ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ...

33
งงงงงงงงงงงงงง งงงงงงงงงงงงงงงงง งงงงงงงงงงงงงงงงง ปปปปปปปปปปปป () ปปปปปปปปปปปปปปปปปปปป ( ) ปปปปปปปป ปปปปปปปปปป ปปปปปปป ปปปปปปปปปปปปปปปปป ป ป ปป ป ป ป ป ป ป SA_EnP01 ปปปปปป 1/ 33 ปปปปปปปปปป ปปปปปปปป ปปปปปปปปปปปปปปป ป ปป ป ปปป ป ปป ปป ปป ป ป 1 ปปปปปป 2560 A. งงงงงงงงงงงงงงงงงงงง งงง งงงง ปป ปป ปปปปปปป ปปปปปป ปปปปปป ปปปปปปปปปปปป 1 ปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปป ปปป ปปปปปปปปปปปปปปปปปป ปปปป / ปปปปปปปปปปปปป ปปปปปปปป ปปปปปป ปปปป 1. ปปปปปปปปปปปปป ปปปป /ปปปปปปปปปปป (SA_EnF01) 2 ปปปปปปปป ปปปปปปปปป ปปป 1. ปปปปปปปปปป ปปปปปป ............. .................... .................... ............. (................... .................... .................... ................) ปปปปปป ปปปป................ .................... ................. ปปปปปป ............... ...................... ...................... ......... (..................... ...................... ...................... ................) ปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปปป ปปปป

Transcript of ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ...

Page 1: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 1/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

A. ขนตอนการดำาเนนงาน ของ ชมรม

ลำาดบ

ขนตอน ผรบผดชอบ

เอกสารทใช

1 เลอกตงประธานชมรมใหม และ ทำาเรองขอตออายชมรม / ขออนญาตตงชมรมใหม

ประธานชมรม

1. แบบฟอรมขอตออาย /จดตงชมรม (SA_EnF01)

2 แตงตง และกำาหนดหนาทประธานชมรม และอาจารยทปรกษาชมรม

งานกจการนสต

1. คำาสงคณะวศวกรรมศาสตร

3 สมมนาผนำา เพอนำาเสนอผลการดำาเนนงานโครงการปการศกษาทผานมา และนำาเสนอของบประมาณจดกจกรรมโครงการในปถดไป

ประธานชมรม

1. แบบฟอรมการสรปผลการดำาเนนกจกรรมทงป ทผานมา (SA_EnF02)2. แบบฟอรมการนำาเสนอของบประมาณของชมรม (SA_EnF03)

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 2: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 2/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

4 แจงผลการพจารณางบประมาณชมรม

งานกจการนสต

สำาเนา SA_ENF03

5 ขออนมตโครงการ เพอดำาเนนโครงการตามทชมรมเสนอ

ประธานชมรม

1. แบบฟอรมการเขยนขออนมตโครงการ(SA_EnF04)

6 ขออนมตนำานสตออกนอกสถานท (ถาม)

ประธานชมรม

1. แบบฟอรมการขออนมตนำานสตออกนอกสถานท (บนทกขอความ)

2. เอกสารแนบตามทระบในประกาศมหาวทยาลย

7 ขอความอนเคราะหใชเครองมอ สถานท (ถาม)

ประธานชมรม

1. แบบฟอรมการขอความอนเคราะห (SA_ENF07) หรอ แบบฟอรมทหนวยงานกำาหนด

8 ดำาเนนการจดโครงการ ประธาน สำาเนาตวโครงการและ

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 3: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 3/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

ชมรม กำาหนดการ9 ขออนมตเบกเงน ประธาน

ชมรม1. ตามแบบฟอรมทกำาหนดในรายละเอยด(SA_ENF06)

10 สงสรปประเมนผลโครงการ ประธานชมรม

1. แบบฟอรมการสรปประเมนผลโครงการ (SA_EnF05)

หมายเหตแบบฟอรมตางทใชสามารถดาวนโหลดไดท http://web.eng.nu.ac.th/emg2012/ เลอก หนวยงาน/ภาควชา/ เลอก งานกจการนสตและศษยเกาสมพนธ / เลอกกจกรรมนสต เลอก เอกสารสำาหรบดาวนโหลด (เรมใช 1 ตลาคม 2560 )

B. รายละเอยดในแตละขนตอนการดำาเนนงาน

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 4: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 4/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

1.การเลอกตงประธานชมรมใหม และ ทำาเรองขอตออายชมรม / ขออนญาต ตงชมรมใหม1.1 การเลอกตงประธานชมรม ชวงเวลาเลอกตงประธานชมรม ใหเลอกตงใหแลวเสรจภายใน 15 วนหลง

จาก วนปดภาคเรยนเทอมปลาย ประมาณเดอนพฤษภาคม ประธานชมรมควรเปนนสตชนปท 3 เพอความตอเนองในการดำาเนนงาน วาระการดำารงตำาแหนง ตงแตเดอนสงหาคม จนครบรอบ 1 ป ประธานชมรม คณสมบต ประธานเกรดเฉลยไมนอยกวา 2.25 คณะกรรมการบรหารชมรมเกรดเฉลยไมตำากวา 2.00 สมาชกไมกำาหนดเกรดเฉลย

1.2 การขอตออายชมรม / ขออนญาตตงชมรมใหมกอนเปดเทอม ในเดอนสงหาคม

2.แตงตง และกำาหนดหนาทประธานชมรม และอาจารยทปรกษาชมร ม หลงจากขอตออายชมรม ภายในเดอนสงหาคม

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 5: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 5/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

3.สม ม นาผนำา ภายในเดอนกนยายน

4.การแจงผลการพจารณางบประมาณชมรม ภายในเดอนกนยายน หลงจากสมนาผนำา

5.ขออนมต จด โครงการ จดทำาแบบฟอรมการเขยนขออนมตโครงการ และใหดำาเนนการขออนมต

โครงการกอนจดโครงการ อยางนอย 15 วน (ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร)

6.ขออนมตนำานสตออกนอกสถานท ( ถาม ) กรณจดโครงการภายนอกมหาวทยาลย ใหดำาเนนการขออนมตนำานสตออก

นอกสถานทกอนจดโครงการ อยางนอย 15 วน (ตามประกาศคณะวศวกรรม

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 6: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 6/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

ศาสตร) และใหดำาเนนจดทำาเอกสารเพมเตม ดงน 6.1 แบบฟอรมการขออนมตนำานสตออกนอกสถานท 6.2 เอกสารประกอบทชมรม/สโมสรนสตตองจดทำาแนบมาให (ตามประกาศของมหาวทยาลย)

(1) สำาเนาตวอนมตโครงการ(2) Action Plan / กำาหนดการ(3) แผนรกษาความปลอดภย(4) รายชอนสตทไปจดโครงการ/กจกรรมนอกสถานททงหมด (5) รายชออาจารย/บคลากรผควบคม (อตราสวน นสต 50 คนตอ อาจารยผควบคม 1 คน) พรอม

เบอรโทรศพทมอถอ(6) รายชออาจารย/บคลากรทสามารถตดตอไดกรณฉกเฉน ชอนามสกล เบอรโทรศพทมอถอ

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 7: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 7/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

7.ขอความอนเคราะหใชเครองมอ สถานท ( ถาม ) กรณขอความอนเคราะหใชเครองมอ อปกรณ หองประชม รถยนต ใหดำาเนน

การขอความอนเคราะหกอนจดโครงการ อยางนอย 7 วน (ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร)

8.ดำาเนนการจดโครงการ / กจกรรม 8.1 ดำาเนนการจดโครงการตาม Action Plan /กำาหนดการ8.2 กรณทตองเบกคาอาหารผเขารวมกจกรรม ใหดำาเนนการลงทะเบยน

เซนชอผเขารวมโครงการใหแลวเสรจภายในวนจดกจกรรม 8.3 ใหดำาเนนการลงทะเบยนเซนชอผเขารวมโครงการ เพอเปนขอมลในการ

ทำาสรปโครงการดวย 8.4 หลงสนเสรจโครงการฯ ใหผเขารวมโครงการฯ กรอกแบบสอบถามโครงการฯ เพอนำาขอมลมาวเคราะหหา

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 8: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 8/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

คาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน ตามทกำาหนดไวใน KPI เชงคณภาพ เพอจดทำาสรปประเมนผลโครงการฯ

8.5 ควรรวบรวมใบเสรจรบเงนใหไดทงหมด ขณะทำากจกรรม และควรสำาเนาใบเสรจเกบไวเปนหลกฐานเพอเปนขอมลในการอางอง และตดตามการเบกจาย

9.ขออนมตเบกเงน ตองขออนมตเบกเงน ใหแลวเสรจภายใน 15 วน หลงจากเสรจสนโครงการ

(ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร) โดยใหระบการใชเงนทกโครงการ ดงน

“โดยเบกจากเงนรายไดคณะวศวกรรมศาสตร ป 25xx กองทนกจการนสต แผนงานจดการศกษาอดมศกษา งานสนบสนนการจดการศกษา สำานกงานเลขานการคณะ หมวดเงนอดหนน อดหนนทวไป โครงการกจกรรมเพอพฒนานสต ทนสงเสรมกจกรรมชาวเลอดหม”

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 9: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

ห น า ท 9/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

9.1 สวนของคาอาหาร

(1) จดทำาหนงสอขออนมตเบกเงน (ตามแบบฟอรมทกำาหนด) (2) แนบใบสำาคญรบเงน (พรอมลายเซนอาจารยทปรกษารบรองการ

จายเงน) + สำาเนาบตรประชาชนกรอกรายละเอยดคาอาหารใหครบตามรายการ ทระบไวในคาใชจายโครงการฯทไดรบการอนมต (กคน คนละเทาไหร รวมเปนเงนเทาไหร) หรอใบเสรจรบเงน และแนบตวโครงการทอนมตตวจรง

(3) ลายเซนผรบประทานอาหารกลางวนเทากบจำานวนคนทเบกในเอกสาร และจดทำาเปนแบบฟอรมสำาหรบเซน ทกวนทมการเลยงอาหาร (ใบเซนชอแยกเปนวนตอวน)

(4) กรณใชสำาเนาโครงการ ตองใหอาจารยทปรกษาชมรมรบรองสำาเนาถกตองทกแผนของสำาเนาในโครงการ

(5) กรณยมเงนทดรองจายตองระบไวมมบนดานขวาของเอกสารวาเปนเอกสารการคนเงนยมของใคร

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 10: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 10/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

9.2 การเบกเงนคาตอบแทนวทยากร(1) จดทำาหนงสอขออนมตเบกเงนคาตอบแทนวทยากร(2) แนบใบสำาคญรบเงนของวทยากร(3) แนบหนงสอเชญวทยากร(4) แนบสำาเนาโครงการ พรอมรบรองสำาเนาถกตอง

9.3 การยมเงนใชจายในโครงการ(1) จดทำาสญญายมเงนจำานวน 3 ฉบบ โดยใหอาจารยทปรกษาเปนผ

ยมเงน (ขอรบแบบฟอรมสญญายมเงนไดทหองการเงนของคณะวศวกรรมศาสตร)

(2) แนบสำาเนาหนงสอขออนมตจดโครงการทคณบดอนมต พรอมสำาเนาถกตองทกแผนโดยอาจารยทปรกษา

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 11: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 11/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

(3) นำาเอกสารทง 3 ฉบบ สงทงานการเงนคณะวศวกรรมศาสตร กอนวนดำาเนนโครงการภายใน 15 วน

(4) งานการเงนคณะวศวกรรมศาสตรจะจายเงนลวงหนากอนจดโครงการ ภายใน 7 วน

ขอควรระวง 1.ใบเซนชอของผเขารวมโครงการหามเซนชอแทนกน 2.ใบเสรจรบเงนควรมชอทอยของผรบ และผจายใหครบถวน 3.ควรระบในใบเสรจรบเงนทกครงดวยวา ใครเปนผจายเงน 4.การเบกเงนของโครงการควรทำาเรองเบกเงนตามทเกดขนจรง

และไมควรเบกเงนเพยงคาอาหารเพยงอยางเดยว

9.4 สวนของคาวสด(1) ใหนำาใบเสรจคาวสดพรอมสำาเนาโครงการทไดรบการอนมต

พรอมรบรองสำาเนาถกตองโดยอาจารยทปรกษาชมรม (พรอมลายเซนอาจารยท

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 12: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 12/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

ปรกษารบรองการจายเงน ดานหนา และดานหลงใบเสรจ) มาสงทเจาหนาทกจการนสตทดแลชมรม เพอตรวจสอบเบองตน (ใบเสรจทถกตอง ตองมชอราน/บรษท ทอย เบอรโทรศพท ฯลฯ)

หมายเหต หามฝากใบเสรจไวท เจาหนาทกจการนสตทดแลชมรม ใหตรวจสอบเบองตนใหเสรจภายในวนนน หากไมเสรจใหนสตนำาใบเสรจ เกบไวทตนเอง แลวคอยนำามาใหตรวจสอบใหม

(2) นสตนำาใบเสรจคาวสดทตรวจสอบเบองตนแลว สงใหพสดเซนรบใบเสรจ ภายใน 7 วน กอนเสรจสนโครงการฯ

(3) หนวยพสดจดทำาเอกสารจดซอจดจาง แลวคนเอกสารใหนสตนำาใหอาจารยทปรกษาชมรมเซนเอกสารจดซอจดจางและใบเสรจหนา-หลงทกแผน แลวสงใหเจาหนาทกจการนสต

(4) เสนอใหรองคณบดฝายกจการนสตลงนามในสวนของหวหนาหนวยงาน

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 13: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 13/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

(5) เจาหนาทกจการนสตสงใหพสดเพอดำาเนนการเสนอผบรหารลำาดบถดไป

(6) หนวยพสดคนเอกสารทงหมดใหเพอใหเจาหนาทกจการนสต นำาเอกสารทงหมดไปใหการเงนจดทำาใบฎกาเพอเบกเงนตอไป ใชเวลาประมาณ 2-3 เดอน

หมายเหต 1 การเงนจะจายเงนใหอาจารยทปรกษาชมรมฯ กรณมการแกไขเอกสาร ตองประสานกนระหวางเจาหนาทกจการนสต นสต และอาจารยทปรกษาเพอแกไขเอกสารใหถกตอง

หมายเหต 2 กรณ โครงการเบกเงนในสวนของคาอาหารและคาวสด ตองนำาเอกสารทงหมดไปใหการเงนเพอทำาฎกาเบกเงนรวมกนตอ 1 โครงการฯ (ยอดเงนตามโครงการทไดรบการอนมต)

การดำาเนนการจดซอ / จาง วสดโครงการ

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 14: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 14/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

1.วสด หมายถง สงของซงโดยสภาพใชแลวยอมสนเปลองหมดไป และมอายการใชงานไมเกน 1 ป

2.วสดโครงการ หมายถง วสดทใชสำาหรบจดโครงการ ควรจะ มลกษณะทใชเฉพาะโครงการไมม

ลกษณะคงทนถาวร และอยในหมวดหมทขออนมตในโครงการการตรวจสอบความถกตองของใบเสรจรบเงน*ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ประกอบไปดวย -ชอผขาย (บรษท, หาง,ราน) ใบเสรจแบบสำาเรจรป /ใชตรายางราน

ประทบ -เลขทใบเสรจ, เลมท (ถาม) ลงวนท (ใหสอดคลองกบระยะเวลาของ

โครงการ)-ชอรายการและจำานวนเงน (ครบถวนและถกตอง) ตามรายการทจด

ซอ-ระบหนวยนบใหชดเจน, ลงชอผรบสนคาใหเรยบรอย

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 15: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 15/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

หาม**ขดลบ,ขด,ฆา ในใบเสรจ (กรณทมการแกไขใหผขายเซนชอกำากบมาดวยทกครง , ผขายทใชบลเงนสดใหประทบตรา/เขยนชอรานมาดวย/ถาไมมชอรานใหแนบสำาเนาบตรประชาชนมาดวย 1 ใบ พรอมรบรองสำาเนาถกตอง

ปญหาและอปสรรคทพบในปทผานๆ มา1.ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ไมถกตอง เชน มการขดลบ , ขดฆา ไมม

ผรบสนคารายการไมครบถวน ,รวมเงนผด (ตองดำาเนนการตดตอรานคาเพอขอแกไข/จดทำาบลใหมเทานน)

2.จดซอวสดทไมอยในประเภททขอไวในโครงการ (ปรบในตวโครงการใหสอดคลองกน/ยกเลกการจดซอรายการนน (กรณไมสามารถเปลยนแปลงได)

1.เคลยรเอกสารโครงการเกน 1 สปดาห สงสดทพบประมาณ 6 เดอน (อาจารยผยมเงนถกหกเงนเดอนตงแต 30 วน นบตงแตวนครบ

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 16: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 16/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

กำาหนดยมเงนและตองจดทำาเอกสารขออนมตบนทกรายการยอนหลงสงอธการบด)

ขอควรระวง1.ถาชวงระยะเวลาการจดโครงการคาบเกยวระหวางเดอน ตวอยาง

จดโครงการระหวางวนท 15 สงหาคม – 15 กนยายน ใหรบดำาเนนการเคลยรเอกสารชวงเดอนสงหาคม กอน 1 ชด และชวงเดอนกนยายน อก 1 ชด เนองจาก กองคลงจะปดบญชทกวนท 1 ของเดอนถดไป ถาไมเคลยรเอกสารกอนจะทำาใหไมสามารถบนทกรายการเพอเบกจายได

2.หลงโครงการเสรจสนใหรบเคลยรโครงการโดยเรวทสด (ไมควรเกน 1 อาทตย) เผอระยะเวลาแกไขเอกสารดวย

3.มปญหาเรองการจดหาวสด/ซอวสดใหรบตดตอหรอปรกษาทงานพสดทนท (ตามเบอรโทรดานลาง/หองพสด CE113)

10. สงสรป ป ระเมนผลโครงการ

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม

Page 17: ขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ ...web.eng.nu.ac.th/eng2012/sa/download/SA_EnP01_2561.doc · Web viewTitle ข นตอนการดำเน

งานกจการนสต คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยนเรศวรประเภทเอกสาร () ขนตอนการปฏบตงาน ( ) แบบฟอรมชอเอกสาร ขนตอนการดำาเนนงานชมรม

ร ห ส เ อ ก ส า ร SA_EnP01

หนาท 17/ 17

อน มต โดย รองคณบด ฝ ายกจการนสต

ว นท อน ม ต ใช 1 ตลาคม 2560

ตองสงสรประเมนผลโครงการ ภายใน 15 วน หลงจากเสรจสนโครงการ (ตามประกาศคณะวศวกรรมศาสตร) และ จดทำาหนงสอขอสงสรปประเมนผลโครงการ

ลงชอ ..................................................................

(...........................................................................)

ประธานชมรม................................

.....................

ลงชอ ....................................................................

(.................................................................................)

อาจารยทปรกษาประธานชมรม