ค ำน ำค ำน ำ ค ม อข นตอนการปฏ บ ต งานเล มน จ ดท าข นเพ อ ให การปฏ บ ต งานของกล
จุดมุ่งหมาย - Procter & Gamble · Web viewการปฏ บ ต...
Transcript of จุดมุ่งหมาย - Procter & Gamble · Web viewการปฏ บ ต...
-403563 1
ชองทางการตดตอเกยวกบนโยบายความเปนสวนตว : เจาหนาทฝายคมครองขอมลระดบภมภาคโลก
วนท : 1 เมษายน 2021
([email protected])ภมภาค : ทวโลก ขอบเขต: พนกงานทกคน
นโยบายความเปนสวนตวของพนกงานทวโลก
1.0 จดมงหมาย
P&G เลงเหนคณคาในความไววางใจและความภกดของพนกงานของบรษท จงไดออกแบบนโยบายความเปนสวนตวของพนกงานทวโลก (“นโยบาย” ) ใหสอดคลองกบทงความตองการทางธรกจของบรษท และความปลอดภยและการคมครองขอมลสวนบคคลของพนกงาน P&G นโยบายนแจงใหทานทราบถงวธการทบรษท Pr
octer & Gamble Company และบรษทสาขา และ/หรอบรษทในเครอ (“P&G” หรอ บรษท“ ” ) เกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงาน นอกจากน ยงไดอธบายถงความคาดหมายของบรษททมตอบรรดาผทเกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในนามของบรษทดวย
นโยบายนสอดคลองกบวตถประสงค คานยม และหลกการของ P&G (“PVP”) นอกจากน หลาย ๆ ประเทศมขอกำาหนดทางกฎหมายเฉพาะดานในการควบคมการใชขอมลสวนบคคล รวมไปถงขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษทจะปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบดงกลาวทงหมด รวมถงกฎหมายคมครองขอมลในประเทศและกฎหมายอนทเกยวของกน และจะนำาขนตอนการดำาเนนการ มาตรฐาน รวมไปถงนโยบายเพมเตมมาปรบใชเมอมความจำาเปนเพอใหสอดคลองกบขอกำาหนดเหลาน ดวยเหตน ขอมลสวนบคคลของพนกงานทมการเกบรวบรวมจรงในแตละเขตอำานาจศาลหรอท P&G ไดเขาถงในแตละเขตอำานาจศาล อาจมความแตกตางกนเพอใหเปนไปตามกฎหมายในประเทศ นอกจากน นโยบายนจะถกเสรมดวยเนอหาจากภาคผนวกของประเทศอนทเกยวของ
2.0 คำาจำากดความ
พนกงาน: พนกงานหมายถงพนกงานทงในอดตและปจจบนของ P&G รวมถงพนกงานทเกษยณอายแลว ตามวตถประสงคของนโยบายน
ขอมลสวนบคคล: ขอมลใด ๆ ทเกยวของกบบคคลททราบตวตนและระบตวตนได
ขอมลสวนบคคลทมความออนไหว : ขอมลสวนบคคลทเปดเผยถงเชอชาต เผาพนธ ความคดเหนทางการเมอง ศาสนา สขภาพ พฤตกรรมทางเพศ สถานะสมาชกสหภาพแรงงาน ขอมลพนธกรรมหรอขอมลชวภาพขอมลเกยวกบการพพากษาลงโทษและความผดทางอาญา และขอมลตาง ๆ ตามทกฎหมายกำาหนดไว
บรษทหรอ P&G: ตามวตถประสงคของนโยบายน บรษทหรอ P&G หมายถง The Procter & Gamble Company บรษทยอย และ/หรอบรษทในเครอ
หนา 2 จาก 19
3.0 หลกการ
หลกการพนฐานในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของ P&G คอ:
เกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในจำานวนทนอยทสด เคารพในความเปนสวนตวของบคคล เพอการปฏบตการทเปนไปตามหลกการการท ำางาน PVP ของ P&G นโยบายนและกฎหมายอนท
เกยวของ ปฏบตตามมาตรฐานและขนตอนดำาเนนการทเหมาะสมเมอเกบรวบรวมและ /หรอจดการขอมลสวนบคคล
ของพนกงาน
4.0 ประกาศ
P&G เคารพในความเปนสวนตวของคณ นโยบายนอธบายถง วธการทบรษทประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน , ประเภทของขอมลทเกบรวบรวม , วตถประสงคในการนำาไปใชงาน , ผทไดรบการแบงปนขอมล และสทธของพนกงานทเกยวของกบการใชขอมลสวนบคคล นอกจากน บรษทยงอธบายถงมาตรการทใชเพอปกปองความปลอดภยของขอมลสวนบคคลของพนกงาน และวธการตดตอบรษทในกรณทเกยวของกบเร องความเปนสวนตว
4.1 บรษทเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของพนกงานและนำาไปใชเพอวตถประสงคใด?
P&G เกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของพนกงาน สำาหรบกระบวนการการวาจางและกระบวนการดานทรพยากรบคคล (HR) ทเกยวของ โดยทวไป บรษทจะเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของพนกงานและน ำาไปใชเพอกระบวนการทางธรกจ ซงรวมถงแตไมจำากดเฉพาะบรการและ/หรอกจกรรมดงตอไปน:
การจดการดานคาตอบแทน/คาจางเงนเดอน การรายงานภาษ และการวางแผนเงนเดอน การใชบตรเครดตของบรษท การทำาบญชเกยวกบคาเดนทาง และการเบกคาใชจาย การจดการดานสวสดการ รวมถงการประกนสขภาพ สวสดการส ำาหรบพนกงานวยเกษยณ/กองทน
บำานาญ และสวสดการตามความสมครใจอน ๆ การจดการเรองการยายสถานทปฏบตงานและการเดนทาง รวมถงเอกสารการเดนทางทรฐบาลกำาหนด การจดการดานเวลาทำางาน รวมถงการหยดพกรอน การลาคลอด การลาปวย การขาดงานและการลาอน
ๆ การสรรหาพนกงาน การจดการผลการปฏบตงาน การพฒนาอาชพ การฝกอบรม และการยกยองชมเชย โปรแกรมดานชวอนามย/ความปลอดภย และสขภาวะ การตรวจคดกรองดานสขภาพและโปรแกรมการรกษาพยาบาลทเก ยวของกบโควด - 19 หรอ
วกฤตการณดานสขภาพทคลายกน การจดการการเขาถงเวบไซต การสนบสนนดานสงอำานวยความสะดวก และการรกษาความปลอดภย
รวมถงดานการวางแผนรบมอกรณฉกเฉน การจดการดานอปกรณอเลกทรอนกส และการเพมประสทธภาพการใชงานเครอขายและอปกรณ
หนา 3 จาก 19
มาตรการควบคมดานการรกษาความปลอดภยทางกายภาพและทางไซเบอร รวมถงการตรวจตดตามอปกรณและเครอขายอเลกทรอนกส
การอำานวยความสะดวกดานการขายหรอการถายโอนสนทรพย ทงหมดหรอบางสวนของบรษทหรอธรกจตาง ๆ ของบรษท
การฟองรองดำาเนนคดและการสบสวนสอบสวนภายใน/ภายนอก การตรวจประเมน และการระงบขอพพาท
กระบวนการบนทกและประมวลผลดานทรพยากรบคคล รวมถงระบบวเคราะหเพอเพมศกยภาพเชงองคกรและธรกจของ P&G ใหสงทสด
กระบวนการทำางานประจำาวน (เชน การตรวจสอบยนยนตวตนและการเขาสระบบตาง ๆ ของเรา) การประชมและงานกจกรรมของบรษท การฝกอบรม และงานพนกงานสมพนธ การจดสงของขวญ เอกสารและผลตภณฑอน ๆ ของบรษทใหแกครอบครวของพนกงาน การดำาเนนการในเรองความหลากหลาย ความเสมอภาค และการยอมรบความแตกตางหลากหลาย (เชน
การออกแบบ การสรรหาพนกงาน และการสงเสรมองคกรและทท ำางานทหลากหลายและยอมรบความแตกตาง)
การอำานวยความสะดวกใหแกการเปนสมาชกสหภาพแรงงาน การอำานวยความสะดวกใหแกการเปนสมาชกกลม การจดการขอมลอน ๆ ทเกยวของกบบคลากร รวมถงการดแลพนกงาน การสนบสนนดานไอท และดาน
ทรพยากรบคคล การปฏบตตามกฎระเบยบของพนธมตรทางการเงนของบรษทในดานธนาคาร การตรวจสอบวเคราะห
สถานะ การประเมนทรพยสนตลอดจนหนสนของบรษทและกระบวนการในการพสจนความถกตองของบคคล (KYC) (เชน เพอการเปดบญชและการจดการบญชธนาคารของบรษทหรอบญชการเงน)
การอำานวยความสะดวกดานภาษและสทธประโยชนอน ๆ ของรฐบาล การปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ และนโยบายบรษท ทเกยวกบการตอตานการใหสนบน การใช
แรงงานเดก การตอตานการทจรต การคว ำาบาตร มาตรการควบคมการสงออก สทธมนษยชน ขอกำาหนดดานบรรษทภบาลและมาตรฐานการดแลโดยองคกร
การปฏบตตามขอกำาหนดทางกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ ขอกำาหนดการพจารณาคด หรอขอกำาหนดของรฐบาล
P&G จะแจงใหคณทราบเกยวกบขอมลสวนบคคลของพนกงานทบรษทไดจดเกบรวบรวมและวธการทน ำาขอมลนนไปใช หากการแจงดงกลาวสามารถทำาไดตามสมควรและสอดคลองกบผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายของ P&G, การใหความยนยอมของคณ , ขอผกพนตามกฎหมายของบรษท และ/หรอเพอเปนการปฏบตตามขอผกพนตามสญญาของบรษท
4.2 บรษทเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลประเภทใดของพนกงาน?
บรษทเกบรวบรวมและจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในจ ำานวนนอยทสดเทาทจำาเปนเพอปฏบตตามขอผกพนตามสญญาและ/หรอขอผกพนทางกฎหมายในฐานะนายจาง เพอสนบสนนผลประโยชนทางธรกจทชอบ
หนา 4 จาก 19
ดวยกฎหมายของบรษทในลกษณะทไดสดสวนกบผลประโยชนดานความเปนสวนตวของพนกงานของบรษท และเพอประมวลผลขอมลสวนบคคลทคณไดใหความยนยอมแกเรา หากเกยวของ เพอจดประสงคตามทตงใจไว
ตารางดานลางจะไดอธบายไวโดยละเอยด เกยวกบขอมลสวนบคคลประเภทตาง ๆ ของพนกงาน ท P&G ไดเกบรวบรวมโดยเกยวของกบการวาจางและกระบวนการดานทรพยากรบคคลของบรษท ขอมลสวนบคคลแตละประเภททระบดานลางอาจนำามาใชตามทระบไวในขอ 41. ขางตน
โปรดทราบวาบรษทจะลดประเภทและจำานวนขอมลสวนบคคลของพนกงานทบรษทไดเกบรวบรวมหรอทเกยวของ ใหเหลอนอยทสดเสมอ การเกบรวบรวมขอมลและการเขาถงขอมลจะแตกตางกนไปขนอยกบขอกำาหนดทางกฎหมายและ/หรอขอกำาหนดทางธรกจของแตละประเทศ
หลกการทางกฎหมายหรอทางธรกจในการเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานจะแตกตางกนไปขนอยกบประเภทของขอมลและการนำาไปใชตามความตองการ ดงทระบไวในขอ 43. ดานลาง
ขอมลของพนกงานประเภทใดทบรษทเกบรวบรวมและประมวล
ผล?
ทำาไมบรษทจงตองเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานในประเภทตาง ๆ?
บรษทเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลประเภทตาง ๆ สำาหรบกระบวนการในองคกรและกระบวนการทางธรกจตาง ๆ ตามทใหราย
ละเอยดไวในขอ 41. และตามทไดอธบายเพมเตมไวดานลาง:ขอมลการตดตอและลกษณะสวนบคคล
• ชอ-นามสกลหรอชอ-นามสกลเดม (เชน นามสกลทใชกอนสมรส) เพศ รวมถงคำาสรรพนาม วนเดอนปเกดและสถานทเกด สถานภาพการสมรส สมาชกในครอบครว/ครวเรอน ยศและตำาแหนง รวมถงชอเลน
และคำานำาหนาชอ ทอยปจจบน/ทอยสำาหรบ
ไปรษณย ทอยอเมล หมายเลขโทรศพท หมายเลขโทรศพทมอถอ
บนทกขอมลดานทรพยากรบคคลและกระบวนการทางธรกจ แผนผงโครงสรางองคกรและทำาเนยบรายชอ การจดการดานคาตอบแทนและคาจางเงนเดอน การจดการดานสวสดการ โปรแกรมดานชวอนามยและสขภาวะ ระบบโลจสตกสและการรกษาความปลอดภยดานการเดนทางของบรษท การสรรหาพนกงานและการวางแผนขององคกร การฝกอบรม การเขาถงเวบไซตและเครอขายอเลกทรอนกส การตดตอสอสารในเรองเกยวกบการวาจาง รวมถงการสงขอมลตาราง
การทำางาน คาตอบแทน และขอมลอน ๆ ของบรษทใหแกพนกงาน การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแล
ของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
หนา 5 จาก 19
เลขประจำาตวทรฐออกให / ขอมล การมสทธทำางาน
หมายเลขประจำาตวประชาชน (เชน หนงสอเดนทาง วซา หมายเลขประกนสงคม ใบอนญาตขบข หมายเลขประจำาตวอน ๆ ทรฐออกให)
การเปนพลเมอง การเปนผพำานกอาศย สญชาต ประเทศภมลำาเนา สถานภาพทางการทหารและ/
หรอทหารผานศก
การระบทางกฎหมายเกยวกบตวคณและการรกษาความถกตองครบถวนของบนทกขอมลดานทรพยากรบคคลของเรา
การปฏบตตามขอกำาหนดดานการตรวจคนเขาเมองและการอนญาตทำางานอน ๆ
การจดการดานความเสยงและการรกษาความปลอดภย เชน การรวบรวมขอมลใบอนญาตขบขของพนกงานทใชยานยนตของบรษท การตรวจสอบยนยนใบอนญาตประกอบวชาชพ การปองกนการฉอโกง และจดประสงคอน ๆ ทคลายกน
การมอบหมายตวแทนในการดำาเนนการตามกฎหมาย การดำาเนนการทเกยวกบรฐหรอตามระเบยบขอบงคบ
การมอบหมายพนกงาน P&G ในฐานะตวแทนและ/หรอการลงนามในเอกสารทไดรบการอนมตเพอเปนตวแทนของบรษท (รวมถงการจดการบญชธนาคารและบญชการเงน)
การรบสทธประโยชนทางภาษและสทธประโยชนอน ๆ ของรฐทใหประโยชนตอพนกงานและ/หรอหนวยปฏบตงาน
การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
ขอมลทางวชาชพ
ขอมลทเกบรวบรวมในระหวางหรอหลงจากกระบวนการรบสมครงาน รวมถงขอมลดานการศกษา ใบอนญาตประกอบวชาชพ ประกาศนยบตรรบรอง การเปนสมาชกและการสงกดกลมหรอองคกร
หมายเลขประจำาตวพนกงานบรษท
ทกษะสวนตวและทกษะทางวชาชพ (เชน ภาษาทใช ) ความสนใจ และงานอดเรก
วนท P&G จางงาน ตำาแหนงงานใน P&G รวมถง
ระดบของชวงของงาน สถานประกอบการของ P&G
บนทกขอมลดานทรพยากรบคคลและกระบวนการทางธรกจ แผนผงโครงสรางองคกรและทำาเนยบรายชอ การสรรหาพนกงาน การออกแบบองคกร และการรกษาความตอเนอง
ของธรกจ การสนบสนนความกาวหนาดานอาชพของพนกงาน รวมทงเปาหมาย
ทางวชาชพและเปาหมายสวนตวของพนกงาน การสงเสรมความเสมอภาคและการยอมรบความแตกตางในททำางาน การมอบหมายพนกงาน P&G เปนตวแทนทดำาเนนการกบพนธมตรทาง
ธรกจภายนอก ซงรวมถงธนาคารและสถาบนการเงน การระบและตรวจสอบอำานาจหนาททเหมาะสมในการพจารณาทบทวน
และอนมตกระบวนการทางธรกจ (เชน ระดบของชวงของงาน ) โดยเปนไปตามนโยบายบรษททมผลบงคบใช
การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
หนา 6 จาก 19
รวมถงทอยจรงและทอยทางไปรษณย
อเมลและหมายเลขโทรศพทของ P&G
บนทกขอมลเกยวกบผลการปฏบตงาน การมาทำางาน บนทกการถกดำาเนนการทางวนยและการรองเรยน รวมถงผลการประเมนงานของ P&G
บนทกขอมลเกยวกบแผนการฝกอบรม
ขอมลจากโปรไฟล LinkedInและแพลตฟอรมทางวชาชพทคลายกน
เปาหมายและความสนใจทางวชาชพ
ขอมลทใหไวแกบรษทและสมาคมในอตสาหกรรมทางวชาชพของบรษท
การเปนสมาชกสหภาพแรงงาน
ขอมลทางการเงน
เลขทบญชธนาคารและรายละเอยดอน ๆ
ขอมลบตรชำาระเงนทบรษทออกให รวมถงบนทกขอมลเกยวกบธรกรรม
ขอมลบตรชำาระเงนสวนตว หากจำาเปนตองแจงเพอการเบกจายเงน
การอำานวยความสะดวกใหกระบวนการดานบญชเงนเดอน การจดการสวสดการ คาใชจายในการยายสถานทปฏบตงาน การเบกจายคาเดนทางและคาใชจายตาง ๆ
การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
ขอมลดานสขภาพ
ขอมลเกยวกบสขภาพรางกายหรอสขภาพจตของบคคล รวมถงความพการหรอขอจำากดในการปฏบตภาระหนาทและความรบผดชอบในงาน
การตรวจประเมนความพรอมในการทำางานในบางตำาแหนงหนาท และเพอการรองรบความพการใด ๆ ตามความเหมาะสม
การสนบสนนความสามารถของพนกงานในการเขารวมในโปรแกรมการลาหยดและ/หรอความคมครองกรณทพพลภาพของเรา
การปฏบตตามขอกำาหนดดานชวอนามยและความปลอดภยในททำางานและการรายงานตอรฐบาล
หนา 7 จาก 19
ขอมลดานพนธกรรม (เพอการต ร ว จ ส ข ภ า พ ท า ง อ า ช วเวชศาสตรทกฎหมายกำาหนดเ ท า น น ห า ก ข อ ม ล ท า งพนธกรรมนนอาจสงผลตอการตรวจสขภาพดงกลาว)
การทดสอบสารเสพตดและการตรวจสขภาพประเภทอน ๆ
การจดการความเสยงดานความปลอดภยและความเสยงทางธรกจทเกยวของกบการระบาดใหญของโรคโควด- 19 หรอเหตฉกเฉนดานสขภาพทคลายกน
การอำานวยความสะดวกในการเขารวมโปรแกรมสวสดการสขภาพ รวมถงแผนสขภาพและโปรแกรม Vibrant Living
การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
ขอมลทระบตวตนทางอเลกทรอนกส / รหสเฉพาะ / รปภาพและเสยง
ตวระบขอมลบนระบบของ P&G (เชน ชอผใชหรอขอมล
ประจำาตวทางออนไลน) ลายมอชอดจทล ขอมลระบตวตนทาง
อเลกทรอนกส บนทก และบนทกขอมลเกยวกบการเขาถงและการใชอปกรณของ P&
G ของคณ เครอขาย P&G (เชน การใชอเมล อนเทอรเนต โซเชยลมเดยโดยคณ ) ระบบของ P&G แอปพลเคชน ใบอนญาต และฐานขอมลอน ๆ ของ P&G
ขอมลทเกบรวบรวมโดยระบบร ก ษ า ค ว า ม ป ล อ ด ภ ย ข อ ง
P&G รวมถงกลองวงจรป ด (“CCTV”) ร ะ บ บ เ ข า ถ ง
เวบไซต กระบวนการตามสายงาน หรอกลองถายรปทใชในการทำางาน
ข อ ม ล ท ร ะ บ ต ว ต น ท า งอเล กทรอนกส บนท กขอมล และบนทกขอมลทเกยวกบการเขาถ งไซต P&G และพ นท ท
การบรหารจดการระบบ เทคโนโลย และการเขาถงและการจดการสนทรพยดานไอท
การสนบสนนผลประโยชนของเราในการรกษาความปลอดภยทางกายภาพ การรกษาความปลอดภยสารสนเทศ และการรกษาความปลอดภยทางไซเบอรเพอปองกนภยคกคามภายในและ/หรอภายนอก
การจดการเพอปองกนการสญหายและการกคนในสำานกงานและโรงงานผลตของบรษท
การประเมนเรองการปฏบตตามนโยบายบรษททเกยวของกบการใชเครอขายและอปกรณอเลกทรอนกสของบรษท รวมถงแตไมจำากดเฉพาะฮารดแวรและซอฟตแวร
การประเมนการปฏบตตามนโยบายบรษททเกยวกบการรกษาความปลอดภยทางกายภาพและความปลอดภยไซเบอร
การเกบรกษาบนทกขอมลและการรายงานภายใน รวมถงการจบคขอมลและระบบวเคราะห
การชวยใหคณสามารถเขาถงไซต P&G, เครอขาย , เครองมอ ,แอปพลเคชน ระบบและสนทรพยอน ๆ ของบรษท
เพมความชดเจนในดานการใชงานและคาใชจายของการใชงานอปกรณของ P&G, ใบอนญาตประกอบการ , บรการ และแอปพลเคชนตาง ๆ เพอจดประสงคในการปรบปรงประสทธภาพ คณภาพ การตรวจประเมน และตนทน
บนทกการฝกอบรมและการประชม การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแล
ของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
หนา 8 จาก 19
จำากดการเขาถงของบรษทโดยคณ รวมถ ง หมายเลขบตรประจำาตวพนกงาน/รปถายรหสบตรประจำาตวพนกงาน
วดโอ รปถาย และบนทกขอมลดานภาพ/เสยงอน ๆ ในบรบทของการประชม/การฝกอบรม
ขอมลทระบตวตนทางอเลกทรอนกสในสวนทเกยวกบบนทกขอมลของศนยบรการทางโทรศพท
คกก
ค ก ก ค อ ไ ฟ ล เ ล ก ๆ ท ส ง ถ งคอมพวเตอรในขณะทท องเวบ โ ด ย จ ะ จ ด เ ก บ ข อ ม ล ท เ ป นประโยชนเกยวกบวธทใชงานบนเวบไซตทคณเขาชม คกกไมเกบรวบรวมขอมลใด ๆ ทจดเกบไวในคอมพวเตอรหรออปกรณหรอในไฟลของคณ คกกไมมขอมลใดๆ ทจะระบถงตวคณในฐานะบคคล คกกจะแสดงหมายเลขและตวอกษรทก ำาหนดใหแบบสม (เชน
ID คกก 12345 และไมใช จอหน อ . สมธ เปนตน)
ตอไปนเปนคกกประเภทตาง ๆ ทเราใช :
คกกเซสชนเวบเพจไมมหนวยความจำา คกกเซสชนจะจดจำาคณ (โดยใช ID ทสรางขนแบบสม เชน
12345ABC )ขณะทคณยายจากหนาเพจหนงไปยงอกหนาเพจหนง เพอทคณจะไมไดรบการขอ
บรษทใชคกกในเวบไซตสำาหรบพนกงานของ P&G ดวยเหตผลตาง ๆ กน เชน
เพอเรยนรเพมเตมเกยวกบวธทพนกงานมปฏสมพนธกบเวบไซตและเนอหาของ P&G
เพอชวยใหบรษทสามารถปรบปรงประสบการณของพนกงานเมอเขาชมเวบไซตของเรา
เพอจดจำาคาทพนกงานเลอกใช เชน ภาษาหรอภมภาค เพอทจะไมจำากดตองปรบแตงเวบไซตเองทกครงทเขาชม
เพอระบขอผดพลาดและแกไขขอผดพลาดเหลานน เพอวเคราะหวาเวบไซตของบรษททำางานไดดเพยงใด การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการ
ดแลของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
หนา 9 จาก 19
ใหแจงขอมลแบบเดยวกนกบทคณไดใหไวแลวบนเวบไซต คกกเหลานจะถกลบออกทนททคณออกจากเวบไซตหรอปดเบราวเซอรของคณ
คกกถาวร คกกถาวรจะอนญาตใหเวบไซตตาง ๆ จดจำาความตองการของคณเมอคณกลบมาอกครง ตวอยางเชน หากคณเลอกทจะอานเวบไซตนนเปนภาษาฝรงเศสในการเขาชมครงแรกของคณ ครงตอไปทคณกลบมาทเวบไซตน เวบไซตกจะแสดงเปนภาษาฝรงเศสโดยอตโนมต การไมตองเลอกภาษาทตองการใชทกครงยอมทำาใหการใชงานสะดวกขน มประสทธภาพมากขน และเปนมตรตอผใชเชนคณ
คกกการวเคราะห คกกเหลานจะบอกเราวาเวบไซตของเราทำางานเปนอยางไร ในบางกรณ เราใชคกก
Google Analytics เพอตรวจตดตามประสทธภาพการทำางานของเวบไซตของเรา ความสามารถของเราในการใชงานและแบงปนขอมลทรวบรวมโดย Google
Analytics ทเกยวกบการเขาชมเวบไซตของเราโดยคณนนอยภายใตขอจำากดของขอกำาหนดการใชงานของ Google Analytics และ นโยบายความเปนสวน
หนา 10 จาก 19
ตวของ Google
คณสามารถตงคาเบราวเซอรของคณเพอปฏเสธคกกทงหมด หรอเพอแจงใหทราบเมอมการสงคกกมายงเครองคอมพวเตอรของคณ อยางไรกตาม วธนอาจทำาใหเวบไซตหรอบรการตาง ๆ ของเราไมสามารถทำางานไดอยางเหมาะสม นอกจากน คณยงสามารถตงคาเบราวเซอรของคณเพอลบคกกตาง ๆ ทกครงเมอคณเสรจสนการเรยกดขอมลเกยวกบเดก / สมาชกใน ครอบครว
ชอของเดก วนเดอนปเกด และความสมพนธกบพนกงาน
ขอมลการตดตอและบคลกลกษณะสวนตวของผอยในความอปถมภของพนกงาน สมาชกครอบครว และ/หรอสมาชกในครวเรอนของพนกงาน
การสมครและการตรวจสอบยนยนการรบสทธประโยชน การสนบสนนระบบโลจสตกสทเกยวของกบการมอบหมายงานและการ
ยายสถานทปฏบตงานไปตางประเทศ การปฏบตตามขอกำาหนดดานการตรวจคนเขาเมองและดานศลกากรท
เกยวของกบการเดนทางและการยายสถานทปฏบตงาน การสนบสนนพนกงานและความตอเนองของธรกจในกรณเกด
วกฤตการณ การอำานวยความสะดวกสำาหรบกจกรรมของบรษททเกยวของกบผอยใน
ความอปถมภ สมาชกครอบครว และ/หรอสมาชกในครวเรอน และ การปฏบตตามกฎหมายและนโยบาย บรรษทภบาลและการจดการดแล
ของบรษท การวางแผนดานการรกษาความปลอดภยและแผนรบมอกรณฉกเฉน การรายงานตอองคกรภายนอกตามขอกำาหนด การสบสวนสอบสวนและการจดการอบตการณ
ลกษณะสวนตวอน ๆ
ชาตพนธ เชอชาต ร ส น ย ม ท า ง เ พ ศ แ ล ะ อ ต
ลกษณทางเพศ ความพการ ทศนะทางการเมอง ความเชอทางศาสนา/ปรชญา ขอมลชวภาพ เชน ลายนวมอ
การสนบสนนโครงการทสงเสรมความเสมอภาคและการยอมรบความแตกตาง ซงสงเสรมความหลากหลายในททำางาน รวมถงระบบวเคราะหดานทรพยากรบคคลทเกยวของ
อำานวยความสะดวกแกพนกงานในการเขารวมโครงการตาง ๆ ของบรษท
การสงเสรมใหพนกงานเขาถงเวบไซตและระบบตาง ๆ ของบรษทโดยใชขอมลชวภาพ
การสนบสนนกจกรรมการวางแผนดานบคลากร การสรรหาพนกงาน
หนา 11 จาก 19
หรอภาพสแกนใบหนา ประวตอาชญากรรม
การจดหาพนกงาน และอาชพ •การปฏบตตามกฎหมายและนโยบายการกำากบดแลกจการและการ
จดการการวางแผนเพอความปลอดภยและการตอบสนองตอเหตฉกเฉนการรายงานไปยงองคกรภายนอกตามขอกำาหนดการสบสวนและการจดการเหตการณ
4.3 บรษทประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานโดยมเหตผลทางกฎหมายและหรอเหตผลทางธรกจอยางไร
เหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานนน เนองมาจาก P&G ตองปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบ การปฏบตตามขอผกพนตามสญญาทเกดขนในความสมพนธระหวางนายจาง-ลกจาง ผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายของบรษท ประโยชนดานสาธารณสข และ/หรอการใหความยนยอมของพนกงาน
เหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน อาจแตกตางกนไปตามเขตอำานาจศาล รวมทงประเภท/หมวดหมของขอมล และเหตผลทใชในเกบรวบรวมและใชงานขอมลดงกลาว หากกฎหมายกำาหนดไว บรษทจะจดทำาเอกสารทระบเหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจทเฉพาะเจาะจงทงหมดในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน กอนทจะเกบรวบรวมหรอใชงานขอมลดงกลาว
ตวอยางบางสวนของเหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน ไดแก
ประเภทของขอมลสวน
บคคล
จดประสงคในการประมวลผล เหตผลทางกฎหมายและ/หรอทางธรกจในการประมวลผล
หมายเลขประจำาตวทรฐออกให ขอมลทางการเงน
เพอสนบสนนการดำาเนนการดานคาจางเงนเดอนและการรายงานภาษ
การท P&G ตองปฏบตตามขอผกพนตามสญญาและขอผกพนตามกฎหมายทเกดขนในความสมพนธระหวางนายจาง-ลกจาง
เชอชาต ชาตพนธ รสนยมทางเพศ
การอำานวยความสะดวกในการเขารวมกลมทสนบสนนโดยบรษท
การใหความยนยอมของคณ
สญชาต การเปนพลเมอง
การปฏบตตามขอกำาหนดดานการตรวจคนเขาเมองและการอนญาตทำางานอน ๆ
การปฏบตตามกฎหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของโดย P&G
ข อ ม ล ท า งวชาชพ
การสรรหาพนกงาน การออกแบบองคกร และจดประสงคเพอรกษา
ผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายของ P&G
หนา 12 จาก 19
ความตอเนองของธรกจ
4.4 บรษทจะแบงปนการเขาถงขอมลสวนบคคลของพนกงานอยางไร
P&G จะแบงปนขอมลสวนบคคลของพนกงานใหแกบรรดาผทมผลประโยชนทางธรกจทชอบดวยกฎหมายซงจะตองทราบขอมลนเทานน
P&G อาจแบงปนขอมลของพนกงานใหแกผรบจาง ผจดหาสนคาหรอบรการ ตวแทน พนกงานชวคราว หรอฝายอนใดทดำาเนนการในนามของ P&G (“บคคลภายนอก” ) ทดำาเนนธรกจของ P&G ในนามของบรษท บรษทกำาหนดใหบคคลภายนอกตองมมาตรฐานการปกปองดแลทเทยบเทากบระดบทบรษท จดการดแลขอมลสวนบคคลของพนกงาน ในทางสญญานน บรษทกำาหนดใหบคคลภายนอกทเปนผประมวลขอมลจะตองทำาการประมวลผลขอมลเฉพาะทเปนไปตามคำาสงของบรษทเทานน และตองรกษาความปลอดภยของขอมล ผประมวลขอมลเหลานไมอาจใชหรอเปดเผยขอมลได เวนแต P&G อนญาต และ/หรอในกรณทตองปฏบตตามขอกำาหนดทางกฎหมาย
ในบางสถานการณ บรษทจะขอใหพนกงานแบงปนขอมลสวนบคคลโดยตรงใหแกผจดหาบรการแกพนกงานของ P&G และโดยท P&G ไมไดเปนผควบคมวธการประมวลผลขอมลของคณ (เชน ผจดหากองทนบำานาญหรอสทธ
ประโยชน ) ในสถานการณเหลานน โปรดแนใจวาคณไดอานและทำาความเขาใจนโยบายและหลกปฏบตเร องความเปนสวนตวของผใหบรการรายดงกลาว
ขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจถกแบงปนใหแกสำานกงานใหญและบรษทในเครอทวโลกตามความจำาเปน เพอปฏบตตามจดประสงคทเกยวของกบธรกจ คณสามารถดเพมเตมเกยวกบวธการคมครองขอมลสวนบคคลของพนกงานของเราในสถานการณดงกลาวไดในหวขอ 46. ของนโยบายน
นอกจากน บรษทอาจเปดเผยขอมลสวนบคคลของพนกงาน หากมความจำาเปนทจะตองทำาเชนนนตามกฎหมาย เพอบงคบใชหรอปกปองสทธและนโยบายของ P&G เพอชวยในการสบสวนสอบสวนการกระทำาผดหรอการกระทำาทผดกฎหมายซงเกดขนจรงหรอสงสยวาเกดขน และ/หรอโดยเปนสวนหนงของการขายธรกจของ P&G ใหแกบรษทอน
4.5 สทธความเปนสวนตวของพนกงานคออะไร
พนกงานมสทธทจะตดตอและรองขอการเขาถงขอมลสวนบคคลของพนกงานทบรษทดำาเนนการประมวลผลและใชงานซงเกยวกบพนกงาน พนกงานอาจรองขอใหมการแกไข ลบ หรอจำากดขอมลทไมถกตอง ลาสมย หรอไมมความจำาเปนอกตอไป หากกฎหมายทใชบงคบกำาหนดใหกระทำาได พนกงานอาจจะขอให P&G มอบขอมลใหในรปแบบทจะทำาใหโอนยายขอมลของพนกงานไปยงผใหบรการไดตามความเหมาะสมในสถานการณ หากการประมวลขอมลสวนบคคลของพนกงานอยบนหลกความยนยอม พนกงานมสทธเพกถอนความยนยอมของพนกงานไดทกเมอ หากการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานนนองตามผลประโยชนทชอบดวยกฎหมาย พนกงานมสทธทจะโตแยงการประมวลผลขอมลในบางสถานการณ
หนา 13 จาก 19
เมอใชสทธเหลานเราขอแนะนำาใหคณไปท Workday (https://workday.pg.com/ ) กอน - เขาสระบบดวยขอมลรบรอง P&G ของคณ ) และตรวจสอบสวน "สวนบคคล " ในโปรไฟลของคณเพอตรวจสอบขอมลสวนบคคลของพนกงานของคณอปเดต และดาวนโหลดไดตามตองการ ( Update Personal Information job help ) สำาหรบคำาขอเพมเตมโปรดตดตอฝายดแลพนกงานท GetHelp.pg.com หรอตวแทนฝายทรพยากรบคคลในประเทศของคณ หากคณไมพอใจกบการตอบสนองตอคำาขอของคณคณสามารถยนเรองรองเรยนกบหนวยงานคมครองขอมลในประเทศของคณ
4.6 บรษทจะโอนยายขอมลสวนบคคลของพนกงานอยางไร?
หากกฎหมายอนญาต และอยภายใตขอกำาหนดและ/หรอขอจำากดของประเทศนน ขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจถกโอนยายไปยงประเทศอน ๆ P&G เปนบรษทสากลและมพนกงานในหลายประเทศ ขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจไดรบการจดเกบไวในระบบในสหรฐอเมรกา เขาถงจากบรษทในเครอแหงอน ๆ ของ P&G ทวโลก รวมถงผใหบรการของบรษท หรออาจมการโอนยายไปยงประเทศอนๆ ตามความจ ำาเปน เพอการดำาเนนการทเกยวของ โดยเปนไปตามกฎหมายทใชบงคบ นจงหมายความวาขอมลสวนบคคลของพนกงานอาจจะถกโอนยายไปยงประเทศตาง ๆ นอกเหนอจากประเทศทท ำางานอย ประเทศเหลานนอาจไมมกฎหมายคมครองขอมลแบบเดยวกบประเทศทอยอาศยของคณ เมอขอมลไดรบการโอนยายหรอมการเขาถงจากประเทศอน ๆ ทไมใชประเทศภมลำาเนาของพนกงาน บรษทจะดำาเนนมาตรการปองกนทเหมาะสม รวมทงวางขอกำาหนดดานการบรหารจดการ ดานเทคนค และ/หรอขอกำาหนดของสญญาทกฎหมายกำาหนดไวเพอปกปองขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษททำาการโอนยายขอมลออกไปนอกสหภาพยโรป ทงในหนวยงาน และระหวาง P&G กบผใหบรการของเรา โดยมการปกปองดแลภายใตสญญาตามทหนวยงานกำากบดแลของสหภาพยโรป (EU) ไดใหการอนมตลวงหนาเพอใหแนใจวาขอมลของพนกงานจะไดรบการปกปอง (เรยกวา ขอสญญามาตรฐาน ) หากตองการสำาเนาขอตกลงการโอนยายขอมล โปรดตดตอ [email protected] นอกจากน P&G จะปฏบตตามขอกำาหนดเฉพาะของแตละประเทศทมการจำากดการโอนยายขอมลออกไปนอกประเทศททำาการเกบรวบรวมขอมลนน กำาหนดใหมขอบญญตตามสญญาทเกยวกบการโอนยาย และ /หรอทกำาหนดขอหามมใหทำาการโอนยายขอมลออกนอกประเทศ
4.7 บรษทรกษาความปลอดภยสำาหรบขอมลสวนบคคลของพนกงานอยางไร ?
บรษทดำาเนนมาตรการทงทางกายภาพและทางเทคนคทเหมาะสม เชน การใชนามแฝง การเขารหส และการควบคมการเขาถง ซงออกแบบมาเพอปกปองขอมลสวนบคคลของพนกงานมใหถกท ำาลาย เกดการสญหาย มการแกไข การเปดเผย หรอการเขาถงหรอการใชงานขอมลซงเกดขนโดยไมไดตงใจ ไมชอบดวยกฎหมาย หรอไมไดรบอนญาต รวมถงการประมวลผลขอมลในลกษณะอนทงหมดทไมชอบดวยกฎหมาย ในกรณทบคคลภายนอกทำาการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงานในนามของ P&G บรษทจะเขาทำาสญญากบบคคลภายนอกเหลานนเพอใหแนใจวา บคคลภายนอกนนดำาเนนมาตรการทงทางกายภาพและทางเทคนคทเหมาะสมในการดำาเนนการกบขอมลดงกลาว
48. บรษทจะจดเกบขอมลสวนบคคลของพนกงานไวนานแคไหน?
หนา 14 จาก 19
บรษทจดเกบขอมลสวนบคคลของพนกงานไวนานเทาทจ ำาเปนเพอปฏบตตามวตถประสงคทเกยวของกบธรกจ เวนแตกฎหมายทใชบงคบกำาหนดหรออนญาตใหมระยะเวลาเกบรกษาขอมลทนานกวา ในบางกรณ บรษทอาจจำาเปนจะตองเกบรกษาขอมลสวนบคคลของพนกงานไวระยะเวลาหนง หลงจากความสมพนธระหวางพนกงานกบ
P&G สนสดลงเพอใหเปนไปตามขอผกพนทางกฎหมายหรอตามสญญา
4.9 P&G ตรวจตดตามการใชงานเครอขายและอปกรณหรอไม?
บรษทตรวจตดตามการใชงานเครอขายและอปกรณบางอยาง P&G มขอผกพนในการปกปองพนกงาน สนทรพย และสงอำานวยความสะดวกของบรษท เพอใหบรรลเปาหมายดงกลาว P&G ไดจดทำานโยบายการตรวจตดตามเครอขายและอปกรณอเลกทรอนกสเพอชวยใหบรษทสามารถปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมาย และเพอชวยใหพนกงานเขาใจวาการตรวจตดตามนชวยปกปองพวกเขาและบรษทไดอยางไร คณสามารถเขาถงนโยบายนผานทาง privacy.pg.com หรอขอสำาเนาผานทาง [email protected] ภายใตนโยบายน
P&G จะตรวจตดตามเครอขายและอปกรณของบรษทเพอจดประสงค 3 ขอคอ 1) เพอปกปองดานความปลอดภย (ครอบคลมถงการรกษาความลบ ความถกตองครบถวน และความพรอมใชงานของขอมล ) ของบคลากร ขอมล เครอขาย สนทรพย สงอำานวยความสะดวก ชอเสยง และประโยชนดานการแขงขนของ P&G 2) เพอสบสวนสอบสวนกรณการกระทำาผดหรอการละเมดกฎหมายทไดรบการยนยนหรอตองสงสย (รวมถงสนบสนนการฟองรองดำาเนนคด ) และ 3) เพอใหแนใจถงความซอสตยของกระบวนการทางธรกจและการรายงานทางการเงน การตรวจตดตามนจะด ำาเนนการอยางตอเนองโดยเปนไปตามกฎหมายทเกยวของและนโยบายของบรษท
5.0 ขอมลสวนบคคลประเภททละเอยดออนและ “ SPI” บนเครอขายและอปกรณของ P&G
P&G รบรวาขอมลบางประเภทจะตองเกบเปนความลบมากกวาประเภทอน ๆ กฎหมายวาดวยความเปนสวนตวในทวโลกมกใชคำาทแตกตางกนในการกลาวถงขอมลประเภททละเอยดออนเหลาน และยงวางขอกำาหนดการปฏบตตามกฎระเบยบใหบรษทตาง ๆ ตองปฏบตตามในการประมวลผลขอมลของตน ไมวากฎหมายทองถนจะใหคำาจำากดความและวางขอกำาหนดไวอยางไร P&G จะดำาเนนการใหแนใจวาเราปฏบตตามกฎระเบยบทเกยวของในการประมวลผลขอมลสวนบคคลประเภททละเอยดออนเหลาน นอกจากน P&G ไดทำาเคร องหมายขอมลทมความละเอยดออนสงกวาในบางประเภท เชน “ขอมลสวนบคคลทมความออนไหว ” หรอ “ SPI” ทงนเพอจดประสงคของกฎหมายในบางประเทศ P&G ใหคำาจำากดความของคำาวา SPI หมายถง ขอมลใด ๆ ทเกยวของกบบคคลทระบตวตนได ซงรวมถงหรอมนยถงเชอชาต ชาตพนธ ทศนะทางการเมอง ศาสนา สขภาพ รสนยมทางเพศ ขอมลพนธกรรมหรอชวภาพ และขอมลเกยวกบการพพากษาลงโทษและการกระทำาผดทางอาญา
เพอจำากดความเปนไปไดท P&G จะเขาถงขอมลสวนบคคลทมความออนไหวของพนกงานในการดำาเนนธรกจของบรษท บรษทจงหามพนกงานใชเครอขายและอปกรณของ P&G เพอการใชงานสวนตวทเกยวของกบขอมล SPI ของพนกงาน ซงหมายความวาพนกงานจะตองไมใชอปกรณของบรษท (เชน คอมพวเตอร แทบเลดทบรษทจดหาให อปกรณเคลอนทของบรษท เปนตน ) หรอเครอขายของบรษท (การเชอมตออนเทอรเนตไร สาย เครอขายโทรศพท และ LAN ของ P&G) เพอจดประสงคสวนบคคลทเกยวของกบขอมล SPI ตวอยางเชน พนกงานไมควรเยยมชมเวบไซตทแสดงนยอยางชดเจนถงขอมล SPI เชน เวบเพจของผเชยวชาญทางการแพทย หรอเวบเพจของศาสนสถาน นจงหมายความวาพนกงานจะตองไมใชฟงกชน เชน อเมล /ปฏทน/การสบคน
หนา 15 จาก 19
ในเวบ เพอกจกรรมสวนบคคลใด ๆ ทใชหรอมนยถงขอมล SPI เพอความชดเจน P&G จะไมตดตามตรวจสอบขอมล SPI (หรอขอมลใด ๆ สำาหรบเรองดงกลาว ) บนอปกรณสวนตวของพนกงานทไมไดเชอมตอเขากบเครอขายของ P&G
ดงนน การใชงานขอมล SPI ทไดรบอนญาตเพยงประการเดยวกคอ การใชงานทเกยวของกบบรษท เพอจดประสงคทเกยวของกบบรษท P&G จะประมวลผลและใชขอมล SPI ของพนกงานในสองรปแบบทเฉพาะเจาะจง นนคอ (1) ตามขอกำาหนดเพอจดประสงคทางธรกจและการวาจาง (เชน การจดหาสวสดการดานสขภาพ บนทกเกยวกบความพการหรอการบาดเจบจากการทำางาน ฯลฯ ) และ (2) โดยไดรบคำายนยอมจากพนกงานเมอเขารวมในกลมทบรษทอนมต (ตวอยางเชน GABLE และ AALN) ใชแอปพลเคชนทบรษทใหการสนบสนนทอาจรวบรวมขอมล SPI (ตวอยางเชน แอปดานสขภาพและสขภาวะของบรษท ) หรอมอบใหโดยสมครใจเพอจดประสงคในการแสดงถงตวตน และเพอให P&G สามารถออกแบบและจดหาพนกงานใหแกองคกรเพอสรางความหลากหลายและการยอมรบความแตกตาง
จากขอมลขางตน P&G จะประมวลขอมลสวนบคคลทมความออนไหวเพอจดหาสวสดการของบรษทใหแกพนกงาน เพอปฏบตตามขอผกพนภายใตกฎหมายการจางงานออกแบบและจดหาพนกงานใหแกองคกรเพอสรางความหลากหลายและยอมรบความแตกตาง และ/หรอเพอปกปองขอมลของคณจากภยคกคามดานความปลอดภยทางไซเบอร หากมคำาถามเกยวกบความหมายของขอมล SPI และ/หรอวธท P&G ดำาเนนการกบขอมลด ง ก ล า ว โ ป ร ด ต ด ต อ ฝ า ย ค ม ค ร อ ง ค ว า ม เ ป น ส ว น ต ว ข อ ง บ ร ษ ท ต า ม ท อ ย อ เ ม ล น : [email protected]
6.0 เพอปฏบตตามนโยบายน
ขอมลสวนบคคลของพนกงานควรดำาเนนการโดยบคคลทบรษทอนญาต บคคลดงกลาวทงหมดตองปฏบตตามนโยบายน
ตามทตงขอสงเกตไวในขอ 44. ขางตน บรษทคาดหวงวาพนกงานของบรษทและบคคลภายนอกใด ๆ ทเกบรวบรวมหรอจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานจะตองปฏบตตามนโยบายน ไมวาจะไดใชประโยชนจากระบบอเลกทรอนกสและเครองมอการจดการขอมลของ P&G และ/หรอของตนเอง นอกจากน พนกงานยงมหนาทรบผดชอบในการดำาเนนการใหแนใจวาบคคลภายนอกใด ๆ ททำางานเพอสนบสนนการปฏบตงานของ P&G จะตองปฏบตตามนโยบายน
พนกงานทไมปฏบตตามนโยบายน อาจสงผลใหถกดำาเนนการทางวนย ซงอาจรวมถงการเลกจาง การดำาเนนการทางวนยทงหมดจะถกนำาไปใชในลกษณะทสอดคลองกบกฎหมายภายในประเทศ ส ำาหรบบคคลภายนอกทเกบรวบรวมหรอจดการขอมลสวนบคคลของพนกงานในนามของ P&G การไมปฏบตตามนโยบายนอาจนำาไปสผลทตามมาเชงลบตอธรกจ ซงอาจรวมถงการยตความสมพนธทางธรกจ การแจงหนวยงานกำากบดแล และ /หรอการฟองรองเรยกคาเสยหาย
บรษทจะดำาเนนการทกอยางตามสมควรเพอเพอใหมนใจวาขอมลสวนบคคลของพนกงานนนถกตองและเปนปจจบนเพอการใชงานตามจดประสงค นอกจากน พนกงานยงมความรบผดชอบในการปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนและตรวจสอบความถกตองของขอมลทใหไวแก P&G หากพนกงานเปดเผยขอมลสวนบคคลของผอน
หนา 16 จาก 19
(เชน ผรบผลประโยชนและสมาชกในครอบครว ) พนกงานนนมขอผกพนทจะตองตรวจสอบใหแนใจถงความชอบดวยกฎหมายในการใหเปดเผยขอมลสวนบคคลดงกลาวแกบรษท นอกจากน พนกงานยงตองรบผดชอบในการปกปองความเปนสวนตวและความปลอดภยของขอมลสวนบคคลของตนเองและพนกงานคนอน โดยการปฏบตตามแนวทางและนโยบายการรกษาความปลอดภยสารสนเทศของบรษท ซงสามารถตรวจสอบไดท http://security.pg.com
หนวยธรกจแตละแหงของ P&G ตองทำาการประเมนตนเองในเร องการปฏบตตามนโยบายน นอกจากน ฝายตรวจสอบภายในทวโลกของ P&G จะทำาการประเมนตามกำาหนดเวลาวาพนกงานและบคคลภายนอกทเกยวของ ไดปฏบตตามนโยบายน และมาตรฐานและขนตอนดำาเนนการทเกยวของของบรษทหรอไม เมอพวกเขาดำาเนนการกบขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษทจะบงคบใชมาตรการเพอตดตามผลอยางเหมาะสม หากจำาเปน
7.0 การแกไขปรบปรงในอนาคต
P&G ขอสงวนสทธในการแกไขปรบปรงนโยบายนตามความจ ำาเปน ตวอยางเชน เพอใหเปนไปตามการเปลยนแปลงกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ แนวทางปฏบตและขนตอนดำาเนนการของบรษท หรอเพอตอบสนองตอภยคกคามใหม ๆ หรอขอกำาหนดใหม ๆ ทบญญตขนโดยหนวยงานคมครองขอมล หากการเปลยนแปลงทสำาคญดงกลาวสงผลตอการประมวลผลขอมลสวนบคคลของพนกงาน บรษทจะแจงใหพนกงานทราบ
8.0 ขอมลการตดตอ
องคกร P&G ซงมความสมพนธในการจางงานกบคณในฐานะนายจาง ดงนนจงเปนองคกรทควบคมการประมวลขอมลสวนบคคลของคณ หากพนกงานตองการทราบเพมเตมเกยวกบขอมลสวนบคคลของพนกงานทเราเกบรวบรวมและวธการนำาขอมลนนไปใช โปรดตดตอเจาหนาทฝายทรพยากรบคคลทเกยวของของคณ หรอสงอเมลถงเราท [email protected] หากพนกงานมคำาถามในเรองเหลานหรอมขอกงวลอนใดเกยวกบการประมวลผลขอมลสวนบคคลของคณ/ขอมลสวนบคคลของพนกงาน พนกงานยงสามารถตดตอเจ าหน าท ฝ ายค มครองขอม ลท ว โลก (Global Data Protection Officer) ของเรา ได ท อ เมล– : [email protected] โทรศพท - : +1 (513) 622 0103 ทอยทางไปรษณย : 1 Procter & G
amble Plaza, Cincinnati, OH 45202, U.S.A.
โปรดดขอ 45. ขางตนเพอทราบถงวธการใชสทธของคณภายใตกฎหมายคมครองขอมลทมผลบงคบใช สำาหรบขอมลตดตอในบางประเทศ โปรดดบทเพมเตม A ของนโยบายน หากพนกงานกงวลเกยวกบการรวไหลของขอมลทอาจเกดขนในสวนของขอมลสวนบคคลในฐานะพนกงาน หรอขอมลสวนบคคลใด ๆ ทด ำาเนนการโดย
P&G โปรดสงอเมลถงเราท [email protected]
9.0 ขอมลเพมเตม
แหลงขอมล : คณสามารถเขาดแหลงขอมลไดท Privacy Central: privacy.pg.com
หนา 17 จาก 19
คำาถามเกยวกบการใชงานขอมลสวนบคคลของพนกงาน : หากคณไดรบการรองขอใหมอบขอมลสวนบคคลเกยวกบตวคณหรอสมาชกในครอบครว และคณไดสอบถามถงความเกยวของในทางธรกจของค ำารองดงกลาว หรอหากคณมคำาถาม/หรอขอกงวลอน ๆ เกยวกบขอมลสวนบคคลของพนกงานทเปนของคณ โปรดตดตอเจาหนาทฝายทรพยากรบคคล
การรายงานการละเมดนโยบายทอาจเกดขน : หากคณคดวามการละเมดนโยบายน คณสามารถแจงทรพยากรบคคลตาง ๆ ทพรอมใหความชวยเหลอ ซงไดแก หวหนาโดยตรงของคณ เจาหนาทฝายทรพยากรบคคล เจาหนาทฝายคมครองความเปนสวนตวทวโลกของบรษท สมาชกแผนกกฎหมายของ P&G บรการสายดวน
WBCM Helpline (หากม ) หรอสงอเมลมาท [email protected] เมอไดรบรายงานการละเมด บรษทจะดำาเนนการตามแนวปฏบตตอการรบมอเหตการณทเกดขน
บทเพมเตม A
เอเชย:
Procter & Gamble Philippines Business Services, Inc.Kaye Lorraine Ong-Go
หนา 18 จาก 19
Procter & Gamble International Operations SA (ROHQ) – GBS - Jennifer Pascual Sy
Procter & Gamble Korea S&D Company Lincoln Park
[email protected] - - -82269406361
สหภาพยโรป:
Belgian Pension Fund Guido Pieroth
[email protected] - 41580047560
เยอรมน Datenschutzbeauftragter für alle deutschen Gesellschaften
[email protected] 496196 8901+ –
หนา 19 จาก 19