บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

4.1 รายละเอยดของโครงงาน

บรษทบางกอกโซลชน จ ากด ไดมแนวคดพฒนาระบบสารสนเทศศนยกายภาพบ าบด คณะกายภาพบ าบด มหาวทยาลยมหดล

ศนยกายภาพบ าบด มหาวทยาลยมหดล เรมกอตงในป 2544 ในชอ “ คลนกกายภาพบ าบด มหาวทยาลยมหดล ” เปดใหบรการตรวจและรกษาทางกายภาพบ าบด ตอมาเมอจ านวนผเขารบบรการมากขน จงไดพฒนาระบบโปรแกรมเพอรองรบการใหบรการ เรมจากการเกบขอมลดวยโปรแกรม Access พฒนามาเปนโปรแกรม SQ2 ในชวงปลายป พ.ศ. 2556 ปจจบนการเกบขอมล การแปรผล และการรายงานผลของโปรแกรมคลนกเดมมขอจ ากด ความลาชาของการประมวลผลและความคลาดเคลอนของขอมล เรมมใหเหนบอยครงขน รวมทงจ านวนผเขารบบรการทมากขนถง 4 เทา ตลอดจนการใหบรการทมหลากหลายรปแบบมากขน เชน ธาราบ าบด, คลนกกระดกสนหลงคด , คลนกกายภาพบ าบดทางการกฬา , โครงการพฒนาศกยภาพผ สงอาย ฯลฯ ศนยกายภาพบ าบดจงรวมกบงานสอสารองคกรของคณะกายภาพบ าบดในการพฒนางานระบบสารสนเทศใหรองรบระบบงานศนยกายภาพบ าบดอยางเปนปจจบน เพอเพมประสทธภาพของการท างานในแตละสวน และปรบเปลยนวธการท างานดวยระบบบนทกแบบเดมมาอยในรปแบบอเลกทรอนกส ดงนน เพอรองรบการพฒนาองคกรของคณะกายภาพบ าบดและศนยกายภาพบ าบดใหเกดระบบการบรการผปวยทมประสทธภาพ และมประโยชนตอการด าเนนงานของคณะ ฯ ทงดานการบรหารจดการ ดานการใหบรการการรกษาและสามารถน าขอมลมาวเคราะหเพอใหเกดงานวจย งายตอการเขาถงขอมลของผบรหารในการประเมนผลงาน อกทงตอบสนองและสนบสนนความตองการแกผใชงานในทกระดบ จงมการด าเนนการพฒนาดานระบบสารสนเทศ เพอลดความเสยงของระบบขอมลสญหายและลดการท างานซ าซอน ตอบสนองการปรบปรงรปแบบโปรแกรมใหมประสทธภาพมากขน คณะกายภาพบ าบดจงมความประสงคในการจางเหมาพฒนาระบบสารสนเทศของศนยกายภาพบ าบด ทงระบบเวชระเบยน ระบบการรกษา ระบบการเงน ตลอดจนระบบอน ๆ ทมความเกยวของทงหมด

28

4.2 แผนผงโครงสรางเวบไซต

รปท 4.1 ตวอยาง รายงานการออกแบบการท างาน (Business Blueprint)

แผนผงขนตอนในการท างาน (Document & Process Flow) ซงประกอบดวย ค าอธบายแผนผงขนตอนการท างาน การออกแบบระบบ และรายละเอยดกระบวนการท างาน (Process Flow)

29

4.3 อธบายโครงสรางเวบไซต

ระบบศนยกายภาพบ าบด มหาวทยาลยมหดลม 3 ระบบคอ - ระบบเวชระเบยน - ระบบผรกษา - ระบบการเงน

ในสวนทนกศกษาสหกจศกษาไดรบมอบหมายใหท าคอ ระบบท 1 เวชระเบยน

เมอผปวยมาตดตอแผนกเวชระเบยนเพอขอท าการรกษา แผนกเวชระเบยนจะท าการตรวจสอบวาเปนผปวยใหมหรอผปวยเกา หากเปนผปวยใหมแผนกเวชระเบยนจะท าการบนทกขอมลผปวยใหม เมอบนทกขอมลผปวยใหมเรยบรอยแลว แผนกเวชระเบยนจะท าการพมพบตรประจ าตวผปวยใหผปวยใหม โดยบตรประจ าตวผปวยจะมรหส HN Card ซงเปนรหสประจ าตวผปวย หลงจากนนผปวยตองท าการช าระเงนคาบตรประจ าตวผปวยจ านวน 50 บาท เมอท าประวตผปวยใหมและไดบตรประจ าตวผปวยเรยบรอยแลวแผนกเวชระเบยนจะท าหนาทท านดใหผปวยและสงขอมลไปยงผชวยผรกษา หากผปวยเปนผปวยเกาแผนกเวชระเบยนจะท าการสอบถามวาผปวยมนดแลวหรอยง ถามนดแลวเวชระเบยนจะท าหนาทสงตวผปวยไปใหผชวยผรกษาทนทหากยงไมมนดตองท านดใหผปวยกอน ผปวยจงจะถกสงตวไปใหผชวยผรกษา

ระบบท 2 ระบบผรกษา

เมอผชวยผรกษาไดรบขอมลผปวยแลวผชวยผรกษากจะท าหนาทสงตวผปวยไปใหผรกษาทนท หลงจากนนผรกษาจะท าหนาทตรวจเชควาผปวยมาถกแผนกหรอไม ประวตผปวยถกตองหรอไม หากไมถกตองผรกษาจะท าการสงตวผปวยกลบ โดยจะมการแจงเตอนวาตองการสงตวผปวยกลบหรอไม หากตองการสงกลบขอมลผปวยจะถกสงมาทระบบผชวยผรกษาอกครง หากผปวยมาถกแผนกแลวผรกษาจะท าการกดรบตว เมอกดรบตวแลวกท าการรกษาแบบออฟไลน เชนการตรวจไหล,เขา,หลง เปนตน เมอบนทกขอมลการรกษาแลว ผปวยจะถกสงตวไปยงขนตอนสดทายคอสอบถามวาตองการท านดเพมหรอไม ถาตองการท านดเพมกใหเขากระบวนการการท านด หากท านดเสรจแลวหรอไมท านดตอกจะสงตวผปวยไปยงแผนกบญชเพอช าระคารกษา

30

4.4 ผลการปฏบตงาน ผลสรปการปฏบตงานโครงงานสหกจศกษา ณ บรษทบางกอกโซลชน จ ากด ตงแตวนท 21 สงหาคม 2560 ถง 8 ธนวาคม 2560 โดยขาพเจาไดรบมอบหมายใหไดรบต าแหนง Programmer and Tester สงผลใหขาพเจาไดรบความรตาง ๆ มากมายและสามารถน าไปประยกตใชประโยชนไดจรง ดงรายละเอยดตอไปน 4.4.1 PTCIS Project ( Physical Therapy Center Information System )

ไดน าเครองมอ เครองอานบตรประชาชน ( Smart Card Reader) เพอใชในการสแกนขอมลเพอ ดงขอมลผปวยจากรหสบตรประชาชน

หนาจอการเขาสระบบของระบบเวชระเบยน

รปท 4.2 หนา Login ส าหรบเวชระเบยน

1.กรอก User Name

2.กรอก Password

3.หากลมรหสผานใหกด Forgot Password เพอท าการขอรหสผานใหม

4.หากกรอกขอมลครบแลวใหกดปม เพอท าการเขาสระบบ

1

Submit

2 3

4

31

รปท 4.3 หนาตารางนด

รปท 4.4 หนาขอมลผปวย

1.กดเพมผปวยเมอมผปวยใหมเขามาขอท าการรกษา

2.กดท เพอดขอมลผปวยเกา

3.กด เพอท าการนด

1

2

3

+ เพมวนนดหมาย

32

รปท 4.5 หนาการเพมผปวยใหม

1.ใสรปภาพผปวยหรอถายภาพผปวย 2.กรอกขอมลผปวยในกลองขอความ

1

2

33

2. หนาจอหลกของหมอ (PT/OT) - ในสวนของหนานหมอจะสามารถเขามาดวามนดผปวยทานใดบาง

รปท 4.6 หนาตารางงานของหมอ (PT)

รปท 4.7 หนาปมด าเนนการและจดการนด

1.หมอท าการกดรบตวผปวย

2.หมอจดการนดผปวยโดยมเมนใหเลอก คอ

- จดการนด

- สงตวกลบ

- สงปรกษา

- สงตอ

- เพมนด

- เลอนนด

- ยกเลกนด

1 2

34

3. หนาจอหลกระบบบนทกการรกษา

รปท 4.8 หนาของการรกษา

1.ส าหรบผปวยเมอมาท าการรกษา จะแบงการรกษาตามระบบ

โดยในแตละระบบจะมฟอรมทเหมอนกน ซงแบบฟอรมมดงน 1. Initial Form เปนฟอรมส าหรบผปวยกายภาพบ าบดแรกรบ

รปท 4.9 หนา INITIL ASSESSMENT FROM

1

35

2. Assessment Form ไดแก General, Neck, Shoulder, Back, Knee

รปท 4.10 หนาเลอก INITIAL ASSESSMENT FORM

1.ท าการเลอกหวขอตามสวนทจะท าการบนทกการรกษา 2.กรอกขอมล

รปท 4.11 หนา BACK ASSESSMENT FORM

1

36

รปท 4.12 หนา GENERAL ASSESSMENT FORM

รปท 4.13 หนา SHOULDER ASSESSMENT FORM

37

รปท 4.14 หนา NECK ASSESSMENT FORM

3. SOAP Form เปนฟอรมของกจกรรมบ าบด

รปท 4.15 หนา SOAP FORM

38

รปท 4.16 หนาเมนส าหรบ Admin

1.คนหาขอมลผปวย 2.เพมผปวย 3.แกไขขอมลผปวย 4.ลบขอมลผปวย

(ก) (ข) รปท 4.17 หนา Report สวนของเวชระเบยนและผรกษา

1

2

3

4

39

(ก) (ข) รปท 4.18 หนา Report สวนของการเงนและผบรหาร

4.4.2 การตรวจสอบการท างานของระบบ โดยใช Unit Test , Integration Test , User Acceptance Test

ท าการทดสอบ ระบบสารสนเทศศนยกายภาพบ าบด คณะกายภาพบ าบด มหาวทยาลยมหดล หาขอผดพลาดของเวบไซต น าผลการทดสอบจดท าเปนรายงานเพอสงทม Programmer เพอท าการ แกไขระบบ โดยแบงการท างานแตละสวนออกเปนเปนงวดงาน ซงมทงหมด 7 งวด

การสงงานในงวดท 3 ขนตอนการพฒนา ตดตงระบบ I (Build & Implement Phase I) แบงการสงงานในแตละสวน ดงน งานพฒนาระบบ : ระบบเวชระเบยน ตารางท 4.1 ตวอยางรายงาน งวดท 3 สวนของเวชระเบยน

No. ความตองการของระบบ งานทสงมอบ 2.1.2.1 ผปวยใหม

• สามารถลงทะเบยนและบนทกขอมลของผปวยใหม ทมาขอม

ประวตได โดยทระบบสามารถก าหนดรหส HN อตโนมตใหกบผปวยทานนน ๆ ไดเลย

• สามารถดงขอมล ค าน าหนาชอ, ชอ – นามสกล, ทอย, รหสบตรประชาชน, วน/เดอน/ป เกด จากหนาบตรประจ าตวประชาชนไดทงภาษาไทย และองกฤษ

• รองรบเลขบตรประจ าตว Passport, ชอ, ชอกลาง, ประเทศ ของชาวตางชาต

• มระบบการตรวจสอบการใสขอมลทถกตอง เชน ค าน าหนา, วนเดอนปเกด, ภมล าเนา, รหสไปรษณย และขอมลอน ๆ ทจ าเปนตอการมเวชระเบยนใหม (บงคบตองลงขอมล)

40

• มระบบการตรวจสอบและแจงเตอนทกครง ทมการท าประวตใหมซ าซอน

• มระบบทสามารถแกไขหรอเปลยนแปลง ขอมลตาง ๆ ของผปวยได เชน ยศหรอต าแหนง

• สามารถบนทกรายละเอยดอน ๆ ทเกยวของกบประวตการรกษาของ ผปวยได เชน ประวตการแพยา, ประวตเกยวกบโรคประจ าตว เปนตน

• ระบบการจดเกบขอมล เกยวกบวนและเวลาทท าประวต, ผ พมพประวต, วนทแกไขประวต เปนตน

• มระบบทสามารถแบงแยกสาขาทท าประวตไดอยางชดเจน • มระบบการตรวจสอบการสงตวในสวนของผปวยใหมได อยาง

ชดเจน • สามารถลงขอมลผปวยใหมเปนภาษาไทย และภาษาองกฤษ โดย

ทหนาตางการลงขอมลจะตองเปนภาษาอนดวย

ระบบการบรหารจดการ ตารางท 4.2 ตวอยางรายงาน งวดท 3 สวนของการบรหารจดการ

No. ความตองการของระบบ งานทสงมอบ 2.5.1 ผดแลระบบ ส าหรบการจดการ

ขอมลพนฐานตาง ๆ ภายในระบบ 2.5.1.1 จดการผใชงาน 2.5.1.2 การจดการสทธ 2.5.1.3 จดการเครองมอการรกษา 2.5.1.4 จดการวนเวลาท าการ

งานทตองสงมอบ

• ตดตงและทดสอบระบบ เอกสารทตองสงมอบ เอกสารประกอบการทดสอบระบบ Unit Test, Integration test, User Acceptance Test

- แผนงานทกดสอบระบบ - เอกสารประกอบการทดสอบ

รายงานผลการทดสอบระบบ

41

แผนงานการทดสอบระบบ 1.ระบบเวชระเบยน ตารางท 4.3 ตวอยางรายงานงวดท 3 หวขอการทดสอบสวนของเวชระเบยน ล าดบ รหสทดสอบ ชอการท างาน ก าหนดการ

ทดสอบ 1 UAT-1-2.1.2.1-01 การลงทะเบยนผปวยใหม 2 UAT-1-2.1.2.1-02 การแบงกลมผปวย 3 UAT-1-2.1.2.1-03 ดงขอมลจากบตรประชาชน 4 UAT-1-2.1.2.1-04 ลงทะเบยนผปวยตางชาต 5 UAT-1-2.1.2.1-05 การตรวจสอบความถกตองของขอมล 6 UAT-1-2.1.2.1-06 แจงเตอนหากท าประวตซ า 7 UAT-1-2.1.2.1-07 แกไขขอมลผปวย 8 UAT-1-2.1.2.1-08 บนทกประวตการเจบปวยของผปวย 9 UAT-1-2.1.2.1-09 จดเกบขอมลผปวย

10 UAT-1-2.1.2.1-10 แบงแยกสาขาทท าประวต 11 UAT-1-2.1.2.1-11 ตรวจสอบการสงตวผปวยใหม 12 UAT-1-2.1.2.1-12 ลงขอมลผปวยใหมเปนภาษาอน

5.ระบบการบรหารจดการ ตารางท 4.4 ตวอยางรายงานงวดท 3 หวขอการทดสอบสวนของการบรหารจดการ ล าดบ รหสทดสอบ ชอการท างาน ก าหนดการ

ทดสอบ 1 UAT-5-2.5.1.1 การจดการผใชงาน 2 UAT-5-2.5.1.2 การจดการสทธ 3 UAT-5-2.5.1.3 การจดการเครองมอการรกษา 4 UAT-5-2.5.1.4 การจดการวนเวลาท าการ

42

เอกสารประกอบการทดสอบระบบ 1.ระบบเวชระเบยน UAT-1-2.1.2.1-01 การลงทะเบยนผปวยใหม ตารางท 4.5 ตวอยางรายงานงวดท 3 หวขอ UAT-1-2.1.2.1-1 สวนของเวชระเบยน

TEST CASE ID UAT-1-2.1.2.1-01 วนททดสอบ ระบบ/สวนงาน ระบบเวชระเบยน PROJECT NAME PTCIS ชอการท างาน การลงทะเบยนผปวยใหม รหสหนาจอ - ชอหนาจอ http://bkksol.website/medical-records/patients/ ค าอธบาย TEST SCENARIO

เจาหนาทลงทะเบยนขอมลผปวย และระบบออกรหส HN ได

เงอนไขกอนท างาน สามารถลงทะเบยนและบนทกขอมลของผปวยใหมทมาขอมประวตได โดยทระบบสามารถก าหนดรหส HN อตโนมตใหกบผปวยทานนน ๆ ไดเลย

ขนตอนการท างาน EXPECTED RESULT

ผลทคาดวาจะไดรบ ACTUAL RESULT ผลทเกดขนจรง

ผลการทดสอบ STEPS ACTIONS ผาน ไมผาน

1 กดปมเพมผปวยใหม

แสดงหนาแบบฟอรมลงทะเบยนผปวยใหม

แสดงหนาแบบฟอรมลงทะเบยนผปวยใหม

✓

2 กรอกขอมลผปวย

สามารถกรอกขอมลผปวยไดทกชอง

สามารถกรอกขอมลผปวยไดทกชอง

✓

3 กดบนทกขอมลผปวย

ขอมลผปวยถกบนทก ขอมลผปวยถกบนทก ✓

กรณกรอกขอมลไมครบระบบ ท าการแจงเตอน

กรณกรอกขอมลไมครบ ระบบท าการแจงเตอน

✓

43

5.ระบบการบรหารจดการ UAT-5-2.5.1.1-1 การจดการผใชงาน/สามารถเพม ลบ แกไขผใชงานได ตารางท 4.6 ตวอยางรายงานงวดท 3 หวขอ UAT-5-2.5.1.1-1 สวนของการบรหารจดการ

TEST CASE ID UAT-5-2.5.1.1-1 วนททดสอบ ระบบ/สวนงาน ระบบการบรหาร

จดการ PROJECT NAME PTCIS

ชอการท างาน การจดการผใชงาน รหสหนาจอ - ชอหนาจอ - ค าอธบาย TEST SCENARIO

สามารถเพม ลบ แกไขผใชงานได

เงอนไขกอนท างาน สามารถเพม ลบ แกไขผใชงานได

ขนตอนการท างาน EXPECTED RESULT ผลทคาดวาจะไดรบ

ACTUAL RESULT ผลทเกดขนจรง

ผลการทดสอบ STEPS ACTIONS ผาน ไมผาน

1 เขาหนา B/O เมนขอมลบคลากร

แสดงหนารายชอบคลากรทงหมด

แสดงหนารายชอบคลากรทงหมด

✓

2 เพมบคลากร ใหม

สามารถเพมเขาระบบได

สามารถเพมเขาระบบได

✓

3 แกไขขอมลบคลากร

สามารถแกไข และแสดงผล ขอมลใหมไดถกตอง

สามารถแกไข และแสดงผล ขอมลใหมไดถกตอง

✓

4 ลบบคลากร สามารถลบบคลากรออกจากระบบได

สามารถลบบคลากรออกจากระบบได

✓