คู่มือการใช้งานบทที่ 1 บทน า 4 บทที่ 2...

คู่มือโปรแกรมระบบทะเบยีนอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ 1

คู่มือการใช้งาน

โปรแกรมระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคม และความมั่นคงของมนุษย์

( ส าหรับส านักงานส่งเสรมิและสนับสนุนวิชาการ )

กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

โดย

บริษัท กู๊ดเซอร์วิส คอมพิวเตอร์ จ ากัด


สารบัญ

หน้า

สารบัญ 2 บทที่ 1 บทน า 4 บทที่ 2 ระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความม่ันคงของมนุษย์ (อพม.) 5 2.1 การใช้งานโปรแกรม 5 2.1.1 การเรียกใช้งานโปรแกรม 5 2.1.2 การเข้าสู่ระบบ 5 2.1.2.1 การก าหนดรหัสผ่านของระบบ 5 2.1.2.2 การเข้าสู่โปรแกรม 5 2.1.3 การใช้งานเมนูส่วนบน 7 2.1.3.1 การใช้งานแถบชื่อโปรแกรม 7 2.1.3.2 การใช้งานเมนูข้อมูลผู้ใช้งาน 8 2.1.3.3 การใช้งานปุ่มสลับโปรแกรม 8 2.1.3.4 การใช้งานปุ่มออกจากระบบ 9 2.2 การใช้งานเมนูสอบถาม 9 2.3 การใช้งานเมนูรายงาน 11 2.3.1 การใช้งานเมนูรายงานจ านวน อพม. 11 2.3.2 การใช้งานเมนูรายชื่อ อพม. 13 2.3.2 การใช้งานเมนูรายชื่อ อพม. ตามท่ีอยู่ 13 2.3.4 การใช้งานเมนูรายชื่อ อพม. ตามประเภทการเป็นอาสาสมัคร 14 2.3.5 การใช้งานเมนูรายงานข้อมูลบุคคล 16 บทที่ 3 ระบบฐานข้อมูลศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความม่ันคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.)

19

3.1 การใช้งานโปรแกรม 19 3.1.1 การเรียกใช้งานโปรแกรม 19 3.1.2 การเข้าสู่ระบบ 19 3.1.2.1 การก าหนดรหัสผ่านของระบบ 19 3.1.2.2 การเข้าสู่โปรแกรม 20 3.1.3 การใช้งานเมนูส่วนบน 21 3.1.3.1 การใช้งานแถบชื่อโปรแกรม 22 3.1.3.2 การใช้งานเมนูข้อมูลผู้ใช้งาน 22 3.1.3.3 การใช้งานปุ่มสลับโปรแกรม 23 3.1.3.4 การใช้งานปุ่มออกจากระบบ 23 3.2 การใช้งานเมนูรายงาน 23 3.2.1 การใช้งานเมนูรายงานจ านวน ศปง.อพม. 24 3.2.2 การใช้งานเมนูรายงานจ านวนผู้เข้ารับบริการ 24 3.2.3 การใช้งานเมนูรายงานรายชื่อผู้เข้ารับบริการ 25


บทท่ี 1 บทน า

เนื่องด้วยกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ได้มีการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.) ขึ้น เพ่ือเป็นเครื่องมือส าคัญในการเก็บรวบรวมข้อมูลพ้ืนฐานของอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความม่ันคงของมนุษย์ (อพม.) ที่มีการขึ้นทะเบียนและออกบัตรประจ าตัว อพม. และข้อมูลผลการด าเนินงานของ อพม. ซึ่งข้อมูลที่ได้น ามาจัดท าระบบสารสนเทศให้เป็นหมวดหมู่ที่ง่ายและสะดวกในการน าไปใช้วิเคราะห์การท างานของ อพม. ตลอดจนใช้ในการตัดสินใจเชิงนโยบาย เพ่ือพัฒนางาน อพม. ไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ทั้งนี้จึงได้เปิดให้หน่วยงานหรือส่วนงานอ่ืนๆ ที่ได้รับอนุญาตจากกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ สามารถเข้าใช้งานระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.) เพ่ือน าข้อมูลไปใช้ในการปฏิบัติงาน อาทิ ส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ และศูนย์คุ้มครองคนไร้ที่พ่ึง หรือหน่วยงานภายนอกอ่ืนๆ


บทท่ี 2

ระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย ์(อพม.)

2.1 การใช้งานโปรแกรม

ระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความม่ันคงของมนุษย์ (อพม.) กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ที่ทางกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการจัดท าครั้งนี้ หลังจากที่ได้ท าการติดตั้งโปรแกรมแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเรียกใช้โปรแกรมและด าเนินการตามข้ันตอนการปฏิบัติงานได้ ดังนี้

2.1.1 การเรียกใช้งานโปรแกรม

ผู้ใช้งานสามารถเรียกใช้งานโปรแกรมระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.) กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ได้โดยผ่าน URL ที่กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการก าหนด http://www.volunteer.dsdw.go.th จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 2-1

ภาพที่ 2-1

2.1.2 การเข้าสู่ระบบ

ระบบมีการก าหนดให้ผู้ดูแลระบบ สามารถเพ่ิมผู้ใช้งานที่สามารถเข้าสู่ระบบ และสามารถก าหนดสิทธิในการใช้งานโปรแกรม โดยมีระดับสิทธิการใช้งานส าหรับผู้ใช้งานที่แตกต่างกันตามความรับผิดชอบต่อระบบข้อมูล และการปฏิบัติงานเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.)

2.1.2.1 การก าหนดรหัสผ่านของระบบ

ผู้ใช้งานแต่ละชื่อที่ระบบก าหนด จะต้องท าการเข้าสู่ระบบโปรแกรมในครั้งแรก ด้วยรหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ผู้ดูแลระบบก าหนดให้ และท าการเปลี่ยนรหัสผ่านทันที เพ่ือป้องกันมิให้ ผู้อื่นน าชื่อผู้ใช้งานมาเข้าสู่ระบบได้ในภายหลัง (การเปลี่ยนรหัสผ่าน ได้อธิบายไว้ในหัวข้อเปลี่ยนรหัสผ่าน)

2.1.2.2 การเข้าสู่โปรแกรม

เมื่อผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโปรแกรม โดยระบุชื่อเข้าใช้งานระบบ และรหัสผ่านที่ถูกต้อง ระบบจะแสดงส่วนต่างๆ ของระบบ แสดงดังภาพที่ 2-2



ซึ่งสามารถแยกเป็นส่วนๆ ประกอบไปด้วยทั้งหมด 3 ส่วน ดังภาพที่ 2-3


o ส่วนที่ 1 เป็นแถบแสดงชื่อโปรแกรม, เมนูจัดการข้อมูลผู้ใช้งาน, ปุ่มสลับการใช้

งาน เพ่ือไปใช้โปรแกรมศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.) ซึ่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทผู้ใช้งานแต่ละบุคคล และปุ่มออกจากระบบ

o ส่วนที่ 2 เป็นเมนูการใช้งาน จะก าหนดตามสิทธิการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละ บุคคลที่ผู้ดูแลระบบก าหนดให้ โดยในส่วนของส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ จะประกอบด้วย

สอบถาม รายงาน


o ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของพ้ืนที่การท างาน ซึ่งแต่เมนูจะมีหน้าจอที่แตกต่างกันไป ดังที่จะได้อธิบายในหัวข้อถัดไป ส าหรับหน้าแรกหลังจากล็อกอินเข้าสู่ระบบนี้จะเป็นหน้าจอแสดงข้อมูลสรุปผลการด าเนินงานจากระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.) พร้อมปุ่มควบคุมการแสดงผล ประกอบด้วย

ส าหรับย่อขยายขนาดแผนที่ประเทศไทย

ส าหรับเรียกดูข้อมูลทั่วทั้งประเทศ ผู้ใช้งานสามารถคลิกท่ีชื่อภาค หรือชื่อจังหวัดเพ่ือเรียกดูข้อมูลผลการด าเนินงานได้ตามต้องการ

2.1.3 การใช้งานเมนูส่วนบน เมนูจะอยู่ด้านบนสุดของโปรแกรม ดังภาพที่ 2-4


ประกอบด้วย ชื่อโปรแกรม เมนูข้อมูลผู้ใช้งาน ปุ่มสลับการท างานไปสู่ระบบศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและ

ความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.) เมนูช่วยเหลือ ปุ่มออกจากระบบ

2.1.3.1 การใช้งานแถบชื่อโปรแกรม เมื่อผู้ใช้งานใช้งานโปรแกรม ไม่ว่าจะอยู่ที่หน้าจอใดก็ตาม และต้องการที่จะกลับมายังหน้าแรกของโปรแกรม ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่โลโก้ของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ดังภาพที่ 2-5 เพ่ือกลับมายังหน้าแรกของโปรแกรมได้


2.1.3.2 การใช้งานเมนูข้อมูลผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้งานคลิกที่เมนู ดังภาพที่ 2-6


ภาพที่ 2-6 ระบบจะแสดงเมนูย่อย เปลี่ยนรหัส ผ่าน ดังภาพที่ 2-7


เมื่อผู้ใช้งานคลิกท่ีเมนู ดังภาพที่ 2-7 จะปรากฏหน้าจอเปลี่ยนรหัสผ่าน ดังภาพที่ 2-8


ประกอบไปด้วย ชื่อผู้ใช้งาน (ไม่สามารถแก้ไขได้) หน่วยงาน (ไม่สามารถแก้ไขได้) กลุ่มผู้ใช้งานระบบ (ไม่สามารถแก้ไขได้) ชื่อ-นามสกุล อีเมล์ รหัสผ่านใหม่ ยืนยันรหัสผ่านใหม่

ผู้ใช้งานสามารถก าหนดค่าต่างๆ เพื่อความเป็นปัจจุบันและความปลอดภัยในการใช้ระบบ และกดปุ่มบันทึก เพ่ือบันทึกข้อมูล

2.1.3.3 การใช้งานปุ่มสลับโปรแกรม ปุ่มสลับการใช้งานโปรแกรม ดังภาพที่ 2-9 เป็นปุ่มส าหรับสลับไปท างานโปรแกรมศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและสวัสดิการ (ศปง.อพม.) โดยปุ่มนี้จะแสดงให้กับผู้ที่มีสิทธิใช้งานเท่านั้น


2.1.3.4 การใช้งานปุ่มออกจากระบบ เมื่อผู้ใช้งานท างานเสร็จสิ้นและต้องการออกจากระบบ ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่มออกจากระบบ ดังภาพที่ 2-10


ภาพที่ 2-10 2.2 การใช้งานเมนูสอบถาม ในเมนูสอบถาม จะประกอบด้วยเมนูย่อย “ข้อมูลอาสามาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.)” ดังภาพที่ 2-11


เมื่อคลิกท่ีเมนูย่อย “ข้อมูลอาสามาสมัครพัฒนาสังคมและความม่ันคงของมนุษย์ (อพม.)” จะปรากฏหน้าจอที่ผู้ใช้งานสามารถค้นหารายชื่อ อพม. ด้วยเงื่อนไขท่ีละเอียดมากข้ึน และสามารถส่งออกข้อมูลที่ได้จากการค้นหาในรูปแบบของไฟล์ PDF หรือไฟล์ Excel โดยหน้าจอสอบถามจะมีลักษณะ ดังภาพที่ 2-12


ประกอบด้วย หน่วยงาน ให้เลือกหน่วยงานที่ต้องการสอบถามข้อมูลหรือเลือกทั้งหมด ช่วงวันที่ ให้กรอกวันที่เริ่มต้นที่ต้องการสอบถามข้อมูล ถึงวันที่ ให้กรอกวันที่สิ้นสุดที่ต้องการสอบถามข้อมูล ประเภทที่อยู่ ให้เลือกว่าต้องการสอบถามข้อมูลตามที่อยู่ประเภทใด จังหวัด ให้เลือกจังหวัดที่อยู่ที่ต้องการสอบถามข้อมูล อ าเภอ ให้เลือกอ าเภอที่อยู่ที่ต้องการสอบถามข้อมูล ต าบล ให้เลือกต าบลที่อยู่ที่ต้องการสอบถามข้อมูล หมู่ หลังจากเลือกจังหวัด อ าเภอ ต าบล แล้วจะสามารถกรอกหมู่ เพ่ือก าหนด

ขอบเขตลงลึกระดับหมู่บ้านได้


ทั้งนี้หน่วยงานที่ส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ จะสามารถเลือกเพ่ือสอบถามข้อมูลได้ จะมีเฉพาะจังหวัดในพ้ืนที่รับผิดชอบของส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการนั้นๆ ซึ่งถูกก าหนดโดยผู้ดูแลระบบ ปุ่มการท างาน

ปุ่ม แสดงข้อมูล กดเพ่ือให้ระบบค้นหาข้อมูลมาแสดงเมื่อก าหนดเงื่อนไขครบถ้วน ปุ่ม Export to PDF กดเพ่ือให้ส่งออกผลการสอบถามเป็นไฟล์ PDF ปุ่ม Export to Excel กดเพ่ือให้ส่งออกผลการสอบถามเป็นไฟล์ Excel

2.3 การใช้งานเมนูรายงาน เมนูรายงานประกอบไปด้วยเมนูย่อย ดังนี้ 2.3.1 รายงานจ านวน อพม. 2.3.2 รายงานรายชื่อ อพม. 2.3.2 รายงานรายชื่อ อพม. ตามท่ีอยู่ 2.3.5 รายงานรายชื่อ อพม. ตามประเภทการการเป็นอาสาสมัคร 2.3.4 รายงานข้อมูลบุคคล ดังภาพที่ 2-13



2.3.1 การใช้งานเมนูรายงานจ านวน อพม. เมื่อต้องการดูรายงานจ านวนอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความม่ันคงของมนุษย์ (อพม.) ให้คลิกท่ีเมนรูายงานจ านวน อพม. ดังภาพที่ 2-13 จะปรากฎหน้าจอ ดังภาพที่ 2-14


ประกอบด้วย

หน่วยงาน ให้เลือกหน่วยงานที่ต้องการดูรายงาน ซึ่งส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ จะสามารถเลือกดูรายงานได้เฉพาะหน่วยงานในเขตพ้ืนที่รับผิดชอบของตนเองเท่านั้น

จ าแนกตาม ให้เลือกรูปแบบการจ าแนกของรายงานที่ต้องการ โดยมีรูปแบบการจ าแนก ดังนี้

- 1.1 จ าแนกเป็นรายปี - 1.2 จ าแนกเป็นรายปี/เดือน - 1.3 จ าแนกเป็นรายปี/เพศ - 1.4 จ าแนกเป็นรายปี/เดือนและเพศ - 1.5 จ าแนกตามเพศ - 1.6 จ าแนกตามภาค - 1.7 จ าแนกตามภาคและเพศ - 1.8 จ าแนกตามหน่วยงาน - 1.9 จ าแนกตามหน่วยงานและเพศ - 1.10 จ าแนกตามช่วงอายุ - 1.11 จ าแนกตามช่วงอายุและเพศ - 1.12 จ าแนกตามประเภทอาสาสมัครและเพศ - 1.13 จ าแนกตามต าบล (ท่ีอยู่ปัจจุบัน) - 1.14 จ าแนกตามประเภทการเป็นอาสาสมัคร - 2.1 จ าแนกตามระดับการศึกษา/เพศ/หน่วยงาน/ภาค - 2.2 จ าแนกตามอาชีพ/เพศ/หน่วยงาน/ภาค - 2.3 จ าแนกตามช่วงรายได้/เพศ/หน่วยงาน/ภาค - 2.4 จ าแนกตามสถานภาพสมรส/เพศ/หน่วยงาน/ภาค - 2.5 จ าแนกตามประสบการณ์การท างาน/เพศ/หน่วยงาน/ภาค


- 2.6 จ าแนกตามหลักสูตรที่เคยอบรม/เพศ/หน่วยงาน/ภาค - 2.7 จ าแนกตามรางวัลที่เคยได้รับ/เพศ/หน่วยงาน/ภาค - 2.8 จ าแนกตามเพศ/หน่วยงาน/เขตพ้ืนที่ สสว.

ช่วงวันที่ ให้ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการดูรายงาน หากไม่ต้องการก าหนดวันที่ให้ลบวันที่ทิ้งแล้วเว้นว่างไว้

ปุ่มการท างาน ปุ่ม แสดงรายงาน คลิกเพ่ือแสดงรายงานในรูปแบบ PDF ปุ่ม ส่งออกเป็น Excel คลิกเพ่ือส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ Excel

2.3.2 การใช้งานเมนูรายงานรายช่ือ อพม. เมนูรายงานรายชื่อ อพม. เป็นรายงานที่แสดงรายชื่อ อพม. พร้อมข้อมูลส่วนตัวเบื้องต้น เมื่อต้องการดูรายงานให้คลิกที่เมนูรายชื่อ อพม. ดังภาพที่ 2-13 จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพที่ 2-15


ประกอบด้วย หน่วยงาน ให้เลือกหน่วยงานที่ต้องการดูรายงาน หรือเลือกทั้งหมด

ซึ่งส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ จะสามารถเลือกดูรายงานได้เฉพาะหน่วยงานในเขตพ้ืนที่รับผิดชอบของตนเองเท่านั้น



2.3.3 การใช้งานเมนูรายงานรายช่ือ อพม. ตามที่อยู่ รายงานรายชื่อ อพม. ตามท่ีอยู่ เป็นรายงานที่แสดงรายชื่อ อพม. พร้อมข้อมูลที่อยู่ และข้อมูลส่วนตัวเบื้องต้น เมื่อต้องดูรายงานให้คลิกที่เมนูรายชื่อ อพม. ตามท่ีอยู่ ดังภาพที่ 2-16



หลังจากคลิกที่เมนู รายชื่อ อพม. ตามท่ีอยู่ จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพที่ 2-17





ประเภทที่อยู่ ให้เลือกว่าต้องการดูรายงานตามประเภทที่อยู่ใด จังหวัด ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่จังหวัดใด อ าเภอ ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่อ าเภอใด ต าบล ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่ต าบลใด


2.3.4 การใช้งานเมนูรายงานรายช่ือ อพม. ตามประเภทการเป็นอาสาสมัคร รายงานรายชื่อ อพม. ตามประเภทการเป็นอาสาสมัคร เป็นรายงานที่แสดงรายชื่อ อพม. พร้อมข้อมูลประเภทการเป็นอาสาสมัคร และข้อมูลส่วนตัวเบื้องต้น เมื่อต้องดูรายงานให้คลิกที่เมนูรายชื่อ อพม. ตามประเภทการเป็นอาสาสมัครดังภาพที่ 2-18



จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพที่ 2-19




ประเภทอาสาสมัคร ให้เลือกประเภทอาสาสมัครที่ต้องการดูรายงาน ประเภทที่อยู่ ให้เลือกว่าต้องการดูรายงานตามประเภทที่อยู่ใด จังหวัด ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่จังหวัดใด อ าเภอ ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่อ าเภอใด ต าบล ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่ต าบลใด

ปุ่มการท างาน

ปุ่ม แสดงรายงาน คลิกเพ่ือแสดงรายงานในรูปแบบ PDF ปุ่ม ส่งออกเป็น Excel คลิกเพ่ือส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ Excel

2.3.5 การใช้งานเมนูรายงานข้อมูลบุคคล รายงานข้อมูลบุคคลใช้ส าหรับกรณีท่ีต้องการดูข้อมูล อพม. รายบุคคลแบบละเอียด หรือใช้ในกรณีที่ต้องการการพิมพ์ลายละเอียด โดยให้คลิกที่เมนูรายงานข้อมูลบุคคล ดังภาพที่ 2-20



จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพที่ 2-21




เลขประจ าตัวประชาชน ให้ระบุเลขประจ าตัวประชาชนของ อพม. ที่ต้องการดูรายงาน หรือเว้นว่างไว้เพ่ือไม่ก าหนดเงื่อนไขเลขประจ าตัวประชาชน

ชื่อ ให้ระบุชื่อของ อพม. ที่ต้องการดูรายงานหรือเว้นว่างไว้เพ่ือไม่ก าหนดเงื่อนไขชื่อ

นามสกุล ให้ระบุนามสกุลของ อพม. ที่ต้องการดูรายงาน หรือเว้นว่างไว้เพ่ือไม่ก าหนดเงื่อนไขนามสกุล

ประเภทที่อยู่ ให้เลือกว่าต้องการดูรายงานตามประเภทที่อยู่ใด จังหวัด ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่จังหวัดใด หรือเลือก

ทัง้หมด


อ าเภอ ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่อ าเภอใด หรือเลือกทั้งหมด

ต าบล ให้เลือกว่าต้องการดูรายชื่อ อพม. ที่มีที่อยู่ต าบลใด หรือเลือกทั้งหมด ปุ่มการท างาน

ปุ่ม แสดงข้อมูล คลิกเพ่ือให้ระบบค้นหาข้อมูลมาแสดงในตารางด้านล่าง ดังภาพที่ 2-22


ในตารางรายชื่อ อพม. จะปรากฏปุ่ม ดังในภาพที่ 2-22 ผู้ใช้งานสามารถคลิกเพ่ือพิมพ์รายละเอียดของ อพม. ในรูปแบบไฟล์ PDF ได้ ดังภาพที่ 2-23


บทท่ี 3 ระบบฐานข้อมูลศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์

(ศปง.อพม.)

3.1 การใช้งานโปรแกรม

ระบบฐานข้อมูลศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.) กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ที่ทางกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการจัดท าครั้งนี้ หลังจากที่ได้ท าการติดตั้งโปรแกรมแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเรียกใช้โปรแกรมและด าเนินการตามข้ันตอนการปฏิบัติงานได้ ดังนี้

3.1.1 การเรียกใช้งานโปรแกรม

ผู้ใช้งานสามารถเรียกใช้งานโปรแกรมระบบฐานข้อมูลศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.) กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ได้โดยผ่าน URL ที่กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการก าหนด http://www.volunteer.dsdw.go.th จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 3-1


3.1.2 การเข้าสู่ระบบ

ระบบมีการก าหนดให้ผู้ดูแลระบบ สามารถเพ่ิมผู้ใช้งานที่สามารถเข้าสู่ระบบ และสามารถก าหนดสิทธิในการใช้งานโปรแกรม โดยมีระดับสิทธิการใช้งานส าหรับผู้ใช้ งานที่แตกต่างกันตามความรับผิดชอบต่อระบบข้อมูล และการปฏิบัติงานเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.)

3.1.2.1 การก าหนดรหัสผ่านของระบบ

ผู้ใช้งานแต่ละชื่อที่ระบบก าหนด จะต้องท าการเข้าสู่ระบบโปรแกรมในครั้งแรก ด้วยรหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ผู้ดูแลระบบก าหนดให้ และท าการเปลี่ยนรหัสผ่านทันที เพ่ือป้องกันมิให้ ผู้อื่นน าชื่อผู้ใช้งานมาเข้าสู่ระบบได้ในภายหลัง (การเปลี่ยนรหัสผ่าน ได้อธิบายไว้ในหัวข้อเปลี่ยนรหัสผ่าน)


3.1.2.2 การเข้าสู่โปรแกรม

เมื่อผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบโปรแกรม โดยระบุชื่อเข้าใช้งานระบบ และรหัสผ่านที่ถูกต้อง ระบบจะแสดงส่วนต่างๆ ของระบบ แสดงดังภาพที่ 3-2


ซึ่งสามารถแยกเป็นส่วนๆ ประกอบไปด้วยทั้งหมด 3 ส่วน ดังภาพที่ 3-3

ภาพที่ 3-3 o ส่วนที่ 1 เป็นแถบแสดงชื่อโปรแกรม, เมนูจัดการข้อมูลผู้ใช้งาน, ปุ่มสลับการใช้

งาน เพื่อไปใช้โปรแกรมระบบฐานข้อมูลทะเบียนอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (อพม.) ซึ่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทผู้ใช้งานแต่ละบุคคล และปุ่มออกจากระบบ


o ส่วนที่ 2 เป็นเมนูการใช้งาน จะก าหนดตามสิทธิการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละ บุคคลที่ผู้ดูแลระบบก าหนดให้ ส าหรับส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ จะได้รับสิทธิให้ใช้งานเพียงเมนูเดียว คือ

รายงาน o ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของพ้ืนที่การท างาน ซึ่งแต่เมนูจะมีหน้าจอที่แตกต่างกันไป

ดังที่จะได้อธิบายในหัวข้อถัดไป ส าหรับหน้าแรกหลังจากล็อกอินเข้าสู่ระบบนี้จะเป็นหน้าจอแสดงข้อมูลสรุปผลการด าเนินงานจากระบบฐานข้อมูลศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.) พร้อมปุ่มควบคุมการแสดงผล ประกอบด้วย

ส าหรับย่อขยายขนาดแผนที่ประเทศไทย

ส าหรับเรียกดูข้อมูลทั่วทั้งประเทศ ผู้ใช้งานสามารถคลิกท่ีชื่อภาค หรือชื่อจังหวัดเพ่ือเรียกดูข้อมูลผลการด าเนินงานได้ตามต้องการ

3.1.3 การใช้งานเมนูส่วนบน เมนูจะอยู่ด้านบนสุดของโปรแกรม ดังภาพที่ 3-4


ประกอบด้วย ชื่อโปรแกรม เมนูข้อมูลผู้ใช้งาน ปุ่มสลับการท างานไปสู่ระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความ

มั่นคงของมนุษย์ (อพม.) เมนูช่วยเหลือ ปุ่มออกจากระบบ

3.1.3.1 การใช้งานแถบชื่อโปรแกรม เมื่อผู้ใช้งานใช้งานโปรแกรม ไม่ว่าจะอยู่ที่หน้าจอใดๆก็ตาม และต้องการที่จะกลับมายังหน้าแรกของโปรแกรม ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่โลโก้ของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ดังภาพที่ 3-5 เพ่ือกลับมายังหน้าแรกของโปรแกรมได้



3.1.3.2 การใช้งานเมนูข้อมูลผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้งานคลิกที่เมนู ดังภาพที่ 3-6


ระบบจะแสดงเมนูย่อย เปลี่ยนรหัส ผ่าน ดังภาพที่ 3-7


เมื่อผู้ใช้งานคลิกท่ีเมนู ดังภาพที่ 3-7 จะปรากฏหน้าจอเปลี่ยนรหัสผ่าน ดังภาพที่ 3-8


ประกอบไปด้วย ชื่อผู้ใช้งาน (ไม่สามารถแก้ไขได้) หน่วยงาน (ไม่สามารถแก้ไขได้) กลุ่มผู้ใช้งานระบบ (ไม่สามารถแก้ไขได้) ชื่อ-นามสกุล (ไม่สามารถแก้ไขได้) อีเมล์ รหัสผ่านใหม่ ยืนยันรหัสผ่านใหม่

ผู้ใช้งานสามารถก าหนดค่าต่างๆ เพื่อความเป็นปัจจุบันและความปลอดภัยในการใช้ระบบ และกดปุ่มบันทึก เพ่ือบันทึกข้อมูล

3.1.3.3 การใช้งานปุ่มสลับโปรแกรม ปุ่มสลับการใช้งานโปรแกรม ดังภาพที่ 3-9 เป็นปุ่มส าหรับสลับไปท างานบนโปรแกรมระบบฐานข้อมูลอาสาสมัครพัฒนาสังคมและสวัสดิการ (อพม.) โดยปุ่มนี้จะแสดงให้กับผู้ที่มีสิทธิใช้งานเท่านั้น



3.1.3.4 การใช้งานปุ่มออกจากระบบ เมื่อผู้ใช้งานท างานเสร็จสิ้นและต้องการออกจากระบบ ให้ผู้ใช้งานคลิกท่ีปุ่มออกจากระบบ ดังภาพที่ 3-10


3.2 การใช้งานเมนูรายงาน เมนูรายงานประกอบไปด้วยเมนูย่อย ดังนี้ 3.2.1 รายงานจ านวน ศปง.อพม. 3.2.2 รายงานจ านวนผู้เข้ารับบริการ. 3.2.3 รายงานรายชื่อผู้เข้ารับบริการ 2.3.4 รายงานผลการด าเนินการของ อพม. ดังภาพที ่3-11


3.2.1 การใช้งานเมนูรายงานจ านวน ศปง.อพม. เมื่อต้องการดูรายงานจ านวนศูนย์ประสานงานอาสาสมัครพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ (ศปง.อพม.) ให้คลิกที่เมนูรายงานจ านวน ศปง.อพม. ดังภาพที่ 3-11 จะปรากฎหน้าจอ ดังภาพที่ 3-12



ประกอบด้วย ภาค ให้เลือกภาคที่ต้องการดูรายงาน จังหวัด ให้เลือกจังหวัดที่ต้องการ ซึ่งส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ

จะสามารถเลือกดูรายงานได้เฉพาะจังหวัดในเขตพ้ืนที่รับผิดชอบของตนเองเท่านั้น

วันที่จัดตั้ง ให้ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการดูรายงาน หากไม่มีข้อก าหนดเรื่องวันที่ให้ลบวันที่ทิ้งแล้วเว้นว่างไว้


3.2.2 การใช้งานเมนูรายงานจ านวนผู้เข้ารับบริการ เมื่อต้องการดูรายงานจ านวนผู้เข้ารับบริการให้คลิกท่ีเมนูรายชื่อ อพม. ดังภาพที่ 3-11 จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพที่ 3-13


ประกอบด้วย ภาค ให้เลือกภาคที่ต้องการดูรายงาน จังหวัด ให้เลือกจังหวัดที่ต้องการ ซึ่งส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ


วันที่เข้ารับบริการ ให้ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการดูรายงาน หากไม่มีข้อก าหนดเรื่องวันที่ให้ลบวันที่ทิ้งแล้วเว้นว่างไว้


3.2.3 การใช้งานเมนูรายชื่อผู้เข้ารับบริการ รายงานรายชื่อผู้เข้ารับบริการ เป็นรายงานที่แสดงรายชื่อประชาชน พร้อมข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารับบริการในแต่ละครั้ง เมื่อต้องดูรายงานให้คลิกที่เมนู ดังภาพที่ 3-14



หลังจากคลิกที่เมนูรายงานรายชื่อผู้เข้ารับบริการจะปรากฏหน้าจอ ดังภาพที่ 3-15


ประกอบด้วย จังหวัด ให้เลือกจังหวัดที่ต้องการ ซึ่งส านักงานส่งเสริมและสนับสนุนวิชาการ


ศูนย์ประสานงาน อพม. ให้เลือกศูนย์ประสานงาน อพม. ที่ต้องการ วันที่เข้ารับบริการ ให้ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการดูรายงาน หากไม่มีข้อก าหนด

เรื่องวันที่ให้ลบวันที่ทิ้งแล้วเว้นว่างไว้ ปุ่มการท างาน

ปุ่ม แสดงรายงาน คลิกเพ่ือแสดงรายงานในรูปแบบ PDF ปุ่ม ส่งออกเป็น Excel คลิกเพ่ือส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ Excel

คู่มือการใช้งานบทที่ 1 บทน า 4 บทที่ 2...

Documents

Transcript of คู่มือการใช้งานบทที่ 1 บทน า 4 บทที่ 2...