1

101

การประชมออนไลนดวย Microsoft Teams

ภาพจาก https://www.blognone.com/node/86892

1 Microsoft Teams คอ

Microsoft Teams เปน Application สอสารระดบองคกร ดวยฟเจอรระดบองคกร ทโดดเดนใน

เรองของการท�างานรวมกบ Office 365 โดย Microsoft Teams มการใหบรการแชทแบบกลมส�าหรบ

สถาบนการศกษาและองคกร แตมจดเดนตรงทการเชอมตอกบแอพในชด Office ทงหมด, รองรบ

การคยดวยเสยง ในตวในรปแบบ Video Conference ท�าใหการเรยนการสอนและการประชมสามารถ

ไลฟสดไดเสมอนหองเรยนจรง, มหนาฮบรวมการท�างานของคนในทม (หนาตาคลาย Twitter/

Facebook ทเปนการโพสตตามไทมไลน), รองรบการสรางบอตดวย Microsoft Bot Framework

และเนองจาก Microsoft Teams เปนสวนหนงของ Office365 จงท�าใหมแอปพลเคชนแบบ Third Par-

ty มาใชงานรวมกบ Microsoft Teams จ�านวนมาก ท�าใหนกเรยน นกศกษา คณคร อาจารย สามารถน�า

Microsoft Teams มาประยกตใชไดเกดประโยชนสงสด

2

2. จดเดนของ Microsoft Teams

2.1. ผใชสามารถใชงาน Microsoft Teams ไดฟร โดยในเวอรชนฟรจะรองรองสงสด 300

Users ซงหากใครม Office 365 กใชตว version เตมได

2.2. เปนแอพแชททสามารถใชงานไดแทบทกแพลตฟอรม ไมวาจะเปน Windows (8.1+),

Mac OS (10.10+), Linux หรอจะ iOS, Android กสามารถโหลด app ไปตดตงบนเครองได รวมถงยง

สามารถใชงานบน web browser ไดโดยไมตองตดตงอกดวย (Edge, Internet Explorer, Chrome &

Firefox, Safari)

2.3. มฟเจอรการประชมออนไลนสามารถจะประชมได 250 คน ไมจ�ากดเวลา, แชรหนาจอ

ฯลฯ และ Microsoft Teams ยงสามารถบนทกการประชม และเกบขน Stream (คลายๆ private

YouTube ขององคกร) โดยไมหนกเครอง หรอจะโหลดลงเครองกได หรอจะท�า Blur background

ท�า subtitle (ENG) แปลแชท ซงใครใชตวเตมบน Office 365 อยจะเหนแถบ Calendar ซงสามารถ

sync กบ Calendar ทใชอยแลวบน Outlook ดวย จะนดประชมแบบ meet now หรอนดลวงหนา

กยอมได

2.4. การสงไฟลภายใน Microsoft Teams สามารถสงไฟลไดขนาดสงสด 15GB ตอไฟล

สงไฟลแลวไฟลไมหาย ม Tab แยกเพอใหคนหาและจดการไดงาย และสามารถแกไขไฟล

Word | Excel | PowerPoint ภายใน Teams ไดพรอมกนออนไลนสงสด 100คน โดยไมตองโหลดไฟล

ลงเครองกอน

02

3

1. การตดตง Microsoft Teams

1.1. ไปทเวบไซต https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app

โดย Microsoft Teams สามารถเขาใชงาน ไดทงสามรปแบบคอ ผานเวบบราวเซอรหรอสมารทโฟน

(ทง IOS และ Android) หรอถาตองการแบบ Full Feature กเพยงแคตดตง Microsoft Teams ลงใน

เครองคอมพวเตอรทท�างานเทานน (ทง Windows MacBook และ Linux)

03

การประชมออนไลนดวย Microsoft Teams

2. การเขาสระบบ

ใน Windows คลก Start > Microsoft Teams บน Mac ไปทโฟลเดอร Applications และ

คลก Microsoft Teams บนมอถอใหแตะไอคอน Teams จากนนลงชอเขาใชดวยชอผใชและรหสผาน

Office 365 ของคณ (หากคณใชทมฟรใหลงชอเขาใชดวยชอผใชและรหสผานนน)

4

3. การสราง Teams

Teams คอ ทรวมของกลมของบคคลทงหมด ทสามารถสนทนาและใชเครองมอทงหมด

ในทเดยว

3.1. คลกท Join or create team

04

3.1.1. คลกท Create Team

3.2. คลกท Staff

3.1

3.1.1

3.2

505

3.3. ตงชอทม (Team name) และก�าหนดสทธ (Privacy)

3.3.1. Private หมายถง เจาของกลมสามารถเพมสมาชกไดเพยงผเดยว

3.3.2. Public หมายถง ทกคนภายในบรษทสามารถเขารวมไดและคนหาได

3.3.3. คลก Next

3.3.1

3.3.2

3.3.3

3.4. เพมสมาชกในทมโดยการปอนเปนรายบคคล

3.4.1. พมพชอบคคลทตองใหเขาทม

3.4.2. คลก Add

3.4.3. ท�าจนครบตามความตองการ และคลก Close

3.4.4. ถายงไมตองการเพมสมาชกในทมคลก Skip

3.4.4

3.4.1 3.4.2

606

3.5. เพมสมาชกในทมโดยการสงลงคไปใหกบเพอนรวมทม

3.5.1. คลก More options (หลงชอทม)

3.5.2. คลก Get link to team

3.5.1

3.5.2

3.6. การก�าหนดสถานะของสมาชกในทม

3.6.1. Owner สามารถปรบแตง เพมสมาชกในทมได

3.6.2. Member จะเพมสมาชกเพมเตมไมได แตสามารถLeave Group ไดและสามารถ

เพม Channel หรอ Tabs ไดตามสทธทถกก�าหนดจากเจาของทม ควรจะก�าหนด

เจาของทมตามความจ�าเปนเทานน

3.6.1

707

3.7. การสราง Channel

Channel คอ การแบงหองสนทนาทชดเจนอยภายใตทมเดยวกนท�าใหการสนทนาไมหลด

จดประสงคเดยวกนสามารถแบงเปนหวขอทสนใจ, แผนก หรอโครงการไดเชนกน

3.7.1. คลก More options (หลงชอทม)

3.7.2. คลก Add Channel

3.7.1

3.7.2

808

4. การเรมสนทนา

4.1. คลกท Teams และเลอกทมหรอ Channel ทตองการสนทนา

4.2. พมพขอความทตองการสนทนา

4.3. คลก Send เมอตองการสง

4.4. หากตองการกลาวถงใคร (mention) ใหใสเครองหมาย @ น�าหนาชอของบคคลนน หรอ

หากตองการรบความสนใจของผอนใหพมพ @ จากนนเลอกชอของพวกเขา หรอพมพ @team

เพอสงขอความถงทกคนในทมหรอ @channel ถงแจงทกคนทอยใน Channel นน

4.5. หากตองการตอบกลบการสนทนาใหคลกท ใตขอความทสนทนา

4.6. พมพขอความทตองการตอบกลบ

4.7. คลก Send

4.1

4.2

4.3

4.8 การเพม Emoji Meme หรอ Gif

4.5

4.7

4.8

909

5. การประชมออนไลน

5.1. การประชมแบบทนทคลกท Meet now

5.1

5.2. สามารถเลอกทจะเปดหรอปดกลองของผรวมประชมได

5.2

5.3. การประชมแบบตงเวลาประชมคลกท Calendar

5.4. คลกท + New Meeting

5.3

5.4

1010

5.5. ปอนรายละเอยดการประชมและคลก Save

6. การใชไฟลรวมกน

6.1. คลกท Files

5.5

6.1

6.2. สรางไฟลใหมโดยคลกท + New

6.3. หรออพโหลดไฟลคลกท Upload

6.2 6.3