สารบัญ กําหนดข้อมูลพื้นฐาน...

VISION NET CO., LTD. ระบบบญช - 1

สารบญ

กาหนดขอมลพนฐาน .................................................................................................. 5

กาหนดเมอเรมระบบ ............................................................................................................................. 6

ผงบญช ........................................................................................................................................... 6

ผงบญชแบบรายการ ........................................................................................................................ 8

สมดบญชรายวน ............................................................................................................................. 9

กาหนดรอบบญช ........................................................................................................................... 10

กลมทรพยสน ................................................................................................................................ 11

รหสทรพยสน/รายการเบกจาย ........................................................................................................ 13

รปแบบการลงบญชสาหรบทรพยสน ............................................................................................... 15

รหสธนาคารและรหสคมอนๆ .......................................................................................................... 20

ประเภทเอกสารอางองในการลงบญช .............................................................................................. 21

กาหนดเมอเรมรอบปบญชใหม ............................................................................................................. 22

งวดบญช ....................................................................................................................................... 22

งานลงบญช ................................................................................................................ 23

ณ สนวน ............................................................................................................................................. 23

ตรวจสอบรายการรอลงบญช .......................................................................................................... 23

ลงบญชลกหนใบสาคญ ................................................................................................................. 24

ลงบญชจากการเตรยมจาย ............................................................................................................ 26

ลงบญชจากการจาย ...................................................................................................................... 28

ลงบญชจาการเงนรบ ..................................................................................................................... 30

ปรบปรงบญช เมองานระหวางทาเสรจ ............................................................................................ 31

ลงบญชบญชตดจาหนาย ............................................................................................................... 33

ณ สนวน/งวดบญชอนๆ ....................................................................................................................... 35

ลงบญชคาเสอมราคาครภณฑ และการปรบเพม/ลดมลคา................................................................ 35

ลงบญชจากรายการทพสดทาไวกอนแลว ................................................................................... 35

บนทกหกคาเสอม ..................................................................................................................... 36

ยกเลกรายการบญชคาเสอมทลงไปแลว ..................................................................................... 37

ปรบปรงบญช ...................................................................................................................................... 38

กระทบยอดธนาคาร Bank Reconcile ............................................................................................ 38

ลงบญชแยกประเภท G/L ............................................................................................................... 40

บนทกเพม/ปรบปรงบญช .......................................................................................................... 42

กลมงานเชอมโยงระบบ ............................................................................................ 45

กาหนดความสมพนธของขอมล ............................................................................................................ 45


กาหนดความสมพนธวทยาเขต ....................................................................................................... 46

กาหนดความสมพนธหนวยงาน ...................................................................................................... 47

กาหนดกลมรายได ......................................................................................................................... 48

กาหนดกลมรายไดกบหลกสตร ....................................................................................................... 49

กาหนดความสมพนธสมดบญช ...................................................................................................... 51

กาหนดเกณฑการจดสรรเงน ........................................................................................................... 52

การลงบญชรายรบจากระบบบรการการศกษา....................................................................................... 54

สงรายงานเขาระบบบญช ............................................................................................................... 54

ตงลกหนนกศกษา .......................................................................................................................... 55

ณ สนป ............................................................................................................................................... 56

ยกยอดบญช ................................................................................................................................. 56

ยกยอดเจาหน/ลกหน ..................................................................................................................... 58

กาหนดชดรายงานแบบกาหนดเอง ....................................................................................................... 59

กาหนดรายงานทตองการ ............................................................................................................... 59

ออกแบบรายงาน ........................................................................................................................... 60

กาหนดรหสบญชในรายงาน ........................................................................................................... 62

ทะเบยนคมและกระบวนการอนๆ ของระบบบญช .................................................................................. 64

ทะเบยนคมเจาหน/ลกหน ............................................................................................................... 64

ทะเบยนคมเจาหน .................................................................................................................... 64

ทะเบยนคมลกหน .................................................................................................................... 65

ทะเบยนคมเชครบ/จาย .................................................................................................................. 67

ทะเบยนคมหลกคาประกน ............................................................................................................. 68

คนหารายการลงบญช .................................................................................................................... 70

ตวอยางการกาหนดเงอนไขในการออกรายงาน ................................................................................ 73

นาเขาลกหนกอนเรมระบบงาน ............................................................................................................. 74

สงรายการเขาระบบบญช ..................................................................................................................... 75


CHAPTER 5

ระบบบญช

ในระบบบญชนจะมงเนนไปทระบบบญชลกษณะ 3 มต ซงจะควบคมการลงบญชและตดตามการใช

เงนทงในมตหนวยงาน มตกองทน และมตแผนงาน โดยระบบจะคอยเชอมโยงและรบขอมลจานวนมากจาก

ระบบงานยอยๆภายในระบบ MIS เองทงงานพสด งานการเงนรบ /จาย งานเงนเดอน เพอมาบนทกบญช และ

บางสวนไดขอมลจากระบบบรการการศกษา เชน ใบสาคญรบเงน (ใบเสรจรบเงน) เปนตน สดทายระบบจะ

สามารถแสดงรายงานงบทางการเงนและเปนขอมลรายจายเรมตนในการคานวณตนทนตอรายวชาตอไป

การทางานของระบบบญชจะแบงงานออกเปนสวนงานทตองทากนในตางวาระ ตางเวลา โดยจะขอ

แบงดงน

งาน คาอธบาย

เรมตนระบบ ทาการบนทกขอมลพนฐานทจาเปน หรอขอมลระบบ เชน ผงบญช สมดรายวนเปนตน

รวมไปถงการกาหนดสตรหรอรปแบบในการลงบญชจากงานยอยอนๆ เพอใหสามารถ

เรยกลงบญช ณ สนวน/งวดไดอยางรวดเรว

งานลงบญช ณ สนวน เปนการลงบญชจากระบบงานยอยของ MIS และจากระบบบรการการศกษา ซงระบบจะ

เนนใหเจาหนาทบญชสามารถเรยกลงบญชจากหนาจอทสรปรายการทไดดาเนนการไป

ในแตละวน เชน การลงบญชตงหนจากการเตรยมจาย , การจายเงน, การรบเงนตาม

ใบเสรจรบเงนของทง 2 ระบบ, การลงบญชลกหนใบสาคญ เปนตน

งานลงบญช ณ สนงวด /

ปดบญชแตละงวด

- ลงบญชทไมจาเปนตองดาเนนการทกวน เชน หกคาเสอมครภณฑ , คาใชจายจาก

การเบกใชวสด, กระทบยอดเงนฝากธนาคาร, ปรบปรงลกหนนกศกษา เปนตน

- ตรวจสอบขอมลการลงบญช และปดยอด

- ออกรายงานทางการเงน ณ สนเดอน/งวด

ปดปบญช(ยกยอด) - ยกยอดบญช ซงไดแกยอดบญชคลงพสด ยอดทะเบยนคมเจาหน /ลกหน และยอด

บญชแยกประเภท ไปยงไปบญชใหม

- ออกรายงานทางการเงน ณ สนปบญช

5


วธ Log on เขาระบบบญช ในชอง “ชอผใช

ระบบ / User name:” ใหใสเปน ชอจรง.นามสกล (ตวแรก) เปนภาษาองกฤษ และใส PASSWORD เชนเดยวกบ

ในชอง User name เฉพาะการเขาระบบครงแรก และกรณยงไมเคยเปลยน PASSWORD ใหเขาแบบนทกครงท

ใชงาน

เมอ Log on เขาสระบบบญชแลวจะเหนเมนหลกในการทางานดงรป

เมอตองการเปลยน PASSWORD สามารถ กดป ม เพอเปลยน PASSWORD เมอ

กด จะปรากฏดงรป ใหใส PASSWORD เดม และ PASSWORD ใหม 2


ครงจากนนกดป ม ระบบจะเปลยน PASSWORD ให หากเขาใชงานครงตอไป ใหใช

PASSWORD ใหมทเปลยนไปแลว Login

กดป ม เมอตองการหยดการทางานชวคราว กรณไมอยทหนาจอแตไมอยากใหใคร

มาใชงานตอ เมอกดป มจะปรากฏ ดงรป หากตองการใช

งานตอ ใหใสรหสผานหรอ PASSWORD ในชอง PASSWORD แลวกดป ม จะกลบส

หนาจอเมนทพรอมใชงานดงรปขางตน

กดป ม กรณตองการออกจากโปรแกรม หรอปดโปรแกรม เทยบเทากบการ กด

ป ม ทมมขวาสดของหนาจอ

ใส ตวเลขขอเมน ทตองการในชอง เชนเดยวกนการใชเมาส กดใตขอทตองการ

กาหนดขอมลพนฐาน

1. ผงบญช ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > ผงบญช )

2. ผงบญช-แบบรายการ ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > ผงบญช-แบบรายการ )

3. สมดบญชรายวน ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > สมดบญชรายวน )

4. กาหนดรอบบญช ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > กาหนดรอบบญช )

5. กลมทรพยสน ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > กลมทรพยสน )

6. รหสทรพยสน/รายการเบก ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > รหสทรพยสน/รายการเบกจาย )

7. รปแบบการลงบญชสาหรบรหสทรพยสน ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > รปแบบการลงบญช

สาหรบรหสทรพยสน )

8. รหสธนาคารและรหสคมอนๆ ( ระบบบญช > ขอมลระบบ > รหสธนาคารและรหสคมอนๆ )

9. ประเภทเอกสารอางองในการลงบญช )แยกประเภท) (ระบบบญช > ขอมลระบบ > ประเภท

เอกสารอางองในการลงบญช (Admin)

โดยขอ 4 และ 9 ควรใหผดแลระบบดาเนนการให


กาหนดเมอเรมระบบ

ผงบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > ขอมลระบบ > ผงบญช

2. แบบโครงสราง โดยสามารถเลอกแตกรายการทางซายมอเพอใหเปนโครงสรางลดหลน

ลงไปการแสดงผลของหนาจอน เรมจากผใชคลกทเครองหมาย + / - เพอแสดงรายการและซอนรายการทาง

ซายมอตามลาดบ และสามารถเลอกแสดงหรอซอนรายการทอยในระดบถดไปไดเรอย ตๆามทมขอมล

3. จากนนเลอกทชอง “บนทกระดบบญช” วาตองการ

3.1 บญชคม ไมสามารถใชในการลงบญชได เนองจากมไวเพอบงบอกระดบของขอมล

3.2 บญชยอย ใชในการลงบญชไดจรง

3.3 เลกใช หรอ ยกเลกบญชคมหรอบญชยอยทถกยกเลกการใชงานไป จงไมสามารถใช

ลงบญชไดเชนกน

บนทกผงบญช

4. การบนทกผงบญชเพม เรมจากเลอกแสดงรายการจากทางซายมอจนพบระดบของ

ขอมลทตองการ จากนนระบขอมลดงน

ขอมล คาอธบาย

รหสบญช โดยรหสนตองม 11 หลก โดยจะแบงออกเปน 6 ระดบดงน

ABBCCDDEEFF เชน 105030200 ตองมการเพมรหส

10000000, 105000000, 105030000 กอนหนา และสามารถ

เพมรหส 105030201, 105030202, …

ชอบญช ระบชอบญช

B

C

D

E



ชอบญชภาษาองกฤษ ระบชอบญชภาษาองกฤษ (ถาม)

หมวดบญช หมวดบญชม 5 หมวด คอ สนทรพย หนสน ทน รายได แล ะ

รายจายตามลาดบ

เลขทบญช ระบเลขทบญช

ธนาคาร ระบชอธนาคาร

สาขา ระบสาขาของธนาคาร

หมวดรายได -คาใชจาย ตองกาหนดในกรณทตองการตองการเปรยบเทยบตวเลขในทาง

บญชกบงบประมาณทไดตงไววามการใชเงนสอดคลองหรอ

สมพนธกนหรอไม

คาตงตนของแหลงเงน ระบแหลงเงน

งาน /โครงการ ระบงาน/โครงการ

กจกรรม ระบกจกรรม

หนวยงาน ระบหนวยงาน

กองทน ระบกองทน

รหสบญชอนสาหรบยกยอด กาหนดเมอตองการใหการยกยอดบญชในหนาจอ “ยกยอด

บญช” มการยกยอดเงนยายไปทบญชอนๆ เชน กรณมการตง

รหสบญชเปน ครภณฑยกยอด ครภณฑซอเพม ครภณฑรบเพม

จากเหตอน ครภณฑตดจาหนาย และมครภณฑสทธเปนบญชคม

ผใชสามารถกาหนดใหบญชยอยทงหมดยกยอดไปทครภณฑยก

ยอดได

บคคลอางอง ในกรณทบญชนนๆมชอผ เกยวของเชนเจาหน/ลกหน กสามารถ

กาหนดเพอใหทราบความสมพนธ

รปแบบการลงบญช กาหนดเมอบญชนนๆตองการผกโยงความสมพนธกบบญชอน

เชนกรณเงนยมนอกงบประมาณ ทจะมการคนเงนดวยใบสาคญ

ทาใหตองปรบปรงบญชจากลกหนเงนยมนอกงบประมาณเปน

ใบสาคญเงนยมนอกงบประมาณแทน


ผงบญชแบบรายการ

1. เรยกเมน > ระบบบญช > ขอมลระบบ > ผงบญช-แบบรายการ

2. เลอกหมวดบญช รหสคม จากนนกดป ม คนหา

3. บนทกผงบญช-แบบรายการ จะระบขอมลเหมอนกบการกาหนดผงบญชทกลาวแลว

ขางตน

B

C

D


สมดบญชรายวน

1. เรยกเมน ระบบบญช > ขอมลระบบ > สมดบญชรายวน

2. เลอกวทยาเขต

3. ระบสมดบญชรายวน ดงน


รหส ระบรหสของสมดบญชรายวน

ชอ ระบชอสมดบญชรายวน

เลขทอางอง, วนทอางอง,

จานวนอางอง

กาหนดขอความทตองการใหแสดงทหนาจอ “ลงบญชแยก

ประเภท (G/L)” หรอคานยามของขอมลในชองนนๆ

SORT BY ลาดบการเรยง ใสลาดบทในการเรยงลาดบขอมล ซงลาดบตองเปนตวเลขทไมซา

กน จะใชในการเรยงขอมลเมอมการกาหนดเงอนไขในการออก

รายงาน

4. กรณทเปนการเพมขอมลใหม หรอแกไขรหส ใหผใชคลกป ม {REFRESH TEMP}

เพอเปนการปรบปรงสทธในการเรยกใชสมดบญช

B C

D

E


กาหนดรอบบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > ขอมลระบบ > กาหนดรอบบญช

2. บนทกการกาหนดรอบบญช ดงน


งวด ระบงวดทางบญช เปนตวเลข 2 หลก ตงแต 00…13

เดอน ระบเดอนเปนตวเลข 2 หลก ตงแต 00…13

ชองวด ระบชองวด เปนชอเดอนตามปงบประมาณ

ป ระบปเปนกลมระหวางปใหมกบปเกา

นอกจากกาหนดงวดบญช 12 เดอนแลว ผใชตองกาหนดงวดบญชท 00 สาหรบการบนทก

ยอดยกมาจากปกอน และงวด 13 เพอใชปรบปรงบญชกอนจะยกยอดไปปถดไป

B

C


กลมทรพยสน

1. เรยกเมน ระบบบญช > ขอมลระบบ > กลมทรพยสน

2. เลอกประเภทพสด ในงานจดซอ/จาง/เชาจะมการแบงประเภททรพยสนเปน

ประเภทพสด คาอธบาย เมอตรวจรบ

วสด รายการวสด เพมรายการรบวสด, ลงคลงพสด

และลงบญช

ครภณฑ ทะเบยนสนทรพย หรอทะเบยน

ครภณฑ

ลงทะเบยนครภณฑโดยสราง

หมายเลขครภณฑให, ลงคลงพสด

และลงบญช

งานจาง งานจางตางๆ เชน คาจางเหมาทา

ความสะอาด เปนตน

ลงบญช

งานระหวางทา งานทอยในชวงระหวางดาเนนการ ลงบญช และรอใหมการลงบญช

ปรบปรงอกครงเมอสนสดงาน

ระหวางทา

อาคาร /สงกอสราง รายการเบกพสดและคาใชจาย ลงบญช

ทดน ทะเบยนสนทรพย ลงบญช

งานเชา งานเชาตางๆ เชน คาเครองถาย

เอกสาร เปนตน

ลงบญช

รายการเบก รายการคาใชจาย ลงบญช [สาหรบระบบการเงน]

B C

D


3. หากตองการเพมรายการพสดสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทให

กาหนดในรายการพสดนนมดงน


กลมวสด บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย เปนคาใชจายในหมวด

คาอธบายองกฤษ และแบบการลงบญช

กลมครภณฑ

บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย เปนคาใชจายในหมวด

คาอธบายองกฤษ คาตงตนอายครภณฑ คาตงตนมลคาซาก คา

ตงตนวธการหกคาเสอม และแบบการลงบญช

กลมงานจาง บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย เปนคาใชจายในหมวด


กลมงานระหวางทา บนทกรหสกลมพสด คาอธบายเปนคาใชจายในหมวด คาอธบาย

องกฤษ และแบบการลงบญช

กลมอาคาร /สงกอสราง บนทกรหสกลมพสด คาอธบายเปนคาใชจายในหมวด คาอธบาย

องกฤษ คาตงตนอายครภณฑ(ป) คาตงตนมลคาซาก คาตงตน

วธการหกคาเสอม และแบบการลงบญช

ทดน บนทกรหสกลมพสด คาอธบายเปนคาใชจายในหมวด คาอธบาย

องกฤษ คาตงตนอายครภณฑ(ป) คาตงตนมลคาซาก คาตงตน

วธการหกคาเสอม และแบบการลงบญช

งานเชา บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย เปนคาใชจายในหมวด


รายการเบก บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย เปนคาใชจายในหมวด



รหสทรพยสน/รายการเบกจาย

1. เรยกเมน ระบบบญช > ขอมลระบบ > รหสทรพยสน/รายการเบกจาย

2. เลอกประเภททรพยสน )วสด , ครภณฑ, งานจาง /เชา , งานระหวางทา) และเลอกกลม

ทรพยสน ใน Datasheet จะแสดงรายการทรพยสนทมอย

3. หากตองการคนหาชอทรพยสนในรายการทรพยสน ผใชจะตองรกอนวาคาทตองการ

คนหาอยในกลมทรพยสนใด เมอเลอกกลมทรพยสนแลว จากนนใหระบคาทตองการคนหา ลงไปใน คนหา *.?

และถาตองการแสดงเปนกลม สามารถทาไดโดยใชเครองหมาย * และ ? เขามาชวยได โดย

* จะแทน ตวอกษรอะไรกได จานวนหลายตวอกษร และ

? จะแทน ตวอกษรอะไรกได จานวน 1 ตวอกษรเทานน

ตวอยางในการใช *

กระดาษ* จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทนาหนาดวยคาวา กระดาษ

*กระดาษ จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทลงทายดวยคาวา กระดาษ

*กระดาษ* จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทมคาวา กระดาษ

4. หากตองการเพมรายการทรพยสนสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงท

ใหกาหนดในรายการทรพยสนนนมดงน


รหสทรพยสน ในสวนนระบบจะทาการออกเลขทะเบยนใหโดยอตโนมต

เมอมการเพมขอมล ซงรหสทรพยสนแตละหลกจะม

ความหมายดงน 215-00017

215 หมายถง กลมทรพยสน

00017 หมายถง Running Number

คาอธบาย )ไทย ) ชอรายการทรพยสน )ไทย( โดยระบบจะทาการตรวจสอบใน

กรณทมการใสขอมลคาอธบายซาเพอลดความซาซอนของ

D B

C

E



ขอมล

แสดง แสดงรายการพสดโดยแทน

Y : แสดง คอผใชงานสามารถใชรายการพสดนได

N : ไมแสดง คอผใชงานไมสามารถใช(ไมพบ)รายการพสด

นได

คาอธบาย )องกฤษ ) ชอรายการทรพยสน )องกฤษ(

ราคากลาง ราคากลางของรายการทรพยสนนนๆ โดยระบบจะนาไป

เปนราคามาตรฐานในการเลอกทรพยสนเพอไปใชทา

รายการขอซอ/จาง /เชา และสามารถนาไปออกรายงานแสดง

ราคาเปรยบเทยบระหวาง ราคากลางกบราคาซ อ /จาง /เชา

หนวยนบ หนวยนบของทรพยสน

หนวยเบก หนวยนบของทรพยสนสาหรบใชในการเบก โดยระบบจะทา

การแปลงคาหนวยนบของทรพยสนไปเปนหนวยนบทใช

สาหรบใชเบกเมอมการตรวจรบ และจะนาไปใชในระบบคลง

พสด

คาตงตนวธการหกคาเสอม เปนคาตงตนวธการหกคาเสอม

แบบการลงบญช )สาหรบงาน

บญช(

รปแบบในการลงบญชของทรพยสน เมอทารายการตรวจรบ

หรอตงหน

ทงหมดนเปนขอมลพนฐานสาหรบทรพยสนทกประเภท และสาหรบทรพยสนทเปนครภณฑ

นนจะตองบนทกรายละเอยดเพมเตม โดยขอมลเหลานจะเปนคาตงตนทนาไปใชในการเพมทะเบยนครภณฑ

จากการตรวจรบ ไดแก


วธการหกคาเสอม วธทจะใชในการคานวณคาเสอม

อายครภณฑ)ป) อายครภณฑ กาหนดเปนจานวนเตมป เชน 3 ป, 5 ป

มลคาซาก มลคาซากของครภณฑ

รปแบบครภณฑ วธกระจายหมายเลขครภณฑ

1 หนวยนบ/1 รหสครภณฑเชน โตะ ,เกาอ เปนตน

หลายหนวยนบ /1 รหสครภณฑ เชน พรม (ตารางเมตร, หลา) เปนตน


รปแบบการลงบญชสาหรบทรพยสน

1. เรยกเมน > ระบบบญช > ขอมลระบบ > รปแบบการลงบญชสาหรบทรพยสน

2. เพมรายการใหม โดยกาหนดรหสชดรายการและคาอธบายเพอใหเขาใจลกษณะงาน

และการลงบญชทกาหนด

3. เลอกแสดงทงหมด หรอเลอกตามแหลงเงนโดยใสขอมลการลงบญชแบบปกตในคา

เรมตน และถาตองการแยกแหลงเงนใหเลอกแหลงเงนทตองการแยก และระบรหสบญชตามแหลงเงนนนๆ

4. กดป มเพมรายการ ระบบจะนาขอมลเรมตน ของแตละคามาแสดงให เพอกาหนดการ

ลงบญชตอในขอ 5

5. เพมรายการใน Datasheet ลาง โดยเลอก รหสบญชทตองการนาขอมลไปลง โดยคลกท

ชองลงบญชท ตวอยางเชน

5.1. กรณของวสด

B

C

D E

F

G


รหสการตดตง คาอธบาย ตวอยางรหสบญชทควร

กาหนด

ACCID-AP บญชเจาหน เมอมการตงเจาหนและจายเพอ

ลางเจาหน

เจาหนคาสนคาและบรการ-เงน

งบประมาณ [ AP ]

ACCID-RECEIVE บญชวสดคงเหลอ เมอมการรบวสดเขาสคลง

ในทกกรณยกเวนการบรจาค เนองจากม.รภ.

จนทรเกษม ไมลงวสดคงเหลอ จงใหตดเปน

คาใชจายทนททรบของเขามา

คาวสดกอสราง-เงนงบประมาณ

ACCID-APVOUCHER รหสบญชเมอรายการมการตงหนจากการยม

เงน

เจาหนเงนยม [ AP ]

5.2. กรณของครภณฑ ทดน สงกอสราง สนทรพยไรตวตน

รหสการตดตง คาอธบาย ตวอยางรหสบญชทควร

กาหนด

ACCID-AP บญชเจาหน เมอมการตงเจาหนและจายเพอ

ลางเจาหน



ACCID-CAP-DONATE บญชสวนเกนทน เมอมการรบวสดจากการ

บรจาค

รายไดรอการรบร

ACCID-CAP-RECEIVE บญชทน เมอมการรบวสดในกรณอนๆ ทน

ACCID-DEPREACCUM บญชคาเสอมครภณฑสะสม สาหรบครภณฑท

ขนบญช (ครภณฑสานกงาน)

คาเสอมราคาสะสม-ครภณฑ

สานกงาน-เงนงบประมาณ

ACCID-DEPRECOST บญชรายจายคาเสอมครภณฑ สาหรบ

ครภณฑทขนบญช

คาเสอมราคา-ครภณฑ


ACCID-DONATE บญชครภณฑ(สนทรพย) เมอมการรบครภณฑ

เขาสคลงดวยการบรจาค

รายไดจากการรบบรจาค [ DIC ]

ACCID-RECEIVE บญชครภณฑ(สนทรพย) เมอมการรบ

ครภณฑเขาสคลงในทกกรณยกเวนการ

บรจาค

คาเสอมราคาสะสม-ครภณฑ


ACCID-ADJUSTVALUE บญชคาใชจาย ทไดลงรายการไวเมอมการซอ /

จางเพอทาใหสนทรพยนนๆมการเพมมลคาขน

หรอลดมลคาของสนทรพยลง (เงนแผนดน)

คาใชจายจากงบประมาณ -

ดาเนนงาน - คาใชสอย

ACCID-DEPLETION บญชรายได(ขาดทน)จากการจาหนาย

สนทรพย เมอมการตดสนทรพยออกจากบญช

ในทกกรณ

กาไรจากการจาหนายสนทรพย

5.3. กรณคาใชจาย/รายการเบกทวไป


รหสการตดตง คาอธบาย ลงบญชท

ACCID-AP บญชเจาหน เมอมการตงเจาหนขณะทมการ

เตรยมจายและลางเจาหนเมอมการจายจรง



ACCID-APVOUCHER บญชเจาหน เมอรายการมการตงหนจากการยม

เงน

เจาหนเงนยม [ AP ]

ACCID-COST บญชคาใชจาย คาใชจายจากงบประมาณ -

ดาเนนงาน - คาใชสอย [ COST ]

5.4. อนๆ ลงบญชท ใหกาหนดรหสบญชทตองการ หมายเหต ผใชอาจระบขอความ

เตอนหรอเหตผลในการกาหนดรหสดงกลาวไว ตวอยาง เชน ครภณฑสานกงานทไมตากวาเกณฑ

ขนตอน DR/

CR

รหสการตดตง ลงบญชท

ซอครภณฑเขามา DR ACCID-RECEIVE 10203030101 : ครภณฑสานกงาน

CR ACCID-AP 20101010100 : เจาหนคาสนคาและบรการ

ชาระเงน DR ACCID-AP 20101010100 : เจาหนคาสนคาและบรการ

CR เงนสด หรอ ธนาคาร ซงเลอกเมอทารายการจาย

คาเสอม DR ACCID- DEPRECOST 50111020100 : คาเสอมราคา -ครภณฑสานกงาน

CR ACCID-DEPREACCUM 10203030102 : คาเสอมราคาสะสม -ครภณฑ

สานกงาน

คาเสอมครภณฑ

รบบรจาค

DR ACCID-DEPRECOST 50111020100 : คาเสอมราคา -ครภณฑสานกงาน

ACCID-CAP-DONATE 20202010000 : รายไดรอการรบร

CR ACCID-DONATE-DEPRE 40105010000 : รายไดจากการรบบรจาค [ DIC ]

ACCID-DEPREACCUM 10203030102 : คาเสอมราคาสะสม -ครภณฑ


จาหนาย/ตดออก

จากบญช

DR ACCID-DEPREACCUM 10203030102 : คาเสอมราคาสะสม -ครภณฑ


เงนสด หรอ ธนาคาร ซงเลอกเมอทารายการรบเงน

CR ACCID-RECEIVE 10203030101 : ครภณฑสานกงาน

ACCID-DEPLETION 40201000000 : กาไรจากการจาหนายสนทรพย

จาหนายครภณฑ

บรจาค

DR ACCID-DEPREACCUM 10203030102 : คาเสอมราคาสะสม -ครภณฑ


ACCID-DEPLETION 40201000000 : กาไรจากการจาหนายสนทรพย

CR ACCID-RECEIVE 10203030101 : ครภณฑสานกงาน

ยมเงน DR ACCID-

MATERIALCONFIG

10103010100 : ลกหนเงนยมนอกงบประมาณ [ AR

]


ขนตอน DR/

CR


CR เงนสด หรอ ธนาคาร ซงเลอกเมอทารายการจาย

คนเงนยม

(ดวยใบสาคญ)

DR ACCID-ARVOUCHER 10103010200 : ใบสาคญเงนนอกงบประมาณ [ AR

]

CR ACCID-

MATERIALCONFIG


]

คนเงนยม

(ดวยเงนสด)

DR เงนสด หรอ ธนาคาร ซงเลอกเมอทารายการจาย

CR ACCID-

MATERIALCONFIG


]

เตรยมจาย

(จากการซอ/จาง)

DR ACCID-RECEIVE 10203030101 : ครภณฑสานกงาน

CR ACCID-AP 20101010100 : เจาหนคาสนคาและบรการ

ACCID-APVOUCHER 20101030000 : เจาหนเงนเพม [ AP ]

เตรยมจาย

(จากการขอเบก)

DR ACCID-COST 50102020200 : คาใชจายจากเงนรายได -


CR ACCID-AP 20102010000 : คาใชจายคางจาย-เงนรายได


จาย

(จากการซอ/จาง)

DR ACCID-AP 20101010100 : เจาหนคาสนคาและบรการ


CR ACCID-ARVOUCHER 10103010200 : ใบสาคญเงนนอกงบประมาณ [ AR

]

เงนสด หรอ ธนาคาร ซงเลอกเมอทารายการจาย

จาย

(จากการขอเบก)

DR ACCID-AP 20102010000 : คาใชจายคางจาย-เงนรายได


CR ACCID-ARVOUCHER 10103010200 : ใบสาคญเงนนอกงบประมาณ [ AR

]

เงนสด หรอ ธนาคาร ซงเลอกเมอทารายการจาย

บนทกครภณฑ

เพม


CR ACCID-CAP-RECEIVE 20202010000 : รายไดรอการรบร

บนทกครภณฑ

บรจาค


CR ACCID-CAP-DONATE 20202010000 : รายไดรอการรบร

ปรบปรงครภณฑ

เกน 1 แสน


CR ACCID-ADJUSTVALUE 50121010000 : คาใชจายอน ๆ


ขนตอน DR/

CR


จางปรบปรง

ครภณฑ

DR ACCID-RECEIVE 50101020200 : คาใชจายจากงบประมาณ -


CR ACCID-ADJUSTVALUE 50101020200 : คาใชจายจากงบประมาณ -


6. และเมอจดรปแบบเรยบรอยแลวสามารถพมพโครงสรางทสรางไวมาดได โดยกดปมพมพ

โครงสรางทอยดานบน


รหสธนาคารและรหสคมอนๆ

1. เรยกเมน > ระบบบญช > ขอมลระบบ > รหสธนาคารและรหสคมอน ๆ

2. เลอกประเภทการคม เพอแยกแยะกลมการทางานทสามารถดาเนนการไดในหนาจอ

อนๆ

1: ธนาคาร )ในประเทศ(

2: เจาหน /ลกหน กาหนดเปน AP/AR เพอใหทราบวาตองทารายการคมเจาหน/

ลกหนรายตว

3: รายการหก FINE(คาปรบ), TAX(ภาษหก ณ ทจาย), SSO(ประกนสงคม)

6: เงนรบฝาก

8: ธนาคาร )ตางประเทศ(

9: อนๆ /ไมระบ

3. บนทกขอมลรหสธนาคารและรหสคมอนๆดงน


รหสธนาคาร ระบรหสธนาคารเปนตวอกษรยอภาษาองกฤษ

ชอธนาคาร ระบชอธนาคาร

ชอธนาคารเปนภาษาองกฤษ ระบชอธนาคารเปนภาษาองกฤษ (ถาม)

B C

D


ประเภทเอกสารอางองในการลงบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > ขอมลระบบ > ประเภทเอกสารอางองในการลงบญช

2. เมอเกดความตองการทจะอางองเอกสารใหมๆ ทพบในการลงบญช หรอแบงหมวดหม

ของเอกสารตนทางใหมใหเปนระบบระเบยบมากขน ผใชตองกาหนดรหสอางองเอกสารใหมหรอเพมเตม โดย

ตดตอทเจาหนาทดแลระบบดาเนนการให

2.1 การเพมขอมลอยางนอยตองระบ ชอตารางทนาไปใช (TABLENAME) ประเภท

เอกสารทจะอางถง (LINKTYPE) และ เอกสาร? [CODE](LINKCODEDES)

2.2 ขอมลทจะปรากฏในหนาจอ “ลงบญชแยกประเภท (G/L)” จะมคาชอตารางท

นาไปใชเปน “GL” เทานน โดยเหนประเภทเอกสารและเอกสาร? [CODE] ใน Combo Box “อางอง”

B

C


กาหนดเมอเรมรอบปบญชใหม

งวดบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช )ตอ ( > งวดบญช

2. ระบปบญช (ไมจาเปนตองตรงกบปสากล ขนอยกบการกาหนดใน “กาหนดรอบบญช”)

3. เมอตองการเพมงวดบญชในปถดไป คลกป ม {เพมงวดบญช 1 ป} ระบบจะสรางขอมล

ให 14 งวด จากนนระบขอมลดงน


งวดบญช จะเขยนในรปแบบของ YYYYNN (Y คอ ปบญช และ NN

คองวดท) เชน 255303 หมายถงงวดท 3 ของปบญช 2553

ซงตรงกบเดอนธนวาคมของปสากล 2552

ชวงวนทจาก -ถง วนท กาหนดไวเพอใหทราบวาการลงบญชในงวดนนๆจะลงได

เฉพาะขอมลในวนทกาหนดเทานน เพอประโยชนในการ

ตรวจสอบ และปองกนการสบสน

สถานะ สถานะของการลงบญชในงวดนนๆวาปดบญชแลวหรอไม

ถาเปน “O : เปด“ สามารถลงบญชได แตหากเปน “C :

ปด” เจาหนาทบญชทกคนจะไมสามารถลงบญชในงวด

ดงกลาวได หากมความจาเปนตองแกไขตองเปดสถานะท

หนาจอนกอน หรอลงบญชปรบปรงในเดอนถดไป)

B

C D


งานลงบญช

ณ สนวน

ตรวจสอบรายการรอลงบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ตรวจสอบรายการรอลงบญช

2. เลอกวทยาเขตทตองการทราบรายการรอลงบญชทยงคางอย

3. ระบบจะแสดงวาขณะนนมรายการเรองใดคางอยกรายการ/เอกสาร โดยจานวนคงคาง

เหลานจะไดจากเอกสารตนทางทไดรบการบนทกและอนมตเอกสารเรยบรอยแลว

D

B C


ลงบญชลกหนใบสาคญ

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชลกหนใบสาคญ


3. กาหนดชวงวนทลงรบใบสาคญ ประเภทลกหนจาก - ถงทตองการลงบญช โดยสามารถ

กาหนดเปนชวงของขอมลได แลวกดป ม ปรบขอมล

4. รายการทแสดงใน Datasheet บนเปนรายการทคางอยตามเงอนไข โดยมขอมลคราวๆ

เชน เลขทใบสาคญ )เบก คนเงน (วนท จานวนเงน บคคลอางอง/ลก หน /ผ เบก ใหผใชคลกเลอก เฉพาะรายการท

ตองการลงบญช หากตองการเลอกทงในกรณทมรายการมาก ๆใหกดป ม (ใน D) {เลอกทงหมด} หรอลางรายการ

ทเลอกทงหมดใหกดป ม {ไมเลอกทงหมด} และกดป ม {เลอกตรงขาม, เมอตองการสลบรายการทเลอกไว

5. กาหนดขอมลลงบญช ไดแก สมดบญชและวนทลงบญช กดป มลงบญช

จะแสดงหนาตางถามยนยนการลงบญชเฉพาะรายการทเลอกไวดงรป

และกด OK เพอยนยนการลงบญช

6. เมอระบบดาเนนการเรยบรอยรายการทเลอกไวเดมจะยายไปแสดงท Datasheet ลาง

พรอมทงบอกหนาบญช

B C

D

E

F

G

H

J

I


7. ผใชสามารถเรยกแสดงผลการลงบญชแยกประเภทไดโดยคลกท จะปรากฏหนาจอ

คนหารายการลงบญชทมการลงบญชครงนน

8. หากตองการดผลการลงบญชทเคยดาเนนการไปแลว สามารถกาหนดชวงวนทมการ

ลงบญชและกดป มปรบขอมล Datasheet ลางจะแสดงรายการทเคยลงบญชไวตามเงอนไขท

กาหนด

9. ถาตรวจสอบพบวารายการใดผดหรอตองการกลบไปแกไขกอนลงบญชอกครง สามารถ

ทาไดโดยกดป มยกเลก ซงถาระบบตรวจสอบแลววาสามารถยกเลกไดรายการนนจะกลบไปรอท

Datasheet บนเหมอนเดม


ลงบญชจากการเตรยมจาย

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชจากการเตรยมจาย


3. กาหนดชวงวนททารายการ หรอวนทของเอกสารตนทาง กาหนดประเภทของเอกสารตน

ทางทจะนามาลงบญช โดยสามารถกาหนดเปนชวงของขอมลได จากนนกดป มปรบขอมล

4. รายการทแสดงใน Datasheet บนจะแสดงรายการทคางอยตามเงอนไข โดยมขอมล

คราวๆ เชน ใบสาคญท ประเภทเอกสาร วธจาย บคคลอางอง /ลกหน /ผ เบก เปนตน โดยผใชงานสามารถคลก

เลอก เฉพาะรายการทตองการลงบญช หากตองการเลอกทงในกรณทมรายการมากๆ ใหกดป ม (ใน D) {เลอก

ทงหมด} หรอลางรายการทเลอกทงหมดใหกดป ม {ไมเลอกทงหมด} และกดป ม {เลอกตรงขาม} เมอตองการสลบ

รายการทเลอกไว

5. ผใชสามารถตรวจสอบรายการลงบญชเตรยมจายทดาเนนการไววาถกตองหรอไม โดย

คลกเมาสหรอเลอนเคอรเซอร (ใน E) ไปยงระเบยนทตองการ ใน List Box “รายละเอยดการเตรยมจาย /ลงบญช

ตงหน” ทแสดงรหสบญช ชอบญช จานวนเงนเดบต จานวนเงนเครดต

6. กาหนดขอมลลงบญช ไดแก สมดบญชและวนทลงบญช กดป มลงบญช จะ

แสดงหนาตางถามยนยนการลงบญช เฉพาะรายการทเลอกไว

B

D

E

F

G

H

K

C

I

J





8. ผใชสามารถตรวจสอบผลการลงบญชแยกประเภทไดโดยคลกท จะปรากฏหนาจอ




กาหนด

10. ถาตรวจสอบพบวารายการใดผดหรอตองการกลบไปแกไขกอนลงบญชอกครงสามารถ




ลงบญชจากการจาย

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชจากการจาย


3. กาหนดชวงวนททารายการ หรอวนทจายจรง /รบเงนหรอเชค กาหนดประเภทใบสาคญ

จายทจะนามาลงบญช โดยสามารถกาหนดเปนชวงของขอมลได จากนนกดป มปรบขอมล

4. รายการทแสดงใน Datasheet “รายการเตรยมจายทยงไมลงบญช” จะแสดงรายการท

คางอยตามเงอนไข โดยมขอมลคราวๆ เชน วนทรบเชค ใบสาคญท ประเภทใบเบก ใบยม หรอใบตรวจรบ

ขนอยกบประเภท วธจาย บคคลอางอง /ลกหน /ผ เบก เปนตน โดยผใชงานสามารถคลกเลอก เฉพาะรายการท

ตองการลงบญช หากตองการเลอกทงในกรณทมรายการมากๆใหกดป มป ม (ใน D) {เลอกทงหมด} หรอลาง

รายการทเลอกทงหมดใหกดป ม {ไมเลอกทงหมด} และกดป ม {เลอกตรงขาม} เมอตองการสลบรายการทเลอกไว

5. ผใชสามารถตรวจสอบรายการลงบญชทการเงนบนทกจายไวไดวาถกตองหรอไม โดย

คลกเมาสหรอเลอนเคอรเซอร (ใน E) ไปยงระเบยนทตองการ ใน List Box “รายละเอยดในการจาย(ใบสาคญ)/

ลงบญช” ทแสดงรหสบญช ชอบญช จานวนเงนเดบต จานวนเงนเครดต

6. กาหนดขอมลลงบญช ไดแก สมดบญชและวนทลงบญช กดป ม ลงบญช จะ

แสดงหนาตางถามยนยนการลงบญช เฉพาะรายการทเลอกไว

C B

D

E

F

G

H

K

J

I



7. เมอระบบดาเนนการเรยบรอยรายการทเลอกไวเดมจะยายไปแสดงท “รายการทลงบญช

แลว” พรอมทงบอกหนาบญช

8. ผใชสามารถตรวจสอบผลการลงบญชแยกประเภทไดโดยคลกท จะปรากฏหนาจอ




กาหนด

10. ถาตรวจสอบพบวารายการใดผดหรอตองการกลบไปแกไขกอนลงบญชอกครงสามารถ




ลงบญชจาการเงนรบ

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชจากการเงนรบ


3. กาหนดชวงวนทมการรบเงนและออกใบเสรจ เลอกชวงสมดรบเงนทตองการลงบญช กด

ป ม ปรบขอมล

4. แสดงรายการการเงนรบทยงไมไดลงบญช ใหเลอกรายการเฉพาะทตองการสงไป

ลงบญชโดยทาเครองหมาย หรอใชกดป ม (ใน D) {เลอกทงหมด} หรอลางรายการทเลอกทงหมดใหกดป ม {ไม

เลอกทงหมด} และกดป ม {เลอกตรงขาม} เมอตองการสลบรายการททารายการจานวนมาก ๆทเลอกไว

5. เลอกสมดบญชและวนทตองการใหลงบญช แลวกดป มลงบญช

6. รายการทลงเสรจสนแลวจะยายไปแสดงท Datasheet ลางของหนาจอ

7. ผใชสามารถตรวจสอบรายการลงบญชไดโดยคลกทป ม



กาหนด

9. หากพบรายการผดพลาดตองการกลบไปแกไขขอกาหนดในการลงบญชใหถกตองกอน

การลงบญชใหม ผใชสามารถกดป ม V ยกเลก

B

D

E

F

G

I

C

J

H


ปรบปรงบญช เมองานระหวางทาเสรจ

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ปรบปรงบญช เมองานระหวางทาเสรจ


3. เลอกแสดงขอมล โดยกาหนดชวงวนททมการบนทกรบครภณฑทไดจากงานระหวางทา

แลวกดป มปรบขอมล

4. แสดงเอกสารปรบปรงงานระหวางทาทงานพสดบนทกและอนมตรายการไวแลว

5. แสดงรายละเอยดทเกดขนใน List Box ทงสอง ซงมลคารวมของงานระวางทาทตรวจรบ

จะเทากบรายการครภณฑทไดรบทงหมด

6. เลอกลงบญช โดยระบวนทและสมดบญชทตองการบนทกปรบปรงน แลวกดป มลงบญช

ซงระบบจะดาเนนการดงน

6.1 บนทกบญช 1 ชด เพอลางรายการงานระหวางทาทคางอยเปนสนทรพยแทน

6.2 ปรบปรงคาทเกยวกบบญชทเอกสารรบครภณฑ (STOCK) เพอไมใหรายการเหลาน

ถกนาไปบนทกบญชอก

6.3 ปรบปรงคาทเกยวกบบญชทรายการครภณฑทรบใหม หลงจากนครภณฑเหลานจะ

สามารถคานวณคาเสอมไดตามเกณฑทกาหนด

7. ถาดาเนนการผานเรยบรอยแลว ผลการลงบญชจะแสดงหนาบญชแทนคาวางเดม และ

ผใชสามารถคลกป มคนหา เพอใหเปดหนาตางแสดงรายการคนหา ทาใหทราบผลการลงบญชวาลง

รายการวาอยางไรบาง ถกตองหรอไม ตรวจสอบในเบองตนได หากพบรายการผดพลาดตองการกลบไปแกไข

B

D

E

G

F

H

F

C


ขอกาหนดในการลงบญชใหถกตองกอนการลงบญชใหม ผใชสามารถกดป มยกเลก แลวไปแกไข

รายการใหถกตอง พรอมดาเนนการลงบญชใหม


ลงบญชบญชตดจาหนาย

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชบญชตดจาหนาย

2. เลอกวทยาเขต งวดบญช ลาดบท )ของเอกสาร (ทบนทกไวโดยเจาหนาทพสด

3. รายการทสามารถลงบญชไดตองมสถานะเปน S: Save ซงขอมลมาจากระบบคลงพสด

และหนาบญชยงเปนคาวาง ผใชงานตองกาหนดขอมลเกยวกบการตดบญช วนทลงบญชและสมดบญชให

ครบถวน แลว กดป มลงบญช จะมหนาตางขนมาเพอถามยนยนดงรป

เมอสงลงบญชและระบบจะการดาเนนการดงน

- ลงบญช 1 ชดรายการ แสดงหนาบญชและวนทลงบญชเมอดาเนนการเสรจ

- สรางรายการเคลอนไหวครภณฑ 1 ชดในระบบคลงพสด (STOCK) แสดงเลขทเอกสารพสด

เมอดาเนนการเสรจ

- ปรบปรงขอมลของครภณฑนนๆ เชน สถานะครภณฑ ประเภทการตดจาหนาย เปนตน

- บนทกประวตการเปลยนแปลงสถานะ เพอใชในการตรวจสอบยอนหลง

4. เมอสงลงบญชและระบบจะการดาเนนการดงน

- ลงบญช 1 ชดรายการ แสดงหนาบญชและวนทลงบญชเมอดาเนนการเสรจ ผใช

สามารถเรยกดผลการลงบญชไดโดยคลกทป ม

B C

D

F

E


- สรางรายการเคลอนไหวครภณฑ 1 ชดในระบบคลงพสด (STOCK) แสดงเลขท

เอกสารพสดเมอดาเนนการเสรจ

- ปรบปรงขอมลของครภณฑนนๆ เชน สถานะครภณฑ ประเภทการตดจาหนาย

เปนตน

- บนทกประวตการเปลยนแปลงสถานะ เพอใชในการตรวจสอบยอนหลง

5. แสดงรายการครภณฑทตดจาหนาย


ณ สนวน/งวดบญชอนๆ

ลงบญชคาเสอมราคาครภณฑ และการปรบเพม/ลดมลคา

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชคาเสอมราคาครภณฑ และการปรบเพม/

ลดมลคา

ลงบญชจากรายการทพสดทาไวกอนแลว

2. เลอกวทยาเขต งวดบญช ลาดบ )ทของการทารายการ(

3. สาหรบเอกสารทมสถานะเปน S: Save และมรหสรายการเปน 10 และ 20 เทานนทตอง

ลงบญช

5. Datasheet แสดงรายการครภณฑและมลคาทหก จะไมสามารถแกไขไดแลว ยอดรวม

ของมลคาทงหมดทมการหกไวหรอเปลยนแปลงมลคาจะแสดงอยบรรทดบนของหนาจอ ซงจะตองตรงกบใน

บญชทจะบนทก ระบวนทลงบญช

6. สงลงบญช โดยระบสมดบญชแลวกดป มลงบญช มหนาตางขนมาถามดง

รป

B

C

D

G H E

F

I


ซงระบบจะดาเนนการตามนน เมอระบบดาเนนการเสรจ จะแสดงหนาบญช วนทลงบญชบน

หนาจอ แตหากป มไมสามารถกดไดแสดงวามการลงบญชไปแลว

7. ผใชสามารถคลกป ม เพอใหเปดหนาตางแสดงรายการคนหา ทาใหทราบผลการ

ลงบญชวาลงรายการวาอยางไรบาง ถกตองหรอไม


การลงบญชใหม ผใชสามารถกดป มยกเลก

ขอกาหนด การลงบญชของระบบจะลงทงวดบญชทตรงกบทเลอกในขอ 1 และวนทลงบญช

จะเปนวนทหกคาเสอมถง/วนทตามเอกสาร

บนทกหกคาเสอม

2. เลอกวทยาเขต งวดบญช แลวคลกป ม เพอเพมเอกสารใหม

3. ระบขอมล วนท ซงถอวาเปนวนทการคานวณคาเสอมจะหกถงวนนนๆ รหสรายการ

เลอกเปน 10: หกคาเสอม สถานะ เรมตนเปน W: Work หมายเหต เชนเหตผลในการคานวณระหวางงวด เพอใส

ในคาอธบายของการลงบญชดวย

4. กาหนดชวงของคลงจาก -ถงเพอใชในการคานวณคาเสอม แลวกดป ม {ดงขอมล} ระบบ

จะคานวณคาเสอมตามสตรทกาหนดไวแลวสาหรบครภณฑแตละรายการ โดยไมรวมครภณฑไมขนบญช

5. Datasheet แสดงรายการครภณฑและมลคาทหก ซงผใชสามารถแกไขตวเลขในการหก

คาเสอมได แตมลคาอนๆไมสามารถแกได กรณทตองการคานวณคาเสอมราคาเปนบางรายการ ใหผใชคานวณ

ทงหมดของคลงนนแลวเลอกลบรายการทไมตองการออกไปไดเมอตรวจสอบถกตองครบถวนแลว ใหเปลยน

สถานะเปน S: Save

6. สงลงบญช โดยระบสมดบญชแลวกดป ม ลงบญช หากป มไมสามารถกดได

แสดงวามการลงบญชไปแลวมหนาตางขนมาถามดงรป

ซงระบบจะดาเนนการตามนน เมอระบบดาเนนการเสรจ จะแสดงหนาบญช วนทลงบญชบน

หนาจอ

7. ผใชสามารถคลกป ม เพอใหเปดหนาตางแสดงรายการคนหา ทาใหทราบผลการ

ลงบญชวาลงรายการวาอยางไรบาง ถกตองหรอไม



การลงบญชใหม ผใชสามารถกดป มยกเลก

ยกเลกรายการบญชคาเสอมทลงไปแลว

2. เลอกวทยาเขต งวดบญช ลาดบท ทตองการยกเลก

รายการทสามารถยกเลกได (เฉพาะการลงบญชจากคาเสอมเทานน) จะแสดงขอความทป ม

ยกเลก เปนสแดง ใหผใชกดป ม {ยกเลก} (ใน I) จะปรากฏหนาตางเพอเตอนและใหผใชยนยนคาสง

หลงจากดาเนนการแลว ขอมลหนาบญช วนทลงบญช จะกลายเปนคาวาง ผใชสามารถสง

ลงบญชไดใหม


ปรบปรงบญช

กระทบยอดธนาคาร Bank Reconcile

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > ปรบปรงบญช – กระทบยอดธนาคาร Bank

Reconcile

2. เลอกกดป มเชคทตองการกระทบยอด โดยขนเงนเชคทไดรบกด {เชครบ} และกด {เชค

จาย} เมอจะกระทบยอดตามเอกสารเชคตดบญชจากธนาคาร

3. เลอกรหสบญชธนาคารทจะปรบปรงรายการขนเงน

4. แสดงรายการเชคทงหมดทมการรบหรอจาย ในชวงวนททกาหนดไวในชองวนทพสจน

จาก-ถง ผใชสามารถเลอกเฉพาะรายการทนงไมกระทบยอดไดโดย เลอก Checkbox “เลอกเฉพาะรายการทยง

ไมพสจนยอด”

5. กาหนดวนทเพอลงวนทพสจนยอด และกาหนดงวดบญชทตองการแสดงรายการถงงวด

นนๆ เชน ขอมลเชครบ /จายทงหมดถงงวด 255212 เปนตน เลอกแสดงรายการเชคทยงไมพสจนยอดโดยเลอก

ใน Checkbox หรอ เลอกทงหมดตามชวงเวลาทกาหนด ดงรป ซงจะไดขอมลของเชคทขนเงนในชวงวนนนๆรวม

กบรายการทยงไมขนเงน

6. กดป ม Refresh เพอปรบขอมลใหเปนขอมลปจจบน รายการทแสดงเปน

ขอมลเชครบหรอเชคจายเทานน

7. หากตองการใหแสดงยอดเงนรวมใหกดทป ม {แสดงยอด} ทดานลางของหนาตาง

8. กดทป ม {พมพ} เพอเรยกรายงานกระทบยอดเงนฝากธนาคาร

การบนทกวนขนเงน/วนกระทบยอด ม 3 วธดวยกน คอ

B C

D

G

F

I

E

H J


a) กาหนดวนททจะใชในการเทยบยอดท F และใหดบเบลคลก ทชอง “ใสวนท” สาหรบ

เลขทเชคทขนเงนตรงกบวนทกาหนด จะเหนวนทเกดขน และดบเบลคลกรายการเชคอนๆไปเรอยๆจนครบตาม

Bank Statement

b) พมพวนทลงทรายการเชคแตละใบในชอง “ใสวนท”

c) ปอนขอมลเลขทเชคลงทชอง “เลขท” (ใน J) กด [Enter] ถาระบบพบเลขทเชคท

ตรงกนจะแสดงยอดเงนทเขยนเชคนน

แตหากไมพบจะแสดงหนาตางเตอน

เพอใหผใชทราบวาไมมเลขทเชคนนหรอผใชอาจพมพผด

หลงจากนนปอนจานวนเงนตามหนาเชคทชอง “ยอดเงน” กด Enter แลวระบบจะ

ตรวจสอบวายอดเงนนนตรงกบทเขยนเชคในระบบหรอไม ถาไมตรงจะแสดงหนาตางเพอแจงเตอนใหผใช

ตรวจสอบขอมลใหม

แตหากจานวนเงนถกตองแลว วนททระบไวดานบนจะไปใสในชองวนทเทยบใหกบ

รายการเชคนน และเลอนเคอรเซอรไปรอทชอง “เลขท” เพอใหผใชปอนเลขทเชคตอไปเรอยๆ


ลงบญชแยกประเภท G/L

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช > ลงบญชแยกประเภท G/L

การแสดงผล หนาจอนแบงออกไดเปน 3 สวนคอ

2. สวนการกรองขอมล โดยผใชจะตองระบงวดบญชทเปนเลข 6 หลกประกอบดวยปและ

เดอน สมดบญชรายวน ลาดบทหรอรายการท เพอเขาถงขอมล GL ทตองการ

3. สวนของ GL เปนสวนทบอกวา GL แตละรายการนนไดมาอยางไร และลงบญชวนไหน

สถานะเปนเชนไร พรอมทงคาอธบายการลงบญช เชน เปนการลงบญชปรบปรง ลงบญชจากงานทะเบยน เปน

ตน

คาอธบายความหมายของขอมลเปลยนแปลงไปเรอยๆขนอยกบวาเปนสมดบญชใด ซงจะไม

เหมอนกนขนอยกบงานแตละประเภท อยางเชนการลงบญชจากใบสาคญสามารถบอกไดวามาจากใบสาคญ

เลขทใด แตไมสามารถบอกไดวาเปนปภาคการศกษาใด

รปแบบ “สรป” คอการแสดงแบบเปนสรปยอดเฉพาะ

ขอมลบญช และจานวนเงนเทานน

รปแบบ “กลม” คอการแสดงแบบเปนแบบยอหรอสรป

ยอดเฉพาะขอมลบญช จานวนเงน มตขอมล

B C

D

E


รปแบบ “แจง” เปนการแสดงแบบละเอยดทงหมดเทาทมการ

บนทกขอมลไวและรวมถงวาผใชสามารถจะบนทกเพมหรอเปลยนแปลงขอมลได

สถานะการทางานแบงไดดงน

รหส สถานะ

Work ดาเนนการ (เมอเรมตนหรอกลบไปแกไข) ซงถอวายงบนทกไมสมบรณและจะยง

ไมแสดงในรายงานใดๆ

Save เปนการยนยน GL ในเบองตน จะถอวาเปนการลงบญชจรงแลว

Confirm เปนการยนยนจากผใชหรอหวหนางานอกครงวาการลงบญช GL นนถกตอง

และไดรบการตรวจสอบแลว

Void ยกเลก GL ทผดพลาด จะไมแสดงในรายงานใดๆ และไมสามารถเปลยนสถานะ

กลบมาเพอบนทกไดอก


4. สวนของรายการลงบญชแยกประเภทจะเปน Datasheet ทแจงรายการของแตละ GL วา

มการลงบญชแยกประเภทใดบางมการเชอมโยงขอมลหรอนามาลงบญชจากทใด นอกจากนยงมขอมลเกยวกบ

งบประมาณเพอออกรายงานทางบญชมตตางๆดวย

การแสดงผลสามารถเลอกรปแบบเพอใหเนนทขอมลทสนใจ ดงน

• ทงหมด เพอใหเหนรายการทงหมดทผใชบนทกไว

• ทวไป แสดงเฉพาะขอมลรหสบญชและจานวนเงน

• เจาหน/ลกหน แสดงชอบคคลอางองหรอเจาหน/ลกหน รวมทงเอกสารทเกยวของซงอาจ

เปนเอกสารตงหนหรอใบยมเงน เปนตน

• เชค แสดงเลขทเชค วนทเชค วนทเชคขนเงน จายเชคใหกบเจาหนใด เปนตน

• เอกสารอางอง แสดงเลขทเอกสาร วนทของเอกสาร โดยระบวาเอกสารนนคอเอกสารใด

เชน ใบตรวจรบ ใบสาคญ ใบยม/คนเงน เปนตน

• งบประมาณ ประกอบไปดวยขอมลปงบประมาณ แหลงเงน หนวยงาน กองทน ผลผลต/

โครงการ และกจกรรม

• เงนฝากประจา แสดงวนทมการฝากประจาเงน เพอใหระบบประมวลผลไดวาจะมบญช

เงนฝากประจานนครบกาหนดรบดอกเบยครงตอไปเมอใด เพอใหสามารถทราบเมดเงนรายไดทจะไดรบ

บนทกเพม/ปรบปรงบญช

1. กาหนดงวดบญชและสมดบญชทจะบนทก

2. เพมรายการใหมโดยกด ระบบจะถามยนยนการเพม GL ในลาดบถดไป ดงรป

แลวกด OK สถานะของเอกสารทไดในเรมตนนจะเปน “Work”

3. บนทกขอมลทสาคญไดแก วนทลงบญชและคาอธบายเลกนอยของการบนทกบญชครง

น

4. บนทกขอมลอนๆ เชน เลขทเอกสาร วนทอางอง หมายเหต ป-ภาคการศกษากรณท

เกยวของกบการจดการศกษา เปนตน

5. เลอกรปแบบ “แจง” บนทกขอมลใน Datasheet เรมจากการเลอกการแสดงผลใหเหมาะ

กบขอมลทกาลงจะบนทกตามทไดกลาวไปขางตน หลงจากนนใหระบรหสบญช จานวนเงนเดบตหรอเครดต และ

ขอมลอนๆดงน


ขอมล คาอธบาย หมายเหต

รหสบญช บญชทตองการเดบตหรอเครดต

เดบต จานวนเงนฝงเดบต จะตองลงยอดเงนดานใดดานหนง

เสมอและตองเปนยอดบวก เครดต จานวนเงนฝงเครดต

ปงบประมาณ ปงบประมาณของการใชเงนนนๆ ตองระบทกครง

แหลงเงน แหลงเงนทมาของเงนทลงบญช

งาน/โครงการ มตแผนงาน ตองระบทกครง เนองจากเปนระบบ

บญชลกษณะ 3 มต กจกรรม

หนวยงาน มตหนวยงาน

กองทน มตกองทน

บคคลอางอง/เจาหน/

ลกหน

บคคลทมผลใหมการลงบญช เชนเจาหน

ลกหน เปนตน

จาเปนตองกาหนดเมอเปนการรบ

เงนหรอจายเงนกบบคคลใด ยกเวน

กรณของนสต/นกศกษา

กรณทมการบนทกบญชเจาหน/

ลกหนกตองระบดวยทกครง

อางองเอกสาร บอกวาระเบยนขอมลนไดขอมลจากทใด

หรอเอกสารประเภทใด

ควรระบถาสามารถรทมาของ

รายการเหลานน เพอประโยชนใน

การตดตามขอมลกลบไป แตใน

กรณทเปนเจาหน/ลกหนตองระบทก

ครงเพอคมหนใหถกตอง

เอกสารเลขท บอกรหสหรอเลขทของเอกสาร วนทของ

เอกสาร ทนามาอางองในระเบยนน วนทเอกสารอางอง

วนทครบกาหนด

ชาระ

วนทครบกาหนดชาระตามสญญายมเงน กรณทเปนเจาหน/ลกหนตองระบทก

ครงเพอคมหนใหถกตอง

เงอนไขการชาระเงน เงอนไขการชาระเงนตามสญญายมเงน

เลขทเชค เลขทเชค ทออกจากระบบ หรอบนทก

วนทฝากประจา วนทเกดการฝากประจาเงนเพอใชดอก

ผลของเงนฝากนน

เฉพาะกรณทยอดเงนนนจะไดรบ

ดอกเบย

6. บนทกรายการอนๆตอไป จนครบและแนใจแลววาขอมลทงหมดถกตอง ใหคลกทป ม

{Save} หรอ {Confirm} ซงระบบจะทาการตรวจสอบขอมล เชน ยอดรวมฝงเดบตเทากบฝง

เครดต ยงไมปดงวดบญช รวมทงระดบสทธตางๆ หากทงหมดถกตองการบนทกเปนอนวาสมบรณ และในบาง

กรณระบบจะสรางขอมลทเกยวของหรอเชอมโยงให ผใชสามารถเขาไปตรวจสอบหรอดาเนนการอนๆตอไปได

ดงน

เจาหน/ลกหน หนาจอ “ทะเบยนคมเจาหน/ลกหน”

เชค หนาจอ “ทะเบยนคมเชครบ/จาย”, “กระทบยอดธนาคาร”

บญชเงนฝากประจา หนาจอ “ทะเบยนคมเงนฝากประจา”


7. หากตรวจสอบภายหลงพบวาบนทกรายการผด

• หากสถานะเปน “S : Save” และตองการแกไข ใหผใชกดท แลวแกไข

รายการใหถกตองและกดป ม {Save} ตามเดม

• หากสถานะเปน “Confirm” จะไมสามารถแกไขได ผใชตองยกเลกโดย

กดป ม {Void} แลวบนทกรายการใหมทงหมด

• หากความผดพลาดเกดจากการลงบญชผดงวดบญชหรอผดสมด และยงไมปด

บญช ใหผใชคลก {Work} ตามดวย {MOVE} และระบงวดบญช สมดบญชวาตองการให

ยายไปทใด หลงจากนนคลก {Save} ตามเดม

8. กรณทตองการคดลอกการลงบญชในรปแบบหรอเนอหาคลายๆเดม ผใชอาจใชวธกดป ม

COPY ระบบจะทาการคดลอกรายการบญชทกาลงแสดงผลนนขนมาอก 1 ชดในลาดบเอกสารถดไป

หากตองการใหคดลอกไปทสมดหรองวดบญชอนใหผใชดาเนนการ MOVE เอกสารตอไป

9. ในขณะทผใชงานกาลงทารายการใดๆอยนน อาจจะมผใชงานทานอนกาลงบนทก

รายการเพมเตมทงแบบบนทกเองหรอนาเขาจากระบบอน ซงทาใหลาดบใน Combo Box ไมเปนปจจบน ผใช

สามารถกดป ม คลกท เพอใหปรบปรงรายการได

การคนหารายการบนทกบญชทเคยทาไวนนสามารถดาเนนการไดโดยคลก และ

ทาตามขนตอนทอธบายไวในหนาจอ “คนหารายการลงบญช” จนพบรายการทตองการแลวใหดบเบลคลกท

รายการนน หนาจอคนหาจะถกปดและขอมลทแสดงปจจบนจะเลอนไปยงรายการทผใชเลอกไวในการคนหา

• การลงบญชจะเปนผลเมอมสถานะเปน S : Save หรอ C : Confirm เทานน

• ไมแนะนาใหยกเลก GL โดยปรบสถานะเปน V : Void เนองจากบาง GL เปนการ

ลงบญชจากงานอนอาจจะทาใหความสมพนธของขอมลผดพลาดได ดงนนควรจะลงบญชอกชดรายการเพอเปน

การปรบรายการทผดจะดกวา

• ไมแนะนาใหปรบสถานะของ GL จาก S มาเปน W เพอแกไข ในกรณทเปนการ

ลงบญชอตโนมตจากบางสวนงานเนอง แตควรจะไปยกเลกรายการนนๆ เพอทจะยกเลก GL นนๆดวย หรอลง

GL เพอปรบรายการแทน


การปรบสถานะหรอการแกไขใดๆกตาม อยาลมวางวดบญชนนยงคงเปดอยหรอไม โดย

สามารถตรวจสอบไดจากหนาจองวดบญช

กลมงานเชอมโยงระบบ

กาหนดความสมพนธของขอมล

1. กาหนดความสมพนธวทยาเขต ( ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนด

ความสมพนธวทยาเขต )

2. กาหนดความสมพนธหนวยงาน ( ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนด

ความสมพนธหนวยงาน )

3. กาหนดกลมรายได ( ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนดกลมรายได)

4. กาหนดกลมรายไดกบหลกสตร( ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กลมรายไดกบ

หลกสตร)

5. กาหนดความสมพนธสมดบญช ( ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนด

ความสมพนธสมดบญช )

6. กาหนดเกณฑการจดสรรเงน ( ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนดเกณฑการ

จดสรรเงน )


กาหนดความสมพนธวทยาเขต

1. กาหนดความสมพนธวทยาเขต (ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนด

ความสมพนธวทยาเขต

2. วทยาเขตของระบบ REG (บรการการศกษา)” กาหนดวทยาเขตของระบบบรการ

การศกษาใหครบทงหมด “วทยาเขตของระบบ MIS (สารสนเทศเพอการบรหาร)” กาหนดการเชอมโยงมาระบบ

สารสนเทศเพอการบรหารวาตองการลงบญชเปนวทยาเขตไหน ซงสวนใหญจะเปนการดาเนนการรวมศนยเปน

วทยาเขตเดยว

B

C


กาหนดความสมพนธหนวยงาน

1. กาหนดความสมพนธหนวยงาน (ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนด

ความสมพนธหนวยงาน)

2. กดป ม {IMPORT} เพอใหระบบดงขอมลหนวยงานจากระบบบรการการศกษา ซงใชใน

ตอนเรมตนระบบ

3. เลอกคณะหนวยงานหลก ซงเปนขอมลของระบบบรการการศกษา

4. กาหนดภาควชา (ระบบบรการการศกษา) กบหนวยงานระบบบญช

กรณตองการตรวจสอบวาไดกาหนดความสาพนธหนวยงานครบถวน ใหกดป ม {ตรวจสอบ}

ถาไมมขอมล Query แสดงขนมาแสดงวาไดกาหนดครบถวน )ในปจจบน (ถามการเปลยนแปลงหนวยงานไมวา

ระบบบรการการศกษาและหนวยงานบญช ตองดาเนนการเชอมโยงเพมเตม

B C

D

E

E


กาหนดกลมรายได

1. เรยกเมน ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนดกลมได

2. กาหนดขอมลดงน


กลมรายได ID กาหนดเปนตวเลข

กลมรายได CODE กาหนดเปนตวอกษรทตองการแสดงในการใชงาน

ชอ ชอกลมรายไดทตองการใหมการลงบญชในรปแบบท

แตกตางกน

กลมรายได 99: Z เปนของระบบในกรณทมการรบเงนเปนบคคลภายนอกซงไมมรหส

นกศกษา เพอใหระบลกษณะการลงบญชได

B

C


กาหนดกลมรายไดกบหลกสตร

1. เรยกเมน ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนดกลมรายไดกบหลกสตร

2. เลอกวทยาเขต กาหนดวทยาเขตทสมดบญช

3. กดป ม {นาเขาหลกสตร} กรณเรมตนระบบหรอมการเพมหลกสตร เมอกดป มแลวจะ

ปรากฏดงรป

เพอใหระบกลมรายได จากนนกดป ม OK เพอกาหนดหลกสตร และจะมหนาจอดงรป

ระบบจะนาเขาในสวนทไมชากบรายการทมอยแลว

B

C

D

E

F


4. เลอกระดบการศกษา คณะ เพอใหแสดงรายการเฉพาะระดบนนในการตรวจสอบ

5. ระบขอมลดงน


โปรแกรม โปรแกรมททาการเปดสอนทงหมดของมหาวทยาลย

กลมรายได กลมรายไดทเปนตวแยกลกษณะการลงบญช (ตามสมด

บญชและรหสรายได(


กาหนดความสมพนธสมดบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนดความสมพนธสมดบญช

2. เลอกวทยาเขต เพอแยกสมดการเงนรบนกศกษาตามวทยาเขต

3. เลอกสมดใบเสรจ กาหนดใหลงบญชทสมดบญชใด และประเภทการลงบญชอยางไร


สมดใบเสรจ สมดการเงนรบนกศกษา

สมดบญช กาหนดสมดบญชเมอมการสงขอมลสมดการเงนรบ

นกศกษา

4. แสดงรายการลงบญชของสมดใบเสรจทเลอกไวดานบน โดยใหกาหนดกลมรายไดและ

รหสบญชรบเงนของแตละกลม


กลมรายได โดยหนงสมดใบเสรจจะมทกกลมรายได เนองจากหนงสมด

สามารถรบเงนจากนกศกษาทกหลกสตร

รหสบญช GL(DR) จะกาหนดรหสบญชดาน DR ในการลงบญชตามกลมรายได

เชน กรณทเปดบญชธนาคารรบโอนคาลงทะเบยนแยก

นกศกษาปรญญาตร โท เอก

B C

D

E


กาหนดเกณฑการจดสรรเงน

1. เรยกเมน ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > กาหนดความสมพนธสมดบญช

2. เลอกเงอนไขในการแสดงผล กาหนด “วทยาเขต” กาหนด “กลมรายได” เพอการแสดง

ขอมล

3. กรณเรมตนระบบ ใหเลอก รหสบญช(ทใหลง CR หรอบญชรายได) หนวยงาน แหลงเงน

โครงการ กจกรรม กองทน ใหครบ แลวกดป ม เพอนาเขาเปนชด โดยจะไดขอมลคาธรรมเนยม

ทงหมดทมกาหนดไวในระบบบรการการศกษา

4. ระบขอมลดงน


รหสคาธรรมเนยม รหสรายรบในการรบเงนจากระบบบรการการศกษา

รหสบญช GL(CR) รหสบญชรบรรายได /เงนรบฝาก ดานเครดต

รหสบญชลกหน (DR) กาหนดรหสบญชในการลงบญชลกหนดานเดบต

แหลงเงน )นอกงบประมาณ ( ทเปนผจดเกบรายได

หนวยงาน(วางตาม นศ) ทไดรบเงน ซงการกาหนด แบงออกเปน 3 กรณ

- ระบหนวยงานทเปนผ รบ เชน “2011 : คาบารงหองสมด”

ใหกบสานกวทยบรการ เปนตน

- ไมระบหนวยงาน ใหกบคาธรรมเนยมทเกยวกบหนวยกต

ระบบจะลงบญชใหกบหนวยงาน/คณะทเปดสอน

- ไมระบหนวยงาน ใหกบคาธรรมเนยมทวไป ระบบจะ

ลงบญชใหกบหนวยงาน/คณะทนกศกษาสงกด ตามการ

กาหนดความสาพนธหนวยงาน

แผนงาน-โครงการ ระบโครงการ

B C

D

E

F



กจกรรม ระบกจกรรม

ชอกจกรรม ระบบจะแสดงชอกจกรรมใหเมอเลอกกจกรรม

กองทน ระบกองทน ไดแก กองทนทวไป กองทนศกษา กองทนวจย ฯ

5. ระบรหสบญชเงนรายได/รบฝากของการรบเงนแตละศนยของคาธรรมเนยมตางๆ ระบ

ขอมลดงน


ศนย(REG) ระบศนยทไดรบตามรหสรายรบในการรบเงนจากระบบ

บรการการศกษา

รหสบญช GL(CR) รหสบญชรบรรายได /เงนรบฝาก ดานเครดต

การเพมขอมลใน F ควรจะกาหนดใหครบทกศนย เพอไมใหเกดปญหาไมพบรหสบญชใน

การลงบญชสนวน และตองสอดคลองกบหารกาหนดท E ชอง “รหสบญช GL(CR)” ตองเปนคาวาง


การลงบญชรายรบจากระบบบรการการศกษา

สงรายงานเขาระบบบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > สงรายงานเขาระบบบญช

2. เลอก “วทยาเขต”

3. เลอก “ปเอกสาร” ปของใบเสรจในระบบการเงนรบนกศกษา “วนทจาก” วนทเรมตนท

ตองการสงรายการ “ถง” วนทสนสดทตองการสงรายการ จากนนกดป ม {R ปรบขอมล}

4. แสดงสมดใบเสรจ เลมท เลขท จานวนรายการ และยอดเงน ทมการออกใบเสรจไปตาม

เงอนไขทกาหนดใน D แตหากตองการลงรายการเฉพาะจากเลมท/เลขทใด ถงเลมท/เลขทใด (กรณทมการรบ

เงนหลงปดบญชสนวน) สามารถแกไขตวเลขได ระบบจะแสดงจานวนรายการและยอดเงนตามเงอนไขท

เปลยนแปลง จากนนคลกเลอกในชอง “ทารายการ” ใหเปนเครองหมายถก ในรายการทตองการลงบญช

5. ระบ “งวดบญช” และ “วนท” ทตองการลงบญช กดป ม {สงรายการ} เพอลงบญช

6. เมอลงบญชแลวจะปรากฏรายการในชองดานลาง

7. หากตองการดผลการลงบญชครงกอน สามารถระบวนทลงบญช จากวนท ถงวนท แลว

กดป มปรบขอมล รายการในขอ G จะปรบการแสดงผลตามเงอนไข และสามารถกดป ม

เพอคนหาและแสดงรายการละเอยดการลงบญชของหนาบญชไวท List box ในขอ G สวนการยกเลกผลการ

ลงบญช ใหเลอกรายการใน List box ใหเกดแทบส กดป ม {ยกเลก} หลงจากนนรายการจะหายไป

จาก List box

B C

D

E

F

G H


ตงลกหนนกศกษา

1. เรยกเมน ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > ตงลกหนนกศกษา

2. เลอก “วทยาเขต” และ “’งวดบญช” ทตองการตงลกหนนกศกษา

3. เลอกประเภทในการดาเนนงาน โดยแบงขนตอนดงน

“0: นาเขาหนนกศกษา” เปนการนาเขาขอมลหนนกศกษา ซงระบบจะดาเนนการให

ตอนเทยงคนของวนสดทายของเดอน แตถาไมทางานกสามารถมาดงไดดวยตนเอง แตตองกอนมการตดใบเสรจ

ในวนเรมตนของเดอน

“1: นาสงบญช” นาขอมลทดงมาไดนาสงบญชเพอปรบปรงลกหนนกศกษา

“2: ยกเลกการนาสงบญช” ยกเลกเฉพาะการนาสงบญช

“3: ยกเลกนาเขาหนนกศกษา” ยกเลกการนาเขาขอมลหนนกศกษา แตควรใชความ

ระมดระวง เนองจากขอมลทลบไปแลวไมสามารถนากลบมาได อกทงยอดหนนกศกษาในระบบบรการการศกษา

จะเปนยอด ณ ปจจบน (real time) ขอมลจะแสดงดานลาง สมดบญชทกาหนดไวเปนคาเรมตนสามารถ

เปลยนแปลงไดตามความเหมาะสม และกดป ม {สงรายการ} ระบบจะทารายการใหตามประเภททเลอก

4. แสดงรายการหสรปหนนกศกษาของแตละป-ภาคการศกษา และสถานะการลงบญช

5. กดป ม {รายงาน} เพอพมพรายงานลกหนนกศกษา โดยจะแสดงหนาจอเพอใหกาหนด

รปแบบทตองการดงรป

B C

D

E

F


ณ สนป

ยกยอดบญช

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > ยกยอดบญช

2. ระบเงอนไขของปทจะปดบญช

• ระบวทยาเขตทจะยกยอด ซงใน Combo Box สมดบญชทใหเลอกจะมเพยงของ

วทยาเขตนนๆ

• งวดบญชจาก-ถง ทตองการใหสรปรายการ ควรเปนงวด 00 ถง 12 (หรอ 13 หากม

บญชปรบปรงหลงปดบญช)

• สมดบญชจาก/ถง ทตองการใหสรปรายการ

คลกป ม {C ตรวจสอบ} ระบบจะตรวจสอบรายการยกยอดบญชคลงพสดและการยกยอดเจาหน /ลกหนทควรจะ

ดาเนนการกอน หากมรายการทยงไมดาเนนการจะแสดงกลองขอความ ดงรป

“มรายการบญชคลงพสดปกอนทยงไมยกยอด/ปดยอดวสด” ผใชควรตดตอ

เจาหนาทพสดใหปดยอดวสดแลวยกยอดใหเรยบรอยกอนดาเนนการอกครง

B

C

D


3. ระบเงอนไขของปทจะยกยอดบญชไป

• งวดบญช ทจะใชในการลงบญชยกยอด ควรเปนงวด 00 ของปถดไป

• สมดบญช ทจะใชในการลงบญชยกยอด

• รหสบญชกาไร-ขาดทนสะสม สาหรบใหระบบใสยอดเงนรายได/ขาดทนจากปนนๆ

• คลกป ม {B ยกยอด} ระบบจะตรวจสอบเหมอนท คลกป ม {C ตรวจสอบ} ไมวาจะ

พบขอความเตอนใดๆในการตรวจสอบ ผใชกยงสามารถตอบยนยนเมอพบกลองขอความถามยนยน แสดงวาได

ทารายการแลว

ถาผใชตอบยนยน ระบบจะยกยอดใหหากไมพบปญหาใดๆ จะปรากฏหนาตางแสดง

ขอความ “รายการยกยอดเรยบรอยแลว” แตหากพบปญหาอาจพบกลองขอความ ดงรป

จากตวอยางตามรป เกดจากผใชยงไมกาหนดงวดบญชในปบญชถดไป เปนตน


ยกยอดเจาหน/ลกหน

1. เรยกเมน ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > ยกยอดเจาหน/ลกหน

2. การยกยอดเจาหน/ลกหน

1.1 ระบปบญช และวทยาเขตทตองการยกยอด ซงตองแยกปดเปนแตละวทยาเขต

2.2 ระบปบญช (ปถดไป) เพอยกยอดไป

3.3 คลกป ม {ยกยอด} หลงจากนนระบบจะยกยอดรายชอ รายละเอยด ยอดเงนคงคาง

ทงหมดไปตงในปบญชถดไป

3. การลบรายการยกยอด

3.1 ระบวทยาเขตและปบญชทตองการลบยอดยกมา

3.2 คลกป ม {ยนยนการลบ} หลงจากนนระบบจะลบรายการทยกไปแลวทงหมด ผใช

สามารถสงยกยอดใหมได

C

B

D


กาหนดชดรายงานแบบกาหนดเอง

กาหนดรายงานทตองการ

1. ระบบบญช > กาหนดงบการเงน > ตดตงชดรายงาน

2. บนทกขอมลดงน


รหสรายงาน กาหนดชอรหสรายงาน ใชเพอเรยกแทนชอรายงาน ควรตงตวอกษรนาหนา

ใหสอดคลองกนในกลมรายงานทเหมอนกน

ชอรายงาน กาหนดชอรายงาน เพอใชแทนความหมายของรายงาน

ประเภท เลอกกาหนดประเภทรายงานดงน

B : รายงานงบดล

C : รายงานงบกระแสเงนสด

I : รายงานงบกาไรขาดทน

S : รายงานหมายเหตประกอบงบและอนๆ

สถานะ กาหนดใหแกไขรายละเอยดตางๆของรายงานได หรอไมได ดงน

O : เปดอนญาตใหแกไข

C : ไมอนญาตใหแกไข

C

B


ออกแบบรายงาน

1. ระบบบญช > กาหนดงบการเงน > ออกแบบรายงาน

2. เลอกชดรายงานทจะออกแบบรายงาน

3. กาหนดขอมลดงน


ลาดบท ใชบนทกลาดบในการแสดงรายการ ควรมอยางนอย 5 หลก และในหลกหนวยควรเปนเลขศนย

ในการเพมลาดบเขาไป เพอใหสามารถเพมเตมลาดบอนๆแทรกเขาไปไดในภายหลง

คาอธบาย หมายถงรายการทตองการแสดงในรายงานงบการเงน

ระดบ ลาดบความสาคญจากมาก ไปนอย โดย 1 จะมากทสดและในแตละระดบจะยอหนาเขาไป

เรอยๆ จนถงละดบสดทายสถานะ

ประเภท ลกษณะการแสดงขอมลดงน

H : แสดงขอความหรอเวนบรรทด โดยตวหนงสอจะแสดงเปนตวหนา

T : แสดงผลรวมทางบญช ของรหสบญชทกาหนด

S : แสดงผลรวมของรหสบญชในชวงตงแต H ระดบเดยวกน จนถง S และตวหนงสอจะเปนตว

เอน

B : แสดงผลรวมแบบกาหนดบรรทดในการบวกลบเอง

C : แสดงผลรวมของรายงาน และบรรทดทกาหนด

ขดเสนใต กาหนดรปแบบการตเสนใตของผลลพธทได

D

C B


4. กดป ม {COPY} เปนการคดลอกรปแบบทเคยทาแลวมาเพอทาเปนรายงานตวใหม ให

สรางชอรายงานใหมขนมากอน แลวเขามาทหนาจอน เลอกชดรายงานตวใหมทสรางขนมา แลวกดป ม {COPY}

ใสรหสชดรายงานทจะคดลอก แลวกด {OK} จะไดรายงานใหมทมโครงสรางเหมอนรายงานทคดลอกมา


กาหนดรหสบญชในรายงาน

1. ระบบบญช > กาหนดงบการเงน > กาหนดรหสบญชในรายงาน

2. เลอกชดรายงาน

3. เลอกบรรทดใน List Box ทตองการกาหนดรหสบญชทจะแสดงยอด

4. กาหนดรหสบญชใหรายงานวาในแตละบรรทด ทเปนประเภท T แสดงรายการของรหส

บญชใดบาง โดยรหสบญชจะกาหนดรหสบญชจาก – ถงรหสบญช โดยแสดงยอดผลรวมของ Dr – Cr แลว

นามาแสดงในรายงาน สวนตวคณจะใสคาอย 2 อยางคอ 1 และ –1 วธการกาหนดดจาก Nature Type ของรหส

บญชวา เปน Dr หรอ Cr ถา Dr ให 1 และ ถาเปน Cr ใหใส –1 เชน สนทรพย Nature Type เปน Dr ให กาหนด

เปน 1 , หนสน Nature Type เปน Cr ใหกาหนดเปน –1 เปนตน

ถามการกาหนดประเภท B จะเปนการกาหนดผลรวมเอง ซงจะมหนาจอใหเลอกบรรทดท

ตองการและเครองหมายทตองการคานวณ เชน

ถาตองการใหบรรทดท 12090 บวกกบบรรทดท 22095 ใหบนทก บรรทดทาการ 12090

คาสงทาการเปน บวก และ บรรทดทาการ 22095 คาสงทาการเปนบวก

ถาตองการใหบรรทดท 12090 ลบดวยบรรทดท 22095 ใหบนทก บรรทดทาการ 12090

คาสงทาการเปน บวก และ บรรทดทาการ 22095 คาสงทาการเปนลบ

การกาหนดรหสบญชของงบกระแสเงนสด จะกาหนดในแตละบรรทดทเปนประเภท C โดย

จะใหเลอกวาตองการนารายการจากงบแสดงฐานการเงน หรองบแสดงผลการดาเนนงานทางการเงน จาก

บรรทดใด รปแบบตองการแบบใด และตวคณ เปนอยางไร

ขอมล รหส ความหมาย

ประเภท D ผลตางงวดกอนหนา คอการนาผลลพธจากบรรทดทเลอกในงวดปจจบน ลบดวย

ผลลพธในงวดกอนหนา

C B

E D

F


ขอมล รหส ความหมาย

S ผลรวมงวดกอนหนา คอการนาผลลพธจากบรรทดทเลอกในงวดปจจบน บวกดวย

ผลลพธในงวดกอนหนา

B งวดกอนหนา คอการนาผลลพธจากบรรทดทเลอกในงวดกอนหนามาแสดง

C งวดปจจบน คอนาผลลพธจากบรรทดทเลอกในงวดปจจบนมาแสดง

5. กดป ม {พมพโครงสราง} ระบบจะแสดงภาพตวอยางรายงานโครงสรางในการกาหนด

รายงานชดนนๆ


ทะเบยนคมและกระบวนการอนๆ ของระบบบญช

ทะเบยนคมเจาหน/ลกหน

1. ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > ทะเบยนคมเจาหน/ลกหน

ทะเบยนคมเจาหน

2. เลอกวทยาเขต ปบญช (สอดคลองกบปงบประมาณ) ทะเบยนคม AP: เจาหน ประเภท

เจาหน หรอรหสบญชทเปนบญชเจาหน

3. รายการทแสดงใน Datasheet กรณของเจาหน แสดงรายการหนทมหาวทยาลยคาง

ชาระหรอไดซอสนคาและบรการไว


เลขทเอกสาร เลขทเอกสารทเบกหนในแตละครงทเกดขน

รหสเจาหน รหสเจาหน

ชอเจาหน ชอเจาหน

วนทตงหน วนทเกดหน

ยอดหน ยอดเงนทมการกอหนครงแรก

ยอดชาระคน ไดจากการรวมยอดเงนคน ซงตองตรงกบรายการใน Datasheet E

ยอดคงคาง = ยอดหน - ยอดชาระคน

รายการ คาอธบายสนๆในการกอหน เชน คาคอมพวเตอร เปนตน

วนครบกาหนดชาระ กาหนดวนครบกาหนดชาระเงน

เงอนไขการชาระหน ระบเงอนไขในการชาระหน ขอบเขตการชาระเงน

หนาบญช ขอมลจากการลงบญช สามารถอางองกลบไปเพอตรวจสอบได

C

B

D

E

F

G

H



วนทลงบญช วนทลงบญช

4. แสดงรายการทมการจายชาระคนแลว หากมการคนหลายครงกจะแสดงใหทราบ


หนาบญช ขอมลหนาบญช จากการลงบญชทมการชาระเงน สามารถอางองกลบไปเพอ

ตรวจสอบได

วนทลงบญช ขอมลวนทลงบญช จากการลงบญชทมการชาระเงน สามารถอางองกลบไป

เพอตรวจสอบได

จานวนเงน ยอดชาระคน

วนทชาระหน วนทลางหน/จายเงน

5. เลอกเฉพาะทคงคาง คอใหแสดงรายการคางชาระทยงชาระไม

หมดหรอยงไมไดชาระ

6. การแสดงผลขางตนนน จะแสดงรายชอเจาหน/ลกหนทงหมด ซงไมสะดวกในกรณทม

หนมากกวา 1 รายการ ผใชสามารถใชสวนของการคนหา (List Box) ในการแสดงรายการหนของบคคลใดบคคล

หนงได โดยเลอกท ”คนหา” และระบคาสาคญของชอบคคลทตองการ

ขอมล หลงจากนนใหเลอกคลกชอทตองการใน List Box การแสดงผลใน D และ E จะเปลยนไปตามทกาหนด

7. กดป ม {ปรบขอมล} เพอใหขอมลทงหมดทแสดงผลอยเปลยนเปนขอมลปจจบน

ทะเบยนคมลกหน

C

B

D

E

F

G

H


2. เลอกวทยาเขต ปบญช (สอดคลองกบปงบประมาณ) ทะเบยนคม AR: ลกหน ประเภท

ลกหน หรอรหสบญชทเปนบญชลกหน

3. เลอกเฉพาะทคงคาง คอใหแสดงรายการคางชาระทยงชาระไมหมดหรอยงไมไดชาระ

แสดงรายการหน/สญญายมเงนของลกหน


เลขทเอกสาร เลขทใชใบยมหรอสญญายมซงใชคมยอดหน

รหสลกหน รหสลกหน

ชอลกหน ลกหน

วนทยมเงน วนทกอหน

ยอดเงนยม ยอดเงนทมการกอหนครงแรก

ยอดชาระคน ไดจากการรวมยอดเงนชาระคน ซงตองตรงกบรายการใน Datasheet ลาง

ยอดคงคาง = ยอดเงนยม - ยอดชาระคน

รายการ คาอธบายสนๆในการกอหน เชน ยมไปเปนคาเดนทางไปราชการตางจงหวด

เปนตน

วนครบกาหนดคนเงน วนทครบกาหนดคนเงน

เงอนไขการชาระหน กาหนดเงอนและขอบเขตการชาระเงน

หนาบญช ขอมลจากการลงบญช สามารถอางองกลบไปเพอตรวจสอบได

วนทลงบญช วนทลงบญช

4. แสดงรายการทมการชาระคนแลว หากมการคนหลายครงกจะแสดงใหทราบ


หนาบญช ขอมลหนาบญช จากการลงบญชทมการชาระเงน สามารถอางองกลบไปเพอ

ตรวจสอบได

วนทลงบญช ขอมลวนทลงบญช จากการลงบญชทมการชาระเงน สามารถอางองกลบไป

เพอตรวจสอบได

จานวนเงน ยอดชาระคน

5. เลอกเฉพาะทคงคาง คอใหแสดงรายการสญญายมทคางชาระ

เทานน

6. การแสดงผลขางตนนน จะแสดงรายชอเจาหน/ลกหนทงหมด ซงไมสะดวกในกรณทม

หนมากกวา 1 รายการ ผใชสามารถใชสวนของการคนหา (List Box) ในการแสดงรายการหนของบคคลใดบคคล

หนงได โดยเลอกท ”คนหา” และระบคาสาคญของชอบคคลทตองการ

ขอมล หลงจากนนใหเลอกคลกชอทตองการใน List Box การแสดงผลใน D และ E จะเปลยนไปตามทกาหนด

7. กดป ม {ปรบขอมล} เพอใหขอมลทงหมดทแสดงผลอยเปลยนเปนขอมลปจจบน


ทะเบยนคมเชครบ/จาย

1. ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > ทะเบยนคมเชครบ/จาย

2. เลอกรหสบญชทเปนบญชธนาคาร

3. ขอมลจะแบงออกเปน 2 Tab คอ

1.1 เชครบ เลอกชวงวนทเชคลงวนท/วนทรบทตองการขอมล รายการจะแสดงใน

Datasheet ขอมลทสาคญ เชน เลขทเชค วนทในเชค ยอดเงน รบจากใคร ดงรปดานลางน

2.2 เชคจายเลอกชวงวนทเชคลงวนท/วนทจาย (กรณทไมพมพวนทในเชค) ทสนใจ

รายการใน Datasheet จะแสดงขอมลทสาคญ เชน เลขทเชค วนทในเชค ยอดเงน จายใหใคร ผมารบเชค AC-ผ

ถอ ดงรปดานลาง

B

C

D

D


ทะเบยนคมหลกคาประกน

1. ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > ทะเบยนคมหลกคาประกน

เมอเปดหนาจอขนมาจะแสดงชวงวนททจะครบกาหนดคนหลกคาประกน ผใชสามารถ

กาหนดใหมได

2. ผใชสามารถกาหนดเงอนไขเพอการแสดงผลตรงกบความตองการมาก เชน ใหแสดง

เฉพาะประเภทเงนสด หรอ หลกคาประกนของบคคลทตองการ สามารถเลอกสถานะของการรบ/คนวาอยใน

ขนตอนใดแลว

รหส ขอมล ความหมาย

1 ทาการ บนทกโดยงานพสด เมอมการจดซอ/จาง

2 รอรบ งานพสด ปรบสถานะเพอใหการเงนรบทราบวาตองรบหลกคาประกน

3 รบแลว เมอการเงนรบหลกคาประกนและออกใบเสรจใหรานคา

4 รอสงคน งานพสด ปรบสถานะเมอมการตรวจรบงานผานแลวและครบกาหนด

ตองคนหลกคาประกน เพอใหการเงนจายนาไปดาเนนการตอ

5 สงคนแลว เมอการเงนจายดาเนนการจายคนเรยบรอยแลว

และชวงวนทกาหนดคนได จากนน กดป ม {ปรบขอมล}

3. แสดงผลของขอมลใน Datasheet ซงจะมรายละเอยดแตกตางกนในกรณของการวาง

หลกคาประกนซองกบสญญา คอ

• การรบประกนซอง จะแสดงเลขทใบขอซอ/ขอจาง

• การรบประกนสญญา จะแสดงเลขทใบสงซอ/สงจาง และเลขทสญญา(ถาม)ท List

box E

B

C E

D


นอกจากนนจะเปน เลขทเอกสารหลกคาประกน วนทของเอกสาร ประเภท ธนาคารและธ

สาขา(กรณทเกยวกบธนาคาร) วนครบกาหนดคน มลคา(เปนตวเงน) หลกคาประกนเปนของบคคลใด และธ

สถานะของการรบ/คนวาอยในขนตอนใด

ขอมลการรบ ประกอบดวย วนทรบ เลขทใบเสรจรบจากการเงนรบ ขอมลการจายคน

ประกอบดวย วนทคน เลขทเตรยมจาย เลขทใบสาคญจาย มลคาทคน


คนหารายการลงบญช

1. ระบบบญช > งานบญช > คนหารายการลงบญช

การใชงานทาโดยกาหนดเงอนไขหรอคาคนหาตามตองการ ซงมดงน

หนาจอ ”คนหา” หนาจอ ”ลงบญชแยกประเภท” ตาแหนงตามรป

งวดบญช สมดบญชจาก-ถง งวดบญชและสมดบญช 1

วนทลงบญช วนทลงบญช 2

เลขทอางอง1 วนทอางอง1 เลขทอางอง1และวนทอางอง1/

ขอความทเปลยนไปตามสมดบญช

3

ปงบประมาณ แหลงเงน หนวยงาน ปงบประมาณ แหลงเงน หนวยงาน 4

บคคลอางอง บคคลอางอง หรอเจาหน/ลกหน 5

บคคลอางอง2 บคคลอางอง2 หรอผ รบเงน 6

เอกสาร(ประเภท) เอกสารเลขท อางองและเอกสารเลขท 7

เลขทเชค เลขทเชค 8

ยอดเงน ยอดเงนเดบต/เครดต 9

รหสบญชจาก-ถง รหสบญช 10

ป-ภาคการศกษา ป-ภาคการศกษา 11

สถานะ สถานะ 12


คาแนะนา “ใช * หรอ ? ในการคนหาได” ทเขยนไวเปนสนาเงนนน หมายถงผใชสามารถ ใส

สญลกษณ “*” (ใชแทนตวอกษร/ตวเลขหลายตวหรอคาวาง) และ “?” ในกลองขอความทเขยนคานาหนาเปนส

นาเงนเพอใชคนหาได เชน เอกสารเลขท

DN* เอกสารทขนตนดวย DN ไดแก DN00001, DN20345, …

*589 เอกสารทลงทายดวย 589 ไดแก DN00589, DN20589, AR23589, 22589, …

??589 เอกสารทม 5 หลกและลงทายดวย 589 ไดแก DN589, AR589, 22589, …

?S* เอกสารทมอกษรหรอตวเลข 1 หลกตามดวย “S” และตวอกษรหรอเลขกหลกกได ไดแก

DS589, AS58449, AS9, 9SAP, 7S, …

การกาหนดแบบนมความแตกตางระหวางอกษรตวเลกและตวใหญ นนคอ a และ A แตกตาง

กน

กรณศกษา

เปนการคนหาการลงบญชของรหสบญชเงนสด ทบนทกไวในงวด 255212

เปนการคนหารายการบญชทลงไปในสมดรายวนจาย ในวนท 14 ตลาคม 2552

1 12

11

3

2

10 9

4

8 7

6 5


เปนการคนหารายการลงบญชคาใชจายทเกยวกบงบประมาณแผนดน ป 2552 ของคณะ

วทยาศาสตร ทบนทกไวในงวด 255212

เปนการคนหารายการลงบญชทเกดจากเอกสารตงหน/เอกสารทเกยวของกบการตรวจรบงาน

จาง (เอกสาร *12*) หรอมเลขทคลายกบ 12 ซงระบวาเปนของรานคาหรอบคคลอางองเลขท 401110

ตวอยางทงหมด สามารถนามาประยกตใชหรอนามารวมกนเพอใหการคนหาตรงกบความ

ตองการ หรอลดขอมลใหอยในวงจากดมากทสด


ตวอยางการกาหนดเงอนไขในการออกรายงาน

1. ระบบบญช > งบทดลอง / งบดล > งบทดลอง

2. ระบชวงเวลา เลอกกาหนดโดยใชงวดบญชหรอวนท และระบงวดบญช/วนท ยอดยกมา

จาก ถง ใหครบถวน

3. กาหนดสมดบญชทกครงวาตองการแสดงรายการหรอสรปยอดจากเลมใดถงเลมใด ซง

อาจจะแยกวทยาเขตหรอรวมทงมหาวทยาลยกได

4. เลอกกาหนดเงอนไขรหสบญช และกาหนดระดบของบญช (มในบางรายงานเทานน)

เนองจากผงบญชของระบบ MIS แบงออกเปน 6 ระดบดวยกน ดงนนบางรายงานจะสามารถเลอกระดบการ

แสดงขอมลได

5. ขอมลแหลงเงน มตแผนงาน มตหนวยงาน มตกองทน และรหสบญชสามารถกาหนด

ชวงของขอมลทสนใจหรอ เลอกทงหมดได โดยคลกเลอก และเลอกรายการใน

Combo box จาก-ถง

และขอมลทเปนมตหนวยงานและกองทน สามารถกาหนดระดบในการแสดงผล หรอการรวม

ขอมลในระดบทกาหนด

6. เมอกาหนดเงอนไขทงหมดทตองการแลว กดป ม ระบบจะประมวลผล

และแสดงรายงานตามเงอนไขทกาหนดไว

B

C

D

E

F

F

G


นาเขาลกหนกอนเรมระบบงาน

1. ระบบบญช > งานบญช (ตอ) > นาเขาลกหนกอนเรมระบบงาน

2. เลอกวทยาเขต ขอมลป ขอมล เจาหน/ลกหน และประเภทเจาหน/ลกหน

3. บนทกขอมล เจาหน/ลกหน ดงน


รายการท รายการทของเจาหน /ลกหน

เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารของเจาหน /ลกหน

ปอนลกหน ระบรหสเจาหน /ลกหน

ลกหน เมอระบรหสเจาหน/ลกหนแลวขอความชอและรหสจะนามาแสดง

ใหทชองน

วนทยมเงน ระบวนทยมเงน

ยอดเงนยม ระบยอดเงนยม

ยอดชาระคน ระบยอดทชาระคนแลว

ยอดคงคาง เมอระบยอดเงนยม และยอดทชาระคนแลว ระบบจะแสดงยอด

คงคางใหทชองน

รายการ ระบรายการของการยมเงน

ประเภทยม ระบประเภทของการยมเงน

วนครบกาหนดคน ระบวนครบกาหนดคนเงน

เงอนไขการคนเงน ระบเงอนไขของการคนเงน

BUDGETID ระบรหสของงบประมาณ

C

D


สงรายการเขาระบบบญช

1. เรยกเมน > ระบบบญช > เชอมโยงงานทะเบยน > สงรายการเขาระบบบญช

2. เลอกวทยาเขตทตองการสงรายการเขาระบบบญช

3. กาหนดป และชวงวนททตองการสงรายการแลวกดป ม ปรบขอมล

4. รายการทแสดงใน Datasheet บนเปนรายการทแสดงตามเงอนไขทผใชกาหนด หลงจาก

กดป ม ปรบขอมล โดยมขอมล ไดแก ประเภทใบสาคญ ชอใบสาคญ เลมท เลขท ถงเลมท เลขท จานวนรายการ

และยอดเงน ใหผใชคลกเลอก เฉพาะรายการทตองการสงรายการเขาระบบบญช

5. กาหนดงวดบญช และวนทลงบญช แลวกดป มสงรายการ จะแสดง

หนาตางถามยนยนการสงรายการทเลอกไวดงรป




7. ผใชสามารถเรยกแสดงผ ลการสงรายการ ไดโดยคลกท จะปรากฏหนาจอคนหา

รายการลงบญชทมการลงบญชครงนน

B C

F D

E

G H

J

I




กาหนด

9. ถาตรวจสอบพบวารายการใดผดหรอตองการกลบไปแกไขกอนลงบญชอกครง สามารถ



สารบัญ กําหนดข้อมูลพื้นฐาน...

Documents

Transcript of สารบัญ กําหนดข้อมูลพื้นฐาน...