1

คมอการรบ-สงหนงสอ

ส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด

ขนตอนการสงหนงสอ

(กรณออกเลขทหนงสอของส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด)

ขนตอนการสงหนงสอ

(กรณออกเลขทหนงสอของศาลากลางจงหวด)

ขนตอนการรบหนงสอจากหนวยงานภายใน

(ส านก/กอง และส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด)

ขนตอนการรบหนงสอจากหนวยงานภายนอก

(เชน บคคล, บรษท และหนวยงานราขการอนๆ ทไมไดขนตรงในสงกดกรมโยธาธการ

และผงเมอง)

2

ขนตอนการสงหนงสอ (กรณออกเลขทหนงสอของส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด)

เจาหนาทตองท าการสรางหนงสอและออกเลขทหนงสอของส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวดใหเรยบรอย จากนนจงท าการสงหนงสอ โดยมขนตอนการใชงานตามตวอยางดงน

การสรางหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑. ไปทโปรแกรม “การสรางหนงสอ”

๒. คลกเลอกเมน “สรางหนงสอภายใน” เพอเขาสหนาจอโปรแกรมสรางหนงสอภายใน

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑

๒

ไมตองระบเลขทหนงสอ เพราะระบบจะออกเลขทหนงสอใหอตโนมต หลงจากทเจาหนาทกดจดเกบ และเลอกสมดทะเบยนสง เรยบรอยแลว

กรณเปนหนงสอเวยน ใหเตม “ว” ในชองน

๓

๔

๖

๕

3

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมสรางหนงสอภายใน ใหท าการพมพรายละเอยดหนงสอ

๓. การพมพรายละเอยดในขนตอนท ๓ - รปแบบเลขทหนงสอ จะขนใหอตโนมต แตสามารถแกไข หรอเพมเตมจดรปแบบทะเบยนหนงสอเองได

- กรณเปนหนงสอเวยน ใหพมพ “ว” ในชองถดจากรปแบบเลขทหนงสอ ดงภาพ - เลขท ไมตองระบ เพราะระบบจะออกเลขทหนงสอใหอตโนมต หลงจากทกดจดเกบ และเลอก สมดทะเบยนสงเรยบรอยแลว

- ลงวนท ของหนงสอจะขนใหอตโนมต

๔. การพมพรายละเอยดในขนตอนท ๔ - ถง ใหคลกปมเลอกหนวยงาน

กรณสงถง ส านก/กอง (สวนกลาง), ส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด ใหคลกเลอกในแถบ “หนวยงานภายใน”

กรณสงถง หนวยงานราชการอนๆ ใหคลกเลอกในแถบ “หนวยงานภายนอก” หรอคลกเลอก “หนวยงานอนๆ (ไมระบ)”

- เรอง ใหพมพชอเรองหนงสอ - เรยน ใหพมพค าเรมตนเรยนในหนงสอ เชน “ผอ านวยการกองคลง” “โยธาธการและผงเมองจงหวด”

๕. กรณทไมสงเอกสารฉบบจรง ใหคลกเลอก “เปนเอกสารอเลกทรอนกส (ไมสงฉบบจรง)” ๖. คลกปม “จดเกบ” เพอเลอกสมดทะเบยนและออกเลขทะเบยนหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๗. เลอกเงอนไขการออกเลขทหนงสอ - คลกเลอก “ออกเลขทหนงสอ” - เลอกเลมทะเบยน ใหคลก เครองหมายแวนขยายสฟา เพอเลอกเลมสมดทะเบยนสง หมายเหต : ในกรณของส านกงานโยธาฯจงหวดจะมสมดทะเบยนสงในระบบ ๑ เลม

ดงนนระบบจงดงขอมลเลมสมดทะเบยนสงมาใหอตโนมต - การออกเลข ใหเลอกตามเงอนไขดงน

ออกเลขตามล าดบ หมายถง ระบบจะออกเลขทะเบยนตามล าดบการออกเลขหนงสอปจจบน ใชเลขจอง หมายถง ระบบจะออกเลขทะเบยนตามวนทเลอกใชเลขจอง

โดยคลกทปม “31” เพอเลอกวนทจะใชเลขจอง หมายเหต : การใชเลขจอง เจาหนาทจะตองท าการจองเลขใหเรยบรอยกอนเลอกใชงาน

โดยท าการจองไดท “โปรแกรมจองเลขทหนงสอ” (ศกษาวธใชงานไดจากคมอ ในปมHelp) - คลกปม “ด าเนนการตอ” เพอออกเลขทหนงสอตามเงอนไขทเลอก

๗

4

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๘. ระบบแสดงเลขทหนงสอ - เมอดเลขทหนงสอเรยบรอยแลวใหคลกปม “ปดหนาจอ” เพอเขาสขนตอนการสงหนงสออเลกทรอนกส

หมายเหต : กรณเลขทหนงสอไมถกตอง ใหตดตอศนยเทคโนโลยสารสนเทศเพอท าการตรวจสอบขอมล

๘

5

การสงหนงสอ หมายเหต : ในกรณทไมไดด าเนนการตอจากขนตอน “การสรางหนงสอ” ใหเจาหนาทท าการคนหาหนงสอเรองท

ตองการสงกอน โดยคนหาไดจากโปรแกรม “รายการสมดทะเบยน” หรอ “โปรแกรมคนหาตามรายละเอยดหนงสอ” (ศกษาวธใชงานไดจากคมอ ในปมHelp) จากนนใหด าเนนการตามขนตอนดงตอไปน

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมแสดงขอมลหนงสอ ใหด าเนนการแนบไฟลกอนสงหนงสอ ๙. เลอกวธการเพมไฟลแนบในหนงสอ

คลกปม “แนบไฟล” เพอเลอกไฟลแนบจากคอมพวเตอร

คลกปม “สแกนไฟล” เพอสแกนหนงสอผานหนาจอระบบสารบรรณฯ

หมายเหต : การสแกนไฟลผานหนาจอระบบสารบรรณฯ เจาหนาทจะตองลง Driverเครองสแกน และดาวนโหลดไฟลตดตงโปรแกรมสแกน (อยในปม Help) มาตดตงทเครองกอนใชงาน - เมอแนบไฟลหรอสแกนไฟลแลว จะแสดงผลท “ตารางไฟลแนบ/Scan”

ปมแนบไฟล และปมสแกนไฟล

เมอ แนบไฟล หรอ สแกนไฟล เรยบรอย จะแสดงผลในตาราง ดงรป

๙

๙

๑๐ กดปม สงหนงสอ

6

๑๐. คลกปม “สงหนงสอ” เพอเขาสหนาจอโปรแกรมสงหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมสงหนงสอ

๑๑. ใหคลกปมเลอกหนวยงาน กรณสงถง ส านก/กอง (สวนกลาง), ส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด

ใหคลกเลอกในแถบ “หนวยงานภายใน” และเลอกหนวยงานทตองการสงหนงสอ กรณสงถง หนวยงานราชการอนๆ ใหคลกเลอกในแถบ “หนวยงานภายนอก”

และคลกเลอกหนวยงานทตองการสงหนงสอ หมายเหต : หากด าเนนการตอจากขนตอน “การสรางหนงสอ” จะมชอหนวยงานแสดงอยในตาราง

“หนวยงาน/บคคล” ใหตรวจสอบชอหนวยงานทตองการสงหนงสออกครง

หากขอมลครบและถกตองใหขามขนตอนท ๑๑

๑๒. คลกปม “สงหนงสอ” ระบบแสดงขอความแจงวาไดท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลว คลกปม “ตกลง” เพอจบขนตอนการสงหนงสอ

รายละเอยดอนๆ ศกษาเพมเตมจากคมอในเวบกรมโยธาธการและผงเมอง www.dpt.go.th >> ระบบงานภายใน >> ระบบสารบรรณกลางอเลกทรอนกส >> คมอ

๑๑

๑๒

หากมชอหนวยงานปลายทางทถกตองแลว ใหขามขนตอนท ๑๑

7

ขนตอนการสงหนงสอ (กรณออกเลขทหนงสอของศาลากลางจงหวด)

เจาหนาทตองมหนงสอทออกเลขทหนงสอของศาลากลางจงหวดกอน จากนนจงน าหนงสอมาบนทกเขาในระบบสารบรรณกลางอเลกทรอนกส(ของกรม) และท าการสงหนงสอไปยงหนวยงาน โดยมขนตอนการใชงานตามตวอยางดงน

การบนทกหนงสอทออกเลขทหนงสอของศาลากลางจงหวดเขาในระบบ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑. ไปทโปรแกรม “การสรางหนงสอ”

๒. คลกเลอกเมน “บนทกหนงสอรบจากภายนอก” เพอเขาสหนาจอโปรแกรมบนทกหนงสอรบจากภายนอก

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑

๒

๓

๔

๖

๕

8

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมบนทกหนงสอรบจากภายนอก ใหท าการพมพรายละเอยดหนงสอ

๓. การพมพรายละเอยดในขนตอนท ๓ - รปแบบเลขทหนงสอ พมพเลขทหนงสอของศาลากลางจงหวด

- ลงวนท เลอกลงวนทของหนงสอ

- ใชเลขรบ-ป พ.ศ. ใชในกรณทรบหนงสอจากหนวยงานภายนอกและไมมรปแบบเลขทหนงสอ

หมายเหต : การรบหนงสอทไมมรปแบบเลขทหนงสอ ตองเลอก “ใชเลขรบ-ป พ.ศ.”เทานน หามใสสญลกษณอนๆ มเชนนนจะเกดกรณหนงสอซ าและจะไมสามารถแกไขภายหลงได

๔. การพมพรายละเอยดในขนตอนท ๔ - จาก ใหคลกปม “เพม” (สญลกษณเปนรปเครองหมาย (+) สเขยว)

เพอพมพชอหนวยงานศาลากลางจงหวด กรณพมพชอหนวยงานแลว ระบบมขอมลเกาทเคยเพมไว ใหเลอกชอหนวยงานนน กรณพมพชอหนวยงานแลว ระบบไมมขอมลเกาทเคยเพมไว หรอเปนหนวยงานใหม

ใหพมพชอหนวยงานเตม แลวคลกปม “บนทก” (สญลกษณเปนรปเครองหมายถก (√) สเขยว) - ถง ระบบจะขนชอหนวยงาน “ส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด” เปนคาเรมตน

- เรอง ใหพมพชอเรองหนงสอ - เรยน ใหพมพค าเรมตนเรยนในหนงสอ เชน “อธบด”, “ผอ านวยการกองคลง” เปนตน

๕. กรณทไมสงเอกสารฉบบจรง ใหคลกเลอก “เปนเอกสารอเลกทรอนกส (ไมสงฉบบจรง)” ๖. คลกปม “จดเกบ” เพอเลอกรปแบบการรบและออกเลขทะเบยนรบหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๗. เลอกเงอนไขการออกเลขทะเบยนรบหนงสอ - รปแบบการรบ ใหเลอกตามเงอนไขดงน รบเพอทราบ หมายถง ด าเนนการเรยบรอย ระบบจะปดเรองโดยอตโนมต รบเพอด าเนนการตอ หมายถง หนงสอยงไมสนสดขนตอนการด าเนนการ

และอาจมการสงตอไปยงหนวยงานทเกยวของ - รายละเอยดการปฏบตการ สามารถพมพรายละเอยดเพมเตมได (ถาม) โดยระบบจ ากดขนาดไมเกน ๕๐๐ ตวอกษร - คลกเลอก “ลงทะเบยนรบหนงสอ” - เลอกเลมทะเบยน ใหคลก เครองหมายแวนขยายสฟา เพอเลอกเลมสมดทะเบยนรบ

๗

9

หมายเหต : (๑) กรณเปนหนงสอท ผวาฯ สงถง อธบด ใหเลอก “สมดทะเบยนรบฝาก” (๒) กรณเปนหนงสอทเรยน โยธาธการและผงเมองจงหวด ใหเลอก “สมดทะเบยนรบ”

- คลกเลอก “ออกเลขตามสมดทะเบยน” - คลกปม “ด าเนนการตอ” เพอออกเลขทะเบยนรบหนงสอตามเงอนไขทเลอก

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๘. ระบบแสดงเลขทะเบยนรบหนงสอ - เมอดเลขทะเบยนรบหนงสอเรยบรอยแลวใหคลกปม “ปดหนาจอ” เพอเขาสขนตอนการสงหนงสอ

หมายเหต : กรณเลขทะเบยนรบไมถกตอง ใหตดตอศนยเทคโนโลยสารสนเทศเพอท าการตรวจสอบขอมล

๘

10

การสงหนงสอ หมายเหต : ในกรณทไมไดด าเนนการตอจากขนตอน “การสรางหนงสอ” ใหเจาหนาทท าการคนหาหนงสอเรองท

ตองการสงกอน โดยคนหาไดจากโปรแกรม “รายการสมดทะเบยน” หรอ “โปรแกรมคนหาตามรายละเอยดหนงสอ” (ศกษาวธใชงานไดจากคมอ ในปมHelp) จากนนใหด าเนนการตามขนตอนดงตอไปน

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมแสดงขอมลหนงสอ ใหด าเนนการแนบไฟลกอนสงหนงสอ ๙. เลอกวธการเพมไฟลแนบในหนงสอ

คลกปม “แนบไฟล” เพอเลอกไฟลแนบจากคอมพวเตอร

คลกปม “สแกนไฟล” เพอสแกนหนงสอผานหนาจอระบบสารบรรณฯ

หมายเหต : การสแกนไฟลผานหนาจอระบบสารบรรณฯ เจาหนาทจะตองลง Driverเครองสแกน และดาวนโหลดไฟลตดตงโปรแกรมสแกน (อยในปม Help) มาตดตงทเครองกอนใชงาน - เมอแนบไฟลหรอสแกนไฟลแลว จะแสดงผลท “ตารางไฟลแนบ/Scan”

ปมแนบไฟล และปมสแกนไฟล

เมอ แนบไฟล หรอ สแกนไฟล เรยบรอย จะแสดงผลในตาราง ดงรป

๙

๙

๑๐ กดปม สงหนงสอ

11

๑๐. คลกปม “สงหนงสอ” เพอเขาสหนาจอโปรแกรมสงหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมสงหนงสอ

๑๑. ใหคลกปมเลอกหนวยงาน กรณสงถง ส านก/กอง (สวนกลาง), ส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด

ใหคลกเลอกในแถบ “หนวยงานภายใน” และเลอกหนวยงานทตองการสงหนงสอ กรณสงถง หนวยงานราชการอนๆ ใหคลกเลอกในแถบ “หนวยงานภายนอก”

และคลกเลอกหนวยงานทตองการสงหนงสอ หมายเหต : หากด าเนนการตอจากขนตอน “การสรางหนงสอ” จะมชอหนวยงานแสดงอยในตาราง

“หนวยงาน/บคคล” ใหตรวจสอบชอหนวยงานทตองการสงหนงสออกครง

หากขอมลครบและถกตองใหขามขนตอนท ๑๑

๑๒. คลกปม “สงหนงสอ” ระบบแสดงขอความแจงวาไดท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลว คลกปม “ตกลง” เพอจบขนตอนการสงหนงสอ

รายละเอยดอนๆ ศกษาเพมเตมจากคมอในเวบกรมโยธาธการและผงเมอง www.dpt.go.th >> ระบบงานภายใน >> ระบบสารบรรณกลางอเลกทรอนกส >> คมอ

๑๑

๑๒

หากมชอหนวยงานปลายทางทถกตองแลว ใหขามขนตอนท ๑๑

12

ขนตอนการรบหนงสอจากหนวยงานภายใน (ส านก/กอง และส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด)

การรบหนงสอในกรณทมการสงหนงสอในระบบ มาจากหนวยงานระดบส านก/กอง/กลม และส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด โดยมขนตอนการใชงานตามตวอยางดงน หมายเหต : กรณเปนหนงสอท อธบด เรยน ผวาฯ กอนลงทะเบยนรบหนงสอในระบบ ใหเจาหนาทปรนทไฟลแนบแลวน าไปลงทะเบยนรบทศาลากลางจงหวดกอน จากนนจงมาลงทะเบยนรบในระบบอกครง ซงเลขทะเบยนรบทได จะเปนเลขทะเบยนรบของส านกงานโยธาธการและผงเมองจงหวด

การรบหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑. คลกทสถานะ “รอรบ”

๒. คนหาหนงสอในสถานะรอรบ แลวคลกเลอกเลขทหนงสอทตองการลงทะเบยนรบ ๓. คลกปม “ลงชอรบ/ลงสมดรบ” ระบบแสดงหนาจอเลอกรปแบบการลงทะเบยนรบหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑

๒

๓

13

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๔. เลอกเงอนไขการออกเลขทะเบยนรบหนงสอ - รปแบบการรบ ใหเลอกตามเงอนไขดงน รบเพอทราบ หมายถง ด าเนนการเรยบรอย ระบบจะปดเรองโดยอตโนมต รบเพอด าเนนการตอ หมายถง หนงสอยงไมสนสดขนตอนการด าเนนการ

และอาจมการสงตอไปยงหนวยงานทเกยวของ หรอปดเรองเมอด าเนนการเสรจภายหลง

- รายละเอยดการปฏบตการ สามารถพมพรายละเอยดเพมเตมได (ถาม) โดยระบบจ ากดขนาดไมเกน ๕๐๐ ตวอกษร - คลกเลอก “ลงทะเบยนรบหนงสอ” - เลอกเลมทะเบยน ใหคลก เครองหมายแวนขยายสฟา เพอเลอกเลมสมดทะเบยนรบ - คลกปม “ด าเนนการตอ” เพอออกเลขทะเบยนรบหนงสอตามเงอนไขทเลอก

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๕. ระบบแสดงเลขทะเบยนรบหนงสอ - เมอดเลขทะเบยนรบหนงสอเรยบรอยแลวใหคลกปม “ปดหนาจอ” เพอจบขนตอนการรบหนงสอ

จากนนใหด าเนนการตามขนตอนของหนงสอ

หมายเหต : (๑) หากเลอกรปแบบการรบ “รบเพอด าเนนการตอ” ระบบจะเกบหนงสอไวทสถานะ “คางสง” สามารถด าเนนการตามขนตอนของหนงสอ เชน สงหนงสอไปยงหนวยงานท

เกยวของ โดยมโครงสรางหนวยงานอยในระบบ, ปดเรองเมอด าเนนการเรยบรอยแลว หรอปดเรองเนองจากหนวยงานทสงไมมอยในระบบ (๒) กรณเลขทะเบยนรบไมถกตอง ใหตดตอศนยเทคโนโลยสารสนเทศเพอตรวจสอบขอมล

รายละเอยดอนๆ ศกษาเพมเตมจากคมอในเวบกรมโยธาธการและผงเมอง www.dpt.go.th >> ระบบงานภายใน >> ระบบสารบรรณกลางอเลกทรอนกส >> คมอ

๕

๔

14

ขนตอนการรบหนงสอจากหนวยงานภายนอก (เชน บคคล, บรษท และหนวยงานราขการอนๆ ทไมไดขนตรงในสงกดกรมโยธาธการและผงเมอง)

การรบหนงสอในกรณทมการสงหนงสอมาจากหนวยงานภายนอกกรม โดยมขนตอนการใชงานตามตวอยางดงน

การรบหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑. ไปทโปรแกรม “การสรางหนงสอ”

๒. คลกเลอกเมน “บนทกหนงสอรบจากภายนอก” เพอเขาสหนาจอโปรแกรมบนทกหนงสอรบจากภายนอก

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๑

๒

๓

๔

๖

๕

15

เมอเขาสหนาจอโปรแกรมบนทกหนงสอรบจากภายนอก ใหท าการพมพรายละเอยดหนงสอ

๓. การพมพรายละเอยดในขนตอนท ๓ - รปแบบเลขทหนงสอ พมพเลขทหนงสอ

- ลงวนท เลอกลงวนทของหนงสอ

- ใชเลขรบ-ป พ.ศ. ใชในกรณทรบหนงสอจากหนวยงานภายนอกและไมมรปแบบเลขทหนงสอ

หมายเหต : การรบหนงสอทไมมรปแบบเลขทหนงสอ ตองเลอก “ใชเลขรบ-ป พ.ศ.”เทานน หามใสสญลกษณอนๆ มเชนนนจะเกดกรณหนงสอซ าและจะไมสามารถแกไขภายหลงได

๔. การพมพรายละเอยดในขนตอนท ๔ - จาก ใหคลกปม “เพม” (สญลกษณเปนรปเครองหมาย (+) สเขยว)

เพอพมพชอหนวยงานศาลากลางจงหวด กรณพมพชอหนวยงานแลว ระบบมขอมลเกาทเคยเพมไว ใหเลอกชอหนวยงานนน กรณพมพชอหนวยงานแลว ระบบไมมขอมลเกาทเคยเพมไว หรอเปนหนวยงานใหม

ใหพมพชอหนวยงานเตม แลวคลกปม “บนทก” (สญลกษณเปนรปเครองหมายถก (√) สเขยว) - ถง ระบบจะขนชอหนวยงานเปนคาเรมตน

- เรอง ใหพมพชอเรองหนงสอ - เรยน ใหพมพค าเรมตนเรยนในหนงสอ เชน “อธบด”, “ผอ านวยการกองคลง” เปนตน

๕. กรณทไมสงเอกสารฉบบจรง ใหคลกเลอก “เปนเอกสารอเลกทรอนกส (ไมสงฉบบจรง)” ๖. คลกปม “จดเกบ” เพอเลอกรปแบบการรบและออกเลขทะเบยนรบหนงสอ

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๗. เลอกเงอนไขการออกเลขทะเบยนรบหนงสอ - รปแบบการรบ ใหเลอกตามเงอนไขดงน รบเพอทราบ หมายถง ด าเนนการเรยบรอย ระบบจะปดเรองโดยอตโนมต รบเพอด าเนนการตอ หมายถง หนงสอยงไมสนสดขนตอนการด าเนนการ

และอาจมการสงตอไปยงหนวยงานทเกยวของ หรอปดเรองเมอด าเนนการเสรจภายหลง

- รายละเอยดการปฏบตการ สามารถพมพรายละเอยดเพมเตมได (ถาม) โดยระบบจ ากดขนาดไมเกน ๕๐๐ ตวอกษร - คลกเลอก “ลงทะเบยนรบหนงสอ”

๗

16

- เลอกเลมทะเบยน ใหคลก เครองหมายแวนขยายสฟา เพอเลอกเลมสมดทะเบยนรบ - คลกปม “ตกลง” เพอออกเลขทะเบยนรบหนงสอตามเงอนไขทเลอก

(รายละเอยดทแสดงในรปภาพ เปนเพยงขอมลตวอยาง เทานน)

๘. ระบบแสดงเลขทะเบยนรบหนงสอ - เมอดเลขทะเบยนรบหนงสอเรยบรอยแลวใหคลกปม “ปดหนาจอ” เพอจบขนตอนการรบหนงสอ

จากนนใหด าเนนการตามขนตอนของหนงสอ

หมายเหต : (๑) หากเลอกรปแบบการรบ “รบเพอด าเนนการตอ” ระบบจะเกบหนงสอไวทสถานะ “คางสง” สามารถด าเนนการตามขนตอนของหนงสอ เชน สงหนงสอไปยงหนวยงานท

เกยวของ โดยมโครงสรางหนวยงานอยในระบบ, ปดเรองเมอด าเนนการเรยบรอยแลว หรอปดเรองเนองจากหนวยงานทสงไมมอยในระบบ

(๒) กรณเลขทะเบยนรบไมถกตอง ใหตดตอศนยเทคโนโลยสารสนเทศเพอตรวจสอบขอมล รายละเอยดอนๆ ศกษาเพมเตมจากคมอในเวบกรมโยธาธการและผงเมอง www.dpt.go.th >> ระบบงานภายใน >> ระบบสารบรรณกลางอเลกทรอนกส >> คมอ

๘