วิเคราะห์ผลการประเมิน ITA...ข หน า คำนำ ก สารบ ญ ข-ฉ บทท 1 บทนำ 1 1.1 ความเป นมา
บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4...
Transcript of บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4...
![Page 1: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/1.jpg)
บทท 4 ผลการปฎบตงานตามโครงงาน
4.1 ขนตอนการเคลยรบล
การน าเอกสารทรบจากแผนกตาง ๆ ในส านกงานเอง และทไดรบจากลกคา มาวเคราะห
รายการเพอใหรหสบญช (Classification) การใหรหสเอกสารตาง ๆ เพอจดแฟมเอกสารตาม
ประเภท การใหเลขทใบส าคญ (Voucher) และการจดแฟมเอกสารเพอสงแผนกคอมพวเตอร
1. เคลยรบลคาใชจาย คอ การทเราไดซอสนคาและบรการ ช าระเปนเงนสดหรอเชค และ
ตดบญชธนาคาร ใหกบเจาของกจการ เพอทจะไดสนคาหรอบรการนนมา เชน คาน าประปา คา
ไฟฟา คาน ามนรถ คาใชจายเบดเตลด เงนเดอน คาไปรษณย คาโทรศพทส านกงาน คาบรการ
อนเตอรเนท เปนตน เอกสารทใชประกอบการ คอ ใบเสรจรบเงน / ใบก ากบภาษ จากนนกมา
บนทกบญชใหถกตองตามหลกบญชค
1. สงเกตใบเสรจวาเปนคาใชจายอะไรและสวนมากคาใชจายทจายดวยเงนสดนน จะไดรบใบเสรจรบเงน/ใบกบก ากบภาษ มาทนท
2. ถาบลคาใชจายนนเปนคาใชจายเดยวกนและมวนทเดยวกนใหน ามารวมกน เชน คาน ามนรถ (บางบรษทมรถยนตหรอมอเตอรไซคหลายคนเพอไวใชงาน) คาไปรษณย เปนตน
3. จดเรยงเอกสาร มวธจดเรยงเอกสารดงน คอ ใหจดเรยงวนททนอยไปหาวนทมาก เพองานตอการคนหา
4. น าใบเสรจทไดเรยงวนทเรยบรอยแลวนนมาปะในกระดาษ A4 เพราะบางใบเสรจมขนาดเลกยากตอการเกบรกษาและอาจช ารดไดงาย ดงนนจงน ามาปะไวในกระดาษ A4 เพองายตอเกบเขาแฟม
5. ใหรหสบญช ในทนกคอการบนทกบญชนนเอง เปลยนจากการบนทกบญชเปนตวอกษรกกลายเปนบนทกรหสตวเลขแทน รหสตวเลขนนกมาจากผงบญชนนเอง เมอเราใหรหสบญชแลวกตองอธบายรายการอยางยอดวยเพอสะดวก เมอแผนกคอมพวเตอรคยขอมลเขาโปรแกรม Express
![Page 2: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/2.jpg)
รปท 4.1 ตวอยางใบเสรจคาโทรศพทส านกงาน
วธการบนทกบญชคาโทรศพทส านกงาน DR.คาโทรศพทส านกงาน 100 ภาษซอ 7 CR.เงนสด 107 จายคาโทรศพทส านกงาน วนท11/01/53-10/02/53
![Page 3: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/3.jpg)
รปท 4.2 ตวอยางใบเสรจคาน ามน (กรณไมขอคนภาษ) วธการบนทกบญชคาน ามนรถ DR. คาน ามน 6,000 CR. เงนสด 6,000 จายคาน ามนประจ า เดอน 5/51
![Page 4: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/4.jpg)
รปท 4.3 ใบเสรจคาไปรษณย วธการบนทกบญชคาไปรษณย DR. คาไปรษณย 1,542 CR. เงนสด 1,542 จายคาไปรษณย เดอน10/2554
![Page 5: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/5.jpg)
รปท 4.4 ใบเสรจคาน าประปา
วธการบนทกบญชคาน าประปา
DR. คาน าประปา 154.75 ภาษซอ 10.83 CR. เงนสด 165.58 จายคาน าประปาประจ า วนท 13/07/2556
![Page 6: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/6.jpg)
รปท 4.5 ใบเสรจคาไฟฟา
![Page 7: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/7.jpg)
รปท 4.6 ใบหกภาษ ณ ทจาย
วธการบนทกบญช คาไฟฟา หก ภาษ ณ ทจาย3%
DR. คาไฟฟา 452.56
ภาษซอ 31.68
CR. เงนสด 470.66
ภาษถก หก ณ ทจาย (452.56*3%) 13.58
จายคาไฟฟาเลขท 000056237052 วนท17/06/57
![Page 8: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/8.jpg)
6. Run Voucher คอ การระบถงประเภทของบญชวาเปนประเภทใด วนเดอนป ล าดบทท
เกดเหตการณ ในทนจะใช สญญาแทนคอ PV หรอ OE กได ตวอยางเชน PV531216001 หรอ
OE531216001 ซงหมายความวา คาใชจายวนท 16 ธนวาคม 2553 ล าดบท 1 ทงสองสญญา
ลกษณนใหความหมายเหมอนกน และจะเขยนไวมมขวาบนของเอกสารเพองายตอการคนหาและ
งายตอการคยขอมลโปรแกรม Express
7. จดเรยงเอกสารเขาแฟม
8. เขยนใบสงหองคอม เพอทจะสงใหแผนกคอมพวเตอรท าการบนทกขอมลเขาโปรแกรม
9. เมอแผนกคอมคยขอมลเสรจ กจะรบเอกสารกลบมา จากนนกน าเอกสารทไดรบคนมา
นนมาท าการเกบเขาแฟมตามทไดจดประเภทไว
10. วธการเขาใชงานในโปรแกรม Express เพอคยขอมลเพม แกไขขอมล หรอตรวจสอบ
ความถกตอง จะมวธเขาโปรแกรมดงน
10.1 ดบเบลคลกไอคอนรปโปรแกรม Express 10.2 กรอกชอและรหสผานของเจาของเครอง 10.3 จะปรากฏหนาจอโปรแกรม Express
10.4 คลกค าวา “เรมระบบ” “ ลอกงวด” จากนนกดบเบลคลกสญลกษณเพอทท าจะท าการบนทกบญชเพมได
![Page 9: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/9.jpg)
11.การบนทกขอมลลงในโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช Express
ในขนตอนการบนทกบญชผานโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชนนในแผนกทคณะผจดท าไปปฎบตงานนนจะมการสงตอใหแผนกคอมพวเตอรแตมบางรายการทจะตองบนทกเองจงไดยกตวอยางการบนทกบญชลงโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชดงตอไปน การบนทกขอมลลงในโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช Express ในสวนของซอเงนเชอ 11.1 เขาโปรแกรมไปทหนาเมนซอ > ซอเงนเชอ
รปท 4.7 แสดงวธการซอสนคาเปนเงนเชอ
![Page 10: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/10.jpg)
11.2 แสดงวธการบนทกสนคาเปนเงนเชอ
รปท 4.8 บนทกสนคาเปนเงนเชอ
11.3 การใสเลขทใบรบสนคาและวนท
รปท 4.9 บนทกเลขทสนคารหสสนคา
![Page 11: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/11.jpg)
11.4 การใสรหสผจ าหนายเพอเลอกผจ าหนายตามใบกากบภาษทไดจากผขาย
รปท 4.10 แสดงการปอนรหสผจ าหนาย
11.5 การปอนรายละเอยดรายการสนคาและราคาตอหนวยตามรายการของใบกากบภาษทไดรบจากผขาย
รปท 4.11 แสดงสนคาใหเลอก
![Page 12: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/12.jpg)
11.6 การใสขอมลเรยบรอยตามรายการใบก ากบภาษ
รปท 4.12 แสดงการเพมขอมลเสรจสน
การบนทกขอมลในเมน “จายช าระหน
รปท 4.13 การเขาเมนจายช าระหน
![Page 13: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/13.jpg)
11.7 การเพมขอมล คลกทรป หรอ กด Alt + A
รปท 4.14 แสดงหนาจอการเพมขอมลเจาหน
11.8 ใสขอมลการจายช าระหนตามเลขทใบวางบลทไดจดท าไวแลวใหเรยบรอย
รปท 4.15 แสดงรายการทจะจายช าระหน
![Page 14: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/14.jpg)
11.9 ใสขอมลใหเรยบรอย
รปท 4.16 แสดงผลการเพมขอมลเสรจสน
12. กระดาษท าการ คอ เครองมอทชวยในการจดท างบการเงนใหงายขน โดยการปรบตวเลข
บญชจากการปรบปรงคาใชจายตาง ๆ และรวบรวมจ านวนเงนของคาใชจายเพอเปรยบเทยบกบ
บญชแยกประเภทในโปรแกรม Express เชน คาโทรศพท คาน าคาไฟ คาภาษรถยนตจายลวงหนา
คาเบยประจายลวงหนา คาสมาชกนตยาสารจายลวงหนา เงนเดอน เปนตน
การจดท ากระดาษท าการเกยวคาใชจายตาง ๆ มวธท าดงน
1. จดท ากระดาษ แบบฟอรมกระดาษท าการ
2. ดยอดยกมาจากกระดาษท าการของปทแลว วามคาใชจายใดบาง เชน คาเบยประภยอาคาร คาสมาชกนตยสาร คาภาษรถ เปนตน ทมยอดยกมาในงวดบญชนหรอไม ถามกน ามาใสในแบบฟอรม และตองดดวยวาในปปจจบนนนไดมการจายคาใชจายนอกหรอไม ถามกตองท าการปรบปรงเพอใหคาใชจายนนถกตองตามงวดบญช
![Page 15: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/15.jpg)
3. ผลรวมทท าในกระดาษท าการและไดท าการปรบปรงแลวนนจะตองเทากบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express ถาไมเทากตองดวามการท าผดพลาดตรงไหนแลวท าการแกไข
4. น าตวเลขทไดปรบปรงและถกตองแลวไปจดท างบการเงนตอไป
การจดกระดาษท าการส าหรบเงนเดอน
ไดมการบนทกในแบบฟอรมกระดาษท าการทกเดอนและสรปยอดรวมเมอสนงวดบญชเพอท า
การเปรยบเทยบกบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express วาตรงหรอไม มวธท าดงน
จดท าแบบฟอรมกระดาษท าการ ขอมลทน ามาใสในแบบฟอรมกระดาษท าการสามารถดไดจากสลปเงนเดอนซงอยใน
แฟม คาใชจาย(PV) ในสลปกจะมรายละเอยดเชน จ านวนเงนเดอน คาท างานลวงเวลา ภาษหก ณ ทจาย เงนประกนสงคม เปนตน น าสวนนนมากรอกใสในแบบฟอรมของเงนเดอน
ใหรายระเอยดในแบบฟอรมกระดาษท าการเกยวกบภาษ หก ณ ทจาย วามใบเสรจรบเงนเลขทเทาไร จ านวนเงนเทาไรวนทจายเงนวนไหน เปนของงวดไหน สามารถดไดจากแฟม สมดรายวนทวไป(JV)
ใหรายละเอยดเกยวในแบบฟอรมกระดาษท าการเกยวกบ เงนประกนสงคม วามใบเสรจรบเงนเลขทเทาไร จ านวนเงนเทาไร วนทจายเงนวนไหน เปนของงวดไหน สามารถดไดจากแฟม คาใชจาย (PV)
เมอสนงวดบญชกท าการรวมยอดเงนเดอน ในการกระดาษท าการและท าการเปรยบเทยบกบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express วาตรงหรอไม ถาไมเทาตองดสาเหตเปนเพราะอะไร อาจจะมสาเหตดงน
- อาจจะมการเพมจ านวนของพนกงานระหวางเดอนท าใหจ านวนเงนเดอนในโปรแกรม
Express เพมขน แตในกระดาษยงเทาเดมจงท าใหยอดรวมทงหมดในกระดาษท าการไม
เทาบญชแยกประเภทโปรแกรม Express
- พนกงานบญชอาจเขยนพมพตวเลขผด
![Page 16: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/16.jpg)
ตวอยางเชน
เมอวนท1 ตลาคม 2553 บรษท ขายด จ ากด ไดจายเงนจายคาประกนภยอคคภยโรงงาน เปนจ านวนเงน 25,000 บาท (ยงไมรวมภาษมลคาเพม) ซงมระยะเวลาประกน 3 ป ในวนทเดยวกนนกไดท าการจายคาสมาชกหนงสอพมพ เปนจ านวนเงน 1,250 บาท เปนเวลา 1 ป
วนท 16 พฤศจกายน 2553 บรษท ขายด จ ากด ไดมการตอพรบ.รถยนต เปนจ านวนเงน 967.28 บาท(รวมภาษมลคาเพม) และไดจายคาเบยประกนรถยนต เปนจ านวนเงน 15,000 บาท(ยงไมรวมภาษ) มอายพรบ.และคาเบยประกนภย ตงแตวนท 16 พฤศจกายน 2553 ถงวนท 16 พฤศจกายน 2554
วนท 28 ธนวาคม 2553 ไดรบใบแจงหนคาน าประปา ระหวางวนท 12 ธนวาคม 2553 ถงวนท 11 มกราคม 2552 เปนจ านวนเงน 1550 บาท และไดรบใบแจงหนคาไฟฟาเปนจ านวนเงน 2,250 บาทระหวางวนท 4 ธนวาคม 2553 ถง วนท 3 มกราคม 2554
วนท 29 ธนวาคม 2553 ไดรบใบแจงหนโทรศพทมอถอหมายเลข080-22366XX,087-5432XXเปนจ านวน699 ,1500 บาท ระหวางวนท 9 ธนวาคม 2553 ถง วนท 7 มกราคม 2554,ระหวางวนท 10 ธนวาคม 2553 ถง วนท 8 มกราคม 2554 ตามล าดบ และยงไมไดช าระเงน ในวนทเดยวกนนกไดท าการจายคาสมาชกหนงสอพมพ เปนจ านวนเงน 1,250 บาท เปนเวลา 1 ป
วนท 30 ธนวาคม 2553 ไดจายเงนเงนเดอน 150,000 บาท คาลวงเวลา 32,250 บาท ภาษ หก ณ ทจาย 4,590 บาท เงนประกนสงคม 5,060 บาท และวนนเปนวนทสนงวดบญช พนกงานกไดจดท ากระดาษท าการ ดงน
ท าการปรบปรง คาเบยประกนโรงงาน ซงทางบรษทไดบนทกไวเปนคาใชจายทงหมด ดงนนจงตองปรบปรงใหเปนคาเบยประกนโรงงานเพยงแค 3เดอน และทเหลออก 33 เดอนจะบนทกเปนคาเบยประกนจายลวงหนา และคอย ๆ ปรบปรงสนงวดบญชตอไป โดยมวธค านวณดงน
คาเบยประกนป 2553 = (15,000 x3)/36 = 1,250 บาท
สวนทเหลอนนจะไปเปนคาเบยประกนโรงงานในปตอไป และท าการปรบปรงทกสนงวดจน
ครบอายทไดท าประกนไว
ท าการปรบปรงคาภาษรถยนต (พรบ.) และคาเบยประกนรถยนต ซงทางบรษทไดบนทกเปนคาใชจายไวทงหมด ดงจงตองท าการปรบปรงคาภาษรถใหถกตองตามงวดบญช ซงมวธค านวณดงน
![Page 17: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/17.jpg)
คาภาษรถยนต ป 2553 = (904 x 47) /365 = 116.41 บาท
คาภาษรถยนต ป 2554 = (904 x 318) /365 = 787.59 บาท
คาเบยประกนรถยนต ป 2553 = 15,000 x 47 / 365 =1,931.51 บาท
คาเบยประกนรถยนต ป 2554 = 15,000 x 318 / 365 = 13,068.49บาท
ท าการปรบปรงคาโทรศพทมอทง 2 เบอร โดยทางบรษทไดบนทกไวเปนคาใชจายทงจ านวน ดงนนเราตองท าการปรบปรงเปนคาโทรศพทคางจาย เพราะยงไมไดไปจายเงนโดยมวธค านวณดงน
คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-22366XX ป2553 = (699 x 23 ) / 31 =518.61 บาท
คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-22366XX ป2554 = (699 x 8) /31 =180.39 บาท
คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-087-5432XX ป2553 = (1,500x22 ) / 31 = 1,064.52 บาท
คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-087-5432XX ป2554 = (1,500 x9) /31 = 435.48 บาท
ท าการปรบปรงคาสมาชกหนงสอพมพ โดยทางบรษทไดบนทกเปนคาใชจายทงจ านวน ดงนนจงตองท าการปรบปรงใหถกตอง โดยมวธค านวณดงน
คาสมาชกหนงสอพมพ ป 2553 = (1,250 x 3) /365 = 10.27 บาท
คาสมาชกหนงสอพมพ ป 2554 = (1,250 x 362) /365 = 1,239.73 บาท
ท าการปรบปรงคาน าประปา โดยทางบรษทไดทกไวเปนคาใชจายทงจ านวน และยงไมไดเงน จะท าปรบปรงเปนคาใชจายคางจาย โดยมวธค านวณดงน
คาน าประปา ป 2553 = 1,550 x 20 / 31 = 1,000 บาท
คาน าประปา ป 2554= 1,550 x 11 / 31 = 550 บาท
ท าการปรบปรง คาไฟฟา โดยทางบรษทไดทกไวเปนคาใชจายทงจ านวน และยงไมไดเงน จะท าปรบปรงเปนคาใชจายคางจาย โดยมวธค านวณดงน
คาไฟฟา ป 2553 = 2,250 x 28 / 31 = 2,032.26 บาท
คาไฟฟา ป 2554 = 2,250 x 3 / 31 = 217.74 บาท
จากนนกน าเอาคาใชจายตาง ๆ นมากรอกใสในกระดาษท าการโดยจะแยกคาใชจาย ออกเปน
แตละประเภท
![Page 18: บทที่ 4 ผลการปฎิบัติงานตาม ......บทท 4 ผลการปฎ บ ต งานตามโครงงาน 4.1 ข นตอนการเคล](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022041609/5e368a32c91bdb3f920ab031/html5/thumbnails/18.jpg)
กระทบยอดบญชภาษซอ กรณทบนทกบญชภาษซอเสรจเรยบรอย ปรากกฎวาภาษซอตามบญช กบรายงานภาษซอไมตรงกน จงจดท าการกระทบยอดโดย Print บญชแยกประเภทภาษซอ มาตรวจกบรายงานภาษซอ เพอหาผลตางวาเกดจากสาเหตใด จะไดท าการแกไขใหถกตอง กระทบยอดบญชภาษหก ณ ทจาย การเปรยบเทยบรายการหก ณ ทจายทยนภาษตามแบบ ภงด.1 , 3 , 53 ประจ าเดอนกบรายการทบนทกบญชวาตรงกนหรอไม หากไมตรงกน จงจดท ารายการกระทบยอด โดย Print บญชแยกประเภทมาตรวจเชควาเกดจากสาเหตใด จะไดท าการแกไขใหถกตอง
กระทบยอดเงนฝากธนาคาร คอ การเปรยบเทยบบญชเงนฝากธนาคารทธนาคารเปนผ บนทกกบรายการทผบนทกบญชวาตรงกนหรอไม หากไมถกตองกจดท ารายการกระยอดเงนฝากธนาคาร กอนท าการกระทบยอดตองตองคยผานเชครบ – จาย กอน เมอพบวายอดตามบญชกบรายการทธนาคารบนทกไมตรงกน กท าการกระทบยอด โดย Print บญชแยกประเภทเงนฝากธนาคารมาตรวจกบรายการเคลอนไหวบญชธนาคาร เพอจะได เปนตนทราบวาไมตรงกนเพราะสาเหตใด เชน เอกสารทลกคาสงมาไมครบถวน หรอบนทกบญชไวไมถกตอง
12. คนเอกสารใหลกคา เพอสงตอใหลกคาเกบรกษาและเปนหลกฐานเมอกรมสรรพากรเรยกตรวจ
โดยมวธท าดงน
พมพ(Print) บญชแยกประเภททกบญช ,งบทดลองในงวดทไดมการปดบญชแลว จากโปรแกรม Express น าเยบเขาเลมโดยเรยงรายการตามงบทดลอง และพมพใบปะหนาตดทหนาปก โดยประกอบไปดวย ชอบรษท สงทอยในเลม ส าหรบงวดบญช….ถง....
ถายเอกสารจากแฟมใสแฟมออน และเขยนหนาปกโดยระบวาเปน บรษทอะไร ชอแฟมวาเปน คาอะไร และงวดบญช
น าเอกสารทไดถายเขาแฟมออนใสกลองเพอจดสงคนใหลกคา พมพใบปะหนากลอง โดยมรายละเอยดดงน
- ชอบรษท
- เอกสารประกอบการบญช
- ส าหรบปสนสด
- กลองท..........จากทงหมด...... (จ านวนกลอง)