abas-Handel für Handels- und Dienstleistungsunternehmen

abas-Handel

Produktbroschüre abas-Handel

Handel

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Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-ERP, abas-Handel und abas-eB zusammengefasst. Damit steht mittelständischen Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunterneh-men eine Komplettlösung zur Verfügung, die ein breites Spektrum von Funktionen bietet: Von Ein- und Verkauf über Materialwirtschaft, Produktionsplanung und Fertigung bis zu Rechnungswesen und eBusiness.

Moderne Technologien und langjährige Erfahrung sind die Basis der abas-Business-Software. Mit der flexiblen Unternehmenssoftware entscheiden Sie sich für Kompetenz, Kontinuität und erstklassige Technologien.

abas-Business-Software – Effiziente Software-Lösungen für Ihr Unternehmen

Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

Inhaltsverzeichnis

Überblick 3

Warum abas-Handel? – Ihr Nutzen 4

Software-Update 8

Schnittstellen 10

Funktionen 12

Software-Architektur 22

Unternehmensgruppe ABAS 24

Branchen 26

für Fertigungsunternehmen*

Handel für Handel und Dienstleistung

eB eBusiness für den Mittelstand*

*Bitte beachten Sie auch die Produktbroschüren zu abas-ERP und abas-eB.

Einkauf

Verkauf

Materialwirtschaft/WWS

Disposition

Fertigung/PPS

EDI

Infosysteme

Materialbewertung

Kostenrechnung

Anlagenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Kalkulation

Controlling

Konzernrechnungslegung

eBusiness

Portal

*optional

Leistungsspektrum

*

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Überblick

„Wir setzen die Handelslösung abas-Trade ein, um unseren Warenfluss weiter zu optimieren und Einspar-potenziale zu erschließen. Angesichts wachsender Kundenansprüche und immer kürzerer Produktionszyklen schafft ein intelligentes ERP-System wie die abas-Business-Software entscheidende Wettbewerbsvorteile.“ Michael Dickel, Innendienstleiter / PR-Manager, TAMRON Europe GmbH

Unternehmenserfolge im Handel beruhen vor allem auf Timing, dem richtigen Preis und hervorragender Qualität. Eine präzise ver-zahnte Logistik ohne Reibungsverluste stellt deshalb eine maßgeb-liche Voraussetzung für die Umsatzsicherung dar. Handelsaktionen, Rahmenverträge, schnelle Lieferfähigkeit oder zusätzliche Services können das beim Kunden erworbene Vertrauen erhalten und dazu beitragen, ihn langfristig zu binden.

Die Antwort auf diese Aufgaben liegt einerseits in einer stärkeren Ausrichtung der Unternehmensprozesse auf die Bedürfnisse des

Kunden, auf der anderen Seite auf der Aufdeckung und Nutzung aller Produktivitätsreserven, z.B. durch reduzierte Lagerhaltung, schnelleren Warenumschlag, kürzere Lieferfristen oder eCommerce-Technologien. Denn das Ziel muss heißen: weniger Bestand, weni-ger Kosten, gesteigerter Gewinn und vor allem zufriedene Kunden.

abas-Handel unterstützt als umfassende ERP- und Warenwirtschafts-lösung sämtliche Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens

•HöhereKundenzufriedenheitdurchschnelleundzuverlässigeInformationen,bessereBeratung,kürzereLieferzeiten,besseresQualitätsmanagement

•HöhereLiquiditätdurchMinimierungderLagerbestände,derDurchlaufzeitenunddesschnellenundsicherenMittelrückflusses•AbsatzsteigerungdurcheCommerce-Integrationmitabas-eB•GeringereradministrativerAufwandbeiBeschaffung,Disposition,LieferungundFinanzwesen

Nutzen durch abas-Handel

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Zu Ihrem Nutzen: Die schnelle ERP-Einführung, das ausgezeichnete Preis-

Leistungsverhältnis, Investitionssicherheit, Plattformunabhängigkeit,

Bedienerfreundlichkeit, Flexibilität, Internationalität und Kundenzufrie-

denheit sind starke Argumente für abas-Handel.

Warum abas-Handel? - Ihr Nutzen

Freiräume für Wesentliches.

Geschäftsprozesse effizient abwickeln

Der klare Aufbau von abas-Handel und ausgeklügelte Einführungs-strategien ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie die schnelle und reibungslose Integration in die Firmenstruktur und in bestehende Software-Welten. Durch die methodische Software-Implementierung lassen sich die Einführungszeiten um ca. 25% reduzieren, der ROI (Return on Investment) wird deutlich schneller erreicht.

abas-Handel bietet den Anwendern einen breiten Funktionsumfang. Darüber hinaus können weitere Funktionen und Anpassungen einfach, flexibel und somit kostengünstig eingerichtet werden – vom Anwender selbst oder durch den abas-Software-Partner. Die hohe Flexibilität von abas-Handel ist äußerst wertvoll für Ihr Unternehmen und ermöglicht es, neue Anforderungen schnell umzusetzen. Die ERP-Lösung birgt viel-fältiges Optimierungs- und Nutzenpotenzial, wie z.B. Steigerung der Produktivität, Verbesserung von Transparenz und Service, Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit, Kosteneinsparungen, u.v.m. Diesen Vor-teilen stehen für den Anwenderbetrieb die entstehenden Kosten ge-genüber. Hier glänzt die abas-Business-Software mit einem überdurch-schnittlichen, ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis.

Ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis

Kurze Einführungszeiten

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Um zu gewährleisten, dass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware setzen können, verfolgt die ABAS Software AG eine kontinuierliche Update-Strategie. Jedes Jahr wird eine neue Version von abas-Handel angeboten. So fließen immer wieder neue Funktionen und Technologien in den Software-Standard mit ein, die abas-Anwender bleiben auf dem neuesten Stand.

Zukunfts- und investitionssicher

Welches Betriebssystem auch immer in Ihre IT-Welt passt – abas-Handel läuft unter Linux und Windows. abas-Anwender haben die freie Wahl. Bereits seit 1995 unterstützt ABAS das Open-Source-Betriebssystem Linux serverseitig, rund 80% der über 2.000 abas-Installationen basieren auf Linux. Auch im Front-End-Bereich wird die flexible betriebswirtschaftliche Standard-Software unter Linux angebo-ten. Wie bei den Servern zeichnet sich Linux auch bei den Clients durch ausgezeichnete Performance und Stabilität sowie durch nied-rige Kosten aus.

Wählen Sie Ihre Plattform

„Auf der Kostenseite hat sich unser guter Eindruck von N&P sowie ABAS bestätigt, mit den geplanten 50 Manntagen wurde der Kosten-rahmen eingehalten. Dank der Flexibilität der Software konnten wir viele Anpassungen selbst vornehmen und dadurch Geld sparen.“ Peter Friedl, IT-Leiter, Ing. Emmerich Csernohorszky GmbH

„Viele zeitaufwändige Prozesse wur-den mit der Software automatisiert und die Mitarbeiterzahl und damit die Fixkosten in der Verwaltung sind trotz kräftiger Umsatzzuwächse konstant geblieben. Der ROI, den wir immer im Auge hatten, war kalkulierbar und ist auch wirklich eingetreten.“ Gerhard Schleiken, Geschäftsführer, Digital Data Communications GmbH

Gute Gründefür die abas-Business-Software

Kurze EinführungszeitEinfache ImplementierungHohe Funktionsabdeckung im StandardFür viele BranchenInternational und mehrsprachigHohe Flexibilität durch 3-Schichten-ArchitekturPlattformunabhängigkeit

Individuelle AnpassungSchneller Return on InvestmentIntuitive BedienbarkeitMitwachsende SoftwareEinfache Integration von Zusatz-lösungen für den MittelstandSichere Software-InvestitionGutes Preis-Leistungsverhältnis

ERP • PPS • WWS • eBusiness

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Warum abas-Handel? - Ihr Nutzen

Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen – mit geringem Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die ERP-Software integrieren. abas-Handel passt sich Ihrer Organisationsstruktur punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. Sie nehmen an diesem Fortschritt teil – mit jeder neuen Version. Auch nach einem Update bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten – wie z.B. indivi-duelle Felder in den Masken, eigene Standardlisten, neue Funktionen oder eigene Makros.

Individuell, flexibel und stets aktuell

Die durchgängig einheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur der Masken und die feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe sowie der nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der Masken ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren und effektiven Umgang mit abas-Handel. Ob browser-basiert oder über die grafische Bedienoberfläche – Sie bestimmen, wie Sie abas-Handel bedienen wollen.

Bedienerfreundlich

UpdateBenutzerfreundlich

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Die abas-Business-Software ist mehrsprachig, sowohl in der Bediener-führung als auch in der Sprachausgabe. Sie können in unterschied-lichen Bediensprachen mit dem selben Datenbestand arbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Ihren Niederlassungen im Ausland einfacher. Die abas-Business-Software wird in über 25 Sprachen geflegt. International ist ABAS durch rund 50 Partner welt-weit vertreten, das Partnernetzwerk wird stetig erweitert.

International und mehrsprachig

„Über abas-Handel wird als weiterer Mandant auch das technische Groß-handelsunternehmen Willbrandt KG verwaltet. Durch die flexible Oberfläche können wir meist schnell und ohne großen Aufwand spezielle Kundenanforderungen realisieren. abas-Trade zeichnet sich durch seine Stabilität im lauf-enden Betrieb aus. Die ständige Verfügbarkeit ist gerade im Groß-handel ein ausschlaggebendes Kriterium, da täglich eine sehr große Anzahl von Vorgängen zu bewäl-tigen sind.“ Rainer Sattelmacher, Geschäftsführer, Sattelmacher KG

„Nach der Aufnahme meiner Tätig-keit bei CyberTronics im Juni 2007 konnte ich mich in kürzester Zeit in das System von ABAS einar-beiten. Dank der Unterstützung durch den abas-Software-Partner und der Übersichtlichkeit des Systems kann ich, auch durch individuelle Auswertungen, schnell auf die für den Telefonverkauf notwendigen Daten zugreifen.“Marco Panzini, Account Manager, CyberTronics-EU GmbH

Zahlreiche Studien beleuchten den ERP-Markt: Die abas-Anwender zählen zu den Zufriedensten und bewerten die abas-Business-Soft-ware mit hervorragenden Noten. So belegt ABAS bereits seit Jahren einen Spitzenplatz bei der ERP-Studie des Konradin-Verlages. Und auch beim Bewertungsportal Benchpark (www.benchpark.de) erzielt ABAS in der Wertung eine Spitzenposition unter den ERP-Anbietern der Gruppe B (Lösungsanbieter für mittelständische Unternehmen).

Zufriedene abas-Anwender

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abas-Handel bietet langfristige Investitionssicherheit. Das ERP-System unterstützt zuerst die Basisanforderungen im Unternehmen. Von der Finanzbuchhaltung bis zum eBusiness: Alle Funktionen sind voll in-tegriert. Durch die Flexibilität und Updatefähigkeit unterstützt abas-Handel den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Unternehmen. Bei Updates bleiben individuelle Anpassungen erhalten, neben neuen Funktionen fließen auch neue Technologien in den Software-Standard ein. Die ERP-Lösung wird so Jahr für Jahr wertvoller für das Unternehmen und das ohne aufwendiges Customizing oder Datenmigration.

Um zu gewährleisten, dass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware setzen können, verfolgt die ABAS Software AG eine kontinuierliche Update-Strategie. Jedes Jahr wird eine neue Version von abas-Handel angeboten. So wird der Software-Standard immer wieder um neue Funktionen und Technologien aufgestockt, die abas-Anwender bleiben auf dem neuesten Stand. Mit jeder neuen Version wird rund ein Drittel des Programmcodes überarbeitet, abas-Handel ist somit ein technisch top-aktuelles Produkt, in dem darüber hinaus langjährige Erfahrung und Know-how steckt. Aufgrund der Software-Architektur von abas-Handel ist ein Update schnell einge-spielt. Ganz wichtig dabei: Nach einem Update bleiben unterneh-mensspezifische Programmanpassungen und Modifikationen erhalten – individuelle Funktionen stehen nach wie vor zur Verfügung.

Zukunft für Ihr Unternehmen

Langfristige Investitionssicherheit: Zukunftssicherung für Ihr Unternehmen

Software-Update

Evolutionäre System-Technologie:

Flexibilität bei voller Updatefähigkeit

Nutzen Sie die vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, die Jahr für

Jahr in die abas-Business-Software einfließen, für Ihren Geschäftserfolg.

Bei regelmäßigen Updates profitieren Sie zeitnah vom aktuellen Stand

der Technik. Effizienz und Produktivität im Unternehmen werden so kon-

tinuierlich verbessert.

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„Die intensive Betreuung durch die uns betreuende ABAS Projektierung in Hockenheim bringt unserem Unter-nehmen die jährlichen Verbesser-ungen und Erweiterungen von abas-Handel schnell nahe. So kann ich mir beispielsweise gar nicht vorstellen, wie ich ohne die Infosysteme der abas-Business-Software mein stetig wach-sendes Arbeitspensum abwickeln könnte. Mit abas-Handel als Back-office-Basis weiß ich auch die inter-nationale Expansion sowie den Aufbau weiterer Produktlinien unserer Unter-nehmensgruppe gesichert. Die Entschei-dung war wieder richtig.“ Tanja Link, Geschäftsführerin, 4Star Trading GmbH

Warum jährliche Updates?

ERP · PPC · MRP · eBusinesss

Neue Funktionalität

Nutzung der abas-ERP-Standard-Module

Kleine, optimierte Schritte, die organisatorisch verträglich sind

Stetige Verbesserung der internen Organisation

Überschaubare Investitionsblöcke

Steigerung des Nutzens

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Schnittstellen

Mehr bewegen:

Mit Offenheit

Zusätzliche IT-Lösungen: Sie können eine Vielzahl von IT-Zusatzlösungen

als Ergänzung zur abas-Business-Software einsetzen. Die abas-

Kooperationspartner bieten Ihnen ein breites Spektrum an praxisge-

rechten Lösungen, die effizient und gewinnbringend im Verbund mit abas-

Handel arbeiten.

Anbindung von MS Office / Open Office

PZE

Business Intelligence / Data Warehouse

CRM

Dokumentenmanagement / Archivierung

EDI

Export- und Versandabwicklung

Firewall-Lösungen

Integration von Fax-, E-Mail- und Internet-Lösungen

Management-Informationssysteme

Mobile Funkterminals (Barcode-Scanner-Technik)

Mobile Auftragserfassung

Personalwirtschaft

Vertriebsinformationssysteme

u.v.m.

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Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der abas-Schnittstellen sowie der Standard-Schnittstelle DDE (Dynamic Data Exchange) eingebun-den. Optional stehen Ihnen die Standard-Schnittstellen ODBC (Open DataBase Connectivity) und ActiveX zur Verfügung.

Offene Schnittstellen

- DDE (Dynamic Data Exchange)- ODBC (Open DataBase Connectivity), optional, lizenzpflichtig- ActiveX- EDP (abas-ERP-Datenzugriffsprotokoll)- ERP-Export/-Import- Formular-Generator

Einfache und sichere Verbindungen mit:

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Funktionen

Im Fokus: Ihr Erfolg.

Funktionalität schafft Nutzen.

ERP-Lösungen für den Handel müssen gleich mehrere Aufgaben erfüllen. Sie müssen so leistungsfähig sein, dass eine fluktuierende Auftragslage, komplizierte Preisfindungsmethoden und komplexe Herausforderungen gemeistert werden. Darüber hinaus müssen sie zukunftsorientiert, funkti-onsstark, flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassbar und durch regelmäßige Updates immer auf dem aktuellsten technischen Stand sein. Mit abas-Handel steht Ihnen eine Business-Software zur Verfügung, die diese Ansprüche seit Jahren erfüllt. abas-Handel unterstützt als umfassende Warenwirtschaftslösung sämtliche Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens.

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Der Einkauf in abas-Handel bietet eine durchgängige Vorgangsbear-beitung von der Anfrage über Bestellvorschläge und Bestellungen so-wie die Erfassung von Wareneingängen bis hin zur Rechnungsprüfung. Das Bestellwesen ist zentrale Komponente des Einkaufs. In der Dispo-sition werden beim Unterschreiten von Mindestbeständen Bestellvor-schläge generiert, die dann in Anfragen und Bestellungen einfließen. Auch Rahmenverträge können bearbeitet werden. Das Bestellwesen ist über die Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern und Kon-tierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung verbunden.

Einkauf

In abas-Handel wird der Verkaufsvorgang von der Angebotserstellung über Auftragsverwaltung und Warenausgang bis zur Fakturierung abgebildet. Des Weiteren stehen Ihnen Zusatzfunktionen wie z.B. Angebots- und Umsatzstatistiken, Provisionsabrechnung, Archiv und mehr zur Verfügung. Mit der Verkaufsfunktion erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden sowie über die Umsatzentwicklung Ihrer Artikel. Durch den Einsatz von abas-Handel kann eine optimale Lieferbereitschaft bei ge-ringem Lagerbestand erzielt werden, die Rentabilität wird verbessert. Mit dem Kundeninfosystem stehen Ihnen auch CRM-Funktionen zur Verfügung.

Verkauf

•Anfragen•Bestellvorschläge•Bestellungen•Rahmenaufträge•Wareneingang•Rechnungsprüfung•Lohnfertigung•Beistellungen•...

Funktionsüberblick Einkauf

•Angebotswesen•Auftragsverwaltung•Rahmenaufträge•Auftragsfertigungsliste•Versandabwicklung/Warenausgang•Lieferungen•Fakturierung•...

Funktionsüberblick Verkauf

„Mit dem Einsatz der abas-Business-Software konnten wir bei gleich blei-bendem Personal höhere Umsätze verzeichnen. Unser EDV-Betrieb läuft seitdem sicherer und stabiler.“ Gilbert Scharff, Leiter Einkauf / Ver-waltung, MCS Druck und Handel GmbH & Co. KG

„Das Projekt hat gerade begonnen. Ich bin sehr glücklich, da ich alle benötigten Prozesse mit abas-Handel abdecken kann, wie z.B. Angebot und Auftragsbestätigung. Ciemme Service hat uns in der Einführungs-phase und in der Schulung sehr gut unterstützt.“ Armin Müller, Sales Manager, Fini Germany

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Funktionen

•Lagerverwaltung•Verbrauchsfolgeverfahren•Losgrößenbildung•Gebinde-undSeriennummernverwaltung•Inventur•Materialzuordnung•Materialbewertung•Chargenverwaltung•...

Funktionsüberblick Materialwirtschaft

Zielsetzung der Materialwirtschaft ist die Sicherung der wirtschaft-lichen Versorgung des Unternehmens. Um dieses Gesamtziel zu errei-chen, unterstützt Sie abas-Handel bei der Optimierung von Lieferbereit-schaft und Flexibilität bei gleichzeitig optimaler Kapitalbindung im Lager.

Materialwirtschaft / WWS

Bruch vorhanden. Schon bei der Einführung und natürlich auch jetzt im Betrieb zeigten sich die Vorteile der abas-Lösung und der abas-Datenbank: Wir können sehr viele Änderungen am System selbst machen und damit Geld sparen.“Jochen Reuter, IT-Verantwortlicher, Karl-Heinz Häussler GmbH

„Die Herausforderungen bei der Einführung waren einerseits eine durchgängige und komplette Lösung zu bekommen, vom Vertrieb und Marketing, dem Verkauf mit den Kassenplätzen über die Produktion hin zur Lagerverwaltung, der Buchhaltung und zum Controlling. Andererseits hatten wir die Jahre zuvor schon Daten gesammelt, die es galt sinnvoll in das abas-System zu importieren. Die Kundenhistorie zum Beispiel ist trotz dem Wechsel zur abas-Business-Software ohne

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In der Serviceabwicklung werden Serviceleistungen rund um ein ver-kauftes Produkt in abas-Handel umfangreich verwaltet. Im Mittelpunkt steht das Serviceprodukt. Im Serviceprodukt wird über jedes verkauf-te Exemplar eines Artikels Nachweis geführt. Vielfältige Angaben wie Standort, Stammartikel- und Auftragsnummer, Garantiedauer, Fertigungsstückliste, Kalkulation und Dispositionsinformationen werden hier angelegt. Für jedes Serviceprodukt kann nachvollzogen werden, welche Teile im Laufe der Zeit getauscht oder zusätzlich eingebaut wurden. Mit Hilfe der Serviceabwicklung können Informationen, wie bereits ausgeführte Reparaturen, Wartungsarbeiten und Einsatzplan der Techniker eingesehen werden. Verschiedene Dienstleistungen er-fordern unterschiedliche Qualifikationen, diese können angelegt und zugeordnet werden. Im kaufmännischen Bereich werden alle durchge-führten Arbeiten erfasst und verrechnet. Alle Aktivitäten rund um einen Serviceauftrag sind im Infosystem Serviceanfrage nachzuvollziehen.

Serviceabwicklung

•Bedarfs-undBestandsplanung•Terminierung•Losgrößen-undMindestbestandsberechnung•...

Funktionsüberblick Disposition

Aufgabe der Disposition ist dafür zu sorgen, dass stets genügend Ware am Lager ist, um die Aufträge fristgerecht abwickeln zu kön-nen. Sie betrachtet Kundenauftragspositionen, laufende Bestellungen, sowie die Bestände. Berücksichtigt werden auch artikelspezi-fische Einstellungen, wie Dispositionsverfahren, Mindestbestände, Beschaffungszeiten, Losgrößen und Losbildungsfristen. Die Disposition überprüft, ob die geplanten Lagerabgänge auf der Zeitachse durch den aktuellen Lagerbestand zuzüglich der geplanten Lagerzugänge gedeckt sind. Bei Unterdeckung werden Beschaffungsvorschläge für den Einkauf generiert.

Disposition

•Serviceangebot•Serviceauftrag•Servicetechniker•TerminplanungderServicetechniker•InfosystemezumAbrufvonServiceinformationen•...

Funktionsüberblick Serviceabwicklung

„Die Datenflut in unserem zentralen Einkauf ist gewaltig. Wir haben mit der abas-Business-Software ein Standort übergreifendes Lagergruppenkonzept realisiert. Unsere dezentralen Lager werden über Lagerorte im ERP-System zu einem Lager zusammengefasst. Dies hat viele Vorteile. Beispielsweise dis-poniert jeder Standort seine Waren selbst. Um bessere Konditionen von unseren Lieferanten zu erhalten, wird der Einkauf über unsere Zentrale in Tuttlingen abgewickelt. Da wir

Rahmenaufträge haben, die über Jahre hinweg reichen, muss der Einkauf eine große Datenmenge verwalten. Ohne unser ERP-System wäre dies nicht mehr zu handhaben.“Jürgen Zahn, Kaufmännischer Leiter, Gebr. Held Technischer Großhandel GmbH

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Funktionen

•Vorkalkulation•MitlaufendeKalkulation•Nachkalkulation•...

Funktionsüberblick Kalkulation

Die Materialbewertung bietet diverse Bewertungsarten zur Bewertung der mengenmässigen Bewegungen der Materialwirtschaft und bucht diese bewerteten Mengenbewegungen als Bestandsveränderungen in Form von Finanzbuchungen. Die Buchungserzeugung kann auch als Vorschau erfolgen, die keine Auswirkung auf die Finanzbuch-haltung hat. Auch die Ermittlung eines Bestands von unfertigen Erzeugnissen ist möglich. Neben den Bewertungsarten Mischpreis, Lagergruppenmischpreis, Planpreis, Einkaufspreis stehen auch Her-stellkosten zur Verfügung. Wenn Bewertungspreise zum Zeitpunkt einer Mengenbuchung nicht verfügbar sind, erfolgt eine Nachbewertung durch die Materialbewertung, sobald der Bewertungspreis vorhan-den ist. Die von der Materialbewertung ermittelten Materialkosten fließen in die Kostenrechnung ein.

Materialbewertung

•BewertungnachMischpreis•Lagergruppenmischpreis•Planpreis•Rechnungspreis•Nullbewertung•Herstellkosten•Kostenbuchungsvorschlagfürdie

VeränderungderBeständevonRoh-,Hilfs-undBetriebsstoffen,unfertigenundfertigenErzeugnissen

•...

Funktionsüberblick Materialbewertung

Für die exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet abas-Handel eine produkt- und auftragsbezogene Kalkulation. Sowohl für Produkte als auch für Vertriebsaufträge kann die Kalkulation vorgenommen wer-den. Die Kalkulationsfunktionen in abas-Handel unterstützen Sie bei der genauen Terminplanung, beispielsweise bei der Festlegung von Lieferzeiten.

Kalkulation

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Die Kostenrechnung umfasst die Bereiche Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung. Die Kostenstellen-rechnung enthält die Funktionalität der Innerbetrieblichen Leistungsver-rechnung. Im Anschluss an die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung besteht die Möglichkeit, die Gemeinkosten auf die Kostenträger umzubuchen. Hierfür stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung. Die Kostenstellenrechnung kann nach dem Prinzip der flexiblen Plan-kostenrechnung gestaltet werden. Mit der Funktion Bewertung der Fertigungsleistung werden die bewerteten Personen- und Maschinen-zeiten der Rückmeldungen in Form von statistischen Buchungen ver-bucht und fließen in die Kostenrechnung ein. Die Kostenrechnung integriert die Daten diverser Funktionen, wie z.B. der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und mittels der Materialbewertung und Bewer-tung der Fertigungsleistung auch Daten aus den Bereichen Material-wirtschaft und Fertigung.

Kostenrechnung

•Kostenartenrechnung•Kostenstellenrechnungmitinnerbetrieblicher

LeistungsverrechnungundnachflexiblerPlankostenrechnung

•Kostenträgerrechnung•BewertungderFertigungsleistung•Planverdichtung•StatistischesBuchungsjournal•Rechenregel•...

Funktionsüberblick Kostenrechnung

•AbbildungvonKonzernbeziehungen•ErmittlungvonInnenumsätzen•Konsolidierungskreise•zeitpunktbezogeneKonzernstruktur•konsolidierteUmsatzsteuervoranmeldung•...

Funktionsüberblick Konzernrechnungslegung

Die Konzernrechnungslegung ermöglicht die Zusammenführung von Bilanzen von Einzelunternehmen und die Erstellung des Jahresab-schlusses einschließlich Berichtswesen für Konzerne. Dazu werden konzerninterne und -externe Vorgänge über Konten abgegrenzt.

Konzernrechnungslegung

„Die Logik von abas-Handel bietet alle notwendigen Informationen in einem Werkzeug. Jeder kann den Prozess, für den er verantwortlich ist, sehr gut verfolgen. Aufgrund der verbesserten Ablaufkontrollen und des optimierten Zugangs zu Informationen, ist es für mich viel einfacher geworden, meine Firma zu managen und qualifizierte Entscheidungen zu treffen.“Valentina Krckova, Eigentümerin und Geschäftsführerin, Fasteners CZ

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Funktionen

Die integrierte abas-Finanzbuchhaltung deckt die komplette finanz-buchhalterische Verwaltung aller Finanzbewegungen ab. Die Finanz-buchhaltung bietet einen guten Überblick über alle Finanzbewegungen. So kann beispielsweise auf mehrere Geschäftsjahre zugegriffen wer-den. Durch das Führen von Verkehrszahlen aus der Vergangenheit können auf einfache Weise Monatsvergleiche durchgeführt werden, das Arbeiten mit Plan- und Sollzahlen ermöglichen Soll-/Ist-Vergleiche über einen beliebigen Zeitraum hinweg.

Finanzbuchhaltung

•Kontenplan•Steuern•Finanzbuchungen•Umsatzsteuervoranmeldung•Kontenbereichsformular•OffenePosten•Zahlungsverkehr•Mahnwesen•Auswertungen•DatenexportfürGdPDU•Dauerbuchungen•MehrereBuchungskreise•...

Funktionsüberblick Finanzbuchhaltung

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Mit der integrierten Anlagenbuchhaltung in abas-Handel können Sie das unternehmenseigene Anlagenvermögen flexibel und bran-chenunabhängig auf Inventarbasis verwalten. Zur Verfügung stehen alle für einen Jahresabschluss notwendigen Auswertungen, wie z.B. der Anlagenspiegel. Die abas-Anlagenbuchhaltung ermöglicht Ihnen jederzeit einen aussagekräftigen quantitativen und qualitativen Über-blick über das vorhandene Anlagevermögen.

Anlagenbuchhaltung

Sie möchten auf einen Blick den Verlauf Ihres Geschäftsjahres erken-nen? Das Corridor Controlling unterstützt Sie wirkungsvoll bei der be-triebswirtschaftlichen Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. Sie erkennen frühzeitig die Entwicklung der Führungszahlen und können diese steuern. Ihre Entscheidungsfindung wird einfacher und sicherer.

Corridor Controlling

•Anlagen•Anlagekategorien•KalkulatorischeAnlagenbuchhaltung•Abschreibungen•Abschreibungsarten•Abschreibungsvorschläge•Teilwertabschreibungen•TagesgenaueAbschreibungen•Indexreihen•Wiederbeschaffungswerte•Anlagenvorgang•Anlagenspiegel•AuswertungenfürWirtschaftsprüfer•...

Funktionsüberblick Anlagenbuchhaltung

•PostenderGuVundBilanz•Liquiditätsplanung•Risikomanagement•...

Funktionsüberblick Corridor Controlling

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Funktionen

Mit der EDI-Funktionalität in abas-ERP werden strukturierte Geschäfts-dokumente (u.a. VDA / ODETTE / EDIFACT) zwischen den betriebs-wirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer Geschäftspartner automatisch ausgetauscht. Der Einsatz von EDI bietet Ihnen die volle Kontrolle des gesamten Waren-, Daten- und Geldflusses.abas-ERP/Automotive unterstützt Unternehmen beim Management der Abwicklung einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle verein-barten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller.

•EDI-Zentrale•Lieferabrufe•Feinabrufe•Lieferscheine•Gutschriften•Rechnungen•Aufträge•Auftragsbestätigungen•Artikelpreisliste•Bestelländerung•Versandabwicklung•EDL-/LLZ-Abwicklung/Konsignationslager•Packmittelverwaltung•...

Funktionsüberblick EDI

EDI (Electronic Data Interchange)

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•Stammdatenverwaltung•Instrastat-Handelsstatistik•Sachmerkmals,-undSelektionsleisten•benutzerdefinierbareVariablenundSchlüssel•Textverarbeitung/Freitextverwaltung•Bürokommunikation/internesKommunikationssystem•Systemmanagement•Kommando-Logbuch•freidefinierbareDatenbankbereichefürindividuelle

Anforderungen•...

FunktionsüberblickSonstige Funktionen

•Kundeninfosystem•Umsatzstatistik•Verkehrszahlen•Plankarte•Zu-undAbgänge•Währungskurs•Beschaffungsstatus•Kostenrechnungs-Stammdaten•Betriebsabrechnungsbogen(BAB)•...

Funktionsüberblick Infosysteme

Mit abas-Handel erhalten sie einen Pool vorkonfigurierter Infosysteme für verschiedenste Auswertungen. Diese Infosysteme können Sie, wenn nötig, anpassen und mit der Infosystemtechnik auf einfache Art und Weise eigene unternehmensspezifische Auswertungen schreiben. Sie bestimmen welche Daten für Ihre Unternehmensauswertungen re-levant sind.

Infosysteme

Verschiedene Funktionen ergänzen den Leistungsumfang von abas-Handel.

Sonstige Funktionen

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Software-Architektur

Integrierte ERP-Software,

die mitwächst

Die abas-Business-Software ist so flexibel, dass sie punktgenau in Ihr

Unternehmen passt: Mit geringem Aufwand kann an der „Flexiblen

Oberfläche“ (FO) der ERP-Software die gewünschte Funktionalität einfach

eingerichtet und ergänzt werden.

Aufgrund der schichtenförmigen Architektur integriert sich abas-Handel optimal in bestehende IT-Landschaften und die Updatefähigkeit ist ge-währleistet.

Schichten-Architektur von abas-Handel

Präsentationsschicht / Flexible Oberfläche (FO) So werden die umfangreichen abas-Standard-Funktionen um Ihre unternehmensspezifischen Wünsche erweitert. Diese individuellen Anpassungen können auch mit der Programmiersprache Java reali-siert werden. Betriebliche Anforderungen unterliegen einem ständigen Wandel, entsprechende Änderungen und Erweiterungen lassen sich in abas-Handel einfach umsetzen – Ihre Software ist stets auf dem neuesten Stand der Technik.

Individuelle OberflächeHier werden unternehmensspezifische Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge gestaltet, die nicht im Standard enthal-ten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich nathlos in das Gesamtsystem ein.

Flexible StandardoberflächeSie enthält eine Vielzahl an Funktionen, die allgemein gebräuchlich sind: Listen, Formulare, Masken, Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort nutzbar. Sie können wählen, was für Ihre Anforderungen nötig ist.

Anwendungsschicht / abas-KernfunktionenDie Kernfunktionen der ERP-Software umfassen beispielsweise Ein- und Verkauf, Disposition, Materialwirtschaft/WWS, Rechnungswesen.

Datenbankschicht / abas-Systembasis Die Systembasis besteht aus einer stabilen, objektorientierten Datenbank. Diese abas-Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz und arbeitet nahezu wartungsfrei.

abas-Kern

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„Soweit möglich werden alle Abläufe in der abas-Business-Software abge-bildet. Durch die Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten kön-nen wir dies in den meisten Fällen selbst umsetzen. Unsere Projektleiter sind sehr erfahren und kompetent, so dass selbst bei sehr komplexen Anpassungen ein einwandfreies Umsetzen gewährleistet war. Durch die gestiegene Transparenz können wir unsere Arbeitsabläufe permanent optimieren. Wir sind sehr froh, uns für die abas-Business-Software entschieden zu haben.“Clarissa Bier, EDV-Leitung, Hydraulik-Technik Kh. Hauck GmbH

„Wir haben uns aufgrund der Flexibilität und der herausragen-den Updatefähigkeit für abas-Handel entschieden. abas-Handel wächst mit den Anforderungen unseres Unternehmens und kann jederzeit darauf ausgerichtet werden.“ Bernd Speckmeier, Assistent der Geschäftsleitung, LANA GROSSA GmbH

Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche (FO)Anpassungen können in der FO-eigenen Sprache oder in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen noch effizienter auf Basis modernster, weltweit verwendeter Standards realisiert werden.

abas-ToolsDie abas-Tools sind objektorientiert und einfach zu bedienen. Mit Werkzeugen wie Listen-, Menü- und Maskengenerator sind die „Flexible Standardoberfläche“ und die „Individuelle Oberfläche“ erstellt. Mit den abas-Tools können Sie auch eine Brücke zu anderen Software-Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden Sie die abas-Business-Software mit externen IT-Systemen.

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Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler

ERP- und eBusiness-Software für mittelständische Unternehmen. Aus dem

1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen ABAS ist eine

Unternehmensgruppe geworden. Bei der ABAS Software AG in Karlsruhe

sind über 115 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50 abas-

Partner weltweit sind ca. 580 Mitarbeiter tätig.

Unternehmensgruppe ABAS

Software vom Mittelstand

für den Mittelstand

Der Mittelstand gilt als tragende Säule der Wirtschaft. Er for-dert und braucht praxiserprobte Produkte, einen Partner, der seine Anforderungen löst, und das möglichst binnen weniger Wochen und natürlich zu einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis. Gefragt ist Mittelstandskompetenz, umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnis-se, Referenzprojekte und langjährige Erfahrungen, aber auch Service- und Supportqualität, ROI, kontinuierliche persönliche Zusammenarbeit und die Zukunftssicherheit des IT-Anbieters. Da auch der Mittelstand verstärkt in weltweit agierende Unternehmensnetze eingebunden ist, benötigt er eine international ausgerichtete Software, gutes Branchen-Know-how und ein ausgefeiltes, weltweit funktionierendes Partnernetz. ABAS – selbst ein mittelständisches Unternehmen – spricht die Sprache des Mittelstands, versteht seine Anforderungen, weiß diese zu lösen und verfügt über langjährige Erfahrungen.

Vom Mittelstand für den Mittelstand

Zufriedenheit, Qualität und Service hängen untrennbar zusammen – daran orientiert sich ABAS bei der täglichen Arbeit. Leitgedanke ist dabei stets, dass abas-Kunden sich auf das konzentrieren können, was für sie am wichtigsten ist: ihr Kerngeschäft. Im Vordergrund steht immer die Qualität der Software, die einer permanenten Qualitätssicherung unterliegt. ABAS lebt mit den Anwendern und sucht den konstruktiven Dialog mit ihnen. Ihre vielfältigen Anregungen geben wichtige Impulse für die Weiterentwicklung der abas-Business-Software. Offenheit und Vertrauen tragen dazu bei, die Zusammenarbeit dauerhaft für beide Seiten gewinnbringend zu gestalten.

Unternehmensphilosophie: „The Spirit of ABAS“

Geschäftsführung der ABAS Software AG: Peter Walser (CTO), Werner Strub (CEO), Peter Forscht (COO)

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in Mio. EURO

60

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

02002 2003 2004 2005 2006 2007 2008* *geplant

35

Umsatzentwicklung der abas-Gruppe (Schätzwerte)

37,540

4347

52

60

Langfristiger Erfolg ist für ABAS wichtiger als kurzfristige Wachstums- oder Gewinninteressen. Ein langfristiger Unternehmenserfolg kann nur durch faires und partnerschaftliches Verhalten bei allen geschäftlichen Aktivitäten erreicht werden. Eine angemessene Rendite sichert die Innovationskraft und Stabilität des Unternehmens. Insbesondere in den letzten Jahren konnte ABAS stetig Zuwächse verzeichnen. Sowohl die Anzahl der Installationen als auch der Umsatz der abas-Gruppe neh-men kontinuierlich zu.

Wirtschaftlicher Erfolg durch gemeinsames Engagement

11.000

10.000

9.000

8.000

7.000

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008* *geplant

15 %

3.000

4.000

5.800

7.000

6.000

6.8006.000

7.000

7.8008.400

Umsatzentwicklung der ABAS Software AG in TEUR

9.200

11.500

10.000

„Es ist uns gelungen, durch Ein-führung der abas-Business Soft-ware, Verwaltung und Informations-abbildung so zu optimieren, dass Kapazitäten für Wachstum und Entwicklung des Unternehmens geschaffen wurden. Vor dem Hintergrund weiterer Expansion haben wir in ein anpassungs-fähiges und somit zukunftssicheres System investiert.“ Eva-Maria Lipphaus, Controlling, Hermann Wendler GmbH

„Nach einer sehr kurzen Projekt-dauer stehen unserem Außendienst nun viele notwendige Informationen rund um die Uhr zur Verfügung.Auch die Angebotserstellung ist via Internet möglich. Unsere Projektmanager steuern mittels der abas-eBusiness-Lösung die Veröffentlichung ihrer Produktbereiche selbständig. Sie setzen einen Haken im Artikelstamm unseres Warenwirtschaftssystems; schon sind Bilder, Handbücher, Produktinformationen usw. weltweit verfügbar. Das ist einmalig!“Günter Tappen, Leiter IT, elta GmbH

„Wichtig war mir die Investition in ein sicheres, zukunftsfähiges System mit einem stabilen Partner an meiner Seite. Für ABAS sprach zudem die schnelle Einführung im Standard und die Fähigkeit, sich wachsenden Anforderungen flexibel anzupassen.“Christian Schirner, Geschäftsführer, Jim Thompson Europe GmbH

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Branchen

Über 2.000 mittelständische Firmen verschiedenster Branchen arbei-

ten bereits mit der flexiblen Unternehmenssoftware von ABAS - die

Betriebsgröße reicht dabei von ca. 10 bis über 1.000 Mitarbeiter.

Branchenunabhängig

für den Mittelstand

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•Abrechnungsservice•BetonundBaustoffe•Elektronik•Gastronomiebedarf•Großhandel•Medienunternehmen•MedizinischeGeräte•Mineralöl

Für viele Branchen

•MöbelundBüroeinrichtungen•ReinigungsdiensteundWäschereien•Spielwaren•MetallundStahl•Tonträger•Verbrauchermärkte•Werbemittel...

„Bei ABAS war das ganze „drum-herum“ am Besten. Die Präsentation der Software bei uns im Haus, der Funktionsumfang der Software, die Möglichkeit die Software auch browserbasiert übers Internet bedie-nen zu können, die Aussagen der Referenzanwender, die Kompetenz des betreuenden abas-Partner und die Konzepte zu einer metho-dischen Software-Einführung überzeugten uns.“ Günter Vollmer, Geschäftsführer, H. Vollmer GmbH

so dass ich als nächstes internes Projekt unsere Artikelstämme an ein DTP-Programm zur Erstellung unseres über 800 Seiten starken Kataloges übergeben will.“Alex Jonas, Vertrieb/IT-Verant-wortlicher, R.E.D. Regional Electronic-Distribution Handelsgesellschaft mbH

„Ich fühle mich in der Entscheidung für die abas-Business-Software immer wieder bestätigt. Egal, mit welchem Anwender ich auf dem abas-Kundentag gesprochen habe, jeder bestätigte mir die wirklich kurze Dauer der Updatedurchführung. Bei dieser und den Veranstaltungen unseres betreuenden Software-Partners erhalten wir immer Einblick in die stetige Entwicklung und Optimierungen der Software, auch durch neue Technologien. Schon in der Projektphase habe ich notwen-dige Anpassungen selber gemacht,

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