โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

บทท 1

บทนา

ความเปนมา

จากการทรายการใบสาคญการเบกจายเปนเอกสารทมความสาคญ เนองจากเปนเอกสาร

ประกอบการ เบกจายทมจานวนเงนสง มกจะมปญหาในการตดตามและสอบถามของผใชขอมลทก

ระดบ เชน เจาหน ผปฏบตงาน ผบรหาร สานกงานการตรวจเงนแผนดน เพอใชประโยชนแตกตาง

กน การบนทกเอกสารวธเดม ใชสมดทะเบยน และจดทาดวยบคคล เมอมผขอทราบขอมลจะใชเวลา

คนหานาน และไมสะดวก เชน เมอเจาหนโทรศพทมาสอบถามจะใชการเปดสมดทะเบยนหลาย

เลม สานกงานตรวจเงนแผนดนตองการทราบวา เอกสารใบสาคญเบกจายมกมขอผดพลาดในเรอง

ใด ผบรหารตองการทราบวาในขณะนมเอกสารทอยระหวางการดาเนนงานกฉบบ เปนของกอง/สานก

ใด รายการใดบาง แตละรายการเปนเงนจานวนเทาใด เปนตน จะเหนไดวาเมอความตองการขอมลของ

แตละระดบแตกตางกน การใชสมดทะเบยนในการบนทกงาน แบบเดมจะใชเวลาในการจดทาขอมลตาม

ความตองการเปนเวลานาน และมขอจากดในการจดเกบขอมล จงควรพฒนางานในสวนนโดยใช

คอมพวเตอร โดยใชโปรแกรมประยกตแบบ Web Application มาชวยสนบสนนในการ

ปฏบตงาน เพอใหลดปญหาดงกลาวได อกทงยงเปนการลดความซาซอนในการปฏบตงานประจาวนไดอก

ทางหนงดวย

วตถประสงค

1. ใชโปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญการเบกจายทพฒนาขน ในการจดเกบและตดตาม

ขอมลใบสาคญบลเงนเชอแทนสมดทะเบยน

2. ใชโปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญบลการเบกจาย เปนเครองมอในการตดตาม

ประเมนผลงานได

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 1

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

3. การตดตามและสอบถามของผใชขอมลทกระดบ ใชเวลาในการคนหานอยลง และไดรบ

ความสะดวกมากขน

4. ชวยสนบสนนการปฏบตงานประจาวนในดานการบนทกขอมลใบสาคญกาเบกจาย ให

ประหยดเวลา ลดความซาซอนในการทางานและลดความผดพลาดลง

เปาหมาย

บคลากรในสงกดกองคลง/กอง/สานกสวนกลาง กรมปศสตวสามารถใชขอมลในระบบมา

ตดสนใจบรหาร/ดาเนนงานโครงการตาง ๆ ของกองคลง กรมปศสตวไดอยางทวถงและรวดเรว ม

ประสทธภาพ

ขอบเขตการดาเนนโครงการ

1. การออกแบบเบองตน ทาการศกษาความสมพนธของขอมลบลเงนเชอ และการเรยกใชงานขอมล

ในลกษณะตาง ๆ ภายในหนวยงานเพอศกษาโครงสรางการเคลอนไหวของขอมล

(Data flow) ดงน

2. ศกษาการดาเนนการภายในหนวยงาน เพอใหทราบวาเอกสารแตละชนดมการดาเนนการมา

อยางไร

2.1 ศกษาขอมลทมความจาเปนตอการใชงาน และความสมพนธของขอมลนน

2.2 ศกษาความเคลอนไหว (Data flow) ของขอมล แบบฟอรมการใชงานใน

ปจจบน การรายงานเพอดปญหาความลาชาและความซาซอนของขอมลและ

พจารณาหาแนวทางแกไข

2.3 ศกษาปญหาและอปสรรคในการใชงานคอมพวเตอร

3. การสารวจสถานภาพในปจจบน โดยตรวจสอบความพรอม 3 ดาน

3.1 ดานคอมพวเตอร ทงฮารดแวร และซอฟทแวร

3.2 ดานขอมล

3.3 ดานบคลากร

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 2

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

4. ศกษาขอมลจากเอกสารของทงระบบงานทจะนามาทาเปนระบบฐานขอมล จดเกบรายละเอยด

รวบรวมขอมลจากเอกสาร การนาไปใชประโยชน และปญหาและอปสรรคในการดาเนนงานดวย

คอมพวเตอร

5. วเคราะหหาแนวความคดเกยวกบการออกแบบฐานขอมลทจะทาการจดเกบ วเคราะห

โครงสราง ขอมล การเชอมโยงของขอมลขนตนเพอลดความซาซอนของขอมล เมอวเคราะหแลว

ไดฐานขอมล หลก ดงน

5.1 ขอมลเจาหน ประกอบดวยรหสเจาหน เลขประจาตวประชาชน เลขประจาตวผ

เสยภาษอากร เลขบญชธนาคาร ชอเจาหน ประเภทเจาหน ทอย เบอร

โทรศพท /โทรสาร

5.2 ศนยตนทนของหนวยงานภายในกรมปศสตว ประกอบดวย รหสศนยตนทน ชอ

ศนยตนทน ชอยอของหนวยงาน และรหสศนยตนทนตามระบบ GFMIS

5.3 ผตรวจสอบเอกสาร ประกอบดวย รหสผตรวจสอบ และชอผตรวจสอบเอกสาร

5.4 วธการจดซอ/จดจาง ประกอบดวย รหส และวธการจดซอจดจาง

5.5 วธการจายเงน ประกอบดวย รหส และวธการจายเงน

5.6 ประเภทเงน ประกอบดวย รหส และชอประเภทของเงนงบประมาณ

5.7 ลกษณะรายจาย ประกอบดวย รหส และชอลกษณะรายจาย

5.8 ประเภทรายจาย ประกอบดวย รหส และชอประเภทรายจาย

6. เมอไดฐานขอมลหลกทตองการแลว ทาการศกษา วเคราะห และจดวางรปแบบบรรทดฐาน

ของ ขอมลหลกทงหมดใหถกตองตามระเบยบ และวธปฏบตทเกยวของกบขอมลหลกนน ๆ

7. ออกแบบระบบการจดเกบฐานขอมลโดยใชโปรแกรม Microsoft SQL Server

8. นาขอมลทไดจากการออกแบบมาจดเกบลงในคอมพวเตอรโดยใชโปรแกรมจดการ

ฐานขอมล Microsoft SQL Server ทออกแบบไว

9. พฒนาโปรแกรมประยกตสาหรบกระบวนการทางานและจดเกบขอมลลงในฐานขอมลทได

ออกแบบไว

10. ทดสอบระบบงาน โดยทดลองจากเอกสารจรง เพอหาขอผดพลาดของโปรแกรม และ

ตรวจสอบ ความถกตองของฐานขอมลกอนการนาไปใชงานจรง

11. ทดลองใชงานจรง และสอนผใชโปรแกรม

12. จดทาเอกสารคมอโปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญการเบกจาย

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 3

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

สรปภาพรวมความตองการของผใชงานระบบ

แผนภาพสรปภาพรวมความตองการของผใชงานระบบ

สรปภาพรวมความตองการ ประกอบไปดวยสวนตางๆ ดงน คอ

1. การใชงานระบบ แบงเปน 2 สวน คอ การสรางเอกสารใบสาคญและการตดตามสถานะใบสาคญ

1.1 การสรางใบสาคญ ผาน 2 ชองทาง คอ สรางโดย สานก/กอง/กลมสวนกลาง และสรางโดย

กองคลง คอ สวนเจาหนาทสานก/กอง/กลมสวนกลาง และเจาหนาทกองคลงเปนผกากบ

ดแล ตรวจสอบขอมล รวมทงบนทกขอมลรายละเอยดใบสาคญลงในระบบ พรอมกบพมพ

ใบปะหนาใบสาคญใหหวหนาหนวยงานลงนาม แลวจดสงเอกสารตามขนการเบกจายท

กาหนดไวเพอเบกจาย

1.2 การตดตามสถานะใบสาคญ เจาหนาทสานก/กอง/กลมสวนกลาง และเจาหนาทกองคลง

จะตองสามารถตดตามสถานะใบสาคญไดวาอยในขนตอนใด และ ใครเปนผปฏบต

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 4

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

บทท 2

เร มรจกโปรแกรม

ความตองการของโปรแกรม

เพอตดตงและทางานกบโปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย เครองคอมพวเตอรควรม

คณลกษณะพนฐานดงน

1. คอมพวเตอรมความเรวของตวประมวลผล (ซพย) อยางนอย 1 กกะเฮรตซ (GHz) ขนไป แบบ 32

บต (x86) หรอ 64 บต (x64)

2. RAM (32 บต) 1 กกะไบต (GB) หรอ RAM (64 บต) 2 GB

3. เนอทวางบนฮารดดสก อยางนอย 500 - 1000 MB

4. เวบเบราเซอร (ควรอพเดตใหเปนเวอรชนลาสด ทงนแนะนาใหใช Chrome เวอรชนลาสด)

• Chrome เวอรชน 50 หรอใหมกวา

• Firefox เวอรชน 40 หรอใหมกวา

• Internet Explorer เวอรชน 9 หรอใหมกวา

5. Acrobat Reader เวอรชน 9 หรอใหมกวา

6. มการตดตงปรนเตอร (Printer) (ขนอยกบลกษณะการใชงาน)

7. มการตดตงเครองอานบารโคด (ขนอยกบลกษณะการใชงาน)

สวนประกอบของโปรแกรม

ทอยของเวบไซด (URL) http://finance-rspd.dld.go.th

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 5

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

หนาจอลงทะเบยนเขาใชงาน (login)

เมอทาการเขาสเวบไซด http://finance-rspd.dld.go.th โดยเวบเบราเซอรแลว หนาแรกทจะ

แสดงคอโปรแกรมจะใหลงทะเบยนเขาใชงานระบบโดยกรอกขอมลชอผใชและรหสผานของตวเอง

รปท 1 หนาจอ Login

ใหทาการลงทะเบยนเขาใชงานโดยใสชอผใช (Username) กบ รหสผาน (Password) แลวกด

ปมเขาสระบบ

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 6

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

โปรแกรมจะทาการตรวจสอบชอผใช (Username) และรหสผาน (Password) จากฐานขอมล

ผใช หากชอผใชและรหสผานถกตองโปรแกรมจะอนญาตใหเขาใชงานระบบ โดยจะแสดงหนาจอหลกของโปรแกรม

เปนหนารายการใบสาคญในสวนของ กลองเอกสาร

รปท 2 หนาจอหลก-กลองเอกสาร

โครงสรางหนาจอและเมนหลก

โปรแกรมจะมโครงสรางหลกเปน 2 สวนดงน

1. สวนของเมนหลก (Navigation bar)

ในสวนเมนหลกนใชสาหรบการเลอก รายการทางานหลกในสวนตางๆ ของโปรแกรม เชน ด

รายการใบสาคญในสถานะตางๆ, ทารายการรบ/สงเอกการ, การเรยกดรายงาน

2. สวนของการแสดงผล (Detail view)

เปนสวนของการแสดงผลรายละเอยดของคาสงทเลอกมาจากสวนของเมนหลก ซงจะมการ

แสดงผลเปลยนไปตามรายละเอยดของรายการคาสงนนๆ

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 7

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 3 โครงสรางหนาจอและเมนหลก

เมนหลก (Navigation bar)

รปท 4 เมนหลก (Navigation bar)

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 8

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

มรายการคาสงหลกดงตอไปน

1. คนหารายการคาสงในเมนหลก

ใชสาหรบการคนหาคาสงโดยการพมพคาหลก (keyword) ลงไปทชอง Search โปรแกรมจะ

ทาการคนหารายการเมนคาสงทมคาคลายกบคาหลกทพมพลงไปมาแสดง

รปท 5 คนหารายการเมนคาสง

2. รายการเอกสาร

• กลองเอกสาร คอรายการใบสาคญทอยในความรบผดชอบของผใชทลงทะเบยนเขา

สระบบ (ของตวเอง)

• รางเอกสาร คอรายการใบสาคญทเราสรางไวแตยงไมไดถกสงออกไป (submit) ให

หนวยทดแลรบเรอง

• อยระหวางดาเนนการ คอรายการใบสาคญทสงไปใหหนวยงานทดแลแลวและมการ

รบเรองเพอดาเนนการแลวแตยงไมจบกระบานการการทางาน

• เอกสารยกเลก คอรายการใบสาคญทเราสงเสนอไปแลว แตเนองจากขอผดพลาด

บางประการทาใหเอกสารใบนนถกยกเลก

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 9

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

• ปดงาน คอรายการใบสาคญทเราไดสงเสนอไปแลว และทางเจาหนาททเกยวของได

ดาเนนการไปจนจบกระบานการการทางานแลว

รปท 6 เมนรายการเอกสาร

3. จดการใบสาคญ

ใชสาหรบการทางานเกยวกบใบสาคญเชนการรบ/สง

รปท 7 เมนจดการใบสาคญ

4. รายงาน

ใชเรยกดรายงานในรปแบบตางๆ ทมในระบบ

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 10

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 8 เมนรายงาน

การทางานในโปรแกรม

1. การเปดใบสาคญใหมเพอบนทกเกบไวสงในภายหลง

รปท 9 การเปดใบสาคญใหมเพอบนทกเกบไว

2. การเปดใบสาคญใหมและสงเพอดาเนนการเบกจาย

รปท 10 การเปดใบสาคญใหมและสงเพอดาเนนการเบกจาย

3. รายละเอยดการสรางใบสาคญใหม

3.1 เลอกเมนหลกภายใตรายการเอกสาร

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 11

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 11 เลอกเมนหลกภายใตรายการเอกสาร

3.2 ทหนาจอในสวนของ รายละเอยดการทางาน (Detail view) หาปม สรางใบสาคญใหม

รปท 12 ปมสรางใบสาคญใหม

3.3 คลกทปมสรางเอกสารใหม แลวเลอกประเภทใบสาคญทตองการสราง

รปท 13 เลอกประเภทใบสาคญทตองการสราง

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 12

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

3.4 หนาจอการสรางใบสาคญใหม

• ระบบจะคานวณคาตงตนของขอมลบางอยางใหอตโนมต โดยมเงอนไขทไดสรางไว

ตามประเภทของใบสาคญและหรอหนวยงานทสรางใบสาคญ เชน วนทเอกสาร,

ปงบประมาณ, ศนยตนทน

• ขอมลสาคญทตองเลอกใหถกตอง

o เลอกประเภทงบประมาณใหถกตอง

รปท 14 เลอกประเภทงบประมาณ

o แหลงเงนจะมใหเลอกหลงจากทเลอกประเภทงบประมาณแลว โดยระบบ

จะนาแหลงเงนทอยในประเภทงบประมาณทเลอกกอนหนามาแสดง

รปท 15 เลอกแหลงเงน

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 13

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

o เลอกกจกรรมยอยใหถกตองในกรณทเปนเงนงบประมาณ

รปท 16 เลอกกจกรรมยอย

o เลอกชอผเบกหรอเจาหนใหถกตอง

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 14

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 17 เลอกชอผเบก/เจาหน

o ใสรายละเอยดคาอธบายเพอเปนขอมลใหเจาหนาทผดาเนนการไดใชเปน

ขอมลในการพจารณาดาเนนการตอไป

รปท 18 ใสคาอธบายรายละเอยด

o ใสประเภทคาใชจายและจานวนเงนใหถกตอง

ถามหลายประเภทคาใชจายในใบสาคญฉบบนหรอเปนประเภทคาใชจายท

มอยในภาคผนวก เรอง ตารางรหสประเภทคาใชจายใหใหคลกทปม Add

แลวเลอกประเภทคาใชจายและใสจานวนเงนเสรจแลวคลกปม “บนทก”

(ในสวนของจานวนเงนบตรเครดตจะใชในกรณเปนการยมเงน-ราชการ

เทานน)

รปท 19 เลอกประเภทคาใชจาย

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 15

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 20 การใสประเภทคาใชจาย

o เมอกใสขอมลรายละเอยดของใบสาคญครบถวนถกตองแลว กดปม

“บนทก” เพอบนทกขอมลหรอกดปม “สง/ตรวจสอบแลว” เพอสง

ใบสาคญ

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 16

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 21 หนาจอการสรางใบสาคญใหม

o กรณทกดปม “สง/ตรวจสอบแลว” โปรแกรมจะทาการสรางแบบฟอรม

ใบสาคญขนมา เพอทาการสงพมพเปนกระดาษเพอนาเสนอเพอดาเนนการ

เบกจายตอไป

รปท 22 แบบฟอรมใบสาคญหลงจากกดปม “สง/ตรวจสนอบแลว”

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 17

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

3.5 การดรายการใบสาคญในสถานะตางๆ

รปท 23 รายการใบสาคญตามสถานะ

• กลองเอกสาร คอรายการใบสาคญทอยในความรบผดขอบของเรา

รปท 24 ใบสาคญในกลองเอกสาร

• รางเอกสาร คอรายการใบสาคญทสรางและบนทกไวแตยงไมไดสงเพอ

ดาเนนการ

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 18

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 25 รายการใบสาคญในรางเอกสาร

• อยระหวางดาเนนการ คอรายการใบสาคญในหนวยงานของเราทอยระหวาง

ดาเนนการ

รปท 26 รายการใบสาคญทอยระหวางดาเนนการ

• อยระหวางสง คอรายการใบสาคญทอยระหวางการสง

รปท 27 รายการใบสาคญทอยระหวางสง

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 19

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

• เอกสารยกเลก คอรายการใบสาคญทถกยกเลกเนองจากเหตผลบางประการ

รปท 28 รายการใบสาคญทถกยกเลก

• ปดงาน คอรายการใบสาคญทดาเนนการจนสนสดกระบวนการแลว

รปท 29 รายการใบสาคญทปดงานแลว

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 20

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

3.6 การดสถานะเอกสารจาก เครองหมายตางๆ

• กลองหมายเลข 1 คอความหมายของการอนมตแลว

o หมายถงยงไมอนมต (สขาว)

o หมายถงอนมตแลว (สเขยว)

• กลองหมายเลข 2 คอความหมายของการตงฎกาแลว

o หมายถงยงไมตงฎกา (สขาว)

o หมายถงตงฎกาแลว (สมวง)

• กลองหมายเลข 3 คอความหมายของการตงฎกาแลว

o หมายถงยงไมตงฎกา (สขาว)

o หมายถงตงฎกาแลว (สเหลอง)

• กลองหมายเลข 4 คอความหมายของสถานะเอกสารตาง

o หมายถงอยระหวางดาเนนการ (สขาว)

o หมายถงทกทวงรอการแกไข (สสม)

o หมายถงทกทวงสงคน (สแดง)

o หมายถงเอกสารถกยกเลก (สเทา)

o หมายถงปดงานแลว (สดา)

4. การรบ/สงเอกสารใบสาคญ

4.1 กรณทเปนการเปดใบสาคญใหมและสงเอกสารโดยคลกทปม “สง/ตรวจสอบแลว” ไมตองใช

หนาจอนในการสงอก

4.2 การสงเอกสารใบสาคญในระบบ

• เลอกเมน “จดการใบสาคญ” แลวเลอกเมนยอย “รบ-สงเอกสาร”

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 21

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

• จะปรากฏหนาจอรบ/สงเอกสารขนมาซงมสวนประกอบตางๆ ดงน

รปท 30 ขนตอนการทางานการสงเอกสาร

1. ชองสาหรบใสรหสบารโคด สามารถใชวธการพมพรหสจากแปนพมพ

โดยตรง หรอใชเครองอานบารโคดอานคามาจากเอกสารใบสาคญกได

2. หลงจากปอนรหสบารโคดขางตนแลวโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของ

เอกสารใบสาคญนนในชองรายการหมายเลข 2

ใหทาขอ 1 จนครบเอกสารทกฉบบทตองการสง

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 22

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

3. จากนนสามารถเลอกเอกสารใบสาคญบางรายการยายไปทชองรายการ

เอกสารหมายเลข 3 ชองเอกสารหมายเลข 3 นคอรายการเอกสารท

ตองการทารายการสงในครงน

4. เลอกสถานะเปน “สง”

5. เลอกผปฏบต ในทนหมาถงจะสงถงใคร

6. ใสหมายเหตของการสงครงน (ถาม)

7. กดปมดาเนนการ

8. ถาสงสาเรจรายการเอกสารในชองหมายเลข 3 จะหายไป

4.3 การรบเอกสารใบสาคญในระบบ

• เลอกเมน “จดการใบสาคญ” แลวเลอกเมนยอย “รบ-สงเอกสาร”

• จะปรากฏหนาจอรบ/สงเอกสารขนมาซงมสวนประกอบตางๆ ดงน

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 23

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 31 ขนตอนการทางานการรบเอกสาร

1. ชองสาหรบใสรหสบารโคด สามารถใชวธการพมพรหสจากแปนพมพ

โดยตรง หรอใชเครองอานบารโคดอานคามาจากเอกสารใบสาคญกได

2. หลงจากปอนรหสบารโคดขางตนแลวโปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของ

เอกสารใบสาคญนนในชองรายการหมายเลข 2

ใหทาขอ 1 จนครบเอกสารทกฉบบทตองการสง

3. จากนนสามารถเลอกเอกสารใบสาคญบางรายการยายไปทชองรายการ

เอกสารหมายเลข 3 ชองเอกสารหมายเลข 3 นคอรายการเอกสารท

ตองการทารายการสงในครงน

4. เลอกสถานะเปน “รบ”

5. เลอกผปฏบต ในท นหมาถงจะรบใหใคร (ตองเปนผปฏบตทอย ใน

หนวยงานเดยวกนเทานน)

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 24

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

6. ใสหมายเหตของการสงครงน (ถาม)

7. กดปมดาเนนการ

8. ถาทารายการรบสาเรจรายการเอกสารในชองหมายเลข 3 จะหายไป

5. การเรยกดรายงานในระบบ

ใหเลอกทเมนรายงาน โปรแกรมจะแสดงรายงานยอยทมในระบบดงน

รปท 32 เมนหลกรายงาน

• รายงานแยกตามคาใชจาย

• รายงานแยกตามเจาหน

• รายงานแยกตามศนยตนทน

• รายงานแยกตามลกษณะงบประมาณ

5.1 ขนตอนการเรยกดรายงาน

1. คลกเลอกรปแบบรายงานทตองการเรยกดจากเมนยอยของเมนรายงาน

รปท 33 เลอกรายงาน

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 25

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

2. จะปรากฏหนาจอแสดงตวเลอกทสนใจในการเรยกดขอมล ในตวเลอกแตละตวถา

ตองการดทงหมดคอการไมเลอก

3. เมอเลอกตวเลอกในการแสดงรายงานแลวคลกปม “แสดงรายงาน”

รปท 34 ตวเลอกในการเรยกดรายงาน

4. โปรแกรมจะแสดงผลรายงานโดยกรองขอมลตามทเลอกจาก ตวเลอกดานบนแลว

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 26

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

รปท 35 รายงานทเรยกดจากโปรแกรม

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 27

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

บทท 4

ภาคผนวก

แบบฟอรม

แบบฟอรมใบสาคญทวไป

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 28

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

แบบฟอรมการยมเงน

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 29

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

ตารางรหส

กจกรรม

กจกรรม/ผลผลต รหส

กจกรรมเพมประสทธภาพการผลตใหกบเกษตรกรในพนททมความเหมาะสม K1065

กจกรรมปรบเปลยนการผลตสนคาเกษตรทเพาะปลกในพนทไมเหมาะสม K1066

กจกรรมเพมประสทธภาพภาคการเกษตรจงหวด K1067

กจกรรมสรางเกษตรกรปราดเปรอง K1068

กจกรรมปรบโครงสรางการผลตปศสตว K1069

กจกรรมพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร K1070

กจกรรมเพมศกยภาพดานสนคาเกษตรชายแดนเพอรองรบการเขาสประชาคมอาเซยน K1071

กจกรรมพฒนาระบบเชอมโยงขอมลทางอเลกทรอนกส K1072

กจกรรมสงเสรมและพฒนาอาชพดานการปศสตว K1064

กจกรรมรองรบผลกระทบจากการเขาสการเปนประชาคมเศรษฐกจอาเซยนดานปศสตว K1073

กจกรรมพฒนาพนทโครงการหลวง K1062

กจกรรมพฒนาเปนศนยกลางการผลตเมลดพนธพชอาหารสตวเพอรองรบประชาคมอาเซยน (Seed Hub) K1063

กจกรรมความหลากหลายทางชวภาพดานปศสตว K1053

กจกรรมพฒนาปรบปรงพนธสตว K1054

กจกรรมพฒนาอาหารสตว K1055

กจกรรมเฝาระวง ปองกน ควบคม บาบดและชนสตรโรคสตว K1056

กจกรรมปองกน แกไข และเตรยมความพรอมรบปญหาโรคไขหวดนก K1057

กจกรรมสงเสรมการทาปศสตวอนทรย K1058

กจกรรมถายทอดองคความรและเทคโนโลยดานการปศสตว K1059

กจกรรมสนบสนนโครงการอนเนองมาจากพระราชดาร K1060

กจกรรมคลนกเกษตรเคลอนท K1061

กจกรรมพฒนาและสงเสรมอตสาหกรรมฮาลาลดานปศสตว K1048

กจกรรมตรวจสอบรบรองคณภาพสนคาปศสตว K1049

กจกรรมพฒนาตนแบบการเลยงโค กระบอ เพอผลตกาซชวภาพพลงงานทดแทนอยางยงยน K1052

กจกรรมสงเสรม และพฒนาอาชพเพอแกไขปญหาทดนทากนของเกษตรกร K1050

กจกรรมพฒนาระบบบาบดนาเสยดานการปศสตว K1074

กจกรรมวจยและพฒนาการปศสตว K1051

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 30

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

ศนยตนทน

ศนยตนทน ชอยอ รหส

กรมปศสตว กปศ. 700600000

กลมตรวจสอบชววตถสาหรบสตว กชส.สตส. 700600013

กลมตรวจสอบภายใน ตสน. 700600002

กลมพฒนาระบบบรหาร กพบ. 700600001

กองแผนงาน กผง. 700600008

กองการเจาหนาท กกจ. 700600004

กองคลง กค. 700600005

กองควบคมอาหารและยาสตว อยส. 700600287

กองความรวมมอดานการปศสตวระหวางประเทศ กรป. 700600278

กองงานพระราชดารและกจกรรมพเศษ กพก. 700600284

กองสงเสรมและพฒนาการปศสตว กสส. 700600015

กองสารวตรและกกกน กสก 700600283

ดานกกกนสตวทาเรอกรงเทพ ดกน. 700600244

ดานกกกนสตวทาอากาศยานดอนเมอง ดดม. 700600245

ดานกกกนสตวลาดกระบง ดสล. 700600279

ดานกกกนสตวทาอากาศยานสวรรณภม ดสว. 700600273

ฝายพสด พด. 700600006

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ศสท. 700600009

ศนยพฒนาอตสาหกรรมปศสตว ศอป. 700600016

ศนยอางองโรคปากและเทาเปอยภมภาคเอเซยตะวนออกเฉยงใต ศออ. 700600011

สถาบนสขภาพสตวแหงชาต สสช. 700600010

สานกเทคโนโลยชวภณฑสตว สทช. 700600126

สานกเทคโนโลยชวภาพการผลตปศสตว สทป. 700600127

สานกกฎหมาย สกม. 700600007

สานกควบคม ปองกนและบาบดโรคสตว สคบ. 700600083

สานกงานเลขานการกรม สลก. 700600003

สานกงานปศสตวกรงเทพมหานคร ปศ.กท. 700600168

สานกตรวจสอบคณภาพสนคาปศสตว สตส. 700600272

สานกพฒนาพนธสตว สพพ. 700600017

สานกพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาปศสตว สพส. 700600014

สานกพฒนาอาหารสตว สอส. 700600053

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 31

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

ประเภทคาใชจาย

ประเภทคาใชจาย กลมของประเภทคาใชจาย

เงนประกนสงคม คาใชสอย

เงนรางวลประกวดสตว คาใชสอย

คาเชาทรพยสน คาใชสอย

คาเบยเลยง คาเชาทพกคาพาหนะ คาใชสอย

คาใชจายในการประชม คาใชสอย

คาใชจายดานการฝกอบรม ตางประเทศ คาใชสอย

คาใชจายฝกอบรม คาใชสอย

คาจางเหมาบรการ คาใชสอย

คาซอมแซมครภณฑ คาใชสอย

คาซอมแซมรถยนต คาใชสอย

คาซอมแซมสงกอสราง คาใชสอย

คาภาษ/คาธรรมเนยม คาใชสอย

คารบรองและพธการ คาใชสอย

คาเชาบาน คาตอบแทน

คาเบยประชมกรรมการ คาตอบแทน

คาตอบแทนปฏบตรงานนอกเวลาราชการ คาตอบแทน

คาตอบแทนผปฎบตงานฯ คาตอบแทน

คาตอบแทนพเศษขาราชการ คาตอบแทน

คาตอบแทนพเศษพนกงานราชการ คาตอบแทน

คาตอบแทนอน ๆ คาตอบแทน

คาสมมนาคณวทยากร คาตอบแทน

วสดเคมภณฑ คาวสด

วสดเครองแตงกาย คาวสด

วสดเวชภณฑ คาวสด

วสดโฆษณาและเผยแพร คาวสด

วสดโรงงาน คาวสด

วสดไฟฟาและวทย คาวสด

วสดกอสราง คาวสด

วสดการเกษตร คาวสด

วสดคอมพวเตอร คาวสด

วสดงานบาน คาวสด

วสดนามน คาวสด

วสดยานพาหนะ คาวสด

วสดวทยาศาสตร คาวสด

วสดสนาม คาวสด

วสดสานกงาน คาวสด

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 32

โครงการพฒนาระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย กรมปศสตว

Registration System of Payment Document

คาโทรศพท คาสาธารณปโภค

คาไปรษณโทรเลข คาสาธารณปโภค

คาไฟฟา คาสาธารณปโภค

คานาประปา คาสาธารณปโภค

คาบรการโทรคมนาคม คาสาธารณปโภค

เงนอดหนนทวไป งบเงนอดหนน

เงนชวยเหลอการศกษาบตร งบกลาง

เงนชวยเหลอพเศษกรณเสยชวต งบกลาง

เงนสารองจายกรณฉกเฉนหรอจาเปน งบกลาง

คารกษาพยาบาลประเภทคนไขใน งบกลาง

คารกษาพยาบาลประเภทคนไขนอก งบกลาง

คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว งบรายจายอน

คาครภณฑไฟฟาและวทย งบลงทน

คาครภณฑการเกษตร งบลงทน

คาครภณฑคอมพวเตอร งบลงทน

คาครภณฑยานพาหนะและขนสง งบลงทน

คาครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย งบลงทน

คาครภณฑสนาม งบลงทน

คาครภณฑสานกงาน งบลงทน

คาทดนและสงกอสราง งบลงทน

รายการครภณฑ งบลงทน

คมอการใชโปรแกรม “โปรแกรมระบบทะเบยนใบสาคญเบกจาย” 33