บทที่ 4 ผลการดําเนินงาน 4(6).pdf · บทที่ 4 ผลการดําเนินงาน เว็บซื้อขายเฟอร
บทที่ 4...
Transcript of บทที่ 4...
![Page 1: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/1.jpg)
บทท 4 หลกการจดทาเอกสารของระบบสารสนเทศ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 2: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/2.jpg)
ความหมายเอกสารของระบบสารสนเทศ
เปนเอกสารทอธบายถงเสนทางการไหลของเอกสาร
ประเภทของเอกสารทใช กระบวนการปฏบตงานตางๆในองคกร
เปนเครองมอสาคญสาหรบใชในการพฒนาระบบ ประเมน
ประสทธภาพในการควบคมภายใน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 3: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/3.jpg)
ความสาคญของเอกสารของระบบสารสนเทศ
เอกสารของระบบสารสนเทศทางการบญชเปนสงสาคญตอ
องคกรทกประเภทเนองจากสามารถใชเปนสอในการตดตอสอสาร
และใหขอมลตางๆ ตอองคกร ทงแสดงใหเหนถงเสนทางเดนของ
เอกสารหรอขอมลตางๆจากจดเรมตนถงจดสนสดของระบบ
แหลงจดเกบเอกสารและขนตอนการทางานของหนวยงานตางๆ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 4: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/4.jpg)
การจาแนกเอกสารของระบบสารสนเทศ
1. แผนภาพการไหลของขอมล (Data Flow Diagrams)
2. แผนผงงาน(Flowchart)
* ผงทางเดนเอกสาร(Document flowchart)
* ผงงานระบบ (System Flowchart)
* ผงงานโปรแกรม(Program flowchart)
* ผงงานโครงสราง (Structure charts)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 5: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/5.jpg)
แผนภาพการไหลของขอมล (Data Flow Diagrams)
เปนแผนภาพทนกวเคราะหใชเพอทาความเขาใจของระบบ
สารสนเทศเพอพฒนาระบบใหม
อธบายถงการไหลของขอมลภายในองคกร ระหวางการ
ประมวลผล แหลงเกบขอมล จดเรมตนและจดสนสดของขอมล
สามารถแสดงกระบวนการปฏบตงานไดหลายระดบตงแต
ภาพรวมของกระบวนการปฏบต เปนการเขยนในระดบท
เรยกวา “Context Diagram” และแตกออกมาเปนระดบทม
รายละเอยดมากขน เปนระดบ 0 ระดบ 1 ระดบ 2 ตามลาดบ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 6: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/6.jpg)
แผนภาพการไหลของขอมล (Data Flow Diagrams)
ความละเอยดของขอมลมากนอยเพยงใดนนขนอยกบความ
ตองการของผ ใช
ในแผนภาพการไหลของขอมลไมสามารถระบกระบวนการ
ปฏบตงานวาใครหรอหนวยงานไหนเปนผปฏบต และจดเกบ
ขอมลไวในสอชนดใด
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 7: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/7.jpg)
สญญลกษณการเขยนแผนภาพการไหลของขอมล
(Data Flow Diagrams)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 8: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/8.jpg)
วธการเขยนแผนภาพการไหลของขอมล
1. ทาความเขาใจกบระบบงานและลกษณะงานภายในองคการ
2. เขยนแผนภาพการไหลของขอมลฉบบราง และตรวจสอบความ
ถกตอง
3. เขยนแผนภาพการไหลของขอมลทาฉบบจรง โดยนาขอมลท
ไดมาเขยนในระดบ Context Diagram ภาพรวมของกระบวนการ
ปฏบตงานและไมตองระบหมายเลขไวในสญลกษณ
4. หลกเลยงการเขยนเสนทางการไลของขอมลตดกนหรอทบกน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 9: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/9.jpg)
วธการเขยนแผนภาพการไหลของขอมล
5. การเขยนแผนภาพแผนภาพการไหลของขอมลใหเขยนจากซาย
ไปขวาและจากบนลงลาง
6. อธบายรายละเอยดของกระบวนการปฏบตทซบซอนโดยแตก
กระบวนการปฏบตงานในระดบ Context Diagram ออกเปน
กระบวนการปฏบตงานในระดบยอยซงกระบวนการปฏบตงานใน
ระดบยอยนนในสญลกษณของกระบวนการปฏบตมหมายเลข
กากบระบถงระดบยอยแตละดบ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 10: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/10.jpg)
วธการเขยนแผนภาพการไหลของขอมล
เชน ระดบ 0 จะระบหมายเลขไวในสญลกษณคอ1.0 ,2.0 ,3.0 ซง
หมายเลข 1 2 3 แสดงถงลาดบของกระบวนการปฏบตงาน สวน
หมายเลข 0 หลงทศนยมคอระดบของแผนภาพการไหลของขอมล
และถาตองการอธบายรายละเอยดเพมเตมใหแตกจากระดบ 0
ออกเปนระดบ 1 เชน 1.1 ,1.2 .1.3 ระดบ 2 เชน 1.11,1.12, 1.13ม
2.11, 2.12, 2.13 เปนตนและระดบ 3และระดบถดไปใชหลกการ
เดยวกน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 11: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/11.jpg)
ตวอยางระบบงานของวงจรรายได
ตารางขนตอนงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 12: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/12.jpg)
DFD ระดบ Context Diagram: วงจรรายได
![Page 13: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/13.jpg)
วงจรรายไดประกอบดวยขนตอนงานหลก 4 ขนตอน
ขนตอนท 1.0 รบการสงซอจากลกคา
ขนตอนท 2.0 จดสงสนคาใหลกคา
ขนตอนท 3.0 แจงหนและเรยกเกบเงนจากลกคา
ขนตอนท 4.0 เกบเงนชาระหนจากลกคา
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 14: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/14.jpg)
DFD Level 0: วงจรรายได
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 15: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/15.jpg)
ขนตอนท 1.0 รบการสงซอจากลกคา
ประกอบดวยขนตอนยอย 4 ขนตอน
ขนตอนท 1.1 รบคาสงซอ
ขนตอนท 1.2 ตรวจสอบลกคา
ขนตอนท 1.3 ตรวจสอบสนคาคงคลง
ขนตอนท 1.4 จดทาใบสงขาย
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 16: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/16.jpg)
DFD Level 1: ขนตอนท 1.0
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 17: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/17.jpg)
ขนตอนท1.1-1.2 เมอกจการไดรบการสงซอจากลกคา จะทาการ
ตรวจสอบวาลกเกาหรอใหม หากเปนลกคาใหมจะถกตรวจสอบสถานะทางการ
เงน หากเปนลกคาเกา กจการกจะตรวจสอบวามวงเงนซอเชอเทาไหร ถายงม
วงเงนเชอเหลอเพยงพอ กจะดาเนนการขนตอนท 1.3 ตอไป
ขนตอน 1.3 ตรวจสอบสนคาทลกคาสงวามเพยงพอทจะจดสงใหลกคา
ตามเวลาทกาหนดหรอไม หากไมเพยงพอกตองแจงลกคา แตรอสนคาทจะผลต
ใหมและมคาสงซอเพมเตมภายหลง หรอตดสนใจยกเลกการสงซอ หากมสนคา
เพยงพอกจะดาเนนการขนตอนท 1.4 ตอไป
ขนตอน 1.4 เมอตรวจสอบลกคาและตรวจสอบสนคามไวขายเรยบรอย
แลว พนกงานจะจดทาใบสงขาย ซงเปนเอกสารสาคญ ของระบบการสงขาย
ใบสงขายมกจะถกจดทาขนหลายชด สงไปยงหนวยงานตางๆทเกยวของ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 18: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/18.jpg)
ภาพ 16 DFD Level 1: ขนตอนท 2.0
ขนตอนท 2.0 ประกอบดวยขนตอนงานยอย 2 ขนตอนไดแก
ขนตอนท 2.1 หยบสนคาและบรรจหบหอ
ขนตอนท 2.2 จดสงสนคา
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 19: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/19.jpg)
ขนตอนท 2.1 ใบสงขายจากฝายขายชดทสงมาทคลงสนคามกถกเรยกวาใบ
หยบสนคา พนกงานในคลงสนคาจะทาการหยบสนคาออกจากทเกบ จดสงใบหยบ
สนคา พรอมทงสนคาสงใหฝายจดสงสนคา
ขนตอนท 2.2 ฝายจดสงสนคาเมอไดรบใบสงขายจากฝายขายกจะเกบรอไว
จนไดรบสนคาและใบหยบสนคาทหยบสนคาแลวจากคลงสนคา จงนาใบสงขาย ใบ
หยบสนคา และสนคามาเปรยบเทยบวาถกตองตรงกน แลวจงจดทาเอกสารเกยวกบ
การสงสนคา
เมอจดเตรยมเอกสารเสรจกจะสงมอบสนคาทพรอมขนสง ใบตราสงสนคา
และใบบรรจหบหอใหบรษทรบจดสงสนคา เพอดาเนนการขนสงไปใหลกคาตอไป.
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 20: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/20.jpg)
2. แผนผงงาน(Flowchart)
เปนเทคนคทใชอธบายขนตอนการประมวลผลขอมลรายการ
คาและทางเดนเอกสารหรอขอมลในระบบสารสนเทศ
สาหรบในงานดานบญชเรมจากผตรวจสอบภายในนาผงงาน
มาใชเพอทาความเขาใจกระบวนการทางธรกจในการตรวจสอบ
การดาเนนงานของธรกจ
ผสอบบญชนาผงงานมาใชเปนเครองมอในการวเคราะหการ
ควบคมภายในบรษทลกคาทเขาตรวจสอบ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 21: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/21.jpg)
2. แผนผงงาน(Flowchart) (ตอ)
ขอด
นาเสนอเปนภาพทาใหเขาใจงายและรวดเรว
ผสอบบญชและผบรหารสามารถใชผงงานเปนเครองมอใน
การปรกษาหารอหรอแลกเปลยนความคดเหนกน
ขอเสย
ผอานไมคนเคยกบสญลกษณตางๆทใชในการเขยนกยากท
เขาใจในผงงานทเขยน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 22: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/22.jpg)
สญลกษณมาตรฐานทใชสาหรบการเขยนผงงาน เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 23: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/23.jpg)
สญลกษณมาตรฐานทใชสาหรบการเขยนผงงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 24: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/24.jpg)
สญลกษณมาตรฐานทใชสาหรบการเขยนผงงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 25: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/25.jpg)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 26: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/26.jpg)
แผนผงงานทางเดนเอกสาร (Document Flowcharts)
แสดงใหเหนภาพการปฏบตงานของหนวยงานทจดทา
เอกสาร สงตอไปยงหนวยงานไหนบาง เพอวตถประสงคใด มการ
ควบคมอยางไร มการจดเกบเอกสารไวทไหน หรอถกทาลายทงไป
สามารถตดตามเอกสารจากจดเรมตนถงจดสนสดในการปฏบตงาน
ได และเปนเครองมอสาคญใชสาหรบการวเคราะหระบบการ
ควบคมภายในหรอเรยกอกชอหนงวา ผงการควบคมภายใน
(internal control Flowcharts) ซงผสอบบญชและนกบญชนยมใช
ในปจจบนเพอหาจดออนและการขาดประสทธภาพของการควบคม
ภาพในและการจดทารายงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 27: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/27.jpg)
วธการเขยนแผนผงงานทางเดนเอกสาร
1. ทาความเขาใจกบระบบงาน ลกษณะงานภายในองคการและ
ระบชอหนวยงานทเกยวของกบกระบวนปฏบตงาน
2. เขยนแผนผงงานเอกสารฉบบราง และตรวจสอบความถกตอง
3. เขยนแผนภาพการไหลของขอมลทาฉบบจรง
4. การเขยนแผนผงงานเอกสารจากบนลงลางหรอจากซายไปขวา
5. เขยนหวลกศรทกครงเพอแสดงเสนทางการไหลของเอกสาร
6. ระบชอ เลขทสาเนาของเอกสารหรอรายงาน ลงในสญลกษณ
ของเอกสาร และเอกสารตนฉบบใหใสหมายเลข 1
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 28: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/28.jpg)
วธการเขยนแผนผงงานทางเดนเอกสาร
7. ระบชอกระบวนการปฏบตงานลงในสญลกษณของกระบวนการ
ปฏบตงาน
8. ใชสญลกษณการเชอมตอในหนากระดาษแผนเดยวกนหรอเชอมตอ
ระหวางหนากระดาษเพอหลกเลยงกบการตดกนของทางเดนของเอกสาร
รวมทงใหระบตวอกษรในสญลกษณการเชอมตอ
9. ใชสญลกษณการอธบายขอมลเพมเตมเพออธบายกจกรรมทไมชดเจน
![Page 29: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/29.jpg)
ตวอยาง
การเขยนผงงานเอกสารของกระบวนการทารายงานทางการ
เงน โดยเรมจากพนกงานฝาย A จดทาเอกสาร “ป” 3 ฉบบ โดย
ตนฉบบของเอกสาร “ป” สงใหลกคา สาเนาเอกสาร “ป” ฉบบท 2
เกบไวในแฟมเอกสารทฝาย A โดยจดเรยงตามเลขท สวนสาเนา
เอกสาร “ป” ฉบบท 3 สงไปยงฝายบญช หลงจากฝายบญชไดรบ
สาเนาเอกสารแลวจะบนทกรายการคาลงในสมดบญชแยกประเภท
และจดเกบเอกสาร “ป” ไวในแฟมเอกสารทฝายบญชโดยจดเรยง
ตามเลขทของเอกสาร “ป” สวนงานขนตอไปของฝายบญชคอการ
จดทางบทดลองและรายงานทางการเงนเพอสงใหแกผ ใช
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 30: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/30.jpg)
ตวอยางแผนผงงานเอกสารของกระบวนการทารายงานการเงน เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 31: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/31.jpg)
แผนผงงานระบบ
ใชคอมพวเตอรเปนเครองมอในการปฏบตงาน และได
อธบายถงความสมพนธระหวาง สวนนาเขาขอมล การประมวลผล
และผลลพ ธ ท ไ ดจากการประมวลผล และทาใ หทราบถ ง
กระบวนการปฏบตงานทงหมดตงแตเรมแรกถงสนสดกระบวนการ
วามใครเกยวของบาง และผลลพธทไดจดเกบไวทใด ขอมลท
นาเขามอะไร ผลลพธทไดจากการประมวลผลเปนรปแบบใด
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 32: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/32.jpg)
วธการเขยน
1. ทาความเขาใจกบระบบงาน ลกษณะของงานภายในองคการ
และเลอกสญลกษณทจะใชเขยนผงงานระบบใหเหมาะสม
2. เขยนแผนผงงานระบบฉบบราง และตรวจสอบความถกตอง
3. เขยนแผนผงงานระบบฉบบจรง
4. เขยนทศทางการไหลของกระบวนการปฏบตงานจากบนลงลาง
หรอจากซายไปขวาโดยหวลกศรระบทศทางการเขยนผงงาน และหลกเลยง
การตดกนของเสนทางการไหลของกระบวนการปฏบตงาน
5. ใชสญลกษณการเชอมตอในหนากระดาษแผนเดยวกนหรอ
เชอมตอระหวางหนากระดาษเพอหลกเลยงกบการตดกนของเสนทางการ
ไหลของกระบวนการปฏบตงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 33: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/33.jpg)
วธการเขยน
6.ใชสญลกษณเดมสมาเสมอตลอดการเขยนผงงานระบบ
7. เขยนคาอธบายสนๆ ไวในสญลกษณ และควรวาดสญลกษณใหม
เนอทเพยงพอทจะเขยนคาอธบาย
8. ใชกฎของ “Sandwich Rule “ ในกระบวนการประมวลผล ซงกฎน
กาหนดวา สญลกษณการประมวลผลจะตองอยระหวางสญลกษณการนาเขา
และสงออก (Input Process Output)
9. ถามสาเนาเอกสารหรอรายงานใหระบชอ เลขทสาเนาของเอกสาร
หรอรายงาน ลงในสญลกษณของเอกสารไวบนมมบนขวามอของสญลกษณ
และเอกสารตนฉบบใหใสหมายเลข 1
10. เขยนสญลกษณการอธบายขอมลเพมเตมเพออธบายกจกรรมท
ไมชดเจน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 34: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/34.jpg)
ตวอยาง
การเขยนผงงานระบบแสดงใหเหนกระบวนการจดทารายงาน
ทางการเงน โดยเรมจากฝาย ABC นาเอกสาร B” มาบนทกขอมลผาน
เครองเทอรมนล ขณะทมการบนทกขอมลนนระบบจะมการตรวจสอบความ
ถกตองของขอมลทนาเขาและถาพบวามรายการผดพลาดเกดขน รายการท
ผดพลาดจะแสดงใหเหนทางจอภาพของเครองเทอรมนล หลงจากทได
ตรวจสอบความถกตองแลวกจะบนทกเขามลไปเกบไวทแฟมขอมลรายการ
คา ตอมาจะนาขอมลจากแฟมขอมลรายการคาไปปรบปรงรายการกบ
ขอมลในแฟมขอมลหลกของบญชแยกประเภทเมอปรบปรงเสรจเรยบรอย
แลวกจดพมพงบการเงนเพอสงตอใหแกผ ใช สาหรบเอกสาร “B” จดเกบไว
ในแฟมเรยงตามเลขท สวนแฟมขอมลรายการและแฟมขอมลหลกของบญช
แยกประเภทไดจดเกบในจานแมเหลก
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 35: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/35.jpg)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 36: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/36.jpg)
แผนผงงานของโปรแกรม
• แสดงขนตอนการทางานตามลาดบขนของชดคาสงงาน (Computer
Program)และอธบายขนตอนการทางานยอยของการประมวลผลของ
ผงงานระบบ ซงสามารถแสดงความสมพนธระหวางแผนผงงานระบบ
และผงงานโปรแกรม สาหรบนกบญชใชผงงานโปรแกรมเปรยบเทยบ
กบชดคาสงงานทใชจรงเพอประเมนประสทธภาพการควบคมภายใน
ของระบบงานและใชในการตรวจสอบในการปฏบตงานจรงตามกรอบ
แนวคดทกาหนดไวเบองตนหรอไม
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 37: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/37.jpg)
วธการเขยน
1. ทาความเขาใจกบกระบวนการปฏบตงานในระบบงาน
2. เขยนแผนผงงานโปรแกรมฉบบราง และตรวจสอบความ
ถกตอง
3. เขยนแผนผงงานโปรแกรมฉบบจรง
4. เขยนทศทางกระบวนการทางานจากบนลงลางหรอจากซายไป
ขวาโดยหวลกศรระบทศทางการเขยนผงงาน
5.ใชสญลกษณเดมอยางสมาเสมอตลอดการเขยนผงงาน
โปรแกรม
7. เขยนคาอธบายสนๆ ไวในสญลกษณ และควรวาดสญลกษณ
ใหมเนอทเพยงพอทจะเขยนคาอธบาย
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 38: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/38.jpg)
ตวอยาง
การเขยนผงงานโปรแกรมของกระบวนการปรบปรงขอมลใน
แฟมขอมลหลกของบรษทลกคา โดยเรมตนจากการอานขอมลนาเขาคอ
ใบแจงหน คานวณยอดลกหนตามใบแจงหนและนายอดลกคาทคานวณ
ไดมาบวกกบยอดลกหนเดมทคางชาระ หลงจากนนบนทกยอดรวมลกหนท
คานวณไดใหมปรบปรงลงในแฟมขอมลหลกของลกคา จนถงใบแจงหนใบ
สดทายจงหยดปฏบตงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 39: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/39.jpg)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 40: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/40.jpg)
ความสมพนธระหวางแผนผงระบบและแผนผงงานโปรแกรม เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 41: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/41.jpg)
แผนผงโครงสรางการปฏบตงาน
แสดงถงความสมพนธของการปฏบตงานตามลาดบชนของ
โมดล (Module)ดงน
* ระดบบนสด อธบายภาพรวมโครงสรางโปรแกรม
โมดลของการปฏบตงานในระบบ
* ระดบทสอง ขยายภาพกระบวนการปฏบตงานของ
โปรแกรมโมดลระดบบนสดโดยแบงเปนโมดลยอย (Sub Module)
* ระดบทสาม ขยายภาพกระบวนการปฏบตงานของ
โปรแกรมโมดลระดบทสองและเปนแบบนเรอยไปในโมดลยอย
ระดบลางทตอจากระดบทสาม
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 42: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/42.jpg)
เขยนความสมพนธตามลาดบชนของโมดล จะเขยนใน
ทศทางจากบนลงลาง และจากซายไปขวา
ปจจบนบรษทหลายแหงนยมใชเปนเครองมอในการพฒนา
โปรแกรมในระบบงานแทนการใชผงงานโปรแกรม
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
แผนผงโครงสรางการปฏบตงาน
![Page 43: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/43.jpg)
ตวอยาง
แผนภมโครงสรางของการปฏบตงานการปรบปรง
แฟมขอมลหลกโดยระดบบนสดของแผนภมโครงสรางของการ
ปฏบตงานการปรบปรงแฟมขอมลหลก โมดลยอยในระดบท 2 ซง
ขยายภาพโมดลในระดบบนสดจะประกอบไปดวยโมดลของการเปด
แฟมขอมล โมดลของการประมวลผล โมดลปดแฟมขอมล สวน
โมดลยอยในระดบท3 เปนสวนขยายภาพโมดลในระดบท 2
ประกอบไปดวย โมดลอานขอมล โมดลการคานวณขอมล และ
โมดลการบนทกขอมล
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 44: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/44.jpg)
แผนภมโครงสรางของการปฏบตงานการปรบปรงแฟมขอมลหลก
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209
![Page 45: บทที่ 4 หลักการจัดทำเอกสารของระบบสารสนเทศ · บทที่ 4 ... Flowchart ) เป็นเทคนิคที่ใช้อธิบายขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลรายการ](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022070702/5e627ea68171f713f2152b1a/html5/thumbnails/45.jpg)
แบบฝกหดทายบท
1. อธบายและยกตวอยางแผนภาพการไหลของขอมล (Data Flow
Diagrams)
2. อธบายและยกตวอยางแผนผงงานแตละประเภท (Flowchart)
3. Data Flow Diagrams มสญลกษณกสญลกษณ อะไรบาง
4. ระดบ context diagram ไมมสญษณใดบาง
5. อธบายความสมพนธระหวางแผนผงระบบและแผนผงงานโปรแกรม
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4209