“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

1 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

เขาสระบบงาน 1. สามารถเขาได 2 ชองทาง

- เขาสระบบ HRMS Online ไดท http://app.seavaluegroup.com/hrmsonline2018/

- เขาผานทางเวบ Intranet ทเมน : SeaValue IS ระบบประเมนผลงาน PMS

2. จะปรากฏหนาจอ Login เขาสระบบดงรป

3. ใส Username (รหสพนกงาน เชน 4801-31-0001) และ Password กดปม ลงชอเขาใช

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

2 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

ลงทะเบยน/ลมรหสผาน

ลงทะเบยนใชงานครงแรก

1. คลกทปม จะปรากฏหนาจอใหใสรายละเอยดสวนตว ดงรป

รหสพนกงาน : เชน 4801-31-0001 รหสผาน : ใสรหสผานทตองการ ยนยนรหสผาน : ใสรหสผานใหเหมอนกบรหสผานดานบน เลขทบตรประชาชน : ใสเลขทบตรประชาชน 13 หลก ตวอยาง 1234567891234 วนเกด : วนเดอนปเกด (ปเปน พ.ศ.) เชน 01/01/2501

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

3 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

2. เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหคลกปม ตกลง กรณขอมลไมถกตองจะขนขอความ ดงน

ใหตดตอแผนกบคคล เพอตรวจสอบขอมลในระบบ HR วาตรงกบขอมลตามบตรประชาชนของทานหรอไม

กรณขอมลถกตองลงทะเบยนส าเรจ จะขนขอความดงน

กดปม Close จะกลบมาทหนาจอ login หนาแรก

ลมรหสผาน

1. คลกทปม จะปรากฏหนาจอใหใสรายละเอยดสวนตว เหมอนตอนลงทะเบยน ดงรป

** รหสพนกงาน, บตรประชาชน, วนเกด ไมตรงในระบบ กรณาตรวจสอบอกครง หากมนใจวาถกตองแลวกรณาตดตอฝายบคคลคะ **

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

4 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

รหสพนกงาน : เชน 4801-31-0001 รหสผาน : ใสรหสผานทตองการ ยนยนรหสผาน : ใสรหสผานใหเหมอนกบรหสผานดานบน เลขทบตรประชาชน : ใสเลขทบตรประชาชน 13 หลก ตวอยาง 1234567891234วนเกด : วนเดอนปเกด (ปเปน พ.ศ.) เชน 01/01/2501

2. เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหคลกปม ตกลง กรณขอมลไมถกตองจะขนขอความ ดงน

ใหตดตอแผนกบคคล เพอตรวจสอบขอมลในระบบ HR วาตรงกบขอมลตามบตรประชาชนของทานหรอไม

กรณขอมลถกตองเปลยนรหสผานส าเรจ จะขนขอความดงน

กดปม Close จะกลบมาทหนาจอ login หนาแรก

** รหสพนกงาน, บตรประชาชน, วนเกด ไมตรงในระบบ กรณาตรวจสอบอกครง หากมนใจวาถกตองแลวกรณาตดตอฝายบคคลคะ **

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

5 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

การใชงานส าหรบพนกงาน

เมอ Login เขาสระบบ จะปรากฏหนาจอดงรป

เมนดานซายจะประกอบไปดวยเมน ดงน

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

6 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

ขอมลสวนตว จะแสดงรายละเอยดขอมลสวนตว ประวตการลา ขอมลเวลาการมาท างาน

1. ขอมลสวนตว

2. สถตการลา ประกอบดวยตารางขอมล ดงน

- สรปการลาประจ าป - รายละเอยดการมาท างานสาย - รายละเอยดการลาประจ าป

โดยสามารถยอนกลบไปดขอมลการลาในปอนๆ ไดโดยคลกเปลยนป แลวกดปมคนหา

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

7 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

3. เวลาการท างาน คลกไปท Tab เวลาการท างาน จะปรากฏหนาจอ ดงรป

ในตารางนจะแสดงขอมล

o การลงเวลาการมาท างานทดงขอมลมาจากเครองรดบตร o ชม.การท างาน OT แยกออกเปน

OT วนท างาน (x1.5เทา) ท าวนหยด ในชวงเวลาท างาน 8 ชม. (x1.0เทา) OT วนหยด (x3.0เทา)

o หมายเหตอนๆ การลา การท างาน การไมรดบตร

โดยพนกงานสามารถเลอกชวงวนท ทตองการดขอมลได

กดปมคนหา หรอ สามารถ Export ขอมลเปน Excel ไดดวย

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

8 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

แบบประเมนผลของตนเอง คลกเขาไปทเมน การประเมนผลงาน (PMS) แบบประเมนผลของตนเอง จะปรากฏ

หนาจอดงรป

ในหนาจอนจะแบงออกเปน 2 Tab ไดแก เกณฑการประเมน และ ผลการประเมน

1. เกณฑการประเมน คอ เกณฑทงหมดทใชในการการประเมนผลงานของตนเอง วาประกอบไปดวยอะไรบาง โดยปจจยการประเมนผล จะประกอบดวย 4 ประเภท ไดแก ตวชวดผลการปฏบตงานหลก : เปาหมายการท างานทเนนเชงตวเลข (Key

Performance Indicators) ความสามารถในการบงคบบญชา : ความสามารถส าหรบผบงคบบญชา

ขนไป (Managerial Competency) ความรความสามารถตามต าแหนง : ความสามารถตามลกษณะงานทปฏบต

(Functional Competency) ความรบผดชอบ/วนยการมาท างาน : การขาด ลา มาสาย และการปฏบต

ตามวนยในการท างาน (Disciplines) โดยในแตละต าแหนงงานจะมการก าหนดหวขอทวดผลและคาน าหนกไมเหมอนกน

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

9 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

2. ผลการประเมน เมอหวหนางานจดท าแบบประเมนและอนมตมาแลว Tab ผลประเมนจะขนในหนาระบบ (หากยงไมไดอนมต พนกงานจะไมเหน Tab ผลการประเมน)พนกงานแตละคนสามารถเขามาดผลการประเมนของตนเองได โดยระบบจะแสดงคะแนนประเมนในแตละปจจย ขอคดเหนตางๆ ทหวหนางานระบมา

ตารางสดทายจะเปนการสรปผลคะแนนรวมทงหมด

ใหพนกงานทกคนดผลการประเมน ขอคดเหนจากหวหนางาน เพอเปนการปรบปรงประสทธภาพการท างานในอนาคต จากนนใหกดปม “รบทราบผลการประเมน” ทายตารางสรปผลน

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

10 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

การใชงานส าหรบผประเมน/ผอนมต

เมอ Login เขาสระบบ จะปรากฏหนาจอดงรป

เมนดานซายจะประกอบไปดวยเมน ดงน

การใชงานในเมน [ขอมลสวนตว] จะเหมอนกบคมอในสวนของพนกงาน

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

11 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

รายชอพนกงานใตบงคบบญชา คลกเขาไปทเมน รายชอพนกงานใตบงคบบญชา จะปรากฏหนาจอแสดงรายชอ

พนกงานทอยใตบงคบบญชาทงหมด ดงรป

กรณมแผนกหรอสวนงานยอยหลายสวน สามารถเลอกคนหา จาก ฝาย แผนก สวนได

โดยในตารางรายชอจะแสดง ขอมลดงน

- รหสพนกงาน - ชอ นามสกล - แผนก - สวน - สาขาทสงกด - ผบงคบบญชา จะแสดงสายการบงคบบญชาตามล าดบขน (เปนขอมลทแตละแผนก

ก าหนดมาให) - ขอมลการลา และเวลาการท างาน หากตองการดขอมลใหคลกท จะแสดงขอมล

ของพนกงานทเลอก ดงรป

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

12 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

13 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

แบบประเมนผลของตนเอง คลกเขาไปทเมน การประเมนผลงาน (PMS) แบบประเมนผลของตนเอง การใชงานจะเหมอนกบ [ แบบประเมนผลของตนเอง (สวนของพนกงาน) ]

ประเมนผลผใตบงคบบญชา คลกเขาไปทเมน การประเมนผลงาน (PMS) ประเมนผลผใตบงคบบญชา หนาจอใน

สวนนจะแบงออกเปน 3 Tab ไดแก - ประเมน หนาจอนจะแสดงรายชอพนกงานใตบงคบบญชาทงหมดทผ Login เขา

ระบบตองประเมนผล - อนมต จะแสดงรายชอพนกงานหวหนางานในระดบประเมน ประเมนผลงานมาใหแลว

เชน แสดงรายชอพนกงาน ทซปเปอรไวเซอรประเมนผลเสรจแลว สงมาใหผจดการอนมต

- สถานะพนกงานใตบงคบบญชา แสดงรายชอพนกงานใตบงคบบญชาทงหมด โดยแสดงสถานะใหทราบวาอยในขนตอนการประเมนขนไหน เพอการตดตามจากผบงคบบญชาระดบแผนก ฝายหรอผบรหาร

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

14 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

ประเมนผล

1. คลกเขาไปทเมน การประเมนผลงาน (PMS) ประเมนผลผใตบงคบบญชา เลอก Tab ประเมน ระบบจะแสดงรายชอพนกงานทตองประเมนผล ดงรป

2. คลกทปม เพอเขาสหนาจอการประเมนผล

ในหนาจอประเมนผล จะแสดงขอมลดงน o รายละเอยดพนกงาน o แบบประเมนผลการปฏบตงาน แบงออกเปน Tab ตาง ๆ ดงน

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

15 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

ปจจยการประเมน หนารวมปจจยการประเมนผล โดยผลรวมคะแนนสทธจะตองเทากบ 100 คะแนน หากพบวาคะแนนรวมไมเทากบ 100 แสดงวาขอมลปจจยการประเมนผล ผดพลาด

KPI MC FC Disciplines แสดงความคดเหน สรปผลการประเมน

ในการประเมนผล ใหเขาไปยง Tab ตางๆ เชน หนา KPI

ใหคลกระดบคะแนน 1-5 ตามผลการท างานจรง ใหครบทกขอ แลวกดปม ดานบนของตาราง เมอกดปมบนทกแลว คะแนนจะถกบนทกและแสดงผลรวมไวทดานลางของตาราง ดงรป

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

16 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

ประเมนผลใหครบทกปจจย (KPI, MC, FC) สวนของ Disciplines จะดงขอมลประวตการลาและการลงโทษจากระบบใหอตโนมต

และควรแสดงความคดเหนใหกบพนกงานแตละคน เพอใหน าไปปรบปรงประสทธภาพการท างานตอไปในอนาคต

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

17 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

ใน Tab สดทายจะสรปผลคะแนนทได

กดปม ดานบน เพอกลบมาทหนารวมรายชอพนกงาน ในหนารวมรายชอ จะสรปผลคะแนนทประเมนของพนกงานทงหมด ดงรป

เมอประเมนผลเสรจแลว ใหสงผลไปอนมต (หวหนางานทสงขนอก 1 ระดบเปนผอนมต)

สงอนมต 1. เลอกรายชอพนกงานทประเมนผลเสรจแลว โดยการคลกเลอกชองดานหนา ดงรป

สามารถเลอกทงหมด หรอเลอกเฉพาะคนกได

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

18 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

2. คลกปม กรณทยงท าแบบประเมนไมครบทกปจจย ระบบจะแจงเตอน

เมอสงอนมตแลว สถานะของพนกงานคนดงกลาวจะถกเปลยนเปน รออนมต และขอมลรายชอจะแยกกน ดงรป

เมอสงผลประเมนเพออนมตแลว ผประเมนจะไมสามารถแกไขคะแนนประเมนได หากตองการแกไข ใหแจงกบผอนมต เพอสงกลบมาแกไขอกครง [สงกลบเพอแกไข]

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

19 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

การอนมต/สงกลบ ก าหนดใหผมสทธอนมตไดแก ผบงคบบญชาตงแตผจดการแผนกขนไป 1. คลกเขาไปทเมน การประเมนผลงาน (PMS) ประเมนผลผใตบงคบบญชา เลอก Tab

อนมต ระบบจะแสดงรายชอพนกงานทตองอนมต ดงรป

2. ผอนมตสามารถเรยกดคะแนนประเมนในแตละหวขอกอนการอนมตได โดยคลกทปม

ดานหลงรายชอพนกงานแตละคน ระบบจะแสดงรายละเอยด ดงรป

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

20 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

3. ผอนมตสามารถเลอกทจะ “อนมต” หรอ “สงกลบ” ผลการประเมน หากเหนวาตอง

แกไขหรอมการรองขอจากผประเมนใหสงกลบ

ใหคลกเลอกในชองดานหนา เพอการอนมตหรอสงกลบ (สามารถเลอกทงหมด หรอเลอกเฉพาะคนกได)

4. เมอเลอกอนมตหรอสงกลบแลว สถานะของแบบประเมนจะเปนดงรป

อนมตแลว : พนกงานทถกประเมนจะสามารถเขาไปดผลการประเมนได และกด

รบทราบผลการประเมน รอแกไข : ผลการประเมนจะถกสงกลบไปยงผประเมนผล ใหท าการประเมนมา

ใหม และกดสงอนมตอกครง

“กรณาดคมอจากคอมพวเตอร หรอ Print เพยงชดเดยว แลวใชรวมกนในแผนก เพอประหยดกระดาษนะคะ”

21 | P a g e

คมอระบบประเมนผลการปฏบตงาน

การตรวจสอบสถานะของผใตบงคบบญชา คลกเขาไปทเมน การประเมนผลงาน (PMS) ประเมนผลผใตบงคบบญชา เลอก Tab

สถานะพนกงานใตบงคบบญชา ระบบจะแสดงรายชอพนกงานใตบงคบบญชา ดงรป

ระบบจะแจงสถานะ การประเมนผล เพอใหผบงคบบญชาไดตดตาม ใหผประเมนแตละคน

ประเมนผลใหเสรจตามเวลาทก าหนด (สามารถผชอผประเมนไดจากคอลมนผบงคบบญชา)

สามารถคนหาตาม ฝาย แผนก สวน และ Export เปน Excel ได