คู่มือการใช้งานระบบ...
10
คู่มือการใช้งานระบบ การลาอิเล็กทรอนิกส์ E – leave กรมชลประทาน ( สาหรับผู้ลา และผู้อนุญาตลา )
Transcript of คู่มือการใช้งานระบบ...
คมอการใชงานระบบ การลาอเลกทรอนกส
E – leave กรมชลประทาน
( ส าหรบผลา และผอนญาตลา )
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
1
การเขาใชงานระบบ การเขาส ระบบการลาอเลกทรอนกสโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) สามารถ
เขาใชโปรแกรมไดโดยผานโปรแกรม Internet Explorer (IE) หรอ Google Chrome ใหผใชระบบพมพ URL เปน http:// 10.1.1.31:8080/ หรอ http://dpis.rid.go.th:8080/ ท Address bar ของ Internet Explorer (IE) หรอ Google Chrome แลวกด Enter จะปรากฏหนาจอใหท าการลอกอนเขาสระบบดงรปตอไปน
สวนท 1 การเขาใชงานระบบ ขนตอนท 1 ท าการปอนขอมลตามฟลดทก าหนดดงตอไปน
Username : ชอผใชงาน (เลขประจ าตวประชาชน 13 หลก) Password : รหสผานของผใชงาน
ขนตอนท 2 คลกปม เพอเขาสการใชงานระบบ
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
2
P0601 การลา
สวนท 1 เพมขอมล
ขนตอนท 1 เขาไปทแถบเพมขอมล และท าการปอนขอมลตามฟลดทก าหนดดงตอไปน
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
3
ชอ-สกล : ชอ-สกล
ประเภทการลา : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลประเภทการลามาใหเลอก
กระทรวง : ระบบจะแสดงขอมลมาให กรม : ระบบจะแสดงขอมลมาให ส านก/กอง : ระบบจะแสดงขอมลมาให เมอท าการเลอกชอ-สกล ตงแตวนท : คลกปม เพอท าการเลอกวนททตองการ ถงวนท : คลกปม เพอท าการเลอกวนททตองการ ชวงเวลา : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลชวงเวลามาใหเลอก
ผบงคบบญชาชนตน : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลรายชอบคลากรมาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก
ผบงคบบญชาชนตนเหนอขนไป : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลรายชอบคลากรมาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก
ผตรวจสอบการลา : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลรายชอบคลากรมาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก
ผอนญาตการลา : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลรายชอบคลากรมาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก
ผปฏบตหนาทแทน : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลรายชอบคลากรมาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก (ใชส าหรบการลาพกผอนเทานน)
ทอยทตดตอไดระหวางลา : ทอยทตดตอไดระหวางลา เนองจาก : เหตผลทตองการลา (ใชส าหรบการลาปวย และลากจ เทานน) จ านวนวนลา : คลกปม เพอใหระบบท าการค านวณเวลาให ปงบประมาณ : ระบบจะแสดงขอมลมาให เมอท าการเลอกชอ-สกล รอบการลา : ระบบจะแสดงขอมลมาให เมอท าการเลอกชอ-สกล: ประวตการลา : ระบบจะแสดงขอมลมาให เมอท าการเลอกชอ-สกล
หมายเหต ฟลดทมเครองหมาย * ตองท าการปอนขอมลใหครบถวน ขนตอนท 2 เลอกคลกปมทตองการดงตอน
คลกปม เพอท าการบนทกขอมล
คลกปม เพอท าการยกเลกขอความทปอน
คลกปม เพอท าการยกเลกการเพมขอมล
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
4
สวนท 2 คนหาขอมล
ขนตอนท 1 เขาไปทแถบคนหาขอมล และเลอกท าการปอนขอมลทตองการคนหาในฟลดทก าหนดดงตอไปน
กระทรวง : ระบบจะแสดงขอมลมาให กรม : ระบบจะแสดงขอมลมาให
ส านก/กอง : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลส านก/กอง มาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก
โครงสรางสวนราชการ : ตกเลอกปม หรอ ชอ : ชอบคลากร นามสกล : นามสกลของบคลากร ประเภทบคลากร : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลประเภท
บคลากรมาใหเลอก สถานภาพการอนญาต : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลสถานภาพ
การอนญาตการลามาใหเลอก เฉพาะการลาของตนเอง : ตกเลอกปม ยกเลกการลา : ตกเลอกปม ตงแตวนท : คลกปม เพอท าการเลอกวนททตองการ ถงวนท : คลกปม เพอท าการเลอกวนททตองการ
ประเภทการลา : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลประเภทการลามาใหเลอก หรอคลกปม เพอท าการยกเลกรายการทเลอก
ขนตอนท 2 คลกปม เพอท าการคนหาขอมลเฉพาะรายการทตองการใหแสดง หรอคลกปม
เพอใหหนาจอแสดงขอมลรายการทงหมด สวนท 3 เลอกขอมล
ขนตอนท 1 เขาไปทเงอนไขขอมลทตองการ และคลกปม ระบบจะแสดงหนาตางคนหาขอมลมาให
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
5
ขนตอนท 2 เขาไปทแถบคนหาขอมล และเลอกท าการปอนขอมลทตองการคนหาในฟลดทก าหนดดงตอไปน
รหส : รหสส านก/กอง ชอส านก/กอง : ชอส านก/กอง
ขนตอนท 3 คลกปม เพอท าการคนหาขอมลเฉพาะรายการทตองการใหแสดง หรอ คลกปม
เพอใหหนาจอแสดงขอมลรายการทงหมด
ขนตอนท 4 เขาไปทแถวขอมล และคลกเลอกรายการทตองการ หรอคลกปม เพอยกเลก (ปดหนาตาง) สวนท 4 แกไขขอมล
ขนตอนท 1 เขาไปทแถวขอมล และคลกปม เพอท าการแกไขขอมลทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมล
เดมมาให
ขนตอนท 2 เขาไปทหนาตางแกไขขอมล และท าการปอนขอมลทตองการแกไข ขนตอนท 3 เลอกคลกปมทตองการดงตอน
คลกปม เพอท าการยนยนการแกไข
คลกปม เพอยกเลกการแกไข
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
6
คลกปม เพอท าการพมพใบลา
สวนท 5 ลบขอมล
ขนตอนท 1 เขาไปทแถวขอมล และกดปม เพอท าการลบรายการทตองการ
ขนตอนท 2 ระบบจะท าการแจงค าเตอน “คณตองการลบขอมลน ใชหรอไม”
คลกปม เพอยนยนการลบ หรอ คลกปม เพอยกเลกการลบ
สวนท 6 แนบไฟล
ขนตอนท 1 เขาไปทแถวขอมล และคลกปม เพอท าการแนบไฟลรายการทตองการ
ขนตอนท 2 เขาไปทแถบน าเขาไฟล การลาออนไลน เพมขอมลในชองรายละเอยดและ คลกปม เพอ
ท าการแนบไฟลรายการทตองการ
ขนตอนท 3 คลกปม เพอท าการยนยนการน าเขาไฟลขอมล สวนท 7 การอนญาตการลา เฉพาะผบงคบบญชาทผลาไดท าการเลอกตอนเพมขอมล และผดแลระบบเทานนทจะ
สามารถเปลยนแปลงขอมลในสวนนได
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
7
ขนตอนท 1 เขาไปทแถวขอมล และคลกปม เพอท าการแกไขขอมลอนญาตการลา โดยระบบจะแสดงขอมลเดมมาให
ขนตอนท 2 เขาไปทแถบแกไขขอมล และตกเลอกขอมลเพอท าการอนญาตการลาในฟลดทก าหนดดงตอไปน
ความเหนผบงคบบญชาชนตน : ตกเลอก หรอ ความเหนผบงคบบญชาชนตนเหนอขนไป : ตกเลอก หรอ ความเหนผตรวจสอบการลา : ตกเลอก หรอ ความเหนผอนญาตการลา : ตกเลอก หรอ
ขนตอนท 3 คลกปม เพอท าการยนยนการแกไข หรอ คลกปม เพอยกเลกการแกไข หมายเหต เมอผอนมตการลาท าการอนญาตแลว ในคอลมนตรวจสอบ ความเหน (ขนตน) ความเหน (เหนอขนไป)
และอนญาตจะปรากฏเครองหมาย สวนท 8 เรยงล าดบขอมล สามารถก าหนดใหขอมลแสดงตามล าดบทตองการในหนาจอคนหาขอมล
(เครองหมาย * หมายความวา ขอมลนนสามารถเรยงล าดบได)
ขนตอนท 1 เขาไปทหวคอลมนทมเครองหมาย * เลอกหวขอทตองการใหท าการเรยงล าดบ
ขนตอนท 2 ท าการคลกทหวคอลมนเพอเลอกเงอนไขการเรยงล าดบ
เครองหมาย หมายความวา ระบบจดเรยงล าดบขอมลตามพจนานกรม จากนอยไปหามาก
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
8
เครองหมาย หมายความวา ระบบจดเรยงล าดบขอมลตามพจนานกรม จากมากไปหานอย
สวนท 9 การพมพรายงาน
ขนตอนการพมพรายงาน
คลกปม เพอดรายงาน และสงพมพรายงานในรปของ Excel ไฟล สวนท 10 การพมพใบลา
ขนตอนการพมพใบลา เขาไปทแถวขอมล และกดปม เพอดรายงาน และสงพมพใบลาในรปของ Word ไฟล
R0703 รายงานการลารายบคคล
การพมพรายงาน
ขนตอนท 1 เขาไปทแถบการออกรายงาน และท าการปอนขอมลตามฟลดทก าหนดดงตอไปน
แบบตวเลข : ตกเลอกปม หรอ แบบตวอกษร : คลกปม เพอท าการเลอกรายการทตองการ โดยระบบจะแสดงขอมลแบบอกษรมาให
เลอก
คมอการใชงาน การลาอเลกทรอนกสส าหรบผบรหาร ส านกบรหารทรพยากรบคคล กรมชลประทาน
9
ขนตอนท 2 เลอกพมพรายงาน
คลกปม เพอดรายงาน และสงพมพรายงานในรปของ PDF ไฟล
คลกปม เพอดรายงาน และสงพมพรายงานในรปของ Excel ไฟล
คลกปม เพอดรายงานสถตการลา และสงพมพรายงานในรปของ PDF ไฟล
คลกปม เพอดรายงานสถตการลา และสงพมพรายงานในรปของ Excel ไฟล ตวอยางการออกรายงาน
