เรื่อง...
Transcript of เรื่อง...
เรอง การอานวยความสะดวกแกบคลากรในการจดทาพาสปอรต วซา ราชการแนวปฏบตทด (GOOD PRACTICE)
นางสาวนาร สวรรณะ นกวเทศสมพนธ กองนโยบายและแผน
หนงสอเดนทางราชการ (OFFICIAL PASSPORT) เลมสนาเงน
▪ มอาย 5 ป
▪ เสรจภารกจการปฏบตราชการ
▪ ขาดคณสมบตทจะถอหนงสอเดนทางราชการ
▪ ผถอหนงสอเดนทางราชการจะนาไปใชในการเดนทางสวนตวไมได
การตรวจลงตราประเภทราชการ (OFFICIAL VISA)
▪ จากดเฉพาะการขอรบการตรวจลงตราเขามาในราชอาณาจกรเปนการชวคราว
เพอปฏบตหนาททางราชการ
▪ ผรองจะตองถอหนงสอเดนทางราชการหรอหนงสอเดนทางสหประชาชาต (UN Laissez-Passer)
ซงเทยบเทาหนงสอเดนทางราชการเทานน
เอกสารการขอหนงสอนาหนงสอเดนทางราชการ (OFFICIAL PASSPORT) เลมสนาเงน
▪ หนงสอจากหนวยงานตนสงกดของผยนคารอง เรอง ขอความอนเคราะหในการจดทาหนงสอนาหนงสอเดนทางราชการ
▪ หนงสอจากหนวยงานตนสงกดของผยนคารอง เรอง ขอความอนเคราะหในการจดทาหนงสอนาการตรวจลงตราหนงสอเดนทางราชการ
หนงสอขออนมตใหบคลากรเดนทางไปราชการ ณ ตางประเทศ
หลกฐานการตอบรบจากหนวยงานตางประเทศ
3.แบบใบลาไปศกษาฝกอบรม ดงานหรอปฏบตการวจย
ตวอยางหนงสอ
ขออนมตใหบคลากร
เดนทางไปราชการ
ณ ตางประเทศ
ตวอยางหนงสอ
ถงปลดกระทรวงการตางประเทศ
เรอง ขอความอนเคราะห
อานวยความสะดวก
ในการออกหนงสอเดนทางราชการ
ตวอยางหนงสอ
ถงปลดกระทรวงการตางประเทศ
เรอง ขอความอนเคราะห
อานวยความสะดวก
ในการออกหนงสอนา
การตรวจลงตราหนงสอเดนทางราชการ
การยนขอหนงสอเดนทาง ณ กรมการกงสล
ผยนคารองขอหนงสอเดนทาง ตองมาดาเนนการดวยตนเอง เนองจากตองเกบขอมลชวภาพของผถอหนงสอเดนทาง
ไดแก ภาพใบหนา และลายพมพนวมอ เพอนาไปบนทกลงในไมโครชพทฝงในหนงสอเดนทาง
1. หนงสอฉบบจรงถงปลดกระทรวงการตางประเทศ เรอง ขอความอนเคราะหอานวยความสะดวกในการออกหนงสอเดนทาง
ราชการ โดยอธการบดลงนามเรยบรอยแลว
2. หนงสออนมตการเดนทางไปราชการตางประเทศซงอธการบดลงนามอนมตเรยบรอยแลว
3. หนงสอเชญ / หนงสอตอบรบฉบบจรงหรอสาเนาจากหนวยงานตางประเทศหรอสาเนาโครงการทจะไปเขารวม
4. บตรประจาตวขาราชการ พรอมบตรประจาตวประชาชน
5. กรณเปนพนกงานของรฐ หรอ พนกงานมหาวทยาลย โปรดนาหลกฐานแสดงระยะเวลาการปฏบตงานกบตนสงกด เชน สญญา
การจางมาแสดง เพอประกอบการพจารณากาหนดอายการใชงานของหนงสอเดนทาง
เอกสารทตองเตรยมมาในวนยนคารอง ณ กรมการกงสล
คาธรรมเนยม ในการขอหนงสอเดนทางราชการ 1,000 บาท
เอกสารประกอบการขอหนงสอเพออานวยความสะดวกในการตรวจลงตราไปยงกระทรวงการตางประเทศ
▪ 1. สาเนาหนงสอขออนมตการไปราชการตางประเทศ
▪ 2. หนงสอเชญ / หนงสอตอบรบ
▪ 3. สาเนาหนงสอเดนทางหนาทมรปถายและหนาทบอกวนหมดอาย พรอมสาเนาถกตอง (ในกรณทหนงสอเดนทางราชการมอายเกน 6 เดอน)
นาหนงสออานวยความสะดวกในการตรวจลงตราจากกระทรวงการตางประเทศ ไปยงสถานทตนนๆ พรอมเอกสาร ดงน
▪ 1. หนงสอเดนทางเลมจรง
▪ 2. แบบฟอรมวซา
▪ 3. หนงสอตอบรบ / หนงสอเชญ
▪ 4. รปถาย 2 นว จานวน 1-2 รป ขนอยกบสถานทตนนๆ
▪ 5. คาธรรมเนยมวซา
การดาเนนการขอวซา ณ สถานทต
ตรวจสอบประเทศทไดรบการยกเวนการตรวจลงตรา
การนาไป
ประยกตใช
Plan
Do
Check
Act
ปจจยแหงความสาเรจ
▪ เพอเปนแนวปฏบตทดในการประสานงานและอานวยความสะดวกบคลากร ในการเดนทางไปราชการตางประเทศของหนวยงาน ในสงกดมหาวทยาเทคโนโลยราชมงคลสวรรณภม
▪ 1. ผยนคารองแจงเรองมากระชนชดทาใหสถานการณเปนไปอยางเรงรบ อาจทาใหเกดขอผดพลาดได
▪ 2. ผปฏบตงานทเกยวกบงานประสานและอานวยความสะดวกบคลากรในการเดนทางไปราชการตางประเทศของบางหนวยงานไมทราบแนวปฏบตทด
▪ 3. การปฏบตจรงสามารถยดหยนบางกรณ
ปญหา/อปสรรค
ความทาทายตอไป
▪ เปนมาตรฐานการปฏบตงาน
▪ เขาใจกระบวนการ