คมอการปฏบตงาน

นางสาวเพญพกตร นนทะพนธ

กลมนโยบายและแผน

กลมงานธรการ

ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 29

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

กระทรวงศกษาธการ

ก

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

ค ำน ำ

พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ไดก าหนดใหมการแบงเขตพนทการศกษาประถมศกษาและมธยมศกษา และออกประกาศกระทรวงศกษาธการเรองการแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา ออกเปน 7 กลม

เพอใหการปฏบตงานของกลมงานธรการ กลมนโยบายและแผน ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 29 เปนไปอยางมประสทธภาพ มการพฒนาระบบการปฏบตงานเพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานการปฏบตงาน กลมงานธรการ จงไดจดท าคมอการปฏบตงานขน

ส าหรบคมอปฏบตงานฉบบน มรายละเอยดของกระบวนงานและคมอขนตอนการปฏบตงานของกลมงานธรการ ซงเปนกลมงานหนงในกลมนโยบายและแผน ซงมหนาทเกยวกบงาน กลมงานนโยบายและแผนหวงวาคมอปฏบตงานเลมนจะเปนประโยชนแกผมสวนเกยวของได

กลมงานนโยบายและแผน

ข

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

สำรบญ

หนำ ปก ค ำน ำ ก สำรบญ ข คมอกำรปฏบตงำน กลมนโยบำยและแผน กลมงำนธรกำร

1. งานสารบรรณ 1 2. งานประสานและใหบรการ 4 3. งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน 6

4. งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน 8

1. งำนสำรบรรณ

วตถประสงค 1. เพอใหการปฏบตตอหนงสอราชการเปนไปอยางมประสทธภาพรวดเรวถกตอง 2. เพอใหการรบสงหนงสอราชการเปนไปอยางมระบบ

ขอบเขตของงำน 1. การรบ – การสง หนงสอราชการ 2. การจดเกบหนงสอราชการทางระบบอเลกทรอนกส

ค ำจ ำกดควำม งานระบบสารบรรณ คอ งานทเกยวของกบการบรหารเอกสาร เรมตงแต การจดท า การรบ การสง การเกบรกษา การยม และการท าลายเอกสาร

ขนตอนกำรปฏบตงำน 1. น าระบบเครอขายเทคโนโลยสานสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงานรบ – สง หนงสอราชการ 2. รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด โดยจดท าและพฒนาก ากบดแกการรบ – สงหนงสอดวยระบบ E - Filling กลมนโยบายและแผน แจงใหเจาหนาทผเกยวของทราบ 2.1 รบงานจากกลมอ านวยการและลงทะเบยน/ลงทะเบยนรบทางระบบ E – filling 2.2 เสนอผอ านวยการกลม มอบหมายใหผรบผดชอบ 2.3 เจาหนาททรบผดชอบจดท าหนงสอราชการหรอเอกสารประกอบ 2.4 เสนอผอ านวยการกลม ตรวจสอบความถกตอง 2.5 ผมอ านาจพจารณาลงนาม 3. ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบไซต ในกลมนโยบายและแผน และควบคมการสงหนงสอราชการของกลมนโยบายและแผน 4. ออกแบบและพฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสมและสอดคลองกบระบบงานสารบรรณของส านกงานเขตพนทการศกษา และขอมลสารสนเทศของกลมนโยบายและแผน 5. สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ – สง หนงสอราชการเพอการปรบปรงแกไขอยางตอเนอง

2

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

Flow Chart กำรปฏบตงำน

ผงขนตอนกำรด ำเนนงำน รำยละเอยดงำน เวลำด ำเนนกำร 1

น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงานรบ – สง หนงสอราชการ

5 นาท

2

รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด โดยจดท าและพฒนาก ากบดแลการรบ-สงหนงสอดวยระบบ E –filling กลมนโยบายและแผน แจงให เจาหนาทผ ทเกยวของทราบ

ตลอดเวลา

3

เสนอ ผอ.กลม มอบหมายใหผรบผดชอบ / เจาหนาทรบผดชอบจดท าหนงสอหรอเอกสารประกอบ / เสนอ ผอ.กลม ตรวจสอบความถกตอง / ผมอ านาจลงนาม

5 นาท

4 ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบไซต ใน กลมนโยบายและแผน และควบคมการสงหนงสอราชการของกลมนโยบายและแผน

5 นาท

5 ออกแบบและพฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสมและสอดคลองกบระบบงานสารบรรณของส านกงาน เ ขตพ นท ก ารศ กษา และข อม ลสารสน เทศของ กลมนโยบายและแผน

ตลอดเวลา

6 สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ–สงหนงสอราชการเพอการปรบปรงแกไขอยางตอเนอง

ตลอดเวลา

น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและ

การสอสารมาใชในการปฏบตงาน

รบ – สง หนงสอราชการ

รบ – สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด

เสนอ ผอ.กลมมอบหมายให

ผรบผดชอบปฏบต และ ผอ.กลม

ตรวจสอบ/ผมอ านาจลงนาม

ออกแบบและพฒนาระบบงานฯ

ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวบฯ

สรปและประเมนผล

ฯ

3

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

เอกสำร/ หลกฐำนอำงอง ระเบยบ กฎหมำย ขอปฏบตทเกยวของ 1. พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 2. พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 3. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 4. ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 5. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2533 7. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525 8. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2527

4

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

2. งำนประสำนและใหบรกำร

วตถประสงค 1. เพอการใหบรการและอ านวยการสะดวกใหแกผรบบรการและผมสวนเกยวของ 2. เพอใหการประสานงานการด าเนนภารกจของกลมนโยบายและแผน และส านกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความสะดวก เรยบรอย บรรลตามวตถประสงค 3. เพอใหการจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน บรรลตามวตถประสงคและเปาหมายทก าหนด

ขอบเขตของงำน 1. การประสานงาน 2. การใหบรการ

ค ำจ ำกดควำม การประสานงาน คอ การจดใหคนในองคกรท างานสมพนธสอดคลองกน โดยจะตองตระหนกถงความรบผดชอบ วตถประสงค เปาหมาย และมาตรฐานการปฏบตขององคกรเปนหลกตองมการจดระเบยบ วธการท างาน อกทงความรวมมอในการปฏบตงาน เปนเอกภาคเพอใหเกดความคดความเขาใจตรงกนในการรวมมอปฏบตงานใหสอดคลองทงเวลา และกจกรรมทตองกระท าใหบรรลวตถประสงค โดยไมท าใหเกดความสบสน ขดแยงหรอเลอมล ากนทงนเพอใหงานด าเนนไปอยางราบรน ท าใหไดมาซงงานอยางมประสทธภาพและประสทธผล การใหบรการ หมายถง การใหความชวยเหลอ หรอการด าเนนการเพอประโยชนของผอนเปนการอ านวยความสะดวกในการปฏบตงานของบคลากรในกลมงาน / กลมทเกยวของ / ผรบบรการทวไปโดยเนนความพงพอใจของผรบบรการ

ขนตอนกำรปฏบตงำน 1. ประสานงานกบกลมอนในส านกงาน และงานภายในกลมนโยบายและแผน หนวยงานและสถานศกษาในงานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลม 2. ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน ท าใหระบบมประสทธภาพ 3. ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและผลงานของกลมนโยบายและแผนใหครและบคลากรทางศกษาและประชาชนทวไปทราบ 4. สรปและรายงานผลการด าเนนงานในการประสานและการใหบรการ

5

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

6. Flow Chart กำรปฏบตงำน

ผงขนตอนกำรด ำเนนงำน รำยละเอยดงำน เวลำด ำเนนกำร 1

ประสานงานกบกลมอนส านกงาน และกลมงานใน กลมนโยบายและแผน หนวยงานและสถานศกษาใน งานธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลมงาน

ตลอดเวลา

2

ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเ ชอมตอเทคโนโลย ในส านกงาน ท าใหระบบมประสทธภาพ

ตลอดเวลา

3

ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและผลงานของกลมนโยบายและแผนใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชนทวไปทราบ

ตลอดเวลา

4 สรปและรายงานผลการด าเนนงานในการประสานงานและการใหบรการ

ตลอดเวลา

7. เอกสำร/ หลกฐำนอำงอง ระเบยบ กฎหมำย ขอปฏบตทเกยวของ 1. พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 2. พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 3. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 4. ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 5. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2533 7. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525 8. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2527

ประสานงานกบกลมอนส านกงาน และงานในกลมนโยบายและแผน หนวยงานและสถานศกษาในงาน

ธรการทเกยวของกบการบรหารงานของกลม

ชวยอ านวยความสะดวกงานระบบการเชอมตอเทคโนโลยภายในส านกงาน

ประสานการด าเนนงานประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและผลงานของกลมนโยบายและแผน

ใหครและบคลากรทางการศกษาและประชาชนทวไปทราบ

สรปและรายงานผลการด าเนนงาน

6

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

3. งำนจดกำรประชมภำยในกลมนโยบำยและแผน วตถประสงค 1. เพอการใหบรการและอ านวยการสะดวกใหแกผรบบรการและผมสวนเกยวของ 2. เพอใหการประสานงานการด าเนนภารกจของกลมนโยบายและแผน และส านกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความสะดวก เรยบรอย บรรลตามเปาหมายวตถประสงค 3. เพอใหการจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน บรรลตามวตถประสงคและเปาหมายทก าหนด

ขอบเขตของงำน การจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน

ค ำจ ำกดควำม งานประชมภายในกลมนโยบายและแผน คอ การจดประชมภายในกลมนโยบายและแผน ในรปแบบของการประชมและอน ๆ เพอใหการด าเนนงานของกลมนโยบายและแผน ส านกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความสะดวก เรยบรอย บรรลตามเปาหมายวตถประสงคและเปาหมายทก าหนดไว

ขนตอนกำรปฏบตงำน 1. ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ 2. จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน ขอมลดานอน ๆ ทเกยวของ 3. เสนอผบงคบบญชา พจารณาและแจงตอเจาหนาทภายในกลมนโยบายและแผน 4. จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมนโยบายและแผน 5. สรปและจดท ารายงานผลการประชม แจงผเกยวของทราบ

7

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

6. Flow Chart กำรปฏบตงำน

ท ผงขนตอนกำรด ำเนนงำน รำยละเอยดงำน เวลำด ำเนนกำร 1

ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

ตลอดเวลา

2

จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานโยบายและแผนขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

1 วน

3

เสนอผบงคบบญชา พจารณาและแจงตอเจาหนาทภายในกลมนโยบายและแผน

5 นาท

4

จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมนโยบายและแผน

10 นาท

5

สรปและจดท ารายงานผลการประชมแจงผทเกยวของทราบ

5 นาท

7. เอกสำร/ หลกฐำนอำงอง ระเบยบ กฎหมำย ขอปฏบตทเกยวของ 1. พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ. 2539 2. พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 3. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 4. ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 5. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2533 7. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525 8. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2527

ศกษา วเคราะหขอมลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

จดรวบรวมขอมลขาวสารทางดานโยบายและแผนขอมลดานอนๆ ทเกยวของ

เสนอผบงคบบญชา

จดประชมและจดท ารายละเอยดขอมลแจงในทประชมกลมนโยบายและแผน

สรปและจดท ารายงานผลการประชมแจงผทเกยวของทราบ

8

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

4. งำนจดกำรควำมรภำยในกลมนโยบำยและแผน 1. ชองำน (กระบวนงำน) งานจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน

2. วตถประสงค เพอใหบคลากรภายในกลมนโยบายและแผน ไดมโอกาสแลกเปลยนองคความรซงกนและกนตลอดจนไดรบขาวสาร องคความรจากภายนอก มาพฒนางานตามภารกจทรบผดชอบอยางตอเนอง

3. ขอบเขตของงำน 3.1 การจดการความรภายในกลมนโยบายและแผน 3.2 การจดเกบองคความร รวมทงการสอสารและเผยแพรองคความร

4. ค ำจ ำกดควำม การจดการความร คอ การรวบรวม กลนกรอง องคความรงานตามภารกจทรบผดชอบเพอแลกเปลยนและเผยแพรความรมาพฒนางานตามภารกจทรบผดชอบอยางตอเนอง

5. ขนตอนกำรปฏบตงำน 5.1 การศกษา วเคราะหความรทเกยวกบงานตามภารกจทรบผดชอบ 5.2 การรวบรวม กลนกรอง จดเกบองคความรทจ าเปนในการปฏบตงาน 5.3 แลกเปลยนและเผยแพรความร 5.4 สรปและรายงานผล

9

ค ม อ ก า ร ป ฏ บ ต ง า น | ก ล ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น | ก ล ม ง า น ธ ร ก า ร

6. Flow Chart กำรปฏบตงำน

ท ผงขนตอนกำรด ำเนนงำน รำยละเอยดงำน เวลำด ำเนนกำร 1

ศกษา / วเคราะหความรทเกยวของกบงานตามภารกจทรบผดชอบ

ตลอด

ปงบประมาณ

2

รวบรวม กลนกรอง จดเกบ จดเกบองคความรทจ าเปนในการปฏบตงาน

ตลอดปงบประมาณ

อยางนอย สปดาหละ 1 ครง

3

แลกเปลยนเรยนร / เผยแพร

ตลอดปงบประมาณ

4

สรปและรายงานผล

ตลอดเวลา

7. เอกสำร/ หลกฐำนอำงอง

คมอการจดการความรไปสการปฏบต ส านกงาน ก.พ.ร. และสถาบนเพมผลผลตแหงชาต

ศกษา / วเคราะหความรทเกยวของกบงานตามภารกจทรบผดชอบ

รวบรวม / กลนกรอง / จดเกบ

แลกเปลยนเรยนร / เผยแพร

สรปและรายงานผล