คู่มือการปฏิบัติงาน · 2018. 6. 20. · 8.1 ระเบียบงานสารบรรณ ส านักนายกรัฐมนตรี
วิชา...
Transcript of วิชา...
![Page 1: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/1.jpg)
03/10/59
1
1
วชา ระเบยบงานสารบรรณ
บรรยายโดย พ.อ.หญง บษบา ดวงสงเนน
2
ระเบยบกองทพบก วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2555
![Page 2: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/2.jpg)
03/10/59
2
3
4
![Page 3: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/3.jpg)
03/10/59
3
5
6
หนงสอราชการ
1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ 2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก 3. หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ
( ซงเปนเรองทเกยวของกบทางราชการ และทางราชการรบไวเปนหลกฐาน )
คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก
![Page 4: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/4.jpg)
03/10/59
4
7
4. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปน หลกฐาน ในราชการ 5. เอกสารททางราชการจดท าขนตาม กฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ 6. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจาก ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
8
หนงสอ ม 6 ชนด
2. หนงสอภายใน 1. หนงสอภายนอก
3. หนงสอประทบตรา 4. หนงสอสงการ 5. หนงสอประชาสมพนธ 6. หนงสอทเจาหนาทท าขนหรอ รบไวเปนหลกฐานในราชการ
![Page 5: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/5.jpg)
03/10/59
5
9
10
![Page 6: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/6.jpg)
03/10/59
6
11
แบบหนงสอภายนอก (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)
12
![Page 7: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/7.jpg)
03/10/59
7
13
สรรพนาม ทใช ม ๕ ค า ไดแก - ขาพเจา กระผม ผม ดฉน ทาน
14
![Page 8: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/8.jpg)
03/10/59
8
15
16
![Page 9: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/9.jpg)
03/10/59
9
17
แบบหนงสอภายนอกทใชใน กห (ดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)
![Page 10: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/10.jpg)
03/10/59
10
19
ต าแหนง ค าขนตน ค าลงทาย
ผบงคบบญชา - ผใตบงคบบญชา ผใตบงคบบญชา - ผบงคบบญชา ผบงคบบญชา - ผบงคบบญชา
เรยน เรยน เรยน
- ควรมควรแลวแตจะกรณา ขอแสดงความนบถอ
20
![Page 11: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/11.jpg)
03/10/59
11
21
22
![Page 12: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/12.jpg)
03/10/59
12
แบบหนงสอภายใน (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)
24
![Page 13: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/13.jpg)
03/10/59
13
25
26
![Page 14: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/14.jpg)
03/10/59
14
27
ทไมใชเรองส าคญ ๖ ประการ คอ
28
![Page 15: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/15.jpg)
03/10/59
15
29
แบบค าสงทวไป แบบค าสงเฉพาะ
![Page 16: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/16.jpg)
03/10/59
16
31
แบบระเบยบ
![Page 17: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/17.jpg)
03/10/59
17
33
34
![Page 18: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/18.jpg)
03/10/59
18
แบบประกาศ
36
![Page 19: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/19.jpg)
03/10/59
19
แบบแถลงการณ
38
![Page 20: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/20.jpg)
03/10/59
20
แบบหนงสอขาว (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)
40
![Page 21: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/21.jpg)
03/10/59
21
41
แบบหนงสอรบรอง
![Page 22: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/22.jpg)
03/10/59
22
43
แบบรายงานการประชม
![Page 23: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/23.jpg)
03/10/59
23
45
46
![Page 24: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/24.jpg)
03/10/59
24
แบบบนทก
48
![Page 25: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/25.jpg)
03/10/59
25
แบบส าเนาคฉบบ
แบบส าเนาคฉบบ
![Page 26: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/26.jpg)
03/10/59
26
51
ส านาถกตอง ( ยศ ) ( ชอ – สกล ) ต าแหนง ว.ด.ป.
ระยะหางบรรทด ๑ Enter ปกต
ตวอยาง ส าเนาถกตอง พ.อ. (วรตน แปนพงษ) ผอ.กอง สบ.ทบ. ๒๓ ส.ค. ๕๕
![Page 27: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/27.jpg)
03/10/59
27
53
ขอรบรองวาถกตอง ( ยศ ) ( ชอ – สกล ) ต าแหนง ว.ด.ป.
ระยะหางบรรทด ๑ Enter ปกต
ตวอยาง ขอรบรองวาถกตอง พล.ต. (ไมตร เตชานบาล) จก.สบ.ทบ. ๒๓ ส.ค. ๕๕
![Page 28: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/28.jpg)
03/10/59
28
55
ตรวจถกตอง ( ยศ ) ( ชอ – สกล ) ต าแหนง ว.ด.ป.
ระยะหางบรรทด ๑ Enter ปกต
ตวอยาง ตรวจถกตอง พ.อ. (วรตน แปนพงษ) ผอ.กอง สบ.ทบ. ๒๓ ส.ค. ๕๕
![Page 29: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/29.jpg)
03/10/59
29
57
วชา การรบ - สง เกบรกษา ยม ท าลาย
58
การรบหนงสอ คอ หนงสอทรบเขามาจากภายนอก วธปฏบตในการรบหนงสอ
1. จดล าดบความส าคญและความเรงดวน
2. ตรวจเอกสาร
3. ประทบตรารบหนงสอ
4. ลงทะเบยนรบหนงสอ
5. แยกหนงสอสงหนวยทเกยวของ
![Page 30: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/30.jpg)
03/10/59
30
59
การประทบตรารบหนงสอ
หนวยแรกทรบหนงสอ เจาหนาทรบ - สง ประทบตรารบหนงสอ ทมมบนดานขวาของหนาแรกของหนงสอ ทเปดผนกแลว
กรมสารบรรณทหารบก เลขรบ ๑๐๐……… วนท ๔ ม.ค.๕๓ เวลา…๑๔๐๐…..
๒. หนวยตอไปเมอรบหนงสอฉบบ เดยวกนนนหากจะตองประทบตรารบหนงสอใหประทบทดานหลงตรง หนาแรกทวางอยโดยเรมประทบตราจากมมบนดานซายเรยงเปนแถวไปทางขวาในแนวบรรทดเดยวกน แถวละ ๓ ตราตามล าดบหนวย
![Page 31: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/31.jpg)
03/10/59
31
61
แบบทะเบยนหนงสอรบ
วนท……….เดอน…….......พ.ศ……..
แบบท ๑๕
ทะเบยนหนงสอรบ
เลข ทะเบยนรบ
ท ลงวนท จาก ถง เรอง หมายเหต การปฏบต
๑๐๐ กห๐๔๘๓/๘๘
๑ ม.ค.๕๓ ม.พน. ๙ สบ.ทบ. แจงผลการรองเรยนของ นายสมบต กธก.สบ.ทบ.
๔ ม.ค. ๕๓
62
หนงสอ
ทลงทะเบยนรบแลวจดสงใหสวนราชการ ทเกยวของด าเนนการ
จดสงโดย......... * ใชสมดสงหนงสอ * ใหผรบหนงสอ ลงชอ และวน เดอน ป ทรบเปนหลกฐานในทะเบยนรบหนงสอ
![Page 32: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/32.jpg)
03/10/59
32
63
สมดสงหนงสอ
ทบ.๑๐๑ - ๐๐๙
แบบท ๑๘
หนวยรบ ผรบ วนและเวลา หมายเหต เลขทะเบยน จาก ถง
ตวอยางการลงสมดสง
๑๐๐ จ.ส.อ.พงศธร ทรงอย
๔ ม.ค.๕๓ แจงผลการรองเรยนของ นายสมบต
ม.พน. ๙ สบ.ทบ. กธก.สบ.ทบ.
64
หนงสอสง คอ หนงสอทสงออกไปภายนอก
ขนตอนการสงหนงสอ
1 เจาของเรองตรวจความเรยบรอย ของหนงสอรวมทงสงทจะตองสงไปดวยใหครบถวน
2 สงเรองใหเจาหนาทลงทะเบยนหนงสอสง(แยกทะเบยนหนงสอสงธรรมดาและหนงสอสงทไมพงเปดเผย
3 กอนบรรจใหเจาหนาทตรวจความเรยบรอยของหนงสอตลอดจนสงทสงมาดวยอกครงหนงแลวปดผนก
4. หนงสอทไมมความส าคญมากนกอาจสงโดยวธพบยดตดดวยกาว แถบกาว เยบดวยลวดหรอวธอนแทนการบรรจซอง
![Page 33: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/33.jpg)
03/10/59
33
65
วนท……….เดอน…….......พ.ศ………..
แบบท ๑๖
ทะเบยนหนงสอสง
เลข ทะเบยนสง
ท ลงวนท จาก ถง เรอง หมายเหต การปฏบต
๙๙ กห๐๔๒๑/ ๗ ม.ค.๕๓ สบ.ทบ. แจงผลการรองเรยนของ นายสมบต กธก.สบ.ทบ.
๗ ม.ค. ๕๓
ตวอยางการลงแบบทะเบยนหนงสอสง
ม.พน. ๙
66
วธการสงหนงสอ
๑. สงโดยน าสาร - ใชสมดสงหนงสอ - ใชใบรบหนงสอ ( น าใบรบผนกตดไวกบส าเนาคฉบบดวย ) ๒. สงโดยทางไปรษณย - ปดแสตมป - ลงทะเบยน - ลงทะเบยนตอบรบ
![Page 34: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/34.jpg)
03/10/59
34
68
การเกบหนงสอ
แบงออกเปน ๓ ลกษณะ คอ
๑. การเกบระหวางปฏบต
๒. การเกบเมอปฏบตเสรจแลว
๓. การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ
69
๑. การเกบระหวางปฏบต
• เปนการเกบหนงสอทยงปฏบตไมเสรจ
• อยในความรบผดชอบของเจาของเรอง
• ก าหนดวธการเกบใหเหมาะสมตาม
ขนตอนของการปฏบต
![Page 35: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/35.jpg)
03/10/59
35
70
๒. การเกบเมอปฏบตเสรจแลว
* เปนการเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรตองปฏบตอกแลว
* เจาของเรองจดท าบญชหนงสอสงเกบ
* มตนฉบบและส าเนาคฉบบส าหรบเจาของเรอง และหนวยเกบไวอยางละฉบบ
71
๓. การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ
- เปนการเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตยงมความจ าเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจ า
- ใหเจาของเรองแยกเรองเกบเปนเอกเทศ โดยแตงตงเจาหนาทขนรบผดชอบ
- เมอหมดความจ าเปนใหสงหนงสอไปยงหนวยเกบของสวนราชการ
![Page 36: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/36.jpg)
03/10/59
36
72
ตราก าหนดเกบหนงสอ
1. ตราทใชประทบบนหนงสอเกบเพอใหทราบ ก าหนดระยะเวลาการเกบหนงสอ
2. หามท าลาย ( เกบตลอดไป )
3. เกบถง พ.ศ…… ( มก าหนดเวลา )
4. ประทบไวทมมลางดานขวาของกระดาษแผนแรก ของหนงสอฉบบนน
73
อายการเกบหนงสอ โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 10 ป เวนแต หนงสอดงตอไปน 1. หนงสอทตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตาม กฎหมาย ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาการรกษาความลบของทางราชการ 2. หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด ส านวนของ ศาล หรอของพนกงานสอบสวน หรอหนงสออนใดทไดม กฎหมาย หรอระเบยบแบบแผนก าหนดไวเปนพเศษแลวการ เกบใหเปนไปตามกฎหมาย และระเบยบแบบแผนวาดวยการนน
![Page 37: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/37.jpg)
03/10/59
37
74
3. หนงสอทมคณคาทางประวตศาสตรทกสาขาวชา
และมคณคาตอการศกษา คนควา วจย ใหเกบไวเปนหลกฐาน
ส าคญทางประวตศาสตรของชาตตลอดไป หรอตามทส านก
หอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ก าหนด
4. หนงสอทไดปฏบตงานเสรจสนแลว และเปนส าเนา
ทมตนเรองจะคนไดจากทอนใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป
5. หนงสอทเปนเรองธรรมดาสามญซงไมมความส าคญ
และเปนเรองทเกดขนเปนประจ า เมอด าเนนการแลวเสรจใหเกบ
ไวไมนอยกวา 1 ป
75
6. หนงสอหรอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนทไมเปนหลกฐานแหงการกอ เปลยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซงสทธในทางการเงน รวมถงหนงสอหรอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนทหมดความจ าเปนในการใชเปนฐานแหงการกอ เปลยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซงสทธในทางการเงน เพราะไดมหนงสอหรอเอกสารอนทสามารถน ามาใชอางองหรอทดแทนหนงสอหรอเอกสารดงกลาวแลว เมอส านกงานการตรวจเงนแผนดนตรวจสอบแลวไมมปญหา และไมมความจ าเปนตองใชประกอบการตรวจสอบหรอเพอการใด ๆ อก ใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป
![Page 38: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/38.jpg)
03/10/59
38
76
วธรกษาหนงสอ
1. ระมดระวงหนงสอใหอยในสภาพใชราชการไดทกโอกาส
2. หากช ารดเสยหายตองรบซอม
3. หากสญหายตองหาส าเนามาแทน
4. ถาช ารดไมสามารถซอมแซมได ตองรายงาน
ผบงคบบญชาทราบ
5. ถาหนงสอทสญหายเปนเอกสารสทธตามกฎหมาย
หรอหนงสอส าคญทเปนการแสดงเอกสารสทธ
ใหแจงความตอพนกงานสอบสวน
77
การยมหนงสอทสงเกบแลว 1. ผยมจะตองแจงวาจะน าไปใชในราชการใด 2. ผยมจะตองมอบหลกฐานการยม 3. การยมระหวางสวนราชการ - ผยม และผอนญาตตองเปนหวหนาสวนราชการ ชนผบงคบการกรมหรอเทยบเทา หรอผไดรบ มอบหมาย 4. การยมในสวนราชการเดยวกน - ผยม และผอนญาตตองเปนหวหนาสวนราชการ ระดบกองรอยหรอเทยบเทา หรอผไดรบมอบหมาย
![Page 39: วิชา ระเบียบงานสารบรรณagschool.rta.mi.th/joomla/download/testskill/6102/NR0020.pdf · 03/10/59 1 1 วิชา ระเบียบงานสารบรรณ](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022041302/5e12557beaa53b1b6a6f38cc/html5/thumbnails/39.jpg)
03/10/59
39
78
การท าลายหนงสอ ปฏบตดงน ....................
1. ส ารวจหนงสอทครบอายการเกบในปนน ภายใน 60 วนหลงจากวนสนปปฏทน 2. จดท าบญชหนงสอขอท าลายเสนอหวหนาสวนราชการชน ผบญชาการกองพลหรอเทยบเทาขนไป เพอพจารณาแตงตงคณะกรรมการท าลายหนงสอ 3. คณะกรรมการท าลายหนงสอประกอบดวยประธานกรรมการ และกรรมการอกอยางนอย 2 คน ปกตแตงตงจากขาราชการชนสญญาบตร
4. มตของคณะกรรมการถอเสยงขางมาก ถากรรมการผใด ไมเหนดวย ใหบนทกความเหนแยงไว 5. รายงานใหหวหนาสวนราชการทราบ
มาตรฐานซอง
ขนาด ซ 4 ใชส าหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑ โดยไมตองพบ มชนดธรรมดาและขยายขาง
ขนาด ซ 5 ใชส าหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ 2
ขนาด ซ 6 ใชส าหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ 4
ขนาด ดแอล ใชส าหรบบรรจหนงสอกระดาษตราครฑพบ 3