ค่มือการใช้งานู6 การต ดต งโปรแกรม 1....

คมอการใชงาน โปรแกรมจดการศนยซอมรถ

SiamBizSoft Car Service M

สอบถามขอมลเพ�มเตม

Tel . 099-332-1075 099-332-1076 LINE ID : siambizsoft

Website : www.siambizsoft.com Email : support@ siambizsoft.com

http://www.siambizsoft.com/

mailto:support@%20siambizsoft.com

2

สารบญ

แนะนาโปรแกรม .................................................................................................................................. 3

Feature การทางานของโปรแกรม ............................................................................................................ 4

การตดต�งโปรแกรม ............................................................................................................................... 6

Login เขาระบบ ................................................................................................................................... 8

การลงทะเบยน ..................................................................................................................................... 8

แนะนาเมนตางๆ ................................................................................................................................. 11

เร�มใชงาน ......................................................................................................................................... 19

ขอมลอะไหล ..................................................................................................................................... 20

ขอมลบรการ ...................................................................................................................................... 26

ขอมลลกคา/รถยนต ............................................................................................................................. 30

ขอมลผขาย ....................................................................................................................................... 31

ขอมลลกคา ....................................................................................................................................... 32

ขอมลรถยนต ..................................................................................................................................... 35

ขอมลชางซอม ................................................................................................................................... 37

อรรถประโยชน .................................................................................................................................. 40

ต�งคาเร�มตน ....................................................................................................................................... 41

ต�งคาเอกสาร ...................................................................................................................................... 41

ขอมลพนกงาน ................................................................................................................................... 50

สทธการใชงาน ................................................................................................................................... 51

เร�มตนการทางานหนาราน ..................................................................................................................... 52

เพ�มจานวนอะไหล ............................................................................................................................... 52

ขายอะไหล ........................................................................................................................................ 56

รบรถ/เสนอราคา ................................................................................................................................. 59

ซอมรถยนต ....................................................................................................................................... 63

รายงานการทางาน ............................................................................................................................... 67

ระบบชวยเหลอ .................................................................................................................................. 83

3

แนะนาโปรแกรม

โปรแกรม Car Service M

โปรแกรม Car Services M เปนโปรแกรมจดการศนยซอมรถยนต เหมาะสาหรบศนยซอมรถยนต โปรแกรมชวยงาน

จดการซอมรถ, การซ�อ-ขายอะไหลสนคา, เชคสตอกสนคา ใชงานรวมกบสนคาท�มบารโคดได สามารถออกใบเสรจ/ใบกากบภาษ

และยงมรายงานตางๆ เพ�อชวยใหบรการจดการรานไดอยางมประสทธภาพ โปรแกรมชวยลดความซ� าซอนในการทางาน โดยทาน

ไมจาเปนตองเสยเวลาในการทางาน

Feature การทางานของโปรแกรม

หนาราน :ซ�อขายอะไหล - เสนอราคาซอม - รบรถเขาซอม

- รองรบการเสนอราคาบรการซอมและอะไหล

- รองรบเลขท�เอกสารอตโนมตทกหนาการทางาน

- ดงขอมลจากใบเสนอราคาไปออกใบรถเขาซอมไดโดยไมตองพมพใหม

- รองรบการนารถเขาซอม โดยคดคาบรการและคาอะไหลได

- รองรบระบบการขายอะไหล ท�งขายสดและขายเช�อ (การชาระเงน/ไมชาระเงน)

- พมพ ใบเพ�มจานวนอะไหล ใบสงของ ใบเสรจรบเงน ใบกากบ ใบรบรถ/ใบเสนอราคา ใบแจงซอมรถ ใบปรบปรงสตอก

- รองรบคาบรการ (ผใชงานกรอกเองหรอเลอกจากท�ต�งคาไว)

- รองรบรหสบารโคด ท�งคาบรการและอะไหล

- รองรบการกรอกขอมลลกคาและผขายในหนาขายและหนาซ�อเขาไดทนท� (กอนเปดบล)

- รองรบการกรอกขอมลรถยนตในหนเสนอราคาและหนารถเขาซอมไดทนท� (กอนเปดบล)

- รองรบการกาหนดต�งกาหนดการตรวจเชคคร� งตอไปได

- รองรบการหนาแสดงผลแจงเตอนในการเขารบบรการคร� งตอไปได

- รองรบการออกใบซอม โดยมรายละเอยดตางๆจากชางผประเมน ท�งหนาเสนอราคาและหนาซอมรถ

- รองรบการคดเงนแบบหนาจอทสกรนได งานในกดรบเงนและแสดงเงนทอน

- สามารถเตอนเม�อสนคาไมเพยงพอตอการขายหรอการซอม

- สามมารถกาหนดใหจาราคาซ�อเขาลาสด/ผขาย หรอขายออกลาสด/ลกคา ได

- รองรบขายสนคาท�งม Vat และไมม Vat

- รองรบใบกากบภาษ Vat-out

- รองรบใบกากบภาษ Vat-In

- ลดราคาสนคาเปนรายการท�ง % และ บาทได

- คดสวนลดทายบลเปน % หรอบาทได

- คานวณสตอกสนคาอตโนมตเม�อซ�อ-ขายสนคา รถเขาซอม

4

หลงราน : ขอมลสนคา, บรการซอม - ลกคา, รถยนต, ชางซอม, ผขายสนคา - ต�งคาระบบ

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) รายการอะไหล, รปสนคา

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) ประเภทอะไหล

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) ขอมลบรการ

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) ขอมลรถยนต,ส,รน,ย�หอ

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) ขอมลลกคา

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) ขอมลผขาย

- จดการ(เพ�ม/ลบ/แกไข) ขอมลชางซอม

- ต�งคาเลขท�เอกสารอตโนมต (เลขท�ใบเสรจรบเงน - ใบสงของ, เลขท�ใบเสนอราคา, เลขท�ใบซอม, เลขท�ใบกากบภาษ)

- รองรบการพมพกระดาษ A4, กระดาษตอเน�อง A4

- รองรบการพมพกระดาษตอเน�อง A5 Landscape

- รองรบการพมพกระดาษสลป 3น�ว,2.5น�ว

- รองรบการกาหนดขนาดกระดาษและเคร�องพมพแตละเอกสารได

- รองรบการกาหนดโลโกได

- รองรบการพมพและไมพมพแบบฟอรมเอกสาร

- รองรบตนฉบบ/สาเนา (A4) เลอกจานวนสาเนาได

- สามารถกาหนดหวบลและคาลงทายบลไดเอง เชน บลเงนสด หรอใบเสรจรบเงน หรอ ใบกากบภาษ/ใบเสรจรบเงน

รายงาน : รายงานพ�นฐาน - รายงานสรป - รายงานวเคราะห - รายงานประวต

- Report ขอมลหลก : รายช�ออะไหล,คาบรการ

- Report ขอมลหลก : รายช�อลกคา ,รถยนต

- Report ขอมลหลก : ชางซอม ,พนกงาน

- Report สตอกอะไหล : จานวนอะไหลคงเหลอ

- Report สตอกอะไหล : ใบนบสตอกอะไหล

- Report สตอกอะไหล : การเคล�อนไหวสตอก

- Report รายรบ/รายจาย : สรปรายรบ ,สรปรายจาย

- Report รายรบ/รายจาย : สรปยอดขายอะไหล ,สรปยอดรบบรการ

- Report รายรบ/รายจาย : สรปกาไรขายอะไหล

- Report รายรบ/รายจาย : สรปกาไรรถเขาซอม (ดรวมกนได)

- Report ภาษ : รายงานภาษซ�อ

- Report ภาษ : รายงานภาษขาย

- Report สถต : สถตสนคาขายด

- Report สถต : สถตลกคาใชบรการ

- Report ประวต : ประวตซ�อ,ประวตขาย

- Report ประวต : ประวตการซอมรถยนต

- Report ประวต : ประวตล�นชกเกบเงน

5

ความสามารถเสรม

- รองรบ Printer Laser printer,InkJet Printer, เคร�องยงบารโคด (Barcode)

- รองรบล�นชกเกบเงน (Cash Drawer)

- รองรบการ Backup & Restore Database แบบกาหนดเอง ใชงานงาย

- รองรบการกาหนดสทธผเขาใชงานโปรแกรมดวย Login แตละบคคล

- รองรบการทางานแบบ Lan (ใชงานฐานขอมลรวมกนได) โปรแกรมเปน License

- รองรบการใชงานดวย Windows XP ,7 32Bit ,7 64Bit ,8

- รอบรบคอมพเตอร Ram 1 Gb ข�นไป

6

การตดต�งโปรแกรม

1. เม�อทานใสแผน CD-Rom โปรแกรม Car Service M ในเคร�องของทานแลว จะปรากฏหนาตางสาหรบตดต�ง

โปรแกรม ดงรป

2. ดบเบ�ลคล�กท�ไฟล Setup.exe จะปรากฏหนาจอแสดง คล�ก “Next” เพ�อเขาสข�นตอนถดไป ดงรป

7

3. ระบตาแหนงท�จะลงโปรแกรมหากไมเปล�ยนจะเปนคา Default ท�กาหนดไว ดงรป

คล�ก “Next” ตอไปจนเสรจข�นตอน ดงรป

4. เม�อตดต�งโปรแกรม เรยบรอยแลว จะปรากฎ Icon ท� desktop

ทานสามารถเขาใชงานโปรแกรมไดท�

8

เร�มตนใชงานโปรแกรม

Login เขาระบบ

การเขาโปรแกรม Car Service M ทานจาเปนตอง Login เขาสระบบกอนทกคร� ง โดยใชคา User name และ Password สาหรบ

เร�มตนใชงานโปรแกรมคา Login ท�ทางบรษทกาหนดให ดงน�

ช�อสาหรบ Login : admin

รหสผาน : 9999

โดย Login น�จะมสทธเปน Administrator (อานาจสงท�สด) ซ�งเปนผมสทธจดการกบโปรแกรมไดท�งหมด ซ�งเปนคา

เร�มตนจากบรษท ทานสามารถแกไขได ในภายหลง

ลงทะเบยนโปรแกรม สาหรบการใชงานโปรแกรม Car Service M ตดต�งโปรแกรมเรยบรอยแลว สามารถทาการลงทะเบยนโดยตดตอเจาหนท�

หรอทางหนาเวบไซต www.siambizsoft.com

** ขอควรระวง กอนการลงทะเบยนโปรแกรม แนะนาใหทานทดลองใชงานกอน เพราะเม�อทานลงทะเบยนโปรแกรมในเคร�อง

ใดแลว จะไมสามารถเปล�ยนสทธ� ไปใชงานอกเคร�องได ทางบรษทจะจากดสทธ� ใชได 1 โปรแกรม ตอ 1 เคร�องเทาน�น ดงน�นให

ทานตดสนใจเลอกเคร�องใชงานใหแนนอนกอน แลวจงทาการลงทะเบยนโปรแกรม

** โปรแกรมท�ยงไมลงทะเบยน จะจากดเพยงการทารายการไดไมเกน 50 รายการและไมสามารถแกไขช�อบรษทได

กอนการลงทะเบยน ใหผใชงานเตรยมขอมลในการลงทะเบยนดงน�

ตดต�งโปรแกรมบนเคร�องท�เลอกใชใหเรยบรอยกอน

ช�อ-สกลผลงทะเบยน หรอ เจาของกจการ

ท�อย-เบอรโทรตดตอกลบและอเมล

บตรลงทะเบยนโปรแกรม(ขอมล Serial Number,Register ID)

9

ทานสามารถลงทะเบยนโปรแกรมไดท�เมน “ชวยเหลอ >> เก�ยวกบโปรแกรม” จะปรากฏหนาจอดงรป

คล�กท�ปม “ลงทะเบยน” จะปรากฏหนาจอดงรป

ใหผใชงานกรอกขอมล Serial Number เม�อผใชงานกรอกขอมลเรยบรอยแลวจะไดรหสเคร�อง

10

หลงจากน�นใหผใชงานแจงรหสลงทะเบยนกบเจาหนาท�หรอทางเวบไซต เพ�อรบรหสผาน

การขอลงทะเบยนใหม

เม�อผใชงานลงทะเบยนโปรแกรมเรยบรอยแลว ทานสามารถใชงานโปรแกรมไดปกต ถาเคร�องคอมพวเตอรของทานม

ปญหา จะตองลงทะเบยนโปรแกรมใหม ทานสามารถใชรหสลขสทธ� ท�ไดลงทะเบยนไวต�งแตคร� งแรกมาใชงาน

การลงโปรแกรมใหมกบเคร�องใชงานเดม

การฟอรแมตเคร�องใหม

กรณ ไมสามารถขอลงทะเบยนใหมได

ผใชงานเปล�ยนเคร�องใชงาน

ผใชงานเปล�ยนอปกรณภายในเคร�องเอง เชน เมนบอรด ,ฮารดส ,CPU

ทาบตรลงทะเบยนหาย และไมสามารถแจงขอมลรหสเดมได

ผใชงานไมสามารถแสดงเอกสาร สาหรบการลงทะเบยนใหมได

11

แนะนาเมนหลก

ทานสามารถเร�มใชงานโปรแกรมได ซ�งหวขอ “การใชงานระบบ” น� จะแนะนาการใชงานตางๆเบ�องตน

การใชงานหลก จะแบงเปน 5 เมนหลก โดยทานสามารถเขาใชงานจาก เมน หรอ เมนลด หลกได เมนหลกไดแก

1. เมนการทางาน

2. คคา/รถยนต

3. อะไหล/บรการ

4. รายงาน

5. อรรถประโยชน

เมนการทางาน

เปนการทางานหลกในระบบ เพ�มจานวนอะไหล(ซ�อเขา ), รายการเพ�มจานวนอะไหล(ซ�อเขา ), ขายอะไหล, รายการขาย

อะไหล, รบรถ/เสนอราคา, รายการรบรถ/เสนอราคา, ซอมรถ, รายการซอมรถ ดงรป

12

ขอมลคคา/รถยนต

เปนการจดการขอมลไดแก ขอมลผขาย, ขอมลลกคา, ขอมลรถยนต, ขอมลชางซอม, ขอมลจงหวด ดงรป

ขอมลผขาย

ขอมลลกคา

13

ขอมลรถยนต

ขอมลชางซอม

14

ขอมลจงหวด

อะไหล/บรการ

เปนจดการขอมลอะไหลท�งหมด ไดแก ขอมลอะไหล, ขอมลประเถทอะไหล, ขอมลหนวนนบ และ ขอมลบรการ,ขอมล

ประเภทบรการ ดงรป

ขอมลอะไหล

15

ขอมลประเถทอะไหล

ขอมลหนวนนบ

16

ขอมลบรการ

ขอมลประเภทบรการ

17

รายงาน

เก�ยวกบการเรยกดรายงานตางๆ เชน จานวนอะไหลคงเหลอ, สรปยอดขายอะไหล, สรปยอดรบบรการ, สรปการซอม

รถยนต, สรปรายรบ, สรปรายจาย, กาไรขาดทน, การเคล�อนไหวสตอก,ประวตซ�ออะไหล, ประวตขายอะไหล ดงรป

อรรถประโยชน

เปนจดการระบบไดแก ต�งคาเร�มตน, ต�งคาเอกสาร, ขอมลพนกงาน, กลมผใช ดงรป

18

ต�งคาเอกสาร

ขอมลพนกงาน

19

กลมผใช

เร�มการใชงานโปรแกรม

อะไหล/บรการ

เปนการเพ�มขอมลอะไหลและบรการเพ�อใชในการเลอกใชงานในหนาการทางาน

อะไหลรถยนต

การจดการขอมลอะไหล จะปรากฎหนาจอจดการขอมลอะไหล ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ ขอมลอะไหล ดงรป

ถาตองการดขอมลอะไหลท�ทานตองการ ทานสามารถเลอกขอมลท�ตองการไดโดยคล�กท�ปม คนหา จะปรากฏ ดงรป

20

การเพ�มขอมลอะไหล

ทานสามารถจดทาการเพ�มขอมลอะไหลได โดยการกดปม เพ�ม

การเพ�ม อะไหล

กรอกขอมลรายละเอยดอะไหล ดงน�

รหสอะไหล เปนรหสท�ใชอางองถงอะไหลในราน

ช�ออะไหล เปนช�ออะไหลท�ใชในราน

ประเภทอะไหล เปนประเภทสนคาท�กาหนดไวกอนแลวในโปรแกรม

ราคาซ�อ เปนการกาหนดราคาซ�อเร�มตน

ราคาขาย เปนการกาหนดราคาขายเร�มตน

สวนลด เปนการกาหนดสวนลดเร�มตน

ตนทนเฉล�ย เปนตนทนโดยเฉล�ย

จานวนในสตอก เปนจานวนสนคาท�ส�งซ�อเขามาจานวนจะเพ�มเอง

จานวนท�เพ�ม เปนชองท�สามารถเพ�มจานวนไดเลย

เลอกรป เปนรปสนคา

21

การแกไขขอมลอะไหล

เลอกอะไหลท�ทานตองการแกไขกอน แลวกด แกไข จะปรากฎหนาจอยอยสาหรบเพ�ม/แกไข หนาจอเดยวกนกบการเพ�ม

ขอมลสนคา

การแกไข อะไหล

การลบขอมลอะไหล

เลอกอะไหลท�ทานตองการลบกอน แลวกด ลบ จะปรากฎหนาจอโปรแกรมจะแสดง ขอความยนยนการลบขอมล ถา

ตองการลบขอมลรายการสนคาน�น ใหกด “Yes” ดงรป

22

ขอมลประเภทอะไหล การจดการขอมลประเถทอะไหล จะปรากฎหนาจอจดการขอมลประเถทอะไหล ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ ขอมล

อะไหล ดงรป

ถาทานตองการดขอมลขอมลประเถทอะไหล ท�ทานตองการทานสามารถเลอกขอมลท�ตองการไดโดยคล�กท�ปม คนหา

จะปรากฏ ดงรป

การเพ�มขอมลประเถทอะไหล

ทานสามารถจดทาการเพ�มขอมลประเภทอะไหลได โดยการกดปม เพ�ม

การเพ�มขอมลประเภทอะไหล

23

กรอกขอมลรายละเอยดขอมลประเภทอะไหล ดงน�

ช�อประเภทอะไหล เปนช�อประเภทของอะไหล

หมายเหต เปนการระบขอความหรอคาอธบาย

เม�อกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลว ใหทานกดปม บนทก เพ�อบนทกขอมล

การแกไขขอมลประเภทอะไหล

เลอกขอมลประเภทอะไหล ท�ทานตองการแกไขกอน แลวกด แกไข จะปรากฎหนาจอยอยสาหรบเพ�ม/แกไข

หนาจอเดยวกนกบการเพ�มประเภทอะไหล

การลบขอมลประเภทอะไหล

เลอกขอมลประเภทอะไหล ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ให

กด Yes ดงรป

24

จดการขอมลหนวยนบ

การจดการขอมลหนวยนบ ทานสามารถเลอกดขอมลหนวยนบของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ

ขอมลหนวยนบ ดงรป

ถาทานตองการดขอมลท�ทานตองการทานสามารถเลอกขอมลท�ตองการไดโดยกดท�ปม คนหา จะปรากฏ ดงรป

การเพ�มขอมลหนวยนบ

ทานสามารถจดทาการเพ�มขอมลหนวยนบได โดยการกดปม เพ�ม

กรอกขอมลรายละเอยดหนวยนบ ดงน�

ช�อหนวยนบ : เปนการระบช�อหนวยนบของสนคา

เม�อกรอกรายละเอยดหนวยนบเรยบรอยแลว ใหทานกดปม ตกลง เพ�อบนทกขอมลหนวยนบ

25

การแกไขขอมลหนวยนบ

เลอกขอมลหนวยนบ ท�ทานตองการแกไขกอน แลวกด แกไข จะปรากฎหนาจอยอยสาหรบแกไข หนาจอ

เดยวกนกบการเพ�มหนวยนบ

การลบขอมลหนวยนบ

เลอกขอมลหนวยนบ ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด Yes

โดยหนวยนบน�นๆตองไมมการใชงานอย จงจะสามารถลบได แตในกรณท�มการเลอกใชอย จะไมสามารถลบได ดงรป

จดการขอมลบรการ

การจดการขอมลบรการ ทานสามารถเลอกดขอมลบรการของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ

ขอมลบรการ ดงรป

26

ถาทานตองการดขอมลท�ทานตองการ ทานสามารถเลอกขอมลท�ตองการไดโดยกดท�ปม คนหา จะปรากฏ ดงรป

การเพ�มขอมลบรการ

ทานสามารถจดทาการเพ�มขอมลบรการได โดยการกดปม เพ�ม

กรอกขอมลบรการรายละเอยด ดงน�

รหสบรการ เปนการระบรหสบรการในการซอม

ช�อบรการ เปนการระบช�อบรการในการซอม

ประเภทบรการ เปนการระบประเภทบรการแตละประเภท

คาบรการ เปนการระบราคาคาบรการ

สวนลด เปนการกาหนดสวนลด

หมายเหต เปนการระบหมายเหตในการซอมบารง

เม�อกรอกรายละเอยดขอมลคาบรการเรยบรอยแลว ใหทานกดปม ตกลง เพ�อบนทกขอมลคาบรการ

การแกไขขอมลบรการ

การแกไขขอมลบรการ ข�นตอนการทางานเหมอนกบการเพ�มขอมลบรการ คอเลอกบรการท�ตองการแกไขกอน แลวกด

ปม แกไข โปรแกรมจะแสดงหนาจอ แกไขบรการใหแกไขบรการตามตองการ

27

เม�อกรอกรายละเอยดแกไขขอมลบรการเรยบรอยแลว ใหทานกดปม ตกลง เพ�อบนทกขอมลคาบรการ

การลบขอมลบรการ

เลอกขอมลบรการ ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด Yes

ดงรป

จดการขอมลประเภทบรการ การจดการขอมลประเภทบรการ ทานสามารถเลอกดขอมลประเภทบรการของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ

เพ�ม/แกไข/ลบ ขอมลประเภทบรการ ดงรป

28


การเพ�มขอมลประเภทบรการ

ทานสามารถจดทาการเพ�มขอมลประเภทบรการ ได โดยการกดปม เพ�ม

29

การแกไขขอมลประเภทบรการ

การแกไขขอมลประเภทบรการ ข�นตอนการทางานเหมอนกบการเพ�มขอมลประเภทบรการ คอเลอกท�ตองการแกไขกอน

แลวกดปม แกไข โปรแกรมจะแสดงหนาจอ แกไขขอมลประเภทบรการ ใหแกไขตามตองการ

การลบขอมลประเภทคาบรการ

เลอกขอมลประเภทบรการ ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด

Yes ดงรป

คคา/รถยนต

จดการขอมลผขาย การจดการขอมลผขาย ทานสามารถเลอกดขอมลผขายของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ ขอมล


30


การเพ�มขอมลผขาย

ทานสามารถทาการเพ�มขอมลผขายได โดยการกดปม เพ�ม

31

กรอกขอมลรายละเอยดขอมลผขาย ดงน�

รหสผขาย เปนรหงอางองของผขาย

ช�อผขาย เปนช�อบรษทผขายท�ใชอางองถงช�อบรษทผขาย

ช�อผตดตอ เปนช�อผท�ตดตอท�ใชอางองถงช�อผตดตอกบบรษท

สาขา เปนช�อสาขาท�ใชอางอง

สาขาท� เปนชองใหเลอกเลขลาดบอางองจากบรษทท�จดทะเบยน

เลขท�ผเสยภาษ เปนชองใหกรอกเลขท�ผเสยภาษ

ระยะเวลาเครดต เปนชองใหกรอกจานวนวนท�ใหเครดต

ท�อย เปนท�อยบรษทผขายท�ใชอางองถงท�อยบรษทผขาย

จงหวด เปนจงหวดของบรษทผขายท�ใชอางองถงจงหวด

รหสไปรษณย เปนรหสไปรษณยของบรษทผขายท�ใชอางองถงรหสไปรษณย

เบอรโทรศพท เปนเบอรโทรศพทของบรษทผขายท�ใชอางองถงเบอรโทรศพท

เบอรมอถอ เปนเบอรโทรศพทของบรษทผขายท�ใชอางองถงเบอรโทรศพท

แฟกซ เปนเบอรแฟกซของบรษทผขายท�ใชอางองถงเบอรแฟกซ

เม�อกรอกรายละเอยดผขายเรยบรอยแลว กดปม ตกลง เพ�อบนทกขอมลผขาย

การแกไขขอมลผขาย

การแกไขขอมลผขาย ข�นตอนการทางานเหมอนกบการเพ�มขอมลผขาย คอเลอกท�ตองการแกไขกอน แลวกดปม แกไข

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ แกไขขอมลผขาย ใหแกไขตามตองการ

32

การลบขอมลผขาย

เลอกขอมลผขาย ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด Yes

โดยขอมลผขายน�นๆตองไมมการใชงานอย จงจะสามารถลบได แตในกรณท�มการเลอกใชอย จะไมสามารถลบได ดงรป

ขอมลลกคา การจดการขอมลลกคา ทานสามารถเลอกดขอมลลกคาของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ ขอมล



33

การเพ�มขอมลลกคา

ทานสามารถทาการเพ�มขอมลลกคาได โดยการกดปม เพ�ม

กรอกขอมลรายละเอยดลกคา ดงน�

รหสลกคา เปนรหสลกคาท�ใชอางองถงลกคาของบรษท

ช�อลกคา/บรษท เปนช�อลกคาท�ใชอางองถงลกคาของบรษท

สาขา เปนสาขาลกคาท�ใชอางองถงลกคาของบรษท

สาขาท� เปนช�อสาขาหรอรหสสาขาลกคาท�ใชอางองถงลกคาของบรษท

เลขท�ผเสยภาษ เปนเลขท�ผเสยภาษหรอหมายเลขบตรประชาชนของลกคา

ท�อย เปนท�อยบรษทลกคาท�ใชอางองถงท�อยบรษทลกคาของบรษท

จงหวด เปนจงหวดของบรษทลกคาท�ใชอางองถงจงหวดของบรษทลกคาของบรษท

รหสไปรษณย เปนรหสไปรษณยของบรษทลกคาท�ใชอางองถงรหสไปรษณยของบรษทลกคาของบรษท

ขอมลท�อยออกใบกากบภาษ เปนขอมลท�อยออกใบกากบภาษท�ใชอางองของบรษทลกคาของบรษท

เบอรโทรศพท เปนเบอรโทรศพทของบรษทลกคาท�ใชอางองถงเบอรโทรศพทบรษทลกคา

เบอรแฟกซ เปนเบอรแฟกซของบรษทลกคาท�ใชอางองถงเบอรแฟกซบรษทลกคา

เม�อกรอกรายละเอยดลกคาเรยบรอยแลว กดปม บนทก เพ�อบนทกขอมลลกคา

34

การแกไขขอมลลกคา

การแกไขขอมลลกคา ข�นตอนการทางานเหมอนกบการเพ�มขอมลลกคา คอเลอกท�ตองการแกไขกอน แลวกดปม แกไข

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ แกไขขอมลลกคา ใหแกไขตามตองการ

การลบขอมลลกคา

เลอกขอมลลกคา ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด Yes

โดยขอมลลกคาน�นๆตองไมมการใชงานอย จงจะสามารถลบได แตในกรณท�มการเลอกใชอย จะไมสามารถลบได ดงรป

35

จดการขอมลรถยนต

การจดการขอมลรถยนต ทานสามารถเลอกดขอมลรถยนตของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ

ขอมลรถยนต ดงรป


การเพ�มขอมลรถยนต

ทานสามารถทาการเพ�มขอมลรถยนตได โดยการกดปม เพ�ม

36

กรอกขอมลรายละเอยดรถยนต ดงน�

เลขทะเบยนรถ เปนทะเบยนรถของลกคาท�ใชอางองถงลกคาของบรษท

จงหวด เปนจงหวดของบรษทลกคาท�ใชอางองถงจงหวดของทะเบยนรถยนตลกคา

ช�อเจาของรถยนต เปนช�อเจาของรถยนตของลกคาท�ใชอางองถงลกคาของบรษท

ย�หอรถยนต เปนย�หอของรถยนตลกคาของบรษทท�ใชอางองถงย�หอรถยนตลกคา

รน เปนรนของรถยนตลกคาของบรษทท�ใชอางองถงรนของรถยนตลกคา

สภายนอก เปนสของรถยนตลกคาท�ใชอางองถงสของรถยนตลกคา

หมายเลขเคร�อง เปนหมายเลขเคร�องรถยนตลกคาท�ใชอางองถงหมายเลขเคร�องรถยนตลกคา

หมายเลขตวถง เปนหมายเลขตวถงของรถยนตลกคาท�ใชอางองถงหมายเลขตวถงของลกคา

วนท�ซ�อรถ เปนการเกบขอมล

รป เปนการเกบขอมลรปอางอง

เม�อกรอกรายละเอยดลกคาเรยบรอยแลว กดปม บนทก เพ�อบนทกขอมลรถยนต

การแกไขขอมลรถยนต

การแกไขขอมลรถยนต ข�นตอนการทางานเหมอนกบการเพ�มขอมลรถยนต คอเลอกท�ตองการแกไขกอน แลวกดปม

แกไข โปรแกรมจะแสดงหนาจอ แกไขขอมลรถยนต ใหแกไขตามตองการ

37

การลบขอมลรถยนต

เลอกขอมลรถยนต ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด Yes

โดยขอมลรถยนตน�นๆตองไมมการใชงานอย จงจะสามารถลบได แตในกรณท�มการเลอกใชอย จะไมสามารถลบได ดงรป

จดการขอมลชางซอม

การจดการขอมลชางซอม ทานสามารถเลอกดขอมลชางซอม ของทานได จะปรากฎหนาจอ ทานสามารถ เพ�ม/แกไข/ลบ

ขอมลรถยนต ดงรป


38

การเพ�มขอมลชางซอม

ทานสามารถทาการเพ�มขอมลรถยนตได โดยการกดปม เพ�ม

กรอกขอมลรายละเอยดขอมลชางซอม ดงน�

ช�อชางซอม เปนช�อชางซอมท�ใชอางองของบรษท

หมายเลขบตรประชาชน เปนชองท�ใชใสหมายเลขบตรประชาชน

ท�อย เปนชองท�ใสรายละเอยดท�อยของชางซอม

อาเภอ เปนชองท�ใสรายละเอยดอาเภอของชางซอม

จงหวด เปนชองท�ใสรายละเอยดจงหวดของชางซอม

เบอรโทรศพท เปนชองท�ใสรายละเอยดเบอรโทรศพทตางๆ

เบอรมอถอ เปนชองท�ใสรายละเอยดเบอรโทรศพทตางๆ

เบอรแฟกซ เปนชองท�ใสรายละเอยดเบอรแฟกซตางๆ

เม�อเพ�มขอมลชางซอมเรยบรอยแลว ใหทานกดท�ปม บนทก เพ�อบนทกขอมลชางซอม

การแกไขขอมลชางซอม

การแกไขขอมลชางซอม ข�นตอนการทางานเหมอนกบการเพ�มขอมลชางซอม คอเลอกท�ตองการแกไขกอน แลวกดปม

แกไข โปรแกรมจะแสดงหนาจอ แกไขขอมลชางซอม ใหแกไขตามตองการ

39

การลบขอมลชางซอม

เลอกขอมลชางซอม ท�ตองการลบ แลวกด ลบ โปรแกรมจะแสดงขอมลใหทานยนยนการลบ ถาตองการลบ ใหกด Yes

40

อรรถประโยชน การทางานของโปรแกรมโดยรวม จะใชคาระบบตางๆ เชน ช�อท�อยหวบลตางๆ สญลกษณเลขท�บลตางๆ เปนตน ฉะน�น

กอนเร�มใชงานโปรแกรม ทานจาเปนตองต�งคาระบบ ตามหวขอตางๆดงน�

o คาเร�มตน

คาเร�มตน เปนขอมลท�เก�ยวกบช�อท�อยบรษท หรอ รานของทานท�แสดงบนหวบลตางๆและการต�งคาขอมลภาษ การจา

ราคา ล�นชกเกบเงน อ�นๆ

o ต�งคาเอกสาร

ต�งคาการพมพ ทานสามารถต�งคาการพมพเลขท�ของเอกสารและกาหนดขนาดกระดาษท�ตองการจะพมพ

o ขอมลพนกงาน

ต�งคาผใชงานทานสามารถกาหนดผใชงานได โดยการเพ�ม/แกไข/ลบ ผใชงาน และผใชงานท�กาหนดน�นจะสามารถ

กาหนดสทธการทางานได

o สทธการทางาน

ต�งคาสทธการใชงานโปรแกรมใหกบ User หรอผใชงานดงกลาวได โดยแยกเปนกลมๆได

ต�งคาเร�มตน

41

ทานตองกาหนดรายละเอยด มขอมลหลก 4 สวนดงน� จากรปขางตน

1. ขอมลบรษท

โลโกบรษท เปนโลโกบรษทของทาน

ช�อบรษท เปนช�อบรษทของทาน

ท�อย เปนท�อยท�ต�ง ท�สามารถตดตอไดของบรษทของทาน

ช�อสาขา เปนช�อสาขาในกรณเปนสาขายอย

สาขาท� เปนชองใหกาหนดช�อหรอเลขท�ของสาขา

โทรศพท เปนหมายเลขโทรศพทของบรษทของทาน

แฟกซ เปนหมายเลขแฟกซเอกสารของบรษทของทาน

เลขประจาตวผเสยภาษ เปนหมายเลขประจาตวผเสยภาษของทาน

ภาษมลคาเพ�ม เปนชองใหเลอกระหวาง Vat In หรอ Vat Out

อตราภาษ เปนการต�งคาอตราภาษของทาน

ราคาซ�ออะไหล เปนชองใหเลอกในการจาราคาซ�อลาสด

ราคาขายอะไหล เปนชองใหเลอกในการจาราคาขายลาสด

ราคาขายบรการ เปนชองใหเลอกในการจาราคาคาบรการลาสด

2. ขอมลการใชล�นชกเกบเงน

ไมใชล�นชกเกบเงน เปนการระบเลอกท�คณจะไมใชล�นชกเกบเงน

ใชล�นชกเกบเงน เปนการระบเลอกท�คณจะใชล�นชกเกบเงน โดยคณตองเลอก

Com Port (โดยคาหลกต�งไว Com1)

ยอดเงนในเคร�อง เปนการระบถงจานวนเงนท�อยในล�นชกเกบเงน ไมสามารถคยเพ�มลงในชองน�ได

ปมเปดล�นชกเกบเงน เปนปมท�ใชในการเชคยอดเงน, นาเงนเขา, นาเงนออก

3. ขอมลอ�นๆ

แสดงขอมล เปนการต�งคาการแสดงขอมลอตโนมตเม�อเรยกเปดขอมลข�นมา

กาหนดการเชคระยะ สามารถกาหนดใหแจงเตอนเม�อครบกาหนดได (เดอน)

แจงเตอนตอเน�อง สามารถกาหนดใหแจงเตอนเม�อครบกาหนดรายเดอนได (วน)

ลาดบเคร�องคอมฯ เปนการต�งคาการใชงานคอมพวเตอรหลายเคร�อง

ต�งคาเอกสาร

ต�งคาการพมพ ทานสามารถต�งคาการพมพเลขท�ของเอกสารและกาหนดขนาดกระดาษท�ตองการจะพมพ โดยมเอกสาร

ใบเพ�มจานวนอะไหล ,ใบสงของ ,ใบเสรจ(ขาย) ,ใบรบรถ/เสนอราคา ,ใบแจงซอม ,ใบเสรจ(ซอม) ,ใบกากบภาษ,

ใบปรบปรงสตอก ดงรป

42

ใบเพ�มจานวนอะไหล

การกาหนดรปแบบเลขท�เอกสาร

สญญาลกษณ เปนการระบรปแบบตวหนงสอนาหนา

ลาดบเคร�องฯ เปนการระบเลขท�เคร�องคอมพวเตอร

รปแบบวนท� เปนการระบป/เดอน/วน ในชดเลขท�บล

จานวนหลกฯ เปนการระบหลกในการรนเลขท�

ตวอยางเลท�เอกสาร ชองตวอยางเลขท�เอกสารหลกการต�งคาแลว

43

กาหนดรปแบบการพมพเอกสาร

เลอกเคร�องพมพ เปนการระบเคร�องพมพ

ขนาดกระดาษ เปนการระบขนาดกระดาษ

ตนฉบบและสาเนา เปนการระบการพมพตนฉบบและสาเนา(จานวนพมพ)

แสดงตวอยางกอนพมพ แสดงตวอยางกอนพมพ

กาหนดสถานะการพมพเร�มตน กาหนดสถานะการพมพเร�มตน

พมพแบบฟอรมเอกสาร พมพแบบฟอรมเอกสาร

พมพ Logo บรษท พมพ Logo บรษท

Margin เปนการกาหนดระยะขอบกระดาษ

อ�นๆ

ขอความหวเอกสาร เปนการระบช�อหวเอกสาร

ขอมความทายบล เปนการระบทายเอกสาร

ใบสงของ







44










อ�นๆ



ใบเสรจ(ขาย)







45










อ�นๆ



ใบรบรถ/เสนอราคา







46










อ�นๆ



ใบแจงซอม







47










อ�นๆ



ใบเสรจ(ซอม)







48










อ�นๆ



ใบกากบภาษ







49










อ�นๆ



ใบปรบปรงสตอก







50










อ�นๆ



ขอมลพนกงาน

จดการขอมลพนกงาน ทานสามารถกาหนดขอมลผใช รป และความปลอดภย โดยการเลอกกลมผใชและสทธ กาหนด

Username และ Password ผใชงาน

51

สทธการใชงาน

จดการขอมลกลมผใชงาน จะชวยทานจดการทางานของผใชงานหลายคนได โดยการจดกลมผใชงานและสทธการเขาถง

ขอมลตางๆในโปรแกรม

52

การทางานหนาราน

การทางานของโปรแกรม Car Service M เปนการจดการเก�ยวกบการเพ�มจานวนอะไหล(ซ�อเขา ), รายการเพ�มจานวน

อะไหล(ซ�อเขา ), ขายอะไหล, รายการขายอะไหล, รบรถ/เสนอราคา, รายการรบรถ/เสนอราคา, ซอมรถ, รายการซอมรถ ซ�ง

โปรแกรมจะแบงการจดการเอกสารดงตอไป

1. เพ�มจานวนอะไหล(ซ�อเขา )

2. ขายอะไหล

3. รายการรบรถ/เสนอราคา

4. ซอมรถ

เพ�มจานวนอะไหล(ซ�อสนคา)

การจดทาบลเพ�มจานวนอะไหล(ซ�อเขา )ใหทานเลอกท�เมนดานบน ดงรป

การซ�อสนคา(อะไหล) มขอมล 4 สวนหลก ดงน�

1. รายละเอยดบรษท/ผขาย

เลอกจากรหสผขาย โดยกดป ม เพ�อคนหาผขาย หรอทานสามารถกดป ม ในกรณตองการเพ�มใหมโดยท�ไมตอง

เสยเวลาเปล�ยนหนาไปท�ขอมลผขาย

2. รายละเอยดเอกสาร โดยปกตจะมการใสคาเบ�องตนมาใหแลว

- เลขท�ใบส�งซ�อ เปนเลขท�เอกสารในการอางองบลซ�อหรอการรบเขาอะไหล

- วนท�ส�งซ�อ เปนชองวนท�เอกสาร

- วนท�นดชาระ เปนวนท�นดชาระในกรณซ�อเช�อ

- สถานะ เปนชองการกาหนดการชาระ

- ประเภทภาษ เปนชองการกาหนดการคานวณภาษ Vat ใน,Vatนอก

53

3. รายละเอยดของอะไหล

- รหสอะไหล เปนรหสสนคาท�ซ�อ

- ช�ออะไหล เปนช�อสนคาท�ซ�อ

- จานวน จานวนสนคาท�ส�งซ�อ

- หนวย เปนช�อหนวยนบของสนคาท�ซ�อ

- ราคาตอหนวย เปนราคาตอหนวยของสนคาท�ซ�อ

- สวนลด เปนสวนลดเฉพาะท�ไดรบจากการซ�อสนคาแตละช�น เรยกวา “สวนลดรบ”

สามารถลดเปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- จานวนเงน เปนจานวนเงนรวมของสนคาแตละอยางท�ซ�อ

4. รายละเอยดการซ�อ

- ราคาสนคารวม เปนยอดจานวนเงนรวมของสนคาท�งหมดท�ซ�อ

- สวนลด เปนสวนลดท�ไดรบจากการซ�อสนคาท�งหมด เรยกวา “สวนลดรบ” สามารถลด

เปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- ราคาสนคาไมรวมภาษ เปนยอดรวมหลงหกสวนลดแลว

- ภาษมลคาเพ�ม เปนภาษมลคาเพ�ม ของราคาสนคา

- หมายเหต เปนการระบหมายเหตท�ใชอางองถงขอมลในการซ�อสนคา

การซ�อสนคามข�นตอนดงน�

1. เลอกผขาย โดยการพมพรหสผขายแลว Enter หรอกดปม เพ�อเลอกผขาย ในกรณท�ไมมขอมลผขาย ทาน

สามารถกดปม เพ�อกรอกขอมลใหมได

2. ทานสามารถกาหนดวนท�ออกเอกสารไดโดย คล�กท�ปม เพ�อเลอกวนท�ตองการ

54

3. เลอกรายการอะไหลท�ซ�อ โดยการกรอกรหสอะไหล แลวกด Enter หรอ ดบเบ�ลคล�ก

ท�ชองรหสอะไหล เพ�อคนหาอะไหล และทานสามารถเพ�มจานวนอะไหล, แกไขราคาและสวนลดซ�งสามารถกาหนด

ไดท�งเปนเงนสดหรอ สวนลดเปน % ได ท�ซ�อไดตามความตองการ

4. ทานสามารถกาหนดสวนลดท�งเอกสาร สวนลดสามารถลดไดท�งเปนสวนลดเงนสด หรอ สวนลด % ไดท�ชองสวนลด

5. ในชองภาษมลคาเพ�มใหใส อตราภาษมลคาเพ�ม หรอเลอกในชอง กาหนดภาษไดอยางงายดาย

เม�อทานกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล ถาตองการพมพเอกสาร ใหทา

เคร�องหมายถกหนาชอง พมพเอกสาร

รายการเพ�มจานวนอะไหล

ทานสามารถแกไขเอกสารไดโดยเลอกท�เมน รายการเพ�มจานวนอะไหล รายการเพ�มจานวนอะไหล จะปรากฏหนาจอ

ดงรป

ทานสามารถคนหารายการโดยการกรอกรายละเอยดเง�อนใขตาม ดงรป

55

แกไขเอกสารไดโดยเลอกท�เมน รายการเพ�มจานวนอะไหล

เม�อทานทารายการแกไขเอกสารเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล ถาตองการพมพใบเพ�มจานวน

อะไหล ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพเอกสาร

56

ขายอะไหล

การจดทาการขายอะไหล ใหทานเลอกท�เมนดานบน ดงรป

1. รายละเอยดลกคา

เลอกจากรหสลกคา โดยกดปม เพ�อคนหาลกคา หรอทานสามารถกดป ม ในกรณตองการเพ�มใหมโดย

ท�ไมตองเสยเวลาเปล�ยนหนาไปท�ขอมลลกคา

2. รายละเอยดเอกสาร โดยปกตจะมการใสคาเบ�องตนมาใหแลว

- เลขท�ใบสงสนคา เปนเลขท�เอกสารในการอางองบลหรอการขายอะไหล

- เลขท�ใบเสรจ เปนเลขท�เอกสารในการอางองบลหรอการขายอะไหล

- วนท�ออกเอกสาร เปนชองวนท�เอกสาร

- วนท�นดทารายการ เปนวนท�นดทารายการในกรณขายเช�อ

- สถานะ เปนชองการกาหนดการชาระ

- ภาษมลคาเพ�ม เปนชองการกาหนดการคานวณภาษตามท�ต�งคาไว

3. รายละเอยดของอะไหล









57

4. รายละเอยดการขาย

- ราคาสนคารวม เปนยอดจานวนเงนรวมของสนคาท�งหมดท�ซ�อ

- สวนลด เปนสวนลดท�ไดรบจากการซ�อสนคาท�งหมด เรยกวา “สวนลดรบ” สามารถลด

เปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- ราคาสนคาไมรวมภาษ เปนยอดรวมหลงหกสวนลดแลว

- ภาษมลคาเพ�ม เปนภาษมลคาเพ�ม ของราคาสนคา

- หมายเหต เปนการระบหมายเหตท�ใชอางองถงขอมลในการซ�อสนคา

การขายสนคามข�นตอนดงน�

1. เลอกลกคา โดยการพมพรหสลกคาแลว Enter หรอกดปม เพ�อเพ�มลกคา ในกรณท�ไมมขอมลลกคา ทาน

สามารถกดปม เพ�อกรอกขอมลใหมได

2. ทานสามารถกาหนดวนท�ออกเอกสารไดโดย คล�กท�ปม เพ�อเลอกวนท�ตองการ

3. เลอกรายการอะไหลท�ขาย โดยการกรอกรหสอะไหล แลวกด Enter หรอ ดบเบ�ลคล�ก

ท�ชองรหสอะไหล เพ�อคนหาอะไหล และทานสามารถเพ�มจานวนอะไหล, แกไขราคาและสวนลดซ�งสามารถกาหนด

ไดท�งเปนเงนสดหรอ สวนลดเปน % ได ท�ซ�อไดตามความตองการ


5. ในชองภาษมลคาเพ�มใหใส อตราภาษมลคาเพ�ม หรอเลอกในชอง คดภาษไดอยางงายดาย

เม�อทานกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล ถาตองการพมพเอกสาร ใหทา

เคร�องหมายถกหนาชอง พมพเอกสาร (ใบสงของ บลเงนสด ใบกากบ)

58

แกไขรายการขายอะไหล

ทานสามารถแกไขเอกสารไดโดยเลอกท�เมน รายการขายอะไหล จะปรากฏหนาจอ ดงรป

ทานสามารถคนหารายการโดยการกรอกรายละเอยดเง�อนใขตาม ดงรป

เม�อทานทารายการแกไขเอกสารเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล ถาตองการพมพใบเพ�มจานวน

อะไหล ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพเอกสาร

59

ขอมลเอกสารขายอะไหล

- ถาตองการพมพใบสงของ ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง “พมพใบสงของ”

- ถาตองการพมพบลเงนสด ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง “พมพบลเงนสด”

- ถาตองการออกใบกากบภาษ ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง “พมพใบกากบภาษ”

**หมายเหต การแกไขเอกสารการขายสนคา สถานะของเอกสาร ม 3 สถานะ ไดแก

ชาระเงนแลว หมายถง การขายอะไหลท�ไดชาระเงนแลว เปนการขายสนคา(สด)

ยงไมชาระเงน หมายถง การขายอะไหลท�ยงไมไดชาระเงนแลว เปนการขายสนคา (เช�อ)

ยกเลก หมายถง ทาการยกเลกเอกสารการขายสนคา

รบรถ/เสนอราคา

การจดทาใบรบรถ/เสนอราคา ใหทานเลอกท�เมน รบรถ/ เสนอราคา จะปรากฏหนาจอ ดงรป

การเสนอราคา มขอมล 6 สวนหลก ดงน�

1. รายละเอยดรถ

เลอกจากทะเบยนรถ โดยกดป ม เพ�อคนหาทะเบยนรถ หรอทานสามารถกดปม ในกรณตองการเพ�ม

ใหมโดยท�ไมตองเสยเวลาเปล�ยนหนาไปท�ขอมลรถยนต

2. รายละเอยดเอกสาร

- เลขท�เอกสาร เปนเลขท�เอกสาร

- วนท�เอกสาร เปนวนท�ออกเอกสารของใบเสนอราคา

- รบรถเขาซอม เปนวนท�รบรถเขาทาการ

- รบรถซอมเสรจ เปนวนท�รถซอมเสรจ

- สถานะ เปนการแจงสถานะของเอกสาร

60

3. รายการรบบรการ

- รหสบรการ เปนรหสการบรการท�เสนอราคา

- รายการบรการ เปนช�อการบรการท�เสนอราคาสามารถแกไขได

- จานวน เปนจานวนการบรการท�ใหบรการ

- ราคา เปนราคาของการบรการ

- สวนลด เปนสวนลดเฉพาะรายการ สามารถลดเปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- จานวนเงน เปนจานวนเงนรวมการบรการแตละรายการท�เสนอราคา

4. รายการอะไหล









1. รายละเอยด

- คาบรการ เปนยอดคาบรการท�งหมด

- คาอะไหล เปนยอดคาอะไหลท�งหมด

- ราคาบรการ/อะไหล รวม เปนยอดจานวนเงนรวมของบรการและอะไหลท�งหมด

- สวนลด เปนสวนลดท�รวม ทายบล สามารถลดเปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- ราคาไมรวมภาษ เปนยอดรวมหลงหกสวนลดแลว

- ภาษมลคาเพ�ม เปนภาษมลคาเพ�ม

- รวมท�งสน เปนยอดชาระ

6. ขอมลการซอม

- ขอมลการรบรถ เปนช�อและรายละเอยดของผนารถเขาซอม

- สภาพภายนอกรถ เปนการเขยนอธบายสภาพรถภายนอก

- อาการ/ปญหา เปนการระบปญหาหรอจดท�ตองการแกใข

- การแกไข เปนการกาหนดการแกไขปญหา

- ความเหนชาง เปนการระบความเหนหรอขอแนะนาของชาง

- หมายเหต เปนการจดบนทกตางๆ

61

การรบรถ/เสนอราคา มข�นตอนดงน�

1. เลอกจากทะเบยนรถ โดยกดปม เพ�อคนหาทะเบยนรถ หรอทานสามารถกดป ม ในกรณตองการ

เพ�มใหมโดยท�ไมตองเสยเวลาเปล�ยนหนาไปท�ขอมลรถยนต

2. ทานสามารถกาหนด วนท�ออกเอกสาร, วนท�รบรถเขาซอม ไดโดย คล�กท�ปม

3. เลอกรายการบรการ โดยการกรอกรหสการบรการ แลวกด Enter หรอ ดบเบ�ลคล�ก ท�ชองรหสบรการ เพ�อคนหาการ

บรการ และทานสามารถเพ�มจานวนการบรการ, แกไขราคาและสวนลดซ�งสามารถกาหนดไดท�งเปนเงนสดหรอ สวนลดเปน % ได

ตามความตองการ

4. เลอกรายการท�ซ�ออะไหล โดยการกรอกรหสอะไหล แลวกด Enter หรอ ดบเบ�ลคล�กท�ชองรหสอะไหล เพ�อคนหา

อะไหล และทานสามารถเพ�มจานวนอะไหล, แกไขราคาและสวนลดซ�งสามารถกาหนดไดท�งเปนเงนสดหรอ สวนลดเปน % ไดได



6. ในชองภาษมลคาเพ�มใหใส อตราภาษมลคาเพ�ม หรอกดท� คดภาษ

7. เปนสวนของการกาหนดขอมลเก�ยวกบการรบรถ

เม�อทานกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล

- ถาตองการพมพใบรบรถ ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบรบรถ จะสามารถพมพใบเสนอราคาได ดงรป

- ถาตองการพมพใบเสนอราคา ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบเสนอราคา จะสามารถพมพใบเสนอราคาได

62

แกไขรายการรบรถ/เสนอราคา

ทานสามารถแกไขเอกสารไดโดยเลอกท� รายการรบรถ/เสนอราคา จะปรากฏหนาจอ ดงรป

การคนหาขอมลรายการรบรถ/ใบเสนอราคา ทานสามารถคนหาได

จากน�นใหทานเลอกรายการรบรถ/เสนอราคาท�ทานตองการแกไขเอกสาร โดยคล�กท�ปม แกไข หรอ ดบเบ�ลคล�กท�หนา

เลขท�เอกสาร ท�ทานตอง จะปรากฏ ดงรป

63

เม�อทานทารายการแกไขเอกสารเสนอราคา เรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล

- ถาตองการพมพ ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบรบรถ หรอ พมพใบเสนอราคา

ซอมรถยนต

การจดทาใบซอมรถยนต ใหทานเลอกท�เมน ซอมรถยนต จะปรากฏหนาจอ ดงรป

การซอมรถยนต มขอมล 6 สวนหลก ดงน�

64

1. รายละเอยดรถ

- เลอกจากใบเสนอราคาท�ทาไว โดยกดป ม ทานจะไดขอมลท�ทาไวแลว

- เลอกจากทะเบยนรถ โดยกดปม เพ�อคนหาทะเบยนรถ หรอทานสามารถกดป ม ในกรณตองการ

เพ�มใหมโดยท�ไมตองเสยเวลาเปล�ยนหนาไปท�ขอมลรถยนต

2. รายละเอยดเอกสาร

- เลขท�ใบซอม เปนเลขท�เอกสาร

- เลขท�ใบเสรจ เปนเลขท�เอกสาร

- วนท�เอกสาร เปนวนท�ออกเอกสาร

- รบรถเขาซอม เปนวนท�รบรถเขาทาการ

- รบรถซอมเสรจ เปนวนท�รถซอมเสรจ

- สถานะ เปนการแจงสถานะของเอกสาร

- ภาษมลคาเพ�ม เปนการเลอกการคดภาษ

3. รายการรบบรการ

- รหสบรการ เปนรหสการบรการท�เสนอราคา

- รายการบรการ เปนช�อการบรการท�เสนอราคาสามารถแกไขได

- จานวน เปนจานวนการบรการท�ใหบรการ

- ราคา เปนราคาของการบรการ

- สวนลด เปนสวนลดเฉพาะรายการ สามารถลดเปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- จานวนเงน เปนจานวนเงนรวมการบรการแตละรายการท�เสนอราคา

4. รายการอะไหล









6. รายละเอยด

- คาบรการ เปนยอดคาบรการท�งหมด

- คาอะไหล เปนยอดคาอะไหลท�งหมด

- ราคาบรการ/อะไหล รวม เปนยอดจานวนเงนรวมของบรการและอะไหลท�งหมด

- สวนลด เปนสวนลดท�รวม ทายบล สามารถลดเปนเงนสด หรอ ลดเปน % กได

- ราคาไมรวมภาษ เปนยอดรวมหลงหกสวนลดแลว

65

- ภาษมลคาเพ�ม เปนภาษมลคาเพ�ม

- รวมท�งสน เปนยอดชาระ

6. ขอมลการซอม

- ขอมลการรบรถ เปนช�อและรายละเอยดของผนารถเขาซอม

- สภาพภายนอกรถ เปนการเขยนอธบายสภาพรถภายนอก

- อาการ/ปญหา เปนการระบปญหาหรอจดท�ตองการแกใข

- การแกไข เปนการกาหนดการแกไขปญหา

- ความเหนชาง เปนการระบความเหนหรอขอแนะนาของชาง

- หมายเหต เปนการจดบนทกตางๆ

วธการ ซอมรถยนต มข�นตอนดงน�

1. ใหทานคนหาขอมลรถ ไดโดยคล�กท�ปม เพ�อเลอกรถท�ตองการ

2. ทานสามารถกาหนด วนท�ออกเอกสาร, วนท�รบรถเขาซอม ไดโดย คล�กท�ปม

3. เลอกรายการบรการ โดยการกรอกรหสการบรการ แลวกด Enter หรอ ดบเบ�ลคล�ก ท�ชองรหสบรการ เพ�อคนหาการ

บรการ และทานสามารถเพ�มจานวนการบรการ, แกไขราคาและสวนลดซ�งสามารถกาหนดไดท�งเปนเงนสดหรอ สวนลดเปน % ได


4. เลอกรายการท�ซ�ออะไหล โดยการกรอกรหสอะไหล แลวกด “Enter” หรอ ดบเบ�ลคล�กท�ชองรหสอะไหล เพ�อคนหา

อะไหล และทานสามารถเพ�มจานวนอะไหล, แกไขราคาและสวนลดซ�งสามารถกาหนดไดท�งเปนเงนสดหรอ สวนลดเปน % ไดได



6. ในชองภาษมลคาเพ�มใหใส อตราภาษมลคาเพ�ม

7. เปนสวนของการกาหนดขอมลเก�ยวกบการรบรถ

เม�อทานกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม “บนทก” เพ�อบนทกขอมล

- ถาตองการพมพใบแจงซอม ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบแจงซอม จะสามารถพมพได ดงรป

- ถาตองการพมพใบเสรจรบเงน ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบเสรจรบเงน จะสามารถพมพได ดงรป

- ถาตองการพมพใบกากบภาษ ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบกากบภาษ จะสามารถพมพได ดง

แกไขรายการซอมรถยนต

ทานสามารถแกไขเอกสารซอมรถยนตไดโดยเลอกท�เมน รายการซอมรถยนต ดงรป

66

จากน�นใหทานเลอกรายการซอมท�ทานตองการแกไขเอกสาร โดยคล�กท�ปม “แกไข” หรอ ดบเบ�ลคล�กท�หนาเลขท�

เอกสาร ท�ทานตอง จะปรากฏ ดงรป

เม�อทานทารายการแกไขเอกสารเรยบรอยแลวใหทาน คล�กปม บนทก เพ�อบนทกขอมล

- ถาตองการพมพใบแจงซอม ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบแจงซอม จะสามารถพมพได

- ถาตองการพมพใบเสรจรบเงน ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบเสรจรบเงน จะสามารถพมพได

- ถาตองการพมพใบกากบภาษ ใหทาเคร�องหมายถกหนาชอง พมพใบกากบภาษ จะสามารถพมพได

67

รายงาน

โปรแกรม Car Service M มรายงาน ท�เปนประโยชนชวยในการตรวจสอบและดผลการทางาน ในการจดการธรกจของ

ทาน ใหสะดวกย�งข�น โดยสามารถแบงได ดงน�

1. แฟมขอมลหลก เปนกลมรายงานท�จะแสดงขอมลทะเบยนของโปรแกรม โดยรายงานน�จะท�ชวยใหทาน สามารถด

ขอมลท�ทานกรอกเขาไปไดงาย ซ�งประกอบไปดวย รายช�ออะไหล, รายช�อบรการ, รายช�อลกคา ,รายช�อเจาของ-รถยนต ,รายช�อ

ผขาย ,รายช�อชางซอม ,รายช�อพนกงาน

2. สตอกอะไหล เปนกลมรายงานท�จะแสดงขอมลเก�ยวกบสตอกท�เกดจากการเพ�มจานวน(ซ�อเขา)-ขายอะไหล หรอการ

ซอมรถยนต ซ�งประกอบไปดวย จานวนอะไหลคงเหลอ, ใบนบสตอกอะไหล, การเคล�อนไหวสตอก

3. รายรบ/รายจาย เปนกลมรายงานท�จะแสดงขอมลในสวนของยอดเงนรบ-จาย ,ยอดขาย-ยอดบรการ ซ�งประกอบไป

ดวย สรปรายรบ ,สรปยอดขายอะไหล ,สรปยอดรบบรการ ,สรปรายจาย ,สรปกาไร ,สรปกาไรจากการซอมรถยนต

4. รายงานภาษ เปนกลมรายงานท�แสดงถง รายงานภาษซ�อและภาษขาย

5. รายงานสถต เปนกลมรายงานท�แสดงถง รายงานสถตสนคาขายดและรายงานสถตลกคาใชบรการ เพ�อทาการ

วเคราะหจดการดานบรหารสนคาหรอลกคาไดอยามประสทธภาพมากข�น

6. รายงานประวต เปนกลมรายงานท�จะแสดงขอมลประวตการทางานของระบบและธรกจ เพ�อนามาจดการหรอปรบการ

ดาเนนงานใหดย�งข�น ซ�งประกอบไปดวย รายงานประวตการซ�ออะไหล ,รายงานประวตการขายอะไหล, ประวตการซอมรถยนต

และประวตการใชล�นชกเกบเงน

แฟมขอมลหลก

สามารถทาไดโดยคล�กท� แฟมขอมลหลก จะปรากฎหนาจอ

1. รายช�ออะไหล

- การใชงานของรายงาน ทานตองเลอกเง�อนไขในการคนหาขอมลโดยการเลอกตามเง�นใข และกดปมคนหา ขอมลกจะ

ปรากฎหนาจอ ดงรป

- เม�อทานไดขอมลท�ตองการแลว ทานสามารถกดป ม ดตวอยาง รายงานกจะแสดงรปแบบรายงานในแบบเอกสาร (A4)

68

และทานสามารถกดป ม เพ�อทาการพมพเอกสารได ดงรป

2. รายช�อบรการ





69

3. รายช�อลกคา





4. รายช�อเจาของ-รถยนต





70

5. รายช�อผขาย





71

6. รายช�อชางซอม





7. รายช�อพนกงาน





72

สตอกอะไหล

สามารถทาไดโดยคล�กท� สตอกอะไหล ดงรป

1. จานวนอะไหลคงเหลอ





73

2. ใบนบสตอกอะไหล





3. การเคล�อนใหวสตอก





74

รายรบ-รายจาย

สามารถทาไดโดยคล�กท� รายรบ-รายจาย จะปรากฎหนาจอ

1. สรปรายรบ





75

2. สรปยอดขายอะไหล



- เม�อทานไดขอมลท�ตองการแลว ทานสามารถกดปม ดตวอยาง รายงานกจะแสดงรปแบบรายงานในแบบเอกสาร (A4)


3. สรปยอดรบบรการ





76

4. สรปรายจาย





77

5. สรปกาไร





6. สรปกาไรจากการซอมรถยนต





รายงานภาษ

สามารถทาไดโดยคล�กท� “รายงาน > รายงานภาษ” จะปรากฎหนาจอ ดงรป

78

1. รายงานภาษซ�อ





79

2. รายงานภาษขาย





รายงานสถต

สามารถทาไดโดยคล�กท� “รายงาน > รายงานสถต” จะปรากฎหนาจอ ดงรป

1. รายงานสถตสนคาขายด





80

2. รายงานสถตลกคาใชบรการ





รายงานประวต

สามารถทาไดโดยคล�กท� “รายงาน > รายงานประวต” จะปรากฎหนาจอ ดงรป

81

1. ประวตการซ�ออะไหล





2. ประวตการขายอะไหล





82

3. ประวตการซอมรถยนต





83

4. ประวตการใชล�นชกเกบเงน





ระบบชวยเหลอการใชงาน

ตดตอสอบถามการใชงานทางโทรศพท

เม�อทานศกษาการใชงานในคมอแลว มขอสงสยหรอตองการขอแนะนาเพ�มเตม ทานสามารถโทรตดตอสอบถามกบทาง

บรษทได ใหทานแจงหวขอท�ตองการกบทางพนกงาน เพ�อขอขอแนะนาการใชงานเพ�มเตม

โทร. 089-332-1075 และ 089-332-1076

เพ�อความสะดวกรวดเรวในการชวยเหลอ ทานสามารถใหเจาหนาท� รโมทผานอนเทอรเนต เขาไปชวยเหลอหรออธบาย

การทางานไดดวยโปรแกรม TeamViewer ได

สงไฟลออกสาหรบการชวยเหลอทางเทคนค

โปรแกรม Car Service M จะมระบบจดเกบขอผดพลาดในการใชงานไวในช�อ ซ�งทานสามารถสงไฟลน�มาทางเมล

ใหกบบรษทท� [email protected] หรอ [email protected] เพ�อตรวจสอบระบบการทางาน ท�เคร�องของ

ทาน ทางบรษทจะไดดาเนนการแกไข และสงไฟล ท�แกไขใหกบทานผใชงาน

สาหรบการสงไฟลดงกลาว สามารถทาไดโดยไปท� เมน ชวยเหลอ แลวเลอก รายงานการใชโปรแกรม

จะปรากฏหนาจอแสดงดงรป

mailto:[email protected]%20%e0%b8%ab%e0%b8%a3%e0%b8%b7%e0%b8%ad

mailto:[email protected]

84

ตดตอสอบถาม

ทานสามารถส�งซ�อโปรแกรมไดโดยตรง ตดตอเราตามรายละเอยดดงน�

สอบถามขอมลเพ�มเตม

Tel . 099-332-1075 099-332-1076 LINE ID : siambizsoft

Website : www.siambizsoft.com Email : support@ siambizsoft.com

http://www.siambizsoft.com/

mailto:support@%20siambizsoft.com

ค่มือการใช้งานู6 การต ดต งโปรแกรม 1....

Documents

Transcript of ค่มือการใช้งานู6 การต ดต งโปรแกรม 1....