คู่มือ ค าแนะน าและวิธีการ...

กลมเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานตรวจบญชสหกรณท 3

คมอ ค าแนะน าและวธการแกไขปญหา

การใชโปรแกรมระบบบญชของกรมตรวจบญชสหกรณ


ค าแนะน าเรอง หนา

วธการพมพสมดคมอสมาชกโปรแกรมระบบสมาชกและหนและระบบเงนใหก 1 - 5

การก าหนดอตราคาปรบ 6 - 7

การก าหนดอตราดอกเบยใหมเมอครบก าหนดปลอดดอก 8 - 9

คมอการตงคากระดาษตอเนองปรกลางครง A4 10 - 14

การก าหนดวงเงนซอเชอในระบบสนคา v 2.1 15

แกปญหาการเกด Query Error เมอบนทกการขายน ามน 16 - 19

ขนตอนการปดบญชระบบสนคา v 2.1 (30/08/54) 20 - 31

วธการพมพสมดโปรแกรมระบบเงนรบฝาก 32 - 35

คมอการตงคาเครองพมพ Olivetti PR2 36

ไมสามารถเรยกคนขอมลโปรแกรมระบบเงนรบฝากได 37

ปญหาการเชอมตอระบบงานแบบเครองแมและเครองลก 38 - 40

งบการเงนแสดงตดวงเลบ 41 - 42

เขาโปรแกรม CAD Mapping ไมได 43 - 44

การซอมแซมตารางเสยหายอนเนองมาจากไฟกระชากไมสามารถเขาโปรแกรมได 45 – 47

วธตรวจสอบวาเครองคอมฯลง Windows 7 ก Bit 48 - 50


CODE:MEM & LOAN 001

โปรแกรมระบบสมาชกและหนและเงนใหก

วธการพมพสมดคมอสมาชก

1. การพมพปกสมด คลกเมนระบบเงนรบจาย > พมพสมดคมอ> พมพปกสมดคมอสมาชก ตามรปภาพท 1 เมนส าหรบพมพสมดคมอสมาชก จะปรากฏหนาตางดงรปภาพท 2 พมพปกสมดคมอสมาชก

รปภาพท 1 เมนส าหรบพมพสมดคมอสมาชก

2. เมอปรากฏหนาตางส าหรบพมพปกคมอสมาชกแลว ปฏบตดงน

2.1 เลอกแบบพมพใหตรงกบสมดทสหกรณจะน ามาใชงาน เชน แบบมาตรฐาน หรอน าสมดจาก ระบบเดม (โปรแกรมเอกชน) มาใช กใหเลอกแบบพมพ ใหตรงกบสมดทจะใชงาน

2.2 เลอกรหสสมาชกทตองการพมพสมดคมอ จากนนกรอกขอมลในการออกสมดใหกบสมาชกใหครบถวน

2.3 เลอกวาจะพมพปกใน หรอปกนอก หากเลอกพมพปกนอกกอน กใหใสสมดส าหรบพมพปกนอกใหถกตอง เมอพมพเสรจเรยบรอยแลวกคลกปม “ออก”


- 2 -

รปภาพท 2 พมพปกสมดคมอสมาชก

1. เลอกแบบพมพใหตรงกบสมดคมอสมาชกทใชงาน

.

2. กรอกขอมลใหครบถวน

3. เลอกความตองการพมพ


- 3 -

3. วธการใสสมดทเครองพมพ

รปภาพท 3 วธการใสสมด พมพปกนอก

รปภาพท 4 วธการใสสมด พมพปกใน


- 4 -

4. พมพสมดคมอสมาชก เลอกเมน พมพสมด > พมพสมดคมอสมาชก-ทนเรอนหน ดงปรากฏ ตามรปภาพท 5

รปภาพท 5 พมพสมดคมอสมาชก-ทนเรอนหน

เลอกทะเบยนสมาชก ตามรปภาพท 6 สมาชกรหส 00002140 นายทองใบ ทองขาว กจะปรากฎรายการเคลอนไหวตงแตแรกทเรมบนทก หากตองการพมพรายการทกรายการใหคลกเลอก “พมพสมด”

รปภาพท 6 เลอกทะเบยนสมาชก


- 5 -

หากไมตองการพมพรายการทกรายการดงรปภาพท 6 ตองการเพยงยอดสดทาย ใหคลกทปม “พมพยอดยกมา” จะปรากฏบรรทดรายการตามรปภาพท 7 คอ มรายการแสดงเพยง 1 บรรทด ยอดคงเหลอของหน

รปภาพท 7 เลอกพมพเฉพาะยอดคงเหลอ

***ขอจ ากดของการพมพ*** โปรแกรมระบบสมาชกและหนและเงนใหก ไมสามารถระบวนทในการเรมพมพสมดคมอได มใหเลอกเพยง 2 วธตามรปท 6 คอ เลอกทจะพมพรายงานทเกดขนทงหมด หรอตามรปท 7 คอเลอกพมพเฉพาะยอดคงเหลอ

***หมายเหต*** การพมพสมดคมอ-เงนใหก ท าเชนเดยวกบการพมพสมดคมอ-ทนเรอนหน


- 6 -

CODE:MEM & LOAN 002

การก าหนดอตราคาปรบกรณศกษา สกก.ชาวไรออยรวมใจพฒนา จก.

กรณ โปรแกรมไมค านวณคาปรบคางให ตรวจสอบทหนาระบบปรากฏวาสถานะคาปรบเปน “รอ” ซงวนทมผลบงคบใชเปนวนทหลงวนท าการ

ตรวจสอบในฐานขอมล ปรากฏตามภาพดานลาง

ทดสอบการรบช าระสญญาเงนก 1115600001 ครบก าหนดช าระ 31012556 แตสมาชกมาช าระวนท 14022556 โปรแกรมไมค านวณคาปรบให


- 7 -

วธแกไข

ใช Foxpro เปดตาราง M_loan_fee.dbf เขาไปท าการเปลยนสถานะอตราคาปรบทตาราง M_loan_fee.dbf จากสถานะ “W” เปน “Y”

ท าการรบช าระเงนก Trn_411 โปรแกรมแสดงการค านวณคาปรบ 103.56 ไดจาก 45,000 x 6% x 14/365 = 103.56 บาท ถกตอง


- 8 -

CODE: MEM & LOAN 003

การก าหนดอตราดอกเบยใหมเมอครบก าหนดปลอดดอก กรณศกษา สก.สตรประโคนชย จก.

1. ก าหนดอตราดอกเบยทจะคดเมอครบก าหนดปลอดดอก โดยการก าหนดอตราดอกเบยสามารถก าหนดไดชาสด คอกอน วนทมผลบงคบใช 1 วน จากตวอยางดานลาง สก.มเงนกประเภทปลอดดอกเรมมเมอวนท 3 เมษายน 2555 ครบก าหนดวนท 31 มกราคม 2556 เมอครบก าหนดไมมาช าระจะคดดอกเบยรอยละ 9

วธท า 1. ก าหนดอตราดอกเบยรอยละ 0 เมอเรมมโครงการเงนกปลอดดอก มผลบงคบใช 03042555 เมอเปด

วนท าการมาเปนวนท 03042555 สถานะจะเปน “ใชงาน” 2. ก าหนดอตราดอกเบยรอยละ 9 มผลบงคบใชวนท 01022556 สถานะเปน “รอ”

ทดสอบการช าระเงน ณ วนท 31122555 โปรแกรมแสดงยอดดอกเบยเปน 0.00 บาท ถกตอง


- 9 -

เมอครบก าหนดปลอดดอก 31012556 เปดวนท าการเปนวนท 01022556 ตรวจสอบสถานะการค านวณดอกเบย ท Mas_143

1. อตราดอกเบยรอยละ 0.00 สถานะ “ยกเลก” 2. อตราดอกเบยรอยละ 9.00 สถานะ “ใชงาน”

ทดสอบการช าระเงน ณ วนท 01022556 โปรแกรมค านวณดอกเบย 11.10 มาจาก 45,000.00 x 9% x 1/365 = 11.10 บาท ถกตอง


- 10 -

CODE:INVEN 001

คมอการตงคากระดาษตอเนองปรกลางครง A4

1. ลง Driver เครอง Printer ใหเรยบรอย ชนดเครองพมพแบบหวเขม ( Dot Matrix ) และท าการ Set as Default Printer เมอลง Driver เครองพมพเรยบรอยแลวใหท าการตงคากระดาษตอเนองปรกลางครง A4

2. วธการตงคากระดาษตอเนองปรกลางครง A4 ใหไปท Start แลวไปท Printers and Faxes คลกเลอก 1 ครง

3. เมอคลกเลอกแลวจะปรากฏหนาจอ Printer and Faxes ปรากฏขนมา ใหคลกท File แลวเลอก Server Properties

หนาจอ Print Server Properties จะปรากฏขนมา

4. คลกทชองวางใหเครองหมายถกปรากฏขนหนาชอง Create a new form ใสชอกระดาษทตงคาขนมาเปนภาษาไทยหรอภาษาองกฤษกได (แตควรตงเปนภาษาองกฤษ) เชน ตวอยางนตงชอเปน ProvideV2 เมอตงชอเสรจแลว ใหมาตงขนาดของกระดาษเลอกหนวย (Units) ถาใชหนวยวดเปนเซนตเมตรใหคลกเลอก (Metric)

2

3

1


- 11 -

แตถาใชหนวยวดเปนนวใหคลกเลอก (English) (การวดขนาดกระดาษตองวดรวมขอบปรกระดาษในดานกวาง (Width) และดานสงวดจากรอยปรดานบนไปถงรอยปรดานลางของแตละแผน) แลวคลกทปม Save Form และ คลกทปม Close เปนอนเสรจสนการตงคาขนาดกระดาษ

4

6

5

7

8


- 12 -

การพมพใบเสรจ/ใบก ากบภาษ ของโปรแกรมสนคา เวอรชน 2.1 Patch 1 วนท 31 สงหาคม 2554

ขายสนคาและออกใบก ากบ

1. เขาสโปรแกรมหนาขายสนคาและออกใบก ากบ

2. เขาสเมนขายสนคาเลอกเครองขายสนคา (ถายงไมมใหไปก าหนดจดขายกอน ทเมนจดการระบบ เมอเลอกจดขายเสรจแลว ท าการบนทกขายสนคา

1

2

3

4


- 13 -

เมอท าการเลอกรายการเสรจแลวใหคลกค านวณ ใสจ านวนเงนและท าการคลกทปมบนทก จะปรากฏหนาจอยนยนการบนทกใหคลกทปม OK จากนนจะปรากฏหนาจอใหเลอกขนาดกระดาษทจะพมพ ถาตองการพมพกระดาษตอเนองปรกลางครง A4 ใหคลกเลอกตอเนอง A5 และคลกทปมตกลง

3. จะปรากฏหนาจอรายงานกอนพมพขนมาใหคลกทปมการตงคาเครองพมพ

5

6

7

8

9

10


- 14 -

เมอคลกทปมการตงคาเครองพมพจะปรากฏหนาจอ การตงคาเครองพมพปรากฏขนมา (Print Setup) ดชอเครองพมพวาเปนชอเครองพมพทตองการจะพมพหรอไม ถาไมใชใหคลกเลอกเครองพมพใหถกตอง จากนนใหคลกเลอกขนาดกระดาษเปนชอทตงคาขนาดของกระดาษตอเนองปรกลางครง A4 ไว ตวอยางนคอ ProvideV2 แลวคลกทปม OK

หมายเหต ใหท าการเลอกทกครงเมอจะท าการพมพกระดาษตอเนองปรกลางครง A4

4. เมอเสรจแลวจะปรากฏหนาจอรายงานกอนพมพเปนขนาดกระดาษครง A4 จากนนใหคลกทปมพมพเครองพมพกจะท าการพมพใบเสรจ/ใบก ากบ เปนกระดาษตอเนองปรกลางครง A4 จากนนใหปดหนาจอนไปเพอด าเนนงานตอไป

11 12

13

14


- 15 -

CODE:INVEN 002

การก าหนดวงเงนซอเชอในระบบสนคา V.2.1

คลกปมแกไขรหสสมาชกทตองการใส

วงเงนซอเชอ

ใสจ านวนวงเงนเชอแลวกดบนทก


- 16 -

CODE:INVEN 003

แกปญหาการเกด Query Error เมอบนทกการขายน ามน โปรแกรมสนคา เวอรชน 2.1 (31 สงหาคม 2554)

1. สาเหตเกดจากไมไดก าหนดจดขาย วธก าหนดจดขายท าไดโดย 1.1 เมอเขาสหนาจอระบบสนคา ใหไปทจดการระบบ แลวคลกเขาไป

1.2 เมอเขาไปทเมนจดการระบบแลวใหคลกเลอกทเมนขอมลหลกและคลกเลอกมนยอย ก าหนดจดขาย


- 17 -

1.3 เมอเขามาสหนาจอก าหนดจดขายใหคลกเพมจดขาย และใสชอจดขายลงไปแลวคลกทปมบนทก โปรแกรมจะเปดหนาตางบอกวาบนทกเรยบรอย เมอเพมจดขายเสรจแลวกออกจากหนาจอนไป (ถาจดขายมมากกวา 1 แหง กสามารถก าหนดจดขายเพมตออกไดโดยคลกทปมเพมจดขายอก)

2. เมอก าหนดจดขายเรยบรอยแลวใหออกจากหนาจดการระบบ โดยคลกทเมนหนาแรก แลวเขาเมนขาย


- 18 -

2.1 เมอเขาเมนขายสนคาแลวใหคลกเลอก เมนท 2 ขายสนคา เพอเลอกจดขายกอน

2.2 เมอเขาสเมนขายสนคา ใหเลอกจดขายทก าหนดไว (ถามเครองทท างานมากกวา 1 เครอง ควรเลอกจดขายคนละจดเพอทจะไมซ ากน) แลวคลกทปมยนยน จะเขาสหนาจอขายสนคา ใหคลกทปมจบการท างานเพอออกจากหนาจอ


- 19 -

3. เมอเลอกจดขายทหนาจอขายสนคาเสรจแลว ใหไปทเมนขายน ามน

ท าการบนทกขายน ามนไดตามปกต เทานโปรแกรมกจะไมเกด Query Error หนาจอขายน ามน (ถาไมท าการเลอกจดขายทเมนขายสนคากอนโปรแกรมกจะเกด Query Error เหมอนเดม)

หมายเหต ทกครงทปดหนาจอโปรแกรมใหท าการเลอกจดขายกอนทกครงทเขาโปรแกรมใหม


- 20 -

CODE:INVEN 004

ขนตอนการปดปบญชระบบสนคา V.2.1 (31/08/54) ตวอยาง สก.โคนมพมาย วนสนปบญช 31/12/2554

1. เปดวนท าการ ณ วนสนปทางบญช

บนทกรายการเคลอนไหวประจ าวน

เปดวนท าการเปนวนสนปบญช

โปรแกรมแสดงขอความวนนเปนวนสนปทางบญช

คลกเมน 1.หนาแรกเพอยอนกลบไปเมนหลก

1

2 3


- 21 -

2.บนทกรายการเคลอนไหวประจ าวน ตรวจสอบรายงานการซอขายสนคา การช าระเจาหนการคา และการรบช าระลกหน 3. คลกทเมนจดการแฟมขอมล ส ารองขอมลประจ าวน 4.คลกเลอกเมนสนคาคงคลง เพอบนทกรายการตรวจนบสนคาคงเหลอ

บนทกรายการเคลอนไหว ณ วนสนปทางบญช ทเมนซอสนคา ,ขายสนคาและออกใบก ากบ

ภาษ , ลกหน,เจาหน

4

เขาเมนจดการแฟมขอมล เพอท าการส ารองขอมล

5

เขาเมนสนคาคงคลงเพอบนทกรายการตรวจนบสนคา 6


- 22 -

5. คลกทเมน 5.ตราคาสนคาคงเหลอ>1.ปดเมนซอ/ขาย

6. เลอกเมน 2.พมพใบตรวจนบ เพอน าไปบนทกการตรวจสอบสนคาคงเหลอจรง

ปดเมนซอ/ขาย

7

พมพใบตรวจนบออกจาก

ระบบ 8


- 23 -

7. เลอกเมน 5.บนทกตรวจนบ

พมพใบตรวจนบออกจากระบบ 8 9

บนทกตรวจนบ

นบจ านวนสนคาคงเหลอแตละ

รายการและเขยนปรมาณทนบไดจรง

9

10


- 24 -

8. จะปรากฏรายการสนคาเพอใหใสจ านวนทนบได เลอกคลงสนคาแลวท าการใสจ านวนทนบได


10

1

กรอกจ านวนสนคาคงเหลอท

นบไดลงในระบบ

13

กดปมบนทก 14 กดปม OK เพอ

ยนยนการบนทก

เลอกคลงสนคาทตองการ


11

11 ท าการคนหาสนคาตามรหสสมาชกหรอชอสนคากดปมรปแวนขยาย

12

13

15


- 25 -

9. คลกเมนท 7.ยนยนการตรวจนบ

12.1 12.2

กดปมบนทกขอมล 12.3 หากไมท าการคนหาตามรหสหรอชอ

สนคาสามารถคลกเลอนหนาเพอใส

จ านวนทนบไดแลวท าการบนทกใน

แตละหนารายการ

คนหารหสสนคาหรอ

ชอสนคาเพอใสจ านวน

ทนบได

12.0 16

หากไมท าการคนหาตามรหสหรอชอสนคาสามารถคลกเลอนหนาเพอใสจ านวนทนบได

แลวท าการบนทกในแตละหนารายการ

หากไมท าการคนหาตามรหสหรอชอสนคา

สามารถคลกเลอนหนาเพอใสจ านวนทนบได

แลวท าการบนทกในแตละหนารายการ

16

1

16

ยนยนการตรวจนบ

17


- 26 -

ตรวจสอบรายงานสนคาทบนทก

ตรวจนบแลวหากไมถกตองใหท า

การแกไขในหนาจอ5.บนทกตรวจ

นบ

ตรวจสอบรายงานสนคาทบนทกตรวจนบแลว

หากไมถกตองใหท าการแกไขในหนาจอ 5. บนทกตรวจนบ


17

1

18

1


19

1

18

1

กด ok หากขอมลตรวจนบ

ถกตอง 20

1


- 27 -

10.เลอกเมน 6.ตราคาสนคาคงเหลอ

ตราคาสนคา

21

1


- 28 -


ชอสนคา

22

คนหารหสสนคาหรอชอสนคา

22

1

ยนยนการ

บนทก

25

1

27

1

บนทกตราคาสนคา

24

ปมยนยนตราคาสนคาจะปรากฎหากท าการใสมลคาสทธทคาดวาจะไดรบจน

ครบทกหนารายการ

26

ใสมลคาสทธทคาดวาจะ

ไดรบ 23

1


24

1

คนหารหสสนคา

หรอชอสนคา

22

1

ปมยนยนตราคาสนคาจะปรากฏหากท าการใสมลคาสทธทคาดวาจะไดรบจนครบทกหนารายการ

26

1

กดปม ok เพอยนยนการบนทก

27

1


- 29 -

11. ตรวจสอบรายงานตราคาสนคาคงเหลอ

12. กลบหนาเมนหลก เมนสนคาคงคลงจะเขาใชงานไมได ท าการส ารองขอมล

รายงานตราคาสนคาคงเหลอ

28

81

ปดเมนสนคาคงคลงไมสามารถเขา

ใชงานได

29

30

รายงานตราคาสนคาคงเหลอ

28

ปดเมนสนคาคงเหลอไม

สามารถเขาใชงานได

29 เขาเมนจดการ

แฟมขอมลเพอส ารอง

ขอมล

30


- 30 -

13.เขาเมนจดการระบบ>2.เปด/ปดงาน>เปด/ปดปบญช

เขาเมนปดรอบปบญชเดม

31

ปดรอบปบญช

33 คลกปม OK

เพอเปดวนท าการใหม

34

32

ยนยนการปดรอบปบญช

33


- 31 -

14.ก าหนดเปดวนท าการในรอบปบญชใหม

15. เขาเมนสนคาคงคลง ตรวจสอบรายงานสนคาคงเหลอ รายงานสรปสนคา รายงานสนคาขาด สนคาเกน

35

ตรวจสอบรายงานสนคา

คงเหลอ

36

เปดวนท าการทมรายการเคลอนไหว

35


- 32 -

CODE:DEP 001

โปรแกรมระบบเงนรบฝาก วธการพมพสมด

กรณท 1 สหกรณใชโปรแกรมระบบเงนฝากโดยโปรแกรมเอกชน และเปลยนมาใชโปรแกรมระบบเงนฝากโดยกรมตรวจบญชสหกรณ

ตวอยาง สหกรณเรมใชโปรแกรมระบบเงนรบฝาก(กรมฯ) ยกยอดเมอ 30 ม.ย.2554 และเดนงานคขนานกบระบบเดมจนเปนปจจบน และตองการปรบเปลยนระบบจากโปรแกรมเอกชน มาใชโปรแกรมเงนรบฝาก (กรมฯ) เพยงระบบเดยว ณ วนท 1 กนยายน 2554

ขนตอนท 1 ก าหนดวนทตองการปรบเปลยนระบบทเมน รายงาน > พมพ > ปรบเปลยนระบบใหม > วนทปรบเปลยนระบบใหม ตามรปภาพท 1 ระบวนทปรบเปลยน (**วนทท าการในโปรแกรมควรเปนวนทกอนวนปรบเปลยน เชน ก าหนดปรบเปลยนระบบวนท 1 ก.ย. 54 วนทกอนปรบเปลยนระบบคอวนท 31 ส.ค. 54 ใหท าการระบวนทปรบเปลยนตามขนตอนท 1**)

รปภาพท 1 ระบวนทปรบเปลยน

เมอคลกเลอกตามขนตอนท 1 จะปรากฏหนาจอตามรปภาพท 2 ก าหนดวนทปรบเปลยน ใหระบวนทปรบเปลยน ตามตวอยางคอปรบเปลยน วนท 1 ก.ย. 54 จากนนคลกปม “บนทก”

รปภาพท 2 ก าหนดวนทปรบเปลยน


- 33 -

ขนตอนท 2 ตรวจสอบขนาดสมดใหตรงกบสมดทสหกรณใชทเมนขอมลหลก>ขอมลสหกรณ โดยขนาดสมด จะมทงสน 6 ขนาดดวยกน

รปภาพท 3 ก าหนดขนาดสมด

ขนตอนท 3 พมพสมดคฝากใหกบสมาชก ครงแรก ใหไปทเมนรายงาน > พมพ > ปรบเปลยนระบบใหม > พมพสมด

รปภาพท 4 พมพสมดครงแรกทมการปรบเปลยนโดยระบวนท

ขนตอนท 4 เมอเขาเมนตามรปภาพท 4 แลวจะปรากฏหนาตางตามรปภาพท 5 ใหระบเลขทบญชเพอทจะท าการพมพสมดยกยอด (B/F) ครงแรก


- 34 -

ตวอยาง เลขทบญช 101-00000606 นายสมควร มทรพย มาตดตอสหกรณวนท 1 กนยายน 2554 น าเงนมาฝาก 500 บาท สหกรณใชสมดคฝากเลมเดมทเคยใชกบโปรแกรมเอกชน เมอจะใชโปรแกรมเงนรบฝาก (กรมฯ) ใหท าการเปดสมดหนาใหม แลวท าการพมพยกยอด ตามรปภาพท 5 และ 6

รปภาพท 5 ระบเลขทบญช

รปภาพท 6 พมพยกยอด B/F

ขนตอนท 5 เมอท าการพมพยกยอดเสรจเรยบรอยแลว กท าการบนทกรายการฝากเงน 500 บาท บนทกรายการเสรจเรยบรอยแลวบนทกรายการ ตามรปภาพท 7 บนทกรายการรบฝากเงน กจะเขาสการพมพรายการปกต

รปภาพท 7 บนทกรายการรบฝากเงน


- 35 -

กรณท 2 สหกรณใชโปรแกรมระบบเงนรบฝากทพฒนาโดยกรมตรวจบญชสหกรณ

สหกรณยงไมไดท าการพมพสมดคฝากใหกบสมาชก และตอมาตองการทจะพมพสมดคมอสมาชกหากตองการใหสมดคฝากมรายการเคลอนไหว ณ ปจจบนเปนตนไป ใหท าการก าหนดวนทปรบเปลยนตามกรณท 1

แตหากตองการพมพรายงานเคลอนไหวตงแตเรมใชงานกใหใชเมนรายงาน > พมพ > พมพสมด ตามรปภาพ ท 8 พมพสมดไดเลยรายการเคลอนไหวในสมดคฝากกจะปรากฏรายการตงแตเรมใชโปรแกรม โดยทไมตองเขาไประบวนทปรบเปลยน ทเมน “ปรบเปลยนระบบใหม”

***หมายเหต*** การพมพสมดคมอ-เงนใหก ท าเชนเดยวกบการพมพสมดคมอ-ทนเรอนหน

การระบวนทปรบเปลยนควรท าเพยงครงเดยว เนองจากมผลกบรายการเคลอนไหวในสมดคฝาก


- 36 -

CODE:DEP 002 คมอการตงคาเครองพมพ Olivetti PR2

(Olivetti PR2 Manual Configuration)

1. การพมพคาการตงคาของเครองพมพ (Configuration) 1.1 กด Station2 คางไวแลวเปดเครอง 1.2 ใสกระดาษแลวเครองพมพจะพมพคาการตงคาเครองพมพ (Configuration) ออกมาให

2. การตงคาหวพมพระยะซายและขวาของกระดาษ (Left and Right Margin Alignment) 2.1 เขาโหมดการจดการหวพมพ (Calibrate Mode) โดยการกดปม Station1 + Local + Station2 คางไว

พรอมกน และกดเปดเครอง 2.2 กดปม Local จ านวน 1 ครงเพอเขาสโหมดตงคาระยะหวพมพ (Alignment Mode) 2.3 กดปม Station2 จ านวน 1 ครง เพอเขาส mode left margin alignment 2.4 ใสกระดาษเขาไป เครองพมพจะพมพคา alignment ปจจบนออกมา 2.5 กด Station 1 เพอเลอนไปทางซาย – กด Station 2 เพอเลอนไปทางขวา 2.6 ใสกระดาษเพอใหเครองพมพพมพคา Alignment ออกมา 2.7 เมอไดคาทตองการแลวกดปม Local จ านวน 2 ครงเพอบนทกคาทตงไว แลวปดเครองแลวคอยเปดเครองเพอ

ท างานใหม 3. การจดการหวพมพแบบความหางดานขวา(Top Margin Alignment) 4. เขา Calibrate Mode (กด Station 1 + Local + Station 2 คางไวพรอมกน) 5. กดเปดเครอง 6. กด Local 1 ครงเพอเขาสโหมดตงคาหวพมพ(Alignment Mode) 7. กด Station 1 1 ครง เพอเขาส mode left margin alignment 8. ใสกระดาษเขาไป เครองพมพจะพมพคา alignment ปจจบนออกมา 9. กด Station 1 เพอเลอนขนบน – กด Station 2 เพอเลอนลงลาง 10. ใสกระดาษเพอใหเครองพมพพมพคา Alignment ออกมา 11. เมอไดคาทตองการแลวกด Local 2 ครงเพอบนทกคา แลวปดเครอง 12. การตงคาคอนฟกเรชน(Setup Configuration) ของเครอง 13. กด Station 1 + 2 คางไว แลวเปดเครอง 14. ใสกระดาษเขาไปแลวเครองพมพจะพมพคาเมน(Menu) ทเราอยปจจบนออกมา 15. กด Local 1 ครง เครองพมพจะพมพค าวา Config ออกมาเปนการเขาสโหมดคอนฟก (Configuration Mode) 16. กด Station 1 เพอเลอนหวขอทตองการ (เครองพมพจะพมพหวขอออกมา ใหกดจนถงหวขอทเราตองการ) 17. เมอถงหวขอทเราตองการแลวเราตองการเปลยนคาใหกด Station 2 เครองพมพจะพมพคาทถกเปลยนแปลงออกมา 18. เมอแกไขเสรจสนบนทกโดยการกด Local 1 ครง เครองพมพจะพมพ Y ออกมา 19. กด Station1 1 ครง แลวปดเครอง


- 37 -

CODE:DEP 003

ปญหา ไมสามารถเรยกคนขอมลโปรแกรมระบบเงนรบฝากได

วธการแกไข 1. ปดโปรแกรม แลวเขาใหม /ส ารองขอมล

2. Restart เครอง

3. ท าการ Start Service Apache2.2 และ My SQL หากยงไมสามารถแกปญหาไดอาจเกดจาก Scanvirus block เชน kaspersky Anti-virus 2011 ใหท าการ

1. Disable โปรแกรม Scanvirus

2. ก าหนด Enable แตตว Protection สวนของ Web ไมให Run

3. ไปท Seting และเพม Adds สวนของ Trusted URLS ของ http://localhost ปรากฏวาสามารถส ารองขอมลได

16

1

หากไมท าการคนหาตามรหสหรอชอสนคา

สามารถคลกเลอนหนาเพอใสจ านวนทนบไดแลว

ท าการบนทกในแตละหนารายการ


- 38 -

ปญหาการเชอมตอระบบงานแบบเครองแมและเครองลก

ปญหา : เมอสโปรแกรมระบบบญช Version 2 จากเครองลกโดยใชชอเครองแมแลว เมนการใชงานไมปรากฏขน หรอไมครบถวน

วธแกปญหา : ใหเปลยน URL จากชอเครองแมเปน IP address เครองแมแทน

1. ใหท าการ Fix IP address ทงเครองแมและเครองลกใหอยในวงเดยวกน ( กรณทเครองแมและเครองลกไมอยในวงเดยวกน ) วธการ Fix IP address ท าไดดงน 1.1 คลกขวาท My Network Places แลวคลกเลอกท Properties

1.2 จะปรากฏหนาจอ Network Connections ใหคลกขวาทอปกรณการเชอมตอเครองแมและเครองลกโดยเลอกท Properties (ถาใชสาย Lan จะคลกขวาท Local Area Connection หรอถาเปน Wireless จะคลกขวาท Wireless Network Connection )


17

1


- 39 -

1.3 จะปรากฏหนาจอ Properties ทเราเลอกขนมาดท Tab General ในชอง This connection uses the following items: ใหท าการคลกเลอก Internet Protocol (TCP/IP) แลวคลกทปม Properties

1.4 เมอเขาสหนาหนา Internet Protocol (TCP/IP) Properties ใหท าการ fix IP address โดยการคลกเลอกหนาหวขอ Use the following IP address เมอตงคา IP address เสรจ

แลวใหคลก OK ตวอยาง IP address นตงเปน 192.168.1.1 ส าหรบเครองแม


- 40 -

และท าเชนเดยวกนกบเครองลก แต IP address ตวเลขทายสดใหตงถดมาจากเครองแมเรอยๆ IP address ไมควรซ ากน ตวอยางนเครองลกกจะเปน 192.168.1.2 เทานเครองแมและเครองลกกจะม IP address อยในวงเดยวกน

2. เมอ Fix address เสรจแลวใหเขา URL โดยใช IP address เครองแม เปนอนเสรจสน


- 41 -

CODE:GL 001

กรณ งบการเงนแสดงยอดตดวงเลบ

สาเหต ไมไดก าหนด Nature ของบญช

วธแกไข 1. เมนก าหนดรปแบบรายงาน

2.เลอก งบการเงนทตองการ

3. เลอก แกไขรายการ

4. คลก ไอคอนรปดนสอเพอแกไข

5. เลอกดลบญชทถกตอง

ตรวจสอบรายงานสนคาทบนทก

ตรวจนบแลวหากไมถกตองใหท า

การแกไขในหนาจอ5.บนทกตรวจ

นบ

18

1


- 42 -

6. ประมวลผลสตรค านวณ


- 43 -

CODE:MAPPING 001

ปญหา เขาโปรแกรม CAD Mapping ไมได

สาเหต 1. เกดจากการเชอมตอฐานขอมลไมผาน

2. ก าหนดคา security แทป Restricted Site บลอก http://localhost ไว ท าใหเขาโปรแกรมไมได

3. ก าหนดคา Active X เปน Enable ไมครบถวน ท าใหเรยกด Cystal Report ไมได

วธการแกไข 1. ตดตงโปรแกรม CAD Mapping

2. เชอมตอฐานขอมลของสหกรณ

3. ก าหนดคา security แทป Restricted Site Remove : http://localhost ใหเปนคาวาง

http://localhost/

http://localhost/


- 44 -

4. ก าหนดคาใน Trusted Site Add : http://localhost

5.ก าหนดคา Active X เปน Enable


- 45 -

การซอมแซมตารางเสยหายอนเนองมาจากไฟกระชาก ไมสามารถเขาโปรแกรมได

โปรแกรม CAD_GL , CAD_DEPOSIT , CAD_INVENTORY ใชฐานขอมล Mysql

การแจงเตอน table …(ชอตาราง)…. Is marked as crashed and should be repaired

1. พมพ ผดพลาด! การอางองการเชอมโยงหลายมตไมถกตองโปรแกรม Internet Explorer ชอง Address กด Enter แลวคลกท phpMyAdmin Database Manager Version 2.10.2

2. พมพ username : cad_account password: cad_admin

คลก OK จะเขาสโปรแกรมจดการฐานขอมล PhpMyAdmin

พมพ http://localhost กด

Enter

คลก PhpMyAdmin

Database Manager

Version 2.10.2

2

พมพ username และ password

คลกตกลง

1

3

http://localhost/phpMyAdmin/


- 46 -

3. ทเมนดานซายมอ จะใหคลกเลอก ชอ database เปน Drop down list คลกเลอกชอฐานขอมล ตวอยาง cad_gl

4. คลกเลอกชอตาราง ตวอยางเลอกตารางชอ cad_gl_import_load จากนนคลกทเมน Operations

5.

คลกเลอกฐานขอมล cad_gl

คลกเลอกตารางทตองการซอมแซม

คลกเลอกเมน Operations

4

5

6

6


- 47 -

6.จะปรากฏเมนดานลาง คลกเมน Repair Table แลวออกจากหนาจอ ดงรป

7.ทดสอบเขาโปรแกรม

ตราคาสนคาคงเหลอ

21

1


ชอสนคา

22


26

1 27

1

ปดเมนสนคาคงคลงไมสามารถเขา

ใชงานได

29 30 35


24

ปมยนยนตราคาสนคาจะปรากฎหากท าการใสมลคาสทธทคาดวาจะไดรบจน

ครบทกหนารายการ

26

คลกเมน Repair table

7


- 48 -

วธตรวจสอบวาเครองคอมลง Windows 7 ก Bit

1. คลกขวาท My Computer เลอก Properties จะเหนหนาจอแสดงวาลง windows

7 ก Bit และรายละเอยดของเครองคอม

2. ดวา windows ก bit ดท system type: 64-bit Operation System

ดงรปภาพขางลางน


- 49 -

วธการแก Java Script Error ออกรายงานไมได ส าหรบ Windows 7 64-bit

ภาพดานลางแสดงการออกรายงานไมไดของโปรแกรม ระบบบญชแยกประเภท

วธแกไข 1. ไปท Shortcut ของโปรแกรม Cad_GL ทอยหนา DeskTop

2. คลกขวาเลอก Properties จากนนเลอก Tab Shortcut แลวไปแกไขขอความในชอง Target

ดงรปภาพขางลางน

ขอความเดมในชอง "C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe" http://localhost/cad_gl/

เพมขอความ (x86) เขาไปดานหลง Program Files "C:\Program Files (x86)\Internet Explorer\iexplore.exe" http://localhost/cad_gl/

3. คลกป ม Apply และคลกป ม OK เพอบนทก เปนอนเสรจเรยบรอย

http://localhost/cad_gl/

http://localhost/cad_gl/


- 50 -

คู่มือ ค าแนะน าและวิธีการ...

Documents

Transcript of คู่มือ ค าแนะน าและวิธีการ...