กองทุนเงินให้ก ้ยืมเพือ ......1.7.2...

กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th

กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.)

STUDENT LOAN FUND

สาหรบสถานศกษา

กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา เลขท� 63 ซ.ทวมตร ถนนพระราม9 เขตหวยขวาง กรงเทพมหานคร 10310 โทร 02-610-4888

http://www.studentloan.or.th


ดวยกองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) ไดดาเนนการปรบปรงระบบ e-Audit ใหรองรบการ

ตรวจสอบเงนคงคางของกองทน กรอ. ตามประกาศ กรอ. ป 2555 และงายตอการใชงานมากย�งข@น โดยม

รายละเอยดดงน@

- ในการรบไฟลขอมล หรอการบนทกขอมลรายตว ในระบบ e-Audit ไดมการปรบปรงเง�อนไข จากเดม สถานศกษาตองสงขอมลของผกยมเขาระบบทกรายตามรายช�อท�สถานศกษาทาการตรวจสอบการยนยนแบบลงทะเบยนเรยน เปล�ยนเปน สงขอมลเฉพาะผกยมท�มการกยมคาเลาเรยน และ/หรอกยมเงนคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาเทานNน ในสวนผกยมท�กยมเฉพาะคาครองชพไมตองสงขอมลเขาระบบ e-Audit อกแลว

- ใน Excel File ท�ไดรบจากระบบ e-Audit จะใสขอมลเลขท�เอกสาร วนท�ของเอกสาร ตามท�ผกไดบนทกรายการยนยนจานวนเงนคาเลาเรยน คาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาตามท�สถานศกษาเรยกเกบมาในระบบ e-Studentloan

- มการเปล�ยนแปลงวธการคดจานวนเงนคนของผก ในแตละรายเพ�อใหสอดคลองกบจานวนเงนสวนเกนลงทะเบยน และทาการรวมคาธรรมเนยมการคนเงนกบจานวนเงนคนให

- ในหนาจอแสดงขอมลสถานศกษา (สอบถามขอมลสถานศกษา) มการเปล�ยนแปลงเนNอหาและจดเรยงขอมลใหมเพ�อใหสถานศกษาสามารถเขาใจไดงายขNน

- สถานศกษาสามารถตรวจสอบรายการโอนเงนใหกบสถานศกษาได

โดยสถานศกษาสามารถศกษารายละเอยดในการใชงานระบบ e-Audit ไดจากคมอฉบบนN และหากมขอสงสยเก�ยวกบการใชงานระบบ e-Audit สถานศกษาสามารถตดตอประสานงานกบฝายตดตามเงนคงคางในสถานศกษา หรอ ฝายเทคโนโลยสารสนเทศและการจดการ ของ กยศ. ได


สารบญ

หนา

การรบไฟลเอกสาร Excel File 1

สงไฟลเอกสาร Excel File 10

แสดงขอมลสถานศกษา 14

การเพ�มและแกไขขอมลรายคน 22

- การเพมขอมลรายคน 24 - การแกไขขอมลรายคน 27

พมพเอกสาร กยศ. 205 และ กยศ. 206 29

- พมพเอกสาร กยศ. 205 29 - พมพเอกสาร กยศ. 206 33

การตรวจสอบรายช�อผกท�สถานศกษายงไมสงขอมลเขาระบบ e-Audit 36

รายงานการโอนเงนใหสถานศกษา 37

คมอการใชระบบงาน e-Audit 1


ระบบตรวจสอบเงนคงคาง

วตถประสงคของการดาเนนการ

เพ�อตดตามเงนคงคางในสถานศกษา โดยสถานศกษาสามารถใชขอมลหรอรายงานจากระบบเปนทะเบยนคมสาหรบตรวจสอบคาเลาเรยนและคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาในสวนท�ไดรบ

ข@นตอนการดาเนนการ

1. รบไฟลเอกสาร Excel File (เหมาะกบสถานศกษาท�มจานวนนกเรยน/นกศกษากยม

มากกวา 100 รายข@นไป)



ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ

สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � บนทกขอมล � รบไฟลเอกสาร Excel ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-01-01

วธการใชงาน

รปภาพ SLFAD-01-01

1.1 ใหสถานศกษาทาการระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทน ท�ตองการ ดงรปภาพ SLFAD-01-02


1.2 จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงประวตการสรางไฟล ของปการศกษา และภาคเรยนท� ตามประเภทกองทนท�สถานศกษาเลอก ซ� งประกอบดวย ครN งท� ช�อไฟล ผสรางไฟล วนเวลาท�สรางไฟล จานวนผกยม ปมรบไฟล โดยประวตการสงไฟลเรยงตามครN งท�สงจากมากไปนอย จะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-01-03




1.3 หากตองการสรางขอมล คลก ท�ปม ระบบจะ Popup Window ใหมขNนมาและจะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-01-04 และรปภาพ SLFAD-01-05





1.4 เม�อระบบทาการสรางขอมลเรยบรอยแลวจะแสดงขอมลการสรางไฟลดงรปภาพ SLFAD-01-05

จากนNนใหคลกปม ขอมลท�สรางเรยบรอยจะแสดงอยท�แถวบนสด เพ�อใหสถานศกษา

คลกปม ไดสวนแถวอ�นๆ สถานศกษาจะไมสามารถกดปมรบไฟลได ดงรปภาพ SLFAD-01-06


1.5 หากสถานศกษาตองการรบไฟลใหคลกท�ปม ท�แถวบนสดเทานNน ระบบจะ

ปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-01-07 จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม จะปรากฏจอภาพดงรปภาพ SLFAD-01-08





1.6 ใหสถานศกษาคลกปม เพ�อทาการนา File.zip ท�ไดไปเกบไวใน Directory

ท�ตองการเกบขอมลจากนNนใหคลกปม เพ�อบนทกลงใน Directory ของทานดงรปภาพ SLFAD-01-09




1.7 จากนNนใหสถานศกษาทาการแตก File.zip โดยมรายละเอยดดงตอไปนN

1.7.1 การแตกไฟลดวยโปรแกรม WinRAR สามารถดาเนนการแตกไฟลไดโดยการคลกขวาท� File.zip แลวเลอก Extract Here ดงรปภาพ SLFAD-01-10 เม�อทาการแตกไฟลเรยบรอยแลวจะไดไฟลขอมลท�เปน Excel File ใหสถานศกษาเปด Excel File นNนจะมลกษณะตามตวอยาง Excel File ดงรปภาพ SLFAD-01-12


1.7.2 การแตกไฟลดวยโปรแกรม 7-Zip สามารถดาเนนการแตกไฟลไดโดยการคลกขวาท� File.zip แลวเลอก 7-Zip � Extract Here ดงรปภาพ SLFAD-01-11 เม�อทาการแตกไฟลเรยบรอยแลวจะไดไฟลขอมลท�เปน Excel File ใหสถานศกษาเปด Excel File นNนจะมลกษณะตามตวอยาง Excel File ดงรปภาพ SLFAD-01-12



โดยประกอบดวย Column ดงตอไปน@

1. รหสสถานศกษา 2. ปการศกษา 3. ภาคเรยนท� 4. เลขท�ลงทะเบยน 5. เลขประจาตวประชาชนผก 6. รหสนกศกษา 7. ช�อผก 8. ช�อสกลผก 9. เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาเลาเรยน 10. วนท�ของเอกสาร สาหรบคาเลาเรยน 11. จานวนเงนคาเลาเรยน 12. เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา 13. วนท�ออกเอกสาร สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา 14. จานวนเงนคาคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา 15. คณะ 16. สาขา 17. ระดบ 18. ชNนป

โดย Column 1 ถง 8 ระบบจะทาการดงขอมลจากระบบ e-Studentloan มาให และ Column 15 ถง 18 ระบบจะทาการดงขอมลจากระบบ e-Studentloan มาใหเฉพาะสถานศกษาท�มขอมลในระบบ สวน Column 9 ถง 14 สถานศกษาตองทาการระบเอง รายละเอยดดงนN

Column 9 เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาเลาเรยน ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนทางสถานศกษาจงทาการระบเลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงนหากมกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทNงหมด โดยใชเคร�องหมาย “ , ” จลภาคเปนตวค�นระหวางเลขท�ใบแจงหนN (ระบบจะ

ทาการดงขอมลเลขท�ใบแจงหน@/เลขท�ใบเสรจรบเงนจากระบบ e-Studentloan ตามท�นกเรยน/

นกศกษา ไดทาการกรอกขอมลไวในระบบ)

Column 10 วนท�ของเอกสาร สาหรบคาเลาเรยน ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนสถานศกษาจงทาการระบวนท�ของเอกสารหากมกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทN งหมด โดยใช



เคร�องหมาย “ , ” จลภาคเปนตวค�นระหวางวนท�ของเอกสาร (ระบบจะทาการดงขอมลวนท�ของเอกสารจาก

ระบบ e-Studentloan ตามท�นกเรยน/นกศกษา ไดทาการกรอกขอมลไวในระบบ)

Column 11 จานวนเงนคาเลาเรยน ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Number โดยมจดทศนยม 2 หลก จากนNนสถานศกษาจงทาการระบยอดรวมของคาเลา

Column 12 เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ใหกาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนสถานศกษาจงทาการระบเลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน หากมมากกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทNงหมด โดยใชเคร�องหมาย “ , ” จลภาคเปนตวค�นระหวางเลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน

Column 13 วนท�ของเอกสาร สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ใหกาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนสถานศกษาจงทาการระบวนท�ออกเอกสาร หากมมากกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทNงหมด โดยใชเคร�องหมาย “,” จลภาคเปนตวค�นระหวางวนท�ของเอกสาร

Column 14 จานวนเงนคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Number โดยมจดทศนยม 2 หลก จากนNนสถานศกษาจงทาการระบยอดรวมของคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา



2. สงไฟลเอกสาร Excel File



ใหสถานศกษาทาการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ

สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � บนทกขอมล � สงไฟลเอกสาร Excel ระบบจะแสดงหนาจอสงไฟลเอกสาร Excel File ดงรปภาพ SLFAD-02-01



2.1 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทนท�ตองการ เพ�อเลอกขอมลมาแสดง ดงรปภาพ SLFAD-02-02


2.2 ใหสถานศกษาคลกท�ปม สถานศกษาจะเหนประวตการสงไฟลตามปการศกษา และภาคเรยนตามประเภทกองทนท�สถานศกษาเลอก โดยจอภาพแสดงรายละเอยดดงตอไปนN ครN งท�สง ช�อไฟลท�เคยสง วนเวลาท�สงไฟล จานวนผกยมในไฟลท�สงมา ช�อผสงไฟล วนเวลาท�ยกเลกการสงไฟลนNนๆ สถานะการสงไฟลวา สาเรจ/ไมสาเรจ จะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-02-03




2.3 หลงจากสถานศกษากรอกขอมลตางๆ ใน Excel File เรยบรอยแลว สถานศกษาตองทาการ zip

ไฟลใหเรยบรอย และทาการสงไฟลเอกสาร Excel โดยใหคลกท�ปม จากนNนไปท� Directory

ท�เกบไฟลท�จะสง หลงจากนNนเลอกไฟลท�ตองการสงแลวคลกปม ดงรปภาพ SLFAD-02-04

(ซ� งโปรแกรมจะรองรบไฟลนามสกล .zip เทานNน) จากนNนใหคลกปม เพ�อทาการนาขอมลเขาสฐานขอมล และระบบจะแสดงผลการสงไฟล ดงรปภาพ SLFAD-02-05





2.4 หากพบวาสถานะการสงไฟล ไมสาเรจ สามารถ คลก ท�คาวา “ไมสาเรจ” เพ�อดสาเหตของการสงไฟลไมสาเรจได ดงรปภาพ SLFAD-02-06 เม�อสถานศกษาทราบสาเหตของความผดพลาดในการสงไฟลแลว ใหสถานศกษาดาเนนการแกไขใน Excel File แลวดาเนนการสงไฟลเขาระบบใหม




3. แสดงขอมลสถานศกษา



ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ

สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � สอบถามขอมล � แสดงขอมล

สถานศกษา ระบบจะแสดงหนาจอสอบถามขอมลสถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-03-01



3.1 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทนท�ตองการ ดงรปภาพ SLFAD-03-02


3.2 คลก ท�ปม จะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-03-03 ระบบจะแสดงผลตามปการศกษา ภาคเรยนท� และประเภทกองทน ตามท�สถานศกษาทาการระบซ�งมรายละเอยดดงนN




1. สถานะไฟลลงทะเบยน ระบบจะทาการแสดงสถานะการรบไฟล สงไฟล และประมวลผล

ถาสาเรจสญลกษณจะเปนเคร�องหมาย แตถาไมสาเรจสญลกษณจะเปนเคร�องหมาย

(สาหรบสถานศกษาท�บนทกขอมลเขาระบบ e-Audit แบบรายตวแลวเหนวาระบบ

แจงวาสถานะการรบไฟล และสงไฟล เปนเคร�องหมาย ทางสถานศกษาอยาตกใจ เพราะสถานศกษามไดดาเนนการรบไฟล และสงไฟลผานระบบ e-Audit แตเลอกวธการท�จะทาการบนทกขอมลเขาระบบ e-Audit แบบรายตวแทน)



2. ผกในระบบ e-Studentloan ท�ขอกคาเลาเรยนหรอคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท� มการยนย นขอมลการลงทะเบยนในระบบ e-Studentloan (เฉพาะผกท�กคาเลาเรยน และหรอคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา)

2.1 ผกท�ไดรบโอนเงน ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท�มการโอนเงนใหกบสถานศกษาแลว

2.2 ผกท�ถกยกเลกหลงจากสงขอมลใหธนาคาร ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท�มการยกเลกแบบลงทะเบยนเรยน/แบบยนยนจานวนเงนคาเลาเรยนฯหลงจากสงขอมลใหธนาคารเรยบรอยแลว

3. ผกจากไฟลลงทะเบยนของสถานศกษา ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนจาก การบนทกขอมลรายตน และ Excel File ตามท�ทางสถานศกษาสงไฟลเขามาในระบบ

3.1 ผกท�มเงนลงทะเบยนสวนเกน (โอนเงนแลว) ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท� มสวนเกนและกองทนฯ ไดโอนเงนคาเลาเรยนและคาใชท� จายเก�ยวเน�องกบการศกษาใหสถานศกษาเรยบรอยแลว

3.2 ผกท�มเงนลงทะเบยนสวนเกน (ยงไมไดรบเงนโอน) ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนของผกท�คาดวาจะเกน (ยงไมไดรบเงนโอน) ท�มสวนเกน และสถานศกษาไดยนยนขอมลเรยบรอยแลวแตกองทนฯ ยงไมไดโอนเงนคาเลาเรยน และคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาใหกบสถานศกษา

4. ผกท�คนเงนแลวตามเงนคงคาง ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ของผกท�มเงนสวนเกน และทางสถานศกษาไดคนเงนใหกบกองทนฯ แลว

5. ผกท�มเงนคงคาง

5.1 ผกท�คางเตมจานวน ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ของผกท�มเงนสวนเกนเตมจานวน และกองทนฯ ไดโอนเงนใหสถานศกษาแลวแตสถานศกษายงไมไดดาเนนการคนเงน

5.2 ผกท�คางบางสวน ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ของผกท�มเงนสวนเกนคางบางสวน และกองทนฯ ไดโอนเงนใหสถานศกษาแลว และสถานศกษาไดดาเนนการคนเงนแลวแตยงไมครบตามจานวนเงนท�ทางสถานศกษาตองสงเงนคนกองทนฯ



จานวนผกคงคางรวม ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนทNงหมดท�มเงนคงคาง

6. ขอมลผกท�ยงไมไดรบจากสถานศกษา ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ท�สถานศกษายงไมสงขอมลใหกองทนฯ

โดยสถานศกษาสามารถทาการคลกดรายละเอยดไดดงน@

เม�อสถานศกษาคลกท� 3.2 ผกท�มเงนลงทะเบยนสวนเกน (ยงไมไดรบเงนโอน) หรอจานวนคน หรอจานวนเงน ระบบจะทาการแสดงรายละเอยดของผกท�คาดวาจะเกน(ยงไมไดโอนเงน) ดงรปภาพ SLFAD-03-04


หากสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษา สถานะขอมลผกท�คาดวาจะโอน (ยงไมไดโอน) ดงรปภาพ SLFAD-03-05




เม�อสถานศกษาคลกท� 4. ผกท�คนเงนแลวตามเงนคงคาง หรอจานวนคน หรอจานวนเงน ระบบจะแสดงรายละเอยดของผกท�คนเงนแลวตามเงนคงคาง ดงรปภาพ SLFAD-03-06


หากสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษาแยกตามสถานะขอมล ผกท�คนเงนแลว ดงรปภาพ SLFAD-03-07




ในสวนท� 5. ผกท�มเงนคงคาง สถานศกษาสามารถทาการคลกดรายละเอยดได 3 สวน คอ

5.1 ผกท�คางเตมจานวน

5.2 ผกท�คางบางสวน

จานวนผกคงคางรวม

โดยสถานศกษาสามารถทาการคลกดรายละเอยดของผกท�มเงนคงคาง เชน ตองการดรายละเอยดจานวนผกคงคางรวม โดยใหสถานศกษาคลกท� จานวนผกคงคางรวม หรอจานวนคน หรอจานวนเงน เม�อทาการคลกระบบจะทาการแสดงรายละเอยดจานวนผกคงคางรวม ดงรปภาพ SLFAD-03-08


หากสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษา แยกตามสถานะขอมล ผกท�มเงนคงคาง ดงรปภาพ SLFAD-03-09




เมอสถานศกษาคลกท 6. ขอมลผกทยงไมไดรบจากสถานศกษา หรอจานวนคน หรอจานวนเงน ระบบจะทาการแสดงรายละเอยดขอมลผกท ยงไมไดรบจากสถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-03-10


ใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานขอมลผกท�ยงไมไดรบจากสถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-03-11




4. การเพ�มและแกไขขอมลรายคน (เหมาะกบสถานศกษาท�มจานวนนกเรยน/นกศกษากยมนอยกวา

100 รายและใชสาหรบการเพ�มและแกไขขอมลรายคน) ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ

สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � แกไข � เพ�ม/แกไขขอมลรายคน ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-01



ใหสถานศกษาทาการระบปการศกษา ภาคเรยนท� และประเภทกองทนท�ตองการ ตวอยางดงรปภาพ

SLFAD-04-02 จากนNนใหคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอตามปการศกษา ภาคเรยนท� และประเภทกองทน ตามท�สถานศกษาระบ ดงรปภาพ SLFAD-04-03




4.1 การเพ�มขอมลรายคน

4.1.1 จากรปภาพ SLFAD-04-03 ใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-04


4.1.2 ใหสถานศกษาทาการเลอกเง�อนไขในการคนหาขอมลวาจะตองการคนหาขอมลตามรหส

นกศกษา หรอ เลขประจาตวประชาชน เม�อสถานศกษาเลอกเง�อนไขท�ตองการและทาการะบขอมลท�

ตองการจากนNนใหคลกท�ปม ระบบจะแสดงขอมลดงรปภาพ SLFAD-04-05


4.1.3 จากรปภาพ SLFAD-04-05 สถานศกษาจะตองดาเนนการกรอกรายละเอยดขอมลในสวนของคาเลาเรยนและคาใชจายเก�ยวเน�อง โดยตองระบเลขท� เอกสาร, วนท�ของเอกสาร , จานวนเงน เปนตน

เม�อสถานศกษาทาการระบขอมลท�ตองการเรยบรอยแลวใหคลกท�ปม เพ�อทาการบนทกรายการ จากนNนระบบจะแสดงขอความวา “บนทกเรยบรอยแลว” ดงรปภาพ SLFAD-04-06




4.1.4 จากนNนใหสถานศกษาคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-07 โดยสถานศกษาสามารถดาเนนการเพ�มขอมลของผกยมรายตอไปไดทนท และหากผกยมตองการกลบไป

ดผลท�สถานศกษาทาการบนทกรายการ ใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอขอมลท�สถานศกษาไดดาเนนการบนทกรายการหรอการนาขอมลเขาระบบโดยการสงไฟลดงรปภาพ SLFAD-04-08




4.2 การแกไขขอมลรายคน

4.2.1 ในการแกไขขอมลรายตวนNน สถานศกษาสามารถดาเนนการได 2 วธโดยวธท� 1 สถานศกษาสามารดาเนนการตามวธท� 4.1 การเพ�มขอมลรายคน ท�ไดกลาวไปแลวขางตน สวนวธท� 2 นNนทางสถานศกษาสามารถคลกจากรายช�อของผกท�ตองการแกไขขอมลไดเลยดงรปภาพ SLFAD-04-09 เม�อสถานศกษาทาการคลกขอมลท�ตองการแกไขจากนNนระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-10



4.2.2 จากนNนใหสถานศกษาดาเนนการแกไขขอมลตามท�ตองการ เม�อแกไขขอมลเรยบรอยแลวให

คลกท�ปม เพ�อทาการบนทกรายการ จากนNนระบบจะแสดงขอความวา “บนทกเรยบรอย

แลว” ดงรปภาพ SLFAD-04-11




4.2.3 จากนNนใหสถานศกษาคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-12 โดยสถานศกษาสามารถดาเนนการเพ�ม/แกไขขอมลของผกยมรายตอไปไดทนท และหากสถานศกษา

ตองการกลบไปดผลท�สถานศกษาทาการแกไขรายการไปใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอขอมลท�สถานศกษาไดดาเนนการบนทกรายการหรอการนาขอมลเขาระบบโดยการสงไฟลดงรปภาพ SLFAD-01-13





5. พมพเอกสาร กยศ. 205 และ 206 5.1 พมพเอกสาร กยศ. 205

5.1.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน

ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � แบบฟอรม กยศ. 205

ดงรปภาพ SLFAD-05-01


5.1.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทนท�ตองการ ดงรปภาพ

SLFAD-05-02 จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-05-03





5.1.3 จากรปภาพ SLFAD-05-03 ใหสถานศกษาคลกท�ปม ตามธนาคารท�ตองการ

เพ�มเรยกดแบบฟอรม กยศ. 205 ของธนาคารนNน ๆ เม�อทางสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอ กยศ. 205 ซ� งสถานศกษาจะตองพมพออกจากระบบ และจะตองตรวจสอบขอมลในแบบฟอรมวาครบถวน ถกตองตามจานวนเงนท�ตองสงเงนคนกองทนฯ ดงรปภาพ SLFAD-05-04



5.1.3 สถานศกษาสามารถทาการพมพไดโดยการคลกท�เมน File � Print ดงรปภาพ SLFAD-05-05 จากนNนระบบจะแสดงหนาจอเพ�อใหสถานศกษาเลอกเคร�อง Printer ท�ตองการส�งพมพ ดงรปภาพ

SLFAD-05-06 เม�อสถานศกษาเลอกเคร� อง Printer เรยบรอยใหคลกปม เพ�อส�งพมพแบบฟรอม กยศ. 205 ไปยงเคร�อง Printer





5.2 พมพเอกสาร กยศ. 206

5.2.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน

ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � แบบฟอรม กยศ. 206

ดงรปภาพ SLFAD-05-07


5.1.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา และภาคเรยนท� และเลอกธนาคารท�ตองการ ดงรปภาพ

SLFAD-05-08 จากนNนใหสถานศกษาคลกท� ปม ระบบจะแสดงหนาจอ กยศ. 206 ดงรปภาพ SLFAD-05-09




5.1.3 จากรปภาพ SLFAD-05-09 สถานศกษาจะตองพมพออกจากระบบ และจะตองตรวจสอบขอมลในแบบฟอรมวาครบถวน ถกตองตามจานวนเงนท�ตองสงเงนคนกองทนฯ โดยสถานศกษาสามารถทาการพมพไดโดยการคลกท�เมน File � Print ดงรปภาพ SLFAD-05-10 จากนNนระบบจะแสดงหนาจอเพ�อใหสถานศกษาเลอกเคร�อง Printer ท�ตองการส�งพมพ ดงรปภาพ SLFAD-05-11 เม�อสถานศกษาเลอก

เคร�อง Printer เรยบรอยใหคลกปม เพ�อส�งพมพแบบฟรอม กยศ. 206 ไปยงเคร�อง Printer





6. การตรวจสอบรายช�อผกท�สถานศกษายงไมสงขอมลเขาระบบ e-Audit 6.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน

ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � รายงานผกท�ยงไมได

สง/บนทกเขาสระบบ ดงรปภาพ SLFAD-06-01


6.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทน ดงรปภาพ SLFAD-06-02

จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอรายงานรายช�อผกยมท�สถานศกษา

ยนยนขอมลแบบลงทะเบยนแลวแตยงไมสงขอมลเขาระบบ e-Audit ดงรปภาพ SLFAD-05-03





7. รายงานการโอนเงนใหสถานศกษา 7.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน

ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � รายงานการโอนเงนให

สถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-07-01


7.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทน ดงรปภาพ SLFAD-07-02

จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอยดการโอนเงน ดงรปภาพ SLFAD-07-03





7.3 สถานศกษาสามารถคลกท�ปม เพ�อเรยกดรายงานการโอนเงนใหสถานศกษา

ดงรปภาพ SLFAD-07-04 หรอ คลกท�ปม เพ�อรบไฟลการโอนเงนใหสถานศกษาเพ�อสถานศกษาจะไดทาการ Save เกบไวท� Directory ท�สถานศกษาตองการ ดงรปภาพ SLFAD-07-05 ถง รปภาพ SLFAD-07-07


กองทุนเงินให้ก ้ยืมเพือ ......1.7.2...

Documents

Transcript of กองทุนเงินให้ก ้ยืมเพือ ......1.7.2...