1

สรปผลการดำาเนนงานบรหารความเสยง รอบระยะเวลา 12 เดอน ประจำาปงบประมาณ 2558

สำาหรบผบรหารสถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง

1. สรปการบรหารความเสยงในภาพรวมของสถาบน การบรหารความเสยงเปนกระบวนการบรหารจดการททำาใหองคกรมการวางแผนปองกน และรองรบผลกระทบทอาจเกดขนในอนาคตเพอลดความเสยหายทอาจเกดขน ในปงบประมาณ 2558 สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง ตองเผชญกบความเสยงหลายดานทอาจมผลกระทบตอการดำาเนนงานของสถาบน ดงนน สถาบนตองดำาเนนงานการบรหารความเสยงและการวางระบบการควบคมภายใน ตามระเบยบคณะกรรมการการตรวจเงนแผนดนวาดวยการกำาหนดมาตรฐานการควบคมภายใน พ.ศ.2554 ขอ 6 กำาหนดใหสถาบนรายงานตอคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน ผกำากบดแล และคณะกรรมการตรวจสอบ เกยวกบการควบคมภายในอยางนอยปละ 1 ครง ในสวนของการประกนคณภาพการศกษาระดบอดมศกษาสำาหรบสถาบนอดมศกษาในกลม ทประชมอธการบดแหงประเทศไทย (ทปอ.) และ ทประชมอธการบดมหาวทยาลยในกำากบของรฐ (ทอมก.) ภายใตชอ The Council of the University Presidents of Thailand Quality Assurance (CUPT QA) ฉบบปรบปรงเพอใชนำารองปการศกษา 2557 โดยมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาพระนครเหนอ มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร และสถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง ตามมตทประชม ทปอ. ครงท 2/2558 วนท 26 เมษายน พ.ศ.2558 ไดกำาหนดใหระบบการบรหารความเสยง (Risk management system) เปนตวบงชหนงในระบบประกนคณภาพ CUPT QA โดยตองดำาเนนงานตามแผนบรหารความเสยงทเปนผลจากการวเคราะหและระบปจจยเสยงทเกดจากปจจยภายนอกหรอปจจยทไมสามารถควบคมไดทสงผลตอการดำาเนนงานตามพนธกจของสถาบน และใหระดบความเสยงลดลงจากเดม

2

จากเหตผลดงกลาว สถาบนจงใหความสำาคญกบการดแลและบรหารจดการความเสยงมาอยางตอเนองเพอใหมมาตรฐานตามแนวทางของสถาบนในการกำากบดแล มการตงเปาหมายการเจรญเตบโตควบคไปกบการรกษาคณภาพของการดำาเนนงาน มการบรหารจดการความเสยงอยในระดบทยอมรบได เพอใหสถาบนไดดำาเนนการตามวสยทศน แผนกลยทธ แผนปฏบตการประจำาปตามวตถประสงคทไดกำาหนดไวเปนสำาคญ ซงประสทธผลของการบรหารความเสยงดงกลาวจะสะทอนไปยงผลการดำาเนนงานของสถาบนทสงกวาเปาหมายทกำาหนด

2. นโยบายการบรหารความเสยงของสถาบน สถาบนไดดำาเนนการบรหารความเสยง โดยการจดระบบบรหารปจจยและควบคมกจกรรมการดำาเนนงานตางๆ เพอลดมลเหตทจะทำาใหเกดความเสยหาย ใหระดบของความเสยงและผลกระทบทจะเกดขนในอนาคตอยในระดบทสามารถยอมรบได ประเมนได ควบคมได และตรวจสอบไดอยางเปนระบบ โดยคำานงถงการบรรลวตถประสงคและเปาหมายของสถาบนตามยทธศาสตร เปาหมายตามแผนปฏบตการประจำาปทสำาคญ จงกำาหนดแนวทางไวดงน

2.1 ใหมการบรหารความเสยงทวทงองคกรแบบบรณาการ โดยมการจดการอยางเปนระบบและ

ตอเนอง ลดความเสยงทกภารกจ หรอกจกรรมใหเหลอนอยทสด

2.2 ใหมการกำาหนดกระบวนการบรหารความเสยงอยางเปนระบบมาตรฐานเดยวกนทวทงองคกร

2.3 ใหมการตดตามประเมนผลการบรหารความเสยงทมการทบทวนและปรบปรงอยางสมำาเสมอ

2.4 ใหมการนำาเทคโนโลยสารสนเทศมาใชเพอการจดการทด 2.5 ใหการบรหารความสยงเปนสวนหนงของการดำาเนนงานตาม

ปกต

3. วตถประสงคในการบรหารความเสยงของสถาบน

3

3.1 เพอเตรยมความพรอมของสถาบนในการวางแผนปองกนความสญเสยทจะเกดขน

3.2 เพอลดความกงวลของผบรหารและบคลากรทอาจมผลใหประสทธภาพในการทำางานลดลง

3.3 เพอวางแผนรองรบเหตการณเมอเกดการสญเสยขน 3.4 เพอรองรบการประเมนคณภาพการศกษาทงภายในและ

ภายนอก

ทงน สถาบนไดกำาหนดการบรหารความเสยงทวทงองคกรไว 2 ระดบ คอ ระดบสถาบน และระดบสวนงานวชาการ /สวนงานอน/สำานกงานสภาสถาบน /สำานกงานอธการบด ไวดงน 1) ระดบสถาบน รบผดชอบโดย คณะกรรมการบรหารความเสยง มอธการบดหรอผทไดรบมอบหมายเปนประธานกรรมการ เจาหนาทระดบอาวโสทไดรบมอบหมายตามระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนวาดวยมาตรฐานการควบคมภายใน พ.ศ.2544 และผแทนจากสวนงานวชาการ /สวนงานอน/ สำานกงานสภาสถาบน/ สำานกงานอธการบด เปนกรรมการ

2) ระดบสวนงานวชาการ/สวนงานอน/ สำานกงานสภาสถาบน/สำานกงานอธการบด รบผดชอบโดย คณะอนกรรมการบรหารความเสยง มรองอธการบด ผชวยอธการบด คณบด ผอำานวยการ และหวหนาสำานกงานสภาสถาบน เปนประธานอนกรรมการดำาเนนการภายใตการกำากบดแลของ รองอธการบด คณบด ผอำานวยการ ทกำากบดแล

4. แผนทความเสยงของสถาบน (Risk Map) ประจำาปงบประมาณ 2558 สบเนองจากการประชมคณะกรรมการบรหารความเสยงระดบสถาบน ครงท 1/2558 เมอวนจนทรท 19 ตลาคม 2558 ไดพจารณารายงานการตดตามประเมนผลและการปรบปรงการควบคมภายใน หรอ ERM - 05 รอบระยะเวลา 12 เดอน ประจำาปงบประมาณ 2558 ของสวนงานวชาการ สวนงานอน สำานกงานสภาสถาบน และสำานกงานอธการบด เพอสรปผลการดำาเนนงานบรหารความเสยง รอบระยะเวลา 12

ระดบ ลำาดบ ระดบคะแนน ความเสยง ความเสยง 20 – 25 5 สงมาก 15 – 19 4 สง 10 – 14 3 ปานกลาง 5 – 9 2 นอย 1 – 4 1 นอยทสด

O1 O2 S1 F1 C1 C2

O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9

S2 S3 S4 S5 F2O10

4

เดอน ประจำาปงบประมาณ 2558 จากนนไดนำาสรปผลการดำาเนนงานบรหารความเสยงดงกลาวเสนอทปรกษาดานการบรหารความเสยงของสถาบน และจากปจจยความเสยงทพบจงขอสรปแนวทางการดำาเนนงานบรหารความเสยงทง 4 ดาน ดงน 4.1 ดานการปฏบตงาน ( Operational Risk : O )

4.2 ดานกลยทธ ( Strategic Risk : S )

4.3 ดานการเงน ( Financial Risk : F )

4.4 ดานนโยบาย/กฏหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ ( Compliance Risk : C )

ตารางแสดงการจดลำาดบความเสยง (Degree of Risk) 5 ระดบ

ลำาดบความเสยง

ระดบคะแน

น

แทนดวย

แถบส

ความหมาย

5 (E) (Extreme)

20 -25 สงมาก

ระดบทไมสามารถยอมรบไดจำาเปนตองเรงจดการความเสยงใหอยในระดบทยอมรบไดทนท

4 (H) (High

)15 – 19 สง

ระดบทไมสามารถยอมรบได โดยตองจดการความเสยงเพอใหอยในระดบทยอมรบไดตอไป

5

3 (M) (Medium)

10 – 14 ปาน

กลาง

ระดบทพอยอมรบได ตองใชความพยายามทจะลดความเสยงเพอใหอยในระดบทยอมรบไดตอไป

2 (L)(Low

)5 – 9

นอยระดบทพอยอมรบได แตตองมการควบคมเพอปองกนไมใหความเสยงเคลอนยายไปยงระดบทยอมรบไมได

1 (L) (Leas

t)1 - 4

นอยทสด

ระดบทยอมรบได โดยไมตองควบคมความเสยง ไมตองมการจดการเพมเตม

6

7

8

9

10

5) สรปการบรหารความเสยงในระดบสวนงานวชาการ /สวนงานอน /สำานกงานสภาสถาบน /สำานกงานอธการบด รอบระยะเวลา 12 เดอน ประจำาปงบประมาณ 2558 จำาแนกตามปจจยความเสยงหลงการจดการ มผลการดำาเนนงานท ดำาเนนการแลว และอยระหวางดำาเนนการ คงเหลออยในระดบสง สงมาก ดงน–

ปจจยความเสยง ลำาดบความเสยง

กจกรรม

ตามแผน

(จำานวน

)

ผลการดำาเนนงานหมายเหต

ดำาเนนการแลว

อยระหวางดำาเนน

การ

ยงไมดำาเนนการ (ลาชากวากำาหนด)

ดานการปฏบตงาน 4 และ 5

10 1 9 -

ดานกลยทธ 4 และ 5

5 1 4 -

ดานนโยบาย/ กฎหมาย/ ระเบยบ/ ขอบงคบ

4 และ 5

2 - 2 -

ดานการเงน 4 และ 5

2 - 2 -

ดานภาพลกษณและชอเสยง

4 และ 5

0 - - -

ดานสงแวดลอม 4 และ 5

0 - - -

ดานสขภาพ 4 และ 5

0 - - -

ดานชมชน 4 และ 5

0 - - -

รวม 4 และ

19 2 17 -

11

5

6. ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะ จากการดำาเนนการบรหารความเสยงของสถาบน ประจำา

ปงบประมาณ 2558 ขอสรปปญหาอปสรรค และขอเสนอแนะ ดงน 1) คณะกรรมการและผทเกยวของ ไมเหนความจำาเปนของ

การบรหารความเสยงและมกประเมนวาภารกจทตนรบผดชอบไมมปจจยเสยงหรอปจจยเสยงนอยเนองจากตองการรกษาภาพลกษณการดำาเนนงานของตนไวซงถาหากความเสยงทมตอภารกจนนไมไดถกระบไว แตเกดผลกระทบขนมากอาจสงผลตอการดำาเนนงานในภารกจนนๆ และสงผลตอการดำาเนนงานในภาพรวมของสถาบนได

2) ขาดการประเมนการบรหารความเสยง รอบระยะเวลา 6 เดอน ประจำาปงบประมาณ 2558 จงไมสามารถนำาผลการวเคราะหและขอสงเกตไปใชปรบปรงการจดการความเสยงใหมประสทธภาพได

3) ควรเพมชองทางการประชาสมพนธถงผลหรอความกาวหนาของการบรหารความเสยงเพอใหบคลากรของสถาบนไดรบทราบอยางทวถง และเปนสวนหนงของการดำาเนนงานบรหารความเสยงในปตอไป