คำถามยอดฮิต รวบรวมโดยทีมงาน School MIS (v2)

สนับสนุนโดย

สำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน

คำนำ 4 ...................................................................................................1. ยืนยันไม่ได้ 5 .......................................................................................( หรือ ปุ่มยืนยันไม่ขึ้น ) 5 ..............................................................................................................

2. ข้อมูลนักเรียนเป็นศูนย์ 7 ......................................................................( ล็อกอินเข้าสู่โปรแกรมแล้วข้อมูลนักเรียนเป็น 0) 7 ........................................................................

3. ด้านหลังปพ.1 ไม่คำนวณเกรดเฉลี่ย 8 ...................................................( ผลรวมเฉลี่ยตลอดหลักสูตรไม่แสดง) 8 ........................................................................................

4. ปพ.1 ชื่อโรงเรียนเดิมไม่ขึ้น 9 ................................................................( ชื่อโรงเรียนเดิม ชั้นเรียนสุดท้าย, จังหวัดไม่ขึ้น) 9 .........................................................................

5. วันที่อนุมัติจบใน ปพ.3 ไม่ขึ้น 10 ...........................................................( วันที่ใต้ลายเซ็นผู้อำนวยการ ปพ.3 ไม่ขึ้น) 10 ...............................................................................

6. ปพ.1 จังหวัด, อำเภอ,ตำบลไม่ขึ้น 11 ......................................................( ปพ.1 หน้าแรกส่วนบน ข้อมูลจังหวัด, อำเภอ,ตำบล ไม่ขึ้น) 11 ........................................................

7. ช่องหมายเหตุ ไม่ขึ้นคำว่า “เอกสารฉบับนี้เป็นเอกสารคู่ฉบับ....” 12 .........( ปพ.1 ช่องหมายเหตุด้านหลัง) 12 .................................................................................................

8. เด็กไม่จบ แต่ปรากฏชื่อใน ปพ.3 12 ......................................................( ปพ.3 มีชื่อเด็กไม่จบปรากฏด้วย) 12 ............................................................................................

9. เด็กยังไม่จบ ออก ปพ.1 ไม่ได้ 13 ...........................................................( ยังไม่จบแต่ต้องการ ปพ.1 ไปสมัครเรียนต่อ, ขอทุน อื่นๆ ) 13 .........................................................

10 เด็กย้าย ทำไมไม่แสดงผลการเรียนเฉลี่ยด้านหลัง ปพ.1 14 .....................( ออกปพ.1 เด็กย้าย ผลการเรียนเฉลี่ยด้านหลัง ปพ.1 ไม่คำนวณ ) 14 ...............................................

11. เด็กย้ายมาไม่มี ปพ.1 มีแต่สมุดพก 15 ...................................................( เด็กย้ายมาเข้าเรียนไม่มี ปพ.1) 15 ...............................................................................................

12. พิมพ์ ปพ.1 เลือกพิมพ์ให้นักเรียน แล้วไม่มีหัว 16 ...................................( เลือกพิมพ์ ปพ.1 ฉบับให้นักเรียน ไม่มีหัว และตราครุฑ) 16 ............................................................

13. พิมพ์ปพ 2, 3 ไม่พอดีแบบ 17 ..............................................................( พิมพ์ ปพ. 2, 3 ไม่ลงตรงแบบ) 17 .................................................................................................

14. ต้องใส่รายวิชา ป.1 , ม.1, ม.4 ใหม่ทุกปี 18 ....................................( ต้องใส่รายวิชา ป.1 , ม.1 หรือ ม.4 ให้ใหม่หมดทุกปี) 18 ...............................................................

! / !2 23

15. เด็กย้ายมารายวิชาไม่เหมือนเพื่อน 19 ..................................................( เด็กย้ายมารายวิชา ) 19 ..............................................................................................................

16. จำนวนนักเรียนไม่ตรงกับ DMC 19 ......................................................( จำนวนนักเรียนไม่ตรงกับ DMC) 19 .............................................................................................

17. ทำย้ายเด็กใน DMC แล้ว ไม่ปรากฏใน SchoolMIS 20 ........................( ย้ายเด็กใน DMC แล้วไม่มา) 20 .................................................................................................

18. เด็กเอา ปพ.1 ไปสมัครเรียนต่อ โรงเรียนปลายทางไม่รับ 20 ..................( เด็กถือ ปพ.1 หลายใบ ไปสมัครเรียนต่อ โรงเรียนปลายทางไม่ยอมรับให้กลับไปทำมาใบเดียว) 20 .

19. เพิ่งย้ายมารับงาน ไม่รู้จะเริ่มอย่างไร 21 ...............................................( ไม่เก่งคอมฯ ไม่รู้แนวปฏิบัติ เพิ่งมารับงาน จะเริ่มอย่างไร?) 21 .......................................................

20. ไม่ทราบรหัสเข้าสคูลมิส 23 ................................................................( คนเก่าย้ายไปไม่บอกอะไรไว้เลย ไม่รู้รหัสเข้าสคูลมิส) 23 ..............................................................

แหล่งข้อมูลอ้างอิง 23...............................................................................

! / !3 23

คำนำ จากประสบการณ์ที่ได้รับเชิญเป็นวิทยากร บรรยายให้ความรู้คุณครูทั่วประเทศในเรื่องการใช้งานโปรแกรมบริหารสถานศึกษา(SchoolMIS) ที่จัดโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา, สำนักวิชาการและมาตรฐานการศึกษา, สำนักทดสอบทางการศึกษา , สำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน ในตลอดระยะเวลา 2-3 ปีที่ผ่านมา ผมและทีมงานสคูลมิส ได้รับคำถามต่างๆมามากมาย ซึ่งเราคิดว่าน่าจะได้จัดทำเป็นเอกสารนี้ขึ้น โดยได้นำคำถามที่พบบ่อยๆ มาทำการตอบและให้แนวทางแก้ปัญหา ใส่รูปภาพประกอบความเข้าใจ ตลอดจนได้ตัดข้อความจากหนังสือ แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรู้ตามหลักสูตรแกนกลางขั้นพื้นฐาน 2551 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 4) ประกอบความเข้าใจเพิ่มเติมให้อีกด้วย

ผมและทีมงานสคูลมิสทุกคนหวังว่าเอกสารนี้จะเป็นประโยชน์แก่เพื่อนครู ที่ทำสคูลมิสทุกท่าน และขอขอบคุณ

สำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน

สำนักวิชาการและมาตรฐานการศึกษา

สำนักทดสอบทางการศึกษา

ที่ให้ความสำคัญและให้การสนับสนุนทีมงานด้วยดีมาตลอด จึงขอขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้

ทีมงานสคูลมิส

(School MIS)

! / !4 23

ปัญหาที่ 1

1. ยืนยันไม่ได้ ( หรือ ปุ่มยืนยันไม่ขึ้น )

ปัญหานี้ส่วนใหญ่เกิดได้หลายกรณี มีแนวทางแก้ไขดังต่อไปนี้

1. ตรวจสอบบรรทัดปีการศึกษาว่าไปใช้ข้อความอิสระหรือใม่ เพราะที่ถูกต้อง ต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูลเป็นปีการศึกษา

2. รูปแบบ ปพ.1 ไม่ถูกต้อง เช่น บรรทัดปีการศึกษาต้องตามด้วยชั้น หลายโรงเรียนไปใส่เป็น ภาคเรียน หรือไม่มีคำว่าชั้น

ตัวอย่างที่ผิด ตัวอย่างที่ถูกต้องปีการศึกษา 2557 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2557 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1

ภาคเรียนที่ 1

! / !5 23

3. บันทึกคะแนนไม่ครบถ้วน หรือ ใส่ตัวเลขไม่ถูกต้อง กรณีนี้ให้ตรวจสอบที่หน้าบันทึกคะแนนทั้งห้องว่า ได้ใส่ให้ทุกคนหรือไม่ ช่องในหน้านี้จะว่างไม่ได้ หรือตัวเลขที่ใส่ไว้ มีคอมม่า แทนที่จะเป็นจุด เช่น 2.5 ใส่เป็น 2,5 หรือตัวเลขมีช่องว่างที่มองไม่เห็น ตรวจสอบโดยกดปุ่ม TAB ไปเรื่อยๆ เพื่อดูว่ามีแถบเกินตัวเลขหรือไม่ ถ้าปกติจะไม่เกินตัวเลขดังรูป

( กรณีที่เกรดเป็นแบบนี้ เกิดจากการที่อัปโหลดคะแนนรายห้อง )

4.มีเด็กที่ติด ร, มส., 0 หรือไม่ โดยให้เข้าไปตรวจสอบได้ที่เมนู รายงานเอกสารการศึกษา --> คำร้องขอสอบแก้ตัว ถ้าปรากฏชื่อนักเรียน ก็ให้นำเด็กคนนั้นไปแขวลอยชั่วคราวก่อน

! / !6 23

ปัญหาที่ 2

2. ข้อมูลนักเรียนเป็นศูนย์ ( ล็อกอินเข้าสู่โปรแกรมแล้วข้อมูลนักเรียนเป็น 0)

ปัญหานี้เกิดจากเข้าลิงค์ไปเว็บที่ไม่ถูกต้อง มีแนวทางแก้ไขดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เว็บไซต์สคูลมิส http://schoolmis.obec.expert/

คลิกเลือกเมนู ผู้ดูแลระดับเขต &  โรงเรียนล็อกอิน ก็จะปรากฏหน้าต่างดังรูป

เลื่อนค้นหาสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่โรงเรียนของท่านสังกัด ตามด้วยคลิกปุ่ม Go

! / !7 23

2. เข้าใช้งานโดยใช้ URL ขึ้นต้นด้วยอักษรตัว a แล้วตามด้วยรหัสเขต 4 หลัก ตามด้วย .obec.expert ดังกรณีตัวอย่างโรงเรียนสังกัดเขตพื้นที่การศึกษา รหัส 32010000 ให้เข้าด้วย URL

http://a3201.obec.expert

3. หรือให้สอบถามเพื่อนครูในกลุ่มไลน์ หรือโทรสอบถามทีมงานสคูลมิส

ปัญหาที่ 3

3. ด้านหลังปพ.1 ไม่คำนวณเกรดเฉลี่ย ( ผลรวมเฉลี่ยตลอดหลักสูตรไม่แสดง)

ปัญหาด้านหลัง ปพ.1 ไม่คำนวณเกรดเฉลี่ย มีแนวทางแก้ไขดังต่อไปนี้

- ต้องใส่ชุดที่ปพ1 จำนวน 5 หลัก เลขที่ จำนวน6หลัก

- ใส่วันอนุมัติการจบ วันออกจากโรงเรียน สาเหตุที่ออก

- ในหน้าปพ.1 บรรทัดปีการศึกษา ห้ามใช้ข้อความอิสระ

- และโปรแกรมจะคำนวณเมื่อจบ ป6, ม3, ม6 เท่านั้น

! / !8 23

ปัญหาที่ 4

4. ปพ.1 ชื่อโรงเรียนเดิมไม่ขึ้น ( ชื่อโรงเรียนเดิม ชั้นเรียนสุดท้าย, จังหวัดไม่ขึ้น)

ตามแนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลฯ กำหนดให้ใส่ข้อมูลส่วนนี้กรณีเด็กย้ายเข้ามาเรียนกับเราเท่านั้น แต่ถ้าเรียนอยู่กับโรงเรียนเราตลอดไม่ได้ย้ายมาจากไหนเลย ตรงส่วนนี้ให้ใส่เครื่องหมาย -

! / !9 23

ปัญหาที่ 5

5. วันที่อนุมัติจบใน ปพ.3 ไม่ขึ้น ( วันที่ใต้ลายเซ็นผู้อำนวยการ ปพ.3 ไม่ขึ้น)

วันที่จบโปรแกรมจะดึงมาจากวันจบของนักเรียนที่มีเลขประจำตัวมากที่สุด บังเอิญเด็กคนนั้นไม่จบ หรือ แขวนลอยอยู่ให้ไปปลดจากแขวนลอยมาก่อน แล้วใส่วันอนุมัติจบให้เด็กคนนี้ชั่วคราว แล้วเอาเค้าไปแขวนลอยใหม่ คราวนี้วันที่อนุมัติจบก็จะมาปรากฏที่ ปพ.3

! / !10 23

ปัญหาที่ 6

6. ปพ.1 จังหวัด, อำเภอ,ตำบลไม่ขึ้น ( ปพ.1 หน้าแรกส่วนบน ข้อมูลจังหวัด, อำเภอ,ตำบล ไม่ขึ้น)

ให้เข้าไปที่เมนูข้อมูลโรงเรียน เลือกแก้ไขข้อมูลโรงเรียน ดำเนินการใส่ข้อมูลที่อยู่โรงเรียนให้ถูกต้องครบถ้วน จากนั้นให้คลิกปุ่มบันทึก 1, 2 ด้านมุมขวาล่าง ก็เป็นอันเรียบร้อย

ปุ่มที่ 1 หมายถึง การบันทึกข้อมูลโรงเรียนเข้าฐานข้อมูลโรงเรียนทั่วประเทศล่าสุด ของส่วนกลาง

ปุ่มที่ 2 หมายถึง การบันทึกข้อมูลโรงเรียนที่ถูกต้องให้กับนักเรียนในโรงเรียนทั้งหมด ทำให้ข้อมูลถูกต้องตรงกันทั้งหมด

! / !11 23

ปัญหาที่ 7

7. ช่องหมายเหตุ ไม่ขึ้นคำว่า “เอกสารฉบับนี้เป็นเอกสารคู่ฉบับ....” ( ปพ.1 ช่องหมายเหตุด้านหลัง)

กรณีปกติการที่ไม่ขึ้นคำว่า “เอกสารฉบับนี้เป็นเอกสารคู่ฉบับ ของเอกสารต้นฉบับ ชุดที่ ..... เลขที่ ........” ที่ช่องหมายเหตุเป็นอันถูกต้องแล้ว เพราะกรณีที่ต้องใส่ข้อความนี้ในช่องหมายเหตุ จะใช้ในกรณีที่ต้องการคัดลอก ปพ.1 ฉบับเก่าที่สูญหาย หรือชำรุดหนัก ขึ้นมาใหม่ โดยใช้ ชุดที่ และ เลขที่ ปพ.1 ฉบับใหม่มาใส่ข้อมูลของ ปพ.1 ฉบับเก่าที่ชำรุด จากนั้นจึงต้องใส่ข้อความนี้ในช่องหมายเหตุกำกับเอาไว้ เพื่อบอกให้รู้ว่าคัดลอกมาจากฉบับใดนั่นเอง

ปัญหาที่ 8

8. เด็กไม่จบ แต่ปรากฏชื่อใน ปพ.3 ( ปพ.3 มีชื่อเด็กไม่จบปรากฏด้วย)

แก้ไขโดยให้นำเด็กคนนั้นไปแขวนลอย ชื่อก็จะไม่ไปปรากฏในปพ.3 และก็ไม่สามารถออก ปพ.1 ได้ด้วย

! / !12 23

ปัญหาที่ 9

9. เด็กยังไม่จบ ออก ปพ.1 ไม่ได้ ( ยังไม่จบแต่ต้องการ ปพ.1 ไปสมัครเรียนต่อ, ขอทุน อื่นๆ )

กรณีนี้เด็กยังไม่จบ หรือผลการสอบยังไม่ออก มักจะอยู่ช่วงปลายเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ต้นๆ เดือนมีนาคมของทุกปี เดิมโรงเรียนมักจะออก ปพ.1 แสดงผลการเรียนให้เด็กไปสมัครเรียนต่อ หรือขอทุน หรืออื่นๆ อันที่จริงแล้วตามแนวปฏิบัติฯ เราจะออก ปพ.1 ให้เด็กได้ครั้งเดียว คือออกให้เมื่อออกจากสถานศึกษา(จบ หรือ ย้าย) ดังนั้นกรณีนี้ ถ้าคุณครูจะออก ปพ.1 ให้เด็กในโปรแกรมสคูลมิส โปรแกรมจะไม่คำนวณผลการเรียนเฉลี่ยตลอด

หลักสูตรด้านหลัง ปพ.1 ให้ แก้ไขโดยให้ไปออก ปพ.7 ผลการเรียนแทน ซึ่งจะมีรายวิชาและผลการเรียนรูปแบบใกล้เคียงกับ ปพ.1 มาก ต่างกันที่หัวกระดาษเท่านั้นเอง

! / !13 23

ปัญหาที่ 10

10 เด็กย้าย ทำไมไม่แสดงผลการเรียนเฉลี่ยด้านหลัง ปพ.1 ( ออกปพ.1 เด็กย้าย ผลการเรียนเฉลี่ยด้านหลัง ปพ.1 ไม่คำนวณ )

กรณีนี้เด็กย้ายสถานศึกษา ถามกันเข้ามามากว่า ทำไมโปรแกรมไม่แสดงผลการคำนวณผลการเรียนเฉลี่ยด้านหลังปพ.1 ให้ ขออธิบายตามนี้ครับ

กรณีย้ายแสดงว่าเด็กยังไม่จบการศึกษาระดับประถมศึกษา หรือ ยังไม่จบการศึกษาภาคบังคับ(ม.ต้น) หรือ ยังไม่จบการศึกษาจบการศึกษาขั้นพื้นฐาน(ม.ปลาย) ซึ่งถ้าสังเกตุให้ดีเราจะพบข้อความว่าด้านหลัง ปพ.1 ดังนี้

ผลการเรียนเฉลี่ยตลอด 3 ปี (ป.4-ป.6) (ของประถมศึกษา)

ผลการเรียนเฉลี่ยตลอดหลักสูตร (ของ ม.ต้น)

ผลการเรียนเฉลี่ยตลอดหลักสูตร (ของ ม.ปลาย)

ดังนั้นถ้าเด็กยังเรียนไม่ครบหลักสูตร 3 ปี จึงไม่ต้องใส่อะไร ให้ว่างเอาไว้

! / !14 23

ปัญหาที่ 11

11. เด็กย้ายมาไม่มี ปพ.1 มีแต่สมุดพก ( เด็กย้ายมาเข้าเรียนไม่มี ปพ.1)

กรณีย้ายมาไม่มี ปพ.1 มาแสดง ที่พบส่วนใหญ่ย้ายมาจากโรงเรียนเอกชน และผู้ปกครองค้างจ่ายค่าเทอม ทางโรงเรียนก็ไม่ออก ปพ.1 ให้ กรณีนี้ก็ต้องทำความเข้าใจกับผู้ปกครองว่าต้องคุยกับโรงเรียนที่ย้ายมา ว่าจะขอผ่อนชำระค่าเทอม ซึ่งแล้วแต่จะตรงลงกัน เพื่อจะได้นำเอกสารการศึกษามาสมัครเข้ากับโรงเรียนใหม่เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในอนาคตกับเด็กและโรงเรียนที่รับเข้ามา

อีกกรณีหนึ่งพบบ่อยเหมือนกัน คือ โรงเรียนไม่ยอมออก ปพ.1 ให้เด็ก ไม่ทราบสาเหตุแน่ชัด แต่โรงเรียนต้องดำเนินการตามแนวปฏิบัติการในการจัดทำ ปพ.1 คือ “ สถานศึกษาต้องออกระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางขั้นพื้นฐานให้ผู้เรียนทุกคนที่จบการศึกษาแต่ระดับชั้น หรือเมื่อออกจากสถานศึกษา ”

! / !15 23

ปัญหาที่ 12

12. พิมพ์ ปพ.1 เลือกพิมพ์ให้นักเรียน แล้วไม่มีหัว ( เลือกพิมพ์ ปพ.1 ฉบับให้นักเรียน ไม่มีหัว และตราครุฑ)

ขอแนะนำการออก ปพ.ด้วย โปรแกรม SchoolMIS ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้ครับ

1. นำตัวจริง(ขาวนวล) ที่ซื้อจากคุรุสภา ไปถ่ายเอกสารหน้าหลัง 2-3 แผ่น เผื่อไว้ป้องกันความผิดพลาดอันอาจเกิดจากเครื่องพิมพ์

2. เอาตัวที่ถ่ายเอกสารเข้าเครื่องพิมพ์ จากโปรแกรมให้เลือกพิมพ์แบบให้นักเรียน แล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นเปิดไฟล์นี้ด้วย Acrobat Reader แล้วสั่งพิมพ์หน้าหลัง พิมพ์แบบนี้ 2 ชุด ขั้นตอนนี้างครั้งอาจจะพบว่าพิมพ์ออกมาเอียงหรือไม่ตรง หรือบางที่หมึกจางไม่สวย ก็ให้เราเอาที่ถ่ายสำรองไว้มาพิมพ์ใหม่ การทำแบบนี้ถือเป็นการทดสอบเครื่องพิมพ์ไปในตัว มีผลทำให้ตัวจริง(ขาวนวล) ไม่เสียหาย กำหนดการพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์ ให้เลือกพิมพ์แบบพอดีหน้า หรือเต็มหน้า ก็จะพิมพ์ออกมาได้พอดี

! / !16 23

3. นำเอกสารตามข้อ 2 ไปติดรูปเด็ก ให้นายทะเบียน และ ผู้อำนวยการ ลงนาม จากนั้นประทับตราดุน หรือตราสีแดงชาด ที่รูปเด็ก และลายเซ็น ผู้อำนวยการ จากนั้นให้เด็กไป 1 ชุด พร้อมสำเนา ปพ.1 ของเดิม ที่เด็กย้ายมา(ถ้ามี)

4. เอาตัวจริงใส่เครื่องพิมพ์ เลือกพิมพ์ลงตัวจริง(ขาวนวล) ด้านหน้า และด้านหลัง พร้อมนำเก็บคู่กับฉบับที่ให้เด็กไป

5. แนะนำให้จัดเรียงตามตัวอักษรชื่อเด็ก สอดของใหม่ไว้ด้านล่างเสมอ เผื่อเวลาเด็กมาขอใหม่ จะสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

6. ผู้อำนวยการโรงเรียนเท่านั้นที่มีสิทธ์ลงนามใน ปพ.1 ถ้าเป็นรองฯ หรือ รักษาการ ต้องมีหนังสือแต่งตั้งจากเขตเท่านั้นถึงจะลงนามได้นะครับ

7. ปพ.1 ต้องออกให้เด็กทุกกรณีที่ออกจากสถาณศึกษา คือ จบการศึกษา หรือ ย้าย ส่วนกรณีออกกลางปี ยังไม่ทราบผลการเรียน ก็ต้องออก ปพ.1 ให้ โดยให้ใส่แต่รายวิชาไม่ต้องมีเกรด

ปัญหาที่ 13

13. พิมพ์ปพ 2, 3 ไม่พอดีแบบ ( พิมพ์ ปพ. 2, 3 ไม่ลงตรงแบบ)

กรณี ปพ. 2 ให้ตั้งค่าหน้ากระดาษ แบบตั้งค่าเอง

width x height 210 x 146 mm

! / !17 23

กรณี ปพ. 3 ให้เลือกขนาดกระดาษเป็น legal แบบ แนวนอน ถ้าเป็น ปพ.3 รุ่นเก่า หน้าสอง ให้ลดขนาดกระดาษลงเหลือ 90

โดยทั้งสองกรณี ให้ตั้งค่าแบบพอดีหน้าหรือเต็มหน้า

ปัญหาที่ 14

14. ต้องใส่รายวิชา ป.1 , ม.1, ม.4 ใหม่ทุกปี ( ต้องใส่รายวิชา ป.1 , ม.1 หรือ ม.4 ให้ใหม่หมดทุกปี)

กรณีนี้ได้คำแนะนำจากท่านครูไอยุ ซูหมัด สามารถลงรายวิชาให้เด็กใหม่ได้เพียง 2 นาทีเท่านั้น โดยท่านแนะนำดังนี้

“กรณี ใส่รายวิชาให้เด็ก ป.1 ก็ให้ย้ายเด็ก ป.2 หนึ่งคน ลงมาเป็นห้องเป็น ป.1 ก่อน จากนั้นกดบันทึกรายวิชาให้ทั้งห้อง จากนั้นย้ายเด็กคนนี้กลับไปเป็นห้อง ป.1 ตามเดิม ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ส่วน กรณี ม.1 ก็ให้ทำ ทำนองเดียวกัน คือ ย้ายเด็ก ม.2 เปลี่ยนชั้นมาเป็น ม.1 ก่อน แล้วบันทึกให้ทั้งห้อง แล้วย้ายเด็กคนนี้กลับไปเป็น ม.2 ตามเดิม เท่านี้ก็เรียบร้อยครับ ม.4 ก็ทำทำนองเดียวกัน”

! / !18 23

ปัญหาที่ 15

15. เด็กย้ายมารายวิชาไม่เหมือนเพื่อน ( เด็กย้ายมารายวิชา )

ให้ย้ายเด็กที่เรียนไม่เหมือนเพื่อน ไปอยู่รวมกันห้องใหม่ เช่นห้อง 20 ก็ได้ เพื่อความสะดวกในการจัดการลงรายวิชาและผลการเรียน ท่านจะสร้างกี่ห้องก็ได้

ปัญหาที่ 16

16. จำนวนนักเรียนไม่ตรงกับ DMC ( จำนวนนักเรียนไม่ตรงกับ DMC)

ให้เข้าไปที่เมนู ข้อมูลนักเรียน คลิกเลือกเมนูย่อย ปรับปรุงจำนวนนักเรียนเข้าออก จากนั้นให้กดปุ่ม ยืนยันการปรับปรุงไปเรื่อยๆ จนนักเรียนย้ายออก และย้ายเข้าหมด หรือจนไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงทั้งสองฝั่ง คือฝั่ง SchoolMIS และ DMC

กรณีทางฝั่ง DMC ด้านขวาเมือขึ้นว่า ย้ายเข้าไม่ได้ ยังไม่ย้ายออกจากโรงเรียนอะไร ก็ให้ติดต่อโรงเรียนนั้น ให้เจ้าหน้าที่เข้ามากดปุ่มปรับปรุงจนในสคูลมิสนักเรียนย้ายออกหมด ทางฝั่งเราจึงจะสามารถย้ายเด็กคนนั้นเข้าได้

! / !19 23

กรณีที่กดปุ่มปรับปรุงแล้ว ปรากฏว่าชั้นและห้องไม่ตรง ก็ให้ไปแก้ไข ชั้นและห้องของเด็กคนนั้นได้ โดยไปแก้ไขที่เมนูข้อมูลนักเรียน --> ประวัตินักเรียน เลือก ชั้น-->ห้อง จากนั้นเลือกนักเรียนที่ต้องการแก้ไขชั้นห้องใหม่ให้ตรงกับปัจจุบัน

กรณีถ้าขึ้น ชื่อเดียวกันทั้งสองฝั่ง ก็ให้แก้ไขโดยไปเปลี่ยนชั้น/ห้อง ของเด็กให้ตรงกับด้านฝั่ง DMC ชื่อเด็กก็จะเข้าระบบเลย ไม่มาปรากฏในหน้านี้แล้ว

ปัญหาที่ 17

17. ทำย้ายเด็กใน DMC แล้ว ไม่ปรากฏใน SchoolMIS ( ย้ายเด็กใน DMC แล้วไม่มา)

ขั้นตอนการย้ายเด็กนั้น อันดับแรกให้เข้าโปรแกรม DMC ทำย้ายเด็กให้เสร็จเสียก่อน จากนั้นเข้าสู่โปรแกรม SchoolMIS ให้มากดปุ่มปรับปรุงจำนวนนักเรียนเข้าออกจึงถือว่าทำการย้ายสำเร็จเสร็จสิ้น

ปัญหาที่ 18

18. เด็กเอา ปพ.1 ไปสมัครเรียนต่อ โรงเรียนปลายทางไม่รับ ( เด็กถือ ปพ.1 หลายใบ ไปสมัครเรียนต่อ โรงเรียนปลายทางไม่ยอมรับให้กลับไปทำมาใบเดียว)

! / !20 23

แสดงว่าโรงเรียนยังไม่เข้าใจแนวการปฏิบัติตามหลักสูตรแกนกลางขั้นพื้นฐาน พ.ศ. 2551 กรณีนี้แนะนำให้ท่านโทรปรึกษาสำนักวิชาการและมาตรฐานการศึกษา ขอคำแนะนำในการปฎิบัติต่อไป โดยโทรติดต่อได้ที่เบอร์ 02 288 5767-8 วันเวลาราชการ

ปัญหาที่ 19

19. เพิ่งย้ายมารับงาน ไม่รู้จะเริ่มอย่างไร ( ไม่เก่งคอมฯ ไม่รู้แนวปฏิบัติ เพิ่งมารับงาน จะเริ่มอย่างไร?)

แนะนำว่าไม่ต้องกังวล ใช้เวลาศึกษา และปรับตัวไม่นานก็เก่งได้ครับ เพราะตอนนี้มีเพื่อนครูหลายพันคนที่ใช้สคูลมิสเก่งแล้ว อย่างไรก็ตามก่อนจะสอบถามเพื่อนครูผู้รู้ทั้งหลายผ่านทางโซเชียลมีเดียต่างๆ เราควรมีความรู้

พื้นฐานสักเล็กน้อยดังนี้

1. อ่านแนวปฏิบัติเล่มเขียว โดยเฉพาะหัวข้อ แนวปฏิบัติในการจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน หน้า 108

! / !21 23

2. อ่านคู่มือบันทึกผลการเรียน 58 สัก 1-2 รอบ อ่านแบบผ่านๆ ยังไม่ต้องเข้าระบบ ให้เห็นภาพรวม อย่างน้อยให้รู้ว่ามีอะไรบ้าง และมีอะไรอยู่ตรงไหนบ้าง

3. เข้าสู่โปรแกรม ดูคลิปแนะนำต่างๆ ทุกคลิป

ถึงตรงนี้ก็เชื่อแน่ว่าท่านน่าจะมีความรู้พื้นฐานในการดำเนินการบันทึกผลการเรียนด้วยโปรแกรมสคูลมิสแล้ว และสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็น หรือถามตอบเพื่อนครูผ่านช่องทางโซเชียลเน็ตเวิร์คได้แล้ว

! / !22 23

ปัญหาที่ 20

20. ไม่ทราบรหัสเข้าสคูลมิส ( คนเก่าย้ายไปไม่บอกอะไรไว้เลย ไม่รู้รหัสเข้าสคูลมิส)

ท่านสามารถสอบถามเจ้าหน้าเขตผู้ดูแลเรื่องนี้ได้ ซึ่งในระดับเขตจะมีบัญชีใช้งานทุกโรงเรียนในเขตอยู่แล้ว กรณีที่ไม่สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เขตได้ ก็ให้ส่งอีเมล์ แจ้งชื่อนามสกุล รหัสโรงเรียน ชื่อโรงเรียน พร้อม สำเนาบัตรข้าราชการของท่าน ส่งมาที่ satit@wbac.ac.th ทีมงานสคูลมิสจะได้ทำการยกเลิกผู้ใช้เดิม และส่งรหัสเข้าโปรแกรมสูลมิสโรงเรียนของท่านอันใหม่ ให้ทางอีเมล์

แหล่งข้อมูลอ้างอิง - คู่มือบันทึกผลการเรียนปี 58 , สำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน

- แนวปฎิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรู้ ตามหลักสูตรแกนกลางขั้นพิ้นฐาน พ.ศ. 2551 (ฉบับปรับปรุงครั้งที่ 4) , สำนักวิชาการและมาตรฐานการศึกษา

! / !23 23