Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)
description
Transcript of Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85)
5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 1/5
© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl
Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie
Aanwijzingen bij het
ontwerpen van een
visueel management
bord
Praktische aanwijzingen bij het ontwerpen van een
visueel management bord voor een productie team.
Informatie voor en door het team.
5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 2/5
© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl
Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie
De Basis
De onderwerpenDe onderwerpen op het bord zijn zaken die het team aanspreken, maar die ook aansluiten
bij het bedrijfsdoel en het doel dat de klant voor ogen heeft.
De onderwerpen zijn:
VeiligheidLos van de formele procedure, is het goed om op het bord een visuele weergave te hebben
van onveilige situaties, bijna ongevallen en ongevallen.
Hang op het bord een plattegrond van het teamgebied, met daarbij rode prikkertjes. Elke
situatie kan door het team op de plattegrond met een prikkertje worden weergegeven.
Wat is het doel ? Wat willen we voorkomen?
Wat willen we verbeteren?
Wat hebben we bereikt
Wat hebben we kunnen voorkomen
Wat hebben we verbeterd
Een plus of een min.
In beide gevallen een mogelijkheid
om te leren.
Meetsysteem.
Praktisch, eenvoudig,
spreekt aan en wordt
gedragen.
Actie of
positieve
lessen aanpak
5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 3/5
© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl
Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie
Kwaliteit
Kwaliteit (of gebrek aan kwaliteit) leent zich goed voor weergave in kruisjeslijsten.
Maak daarbij onderscheid op het bord, tussen inkomende fouten en team interne fouten. Bij
elke soort hoort een andere probleem eigenaar en andere aanpak.
Om de ontwikkeling in de tijd te volgen is het goed om van het totaal aantal fouten een
lijngrafiek bij te houden. Per week kunnen alle kruisjes opgeteld worden en dat getal wordt
in een lijngrafiek gezet.
Tijd
Tijd staat in dit geval voor; doorlooptijd en leverstiptheid.
Voor teams die een veel producten in korte tijd maken ( bijvoorbeeld fabricage van
huishoudelijke apparatuur), is doorlooptijd een goede meting. Hoe lang duurt vanaf het
moment dat een order bij het team neergezet is, tot het moment van uitleveren.
Soms komt dit ook dicht in de buurt van een productiviteitsmeting.
Leverstiptheid heeft in dit geval meer te maken met het tijdstip waarop het team zelf de
order krijgt, fysiek maar ook op papier.
Als het team meer bezig is met producten die in een langere periode worden gemaakt
(bijvoorbeeld: complexe niet-standaard of semi-standaard producten), dan valt onder de kop
tijd de planning en grip op de voortgang.
De planning moet omgezet worden in een visueel, makkelijk te begrijpen document. Op het
bord wordt dat document weergegeven en per dag wordt daarop de voorgang
weergegeven.
Het is belangrijk om in dat geval niet de focus te hebben op het einddoel, maar te werken
met tussenliggende doelen. Dus het is beter om per dag een doel te stellen, en daarop te
sturen.
Onder de kop tijd wordt ook vaak de aanwezigheid van teamleden geplaats. Dat overzicht
heeft direct te maken met de planning van het werk.
5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 4/5
© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl
Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie
Kosten / productiviteit
Bij de term kosten zullen veel mensen direct denken aan Euro’s. Op zich logisch, maar niet
erg praktisch op de werkvloer. Kosten en productiviteit kunnen goed gemeten worden d.m.v
praktische en eenvoudige metingen zoals:
Het aantal stappen dat per dag gelopen wordt Het aantal keren dat je op zoek moet naar iets
Het aantal keer dat je moet wachten, en hoelang er keer.
De tijd die je nodig hebt om een productiehandeling uit te voeren
De hoeveelheid producten per tijdseenheid.
% overwerk
……..
Zoek dus naar zaken die door het team makkelijk zelf gemeten kunnen worden en makkelijk
op het bord weergegeven kunnen worden.
Verbeteringen / verbeterprojecten
Succes en erkenning zijn sterk motiverende factoren. Op het bord is dus ruimte om
verbeterprojecten te etaleren en te volgen.
Zorg dat er constant 5 a 6 verbeterprojecten lopen, per team. De projecten worden in een
eenvoudige stappen planning weergegeven. (Gantt Chart)
De planning is onderwerp van het reguliere teamoverleg en de voortgang wordt
bijgehouden.
Onder deze kop kunnen we ook de 5S verbeterplannen laten vallen, die bijvoorbeeld het
gevolg zijn van een audit
Ontwikkeling van het team
Continu verbeteren betekent ook dat het team zich continu ontwikkelt. Niet in een razend
tempo, maar wel gestaag.
De productietaken en regelende taken worden benoemd en op een lijst weergegeven. Per
taak wordt aangegeven, welk teamlid die taak beheerst.Dat overzicht geeft inzicht in de taakvolwassenheid van het team en de flexibiliteit, en is ook
basis voor de ontwikkelplanning.
De planning hangt ook op het bord en is onderwerp van het teamoverleg en de voortgang
wordt kort-cyclisch bijgehouden.
Voorstellen
In sommige organisaties wordt het visueel management bord ook gebruikt om voorstellen in
te dienen, en de voortgang van behandeling te volgen.
Aan 1 klapper hangen dan lege voorstel bladen. Als een voorstel is ingevuld, wordt hetrechts daarvan opgehangen. Als de teamleider het voorstel in behandeling neemt gaat weer
5/12/2018 Aanwijzingen Visueel Management Bord(W85) - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/aanwijzingen-visueel-management-bordw85 5/5
© 2011 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl
Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie
een stap naar rechts. Als het uiteindelijk afgehandeld is dan hangt het uiterst rechts, met op
het blad de uitslag (in uitvoering door … , of afgewezen)
Mededelingen van buiten en algemene team info
Ruimte voor bijvoorbeeld meldingen van klanten, informatie van het management, … Ook kan hier algemene team informatie op staan, zoals vakantierooster, verjaardagen,..