การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย...
Transcript of การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย...
![Page 1: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/1.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 1V2.5.1 (moj)
การบรหารโครงการ (Project Management)
การบรหารโครงการ (Project Management)
โดย
อาจารย สมสณย ดวงแขสถาบนวจยและใหคาปรกษาแหงมหาวทยาลยธรรมศาสตร
![Page 2: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/2.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 2V2.5.1 (moj)
การบรหารโครงการ
1. ความรเบองตนเกยวกบโครงการ– ความหมายโครงการ/ตวอยางโครงการ– ลกษณะของโครงการ– ความแตกตางระหวางแผนงาน(Program)และโครงการ(Project)
– วงจรการพฒนาโครงการ2. ขนตอนการบรหารโครงการ
– การวางแผนโครงการ– การบรหารโครงการและควบคมโครงการ– ปดโครงการ– ประเมนผลการดาเนนงาน
![Page 3: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/3.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 3V2.5.1 (moj)
ความรเบองตนเกยวกบโครงการความหมาย
โครงการ(Project) หมายถง- ขอเสนอทจะดาเนนงานในเรองใดเรองหนงใหสาเรจ โดยมการตระเตรยม และวางแผนงานไวลวงหนา
- เปนการจดการ เพอใหไดผลลพธในเรองหนง ในระยะเวลาใดเวลาหนง เชน งานดานวจยเรองหนง, การกอสรางถนน,การกอสรางเขอน,การฝกอบรม
![Page 4: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/4.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 4V2.5.1 (moj)
การกอสรางถนน
ตวอยาง โครงการทางวศวกรรม ความรเบองตนเกยวกบโครงการ
การกอสรางทาเรอ/ยานอวกาศการกอสรางอาคาร/รถไฟใตดน
![Page 5: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/5.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 5V2.5.1 (moj)
ตวอยางโครงการทางสงคม/วฒนธรรม ความรเบองตนเกยวกบโครงการ
การสมมนา /โครงการฝกอาชพ /การขดรอกทางนา
การจดงาน/การแขงกฬา ฯลฯ
![Page 6: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/6.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 6V2.5.1 (moj)
ความรเบองตนเกยวกบโครงการ
แผนงาน หนงแผนจะประกอบดวยโครงการมากกวา1โครงการ
แผนงาน เปนการดาเนนงานระยะยาว(5-10ป) ในขณะทโครงการจะเปนการดาเนนงานในระยะสน(ไมเกน5ป)
การวางแผนงาน จะมกระบวนการดาเนนการทวทงองคการ แตการวางแผนโครงการจะจดทาโดยหนวยงานเดยว และจะจดทาโครงการเพอสนบสนนแผนงานหลก
วธการจดทาแผนงาน จะใชวธการวางแผนเชงกลยทธ
ความแตกตางระหวางแผนงาน(Program)และโครงการ(Project)
![Page 7: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/7.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 7V2.5.1 (moj)
ความรเบองตนเกยวกบโครงการ
Project
Time
Time Cost
Cost
QualityQuality
ลกษณะของโครงการ
มวตถประสงคชดเจน (เนนผลลพธ)
มกาหนดเวลาเรมตนและสนสด
ดาเนนงานอยภายใตขอจากด เวลา ตนทน คณภาพ
![Page 8: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/8.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 8V2.5.1 (moj)
วงจรการพฒนาโครงการ:
1. ชวงระยะกอนการบรหารโครงการ• เสาะหาโครงการ• การวเคราะหโครงการเบองตน• ศกษาความเปนไปไดของโครงการ• การประเมนโครงการและตดสนใจ
2. ชวงระยะการบรหารโครงการ• การวางแผนบรหารโครงการ• การตดตามควบคมโครงการ• ปดโครงการ• ประเมนผลการดาเนนงาน
3. ชวงระยะการบารงรกษา• การรบประกนและบารงรกษา
1.วเคราะหโครงการ
2. การบรหารโครงการ
ปดโครงการ
การวางแผน
3. การบารงรกษา
การตดตามควบค ม
ความรเบองตนเกยวกบโครงการ
![Page 9: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/9.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 9V2.5.1 (moj)
วเคราะหโครงการ การวางแผนโครงการ ควบคมตดตามโครงการ บารงรกษาปดโครงการ
จดซอ
ประเมนผล
วงจรการพฒนาโครงการ
กจกรรมกจกรรมกจกรรม
บญช-การเงน
วตถประสงค
ชวงระยะการบรหารโครงการชวงระยะกอนบรหารโครงการ
ชวงระยะหลงบรหารโครงการ
ความรเบองตนเกยวกบโครงการ
![Page 10: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/10.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 10V2.5.1 (moj)
การใชทรพยากรเพอบรหารโครงการ
รเรมโครงการ วางแผน ดาเนนการโครงการ ปดโครงการ
ปรมาณทรพยากร
เวลา
ปรมาณการใชทรพยากร
(เงนทน,แรงงาน,เครองจกร)
![Page 11: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/11.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 11V2.5.1 (moj)
การวางแผนโครงการ
จดมงหมายของการวางแผน– กาหนดงานทจะตองทา– ปองกนกอนทปญหาจะเกดขน– เตรยมเกณฑทจะตรวจสอบประเมนผล
ปจจยทตองคานงถงในการวางแผน– ผลตภณฑทตองสงมอบและคณภาพงาน– เวลา– ทรพยากร
![Page 12: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/12.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 12V2.5.1 (moj)
ขนตอนการวางแผนโครงการ กาหนดวตถประสงคและขอบเขตของงาน ผลตภณฑ/บรการทตองสงมอบและโครงสรางงาน การจดองคกรและการทางาน
• การจดองคกร• ระบความรบผดชอบ• ระบบการบนทกเวลา• ระบบการรายงาน
กาหนดระบบการทางานและระบบเอกสาร• ระบบการทางาน
ตารางเวลาและทรพยากร• จะตองทางานอะไรบาง, ใชเวลาเทาไร,ใชทรพยากรอะไร• ใชตาราง แกนทชารต(Gantt Chart)
วเคราะหความเสยง
การวางแผนโครงการ
![Page 13: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/13.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 13V2.5.1 (moj)
1.กาหนดวตถประสงค
2.รายการสงมอบและรายการโครงสรางงาน
3.จดองคกรและการทางาน
4.กาหนดระบบงาน-เอกสาร
แผนงาน (Project Plan)
5.ทาตารางเวลา
6.วเคราะหความเสยง
แผนหลก (Main Project)แผนยอย (Sub Project)
ระบบขอมลและเอกสาร
x
ผจก. โครงการ
Y Z
WBS
งบประมาณ-ทรพยากร
แผนแกปญหา
การวางแผนโครงการ
![Page 14: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/14.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 14V2.5.1 (moj)
1. กาหนดวตถประสงคและขอบเขตของงาน– อธบายถงวตถประสงคของการดาเนนการเพอใหบรรลผล เมอสนสดโครงการ
– กาหนดขอบเขตของงานวา จะครอบคลมถงการทางานดานใด จากพนทใดถงพนทใด
1.กาหนดวตถประสงค
การวางแผนโครงการ
![Page 15: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/15.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 15V2.5.1 (moj)
ตวอยาง - กาหนดวตถประสงคและขอบเขตของงานโครงการหมบาน/ชมชนเฉลมพระเกยรตปลอดยาเสพตดวตถประสงคของโครงการ
เพอรณรงคใหประชาชนและทกหนวยงานทงภาครฐและ
เอกชนรวมมอรวมใจกนดาเนนการใหชมชนของตนอยางนอย 4,000 แหงปลอดยาเสพตด โดยถวายเปนพระกศลเนองในโอกาสพระราชพธมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา 6 รอบ 5 ธนวาคม 2542
การวางแผนโครงการ
![Page 16: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/16.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 16V2.5.1 (moj)
2. กาหนดผลตภณฑทจะตองสงมอบและระบรายการโครงสรางงาน– ระบผลตภณฑ(Product) เอกสาร
(Documents) ระบบงาน (System) ทจะตองสงมอบใหชดเจน
– กาหนดรายการโครงสรางงาน(WBS:WorkBreakdown Structure)
2.รายการสงมอบและรายการโครงสรางงาน
การวางแผนโครงการ
![Page 17: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/17.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 17V2.5.1 (moj)
การวางแผนโครงการ
รายการโครงสรางงาน(WBS) หมายถง กลมรายการงานทตองทาภายในโครงการหนงๆ งานใดทไมระบในรายการโครงสรางงาน งานนนจะอยนอกขอบเขตของโครงการลกษณะของรายการโครงสรางงาน– มกแทนดวยรปผงตนไม(Tree Structure)– เปนรายการงานทตองสงมอบของโครงการขนาดใหญ เชน
โครงการสรางสนามบน (กรณโครงการเลกไดแก กจกรรมทตองทาในโครงการ)
– ใชเปนรายการฐาน(Baseline)ในการควบคมโครงการ– ใชเพอมอบหมายงานใหผรบผดชอบ
![Page 18: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/18.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 18V2.5.1 (moj)
ตวอยาง รายการโครงสรางงาน(WBS) สนามบนสวรรณภม
![Page 19: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/19.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 19V2.5.1 (moj)
ตวอยาง รายการโครงสรางงาน(WBS) สนามบนสวรรณภม
ตารางเวลา
S T U
V X
Yแตละงานสามารถจะนาไป
แตกยอยเปนกจกรรมยอยๆ เพอจดทาตารางเวลาการ
ทางาน
งานกอสรางสนามบน
LS-งานปรบพนท
กจกรรมS-ถมพน
Inputs - ทราย
Outputs- พนทราบ
Cost-23 ลาน
Schedule-12 ก.ค.2545
Resources- บรษท21
S-ถมพน
T-ขดรองนา
U- ฝงทอ
V- ราดยางยะตอย
X- รถบดถนน
Y- ตเสนทางเดนรถ
![Page 20: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/20.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 20V2.5.1 (moj)
ตวอยาง - ระบผลตภณฑทสงมอบโครงการมบาน/ชมชนเฉลมพระเกยรตปลอดยาเสพตด
รายการสงมอบเมอสนสดโครงการ– รายชอชมชนอยางนอย 4,000 แหงไดรบการประกาศรบรอง–ประชาคมเครอขายอยางนอย 4,000 แหงไดรบการจดตง–อาสาสมครประจาหมบาน 4,000 แหง ผานการฝกอบรม
การวางแผนโครงการ
![Page 21: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/21.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 21V2.5.1 (moj)
ตวอยางรายการโครงสรางงาน(WBS)
การวางแผนโครงการ
![Page 22: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/22.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 22V2.5.1 (moj)
3. การจดองคกร– การจดองคกรคอ การจดความสมพนธระหวางคนกบหนาท เพอใหเกดประสทธภาพมากทสดสาหรบโครงการหนงๆ
– การจดองคกรในลกษณะโครงการ (Project Organization)
• กลมงาน/ทมงาน (Taskforce,WorkingTeam)
• ผประสานงาน (Project Coordinator)• องคกรแบบโครงการถาวร (Pure Project
Organization)• องคกรแบบ2มต (Matrix Organization)
3.จดองคกรและการทางาน
![Page 23: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/23.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 23V2.5.1 (moj)
กลมงาน/ทมงาน (Taskforce,Working Team)
ลกษณะ• เพอใหการทางานประจารวดเรวขน• ลกษณะงานชวคราว งานทตองการความเรงดวน• งานไมซบซอน
ประธานประธาน
ฝายการตลาดฝายการตลาด--ขายขาย ฝายโรงงานฝายโรงงาน ฝายบญชฝายบญช--การเงนการเงน
พนกงานขายพนกงานขาย เจาหนาทเจาหนาท เจาหนาทเจาหนาท คนงานคนงาน พนกงานบญชพนกงานบญช เจาหนาทการเงนเจาหนาทการเงน
ทมงานในหนวยเดยว
กลมแกไขปญหา
![Page 24: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/24.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 24V2.5.1 (moj)
ผประสานงาน (Project Coordinator)
ประธาน
ฝายคอมพวเตอร ฝายโรงงาน ฝายบรหาร
เจาหนาท
ผประสานงาน
Project โครงการจดทาระบบคอมพวเตอร
ผจก.ฝายMIS
หวหนาแผนก QC
ผจก.โรงงาน
เจาหนาทจดซอ
เจาหนาทบญช
ลกษณะ• เพอใหเกดการประสานงานใหโครงการสาเรจ• ลกษณะงานเกยวของกบหนวยงานหลายหนวย• โครงการตองใชเวลา
![Page 25: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/25.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 25V2.5.1 (moj)
องคการแบบโครงการถาวร (Pure Project Organization)
โครงการกอสรางสนามบน
ผายจดสง ฝายวศวกรรม ฝายจดซอ
–ฝายจดสง
– เจาหนาท
– วศวกร
– วศวกร
– เจาหนาทจดซอ
– เจาหนาทจดซอ
ลกษณะ•เปนการดาเนนการแบบโครงการใหญ•โครงการซบซอน•โครงการตองใชเวลา•สลายตวเมอโครงการเสรจ
![Page 26: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/26.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 26V2.5.1 (moj)
องคการแบบ2มต (Matrix Organization)
ประธาน
ฝายวศวกรรม ฝายจดซอ
ผจก.โครงการ - 1
ผจก. โครงการ - 2
เจาหนาทจดซอ
เจาหนาทจดซอ
วศวกร
วศวกร
ฝายโครงการ
ลกษณะ• โครงการซบซอน• มโครงการเกดขนใหมจานวนมากและมลกษณะคลายกน• บคลากรยายคนหนวยงานเมอโครงการเสรจ• ตองการรกษาบคลากรใหมความชานาญ
![Page 27: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/27.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 27V2.5.1 (moj)
ปจจยในการพจารณาในการจดองคการในโครงการ
ขนาดและความซบซอนมาก
นอย
ปานกลาง
ระยะเวลาโครงการ &จานวนโครงการใหมมากนอย ปานกลาง
กลมงาน/ทมงานในแผนกเดยว
กลมงาน/ทมงานหลายแผนก
องคการ2มต(ชวคราว)
องคการ2มต(ถาวร)
จดองคการโครงการถาวร
![Page 28: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/28.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 28V2.5.1 (moj)
การกาหนดบทบาทและหนาทความรบผดชอบ– หนาทและบทบาท (Roles and Functions)– การกาหนดหนาทความรบผดชอบ (Allocation of
Responsibility) ตวอยางบทบาทในโครงการ• ผดาเนนงาน,วศวกร,นกวจย,ผชวยนกวจย&ขอมล,โปรแกรมเมอร• ผจดการโครงการ,ผรบผดชอบโครงการ,ผประสานงาน• เจาหนาททดสอบ,เจาหนาทตรวจสอบคณภาพ,เจาหนาทควบคมขอมล,เจาหนาทควบคมงบประมาณ,เจาหนาทจดซอ
• นกออกแบบ,เจาหนาทวเคราะห,สถาปตยกร,ครเอทฟ
การวางแผนโครงการ
![Page 29: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/29.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 29V2.5.1 (moj)
Viable Systems Model(Stanfford Beer; VSM)
Future
Environment
สภาวะ/เงอนไข
ในอนาคต
Local
Environment
สภาวะทองถน
Environment
สภาวะแวดลอม
(ภายนอก)
S2Coordinationหนวยประสาน
Controlหนวยควบคม
S3
Intelligenceหนวย ขาว-วจย-ออกแบบS4
Identityสงยดเหนยว
S5
Auditสอบภายใน-ประเมนผล
S3*
ระบบบรหารงานองคกร
Operational Elements
หนวยปฎบตระดบตางๆ
S1
สภาวะแวดลอมการทางาน
(ภายใน)
การต
ดตอ-สอ
สาร
S1
S1
![Page 30: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/30.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 30V2.5.1 (moj)
การควบคมและตดตามโครงการ
หนาทของผจดการโครงการ– วางแผนและปรบปรงแผนโครงการ– ตดตาม ควบคมใหงานเปนไปตามแผนทวางไว– ประสานงานกบทกสวนทเกยวของ– ชวยเหลอตดตามดแลการทางานลกทม– สนบสนนจดหาสงทจาเปนในโครงการ– แกไขปญหาขอขดแยงตางๆ
![Page 31: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/31.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 31V2.5.1 (moj)
4. กาหนดระบบการทางานและระบบเอกสาร– ระบบเวลาทางาน (Time Reporting)– ระบบการรายงาน (Reporting System)– ระบบเอกสาร (Document Management)
• ระบบการจดเกบเอกสารโครงการ (Project Library)• ระบบการจดเกบผลตภณฑ (Product Library)• ระบบหมายเลขเอกสาร (Document Layouts)• ระบบการเปลยนแปลงเอกสาร
(Configuration/Change Management)• ระบบการจายแจกเอกสาร (Information
Distribution)– แผนคณภาพ
• วธการในการทางาน - วสดอปกรณทตองใช - ผลลพธทตองการ
4.กาหนดระบบงาน-เอกสาร
![Page 32: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/32.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 32V2.5.1 (moj)
5. การกาหนดตารางเวลา – จะตองทางานอะไรบาง– ใชเวลาเทาไร– ใชทรพยากรอะไร
5.ทาตารางเวลา
![Page 33: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/33.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 33V2.5.1 (moj)
การกาหนดตารางเวลาโครงการ
จดมงหมายของการกาหนดตารางเวลาโครงการ– จะตองทางานอะไรบาง– ใชเวลาเทาไร– ใชทรพยากรอะไร
เครองมอทใชในการจดทาตารางเวลา– Gantt Chart : by Henry Gantt– ประกอบดวยกจกรรมชวงเวลา กราฟแทงแนวนอน– Precedence Diagram Method (PDM):
by John W. Fondahl, StandfordUniversity
![Page 34: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/34.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 34V2.5.1 (moj)
การกาหนดตารางเวลาโครงการ
ลกษณะแผนผง PDM• ใช กลองสเหลยมแทนงาน• ลกศรจะแทนความสมพนธระหวางงานในหลายๆชนด
เสรจ
หมายเลข
ชองาน
เวลา ผรบผดชอบ
ES
LS
EF
LFเรม
ES=Early Start
LF=Late Finish
EF=Early Finish
LS=Late Start
TF=Total Float
การวางแผนโครงการ
![Page 35: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/35.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 35V2.5.1 (moj)
5เรม
0 -
10งาน A
3 นายB
20
งาน C6 นายB
30งาน E
4 นายB
15
งาน B
7 นายC
25
งาน D9 นายA
35เสรจ
0 -
การกาหนดตารางเวลาโครงการ
หมายเลข
ชองาน
เวลา ผรบผดชอบ
ES
LS
EF
LF
0 0 0 3
3 12
3 9 9 13
13 13
0 7
0 0 0 3
4 13
3 9
2 9
9 13
13 13
![Page 36: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/36.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 36V2.5.1 (moj)
การวเคราะหความเสยง
การวเคราะหความเสยง– ความเสยงคอ สงทมโอกาสจะทาใหการดาเนนการโครงการลมเหลว– ขนตอนการวเคราะหปญหา
• คาถามเพอประเมนความเสยง• การกาหนดและประเมนความเสยง• ประเมนระดบความเสยง (ความเปนไดทจะเกดและความรนแรง)• จดทาแผนฉกเฉนเพอปองกน/แกไขปญหา
– การจดการกบความเสยง• ดาเนนการทนท (Act)• ตดตาม (Watch)• โอนยาย (Transfer)• มอบหมาย (Delegate)• จดทาแผน (Strategize)
6.วเคราะหความเสยง
![Page 37: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/37.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 37V2.5.1 (moj)
การวเคราะหความเสยงคาถามเพอการวเคราะหความเสยง– กระบวนการบรหารโครงการ
• มการวางแผน• มการปฏบตตามแผน• มการจดองคกร• ประสบการณและความซบซอนของโครงการมากนอย• การตดตามควบคมมตวชวดทดหรอไม• มระบบควบคมคณภาพ ระบบควบคมเอกสาร หรอไม
– สภาพแวดลอมในการบรหารโครงการ • ทศนคตตอระบบคณภาพ• ขวญกาลงใจของบคลากร• การรวมมอประสานงาน• การตดตอสอสาร
– ขอจากด• ขอจากดดานเวลา บคลากร งบประมาณ สงอานวยความสะดวก• ความเกยวพนกบโครงการอน
![Page 38: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/38.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 38V2.5.1 (moj)
การวเคราะหความเสยง
ความนาจะเปน
3-โอกาสสง(75%) 2-อาจจะ(50%) 1-ไมนาเกด(25%)4-หายนะ สงมาก สง ปานกลาง3-รนแรง สง ปานกลาง ปานกลางตา2-เลกนอย ปานกลาง ปานกลางตา ตา1-ไมตองสนใจ ปานกลางตา ตา ตามาก
ผลกร
ะทบ
![Page 39: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/39.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 39V2.5.1 (moj)
การควบคมและตดตามโครงการ
ชวงเรมดาเนนการ– ดาเนนการตดตามโครงการตามจดตรวจสอบ– ประเมนผลตามเกณฑการวดผล
วนทแลวเสรจจดตรวจสอบ รายการ WBS
แผน จรงชา/เรวกวาแผน
1. เรมงาน 1.0 8 ก.ค. 41
2. งานทาสญญา 2.3 14 ก.ค. 41
3. สงแบบเกบขอมล 3.2 21 ก.ค. 41
4. สงมอบฐานขอมล 3.3 18 ส.ค. 41
![Page 40: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/40.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 40V2.5.1 (moj)
การควบคมและตดตามโครงการ
ชวงดาเนนโครงการ– ตดตามการสอสารภายในโครงการ
• ตารางการรายงาน• รายงานสถานภาพของกจกรรมในโครงการ
– การประชม• การประชมเรมโครงการ (Kick off Meeting)• ประเภทการประชม
– การประชมภายในทมงาน– การประชมระหวางกรรมการบรหารและทมงาน– ประชมแกปญหาเฉพาะกจ
• ความถในการประชม
![Page 41: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/41.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 41V2.5.1 (moj)
การควบคมและตดตามโครงการ
การตดตามดแลโครงการ (Project Monitoring)– การตรวจตดตาม(Audit)
• การตดตามโดยผจาง• การตรวจตดตามในระดบโครงการเอง
– การวดความกาวหนาระหวางการดาเนนงาน• จดทาโดยผจดการโครงการ ทกสปดาห 1 เดอน 3 เดอน• วดความกาวหนา ทบทวนปญหา หาทางแกไขและปองกน
![Page 42: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/42.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 42V2.5.1 (moj)
การควบคมและตดตามโครงการกระบวนการในการควบคมและตดตามผล
แผนงานฐาน(Base Line)
ดาเนนการจรง
ตรวจสอบ
ระบสาเหต
ประชมอนมต
เรม
รายงานความกาวหนาไมมปญหา
มปญหา
เขยนใบขอแกไข
แกไขปญหา
P
D
C
A
Plan - Do - Check - Action
![Page 43: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/43.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 43V2.5.1 (moj)
การแกไขปญหาและการจดการความขดแยง
กระบวนการแกไขปญหา– การระบปญหา– รวบรวมขอมล– วเคราะหหาสาเหต– ทาแผนปฏบต– กาหนดทางเลอกในการแกไขปญหา– เลอกทางแกไขทดทสด– นาแผนไปปฏบต– ประเมนผลการแกไข
P
D
C
A
Plan - Do - Check - Action
การควบคมและตดตามโครงการ
![Page 44: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/44.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 44V2.5.1 (moj)
การแกไขปญหาและการจดการความขดแยง
ความขดแยงในโครงการ– สาเหต
• ความแตกตางระหวางบคคล อาย ประสบการณ พนฐาน ความร• บคลกภาพ• ทศนคต• เปาหมายของโครงการไมเหนชอบรวมกน• ความรบผดชอบไมชดเจน• ความไมไววางใจซงกนและกน
การควบคมและตดตามโครงการ
![Page 45: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/45.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 45V2.5.1 (moj)
การแกไขปญหาและการจดการความขดแยง
– ประเภทความขดแยง• ความขดแยงระหวางผวาจางและผรบจาง• ความขดแยงภายในโครงการ• ความขดแยงระหวางกลม
– การจดการความขดแยง• กาหนดหนาทใหชดเจน• กาหนดบทบาทในทม• กาหนดบทบาทโดยการปรกษาหารอ• แกไขปญหาความขดแยงระหวางกลม
– ความตงเครยดในโครงการ• สาเหต• หาวธการจดการกบความตงเครยด
การควบคมและตดตามโครงการ
![Page 46: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/46.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 46V2.5.1 (moj)
การปดโครงการ
รปแบบการปดโครงการ– การปดโครงการเมอแลวเสรจ
ตามแผน– การปดโครงการกลางคน– การปดโครงการเดม และเปด
โครงการใหม
ขนตอนการปดโครงการ
ขอกาหนดงานแลวเสรจ
ประชมปดงาน
ยอมรบงานสงมอบ
จดทารายงานปดโครงการ/ ประเมนผลโครงการ
โครงการเสรจสมบรณ
![Page 47: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/47.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 47V2.5.1 (moj)
การประเมนผลโครงการ
ความหมายการประเมนผลโครงการ (Project Evaluation) หมายถง
“การใชวธการทางวทยาศาสตร เพอใหไดมาซงสารสนเทศ อนจะนาไปสการตดสนใจ (Decision Based) หรอการวนจฉยคณคา (Value Based) ของโครงการ”
![Page 48: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/48.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 48V2.5.1 (moj)
การประเมนผลโครงการ
วตถประสงค– เพอใหไดการรบรองวทยฐานะ (Accreditation System)– เพอใหไดรบการสนบสนนงบประมาณอยางพอเพยง– ชวยใหการใชทรพยากรเกดประโยชนเตมท (Efficiency)– เพอใหไดสารสนเทศทสาคญสาหรบชวยผบรหารในการตดสนใจ– ชวยใหโครงการบรรลวตถประสงค หรอครบถวนตามกระบวนการของ
การวางแผนโครงการ – ชวยในการควบคมคณภาพของโครงการ– เพอใหทราบผลผลต หรอผลกระทบจากโครงการ
![Page 49: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/49.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 49V2.5.1 (moj)
หลกการประเมนผลโครงการแบบRBM (Result Based Management)
ความประหยด (Economy)– การใชทรพยากรนอยทสดในการผลต โดยใชปจจยนาเขา
(Inputs) ดวยตนทนตาทสดเทาทจะเปนไปได
ความมประสทธภาพ (Efficiency)– การเปรยบเทยบระหวางปจจยนาเขา(Inputs) กบผลผลต
(Outputs) ไดแก การสรางผลผลตในระดบทสงกวาปจจยนาเขา ความมประสทธภาพวดไดจาก การนาปจจยนาเขาหารดวยผลผลต (Outputs)
ความมประสทธผล (Effectiveness)– การเปรยบเทยบวตถประสงคกบผลลพธของโครงการ (ระดบการบรรลวตถประสงคทตงไว)
![Page 50: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/50.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 50V2.5.1 (moj)
ขนตอนการประเมนผลโครงการ
ขนตอนการจดทาระบบการประเมนผลโครงการขนท 1- กาหนดผลสมฤทธทตองการ(ชวงวางแผนโครงการ)ขนท 2- กาหนดตวชวดความสาเรจของงาน (ชวงวางแผน
โครงการ)
ขนท 3- กาหนดวธการรวบรวมขอมล (ชวงวางแผนโครงการ)ขนท 4- กาหนดมาตรฐานการปฏบตงาน (ชวงวางแผน
โครงการ)
ขนท 5- รายงานผลสมฤทธ (ชวงสนสดโครงการ)ขนท 6-ใชประโยชนขอมลจากการประเมนผลโครงการ (ชวง
สนสดโครงการ)
![Page 51: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/51.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 51V2.5.1 (moj)
โครงการ
วตถประสงค ปจจยนาเขา กจกรรม ผลผลต ผลลพธ
ประหยด
ความมประสทธภาพ
ความมประสทธผล
หลกการประเมนผลโครงการแบบRBM (Result Based Management)
![Page 52: การบริหารโครงการ - Geozigzag · สมสุณีย ดวงแข V2.5.1 (moj) Page 2 การบริหารโครงการ 1. ความรู](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12acb3c835b759b12e22b2/html5/thumbnails/52.jpg)
สมสณย ดวงแข Page 52V2.5.1 (moj)