คมอ

การใชงานระบบ IC Online System ICOS Version 1.0

ส าหรบบรษท

ค าน า

ระบบ IC Online System เปนระบบทพฒนาขนเพออ านวยความสะดวกใหกบผประกอบการในการสงขอมลการสงปลอยและตดบญชวตถดบในระบบ RMTS-2011 มายงสมาคมฯโดยผประกอบการไมตองเดนทางมายนเอกสารดวยตนเองทสมาคมฯ ส าหรบคมอนมเนอหาเกยวกบวธใชงานระบบ IC Online โดยการบรรยายวธการใชงานในเมนตางๆไวอยางละเอยดครบถวนซงจะชวยใหผประกอบการมความรความเขาใจ สามารถเขาใชงานระบบฯ ไดอยางถกตอง

สมาคมสโมสรนกลงทน

สารบญ

ความตองการของระบบ IC Online System 1 การขอ User Name และ Password 1 การเขาใชงาน 2 เมนสวนกลาง 3 เมนยอยเชคขอความ 3 เมนยอยขอมลบรษท 4 เมนยอยรบขอมล MML 5-6 เมนสวนสงปลอยวตถดบ 7 เมนยอยสงขอมล 7-11 เมนยอยตรวจสอบขอมล 12-16 เมนยอยสงขอมลยกเลก 17-21 เมนยอยตรวจสอบขอมลยกเลก 21-23 เมนยอยตรวจสอบไฟล PDF ทสง 24 เมนยอยตรวจสอบเอกสารแฟกซ 24-25 เมนยอยตรวจสอบผลการพจารณาสงปลอย Diskette / Flash Drive 26-27 เมนยอยดาวนโหลดขอมลค าประกน 27-28 เมนสวนตดบญชวตถดบ 29 เมนยอยสงขอมล 29-32 เมนยอยตรวจสอบขอมล 32-35 เมนยอยตรวจสอบผลการพจารณาตดบญช Diskette / Flash Drive 35-36 เมนยอยดาวนโหลดเอกสารการสงออก 37-38 เมนยอยดาวนโหลดขอมล Vendor 39-40 การออกจากระบบ 41 การแกไขปญหาเบองตน 41

คมอการใชงานระบบ IC Online System (ICOS)

ระบบ IC Online System (ICOS) เปนระบบทพฒนาขนเพออ านวยความสะดวกใหกบผประกอบการในการรบสงขอมลสงปลอยและตดบญชผานเครอขายอนเตอรเนตมายงสมาคมฯ ซงนอกเหนอจากการยนขอมลผาน Diskette หรอ USB Disk (Flash Drive) แลว ส าหรบระบบ ICOS จะประกอบการท างาน 2 ระบบ คอ

1. ระบบ Import Online 2. ระบบ Export Online

การสงขอมลผานระบบ ICOS ผประกอบการยงจ าเปนตองสงเอกสารประกอบการสงปลอย และตดบญชวตถดบมาควบคกบการสงขอมล รปแบบแฟมขอมลทใชในการสงปลอยหรอตดบญช ยงคงเปนรปแบบ XLS File ทบนทก จากโปรแกรม Microsoft Excel โดยระบบ ICOS ยงสามารถรองรบรปแบบแฟมขอมล XLSX ดวย ความตองการของระบบ IC Online System (ICOS) ผประกอบการจะตองเตรยมอปกรณทางดาน Hardware และ Software ดงน

1. เครองคอมพวเตอร ทตดตงระบบ Windows XP, Windows Vista, Windows 7 หรอ Windows 8 2. โปรแกรม Internet Explorer ตงแตเวอรชน 7.0 ขนไป 3. โปรแกรม Microsoft Excel เวอรชน 2003 ขนไป 4. โปรแกรม Acrobat 5. ระบบ Internet

การขอ User Name และ Password ใหผประกอบการด าเนนการตดตอขอ User Name และ Password กอนเขาใชงานระบบ

ICOS โดยตดตอทแผนกบรการสงปลอยวตถดบ ในกรณทผประกอบการใชงานระบบ Import Online อยแลว ผประกอบการสามารถใช User Name และ Password เดยวกบระบบ Import Online ในการเขาใชงาน ระบบ ICOS

1

การเขาใชงาน ระบบ ICOS จะท างานผานเวบไซตสมาคมฯ การเขาใชงานใหเปดโปรแกรม Internet Explorer แลวเขามายงเวบไซต http://eservice.ic.or.th/importonline หรอเขาผานเวบไซต www.ic.or.th เมอเขาสระบบแลวจะปรากฏหนาจอดงรป

ใหท าการกรอก User Name และ Password แลวคลกเลอกท IC Online System (RMTS-2011) (หากคลกเลอกท Import

Online จะเปนการเขาสระบบ Import Online ของระบบ RMTS เดม) หลงจากนนใหคลกทปม Login หากกรอก User Name และ Password ถกตองจะปรากฏหนาจอดงรป

2

เมนสวนกลาง

หนาจอหลกจะแสดงขอความตดตอกบผใชงาน กรณทสมาคมฯ มขอมลขาวสารตองการแจงใหผประกอบการทราบ ในดานซายมอจะแสดงเมนการท างาน ซงประกอบดวย 3 สวนคอ

1. สวนกลาง ประกอบดวยเมนยอยดงน - หนาแรก - เชคขอความ - ขอมลบรษท - รบขอมล MML - ออกจากระบบ

2. สวนสงปลอยวตถดบ ประกอบดวยเมนยอยดงน - สงขอมล - ตรวจสอบขอมล - ตรวจสอบไฟล PDF ทสง - ตรวจสอบเอกสารแฟกซ - ตรวจสอบผลการพจารณาสงปลอย Diskette / FlashDrive - ดาวนโหลดขอมลค าประกน

3. สวนตดบญชวตถดบ ประกอบดวยเมนยอยดงน - สงขอมล ส าหรบสงขอมลตดบญช - ตรวจสอบขอมล - ตรวจสอบผลการพจารณาตดบญช Diskette / FlashDrive - ดาวนโหลดเอกสารสงออก - ดาวนโหลดขอมล Vendor

3

เมนยอยเชคขอความ ส าหรบแสดงขอความขาวสารทสงจากสมาคมฯและ (BOI) ถงผประกอบการ กรณทตองการลบขอความทไมตองการ

ออก ใหคลกท Delete หนาขอความทตองการลบ

4

เมนยอยขอมลบรษท ส าหรบแกไขขอมลของผประกอบการ สามารถแกไขไดดงน

- ชอผตดตอ - เบอรโทรศพท

- เบอรโทรสาร - อเมล

เมนยอยรบขอมล MML

ส าหรบ Download แฟมขอมล Birlmml.xls ลาสดทไดท าการประมวลแลว เมอคลกเลอกทเมนยอยน

จะปรากฏหนาจอใหเลอกรหสโครงการ ใหท าการเลอกรหสโครงการ แลวคลกทปม Submit จะแสดงตวเลอกใหท าการเปด

หรอบนทกขอมลดงรป

5

กรณทคลกทปม Open จะท าการเปดแฟมขอมล MML โดยเรยกจากโปรแกรม Microsoft Excel ซงเครองของผประกอบการ

ตองตดตงโปรแกรม Microsoft Excel จงจะแสดงขอมลได

6

เมนสวนสงปลอยวตถดบ

เมนยอยสงขอมล ส าหรบสงขอมลสงปลอยซงอยในรปแบบ Excel File มายงสมาคมฯ โดยเมอผประกอบการไดบนทกขอมลสงปลอยแลวจะตองตงชอแฟมขอมลเปน BIRTIMP แลวตามดวยตวเลขประเภทการสงปลอย ซงมคาตงแต 1-5 มความหมายดงน

- BIRTIMP1 = สงปลอยยกเวนอากรขาเขา - BIRTIMP2 = สงปลอยค าประกน - BIRTIMP3 = สงปลอยถอนค าประกนเตมจ านวน - BIRTIMP4 = สงปลอยถอนค าประกนไมเตมจ านวน - BIRTIMP5 = สงปลอยขอคนอากร

ในกรณทมหลายแฟมขอมล ใหใส _ แลวตามดวยตวเลขล าดบทหรอเลขทงวด เชน BIRTIMP1_1 หรอ BIRTIMP1_0001 เปนตน

หมายเหต รายละเอยดวธการบนทกขอมลสงปลอย ใหดจากคมอการเตรยมขอมลระบบ RMTS-2011

7

- ทชอง Project Code ใหท าการคลกเลอก Project Code ทตองการ (กรณไมม Project Code ทตองการเลอกใหตดตอ

สมาคมฯ)

- ชองสงไฟล IMP ใหคลกทปม Browse เพอท าการเลอกแฟมขอมลสงปลอยวตถดบทไดบนทกไว

จะปรากฏหนาจอดงรป

- ท าการเลอกชอแฟมขอมลทตองการ แลวคลกทปม Open

- ทชองสงเอกสารแฟกซ PDF ใหท าการคลกทปม Browse เพอเลอกแฟมขอมล PDF ทไดท าการบนทกไว

เชนเดยวกบการเลอกแฟมขอมลสงปลอย

- เอกสารแฟกซ PDF หมายถง ส าเนาใบขนสนคาขาเขาฉบบผานพธการ เฉพาะหนาแรกเทานน

8

- ใหคลกทปม Submit จะแสดงหนาจอยนยนการสงขอมล ดงรป

- คลกทปม OK เพอยนยนการสงขอมล จะแสดงขอความดงรป

- หากแฟมขอมลทสงขอมลถกตองตามทก าหนดจะแสดงขอความ “Upload Successful”

และจะแสดงตารางขอมลเพอใหตรวจสอบดงรป

9

- กรณทหวคอลมนในแฟมขอมล BIRTIMP ไมถกตอง (ระบบ RMTS-2011 จะท าการตรวจสอบ

หวคอลมนตองตรงกบทก าหนดไวทกคอลมน ผประกอบการจะไมสามารถแกไขหวคอลมนเหมอนกบทสามารถ

ด าเนนการในระบบ RMTS ได) ระบบจะแสดงขอความดงรป

- กรณทรหสโครงการในแฟมขอมลสงปลอย (BIRTIMP) ไมตรงกบรหสโครงการทเลอกจะแสดงขอความดงรป

10

- กรณทเลอกไฟลทไมใชแฟมขอมลประเภท PDF ระบบจะแสดงขอความ “เลอกได

เฉพาะ File PDF เทานน”

- กรณทแฟมขอมล PDF ถกตองจะแสดงขอความ “สงเอกสารแฟกซสมบรณ” หลงจาก

ขอความ “สงไฟล XLS เสรจสมบรณ”

เมนยอยตรวจสอบขอมล ใชส าหรบตรวจสอบสถานะของขอมลสงปลอยทไดสงเขาสระบบแลว ใหท าการคลกเลอก Project Code ทตองการตรวจสอบแลวคลกทปม เลอกจะปรากฏหนาจอดงรป

11

- คอลมนวนท แสดงวนทและเวลาทสงขอมล

- คอลมนชอไฟลสงปลอยแสดงชอแฟมขอมลสงปลอย โดยระบบจะท าการเปลยนชอ

แฟมขอมลจาก BIRTIMP เปนรปแบบทก าหนดโดยอตโนมต

- คอลมนงวดเรมตน แสดงงวดเรมตนในแฟมขอมลสงปลอย

- คอลมนตรวจสอบ Error จะแสดง Error Report โดยเมอสงขอมลสงปลอยเขาสระบบแลว

ระบบ RMTS-2011 จะท าการตรวจสอบขอมลสงปลอยในเบองตน กรณทม Error

จะแจงกลบมายงผประกอบการ เพอใหท าการแกไข การตรวจสอบ Error ใหคลกท

ขอความ ตรวจสอบ จะปรากฏหนาจอแสดง Error Report ดงรป

12

- คอลมนตรวจสอบสถานะ จะแสดงสถานะของการสงปลอย ดงรป

คอลมนผลการพจารณา จะมคาดงน

1. รออนมต หมายถง งวดทเรยกดไดรบการประมวลผลขอมลสงปลอยแลว รอพจารณา อนมต

2. รอตอบกลบจากกรมศลกากร หมายถง หนงสอสงปลอยผานการอนมตแลว และไดสงขอมลการอนมตไปยง

กรมศลกากร อยในระหวางการตอบกลบจากกรมศลกากร

3. ตดปญหา หมายถง หนงสอสงปลอยยงไมผานการอนมตซงตดปญหาเรองใดเรองหนง ใหผประกอบการตดตอ

กลบยงสมาคมฯ

4. อนมต หมายถง หนงสอสงปลอยไดผานการตอบกลบจากกรมศลกากร

5. ไมอนมต หมายถง หนงสอสงปลอยไมผานการตอบกลบจากกรมศลกากร

6. ยกเลก หมายถง หนงสอสงปลอยถกยกเลกแลว

- คอลมนรบขอมล MML จะแสดงขอมลยอดคงเหลอของรายการวตถดบ ภายหลงทได

ประมวลผลขอมลสงปลอยวตถดบแลว (กรณทยงไมประมวลผล จะไมมขอมลแสดง)

โดย MML นจะแสดงยอดคงเหลอของแตละแฟมขอมลสงปลอยทสงเขามา การเรยกดใหท าการคลกท รบ จะแสดง

หนาจอใหเลอกทจะ Open หรอ Save ขอมลดงรป

13

กรณทคลกทปม Open จะท าการเปดแฟมขอมล MML โดยเรยกจากโปรแกรม Microsoft Excel ซงเครองของ

ผประกอบการตองตดตงโปรแกรม Microsoft Excel จงจะแสดงขอมลได

- คอลมนขอมลกรมศลกากร จะเปนการเปดหรอบนทกขอมลในรปแบบของ Excel File ซงเปน

ขอมลของหนงสออนมตทไดสงขอมลไปกรมศลกากร ส าหรบผประกอบการบนทกขอมล

เกบไวหรอน าไป Load เขาสระบบของบรษท เพอไมตองเสยเวลาในการบนทก

ขอมลอกครง

14

ขอมลหนงสออนมตประกอบดวยขอมลดงน 1. No หมายถง ล าดบท 2. XmlType หมายถง ประเภทขอมล 3. DocumentNo หมายถง เลขทหนงสอ นร 4. DocumentDate หมายถง วนททออกหนงสอ นร 5. BOITaxReference หมายถง เลขประจ าตวผเสยภาษของ BOI 6. TaxReference หมายถง เลขประจ าตวผเสยภาษของผน าเขา 7. Branch หมายถง สาขาบรษท (เปนไปตามเลขทของกรมสรรพากร) 8. TotalItem หมายถง จ านวนรายการในใบสงปลอย 9. RegistrationID หมายถง เลขประจ าตวการแลกเปลยนขอมล NSW ของ BOI เพอระบผสง 10. DeclarationLineNo หมายถง ล าดบรายการในใบขนสนคาขาเขา 11. ImportDeclarationNo หมายถง เลขทใบขนสนคาขาเขา 12. InvoiceNo หมายถง เลขท Invoice 13. InvoiceDate หมายถง วนท Invoice 14. InvoiceItem หมายถง ล าดบรายการใน Invoice 15. Description หมายถง ชอสนคา 16. GoodType หมายถง ประเภทสนคา

A = วตถดบ B = วสดจ าเปน C = ของน าเขาเพอสงออกตามมาตรา 36(2) D = สนคาสงคน (Rework)

15

17. ExemptType หมายถง สถานะการไดสทธ

1 = ยกเวนอากร 2 = ลดหยอนอากร

18. PrivilegeType หมายถง สถานะการสงปลอย 1 = สงปลอยปกต 2 = ขอค าประกน (Check ระบบเดมกรมศลเกบเลขท นร หรอไม) 3 = ขอถอนค าประกนเตมจ านวน 4 = ขอถอนค าประกนไมเตมจ านวน 5 = ขอคนอากร

19. PrivilegeCondition หมายถง เงอนไขการสงปลอย 00 =ไมมเงอนไข 01 =สนคาตองมอตราอากรตามราคารอยละ ไมต ากวาอตราภาษตาม Condition Duty Rate

20. ConditionDutyRate หมายถง อตราภาษทแสดงในใบขนสนคาจะตองสงกวาหรอเทากบทก าหนดในชองน จงจะไดรบสทธตามทระบ

21. PercentExemptDuty หมายถง รอยละของอากรทไดรบสทธสงเสรม 22. PercentExemptVat หมายถง รอยละของภาษมลคาเพมทไดรบสทธสงเสรม 23. UnitCode หมายถง หนวยนบ 24. Quantity หมายถง ปรมาณสนคาทไดรบการสงเสรม 25. PrivilegeValidFrom หมายถง วนทมสทธน าเขา 26. PrivilegeValidUntil หมายถง วนทสนสดการน าเขา 27. ReferenceDocumentNo หมายถง เลขทหนงสอ นร อนมตค าประกน ทขอถอน

ค าประกน 28 CreateDate หมายถง วนทสรางขอมล

16

เมนยอยสงขอมลยกเลก มวธท างานเชนเดยวกนกบการสงขอมลสงปลอยวตถดบ ใชส าหรบสงขอมลยกเลกการสงปลอย โดยบนทกขอมลในรปแบบ Excel File ตามรปแบบทก าหนด โดยใหก าหนดชอแฟมขอมลเปน BIRTCAN.XLS (กรณมหลายแฟมขอมลใหตงชอแฟมขอมลเปน BIRTCAN แลวตามดวย _ และเลข Running เชน BIRTCAN_1.XLS เปนตน)

- ทชอง Project Coed ใหท าการคลกเลอก Project Coed ทตองการ - ชองสงไฟล CAN ใหคลกทปม Browse เพอท าการเลอกแฟมขอมลยกเลกสงปลอย ทไดบนทกไวจะปรากฏหนาจอดงรป

17

ท าการเลอกชอแฟมทตองการ แลวทคลกทปม Open กรณทคลกเลอกแฟมขอมลทไมใชแฟมขอมล BIRTCAN.XLS จะแสดงขอความ “ชอไฟล BIRTCAN ไมถกตอง”

- กรณทเลอกแฟมขอมลถกตองแลวใหคลกทปม Submit จะแสดงหนาจอยนยนการสงขอมลดงรป

18

- คลกทปม Ok เพอยนยนการสงขอมล จะแสดงขอความดงรป

- หากแฟมขอมลทสงขอมล ถกตองตามทก าหนดจะแสดงขอความ “ Upload Successful” และจะแสดงตารางขอมลเพอใหตรวจสอบดงรป

19

- กรณทหวคอลมนในแฟมขอมล BIRTCAN ไมถกตอง (ระบบ RMTS-2011 จะท าการตรวจสอบหวคอลมนตองตรง

ตามทก าหนดไวทกคอลมน ผประกอบการจะไมสามารถแกไขหวคอลมน เหมอนระบบ RMTS เดมได) ระบบจะแสดงขอความดงรป

- กรณทรหสโครงการในแฟมขอมลสงปลอย(BIRTCAN) ไมตรงกบรหสโครงการทเลอกจะแสดงขอความดงรป

20

เมนยอยตรวจสอบขอมลยกเลก ใชส าหรบตรวจสอบสถานะของการยกเลกสงปลอยทไดสงเขาสระบบแลว ใหท าการคลกเลอก Project Code ทตองการตรวจสอบแลวคลกทปม เลอกจะปรากฏหนาจอดงรป

- คอลมนวนท แสดงวนทและเวลาทสงขอมล - คอลมนชอไฟลยกเลกแสดงชอแฟมขอมลยกเลก โดยระบบจะท าการเปลยนชอแฟมขอมลจาก BIRTCAN เปนรปแบบท

ก าหนดโดยอตโนมต - คอลมนงวดเรมตน แสดงงวดเรมตนในแฟมขอมกยกเลก

21

- คอลมนตรวจ Error จะแสดง Error Report โดยเมอสงขอมลยกเลกเขาสระบบ RMTS-2011 จะท าการตรวจสอบขอมลยกเลกในเบองตน กรณทม Error จะแจงกลบมายงผประกอบการ เพอใหท าการแกไข ตรวจสอบ Error ใหคลกท ขอความ ตรวจสอบ จะปรากฏหนาจอแสดง Error Report ดงรป

- คอลมนตรวจสอบสถานะ จะแสดงสถานะของการยกเลกสงปลอย ดงรป

22

คอลมนผลการพจารณาจะมคาดงน

1. พบขอผดพลาด หมายถง พบ Error ไฟล BIRTCAN.XLS 2. ผานการตรวจสอบรอประมวลผล หมายถง ไมพบขอผดพลาด รอด าเนนการ 3. รอศลกากรตอบกลบ หมายถง รอศลกากรตรวจสอบและแจงผล 4. ยกเลกเรยบรอยแลว หมายถง หนงสอเลขท นร.......ลงวนท .......งวดท....ยกเลกเรยบรอยแลว - คอลมนรบขอมล MML จะแสดงขอมลยอดคงเหลอของรายการวตถดบ ภายหลงทไดการประมวลผลยกเลกขอมลสง

ปลอยแลว (กรณทยงไมประมวลผล จะไมมขอมลแสดง) โดย MML นจะแสดงยอดคงเหลอแตละแฟมขอมลยกเลกทสงเขามา การเรยกดใหท าการคลกท รบ จะแสดงหนาจอใหเลอกทจะ Open หรอ Save ขอมลดงรป

การทคลกทปม Open จะท าการเปดแฟมขอมล MML โดยเรยกจากโปรแกรม Microsoft Excel ซงเครองคอมพวเตอรของผประกอบการตองตดตง Microsoft Excel จงแสดงขอมลได

23

เมนยอยตรวจสอบไฟล PDF ทสง ใชส าหรบแฟมขอมล PDF ทสงเขามา เมอคลกทเมนจะปรากฏหนาจอดงรป

24

คลกท เปด ทแฟมขอมลทตองการ จะปรากฏหนาจอใหเลอกเปดหรอบนทก ดงรป

เมนยอยตรวจสอบเอกสารแฟกซ ส าหรบตรวจสอบเอกสารแฟกซ ทสงเขามาในระบบ Fax Server โดยจะแสดงขอมลเอกสารแฟกซทสงเขาระบบในแตละครง

25

คลกท เปด ทแฟมขอมลทตองการ จะปรากฏหนาจอใหเลอกเปดหรอบนทก ดงรป

เมนยอยตรวจสอบผลการพจารณาสงปลอย Diskette / FlashDrive การตรวจสอบขอมลผานเมนยอยตรวจสอบขอมลจะแสดงเฉพาะขอมลทผานระบบ Online เทานน ถาตองการเรยกดสถานะการสงปลอยจากการยนผานชองทาง Diskette หรอ Flash Drive จะตองคลกเลอกดทเมนยอยน

26

-ใหท าการคลกเลอก Project Code และคลกเลอก Process Date (วนทประมวลผล) จะแสดงหนาจอดงรป

เมนยอยดาวนโหลดขอมลค าประกน

เมอผประกอบการไดรบอนมตการค าประกนแลว ระบบ RMTS-2011 จะจดเกบขอมลค าประกน

ส าหรบใหผประกอบการกลบเขามาดาวนโหลดเพอน าขอมลไปใชการถอนค าประกนตอไป

27

ใหท าการคลกเลอกชวงวนททตองการดาวนโหลด (วนท หมายถงวนทอนมตค าประกน)

แลวคลกทปม Submit จะแสดงขอความยนยน การเปดหรอบนทกขอมล

กรณคลกเลอก Open จะท าการเปดแฟมขอมล จากโปรแกรม Microsoft Excel

ใหท าการบนทกขอมล แลวน าขอมลทไดไปสรางแฟมขอมล BIRTIMP ตามรปแบบทระบบ

RMTS-2011 ก าหนด แลวจงน ามาถอนค าประกนตอไป

28

เมนสวนตดบญชวตถดบ เมนยอยสงขอมล ส าหรบการสงขอมลตดบญชวตถดบผประกอบการตองเตรยมขอมลดงน

1. ขอมลตดบญช ตงชอแฟมขอมลเปน BIRTEXP.XLS 2. ขอมลหนงสอบรษท ตงชอแฟมขอมลเปน BIRTEXL.XLS 3. ขอมลหนงสอบรษท ตงชอแฟมขอมลเปน BIRTVEN.XLS (ถาม)

กรณทมหลายแฟมขอมลใหเพม _ และเลข Running ตอทาย เชน BIRTEXP_1.XLS ทงนในแฟม BIRTEXL และ BIRTVEN ตองมเลข Running เดยวกน

29

1

- ทชอง Project Code ใหท าการคลกเลอก Project Code ทตองการ (กรณไมม Project Code ทตองการใหเลอก ให

ตดตอสมาคมฯ)

- ชองสงไฟล EXP ใหคลกทปม Browse เพอเลอกแฟมขอมล BIRTEXP.XLS

- ชองสงไฟล EXL ใหคลกทปม Browse เพอเลอกแฟมขอมล BIRTEXL.XLS

- ชองสงไฟล VEN ใหคลกทปม Browse เพอเลอกแฟมขอมล BIRTVEN.XLS

หมายเหต รายละเอยดวธการบนทกขอมลตดบญชวตถดบ ใหดจากคมอการเตรยมขอมลระบบ

RMTS-2011

- คลกทปม สงไฟล จะแสดงขอความใหยนยนการสงขอมล

30

- คลกทปม OK เพอยนยนการสงขอมล จะแสดงขอความดงรป

- หากแฟมขอมลทสงขอมลถกตองตามทก าหนดจะแสดงขอความ “Upload Successful”

และจะแสดงตารางขอมลในแฟม BIRTEXP.XLS, BIRTEXL.XLS และ

BIRTVEN.XLS (ถาม) ดงรป

- กรณทหวคอลมนไมถกตอง (ระบบ RMTS-2011 จะท าการตรวจสอบหวคอลมนตองตรงกบทก าหนด

ไวทกคอลมน ผประกอบการจะไมสามารถแกไขหวคอลมน เหมอนกบทสามารถด าเนนการใน

ระบบ RMTS ปจจบนได) ระบบจะแสดงขอความดงรป

31

- กรณทรหสโครงการในแฟมขอมลตดบญช (BIRTEXP) ไมตรงกบรหสโครงการทเลอกจะแสดงขอความดงรป

เมนยอยตรวจสอบขอมล ใชส าหรบตรวจสอบสถานะของขอมลตดบญชวตถดบทไดสงเขาสระบบแลว ใหท าการคลกเลอก Project Code ทตองการตรวจสอบแลวคลกทปม เลอกจะปรากฏหนาจอดงรป

- คอลมนวนท แสดงวนทและเวลาทสงขอมล

- คอลมนงวดเรมตน แสดงงวดเรมตนในแฟมขอมลตดบญช

32

- คอลมนชอไฟลตดบญช แสดงชอแฟมขอมลตดบญช โดยระบบจะท าการเปลยนชอ

แฟมขอมลจาก BIRTEXP เปนรปแบบทก าหนดโดยอตโนมต

- คอลมนชอไฟลจดหมาย แสดงชอแฟมขอมลหนงสอบรษท โดยระบบจะท าการเปลยนชอ

แฟมขอมลจาก BIRTEXL เปนรปแบบทก าหนดโดยอตโนมต

- คอลมนชอไฟลเวนเดอร แสดงชอแฟมขอมลเวนเดอร โดยระบบจะท าการเปลยนชอ

แฟมขอมลจาก BIRTVEN เปนรปแบบทก าหนดโดยอตโนมต

- คอลมนตรวจสอบ Error จะแสดง Error Report โดยเมอสงขอมลตดบญชเขาสระบบแลว

ระบบ RMTS-2011จะท าการตรวจสอบขอมลในเบองตน กรณทม Error จะแจงกลบมายงผประกอบการ

เพอใหท าการแกไข การตรวจสอบ Error ใหคลกทขอความ ตรวจสอบ จะปรากฏ

หนาจอแสดง Error Report ดงรป

33

- คอลมนตรวจสอบสถานะ จะแสดงสถานะของการตดบญช ดงรป

คอลมนผลการพจารณา จะมคาดงน

1. รออนมต หมายถง งวดทตดบญชไดผานการประมวลผลแลว รอการอนมตจากส านกงาน

คณะกรรการสงเสรมการลงทน

2. อนมต หมายถง หนงสอตดบญช ไดผานการอนมตจากส านกงานฯ แลว

3. ตดปญหา …………… หมายถง งวดทตดบญชไมผานการตรวจสอบ อาจจะตดปญหา

เรองใดเรองหนง ใหตดตอกลบสมาคมฯ

4. ยกเลก หมายถง หนงสอตดบญชถกยกเลกแลว

- คอลมนรบขอมล MML จะแสดงขอมลยอดคงเหลอของรายการวตถดบ ภายหลงทได

ประมวลผลขอมลตดบญชแลว (กรณทยงไมประมวลผล จะไมมขอมลแสดง) โดย

MML นจะแสดงยอดคงเหลอของการตดบญชของแตละแฟมขอมลตดบญชทสงเขามา

การเรยกดใหท าการคลกท รบ จะแสดงหนาจอใหเลอกทจะ Open หรอ Save ขอมลดงรป

กรณทคลกทปม Open จะท าการเปดแฟมขอมล MML โดยระบบจะเรยกจากโปรแกรม Microsoft Excel

ซงเครองคอมพวเตอรของผประกอบการตองตดตงโปรแกรม Microsoft Excel จงจะแสดงขอมลได

34

เมนยอยตรวจสอบผลการพจารณาตดบญช Diskette / FlashDrive

การตรวจสอบขอมลผานเมนยอยตรวจสอบขอมลจะแสดงเฉพาะขอมลทผานระบบ Online เทานน ถาตองการเรยกดสถานะการตดบญชจากการยนผานชองทาง Diskette หรอ Flash Drive จะตองคลกเลอกดทเมนยอย “ตรวจสอบผลการพจารณาตดบญช Diskette / FlashDrive”

35

- ใหท าการคลกเลอก Project Code และคลกเลอก Process Date (วนทประมวลผล) จะ

แสดงหนาจอดงรป

36

เมนยอยดาวนโหลดเอกสารการสงออก ระบบ RMTS-2011 ไดเพมความสะดวกใหกบผประกอบการในการเตรยมขอมลตดบญชวตถดบ

โดยระบบ RMTS-2011 จะท าการดาวนโหลดขอมลจากกรมศลกากรมาเกบไวในระบบ RMTS-2011 เพอให

ผประกอบการสามารถดาวนโหลดขอมลเพอน าไปใชในการตดบญชตอไป

- ใหท าการคลกเลอกชวงวนททตองการดาวนโหลด (วนท หมายถงวนทตรวจรบบรรทก

(Load Date) ชวงวนทดาวนโหลดสามารถดาวนโหลดไดครงละ 7 วน แลว คลกทปม Submit จะแสดงขอความยนยน

การเปดหรอบนทกขอมล

37

กรณคลกเลอก Open จะท าการเปดแฟมขอมล จากโปรแกรม Microsoft Excel

ขอมลการสงออกจะประกอบดวยขอมลดงน

1. Proj_Code หมายถง รหสโครงการ (บรษทเปนผระบ)

2. Dco_no หมายถง งวดทตดบญช (บรษทเปนผระบ)

3. Exp_Entry หมายถง เลขทใบขนสนคาขาออก

4. Exp_Date หมายถง วนทรบบรรทก

5. Model หมายถง รหสสนคา ตรงกบชอง (Product_code) ของกรมศลกากร

6. Model_Desc หมายถง ชอผลตภณฑทสงออก ตรงกบชอง English_Description_Goods ของกรมศลกากร

7. Quantity หมายถง ปรมาณทสงออก

8. Uop หมายถง หนวยรหสสถตทสงออก

9. Revision หมายถง เวอรชนของสตรการผลต (บรษทเปนผระบ)

10. Invoice_no หมายถง เลขทอนวอยซขาออก

38

เมนยอยดาวนโหลดขอมล Vendor เมอผประกอบการทเปนผสงออกไดท าการตดบญชและมการโอนยอดใหกบผประกอบการ

ทเปนเวนเดอร ระบบ RMTS-2011 จะจดเกบขอมลการโอนยอดเวนเดอร เพอใหผประกอบการท

เปนเวนเดอรเขามา Download ขอมล ส าหรบน าไปใชในการบนทกขอมลตดบญช และผประกอบการทเปน

เวนเดอรสามารถตรวจสอบไดวาผประกอบการทเปนผสงออก ไดมการโอนยอดใหแลว เมอใด ท าให

ผประกอบการทเปนเวนเดอรสามารถด าเนนการเรงรดตดตาม Report V ส าหรบน ามาใชในการตดบญชวตถดบตอไป

- ใหท าการคลกเลอกชวงวนททตองการดาวนโหลด (วนท หมายถงวนทตดบญชวตถดบของผ ประกอบการทเปนผ

สงออก) ชวงวนทดาวนโหลดสามารถดาวนโหลดไดครงละ 7 วน แลวคลกทปม Submit จะแสดงขอความยนยน การเปด

หรอบนทกขอมล

39

กรณคลกเลอก Open จะท าการเปดแฟมขอมล จากโปรแกรม Microsoft Excel

ขอมล Vendor จะประกอบดวยขอมลดงน

1. Com_name หมายถง ชอบรษทผรบโอน

2. Exp_name หมายถง ชอบรษททสงออก (ผโอน)

3. Exp_Entry หมายถง งวดทของบรษททสงออก

4. Exp_date หมายถง วนทรบโอน

5. Model หมายถง รหสสนคา

6. Model_Desc หมายถง ชอสนคาสงออก (บรษทเปนผระบ)

7. Qty หมายถง ปรมาณทรบโอน

8. Uop หมายถง หนวยรหสสถตทสงออก

9. Revision หมายถง เวอรชนของสตรการผลต (บรษทเปนผระบ)

40

การออกจากระบบ

ใหคลกท Logout หรอ ออกจากระบบ

การแกไขปญหาเบองตน

ปญหา : ไมสามารถเขาใชงานเวบไซต www.icmember.ic.or.th/importonline และ http://eservice. www.ic.or.th ได การแกไข : 1. พมพชอเวบไซตถกตองหรอไม 2. ตรวจสอบระบบ Internet ใชไดหรอไม โดยการทดลองเขาเวบไซตอนๆ เพอตรวจสอบวาสามารถเขาใช

งานไดหรอไม 3. ตดตอสมาคมฯ ปญหา : ไมมรหสโครงการของบรษทใหเลอก การแกไข : ตดตอสมาคมฯ เพอท าการเพมรหสโครงการ

41