นโยบายด้านการจัดหาอย่าง ... · 2019-12-19 ·...

นโยบายดานการจดหาอยางยงยนและแนวปฏบตส�าหรบคคาธรกจ บรษท เจรญโภคภณฑอาหาร จ�ากด (มหาชน) และบรษทยอย | <<1

นโยบายดานการจดหาอยางยงยนและแนวปฏบตส�าหรบคคาธรกจบรษท เจรญโภคภณฑอาหาร จ�ากด (มหาชน) และบรษทยอย

SUSTAINABLE SOURCING POLICY AND SUPPLIER GUIDING PRINCIPLECHAROEN POKPHAND FOODS PUBLIC COMPANY LIMITED AND ITS SUBSIDIARIES


หลกการ

บรษท เจรญโภคภณฑอาหาร จ�ากด (มหาชน) หรอ ซพเอฟ ตระหนกดวา

“ค ค าธรกจ” คอ หวงโซส�าคญของความส�าเรจในการน�าเสนอผลตภณฑ

และบรการทมคณภาพในดานคณคา รสชาต และความปลอดภย สามารถตรวจ

สอบยอนกลบได บนพนฐานการด�าเนนธรกจดวยความรบผดชอบตอสงคม

และสงแวดลอม

บรษทเชอว าความส�าเรจทมนคงและยงยน จ�าเป นต องอย บนพนฐาน

ความรบผดชอบตอสงคมและสงแวดลอมอยางเปนระบบตลอดกระบวนการ

ด�าเนนธรกจของบรษทและคคาธรกจ จงไดก�าหนดนโยบายดานการจดหา

อยางยงยนและแนวปฏบตส�าหรบคคาธรกจ เพอใหมนใจไดวากระบวนการ

ด�าเนนธรกจของบรษทและค ค าธรกจมความสอดคลองตามกฎหมายและ

ระเบยบขอบงคบทเกยวของ ซงนโยบายและแนวปฏบตนไมเพยงแตจะชวย

พฒนาศกยภาพ ยกระดบขดความสามารถทางการแขงขน และเสรมสราง

การเตบโตในระยะยาวไปดวยกน หากยงเปนโอกาสใหบรษทและคคาธรกจ

มสวนรวมปรบปรงและพฒนาสงคมและสงแวดลอมโดยภาพรวมดวย

>> 3 | SUSTAINABLE SOURCING POLICY AND SUPPILER GUIDING PRINCIPLE

INTRODUCTION

Charoen Pokphand Foods Public Company Limited or “CPF” values “Business Partner” as the key to the success in providing high quality, nutritious, safe, and traceable products to the society.

The Sustainable Sourcing Policy and Supplier Guiding Principle reiterates CPF’s commitment to conduct business with integrity, transparency together with social and environmental responsibility throughout its entire business operations by extending the CPF’s standards to its Business Partners. The Policy lays out CPF’s expectations for its “Business Partners” to ensure compliance with laws and regulations, conformity with CPF standards, and shared responsibility in contributing to sustainable development which eventually leads to Business Partners’ competitiveness enhancement.


ขอบเขต / SCOPE

นโยบายและแนวปฏบตฉบบนบงคบใชกบซพเอฟและบรษทยอย รวมถงสงมอบ

ใหกบคคาธรกจของบรษทน�าไปประยกตใชในการด�าเนนธรกจ

This policy and guiding principle applies to CPF and its subsidiaries; and disseminates to business partners for their operations.

นยาม / DEFINITION

ในนโยบายและแนวปฏบตฉบบน / In this policy and guiding principle:

บรษท หรอ ซพเอฟ หมายถง บรษท เจรญโภคภณฑอาหาร จ�ากด (มหาชน)

บรษทยอย หมายถงบรษททซพเอฟ (๑) ถอหนทมสทธออกเสยงเกนกวารอยละ 50

ของจ�านวนสทธออกเสยงทงหมดของบรษทนน ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

(๒) มอ�านาจควบคมคะแนนเสยงสวนใหญในทประชมผถอหนของบรษทนน ไมวา

โดยตรงหรอโดยออม และ/หรอ (๓) มอ�านาจควบคมการแตงตงหรอถอดถอน

กรรมการตงแตกงหนงของกรรมการทงหมด ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

คคาธรกจ หมายถง ผสงมอบสนคาและบรการ รวมถงผรบเหมาแรงงานและบรการ

Company means Charoen Pokphand Foods Public Company Limited or CPF;

Subsidiaries or Subsidiary mean any company that CPF directly or indirectly (i) holds more than 50% of such company’s total voting issued shares, (ii) has control over majority votes at such company’s shareholder meeting, and/or (iii) has control over appointment or dismissal of at least a half of the total members of directors of such company.;

Business Partner or Business Partners means any supplier who provides goods and services and any contractor who provide manpower and manpower’s services.


แนวทางปฏบต / IMPLEMENTATION

เ พอให มนใจว าการด�า เนนงานของค ค าธ รกจสอดคล องกบนโยบาย

ดานการจดหาอยางยงยน บรษทจงก�าหนดแนวทางในการบรหารจดการ

ดานการจดหาไวดงน

To ensure business partners comply with the policy and guiding

principles, the Company commits to the following practices;

• ฝกอบรมพนกงานทเกยวของใหมความรและความเขาใจถงนโยบายและ

แนวปฏบต

Provide employee training to create knowledge and understanding

on policy and guiding principles

• สงตอนโยบายและแนวปฏบตแกคคาธรกจ

Communicate and disseminate policy and guiding principles to

Business Partners

• ตดตามและประเมนผลการด�าเนนงานของคคาธรกจอยางตอเนอง

Regularly monitor Business Partners’ compliance with the guiding

principles

• รวมพฒนาศกยภาพและขดความสามารถทางการแขงขนบนพนฐานความ

รบผดชอบตอสงคม

Co-operate with Business Partners to reinforce capabilities and enhance

competiveness with sustainable and socially responsible manner.

พรอมก�าหนดแนวปฏบตส�าหรบคคาธรกจ ครอบคลมแนวทางการด�าเนนงานใน

4 ดานหลก ดงน

The Policy and Guiding Principle covers 4 main areas as follows:


ในฐานะผน�าธรกจเกษตรอตสาหกรรมและอาหารครบวงจร บรษทใหความส�าคญและใสใจอยางยงในเรอง “คณภาพและความปลอดภยตลอดหวงโซอาหาร” ซงนบเปนปจจยส�าคญตนทางในการน�าเสนอผลตภณฑและบรการทมคณภาพและปลอดภยตอผบรโภค จงคาดหวงให คคาธรกจมการด�าเนนการ ดงน

ดานผลตภณฑและบรการ

PRODUCT & SERVICE

As Thailand’s leading agro-industrial and food conglomerate, the Company places significant emphasis on “quality and safety throughout the supply chain”, which is an important factor in providing high quality and safe food products to consumers. The Company; therefore, expects its Business Partners to pursue the following principles:


คณภาพและความปลอดภย / Food Safety and Quality คคาธรกจจะสรางสรรคหรอจดหาผลตภณฑและบรการทมคณภาพ ปลอดภย

และเปนมตรกบสงแวดลอม ผานวธการควบคมและบรหารจดการอยางเหมาะสม

เพอส งมอบผลตภณฑและบรการทตรงตามข อก�าหนดของบรษทและ

ขอตกลงทคคาธรกจใหไว

การตรวจสอบยอนกลบ / Traceability ค ค าธรกจจะสามารถแสดงหลกฐานหรอเอกสารรบรองแหลงทมาของ

ผลตภณฑและบรการ รวมถงมาตรฐานดานคณภาพและความปลอดภยของ

กระบวนการผลตแกบรษทและผ เกยวของ หากไดรบการรองขอ

Business Partners shall provide high quality, safe and environmental-

friendly product and service in conformity with the Company’s

requirements and specifications as agreed.

Business Partners shall be able to provide the evidences or

certificates of the product and service origin and international

recognized quality standard of production to the Company and all

the concerned parties, if requested.


บรษทใหความส�าคญกบการปฏบตตอบคลากรอยางเปนธรรมและเคารพในสทธมนษยชน จงคาดหวงใหคคาธรกจใหความส�าคญในเรองดงกลาว โดยมการด�าเนนการดงน

แรงงานเดก / Child Laborคคาธรกจจะปฏบตตามกฎหมายและหลกสากลดานแรงงานวาดวยอายขนต�า

ในการจางงาน และจะไมใหแรงงานผเยาวท�างานทเปนอนตรายตอสขภาพ

และพฒนาการ รวมถงสงผลกระทบตอการศกษาภาคบงคบ

Business Partners shall adhere to minimum age of employment as

stipulated by laws and regulations. Youth labor shall not be allowed

to work under hazardous conditions and restricted from the work

which is harmful to physical and mental development and interferes

with their schooling.

The Company highly values fair treatment of employees and human rights and expects its Business Partners to comply with the following practices:

ดานบคลากร

PEOPLE


Business Partners shall not engage in any forms of forced and

compulsory labor; and shall not ask for money or retain employees’

identification documents save as expressly allowed by the

applicable laws.

Business Partners shall not discriminate in its employment practices

and treat each employee with dignity and respect regardless of

race, national origin, color, ancestry, religion, gender, age, physical

disability, political thinking, or marital status.

แรงงานบงคบ / Forced Laborคคาธรกจจะไมกระท�าหรอสนบสนนใหมการใชแรงงานบงคบในทกรปแบบ และ

จะไมเรยกเกบเงนหรอเอกสารประจ�าตวใดๆ ของพนกงาน เวนแตเปนกรณท

กฎหมายอนญาตใหด�าเนนการไดโดยชดแจง

การไมเลอกปฏบต / Discriminationคคาธรกจจะเคารพในความแตกตางและปฏบตตอพนกงานอยางเทาเทยมกน

โดยไมเออประโยชนหรอลดรอนสทธของพนกงานอยางไมเปนธรรม อนมสาเหต

มาจากเรองเชอชาต สญชาต เผาพนธ สผว ตนตระกล ศาสนา สถานะทางสงคม

เพศ อาย ความพการหรอทพพลภาพ แนวคดทางการเมอง ตลอดจนสถานภาพ

เกยวกบการสมรส


การจายผลตอบแทน / Compensationคคาธรกจจะจายคาจาง คาตอบแทน ซงรวมถงคาลวงเวลา และผลประโยชน

ในรปแบบตางๆ ทสอดคลองกบกฎหมายแรงงาน และจะไมหกคาจาง

พนกงานไมวากรณใดๆ เวนแตทกฎหมายยกเวนไว

Business Partners shall provide employees’ wages including

overtime pay and benefits in compliance with minimum legal

requirements. There shall not be any deductions from employees’

wages unless the law states otherwise.

Business Partners shall comply with applicable laws on regular

working hours and overtime hours and shall monitor overtime hours

accordingly.

ชวโมงการท�างาน / Working Hoursคคาธรกจจะก�าหนดชวโมงการท�างานปกตไมเกนกวาทกฎหมายก�าหนดไว

และจะดแลให ช วโมงการท�างานล วงเวลาของพนกงานเป นไปตามท

กฎหมายก�าหนด


Business Partners shall respect the employees’ right to join or form

labor unions and to participate in any collective bargaining in

accordance with legal procedures.

Business Partners shall provide their employees with safe and

hygienic working environment including safety control procedures,

accident and injury to health prevention and others technical

measures required by specific functions to minimize risks to

employees and maintain a productive workplace.

สทธในการเขารวมสมาคมและสทธในการเจรจาตอรอง / Freedom of Association and Collective Bargainingคคาธรกจจะเคารพสทธพนกงานในการจดตงหรอการเขารวมเปนสมาชก

สหภาพแรงงาน รวมถงการเขารวมในกระบวนการเจรจาตอรองตามขนตอน

ของกฎหมาย

การดแลเรองความปลอดภยและอาชวอนามยในสถานประกอบการ / Occupational Health and Safetyคคาธรกจจะจดใหมสภาวะแวดลอม เครองจกร อปกรณ รวมทงการปฏบตงาน

ทปลอดภยและถกสขอนามย ซงรวมถงการก�าหนดใหมการควบคมขนตอน

การปฏบตงานทปลอดภย การปองกนการเกดอบตเหตและโรคจากการท�างาน และ

มาตรการดแลทางดานเทคนคอนๆ ทเหมาะสมกบลกษณะงาน เพอลดความเสยง

ทอาจจะเกดขนกบพนกงาน ตลอดจนไมเกดการหยดชะงกในกระบวนการผลต


บรษทตระหนกถงคณคาและความส�าคญของทรพยากรธรรมชาตและ สงแวดลอม ซงเปนปจจยตนทางและพนฐานของธรกจเกษตรอตสาหกรรม และอาหาร จงไดด�าเนนงานภายใตแนวทาง “ธรกจสเขยว” หรอ Green Business ดวยการปฏบตตามระเบยบ ขอบงคบ และกฎหมายอยางเครงครด การบรหารจดการทรพยากรในกระบวนการผลตอยางมประสทธภาพ และเกดประโยชนสงสด รวมถงการพฒนานวตกรรมการผลตในแนวทางทเปนมตรกบสงแวดลอม

ในฐานะทคคาธรกจเปนสวนหนงของกระบวนการด�าเนนงาน บรษทจงคาดหวงความรวมมอจากคคาธรกจในการด�าเนนงานทสอดคลองและ เปนไปในทศทางเดยวกน ดงน

ดานกระบวนการ

PROCESS

The Company recognizes the significant value of natural resources and environment, which are basic elements of agro-industrial and food businesses. The Company; therefore, has operated under “Green Business” concept conforming to the laws and regulations and has conducted efficient resource utilization and production process to achieve maximum benefits.

As parts of the Company’s operational processes, the Business Partners are required the cooperation as follows:


การบรหารจดการดานสงแวดลอม / Environmental Managementคคาธรกจจะปฏบตตามขอบงคบและกฎหมายสงแวดลอมทงในระดบประเทศ

และทองถน รวมถงจะสนบสนนการด�าเนนงานทเปนมตรตอสงแวดลอม โดย

• บรหารจดการทรพยากรพลงงาน น�า และของเสยอยางมประสทธภาพ

• มสวนรวมในการบรรเทาการเปลยนแปลงสภาพภมอากาศ ตลอดจน

การอนรกษทรพยากรธรรมชาตและความหลากหลายทางชวภาพ

เพอรกษาความสมดลของระบบนเวศ

Business Partners shall comply with all environmental laws and

regulations and should adhere to environmentally friendly practices

as follows:

• Utilize energy and water efficiently and manage waste

effectively.

• Contribute to climate change mitigation, biodiversity and

ecosystem services conservation.


Business Partners shall join forces with the Company in brainstorming,

cooperating, and exchanging knowledge and experiences to improve

and develop the operation processes for higher production efficiency

and business innovations.

การปรบปรงประสทธภาพ / การพฒนานวตกรรม Efficiency Improvement / Business Innovation

คคาธรกจจะรวมคด ด�าเนนการ ตลอดจนแลกเปลยนความรและประสบการณ

เพอใหเกดการปรบปรงพฒนากระบวนการท�างานอยางตอเนอง อนน�ามา

ซงการเพมประสทธภาพหรอนวตกรรมในธรกจ


ดานการด�าเนนงาน

PERFORMANCE

บร ษทยดหลกการก�ากบดแลกจการทด การบรหารความเสยง อยางเหมาะสม และการปฏบตตามขอบงคบและกฎหมายทเกยวของ ในการบรหารจดการองคกรใหมประสทธภาพ เปนระบบ โปรงใส และตรวจสอบได จงคาดหวงใหคคาธรกจซงด�าเนนธรกจรวมกบบรษทมแนวทางการบรหารจดการองคกรทสอดคลองกน โดยครอบคลมประเดนตางๆ ดงน

The Company st rongly bel ieves in good corporate governance that leads to Company’s efficiency, transparency, verifiability, and the stakeholders’ confidence. Thus, the Company expects its Business Partners to operate responsibly as following practices:


การบรหารความเสยง / Risk Managementคคาธรกจจะตดตามสถานการณและปจจยเสยงทางดานเศรษฐกจ สงคม

สงแวดลอม และอนๆ อยางใกลชด พรอมประเมนผลกระทบและก�าหนด

แนวทางในการบรหารความเสยงนนๆ ส�าหรบการด�าเนนธรกจทงระยะสน

และระยะยาว

Business Partners shall continually monitor situations, risk factors

in economic, social and environmental dimensions; and other

concerned issues. Also Business Partners should evaluate those

impacts and set short-term and long-term risk management plans.

การปฏบตตามกฎหมาย / Law and Regulation Complianceคคาธรกจจะปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของ

Business Partners shall comply with all applicable laws and

regulations.


การเปดเผยขอมลและความโปรงใส / Transparencyคคาธรกจจะรายงานผลประกอบการหรอสถานะทางการเงนอยางครบถวน

โปรงใส และตรวจสอบได ทงน ขอมลทแสดงในรายงานทางการเงนควรม

ความถกตองเปนไปตามมาตรฐานการบญชทรบรองโดยทวไป

Business Partners shall disclose financial performance thoroughly,

clearly, and verifiable in accordance with generally accepted

accounting principles.

การปฏบตตอผถอหนอยางเทาเทยมกน Equal Treatment of Shareholderค ค าธรกจจะใหข อมลสารสนเทศแกผ ถอห นโดยรวมอยางเพยงพอและ

เทาเทยมกน ตลอดจนมมาตรการปองกนผบรหารใชขอมลภายในเพอแสวงหา

ผลประโยชนใหแกตนเองหรอผอนในทางมชอบ

Business Partners shall provide adequate and transparent information

to shareholders equally and establish information disclosure controls

and procedures to prevent executives from making use of internal

information for their own benefits.


Business Partners shall conduct their businesses in compliance with

all applicable laws and regulations and in accordance with the ethical

principles and fair business practice.

การประกอบกจการอยางเปนธรรม / Fair Operatingคคาธรกจจะด�าเนนงานบนพนฐานของการปฏบตตามกฎกตกาและจรยธรรม

และไมด�าเนนการใดๆ ซงเปนการสรางความไดเปรยบทางการแขงขน

อยางไมเปนธรรม

การปองกนการทจรต / Anti-Corruptionคคาธรกจจะสนบสนนและรวมมอในการตอตานการทจรต โดยก�าหนดเปน

นโยบาย วางแผนบรหารความเสยง สรางกลไกการรายงานและตดตามผล

และ/หรอจดฝกอบรมสรางความตระหนกร ถงการทจรตทอาจเกดขนและ

การตอตานการทจรตแกพนกงาน

Business Partners shall support anti-corruption effort by setting

up code of conduct to prevent the risk of corruption, monitoring

and reviewing the operation regularly, and providing trainings and

seminars to create awareness on anti-corruption among the

employees.


การรกษาความลบ / Data Privacy, Protection and Security คคาธรกจจะเคารพในสทธและขอมลของลกคาและคคา โดยจะไมใชหรอ

เปดเผยขอมลของลกคาและคคาหากไมไดรบอนญาต เวนแตเปนการปฎบตตาม

กฎหมายก�าหนดเทานน

Business partners shall not disclose information of customers or

business partners without their permission, unless required by laws.

บรษทคาดหวงวาคคาธรกจจะสอสารแนวปฏบตสความยงยนขางตนนแกพนกงาน นอกจากน บรษทสนบสนนใหคคาธรกจมหลกจรยธรรม หรอก�าหนดนโยบายการจดหาสนคาและบรการอยางรบผดชอบของตนเองทสอดคลองกบนโยบายและแนวปฏบตของบรษท เพอใชกบคคาธรกจของตนเอง เพอประสทธภาพและประสทธผลในการจดหาและสงมอบอยางรบผดชอบและยงยนระหวางบรษทและคคาธรกจตอไป

The Company expects that its Business Partners shall communicate this Sustainable Sourcing Policy and Supplier Guiding Principle to their employees and suppliers to enhance sustainable sourcing processes across the chain. Furthermore the Company encourages its Business Partners to have their own code of conduct or create their own responsible sourcing policy that complies with the Company’s Policy and Guiding Principle for their own business partners.


ชอคคา / Supplier’s Name :

.........................................................................................

ชอ-นามสกล ผลงนาม (ตวบรรจง) / Full Name of Authorized Person(s) :

...............................................................................

ต�าแหนง / Title :

.........................................................................................

ตราประทบ (ถาม) / Seal (If Any)

ลงชอ (Signature) : ......................................

วนท (Date) : ......./......./.......

แบบฟอรมยนยนการรบทราบ SUPPLIER’S ACKNOWLEDGEMENT FORM

ขาพเจายนยนวาไดรบทราบแนวปฏบตส�าหรบคคาธรกจของบรษท เจรญโภคภณฑอาหาร

จ�ากด (มหาชน) และบรษทยอย หรอ “กลมซพเอฟ” และจะศกษาท�าความเขาใจถง

แนวทางทไดระบไวในเอกสารฉบบน เพอใหสามารถน�าไปปฏบตหรอประยกตใชใน

การด�าเนนธรกจตอไป

We, the undersigned hereby confirm that we have received CPF Group’s Supplier Guiding Principle and will read the requirements outlined in the Guiding Principle to apply in our work.

หมายเหต / Remark : แบบฟอรมนตองลงนามโดยตวแทนผมอ�านาจของคคาธรกจ และกรณาสงกลบมายง

หนวยงานจดซอของกลมซพเอฟททานด�าเนนธรกรรมอยดวย

This form must be signed by an Authorized Person(s) of the Supplier and please return to the requesting CPF Group’s Purchasing Department. ตดตาม

รอยป

ร


ตดตาม

รอยป

ร

นโยบายด้านการจัดหาอย่าง ... · 2019-12-19 ·...

Documents

Transcript of นโยบายด้านการจัดหาอย่าง ... · 2019-12-19 ·...