หนวยการเรยนท 1ขอมลและสารสนเทศ

(DATA & INFORMATION)

ความหมายและประเภทของขอมลและสารสนเทศ

ขอมล (Data) คอ สงตาง ๆ หรอขอเทจจรง ทไดรบจากประสาทสมผสหรอสอตาง ๆทยงไมผานการวเคราะห หรอการประมวลผล โดยขอมลอาจเปนตวเลข สญลกษณ ตวอกษร เสยง ภาพ ภาพเคลอนไหว เปนตน

ขอมลดบ (Raw Data) คอ ขอมลทกรปแบบทยงไมไดผานการประมวลผล

ประเภทของขอมล

สามารถแบงประเภทตามลกษณะของทมาหรอการไดรบขอมล คอ

1.ขอมลปฐมภม (Primary Data) คอ ขอมลทไดจากการเกบรวบรวมหรอบนทกจากแหลงขอมล โดยตรงดวยวธตางๆ เชน จากการสอบถามการสมภาษณการส ารวจการจดบนทก

2.ขอมลทตยภม (Secondary Data) คอ การน าขอมลทผอนไดเกบรวบรวมหรอบนทกไวมาใชงาน

ความหมายของสารสนเทศ

สารสนเทศ (Information) คอ สงทไดจากการประมวลผลของขอมล เพอใหสามารถน ามาใชประโยชน ในดานการวางแผน การพฒนา การควบคม และการตดสนใจ

ความแตกตางของขอมลกบสารสนเทศ

ขอมลแตกตางจากสารสนเทศ คอ ขอมล เปนสวนของขอเทจจรง โดยไดจากการเกบมาจากเหตการณตางๆ สารสนเทศ คอขอมลทน ามาผานกระบวนการเพอสามารถน าไปใช ในการตดสนใจตอไปไดทนท

ตวอยางขอแตกตางระหวางขอมลและสารสนเทศ

ขอมล: นกเรยนในโรงเรยนม 2,560 คน ครมจ านวน 160 คน

สารสนเทศ: อตรานกเรยนตอครของโรงเรยนกาญจนา = 2560/160 = 15

ลกษณะของขอมลทด

1. มความถกตองและแมนย า (Accuracy)2. มความเปนปจจบนและทนสมยอยเสมอ (Up to date)3. มความกระชบ ชดเจน และสมบรณครบถวน (Conciseness and Completeness)4. สอดคลองกบความตองการของผใช (Relevance)5. ปราศจากความล าเอยงหรออคต (Reliable and Verifiable)

ชนดของขอมล

ขอมลทใชในการประมวลผลแบงออกเปน 2 ชนด คอ

1. ขอมลทเปนตวเลข (Numeric Data) หมายถง ขอมลทใชแทนจ านวนทสามารถน า ไปค านวณได ขอมลแบบนเขยนไดหลายรปแบบ คอ

ก. เลขจ านวนเตม หมายถง ตวเลขทไมมจดทศนยม เชน 12, 9, 137 , 8319 , -46

ข. เลขทศนยม หมายถง ตวเลขทมจดทศนยม ซงอาจมคาเปนจ านวนเตม เชน 12 หรอเปนจ านวนทมเศษทศนยมกได เชน 12.763

2. ขอมลทเปนตวอกขระ (Character Data) หมายถง ขอมลท ไมสามารถน า ไปค านวณได แตอาจน าไปเรยงล าดบได เชน การเรยงล าดบตวอกษร ขอมลอาจเปนตวหนงสอ ตวเลข หรอเครองหมายใด ๆ เชน COMPUTER, ON-LINE, 1711101,&76

ชนดของขอมล

การจดการสารสนเทศ(Information processing cycle)

การน าเขาขอมล

การแสดงผลการเกบรกษาขอมล

การประมวลผลขอมล

ขนตอนการจดการสารสนเทศ

ขนตอนท 1 การน าเขาขอมล 1.1 การรวบรวมขอมล อาจจะรวบรวมจากแหลงก าเนดขอมล (ขอมลปฐม

ภม) หรอจากขอมลทมอยแลว (ขอมลทตยภม) 1.2 การตรวจสอบขอมล เมอเกบรวบรวมขอมลจ าเปนตองตรวจขอมล เพอ

ความถกตอง หากพบขอผดพลาดตองท าการแกไข 1.3 การเตรยมขอมล จดเตรยมขอมลใหอยในรปแบบเดยวกนเพอสะดวกใน

การประมวลผล

ขนตอนการจดการสารสนเทศ

ขนตอนท 2 การประมวลผลขอมล

หมายถง การด าเนนการกบขอมลเพอใหไดผลลพธทมความหมายและมประโยชน ไดแก

2.1 การจดกลมหรอจ าแนกประเภท 2.2 การเรยงล าดบ 2.3 การค านวณ 2.4 การคนคน 2.5 การรวมขอมล 2.6 การสรป

ขนตอนการจดการสารสนเทศ

ขนตอนท 3 การเกบรกษาขอมล เพอเกบบนทกขอมลไว สามารถน ามาใชไดในภายหลง มขนตอนดงน 3.1 การจดเกบขอมลไวในสอบนทกขอมล เชน ฮารดดสก แผนซด แผน

ดวด หรอหนวยความจ าแบบแฟลช 3.2 การส าเนาขอมล เพอปองกนการสญหายหรอความเสยหายของ

ขอมล 3.3 การปรบปรงขอมล เพอท าใหขอมลมความทนสมย สอดคลองกบ

เหตการณและเวลาทเปลยนไป

ขนตอนการจดการสารสนเทศ

ขนตอนท 4 การแสดงผล หมายถง การจดรปแบบของสารสนเทศใหอยในรปแบบของรายงาน

ตาราง แบบฟอรม แผนภม เพอสะดวกในการศกษา งายตอการท าความเขาใจ อาจจะเปนขอความ ภาพ เสยง วดทศน กได

ประเภทแผนภม