ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1....

60
1 THAILAND INSURANCE INSTITUTE ณรงค์ สุภานุรัตน์

Transcript of ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1....

Page 1: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

1

THAILAND INSURANCE INSTITUTE

ณรงค สภานรตน

Page 2: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

2

คณสมบตเจาหนาทสนไหมทดและมคณภาพ

Page 3: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

3

Page 4: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

4

จะเปนคนดขององคกรท ำไดไมยำก ขอเพยงใหม SMART ในตวเองS = Service minded (มจตบรกำร)M = Morality (ควำมมคณธรรมและจรยธรรม)A = Artist (มศลปะในกำรท ำงำน รจกพฒนำและปรบปรงกำรท ำงำนของ ตนเองอยตลอดเวลำ)R = Responsibility (มควำมรบผดชอบตองำนทท ำหรอไดรบมอบหมำย)T = Technology (มกำรเรยนรในดำนเทคโนโลยอยตลอดเวลำ)

Page 5: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

5

1. ความไมพงพอใจในการใหบรการสนไหมแกลกคา2. กระบวนการจดการสนไหมทลาชา3. การพจารณาคาสนไหมทไมเหมาะสมและไมถกตอง4. เจาหนาทขาดทกษะ ความรและความช านาญการ5. เจาหนาทขาดความเขาใจในกระบวนการจดการ

สนไหมโดยรวมและผลกระทบทเกดขนจากการท างาน

Page 6: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

6

1. ไดรบการรองเรยนจากลกคา / ผเสยหาย และคคาทเพมมากขน

2. การสญเสยลกคาและโอกาสทางธรกจ

3. ความเสยหายตอผลประกอบการของบรษทอนสบเนองจาก การตงประมาณการสนไหมทผดพลาด, เคลมฉอฉลและการทจรตตางๆ

Page 7: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

7

4. ความเสยหายตอภาพลกษณของบรษท

5. คาใชจายทเพมมากขน เชน คาใชจายในการท างานและคาใชจายในการตอสคด, คาปรบจาก คปภ.

ปญหาและอปสรรคในการจดการสนไหม

Page 8: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

8

Page 9: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

9

ไมใหค าแนะน า หรอ ขอเสนอแนะ หรอ

ไมใหความชวยเหลอลกคาอยางเตมทพจารณาจายคา

สนไหมนอยเกนไป

ฝายการตลาดเปนฝายหางานแทบตาย แตสดทายฝายสนไหมกลบเปนฝายไลลกคา

ควบคมคาสนไหมทไมดพอ จาย

สนไหมงายเกนไป และมคาใชจายในการจดการสง

ไมมความยดหยน ไมอลมอลวย ท าใหไมสามารถยตเรองได สงผลให ลกคาไมพอใจ / ขอยกเลกกรมธรรม

Page 10: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

10

• ความตองการของแตละบคคลไมเหมอนกน (นานาจตตง)

• ลกคา / ผเสยหายเคยไดรบประสบการณทไมดมากอน

• มองประกนภยเปนภาพลบ เอารดเอาเปรยบอยเสมอ

• ไดรบค าแนะน าทไมถกตองจากผอน

• มความกงวลในอบตเหตทเกดขน สงผลกระทบตอจตใจและความรสก

ปจจยภายนอก

• คน

• ระบบ

• นโยบาย

• การสอสารและการท าความเขาใจทงภายในและภายนอกองคกร

ปจจยภายใน

Page 11: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

11

1. กำรพฒนำบคลำกรภำยในฝำยสนไหมใหมคณภำพ มควำมเปนมออำชพ

2. ผบรหำรควรวเครำะหปญหำทเกดขน เพอน ำไปสกำรพฒนำและปรบปรงกระบวนกำรจดกำรสนไหมใหมประสทธภำพยงขน

3. ท ำงำนในเชงรก รวดเรว และมควำมชดเจนในกำรท ำงำน4. ปลกจตส ำนกในกำรใหบรกำร มควำมเปนธรรม และมจรยธรรม5. มกำรพจำรณำและเปรยบเทยบถงผลกระทบตอองคกร

Page 12: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

12

มกรยามารยาททด สภาพเรยบรอย ยมแยมแจมใส(Smart, Smooth, Smile)

มจตบรการ พรอมทจะใหความชวยเหลอตอผอนและเพอนรวมงานอยางเตมความสามารถ (Service mind)

มความจรงใจตอลกคา / ผเสยหาย / เพอนรวมงาน (Sincere)

Page 13: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

13

มความซอสตยตอตวเองและตอวชาชพ

มความเปนธรรมและมจรยธรรม รจกเอาใจเขามาใสใจเรา

มความเชอมนในตนเอง แตยอมรบความคดเหนของผอน

มความรความเขาใจในเงอนไขกรมธรรม และกระบวนการจดการสนไหมเปนอยางด

คณสมบตทดของเจาหนาทสนไหม

Page 14: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

14

มความละเอยดรอบคอบและชางสงเกต สามารถสรปประเดนตางๆ ไดเปนอยางด

มความสามารถในการวเคราะหและประเมนสถานการณไดเปนอยางด

เปนนกเจรจาตอรอง มความประนประนอมสง และสามารถแกไขปญหาเฉพาะหนาไดเปนอยางด

มความยดมนในหลกการท างานทถกตอง กลาแสดงความคดเหนโดยค านงถงผลกระทบและความเสยหายตอองคกร

คณสมบตทดของเจาหนาทสนไหม

Page 15: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

15

การจดการสนไหมรถยนต

Page 16: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

16

จดการสนไหมอยางละเอยดและถองแท เพอพจารณาไดอยางถกตองและรวดเรว

ปกปองมใหบรษทฯ ไดรบความเสยหายอนสบเนองจากเคลมฉอฉล การเรยกรองคาสนไหมโดยทจรต

จดการสนไหมรบคนไดอยางมประสทธภาพมากขน ท าใหมคาสนไหมทลดลง

Page 17: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

17

รบแจงอบตเหต

ตรวจสอบกรมธรรมและความคมครอง

ตรวจสอบอบตเหต /

สถานทเกดเหต / หาพยานแวดลอม

บนทกถอยค าผเกยวของ /ให

ค าแนะน า

เจรจาประนประนอมและ

ตกลง

พจารณาคาสนไหมทดแทน

ประเมนราคาคาเสยหาย และ คาสนไหมและตงประมาณการ

ตรวจสอบเอกสารและการตรวจเรอง

จายคาสนไหมทดแทน

เรยกรองคาสนไหมจาก

บคคลภายนอก

ใหค าแนะน าและความชวยเหลอ

ทางคด

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 18: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

18

ควำมเกยวโยงระหวำงวนเวลำทไดรบแจงเหต กบวนเวลำทเกดเหตควำมสมพนธระหวำงผแจงเหต กบ ผขบข / ผ เอำประกนภยสถำนทเกดเหตลกษณะกำรเกดเหตลกษณะอำกำรและน ำเสยงของผแจงเหต

1. การรบแจงอบตเหต

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 19: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

19

ตรวจสอบขอมลกรมธรรมและควำมคมครอง เพอประโยชนในกำรสนไหม

มอบหมำยใหเจำหนำทตรวจสอบอบตเหต / บรษทตรวจสอบฯ ไปด ำเนนกำร

เจำหนำทรบแจงเหตมหนำทประสำนงำนระหวำงลกคำ / เจำหนำทตรวจสอบอบตเหต เพอใหกำรจดกำรสนไหมเปนไปอยำงรวดเรวและมประสทธภำพ

2. ตรวจสอบกรมธรรมและความคมครอง

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 20: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

20

กำรแสดงตวตอผขบรถประกนทนททถงทเกดเหต กำรสอบถำมขอมลกำรเกดเหตจำกผขบขประกน ตอมำจงสอบถำมจำกผขบรถคกรณ (หำกยนดใหรำยละเอยด)

กำรตรวจสอบใบอนญำตขบขของผขบรถประกนและคกรณ กำรตรวจสอบเอกสำรทะเบยนรถประกนและรถคกรณ กำรตรวจสอบแชชซรถประกน กำรตรวจสอบควำมเสยหำยของรถทเกดเหต / กำรเปรยบเทยบรองรอยกำรชน พรอมถำยภำพรถทเสยหำย

3. ตรวจสอบอบตเหต / สถานทเกดเหต / หาพยานแวดลอม

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 21: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

21

ตรวจสอบสถำนทเกดเหตอยำงละเอยด สภำพถนนและผวกำรจรำจรสภำพแวดลอมตำงๆ ทศนวสยของกำรมองเหน

กำรตรวจสอบรองรอยพยำนวสดในทเกดเหตถำยภำพสถำนทเกดเหตใหครอบคลมรองรอยทปรำกฏอยบนผวกำรจรำจร พรอมทงกำรจ ำลองแผนทเกดเหต

ตรวจสอบสภำพแวดลอมวำมบำนเรอนหรอรำนคำใกลทเกดเหตหรอไมเพอสบหำประจกษพยำนบคคล

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 22: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

22

กำรขอขอมลและแผนทเกดเหตจำกพนกงำนสอบสวน กำรสบหำขอมลเพมเตมจำกพยำนบคคลอนๆ เชน ผยกรถ (หำกม),ศนยวทยต ำรวจทองทเกดเหต, เจำหนำทมลนธทเขำชวยเหลอหรอไดรบแจงเหตกำรขอควำมชวยเหลอ (อำจด ำเนนกำรในภำยหลง)

กำรสบหำขอมลเพมเตมจำกสถำนพยำบำลกรณทผขบรถประกนและผโดยสำรไดรบบำดเจบ (เพอหำขอมลผขบขทแทจรง / ผขบขรถประกนมแอลกอฮอลหรอไม เกนขอก ำหนดในขอยกเวนหรอไม)

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 23: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

23

เมอมขอสงสยในเคลมทเกดขน เจำหนำทมหนำทสบหำทงพยำนบคคล / พยำนวตถใหไดมำกทสด เพอใชประกอบกำรพจำรณำสนไหมกำรบนทกถอยค ำทงผขบรถทงสองฝำย ควรมองคประกอบของขอมลดงน

- ชอ นำมสกล ทอย โทรศพท และอำชพ - ควำมสมพนธระหวำงผขบขกบเจำของรถ หำกผขบมใชเจำของรถ- ขอมลกอนเกดเหต เชน ขบรถมำจำกทไหน วนเวลำเทำไร จะเดนทำงไปไหน ไดแวะทใดหรอไม ทำนอำหำรทใด ฯลฯ

4. บนทกถอยค าผเกยวของ /ใหค าแนะน า

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 24: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

24

- รำยละเอยดกอนและหลงเกดเหต - ใหลงชอและวนทบนทก

การบนทกถอยค าพยานบคคลภายนอก ควรมองคประกอบของขอมลดงน

- ชอ นำมสกล ทอย โทรศพท และอำชพ - พยำนเกยวของกบเหตครงนอยำงไรและอยทใด ทศทำงใด- พยำนรเหนในเหตกำรณครงนอยำงไร เกยวโยงกนอยำงไร- พยำนรจกกบผขบรถทงสองฝำย หรอ ผ โดยสำรในรถหรอไม- สอบถำมลกษณะกำรเกดเหตทไดเหน- ไดด ำเนนกำรอยำงไร หลงจำกทเหนเหตกำรณ- ใหพยำนลงนำมในบนทกพรอมวนท

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 25: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

25

กำรหำขอมลตำงๆ จำกพยำนเปนเรองทละเอยดออน ตองมศลปะและควำมสำมำรถในกำรซกถำมประเดนตำงๆ สำมำรถโนมนำวใหพยำนใหขอมลทเปนจรงได

พยำนบคคลภำยนอก ไดแก ผ โดยสำรในรถทงสองฝำย เจำหนำทรถยก,เจำหนำทมลนธ เจำหนำทโรงพยำบำล / สถำนพยำบำล พยำนบรเวณใกลทเกดเหต ฯลฯ

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 26: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

26

พจำรณำสำเหตกำรเกดเหตในใบแจงอบตเหต (Claim form) อยำงละเอยด และตรงกบขอมลทไดรบแจงเหตหรอไม

พจำรณำควำมถกตองของส ำเนำใบอนญำตขบข อำนและพจำรณำรำยงำนของบรษทตรวจสอบอบตเหต (Surveyor) อยำง

ละเอยด พจำรณำภำพถำยของรถทเกดเหตและรำยกำรควำมเสยหำยวำมควำม

สอดคลองกบสำเหตกำรเกดเหต อำนและพจำรณำส ำเนำบนทกประจ ำวน (ถำม)

5. ตรวจสอบเอกสารและการตรวจเรอง

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 27: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

27

พจำรณำแผนทเกดเหตประกอบภำพถำยทเกดเหตประมวลผลและสรปวำ เหตทเกดนำเชอถอหรอไม หำกไม ใหก ำหนดประเดนตำงๆ ทสงสย แลวด ำเนนกำรเกบขอมลเพมเตม

ขอพงระวง เจำหนำทมหนำทหำขอเทจจรงเพอพสจนควำมรบผดตำมกรมธรรม แตมใชคอยจองจบผด และไมควรตงประเดนวำ ลกคำมเจตนำทจรต

ควรมก ำหนดระยะเวลำในกำรสรปผลกำรตรวจสอบและพจำรณำดวยควำมรวดเรว และใหเปนบรรทดฐำน

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 28: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

28

กำรตงประมำณกำรควำมเสยหำยของรถ ใหพจำรณำจำกประเภทของรถ รำยกำรทเปลยนหรอซอม ควำมเสยหำยตอเนอง

ขอพงระวงคอ กำรตงประมำณกำรสงเกนไปหรอนอยเกนไป ท ำใหคำสนไหมมควำมเบยงเบน

ปรบประมำณสนไหมทนททไดขอเทจจรงเพมเตม กำรตงประมำณกำรของผบำดเจบและเสยชวต ใหสอดคลองกบควำมคมครองทลกคำซอ เชน มควำมคมครองทงกรมธรรมภำคบงคบรวมภำคสมครใจหรอไม

6.ประเมนราคาคาเสยหาย และ คาสนไหมและต งประมาณการ

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 29: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

29

กำรตงประมำณสนไหมของผบำดเจบ ใหพจำรณำอำกำรบำดเจบของผประสบภย สถำนพยำบำลทรกษำ ฐำนำนรปของผประสบภย

กำรตงประมำณสนไหมของผ เสยชวต ใหพจำรณำวำมคำรกษำพยำบำลกอนเสยชวตหรอไม ฐำนำนรปของผ เสยชวต

หำกทรำบจ ำนวนเงนทเรยกรองจำกผประสบภยทบำดเจบ/ เสยชวต ควรพจำรณำวำสมควรทจะปรบประมำณกำรสนไหมหรอไม

กำรปรบประมำณกำรสนไหมควรด ำเนนกำรภำยในรอบเดอน เพอใหทรำบถงคำสนไหมเฉลยของแตละเดอน ท ำใหเกดกำรเบยงเบนทำงบญชนอย

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 30: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

30

การจดซอมใหอยในสภาพเดม (Repair)

การจดหาของสภาพเดยวกนมาทดแทน (Replacement)

การชดใชเปนเงน (Cash basis)

7.พจารณาคาสนไหมทดแทน

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 31: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

31

7.1 กำรจดซอมใหอยในสภำพเดม (Repair)กรณรถประกนและรถคกรณสำมำรถซอมแซมได ใหค ำแนะน ำลกคำ / ผ เสยหำยน ำรถเขำซอมแซมทอคสญญำ หรออหำง (กรณคมครองซอมหำง) หำกลกคำประสงคทจะซอมอนอกเครอ ใหแนะน ำขนตอนกำรประสำนงำน

เมอไดรบใบเสนอรำคำแลว ใหเรงด ำเนนกำรดงน - ตรวจสอบรำยกำรควำมเสยหำย หำกพบวำมรำยกำรมำกกวำทระบไวรำยงำน อบตเหต ใหตดตออเพอขอทรำบขอมลและค ำชแจง- หำกมขอสงสย ใหอสงภำพควำมเสยหำยทเพมเตม หรอไปด ำเนนกำรตรวจสอบควำมเสยหำยทอทนท

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 32: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

32

ใหพจำรณำวำควำมเสยหำยสมควรเปลยนหรอท ำกำรซอม (อยำใชดลยพนจและควำมรสกสวนตวเปนทตง)

ตรวจสอบรำคำอะไหล ด ำเนนกำรสงอะไหล และตดตำมกำรสงอะไหล (ควรพจำรณำจำกสภำพรถและอำยรถ มกำรเปรยบเทยบรำคำทสมเหตสมผล)

อนมตใหอคสญญำท ำกำรซอมตำมขนตอน (ควรระวงในเรองควำมลำชำ อำจถกเรยกรองคำขำดประโยชนจำกกำรใชรถ)

กรณทเปนอนอกเครอ ใหสรปคำซอมและเจรจำกบอ/ลกคำเพอใหไดขอยตแลวอนมตกำรซอมโดยเรว

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 33: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

33

หำกพบวำมปญหำในกำรซอม หรอ ไมสำมำรถหำอะไหลไดใหแจงลกคำทรำบโดยเรว เพอรวมกนหำรอและแกไขปญหำ

พงระวงในเรองควำมเสยหำยตอเนอง หำกไมตรวจสอบอยำงละเอยดจะท ำใหคำซอมเพมขนอำจใกลเคยงกบทนประกน −สอสำรและท ำควำมเขำใจระหวำงกนใหมำกขนทงลกคำ คคำ (ปญหำเกดขนเนองจำกควำมมทฐตอกน เชอมนในควำมคดเหนของตนเองเปนทตง โดยไมยอมรบฟงควำมคดเหนซงกนและกน)

−สรปเรองใหผบงคบบญชำโดยเรว หำกมปญหำจะสำมำรถสงกำรแกไขไดทน

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 34: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

34

กรณรถประกนเสยหำยอยำงสนเชง (Total loss)กรณรถเสยหำยหนก ใหตรวจสอบควำมเสยหำยอยำงละเอยดและใหอประเมนรำคำคำซอม หำกใกลเคยงกบทนประกนภยใหพจำรณำจำยคำสนไหมเตมทนประกนภย โดยลกคำมหนำทตองโอนกรรมสทธรถใหกบบรษทฯ

อยำงไรกตำม กรณ Total loss ควรระวงเรองทนประกนภยวำต ำกวำ 80% ของรำคำตลำด ณ วนทท ำประกนภยหรอไม หำกต ำกวำจะมปญหำในเรองซำกรถ เนองจำกลกคำไมตองโอนกรรมสทธรถใหแกบรษทฯ

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 35: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

35

หำกคำซอมไมใกลเคยงกบทนประกนภย บรษทฯ จะพจำรณำใหซอม แตลกคำขอใหจำยคำสนไหมเตมทนประกนภย หรอ บรษทฯ จะจำยเตมทนประกนภย แตลกคำตองกำรใหซอม จะมหลกพจำรณำอยำงไร

ใหพจำรณำวำคำซอมเกนกวำ 70% ของรำคำตลำด ณ วนทเกดเหตหรอไม (สวนมำกจะเขำใจวำ 70% ของทนประกนภย) หำกพจำรณำแลวเกน 70%ใหจำยเตมทนประกนภย แตหำกต ำกวำใหพจำรณำซอมใหกลบสสภำพเดม

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 36: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

36

กรณลกคำไมยอมรบคำสนไหมเตมทนประกนภยทบรษทฯ พจำรณำและขอใหบรษทฯ ซอมคนสสภำพเดม ใหด ำเนนกำรดงน 1.ด ำเนนกำรเจรจำตอรองคำซอมกบอและลกคำ โดยใหท ำกำรซอมแซมควำมเสยหำยบำงรำยกำรแทนเปลยน หรอ จดหำอะไหลเกำมำทดแทนเพอลดคำซอมลง แตตองค ำนงถงควำมปลอดภยในกำรขบขเปนหลก หลงจำกนนใหทบทวนและสรปคำซอม โดยทกฝำยตองยอมรบรำคำซอมตำมทไดสรปไว

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 37: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

37

2. เมอทบทวนราคาคาซอมตามขอ 1. แลว ปรากฏวาคาซอมยงคงเกนกวา 70% ของมลคารถ ใหท าการชแจงลกคาวา

− บรษทฯ มสทธทจะพจำรณำจำย Total loss แตหำกลกคำยงคงยนยน− ขอใหท ำกำรซอม บรษทฯ อำจเจรจำคำซอมทจะรบผดชอบแตไมเกนหลกเกณฑทกลำวไว หรออำจพจำรณำชดใชเปนเงนใหลกคำไปด ำเนนกำรจดซอมรถเองแตทงนขอใหน ำรำคำซำกรถมำประกอบกำรพจำรณำดวย

3. เมอไดขอยตแลว จะตองท าบนทกขอตกลงใหชดเจนเพอปองกนมใหเกดการโตแยงในภายหลง

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 38: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

38

กรณบรษทฯ พจำรณำใหซอม แตลกคำไมยอมรบและขอใหบรษทฯจำยคำสนไหมเตมทนประกนภย ใหด ำเนนกำรดงน 1. เจำหนำทตรวจสอบควำมเสยหำยอยำงละเอยด และสรปคำซอมโดยทกฝำยยอมรบรำคำซอมตำมทไดสรปไว2. เจำหนำทมหนำทชแจงหลกเกณฑในกำรพจำรณำจำย Total loss ใหลกคำทรำบจนเปนทเขำใจกอน หลงจำกนนจงเจรจำประนประนอมเพอหำขอยต

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 39: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

39

3. เจำหนำทพจำรณำมลคำซำกรถ แลวน ำไปหกออกจำกทนประกนภย เพอใหไดคำสนไหมสทธทจะตองชดใช หลงจำกนนใหน ำไปเปรยบเทยบคำซอมทพจำรณำไวในขอ 1. หำกคำสนไหมสทธหลงจำกหกมลคำซำกแลวนอยกวำรำคำคำซอม สำมำรถพจำรณำจำย Total loss

4. กรณทคำสนไหมสทธสงกวำรำคำคำซอม 5. ใหเจรจำตอรองกบลกคำเมอไดขอยตแลว จะตองท ำบนทกขอตกลง

เพอมใหเกดปญหำโตแยงในภำยหลง

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 40: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

40

กรณทเปนรถคกรณ ใหด ำเนนกำรดงน - เมอไดรบใบประเมนคำซอมโดยอของบรษทฯหรอ โดยกำรเรยกรองขอผ เสยหำยกด เจำหนำทมหนำทตรวจสอบรำยกำรควำมเสยหำยพรอมสรปคำซอมทพจำรณำ - ใหตรวจสอบมลคำรถ ณ วนทเกดเหต พรอมประเมนคำซำกรถ เพอท ำกำรเปรยบเทยบมลคำควำมเสยหำย โดยใหน ำมลคำซำกไปหกออกจำกมลคำรถ เพอใหไดคำสนไหมสทธทจะตองชดใช หลงจำกนนใหน ำไปเปรยบเทยบคำซอมทพจำรณำไว แลวท ำกำรเจรจำตอรองกบผ เสยหำย เ เมอไดขอยตแลว ใหท ำบนทกขอตกลงทนท

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 41: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

41

7.2 การจดหาของสภาพเดยวกนมาทดแทน (Replacement)ประเดนปญหาทเกดเหต สวนใหญมาจากการเปลยนอะไหล ทงน

บรษทฯ ควรก ำหนดหลกเกณฑในกำรจดอะไหล เชน กำรจดอะไหลใหมของแทส ำหรบรถอำยไมเกนกป หรอกำรเปลยนอะไหลของเกำหรอของโรงงำน แตทงน ควรค ำนงถงควำมปลอดภยของ

ผขบขและอบตเหตทอำจเกดขนไดอนเนองจำกอะไหลทไดท ำกำรเปลยนไป

ควรพจำรณำวำรำคำอะไหลใหมหลงจำกหกสวนลดมควำมแตกตำงกบอะไหลของเกำหรอของโรงงำนเปนจ ำนวนเทำใด

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 42: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

42

ปญหำในเรองของอะไหลทขำยเปนคหรอเปนชด เชน กระจกมองขำง อปกรณตกแตง ลอแมกซ เจำหนำทจะตองท ำกำรชแจงใหลกคำทรำบถงหลกกำรชดใชคำเสยหำยทแทจรง

บรษทฯ มหนำทจดหำของมำทดแทนโดยเรว หรอ อำจแจงใหลกคำเปนผจดหำเอง ในรำคำทเหมำะสมและเปนธรรม

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 43: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

43

7.3 กำรชดใชเปนเงน (Cash basis)จะเกดขนในกรณทลกคำ / ผ เสยหำยทเปนเจำของรถ หรอ เจำของกำรชดใชตอควำมเสยหำยของทรพยสนไมประสงคทจะใหบรษทฯ จดซอมให ดงนนบรษทฯ มหนำทเรงประเมนรำคำคำเสยหำยโดยเรว(ปญหำทเกดขนสวนใหญจะรอใหลกคำ / ผ เสยหำยเสนอรำคำกอนจงท ำกำรพจำรณำ)

เมอทรำบรำคำประเมนแลวใหท ำกำรเจรจำตอรองใหไดขอยต โดยใชหลกควำมยดหยน

ด ำเนนกำรจำยคำสนไหมโดยเรว เพอลดปญหำกำรเรยกรองสวนอนๆ ทอำจตำมมำ

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 44: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

44

กรณท ผประสบภยไดรบบาดเจบ - เจาหนาทควรทราบขอมลดงน

1. เปนผ โดยสำรในรถประกนหรอเปนบคคลภำยนอก2. ขอมลของผประสบภย ไดแก ชอ ทอย โทรศพทตดตอ อำชพ รำยได ฐำนะทำงครอบครว (หวหนำครอบครว / ผ เยำว)

3. รำยละเอยดควำมบำดเจบ สถำนพยำบำล และคำรกษำพยำบำล4. เคยมประวตกำรรกษำพยำบำลหรอโรคอนหรอไม จะตองท ำกำรรกษำตอเนองหรอไม ขอใบรำยงำนแพทย (ถำม)

8.เจรจาประนประนอมและตกลง

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 45: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

45

ประเดนปญหำคอ กำรหำขอมลไมเพยงพอในกำรพจำรณำคำสนไหมโดยเฉพำะอยำงยงในสวนของควำบำดเจบและกำรรกษำพยำบำลดงนน กำรเขำเยยมผประสบภยในสถำนพยำบำลทเขำรบกำรรกษำพยำบำลจะเปนประโยชนสงสดทจะไดรบขอมลทตำมทกลำวไว

ผประสบภยและญำตพนองมควำมรสกทดตอบรษทฯ ซงจะสงผลใหกำรเจรจำตกลงคำสนไหมงำยขน และในบำงครงอำจสำมำรถเจรจำคำสนไหมไดทนท

ไดทรำบถงขนตอนกำรรกษำพยำบำลและกำรรกษำตอเนอง คำใชจำยตำงๆซงจะเปนประโยชนในกำรตรวจสอบคำใชจำยทตงเบกโดยสถำนพยำบำลและกำรพจำรณำคำสนไหมทดแทนใหแกผประสบภย

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 46: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

46

- หลงจำกทไดรบขอมลแลว ใหสรปควำมเหนและคำสนไหมทพจำรณำและน ำเสนอผบงคบบญชำเพอพจำรณำอนมต (สวนใหญจะน ำเสนอใหผบงคบบญชำพจำรณำอนมต)

- ควรด ำเนนกำรเจรจำคำสนไหมใหยตโดยเรว เพอปองกนมใหประสบภยเกดอำกำรไขวเขว เนองจำกไดรบค ำแนะน ำจำกหลำยๆ ฝำย

- ควรพจำรณำและเปรยบเทยบถงผลได-ผลเสย รวมถงคำใชจำยทเพมขนอยำงละเอยดรอบคอบ รวมไปถงผลกระทบตอลกคำทงทำงแพงและทำงอำญำ

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 47: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

47

ขอพงระวงไดแก ผ เรยกรองคำสนไหมคอผประสบภย หรอ บคคลอนทมสทธด ำเนนกำรแทนหรอไม ซงจะตองตรวจสอบเอกสำรมอบอ ำนำจใหถกตอง และหำกเปนผ เยำวจะตองเปนผปกครองตำมกฏหมำย

ควรใชควำมละเอยดรอบคอบในกำรตรวจชดเอกสำรทเกยวของทงของผประสบภย, คำรกษำพยำบำลและใบรำยงำนแพทย ฯลฯ

กรณทมปญหำในอำกำรบำดเจบ หรอ ระยะเวลำและคำใชจำยในกำรรกษำตอเนอง ขอใหแจงผประสบภยไดทรำบถงปญหำในกำรพจำรณำคำสนไหมและคำอนำมย ควรแจงใหนดหมำยแพทยผท ำกำรรกษำ เพอสอบถำมขอมลทจ ำเปนส ำหรบกำรพจำรณำคำสนไหม

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 48: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

48

กรณท ผประสบภยเสยชวต- เจำหนำทควรทรำบขอมลดงน

1. เปนผ โดยสำรในรถประกนหรอเปนบคคลภำยนอก2. ขอมลของผประสบภยจำกทำยำทหรอผ เกยวของ ไดแก ชอ ทอย โทรศพทตดตอของทำยำทหรอผแทน อำชพและรำยไดของผประสบภย ฐำนะทำงครอบครว (หวหนำครอบครว / ผ เยำว) (ควรชแจงใหทำยำทหรอผแทนไดทรำบถงวตถประสงคในกำรขอขอมลตำงๆ เพอประโยชนในกำรพจำรณำสนไหม)

3. ขอมลเกยวกบระยะเวลำในกำรจดกำรศพ (บำงครงเปนประโยชนตอลกคำ / ผขบข ในกำรเขำใหควำมชวยเหลอ)

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 49: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

49

ประเดนปญหำคอ ไมสำมำรถตดตอทำยำทของผประสบภยได ท ำใหระยะเวลำในกำรเจรจำอำจใชเวลำทมำกขน ดงนน เจำหนำทควรตดตำมควำมคบหนำจำกพนกงำนสอบสวน หรอ ลกคำ เพอใหสำมำรถตดตำมขอมลไดเรว (สวนใหญเจำหนำทมกจะเปนฝำยรอขอมลจำกผ เสยหำยมำกกวำ)

สรปควำมเหนและคำสนไหมทพจำรณำตำมฐำนำนรปของผประสบภย ทงน ควรค ำนงถงผลกระทบตอผไดรบควำมสญเสยหรอ อยภำยใตกำรอปกำระดแลโดยผประสบภย และน ำเสนอผบงคบบญชำเพอพจำรณำอนมต (สวนใหญจะน ำเสนอใหผบงคบบญชำพจำรณำอนมต)

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 50: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

50

ควรด ำเนนกำรเจรจำคำสนไหมใหยตโดยเรว เพอปองกนมใหผประสบภยเกดอำกำรไขวเขว เนองจำกไดรบค ำแนะน ำจำกหลำยๆ ฝำย

ควรพจำรณำและเปรยบเทยบถงผลได-ผลเสย รวมถงคำใชจำยทเพมขนอยำงละเอยดรอบคอบ รวมไปถงผลกระทบตอลกคำทงทำงแพงและทำงอำญำ

ขอพงระวงไดแก ผ เรยกรองคำสนไหมมสทธตำมกฏหมำยหรอไม ซงจะตองตรวจสอบขอมลใหถกตอง

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 51: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

51

การเจรจาจะสามารถยตไดดวยดและรวดเรวสบเนองจาก ควำมสภำพออนนอม กำรแสดงควำมเหนใจ มควำมจรงใจ ของเจำหนำท (ใจเขำใจเรำ) มกำรตดตอสอสำรและกำรตดตำมงำนทด เปนนกแกปญหำ มใชนกสรำงปญหำ หรอ หนปญหำ มควำมยดหยนในกำรแจรจำและพจำรณำสนไหม มควำมเปนธรรม มคณธรรมและจรยธรรม

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 52: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

52

เปนผ มสวนไดเสยในทรพยสนทเอำประกนหรอทรพยสนทเสยหำยหรอไม

มผ รบผลประโยชนหรอไม ตรวจสอบควำมครบถวนและควำมถกตองของเอกสำรตำงๆ เชน ส ำเนำ

ทะเบยนรถ ใบเสรจคำซอม ส ำเนำบตรประจ ำตว คำรกษำพยำบำล ฯลฯ เมอตรวจสอบเอกสำรครบถวนแลว ใหด ำเนนกำรนดจำยตำมนโยบำย

ของบรษทฯ

9.จายคาสนไหมทดแทน

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 53: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

53

เมอตรวจสอบเอกสำรครบถวนแลว ใหด ำเนนกำรนดจำยตำมนโยบำยของบรษทฯ

ควบคมและตดตำมกำรจำยคำสนไหมใหไดตำมก ำหนดนดจำย (หำกผดนดอำจถกรองเรยนและเขำประวงกำรจำย)

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 54: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

54

เกบขอมลของคกรณผละเมดอยำงละเอยดในเบองตนจะเปนประโยชนตอกำรเรยกรองคำสนไหมในภำยหลง เชน ควำมสมพนธระหวำงเจำของรถและผขบข รถผละเมดมประกนภยหรอไม ประเภทใด พรอมรำยละเอยดของกรมธรรม ใครคอเจำของกรรมสทธหรอครอบครองรถ

กำรตรวจสอบควำมถกตองของคกรณผละเมดอกครงหนง จะชวยเพมควำมถกตองและแมนย ำในขอมล ซงสงผลใหกำรเรยกรองคำสนไหมมประสทธภำพและประสทธผลมำกขน

มกำรตดตำมผลคดทงในชนสอบสวนหรอชนศำลอยำงใกลชด

10.เรยกรองคาสนไหมจากบคคลภายนอก

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 55: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

55

มกำรตดตำมผลคดทงในชนสอบสวนหรอชนศำลอยำงใกลชด มระบบกำรจดกำรในสวนของกำรเรยกรองคำสนไหมอยำงชดเจนพรอมระบบกำรควบคมกำรตดตำมงำนและกำรสรปผลของเจำหนำทรวมทงกำรควบคมอำยควำม

มกำรก ำหนดเปำหมำยในกำรจดกำรอยำงชดเจน เพอใหเจำหนำทเกดควำมกระตอรอรนในกำรท ำงำน โดยสำมำรถวดผลกำรท ำงำนได

มกำรเปรยบเทยบผลตำงของจ ำนวนเงนทเรยกรองกบคำใชจำยในกำรจดกำรหรอกำรด ำเนนคดในชนศำล

ปญหำทส ำคญคอ บรษทฯ ยงไมสำมำรถรบชวงสทธได หำกยงไมไดท ำกำรจำยคำสนไหมใหลกคำ จะด ำเนนกำรอยำงไร

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 56: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

56

ปญหำทส ำคญคอ บรษทฯ ยงไมสำมำรถรบชวงสทธได หำกยงไมไดท ำกำรจำยคำสนไหมใหลกคำ จะด ำเนนกำรอยำงไร

มระบบกำรตรวจสอบวำ จ ำนวนเงนทไดรบนนตรงกบจ ำนวนเงนทผละเมดไดจำยใหจรงหรอไม

“ชดเจนในการท างาน ตดตามผลอยางตอเนอง ครบเครองในการจดการ คอ บรการของฝายเคลม”

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 57: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

57

กำรจดกำรซำกทรพยกำรพจำรณำสนไหมและกำรจำยคำสนไหมทลำชำ สงผลกระทบตอกำรจดกำรซำกทรพย

กำรตดตำมเอกสำรชดโอนและสมดจดทะเบยนรถยนต เปนองคประกอบส ำคญในกำรจดกำรซำกทรพย

ควำมรวดเรวในกำรจดกำรประมลซำกทรพยและกำรรบเงนคำซำก จะเปนดตอ Loss ratio และผลประกอบกำรของบรษทฯ

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 58: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

58

คาเสยหายสวนแรก มสวนส ำคญอยำงยงในกำรลดคำสนไหม และปองปรำมกำรเคลมของลกคำ

มควำมเขำใจเงอนไขกำรเรยกเกบคำเสยหำยสวนแรกอยำงถองแท มกำรก ำหนดกรอบในกำรเรยกเกบคำเสยหำยสวนแรกอยำงชดเจนเพอมใหเกดกำรสบสนในกำรท ำงำน พรอมทงระบบกำรควบคมทด

“การจดการสนไหมเรยกรองทดและมประสทธภาพ เปนสวนส าคญในการลดคาสนไหมลงสงผลดตอผลประกอบการของบรษท”

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 59: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

59

ควรเขำใจขอกฏหมำย ขนตอนและกระบวนกำรยตธรรม เพอสำมำรถใหค ำแนะน ำทเปนประโยชนตอลกคำ

สำมำรถอธบำยขนตอนตำงๆ พรอมทงชแจงปญหำและผลกระทบทเกดขนไดอยำงชดเจน

มกำรเตรยมกำรอยำงดเพอสำมำรถเขำชวยเหลอลกคำไดอยำงทนทวงท เชน ชดเอกสำรกำรประกนตว หลกทรพยตำงๆ

สำมำรถวเครำะหและพจำรณำถงผลกระทบทเกดขนทงในดำนคำใชจำยทอำจเพมขน ควำมเสยงทอำจเกดขน และทำยสดอำจตองจำยคำสนไหมทเพมขน

11.ใหค าแนะน าและความชวยเหลอทางคด

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม

Page 60: ณรงค์ สุภานุรัตน์ - TGIA · 5 1. ความไม่พึงพอใจในการให้บริการสินไหมแก่ลูกค้า

60

“ชดเจนในการท างาน ตดตามผลอยางตอเนอง ครบเครองในการจดการ คอบรการของฝายเคลม”

ขนตอนและกระบวนการจดการสนไหม