แนะนําโปรแกรม Drop box

Dropbox คืออะไร? Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทําให้คุณสามารถ เรียกใช้ ไฟล์งานต่างๆ ของคุณ ได้ ทุกที ่ทกุเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่แห่งไหน ใช้คอมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ คุณก็สามารถเข้าถงึไฟล์งานของคุณได้อย่างง่ายดาย และตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox

คุณสมบัติของ Dropbox Dropbox มีข้อดีต่างๆ มากมาย ที่ช่วยใหชี้วิตประจําวัน หรือการทํางานของคุณสะดวกยิ่งขึ้น ดังนี้

ทําให้ตรงกัน (Synchronize)

Dropbox จะทําไฟล์ใน Folder Dropbox ให้ ‘ตรงกันเสมอ’ (Synchronize) โดยมีพื้นที่ฟรีให้มากถึง 2GB และใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, Linux, มือถือ และ Web-based. ไมว่่าไฟล์ๆ นั้น จะถูกแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อใด Dropbox จะรู้และ Update ให้กับเครื่องอื่นๆ อัตโนมัติทนัที

แบ่งปันไฟล ์(File Sharing)

แชร์โฟลเดอร์ต่างๆ ให้กับคนอื่นๆ เพื่อให้ ‘ทํางานร่วมกันได้’ (Collaboration) นอกจากนี้ ยังสร้าง Public Link ให้ผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

สํารองข้อมลู (Online Backup)

Dropbox ทําให้คุณหมดห่วงเรื่อง สํารองข้อมูล เพราะ Dropbox ทําให้คุณอย่างอัตโนมัติโดยคุณไม่ต้องกังวลใดๆ เลย

เข้าผ่านเว็บไซต์ (Web Access)

ไฟล์อีกชุดนึง จะเก็บไว้บน Internet เพื่อให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้ทุกสถานที ่ที่ Internet สามารถเชื่อมต่อได้ และมีความปลอดภัยสูง

การใช้งาน Dropbox

ใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชัน

ผ่านทาง Website http://www.dropbox.com

ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชนับนเดสก์ท็อป

ระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux

ใช้งานบนอปุกรณ์เคลื่อนที่

มีเวอร์ชันที่ทํางานบนโทรศัพท์สมาร์ทโฟน ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry

ทําไมถึงเป็นที่นิยม

- ง่ายและสะดวกในการใช้งาน ทํางานได้เร็ว

- มีเมนูท่ีเข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน

- มีเอกสารหรือคู่มือที่ช่วยทําให้เรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

- รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยน

- รูปแบบของเอกสารในกลุ่ม Microsoft office ไม่เปลี่ยน

- Dropbox เป็นระบบที่ให้บริการในลักษณะคลาวด์เซอร์วิส

- สามารถเขียนและอ่านข้อมูลได้เร็วเปรียบเสมือนเราบันทึกไฟล์ท่ีเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา

- ใช้ได้ฟรีโดย ผู้ใช้ Dropbox ใหม่ทุกคนได้รับพ้ืนที่ 2 GB ในการใช้งานฟร ี

การติดตั้งและใช้งาน Dropbox

หน้าเว็บไซต์ของ Dropbox : http://www.dropbox.com

1. เมนู Sign in สําหรับลงทะเบียนเขาใชงานผาน Website 2. ผูใชงานสามารถสมัครสมาชิกใหมไดดวย เมนู Create an Account

เม่ือคลิก Create an Account จะเข้าสู่หนา้เว็บเพจสําหรับสมคัรการสมาชิก

การสมัครสมาชิก ผูใชงานตองกรอกขอมูลสําหรับการสมัครไดแก ช่ือ นามสกุล E-mail และ Password เลือกทําเครื่องหมายถูกหนา ขอความ I agree to Dropbox term แลวกดปุม Create Account

เม่ือทําการลงทะเบียนเรียบร้อย เว็บไซตจ์ะทําการดาวน์โหลด Dropbox มายังเครื่องของเราเพื่อทําการติดต้ังและใชง้าน

จะได้ไฟล์ชือ Dropbox 1.4.9.exe ซึ่งเป็น Dropbox เวอร์ชั่นล่าสุด (ณ ขณะทําคู่มือการใชง้าน)

Double Click ที่ไฟลเพื่อทําการติดต้ัง จะขึ้นหนาจอยินยอมใหติดตั้ง จากนั้นกดปุม Run

หน้าตา่งการตดิต้ังโปรแกรม

คลิกปุม Install ระบบจะทําการติดต้ังโปรแกรม Dropbox ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร

หน้าตา่งสอบถาม Username และ Password ของ Dropbox

Dropbox จะสอบถามผูใชงานวาผูใชงานสมัครใชงาน แลวใชหรือไมหากมีแลวใหกด I already have Dropbox account คลิก Next หลังจากนั้นใหกรอก Username และ Password ของผูใชงานลงไป

หน้าตา่งสอบถามรายละเอยีดการติดต้ัง Dropbox

Dropboxจะใหผูใชสามารถใชพ้ืนที่ไดฟรี 2 GB หากตองการมากกวานั้นจะตองเสียคาใชจายตามอัตราที่กําหนด คลิก Next เลือกรูปแบบการติดต้ังเปน Typical แลวคลิก Install ระบบจะทําการติดต้ังโปรแกรมจนเสร็จสิ้น

หน้าตา่งแนะนําโปรแกรม Dropbox

เมื่อติดต้ัง Dropbox เรียบรอย จะเขาสูหนาตางแนะนําการใชงานหากไมตองการดูใหคลิกปุม Skip tour จากนั้นคลิกปุม Finish เปนการเสร็จสิ้นการติดต้ัง

การใช้งาน Dropbox เลือกเปิดใช้งาน Dropbox ได้จาก 3 ทาง คือ 1 Start > All program > Folder Dropbox >Dropbox

2 เลือกเปิดโฟลเดอร์ Dropbox จาก My Document

3 เลือกDouble click Icon Dropbox จาก ด้านขวาของ Taskbar

การใช้งานเบื้องต้น เริ่มต้น Dropbox จะสร้าง โฟลเดอร์ ช่ือ Dropbox ใน My Document โดยมีความจุให้ 2 GB

โดยภายใน จะมี โฟลเดอร์ ย่อยคือ Photos Public และไฟล์ Getting start.pdf ซึ่งเป็นไฟล์สอนการใช้งาน Dropbox

การจัดการไฟล์บน Dropbox 1 ไฟล์ และโฟลเดอร์ ใน Dropbox สามารถสร้าง, ลบ รวมถึงแก้ไขชื่อได้อย่างอิสระ 2 ข้อมลูที่อยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox ภายในเครื่อง กับ ขอ้มูลที่อยู่ในในเว็บไซต์ Dropbox จะเหมือนกันทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox0t ทําการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเรียกใช้งานDropbox โดยคอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

การแชร์ไฟล์ ให้กับบุคคลทั่วไป 1. นําเข้าไฟล์ที่ต้องการแชร์ ลงใน Folder Public

2 รอให้สถานะการ Upload เปลี่ยนเป็นสีเขียว จากนั้นคลงิขวาที่ไฟล์ เลือก Dropbox >Copy public link

3.จากนั้นสามารถนํา Link ที่ได้ส่งให้ผู้รับผ่านทาง E-mail หรือช่องทางอื่น โดยการ คลิกเมาส์ขวา เลือก paste หรือกด Ctrl+V

การแชร์ Folder 1. เลือกโฟล์เดอร์ที่ต้องการ คลิกขวา แล้วเลือก Dropbox Share this Folder

2. โปรแกรมจะเปิด หน้าจอ Website Dropbox ขึ้นมาให้ผู้ใช้งานกรอก E-mail ของผู้ที่ต้องการให้ใช้ Folder ร่วมกัน จากนัน้กด Share Folder โปรแกรมจะส่ง Link ไปยัง E-mail ผู้รับให้อัตโนมัติ

นายชิติ วิมลเจริญ นักวิชาการสิ่งแวดล้อมปฏิบัติการ