โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

การตงเบกคาใชจายจากเงนกนเหลอมป

(กรมบญชกลางจายผานสวนราชการ)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

บทนำา : ตงเบกคาใชจายจากเงนกนเหลอมปวตถประสงค

สำาหรบบนทกรายการตงเบกเพอจายชดใชคาใชจายจากเงนกนเหลอมป

ขนตอนการบนทกรายการ1. บนทกรายการตาม ประเภทงบประมาณทขอเบก โดยใชแบบฟอรมดงน

ใชแบบฟอรม ขบ.02 กรณตงเบกเงนในงบประมาณจากเงนกนเหลอมป

2. ผานรายการเอกสารตงเบก

หลงจากบนทกรายการตงเบกลงบนแบบฟอรมเสรจเรยบรอย ใหดำาเนนการสงขอมลเขาสระบบ GFMIS ซงวธการนำาสงขอมลเขาสระบบ GFMIS ผใชสามารถเขาไปดในหวขอ คมอ Excel Loader สำาหรบการใชงาน เมอนำาสงขอมลเสรจแลว จะไดเลขทเอกสารตงเบก แสดงวาไดทำาการบนทกรายการเรยบรอยแลว และเกดการบนทกบญชตามเกณฑคงคาง ดงนเอกสารท 1

เดบต คาใชจาย เครดต ใบสำาคญคางจาย

ในขนตอนนระบบสรางเอกสารในระบบ GFMIS ใหอตโนมต 2 เอกสาร ดงน เอกสารท 2 เอกสารของสวนราชการ (ประเภทเอกสาร : KY) การบนทกบญช

เดบต คางรบกรมบญชกลาง เครดต T/R (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ)

เอกสารท 3 เอกสารของกรมบญชกลาง (รหสหนวยงาน 9999) (ประเภทเอกสาร : KY) การบนทกบญช

เดบต T/E (เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ) เครดต ฎกาคางจาย

เมอกรมบญชกลางทำาการจายเงนใหสวนราชการ แลว ระบบจะสรางเอกสารการเพอลางบญช คางรบกรมบญชกลาง ใหอตโนมต โดยบนทกบญชดงน เอกสารท 4 เอกสารของสวนราชการ (ประเภทเอกสาร : PY) การบนทกบญช

เดบต เงนฝากของหนวยงาน

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

เครดต คางรบกรมบญชกลาง

3. บนทกลางบญชใบสำาคญคางจาย

หลงจากทไดรบโอนจากกรมบญชกลางเรยบรอยแลว สวนราชการจะทำาการจายเงนตอใหกบขาราชการ ลกจาง หรอเจาหนาท และสวนงานอนๆตอไป โดยใชแบบฟอรม ขจ.01 รายการบนทกการจายชำาระเงนผานสวนราชการ สำาหรบการบนทกรายการจายเงนใหแกขาราชการ โดยมรายการการบนทกบญชตามเกณฑคงคาง ดงน

หมายเหต : ระบบจะทำาการบนทกขนตอนตอไปนใหอตโนมต

บนทกปรบปรงเงนฝากคลง

บนทกปรบลดภาษรอนำาสงให ถามการหกภาษในขอ 3 ขางตน โดยบนทกบญชใหดงน

ภายใตรหสหนวยงานของผทำารายการตงเบกDr ภาษหก ณ ทจายรอนำาสง Cr รายได ระหวางหนวยงาน

ภายใตรหสหนวยงานของ กรมสรรพากรDr คาใชจายระหวางหนวยงาน

Cr รายไดภาษ

ชอเอกสาร : document.doc

เดบต

ใบสำาคญคางจาย

เครดต

เงนฝากธนาคารของหนวยงาน

เครดต

ภาษหก ณ ทจายรอนำาสง (ถาม)

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ตวอยางการกรอกแบบฟอรมเพอตงเบกคาใชจายจากเงนกนเหลอมป

1. บนทกการตงเบกคาใชจายจากเงนกนเหลอมป

ใชแบบฟอรม ขบ.02

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

nµ¥ nµ ´ Á·  µ µµ¦ ° ®nª¥µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

Á¡ºÉ° nµ¥Ä®o¥º¤�

Ťn¦´ ªÁ·� � � �

ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

µ µ¦ εª� � � � � �

«¼¥rµ oª� � � � �µ� � -

´Á·ÅªoÁ·� � � � � �Á ÉÁ° µ¦ ε¦° Á·� � � � � �

®n° Á·� � � � �¦µ¥ µ¦Á·® ¨ n� � � � � � �Áoµ ´ Á·  µ ¨� � � � � � � � �

ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �

Á·® ¨ n� � � � � �

εª Á· °¦´� � � � � � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

¦µ¥ µ¦ °Á·Á·°»®»� � � � � � � � �

Á¡ºÉ° ÄoÄ Îµ´� � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥Á·Áº° nµoµ εÁ®È εµ� � � � � � � � � � � � � �

¦µ¥µ °Á·ª Á· ¦° ¦µ µ¦� � � � � � � � � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥ ¼oµ¥� � � / ¼n ´ µ� � �

εª Á· ɮŪo� � � � � � �

nµ¥ ¦ Áoµ´ Á·  µ µµ¦ ° ¼oµ¥� � � � � � � � � � � � � � � � � / ¼n ´ µ� � �

· ¦¦¤®´� � � �¦® ¦³¤µ� � � �¦® Áoµ°� � �´ ¥n°¥� � � εª Á· °Á·� � � � � � � �· ¦¦¤¥n°¥� � �

Ä °Á·Á· ¦³¤µ ÉŤn°oµÄ ɺʰ²� � � � � � � � � � � � � � �ε°Á·� � � �

¦³Á£ ¦µ¥ µ¦ °Á·� � � � � �

°¦´¦° ªnµµ¦Á·Á· ¼o° µ¤ª »¦³ r³ÅoεÁ· µ¦ µ¤ ®¤µ¥Â³¦³Á¥ o° ´ ´ ÉÁÉ¥ª o° » ¦³ µ¦ µ¤¦µ¥ µ¦ ´ n°Å Ê� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ ¦³¤µ� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �®ª� � �

-

µ¦°oµ°·� � �

¦® ´ ¥n°¥� � �«¼¥ro »� � � � �

ª ÉÁ° µ¦� � � ª Énµ¦µ¥µ¦� � � � �

ºÉ° ´ Á· µ µµ¦� � � � � � � � � �Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ Á· ¦³¤µ °Á·� � � � � � � � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � �

··» ¨� � � � �

εª Á· °Á·� � � � � � � � µ� �

ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

1. £µ¬Á·Åo� � �

2. nµ¦´� � �

ε° ·µ¥¦µ¥ µ¦� � � �

εª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � )

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � � ¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

» ¨ ¦¦¤ µ� � � � �

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

ε®n� � �ª É� �ª É� �

ε®n� � �

Á ¦³ εª ´¦ ¦³ µ� � � � � � � � � � /Á ¦³ εª ¼oÁ ¥£µ¬� � � � �

¦µ¥µ¦�ºÉ° ´ ¸� � � �¦® ´ ¸� � �

Â¥ ¦³Á£� � �

123

4

765

8910

11

121314

15 16 17 18 19 20 21 22 23

24

25 26 2728 29 30

32 33

34

31

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1 รหส ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

หนวยงาน

GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 ประเภทการขอเบก

เลอกประเภทรายการขอเบก

ใหเลอกประเภทรายการตงเบกเพอชดใชใบสำาคญ5 วนท

เอกสารระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการขอเบก เชนวนทในใบแจงหน /ใบสำาคญ เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนทขอเบก (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปนครสตศกราช

6 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทขอเบก หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

7 การอางอง

ระบเลขททใชในการอางอง เชน เลขทผเบก หรอเลขทเอกสารภายในเพอใชอางองภายในหนวยงาน

8 แหลงของเงน

ระบรหสแหลงของเงน ในงบประมาณ 7 หลก ตามเอกสารเงนกน (2 หลกแรกเปนปงบประมาณทกนเงนไว )

9 กนเงน ระบ หนาชองกนเงนไวเบก กรณมการกนเงนไวเบก พรอมใส

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

ไวเบก เลขทเอกสารกนเงน

10 เลขทเอกสารสำารองเงน

ระบเลขทเอกสารสำารองเงนทไดจากระบบ GFMIS

11 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน

** ระบการจายเงนเปนการจายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ขอมลผรบเงน12 เลข

ประจำาตวบตรประชาชน/เลขประจำาตวผเสยภาษ

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

13 ชอบญชเงนฝากธนาคาร

ระบชอบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบรบการโอนเงนจากกรมบญชกลาง

14 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรปแบบ ทเปนตวเลขตดกนทงหมด ไมตอง มเครองหมายใดคนแบง เชน 1086055888 )

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

15 รหสบญช

ระบรหสบญชแยกประเภททวไป สำาหรบรายการคาใชจายทขอเบก

16 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของรายการทขอเบก 17 ศนย

ตนทนระบหนวยตนทนเจาของรายการคาใชจายทขอเบก

18 รหสบญชยอย

ระบบญชยอยกรณ เปนการเบกงบเงนอดหนน

19 รหสเจาของบญชยอย

ระบรหสหนวยงานเจาของบญชยอย

20 รหสงบประมาณ

ระบรหสงบประมาณ ตามทระบในเอกสารเงนกนเหลอมป

21 กจกรรมหลก

ระบรหสกจกรรมหลก

22 กจกรรมยอย

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

23 จำานวนเงนขอเบก

ระบจำานวนเงนทขอเบก แยกตามแตละรายการคาใชจายทขอเบก

24 เงนงบประมาณขอเบก

ใหตรวจสอบยอดจำานวนเงนรวมทขอเบก (ระบบจะทำาการรวมเงนทขอเบกตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

25 เงนหกผลกสงภาษเงนได

ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดา หรอนตบคคล

µ µ¦ εª� � � � � � εª Á· ɮŪo� � � � � � �1. £µ¬Á·Åo� � �

Á·® ¨´ n� � � � � �эѫззј ыі і єчѥ

ьѧшѧэѫззј

16 17 18ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

26 ฐานการคำานวณ(ภาษเงนได)

ระบฐานภาษทใชสำาหรบคำานวณจำานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) สำาหรบกรณ ทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

27 จ ำา น ว นเงนทหกไว(ภาษเงนได)

ระบจำานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนงบประมาณทขอเบก สำาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

28 คาปรบ ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

29 ฐานการคำานวณ(คาปรบ)

ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

30 จ ำา น ว นเงนทหกไว(ค าปรบ)

ไมตองระบขอมลปลอยวางไวหมายเหต : หากการตงเบกมคาปรบใหทำาการตงเบกผานเครอง Terminal

31 จ ำา น ว นเ ง นขอรบ

ไมต องระบค าใดๆ เน องจาก Excel จะทำาการคำานวณคาให อตโนมต จากจำานวนเงนขอเบกหกดวยเงนหกผลกสงคาภาษเงนได (ถาม)

32 ผ ต ร ว จสอบ

ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจสอบรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจ ำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

33 ผอนมต ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมตรายการขอเบก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

34 เ ล ข ท เอกสารจ า กร ะ บ บ GFMIS

ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน ซงจะใชชองนในการกรอกเลขทเอกสารทไดรบจากระบบ (Document No.) ภายหลงจากทไดนำาเขาขอมลแลวเพอใชในการอางองไดในภายหลง

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

เมอสวนราชการไดรบเงนจากกรมบญชกลาง สวนราชการทำาการจายเงนเพอชดใชใบสำาคญ ซงจะตองบญทกการจายเงนเพอลางใบสำาคญคางจาย โดยการบนทกลงบนแบบฟอรม ขจ.01

1. บนทกการจายเงน โดยใชแบบฟอรม ขจ.01

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

¦® ´ ¸ µµ¦¥n°¥� � � � � � εª Á· Énµ¥� � � � � � �

- εª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � ) «¼¥rµ oª� � � � �

Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

- εª Á·� � � � �

ºÉ° ´ ¸� � � �«¼¥ro »� � � � �

ª ÉÁ° µ¦� � �

ª Énµ ¦µ¥ µ¦� � � � �

µ¦°oµ°·� � �

¦ª¤ εª Á·� � � � � ( µ� � )

¦® Áoµ®Ê� �

®n° Á·� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �

®ª� � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � � ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �

¦® ¦³¤µ� � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦Ä ¦³¤µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

o°¤¼´ ¸ µµ¦� � � � � � �¦µ¥µ¦�

¦® ´ Â¥ ¦³Á£� � � � � �Á· µ µµ¦� � � � � �

¦µ¥µ¦ ´ ¹ µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � � � � � �

ª É� �ª É� �

ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

ε®n� � � ε®n� � �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

123

456

789

10

11 12 13 14 15 16 17

18

19 20

21

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1 รหสหนวยงาน

ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 วนทเอกสาร ระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการบนทกรายการ เชนวนทในใบเสรจรบเงน เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนททบนทกรายการจายชำาระเงน (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช

5 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทจายชำาระเงน หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

6 การอางอง ชองท 1 ระบ ปของเอกสารตงเบก ทนำาไปจายชำาระเงน/หรอทตองการหกลาง บญชเจาหน/ใบสำาคญคางจาย (ระบ ปเปน ครสตศกราช เชน 2004) ชองท 2 ระบ เลขทเอกสารตงเบก ( 10 หลก ) ทนำาไปจายชำาระเงน/หรอทตองการหกลาง บญชเจาหน/ใบสำาคญคางจาย

ขอมลผรบเงน7 รหสเจาหน ระบ รหสผขาย / รหสหนวยราชการผเบกในระบบ

GFMIS (10 หลก ) โดยตองอางองใหตรงกบรหสผขายในเอกสารตงเบก(สามารถทราบรหสผขายไดจากรายงานสรปรายการทนำาเขาขอมล ทไดรบหลงจาก upload รายการตงเบกแลว)

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

8 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรปแบบ ทเปนตวเลขตดกน ทงหมด ไมตองมเครองหมายใดคนแบง เชน 1086055888 )

9 จำานวนเงน ใหตรวจสอบจำานวนเงนสทธของยอดจายชำาระเงน/หรอยอดหกลาง (หกภาษ ณ ทจายแลว)

10 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน (อางองใหตรงกบรายการตงเบกทนำามาจายเงนตอ)

ª·¸µ¦ nµ¥ 妳Á·� � � � � �nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦Ä ¦³¤µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ɵµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก11 รหสบญช

แยกประเภทเงนฝากธนาคาร

ระบรหสบญชแยกประเภททวไปของบญชเงนสด หรอเงนฝากธนาคารททำาการจายชำาระเงน

12 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของบญชเงนสด หรอเงนฝากธนาคารททำาการจายชำาระเงน

13 ศนยตนทน ระบหนวยตนทนของหนวยงานผจายชำาระเงน (10 หลก)14 แหลงของ

เงนระบแหลงเงนตามเอกสารตงเบก

15 รหสงบประมาณ

ระบรหสหนวยงาน 5 หลกแรก

16 รหสบญชธนาคารยอย

ระบรหสบญชยอยเงนฝากธนาคาร ในกรณเบกเงนนอกงบประมาณทฝากธนาคารพาณชย

17 จำานวนเงนทจาย

ระบจำานวนเงนจาย อางองตามจำานวนเงนสทธหลงจากหก ภาษหก ณ ทจายแลวตามเอกสารตงเบก

ชอเอกสาร : document.doc

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

18 รวมจำานวนเงน

ใหตรวจสอบยอดเงนรวมทจาย (ระบบจะทำาการรวมเงนตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

19 ผตรวจสอบ ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทตรวจสอบรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

20 ผอนมต ลงลายมอชอ ชอ ตำาแหนง และวนเดอนปทอนมตรายการขอเบก ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน

21 เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ในการนำาเขาขอมล ไมจำาเปนตองกรอกขอมลในชองน เนองจากชองนจะใชกรณสวนราชการทำาการพมพเอกสารออกมาเกบเปนหลกฐาน ซงจะใชชองนในการกรอกเลขทเอกสารทไดรบจากระบบ (Document No.) ภายหลงจากทไดนำาเขาขอมลแลวเพอใชในการอางองไดในภายหลง

ชอเอกสาร : document.doc