การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work...
Transcript of การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work...
![Page 1: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/1.jpg)
การจดทำาคมอการปฏบตงาน(Work Manual)เพอดำาเนนการตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน
(Fundamental Level: FL) ประจำาปงบประมาณ 2553
วตถประสงคการจดทำา Work Manual เพอใหสวนราชการมการจดคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอน
การปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน เพอใชประโยชนในการบรหารจดการองคการ การจดทำาคมอการปฏบตงานถอเปนเครองมออยางหนงในการสรางมาตรฐานการปฏบตงาน (ตาม PM 5) ทมงไป
สการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ ทงน เพอใหการทำางานของสวนราชการไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ เสรจรวดเรวทนตามกำาหนดเวลานดหมาย มการทำางานปลอดภย และไมสรางมลพษแกชมชน เพอการบรรลขอกำาหนดทสำาคญของกระบวนการ
แนวทางการดำาเนนการตาม PM 5 PM 5: สวนราชการตองกำาหนดมาตรฐานการปฏบตงาน ของกระบวนการทสรางคณคา และกระบวนการ
สนบสนน โดยมวธการในการนำามาตรฐานการปฏบตงานดงกลาวใหบคลากรนำาไปปฏบต เพอใหบรรลผลตามขอกำาหนดทสำาคญ
กระบวนการสรางคณคา
1
![Page 2: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/2.jpg)
กระบวนการสำาคญทสรางประโยชนใหแกผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย และสงผลตอการบรรลพนธกจหลก/ยทธศาสตรของสวนราชการ เปนสงทตอบโจทยของการจดสรรทรพยากร และความคมคาของการใชงบประมาณแผนดน
กระบวนการสนบสนนกระบวนการทชวยสนบสนนใหกระบวนการสรางคณคา สามารถดำาเนนการไดอยางมประสทธภาพ อาท กระบวนการ
ดานสารบรรณ การเงน/งบประมาณ กระบวนการทรพยากรบคคล กระบวนการจดซอจดจางและพสด กระบวนการดาน IT กระบวนการวางแผน เปนตน
ขอกำาหนดทสำาคญของกระบวนการดาน IT “ขอกำาหนดทสำาคญ ” (Key Requirement) หมายถง ผลลพธทคาดหวงเมอสนสดกระบวนการนน อาท
กระบวนการตดตงโปรแกรม ขอกำาหนดทสำาคญคอ ความรวดเรว ความผดพลาด กระบวนการบำารงรกษา ขอกำาหนดทสำาคญคอ รอบระยะเวลา ความถกตอง ความครบถวน เปนตน
“ขอกำาหนดทสำาคญ ของกระบวนการสนบสนน ไมขนอยกบคณลกษณะของผลผลตและบรการเพยงอยางเดยว ”แตขนอยกบความตองการของผรบบรการทงภายในและภายนอกองคการและระเบยบปฏบตหรอแผนนโยบายทเกยวของ เชน พรบ.วาดวยการกระทำาความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ. 2550/แผนแมบท IT
การคนหาขอกำาหนดทสำาคญ สามารถทำาไดโดย การวเคราะหความตองการ ความคาดหวงของผทเกยวของกบกระบวนการ เชน การออกแบบสำารวจ การสอบถาม หรอการสงเกต เปนตน
ตวชวดทสำาคญ
2
![Page 3: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/3.jpg)
“ตวชวดทสำาคญ หมายถง ตววดทบงชถงความสำาเรจของการดำาเนนการของกระบวนการ เชน” - การวดความผดพลาดของกระบวนการตดตงโปรแกรม สามารถวดไดจาก รอยละของขอผดพลาดในการตดตงโปรแกรม โดยตงเปาไวไมเกน 5% ของจำานวนครงในการตดตงโปรแกรม - การวดรอบระยะเวลาของกระบวนการบำารงรกษาสามารถวดไดจาก รอยละของการดำาเนนการตามระยะเวลาทกำาหนด เปนตน
ตวอยางกระบวนการสนบสนนและขอกำาหนดทสำาคญรายชอกระบวนการสนบสนน
ขอกำาหนดทสำาคญของกระบวน
ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ
กระบวนการรบ-สงหนงสอภายนอก
รบ-สงเอกสารรวดเรวรอยละของหนงสอภายนอกทรบไดภายใน 2 วน
กระบวนการจดซอจดจาง
ความทนเวลา รอยละของโครงการทสามารถจดซอจดจางไดทนตามแผนงาน
กระบวนการพฒนาบคลากร
สอดคลองกบสมรรถนะของบคลากร
รอยละของบคลากรทไดรบการพฒนาตามสมรรถนะทกำาหนด
3
![Page 4: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/4.jpg)
การออกแบบกระบวนการปจจยทใชในการออกแบบกระบวนการ ประกอบดวย
ขอกำาหนดทสำาคญ องคความร เทคโนโลย กฎระเบยบ กฎหมาย ตนทน/ คาใชจาย ระยะเวลาในการปฏบตงาน ประสทธภาพและประสทธผลของกระบวนการ เปนตน
คมอการปฏบตงาน (Work Manual) คออะไร แผนทบอกเสนทางการทำางานทมจดเรมตนและจดสนสดของ
กระบวนการ ระบถงขนตอนและรายละเอยดตาง ๆ ของกระบวนการ
4
![Page 5: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/5.jpg)
มกจดทำาขนสำาหรบงานทมความซบซอน มหลายขนตอน และ เกยวของกบหลายคน
สามารถปรบปรงเปลยนแปลงเมอมการเปลยนแปลงการ ปฏบตงาน
เพอใหผปฏบตงานไวใชอางอง ไมใหเกดความผดพลาดในการ ปฏบตงาน
ขอบเขตหลก Work Manual 1. Work Flow ของกระบวนการ2. ขนตอนการปฏบตงาน
• รายละเอยดวธการทำางานของแตละขนตอนยอย• เอกสาร/ระเบยบ ทใชประกอบการดำาเนนการ• แบบฟอรม• ผรบผดชอบ
3. มาตรฐานงาน คอ ขอกำาหนดในการปฏบตงาน• มาตรฐานระยะเวลา
5
![Page 6: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/6.jpg)
• มาตรฐานในเชงคณภาพ เชน ความถกตอง ความสมบรณของขอมล ความผดพลาด ความคมคาของงาน เปนตน
4. ระบบการตดตามประเมนผล • เพอใชตดตามผลการปฏบตงานเปรยบเทยบกบมาตรฐานทกำาหนด• กำาหนดรปแบบ และระยะเวลาในการตดตาม เชน ทก 3 เดอน หรอทก 6 เดอน
องคประกอบคมอการปฏบตงาน 1. วตถประสงคของการจดทำาคมอ
2. ขอบเขต3. คำาจำากดความ4. หนาทความรบผดชอบ5. Work Flow กระบวนการ6. ขนตอนการปฏบตงาน7. มาตรฐานงาน8. ระบบตดตามประเมนผล9. เอกสารอางอง10. แบบฟอรมทใชวตถประสงค (Objectives) ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงวตถประสงคในการจดทำาคมอปฏบตงานของ
กระบวนนขนมา
6
![Page 7: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/7.jpg)
ตวอยางวตถประสงคเรอง : คมอการตรวจสอบภายในเพอใหมนใจวาไดมการปฏบตตามขอกำาหนด ระเบยบ หลกเกณฑเกยวกบการตรวจสอบภายใน
ทกำาหนดไวอยางสมำาเสมอและมประสทธภาพ สอดคลองกบนโยบายและวตถประสงคขององคกรขอบเขต (Scope) ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงขอบเขตของกระบวนการในคมอวาครอบคลมตงแตขนตอนใด ถงขนตอน
ใด หนวยงานใด กบใคร ทใด และเมอใด
ตวอยางขอบเขตเรอง : คมอการตรวจสอบภายในระเบยบการปฏบตนครอบคลมขนตอนการตรวจสอบภายในของผตรวจสอบภายในและผรบ
การตรวจสอบ ตงแตการวางแผนการตรวจสอบ การดำาเนนการตรวจสอบ การจดทำารายงานผลการตรวจสอบ และการตรวจตดตามซำา สำาหรบทกครงทมการตรวจสอบ ของกรมควบคมโรค กระทรวงสาธารณสข
คำาจำากดความ (Definition) ความหมาย: เปนการชแจงใหผอานทราบถงคำาศพทเฉพาะซงอาจเปนภาษาไทยหรอ
ภาษาองกฤษ หรอคำายอ ทกลาวถงภายใตระเบยบปฏบตนนๆ เพอใหเปนทเขาใจตรงกน ตวอยางคำาจำากดความ เรอง : คมอการตรวจสอบภายในAuditor = ผตรวจสอบทไดรบมอบหมายอยางเปนทางการAudi tee= แผนก หนวยงาน หรอบคคลผไดรบการตรวจสอบ
7
![Page 8: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/8.jpg)
CAR = Corrective Action Report = การรองขอใหดำาเนนการแกไข
หนาทความรบผดชอบ (Responsibilities) ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบวามใครบางทเกยวของกบระเบยบปฏบตนน ๆ โดย
มกจะเรยงจากผอำานาจหรอตำาแหนงสงสดลงมา ตวอยางหนาทความรบผดชอบเรอง : คมอการตรวจสอบภายในผอำานวยการกอง: อนมตแผนการตรวจสอบ ตดตามและพจารณาผลการตรวจสอบภายในหวหนากลมทกกลม: รบทราบและใหความรวมมอในการตรวจสอบนกวชาการ 6 ว. : จดทำาแผน ดำาเนนการตรวจสอบ สรปผลและตดตามผล
8
![Page 9: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/9.jpg)
จดเรมตน และ สนสดของกระบวนการ
การตดสนใจ
กจกรรมและการปฏบตงาน
ทศทาง/การเคลอนไหวของงาน
Work Flow Work Flow กระบวนการกระบวนการ
9
![Page 10: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/10.jpg)
เอกสารอางอง (Reference Document) • ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงเอกสารอนใดทตองใชประกอบคกนหรออางองถงกน เพอใหการปฏบตงาน
นนๆ สมบรณ ไดแก ระเบยบปฏบตเรองอน พระราชบญญต กฎหมาย กฎระเบยบ หรอวธการทำางาน เปนตน
• ตวอยางเอกสารอางองเรอง : คมอการตรวจสอบภายในระเบยบการปฏบตเรองการแกไขและปองกน(QP-QMR-01)ระเบยบปฏบตเรองการทบทวนโดยฝายบรหาร (QP-QMR-02)
แบบฟอรมทใช (Form) • ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงแบบฟอรมตาง ๆ ทตองใชในการบนทกขอมลของผทเกยวของ ในการ
ปฏบตงานของกระบวนการนน ๆ
• ตวอยางแบบฟอรมเรอง : คมอการตรวจสอบภายในแบบวางแผนการตรวจสอบภายใน (Audit Plan) (F-AD-01)
10
![Page 11: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/11.jpg)
แบบคำาถามการตรวจสอบภายใน (Audit Checklist) (F-AD-02)แบบรายงานผลการตรวจสอบภายใน (Audit Report) (F-AD-03)
ประโยชนการจดทำา Work Manual องคการและผบงคบบญชา
• ใชฝกอบรมขาราชการใหม• ประหยดงบประมาณในการฝกอบรม เนองจากหวหนางานใชเปนคมอในการสอนงาน• ทำาใหการกำาหนดหนาทการงานชดเจนไมซำาซอน • ใชในการควบคมงานและการตดตามผลการปฏบตงานใหมความผดพลาดในการทำางานลดนอยลง• เปนคมอในการประเมนผลการปฏบตงาน (Performance Review) ของบคลากร• ชวยในการปรบปรงงานและออกแบบกระบวนงานใหม• ใชเปนฐานในการประกาศเวลามาตรฐานการใหบรการ
ผปฏบตงาน• ไดรบทราบภาระหนาทของตนเองชดเจนยงขน • ไดเรยนรงานเรวขนทงตอนทเขามาทำางานใหม / หรอตอนทจะยายงานใหม • มขนตอนในการทำางานทแนนอน ทำาใหการทำางานไดงายขน • รจกวางแผนการทำางานเพอใหผลงานออกมาตามเปาหมาย
11
![Page 12: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/12.jpg)
• สามารถใชเปนแนวทางเพอการวเคราะหงานใหทนสมยอยตลอดเวลา • สามารถทำางานไดอยางมประสทธภาพมากยงขน เพราะมสงทอางอง • สรางความเปนมออาชพในการปฏบตงาน
ปจจยสำาคญในการจดทำาคมอการปฏบตงาน ลกษณะทดของคมอการปฏบตงาน คณสมบตและทกษะของผจดทำาคมอการปฏบตงาน
ลกษณะทดของคมอการปฏบตงาน • กระชบ ชดเจน เขาใจไดงาย• เปนประโยชนสำาหรบการทำางานและฝกอบรม• เหมาะสมกบองคกรและผใชงานแตละกลม• มความนาสนใจ นาตดตาม• มความเปนปจจบน (Update) ไมลาสมย• แสดงหนวยงานทจดทำา วนทบงคบใช• มตวอยางประกอบ
คณสมบตและทกษะของผจดทำาเอกสารการปฏบตงาน คณสมบต• มความรความเชยวชาญในการปฏบตงานเรองนน ๆ
12
![Page 13: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/13.jpg)
• เปนคนชางสงเกต• เอาใจใสในรายละเอยดของการปฏบตงาน• รทฤษฎและความรพนฐานของการวเคราะหระบบงาน• รหลกการสอสารในรปแบบตาง ๆ • รเทคโนโลยสมยใหม
ทกษะ • ทกษะการวเคราะห (Analysis Skills)• ทกษะการสอสาร (Communication Skills)• ทกษะออกแบบ (Design Skills)• ทกษะการประเมนผล (Evaluation Skills)
แบบฟอรมแสดงรายชอกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนประจำาปงบประมาณพ.ศ. 2553
รายชอกระบวนการ ขอกำาหนดทสำาคญ ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ
1.กระบวนการพฒนาแหลงนำา
1. สามารถตอบสนองความตองการใชนำาไดอยางทวถง สรางความ
1.จำานวนปรมาณเกบกกทเพมขน 2. จำานวนพนท
13
![Page 14: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/14.jpg)
พงพอใจแกผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
2. ผลการศกษาของโครงการมความเหมาะสม
3. การออกแบบโครงการเปนไปตามหลกวชาการทเหมาะสม
4. การจดหาทดนเปนไปตามกฎหมายตางๆทเกยวของดวยความโปรงใส และเปนธรรม การกอสรางมความ
มนคงแขงแรง
ชลประทานทเพมขน 3. จำานวนแหลงนำาเพอชมชนทเพมขน
2.กระบวนการบรหารจดการนำา
1.มปรมาณนำาเพยงพอสำาหรบจดสรรเพอการเพาะปลกและกจกรรมตางๆ2. มการรวมกลมของเกษตร เพอรวมกำาหนดแผนการผลต ทสอดคลองกบปรมาณนำา
1. รอยละของพนทชลประทานทไดรบนำา ตอพนทเปาหมาย2. รอยละของปรมาณนำาทจดสรรใหทงในภาคอปโภคและภาคอตสาหกรรมเทยบกบเปาหมาย
14
![Page 15: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/15.jpg)
ตนทน3. ผรบบรการไดรบนำาอยางเพยงพอทวถงตามความตองและเปนธรรม ตามเวลา ในปรมาณทเหมาะสม
4. ระบบชลประทาน มประสทธภาพเพยงพอตอการจดสรรนำา
3. รอยละของพนทชลประทานททำาการเกษตร 4. รอยละของอาคารชลประทานทอยในสภาพพรอมใชงาน 5. รอยละของผใชนำาในเขตพนทการชลประทานทพอใจตอการบรหารจดการนำา 6. รอยละของความสำาเรจในการซอมแซมและปรบปรงอาคารชลประทาน
3.กระบวนการปองกนและบรรเทาภยจากนำา
1.พนทการเกษตรและชมชนไดรบการคมครองจากปญหานำาทวม นำาแลง2. ปญหานำาทวม นำาแลง ไดรบการแกไขอยางทนทวงท3. ผรบบรการมความมนคงในการทำาการผลต
1. รอยละของมลคาความเสยหายของพชเศรษฐกจในเขตชลประทานจากอทกภยและภยแลง 2. จำานวนความถในการจดกจกรรมประชาสมพนธ 3. รอยละของการแจงภยลวงหนาเมอเกดเหต
15
![Page 16: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/16.jpg)
มฐานะความเปนอยทดขน วกฤต4.. การบรหารดานการพสด
ดำาเนนการใหเปนไปตามระเบยบ คำาสง มตคณะรฐมนตร กฎหมาย หรอขอบงคบทเกยวของ
1. ระบบการบรหารงานมประสทธภาพ2. บคลากรมสมรรถนะและขวญกำาลงใจในการทำางาน3. มระบบฐานขอมลและเทคโนโลยสารสนเทศทเหมาะสม4. มผลการศกษา วจยและพฒนาสนบสนนดำาเนนงาน
5.การบรหารดานการเงนและบญช
ดำาเนนการใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ ขอบงคบ หลกการและนโยบายการบญชภาครฐ หรอมตคณะรฐมนตรทเกยวของ
1. รอยละของหนวยเบกจายทนำาสงรายงานทางการเงนภายในกำาหนดเวลา
2. รอยละของหนวยเบกจายทสงรายงานทางการเงนถกตองรอยละของการเบก
จายเงนทถกตอง ทนเวลา
16
![Page 17: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/17.jpg)
6.การบงคบใชตามกฎหมาย
ดำาเนนการใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ คำาสง หรอ มตคณะรฐมนตรทเกยวของ
1. ระดบความพงพอใจในการใหความรและใหคำาปรกษาดานกฎหมาย กฎ ระเบยบ คำาสง หรอมตคณะรฐมนตรทเกยวของ2. จำานวน กฎหมาย กฎ ระเบยบ คำาสง หรอมตคณะรฐมนตรทไดรบการเสนอใหมการปรบปรงแกไข
ผงกระบวนงาน(WorkFlow) ของกระบวนการจดทำาคมอการปฏบตงานของกรมชลประทานประจำาปงบประมาณพ.ศ. 2553
17
![Page 18: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/18.jpg)
L o g oคณะทำางานฯจดทำาคมอการปฏบตงานดาน_____
คณะทำางานจดทำาคมอ คดเลอกแนวทางคมอ
สชป./สำานก/ กอง
ทำาชมชนนกปฏบต (COP)
หวขอ /แนวทาง
แตงตงคณะทำางาน
จดทำาคมอ
รวบรวมสรป/กลนกรอง
คมอการปฏบตงานมาตราฐานกรมชลประทาน
www.rid.go.thwww.rid.go.th RID >> Water for allRID >> Water for all
18
![Page 19: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/19.jpg)
L o g oคณะทำางานฯจดทำาคมอ
คณะทำางานจดทำาคมอ คดเลอกแนวทางคมอ รวบรวมสรป/
กลนกรองคมอการปฏบตงานมาตราฐานกรมชลประทานหวขอ /แนวทาง
สชป./สำานก/ กอง
NO
yes
ตวชวดในขบวนงานหลก (Process)
ตวชวดท Outputตวชวดท Outcomeระบบรองรบภาวะฉกเฉน
***ควรใ ชตวชวดทกรมทำา ความตกลงแลว และ ใ ชใ นการตดตามงานเปนหลก***www.rid.go.thwww.rid.go.th RID >> Water for allRID >> Water for all
19
![Page 20: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/20.jpg)
ภาพแสดงความเชอมโยงกระบวนงานสรางคณคา และกระบวนงานสนบสนน
20
![Page 21: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/21.jpg)
การเชอมโ ยงกระบวนงานกอสราง
21
![Page 22: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/22.jpg)
การเช อมโยงกระบวนงานกอสราง
ตารางแสดงการคดเลอกกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนรอยละ 50มาจดทำามาตรฐานการปฏบตงาน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2553
22
![Page 23: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/23.jpg)
รายชอกระบวนการ(level 1)
รายชอกระบวนงาน(level 2) รายชอคมอ
1.กระบวนการพฒนาแหลงนำา
1. กระบวนการพฒนาแหลงนำา (1). กระบวนงานศกษาโครงการพฒนาแหลงนำา 1.1 การศกษาลมนำา 1.2 การศกษาโครงการเบองตน 1.3 งานวาจางทปรกษา ดานการศกษาความเหมาะสมและหรอผลกระทบสงแวดลอม 1.4 งานสำารวจเพอศกษาวางโครงการ 1.5 การศกษาวางโครงการ 1.6 งานศกษาผลกระทบสงแวดลอม (2). กระบวนงานออกแบบโครงการชลประทาน 2.1 งานสำารวจภมประเทศ ธรณ ปฐพ– – (โดย สำานกสำารวจดานวศวกรรมและธรณวทยา) 2.2 งานออกแบบ (โดย สำานกออกแบบวศวกรรมและสถาปตยกรรม)
1. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การขออนมตเปดโครงการกอสราง2. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การจดหาทดนเพอการชลประทาน3. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การบรหารสญญาจางเหมากอสรางโดยการควบคมงานทงหมดโดยบรษททปรกษา (Full Supervision)4. คมอการปฏบตงานดานกอสราง บรหารสญญาจางเหมากอสรางโดยการควบคมงานเอง5. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การสงมอบ รบมอบโครงการกอสราง–
6. กระบวนการหลกการสำารวจทำาแผนททางพนดน7. กระบวนการหลกการสำารวจเพอการกอสราง8. กระบวนการสำารวจจดทำาแผนทระบบดจทล9. กระบวนการสำารวจวางหมดหลกฐาน10. กระบวนการสำารวจปฐพกลศาสตร11. กระบวนการสำารวจขอมลดานธรณวทยา12. กระบวนการสำารวจแผนทจากภาพถาย
23
![Page 24: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/24.jpg)
2.2.1 งานดำาเนนการออกแบบ 2.2.2 งานกำากบดแลทปรกษาสำารวจออกแบบ (3.) กระบวนงานกอสรางโครงการชลประทาน 3.1 การขออนมตเปดโครงการ 3.2 งานจดกรรมสทธทดนเพอการชลประทาน 3.3 การมสวนรวมของประชาชน 3.4 การกอสรางโครงการ 3.5 การสงมอบ รบมอบงานกอสราง– (4.) กระบวนงานตดตามและประเมนผลโครงการ
13. กระบวนการสำารวจกนเขตชลประทาน14. สวนวศวกรรมธรณ สำานกสำารวจดานวศวกรรมและธรณวทยา15. กระบวนการออกแบบหวงานและอาคารประกอบ16. กระบวนการออกแบบระบบชลประทานและอาคารประกอบ17. กระบวนการออกแบบระบบชลประทานในแปลงนาและอาคารประกอบ18. กระบวนการออกแบบระบบโครงสรางพนฐาน ดานสถาปตยกรรม19. กระบวนการออกแบบระบบโครงสรางพนฐาน ดานวศวกรรม20. กระบวนการจดทำาเอกสารประกอบการจาง21. คมอการปฏบตงานดานวางโครงการ
2.กระบวนการบรหารจดการนำา
2. กระบวนการบรหารจดการนำา (1.) รวบรวมขอมลพนฐาน(2.) ประเมน รวบรวมและวเคราะหปรมาณ
นำาตนทน(3.) ประเมน รวบรวมและวเคราะหความ
ตองการใชนำา
1. คมอการปฏบตงานดานจดสรรนำา2. คมอการปฏบตงานดานปรบปรงและบำารงรกษาระบบชลประทาน
24
![Page 25: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/25.jpg)
(4.) วางแผนการจดสรรนำา(5.) ประชม ชแจง ตกลงแผนการจดสรร
นำา(6.) ประชาสมพนธแผนบรหารจดการนำา(7.) บรหารจดการนำา(8.) ตรวจสอบ ตดตาม ประเมนผลการ
บรหารจดการนำา(9.) ปรบแผนจดสรรนำาตามสถานการณ(10.) สรปผลการดำาเนนการ
3.กระบวนการปองกนและบรรเทาภยจากนำา
3. กระบวนการปองกนและบรรเทาภยอนเกดจากนำา (1.) การวางแผนการเพาะปลกพชใหสอดคลองกบนำาตนทน 1.1 แผนทไมใชสงกอสราง ประกอบดวย
- การคาดการณและตดตามสภาวะทางอต อทกวทยา– 1.2 แผนงานทใชสงกอสราง ประกอบดวย
จะดำาเนนการในป 2554
25
![Page 26: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/26.jpg)
- การขดลอกและกำาจดวชพชในคลองชลประทาน / อางเกบนำา - การซอมแซมบำารงรกษา - การตรวจสอบความพรอมของอาคารชลประทานตางๆ - การเตรยมความพรอมของเครองจกรเครองมอตางๆ (2.) การปองกนและแกไขปญหานำาทวม 2.1 การเตรยมการกอนนำามา
2.1.1 การตดตามและคาดการณสภาพภมอากาศ สภาพนำาฝน นำาทา 2.1.2 การบรหารนำาในอาง โดยใช ROS และ Operation 2.1.3 การเฝาระวงพนทเสยงภย 2.1.4 การพรองนำาในพนทการเกษตรและบรหารจดการนำาหลาก 2.1.5 การกำาจดสงกดขวางทางนำา 2.1.6 การตรวจสอบซอมแซมระบบชลประทานใหสามารถใชงานไดอยางม
26
![Page 27: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/27.jpg)
ประสทธภาพ 2.1.7 เตรยมความพรอมเครองจกร เครองมอตางๆ 2.1.8 การพยากรณนำาทาเพอใชเปนขอมลประกอบการแจงการเตอนภยและประชาสมพนธใหประชาชนรบทราบและเตรยมตวปองกน 2.2 แผนงานระหวางนำามา หรอขณะเกดภย - ปรบแผนการระบายนำาจากอางฯ เพอลดผลกระทบนำาทวมดานทาย - การสงนำาเขาระบบชลประทานในพนทการเกษตรโดยใชประโยชนจากระบบชลประทาน เพอลดยอดนำาถาปฏบตได - เสรมความแขงแรงของอาคารชลประทาน งานเสรมคนนำา งานปดทอและอนๆ - สนบสนนเครองจกรเครองมอเขาชวยเหลอ
27
![Page 28: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/28.jpg)
- เรงซอมแซมอาคารชลประทานทชำารดใหใชงานไดชวคราว 2.3 แผนงานหลงอทกภย หลงเกดภย - เรงสำารวจพนทการเกษตรทไดรบผลกระทบ - เรงสำารวจความเสยหายของอาคารชลประทาน
- ประเมนศกยภาพของปรมาณนำาตนทนเพอชวยเหลอในฤดแลง รวมทงการสนบสนนเครองสบนำาเคลอนท
4.. การบรหารดานการพสด
1. คมอการปฏบตงานแนวทางการประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกส2. คมอการปฏบตงานการจางทปรกษาเพอควบคมงานกอสรางโดยวธการคดเลอก3. คมอการปฏบตงานการดำาเนนงานดานคลงพสด4. คมอการปฏบตงานการควบคมบญชพสด5. คมอการปฏบตงานการจำาหนายพสด6. คมอการปฏบตงานการจดหาโดยวธตกลง
28
![Page 29: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/29.jpg)
ราคา7. คมอการปฏบตงานการบรหารสญญาจางกอสราง8. คมอการปฏบตงานแนวทางปฏบตงานตามระบบ GFMIS Web Online ดานกระบวนการจดซอจดจาง9. คมอการปฏบตงานแนวทางปฏบตงานตามระบบ GFMIS Web Online ดานกระบวนการจดซอจดจาง
5.การบรหารดานการเงนและบญช
1. คมอการปฏบตงาน การรกษามาตรฐานระยะเวลาการใหบรการดานการเงนและบญช2. คมอการตรวจสอบ คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวในราชอาณาจกร
6.การบงคบใชตามกฎหมาย
1. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานกรรมสทธทดน2. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานกฎหมาย3. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานนตกรรมและสญญา4. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานคด5. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานความรบผดทางละเมดของเจาหนาท
29
![Page 30: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/30.jpg)
ภาคผนวก/ หลกฐานทแสดง PM 5-รายชอกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนทผบรหารเหนชอบ- แสดงวธการจดทำาคมอการปฏบตงาน-หลกฐานจดประชม/รายงานการประชม/ภาพถายกจกรรม/รายละเอยดโครงการ- แสดงคมอกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนจำานวน…38…. เลม- แสดงหลกฐานการนำาคมอสการปฏบต-แสดงหลกฐานการแลกเปลยน เรยนร เชนการจดประชม/สมมนา เพอใหบคลากรเขาใจในการปฏบตตามคมอใหม- อธบายความเชอมโยงหมวด 5 และหมวดอนๆได
30
![Page 31: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/31.jpg)
แบบฟอรมการออกแบบกระบวนการแบบฟอรมการออกแบบกระบวนการชอกระบวนการ.....................................................ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ.......................................ลำาดบท
ผงกระบวนการ รายละเอยดงานระยะเวลา
ผรบผดชอบเอกสารทเกยวของ
เรมตน
สนสด
31
Yes
Yes
No
No
![Page 32: การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work ...kromchol.rid.go.th/reform/pm5-new.doc · Web view- การตรวจสอบความพร](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070620/5e2b9a99ddc881631173fda4/html5/thumbnails/32.jpg)
32
การตดสนใจ