การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน...
Transcript of การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน...
![Page 1: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/1.jpg)
การปฏบตงานสารบรรณ
งานสารบรรณและธรการ กองกลาง
มหาวทยาลยเชยงใหม
![Page 2: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/2.jpg)
งานสารบรรณ หมายถง
งานสารบรรณ : ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526
หมายถง งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแต
การจดทา การรบ การสง การเกบรกษา จนถงการทาลาย
ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ
* ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526
* ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2548
![Page 3: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/3.jpg)
การสง
การเกบ
รกษา การจดทา
การรบ
การยม การทาลาย
ระบบงานสารบรรณ
![Page 4: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/4.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การรบหนงสอ
1. จดลาดบความสาคญของหนงสอ (ชนความลบ , ทวไป)
2. จดลาดบความเรงดวนของหนงสอ (ดวนทสด , ดวนมาก , ดวน)
3. ตรวจเอกสาร (เปดซองเอกสาร /ตรวจสอบสงทสงมาดวย (ถาม) / ตรวจความถกตองของหนงสอ (คาขนตน/วน เดอน ป/คาลงทาย)
4. หากตรวจสอบแลวไมถกตอง ใหตดตอหนวยงานหรอสวนราชการเจาของเรองทออกหนงสอ เพอใหหนวยงานนน
ดาเนนการใหถกตอง หรอบนทกขอบกพรองไวเปนหลกฐาน
5. ประทบตรารบหนงสอ
6. ลงทะเบยนรบในทะเบยนรบหนงสอ (เลขรบ วน เดอน ป และเวลาทรบ /รายละเอยดชอเรอง/ ชอหนวยงานเจาของเรอง)
7. จดแยกหนงสอ เพอสงใหหนวยงานปฏบต
8. ใหผรบเรองไปปฏบต ลงชอ วน เดอน ป ทรบหนงสอไปปฏบต
![Page 5: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/5.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การรบหนงสอ
การประทบตรารบหนงสอ
รปแบบตราประทบรบหนงสอ เปนรปสเหลยมผนผา
![Page 6: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/6.jpg)
ตวอยางตราประทบ
![Page 7: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/7.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การสงหนงสอ
1. ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทสงไปดวยใหครบถวน (เจาของเรอง)
2. ลงทะเบยนหนงสอสง โดยกรอกรายละเอยด ดงน
- วน เดอน ป ทจะสงหนงสอออก เลขทะเบยนสง
- ใหลงตาแหนง/หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลเจาของหนงสอและลงตาแหนง/หรอสวนราชการ
/หรอชอบคคลของผทหนงสอนนไปถง
- ลงชอเรองของหนงสอฉบบนน
3. กอนบรรจซอง ใหตรวจสอบความเรยบรอยอกครงหนง แลวจงปดผนก
4. ดาเนนการจดสง (สงทางไปรษณย , เจาหนาทเดนสง )
5. การสงทางไปรษณย ใหปฏบตตามระเบยบของการสอสารฯ
6. ใหกรณเจาหนาทเดนสง ตองจดใหมสมดทะเบยนสงหนงสอ หรอใบรบหนงสอ แลวใหผรบลงชอ วน เดอน ป ไวเปนหลกฐาน
![Page 8: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/8.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การเกบหนงสอ
ขนตอนการดาเนนการ 1. การเกบระหวางปฏบต
2. การเกบไวเพอใชการตรวจสอบ
3. การเกบเมอปฏบตเสรจแลว
![Page 9: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/9.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การเกบหนงสอ
อายการเกบหนงสอ ปกตใหเกบไวไมนอยกวา 10 ป เวนแตหนงสอ ดงตอไปน
1. หนงสอทตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต 2. หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด สานวนของศาล หรอของพนกงานสอบสวนหรอหนงสออนใดทไดมกฎหมายหรอ ระเบยบแบบแผนกาหนดไวเปนพเศษแลว การเกบใหเปนไปตามกฎหมายและระเบยบแบบแผนวาดวยการนน 3. หนงสอทเกยวกบประวตศาสตร ขนบธรรมเนยมประเพณ สถต หลกฐาน หรอเรองทจะตองใชสาหรบศกษา คนควา หรอหนงสออนใดในลกษณะเดยวกนใหเกบไวเปนหลกฐานทางราชการตลอดไป หรอตามทกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร กาหนด 4. หนงสอทไดปฏบตงานเสรจแลว และเปนคสาเนาทมตนเรองทสามารถคนไดจากทอน ใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป 5. หนงสอทเปนเรองธรรมดาสามญ ซงไมมความสาคญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจา เมอดาเนนการเสรจแลว ใหเกบไวไมนอยกวา 1 ป 6. ในกรณหนงสอทเกยวกบการเงน ซงไมใชเปนเอกสารสทธ หากเหนวาไมมความจาเปนตองเกบไวถง 10 ป ใหทาความตกลงกบกระทรวงการคลง เพอขอทาลายได
![Page 10: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/10.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การยมหนงสอ
การยมหนงสอทสงเกบแลว ใหปฏบตดงน
1. ผยมจะตองแจงใหสวนราชการเจาของเรองทราบใหชดเจนวาเรองทจะยมไปนนจะนาไปใชในราชการใด
2. ผยมจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาทของสวนราชการเจาของเรองเกบไวเปนหลกฐาน
3. ผยมจะตองลงชอรบเรองทยมไวในบตรยมหนงสอ และเจาหนาทเจาของเรองจะตองเกบไวเปนหลกฐาน เพอใชการตดตามทวงถาม
4. บตรยมหนงสอนนใหเกบไวแทนทหนงสอทถกยมไป
5. การยมหนงสอระหวางสวนราชการ
- ผยมและผใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบกองขนไป หรอ ผทไดรบมอบหมาย
6. การยมหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน
- ผยมและผใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป หรอ ผทไดรบมอบหมาย
**บคคลภายนอก (ไมใชสวนราชการ) จะไมอนญาตใหยมหนงสอ เวนแต จะใหดหรอคดลอกหนงสอ ทงนจะตองไดรบอนญาตจากหวหนาสวน
ราชการระดบกองขนไป หรอผทไดรบมอบหมาย
![Page 11: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/11.jpg)
แนวปฏบตเกยวกบ การทาลายหนงสอ
1. สารวจเอกสารเพอขอทาลาย
2. จดทาบญชหนงสอขอทาลาย
3. การพจารณาของหวหนาสวนราชการระดบกรม
4. การตรวจสอบเอกสารของคณะกรรมการการทาลายเอกสาร
5. การพจารณาของหวหนาสวนราชการระดบกรม เมอไดรบรายงานจากคณะกรรมการทาลายเอกสาร
6. การพจารณาของกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร
7. วธการทาลาย
8. การรายงาน
![Page 12: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/12.jpg)
งานสารบรรณ
1.ประเภทและรปแบบของหนงสอ
ราชการ
2. หลกในการ รางหนงสอราชการ
![Page 13: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/13.jpg)
ประเภทของหนงสอราชการ
![Page 14: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/14.jpg)
หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก
1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ
2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก
3. หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ
4. เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ
5. เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ
6. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
1. ประเภทและรปแบบของหนงสอราชการ
![Page 15: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/15.jpg)
หนงสอภายนอก
หนงสอภายใน
หนงสอประทบตรา
หนงสอ สงการ
หนงสอประชาสมพนธ
หนงสอ ทเจาหนาททาขน หรอรบไวเปน
หลกฐานในราชการ
หนงสอราชการม 6 ชนด
1 2 3 4 5 6
![Page 16: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/16.jpg)
แบบฟอรมหนงสอประเภทตาง ๆ
(แบบฟอรมหนงสอตาง ๆ)
![Page 17: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/17.jpg)
ประเภทของหนงสอราชการ
1. หนงสอภายนอก หมายถง
หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ
เปนหนงสอ ตดตอระหวางสวน
ราชการ หรอสวนราชการทมถง
หนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ
หรอทมถงบคคลภายนอก
ใชกระดาษตราครฑ
2. หนงสอภายใน หมายถง
หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ
นอยกวาหนงสอภายนอก
เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวง
ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน
ใชกระดาษบนทกขอความ
![Page 18: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/18.jpg)
ลกษณะการใชหนงสอประทบตรา แทนการลงชอ ใชไดทงระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และระหวาง
สวนราชการกบบคคลภายนอก เฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ
ประเภทของหนงสอราชการ
1. การขอรายละเอยดเพมเตม
2. การสงสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร
3. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการสาคญ หรอการเงน
4. การแจงผลงานทไดดาเนนการไปแลว ใหสวนราชการทเกยวของทราบ
5. การเตอนเรองทคาง
6. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปกาหนด โดยทาเปนคาสง
3. หนงสอประทบตรา หมายถง
หนงสอทใชประทบตราแทนการ
ลงชอของหวหนาสวนราชการ
ระดบกรมขนไป โดยใหหวหนา
สวนราชการระดบกอง หรอผ ท
ไดรบมอบหมายจากหวหนาสวน
ราชการระดบกรมขนไปเปน
ผรบผดชอบ ลงชอยอกากบตรา
![Page 19: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/19.jpg)
ประเภทของหนงสอราชการ
คาส ง บรรดาขอความท
ผบงคบบญชาสงการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย
(ใชกระดาษ
ระเบยบ
บรรดาขอความทผมอานาจหนาทไดวางไว โดยจะอาศย
อานาจของกฎหมายหรอไม
กได เพอถอเปนหลกปฏบตงาน เปนการประจา
(ใชกระดาษตราครฑ)
ขอบงคบ
บรรดาขอความทผมอานาจหนาท
กาหนดใหใชโดยอาศยอานาจของ
กฎหมายทบญญตใหกระทาได
(ใชกระดาษตรา
ครฑ)
4. หนงสอส งการ
![Page 20: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/20.jpg)
ประเภทของหนงสอราชการ
ประกาศ บรรดาขอความ
ททางราชการประกาศหรอ
ชแจง ใหทราบหรอ แนะแนวทาง
ปฏบต
(ใชกระดาษตราครฑ)
แถลงการณ บรรดาขอความ ททางราชการแถลง เพอทาความเขาใจ ในกจการของทางราชการ
หรอเหตการณหรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจน
โดยทวกน
(ใชกระดาษตราครฑ)
ขาว
บรรดาขอความ ททางราชการ
เหนสมควรเผยแพรใหทราบ
5. หนงสอประชาสมพนธ
![Page 21: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/21.jpg)
ประเภทของหนงสอราชการ
คอ หนงสอททางราชการทาขน (นอกจากหนงสอ 1-5) หรอ หนงสอทหนวยงานอนใด
ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปน
หลกฐานของทางราชการ ม 4 ชนด คอ
1. หนงสอรบรอง 2. รายงานการประชม
3. บนทก 4. หนงสออน
6. หนงสอทเจาหนาททาขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ
![Page 22: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/22.jpg)
หนงสอรบรอง
คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพอ
วตถประสงคอยางหนงอยางใด ใหปรากฏแกบคคลโดยทวไป
ไมจาเพาะเจาะจง
(ใชกระดาษตราครฑ)
รายงานการประชม
คอ การบนทกความคดเหนของ
- ผมาประชม
- ผเขารวมประชม
- และมตของทประชม
ไวเปนหลกฐาน
ประเภทของหนงสอราชการ
![Page 23: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/23.jpg)
บนทก
คอ ขอความซงผใตบงคบบญชา
เสนอตอผบงคบบญชา หรอ
ผบงคบบญชาสงการ แกผใต
บงคบบญชา หรอขอความท
เจาหนาท หรอหนวยงานระดบตา
กวาสวนราชการระดบกรม ตดตอกน
ในการปฏบตงาน
(ใชกระดาษบนทกขอความ)
ประเภทของหนงสอราชการ
![Page 24: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/24.jpg)
หนงสออน คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของเจาหนาท เพอเปน
หลกฐานในทางราชการ ซงรวมถงภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ
และ *สอกลางบนทกขอมลดวย (พ.ศ.2548) หรอ หนงสอของบคคลภายนอกทยนตอ
เจาหนาท และเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลวมรปแบบตามท
กระทรวง ทบวง กรม จะกาหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมาย
เฉพาะเรองใหทาตามแบบ เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวน
สอบสวน และคารอง เปนตน
* สอกลางบนทกขอมล หมายถง สงใด ๆ ทอาจใชบนทกขอมลไดดวยอปกรณทาง
อเลกทรอนกส เชน แผนบนทกขอมลเทปแมเหลก จานแมเหลก แผนซดอานอยางเดยว
หรอแผนดจทลอเนกประสงค เปนตน
![Page 25: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/25.jpg)
รปแบบของหนงสอราชการ
![Page 26: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/26.jpg)
สานกเลขาธการคณะรฐมนตร ไดมมตคณะรฐมนตร เมอวนท 7 กนยายน 2553
เหนชอบใหหนวยงานภาครฐทกหนวยงานดาเนนการตดตงรปแบบตวพมพ
(ฟอนต) สรรบรรณ และรปแบบตวพมพ (ฟอนต) อน ๆ ทงหมด จานวน
13 รปแบบตวพมพ เพอใหเอกสารของสวนราชการเปนไปอยางมมาตรฐาน และ
ถอเปนแนวปฏบตในการจดพมพหนงสอราชการและการพมพหนงสอราชการ
ทมรปแบบเปนมาตรฐานเดยวกน โดยไดกาหนดรปแบบตวพมพไทยสารบรรณ
(Th Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท ในการจดพมพหนงสอราชการ
(หนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร 0106/ว 2019 ลงวนท 30 พ.ย. 2553)
การพมพหนงสอราชการโดยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร
![Page 27: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/27.jpg)
สวนราชการ/หนวยงาน ในจงหวดเชยงใหม
จงหวดเชยงใหม ไดมหนงสอแจงใหสวนราชการและหนวยงานรฐวสาหกจ
ในจงหวด ใชตวพมพ Th Niramit AS และใหจดพมพตวเลขไทย ในการ
เสนอหนงสอราชการ
(หนงสอจงหวดเชยงใหม ท ชม 0016.3/49073 ลงวนท 27 ธ.ค.2553)
การพมพหนงสอราชการโดยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร
![Page 28: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/28.jpg)
การพมพหนงสอราชการโดยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร
1. TH Chamornman 2. TH Krub
3. TH Srisakdi
4. TH Niramit AS
5. TH Charm of AU
6. TH Kodchasal
7. TH Sarabun PSK
8. TH K2D July8
9. TH Mali Grade 6 10. TH Chakra Petch 11. TH Baijam
12. TH KoHo
13. TH Fah Kwang
![Page 29: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/29.jpg)
ครฑตามระเบยบงานสารบรรณ
๓ ซ
.ม.
๑.๕ ซ
.ม.
บนทกขอความ
ขนาดครฑสง 1.5 ซม.
หนงสอภายนอก
ขนาดครฑสง 3 ซม.
ครฑเลก ครฑใหญ
![Page 30: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/30.jpg)
รปแบบของหนงสอราชการ (การพมพหนงสอภายนอก)
1. การพมพ “ท” และ “สวนงานเจาของหนงสอ”
ใหพมพตรงกบแนวเทาของตราครฑ
2. การพมพชอเดอน ใหตวอกษรตวแรกอยตรงกบแนว
เทาขวาของตราครฑ
3. การพมพเรอง คาขนตน อางถง สงทสงมาดวย
ใหมระยะบรรทดระหวางกนเทากบระยะบรรทดปกต
(1 Enter + Before 6 pt)
4. การยอหนาขอความ ภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป
ใหมระยะยอหนาตามคาไมบรรทด ระยะการพมพ 2.5 ซม.
5. การพมพคาลงทาย ใหพมพตวอกษรตวแรก
อยตรงกบแนวกงกลางของตราครฑ
6. การพมพชอเตมผลงนามในหนงสอ (ชอ สกล) และตาแหนง
ใหถอคาลงทายเปนหลก โดยใหอยกงกลางซงกนและกน
![Page 31: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/31.jpg)
รปแบบของหนงสอราชการ (การพมพสวนหวของบนทกขอความ)
1. คาวา “บนทกขอความ” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท และปรบคาระยะบรรทดจาก ๑ เทาเปนคาแนนอน ๓๕ พอยท
2. คาวา “สวนงาน ท วนท เรอง” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท การพมพคาวา “วนท” ใหพมพตรงกบตวอกษร “ข”
และใหพมพตวอกษรตวแรกของชอเดอน ตรงกบแนวหลงของตวอกษร “ม” ของคาวา “บนทกขอความ”
3. ใชจดไขปลาแสดงเสนบรรทดเปนชองวางหลงคา สวนงาน ท วนท และเรอง
![Page 32: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/32.jpg)
รปแบบของหนงสอราชการ (หนงสอบนทกขอความ)
![Page 33: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/33.jpg)
การพมพ สวนหว
บนทกขอความ ทไมถกตอง
![Page 34: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/34.jpg)
การพมพ สวนหว
บนทกขอความ ทไมถกตอง
![Page 35: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/35.jpg)
การพมพ สวนหว
บนทกขอความ ทไมถกตอง
![Page 36: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/36.jpg)
การพมพ สวนหว
บนทกขอความ ทไมถกตอง
![Page 37: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/37.jpg)
การพมพ สวนหว
บนทกขอความ ทไมถกตอง
![Page 38: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/38.jpg)
ดาวนโหลดแบบฟอรมหนงสอทกประเภทไดท
เวบไซต กองกลาง general.oop.cmu.ac.th
(แบบฟอรมหนงสอตาง ๆ)
![Page 39: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/39.jpg)
หลกในการรางหนงสอ
![Page 40: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/40.jpg)
40
คนสวนใหญจะคดวา คนทพดจารเรองด พดเกง กนาจะรางหนงสอได
ถงแมภาษาจะไมสละสลวย สานวนไมถกใจ กสามารถมาปรบแตงได
แตจากการทไดสมผสกบคนประเภทน จรง ๆ แลว ไมใชเปนอยางทคด
เพราะจากการไดอานเรองทคนเหลานเขยนมา ไมสามารถเขาใจไดวา
เขาจะบอกอะไร ตองการอะไร แตพอสอบถามดวยวาจา เขาสามารถ
ตอบหรออธบายใหเราเขาใจได
“แตทาไมเขาจงไมสามารถเขยนออกมาอยางทเขาพดได” นเปน
ประเดนสาคญของการรางหนงสอวา เปนหรอไมเปน
การรางหนงสอราชการเปนเรองยากหรอไม ?
![Page 41: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/41.jpg)
41
ขอเสนอแนะในการรางหนงสอ (ใหเปน)
1. ผรางหนงสอราชการ ควรฝกฝนในการรางหนงสอ ชอบทจะเปนคนอานหนงสอหรอบทความ เพอจะไดนาสานวน ภาษา หรอขอความทสามารถมาประยกตใชใหเปนประโยชนตอการรางหนงสอราชการในแตละประเภทไดดยงขน
2. ผรางหนงสอราชการ ควรอดทนตอการถกตตง หรอการใหแกไขหนงสอจากบงคบบญชา และนาขอผดพลาด หรอขอทแกไขมาเปนบทเรยน ทงนใหคดไปในทางทดทวา “การแกไขหนงสอเปนเรองธรรมดาทผบงคบบญชาจะปรบปรง เพอใหถอยคาหรอสานวนในหนงสอฉบบนนมความไพเราะและนาอานมากยงขน”
3. ผรางหนงสอราชการ ควรมจดมงหมายทหวงผล คอ รางอยางมจตวญญาณ เชน ถาตองการใหทราบถงเหตการณ กตองรางใหผอานเขาใจเหมอนกบรเหตการณนนดวยตนเอง หรอถาตองการขอความรวมมอเรองใด กตองรางใหผอาน คลอยตามและยนดใหความรวมมอในเรองนน ๆ
![Page 42: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/42.jpg)
42
1. ศกษาและจดทารปแบบของหนงสอราชการ ใหถกตองและแมนยา
2. เขาใจในโครงสรางของหนงสอราชการแตละชนด เชน หนงสอภายนอก ภายใน ประทบตรา ฯลฯ
3. จบประเดนของเรองทจะราง
4. บอกความประสงคใหชดเจน เพอใหผรบสามารถพจารณาไดอยางรวดเรว
5. กรณมความประสงคหลายขอ ใหแยกเปนขอ ๆ
6. กรณจาเปนจะตองอางตวบทกฎหมาย หรอตวอยาง ใหระบใหชดเจนเพอใหผรบคนหา
มาตรวจสอบไดสะดวก
7. ใชถอยคากะทดรด ไดใจความ
8. ใชถอยคาเปนภาษาราชการ
9. การใชถอยคาปฏเสธ ใหใชภาษาทนมนวล รนห
10. หลกเลยงถอยคาทเปนคาซอน /คาฟมเฟอย / คาทาลาย / คาบงคบ
การรางหนงสอราชการเปนเรองยากหรอไม ?
![Page 43: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/43.jpg)
43
11. การใชอกขระวธ / ตวสะกด / ตวการนต และวรรคตอน
12. ใชคาราชาศพทใหถกตอง
13. ระมดระวงในการใชคาทมความหมายใกลเคยงกน
14. หลกเลยงการใชคาทเปนภาษาตางประเทศ
15. ไมใชคาทใชในโฆษณา
16. การใชคาสรรพนามใหเหมาะสม
17. การยกตวอยางโดยใชคาตอไปน คอ คาวา เชน / ไดแก / อาท
18. การใชคาทมกใชผด ไดแก คาวา “จะ” “จก” “ใคร” “ไป” “มา”
19. การตดคา เมอสนสดบรรทด
20. ตรวจทานความถกตองอกครงหนง (กอนสงพมพ)
การรางหนงสอราชการเปนเรองยากหรอไม ?
![Page 44: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/44.jpg)
44
การใชคาทมกใชผด
การใช "ไป" และ "มา"
ใหคานงถงผรบหนงสอเปนสาคญ
เชน : จงขอเรยนเชญทาน ไปเปนวทยากร : คณะมนษยศาสตร ขอสงผแทนมารวมประชม
![Page 45: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/45.jpg)
45
การใชคาทมกใชผด การใช "จะ" และ "จก" จะ : (ใชกรณทวไป) คาเบา จก : (ใชในคาข คาสง คาบงคบ) คาหนก
เชน : จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา จะขอบคณยง : จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา จกขอบคณยง
![Page 46: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/46.jpg)
46
การใชถอยคาระหวางผใหญกบผนอย
ขอควรคานงในการรางหนงสอ
ผใหญใชกบผนอย
จงแจงมา
จงสงมา
จงขอความรวมมอมา
ขอใหสง
ใหทานไปตดตอ ขอไดอนญาตตามความประสงคดวย
ผนอยใชกบผใหญ
จงเรยนมา
จงรายงานมา
จงเสนอมา
โปรดสง
โปรดไปตดตอ
โปรดพจารณาอนญาตดวย
![Page 47: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/47.jpg)
47
การใชถอยคาทไมเหมาะสม
ขอควรคานงในการรางหนงสอ
คาทไมเหมาะสม
โรงเรยนของทาน
จงหวดของทาน
2 อาทตย
ไมมขอเทจจรงอะไรเพมเตม
รสกยนดจะเรยนใหทราบวา
เรยนเสนอมา
คาทเหมาะสม
โรงเรยนน
จงหวดน
2 สปดาห
ไมมขอเทจจรงอนใดเพมเตม
ขอเรยนวา
เรยนมา
![Page 48: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/48.jpg)
48
การใชภาษา ขอควรคานงในการรางหนงสอ
ภาษาทวไป / ภาษาราชการ
ใคร
ทไหน
ไดไหม
เมอไหร
ทาไม
ตองการ
ผใด
ทใด
ไดหรอไม
เมอใด
เพราะอะไร เหตใด
(มความ) ประสงค
ภาษาทวไป / ภาษาราชการ
ยงไมไดทาเลย
ขอเตอนวา
ขอใหดาเนนการ
ในเรองน
เหมอนกน
ยงไมไดดาเนนการ
แตอยางใด
ขอเรยนใหทราบวา โปรดพจารณาดาเนนการ
ในการน
เชนเดยวกน
![Page 49: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/49.jpg)
49
ขอควรคานงในการรางหนงสอ การตดคาในหนงสอ
![Page 50: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/50.jpg)
50
องคประกอบของการรางหนงสอ
2 มสมพนธภาพ
มความเชอมโยงของ
เนอความ เปนไป
ตามลาดบและตอเนองกน
มเอกภาพ 1
มจดมงหมายทสาคญเพยง
เรองเดยว เนอหาไมปะปน
จนทาใหผรบหนงสอสบสน
4 มอารมณคงท
ผรางจะตองรกษาระดบของความคด
หรออารมณใหคงท
3 มความกระจาง
เนอความชดเจน ไมคลมเครอ ผอาน
สามารถเขาใจไดตรงตามความ
ประสงคของผเขยน และเขาใจได
รวดเรว ไมเกดปญหาในการตความ
มความนาพอใจตดตาม 5 เชญชวนใหผอานตดตามเรองราว
ตงแตตนจนจบ
![Page 51: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/51.jpg)
51
โครงสรางในการรางหนงสอ ตอนท 1 (คาขนตน) 1. กรณเปนเรองทเคยตดตอกนมากอน
จะตองดถงเรองเดมวาเคยเปนมาอยางไร ใหขนตนดวยคาวา “ตามท ... ” ลงทายดวยคาวา “นน”
2. หากเปนเรองทเกดขนใหม หรอเรองทไมเคยมการตดตอกน
ใหเขยนความประสงค หรอ ความมงหมาย ทมเหตผลทชดเจน ใหขนตนคาวา “ดวย...” หรอ “ เนองจาก ...”
ตอนท 2 (จดประสงค) 1. ใหแจงจดประสงคทมหนงสอไป เชน การขอความรวมมอ การขอความอนเคราะห การขอความเหน การสอบถาม
2. กรณมจดประสงคหลายประเดน ใหเขยนจดประสงคแยกเปนขอ ๆ
ตอนท 3 (คาลงทาย) ใหขนตน คาวา “จง ............. และตอทายดวยขอความทไดระบใหปฏบตตาม หรอ รองขอตามขอความทไดระบไวใน
ตอนท 2 ใหชดเจน
![Page 52: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/52.jpg)
การเขยนขอความ
ในสวนทายหนงสอ
คาแจง จงเรยนมาเพอโปรดทราบ/จงเรยนมาเพอทราบ จงเรยนมาเพอแจงใหทราบไวลวงหนา
คาขอ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตตอไปดวย จงเรยนมาเพอโปรดนาเสนอคณะรฐมนตรพจารณาตอไปดวย จงเรยนมาเพอโปรดใหความรวมมอตามสมควรดวย จงเรยนมาเพอพจารณา หากเหนชอบโปรดอนมต..........
คาซกซอม
จงเรยนมาเพอขอซกซอมความเขาใจ และถอปฏบตตอไป
คายนยน จงเรยนมาเพอทราบและขอยนยนขอตกลงดงกลาวมา ณ ทนดวย
คาสง จงเรยนมาเพอถอปฏบตตอไป จงเรยนมาเพอพจารณาดาเนนการตอไปดวย
คาเตอน จงเรยนมาเพอโปรดดาเนนการเรองนใหเสรจโดยดวนดวย
คากาชบ จงเรยนมาเพอโปรดปฏบตตามมตคณะรฐมนตร
เปนสวนทายของการเขยนเนอหา ควรจะยอหนาบรรทดใหมขนตนดวยคาวา “จง” แลวตามดวยขอความ ทบอกถงจดประสงค ซงสวนสรปจะตองใหสมพนธกบจดประสงคในตอนตน
![Page 53: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/53.jpg)
การใชคาสรรพนาม กบบคคลระดบตาง ๆ
![Page 54: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/54.jpg)
คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย ในหนงสอราชการ
คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอ ตาแหนงหรอชอบคคล ตวอยาง กราบเรยน ประธานศาลฎกา เรยน อธการบดมหาวทยาลยขอนแกน เรยน นายเสมอชาต มศานต
คาลงทาย ใหลงตามฐานะของผรบหนงสอ ตวอยาง ขอแสดงความนบถอ ใชลงทายถงบคคลทมคาขนตนวา “เรยน” ขอแสดงความนบถออยางยง ใชลงทายถงบคคลทมคาขนตนจดหมายวา “กราบเรยน” ขอนมสการดวยความเคารพ ใชลงทายหนงสอถงพระภกษทวไป
![Page 55: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/55.jpg)
คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย ในหนงสอราชการ
ตวอยาง
คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย
(รายละเอยดตามเอกสารแนบ)
![Page 56: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/56.jpg)
• ใหลงลายมอชอของเจาของหนงสอและพมพชอเตมของเจาของหนงสอไวใตลายมอชอ
• การพมพชอเตมของเจาของลายมอชอ ใหใชคานาหนานามวา
นาย นาง นางสาว หนาชอเตมใตลายมอชอ
ขอแสดงความนบถอ
ลายมอชอ
(นาย/นาง/นางสาว........................)
ตาแหนง
การลงชอ และตาแหนง ในหนงสอ
![Page 57: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/57.jpg)
เวนแตกรณดงตอไปน
๑. กรณสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ หรอมสามทไดรบเครองราชอสรยาภรณ ทานผหญง หรอคณหญง (หรอคณ) แลวแตกรณ ไวหนาชอเตมใตลายมอชอ
๒. กรณทเจาของลายมอชอมบรรดาศกด หรอฐานนดรศกด ใหพมพคาเตม ของบรรดาศกด หรอฐานนดรศกด ไวหนาชอเตมใตลายมอชอ
ขอแสดงความนบถอ
ลายมอชอ
(ทานผหญง/คณหญง..........................)
ตาแหนง
ขอแสดงความนบถอ
ลายมอชอ
(หมอมหลวง/หมอมเจา..........................)
ตาแหนง
การลงชอ และตาแหนง ในหนงสอ
![Page 58: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/58.jpg)
การลงชอ และตาแหนง ในหนงสอ
๓. กรณเจาของลายมอชอมยศทตองใชยศประกอบชอ
ใหพมพ คาเตมของยศ ไวหนาลายมอชอ
และพมพ ชอเตม ไวใตลายมอชอ
๔. กรณทมกฎหมายหรอระเบยบกาหนดใหใชตาแหนงทางวชาการ เปนคานาหนา ใหถอปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการนน
“หลกเกณฑตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตาแหนง ทางวชาการ เปนคานาหนานาม พ.ศ. 2536”
ขอแสดงความนบถอ
วาทรอยตร ลายมอชอ
(........ชอ – สกล.......)
ตาแหนง
ขอแสดงความนบถอ
ลายมอชอ
(ศาสตราจารย ดร. ................................)
ตาแหนง
![Page 59: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/59.jpg)
การลงชอ และตาแหนง ในหนงสอ
๑.ตาแหนงทางวชาการ
๒.ยศ
๓.บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอ คานาหนานามสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และมสทธใชคานาหนานามนนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอประกาศของทางราชการ
ขอแสดงความนบถอ
รอยเอก ลายมอชอ
(ศาสตราจารย หมอมหลวง........ชอ – สกล.......)
ตาแหนง
เรยน ศาสตราจารย รอยเอก หมอมหลวง..........................
การใชตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนานาม ประกอบคานาหนานามอยางอน ใหเรยงลาดบกอนหลง ดงน
![Page 60: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/60.jpg)
มขนตอนสาคญ 3 ประการ คอ 1. ขนตอนกอนบนทกเสนอ 2. ขนตอนการบนทกเสนอ 3. ขนตอนการนาเสนอ * การจดเรองเขาแฟม เพอนาเสนอ
หลกการบนทกเสนอหนงสอ
![Page 61: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/61.jpg)
Low
เนองจากผบงคบบญชามเรองทจะตองพจารณา/วนจฉย/สงการ ในแต
ละวนเปนจานวนมาก ทาใหตองใชเวลาในการศกษาและดรายละเอยด
ของเอกสารในแตละเรองทนาเสนอ ดงนน จงเปนหนาทของผบนทก
เสนอเรองทจะตอง ยอเรอง สรปประเดนทสาคญ หรอเรยบเรยง
ขอความใหมของเรองทจะนาเสนอใหชดเจน เพอใหผบงคบบญชา
สามารถ ศกษาหรอ เขาใจวตถประสงคของเรองในหนงสอฉบบนน ๆ
ไดงาย และพจารณาสงการไดรวดเรวมากยงขน
![Page 62: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/62.jpg)
Low
จดลาดบความสาคญ/ความ
เรงดวน ของหนงสอแตละ
เรองกอนบนทกเสนอ
อานเรองทงหมดใหละเอยด
เพอจะไดทราบวตถประสงคของเรองท
ชดเจน
ขนตอนกอนบนทกเสนอ
ควรตงประเดนของเรองทจะบนทกเสนอใหไดวา ใคร อะไร ทไหน เมอไร
ทาไม อยางไร
จบประเดน
และสาระสาคญ
ของเรองใหได
กรณทเปนเรองเคย
ตดตอกนมากอนควรหา
เรองเดมเพอนามาประกอบ
การบนทกเสนอทกครง
เรองใดทมการอางกฎ /ระเบยบ/ ทเกยวของ ใหนากฎหรอระเบยบนน ๆ มา
ประกอบการบนทกเสนอดวย
![Page 63: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/63.jpg)
ขนตอนการบนทกเสนอหนงสอ
ขอความทจะบนทกเสนอไมจาเปนตองเรยงลาดบตามขอความเดมของหนงสอทมมา หรอยก
ขอความของหนงสอเดมมาทงหมด แตอาจลาดบ
ความใหม หรอแยกประเดนเปนขอ ๆ เพอใหผบงคบบญชา พจารณาหรอสงการ ไดงายยงขน
ขอความตอนใดทเปน
ความสาคญของเรอง
ประสงคจะให
ผบงคบบญชาสงการ
ควรขดเสนใตหรอเนน
ตวอกษรเขม
ยอเรองใหสน
กระชบ และลาดบ
ความเปนมา
กอนหลง
ใหเขาใจงาย
1 2 3
ควรเสนอความเหน
ประกอบการพจารณาสงการ
4
ควรเสนอแนะ
ทางออก สาหรบการ
พจารณาสงการ
5
![Page 64: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/64.jpg)
ขนตอนการนาเสนอหนงสอ
เสนอเรองตาม
ประเภทชนความลบ
ลบ
ลบมาก
ลบทสด
ตรวจสอบเอกสาร/ขอมลประกอบเรอง
ใหถกตองและ
ครบถวนกอน
นาเสนอ
เสนอเรองตาม
ระดบชนความเรว
ดวนทสด
ดวนมาก
ดวน
1 2 3
รจกกาลเทศะ
ในการเสนอเรอง
4
![Page 65: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/65.jpg)
การจดเรองเขาแฟม เพอนาเสนอ
เรองทมชนความลบ
ใหแยกแฟมนาเสนอ
จากแฟมทวไป
และเสนอตาม
ระเบยบวาดวยเรอง
ความลบของทาง
ราชการ
เรองทมชนความเรว
ใหแยกแฟมนาเสนอ
จากแฟมทวไป
และใหผเสนอเรอง
ตดตามเปนพเศษ
ตองมใบคมเรอง
และบนทกชอเรอง
ในทกแฟมท
นาเสนอ
1 2 3
เรองใดท
ผบงคบบญชา
นาออกไปพจารณา
เปนพเศษ
ใหผเสนอเรองบนทก
ไวในใบคมเรอง
ของแฟมทนาเสนอ
นนๆ
4
สาหรบ
เรองทวไป/ เรองไมเรงดวน/ ไมมชนความลบ ใหนาเสนอใน
แฟมเดยวกนได
5
![Page 66: การปฏิบัติงานสารบรรณ* ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041519/5e2d3262fda5ab3a630d6f04/html5/thumbnails/66.jpg)
ขอขอบคณ
งานสารบรรณและธรการ กองกลาง มหาวทยาลยเชยงใหม โทร 0 5394 3013 – 14