ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรม...

มหาวทยาลยมหดล

กองคลง สานกงานอธการบด

คาใชจายในการจดกจกรรม/โครงการ

โดย นางสาวปราณ เหลองศรธญญะ

นางอรศรา ตงจตสราญ

นางสาวปภาว เจยรศลปดารง

16 พฤศจกายน 25581

Finance DivisionFinance DivisionFinance Division

ความหมาย

กจกรรมหรอโครงการ (Project) เปนงานท สวนงาน

หรอหนวยงานจดขนเพอการใดการหนง อาจเปนการ

ใ ห ค ว า ม ร ก า ร พ ฒ น า ก า ร ท า ง า น ส ง เ ส ร ม

ศลปวฒนธรรม หรองานอนใดท สวนงาน/หนวยงาน

เหนประโยชนในการดาเนนการ การเขยนโครงการ

คลายกบการจดทาโครงการฝกอบรม ประกอบดวย

แผนงานยอยท ระบรายละเอยดได ชดเจน เ ชน

วตถประสงค การดาเ นนงาน ระยะเ รมตนและ

สนสด งบประมาณทใช และ ผลลพธทคาดไว 2


ความหมาย(ตอ)

การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชม

ทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทาง

วชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝก

ศกษา การดงาน การฝกงาน หรอท เรยกชออยางอน

ทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอ

หลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน มวตถประสงคเพอ

พฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน

แตไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ3


ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และประชมระหวาง

ประเทศพ.ศ. 2549 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 (ฉบบท3) พ.ศ. 2555(ตอ)

แบงการจดฝกอบรมฯเปน 2 ประเภท

ประเภท ก หมายความวา ผเขาอบรม

(รศ. หรอ ระดบ 9 ขนไป)

ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

ตาแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญและระดบ

ทรงคณวฒ

ประเภทอานวยการระดบสง

ประเภทบรหารระดบตนและระดบสง4


ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และประชม

ระหวางประเทศพ.ศ. 2549 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 (ฉบบท3) พ.ศ. 2555(ตอ)

ประเภท ข หมายความวา ผเขาอบรม

(ผศ. หรอ ระดบ 8 ลงมา)

ขาราชการตาแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน

ระดบชานาญงานและระดบอาวโส ตาแหนง

ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ

ระดบชานาญงานและชานาญงานพเศษ ประเภท

อานวยการ ระดบตน

5

Finance Division

การจดทากจกรรม/โครงการ

อยางนอยตองมขอมล ตอไปน

1. ชอกจกรรม/โครงการ

2. หลกการและเหตผล

3. วตถประสงค

4. ผเขารวม (กลมเปาหมาย)

5. รปแบบการดาเนนงาน

6. ระยะเวลาและสถานท

7. หนวยงานทรบผดชอบ6

Finance Division

8. งบประมาณการจด (จากแหลงใด)

9. ผลทคาดวาจะไดรบ

10. รายละเอยดประมาณการรายรบ-รายจาย

11. กาหนดการจดโครงการ

การจดทากจกรรม/โครงการ (ตอ)

7


ระเบยบทเกยวของ

8

1. ขอบงคบมหาวทยาลยมหดล วาดวยการบรหาร

งบประมาณและการเงน พ.ศ. 2551 แกไขฉบบ

ท 2 พ.ศ. 2556

2. ประกาศมหาวทยาลยมหดล เรองหลกเกณฑและ

วธการรบเงน การเกบรกษาเงน การเบกเงน การ

จายเงน และการควบคมดแลการจายเงน พ.ศ.

2551

3. ประกาศสวนงาน เรอง...............ทเกยวของ

Finance Division

1. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการ

ฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ. 2549 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2)

พ.ศ.2552 แกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555

2. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสดท กค.0406.4/ว.5

ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรอง มาตรการบรรเทา

ผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตา ป 2556

9

ระเบยบอนๆ

Finance Division

คาใชจายในการจดกจกรรม/โครงการ 1. คาใชจายเกยวกบการใชและตกแตงสถานท

2. คาใชจายใน พธเปด - ปด

3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ

4. คาประกาศนยบตร (ถาม)

5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ

6. คาหนงสอ/เอกสาร สาหรบผเขารวม

กจกรรม

จดหาตามขอบงคบ

ม.มหดล วาดวยการ

พสด พ.ศ. 2551

10

7. คาใชจายในการตดตอสอสาร เบกตามความจาเปนและ

เหมาะสม(จายจรง)

Finance Division

คาใชจายในการจดกจกรรม/โครงการ (ตอ)

8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการ

กจกรรม/โครงการ

9. คาเชายานพาหนะ

10. คากระเปาหรอสงใชบรรจ

เอกสาร

11. คาของสมนาคณในการดงาน

12. คาสมนาคณวทยากร

13. คาอาหารวางและเครองดม

14. คาอาหารและเครองดม

15. คาทพก

จดหา

ตามขอบงคบ

ม.มหดล วาดวยการ

พสด พ.ศ. 2551

11

อตราตามกาหนด

Finance Division

12

สาหรบสวนงานใหจายตามประกาศสวนงานกาหนด

ทงนตองไมขดกบประกาศมหาวทยาลยมหดล

ตวอยาง คาใชจายทมประกาศสานกงานอธการบดกาหนดอตราการจาย

1. คาตอบแทนวทยากร

2. คาอาหาร และเครองดม

3. คาเสอทใชในการจดกจกรรม

บคคลทเกยวของในการเบกคาใชจาย

1. ประธานเปด-ปด แขกผมเกยรต ผตดตาม

2. เจาหนาท,วทยากร,ผเขารบการฝกอบรม,ผสงเกตการณ

คาใชจายในการจดกจกรรม/โครงการ (ตอ)

Finance Division

การกาหนดจายเงนคาตอบแทนใหแกวทยากร

จานวนเทาใด ใหพจารณาจากตาแหนงงาน คณวฒ

และประสบการณของวทยากรเปนสาคญ และบคคล

ทเปนวทยากร ควรพจารณาใหเหมาะสมกบตาแหนง

และคณวฒของผทเขารวมโครงการ/กจกรรม

หลกเกณฑเกยวกบวทยากร

13

Finance Division

การจายคาตอบแทน/จานวนวทยากร

1. ชวโมงบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน

2. ชวโมงการอภปรายหรอสมมนาเปนคณะ จายไดไมเกน

5 คน รวมผดาเนนรายการ

3. ชวโมงเปนลกษณะแบงกลม ฝกภาคปฏบต บรรยาย หรอ

สมมนา จายไดไมเกนกลมละ 2 คน

กรณ ชวโมงการฝกอบรมใด มวทยากรเกนเกณฑ

ทกาหนดใหเฉลยจาย

หลกเกณฑเกยวกบวทยากร (ตอ)

14


หลกเกณฑเกยวกบวทยากร (ตอ)

การนบเวลาเพอจายคาตอบแทนแกวทยากร

- นบตามเวลาทกาหนดการไว ไมหกเวลาพกรบประทานอาหารวาง

- แตละชวโมงการทากจกรรม ตองไมนอยกวา 50 นาท

- ถานอยกวา 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท ใหจายไดกงหนง

15

Finance Division

16

ระเบยบกระทรวงการคลง (กค.) ประกาศสานกงานอธการบด (OP)

อตราคาสมนาคณวทยากร

บคคลของรฐ

ประเภท ก ไมเกนชวโมงละ 800 บาท

ประเภท ข และ ไมเกนชวโมงละ 600 บาท

บคคลภายนอก

ไมใชบคคลของรฐ

ประเภท ก ไมเกนชวโมงละ 1,600 บาท

ประเภท ข และ ไมเกนชวโมงละ 1,200 บาท


อตราคาสมนาคณวทยากร

1. วทยากรไมสงกดมหาวทยาลย

บรรยาย อตราจายตอชวโมง

- วทยากร จากหนวยงานภาครฐ 600 - 2,000 บาท

- วทยากรจากหนวยงานภาคเอกชน1,000 - 3,000บาท

บรรยาย/ปฏบต อตราเหมาจายตอคน

วทยากร จากหนวยงานภาครฐ

- ครงวน 2,000- 4,000 บาท

- เตมวน 4,000- 8,000 บาท

วทยากร จากหนวยงานภาคเอกชน

- ครงวน 3,000 - 6,000 บาท

- เตมวน 6,000 - 12,000 บาท

บรรยาย/การฝกปฏบต อตราเหมาจายตอกลม

วทยากร จากหนวยงานภาครฐ

- ครงวน 3,000 - 6,000 บาท

- เตมวน 6,000 - 12,000 บาท

วทยากร จากหนวยงานภาคเอกชน

- ครงวน 5,000 - 10,000 บาท

- เตมวน 10,000 - 20,000 บาท

Finance Division

ระเบยบกระทรวงการคลง (กค.) ประกาศสานกงานอธการบด (OP)

วทยากรสงกดมหาวทยาลย บรรยาย/ฝกปฏบต

อตราตอคนตอชวโมง

- วนทาการปกต 500-1,000 บาท

- วนหยดราชการ 600-2,000 บาท

อตราเหมาจายตอคน

- วนทาการปกต

- ครงวน 1,500-3,000 บาท

- เตมวน 3,000-6,000 บาท

อตราเหมาจายตอคน

- วนหยดราชการ

- ครงวน 2,000-4,000 บาท

- เตมวน 4,000-8,000 บาท

อตราเหมาจายตอกลม

- วนทาการปกต

- ครงวน 2,500-5,000 บาท

- เตมวน 5,000-10,000 บาท

- วนหยดราชการ

- ครงวน 3,000-6,000 บาท

- เตมวน 6,000-12,000 บาท17

Finance Division

อตราคาพาหนะวทยากร

ระเบยบกระทรวงการคลง (กค.)

อตราคาพาหนะวทยากร

ประกาศสานกงานอธการบด (OP)

- ใชพาหนะราชการเบกคานามน

เชอเพลงเทาทจายจรง

- เชาพาหนะ เบกจายเทาทจายจรง

ตามความจาเปนและประหยด

- การฝกอบรมประเภท ก ใหจด

ยานพาหนะตามสทธของขาราชการ

ตาแหนงประเภทบรหารระดบสง

เวนแตกรณเดนทางโดยสารเครองบนให

ใชชนธรกจ กรณทไมสามารถเดนทาง

โดยชนธรกจใหเดนทางโดย

ชน 1

เดนทางดวยยานพาหนะสาธารณะ

- จากกรงเทพและปรมณฑล เหมา

จาย 500-1,000 บาท/ครง (เดนทางไป-

กลบ)

- จากตางจงหวด ตามคาใชจายท

เกดขนจรง

เดนทางดวยยานพาหนะสวนตว เหมา

จายตามระยะทางไป-กลบ กโลเมตรละ 5

บาท

18

Finance Division

19

อตราคาอาหาร (OP)

การจายคาอาหารสาหรบผเขารวมประชม สมมนา

ฝกอบรม จดภายในมหาวทยาลย

- คาอาหารวาง(รวมเครองดม) ไมเกนคนละ 30 บาท/ครง

- คาอาหารหลก(รวมเครองดม) ไมเกนคนละ 100 บาท/ครง

- คาเครองดม ไมเกนคนละ 15 บาท/ครง

Finance Division

การฝกอบรมใน

ประเทศ

ฝกอบรมในสถานทของสวน

ราชการ/รฐวสาหกจ/

หนวยงานอนของรฐ

(บาท : วน : คน)

ฝกอบรมในสถานทเอกชน


1. ประเภท ก

2. ประเภท ข /


จดครบ

ทกมอ

จดไมครบ

ทกมอ

จดครบ

ทกมอ

จดไมครบ

ทกมอ

ไมเกน 850

ไมเกน 600

ไมเกน 600

ไมเกน 400

ไมเกน1,200

ไมเกน 950

ไมเกน 850

ไมเกน 700

ฝกอบรมในตางประเทศ จายไดไมเกน 2,500 บาท ตอคนตอวน

อตราคาอาหาร (กค.)

20

Finance Division

อตราคาทพก (กค.)

การฝกอบรมในประเทศ

คาเชาหองพกคน

เดยว


คาเชาหองพกค


1. ประเภท ก

2. ประเภท ข/บคคลภายนอก

ไมเกน 2,400



ไมเกน 900

21

คาถาม/ขอสงสย

22



ระบบบญช

การเบกเงน การจายเงน และการควบคมการจายเงน

โดย นางสาวปราณ เหลองศรธญญะ

นางอรศรา ตงจตสราญ

นางสาวปภาว เจยรศลปดารง

16 พฤศจกายน 255823


ระบบบญชทจาเปนสาหรบโครงการ

ระบบบญชทรบรองทวไป

ระบบการจายเงนเดอน และคาตอบแทน

ระบบภาษ ณ ทจายทเกยวของ

ระบบภาษมลคาเพมทเกยวของ

ระบบการตรวจสอบทงจากผสอบบญชภายใน และผสอบ

บญชภายนอก

การเบกจายตามรายละเอยดของโครงการทไดรบอนมต

จากแหลงทน

24


ระบบบญชทรบรองทวไป

การลงบญชทกรายการรวมถงเอกสารประกอบการ

ลงบญช

การควบคมบญชธนาคาร

การควบคมบญชสนทรพย และคาเสอมราคา

การควบคมบญชรายรบ และรายจาย

การควบคมบญชเจาหน และลกหน (ถาม)

การควบคมบญชทน

รายละเอยดประกอบกอบการทาบญชอนๆ 25


รายงานทางบญช

รายงานงบกาไรขาดทน หรอ รายงานรายรบ สง

(ตา)กวาคาใชจาย

รายงานงบดล

รายงานสวนของผถอหน(ถาม)

รายงานภาษหก ณ ทจาย และการยนแบบ

รายงานอนๆเพอชวยในการบรหารจดการ

26


ระเบยบทเกยวของ

27

1. ขอบงคบมหาวทยาลยมหดล วาดวยการบรหาร

งบประมาณและการเงน พ.ศ. 2551 แกไขฉบบ

ท 2 พ.ศ. 2556

2. ประกาศมหาวทยาลยมหดล เรองหลกเกณฑและ

วธการรบเงน การเกบรกษาเงน การเบกเงน การ

จายเงน และการควบคมดแลการจายเงน พ.ศ.

2551

3. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน

และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551

Finance Division

1.ใหเบกเมอถงกาหนดจาย

2.เอกสารทขอเบกมผลงนามรบรองแลว

3.ขออนมตเพอการใดใหจายเพอการนน

4.การเบกเงนเพอจายใหแกผมสทธรบเงนหรอเจาหนตามขอ

ผกพน

ใหสงหลกฐานการเบกจายภายในสามสบวน นบแตวนทไดรบ

หลกฐานการเบกจาย

การเบกเงน

28

Finance Division

หลกฐานการจายเงน หมายความวา หลกฐานท

แสดงวาไดมการจายเงนใหแกผรบเงนหรอเจาหน

ตามขอผกพนโดยถกตองแลว

หลกฐานการจายเงน

29

Finance Division

ใบเสรจรบเงนทนามาเบกตองมรายการอยางนอยดงตอไปน 1. ชอ สถานทอย หรอททาการของ ผออกใบเสรจรบเงน/ผขาย

เลขประจาตวผเสยภาษหรอเลขบตรประจาตวประชาชนของ

ผออกใบเสรจรบเงน /ผขาย

2. ชอผซอหรอผใชบรการ

3. วน เดอน ปทรบเงน

4. รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร

5. จานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร

6. ลายมอชอผรบ

นอกจากน ใบเสรจรบเงนตองพมพหรอเขยนดวยหมกหรอวสด

อนใดทลบไดยาก

หลกฐานการจายเงน (ตอ)

30

Finance Division

การจายเงนรายใด ซงตามลกษณะไมสามารถเรยก

ใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได ใหผรบเงนลงลายมอชอ

รบเงนในใบสาคญรบเงน เพอใชเปนหลกฐานการ

จายเงนได กรณผปฏบตงานจายเงนไป โดยไดรบ

ใบเสรจรบเงนซงมรายการไมครบถวนใหผปฏบตงานนน

ทาใบรบรองการจายเงนประกอบใบเสรจรบเงน เพอ

นามาเปนเอกสารในการขอเบกเงนตอมหาวทยาลย /

สวนงาน


31

Finance Division


ตวอยาง หลกฐานทใชในการเบกจาย

เงนสมนาคณวทยากร ประกอบดวย

1. ใบสาคญรบเงน ระบรายการ เรอง วน เวลา อตรา

การจาย จานวนเงน

2. หนงสอเชญวทยากร

3. กาหนดการจดโครงการ/กจกรรม

4. สาเนาบตรประชาชนของวทยากร32

Finance Division

การเบกจายคาอาหาร/ทพก ประกอบดวย

1. ใบเสรจรบเงน

2. ใบแจงรายการของโรงแรม/รสอรท

- ใบแจงหนรายการอนๆ เชน คาอาหาร

- ใบแจงการเรยกเกบคาหองพก (Folio)

หลกฐานการจายเงน(ตอ)

33

Finance Division

34

การเบกจายเงนการเบกจายเงน :

1. เปดบญชโครงการโดยผมอานาจอนมต 2 ใน 3

2. การเปลยนแปลงงบประมาณ ดาเนนการตามประกาศ

3. โครงการเปนผรบผดชอบตรวจเอกสารและหลกฐานการจายเงน

ใหถกตองตามรายการและจานวนเงนทไดรบอนมต

4. โครงการจะจายเงนหรอกอหนผกพนไดแตเฉพาะรายการทไดรบ

อนมต

5. โครงการตองจดสงรายงานการเงนรอบ 1 ป ใหกองบรหาร

งานวจย

Finance Division

35

การเบกจายเงน (ตอ)1. ใหจายไดเฉพาะรายการทแหลงทนอนมตไว

2. ผมอานาจอนมตไดอนมตใหจายได

3. คาใชจายเกดขนปงบประมาณใดใหเบกจายจากงบประมาณ

รายจายของปงบประมาณนน

4. การจายเงนตองมหลกฐานการจาย และเกบไวในทปลอดภย

เพอการตรวจสอบ

5. การจายเงนใหกบเจาหนหรอผมสทธรบเงน หามผมหนาท

จายเงนเรยกหลกฐานการจาย หรอ ใหผรบเงนลงลายมอชอ

รบเงนกอนการจายเงน

Finance Division

36

การเบกจายเงน (ตอ)

6. การจายเงนใหแกเจาหนหรอผมสทธรบเงน ผานธนาคารให

ระบ “จายผานธนาคาร”

7. ผมสทธรบเงนทไมสามารถมารบเงนดวยตนเองได ใหทา

หนงสอมอบฉนทะหรอมอบอานาจใหผอนเปนผรบเงนแทนได

8. เมอจายเงนแลว ใหเจาหนาทผจายระบขอความวา “จายเงน

แลว” ในหลกฐานการจายทกฉบบ พรอมลงลายมอชอวน

เดอนปทจายกากบไว

9. หลกฐานการจายทเปนภาษาตางประเทศใหมคาอธบาย เปน

ภาษาไทยพรอมผใชสทธขอเบกเงนลงลายมอชอรบรอง

คาอธบายไวดวย (ยกเวน ภาษาองกฤษ)

Finance Division

การซอ/จาง ผซอมหนาท หกภาษ ณ ทจายพรอมออกใบรบรอง

ภาษเงนไดหก ณ ทจายใหแกผขาย ในอตรารอยละ 1

ตามเกณฑดงน

*บคคลธรรมดา / รานคา/ หางหนสวน ซอ/จาง ครงหนงครงใด

ตงแต 10,000 บาทขนไป

*หางหนสวนสามญนตบคคล/หางหนสวนจากด / บรษทจากด

ซอ/จาง ครงหนงครงใดราคาสนคาเกน 500 บาท รวม

ภาษมลคาเพม 35 บาทเปนเงน 535 บาทขนไป

ภาษเงนไดหก ณ ทจาย

37

Finance Division

38

Finance Division

1. หลกฐานการจายทเปนใบเสรจรบเงน หรอ สลป ทลบเลอนได

ภายหลง ใหผจายถายสาเนาพรอมลงนามรบรองสาเนาถกตองเปน

หลกฐานประกอบเพมเตม

2. ผขายทเปนนตบคคล จดทะเบยนภาษมลคาเพมหลกฐานการรบเงน

ของผขายทมอบใหเปนชด ผขอเบกตองแนบไวทงชด (มมากกวา 1 ใบ)

ผจายตองตรวจสอบ หลกฐานทรบจากผคาทจดทะเบยนภาษมลคาเพม

อยางนอยตองมใบเสรจรบเงนทผรบเงนลงนามดวยหมกหรอวสดอนท

ลบไดยาก+ใบกากบภาษ

3. ผขอเบกตองตรวจสอบรายการและจานวนเงนทระบในหลกฐานการจาย

ทไดรบ ถกตองครบถวน

4. การแกไขจานวนเงนทไมถกตองใหผขายขดฆาและแกไขทงจานวน

พรอมลงนามกากบการแกไข39

ขอควรระวง

Finance Division

ตวอยาง หลกฐานจายเงนโครงการและกจกรรม ประกอบดวย1. หนงสอขออนมตใหจดกจกรรม/โครงการพรอมเอกสารทประกอบการ เสนอขออนมต ไดแก วตถประสงค เปาหมาย งบประมาณ สถานท กาหนดการจดทากจกรรม/โครงการ เปนตน2. หนงสออนมตในหลกการคาใชจายจากผมอานาจลงนามอนมตแลว3. หนงสออนมตตวบคคล กรณจดอบรมนอกสถานท/หนงสอเชญวทยากร4. หลกฐานผเขารวมกจกรรมลงนามในแตละวน (เชา-บาย)5. สรปเปรยบเทยบ รายรบ-รายจาย ทประมาณการไวกบคาใชจายทเกดขน จรงสงกวา (ตากวา) หมายเหต (ถาม)6. หลกฐานคาใชจายทเกดขนจรงพรอมผลงนามรบรองแลว (จดเรยงตาม รายการคาใชจายทสรปในขอ 5)7. หนงสอขออนมตเบกจายคาใชจายในการจดโครงการ/กจกรรม (จานวนเงนตามหลกฐานการจายแนบ)

40

การรวบรวมหลกฐาน

Finance Division

ตวอยาง การจดเรยงหลกฐานขออนมตจายเงนโครงการและกจกรรม เปนดงน 1. หนงสอขออนมตเบกจายคาใชจายในการจดโครงการ/กจกรรม (จานวนเงนตามหลกฐานการจายแนบ)2. สรปเปรยบเทยบ รายรบ-รายจาย ทประมาณการไวกบคาใชจายทเกดขน จรงสงกวา (ตากวา) หมายเหต (ถาม)3. หลกฐานคาใชจายทเกดขนจรงพรอมผลงนามรบรองแลว (จดเรยงตาม รายการคาใชจายทสรปในขอ 2)4. หนงสออนมตตวบคคล กรณจดอบรมนอกสถานท/หนงสอเชญวทยากร5. หลกฐานผเขารวมกจกรรมลงนามในแตละวน (เชา-บาย)6. หนงสออนมตในหลกการคาใชจายจากผมอานาจลงนามอนมตแลว7. หนงสอขออนมตใหจดกจกรรม/โครงการพรอมเอกสารทประกอบการ เสนอขออนมต ไดแก วตถประสงค เปาหมาย งบประมาณ สถานท กาหนดการจดทากจกรรม/โครงการ เปนตน

41

การเรยงเอกสารขออนมตจาย

Finance Division

หลกฐานการจายเงนสญหาย หลกฐานการจายเงนสญหาย ใหดาเนนการดงน

1. แจงความหลกฐานสญหายพรอมทาใบรบรองการจายเงน

2. ขอสาเนาหลกฐานการจายเงน ทผรบเงนลงนามรบรองแทน

ตนฉบบสญหาย

3. ทาหนงสอขออนมตใชสาเนาเปนหลกฐานการจาย โดยชแจง

เหตผลพฤตการณทหลกฐานการจายเงนสญหายหรอไมอาจขอ

สาเนาหลกฐานไดพรอมคารบรองวายงไมเคยนาหลกฐานมา

เบกจายและถาพบหลกฐานฉบบจรงภายหลงจะไมนามา

เบกจายซาอก

4. เสนอหวหนางานคลงสวนงานเพออนมต เมอไดรบอนมตแลว

ใชหลกฐานการจายได 42


การควบคมการจายเงน

หวหนาสวนงาน ตองจดใหม

1. การควบคม กระบวนการจายเงน

2. การตรวจสอบหลกฐานทไดรบอนมตจายทกประเภทและ

เอกสารประกอบการเบกจายใหถกตองครบถวนตาม

กฎหมายกาหนด

43


กรณยมเงนทดรองจาย

ในกรณยมเงนเพอเปนคาใชจายโครงการ/กจกรรม

ระยะสน

กาหนดใหสงคนเงนยมภายในสบหาวนหลงจากเสรจ

สนภารกจทยมเงน (การคนเงนยมสงคนไดหลายครง)

44



45

ใบสาคญรบเงนและใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

Finance Division

46

รปแบบทมหาวทยาลยกาหนดในปจจบน

Finance Division

47


Finance Division

48รปแบบทมหาวทยาลยกาหนดในปจจบน

Finance Division

49


Finance Division

50รปแบบทมหาวทยาลยกาหนดในปจจบน

Finance Division

51ใบสาคญรบเงนทถกตอง

Finance Division

52

1. รปแบบไมตรงตามมาตรฐานชองสตางคทถกตองเปนชองหมายเหต

2. รายละเอยดการเบกแสดงตามจายจรงแตละครงถกตอง

12

Finance Division

53

1

2

3

1. ไมระบทอยหรอทาการและ

เลขประจาตวผเสยภาษของผออกใบเสรจ

2.ไมระบจานวนเงนตวอกษร

3. ผจายทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนประกอบ

หลกฐานการจายเงนไมสมบรณ

Finance Division

54

1. ไมระบชอผซอหรอผใชบรการ

2. ไมระบจานวนเงนตวอกษร

3. ไมมลายมอชอผรบเงน

3. ผจายเงนทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนประกอบ

ใบเสรจรบเงน 7-11 3


Finance Division55

คาผานทางพเศษ

1. ไมระบชอผซอหรอผใชบรการ


3. ไมระบลายมอชอผรบเงน

4. ถาสลปลบเลอน ตองถายสาเนาประกอบ

5. ผจายเงนทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนประกอบ

4


Finance Division

56

1. ใบสาคญรบเงนทจดทา

มรายการครบถวน

2. การแกไขจานวนเงนท

ผดตองขดฆาและเขยน

ใหมทงจานวนและผรบ

เงนลงนามกากบการแกไข

1

2

Finance Division

571.ใบสาคญรบเงนถกตอง แตรายการระบไวขาดอตราการจาย

1

Finance Division

58

1

3

1. ไมใชรปแบบทมหาวทยาลยกาหนดในปจจบน

2. ระบรายการครบถวนและถกตอง

3. ขาดลงชอผจายเงน..........................

2

Finance Division

59

2.ขาดทอย/หนวย

ต น ส ง ก ด ข อ ง

ผรบเงน

1. ใหเปลยนขอความตามรายการทเบกเปนเรองใด เชน การปฏบตงาน........

1

2

Finance Division

60

1. ใบสาคญรบเงนไมใชรปแบบมาตรฐานทมหาวทยาลยกาหนดในปจจบน

2. รายการไมระบเชารถวน เดอนป ใด อตราคาเชาตอวน ตอคน

1

2

Finance Division

61

1. ไมระบไดรบเงนจาก หนวยงานใด

1

Finance Division

62

1. ขอความการตรวจรบไมควรตตรายางไวบนผรบเงน และไมมผตรวจรบลงนามรบรอง

(ผไดรบบรการควรเปนผตรวจรบสงของ)

2. ระบวน เดอน ปทจายเงน

1

2

Finance Division

63


2. ลงชอ.......................ขาดคาวา “ผจายเงน”

1

2

Finance Division

64


2. รายละเอยดการจายถกตอง

3. ขอความทตกหายไปบางสวน “ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได”

1

3

2

Finance Division

65

1. ผขอเบกเงนคาใชจายในการเดนทางตามสทธจะตองเปน

ผจดทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

1

Finance Division

66

ใบเสรจรบเงนกจการทจดทะเบยนภาษมลคาเพม

(เอกสารออกเปนชด) ผขอเบกสงมาทงชดถกตอง

Finance Division

67



Finance Division

68

ตวอยางหนงสอ รบรองการหกภาษ ณ ทจายของ


Finance Division

69

ตวอยางการจายคาทพก


บรษทจดทะเบยนภาษมลคาเพม ไมคดภาษมลคาเพม

ไมออกใบกากบภาษและใบเสรจรบเงนมหลายรปแบบ


71

บรษทจดทะเบยนภาษมลคาเพม ไมคดภาษมลคาเพม

ไมออกใบกากบภาษและใบเสรจรบเงนมหลายรปแบบ

Finance Division

72




บรษทออกใบกากบภาษแตไมออกใบเสรจรบเงนและเตมคาวา

”ใบเสรจรบเงน” ตองขอใบเสรจรบเงนฉบบจรงประกอบ


ไมระบจานวนและราคาตอหนวย


1. ไมระบ วน เดอน ป ทรบเงน

2. ไมระบทอยผจายเงน

3. ไมระบจานวนเงนตวอกษร

12

3


1

4

31. ไมระบเลขประจาตวผเสย

ภาษ (ผขาย)

2. ไมสงเอกสารขอเบกมาทงชด

3. ไมระบราคาตอหนวยในแต

ละรายการ

4. ถาจดทะเบยนภาษมลคาเพม

ตองคดภาษมลคาเพม และออก

ใบกากบภาษ

2


1. ไมระบชอทอยผซอ

2. ไมระบวนเดอนปทรบเงน

1 2


781. จานวนเงนตวอกษรระบไมครบถวน

1


1. ไมระบชอทอย เลขประจาตว

ผเสยภาษ(ผขาย)

2. มรายการภาษหก ณ ทจาย

(ผขายหก ณ ทจายไมได)


1

2

34

5

4. จานวนเงนรวมไมถกตอง

5. ไมระบผรบเงน

Finance DivisionFinance DivisionFinance Division1. จานวนเงนตวอกษรไมถกตอง

1


1. ไมระบทอยของผจายเงน

2.ไมระบรายการจายเปนคาอะไร

1

2


1. ไมมรายละเอยดผเขาพก ชอ-สกล เลขหองพก

2. ไมระบวนเดอนปทเขา-ออกจของผทพก

3. ขอใบ Folio ประกอบ

คาถาม/ขอสงสย

83

ขอบคณคะ

84

ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรม...

Documents

Transcript of ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรม...