ABBYY FineReader - n2nn2n.co.th/.../2015/02/ABBYY_FR_V12_UserManualTHAI.pdf · ABBYY FineReader 12...

ABBYY® FineReader เวอรชน 12 คมอผใชงาน

สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด

คมอการใชงานโปรแกรม ABBYY FineReader รน Professional เวอรชน 12

ขอมลในเอกสารฉบบนอาจมการเปลยนแปลงโดยไมตองแจงใหทราบลวงหนา และไมถอเปนความรบผดชอบของ ABBYY ซอฟตแวรทระบในเอกสารฉบบนมไวสาหรบใชงานภายใตขอตกลงอนญาตใชงาน การใชงานหรอทาสาเนาซอฟตแวรจะตองเปนไปตามขอจากดทระบไวในเงอนไขของขอตกลงเทานน การทาสาเนาซอฟตแวรลงบนสอใดๆ ซงไมไดอนญาตไวโดยเฉพาะเจาะจงในขอตกลงอนญาตใชงานหรอขอตกลงการไมเผยแพรขอมลถอเปนการละเมดกฎหมายของรฐบาลกลางของประเทศสหพนธรฐรสเซยและกฎหมายระหวางประเทศวาดวย "การคมครองลขสทธซอฟตแวรและฐานขอมล" หามนาสวนหนงสวนใดของเอกสารฉบบนไปทาซาหรอจดสงไมวาในรปแบบใดหรอวธการใดๆ ทงทางอเลกทรอนกสหรอวธการอนใด เพอวตถประสงคใดๆ โดยมไดรบการอนญาตเปนลายลกษณอกษรจาก ABBYY กอน © 2013 ABBYY Production LLC. สงวนลขสทธ ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT เปนเครองหมายการคาจดทะเบยนหรอเครองหมายการคาของ ABBYY Software Ltd. © 1984-2008 Adobe Systems Incorporated และออกใบอนญาต สงวนลขสทธ การปองกนตามสทธบตรสหรฐอเมรกา 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269; 7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382 สทธบตรทรอดาเนนการ Adobe® PDF Library ไดรบใบอนญาตจาก Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat®, สญลกษณของ Adobe, สญลกษณของ Acrobat, สญลกษณของ Adobe PDF และ Adobe PDF Libraryare เครองหมายการคาจดทะเบยนหรอเครองหมายการคาของ Adobe Systems Incorporated ในประเทศสหรฐอเมรกาและ / หรอประเทศอนๆ บางสวนของโปรแกรมคอมพวเตอรเครองนเปนลขสทธ © 2008 Celartem, Inc. สงวนลขสทธ บางสวนของโปรแกรมคอมพวเตอรเครองนเปนลขสทธ © 2011 Caminova, Inc. สงวนลขสทธ DjVu ไดรบการคมครองโดยสทธบตรสหรฐอเมรกาตาม № 6,058,214. สทธบตรทรอดาเนนการในตางประเทศ Powered by AT&T Labs Technology. บางสวนของโปรแกรมคอมพวเตอรเครองนเปนลขสทธ © 2013 University of New South Wales. สงวนลขสทธ © 2002-2008 Intel Corporation. © 2010 Microsoft Corporation. สงวนลขสทธ Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows เครองหมายการคาจดทะเบยนหรอเครองหมายการคาของ Microsoft Corporation ในประเทศสหรฐอเมรกาและ / หรอประเทศอนๆ © 1991-2013 Unicode, Inc. สงวนลขสทธ © 2010, Oracle และ / หรอ บรษท ในเครอ สงวนลขสทธ OpenOffice.org, สญลกษณของ OpenOffice.org เปนเครองหมายการคาหรอเครองหมายการคาจดทะเบยนของ JasPer License Version 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia EPUB®, เปนเครองหมายการคาจดทะเบยนของ IDPF (International Digital Publishing Forum) ผลตภณฑนประกอบดวยซอฟตแวรทพฒนาโดย OpenSSL โครงการนถกใชใน OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). ผลตภณฑนประกอบดวยซอฟตแวรการเขารหสลบทเขยนโดย Eric Young ([email protected]). © 1998-2011 The OpenSSL Project. สงวนลขสทธ ©1995-1998 Eric Young ([email protected]) สงวนลขสทธ ผลตภณฑนประกอบดวยซอฟตแวรทเขยนโดย Tim Hudson ([email protected]). บางสวนของโปรแกรมคอมพวเตอรเครองนเปนลขสทธ © 2009 The FreeType Project (www.freetype.org). สงวนลขสทธ เครองหมายการคาอน ๆ ทงหมดเปนทรพยสน แตเพยงผเดยวของเจาของทเกยวของ

สงวนลขสทธ © 2558 โดยบรษท เอนทเอน โซลชน โพรไวเดอร จากด 2 | P a g e

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.freetype.org/


เนอหา แนะนาโปรแกรม ABBYY FineReader 12 4

1. โปรแกรม ABBYY FineReader คออะไร 4 1.1 ความโดดเดนของโปรแกรม 5 1.2 มอะไรใหมในโปรแกรม ABBYY FineReader 12 6

2. การตดตง และการเรมตนเรยกใชงาน ABBYY FineReader 7 2.1 ความตองการของระบบ 7 2.2 การตดตงโปรแกรม 7 2.3 การเรมตนเรยกใชงานโปรแกรม 7

3. แนะนาองคประกอบในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader 8 3.1 หนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader ในรายละเอยด 9 3.2 แถบเครองมอ (Toolbars) 12 3.3 หนาตางตวเลอกเพอกาหนดคาเพมเตมใหกบโปรแกรม ABBYY FineReader ใน

รายละเอยด 14

3.3.1 Document Tab 15 3.3.2 Scan/Open Tab 16 3.3.3 Read Tab 17 3.3.4 Save Tab 19 3.3.5 View Tab 20 3.3.6 Advanced Tab 21

4. เรมการใชงาน 22 4.1 เรยกไฟลเอกสารเขาสโปรแกรม 22 4.2 วธการบนทกผลลพธ 27

5. การใชงานโมดลทช อ ABBYY Hot Folder 32 5.1 วธการสรางงาน หรอ Task 32 5.2 คาสง Import/Export ในโมดล ABBYY Hot Folder 39

6. การใชงานโมดลทช อ ABBYY Screenshot Reader 40 6.1 ตดตงและเรมใชงาน ABBYY Screenshot Reader 40 6.2 จบภาพหนาจอ และทาการรจาขอความ 40 6.3 ตวเลอกเพมเตม 41

ภาคผนวก 42

1. รปแบบการบนทกทรองรบ 42 2. รปแบบภาพทรองรบ 42



แนะนาโปรแกรม ABBYY FineReader ภายในบทนจะเปนการแนะนาภาพรวมของโปรแกรม ABBYY FineReader และ คณสมบตทมภายใน

โปรแกรม โดยจะกลาวถงหวขอใหญๆ 2 หวขอคอ โปรแกรม ABBYY FineReader คออะไร มอะไรใหมๆ บางในเวอรชนน

1. โปรแกรม ABBYY FineReader คออะไร

เปนโปรแกรม หรอซอฟตแวรก งระบบ ใชเพอการรจา/รจบขอมลเอกสารภาพ (เอกสารภาพคอ เอกสารทไดมาจากการสแกน หรอ ถกสรางจากซอฟตแวรประยกต เชน TIFF และ PDF ตามลาดบ) หรอ หากจะเรยกเปนภาษาสากลกคอ OCR (Optical Character Recognition) โดยปกตแลวโปรแกรมจะถกนามาใช บอยๆ ในงานแปลงขอมลเอกสารภาพใหเปนขอมลขอความ เพอนาผลลพธทไดไปใชงานตอ อาจจะบนทกในรปของ .Doc, .Docx หรอ ทาใหเปน Searchable PDF เลยกได

1.1 ความโดดเดนของโปรแกรม การจบขอมลทเรวและแมนยา

เทคโนโลย OCR ทถกใชภายในตวโปรแกรม ABBYY FineReader จะทาใหผใชงานสามารถจบขอมลไดอยางรวดเรว และ แมนยา และยงคงรกษาลกษณะโครงสรางการวางขอมลใหเหมอนกบเอกสารตนฉบบ

ดวยเทคโนโลยเฉพาะหนงเดยวทชอ ADRT ของ ABBYY ทาใหขนตอนของการวเคราะหโครงสรางขอมลทงชดเอกสาร แทนทจะเปนทละหนาเอกสาร เปนไปอยางรวดเรว และถกตองแมนยา ไมวาขอมลเหลานนจะเปนขอมลบรเวณพเศษ เชน ขอมลสวนหว และ ทายกระดาษ หรอ รปแบบของขอมลทเปน เปนแบบเฉพาะ เชน Hyperlink , email เปนตน กสามารถทจะรและนาไปแปะไวในไฟลผลลพธได

ABBYY FineReader สามารถจบตวอกษรในภาพถายทไดมาจากกลองถายรป หรอกลองรปถายของโทรศพทมอถอ โดยเพมเตมการประมวลผลภาพถายเบองตนกอนทจะปรบปรงคณภาพของภาพถาย ซงจะผลตอความแมนยาในการ OCR

สาหรบการประมวลผลไดเรวขนนน ABBYY FineReader จะใชประสทธภาพของหนวยประมวลผลแบบ multi-core และมโหมดเฉพาะในการประมวลผลสดาและสขาว สาหรบเอกสารทไมจาเปนตองไดรบการเกบรกษาสไว

รองรบภาษาตางๆ ทวโลกมากทสด ABBYY FineReader สามารถจบขอมลในเอกสารทถกเขยนดวยภาษาหนงภาษา หรอ

ประกอบดวยหลายๆ ภาษากได ณ ปจจบน รองรบภาษาทวโลกไดถง 190 ภาษา ประกอบไปดวย ภาษาอารบก , เวยดนาม, เกาหล, จน, ญป น, ไทย และ ฮบร โปรแกรม ABBYY จะทราบเองวาในชดเอกสารทเอาเขามาในโปรแกรมประกอบดวยภาษาอะไรบาง และกจะนาขอมลออกไปใหตรงกบภาษานน (แตตองเลอกใช “ภาษาเพอการรจาขอมล” แบบ อตโนมตดวย)

สามารถตรวจสอบผลลพธของ OCR

ABBYY FineReader มฟงกชนในการแกไขขอความไดภายในตวโปรแกรม ซงจะชวยใหคณสามารถเปรยบเทยบขอความทไดจากการจบขอมล กบภาพตนฉบบ และยงสามารถเปลยนแปลงขอมลตางๆ ทตองการได

หากคณยงไมพอใจกบผลทไดจากการประมวลผลอตโนมต คณสามารถกาหนดระบ หรอขอบเขตพนทบนเอกสารรปภาพ และทาการสงใหโปรแกรมจบขอมลใหมอกครง ภายในในพนททกาหนด หรอเฉพาะตวอกษรทตองการ

สวนตดตอผใชงานทใชงานงายขน

โปรแกรมมาพรอมกบจานวนของรปแบบตางๆ ทกาหนดไวลวงหนาโดยอตโนมตทครอบคลมสาหรบ OCR ทพบวาใชงานมากทสด และอนญาตใหคณสามารถแปลงไฟลสแกน, PDF และไฟลรปภาพ เขาถงการแกไขเอกสารไดโดยคลกทป ม ซงบรณการรวมกบใชโปรแกรม Microsoft Office และ Windows Explorer ทาใหจบขอมลเอกสารไดโดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel หรองายๆ โดยการคลกขวาทไฟลในคอมพวเตอรของคณ

โปรแกรมทรองรบการใชคยลดของระบบ Windows และ การใชแบบ swipes บนหนาจอสมผส เชน การเลอน หรอการซมเขาและออกจากภาพ



การอางองอยางรวดเรว คณสามารถคดลอกและวางขอมลบางสวนทไดทาการจบขอมลไปดวยโปรแกรมอน ๆ โดยทหนา

ของภาพจะเปดใหใชงานไดทนท และจะสามารถใชไดเพอการด การเลอกและคดลอกกอนเอกสารทงหมดจะทาการจบขอมล

การรจา/รจบขอมลของภาพถายดจตอล

คณสามารถถายภาพของเอกสารดวยกลองดจตอลของคณและ ABBYY FineReader 12 จะทาการจบขอมลราวกบวามนเปนสแกนเอกสารทวไป

การเกบไฟล PDF

ABBYY FineReader สามารถแปลงแอกสารประเภทกระดาษ หรอไฟล PDF จากการสแกน ให เปนไฟลเอกสารแบบ searchable PDF และ PDF/A

การบบอดแบบ MRC สามารถนามาใชเพอลดขนาดของไฟล PDF โดยไมมการลดคณคาของคณภาพของภาพลง

รองรบการบนทกหลากหลายรปแบบ และบรการการแบบ cloud storage

ABBYY FineReader 12 สามารถบนทกการจบขอมลในรปแบบของชดโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel และ PowerPoint) ในรปแบบ searchable PDF / และ PDF สาหรบการจดเกบแบบระยะยาวและในรปแบบ e-book ทเปนทนยม

คณสามารถจดเกบไวในแตละทตางๆ ได หรอเกบผานบรการแบบ cloud storage (Google Drive, Dropbox และ SkyDrive) และ เข าถง ได จ ากทกท ใ นโลกเชนกน และ ABBYY FineReader 12 ยงสามารถจดเกบเอกสารเขาส Microsoft SharePoint Online และ Microsoft Office 365 ไดทนท (เฉพาะรน ABBYY FineReader 12 Corporate เทานน)

ABBYY Business Card Reader และ ABBYY Screenshot Reader

ABBYY Business Card Reader (ใชไดเฉพาะในรน ABBYY FineReader 12 Corporate เทานน) เปนโปรแกรมทมประโยชนทใชจบขอมลจากนามบตร และชวยจดเกบสโปรแกรม Microsoft Outlook, Salesforce และซอฟตแวรการจดการการตดตออน ๆ ไดทนท

ABBYY Screenshot Reader เปนโปรแกรมทใชงานงาย คณสามารถนาภาพสกรนชอตหนาตาง Windows หรอเฉพาะสวนทตองการ เพอนามาจบขอมลประเภทตวอกษร

1.2 มอะไรใหมในโปรแกรม ABBYY FineReader รน 12 น

ปรบปรงความถกตองการรจา/รจบขอมล ABBYY FineReader เวอรชนใหมน ไดทาการเพมความถกตองในการ OCR ใหมากขน และการ

สรางใหมของรปแบบเอกสารเดมอกครงดข น โดย ABBYY ไดทาการปรบปรงเทคโนโลย Adaptive Document Recognition Technology (ADRT) โดยโปรแกรมนไดมการตรวจจบรปแบบเอกสาร, หวเรอง และตารางไดดข น เพอทจะไดไมตองทาการปรบปรงรปแบบเอกสาร เมอจบกระบวนการจบขอมลแลว

การรจา/จบขอมลของภาษาทใช

ABBYY FineReader 12 น สามารถจบขอมลทเปนภาษารสเซยดวยสญลกษณเสยงหนกเบา รวมถงไดรบการปรบปรงความสามารถในการ OCR จน, ญป น, เกาหล, อาหรบและภาษาฮบร เพมขน

สวนตดตอผใชงานทเรวขนและใชงายขน

การประมวลผลเบองหลง มนอาจจะใชเวลาพอสมควรทจะจบขอมลทมขนาดใหญมาก ในเวอรชนใหมน ชวงเวลา

ทประมวลผลเบองหลงอยนน อนญาตใหคณสามารถทางานในสวนอนของเอกสารทไดทาการจบขอมลไปแลว ซงคณไมจาเปนตองรอใหกระบวนการ OCR ใหเสรจสมบรณกอน คณสามารถปรบเปลยนพนทของรปภาพได, ดหนาเอกสารทยงไมไดจบขอมลได, บงคบใหเรมการ OCR ของเฉพาะหนาหรอพนทของรปภาพได และเพมหนาเอกสารจากแหลงอนๆ ได หรอหรอเปลยนแปลงลาดบของหนาในเอกสาร

การโหลดรปภาพทเรวกวาเดม หนาเอกสารรปภาพจะปรากฏในโปรแกรมทนททคณสแกนเอกสารตนฉบบกระดาษ

เพอใหคณสามารถดผลการสแกนและการเลอกหนาและพนทภาพทจะรบรไดทนท



งายตอการอางอง พนทภาพใด ๆ ทมขอความ, รปภาพหรอตารางสามารถจบขอมลไดอยางงายดาย และ

สามารถคดลอกไปยงคลปบอรดดวยการคลกเมาส ทกคาสงพนฐานในการทางาน รวมถงการเลอน และการซมนน รองรบดวยการทชสกน

การประมวลผลเบองตนรปภาพและกลองถายรปของ OCR ไดทาการปรบปรงอลกอรทมของการประมวลผลรปภาพเบองตน เพอใหแนใจวาสามารถจบ

ขอมลภาพถายและขอความของรปภาพไดดเทากบการสแกน

ABBYY FineReader 12 ชวยใหคณสามารถเลอกตวเลอกการประมวลผลเบองตนตามทคณตองการทจะนาไปใชกบภาพใด ๆ เพมเขามาใหมเพอทคณจะไมจาเปนตองแกไขในแตละภาพ

มคณภาพทดข นสาหรบเอกสารทถกเกบแบบถาวร

ABBYY FineReader 12 รวมถงเทคโนโลย PreciseScan ใหม ทปรบปรงคณภาพของภาพของเอกสารทสแกนตวอกษรมความคมชดมากขน ในการปรบปรงคณภาพของภาพของเอกสารทสแกน ซงสงผลทาใหตวอกษรไมไดด pixelated แมเมอคณซมเขาไปมากๆ

เครองมอใหมสาหรบในการแกไขของนาออกของการรจา/รจบขอมล

การตรวจสอบและความสามารถในการแกไขไดถกเพมเขามาในเวอรชนใหม, ใน ABBYY FineReader 12 น คณสามารถจดรปแบบขอความในหนาตางของ การตรวจสอบ ได ซงยงรวมถงเครองมอสาหรบการใสสญลกษณพเศษทไมสามารถใชไดบนแปนพมพมาตรฐาน นอกจากนคณยงสามารถใชแปนพมพลดสาหรบการตรวจสอบทพบบอยทสดและคาสงการแกไขไดดวย

ใน ABBYY FineReader 12, คณสามารถปดการสรางขององคประกอบของโครงสราง เชน หว

กระดาษ, ทายกระดาษ, เชงอรรถ, เนอหาของตาราง และหมายเลขของรายการ และถาจาเปนทตองใช คณอาจจดองคประกอบเหลาน ใหแสดงเปนขอความปกต สาหรบใชกบผลตภณฑอน ๆ

เชน ซอฟแวรแปลภาษา และ e-book เปนตน

ทางเลอกใหมในการจดเกบ เมอมการบนทกผลการ OCR เปนไฟล XLSX, สามารถจดเกบรปภาพ, ลบการจดรปแบบขอความ

และจดเกบแตละหนาเพอทจะไดเปนสดสวนบน Excel worksheet ABBYY FineReader 12 สามารถสรางไฟล ePub ทเปนไปตามมาตรฐาน EPUB 2.0.1 และ

EPUB 3.0



2. การตดต ง และการเร มตนใชงาน ABBYY FineReader 2.1 ความตองการของระบบ

ซพยความเรวขนตา 1 GHz หรอความเรวมากกวาน รองรบทงแบบ 32 บต หรอ 64 บต รองรบระบบ Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server

2012/2012 R2, Windows Server 2008/2008 R2 หรอ Windows Server 2003 แรมขนตา 1024 MB ใชพนทวางในดสก 850 MB สาหรบการตดตง และอก 700MB สาหรบการทางานโปรแกรม รองรบการดวดโอ และ จอมอนเตอร ทความละเอยดขนตา 1024x768 รองรบ คยบอรด และ เมาส

2.2 การตดต ง ABBYY FineReader

ดบเบลคลกไฟล Setup.exe จากแผนตดตง หรอทโฟลเดอรทชดไฟลตดตง ทาตามขนตอนแนะนาของการตงตดโปรแกรม

2.3 การเร มตนเรยกใชงานโปรแกรม

ท taskbar ใหคลกทป ม Start คลก All Program และคลกท ABBYY FineReader 12, หรอ ทโปรแกรมของ Microsoft Office ใหคลกป ม ABBYY FineReader ทแทบ FineReader 12 บน

ribbon, หรอ คลกขวาทเอกสารไฟลภาพ ทหนาตาง Windows Explorer และคลก Open in ABBYY FineReader

12 บนเมน shortcut หรอ เลอกรปแบบไฟลทตองการแปลง



3. แนะนาองคประกอบในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader เมอคณเรมใชงานโปรแกรม ABBYY FineReader หนาตางโปรแกรมหลกจะปรากฏขน พรอมๆกบ

หนาตาง “งานใหม” ซงสาหรบหนาตาง งานใหม น คณสามารถทจะบอกใหโปรแกรมไมตองแสดงอกในครงตอไปได โดยการยกเลกเครองหมาย “ ” แลวคลกท close บรเวณมมขวาลาง

ภาพตวอยาง หนาตางงานใหม

หนาตาง “งานใหม” น จะอานวยความสะดวกใหกบผใชโปรแกรม เพอเลอกคาสงทปรากฏใน

หนาตางน ทตนเองตองการจะดาเนนการกบไฟลขอมล ณ เวลานน ซงจะลดขนตอนในการทางานกบป มคาสงตางๆในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader ไดเปนอยางมาก



3.1 หนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader ในรายละเอยด

ภาพตวอยาง หนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader

ในหวขอนจะแนะนาหนาทเบองตนของแตละสวนประกอบทแสดงไวในหนาตางหลกของ

โปรแกรม ABBYY FineReader โดยมหวขอดงน The Pages Window The Images Window The Text Window The Zoom Window The Main Toolbar The Quick Access Toolbar



ใน Pages Window : คณสามารถเหนหนาเอกสารท งหมดของไฟล ทคณนาเขามาในโปรแกรม ABBYY ไดในสวนน มโหมดในการแสดงผลใหเลอกใชงาน 2 โหมด คอ โหมด Thumbnail และ List

ภาพตวอยาง เปรยบเทยบการแสดงขอมลใน pages window

คณยงสามารถสงใหโปรแกรม ABBYY ทาการ วเคราะห, อานขอมลเฉพาะหนาเอกสาร หรอ ทงชดเอกสาร, นาผลลพธทไดหลงจากการอานบนทกไปเปนไฟลทตองการ เปนตน ภายในกรอบ pages window นไดดวยการคลกเมาสขวา โปรแกรมจะแสดงหนาตางคาสงขนมาใหคณเลอกใชงานดงภาพ



ภาพตวอยาง เมนคาสงทปรากฏขนเมอคลกเมาสขวาในกรอบ pages window

ใน Images Window : จะเปนพนททใชแสดงภาพของหนาเอกสารทถกเลอกไวในกรอบ

Pages Window ซงในหนาทของกรอบ Images window นจะอนญาตใหคณทาการกาหนด “พนทขอมล” เพอการรจา โดยการกาหนดพนทขอมลสามารถระบประเภทของขอมลในพนทนนได ดงน

ประเภทของขอมลทแสดงในภาพตวอยางดานบน จะสามารถสงเกตไดจาก “สของกรอบทลอมรอบขอมล” อาทเชน หากกรอบเปนสเขยว แสดงวาขอมลในพนทของกรอบนน คอ “ขอความ Text” และ หากกรอบเปนสแดง แสดงวาขอมลในพนทของกรอบนน คอ “รปภาพ” เปนตน



ภาพตวอยาง สของกรอบกสามารถบงบอกชนดของขอมลภายในไดดวย

ใน Text Window : จะเปนพนททใชแสดงผลลพธทไดจากการ “อาน หรอ Read” หนา

เอกสาร หรอทงชดเอกสาร คณสามารถทาการปรบปรงขอมลผลลพธไดทนทในกรอบหนาตางน ลกษณะของตวแกไข พรอมกบเครองมออานวยความสะดวกทมในกรอบหนาตางน จะคลายๆการทางานบนโปรแกรม Word คณ สามารถปรบรปแบบของฟอนต ขนาด ตวบางตวหนาไดทหนาตางน รวมถงหากทเครองมโปรแกรม MS Office ตดตงอย กสามารถเรยกใชงาน Check Spell ไดอกดวย

ใน Zoom Window : เปนพนททใชขยายภาพเอกสารเฉพาะบรเวณทผใชงานโปรแกรมกาลง

ทาการแกไขขอมลผลลพธภายในกรอบ Text Window ตวโปรแกรมจะทาการเรยกเฉพาะขอมลในเอกสารภาพทตรงกบ ขอมลทกาลงถกแกไข ขนมาแสดงในกรอบ zoom window นเพอความสะดวกตอผใชงานโปรแกรม ซงผใชโปรแกรมสามารถกาหนดระดบของการซมไดทงแบบกาหนดเปนเปอรเซนต หรอ คลกทป ม ซมเขา ซมออกกได

ป มเพอใชในการสลบการเขาถงแตละกรอบหนาตาง กดป ม CTRL+TAB เพอสลบหนาตางไปเรอยๆ จนถงกรอบหนาตางทคณตองการทางาน กดป ม ALT+1 เพอเรยกตรงไปทกรอบหนาตาง Pages กดป ม ALT+2 เพอเรยกตรงไปทกรอบหนาตาง Image กดป ม ALT+3 เพอเรยกตรงไปทกรอบหนาตาง Text

3.2 แถบเครองมอ (Toolbars)

ในหนาตางหลกของโปรแกรม ABBYY FineReader มหลายแถบเครองมอใหใชงาน การสงงานสามารถสงงานผานป มคาสงโดยมสญลกษณรปเปนตวชวยในการสอสารวาแตละป มคาสงบนแตละแถบเครองมอนน เอาไวใชงานอะไร หรอ หากยงไมแนใจวาแตละป มคาสงคออะไร คณกเพยงเอาเมาไปวางบนป มนนๆ โปรแกรมจะแสดงขอความสนๆขนมาเพอบอกชอของป มคาสง คาสงเดยวกนสามารถทจะสงงานผานป มคาสงบนแถบเครองมอ หรอบนแถบเมนคาสง หรอ สงผานป มลดตางๆกได



3.2.1 แถบเครองมอหลก(Main Toolbar) มป มคาสงใหใชงานแบบคงท (คอไมสามารถลดหรอเพมป มในแถบเครองมอนได) จะมป มคาสงทมกจะถกเรยกใชงานบอยๆ เชน ป มเรยกเอกสาร ป มเรยกหนาตางการสแกน ป มสงอาน/รจาขอมล ป มนาบนทกขอมลผลลพธ เปนตน

3.2.2 แถบการเขาถงอยางเรว (Quick Access Bar) แถบคาสงนสามารถทจะปรบเพม หรอลดป มคาสงตางๆทปรากฏในแถบคาสงนได โดยคาตงตนแลว แถบการเขาถงอยางเรวจะไมถกนามาแสดงโดยอตโนมตบนหนาตางโปรแกรมหลกของ ABBYY FineReader เมอตองการทจะแสดงแถบคาสงน คณผใชงานสามารถเขาไปทเมนคาสง View และ Toolbar จากนนเลอกไปท Quick Access Bar

3.2.3 แถบคาสงเฉพาะของกรอบหนาตาง Page, Image และ Text จะอยบรเวณดานบนของแตละกรอบหนาตาง แตป มคาสงในกรอบหนาตาง Page จะไม

สามารถปรบลดหรอเพมได สวนป มคาสงในกรอบ Image และ Text จะสามารถปรบแตงไดตามความตองการของผใชงานโปรแกรม

ภาพแถบคาส งเฉพาะของกรอบหนาตาง Pages

ภาพแถบคาส งเฉพาะของกรอบหนาตาง Images

ภาพแถบคาส งเฉพาะของกรอบหนาตาง Text

เมอตองการทจะปรบแตงป มคาสง คณสามารถดาเนนการไดดงน

1) เปดหนาตาง Customize Toolbars and Shortcuts โดยไปท Tools>Customize

2) ในแทบของ Toolbars เลอก Categories ทคณตองการทจะปรบแตงป มคาสง 3) ทหวขอ Toolbar เลอก toolbar ทคณตองการทจะเพม หรอเอาออก



4) เลอกทป มมตองการเพมในกรอบ Command และกดป ม >> เพอเพมไปในแถบคาสงทางดานขวามอ

5) เมอทาการปรบแตงเสรจแลว ตองบนทกใหกดป ม OK 6) จากนนตองปดและเปดโปรแกรม ABBYY FineReader ใหมเพอใหเกดการปรบปรงการ

เปลยนแปลง 3.3 หนาตางตวเลอกเพอกาหนดคาเพมเตมใหกบโปรแกรม ABBYY FineReader ในรายละเอยด

หนาตางตวเลอก หรอ Options จะรวบรวมงานกาหนดคาตางๆ ไมวาจะเกยวกบการเปดไฟล การสแกน การบนทกเปนไฟลเอกสารใหอยในรปแบบนามสกลทแตกตางกนออกไป การปรบปรงรปลกษณขององคประกอบตางๆภายในหนาตางโปรแกรม การเลอกภาษาคณตองการใชเพอการรจาขอมล การกาหนดการใชภาษาทองถนใหกบตวโปรแกรม และอนๆอกมากมาย เมนเพอเรยกหนาตาง Option สามารถเขาถงไดโดยไปท Tools > Options…

ภาพตวอยาง เมอตองการปรบเปลยนคาใหกบโปรแกรม ABBYY FineReader

ภาพตวอยาง หนาตางตวเลอก



ในหนาตางตวเลอกนจะมดวยกนทงหมด 6 แทบดวยกนคอ Document หรอ เอกสาร Scan/Open หรอ สแกน/เปด Read หรอ อาน Save หรอ บนทก View หรอ มมมอง Advanced หรอ กาหนดเชงลก

3.3.1 Document Tab

จะใชกาหนดการทางานกบขอมลในชดเอกสารทโหลดเขามาในโปรแกรม โดยจะมตวเลอกใหคณไดกาหนดคาดงน

Document Languages

ใชกาหนด หรอใชเลอกภาษาทคาดวานาจะมอยในชดเอกสาร โดยคาตงตน จะถกกาหนดเปน English;Thai หากเครองพซกาหนดคาภาษาทองถนใน Regional Setting ของ Windows เปนภาษาไทย ใหโดยอตโนมต คณสามารถปรบแก ตวเลอกภาษานเพมไดโดยการกดทป ม Edit Languages…

Document Type กาหนดเพอบอกโปรแกรม ABBYY FineReader วา ขอมลทจะตองทาการ “รจา” นน เปนขอมลทมาจากแหลงไหน โดยคาตงตนจะกาหนดไวท “อตโนมต”

Color Mode เปนการบอกใหโปรแกรม ABBYY แปลง หรอ ไมควรแปลงโหมดสของเอกสารทถกนามาเขามาโปรแกรม หากเอกสารตนฉบบเปนขาว-ดา อยแลว ตวเลอกนจะไมสงผลกระทบตอการทางาน แตเปน “ส” และตวเลอกนกลบเลอกเปน Black and White สงทเกดขนคอ เอกสารตนฉบบทเปนส จะถกแปลงใหเปน ขาว-ดา ทนท

Document Properties

ใชกาหนดคาเพมเตมลงไป ใหกลายเปนคณลกษณะของไฟล โดยสามารถกาหนดขอมล “ชอเรอง” “เรอง” “ผแตง” และ “คาสาคญ” ตามลาดบ



3.3.2 Scan/Open Tab ตวเลอกนจะเกยวกบงานทจะเกดขน ขณะทโปรแกรมไดโหลดเอาไฟลทมาจากการ

สแกน หรอมาจากการเปดเอกสารทมอยแลวบนเครองพซ เอาเขามาในโปรแกรม ABBYY FineReader

General จะใชกาหนดการทางานทวๆไป โดยจะเปนตงคาวา จะใหโปรแกรมทางานแบบ

อตโนมตหรอไม ซงมตวเลอกใหใชงาน 3 ตว คอ ใหอาน/รจาขอมลในหนาเอกสารทไดโปรแกรมโหลดเขามาอตโนมต ใหทาการวเคราะหขอมล (แตยงไมไดตองอาน) ในหนาเอกสารทได

โปรแกรมโหลดเขามาอตโนมต ไมตองอานและวเคราะหโครงสรางของแตละหนาเอกสาร (คอใหเอาไฟล

เขามาในโปรแกรมเฉยๆ ซงผใชโปรแกรมจะทาการกาหนดพนทของการ อาน/รจา ขอมลเอง)

Image Processing เปนงานเกยวกบ การปรบปรงคณภาพของเอกสารทโหลดเขามาในโปรแกรม โดยม 2 สวนใหทาการกาหนด คอ

การตงคาทวไป แยกคหนาเอกสาร (หากเอกสารสแกนมาแบบ หนงสอ ท 1 แผน ม 2

หนาเอกสาร กใหเลอกทตวเลอกน) ตรวจจบระนาบของหนาเอกสาร (เอกสารมาเปนแบบแนวตง หรอ

แนวนอน หากเปนแบบตงมากตองปรบใหเปนแนวนอน แนวของการอานเอกสารปกต)

การปรบเอกสารใหอยในแนวตรง (เมอเวลาสแกนเอกสารเขามาแลว เกดลกษณะของเอกสารเอยงไป โปรแกรมจะทาการปรบเอกสารให อยลกษณะแนวตรงใหอตโนมต

บรรทดขอความ (โปรแกรมจะทาการตรวจสอบบรรทดขอความทไมสมาเสมอบนเอกสาร แลวทาการแกไขให)

การปรบสขอความบนเอกสาร (โดยจะเปนการทาใหสขอความมสเขมขน)



เอาเครองหมายทเปนสออก (โปรแกรมจะทาการเอาพวกแสตมปส และเครองหมายททาดวยปากกาออก เพอสาหรบในการรจา/รจบขอมล โดยเครองมอนถกออกแบบมาสาหรบการสแกนเอกสารทมขอความสดาบนพนสขาว และไมไดเลอกตวเลอกนสาหรบภาพถายดจตอลและเอกสารทมสพนหลง)

ความละเอยดของภาพทเหมาะสม (โปรแกรมจะทาการตรวจสอบเพอความละเอยดของเอกสารทเหมาะสมให และจะทาการปรบเปลยนให เมอจาเปน)

การแกไขรปภาพ • ตรวจหาขอบของเอกสาร (บางครงภาพดจตอลมเสนขอบทไมไดม

ขอมลใดๆ โปรแกรมจะตรวจหาเสนขอบดงกลาวและทาการลบออก) • พนหลงสขาว (โปรแกรมจะทาการกาหนดความทดทสดสาหรบ

รปภาพให) • การลด นอยสของ ISO (โดยนอยสจะถกทาการลบอตโนมตออกจาก

รปภาพ) • ลบการเคลอนไหวทเบลอออก (โดยทความคมชดของภาพถาย

ดจตอลจะถกเพมขน)

Scanner เปนการกาหนดวา เมอผใชงานตองการสแกนเอกสาร จะใชเครองสแกนเนอรรนอะไรยหออะไร ใหเลอกมาทาการเลอกท กรอบ Driver: และ มอก 2 ตวเลอกถดลงมาใหกาหนดเพมคอ

ใชสวนตดตองานสแกนท ABBYY เตรยมไวให หรอ ใชสวนตดตองานสแกนของตวขบทมากบเครองสแกนเนอรทถกเลอกใช

งาน

3.3.3 Read Tab ตวเลอกนจะเปนการระบรายละเอยด วธการ และฐานขอมลแบบแผนตวอกขระ ทจะถก

ใชในขนตอนของการ “อาน หรอ Read” วาในการอานขอมลเอกสารนนจะตองเอาคาตวเลอกอะไรบางในหนาตาง Read น ไปใชงาน ณ ขณะททาการอาน หรอ รจาขอมล เพอใหเกดความถกตองและแมนยากบผลลพธใหไดมากทสด



Reading Mode จะมใหเลอกใชงานอยสองโหมดคอ อานทวอยางละเอยด (เปนคาตงตน) อานแบบเรว

ความแตกตางของโหมดทงสองนน จะพจารณาจากโครงสรางของขอมลในชดเอกสารทตองการทา OCR หากวาเอกสารทตองการทา OCR มเพยงแตขอมลทเปน ขอความ หรอมรปภาพอยปะปนกบขอความทมปรมาณนอยๆ กใหเลอกใชงานทโหมด อานแบบเรว (Fast reading) นนเอง หากเอกสารทมโครงสรางขอมลทซบซอน เชน มทงตาราง รปภาพ และขอความ ปะปนกนอย กควรเลอกทโหมด อานทวอยางละเอยด (Thorough reading)

Detect structural elements

โดยจะเปนการเลอกองคประกอบ เพอใหโปรแกรมนนทาการตรวจสอบ และสามารถคลกดไดเมอถกบนทกไว ซงในสวนนมจะมใหกาหนดการตงคาใชงานอย 4 รายการ

หวและทายกระดาษ เชงอรรถ เนอหาของตาราง รายการแบบตวเลข

Training ในสวนนถอเปน คณสมบตทโดดเดนของโปรแกรม ABBYY FineReader เลยกวา

ได เพราะเปนสวนทสามารถระบใหโปรแกรม ABBYY ทาการ “จดจา” รปแบบ ของอกขระ บนหนาเอกสารทผานการสแกนมาจากเงอนไขทหลากหลายได โดยโปรแกรมอนญาตใหผใชงานโปรแกรม เปนผบอกวา อกขระทปรากฏในรปภาพ กบอกขระท ABBYY แปลงมาเปนผลลพธนน เปนตวเดยวกนหรอไม หากเปนคนละตว ผใชโปรแกรมกเพยงปอนอกขระทถกตองจากนน กดป ม “ฝก หรอ train” เพอใหโปรแกรมนาไปเกบไวเปนฐานขอมล จะมตวเลอกใหใชงาน 3 ตวเลอกคอ

Use only built-in patterns ตวเลอกน ABBYY จะรจกเฉพาะรปแบบขอมลทมอยในฐานขอมลเดมทมาพรอมกบการตดตงของ ABBYY ถงแมวาจะมการฝกและบนทกเกบไวในฐานขอมลอกชนหนงอยแลว กจะไมทางานหากเลอกใชงานตวเลอกน

Use built-in and user patterns ตวเลอกน ABBYY จะเรยกใชงานทงฐานขอมลแบบอกขระของตนเอง และ ทเกดจากการฝกของผใชโปรแกรม

Use only user pattern ตวเลอกน ABBYY จะเขาใจไดทนทวา ผใชงานโปรแกรมตองการเรยกใช งานทงฐานขอมลแบบอกขระของตนเองเทานน

หากตองการดส งทเกบไวใน “ฐานขอมลแบบอกขระของตนเอง” กใหกดทป ม Pattern Editor โปรแกรมจะเ ปดหนาตาง Pattern Editor เพอใหคณเลอกฐานขอมลจากนนใหกดป ม Edit คณกจะเหน หนาตาง User Pattern เปนหนาตางทรวบรวมสงทผใชงานโปรแกรมฝกให ABBYY เขาใจรปแบบของตวอกขระใหมๆ

User patterns and Languages

ตวเลอกนจะสมพนธกบหวขอ Training เนองจากโปรแกรม ABBYY FineReader อนญาตใหผใชโปรแกรม สามารถทจะ “นาเอาฐานขอมลรปแบบอกขระ” บนเครองพซหนง ออกไปใชงานบนเครองพซเครองอนๆได ดวยคาสง Save to File… แบะ Load from file… ตามลาดบ ไฟลทถกบนทกออกไปนนจะมนามสกลเปน *.fbt ซงมแตโปรแกรม ABBYY FineReader และ Engine เทานนทรจกนามสกลน

Fonts เปนสวนทใชเขาถง “การเลอกชนดของฟอนต” เพอกาหนดใชเปนเงอนไขในขนตอนของการ “อาน หรอ Read” ซงเมอกดทป ม Fonts… แลว โปรแกรมจะเปดหนาตาง Font Matching ขนมาใหเลอก ดงภาพตวอยาง



Barcodes ตวเลอก Look for barcodes จะเปนการบอกใหโปรแกรม ABBYY ทาการตรวจสอบขอมลบนเอกสารดวยวามขอมลทเปน “รหสแทง” หรอไม หากม และตวเลอกนถกเลอกใชงาน ABBYY กจะแปลงใหเปนขอความ และนาไปวางไวในตาแหนงเดยวกน แตอยบนเอกสารผลลพธ

3.3.4 Save Tab

ตวเลอกทใชกาหนดคณสมบต หรอ เงอนไของการการบนทกผลลพธทไดจากการ Read ใหไปอยในรปแบบของไฟลนามสกลตางๆ ซงมดวยกนทงหมด 10 แทบดวยกน



3.3.5 View Tab ตวเลอกทเกยวกบการแสดงผลในแตละกรอบหนาตาง จะมใหกาหนดอย 3 สวน คอ

Page window, Text Window และ Appearance ในสวนนไมคอยมอะไรทซบซอน



3.3.6 Advanced Tab ตวเลอกทลงไปในเรองของการทางานกบ สวนตดตอผใชงานในเรองของการ

“ตรวจสอบขอมล” ทไดหลงจากการอาน วา ตองการใหโปรแกรม ทาการตรวจสอบคาทคดวาแปลงออกมาผดหรอไม โดยการแสดงเปน highlight ไว รวมไปถงการเรยกใชงาน user dictionaries วาตองการใชงานกบภาษาทองถนอะไร ณ เวลานน

ในแทบนยงเปดโอกาสใหเปลยนภาษาบนหนาตางโปรแกรมใหตรงกบภาษาทองถน

ของผใชงานโปรแกรมไดดวย (แตไมรองรบกบการแสดงผลภาษาไทย) มป มทนาสนใจคอ Reset to Defaults จะใชเมอผใชโปรแกรมเกดไปปรบคาตางๆในแทบทง 6 แลวจาไมไดวาปรบคาอะไรไปบาง และตองการใหโปรแกรมกลบไปมคาทกอยางเหมอนอยางตอนพงลงโปรแกรมเสรจ กใหใชงานป ม Reset to Defaults ป มน



4. เร มการใชงาน ในหวขอนจะเปนการสาธตขนตอนตงแตการเรยกไฟลเอกสารเขามาในโปรแกรม ABBYY FineReader ไป

จนถงบนทกผลลพธทไดจากการอาน ใหไปอยในรปแบบของไฟลนามสกลอน

4.1 เรยกไฟลเอกสารเขาสโปรแกรม คณสามารถเอาไฟลดจตอลทมอยแลวมาทาการ OCR ในโปรแกรม ABBYY FineReader ผาน

ป มคาสง Open บนแถบเครองมอหลก ดงภาพ

ภาพตวอยาง จะมการแสดงตวอยางภาพของเอกสารทถกเลอกบรเวณดานขวาของหนาตาง Open Image

เมอกดป ม Open โปรแกรมจะดาเนนกจกรรมหลายๆอยางไปพรอมกน คอ จะโหลดไฟลเอกสาร

ดงกลาวเขาโปรแกรม พรอมทง ทาการวเคราะห และ อานขอมล ทงหมดของแตละหนาเอกสารในชดเอกสารนน และดวยเทคโนโลยทช อ ADRT ของ ABBYY มนจะทราบวา โครงสรางของแตละหนาเอกสารมการทาซาเกดขนหรอไม โดยเฉพาะขอมลบรเวณทเปน สวนหว และ สวนทายของแตละหนากระดาษ การตรวจสอบวาอกขระทรากฎในชดเอกสารนประกอบไปดวยภาษาอะไรบาง มการเรยกใชฐานขอมลแบบอกขระหรอไม ซงกระบวนการทงหมดทเกดขน กคอ การเอาคาทกาหนดไวในหนาตาง Options มาประยกตใชในขนตอนนนนเอง



ในขนตอนนหากเครองพซของผใชงานโปรแกรมมประสทธภาพทสง เชน ม CPU ทมจานวนแกนมากกวา 2 แกน และมหนวยความจามากกวา 2GB กจะทาใหการอานขอมลในแตละหนาเอกสารเกดความเรวยงขน เพราะ ABBYY สามารถทางานหรอ ประมวลผลแบบหลายแกนพรอมๆกนได



จากภาพตวอยางทแสดงใหเหนถงการ วเคราะหโครงการ การอาน/รจาขอมล ในแตละกรอบชนดขอมล (ทแสดงเปนสเขยว สแดง เปนตน) และการนาเอาเอกสารภาพ กบ ผลลพธมาแสดงคกน หากคณผใชโปรแกรมมาถงหนาตางท 3 แลว กสามารถทจะทาการปรบปรง แกไข พวกประโยคตางๆภายในกรอบ Text ได ซงลกษณะการทางานกเหมอนกบการทางานในโปรแกรมจาพวก Text Editor ทวไป

ภาพตวอยาง ผลลพธทไดจากการ OCR

ภาพตวอยาง แถบเครองมอซงมลกษณะคลายๆทมใหใชงานใน Microsoft Word



มบางในบางกรณท ABBYY ทาการกาหนดกรอบ หรอ ตกรอบขอมลและกาหนดประเภทขอมลทไมตรงกบ ประเภทของขอมลจรงในเอกสารภาพ เชน เขาใจวา พนทบรเวณทเปนรปภาพ เปน พนทขอความ เปนตน คณกสามารถทจะเปลยนแปลงประเภทของขอมลได ดวยการคลกเมาสขวาทกรอบขอมล ทตองการเปลยนประเภท ABBYY จะแสดงหนาตางคาสงขนมา จากนนใหคณเลอกไปท Change Area Type > เลอกชนดขอมลทควรจะเปน

ภาพตวอยาง คณสามารถเปลยนประเภทของกรอบขอมลได

เมอเปลยนชนดขอมลใหตรงกบเนอความในเอกสารแลว ใหสง Read Area หรอ Ctrl+Shift+B

หรอ คลกทไอคอน เพอบอกให ABBYY ทาการอานพนทนนๆ ใหมอกครง

แนะนาเพมเตมเกยวกบแถบเครองมอในกรอบหนาตาง Image น

Edit Page

Image

ป มนจะใชงานเมอตองการทจะปรบแกไขรปภาพทแสดงในกรอบ Image Window โดยโปรแกรมจะเปดกรอหนาตาง Image Editor พรอมกบเครองมอเพอการปรบปรงคณภาพของภาพมาใหผใชงานโปรแกรมเลอกใชตามความตองการ

Read Selected

Pages

ป มสงใหโปรแกรม ABBYY ทาการอานขอมล “หนาเอกสารทถกเลอก” ไวในหรอบหนาตาง Pages Window



Analyze

Selected Pages

ป มสงใหโปรแกรม ABBYY ทาการอานวเคราะหโครงสรางขอมล “หนาเอกสารทถกเลอก” ไวในหรอบหนาตาง Pages Window เทานน นนหมายความวาหลงจากจบคาสงน จะไมมผลลพธทเปนขอมลในกรอบ Text Window

Draw Text

Area

ป มใชวาดกรอบ เพอระบวา ขอมลภายในกรอบ คอ ขอมลประเภท “ขอความ” โดยสของกรอบจะแสดงเปน สเขยว

Draw Picture

Area

ป มใชวาดกรอบ เพอระบวา ขอมลภายในกรอบ คอ ขอมลประเภท “รปภาพ” โดยสของกรอบจะแสดงเปน สแดง

Draw BG

Picture Area

ป มใชวาดกรอบ เพอระบวา ขอมลภายในกรอบ คอ ขอมลประเภท “รปภาพทมขอความปะปนอย” โดยสของกรอบจะแสดงเปน สแดงเลอดหม

Draw Table

Area

ป มใชวาดกรอบ เพอระบวา ขอมลภายในกรอบ คอ ขอมลประเภท “ตาราง” โดยสของกรอบจะแสดงเปน สแดงเลอดนาเงน

Draw

Recognition Area

ป มเพอใชสรางพนทเพอการอาน/รจา บนหนาเอกสาร แตจะยงไมกาหนดไปวา กรอบทวาดเสรจไปแลวนน มประเภทขอมลเปนอะไร

Delete Area

ป มเพอลบกรอบขอมล

Order Area

ป มนไวเพอทาการจดเรยงลาดบพนทกรอบขอมล สาหรบในการอาน/รจา บนหนาเอกสาร

Select Object

ป มเพอใชเลอกวตถ หรอ กรอบขอมลตางๆในหนาเอกสาร



4.2 วธการบนทกผลลพธ เมอตองการทจะบนทกผลลพธออกไปจากโปรแกรม ABBYY FineReader ผใชโปรแกรมก

สามารถเลอกใชงานทแถบป มคาสงตามภาพดานลาง

ภาพตวอยาง ป มคาสงเพอการบนทกผลลพธใหเปนไฟลนามสกลตางๆ

รปไอคอนจะเปลยนไปตามนามสกลของไฟลผลลพธ เพอใหผใชงานโปรแกรมสามารถเขาใจได

ทนทวา ณ เวลานน ไฟลผลลพธทกาหนดไวใหเปนนามสกลอะไร คณสามารถดนามสกลไฟลทงหมดทโปรแกรม ABBYY สามารถสรางได โดยเขาไปทเมนตวเลอก Save to Other Formats… โปรแกรมจะเปดหนาตาง Save Asขนมาดงภาพ

ภาพตวอยาง แสดงไฟลผลลพธท ABBYY FineReader สามารถบนทกออกมาได



ด านข างของป มบนทกข อมลออก จะมกรอบให เลอก โดยคาต งต นจะอยท ค า ว า

แตภายในกรอบนยงมตวเลอกใหใชงานอกหลายตว ในขอนจะแสดงตวอยางเอกสารเมอมการเลอกตวเลอกนทเปนคาทแตกตางกน

หากเลอก Exact Copy จะไดโครงขอมลใน Text Window ตามภาพ

หากเลอก Editable Copy จะไดโครงขอมลใน Text Window ตามภาพ



หากเลอก Formatted Text จะไดโครงขอมลใน Text Window ตามภาพ

หากเลอก Plain Text จะไดโครงขอมลใน Text Window ตามภาพ



หากเลอก Flexible Layout จะไดโครงขอมลใน Text Window ตามภาพ

ในกรณทตองทางานกบไฟลเอกสารทมจานวนหนาทมาก เชน เปนรอยๆหนา ขนไป และจาเปนตองมการ “ตรวจสอบ” ผลลพธของการอานใหกบทกหนาเอกสารดวย ซงอาจจะตองใชเวลาหลายวนเลยทเดยว

โปรแกรม ABBYY FineReader อนญาตใหผใชงานโปรแกรมสามารถเกบงานคางลกษณะน โดยบนทกใหเปนเอกสารของ ABBYY FineReader เอง ประโยชนคอ ผใชโปรแกรมสามารถทจะเรยกเอกสารนข นมาแกไขเพมเตมไดในอนาคต หรอ อาจจะเอาไปทาการตรวจสอบขอมลบนเครองพซเครองอนๆทตดตงโปรแกรม ABBYY FineReader นกไดดวยเชนกน วธการบนทกงานใหไปเปนไฟลเอกสารของ ABBYY FineReader สามารถทาไดโดย เลอกไปท File > Save FineReader Document…



โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Save Document ใหผใชโปรแกรมระบปลายทางทจะเกบงานคางน โดยตวอยางนจะเอาไวทหนา Desktop และ กาหนดชอไฟลเปน MyFineReaderDocument ดงภาพ จากนนกดป ม Save

จะปรากฏไฟลทช อ MyFineReaderDocument (พฤตกรรมเหมอนการ Zip File แตอยบนระเบยบวธของ ABBYY) บนหนาตาง Desktop และในหนาตางของ ABBYY FineReader จะมการเปลยนขอความบน Title Window เปนชอของไฟลใหดวย



5. การใชงานโมดลทช อ ABBYY Hot Folder (คณสมบตตวน จะมใหใชงานในรนทเปน corporate เทาน น)

โมดล ABBYY Hot Folder เปนโมดลทอานวยความสะดวกใหกบผใชโปรแกรม หรอ ผทตองการไดรบประโยชนจากการทา OCR เอกสารรปภาพ และ บนทกผลลพธทไดใหเปนไฟลนามสกลทตองการโดยทไมจาเปนตองใชงานโปรแกรม ABBYY FineReader รน Corporate นเปน เพราะดวยการทางานแบบทนททนใด หรอทางานแบบตามตารางเวลาทสามารถกาหนดเลอกไดภายในโมดล ABBYY Hot Folder น ผใชโปรแกรม เพยงทราบแควาควรจะโยนไฟลเอกสารทตองการทา OCR ไปไวในโฟลเดอรแบงปนทช ออะไร และควรไปเอาไฟลผลลพธทโฟลเดอรแบงปนทช อวาอะไร ทอยภายในเครอขายเดยวกนกบเครองพซทเปดโมดล ABBYY Hot Folder

งาน หรอ Task ทใชเปนตวกาหนดคาของ ตาแหนงโฟลเดอรสาหรบไฟลขาเขา ตาแหนงโฟลเดอรสาหรบไฟลขาออก พารามเตอรตางๆเพอการสรางไฟลผลลพธ โดยหลกการแลว งาน หรอ Task สามารถสรางไดมากเทาทตองการ แตในการทางานจรงหากม งานถกสรางขนมากๆ กจะทาใหโมดลมการรอควการทางานมากขนตามไปดวย ดงนนเราควรสรางงานไมมาก หรอ นอยเกนไป เพอการทางานทมประสทธภาพสงสดของโมดล ABBYY Hot Folder น

5.1 วธการสรางงาน หรอ Task

5.1.1 ใหกดป ม เพอเรยกหนาตาง “กาหนดคางาน” ดงภาพ



5.1.2 ระบชอของงานทกรอบ Task Name: ในตวอยางนจะเปนงานทแปลงไฟล TIFF ใหเปน .Docx ดงนน จะขอตงชองานเปน TIFF-To-Docx

5.1.3 กลบมาทแผงคาสงทางดานซายมอ Schedule: มใหเลอกใช 2 ตวเลอกคอ Run Once และ Recurring ซง

หากเลอกท Run Once จะขนตวเลอกเพอการกาหนดคาดงภาพ

หากเลอกท Recurring จะขนตวเลอกเพอการกาหนดคาดงภาพ

ทงนทงนนกขนอยกบความตองการของผใชโปรแกรมวา ตองการใหงานน ทางานแบบครงเดยวจบตามวนทและเวลาทกาหนดไวในตวเลอก Run Once หรอ ตองการใหงานนทางานแบบตอเนองในลกษณะ ทกๆนาท ทกๆกวน ทกๆสปดาห และ ทกๆกเดอน ทมใหเลอกใชใน Recurring แตสาหรบตวอยางนจะให งานทกาลงสรางนทางานทกๆนาท คอ ตวเลอก Recurring -> Every minute นนเอง

5.1.4 ถดลงมาทกรอบ Steps: จะเปนการกาหนดถงทมาของ “ไฟลเอกสารตนทาง หรอไฟลเอกสารขาเขา” วามนจะมาจากทไหนบาง ซง ABBYY Hot Folder จะรองรบได 4 แบบ คอ

Open File From Folder : เปนการบอกวาไฟลตนทาง จะถกเกบไวทโฟลเดอรใดโฟลเดอรหนง ซงเมอกดทตวเลอกน จะมหนาตางตงคาเกดขนทางดานขวามอ ดงภาพ

Open File From FTP : เปนการบอกวาไฟลตนทางจะถกสงผานเขามาทาง FTP ซงเมอกดทตวเลอกน จะมหนาตางตงคาเกดขนทางดานขวามอ ดงภาพ



Open file from outlook : เปนการบอกวาไฟลตนทางจะอยในโปรแกรม Outlook และ อยในโฟลเดอรใด โฟลเดอรหนงภายในหนาตางโปรแกรม Outlook ซงเมอกดทตวเลอกน จะมหนาตางตงคาเกดขนทางดานขวามอ ดงภาพ

Open FineReader document : เปนการบอกวาไฟลตนทาง จะถกเกบในลกษณะเอกสารของโปรแกรม ABBYY FineReader ซง เมอกดทตว เลอกน จะมหนาตางตงคาเกดขนทางดานขวามอ ดงภาพ

สาหรบตวอยางนจะเลอกสาธตทตวเลอก “Open file from folder” โดยกาหนดให

โฟลเดอรของไฟลขาเขาอยทตาแหนง C:\temp\Hot Folder\Input และ กาหนดคาใน File type: ใหทางานเฉพาะไฟล .TIFF และ ท Original Files เลอกท Move original files to the Recycle Bin



จะไดคาทงหมดตามภาพ

5.1.5 หวขอถดมาคอ Analyze and read จะเปนการกาหนดวธการวเคราะห และการอานขอมล วาตองการใหทาทงสองอยาง หรอ ทาเพยงวเคราะหอยางเดยว รวมไปถงการกาหนดเลอกใชงานภาษาทมอยในชดเอกสารนนๆดวยวา เปนเอกสารทมภาษาเดยวทงหมด หรอ มหลายภาษาปะปนกน ดงภาพ

ปกตหนาตางนจะพจารณาปรบเพยงแคตวเลอกทเกยวกบ Language: ซงการลงโปรแกรมใหมๆ คาตงตนอาจจะเปน English; อยางเดยวเทานน หากคณตองการเพมภาษากสามารถทาไดคลกท drop down list และเลอก More languages… จากปรากฏหนาตางดานลางขนมาใหคณเลอกภาษาเพม



5.1.6 หวขอ Save: ตรงสวนนจะเปนการกาหนดถงไฟลขาออก หรอไฟลผลลพธทคณตองการจากการ OCR ของงานๆน วาตองการให ABBYY Hot Folder สรางไฟลผลลพธออกมาอยในรปแบบนามสกลอะไร

5.1.7 ทป ม Save and Share : เมอกดแลวจะมใหเลอก 3 ตวเลอก คอ

ตวอยางนตองการสรางไฟลผลลพธเปนไฟลเอกสาร จงเลอกเปน Save document กจะมการเปลยนแปลงการกาหนดคาทหนาตางดานขวามอดงภาพ



5.1.8 คาตงตนจะถกระบเปนไฟล *.docx คณกสามารถเปลยนประเภทของไฟลผลลพธไดโดยกดท drop down list เพอเลอกนามสกลทตองการ

5.1.8.1 ทหวขอ Folder น จะเปนการระบตาแหนงในการสงไฟลขาออกไปเกบไว 5.1.8.2 ทหวขอ Output น จะเปนการกาหนดรปแบบในการบนทกของไฟล โดยมอย 3 แบบ

คอ Create separate document for each file : สรางหนงเอกสารตอหนงไฟล Create separate document for each folder : สรางหนงเอกสารสาหรบไฟล

ทงหมดทเกบไวในโฟลเดอร Create one document for all files : สรางหนงเอกสารสาหรบไฟลทงหมด

5.1.8.3 ทหวขอ File name น จะเปนทาการรปแบบชอของไฟลททาการบนทก



สาหรบตวอยางนจะเลอกสาธตทตวเลอก “Save document” โดยกาหนดให

กาหนดไฟลผลลพธใหเปน .PDF ดงนน ทาการเลอกท PDF Document (*.pdf) โฟลเดอรของไฟลขาออกอยทตาแหนง C:\temp\Hot Folder\Output และ เลอกบนทกชอไฟล เปนชอเดยวกบชอไฟลตนฉบบ

5.1.8.4 เมอคณมาถงขนตอนของการกาหนดคาทเกยวกบ Save แลวกถอเปนขนตอนสดทายในการสรางงานใหกบโมดล ABBYY Hot Folder ใหคณกดป ม OK เพอส นสดการสรางงาน

5.1.9 เมอกลบมาทหนาตางของโมดล ABBYY Hot Folder กจะปรากฏงานใหมขนมา 1 รายการ ดงภาพ

สงเกตวาเมอสรางงานเสรจแลว งานดงกลาวจะ “เรมทางาน” ทนท และกจะมบอกตอไปดวยวา จะทางานครงตอไปเมอไรทคอลมน Next Start Time…



5.2 คาส ง Import/Export ในโมดล ABBYY Hot Folder ในกรณทคณตองการบนทกงานทงหมดททางานอยในโมดล ABBYY Hot Folder น เพอนาไปใช

งานทเครองพซเครอง อนๆ ซงมการกาหนดสภาวะแวดลอมเดยวกน โดยทไมจาเปนตองมาสรางงานใหม

ทงหมด กสามารถทาไดโดยสงงานผานเมนป ม และเลอกวาจะ Import หรอ Export งาน ดงภาพตวอยางดานลาง

จะปรากฏหนาตาง Specify the file into which to export the task ขนเพอใหผใชงานโปรแกรมกาหนดชอของไฟลทจะเกบรายการของงานทงหมด และนามสกลกจะเปน *.hft ซงเปนนามสกลทใชงานไดเฉพาะโมดล Hot Folder นเทานน ดงภาพตวอยาง



6. การใชงานโมดลทช อ ABBYY Screenshot Reader ABBYY Screenshot Reader เปนโปรแกรมทชาญฉลาดและงายตอการใชงานสาหรบการจบภาพ

หนาจอและขอความจากพนทใดๆ บนหนาจอ

ABBYY Screenshot Reader features:

สรางภาพหนาจอ เปดหนาจอเพอแกไขขอความ สทธประโยชนทงหมดเปนผลของเทคโนโลย ABBYY OCR

ABBYY Screenshot Reader มหนาตดตอผใชงาน ทใชงานงายและตรงไปตรงมา ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมความรเฉพาะใดๆ กสามารถทจะจบภาพหนาจอ และทาการรจาขอความได เพยงแคเปดหนาตางของโปรแกรมใดๆ และเลอกสวนของหนาจอคอมพวเตอรทคณตองการ "ภาพ"

ตดตงและเรมใชงาน ABBYY Screenshot Reader จบภาพหนาจอ และทาการรจาขอความ ตวเลอกเพมเตม

6.1 ตดต งและเร มใชงาน ABBYY Screenshot Reader

โดยปรกตแลว ABBYY Screenshot Reader จะถกตดตงมาพรอมกบ ABBYY FineReader 12

การเรมตนใชงาน ABBYY Screenshot Reader สามารถคลกท ABBYY Screenshot Reader

ไอคอน บนทาสกบาร

6.2 จบภาพหนาจอ และทาการรจาขอความ ABBYY Screenshot Reader สามารถสรางภาพหนาจอของพนททเลอกบนหนาจอของเครอง

คอมพวเตอรของคณ และบนทกไวในแฟมทคดลอกไปยงคลปบอรดหรอสงให ABBYY FineReader เมอคณเปด ABBYY Screenshot Reader, หนาตางของ ABBYY Screenshot Reader จะ

ปรากฏบนหนาจอคอมพวเตอรของคณ

โดยทหนาตาง ABBYY Screenshot Reader มรายการใหสาหรบทาการตงคาของโปรแกรม ดงน

6.2.1 Capture : เลอกวธการจบภาพหนาจอ Area

เลอกพนททตองการจะจบภาพหนาจอ Window

จบเฉพาะสวนของหนาจอ (เชน หนาตาง, หนาตางบางสวน หรอแถบเครองมอ) Screen

จบหนาจอทงหมด Timed Screen

จบหนาจอทงหมดหลงจากเวลาผานไป 5 วนาท

6.2.2 Language : จะเปนการเลอกภาษาทใชในการรจา 6.2.3 Send : จะเปนการเลอกวาจะทาการสงรปภาพ หรอขอความทไดรจาแลว ไปยงทไดทาการเลอก

ไว



6.2.4 คลกท หลงจากทาการตงคาเรยบรอยแลว เพอใหโปรแกรมทาการ จบพนทภาพของหนาจอทไดทาการเลอกไว

หมายเหต :

ในการยกเลกการจบภาพหนาจอกดป ม Esc หรอป มเมาสขวา หากตองการยกเลกการรจา ใหคลกหย หรอกด Esc

6.3 ตวเลอกเพมเตม

ในการเลอกตวเลอกเพมเตม สามารถทาไดโดยคลกขวาบนไอคอน บนทาสกบาร แลวคลกทตวเลอก โดยมตวเลอก คอ 6.3.1 Always on Top

ทาใหแถบเครองมอ ABBYY Screenshot Reader อยดานบนของทกหนาตางอน ๆ เมอมการสลบระหวางการใชงานระหวางโปรแกรม

6.3.2 Run at Startup เปด ABBYY Screenshot Reader แตละครง เมอเรมมการเปดเครองคอมพวเตอรใช

งาน 6.3.3 Enable Sounds

เลนเสยงแจงเตอนเมอ ABBYY Screenshot Reader ทาการสาเนาพนทหนาจอไปยงคลปบอรด



ภาคผนวก เนอหาในบทน

รปแบบการบนทกทรองรบ รปแบบภาพทรองรบ

1. รปแบบการบนทกทรองรบ

ABBYY FineReader จะบนทกขอความทอานวเคราะหในรปแบบตอไปน เอกสารMicrosoft Word (*.doc) เอกสาร Microsoft Office Word 2007 (*.docx) Rich Text Format (*.rtf) OpenDocument Text (*.odt) เอกสาร Adobe Acrobat (*.pdf) เอกสาร HTML (*.htm) เอกสาร FB2 (*.fb2) เอกสาร EPUB (*.epub) เอกสาร Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx) ไฟลคาทคนดวยเครองหมายจลภาคของ Microsoft Office Excel (*.csv) เอกสารขอความ (*.txt)

ABBYY FineReader รองรบโคดเพจของ Windows, DOS, Mac และ ISO และการเขารหส Unicode แผนงานของ Microsoft Excel (*.xls) สมดงานของ Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx) ไฟล PDF/A (*.pdf) เอกสาร DjVu (*.djvu)

2. รปแบบภาพทรองรบ

ตารางดานลางนจะแสดงรายการรปแบบทรองรบใน ABBYY FineReader

รปแบบ นามสกล เปด บนทก บตแมป bmp, dib, rle + + บตแมป, ดา และขาว bmp, dib, rle + + บตแมป, เทา bmp, dib, rle + + บตแมป, ส bmp, dib, rle + + DCX dcx + + DCX, ดา และขาว dcx + + DCX, เทา dcx + + DCX, ส dcx + + JPEG 2000 jp2, j2k + + JPEG 2000, เทา jp2, j2k + + JPEG 2000, ส jp2, j2k + + JPEG jpg, jpeg + + JPEG, เทา jpg, jpeg + + JPEG, ส jpg, jpeg + + JBIG2 Jb2, jbig2 + + PCX pcx + + PCX, ดา และขาว pcx + + PCX, เทา pcx + + PCX, ส pcx + +



PNG png + + PNG, ดา และขาว png + + PNG, เทา png + + PNG, ส png + + TIFF tif, tiff + + TIFF,ดา และขาว แบบแตกไฟล tif, tiff + + TIFF,ดา และขาว บบอดขอมลแบบ CCITT Group 4

tif, tiff + +

TIFF,ดา และขาว บบอดขอมลแบบ Packbits

tif, tiff + +

TIFF,ดา และขาว บบอดขอมลแบบ ZIP tif, tiff + + TIFF,ดา และขาว บบอดขอมลแบบ LZW tif, tiff + + TIFF,เทา แบบแตกไฟล tif, tiff + + TIFF,เทา บบอดขอมลแบบ Packbits tif, tiff + + TIFF,เทา บบอดขอมลแบบ ZIP tif, tiff + + TIFF,เทา บบอดขอมลแบบ LZW tif, tiff + + TIFF,ส แบบแตกไฟล tif, tiff + + TIFF,ส บบอดขอมลแบบ Packbits tif, tiff + + TIFF,ส บบอดขอมลแบบ JPEG tif, tiff + + TIFF,ส บบอดขอมลแบบ ZIP tif, tiff + + TIFF,ส บบอดขอมลแบบ LZW tif, tiff + + PDF pdf + + PDF v.1.7 หรอเวอรช นกอนหนาน pdf + + DjVu djvu, djv + + GIF gif + - XPS (ตองตดต ง Microsoft .NET Framework 3.0)

xps + -

Windows Media Photo wdp + -


ABBYY FineReader - n2nn2n.co.th/.../2015/02/ABBYY_FR_V12_UserManualTHAI.pdf · ABBYY FineReader 12...

Documents

Transcript of ABBYY FineReader - n2nn2n.co.th/.../2015/02/ABBYY_FR_V12_UserManualTHAI.pdf · ABBYY FineReader 12...