สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 1

งานครุภัณฑและงานพัสดุ

“การพัสดุ” ตามความหมายใน ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ. 2535 หมายถึง การจัดทําเอง การซ้ือ การจาง การจางท่ีปรึกษา การจางออกแบบและควบคุมงาน การแลกเปลี่ยน การเชา การควบคุม การจําหนาย และการดําเนินการอ่ืนๆ ท่ีกําหนดไวในระเบียบนี้

“พัสดุ” หมายความวา วัสดุ ครุภัณฑ ท่ีดินและสิ่งกอสราง ท่ีกําหนดไวในหนังสือการจําแนกประเภทรายจายตามงบประมาณของสํานักงบประมาณ หรือการจําแนกประเภทรายจายตามสัญญาเงินกูจากตางประเทศ

“ครุภัณฑ” หมายถึง สินทรัพยหรือคาใชจายท่ีหนวยงานมีไวเพ่ือใชในการดําเนินงาน มีลักษณะคงทนและมีอายุการใชงานเกินกวา 1 ป แบงเปน 2 ประเภท ดังนี้ 1.ครุภัณฑท่ีมีมูลคาตั้งแต 5,000 บาทข้ึนไปตามราคาทุน รายการครุภัณฑประเภทนี้ถือวาเปนสินทรัพยถาวรของหนวยงาน โดยหนวยงานตองจัดทําบันทึกรายละเอียดครุภัณฑ ในทะเบียนคุมสินทรัพย คํานวณคาเสื่อมราคาประจําป 2.ครุภัณฑท่ีมีมูลคาไมถึง 5,000 บาทตามราคาทุน รายการครุภัณฑประเภทนี้ถือวาเปนคาใชจายประเภทคาครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑและไมถือวาเปนสินทรัพยถาวรของหนวยงาน แตตองบันทึกรายละเอียดครุภัณฑไวในทะเบียนคุมสินทรัพย เพ่ือประโยชนในการควบคุมรายการสินทรัพย โดยจัดใหเปนกลุมวัสดุถาวร และไมตองคํานวณคาเสื่อมราคาประจําป

“วัสดุ” หมายถึง สินทรัพยท่ีหนวยงานมีไวเพ่ือใชในการดําเนินงานตามปกติ โดยท่ัวไปมีมูลคาไมสูงและไมมีลักษณะคงทนถาวร เชน วัสดสุํานักงาน เปนตน

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 2

ระบบงานครุภัณฑ เม่ือหนวยงานไดรับครุภัณฑใหม เจาหนาท่ีบริหารงานพัสดุของหนวยงาน จะทําการข้ึนทะเบียน

ครุภัณฑใหมตามข้ันตอนดังนี้ 1.1.กรณีครุภัณฑไดมาจากการจัดซ้ือ จัดจาง และเปนเงินงบประมาณแผนดิน จะตองทําการข้ึนทะเบียนครุภัณฑในระบบ GFMIS กอน ซ่ึงจะทําใหไดเลขทะเบียนครุภัณฑจากระบบ GFMIS (แตถาครุภัณฑไดมาจากการรับบริจาคหรือซ้ือจากเงินนอกงบฯ ไมตองข้ึนทะเบียนในระบบ GFMIS) 1.2.บันทึกข้ึนทะเบียนครุภัณฑในระบบ e-office 1.3.พิมพบารโคด สําหรับติดท่ีตัวครุภัณฑ 1.4.บันทึกตาราง-รหัสรานคา 1.5.บันทึกแจงซอมครุภัณฑ 1.การบันทึกข้ึนทะเบียนสินทรัพย ผูดูแลระบบท่ีไดรับมอบหมายใหดูแลงานครุภัณฑพัสดุของโรงเรียน จําเปนตองบันทึกทะเบียนสินทรัพย ซ่ึงมีข้ันตอน ดังนี้

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 3

1.1. ใหคลิกเมนู E-OFFICE > งานครุภัณฑ > บริการงานทะเบียนครุภัณฑ > บันทึกทะเบียนข้ึนทะเบียนสินทรัพย ตามลําดับ ดังรูป

1.2.จะพบหนาจอบันทึกข้ึนทะเบียนสินทรัพย กรอกรายละเอียดของสินทรัพยใหครบถวนและ

ถูกตอง จากนั้นกดปุม

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 4

2.การพิมพบารโคดสําหรับติดท่ีตัวครุภัณฑ 2.1. ใหคลิกเมนู E-OFFICE > งานครุภัณฑ > บริการงานทะเบียนครุภัณฑ > พิมพบารโคดตามลําดับ ดังรูป

2.2 จะพบหนาจอพิมพบารโคด กรอกรายละเอียดของสินทรัพย จากนั้นกดปุม

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 5

2.3 ระบบจะแสดงแถบรหัสบารโคดของสินทรัพย ผูใชงานสารมารถพิมพลงกระดาษสติ๊กเกอร แลวนําไปติดท่ีตัวสินทรัพยได ดังรูป

3.การบันทึกตาราง-รหัสรานคา เปนการลงทะเบียนรายชื่อบริษัทหรือรานคาท่ีไดมีการติดตอเพ่ือความสะดวกในการจัดทําระบบ ซ่ึงมีข้ันตอนการบันทึก ดังนี้ 3.1.ใหคลิกเมนู E-OFFICE > งานครุภัณฑ > บริการงานทะเบียนครุภัณฑ > ตารางบริษัท-รานคา ตามลําดับ ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 6

3.2.จะพบหนาจอตางรางบริษัท-รานคา ดังรูป

3.4.กอนจะเพ่ิมขอมูลบริษัท-รานคาใหม ใหทําการคนหาเสียกอน โดยการกรอก “ชื่อบริษัท-

รานคา” ท่ีตองการคนหา เสร็จแลว กดปุม วามีขอมูลหรือไม ถาไมพบขอมูลชื่อบริษัท-รานคาท่ีตองการ ก็สามารถเพ่ิมขอมูลใหม โดยการกดปุม ดานขวาของตารางแสดงขอมูลตารางบริษัท-รานคา จะแสดงหนาจอดังภาพ

คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และ Clear หนาจอเพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการตอไป

หรือ คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และกลับเขาหนาจอคนหา

หรือ คลิกปุม เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 7

4. การแจงซอมครุภัณฑ 1.เม่ือครุภัณฑชํารุดเสียหายไมสามารถใชงานไดตามปกติ เจาหนาท่ีผูถือครอง/

ผูรับผิดชอบ จะตองทําการบันทึกแจงซอมครุภัณฑ เพ่ือเสนอ หน.กลุม/หน.ฝาย พิจารณาเห็นชอบ 2. เจาหนาท่ีบริหารงานพัสดุ ตรวจสอบอาการเสียหายของครุภัณฑท่ีหนวยงานตางๆ

แจงซอมมา - กรณีท่ีสามารถซอมเองไดโดยศูนยซอม ไมตองเสนอพิจารณาอนุมัติ โดยให

เจาหนาท่ีศูนยซอมทําการซอมและบันทึกประวัติการซอมครุภัณฑไดเลย - กรณีท่ีจําเปนตองจัดจางซอม เจาหนาท่ีบริหารงานพัสดุ จะประเมินราคา

มูลคาซอมครุภัณฑจากบริษัท/รานคาท่ีจะทําการจางซอมครุภัณฑกอนท่ีจะบันทึกขออนุมัติซอม และเสนอ หน.กลุม/หน.ฝาย บริหารงานประมาณ

3. หน.กลุม/หน.ฝาย บริหารงานประมาณ พิจารณาเห็นชอบ และเสนอ ผอ.ร.ร. 4. เม่ือ ผอ.ร.ร. อนุมัติซอมแลว เจาหนาท่ีบริหารงานพัสดุ ทําการจัดจางซอมและทํา

การตรวจรับการซอม 5. เจาหนาท่ีบริหารงานพัสดุ ทําการบันทึกประวัติการซอมครุภัณฑ

ซ่ึงมีข้ันตอนการใชงาน ดังนี้ 4.1.ใหคลิกเมนู E-OFFICE > งานครุภัณฑ > บริการแจงซอมครุภัณฑ ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 8

4.2.จะพบหนาจอ บนัทกึขอ้มูลแจง้ซอ่มสนิทรพัย ์ดังรูป

4.3.การเพ่ิมขอมูลรายการครุภัณฑท่ีตองการแจงซอม ใหกดปุม ดานขวาของตารางแสดง

ขอมูลรายการครุภัณฑท่ีแจงซอม เม่ือกรอกรายละเอียดเรียบรอย ใหคลิกปุม เพ่ือบันทึกขอมูลและเสนอพิจารณาเห็นชอบ ดังรูป

4.4.จากนั้นระบบจะกลับมาท่ีหนาจอ บนัทกึขอ้มูลแจง้ซอ่มสนิทรพัย ์ จากนั้นใหคลิกท่ีปุม

เพ่ือบันทึกขอมูลและเสนอพิจารณาเห็นชอบ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 9

5. การตัดจําหนายครุภัณฑ

1. เจาหนาท่ีบริหารงานพัสดุ บันทึกขออนุมัติตัดจําหนายครุภัณฑ ตามรายการท่ีผานการพิจารณาจากคณะกรรมการพิจารณาการตัดจําหนายครุภัณฑแลว ตามประเภทการจําหนาย เชน ขายทอดตลาด, ทําลาย, บริจาค, โอน (กรณีจําหนายโดยการโอน จะตองระบุหนวยงานรับโอนดวย) และเสนอ หน.กลุม/หน.ฝาย พิจารณาเห็นชอบ

2. หน.กลุม/หน.ฝาย ท่ีรับผิดชอบงานบริหารพัสดุ พิจารณาเห็นชอบและเสนอตอ ผอ.ร.ร.

3. กรณีเปนการตัดจําหนายโดยวิธีการโอน หนวยงานท่ีรับโอนจะตองทําการบันทึกรับโอนครุภัณฑเพ่ือสรางเลขทะเบียนครุภัณฑใหมในหนวยงานของตนเองดวย

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 10

5.1.ใหคลิกท่ีเมนู E-OFFICE > งานครุภัณฑ > บริการขออนุมัติตัดจําหนายครุภัณฑ > บันทึกขออนุมัติตัดจําหนายครุภัณฑ ตามลําดับ ดังรูป

5.2.จะพบหนาจอ บนัทกึขออนุมตัติดัจําหนา่ยครุภณัฑ ์ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 11

5.3.การเพ่ิมขอมูลรายการครุภัณฑท่ีขออนุมัติตัดจําหนาย ใหกดปุม ดานขวาของตารางแสดงขอมูลครุภัณฑท่ีขออนุมัติตัดจําหนาย จะแสดงหนาจอดังภาพ

5.4.คลิกปุม เพ่ือเลือกเลขทะเบียนครุภัณฑ และ เลือกวิธีการตัดจําหนาย จะแสดงหนาจอดังภาพ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 12

แลวทําการเลือกวิธีจําหนายครุภัณฑ เสร็จแลว กดปุม “ตกลง” เม่ือทํากรอกขอมูลสมบูรณแลว

ใหคลิก ปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และ Clear หนาจอเพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการตอไป หรือ

คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และกลับเขาหนาจอบันทึกขอมูลขออนุมัติตัดจําหนาย

หรือ คลิกปุม เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ 5.5.ท่ีหนาจอบันทึกขอมูลขออนุมัติตัดจําหนาย คลิกปุม เพ่ือ

บันทึกขอมูลและเสนอพิจารณาเห็นชอบตอ หน.กลุม/หน.ฝายบริหารงบประมาณ ดังหนาจอดังภาพดังนี้

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 13

ระบบงานวัสด ุ เพ่ือใหสถานศึกษา สามารถบริหารคลังวัสดุและกําหนดผูดูแลคลังได ซ่ึงจะทําใหมีความคลองตัวในการบริหารงานวัสดุคงคลังของแตละสถานศึกษา

เง่ือนไขหรือขอจํากัด การยกเลิกคลังวัสดุ จะตองมีการสรุปปดยอดวัสดุคงเหลือในคลังใหหมดทุกรหัสวัสดุ จึงจะสามารถยกเลิกคลังวัสดุได 1.การสรางคลังวัสดุ 1.1.ใหคลิกเลือกท่ีเมนู E-OFFICE > งานวัสดุ > บริการงานคลังวัสดุ > ตารางคลังวัสดุ ตามลําดับ ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 14

1.2.จากนั้นระบบจะแสดงหนาจอ ตารางคลงัวสัดุ ดังรูป

1.3.ใหคลิกปุม ท่ีดานขวาของตารางคลังวัสดุ เพ่ือสรางคลังวัสดุของโรงเรียน ซ่ึงจะแสดงหนาจอดังภาพ

1.4.กําหนดชื่อคลังวัสดุและผูดูแลคลังวัสดุ แลวคลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล

และ Clear หนาจอเพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการตอไป หรือ คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล

หรือ คลิกปุม เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 15

2.การสรางรหัสวัสดุ 2.1.ใหคลิกเลือกท่ีเมนู E-OFFICE > งานวัสดุ > บริการงานคลังวัสดุ > ตารางรหัสวัสดุ ตามลําดับ ดังรูป

2.2.จากนั้นระบบจะแสดงหนาจอ ตารางรหสัวสัด ุดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 16

2.3.กอนจะเพ่ิมรหัสวัสดุใหม ใหทําการคนหาเสียกอน โดยการกรอกรายละเอียดของวัสดุ ท่ี

ตองการคนหา เสร็จแลว กดปุม วามีขอมูลหรือไม ถาไมพบรหัสวัสดุท่ีตองการ ก็สามารถเพ่ิมขอมูลใหม โดยการกดปุม ดานขวาของตารางแสดงขอมูลตารางบริษัท-รานคา จะแสดงหนาจอดังภาพ

2.4.กรอกขอมูลตางๆ ใหครบถวนสมบูรณ แลวคลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล

และ Clear หนาจอเพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการตอไป หรือ คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล

หรือ คลิกปุม เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 17

3.ตารางจํานวนวัสดุต่ําสุด-สูงสุด ในคลัง 3.1.สําหรับเจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ตองกําหนดจํานวนวัสดุต่ําสุด สูงสุดของวัสดุท่ีจะตองสํารองไวในคลัง เพ่ือใหโปรแกรมชวยคํานวณวาควรจะตองสั่งซ้ือเพ่ิมเปนจํานวนเทาไหร โดยคลิกเลือกท่ีเมนู E-OFFICE > งานวัสดุ > บริการงานคลังวัสดุ > ตารางจํานวนวัสดุต่ําสุด-สูงสุดในคลัง ตามลําดับ

3.2.จากนั้นระบบจะแสดงหนาจอ ตารางจํานวนวสัดุตํา่สดุ-สงูสุด ในคลงั ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 18

3.3.จากนั้นใหคลิกปุม เพ่ือแสดงจํานวนวัสดุท้ังหมดในคลังวัสดุ จะแสดงหนาจอดังภาพ

3.4.กรอกจํานวนต่ําสุด - สูงสดุของวัสดุแตละชนิด จากนั้นคลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 19

4.การนําวัสดุเขาคลัง 4.1 เจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ตรวจสอบความถูกตองของวัสดุ ตามรายการใบตรวจรับวัสดุ

4.2 เจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ทําการบันทึกนําวัสดุเขาคลัง เพ่ือปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือในคลัง (จะมีการกําหนดคลังวัสดุของตนเอง) โดยคลิกเลือกท่ีเมนู E-OFFICE > งานวัสดุ > บริการงานคลังวัสดุ > บันทึกขอมูลนําวัสดุเขาคลัง ตามลําดับ ดังรูป

4.2.จากนั้นระบบจะแสดงหนาจอ บนัทกึขอ้มูลนําวสัดุเขา้คลงั ดังรูป

3.3 เม่ือคลิกเลือก "บันทึกขอมูลนําวัสดุเขาคลัง" จาก Menu จะแสดงหนาจอดังภาพ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 20

4.3. กรอกรายละเอียดตางๆ ของใบสงของ เพ่ือนําเขาคลังวัสดุ แลวคลิกปุม เม่ือ

ตองการบันทึกขอมูล หรือคลิกปุม เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ จะแสดงหนาจอดังภาพ

4.4. จากหนาจอบันทึกขอมูลนําวัสดุเขาคลัง คลิกปุม ท่ีดานขวาของตารางแสดงผล เพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการวัสดุนําเขาคลัง ซ่ึงจะแสดงหนาจอดังภาพ

4.5. กรอกรายละเอียดตางๆ ของวัสดุใหครบถวนสมบูรณ แลวคลิกปุม เม่ือ

ตองการบันทึกขอมูล และ Clear หนาจอเพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการตอไป หรือ คลิกปุม เม่ือ

ตองการบันทึกขอมูล และกลับเขาหนาจอบันทึก หรือ คลิกปุม เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 21

5. การปรับปรุงเพ่ิม-ลดยอดวัสดุคงเหลือในคลัง 5.1 เจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ตรวจสอบรายการวัสดุท่ีตองปรับปรุงเพ่ิม-ลดยอดคงเหลือใน

คลัง เชน วัสดุในคลังเกิดชํารุดเสียหาย ซ่ึงจะตองบันทึกลดยอดวัสดุในคลัง หรือตั้งยอดวัสดุเพ่ือเริ่มตนระบบ ซ่ึงจะตองบันทึกจํานวนวัสดุท้ังหมดท่ีมีอยูจริงในคลัง เปนตน

5.2 เจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ทําการบันทึกปรับปรุงยอดวัสดุคงเหลือในคลัง เพ่ือใหยอดวัสดุคงเหลือในคลังถูกตองตรงกับวัสดุท่ีมีอยูจริง

โดยคลิกเลือกท่ีเมนู E-OFFICE > งานวัสดุ > บริการงานคลังวัสดุ > บันทึกขอมูลปรับปรุงเพ่ิม-ลดยอดวัสดุ ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 22

5.2.จากนั้นระบบจะแสดงหนาจอ บนัทกึขอ้มูลปรบัปรุงเพิม่ - ลดยอดวสัด ุดังรูป

5.3.เลือกประเภทการปรับปรุง ซ่ึงจะมีท้ังหมด 3 ประเภท คือ

1. ตัดชํารุด 3. ปรับปรุงตัดยอดวัสดุจากการอบรม 2. ตั้งยอดวัสดุเพ่ือเริ่มตนระบบ 4. รับคืนจากการเบิก

เม่ือทําการเลือกประเภทการปรับปรุงเปนท่ีเรียบรอยแลว คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล จะแสดงหนาจอดังภาพ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 23

5.4.คลิกปุม ท่ีดานขวาของตารางรายการวัสดุท่ีปรับปรุง เพ่ือปรับปรุงเพ่ิม-ลดยอดวัสดุท่ีมีอยูจริงในคลังวัสดุ ซ่ึงจะแสดงหนาจอดังภาพ

5.5.คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และ Clear หนาจอเพ่ือเพ่ิมขอมูลรายการ

ตอไปหรือ คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และกลับเขาหนาจอคนหาหรือ คลิกปุม

เม่ือตองการยกเลิกขอมูลบนหนาจอ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 24

6.การขอเบิกวัสดุ เง่ือนไขหรือขอจํากัด 1.เจาหนาท่ี/ครู ท่ีตองการเบิกวัสดุ บันทึกขอเบิกวัสดุ เพ่ือเสนอ หน.กลุม/หน.ฝายของตนเอง

สังกัด พิจารณาเห็นชอบ 2.หน.กลุม/หน.ฝาย พิจารณารายการท่ีมีการแจงเขามาและบันทึกใบขอเบิกวัสดุ เพ่ือเสนอ

เจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ตรวจสอบและตัดเบิกจายวัสดุคงเหลือในคลัง 3.เจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ พิจารณาการขอเบิกวัสดุและทําการตัดยอดเบิกจายวัสดุในคลัง 4.เม่ือเจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ ทําการบันทึกการตัดยอดเบิกจายวัสดุแลว จะมีการแจงมาท่ีผูขอ

เบิกและหน.กลุม/หน.ฝาย ใหทราบ 5.เจาหนาท่ีผูขอเบิกพิมพใบแบบฟอรมการเบิกวัสดุ เพ่ือให หน.กลุม/หน.ฝาย เซ็นตรับรอง เพ่ือ

นํามายื่นขอรับวัสดุจากเจาหนาท่ีบริหารคลังวัสดุ โดยมีข้ันตอนขอเบิกวัสดุ ดังนี้ 6.1.คลิกเลือกท่ีเมนู E-OFFICE > งานวัสดุ > บริการงานคลังวัสดุ > บันทึกขอมูลปรับปรุงเพ่ิม-ลดยอดวัสดุ ดังรูป

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 25

6.2.จากนั้นจะพบหนาจอ บนัทกึขอ้มูลแจง้เบกิวสัด ุดังรูป

6.3.คลิกปุม เพ่ือเพ่ิมรายการวัสดุท่ีตองการแจงเบิก จะปรากฏหนาจอ ดังภาพ

สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษา เขต 11 หนา 26

6.4.คนหารหัสวัสดุเพ่ือปอนจํานวนท่ีตองการขอเบิก

6.5.คลิกปุม จะแสดงผลการคนหาท่ีตารางแสดงผลขอมูลและกรอกจํานวนวัสดุท่ีตองการ

6.6.คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูล และกลับเขาหนาจอบันทึกแจงเบิกวัสดุ ดังภาพ

6.7.คลิกปุม เม่ือตองการบันทึกขอมูลและเสนอ หน.กลุม/หน.ฝายท่ีตนเองสังกัด พิจารณาเห็นชอบ