เรื่อง ความรูท้วั่ไปเกี่ยวกบั...

เรอง ความรท วไปเกยวกบ การสมมนา(Seminar)

อาจารยกญณฏฐ สรยนต

สาขาคอมพวเตอรธรกจ คณะบรหารธรกจ

วทยาลยเทคโนโลยสยาม

1

คะแนน

สอบกลางภาค 30 คะแนน

สอบปลายภาค 30 คะแนน

คะแนนเกบ 40 คะแนน

2

หวขอการเรยน

ความหมายของการสมมนา

ประวตความเปนมาของการสมมนา

ความส าคญของการสมมนา

ประโยชนของการสมมนา

วตถประสงคของการสมมนาและเปาหมายการสมมนา

องคประกอบของการสมมนา

3

ความหมายของการสมมนา

การสมมนา คอ สถานการณการประชมกลมบคคลทมความร

ความสามารถ และความสนใจประสบการณในงานวชาชพเดยวกน

หรอ วตถประสงคเดยวกน

4

ความหมายของการสมมนา (ตอ)

เพอการศกษาคนควาเรองใดเรองหนงรวมกน

ส ารวจ เรยนร แลกเปลยนความคดเหนซงกนและกน

วเคราะหปญหาและหาแนวทางแกปญหาทพบอยอยาง

เปนระบบ

โดยค านงถงบทบาทการของการมสวนรวมจากทกสวน

ตามหลกการประชาธปไตยภายใตเวลาทเหมาะสม

5

ตวอยางงาน สมมนา ในแบบตางๆ

6

“Affiliate Marketing 2012” ครงท 2

บรษท ออฟฟศเมท จ ากด (มหาชน) และ 96.5 FM คลนความคด จบมอกนจดงานสมมนา “พลก

เกมสการตลาดออนไลน Affiliate Marketing” ขนเปนครงท 2 เพอเปดมตธรกจ e-commerce ดวยการตลาดออนไลนรปแบบใหม ท โดย คณวรวฒ อนใจ ประธาน

กรรมการบรหารและกรรมการผจดการ บรษท ออฟฟศเมท จ ากด (มหาชน), อาจารยธนยวชร ไชย

ตระกลชย กรการตลาดมอทองของประเทศไทย และคณปภาดา อมรนรตนกล กรรมการสมาคมผดแล

เวบไทย www.webmaster.or.th ด าเนนรายการโดย คณบม ปนดดา วงษผด ใน

วนท 26 เมษายน 2555 ณ โรงภาพยนตรสยามภาวลย รอยล แกรนดเธยรเตอร ช น 6 สยามพารากอน

ตงแตเวลา 13.00 – 16.30 น. สนใจส ารองทน งฟรเพอเขารวมงานไดท Trendyday Affiliate โทร. 02-739-5678 หรอ www.trendyday.com

7

งานสมมนานคมอตสาหกรรมลาดกระบง

9

http://www.decc.or.th/content.php?id=113

งานสมมนานคมอตสาหกรรมลาดกระบง

ภายในงานสมมนาไดมการน าผทมความรและประสบการณทางดาน CAE โดย รศ.ดร.วโรจน ลมตระการ ผอ านวยการศนยบรการปรกษาการออกแบบและวศวกรรม (DECC) ทน าเสนอผลงานการวเคราะหทเปนประโยชนตอการแกปญหาและการบ ารงรกษาเพอลดภาระตนทนของภาคอตสาหกรรมไทย และจาก

หนวยงานภาคเอกชน โดย คณณฏฐพชย จงวตนา กรรมการผจดการ Lock-N-Stitch และ คณพงศสทธ อจฉรยบด วศวกร/ผเชยวชาญ จาก Alliance Service Technology ทน าเสนอเทคโนโลยเพอการบ ารงรกษาดานอตสาหกรรม และการวเคราะหดวย CAE

รวมไปถงหนวยงานของส านกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต (สวทช.) ทจะสนบสนนการ

พฒนาเทคโนโลยของอตสาหกรรมไทย (ITAP) จากคณนรนดร นเวศไชยนยนตร และ สทธประโยชนตาง การสนบสนน การสงเสรมการลงทนดานการวจยและพฒนาในภาคเอกชน จากคณสนด วงศทวทอง

โดยวตถประสงคในการจดงานสมมนาครงน เพอใหภาคอตสาหกรรมไทยไดรบทราบถงเทคโนโลยทจะเขาไป

ชวยแกปญหาทเกดขนกบกระบวนการผลตและการออกแบบ ทชวยลดระยะเวลา ตนทน และชวยเพม

ศกยภาพในการผลตใหเพมมากขน รวมไปถงการสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยในดานการลงทนในดานตาง

ๆ

10


11


สมมนา ตรงกบค าภาษาองกฤษวา Seminar มรากศพทมาจากค าวา Seminarian

เกดจากสถาบนนกบวชในศาสนาครสต ท าหนาทผลตครสอนศาสนา การสอนของสถาบนนกบวชจะมรปแบบการสอนทใหอสระแกผเรยนดานการคดคนควาดวยตวเอง

12

ป ค.ศ. 1694 เกด การสอนสมมนาเรมตนครงแรกทUniversity of Halle ประเทศเยอรมน

14

ป ค.ศ. 1869 Charles Kendel Adams ไดทดลองใชการสอนสมมนากบนกศกษาวชาประวตศาสตร ณ มหาวทยาลยมชแกน ประเทศสหรฐ

15

ตอจากนนเปนตนมาการสอนสมมนากไดแพรหลายมากขนโดยเฉพาะมหาวทยาลย John Hopkins ป ค.ศ. 1875

16

ความส าคญของการสมมนา

ปจจบนสงคมโลก เตมไปดวยขอมล ขาวสาร(Information Society) และเปนยคทเรยกวา"โลกาภวฒน" (Globalization) ซงหมายความวา เปนโลกของการตดตอสอสารทไรพรมแดน

17

ความส าคญของการสมมนา(ตอ)

ทงน เพราะเทคโนโลยการตดตอสอสารจะมความทนสมย กาวหนา

สามารถตดตอสอสารกนไดอยางรวดเรว มความคลองตวสง

18


ดงนน ธรกจใดทมขอมลขาวสารทเปนจรงอยในมอมากเทาใด

ธรกจนนกมโอกาสทจะพฒนาตวเองใหเจรญรดหนายงๆขน

19


ดงนนองคกรธรกจจงมความจ าเปนอยางยงทจะตองขวนขวายใน

การแสวงหาขอมลขาวสาร เพอสงผลตอการพฒนาธรกจ

หนงในวธการนนกคอ "การจดสมมนา" ซงเปนสวนหนงทองคกร

ธรกจท งในและตางประเทศ โดยองคกรตางมองเหนความส าคญท

หนวยงานจะตองจดใหมขน

ท งน เพอเปน การพฒนาบคลากร พฒนางาน และทรพยากรอนๆ

ของหนวยงานใหมประสทธภาพ สงสด

20

ประโยชนของการสมมนา

1. ชวยใหผเขารวมสมมนาไดรบความรใหม เสรม

แนวความคดและไดเพมทกษะประสบการณในการ

ประกอบอาชพเพมขน

21

ประโยชนของการสมมนา (ตอ)

2. ชวยใหผเขารวมสมมนาไดขอเสนอแนะหรอแนวทางในการแกปญหาตางๆเพมมากขนเปนการรวมกนแกปญหาโดยผนกความคด

ความรและประสบการณของ

คนหลายคนเขาดวยกน ซง

ยอมไดผลดกวาคนๆเดยว

และเปนการชกจงใหหลายคน

เขามามสวนรวมในการ

รบผดชอบ

22

ตวอยางโครงการสมมนา

สมมนาวชาการ “แนวทางการปองกนน าทวมส าหรบบานพกอาศยในอนาคต การยกบาน

แกปญหาน าทวมไดจรงหรอ?” 21 มค 55

วนเสารท 21 มกราคม พ.ศ. 2555

ณ หอง S-103 อาคารบร. 5 คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย มธ.ศนยรงสต

23

08.30 น. – 09.00 น. ลงทะเบยน

09.00 น. – 12.00 น. แนวทางการปองกนน าทวมในอนาคต

ส าหรบชมชนและหมบาน

การตรวจบานหลงน าลด การซอมแซม

วธการยกบาน

โดย อาจารยธเนศ วระศร

13.00 น. – 16.00 น. ใหค าปรกษา – ซกถามปญหาเรองบาน เปนรายบคคล

โดย วศวกรอาสา


3.ชวยใหผเขารวมสมมนาไดรบความร ไดแนวคดจากการสมมนา สามารถน ามาปรบใชในการท างานและปรบใชในชวตประจ าวนได

4. ไดรบแนวทางในการแกไข ปญหารวมกน โดยใชความคดอยางมเหตผล

24

IDEA !! How to?


5. ชวยใหผเขารวมสมมนามปฏสมพนธตอกนและกนดมากยงขน ชวยกระตนใหเกดความคดทจะปฏบตงานรวมกน

25


6. การสมมนาชวยแบงเบาภาระการปฏบตงานของผบงคบบญชา ผรวมสมมนาเขาใจถงวธการปฏบตงานตลอดจน

ปญหาตางๆ และเขาใจวธการแกไขปรบปรง

26

ตวอยางโครงการสมมนา

โครงการสมมนาเรอง ปญหาและการปองกนการประสบอนตรายจากการท างานและ

จตส านกดานความปลอดภยในการท างาน

รายละเอยดโครงการ นางลดดา ต งจนตนา สวสดการและคมครองแรงงานจงหวดตราด

เปนประธานพธเปดโครงการสงเสรมความรสทธแรงงานแกนายจาง ลกจาง เมอวนท

๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๕ และบรรยายพเศษหวขอเรอง ปญหาและการปองกนการ

ประสบอนตรายจากการท างานและจตส านกดานความปลอดภยในการท างาน ผเขารบ

การอบรมประกอบดวย นายจาง พนกงานลกจาง และตวแทนหนวยงานรฐวสาหกจ

จ านวน ๗๐ คนนาสงเสรมความรสทธแรงงานแกนายจาง ลกจาง

27

ภาพบรรยากาศการสมมนา

28


7.ชวยใหผเขารวมสมมนาไดแลกเปลยนเรยนรแสดงความคดเหนซงกนและกน ผลลพธทไดจากการสมมนาเปนประโยชนแกบคคลและสถาบนตางๆ

29


8. ท าใหผเขารวมสมมนาเกดความคดรเรมสรางสรรค เปนผลท าใหมแรงบนดาลใจมงพฒนากจกรรมอนดงามในสงคม

30

ประโยชนของการสมมนา (ตอ) 9. สามารถสรางความเขาใจอนดตอเพอนรวมงาน มมนษยสมพนธทด มน าใจ รวมมอ

รวมแรง รวมใจ ในการท างาน สามารถท างานเปนทมไดอยางด

31

ประโยชนของการสมมนา (ตอ) 10. เกดความกระตอรอรน กลาคดกลาตดสนใจ มความรบผดชอบ รจกยอมรบความ

คดเหนของผอน รจกใชดลยพนจวเคราะหปญหา สามารถแกไขปญหาในการท างานได

เปนอยางด

32

วตถประสงคของการสมมนาและเปาหมายการสมมนา

1.เพอเพมพนและเตมเตมความรความสามารถ ทกษะประสบการณดานวชาการหรอดานวชาชพใหแกผเขารวมสมมนาโดยตรง

2. เพอแลกเปลยนความคดเหนระหวางกนและกนของผเขารวมสมมนา กบวทยากร ผเชยวชาญ ในเรองหรอสาขาวชาเฉพาะทางนนๆ

3. เพอคนหาค าตอบ วธการแกปญหาหรอแนวทางการแกปญหาในทางปฏบตรวมกน

4. เพอใหไดแนวทางสรป ประกอบการตดสนใจ หรอหาแนวทางแกปญหา หรอก าหนดนโยบายของหนวยงาน

5. เพอสรางความตระหนก หรอกระตนใหผเขารวมสมมา น าหลกการวธการเรยนร หรอ แนวทางปฏบตไปใชใหเกดประโยชนตอหนาทและภาระงานทปฏบตหรอรบผดชอบตอไป

33

องคประกอบของการสมมนา

การสมมนาเปนวธการประชม และการสอน ทมกลมบคคลมารวมแสดงความคดเหน

โดยใชหลกการ เหตผล ประสบการณ และความรตางๆ น ามาเสนอแนะแลกเปลยน

เพมพนหาประโยชนรวมกนในการแกปญหานนๆ ใหส าเรจลลวงดวยด หรอน าแนวทางท

ไดรบจากการสมมนาไปปรบปรงแกไข พฒนาการด าเนนงานการสมมนาแตคร งม

องคประกอบทส าคญ 5 ดาน ดงน

34

องคประกอบของการสมมนา(ตอ)

1. องคประกอบดานเนอหา

2. องคประกอบดานบคลากร

3. องคประกอบดานสถานท

4. องคประกอบดานเวลา

5. องคประกอบดานงบประมาณ

35

1.1 องคประกอบดานเนอหา

องคประกอบดานเนอหา ไดแก สาระของเรองราว

ทน ามาจดล าดบกอนหลงอยางเปนระบบ

ประกอบดวยรายละเอยด ดงน

36

1.1 ชอเรอง หรอชอโครงการ

ชอเรอง หรอชอโครงการทน ามาจดสมมนา ควรจะพจารณาวาจะเลอก

เรองอะไร ทจะน ามาจดแลวไดรบประโยชนคมคา

สงทควรค านงถงในการพจารณาเกยวกบ ชอเรอง ไดแก

1.1.1 ควรเปนเรองทตองการศกษาปญหา หาแนวทางแกไขทเกยวของกบงาน หรอ เรองทก าลงศกษาอยและเปนเรองทตนเองถนน รแจง รลกซงเปนอยางด

1.1.2 มความทนสมยสอดคลองกบสภาวการณปจจบน

1.1.3 สามารถก าหนดปญหา หาแนวทางการแกไขปญหาไดอยางเปนระบบ

1.1.4 เปนเรองทไมกวาง ไมแคบจนเกนไป ควรเปนเรองทมขอบเขตเฉพาะเรอง สามารถก าหนดปญหา และแนวทางการด าเนนการจดสมมนาไดอยางชดเจน

37

1.1.1 ควรเปนเรองทตองการศกษาปญหา เพอหาแนวทางแกไขทเกยวของกบงาน หรอ เรองทก าลงศกษาอยและ

เปนเรองทตนเองถนน รแจง รลกซงเปนอยางด

38

ตวอยางเชน

การสมมนาเรอง “การประยกตใชความรทางคอมพวเตอรในการท างาน”

การสมมนาเรอง “ประโยชนและโทษของการใชเทคโนโลย”

1.1.2 มความทนสมยสอดคลองกบสภาวการณปจจบน

39

ตองส ารวจความตองการของสถานการณใน

ปจจบน วา ปจจบนนความตองการในการ

พฒนาความรของผคนสวนใหญตองการอะไร


2. องคประกอบดานบคลากร หมายถง บคคลทเกยวของในการจดสมมนาแตละครง โดยจะมบคลากร ดงตอไปน

2.1 บคลากรฝายจดสมมนา หรอคณะกรรมการจดสมมนา

2.2 วทยากร

2.3 ผเขารวมสมมนา

40

2.1 บคลากรฝายจดสมมนา หรอคณะกรรมการจดสมมนา

41

2.2 วทยากร

42

2.3ผเขารวมสมมนา

43


3. องคประกอบดานสถานท คอ สถานท เครองมอ หรออปกรณตางๆ ทใชจดสมมนา ในแตละครงของการจดสมมนาควรมดงน

3.1 หองประชมขนาดใหญ

3.2 หองประชมขนาดกลาง หรอขนาดเลก

3.3 หองรบรอง

3.4 หองรบประทานอาหารวางมมพกผอนนอกหอง

3.5 หองรบประทานอาหาร

3.6 อปกรณโสตทศนปกรณ

3.7 อปกรณเครองมอ

3.8 อปกรณดานเครองเขยนเครองใชส านกงาน

44


4. องคประกอบดานเวลา

การก าหนดวนเวลาส าหรบการสมมนา เปนองคประกอบทส าคญ

ผจดการสมมนาควรวางแผนใหดในการก าหนดวนเวลาใด

เพอใหการด าเนนการทเหมาะสมและเกดความสขกบทกฝาย ซง

การก าหนดวนเวลาควรค านงถงเรองตอไปน

4.1 ระยะเวลาส าหรบการเตรยมการ

4.2 การเชญวทยากร

4.3 วน เวลา ทใชในการสมมนา

46


5. องคประกอบดานงบประมาณ

การด าเนนงานจดสมมนามคาใชจายเกยวกบการด าเนนงานคอนขางมาก คณะผ

ด าเนนงานจดสมมนาตองวางแผนงานดานคาใชจาย ใหมความรอบคอบ ขอควรค านงถงในการ

จดท างบประมาณคาใชจายในการด าเนนงานจดสมมนา ไดแก

5.1 จดประมาณการคาใชจาย

5.2 คาใชจายตางๆ เกยวกบวสดอปกรณทจ าเปนตองจดซอ

47

5. องคประกอบดานงบประมาณ (ตอ)

5.3 จดท างบประมาณรวม

5.3.1 จดประชมแตละฝายทรบผดชอบ

5.3.2 เมองบประมาณของแตละฝายไดรบการเหนชอบแลวตองน างบคาใชจายของแตละฝายมาลงใน

โครงการ

5.3.3 อาจแนบรายละเอยดคาใชจายของแตละฝายไปพรอมโครงการ เพอใหฝายบรหาร หรอผบงคบบญชา

พจารณาอนมต

48

กระบวนการสมมนาทางวชาชพ

กระบวนการ หรอ ข นตอนการสมมนาทางวชาชพ

ประกอบไปดวย 3 ข นตอนหลกๆ คอ

1. ข นเตรยมการกอนการสมมนา

2. ข นด าเนนการระหวางสมมนา

3. ข นประเมนผลหลงการสมมนา

49

1. ขนเตรยมการกอนการสมมนา 1.1 จดท าโครงการสมมนาน าเสนอครผสอน หรอผบงคบบญชาเพอพจารณาอนมตโครงการ

1.2 รวบรวมขอมล เนอหาของเรองทเสนอในรปโครงการสมมนา น ามาวเคราะหกรอบของเนอหา เพอจดท าตารางการ

สมมนา

1.3 แตงตงคณะกรรมการสมมนา

1.4 จดท าตารางสมมนา และเตรยมเอกสารประกอบการสมมนา

50

1. ข นเตรยมการกอนการสมมนา(ตอ)

1.5 ประชาสมพนธเรองโครงการสมมนาใหผเกยวของทราบ

1.6 จดท าแฟมประวต แบบลงทะเบยนส าหรบผเขารวมสมมนา

1.7 ท าหนงสอแจงหนวยงาน องคการ หรอสถาบนการศกษา พจารณาบคลากร เขารวมการสมมนาโดยแจงคณสมบตของ

ผเขารวมการสมมนาพรอมท งสงรายละเอยดเกยวกบการ

สมมนาเพอประชาสมพนธงานสมมนาไปพรอมกนทเดยว

51


1.8 ท าหนงสอแจงชอผทไดรบการพจารณาใหเขารวมสมมนาให หนวยงานองคกรหรอสถาบนการศกษา และผเขารวมสมมนาจะตอง

ทราบและเอกสารทจ าเปน

1.9 เกยวกบวทยากร ท ารายละเอยดเกยวกบผเขารวมสมมนาท าการตดตอวทยากรอยางไมเปนทางการกอนโดยแจงวตถประสงคของ

หลกสตร หวขอเรอง ขอบเขต ของหวขอบรรยาย ตลอดจนให

รายละเอยดอนๆ พรอมสอบถามความตองการวทยากรดานตางๆ

52

1. ขนเตรยมการกอนการสมมนา(ตอ)

1.10 เตรยมเอกสารและสถานท

เตรยมแฟม เพอแจกผเขารวมการสมมนา โดยภายในแฟมควรม

• ตวโครงการสมมนา

• ตารางการสมมนา

• คมอการสมมนา

• รายชอผเขารบการสมมนา

• รายชอผเขารบการสมมนา

• เอกสารประกอบการสมมนา

• กระดาษเปลา ส าหรบใชบนทกสาระความรจากวทยากร

53

1.10 เตรยมเอกสารและสถานท (ตอ)

• เตรยมแฟมลงทะเบยน

• เตรยมเครองมอการประเมนผล

• การออกกแบบประกาศนยบตรและจดพมพ

• เตรยมจดเครองดมส าหรบผเขารวมการสมมนา

• วางแผนการใชสถานทในการสมมนา

• การจดหอง และการเตรยมเครองโสตทศนปกรณทจะใชในแตละวน

• จดท าปายชอโครงการสมมนา ปายชอวทยากร ปายชอผรบการสมมนา ปายชอ

บอกทางไปสหอง สมมนา ปายลงทะเบยน ปายอนๆ ทพจารณาวามความจ าเปน

54

1.10 เตรยมเอกสารและสถานท (ตอ)

ตรวจสอบความเรยบรอยของสถานทสมมนา

โตะลงทะเบยนตลอดจนอปกรณตางๆ

ชดรบแขก โตะหมบชา แจกน ชอไมประดบ ใหพรอมกอน

วนเปดและตรวจสอบความถกตองของชอเรอง วน เวลา

สถานท ตามทระบไวบนฉากหลงของเวทสมมนา

55


1.11 เกยวกบพธเปดและปดการสมมนา

เตรยมแผนปฏบตงานในพธเปดและพธเปดการประชม สมมนา

โดยแจงใหผเกยวของเตรยมการส าหรบพธเปด-ปด

โดยรางค ากลาวรายงาน และค ากลาวเปด-ปด

จดท าหนงสอเชญประธานการสมมนาพรอมกบแจงก าหนดการ

ท าหนงสอเชญวทยากร และแขกผมเกยรต หรอคณะคร-อาจารยมารวมงานสมมนา ซงจะชวยเสรมใหงานสมมนามคณคา

มากขน

56

2.ข นตอนการด าเนนการระหวางการสมมนา

2.1 จดแฟมเซนชอ

2.2 ชแจงก าหนดการสมมนา

2.3 แจกเอกสารทมใหกบผเขารวมสมมนาแตละคน

2.4 ตอนรบ พรอมอ านวยความสะดวกตางๆ เตรยมทพก ชแจง

แนะน าวธใชอปกรณ เครองมอตางๆ ตามทวทยากรตองการ

แนะน าวทยากร และขอบคณวทยากรเมอการสมมนาจบลง

57

2.ข นตอนการด าเนนการระหวางการสมมนา (ตอ)

2.6 อ านวยความสะดวกใหแกผเขารวมการสมมนา และคอยควบคมเวลาใหเปนไปตามก าหนดการ

2.7 จดของสมมนาขอบคณวทยากรหลงเสรจการบรรยาย เพอเปนการขอบคณวทยากรดงไดแสดงภาพการมอบของสมมนาคณแกวทยากร

หลงเสรจการบรรยาย

58

2.ข นตอนการด าเนนการระหวางการสมมนา (ตอ)

2.8 การแบงกลมยอย การจดประชมกลมยอย เพอศกษาวเคราะห สรปประเดนและขอเสนอแนะ วธการแกปญหา หรอแนวทางในการแกปญหา

ตางๆ ของกลม จากนนจงประชมรวมเพอรายงานผลการประชม พรอมท ง

แนวทางในการแกปญหาของแตละกลมยอย อภปรายผลทวไป และ

ประเมนผลการสมมนา

2.9 พธปดการสมมนา ประธานเปนผกลาวปดการสมมนา โดยการกลาวแสดงความยนดทการด าเนนงานประสบผลส าเรจดวยด เปนไปตาม

วตถประสงคทต งไว กลาวชนชมในความสามคค ชนชมในการมสวนรวมกบ

ทกๆ ฝาย

59

3. ข นประเมนผลหลงการสมมนา

3.1 วเคราะหประเมนผลการสมมนา 3.2 รายงานผลการสมมนาตอผบงคบบญชา 3.3 ด าเนนการเกยวกบงบประมาณคาใชจายอนๆใหเรยบรอย

3.4 วเคราะหและตดตามผลการสมมนา

60

บคคลากรทเกยวของกบการจดสมมนา

61

1. ประธาน

2 รองประธาน

3. เลขานการ

4. ผชวยเลขานการ

5. ฝายทะเบยน

6. ฝายเอกสาร

7. ฝายสถานท

8. ฝายสวสดการ

9. ฝายเหรญญก

10 ฝายประชาสมพนธ

11 วทยาการ

หนาท-ลกษณะของบคลากรในการจดสมมนา การก าหนดภาระหนาทใหกบบคลากรในการจดสมมนา มดงตอไปน

1.ประธาน ผท าหนาทประธานในการจดสมมนา

62

หนาทของ ประธาน

ท าหนาทอ านวยการจดสมมนา เชน

สรรหากรรมการแตละฝาย

ควบคม ตดตาม ประสานงาน กบแตละฝาย

วางแผน ด าเนนการ จดท าโครงการรวมกบฝายตางๆ

ใหค าปรกษา ชวยเหลอ สนบสนนแตละฝาย

วเคราะหปญหา หาแนวทางแกไข

ด าเนนการจดประชมคณะกรรมการ

63

ประธานควรมบคลกภาพอยางไร

ประธานควรมบคลกภาพ ทด คอบคลกภาพทแสดงออกมาทางรางการและสขภาพจต

แตงการทสภาพ ภมฐาน - มความม นคงในอารมณ

กรยาทาทางดด - สขมรอบคอบ รกษาค าพด

พดจาสภาพ นาเชอถอ - มความรบผดชอบสง

หนาตายมแยมแจมใสเสมอ - มความอดทนอดกล น

มความม นใจในตวเอง - ม ปฏภาณไหวพรบ

ประสานงานเกง - สามารถแกปญหาไดด

กลาคดกลาท า - มความยดหยน

64

หนาท-ลกษณะของบคลากรในการจดสมมนา(ตอ)

2. รองประธาน คอบคคลทท าหนาทผชวยประธานในการอ านวยการการจดสมมนา หากประธานไมสามารถปฏบตหนาทได รองประธานจะเปนผปฎบตหนาทแทน

65

หนาท-ลกษณะของบคลากรในการจดสมมนา (ตอ)

3. เลขานการ คอบคคลทท าหนาท ส าคญดงตอไปน

3.1 เตรยมการประชม

3.2 การจดท าเอกสารทเกยวกบการสมมนา

3.3 เตรยมเอกสารเครองใชส านกงาน

3.4 เตรยมค าส งแตงต งคณะกรรมการด าเนนการสมมนา

3.5 รางค ากลาวเปด-ปด การสมมนา

3.6 ดแลการจดสถานทสมมนาใหเรยบรอย

3.7 จดท าเอกสารเกยวกบการจดสมมนาท งหมดใหพรอมใชงาน

66


4. ผชวยเลขานการและคณะอนกรรมการฝายเลขานการ บคลกรเหลาน เปนผปฎบตหนาทชวยเลขานการ ในทกๆ ดาน

67

เลขานการและผชวยเลขานการควรมลกษณะอยางไร?

68

หนาทของเลขานการ

ออกหนงสอเชญประชม จดบนทกและจดท ารายงานการประชม ดแลการจดสถานทประชม เตรยมการจดสมมนา เรอง เอกสารโครงการ หนงสอเชญวทยากร ผด าเนนรายการ

ผเขารวมสมมนา เอกสารสรปผลการสมมนา หลงการสมมนา

69

หนาทของเลขานการ

เตรยมเอกสารเครองมอเครองใช กระดาษ ปากกา ขอมลตางๆ เตรยมค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสมมนา เตรยมท าหนงสออนมตงบประมาณ เตรยมออกหนงสอเชญ ประธาน วทยากร ผด าเนนรายการ ผเขารวม

สมมนา ผใหการสนบสนน เตรยมหนงสอขอความอนเคราะห เตรยมรางค ากลาวเปด-ปด,ค ากลาวรายงานการจดสมมนา เตรยมหนงสอขออนญาตใชสถานท ยมวสดอปกรณ เตรยมท าเอกสารทเกยวกบการสมมนาทงหมด

70


5. ฝายทะเบยนและคณะกรรมการ คอ กลมบคคลทท าหนาทเตรยมการเกยวกบผเขารวมสมมนาท งหมด มหนาทดงน

-ส ารวจจ านวนผเขารวมสมมนา

- เตรยมแฟมแบบฟอรมการลงทะเบยน

- จดท าปายชอผเขารวมสมมนา

- แบงกลมผสมมนาหากตองมการแบงกลมยอย

71

ลกษณะส าคญของบคคลทท าหนาทฝายทะเบยน ควรเปน

อยางไร

72

ภาพ แสดงฝายทะเบยน ท าหนาทด าเนนการเกยวกบผเขารวมสมมนา


6. กรรมการ อนกรรมการฝายเอกสาร คอกลมบคคลทจดท าเอกสารสงพมพตางๆ ไดแก

การถายเอกสาร เยบเอกสารเขารปเลมเอกสารทกอยางท

เกยวของกบการจดสมมนาทไดรบมอบหมาย จากฝาย

เลขานการใหด าเนนการ และเอกสารทไดรบมอบหมายจาก

ประธานใหจดท า

73

กรรมการ อนกรรมการฝายเอกสารควรมลกษณะเปนอยางไร?

74


7. กรรมการฝายสถานท คอกลมบคคลทท าหนาทจดสถานท โดยมการประสานงานกบทกฝายเกยวกบรปแบบ ความสะดวกของสถานท

ระบบเครองเสยง โสตทศนปกรณตางๆ พนทใชประโยชนภายใน

หองสมมนา เครองปรบอากาศทดลองเครองใหมประสทธภาพกอนทจะ

ด าเนนการจรง รวมท งการจดประดบดอกไมท งบนโตะและหนาเวท

ท งหมด

75

หนาท-ลกษณะของกรรมการฝายสถานทควรเปนอยางไร

76

ตองมมนษยสมพนธ เขมแขง อดทน

ลกษณะของกรรมการฝายสถานทควรเปนอยางไร

77


8. กรรมการฝายสวสดการ คอผท าหนาทเกยวกบการจดสวสดการดานอาหาร เครองดม จดเตรยมภาชนะใสเครองดม

อาหารวางใหเรยบรอย ตองมการ ประสานงานฝายทะเบยน

สถานท

ลกษณะของบคลากรฝายสวสดการคอ มรสนยม อดทน ใจเยน ซอสตย ความรบผดชอบสง ยมแยม มความสขม รอบคอบ

78


9. กรรมการฝายเหรญญก ท าหนาทดแลเกยวกบ การบญช งบประมาณคาใชจายตางๆ ของแตละฝาย

สามารถตรวจสอบเกยวกบงบประมาณของแตละ

ฝาย สามารถตอบค าถามแกทกฝายได ตองมการท า

บญชรายรบรายจาย

80

ลกษณะส าคญของกรรมการฝายเหรญญก คอ

81

มความซอสตย มความรบผดชอบ มความยดหยน มเหตผล มหลกการ และมมนษยสมพนธ


10. กรรมการฝายประชาสมพนธ คอบคคลทท าหนาทเผยแพรขาวสารการจดสมมนาไปยงกลมเปาหมายโดยอาศยผานสอตางๆ

เชน เครอขายอนเทอรเนต วทยกระจายเสยง ปายโฆษณา

โปสเตอร แผนพบตาง เปนตน

82

84

ลกษณะบคลกภาพของกรรมการฝายประชาสมพนธ

มมนษยสมพนธด

มศลปะในการพดการเขยน

มทศนคตทดตอการจดสมมนา

มความตงใจจรงในการท างาน

มองโลกในแงด

มนสยชอบการบรการ

สภาพออนนอมถอมตน

มความคดรเรมสรางสรรค

มความรบผดชอบสง

หนาท-ลกษณะของบคลากรในการจดสมมนา

11.วทยากร คอบคคลทท าหนาทถายทอดความร ความสามารถ ประสบการณ แนวคดทเปนประโยชน

เพอใหผฟงเกดความร มความคดรเรมสรางสรรค

สามารถน าความรรบไปปรบใชใหเกดประโยชนแก

หนวยงานสงคมและสวนรวม

85

ลกษณะบคลกภาพของวทยากร มความรบผดขอบสง

ยดหยนกระตอรอรน

มมนษยสมพนธ

อดทนม ปฏภาณไหวพรบในการแกปญหา

เฉพาะหนาไดด

มความคดรเรมสรางสรรค

ทนสมย กวางไกล

เปนแบบอยางทด

มความเปนกนเองไมถอตว

86

จบการน าเสนอ

88

เรื่อง ความรูท้วั่ไปเกี่ยวกบั...

Documents

Transcript of เรื่อง ความรูท้วั่ไปเกี่ยวกบั...