คู่มือ -...
Transcript of คู่มือ -...
คู่มือ การปฏิบตัิงานด้านการบรหิารงานบุคคล
สํานักบริหารงานกลาง สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา
คํานํา
คู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคลฉบับนี้ เป็นกิจกรรมหนึ่งตามแผนการดําเนินการส่งเสริม สนับสนุน การประเมินด้านคุณธรรม และความโปร่งใสของส่วนราชการสังกัดรัฐสภา ประจําปี ๒๕๕๙ ตามเกณฑ์การวัดผลการดําเนินโครงการ/กิจกรรมด้านความโปร่งใสและการป้องกัน การทุจริตขององค์กร ตัวชี้วัดที่ ๓ การลดการใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ข้อ ๓.๒ จัดทําคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล
ในการนี้ เพื่อให้การจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคลเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และเกิดประสิทธิภาพ จึงได้มีการแต่งตั้งคณะทํางานจัดทําคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล โดยมีการกําหนดแผนการดําเนินงานการยก (ร่าง) คู่มือการปฏิบัติงานฯ การขอความเห็นชอบจากผู้บริหาร และมีการประกาศใช้ให้บุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภาได้รับทราบ ซึ่งคู่มือการปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคลฉบับปี พ.ศ. ๒๕๕๙ เป็นคู่มือฉบับแรก ซึ่งจะแสดงถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการบริหารงานบุคคลตามภารกิจที่อยู่ในความรับผิดชอบของสํานักบริหารงานกลาง เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้บุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภาได้รับทราบกระบวนการ/ขั้นตอนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ รวมถึงสามารถติดตามและตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ว่าได้มีการปฏิบัติงานตามกระบวนการ/ขั้นตอนเป็นไปอย่างถูกต้อง อีกทั้งคู่มือการบริหารงานบุคคลฉบับนี้เพื่อเผยแพร่ให้บุคลากรภายในหรือบุคคลที่สนใจได้รับความรู้ความเข้าใจ ก่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างคณะทํางานฯ ผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงบุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการบริหารงานบุคคลฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนามาตรฐานการปฏิบัติงาน และการให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพของสํานักบริหารงานกลางต่อไป
สํานักบริหารงานกลางหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อบุคลากรในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และถ้าคู่มือฉบับนี้มีข้อบกพร่องประการใด หรือมีคําแนะนําเพื่อนํามาปรับปรุงคู่มือฉบับนี้ให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น จักขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
สํานักบริหารงานกลาง สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา
กันยายน ๒๕๕๙
สารบญั หน้า
ภารกิจด้านกลยทุธก์ารบรหิารทรัพยากรบคุคลของสาํนกังานเลขาธิการวฒุสิภา .................................................................................................................................... ๑ ขั้นตอนการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ............................................................................................... ๒ ขั้นตอนการติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยุทธ์การของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา .......................................................................................... ๓
ภารกิจด้านการสรรหา บรรจ ุแต่งตั้ง ....................................................................................................................................................................................................... ๔ ขั้นตอนการเปิดคัดเลือกข้าราชการรัฐสภาสามัญ ............................................................................................................................................................................... ๕ ขั้นตอนการเปิดสอบแข่งขันขา้ราชการรัฐสภาสามัญ .......................................................................................................................................................................... ๗ ขั้นตอนการบรรจุและแต่งตั้งข้าราชการรัฐสภาสามัญ ........................................................................................................................................................................ ๙ ขั้นตอนการตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาของข้าราชการที่ได้รับการบรรจุใหม่ .................................................................................................................................. ๑๐ ขั้นตอนการตรวจสอบความประพฤติและพิมพ์ลายนิ้วมือของข้าราชการที่ได้รับการบรรจุใหม ่...................................................................................................... ๑๑ ขั้นตอนการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ ......................................................................................................................................................................................... ๑๒ ขั้นตอนในการให้โอนข้าราชการรัฐสภาสามญั ................................................................................................................................................................................. ๑๓ ขั้นตอนการรับโอนข้าราชการ
- กรณทีี ่๑ ขั้นตอนการรับโอนข้าราชการรัฐสภาสามัญ (กรณีสังกัดรัฐสภา) ................................................................................................................................... ๑๔ - กรณทีี ่๒ ขั้นตอนการรับโอนข้าราชการพลเรือนสามัญ (ทั้งสอบแข่งขันได้/สอบคัดเลือกได้) ...................................................................................................... ๑๕
ขั้นตอนการโยกย้ายและแต่งตั้งข้าราชการรัฐสภาสามัญ ................................................................................................................................................................. ๑๖ ขั้นตอนการแต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนเลขาธิการวุฒิสภา ............................................................................................................................................................... ๑๗ ขั้นตอนการขอกลับเข้ารับราชการ ................................................................................................................................................................................................. ๑๘ ขั้นตอนการสรรหาบุคคลเป็นพนักงานราชการทั่วไป ....................................................................................................................................................................... ๑๙ ขั้นตอนการรับสมัครบุคลากรจ้างเหมาเพื่อเสริมงานด้านนิติบัญญัติ ............................................................................................................................................... ๒๑ ขั้นตอนการต่อสัญญาบุคลากรจ้างเหมาเพื่อเสริมงานด้านนิติบัญญัติ .............................................................................................................................................. ๒๓ ขั้นตอนการเบิกเงินค่าตอบแทนกรรมการและเจ้าหน้าที่ดําเนินการสอบ ........................................................................................................................................ ๒๔
หน้า ภารกิจด้านวินยั กฎหมาย ระเบยีบขอ้บังคบั ........................................................................................................................................................................................ ๒๕
ขั้นตอนการดําเนินการทางวินัยข้าราชการ ลูกจ้างประจํา และพนักงานราชการทั่วไป ................................................................................................................... ๒๖ ภารกิจด้านสทิธิประโยชนข์้าราชการ ลกูจ้าง และพนักงานราชการ ..................................................................................................................................................... ๒๗
การประเมินผลการปฏิบัติราชการของข้าราชการรัฐสภาสามัญ ...................................................................................................................................................... ๒๘ (กรณีข้าราชการรัฐสภาสามญักลุ่มที่ ๒ ผู้ดํารงตําแหน่งอํานวยการ และกลุ่มที ่๓ ผู้ดํารงตําแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญลงมา และประเภททั่วไป)
ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการในตําแหน่งระดับเชี่ยวชาญ .......................................................................................................................................... ๒๙ ขั้นตอนการสํารวจรายชื่อข้าราชการที่ครบประเมินฯ ...................................................................................................................................................................... ๓๐ ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการในตําแหน่งทรงคุณวุฒิ (ระดับ ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. (เดิม)) ........................................................................... ๓๑ ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการรัฐสภาสามัญ ตําแหน่งประเภทวิชาการ (เริ่มต้นจากระดับปฏิบัติการ ชํานาญการ และชํานาญการพิเศษ) ................ ๓๒ ขั้นตอนการประเมินสมรรถภาพข้าราชการรัฐสภาสามัญตําแหน่งประเภททั่วไป เริ่มต้นจากระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส ...................... ๓๔ ขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานและการเลื่อนขั้นค่าตอบแทน / ค่าตอบแทนพิเศษพนักงานราชการ ................................................................................... ๓๕ ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองการเป็นข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจํา และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง ................................................................................. ๓๖ ขั้นตอนการให้ข้าราชการลาไปศึกษาเพิ่มเติมภายในประเทศ .......................................................................................................................................................... ๓๙ ขั้นตอนการให้ข้าราชการลาไปศึกษาหรือฝกึอบรมต่างประเทศ ...................................................................................................................................................... ๔๐ ขั้นตอนการขอลาไปต่างประเทศ ..................................................................................................................................................................................................... ๔๑ ขั้นตอนการขอลาอุปสมบทและลาประกอบพิธีฮัจย์ ........................................................................................................................................................................ ๔๓ ขั้นตอนการลาออกจากราชการ ....................................................................................................................................................................................................... ๔๔ ขั้นตอนการลาออกของพนักงานราชการทั่วไป ................................................................................................................................................................................ ๔๕ ขั้นตอนการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ
- ขั้นตอนการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ ครั้งที่ ๑ ครึ่งปีแรก (๑ เมษายนของปีที่ได้เลื่อน) ......................................................................................................... ๔๖ - ขั้นตอนการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ ครั้งที่ ๒ ครึ่งปีหลัง (๑ ตุลาคมของปีที่ได้เลื่อน) ........................................................................................................... ๔๗
ขั้นตอนการเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจํา ........................................................................................................................................................................................ ๔๘ ขั้นตอนการสมัครเป็นสมาชิกกองทุนสํารองเลี้ยงชีพของส่วนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแล้ว (กสจ.) .................................................................................................. ๕๐ ขั้นตอนการขอถอนเงินจากกองทุนสํารองเลี้ยงชีพของส่วนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแล้ว (กสจ.) .................................................................................................... ๕๑
หน้า ขั้นตอนการเกษียณอายุราชการ
- กรณีข้าราชการตําแหน่งประเภทอํานวยการ (ระดับสูง) ............................................................................................................................................................... ๕๒ ตําแหน่งประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการระดับชํานาญการพิเศษ และระดับเชี่ยวชาญ) ตําแหน่งประเภททั่วไป (ระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส) และลกูจ้างประจํา - กรณีข้าราชการตําแหน่งประเภทบริหาร (ระดับสูง) ตําแหน่งประเภทวิชาการ (ระดับทรงคุณวุฒิ) .............................................................................................. ๕๓
ขั้นตอนการคัดเลือกผู้แทนข้าราชการเป็นกรรมการ ก.ร. ................................................................................................................................................................ ๕๔ ภารกิจด้านการสนับสนนุงานของข้าราชการ พนกังานราชการ และลกูจ้างประจาํ .............................................................................................................................. ๕๕
ขั้นตอนการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจําปี ................................................................................................................................................... ๕๖ ขั้นตอนการรับ – จ่ายเครื่องราชอิสริยาภรณ์ .................................................................................................................................................................................. ๕๗ ขั้นตอนการรับ – จ่ายประกาศนียบัตรกํากับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ............................................................................................................................................... ๕๘ ขั้นตอนการรับคืน – ส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ........................................................................................................................................................................... ๕๙ ขั้นตอนการขอพระราชทานภาพถ่ายสําหรับผู้เข้าเฝ้ารับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ชั้นสายสะพาน ................................................................................ ๖๐ ขั้นตอนการปฏิบัติเกี่ยวกับระบบทะเบียนประวัติข้าราชการ ........................................................................................................................................................... ๖๑ ขั้นตอนการขอรับบําเหน็จ/บํานาญ/บําเหน็จดํารงชีพ และบําเหน็จรายเดือน กรณีข้าราชการหรือลูกจ้างประจําครบเกษียณอายุราชการ .................................. ๖๒ ขั้นตอนพิธีอําลาราชการและมอบของที่ระลึกใหแ้ก่ข้าราชการและลูกจา้งประจําที่เกษียณอายุ ..................................................................................................... ๖๓ ขั้นตอนการขอข้อมูลทางสถิติของสมาชิกฯ - ข้าราชการ และลูกจ้างประจํา .................................................................................................................................. ๖๔ ขั้นตอนการจัดทําหนังสือประวัติและสถิติข้าราชการรัฐสภาสามัญ - ลูกจ้างประจํา – พนักงานราชการ ........................................................................................ ๖๕ ขั้นตอนการขอมีบัตรประจําตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐของสมาชิกสภาฯ/ข้าราชการรัฐสภาฝา่ยการเมือง/ข้าราชการรัฐสภาสามัญ/ลูกจ้างประจํา ................................ ๖๖ ขั้นตอนการขอมีบัตรแสดงตนของสมาชิกสภาฯ/ข้าราชการรัฐสภาฝ่ายการเมือง/ข้าราชการรัฐสภาสามัญ/ลูกจ้างประจํา/พนักงานราชการ ................................ ๖๗ ขั้นตอนการแจ้งสมาชิกพ้นสภาพ (กบข.) ......................................................................................................................................................................................... ๖๘ ขั้นตอนการขอรับเงินคืนจาก กบข. ................................................................................................................................................................................................. ๖๙ ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล/จดทะเบียนสมรส-จดทะเบียนหย่า ......................................................................................................................................... ๗๐ ขั้นตอนการแจ้งวุฒิการศึกษาเพิ่ม .................................................................................................................................................................................................... ๗๑ ขั้นตอนการขอเพิ่ม/ปรับปรุงข้อมูลในฐานขอ้มูลบุคลากรภาครัฐ .................................................................................................................................................... ๗๒
หน้า การบริการดา้นอืน่ ๆ ........................................................................................................................................................................................................................................ ๗๓
ขั้นตอนการยืมตัวข้าราชการมาช่วยราชการประธานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ/รองประธานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ ....................................................................... ๗๔ ขั้นตอนการยืมตัวข้าราชการไปช่วยราชการหน่วยงานหรือส่วนราชการอื่น .................................................................................................................................... ๗๕ ขั้นตอนการเบิกเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ........................................................................................................................................................ ๗๖ ขั้นตอนการจัดทําสัญญาจ้างพนักงานราชการทั่วไป และการจัดทําคําสั่งให้พนักงานราชการทั่วไปได้รับเงินช่วยค่าครองชีพชั่วคราว ........................................... ๗๗ ขั้นตอนการแจ้งขึ้นทะเบียนประกันสังคมของพนักงานราชการทั่วไป ............................................................................................................................................. ๗๘ ขั้นตอนการรับนักศึกษาเข้าฝกึงาน .................................................................................................................................................................................................. ๗๙
๑
ภารกิจดานกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคล ของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา
๒
การจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสาํนักงานเลขาธกิารวุฒสิภา ข้ันตอนการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลฯ
จัดทําคําส่ังแตงต้ังคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธการบรหิารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจาํป เสนอตอเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒสิภา
ลงนามในคําสั่ง
ดําเนินการศึกษา วิเคราะห ความสอดคลองกบัยุทธศาสตรการบรหิารทรพัยากรบุคคลของสวนราชการสังกัดรฐัสภา และยทุธศาสตรของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา รวมถึงปจจัยอื่นๆ ท่ีเกี่ยวของ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ดําเนินการปรบัแก (ราง) แผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบัิติการประจาํป ตามมติของคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธฯ และเสนอใหพิจารณาอีกครั้งหน่ึง
ดําเนินการปรบัแก (ราง) แผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป ตามมติของคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยุทธฯ และเสนอใหพิจารณาอีกครั้งหน่ึง
จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) เพ่ือจัดทําแผน กลยทุธการบรหิารทรพัยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป
คณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ พิจารณา (ราง) แผนกลยทุธการบรหิารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป
จดัทํารายงานผลการดําเนินการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป เสนอตอเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบแผน กลยทุธการบรหิารทรพัยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ดําเนินการจดัทํา (ราง) แผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป เสนอตอคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ
ปรบัแกแผนกลยทุธการบรหิารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจาํป ตามท่ีไดประชุมเชิงปฏบิตักิาร (Workshop) และเสนอตอคณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ
คณะกรรมการจัดทํา/ทบทวนแผนกลยทุธฯ พิจารณาแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบัิติการประจาํป
ดําเนินการแจงเวียนและสื่อสารทําความเขาใจในเรื่องแผนกลยทุธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจาํป รวมถงึการนําไปปฏบิัติไปยังบุคลากรท่ีเกี่ยวของ
เจาของเร่ือง ๑. นายเศรษฐพงศ ยอดอินทร นักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ) ๒. นายรตันะ โพธิสวุรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤต)ิ
เห็นชอบ ไมเห็นชอบ
ไมเห็น ชอบ
เห็นชอบ
๓
การติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยุทธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ข้ันตอนการตดิตามและรายงานผลการดาํเนินการตามแผนกลยุทธการบรหิารทรพัยากรบุคคลฯ
หลังจากแจงเวียนเผยแพรแผนกลยทุธการบริหารทรัพยากรบุคคลของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏบิัติการประจาํป
ดําเนินการสรปุผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป ในรอบท่ี ๑ และรอบท่ี ๒ ตอเลขาธิการวุฒิสภา
ดําเนินการจดัทําแบบฟอรมการติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป
ดําเนินการรวบรวมปญหาและอปุสรรคในการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏิบัติการประจําป เพ่ือใชในการทบทวนแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป ตอไป
เลขาธิการวุฒิสภา รบัทราบผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
ดําเนินการแจงเวียนแบบฟอรมติดตามและรายงานผลการดําเนินการตามแผนกลยทุธฯ และแผนปฏบิัติการประจาํป รอบท่ี ๑ (๑ ต.ค. – ๓๑ มี.ค.) และรอบท่ี ๒ (๑ เม.ย. – ๓๐ ก.ย.) ใหแกหนวยงานท่ีรับผิดชอบ
๔
เจาของเร่ือง
นายรัตนะ โพธิสุวรรณ นักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)
ภารกิจดานการสรรหา บรรจุ แตงตั้ง
๕
การสรรหาขาราชการรฐัสภาสามัญ ข้ันตอนการเปดคัดเลือกขาราชการรัฐสภาสามัญ
สํารวจตําแหนงวาง/จัดทําบันทึกเรยีนเลขาธิการวุฒิสภาขออนุมตัิเปดคัดเลือก
เลขาธิการวุฒสิภา อนุมัติใหเปดสอบ
สํานักเสนอความคิดเห็นกลับมา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ดําเนินการประกาศรับสมัครสอบแขงขัน ลงใน Internet ของสํานักงานฯ และ สงประกาศ รับสมคัรไปยังสวนราชการ ท่ีเก่ียวของ และแจงคําสั่งใหกรรมการทราบ
จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดทราบ และจัดทําประกาศรับสมัครสอบแขงขัน/คําสั่งตั้งคณะกรรมการ
นัดประชุมกรรมการเพ่ือ กําหนดกรอบในการออก ขอสอบ พรอมกําหนดวัน เวลาและสถานท่ีสอบแขงขัน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําประกาศรายช่ือผูสมคัรเขารับการสอบแขงขัน พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีคัดเลือก เสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภา รบัทราบและลงนามในประกาศ/คาํสัง่ ตัง้กรรมการ
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในประกาศ
๖
หมายเหตุ - หนงัสอืคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา ท่ี ๔/๒๕๕๘ (ว๑) ลงวันท่ี ๒๑ มกราคม ๒๕๕๘ เรื่อง การสรรหาโดยการสอบแขงขันเพ่ือบรรจุบุคคลเขารับราชการ
: - การเปดสอบคัดเลือกขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๖ และ มาตรา ๔๐
จัดทําบันทึกและรายงานผลการคัดเลือก เสนอเลขาธิการวุฒิสภา พิจารณาและลงนามประกาศ ผลการคัดเลือก
จัดทํารายงานผลการ สอบแขงขันใหคณะกรรมการ ลงนาม
ดาํเนินการคดัเลือก (สอบขอเขียน) และสมัภาษณ
ประกาศผลการ
สอบแขงขันทาง Internet
เลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม ในประกาศ
ผลการคัดเลือก
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
๗
เจาของเร่ือง
นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การสรรหาขาราชการรฐัสภาสามัญ ข้ันตอนการเปดสอบแขงขันขาราชการรัฐสภาสามัญ
สํารวจตําแหนงวาง/จัดทําบันทึกเรยีนเลขาธิการวุฒิสภาขออนุมตัิเปดคัดเลือก
เลขาธิการวุฒิสภา อนุมัติใหเปดสอบ
สํานักเสนอความคิดเห็นกลับมา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ดําเนินการประกาศรับสมัครสอบแขงขัน ลงใน Internet ของสํานักงานฯ และ สงประกาศ รับสมคัรไปยังสวนราชการ ท่ีเก่ียวของ และแจงคําสั่งใหกรรมการทราบ
จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดทราบ และจัดทําประกาศรับสมัครสอบแขงขัน/คําสั่งตั้งคณะกรรมการ
นัดประชุมกรรมการเพ่ือ กําหนดกรอบในการออก ขอสอบ พรอมกําหนดวัน เวลาและสถานท่ีสอบแขงขัน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําประกาศรายช่ือผูสมคัรเขารบัการสอบแขงขัน พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีคัดเลือก เสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภา รบัทราบและลงนามในประกาศ/คาํสัง่ ตัง้กรรมการ
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในประกาศ
๘
หมายเหตุ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา ท่ี ๔/๒๕๕๘ (ว๑) ลงวันท่ี ๒๑ มกราคม ๒๕๕๘ เรื่อง การสรรหาโดยการสอบแขงขันเพ่ือบรรจุบุคคลเขารับราชการ
: - การเปดสอบคัดเลือกขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๖ และ มาตรา ๔๐
จัดทําบันทึกและรายงานผลการสอบแขงขัน เสนอเลขาธิการวุฒิสภา พิจารณาและลงนามประกาศผลการสอบแขงขัน
จัดทํารายงานผลการ สอบแขงขันใหคณะกรรมการ ลงนาม
ดําเนินการสอบแขงขัน (ภาคความรูความสามารถท่ีใชเฉพาะตําแหนงและภาคความเหมาะสมกับตําแหนง)
ประกาศผลการ
สอบแขงขันทาง Internet
เลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม ในประกาศ ผลการสอบแขงขัน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึกและรายงานผลการสอบแขงขัน ถึงเลขานุการ ก.ร.เสนอเลขาธิการวุฒสิภาลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ออกเลขหนังสอืสงถึง ก.ร.
๙
เจาของเร่ือง
นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การบรรจุและแตงตั้งขาราชการ ข้ันตอนการบรรจุและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ
หมายเหตุ
: การบรรจุและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ มาตรา ๔๒ (๓)
ผูสอบแขงขนัได/ สอบคัดเลือกได มารายงานตัว
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอาํนวยการสํานกัฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในคําสัง่
จัดทําบนัทึก/คําสัง่บรรจุและแตงตั้ง และคําสัง่ใหขาราชการไดรบั เงินคาครองชีพ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม
ออกเลขคําส่ัง และแจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet
๑๐
เจาของเร่ือง
การตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาของขาราชการท่ีไดรับการบรรจุใหม นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการตรวจสอบคุณวุฒกิารศึกษา
หมายเหตุ และมติคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา (ก.ร.) ท่ี ๒๑/๒๕๑๘ ลงวนัท่ี ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๑๘ เรื่อง การรับรองปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ
: การตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษาเปนไปตามพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๕
มีคําส่ังบรรจุและแตงตั้ง ขาราชการรัฐสภาสามัญ
เมื่อไดรบัหนังสือผลการ ตรวจสอบคุณวฒุิการศึกษา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามในหนังสือออก
จัดทําบนัทึก เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ เพ่ือโปรดทราบ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
จัดทําบนัทึก,หนงัสือออก ตรวจสอบคุณวฒุิการศึกษา เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ
ออกเลขหนงัสือพรอมสง
ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามรับทราบ
สงกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถิต ิเพ่ือเกบ็เขาแฟมประวัตบิุคคล
๑๑
เจาของเร่ือง
การตรวจสอบความประพฤตแิละพิมพลายน้ิวมือของขาราชการท่ีไดรับการบรรจุใหม
นางสาวพรทิพย ขวัญเมอืง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการตรวจสอบความประพฤตแิละพิมพลายน้ิวมอื
หมายเหตุ เรื่อง ระเบียบการพิมพลายนิ้วมือขาราชการทหาร พลเรือน พนักงานเทศบาล สุขาภิบาลและพนักงานองคการของรัฐบาลตาง ๆ
: การตรวจสอบความประพฤติและพิมพลายนิ้วมือเปนไปตามขอบังคับกระทรวงมหาดไทย ท่ี ๖/๒๕๐๑ ลงวนัท่ี ๓ ตุลาคม ๒๕๐๑
มีคําส่ังบรรจุและแตงตั้ง ขาราชการรัฐสภาสามัญ
สงกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถิต ิเพ่ือเกบ็เขาแฟมประวัตบิุคคล
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามในหนังสือออก
จัดทําบนัทึก เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ เพ่ือโปรดทราบ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
จัดทําบนัทึก, หนังสือออก ตรวจสอบความประพฤตแิละ พิมพลายนิ้วมือ เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ
มอบหนังสือใหกับขาราชการเพ่ือไปตรวจสอบความประพฤติและพิมพลายนิว้มอื
ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามรับทราบ
เมื่อไดรบัหนังสือผลการตรวจสอบความประพฤต ิและพิมพลายนิว้มือ
๑๒
เมื่อมีคําสั่งบรรจุและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามญั
จัดทําคําสั่งใหขาราชการรฐัสภาสามญัซึง่มผีลการทดลองฯ ไมต่ํากวามาตรฐานท่ีกําหนดรับราชการตอไป และจดัทําแบบรายงาน ก.ร. (แบบ ทล.๔) และหนังสอืออกถึง ก.ร.
เจาของเร่ือง
การทดลองปฏบัิตหินาท่ีราชการ นางสาวพรทิพย ขวัญเมอืง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการทดลองปฏบัิติหนาท่ีราชการ
หมายเหตุ วาดวยการทดลองปฏิบัติหนาท่ีราชการและการพัฒนาขาราชการรัฐสภาสามัญท่ีอยูระหวางทดลองปฏิบัติหนาท่ีราชการ พ.ศ. ๒๕๕๕
: การแตงตั้งคณะกรรมการฯ เปนไปตามหลักเกณฑและวิธีการท่ีกําหนดในกฎ ก.ร.
สอบถามแตละสํานักเพ่ือขอรายช่ือมาตั้งเปนคณะกรรมการทดลองฯ
จัดทําบันทึกและคาํสั่งแตงตั้งคณะกรรมการประเมินผลการทดลองฯ
เสนอ - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม
แจงเวียนให คณะกรรมการทราบ
รายงานผล ๓ เดอืนแรกพรอมท้ังประชุมกรรมการ
รายงานผล 6 เดอืน (๓ เดือนหลัง) พรอมท้ังประชุมกรรมการ
รวบรวมผลการทดลอง เสนอ ผอ. สํานักตางๆ เพ่ือลงนาม ในแบบรายงาน ก.ร (แบบ ทล.๓)
รองเลขาธิการวุฒสิภาทราบ
เสนอ - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
เสนอ - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม
ออกเลขคําสั่ง สนง. และหนังสือถึง ก.ร. พรอมสง
แจงเวียนคําสั่งใหขาราชการรับราชการตอไป ในระบบ Intranet
ก.ร. แจงมติกลับ
๑๓
เจาของเร่ือง
การใหโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)
ข้ันตอนในการใหโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ
ออกเลขหนังสอื
พรอมสง
สวนราชการท่ีประสงคขอรับโอนขาราชการมีหนังสือสงคําสั่งรบัโอนขาราชการ
ไดรับหนังสือจากสวนราชการอ่ืนท่ีขอรับโอนขาราชการ
จัดทําหนังสือถึง สวนราชการ ท่ีขอรับโอนขาราชการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง ลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒสิภา เห็นชอบในการใหโอนขาราชการ
จัดทําบันทึกถึงผูบังคับบัญชาของขาราชการท่ีสวนราชการอ่ืนขอรับโอนขาราชการ
สํานักท่ีขาราชการประสงคโอนทําหนังสือตอบกลบัสาํนักบริหารงานกลาง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
จัดทําบันทึก/ คําสั่งใหโอน เสนอ เลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่งใหโอน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคําสั่งลงใน Intranet
จัดทําบันทึกและหนังสือ พรอมสงสําเนาคําสั่งและประวัติใหหนวยงานท่ีขอรับ
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสอืออก
ออกเลขหนังสอืพรอมสง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดพิจารณา เห็นชอบใหโอน
๑๔
หมายเหตุ
: การโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๖
เจาของเร่ือง
การรับโอนขาราชการ นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
กรณีท่ี 1 ข้ันตอนการรับโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ (กรณีสังกัดรัฐสภา)
ไดรับหนังสือจากผูประสงค ขอโอนมารับราชการสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม
สํานักท่ีมีตําแหนงวาง ทําหนังสือเสนอความเห็นตอบกลบั
เลขาธิการวุฒสิภา เหน็ชอบในการรบัโอนขาราชการ
จัดทําบันทึกและหนังสือ ถึง เลขาธิการสภาผูแทนราษฎร เพ่ือขอรับโอนขาราชการ
จัดทําบันทึกถึงสํานักตางๆ ท่ีมีตําแหนงวางเพ่ือเสนอความเห็น
จัดทําบันทึกเรียน เลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือโปรดพิจารณา
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
ออกเลขหนังสอืพรอมสง
สํานักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร แจงไมขดัของ ในการรับโอนขาราชการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่งรับโอน
ออกเลขคําสั่ง และ แจงเวียนคําสั่งลงใน Intranet
จัดทําบันทึกและหนังสือ พรอมสงสําเนาคําสั่ง ใหสํานักงานเลขาธิการ สภาผูแทนราษฎร
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
ออกเลขหนังสอืพรอมสง
จัดทําบันทึก/คําสั่งรับโอน เสนอ เลขาธิการวุฒสิภา
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
๑๕
หมายเหตุ
: การโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๖
เจาของเร่ือง
กรณีท่ี ๒ ข้ันตอนการรับโอนขาราชการพลเรือนสามัญ (ท้ังสอบแขงขันได/สอบคัดเลือกได) นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ผูสอบแขงขันได/ คัดเลือกได มารายงานตัว พรอมกรอกใบรายงานตัว
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบใหรับโอน
ออกเลขหนังสอืพรอมสง
จัดทําหนังสือถึงตนสังกัด ของผูประสงคขอโอน
จัดทําบันทึก/หนังสอืออก เสนอ รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึกและหนังสือ ถึงตนสังกัดของผูรับโอน พรอมแนบคําสั่งรบัโอน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
ตนสังกัดของผูประสงค ขอโอนตอบหนังสอืไมขดัของในการรับโอนขาราชการ
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
ออกเลขหนังสอื
พรอมสง
สํานักงานเลขานุการ ก.ร. จัดทําหนังสือแจงมติ ก.ร. ใหรับโอนขาราชการ
จัดทําบันทึก และคําสั่ง เสนอเลขาธิการวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่ง
ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคาํสั่ง ทาง Intranet
ขาราชการผูสอบแขงขันได/ คัดเลือกได เริ่มปฏบัิติหนาท่ีราชการท่ีสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
จัดทําบันทึก/หนังสือถึงเลขานุการ ก.ร. เพ่ือขอรบัโอนขาราชการ ผูสอบแขงขันได/คัดเลือกได
รองเลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
ตนสังกัดของผูประสงคโอนจัดทําหนังสือ และคําสั่งใหโอนขาราชการ
จัดทําบันทึกเรียนรองเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือทราบ
๑๖
หมายเหตุ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ว ๗/๒๕๓๖ ลงวันท่ี ๒๔ กุมภาพันธ ๒๕๓๖
: - การโอนขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๗
เจาของเร่ือง
การโยกยายขาราชการ นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการโยกยายและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ
รวบรวมรายชื่อ ผูขอยายตําแหนง
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง ลงนาม
สํารวจตําแหนงวาง และจัดทําบันทกึเสนอ สํานักฯ ที่มตีําแหนงวาง พิจารณาผูขอยาย โดยผานที่ปรกึษา และรองเลขาธกิารวุฒิสภา ที่ควบคุมกาํกับดูแล
เลขาธกิารวฒุิสภา เห็นชอบ รายงานของคณะกรรมการกลั่นกรองงานดานการบรหิาร งานบคุคล
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในคําส่ัง
ออกเลขคําส่ัง และแจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet
แจงใหผูที่ยายตําแหนง
มาเซน็ตรับทราบในคําสั่ง
สํานักฯ ที่มตีําแหนงวางสงเรื่อง ขอยายตําแหนงของขาราชการ ใหสํานักบรหิารงานกลาง ดําเนินการ
สํานักบริหารงานกลาง นําเรือ่งขอยายตําแหนงของขาราชการเขาคณะกรรมการกลัน่กรองงานดานการบริหารงานบคุคล
คณะกรรมการกลัน่กรองงานดานการบริหารงานบคุคล ประชมุเพ่ือพิจารณารายชื่อขาราชการขอยายตําแหนง
จัดทําคําส่ังยายและแตงตั้งขาราชการ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม
นําผลการพิจารณาของคณะกรรมการ กลั่นกรองงานดานการบรหิารงานบุคคล เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ใหความเหน็ชอบ ในการขอยายตาํแหนงของขาราชการ
๑๗
หมายเหตุ
: - การยายและแตงตั้งขาราชการรัฐสภาสามัญ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ และมาตรา ๔๒ (๓)
เจาของเร่ือง
นางสาวมัทนา รามพันธุ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤต)ิ
การแตงตั้งผูรักษาราชการแทนเลขาธิการวุฒสิภา ข้ันตอนการแตงตั้งผูรักษาราชการแทนเลขาธกิารวุฒิสภา
หมายเหตุ
1. พระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๕ (๑) : การแตงตั้งผูรักษาราชการแทนเลขาธิการวุฒิสภาเปนไปตามกฎหมาย ดังนี้
ในคราวตอไปหากไดรับ แจงจากเลขาธกิารวฒุสิภากรณีไมอยู หรือไมอาจ ปฏิบัติราชการได
จัดทําบนัทึกและคําส่ังเรียนเลขาธกิารวฒุิสภา และกราบเรียนประธานสภา (คําส่ังตั้งเปนการถาวร)
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในบนัทึก กราบเรียนประธานสภา
ประธานสภาลงนาม ในคําส่ังแตงตัง้ผูรักษาราชการแทนเลขาธกิารวุฒิสภา
ออกเลขคําส่ังและ แจงเวียนใหขาราชการในสังกดัทราบ
จัดทําบนัทึกและประกาศสํานักงานฯ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในประกาศสํานักงานฯ
เมื่อไดรบั การแจงจากเลขาธกิาร วุฒิสภา
แจงเวียนใหทุกสํานกั ไดทราบ
๑๘
2. ระเบียบรัฐสภาวาดวยการรักษาราชการแทนและการปฏิบัติราชการแทน พ.ศ. ๒๕๕๔ ขอ ๕ วรรคสอง
เจาของเร่ือง
การขอกลบัเขารับราชการ นิติกรชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการขอกลบัเขารับราชการ
จัดทําบันทึก เสนอเลขาธิการวุฒสิภาเพ่ือโปรดพิจารณา
เลขาธิการวุฒิสภา
เห็นชอบใหดําเนินการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ไดรับหนังสือจากผูประสงค ขอกลับเขารับราชการ และแบบขอกลับเขารับราชการตามมาตรา ๔๓
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
รองเลขาธิการวุฒสิภา
ลงนาม
ออกเลขหนังสอืพรอมสง
ก.ร. พิจารณาเห็นชอบ ใหบรรจผุูประสงคขอ กลับเขารับราชการ
จัดทําบันทึก คําสั่งบรรจุและแตงตั้งผูเคยเปนขาราชการรัฐสภาสามัญกลบัเขารับราชการ เสนอเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภา ลงนามในคําสั่ง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
จัดทําบันทึก/หนังสือแจงผูประสงค ขอกลับเขารับราชการมาปฏิบัติหนาท่ีราชการ เสนอรองเลขาธิการวุฒสิภา
ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคําสั่ง ใน Intranet
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
จัดทําบันทึก/หนังสือ ถึง เลขานุการ ก.ร. เพ่ือเห็นชอบใหรับผูประสงคขอกลับเขารับราชการ เสนอ รองเลขาธิการวุฒสิภา
รองเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม
๑๙
หมายเหตุ
: - การขอกลับเขารับราชการ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๒ (๓) และมาตรา ๔๓
เจาของเร่ือง
การสรรหาบุคคลเปนพนักงานราชการท่ัวไป นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการสรรหาบุคคลเปนพนักงานราชการท่ัวไป
จัดทําบนัทึกขออนุมัติเปดรับสมคัรพนักงานราชการ พรอมจัดทําคําสั่ง ตัง้คณะกรรมการดาํเนนิการสรรหา และเลือกสรรพนักงานราชการทั่วไป
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา
เลขาธกิารวฒุสิภาพิจารณาเห็นชอบใหดําเนินการเปดรับสมัครพนักงานราชการทั่วไป และลงนามในคําสั่งตั้งคณะกรรมการฯ
จัดทําแผนการดําเนินการสรรหาและเลอืกสรรพนกังานราชการทั่วไป
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธกิารวฒุสิภา
ประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อจัดทําประกาศรับสมคัรบคุคลเพื่อเลือกสรรเปนพนักงานราชการและเสนอเลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในประกาศฯ
เลขาธกิารวฒุสิภา ลงนามในประกาศ รับสมัครฯ
เผยแพรประกาศรับสมคัรฯ ที่บอรดรับสมัครงาน ชัน้ ๑ และเวบ็ไซต www.senate.go.th
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ืองรายชื่อผูมสีิทธิเขารับการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ เพื่อเลอืกสรรเปนพนักราชการทั่วไป และกําหนดวัน เวลา สถานที่ในการ
แจงเวียนประกาศรายชื่อ ผูมีสิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ เพื่อเขารับการเลอืกสรรเปนพนกังานราชการทั่วไปใน www.Senate.go.th และ ชั้น ๑ บอรดรับสมัครงาน
ดําเนินการเปดรับสมัคร พนักงานราชการ
ประชมุคณะกรรมการฯ เพือ่พจิารณาเห็นชอบประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง รายชื่อผูมสีิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ เพี่อเลือกสรรเปนพนักงานราชการทั่วไป และกําหนดวนั เวลา สถานที่ ในการประเมนิสมรรถนะ พรอมมอบหมายคณะกรรมการฯออกขอสอบ กอนเสนอเลขาธิการวุฒิสภาลงนาม
จัดทําบนัทึกพรอมแนบประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา เรื่อง รายชื่อผูมีสิทธิเขารับการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ 1 เพื่อเลอืกสรรเปนพนักราชการทั่วไป และกําหนดวัน เวลา สถานที ่ในการประเมนิสมรรถนะ
๒๐
ดําเนินการประเมินสมรรถนะพนักงานราชการ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ)
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา
ดําเนินการประเมินสมรรถนะพนักงาน คร้ังที่ ๑ (สอบขอเขียน/ สอบปฏิบัติ)
คณะกรรมการฯ ตรวจขอสอบ และประชุมเพื่อรับทราบผล การประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ (สอบขอเขียน/สอบปฏิบัติ) พรอมจัดทํามติคณะกรรมการฯ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา เรื่อง รายชื่อผูผานการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ และมีสิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ) และกําหนดวนั เวลา สถานที่ในการประเมนิสมรรถนะ
แจงเวยีนประกาศสาํนกังานเลขาธกิารวุฒิสภา เร่ือง รายชื่อผูผานการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ และมีสิทธิเขารับการประเมินสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ) ใน www.senate.go.th และชัน้ ๑ (บอรดรับสมัครงานอาคารสุขประพฤติ)
จัดทําบนัทึก จัดทาํประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง รายชื่อผูผานการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๑ และมีสิทธิเขารับการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ (สอบสัมภาษณ) และกําหนดวัน เวลา และสถานที่ในการประเมินสมรรถนะพรอมมตคิณะกรรมการฯ
ประชมุคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาผลการประเมนิสมรรถนะ คร้ังที่ ๒ พรอมจัดทํา มตคิณะกรรมการฯ
จัดทําบนัทึก และจัดทาํประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา เร่ือง บัญชีรายชื่อผูผานการสรรหาและเลือกสรรเปนพนักงานราชการทั่วไป พรอมแนบมติคณะกรรมการฯ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง บัญชีรายชื่อผูผานการสรรหาและเลอืกสรรเปนพนกังานราชการทั่วไป
แจงเวียนประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง บัญชีรายช่ือผูผานการสรรหาและเลอืกสรรเปนพนักงานราชการท่ัวไปใน www.senate.go.th และช้ัน ๑ (บอรดรับสมัครงาน) อาคารสขุประพฤต ิ
จัดทําบนัทึกแจงผูอํานวยการสํานักการคลังฯ เพื่อทราบและดาํเนนิการในสวนที่เก่ียวของตอไป
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธกิารวฒุสิภา
พนักงานราชการที่ไดรับการจัดจางมารายงานตัวและทําสัญญาจาง
จัดทําบันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือลงนามในสัญญาจางพนักงานราชการ แบบฟอรมประกันสังคม และคําสัง่สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง ใหพนักงานราชการไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพช่ัวคราว
๒๑
หมายเหตุ และการเลือกสรรพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๕๓
: การรับสมัครพนักงานราชการเปนไปตาม ประกาศคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา เรื่อง หลักเกณฑ วิธีการและเง่ือนไขการสรรหา
เจาของเร่ือง
การรับสมัครจางเหมาเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัติ นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการรับสมัครจางเหมาเพ่ือเสรมิงานดานนิติบัญญัติ
สํานักบริหารงานกลางจดัทําบันทึกขออนุมัติใหจัดจาง และใหเปดรับสมัครจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัติ พรอมประมาณการคาใชจายในการจางเหมา
สํานักบริหารงานกลางจดัทําบันทึกพรอมแนบมตคิณะกรรมการฯ และประกาศรบัสมัครจางเหมาบุคลากร(กรณีท่ีบุคลากรของกลุมงานบริหารงานบุคคลเปนเลขานุการ)
เลขาธิการวุฒิสภาอนุมตัิให จัดจาง และเปดรบัสมคัรจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัต ิ
สํานักบริหารงานกลางจดัทําบันทึกถึงสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือดําเนินการ ในสวนท่ีเก่ียวของ (การตั้งคณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ)
ดําเนินการเปดรับสมคัร พรอมตรวจสอบคุณสมบัติของผูสมัคร
เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในบันทึก และในประกาศรบัสมัครจางเหมาบุคลากรฯ
คณะกรรมการจัดจาง โดยวิธีพิเศษประชุม และ มีมติใหจดัทําประกาศรับสมัครจางเหมา บุคลากร
แจงเวียนประกาศรบัสมคัร จางเหมาบุคลากร ในwww.senate.go.th และสถาบันการศึกษา ฯลฯ
จัดทําบันทึก และจดัทําประกาศรายช่ือผูมสีิทธิเขารับการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร พรอมวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในบันทึก และในประกาศรายช่ือ ผูมีสิทธิเขารับการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ
สํานักท่ีมีความประสงคยื่นเรื่อง ขอจางเหมาบุคลากร เพ่ิม/ขอจางเหมาบุคลากร ทดแทน เสนอผูอํานวยการสํานักริหารงานกลาง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ประชุมคณะกรรมการฯ เพ่ือกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ
๒๒
หมายเหตุ : กรณีมีบัญชีจางเหมาฯ
ดําเนินการสอบคัดเลือกบุคลากร จางเหมาฯ ครั้งท่ี ๒ (สอบสัมภาษณ)
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ดําเนินการสอบคัดเลือกจางเหมาบุคลากร ครั้งท่ี ๑ (สอบขอเขียน/สอบปฏบิตัิ)
คณะกรรมการฯ ตรวจขอสอบ และประชุมเรื่องผลการคัดเลือกจางเหมาบุคลากร ครั้งท่ี ๑ พรอมจัดทํามติผูผานการคัดเลือก ครั้งท่ี ๑
ประชุมคณะกรรมการฯ เรือ่ง ผูผานการคดัเลอืก เปนบุคลากรจางเหมาฯ พรอมจัดทํามติคณะกรรมการฯ
จัดทําบันทึก และจดัทําประกาศรายช่ือผูผานการคัดเลือกเปนบุคลากร จางเหมาฯ พรอมแนบ มติคณะกรรมการฯ (เรียนเลขาธิการวุฒิสภา)
เลขาธิการวุฒสิภาลงนาม ในบันทึก และในประกาศรายช่ือผูผานการคัดเลือกเปนบุคลากรจางเหมาฯ
จัดทําบันทึกแจงผูอํานวยการสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือทราบและดําเนินการใน สวนท่ีเก่ียวของตอไป (การทําสัญญาจาง)
จัดทํากรอบอัตรากําลัง บุคลากร จางเหมาฯ
ประชุมคณะกรรมการฯ เพ่ือมอบหมายกรรมการในการออกขอสอบ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในบันทึก และในประกาศรายช่ือ ผูผานการคัดเลือก ครั้งท่ี ๑ และมสีิทธิเขารับการคัดเลือก ครั้งท่ี ๒ (ภาคสมัภาษณ)
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึก และจดัทําประกาศรายช่ือผูผานการคัดเลือก ครั้งท่ี ๑ และมสีิทธิเขารับการคัดเลือก ครั้งท่ี ๒ (ภาคสมัภาษณ) พรอมกําหนดวัน เวลา และสถานท่ีในการสอบ พรอมแนบมติคณะกรรมการฯ (เรียนเลขาธิการวุฒิสภา)
แจงเวียนประกาศรายช่ือ ผูมีสิทธิเขารับการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร ในwww.senate.go.th และตามช้ันอาคารสุขประพฤต ิ
แจงเวียนประกาศรายช่ือผูผาน การคัดเลือก ครั้งท่ี ๑ และมสีิทธิเขารับการคัดเลือกสรร ครั้งท่ี ๒ (ภาคสัมภาษณ) ใน www.senate.go.th และตามช้ันอาคารสุขประพฤต ิ
แจงเวียนประกาศรายช่ือ ผูผานการคัดเลือกเปนจางเหมาบุคลากร ในwww.senate.go.th และตามช้ันอาคารสุขประพฤต ิ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม
๒๓
สํานักบริหารงานกลางจะจัดทําหนังสือประทับตราเรียกผูข้ึนบัญชีมารายงานตัว เพ่ือมาทําสัญญากับสํานักการคลังและงบประมาณ โดยเสนอหนังสือประทับตราผานผูบังคับบัญชากลุมงาน และผูอํานวยการสํานักลงนาม
เจาของเร่ือง
การตอสญัญาจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสรมิงานดานนิติบัญญัติ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการตอสญัญาจางเหมาบุคลากรเพ่ือเสริมงานดานนิติบัญญัติ
สํานักที่มบีุคลากรจางเหมาฯ ย่ืนเรื่องขอตอสัญญาจางพรอมแนบปรมิาณงาน, เหตุผลการขอตอสัญญาจาง และงานที่จะใหบคุลากรจางเหมาฯ ปฏิบัต ิเสนอผูอํานวยการสํานักบรหิารงานกลาง สงตอใหกลุมงานบรหิารงานบุคคลดาํเนินการ
เลขาธกิารวฒุิสภาอนมุัติใหตอสัญญาจางเหมาบุคลากร
จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภา พรอมแนบขอมูลทีว่ิเคราะหเพ่ือขออนมุัตติอสัญญาบุคลากรจางเหมาฯ
จัดทําบนัทึกแจงการตอสัญญาจางเหมา บุคลากร ถึงสํานักการคลังและงบประมาณ และสํานักทีข่อตอสัญญาจาง เพ่ือทราบ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
กลุมงานบรหิารงานบุคคล รับเรือ่ง ดําเนินการรวบรวมขอมูลและวิเคราะหขอมูลประกอบ เพ่ือขออนุมตัิเลขาธกิารวฒุิสภาตอสัญญาบุคลากรจางเหมาฯ ตามท่ีสํานักตางๆ ขอ โดยใชขอมลูดานกําลังคนปริมาณงาน, เหตุผลความจําเปนในการขอตอสัญญาจาง
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม
ปรับกรอบอัตรากําลังจางเหมาบุคลากร ใหเปนปจจุบนั
๒๔
เจาของเร่ือง
การจัดทําการเบิกเงินคาตอบแทนกรรมการและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)
ข้ันตอนการเบิกเงินคาตอบแทนกรรมการและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ
สํานักงานเลขาธิการวฒุสิภาเปดรับสมคัรคดัเลือก และดําเนินการประเมินสมรรถภาพฯ เสรจ็แลว
รวบรวมประกาศรับสมัคร/ คําส่ังตั้งกรรมการ/คาํส่ังเจาหนาที่ดาํเนนิการสอบ/ลายมือชื่อผูเขาสอบ/ ประกาศผล
จัดทําใบรบัรองแทน
ใบเสร็จรับเงนิ
จัดทําบนัทกึขออนมุัตเิบิกเงินรางวัลกรรมการสอบและเจาหนาที่ดาํเนนิการสอบเสนอผูอํานวยการสํานัก
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก ลงนาม
สงเอกสารใหสํานักการคลังและงบประมาณ ดําเนินการตอไป
รับเงนิจากคลังและนํามาแยกใสซองกรรมการ
นําเงนิสงมอบใหกรรมการสอบและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ พรอมทั้งใหลงลายมือชื่อในใบสําคญัรับเงิน
๒๕
หมายเหตุ : เงินคาตอบแทนกรรมการและเจาหนาท่ีดําเนินการสอบ เปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจายคาตอบแทนการสอบ พ.ศ. ๒๕๔๙
เจาของเร่ือง
นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤต)ิ
ภารกิจดานวินัย กฎหมาย ระเบียบขอบังคับ
นําใบสําคญัรบัเงนิสงคนืคลัง
๒๖
การดําเนินการทางวินัยขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการท่ัวไป ข้ันตอนการดําเนินการทางวินัยขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการท่ัวไป
ไดรับแจงจากสํานักกรณมีีขาราชการ ลูกจางประจํา หรือพนักงานราชการในสงักัด กระทําผดิทางวินัย
จัดทําบันทึกและคาํสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวน เรยีนเลขาธิการวุฒสิภา เพ่ือลงนามในคําสั่ง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวน
แจงคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวนใหกรรมการและผูถูกกลาวหาทราบ
คณะกรรมการสอบสวนดําเนินการ สอบสวนภายใน ๑๒๐ วัน เมือ่สอบสวนเสร็จแลวรายงานเลขาธิการวุฒิสภาพิจารณาและ นําสงสํานักบริหารงานกลาง เพ่ือออกคําสั่งฯ
- กรณีกระทําผิดวินัยจะตองจัดทําบันทึกและคาํสั่งลงโทษทางวินัย
- กรณีไมไดกระทําผิดให ยุติเรื่อง
จัดทําบันทึกและคาํสั่งลงโทษทางวินยัเรยีนเลขาธิการวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่ง ลงโทษทางวินยั
จัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือลงนามในหนังสือรายงานการลงโทษทางวินยัให ก.ร. ทราบ
เมือ่ ก.ร. แจงผลการพิจารณาการลงโทษทางวินัยจัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภาทราบ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภารับทราบผลการพิจารณาของ ก.ร.
ออกเลขคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบสวน
๒๗
หมายเหตุ ๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ และท่ีแกไขเพ่ิมเติม มาตรา ๖๑ ถึงมาตรา ๗๙
: การดําเนินการทางวินัยขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการเปนไปตามกฎหมาย ดังนี้
๒. กฎ ก.ร. วาดวยวินัยขาราชการรัฐสภาสามัญ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๓. กฎ ก.ร. ฉบับท่ี ๒๓ (พ.ศ. ๒๕๔๑) ออกตามความในพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๑๘ วาดวยการสอบสวนพิจารณา (ใชบังคับตามบทเฉพาะกาล)
เจาของเร่ือง
นิติกรชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)
ภารกิจดานสิทธิประโยชน ขาราชการ ลูกจาง พนักงานราชการ
๒๘
การประเมินผลการปฏบัิติราชการของขาราชการรัฐสภาสามัญ (กรณีขาราชการรัฐสภากลุมท่ี ๒ ผูดํารงตําแหนงประเภทอํานวยการ
และกลุมท่ี ๓ ผูดํารงตาํแหนงประเภทวิชาการระดับเช่ียวชาญลงมาและประเภทท่ัวไป)
กอนรอบการประเมนิหรือในชวงเร่ิมรอบการประเมนิ สํานักบริหารงานกลาง จดัทําประกาศสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา เร่ือง หลักเกณฑและวธิีการประเมินผลการปฏิบตัิราชการของขาราชการรัฐสภาสามัญในสังกัดสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประจาํปงบประมาณ พ.ศ. ....
สํานักบริหารงานกลาง จดัทําบนัทึกชีแ้จงแนวทางในการประเมินผลการปฏิบัติราชการและการบริหารวงเงินงบประมาณในการเลื่อนเงนิเดือนของแตละรอบการประเมนิ
สํานักบริหารงานกลางนําสงผลการประเมินการปฏิบัติราชการของของขาราชการรัฐสภากลุมที ่๒ (ผูอํานวยการสํานัก) และกลุมที ่๓ (ขาราชการประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญลงมาและประเภททั่วไป) ใหกบัคณะกรรมการกลัน่กรองผลการประเมนิผลการปฏิบตัิราชการของขาราชการสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภาพิจารณา
คณะกรรมการกลัน่กรองผลการประเมินผลการปฏิบัติราชการของขาราชการสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภานําเสนอผลการพิจารณาใหกบัเลขาธกิารวุฒิสภาพจิารณา
เลขาธกิารวุฒิสภาพิจารณาใหความเห็นชอบ
สํานักบริหารงานกลางจัดทาํคําสั่งเลือ่นเงนิเดอืน
สาํนกับริหารงานกลางจดัทาํประกาศขาราชการรัฐสภาสามญัผูมีผลการปฏิบัติราชการอยูในระดบัดเีดนและดมีาก และประกาศอัตรารอยละของฐานในการคํานวณเพือ่เลือ่นเงนิเดือนขาราชการ
สาํนกับริหารงานกลาง แจงผลการเลื่อนเงินเดือนใหขาราชการทราบทางระบบออนไลน
๒๙
* กรณขีาราชการรัฐสภากลุมที่ ๑ ผูดํารงตาํแหนงประเภทบริหารและประเภทวิชาการรับดบัทรงคุณวุฒิ จะไมผานข้ันตอนที ่๘, ๙ และ ๑๐ ** ผลการประเมินผลการปฏิบตัิราชการนาํไปใชในการเลื่อนเงินเดือน (ดูข้ันตอนการเลื่อนเงนิเดือนขาราชการประกอบ)
หมายเหตุ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๕๕/๒๕๕๕ (ว๒๔) ลงวันที่ ๒๐ มิถุนายน ๒๕๕๕ เรื่อง หลักเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติราชการ
: - การประเมินผลการปฏิบัติราชการ เปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบยีบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๕๗ และมาตรา ๕๙
ของขาราชการรัฐสภาสามัญ - หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๖๙/๒๕๕๕ (ว๒๘) ลงวันที่ ๑๕ สิงหาคม ๒๕๕๕ เร่ือง การเลื่อนเงินเดือนขาราชการรัฐสภาสามัญ ตามพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ เจาของเร่ือง ๒. นายเศรษฐพงศ ยอดอินทร นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
๑. นางสุชาดา จันทรชวน นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การสํารวจรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินเพ่ือเลื่อนระดับในตําแหนงระดับเช่ียวชาญ ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงระดับเช่ียวชาญ
สํารวจรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินสมรรถภาพในตําแหนงระดับเช่ียวชาญ
จัดทําบันทึกและประกาศรายช่ือ เรียนเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ออกเลขประกาศรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินและแจงเวียนใหขาราชการทราบ
ผูขอรับการประเมินสงผลงานพรอมเอกสารของแบบประเมนิ ปละ ๒ ครั้ง คือ ครั้งท่ี ๑ ตั้งแต ๑ เม.ย.-๓๑ พ.ค. ครั้งท่ี ๒ ตั้งแต ๑ ต.ค.-๓๐ พ.ย.
จัดทําบันทึกถึงผูอํานวยการสํานัก ซึ่งผูขอรับการประเมินสังกัดประเมินสมรรถนะหลักโดยเสนอผานรองเลขาธิการและเสนอเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอรายช่ือกรรมการเสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา - เลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามคําสั่งตั้งคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ
ออกเลขคําสั่งและแจง คําสั่งใหกรรมการ ทุกทานทราบ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินสมรรถภาพในตําแหนงประเภทระดับเช่ียวชาญ
๓๐
หมายเหตุ ๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๔๖
: การประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงระดับเชี่ยวชาญเปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้
๒. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที ่๔/๒๕๕๔ (ว๓) ลงวันท่ี ๒๖ มกราคม ๒๕๕๔ ๓. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๕/๒๕๕๔ (ว๔) ลงวันท่ี ๒๖ มกราคม ๒๕๕๔
เจาของเร่ือง
การสํารวจรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินฯ เลื่อนระดบัของขาราชการตําแหนงประเภทท่ัวไป (ปฏบัิติงาน-อาวุโส) นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)
และตําแหนงประเภทวิชาการ (ปฏิบัติการ-ชํานาญการพิเศษ) ข้ันตอนการสํารวจรายช่ือขาราชการท่ีครบประเมินฯ
เม่ือมีคําสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนขาราชการรัฐสภาสามัญ (๑ เมษายน และ ๑ ตุลาคม)
สํารวจรายชื่อขาราชการท่ีครบประเมินสมรรถภาพในชวงระยะเวลา ๖ เดือน คือ ๑ เมษายน ถึง ๓๐ กันยายน และ ๑ ตุลาคม ถึง ๓๑ มีนาคม
จัดทําบันทึก, ประกาศรายชื่อและคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการประเมินเรียนเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูอํานวยการกลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในประกาศรายชื่อและคําสั่ง แตงตั้งคณะกรรมการประเมิน
ออกเลขประกาศรายชื่อและคําสั่งแตงตั้ง คณะกรรมการประเมินและแจงเวียนประกาศใหขาราชการไดทราบ
แจงคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการประเมินใหกรรมการทราบ
เสนอผลงานของผูขอรบัการประเมนิ ตอคณะกรรมการ
คณะกรรมการฯ พิจารณาผลงานของผูขอรบัการประเมิน
เลขาธิการวุฒสิภาลงนามในประกาศรายช่ือผูผานการประเมินและลงนามในคําสั่งเลื่อนและแตงตั้ง
กรณไีมผานจัดทําหนังสือแจงให ผูขอรบัการประเมินทราบ
กรณผีานการประเมินจัดทําบันทึก, ประกาศรายช่ือผูผานการประเมินและคําสั่งเลื่อนและแตงตั้งเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
คณะกรรมการประเมินมีมติผลการประเมนิ จัดทํารายงานเสนอ ก.ร. ทราบ
๓๑
หมายเหตุ
๑. พระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๐๒ และมาตรา ๑๐๓ : การสํารวจและจัดทําประกาศรายชื่อขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินเพ่ือเลื่อนระดับใหสูงข้ึนเปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้
๒. หนงัสอืคณะกรรมการขาราชการฝายรฐัสภา ท่ี ๔๖/๒๕๕๔ (ว๒๒) ลงวันท่ี ๙ มิถุนายน ๒๕๕๔ ๓. หนงัสอืคณะกรรมการขาราชการฝายรฐัสภา ท่ี ๖๕/๒๕๕๔ (ว๓๕) ลงวันท่ี ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๔
เจาของเร่ือง
การประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงทรงคณุวุฒ ิ(ระดับ ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. (เดิม)) นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงทรงคุณวุฒิ (ระดบั ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. (เดมิ))
จัดทําบันทึกถึงเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือประเมินสมรรถนะหลักและผลการปฏบิตังิาน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามประเมินตามแบบประเมิน
ประธานวุฒสิภา ลงนามคําสั่งบรรจฯุ และหนังสอืออก
ราชเลขาธิการมีหนังสอืตอบทรงพระกรณุาโปรดเกลาฯ แตงตั้ง
ออกเลขคําสั่งบรรจุฯ (เก็บไวแจงพรอมประกาศ)และสงหนังสอืออก
จัดทําบันทึกและประกาศรับสนองพระบรมราชโองการ เรียนเลขาธิการวุฒิสภา และกราบเรยีนประธานวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒสิภาลงนามในบันทึกกราบเรยีนประธานวุฒสิภา
ประธานวุฒสิภาลงนามในประกาศรบัสนองพระบรมราชโองการ
ออกเลขประกาศและ แจงเวียนคําสั่งบรรจุฯ และประกาศรบัสนอง พระบรมราชโองการให
จัดทําบันทึกและหนังสือถึงเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเพ่ือนําประกาศรับสนองพระบรมราชโองการลง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในหนังสือออก
ผูขอรับการประเมินสงผลงานพรอมเอกสารของแบบประเมิน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภาลงนามในบันทึกกราบเรยีนประธานวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึกและหนังสือออกถึงเลขานุการ ก.ร. เพ่ือเสนอ ก.ร. แตงตั้งคณะกรรมการประเมิน
ก.ร. แจงผลการประเมิน ของคณะกรรมการประเมิน
จัดทําบันทึก, คําสั่งบรรจุฯ และหนังสือออกถึงราชเลขาธิการเรียนเลขาธิการวุฒิสภา และกราบเรยีนประธานวุฒิสภา
ออกเลขหนังสอืพรอมสง
๓๒
หมายเหตุ
๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ (๒) และมาตรา ๔๖ : การประเมินสมรรถภาพขาราชการในตําแหนงท่ีปรึกษาระดับ ๙ ชช. ๑๐ ชช. และ ๑๑ ชช. เปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้
๒. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที ่๖๕/๒๕๔๗ (ว ๑๒) ลงวันท่ี ๗ กรกฎาคม ๒๕๔๗ ๓. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ที่ ๑๐๔/๒๕๔๘ (ว ๑๓) ลงวันท่ี ๒๓ พฤศจิกายน ๒๕๔๘
เจาของเร่ือง
การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญตําแหนงสําหรับผูปฏิบัติงานท่ีมีประสบการณ (ตําแหนงประเภทวิชาการ)
นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤติ)
ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญ ตาํแหนงประเภทวิชาการ (เริ่มตนจากระดับปฏิบัติการ ชํานาญการ และชํานาญการพิเศษ)
สงบันทึกพรอมท้ังแบบประเมินคุณลักษณะและ ผลการปฏบิตังิาน
เมื่อสํานักงานออกคําสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนขาราชการ ครั้งท่ี ๑ (๑ เมษายน) และ ครั้งท่ี ๒ (๑ ตุลาคม)
ทําบันทึกแจงใหผูบังคับ บัญชาของขาราชการท่ีมีรายช่ือในประกาศประเมินคุณลักษณะและผลการปฏบิตังิาน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก
ผูอํานวยการ สํานักบริหารงานกลางลงนามในบันทึก
สํารวจรายช่ือขาราชการ ท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินสมรรถภาพฯ
เลขาธิการวุฒิสภา ลงนามในประกาศ และคําสั่งสํานักงานฯ
ออกเลขท่ีประกาศและคาํสั่งสํานักงานฯ พรอมท้ังแจงเวียนประกาศสํานักงานเรื่อง รายช่ือใหขาราชการทราบทาง Intranet ของสํานักบริหารงานกลาง
จัดทําบันทึก,ประกาศ, และคําสั่งสํานักงานฯ ตั้งคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ เรยีน เลขาธิการวุฒสิภา
๓๓
สงบันทึกใหคณะกรรมการ ทุกทานทราบ
หมายเหตุ เปนไปตามระเบียบ หลักเกณฑ และวิธีการประเมินท่ีเก่ียวของ ดังนี้
: ๑. การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญเพ่ือแตงตั้งใหดํารงตําแหนงสําหรับผูปฏิบัติงานท่ีมีประสบการณ (ตําแหนงประเภทวิชาการ)
(๑) พ.ร.บ.ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ.๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ มาตรา ๔๒ (๓) มาตรา ๔๖ มาตรา ๑๐๒ และมาตรา ๑๐๓
รบัแจงกลบัคืนผลการประเมินคุณลักษณะและผลการปฏบิตังิาน
รวบรวมเอกสารเคาโครงเรื่องของผลงานและแจงกรรมการประเมนิทราบการขอรบัการประเมิน เสนอคณะกรรมการเพ่ือพิจารณาการประเมิน
เรยีนประธานกรรมการประเมิน เพ่ือนัดวันท่ีจะประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ เพ่ือพิจารณาเคาโครงเรื่องของผลงาน
จัดทําบันทึกนัดประชุม เรียนกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ และเรยีนประธานกรรมการประเมนิสมรรถภาพฯ
เสนอ - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม ในฐานะเปนกรรมการและ เลขานุการ
รวบรวมผลงานของ ผูขอรับการประเมิน เสนอคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ
จัดทําประกาศเคาโครงเรื่องของผลงานและปดประกาศ Internet เพ่ือเปดโอกาสใหมีการทักทวงไดภายในเวลา ๓๐ วัน นับตั้งแตวันประกาศ
คณะกรรมการประชุม เพ่ือพิจารณาเคาโครงเรื่อง ของผลงาน
เสนอผาน - ผูบังคบับัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกั - รองเลขาธิการวฒุิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในประกาศ และคาํส่ังสํานักงานฯ
ออกเลขประกาศและคาํส่ัง
จัดทําบนัทึก,คําส่ังสํานักงานฯ เรื่อง เล่ือนและแตงตั้งขาราชการ ประกาศสํานักงานเลขาธิการ เรื่อง ผลการประเมินสมรรถภาพฯ (กรณีตองไปกระทบกับคําส่ังอืน่ตองแกไขคําส่ัง อื่นๆ ดวย)
จัดทํารายงานผลการ ประเมินสมรรถภาพฯ ใหคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ ลงนาม (เรียน เลขาธิการวฒุิสภา)
เรยีน ประธานกรรมการ เพ่ือนัดวันท่ีจะประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพเพ่ือพิจารณาผลงาน
จัดทําบันทึกนัดประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ
เสนอ ผูอาํนวยการสํานักฯ ในฐานะเปนกรรมการ และเลขานุการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม ในประกาศ และคําสั่งสํานักงานฯ
ออกเลขประกาศและคําสั่งสํานักงานฯ พรอมท้ังแจงเวียนประกาศและคําสั่งใหขาราชการทราบ
จัดทําบันทึก,คําสั่งสํานักงานฯ เรื่อง เลื่อนและแตงตั้งขาราชการ ประกาศสํานักงานเลขาธิการ เรื่อง ผลการประเมินสมรรถภาพฯ (กรณตีองไปกระทบกับคําสั่งอ่ืนตองแกไขคําสั่งอ่ืนๆ ดวย)
จัดทํารายงานผลการประเมินสมรรถภาพฯ ใหคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ ลงนาม (เรียน เลขาธิการวุฒิสภา)
๓๔
(๒) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๙๑/๒๕๔๗ (ว ๒๑) ลงวันท่ี ๒ กันยายน ๒๕๔๗ (๓) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๗๕/๒๕๔๙ (ว ๑๕) ลงวันท่ี ๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๙ (๔) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๖๕/๒๕๕๔ (ว ๓๕) ลงวันท่ี ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๔
๒. เอกสารท่ีใชในการประเมินสมรรถภาพ (๑) แบบแสดงคุณสมบัติของผูเขารับการประเมิน (๒) ผลงานท่ีสงประเมินพรอมเคาโครงเรื่องของผลงาน
(๓) แบบประเมินคุณลักษณะและผลการปฏิบัติงาน
เจาของเร่ือง
การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญตําแหนงประเภทท่ัวไป
นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญตําแหนงประเภทท่ัวไป เริม่ตนจากระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส
เมื่อมีประกาศสาํนักงานเลขาธิการ วุฒิสภา เรื่อง รายช่ือผูมีคณุสมบัต ิและอยูในเกณฑท่ีจะไดรับการประเมินสมรรถภาพฯ และมคีําสั่งสํานักงานฯ ตั้งคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ
สงบันทึกนัดประชุมใหคณะกรรมการทุกทานทราบ
ตรวจสอบความถูกตองและสงผลงานใหกับกรรมการที่ไดรับมอบหมายอานผลงาน
แจงผูบังคับบัญชาของขาราชการผูสงผลงาน ประเมินคุณลักษณะและผลการปฏบิตังิาน
เรยีนประธานกรรมการประเมนิสมรรถภาพ เพ่ือนัดวันประชุมคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ เพ่ือพิจารณากําหนดวิธีการการประเมิน และรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมนิ
นัดประชุมกรรมการท่ีไดรับมอบ หมายใหอานผลงาน ประชุมพิจารณาผลงาน และนัดผูสงผลงานเขารบัฟงการพิจารณาผลงาน ครั้งท่ี ๑
จัดทําบันทึกนัดประชุม เรียนกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ และเรยีนประธานกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ (โดยฝายเลขานุการเปนผูลงนาม ในหนังสือนัดประชุม)
เรยีน ประธานกรรมการประเมนิฯ นัดประชุมคณะกรรมการท้ังคณะ เพ่ือพิจารณาผลงาน และนัดผูสง ผลงานเขารับการสอบสมัภาษณ
จัดทํารายงานผลการประเมินสมรรถภาพฯ ใหคณะกรรมการประเมินสมรรถภาพฯ ลงนาม (เรียน เลขาธิการวุฒิสภา)
เมื่อกรรมการท่ีไดรับมอบหมาย ไดพิจารณาผลงานเรียบรอยแลว
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในประกาศผลการประเมินสมรรถภาพฯ และคําสั่งสํานักงานฯ
ออกเลขประกาศ และคําสั่งสํานักงานฯ พรอมท้ังแจงเวียนประกาศและคําสั่งใหขาราชการ
จัดทําบันทึก,คําสั่งสํานักงานฯ เรื่อง เลื่อนและแตงตั้งขาราชการ ประกาศสาํนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง ผลการประเมินสมรรถภาพฯ (กรณีตองไปกระทบกับคําสั่งอ่ืนตองแกไขคําสั่งอ่ืนๆ ดวย)
เมื่อมีขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินสมรรถภาพ สงผลงาน เขารับการประเมิน
คณะกรรมการประชุมเพ่ือกําหนดวิธีการประเมินและรายช่ือขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบประเมินสมรรถภาพฯ
๓๕
หมายเหตุ เปนไปตามระเบียบ หลักเกณฑ และวิธีการประเมินท่ีเก่ียวของ ดังน้ี
: ๑. การประเมินสมรรถภาพขาราชการรัฐสภาสามัญเพ่ือแตงตั้งใหดํารงตําแหนงประเภทท่ัวไป ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส
(๑) พ.ร.บ.ระเบียบขาราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๓๑ มาตรา ๔๒ (๓) มาตรา ๔๖ มาตรา ๑๐๒ และมาตรา ๑๐๓ (๒) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๙๑/๒๕๔๗ (ว ๒๑) ลงวันท่ี ๒ กันยายน ๒๕๔๗ (๓) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๗๕/๒๕๔๙ (ว ๑๕) ลงวันท่ี ๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๙ (๔) หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๖๕/๒๕๕๔ (ว ๓๕) ลงวันท่ี ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๕๔
๒. เอกสารท่ีใชในการประเมินสมรรถภาพ (๑) แบบแสดงคณุสมบัติของผูเขารับการประเมิน (๒) ผลงานท่ีสงประเมิน (๓) แบบประเมนิคณุลกัษณะและผลการปฏบิตังิาน
เจาของเร่ือง
นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การประเมนิผลการปฏบัิติงาน และการเลื่อนข้ันคาตอบแทน / คาตอบแทนพิเศษพนักงานราชการ ข้ันตอนการประเมินผลการปฏิบัติงาน และการเลื่อนข้ันคาตอบแทน / คาตอบแทนพิเศษพนักงานราชการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึกเสนอหลักเกณฑ และวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป รวมท้ังรูปเลมแบบประเมนิพนักงานราชการท่ัวไปเพ่ือใหเลขาธิการวุฒิสภาเหน็ชอบ พรอมแนบมตคิณะกรรมการฯ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามเห็นชอบหลักเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏบิตังิานพนักงานราชการท่ัวไป และเหน็ชอบรปูเลมแบบประเมนิพนักงานราชการท่ัวไป
ประชุมคณะกรรมการกําหนดหลักเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป เพ่ือกําหนดแนวทางการประเมิน รวมท้ังกําหนดรปูเลมแบบประเมนิพนักงานราชการท่ัวไป พรอมจัดทํามติท่ีประชุมของคณะกรรมการฯ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
จัดทําบันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการกําหนดหลักเกณฑและวิธีการประเมินผล การปฏิบัติงาน, คําสั่งตั้งคณะกรรมการกลั่นกรองการประเมินผลการปฏบัิติงาน
ดําเนินการจางพนักงานราชการ โดยทําสญัญาจาง
พนักงานราชการปฏิบัติงานครบ ๖ เดือน
แจงคําสั่งใหกรรมการท้ัง ๒ ชุด รับทราบ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในคําสั่งตั้งคณะกรรมการกําหนดหลักเกณฑและวิธีการประเมนิผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป, คําสั่งตั้งคณะกรรมการกลัน่กรองการประเมนิผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการท่ัวไป
๓๖
เมื่อถึงครบกําหนดท่ีจะประเมนิผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการ (คร้ังท่ี ๑ ตุลาคม-มนีาคม) (คร้ังท่ี ๒ เมษายน - กนัยายน)
ใหจัดทําบันทึกถึงสํานักท่ีมีพนักงานราชการปฏิบัติงาน เพ่ือใหผูบังคบับัญชาประเมินผลการปฏิบัตงิานของพนักงานราชการ โดยแนบ - แบบการประเมนิ - หนาท่ีความรับผดิชอบของตําแหนงพนักงานราชการท่ัวไป - สถิติการมาปฏิบัติงาน - หลกัเกณฑและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของ พนักงานราชการท่ัวไป - หลักเกณฑ เรื่อง สถิติวันลาพนักงานราชการท่ัวไป และการพิจารณาเลื่อนข้ันคาตอบแทนพนักงานราชการท่ัวไป
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม
สํานักท่ีมีพนักงานราชการปฏิบัติงาน ทําการประเมินผลการปฏิบัติงาน และสงผลการประเมินใหกลุมงานบริหารงานบุคคล
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักลงนาม
ออกเลขคําสั่ง แจงเวียนใน Intranet
จัดทําบันทึกถึงสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือแจงคําสั่งใหพนักงานราชการไดรับเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ และใหดําเนินการในสวน ท่ีเก่ียวของตอไป
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในบันทึกรบัทราบและเห็นชอบผลการประเมนิการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ และลงนามในคําสั่งใหพนักงานราชการไดรับการเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ
รวมรวมผลประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ
ประชุมคณะกรรมการกลัน่กรองการประเมนิผลการปฏบิตังิานพนักงานราชการท่ัวไป เพ่ือพิจารณากลั่นกรองผลการประเมิน,ผูบังคบับัญชาประเมนิ พรอมจัดทํามติคณะกรรมการฯ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
จดัทําบันทึกเสนอผลการประเมนิการปฏบิตังิานของพนักงานราชการ พรอมแนบมติคณะกรรมการฯ เสนอเลขาธิการวุฒิสภาทราบ (กรณีท่ีมีการเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ) ใหจัดทําเปนคําสั่งใหพนักงานราชการไดรับการเลื่อนคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ
หมายเหตุ : ผูท่ีจะไดรับการพิจารณาใหเลื่อนข้ันคาตอบแทน/คาตอบแทนพิเศษ จะตองปฏิบัติงานมาในรอบปท่ีแลวมาไมนอยกวา ๘ เดือน (๑ ก.ย.-๓๐ ก.ย.) และจะไดรับการเลื่อนข้ันคาตอบแทน ปละ ๑ ครั้ง คือ ทุกวันท่ี ๑ ตลุาคม ของทุกป
สงบันทึกพรอมแนบคําสั่งสํานักงานเลขาธิการวุฒสิภา ถึงผูอํานวยการสํานัก การคลงัและงบประมาณ
๓๗
หมายเหตุ ลงวันท่ี ๑๖ มีนาคม ๒๕๔๘
: - การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา เรื่อง แนวทางการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ
- การเลื่อนคาตอบแทนและการไดรับคาตอบแทนพิเศษของพนักงานราชการ เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา เรื่อง คาตอบแทนและสิทธิประโยชนของ พนักงานราชการ (ฉบับท่ี ๑๐) พ.ศ. ๒๕๕๘ ลงวันท่ี ๑๖ กุมภาพันธ พ.ศ. ๒๕๕๘
เจาของเร่ือง
การขอหนังสือรับรองการเปนขาราชการ พนักงานราชการ ลูกจางประจํา และบุคคลอื่นท่ีเก่ียวของ นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการขอหนังสือรับรองการเปนขาราชการ พนักงานราชการ ลูกจางประจํา และบุคคลอ่ืนที่เกี่ยวของ
กรณีที่ ๑ ขาราชการตาํแหนงประเภทท่ัวไป (ระดับปฏิบัติงาน – อาวุโส) ตําแหนงประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ – เชี่ยวชาญ) ตําแหนงประเภท อํานวยการ (ระดบัสูง) ขาราชการรัฐสภาฝายการเมือง ลูกจางประจํา พนักงานราชการท่ัวไป และจางเหมาบริการ
เมือ่ไดรบัคํารองขอหนังสือรับรอง
จัดทําบนัทึกและหนงัสือรับรอง
เสนอ - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
ผูอํานวยการ สํานักบริหารงานกลาง
ลงนาม
๓๘
กรณีที่ ๒ ขาราชการตําแหนงประเภทบริหาร (ระดบัสูง เฉพาะรองเลขาธิการวุฒสิภา)
กรณีที่ ๓ ขาราชการตาํแหนงประเภทวิชาการ (ระดบัทรงคุณวุฒิ) และตําแหนงประเภทบริหาร (ระดับสูง เฉพาะเลขาธิการวุฒสิภา)
หมายเหตุ วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
: การขอหนังสือรับรองการเปนขาราชการ พนักงานราชการ ลูกจางประจําและบุคคลอ่ืนท่ีเก่ียวของ เปนไปตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี
เมื่อไดรบัคํารองขอหนังสือรับรอง
จัดทําบนัทึกและหนงัสือรับรอง
เสนอ - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกัฯ
รองเลขาธกิารวุฒิสภา ลงนาม
เมื่อไดรบัคํารองขอหนังสือรับรอง
จัดทําบนัทึกและหนงัสือรับรอง
เสนอ - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกัฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม
๓๙
เจาของเร่ือง
การใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเตมิภายในประเทศ นางสาวโสรศ จูเปย เจาพนักงานบันทึกขอมลูชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐๒ ๘๓๑๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการอนุมัติใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเติมในประเทศ
ไดรบัแจงจากตนสังกดัของขาราชการผูประสงคจะขออนุญาตลาไปศกึษาเพ่ิมเติมภายในประเทศ
จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธิการ วุฒิสภาเพ่ือพิจารณาอนุญาต
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภาอนมุัติ/ไมอนมุัติใหไปศึกษาเพ่ิมเติมภายในประเทศ
- กรณีเลขาธิการวุฒิสภาอนุมตัิแจงใหขาราชการ ดังกลาวและตนสังกัดทราบ และตองจัดทําสัญญาอนุญาตใหขาราชการลา ไปศึกษาภายในประเทศ - กรณีไมอนุมตัแิจงให ขาราชการดังกลาวและ ตนสังกัดทราบ
จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธิการ วุฒิสภาเพ่ือลงนามในสัญญาอนุญาตใหขาราชการลาไปศกึษาภายในประเทศ จํานวน ๓ ฉบับ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภาลงนามในสัญญาอนญุาต ให ขาราชการลาไปศึกษา ภายในประเทศ จํานวน ๓ ฉบับ
- กลุมงานบรหิารงานบุคคลเก็บไว ๑ ฉบับ - ขาราชการผูไดรับอนุญาตลาเก็บไว ๑ ฉบบั - สํานักการคลังและ งบประมาณเก็บไว ๑ ฉบับ
๔๐
หมายเหตุ
: การอนุมัติใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเติมในประเทศเปนไปตามระเบียบ ก.ร. วาดวยการใหขาราชการรัฐสภาสามัญไปศึกษาเพ่ิมเติมในประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๐
เจาของเร่ือง
การใหขาราชการลาไปศึกษาหรือฝกอบรมตางประเทศ นิตกิรปฏบิตังิาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการอนุมัตใิหขาราชการลาไปศึกษาหรือฝกอบรมตางประเทศ
ไดรับแจงจากสํานักพัฒนาทรัพยากรบคุคลกรณีขาราชการ ไดรบัอนญุาตลาไปศึกษาหรอืฝกอบรมตางประเทศ
จัดทําบนัทึกพรอมหนังสือแจง ก.ร. เรียนเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือลงนามในหนงัสือแจง ก.ร. เพ่ือทราบ ภายใน ๓๐ วนั นับแตวันอนุญาต
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในหนังสือ แจง ก.ร.
ก.ร. แจงผลการประชมุรับทราบการอนญุาตใหขาราชการลาไปศึกษาหรือฝกอบรมตางประเทศ
จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภา เพ่ือโปรดทราบ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภารับทราบตามที่ ก.ร. แจงใหทราบ
เมื่อขาราชการท่ีไดรับอนุญาตลาไปศกึษาหรือ ฝกอบรมตางประเทศกลับเขาปฏิบตัิราชการ
จัดทําบนัทึกพรอมหนังสือแจง ก.ร. เรียนเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือลงนามในหนังสือแจง ก.ร. เพ่ือทราบภายใน ๓๐ วัน นับแตวนักลับเขาปฏิบัติราชการ
๔๑
หมายเหตุ
: การอนุมัติใหขาราชการลาไปศึกษาเพ่ิมเติมตางประเทศเปนไปตามระเบียบวาดวยการใหขาราชการรัฐสภาสามัญไปศึกษา ฝกอบรม และดูงาน ณ ตางประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๐
เจาของเร่ือง
นิตกิรปฏบิตังิาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การขอลาไปตางประเทศ ข้ันตอนการขอลาไปตางประเทศ
กรณีที่ ๑ ตําแหนงประเภทท่ัวไป (ระดับปฏิบัติงาน – อาวุโส), ตําแหนงประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ – เชี่ยวชาญ), พนักงานราชการท่ัวไป และลูกจางประจํา
กรณีที่ ๒ ตําแหนงประเทศอํานวยการ (อํานวยการสูง)
รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ
จัดทําบนัทึกเสนอเลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต
แจงผูประสงคลาไปตางประเทศทราบ
จัดทําบนัทึกเสนอ เลขาธกิารวฒุิสภา
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน
เลขาธกิารวฒุิสภา
แจงผูประสงคลาไป
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวุฒิสภาลงนามในหนงัสือแจง ก.ร.
ก.ร. แจงผลการประชมุรับทราบการกลับเขาปฏิบัติราชการ
จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภาทราบ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภารับทราบตามที่ ก.ร. แจง
๔๒
กรณีที่ ๓ ตําแหนงประเภทบริหาร (บริหารสูง) รองเลขาธิการวุฒสิภา
กรณีที่ ๔ ตําแหนงประเภทบริหาร นักบริหารสูง (เลขาธิการวุฒสิภา)
รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ
จัดทําบนัทึกเสนอเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือลงนามกราบเรียนประธานวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในบนัทึก กราบเรียน ประธานวุฒิสภา
ประธานวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต
รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ
รับหนังสือขอลาไปตางประเทศ
จัดทําบนัทึกเสนอเลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนญุาต
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา พิจารณาอนญุาต
แจงผูประสงคลาไปตางประเทศทราบ
๔๓
หมายเหตุ
: การขอลาไปตางประเทศเปนไปตามระเบียบคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภาวาดวยการลาของขาราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๔๖ ขอ ๑๓ วรรคหนึ่ง
เจาของเร่ือง
นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐๒ ๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การขอลาอปุสมบทและลาประกอบพิธฮีจัย ข้ันตอนการขอลาอปุสมบทและลาประกอบพิธฮีจัย
หมายเหตุ : การขอลาอุปสมบทและลาประกอบพิธีฮัจยเปนไปตามระเบียบ ก.ร. วาดวยการลาของขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๕ ในสวนท่ี ๖ ตามความในขอ ๒๗
แจงผูประสงคลาไปตางประเทศทราบ
รับหนังสือขอลาอุปสมบทและ ลาประกอบพิธฮีัจย
จัดทําบนัทึกขอลาอปุสมบท และหนังสือแสดงการพระราชทานพระบรม ราชานญุาต เสนอเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา พิจารณาอนญุาต
แจงผูประสงคขอลาอปุสมบทและ ลาประกอบพิธฮีัจย ทราบ
๔๔
เจาของเร่ือง
การลาออกจากราชการ นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐๒ ๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการลาออก
ผูประสงคจะลาออกจากราชการกรอกแบบฟอรมในหนงัสือลาออก
ผูประสงคจะลาออกจัดทําบนัทึกเสนอผูบงัคับบัญชาตามลําดบัชั้น จนถึงรองเลขาธิการวฒุิสภา
สํานักบริหารงานกลาง รับเรือ่ง
จัดทําบนัทึกตรวจสอบหนี้สิน (สํานักการคลังฯ และสหกรณฯ)
สํานักการคลังฯ และสหกรณฯ ทําหนงัสือตอบกลับ
จัดทําบนัทึกและคําสั่งเสนอ เลขาธกิารวฒุิสภา
เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา อนุญาตและลงนามในคําส่ังและหนังสือขอลาออก
ประกาศคาํสั่งลงในระบบ e–office
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม
สงเรื่องใหสํานกัการคลังฯ และสหกรณฯ ดําเนินการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม
๔๕
หมายเหตุ
ระเบียบ ก.ร. วาดวยการลาออกจากราชการของขาราชการรัฐสภาสามัญ พ.ศ. ๒๕๕๕ : การลาออกจากราชการเปนไปตาม พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๘๒ และ
เจาของเร่ือง
นายนพดล ลอยลม นิติกรปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การลาออกของพนักงานราชการท่ัวไป ข้ันตอนการลาออกของพนักงานราชการท่ัวไป
สํานักที่มีพนักงานราชการลาออก ยื่นเรื่อง พรอมแนบแบบฟอรมการขอลาออก เสนอผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในบนัทึกอนุญาตใหพนกังานราชการลาออก
จัดทําบนัทึกถึงเลขาธกิารวุฒิสภา พรอมแนบแบบฟอรมการขอลาออกของพนักงานราชการ เพ่ือเสนอขออนญุาต
จัดทําบนัทึกแจงการ ลาออกของพนักงานราชการ ถึงสํานักการคลังและงบประมาณ เพ่ือ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
กลุมงานบริหารงานบุคคล ประสานไปยังสํานักการคลังและงบประมาณ เพื่อดําเนินการตรวจสอบเร่ืองหนี้สิน
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอาํนวยการสํานกัลงนาม
ปรับขอมูลใหกรอบอัตรากําลังพนกังานราชการท่ัวไป ใหเปนปจจุบนั
สงบันทึกแจงการ ลาออกของพนักงานราชการ ถึงสํานักการคลังและงบประมาณ
แจงการลาออกของพนักงานราชการ ถึงสํานักงานประกนั สังคม โดยกรอกแบบฟอรม สปส. ๙ - ๐๒
๔๖
หมายเหตุ การสิ้นสุดสัญญาจาง ขอ ๒๙ ลงวันท่ี ๑๖ มีนาคม ๒๕๔๘
: การลาออกของพนักงานราชการท่ัวไป เปนไปตามระเบียบคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภาวาดวยพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ หมวด ๕
เจาของเร่ือง
การเลื่อนเงินเดอืนขาราชการ นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการเลื่อนเงินเดือนขาราชการ ครั้งท่ี ๑ ครึ่งปแรก (๑ เมษายน ของปท่ีไดเลื่อน)
คํานวณวงเงนิเลื่อนเงินเดือนรอยละ ๓ ณ วนัที่ ๑ มนีาคม
ออกคําส่ังเล่ือน เงินเดือน
สํานักบริหารงานกลางนําเขาคณะกรรมการกล่ันกรองพิจารณา
แจงวงเงนิที่ใชเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานกัในสังกดั
แตละสํานกับรหิารวงเงนิเลื่อนเงนิเดือน
สํานักบริหารงานกลาง นําเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเห็นชอบ
สํานักบริหารงานกลาง ประกาศรายชื่อและรอยละ การเล่ือนเงนิเดือน
เสนอเลขาธกิารวฒุสิภาพิจารณาใหความเหน็ชอบ
แตละสํานกัสงผล การบริหารวงเงนิเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานักบริหารงานกลาง
สํานักบริหารงานกลาง แจงผลการเล่ือนเงนิเดือน เปนรายบุคคล
๔๗
เจาของเร่ือง
การเลือ่นเงินเดอืนขาราชการ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสขุประพฤต)ิ
ข้ันตอนการเลื่อนเงินเดือนขาราชการ ครั้งท่ี ๒ ครึ่งปหลงั (๑ ตลุาคม ของปท่ีไดเลื่อน)
คํานวณวงเงนิเลื่อนเงินเดือนรอยละ ๓ ณ วนัที่ ๑ กนัยายน
ออกคําส่ังเล่ือน เงินเดือน
สํานักบริหารงานกลางนําเขาคณะกรรมการกล่ันกรองพิจารณา
แจงวงเงนิที่ใชเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานกัในสังกดั
แตละสํานกับรหิารวงเงนิเลื่อนเงนิเดือน
สํานักบริหารงานกลาง นําเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเห็นชอบ
สํานักบริหารงานกลาง ประกาศรายชื่อและรอยละ การเล่ือนเงนิเดือน
เสนอเลขาธกิารวฒุสิภาพิจารณาใหความเหน็ชอบ
แตละสํานกัสงผล การบริหารวงเงนิเล่ือนเงินเดือนใหกับสํานักบริหารงานกลาง
สํานักบริหารงานกลาง แจงผลการเล่ือนเงนิเดือน เปนรายบุคคล
๔๘
หมายเหตุ ๑. กฎ ก.ร. วาดวยการเลื่อนเดือน พ.ศ. ๒๕๕๕
: การเลื่อนเงินเดือนขาราชการรัฐสภาสามัญเปนไปตามกฎระเบียบ และหลักเกณฑ ดังนี้
๒. หนังสือคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา ท่ี ๖๙/๒๕๕๕ (ว๒๘) ลงวันท่ี ๑๕ สงิหาคม ๒๕๕๕ เจาของเร่ือง
นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา
กรณีท่ี ๑
ข้ันตอนการเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา ครั้งท่ี ๑ ครึ่งปแรก (๑ เมษายน - ของปท่ีไดเลื่อน)
จัดทําบนัทึก/คําส่ังเล่ือนขัน้คาจางลูกจางประจํา และคําสัง่ใหลูกจาง ประจําไดรับเงินคาครองชีพ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม
จําทําบันทกึ เสนอเลขาธกิารวฒุิสภา เพ่ือโปรดพิจารณา ตามที่สํานักตางๆ เสนอ
แตละสํานกัดาํเนนิการประเมินแลวเสร็จ และสงกลับมายังสํานักบริหารงานกลาง
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม
คํานวณโควตารอยละ ๑๕ จากจํานวนลูกจางที่ครองอัตรา ณ วันที ่๑ มี.ค.
จัดทําบนัทึก สงแบบประเมนิประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของลูกจางประจําใหกับสํานักตางๆ เสนอผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง
เลขาธกิารวฒุิสภา เห็นชอบ
๔๙
กรณีท่ี ๒
ข้ันตอนการเลือ่นข้ันคาจางลกูจางประจํา ครั้งท่ี ๒ ครึ่งปหลัง (๑ ตลุาคม ของปถัดไป)
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
ออกเลขคําส่ัง และแจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในคําส่ัง
จัดทําบันทึก เสนอเลขาธิการวุฒสิภา เพ่ือโปรดพิจารณา ตามท่ีสํานักตางๆ เสนอ
แตละสํานักดําเนินการ ประเมินแลวเสร็จ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนาม
คํานวณวงเงินเลื่อนข้ันรอยละ ๖ จากอัตราเงินเดือนท่ีมีผูครองอัตราอยู ณ วันท่ี ๑ ก.ย. แลวนํายอดเงินท่ีใชในการเลื่อนข้ันเงินเดือน ณ วันท่ี ๑ เม.ย. มาหักออก เหลือเทาไร จึงใชเปนเงินเลื่อนคาจาง
จัดทําบันทึก สงแบบประเมนิประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของลูกจางประจําใหกับ สํานักตางๆ เสนอผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง
ตรวจสอบความถูกตองวงเงินเลื่อนข้ันรอยละ ๖ กับกรมบัญชีกลาง
คํานวณวงเงินสําหรับใชเลื่อนข้ัน ๐.๕ ข้ัน ของลูกจางทุกรายแลวนํายอดเงินท่ีใชมาหักออกเหลือเทาไรจึงใชเปนเงินเลื่อนข้ันคาจางเปนกรณพิีเศษ ๑ ข้ัน
เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบตามเสนอ
๕๐
หมายเหตุ - ระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจําของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔
: - การเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา เปนไปตามพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการฝายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๕ (๕)
- ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกจายเงินเพ่ิมการครองชีพชั่วคราวของขาราชการและลูกจางประจําของสวนราชการ ฉบบัท่ี ๕ พ.ศ. ๒๕๕๕ เจาของเร่ือง
การสมคัรเปนสมาชิก (กสจ.) นางสรินยา เลี่ยมสุวรรณ นักทรพัยากรบุคคลปฏิบัติการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๙๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการสมคัรเปนสมาชิกกองทุนสาํรองเลี้ยงชีพของสวนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแลว (กสจ.)
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ออกเลขคําสั่ง และแจงเวียนคําสั่ง ใน Intranet
เลขาธิการวุฒสิภา ลงนามในคําสั่ง
จัดทําบันทึก/คําสั่งเลื่อนข้ันคาจางลูกจางประจํา และคําสั่งใหลูกจางประจําไดรับเงินคาครองชีพ เสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม
เมื่อมีลูกจางประจําสมัคร เปนสมาชิกกองทนุสํารองเล้ียงชีพของสวนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแลว (กสจ.)
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานัก บริหารงานกลางลงนาม ในหนงัสือประทับตรา
จัดทําบนัทึก, หนังสือประทับตรา และหลักฐาน ตางๆ เรียนผูอํานวยการ สํานักบริหารงานกลาง
ออกเลขหนงัสือพรอมจัดสง ใหบริษัทหลักทรัพยจัดการกองทุนซีไอเอ็มบ-ีพรินชิเพิล จํากัด
ติดตามเรื่องการไดรับ ใบสมัครฯ กบัเจาหนาที่บรษัิทหลักทรัพยจัดการกองทนุ ซีไอเอ็มบ-ีพรินชิเพิล จํากัด
๕๔
๕๕
fflfl ìšȜl ffʼnfʼnȜffl f ffil ffl f l Ȝȝfš
๕๖
ข้ันตอนการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอสิริยาภรณประจําป
หมายเหตุ
๑. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ พ.ศ. ๒๕๓๖ (ประกาศราชกิจจานุเบกษา ฉบับพิเศษ เลม ๑๑๐ ตอนท่ี ๒๒๒ ลงวันท่ี ๒๖ สิงหาคม ๒๕๓๖) : เอกสารประกอบ
๒. แกไขเพ่ิมเตมิระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการขอพระราชทานเครื่องราชฯ พ.ศ. ๒๕๓๖ (ประกาศราชกิจจานุเบกษา ฉบับกฤษฎกีา เลม ๑๒๓ ตอนท่ี ๑๐๕ ก ลงวันท่ี ๓ ตุลาคม ๒๕๔๙) ๓. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการขอพระราชทานเครื่องราชฯ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒ (ประกาศราชกิจจานุเบกษา เลม ๑๒๖ ตอนพิเศษ ๑๑๕ ง ลงวันท่ี ๑๙ ตลุาคม ๒๕๕๒)
เจาของเร่ือง
นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
- ประธานและรองประธานวุฒิสภา - ประธานคณะกรรมาธิการสามัญประจําวุฒิสภา - สมาชิกวุฒิสภา - ขาราชการรัฐสภาฝายการเมือง - คูสมรสประธาน และรองประธานวุฒิสภา - คูสมรสสมาชิกวุฒิสภา - คูสมรสขาราชการช้ันผูใหญ - ท่ีปรึกษา ผูชํานาญการ นักวิชาการ และเลขานุการประจําคณะกรรมาธิการ
บุคคลขางตนไมตองต้ังคณะกรรมการพิจารณา ( ๒ เดอืน )
สงสํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อพิจารณา
ภายในวันที่ ๓๑ กรกฎาคม (ตามมติคณะกรรมการพจิารณาเคร่ืองราชฯ ป 2557
( ๑ วนั )
ขาราชการ ลูกจาง และพนักงานราชการ ตั้งคณะกรรมการพิจารณาคุณสมบัติตามระเบยีบฯ
( ๒ เดอืน )
นําเสนอผูมีอํานาจพิจารณาลงนาม ตามระเบียบฯ ( ๓ – ๕ วัน )
พิจารณารายชื่อของบุคคลผูมีคุณสมบัต ิ
ตามเกณฑของบัญชีทายระเบียบ
นําเสนอผูมีอํานาจพิจารณาลงนาม ตามระเบียบฯ ( ๓ – ๕ วัน )
๕๗
ข้ันตอนการรับ - จายเครื่องราชอิสริยาภรณ
เจาของเร่ือง นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัตแิละสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
สํานักเลขาธกิารคณะรัฐมนตรีมหีนังสือแจงใหไปรับเคร่ืองราชฯ ดังนี ้๑. ชั้นต่ํากวาสายสะพาย
- สมาชิกฯ คูสมรสสมาชิกฯ ประจําคณะกรรมาธิการ
ในเดือนธันวาคม
- ขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ในเดือนมิถุนายน ๒. ชั้นสายสะพาย (เฉพาะผูที่ไมสามารถเขาเฝารับพระราชทานได) หลังจากวันพิธีพระราชทานเครื่องราชฯ ชั้นสายสะพายผานไป
เรียบรอยแลวประมาณ ๑ - ๒ สัปดาห
เจาหนาที่ผูรับผิดชอบตรวจสอบ ความถูกตองของชั้นตราและ
จํานวนเครื่องราชฯ ( ๑ วัน )
รวบรวมบัญชีเซ็นรับ การจายเคร่ืองราชฯ
สงใหสาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี ( ๑ – ๓ วัน )
บันทึกประวัติการไดรับพระราชทานเครื่องราชฯ ในแฟมประวัติขาราชการ ลูกจางประจํา
และพนักงานราชการ ( ๑ วัน )
ดําเนินการดงันี ้๑. จัดทําบัญชีเซ็นรับเรียงลาํดับตาม - ชั้นตราเครื่องราชฯ - บรุษุกอนสตรี - อักษร ก - ฮ ๒. ติดปายชื่อผูสงคืนชั้นตราเคร่ืองราชฯ ( ๑ วัน )
แจงใหทราบเพื่อรับเคร่ืองราชฯ ภายใน ๓ วัน
นําจายใหแกผูไดรับพระราชทานภายใน ๑๒๐ วัน นับแตวันทีไ่ดรับการจาย
เคร่ืองราชฯ จากสาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี
๕๘
ข้ันตอนการรับ - จายประกาศนียบัตรกํากับเครื่องราชอิสริยาภรณ
เจาของเร่ือง
นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัตแิละสถิต ิสาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
สํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีมหีนังสือนําสง
ประกาศนยีบตัรกํากับเคร่ืองราชฯ
เจาหนาที่ผูรับผิดชอบตรวจสอบความถูกตองของ - จํานวนประกาศนียบัตรกํากับเครื่องราชฯ - คํานําหนาชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล - ชั้นตรา ( ๓ – ๕ ช.ม. )
จัดทําบญัชีเซ็นรับเรียงลําดบัตาม - ชั้นตราเครื่องราชฯ - บรุษุกอนสตรี - อักษร ก – ฮ ( ๑ – ๒ ช.ม. )
แจงใหมารับ ภายใน ๓ วัน
นําจายใหแกผูรับพระราชทาน
๕๙
ข้ันตอนการรับคืน - สงคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ
เจาของเร่ือง
นางสาวสุณีย คงสมบูรณ นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสขุประพฤติ)
สํารวจเคร่ืองราชฯ ชัน้รอง ที่ตองสงคืน
ของผูไดรับพระราชทานประจําป ( ๑ วัน )
แจงใหผูไดรับพระราชทานเคร่ืองราชฯ ประจําป
ทราบวาตองสงคืนเครื่องราชฯ ชั้นรองชัน้ตราใด ( ๑ วัน )
เมื่อมีผูสงคืนดําเนินการดังน้ี ๑. ตรวจสอบความถูกตองของช้ันตราท่ีเรียกคืน ๒. สําหรับสมาชิก บันทึกการรับคนืในใบรับคืน เครื่องราชฯ (ช่ัวคราว) ๓. สําหรับขาราชการ ลูกจางประจํา และ พนักงานราชการ บันทึกการรบัคนืใน สมุดบันทึกการรับคืน ๔. ติดช่ือผูสงคืนบนสํารับเครื่องราชฯ ( ๑๐ นาที )
รวบรวมเพื่อสงคืนสํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดย ๑. จัดพิมพบัญชีรายชื่อผูสงคืน ๒. จัดทําบนัทึกและหนงัสือประทับตรา ถึงสาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี ( ๑ วัน )
นําเสนอ ผูบังคับบัญชาตามลาํดับ
( ๑ – ๒ วัน )
สงคืน สาํนกัเลขาธกิารคณะรัฐมนตรี ( ๑ วัน )
๖๐
ข้ันตอนการขอพระราชทานภาพถายสําหรับผูเขาเฝารับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ ช้ันสายสะพาย
เจาของเร่ือง
นางสาวสณุีย คงสมบูรณ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
เจาหนาท่ีดําเนินการประสานกับ สํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพ่ือตรวจสอบรายชื่อผูเขาเฝา
รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ ( ๓๐ นาที )
จัดทําบันทึกเรียนรองเลขาธิการวุฒิสภา
พรอมหนังสือถึงรองเลขาธิการพระราชวัง
ขอรับภาพถายพระราชทาน ( ๑ – ๓ วัน )
รองเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม
( ๑ วัน )
สงสํานักพระราชวัง
ประมาณ ๑ เดือน สํานักพระราชวังแจงเจาหนาท่ี
เพ่ือคัดและรับภาพถาย ( ๑ วัน )
นําจายใหแก ผูเขาเฝารับพระราชทาน
แจงใหมารบั ภายใน ๑ วัน
๖๑
ข้ันตอนการปฏบิตัเิก่ียวกับระบบทะเบียนประวัตขิาราชการ
หมายเหตุ
๑. คูมือการใชแฟมประวัติขาราชการ : เอกสารประกอบ
๒. คูมือการจัดทํา ก.พ.๗ ที่ปรับปรุงใหม
เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
ก.ร. ๗
- แบบฯ บําเหน็จตกทอด - แบบฯ เงินชวยพิเศษ
- แบบขอมีบัตรเจาหนาท่ีของรัฐ - แบบขอมบีตัรแสดงตน
จัดทําบันทึกเสนอรองเลขาธกิารวุฒิสภา ลงนาม (๑ ชม.)
จัดทําบันทึกเสนอผูบังคับบัญชากลุมงาน ลงนาม (๓๐ นาที)
จัดทําบันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภา ลงนาม (๑ ชม.)
สงเจาหนาที่ดําเนินการ (๑ ชม.)
รปภ. ๑
ช้ีแจงการกรอกขอมูล ๑. ก.ร. ๗ ๒. รปภ. ๑ ๓. แบบหนังสอืแสดงเจตนาฯ ผูรับบําเหน็จตกทอด ๔. แบบหนังสอืแสดงเจตนาฯ ผูรับเงินชวยพิเศษ ๕. แบบขอมีบัตรเจาหนาท่ีของรัฐ ๖. แบบขอมบีตัรแสดงตน
(๓ ชม.)
จัดเก็บในตูเอกสารเพื่อบันทกึ การเปล่ียนแปลงตางๆ ใหเปน
ปจจุบัน (ตามลําดับเลขที่ตําแหนง) (๒๐ นาที)
จัดเก็บในแฟมประวัติฯ (๒ วัน)
รับทราบคําสั่งฯ บรรจ ุและแตงตั้งขาราชการ รัฐสภาสามัญ
๖๒
ข้ันตอนการขอรบับําเหน็จ/บํานาญ/บําเหน็จดํารงชีพ และบําเหน็จรายเดือน กรณีขาราชการหรือลูกจางประจําครบเกษียณอายุราชการ
หมายเหตุ
๑. พระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ พ.ศ. ๒๔๙๔ และที่แกไขเพิ่มเติม ๒. พระราชบัญญัติกองทนุบาํเหน็จบาํนาญ พ.ศ. ๒๕๓๙ และทีแ่กไขเพิ่มเติม : เอกสารประกอบ
๓. ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจาง พ.ศ. ๒๕๑๙ และ ๔. ระเบยีบกระทรวงการคลงัวาดวยบาํเหนจ็ลกูจาง (ฉบับที่ ๕) พ.ศ. ๒๕๓๗
ขาราชการครบเกษียณอาย ุ
ตรวจสอบรายช่ือขาราชการ ท่ีครบเกษียณอายุในปถัดไป
แจง ก.ร. (ทราบ)
ลูกจางประจําครบเกษียณอาย ุ
ตรวจสอบรายช่ือลูกจางประจํา ท่ีครบเกษียณอายุราชการ
แจงกลุมงานบริหารงานบุคคล ดําเนินการ
ประกาศใหขาราชการ/ลูกจางประจํา พนจากราชการ
กรมบัญชีกลางดําเนินการ (สั่งจายบําเหน็จบํานาญ)
บันทึกแบบขอรบัเงินฯ ลงใน ระบบบําเหน็จบํานาญ
เสนอเลขาธิการวุฒสิภา ลงนาม
เอกสารประกอบการย่ืนขอรับบําเหนจ็/บํานาญ/บําเหนจ็ดํารงชพี และบําเหนจ็รายเดือน ๑. แบบขอรบับําเหน็จ/บํานาญของขาราชการ หรือบําเหน็จ/บําเหน็จรายเดือนของลูกจางประจํา ๒. แบบรับรองสมดุประวัติและเวลาราชการทวีคูณของขาราชการและลกูจางประจํา ๓. แบบขอรับบําเหน็จดํารงชีพของขาราชการ
หลักฐานท่ีใชแนบแบบขอรับบําเหน็จบํานาญ ฯลฯ ๑. แฟมประวัติขาราชการ/ลูกจางประจํา ๔. สําเนาบัตรประจําตัวเจาหนาท่ีของรัฐ ๒. สําเนาประกาศใหขาราชการ/ลูกจางประจํา พนจากราชการ ๕. สาํเนาทะเบียนบาน ๓. สําเนาคําสั่งฯ เลื่อนข้ันเงินเดือน ณ วันท่ี ๑ เมษายน ๖. สําเนาสมุดบัญชีธนาคาร ประเภทออมทรัพย
ขาราชการ/ลูกจางประจํา ไดรับบําเหน็จบํานาญ ฯลฯ
แจงขาราชการ/ลูกจางประจํา ตามประกาศฯ กรอกแบบขอรบัเงินฯ
เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
๖๓
ข้ันตอนพิธีอําลาราชการและมอบของท่ีระลึกใหแกขาราชการและลกูจางประจําท่ีเกษียณอายุ
เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สาํนักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
บันทึกเสนอเลขาธิการวุฒิสภา พิจารณาเห็นชอบแผนงาน
ในพิธีอําลาราชการ
จัดสถานท่ี (กอนพิธีอําลาราชการ ๑ วัน)
พิธีอําลาราชการ
ประสานกลุมงานสวัสดิการ - ยืมเงิน - คืนเงิน
สรุปงบประมาณคาใชจาย
จัดทํากําหนดการ
จัดทํารางคํากลาว - ประธานในพิธ ี - ผูกลาวรายงาน
จัดทํารางคํากลาว - ประธานในพิธ ี - ผูเกษียณอายุ - ขาราชการและลกูจางในสงักัด
จัดทําหนังสือขอความรวมมือ - สํานักประชาสัมพนัธ - สํานักการคลงัและงบประมาณ - สํานักพฒันาทรัพยากรบุคคล - กลุมงานอาคารสถานที ่
หมายเหต ุ: เอกสารประกอบ - โครงการเกษยีณอายุราชการ ประจําปงบประมาณ
เสนอเลขาธิการวุฒสิภา เพ่ือทราบ
จัดหาของท่ีระลึก
จัดทําบอรดแสดงประวัติฯ (ประมาณกลางเดอืนกันยายน)
๖๔
ข้ันตอนการขอขอมลูทางสถิตขิองสมาชิกฯ - ขาราชการ และลูกจางประจํา
เจาของเร่ือง
นางสาวชฎาพร ชัยวัฒนา นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
หนวยงานภายนอก - ลงทะเบียนรบั หนังสือท่ีหนวยงาน ภายนอกขอความ อนุเคราะหมา หนวยงานภายใน สํานักงานฯ - กรอกแบบฟอรม การขอขอมลู โดยกําหนด รายละเอียดขอมลู ท่ีตองการ
ดําเนินการจัดทําขอมูลตามท่ีหนวยงานขอความอนุเคราะหมา
นําเสนอผูบังคบับัญชากลุมงาน ทะเบียนประวัติและสถิต ิ
เพ่ือพิจารณา
จัดทําบันทึกนําเรยีนเลขาธิการ วุฒิสภาเพ่ือพิจารณา
และหนังสือถึงหนวยงาน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน ทะเบียนประวัติฯ - ผูอํานวยการสํานักบริหาร งานกลาง - รองเลขาธิการวุฒสิภา จัดสงขอมูลโดย
- e-mail - โทรสาร - โทรแจงใหมารับท่ีกลุมงานทะเบียนฯ
เลขาธิการวุฒิสภาลงนาม ในหนังสือถึง
หนวยงานภายนอก
จัดสงหนังสือ ถึงหนวยงานภายนอก
ภายใน
ภายนอก
๖๕
ข้ันตอนการจัดทําสถิตขิาราชการรฐัสภาสามญั - ลกูจางประจํา - พนักงานราชการ
เจาของเร่ือง
(อาคารสุขประพฤติ) นางสาวประภาพร เพียราช นางสาวนํ้าออย รุงแจง นางสาวอัญชลี ศรีนุน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑
บันทึก
(๓) ๑. ในโปรแกรมการจัดทําหนังสือ ประวัติและสถิติขาราชการ-ลูกจาง ประจาํ-พนักงานราชการ ๒. ในโปรแกรมฐานขอมลูเพ่ือใช จัดทําสถิติและแผนภมู ิ
การใหโอน / รบัโอน / ลาออก / เกษียณอาย ุ
การเลื่อนข้ันเงินเดือน / การปรับเงินเดือนตามมติ ครม.
การเปลีย่นช่ือ - สกุล / การสมรส / การหยา
เพ่ิมวุฒิการศึกษา / อบรม
การไดรับพระราชทาน เครื่องราชอิสรยิาภรณ
อ่ืนๆ ท่ีเก่ียวของ
ผูอํานวยการสํานักบรหิารงานกลาง พิจารณา
นําเผยแพรทาง Intranet
รวบรวมคําสั่งฯ / ประกาศฯ / เจาของประวัติยื่นความจํานงขอ
เพ่ิมเตมิหรือเปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบความถูกตอง จัดทําตนฉบับ
ผูบังคับบัญชากลุมงาน ทะเบียนประวัติและสถิต ิ
การบรรจุแตงตั้ง / การเลื่อนระดบั / ตําแหนง / การโยกยายตําแหนง
๖๖
ข้ันตอนการขอมีบัตรประจําตัวเจาหนาท่ีของรัฐ ของสมาชิกสภาฯ/ขาราชการรฐัสภาฝายการเมอืง/ขาราชการรฐัสภาสามญั/ลกูจางประจํา
สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสํานักบริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_21.pdf เจาของเร่ือง นางสาวระพีพันธ พันธุรัตน เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
เจาหนาที่ดําเนินการตรวจสอบ
ขอมูลและเอกสารตางๆ ที่เก่ียวของ ( ๓ นาที )
เจาหนาที่ดาํเนินการจัดพิมพขอมูล ลงในบัตรประจําตัวฯ (บตัรจริง)
พรอมสําเนาบตัร ๑ ฉบับ ดวยระบบอิเลก็ทรอนกิส
( ๑๐ นาที )
ใหหมายเลขผูขอทําบัตรตามลําดบั
และป พ.ศ. ท่ีขอจัดทํา พรอมกรอกรายละเอียด
ท่ีเก่ียวของกับตัวบัตร
( ๕ นาที )
เสนอผานผูบงัคับบญัชากลุมงาน หรือ ผูอํานวยการสํานัก
ตรวจสอบและรับรองความถูกตอง ( ๑๐ นาที )
แจงผูยื่นขอมีบัตร มารับบัตร/สงมอบบัตร
จัดทํารายงานสรุปการดาํเนินการ จัดทําบตัร/ประจาํเดอืน
เสนอผูมีอํานาจในการออกบัตรทราบ
ขอ/ยื่นคําขอมีบัตร ประจําตัวเจาหนาที่ของรัฐ กับเจาหนาที่ ไดที่กลุมงาน ทะเบียนประวัติและสถิต ิสํานักบริหารงานกลาง
ชั้น ๑ อาคารสขุประพฤต ิ
หมายเหตุ เอกสารประกอบ - พระราชบญัญัติบัตรประจาํตัวเจาหนาที่ของรัฐ พ.ศ. ๒๕๔๒ ตามกฎกระทรวง พ.ศ. ๒๕๔๒ และระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
- หลักฐานการขอมีบัตรประจําตัวเจาหนาที่ของรัฐ
กรณขีอมบีัตรคร้ังแรก สําเนาบัตรประจาํตัวประชาชน/หลักฐานแสดงหมูโลหิต รูปถาย ขนาด ๑ นิ้ว จํานวน ๑ รูป
กรณีขอมีบัตรใหมเนื่องจาก บัตรชํารุด/สญูหาย/ถูกทาํลาย/เปลี่ยนตาํแหนง/เลื่อนระดับ/เปลี่ยนชื่อตัว/เปลี่ยนชื่อสกุล/ อ่ืนๆ ... (ถามี) สําเนาบัตรประจาํตัวประชาชน/หลักฐานอืน่ๆ (ถามี) รูปถาย ขนาด ๑ นิ้ว จํานวน ๑ รูป ใบแจงความ (กรณบีตัรหาย)
๖๗
ข้ันตอนการขอมบีตัรแสดงตนของสมาชิกสภาฯ/ขาราชการรัฐสภาฝายการเมือง/ขาราชการรัฐสภาสามัญ/ลูกจางประจํา/พนักงานราชการ
สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ๑. ขาราชการ http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_24.pdf
๒. สมาชิกวุฒิสภา) http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/comm/3.pdf
เจาของเร่ือง นางสาวระพีพันธ พันธุรัตน เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
กรณ ี๑ ขอมีบัตรคร้ังแรก
เจาหนาท่ีผูปฏิบัติจะถายรปูใหกับ ผูขอทําบัตรเพ่ือนํามาลงใน โปรแกรมการจัดทําบัตร
( ๑๐ นาที )
เจาหนาที่ตรวจสอบ หลักฐานและเอกสาร
( ๒ นาที )
เจาหนาท่ีดําเนินการจดัทําบัตรใหม พรอมตรวจสอบขอมลู วาถูกตองกอนพิมพ
( ๑๐ นาที )
นําใบเสร็จรับเงนิยื่นพรอมกับ แบบคําขอมีบัตรแสดงตนใหม ที่กลุมงานทะเบียนประวัติฯ สํานักบริหารงานกลาง
ชั้น ๑ อาคารสขุประพฤต ิ
เจาหนาที่ดําเนินการ จัดทําบตัรใหม ( ๑๐ นาที )
กรณ ี๒ ขอมีบัตรใหมเนื่องจาก บัตรเกาสูญหาย/ชํารุด
สงมอบบัตร
เสียคาธรรมเนียมที่กลุมงานการเงิน สํานักการคลงัและงบประมาณ
ขอ/ยื่น แบบฟอรมคําขอ มีบัตรแสดงตนกับเจาหนาที่กลุมงานทะเบียนประวตัิฯ
สํานักบริหารงานกลาง ชั้น ๑ อาคารสขุประพฤต ิ
สงมอบบัตร หมายเหตุ : เอกสารประกอบ
- ระเบียบรัฐสภาวาดวยการรักษาความปลอดภัยบริเวณรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ - หลกัฐานการขอมบีตัรแสดงตน
กรณีขอมีบัตรคร้ังแรก (ไมเสียคาธรรมเนียม) กรณีขอมีบัตรใหมเนื่องจาก สําเนาบตัรประจําตัวประชาชน/หลักฐานแสดงหมูโลหิต บัตรหาย/ชาํรุด/อ่ืนๆ... (๑๒๐ บาท) เปลี่ยนกรอบบัตรใหม (๖๐ บาท) รูปถาย ขนาด ๑ นิ้ว จาํนวน ๑ รูป สมาชิกวฒุิสภาเสียคาธรรมเนียมทําบตัรแสดงตนใหม ๑๐๐ บาท
๖๘
ข้ันตอนการแจงสมาชิกพนสภาพ (กบข.)
เจาของเร่ือง
นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสขุประพฤต)ิ
กบข. แจงรายชื่อสมาชิกพนสภาพ พรอมการจายเงินคืนใหกับสมาชิก
จัดทําบันทึกเสนอ
ผูบังคับบัญชาตามลําดับ
เลขาธิการวุฒิสภาทราบ
เก็บเรื่องเขาแฟม
๖๙
ข้ันตอนการขอรับเงินคืนจาก กบข.
หมายเหตุ
๑. : เอกสารประกอบ
กรณขีาราชการเปนผูขอรับเงนิ ๒. - สําเนาสมุดบญัชีเงินฝาก ๒.๑ กรณีเปนผูจัดการมรดก ๒.๒ กรณเีปนทายาทโดยธรรม
กรณขีาราชการถึงแกกรรม
(กรณีเลือกวิธีโอนเงินเขาบัญช)ี - สําเนาใบมรณบัตร - สําเนาใบมรณบัตร - หลกัฐานเอกสารอ่ืน (ถามี) - คําสั่งศาลตั้งผูจัดการมรดก - แบบสอบปากคํา (แบบ ป.ค.๑๔)
- สําเนาสมุดบญัชีเงินฝาก จากสาํนกังานเขตของ กทม. (กรณีเลือกวิธีโอนเงินเขาบัญช)ี - สําเนาสมุดบญัชีเงินฝาก - หลกัฐานเอกสารอ่ืน (ถามี) (กรณีเลือกวิธีโอนเงินเขาบัญชี) - หลกัฐานเอกสารอ่ืน (ถามี) เจาของเร่ือง
นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสขุประพฤต)ิ
ขอ/ยื่นแบบขอรับเงิน
รง กบข. ๐๐๘/๑/๒๕๕๕ ตรวจสอบหลักฐาน
บันทึกเสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานัก - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธิการวุฒิสภา
ลงนาม
ลงทะเบียนหนังสือสง
(สง กบข.)
กบข.ดําเนินการ
การยื่นเรื่องขอรับเงินคืน จะยื่นไดตั้งแตวันท่ี
พนสมาชิกภาพ แลวแตกรณี
๗๐
ข้ันตอนการเปลี่ยนช่ือตัว-ช่ือสกุล/จดทะเบียนสมรส-จดทะเบียนหยา
หมายเหตุ
- แนบสาํเนาใบสําคัญการเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล/ จดทะเบียนสมรส-จดทะเบียนหยา จาํนวน ๓ ชุด พรอมรับรองสําเนาถูกตอง : เอกสารประกอบ
สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสํานักบริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_22.pdf เจาของเร่ือง
นางสาวนํ้าออย รุงแจง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
ขอ/ยื่นแบบฟอรม
ตรวจสอบขอมูลเอกสาร/หลักฐาน ( ๒ นาที )
ผูอํานวยการสํานักทราบ และลงนามในหนังสอืถึง
กรมบัญชีกลาง
ลงทะเบียนหนังสือสง ถึงกรมบัญชีกลาง
จัดทําบันทึกเสนอผูอํานวยการสํานัก เพ่ือทราบพรอมลงนามในหนังสือประทับตรา
แทนการลงชื่อถึงกรมบัญชีกลาง ( ๑๐ นาที )
- แกไขขอมูลในแฟมประวัติฯ - แกไขขอมูลลง ก.ร.๗ - แกไขขอมูลลงบัตรเกษียณ อายุราชการ - เก็บเอกสารสําคัญเขาแฟมประวัติฯ และแจงหนวยงานภายในท่ีเก่ียวของทราบ - แกไขขอมูลระบบ DPIS ( ๑๐ นาที )
๗๑
ข้ันตอนการแจงวุฒิการศึกษาเพ่ิม
หมายเหตุ
- แนบสาํเนาวฒุิการศึกษา จาํนวน ๑ ชุด พรอมรับรองสําเนาถูกตอง : เอกสารประกอบ
สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสาํนกับริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/The_Form/Form_23.pdf เจาของเร่ือง นางสาวนํ้าออย รุงแจง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
ขอ/ยื่นแบบฟอรม
จัดทําบันทึกเสนอ ผูอํานวยการสํานัก
เพ่ือทราบ ( ๕ นาที )
บันทึกการแจงวุฒิการศึกษาลงใน ก.ร. ๗
( ๒ นาที )
เก็บบันทึกและสําเนา วุฒกิารศึกษา
เขาแฟมประวัติฯ ( ๑ นาที )
แจงเวียน หนวยงานภายใน ท่ีเก่ียวของทราบ
( ๑ นาที )
บันทึกขอมูลลงระบบ DPIS ( ๓ นาที )
๗๒
ข้ันตอนการขอเพ่ิม/ปรับปรุงขอมูลในฐานขอมลูบุคลากรภาครฐั
หมายเหตุ
- หลกัเกณฑการจดัทาํฐานขอมลูเก่ียวกับการรักษาพยาบาล : เอกสารประกอบ
- แบบคําขอเพิ่ม/ปรับปรุงขอมูลในฐานขอมลูบคุลากรภาครัฐ (แบบ ๗๑๒๗)
สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดท่ี intranet ของสาํนกับริหารงานกลาง http://www.senate.go.th/w3c/senate/pictures/sec/2/Dbase/7127.PDF
เจาของเร่ือง นางสาวประภาพร เพียราช นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการพเิศษ กลุมงานทะเบียนประวัติและสถิติ สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๔ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๑ (อาคารสุขประพฤติ)
ขาราชการ/ลูกจาง ยื่นแบบคําขอ/ปรับปรุงขอมูล
ในฐานขอมูลบุคลากรภาครัฐ
ตรวจสอบภายในรายชื่อขาราชการ/ลูกจาง พรอมเอกสารประกอบฯ เชน รายชื่อผูมีสิทธิ บุคคลในครอบครัว (บิดา มารดา
คูสมรส และบุตร (๒๐ นาที)
ดําเนินการบันทึกทะเบียนประวัติของ
ขาราชการและลูกจางในระบบทะเบียน
ประวัติ กรมบัญชีกลาง
(๒๐ นาที)
จัดเก็บเอกสารในแฟมประวัติฯ (๒๐ นาที)
๕๑
หมายเหตุ
๒. เอกสารท่ีใชประกอบ
: ๑. การสมัครเปนสมาชิกกองทุนฯ เปนไปตามพระราชบัญญัติกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ พ.ศ.๒๕๓๐ และขอบังคับกองทุนสํารองเลี้ยงชีพสําหรับลูกจางประจําของสวนราชการ ซ่ึงจดทะเบียนแลว
(๑) แบบใบสมัครเปนสมาชิกกองทุนฯ (๒) สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน/บัตรประจําตัวลูกจางประจํา
เจาของเร่ือง
นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การขอถอนเงินจากกองทุน (กสจ.) ข้ันตอนการขอถอนเงินจากกองทุนสาํรองเลีย้งชีพของสวนราชการ ซึง่จดทะเบียนแลว (กสจ.)
เมื่อมีสมาชิกกองทนุสํารองเล้ียงชีพของสวนราชการ ซึ่งจดทะเบียนแลว (กสจ.) พนจากการเปนสมาชิก
ออกเลขหนงัสือพรอมจัดสงใหบริษัทหลักทรัพย จัดการกองทนุซีไอเอ็มบ-ี พรินชิเพิล จํากัด
จัดทําบนัทึก, หนังสือประทับตรา และหลักฐานตางๆ เรียนผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลาง
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานักบริหารงานกลางลงนาม ในหนงัสือประทับตรา
ติดตามเรื่องการไดรับหนงัสือและการจายเงนิใหกับสมาชิกกบัเจาหนาทีบ่ริษัทหลักทรัพย จัดการกองทนุซีไอเอ็มบ-ีพรินชิเพิล จํากัด
๕๒
หมายเหตุ ซ่ึงจดทะเบียนแลว
: ๑. การขอถอนเงินจากกองทุนฯ เปนไปตามพระราชบัญญัติกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ พ.ศ. ๒๕๓๐ และขอบังคับกองทุนสํารองเลี้ยงชีพสําหรับลูกจางประจําของสวนราชการ
๒. เอกสารท่ีใชประกอบ (๑) แบบคําขอถอนเงินจากกองทุนฯ (๒) สําเนาเลขท่ีบัญชีธนาคาร (๓) สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน/บัตรประจําตัวลูกจางประจํา เจาของเร่ือง
การเกษยีณอายุราชการ นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการเกษียณอายุราชการของขาราชการและลกูจางประจํา สําหรับขาราชการตําแหนงประเภทอํานวยการ (ระดับสูง) ตําแหนงประเภทวิชาการ (ระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการ
ระดับชํานาญการพิเศษ และระดับเช่ียวชาญ) ตําแหนงประเภททั่วไป (ระดับปฏิบัติงาน ระดับชํานาญงาน และระดับอาวุโส) และลูกจางประจํา
เมื่อไดรบับันทึกจากกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถติิ แจงรายชื่อขาราชการ และลูกจางประจําที่จะเกษียณ อายุราชการ
จัดทําประกาศ เสนอ เลขาธิการวฒุิสภา ลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในประกาศ
ออกเลขประกาศ และแจงเวียนประกาศใน Intranet
๕๓
หมายเหตุ (ฉบับท่ี ๒๕ ) พ.ศ. ๒๕๕๑
: - พระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ มาตรา ๑๙ ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยมาตรา ๓ แหงพระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ
- ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจางประจํา พ.ศ. ๒๕๑๙ ขอ ๗ (๓) ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจาง (ฉบับท่ี ๕) พ.ศ. ๒๕๓๗
เจาของเร่ือง
นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การเกษยีณอายุราชการ ข้ันตอนการเกษียณอายุราชการของขาราชการ
สําหรับขาราชการตําแหนงประเภทบริหาร (ระดับสูง) ตาํแหนงประเภทวิชาการ (ระดับทรงคุณวุฒิ)
แจงประกาศใหกลุมงานทะเบียนประวัตแิละสถิตเิพ่ือดําเนนิการตอไป
เมื่อไดรบับันทึกจากกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถติิ แจงรายชื่อขาราชการ ที่จะเกษียณ อายุราชการ
จัดทําประกาศ เสนอ ประธานวฒุิสภา ลงนาม
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
ประธานวฒุิสภา ลงนามในประกาศ
ออกเลขประกาศ และแจงเวียนประกาศใน Intranet
๕๔
หมายเหตุ
- ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจางประจํา พ.ศ. ๒๕๑๙ ขอ ๗ (๓) ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยบําเหน็จลูกจาง (ฉบับท่ี ๕) พ.ศ. ๒๕๓๗ : - พระราชบัญญัติบําเหน็จบํานาญขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ มาตรา ๑๙ ซ่ึงแกไขเพ่ิมเติมโดยมาตรา ๓ แหงพระราชบัญญตัิบาํเหนจ็บาํนาญขาราชการ (ฉบบัท่ี ๒๕) พ.ศ. ๒๕๕๑
- พระราชบัญญัติระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๘๖
เจาของเร่ือง
การคัดเลือกผูแทนขาราชการเปนกรรมการ ก.ร. นางสุชาดา จันทรชวน นักทรัพยากรบุคคลชํานาญการ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๖ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการคัดเลอืกผูแทนขาราชการเปนกรรมการ ก.ร.
แจงประกาศใหกลุมงานทะเบียนประวตัิและสถติิเพ่ือดําเนินการตอไป
จัดทําหนังสือถึง ราชเลขาธกิาร เพ่ือมีพระบรมราชโองการ ใหพนจากตําแหนง
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม และออกเลขในหนงัสือสงพรอมทั้งสงหนงัสือไปที่สํานัก ราชเลขาธกิาร
เมื่อไดรบัหนังสือตอบกลับจากสํานักราชเลขาธกิาร จัดทําบันทึกเรียนเลขาธกิารวฒุิสภาเพ่ือโปรดทราบผลการกราบบังคมทูลทราบโปรดเกลาฯ ใหขาราชการพนจาก ตําแหนงตามมาตรา ๘๖
เมือ่ ก.ร. แจงวากรรมการ ก.ร. ในสวนของผูแทนขาราชการสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา พนจากตําแหนงจัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภาเห็นชอบในการดําเนินการเลือกผูแทนขาราชการเปนกรรมการ ก.ร. ภายใน ๔๕ วัน นับแตตําแหนงวางลง
ผูอํานวยการสํานัก ลงนามในบันทึก แจงเวียน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เลขาธิการวุฒิสภาลงนามในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการคดัเลือก ซึง่กระบวนการตอจากน้ีคณะกรรมการดําเนินการคัดเลือกเปนผูดําเนินการ
จัดทําบันทึกเพ่ือแจงเวียนใหแตละสํานักเสนอรายช่ือขาราชการเพ่ือแตงตั้งเปนคณะกรรมการดําเนินการคัดเลือก จํานวน ๑ คณะ เพ่ือดําเนินการควบคุม กํากับดูแลการคัดเลือกตัวแทนขาราชการรัฐสภาสามัญ
จัดทําบันทึกและคาํสั่งเสนอเลขาธิการวุฒิสภาเพ่ือแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการคดัเลือก
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
นัดประชุมตัวแทนของทุกสํานักเสนอ เพ่ือดําเนินการเลอืกประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ และเลขานุการของ คณะกรรมการดําเนินการคัดเลือก
๕๕
หมายเหตุ
๑. พ.ร.บ. ระเบียบขาราชการรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๓ ถึงมาตรา ๒๓ : การคัดเลือกกรรมการ ก.ร. ผูทรงคุณวุฒิเปนไปตามกฎหมายและระเบียบ ดังนี้
๒. ประกาศรัฐสภา เรื่อง หลักเกณฑและวิธีการเลือกผูแทนขาราชการรฐัสภาสามัญเปนกรรมการขาราชการฝายรฐัสภา (ก.ร.) พ.ศ. ๒๕๕๔ ลงวันท่ี ๑๐ มิถนุายน ๒๕๕๔
เจาของเร่ือง
นิติกรชํานาญการ กลุมงานบรหิารงานบุคคล สํานักบรหิารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๑-๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
จัดทําบันทึกและหนังสือแจงรายช่ือขาราชการท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนขาราชการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
เมื่อไดรับการแจงรายช่ือขาราชการท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนขาราชการแลวดําเนินการ แจงรายช่ือไปยัง ก.ร.
ออกเลขหนังสือและจัดสงรายช่ือขาราชการท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนขาราชการไปยัง ก.ร. เพ่ือแตงตั้งเปนกรรมการ ก.ร. ตอไป
๗๓
การบริการดานอื่น
๗๔
การยืมตวัขาราชการมาชวยราชการ ข้ันตอนการยืมตวัชวยราชการประธานวุฒิสภา/รองประธานวุฒิสภา
หมายเหตุ
: การชวยราชการประธานสภา/รองประธานสภา เลขาธิการวุฒิสภาเปนผูลงนามในหนังสือ
เจาของเร่ือง
นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ไดรบัหนังสือจากสํานักงาน
ประธานวฒุิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนาม ในบันทึกกราบเรียนประธานสภา/ รองประธานสภา
หนวยงานที่สํานกังานประสงคขอยืมตวั ชวยราชการ ตอบหนังสือกลับ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เลขาธกิารวฒุิสภา ลงนามในหนังสือ
จัดทําบนัทึกเรียนเลขาธกิาร วฒุิสภา และกราบเรียนประธานสภา/ รองประธานสภา เพ่ือทราบ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
จัดทําบนัทึก และหนังสือถึง หนวยงาน ที่สํานักงานฯ ประสงคขอยืมตวัขาราชการ ชวยราชการ
ออกเลขหนงัสือ
พรอมสง
ประธานสภา/
รองประธานสภา รับทราบ
๗๕
การยืมตัวขาราชการไปชวยราชการ ข้ันตอนการยืมตัวขาราชการไปชวยราชการหนวยงานหรือสวนราชการอื่น
หมายเหตุ
: การขอยืมตัวขาราชการไปชวยราชการหนวยงานและสวนราชการอ่ืนเปนไปตามหลักเกณฑวาดวยการอนุมัติใหขาราชการชวยราชการตางสังกัด พ.ศ. ๒๕๔๖
เจาของเร่ือง นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ไดรบัหนังสือจากหนวยงานหรือสวนราชการอื่นที่
ประสงคขอยืมตวัขาราชการไปชวยราชการ
เลขาธกิารวฒุิสภาพิจารณาอนุญาต และลงนามในหนังสือถึงหนวยงานและ สวนราชการอื่น
สํานักมบีันทกึแจงกลับมาเกี่ยวกับ ความคิดเหน็ใน เรื่องดังกลาว
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานัก ลงนามในบนัทึก
จัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒิสภา เพ่ือพิจารณาอนุญาต และลงนามในหนังสือถึงหนวยงานหรือสวนราชการอ่ืน เพ่ือแจงใหทราบเก่ียวกับการขอยืมตัวขาราชการไปชวยราชการ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานกัฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
จัดทําบนัทึกถึงสํานักท่ีขาราชการสังกดัอยูเพ่ือเสนอความเหน็นําไปประกอบการพิจารณาของเลขาธกิารวฒุสิภา
ออกเลขหนงัสือ พรอมสง
ออกเลขหนงัสือ
พรอมสง
๗๖
การเบิกเงินตอบแทนการปฏบิตังิานนอกเวลาราชการ ข้ันตอนการเบิกเงินคาตอบแทนการปฏบิตังิานนอกเวลาราชการ
หมายเหตุ เรื่อง ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกจายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐
: หนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค ๐๔๐๙.๖/ว ๔๖ ลงวันท่ี ๗ กุมภาพันธ ๒๕๕๐
เจาของเร่ือง
นางสาวเปรมวด ี ดวงศร ี เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
จัดทําบนัทึกขออยูปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ
ผูอํานวยการสํานักฯ พิจารณาอนญุาต
จัดทําบญัชีลงชือ่ผูปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เพ่ือลงเวลา และลงลายมือชื่อ
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน
เสนอผาน ผูบังคับบัญชากลุมงาน ลงนามรับรองวาอยู ปฏิบัติงานจริง
สงกลุมงานบริหารทัว่ไป เพ่ือเสนอผูอํานวยการสํานัก
๗๗
การจัดทําสญัญาจางพนักงานราชการท่ัวไป และการจัดทําคําสั่งใหพนักงานราชการท่ัวไปไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพช่ัวคราว ข้ันตอนการจัดทําสญัญาจางพนักงานราชการท่ัวไป และการจัดทําคําสั่งใหพนักงานราชการท่ัวไปไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพช่ัวคราว
หมายเหตุ และการเลือกสรรพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๕๓ : - การทําสัญญาจางพนักงานราชการท่ัวไป เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการฝายรัฐสภา เรื่อง หลักเกณฑ วิธีการและเง่ือนไขการสรรหา
- การใหพนักงานราชการไดรับเงินชวยคาครองชีพ เปนไปตามประกาศคณะกรรมการขาราชการรัฐสภา เรื่อง คาตอบแทนและสิทธิประโยชนของพนักงานราชการ (ฉบับท่ี ๑๐) ลงวันท่ี ๑๖ กุมภาพันธ ๒๕๕๘
ดําเนินการใหพนกังานราชการที่ไดรับการจัดจางกรอกขอมูลในสัญญาจาง แบบฟอรมประกนัสังคม และจัดทําคําส่ังใหพนักงานราชการทั่วไปไดรับเงนิเพ่ิมการครองชีพชั่วคราว (กรณีไดรบั)
เลขาธกิารวฒุิสภาลงนาม ในสัญญาจาง, แบบฟอรมประกนัสังคม และคําส่ังใหพนักงานราชการทัว่ไป ไดรับเงินเพ่ิมการครองชีพชั่วคราว
จัดทําบนัทึก พรอมแนบสัญญาจาง แบบฟอรมประกนัสังคม และคาํส่ังใหพนกังานราชการทั่วไป ไดรบัเงนิเพ่ิมการครองชีพชั่วคราว เสนอเลขาธิการวฒุสิภาลงนาม
แจงเวียนคาํส่ัง ใน Intranet ของสํานักงาน
เสนอผาน - ผูบงัคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
รวบรวมและเก็บขอมูลสัญญาจาง (ตัวจริง)
สง (สําเนาคูฉบบั) สัญญาจาง ใหพนักงานราชการเก็บไว เปนหลักฐาน ๑ ฉบบั
๗๘
เจาของเร่ือง
นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๙๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
การแจงข้ึนทะเบียนประกันสงัคมของพนักงานราชการท่ัวไป ข้ันตอนการแจงข้ึนทะเบียนประกันสงัคมของพนักงานราชการท่ัวไป
หมายเหตุ
: พนักงานราชการท่ัวไป ตองปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยประกันสังคม เปนไปตามระเบยีบคณะกรรมการขาราชการฝายรฐัสภาวาดวยพนักงานราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ หมวด ๒ คาตอบแทนและสิทธิประโยชน ขอ ๑๗ ลงวันท่ี ๑๖ มีนาคม ๒๕๔๘
วันทําสญัญาจางพนกังานราชการ
ในสวนของพนักงานราชการ ใหพนักงานราชการ กรอกขอมลูในแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกันตน
- สปส. ๑ - ๐๓ (กรณีท่ียังไมเคยข้ึนทะเบียนประกันสังคม) - สปส. ๑ – ๐๓/๑ (กรณีท่ีเคยข้ึนทะเบียนประกันสังคมแลว พรอมแนบสําเนาบัตรประชาชน และสาํเนาบัตรรับรองสิทธ์ิฉบับเดิม)
ในสวนของสํานักงานเลขาธกิารวุฒิสภา กรอกแบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตน (สปส. ๑ - ๐๒)
หมายเหตุ : - แบบฟอรม สปส. ๙ - ๐๒ (ใชในกรณกีารเปลีย่นแปลง/แกไขบัตร เชน กรณกีารขอเปลีย่นสถานพยาบาล, บัตรเกาชํารดุหรือสูญหาย โดยใหยื่นพรอมสําเนาบัตรประชาชน) - แบบฟอรม สปส. ๖ - ๑๐ และ สปส. ๙ - ๐๒ (ใชในกรณผีูประกันตนมีการเปลีย่นแปลงขอมลู เชน คํานําหนา, ช่ือ-สกุล, เลขประจําตัวประชาชน, หลักฐานท่ีข้ึนทะเบียน, สถานภาพครอบครัว ยืน่พรอมกับเอกสารท่ีเก่ียวของกับการขอเปลี่ยนแปลงขอมูล โดยใหขาราชการระดับ ๗ ท่ีไดรับมอบ อํานาจเปนผูลงนาม สปส. ๖ - ๑๐) - แบบฟอรม สปส. ๖ - ๐๙ (ใชในกรณผีูประกันตนลาออก โดยใหขาราชการระดับ ๗ ท่ีไดรับมอบ อํานาจเปนผูลงนาม)
เลขาธิการวุฒิสภา ลงนามในแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกันตน (๑ – ๐๓/ ๑ – ๐๓/๑) และแบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตน (สปส. ๑ – ๐๒) ของพนักงานราชการ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒสิภา
ลงขอมูลผูประกันตนตามพ.ร.บ. ประกันสงัคม พ.ศ. ๒๕๓๓ มาตรา ๘๔ ตามแบบฟอรม ๖ - ๐๗ เพ่ือเก็บไวเปนหลักฐานใหสํานักงานประกันสังคมตรวจสอบ
จัดทําบันทึกเรียนเลขาธิการวุฒสิภา พรอมแนบแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกัน (๑ – ๐๓/๑ – ๐๓/๑) และแบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตน (สปส. ๑ – ๐๒)
รวบรวมแบบฟอรมข้ึนทะเบียนผูประกัน,แบบฟอรมนําสงแบบข้ึนทะเบียนผูประกันตนท่ีเลขาธิการวุฒิสภาลงนามแลว โดยนําสงกลุมงานบริหารท่ัวไป (By hand) ใหสงสํานักงานประกันสังคม
๗๙
เจาของเร่ือง
การรับนักศึกษาเขาฝกงาน นางสาวอรญา อิศรพันธุ นักทรพัยากรบุคคลชํานาญการพิเศษ กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)
ข้ันตอนการรับนักศึกษาเขาฝกงาน
ไดรบัหนังสือขอความอนุเคราะหจากสถาบนัการศึกษา
ออกเลขหนงัสือพรอมสง
จัดทําบนัทึก, หนังสือออก เรียน ผูอํานวยการสํานกัฯ
จัดทําบนัทึก เรียน เลขาธิการวฒุิสภา เพ่ือพิจารณาอนมุัต ิ
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
ผูอํานวยการสํานกัฯ ลงนามในหนังสือออก
สอบถามความตองการรบั นักศึกษาของแตละสํานัก
เลขาธกิารวฒุิสภา อนุมตั ิ
จัดทําบนัทึก เรียน ผอ.สํานกัตาง ๆ เพ่ือสงนักศึกษาเขาฝกงาน
เมื่อครบกําหนด
การฝกงาน
ผูอํานวยการสํานักฯ ลงนามในหนังสือออก, หนังสือรับรองการฝกงาน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน - ผูอํานวยการสํานักฯ
จัดทําบนัทึก,หนงัสือออก, หนังสือรับรองการฝกงาน เรยีน ผูอํานวยการสํานักฯ ปฏิบัตริาชการแทนเลขาฯ เพ่ือแจงผลการฝกงาน
เสนอผาน - ผูบังคับบัญชากลุมงาน
ออกเลขหนงัสือ พรอมสง
ผูอํานวยการสํานัก ลงนามในบันทกึ
๘๐
เจาของเร่ือง นางสาวพรทิพย ขวัญเมอืง เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ โทรสาร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๘๖ (อาคารสุขประพฤติ)