ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ...
Transcript of ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ...
![Page 1: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/1.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 1/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
A. ขนตอนการดำาเนนงาน ของ ชมรม
ลำาดบ
ขนตอน ผรบผดชอบ
เอกสารทใช
1 เลอกตงประธานชมรมใหม และ ทำาเรองขอตออายชมรม / ขออนญาตตงชมรมใหม
ประธานชมรม
1. แบบฟอรมขอตออาย /จดตงชมรม (SA_EnF01)
2 แตงตง และกำาหนดหนาทประธานชมรม และอาจารยทปรกษาชมรม
งานกจการนสต
1. คำาสงคณะวศวกรรมศาสตร
3 สมมนาผนำา เพอนำาเสนอผลการดำาเนนงานโครงการปการศกษาทผานมา และนำาเสนอของบประมาณจดกจกรรมโครงการในปถดไป
ประธานชมรม
1. แบบฟอรมการสรปผลการดำาเนนกจกรรมทงป ทผานมา (SA_EnF02)2. แบบฟอรมการนำาเสนอของบประมาณของชมรม (SA_EnF03)
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 2: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/2.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 2/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
4 แจงผลการพจารณางบประมาณชมรม
งานกจการนสต
สำาเนา SA_ENF03
5 ขออนมตโครงการ เพอดำาเนนโครงการตามทชมรมเสนอ
ประธานชมรม
1. แบบฟอรมการเขยนขออนมตโครงการ(SA_EnF04)
6 ขออนมตนำานสตออกนอกสถานท (ถาม)
ประธานชมรม
1. แบบฟอรมการขออนมตนำานสตออกนอกสถานท (บนทกขอความ)
2. เอกสารแนบตามทระบในประกาศมหาวทยาลย
7 ขอความอนเคราะหใชเครองมอ สถานท (ถาม)
ประธานชมรม
1. แบบฟอรมการขอความอนเคราะห (SA_ENF07) หรอ แบบฟอรมทหนวยงานกำาหนด
8 ดำาเนนการจดโครงการ ประธาน สำาเนาตวโครงการและ
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 3: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/3.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 3/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
ชมรม กำาหนดการ9 ขออนมตเบกเงน ประธาน
ชมรม1. ตามแบบฟอรมทกำาหนดในรายละเอยด(SA_ENF06)
10 สงสรปประเมนผลโครงการ ประธานชมรม
1. แบบฟอรมการสรปประเมนผลโครงการ (SA_EnF05)
หมายเหตแบบฟอรมตางทใชสามารถดาวนโหลดไดท http://web.eng.nu.ac.th/emg2012/ เลอก หนวยงาน/ภาควชา/ เลอก งานกจการนสตและศษยเกาสมพนธ / เลอกกจกรรมนสต เลอก เอกสารสำาหรบดาวนโหลด (เรมใช 1 ตลาคม 2560 )
B. รายละเอยดในแตละขนตอนการดำาเนนงาน
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 4: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/4.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 4/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
1.การเลอกตงประธานชมรมใหม และ ทำาเรองขอตออายชมรม / ขออนญาต ตงชมรมใหม1.1 การเลอกตงประธานชมรม ชวงเวลาเลอกตงประธานชมรม ใหเลอกตงใหแลวเสรจภายใน 15 วนหลง
จาก วนปดภาคเรยนเทอมปลาย ประมาณเดอนพฤษภาคม ประธานชมรมควรเปนนสตชนปท 3 เพอความตอเนองในการดำาเนนงาน วาระการดำารงตำาแหนง ตงแตเดอนสงหาคม จนครบรอบ 1 ป ประธานชมรม คณสมบต ประธานเกรดเฉลยไมนอยกวา 2.25 คณะกรรมการบรหารชมรมเกรดเฉลยไมตำากวา 2.00 สมาชกไมกำาหนดเกรดเฉลย
1.2 การขอตออายชมรม / ขออนญาตตงชมรมใหมกอนเปดเทอม ในเดอนสงหาคม
2.แตงตง และกำาหนดหนาทประธานชมรม และอาจารยทปรกษาชมร ม หลงจากขอตออายชมรม ภายในเดอนสงหาคม
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 5: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/5.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 5/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
3.สม ม นาผนำา ภายในเดอนกนยายน
4.การแจงผลการพจารณางบประมาณชมรม ภายในเดอนกนยายน หลงจากสมนาผนำา
5.ขออนมต จด โครงการ จดทำาแบบฟอรมการเขยนขออนมตโครงการ และใหดำาเนนการขออนมต
โครงการกอนจดโครงการ อยางนอย 15 วน (ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร)
6.ขออนมตนำานสตออกนอกสถานท ( ถาม ) กรณจดโครงการภายนอกมหาวทยาลย ใหดำาเนนการขออนมตนำานสตออก
นอกสถานทกอนจดโครงการ อยางนอย 15 วน (ตามประกาศคณะวศวกรรม
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 6: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/6.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 6/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
ศาสตร) และใหดำาเนนจดทำาเอกสารเพมเตม ดงน 6.1 แบบฟอรมการขออนมตนำานสตออกนอกสถานท 6.2 เอกสารประกอบทชมรม/สโมสรนสตตองจดทำาแนบมาให (ตามประกาศของมหาวทยาลย)
(1) สำาเนาตวอนมตโครงการ(2) Action Plan / กำาหนดการ(3) แผนรกษาความปลอดภย(4) รายชอนสตทไปจดโครงการ/กจกรรมนอกสถานททงหมด (5) รายชออาจารย/บคลากรผควบคม (อตราสวน นสต 50 คนตอ อาจารยผควบคม 1 คน) พรอม
เบอรโทรศพทมอถอ(6) รายชออาจารย/บคลากรทสามารถตดตอไดกรณฉกเฉน ชอนามสกล เบอรโทรศพทมอถอ
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 7: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/7.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 7/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
7.ขอความอนเคราะหใชเครองมอ สถานท ( ถาม ) กรณขอความอนเคราะหใชเครองมอ อปกรณ หองประชม รถยนต ใหดำาเนน
การขอความอนเคราะหกอนจดโครงการ อยางนอย 7 วน (ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร)
8.ดำาเนนการจดโครงการ / กจกรรม 8.1 ดำาเนนการจดโครงการตาม Action Plan /กำาหนดการ8.2 กรณทตองเบกคาอาหารผเขารวมกจกรรม ใหดำาเนนการลงทะเบยน
เซนชอผเขารวมโครงการใหแลวเสรจภายในวนจดกจกรรม 8.3 ใหดำาเนนการลงทะเบยนเซนชอผเขารวมโครงการ เพอเปนขอมลในการ
ทำาสรปโครงการดวย 8.4 หลงสนเสรจโครงการฯ ใหผเขารวมโครงการฯ กรอกแบบสอบถามโครงการฯ เพอนำาขอมลมาวเคราะหหา
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 8: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/8.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 8/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
คาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน ตามทกำาหนดไวใน KPI เชงคณภาพ เพอจดทำาสรปประเมนผลโครงการฯ
8.5 ควรรวบรวมใบเสรจรบเงนใหไดทงหมด ขณะทำากจกรรม และควรสำาเนาใบเสรจเกบไวเปนหลกฐานเพอเปนขอมลในการอางอง และตดตามการเบกจาย
9.ขออนมตเบกเงน ตองขออนมตเบกเงน ใหแลวเสรจภายใน 15 วน หลงจากเสรจสนโครงการ
(ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร) โดยใหระบการใชเงนทกโครงการ ดงน
“โดยเบกจากเงนรายไดคณะวศวกรรมศาสตร ป 25xx กองทนกจการนสต แผนงานจดการศกษาอดมศกษา งานสนบสนนการจดการศกษา สำานกงานเลขานการคณะ หมวดเงนอดหนน อดหนนทวไป โครงการกจกรรมเพอพฒนานสต ทนสงเสรมกจกรรมชาวเลอดหม”
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 9: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/9.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
ห น า ท 9/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
9.1 สวนของคาอาหาร
(1) จดทำาหนงสอขออนมตเบกเงน (ตามแบบฟอรมทกำาหนด) (2) แนบใบสำาคญรบเงน (พรอมลายเซนอาจารยทปรกษารบรองการ
จายเงน) + สำาเนาบตรประชาชนกรอกรายละเอยดคาอาหารใหครบตามรายการ ทระบไวในคาใชจายโครงการฯทไดรบการอนมต (กคน คนละเทาไหร รวมเปนเงนเทาไหร) หรอใบเสรจรบเงน และแนบตวโครงการทอนมตตวจรง
(3) ลายเซนผรบประทานอาหารกลางวนเทากบจำานวนคนทเบกในเอกสาร และจดทำาเปนแบบฟอรมสำาหรบเซน ทกวนทมการเลยงอาหาร (ใบเซนชอแยกเปนวนตอวน)
(4) กรณใชสำาเนาโครงการ ตองใหอาจารยทปรกษาชมรมรบรองสำาเนาถกตองทกแผนของสำาเนาในโครงการ
(5) กรณยมเงนทดรองจายตองระบไวมมบนดานขวาของเอกสารวาเปนเอกสารการคนเงนยมของใคร
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 10: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/10.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 10/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
9.2 การเบกเงนคาตอบแทนวทยากร(1) จดทำาหนงสอขออนมตเบกเงนคาตอบแทนวทยากร(2) แนบใบสำาคญรบเงนของวทยากร(3) แนบหนงสอเชญวทยากร(4) แนบสำาเนาโครงการ พรอมรบรองสำาเนาถกตอง
9.3 การยมเงนใชจายในโครงการ(1) จดทำาสญญายมเงนจำานวน 3 ฉบบ โดยใหอาจารยทปรกษาเปนผ
ยมเงน (ขอรบแบบฟอรมสญญายมเงนไดทหองการเงนของคณะวศวกรรมศาสตร)
(2) แนบสำาเนาหนงสอขออนมตจดโครงการทคณบดอนมต พรอมสำาเนาถกตองทกแผนโดยอาจารยทปรกษา
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 11: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/11.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 11/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
(3) นำาเอกสารทง 3 ฉบบ สงทงานการเงนคณะวศวกรรมศาสตร กอนวนดำาเนนโครงการภายใน 15 วน
(4) งานการเงนคณะวศวกรรมศาสตรจะจายเงนลวงหนากอนจดโครงการ ภายใน 7 วน
ขอควรระวง 1.ใบเซนชอของผเขารวมโครงการหามเซนชอแทนกน 2.ใบเสรจรบเงนควรมชอทอยของผรบ และผจายใหครบถวน 3.ควรระบในใบเสรจรบเงนทกครงดวยวา ใครเปนผจายเงน 4.การเบกเงนของโครงการควรทำาเรองเบกเงนตามทเกดขนจรง
และไมควรเบกเงนเพยงคาอาหารเพยงอยางเดยว
9.4 สวนของคาวสด(1) ใหนำาใบเสรจคาวสดพรอมสำาเนาโครงการทไดรบการอนมต
พรอมรบรองสำาเนาถกตองโดยอาจารยทปรกษาชมรม (พรอมลายเซนอาจารยท
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 12: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/12.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 12/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
ปรกษารบรองการจายเงน ดานหนา และดานหลงใบเสรจ) มาสงทเจาหนาทกจการนสตทดแลชมรม เพอตรวจสอบเบองตน (ใบเสรจทถกตอง ตองมชอราน/บรษท ทอย เบอรโทรศพท ฯลฯ)
หมายเหต หามฝากใบเสรจไวท เจาหนาทกจการนสตทดแลชมรม ใหตรวจสอบเบองตนใหเสรจภายในวนนน หากไมเสรจใหนสตนำาใบเสรจ เกบไวทตนเอง แลวคอยนำามาใหตรวจสอบใหม
(2) นสตนำาใบเสรจคาวสดทตรวจสอบเบองตนแลว สงใหพสดเซนรบใบเสรจ ภายใน 7 วน กอนเสรจสนโครงการฯ
(3) หนวยพสดจดทำาเอกสารจดซอจดจาง แลวคนเอกสารใหนสตนำาใหอาจารยทปรกษาชมรมเซนเอกสารจดซอจดจางและใบเสรจหนา-หลงทกแผน แลวสงใหเจาหนาทกจการนสต
(4) เสนอใหรองคณบดฝายกจการนสตลงนามในสวนของหวหนาหนวยงาน
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 13: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/13.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 13/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
(5) เจาหนาทกจการนสตสงใหพสดเพอดำาเนนการเสนอผบรหารลำาดบถดไป
(6) หนวยพสดคนเอกสารทงหมดใหเพอใหเจาหนาทกจการนสต นำาเอกสารทงหมดไปใหการเงนจดทำาใบฎกาเพอเบกเงนตอไป ใชเวลาประมาณ 2-3 เดอน
หมายเหต 1 การเงนจะจายเงนใหอาจารยทปรกษาชมรมฯ กรณมการแกไขเอกสาร ตองประสานกนระหวางเจาหนาทกจการนสต นสต และอาจารยทปรกษาเพอแกไขเอกสารใหถกตอง
หมายเหต 2 กรณ โครงการเบกเงนในสวนของคาอาหารและคาวสด ตองนำาเอกสารทงหมดไปใหการเงนเพอทำาฎกาเบกเงนรวมกนตอ 1 โครงการฯ (ยอดเงนตามโครงการทไดรบการอนมต)
การดำาเนนการจดซอ / จาง วสดโครงการ
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 14: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/14.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 14/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
1.วสด หมายถง สงของซงโดยสภาพใชแลวยอมสนเปลองหมดไป และมอายการใชงานไมเกน 1 ป
2.วสดโครงการ หมายถง วสดทใชสำาหรบจดโครงการ ควรจะ มลกษณะทใชเฉพาะโครงการไมม
ลกษณะคงทนถาวร และอยในหมวดหมทขออนมตในโครงการการตรวจสอบความถกตองของใบเสรจรบเงน*ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ประกอบไปดวย -ชอผขาย (บรษท, หาง,ราน) ใบเสรจแบบสำาเรจรป /ใชตรายางราน
ประทบ -เลขทใบเสรจ, เลมท (ถาม) ลงวนท (ใหสอดคลองกบระยะเวลาของ
โครงการ)-ชอรายการและจำานวนเงน (ครบถวนและถกตอง) ตามรายการทจด
ซอ-ระบหนวยนบใหชดเจน, ลงชอผรบสนคาใหเรยบรอย
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 15: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/15.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 15/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
หาม**ขดลบ,ขด,ฆา ในใบเสรจ (กรณทมการแกไขใหผขายเซนชอกำากบมาดวยทกครง , ผขายทใชบลเงนสดใหประทบตรา/เขยนชอรานมาดวย/ถาไมมชอรานใหแนบสำาเนาบตรประชาชนมาดวย 1 ใบ พรอมรบรองสำาเนาถกตอง
ปญหาและอปสรรคทพบในปทผานๆ มา1.ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ไมถกตอง เชน มการขดลบ , ขดฆา ไมม
ผรบสนคารายการไมครบถวน ,รวมเงนผด (ตองดำาเนนการตดตอรานคาเพอขอแกไข/จดทำาบลใหมเทานน)
2.จดซอวสดทไมอยในประเภททขอไวในโครงการ (ปรบในตวโครงการใหสอดคลองกน/ยกเลกการจดซอรายการนน (กรณไมสามารถเปลยนแปลงได)
1.เคลยรเอกสารโครงการเกน 1 สปดาห สงสดทพบประมาณ 6 เดอน (อาจารยผยมเงนถกหกเงนเดอนตงแต 30 วน นบตงแตวนครบ
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 16: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/16.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 16/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
กำาหนดยมเงนและตองจดทำาเอกสารขออนมตบนทกรายการยอนหลงสงอธการบด)
ขอควรระวง1.ถาชวงระยะเวลาการจดโครงการคาบเกยวระหวางเดอน ตวอยาง
จดโครงการระหวางวนท 15 สงหาคม – 15 กนยายน ใหรบดำาเนนการเคลยรเอกสารชวงเดอนสงหาคม กอน 1 ชด และชวงเดอนกนยายน อก 1 ชด เนองจาก กองคลงจะปดบญชทกวนท 1 ของเดอนถดไป ถาไมเคลยรเอกสารกอนจะทำาใหไมสามารถบนทกรายการเพอเบกจายได
2.หลงโครงการเสรจสนใหรบเคลยรโครงการโดยเรวทสด (ไมควรเกน 1 อาทตย) เผอระยะเวลาแกไขเอกสารดวย
3.มปญหาเรองการจดหาวสด/ซอวสดใหรบตดตอหรอปรกษาทงานพสดทนท (ตามเบอรโทรดานลาง/หองพสด CE113)
10. สงสรป ป ระเมนผลโครงการ
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม
![Page 17: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022090111/5e35de980707fa2bc2203e7b/html5/thumbnails/17.jpg)
งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม
ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01
หนาท 17/ 17
อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต
ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560
ตองสงสรประเมนผลโครงการ ภายใน 15 วน หลงจากเสรจสนโครงการ (ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร) และ จดทำาหนงสอขอสงสรปประเมนผลโครงการ
ลงชอ ..................................................................
(...........................................................................)
ประธานชมรม................................
.....................
ลงชอ ....................................................................
(.................................................................................)
อาจารยทปรกษาประธานชมรม