จัดท ำโดย บริษัท โกรอัพ เทค จ...
Transcript of จัดท ำโดย บริษัท โกรอัพ เทค จ...
จดัท ำโดย บริษทั โกรอพั เทค จ ำกดั
1.จดัการขอ้มลูพ้ืนฐาน
2.ทะเบียนทรพัยากร
3.งานบรกิารหอ้งสมดุ
4.จดัการเว็บไซต ์
5.จดัการขอ้มลูเผยแพร ่
6.จดัการเว็บ blog
7.จดัการผ ูใ้ชง้าน
8.ระบบสถิติ
ขอ้มลูพ้ืนฐานหรอืขอ้มลู Look Up มีหนา้ท่ีในการ
จดัการขอ้มลูท่ีจะถกูน าไปใชใ้นแบบฟอรม์ต่างๆ ซ่ึงใน
ระบบสามารถแบ่งไดด้งัน้ี
1. การจดัการขอ้มลูเครือข่ายหอ้งสมดุ
2. จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ
การจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ
มีหนา้ท่ีจดัการขอ้มลูหอ้งสมดุท่ีจะเพ่ิมเขา้ส ูร่ะบบ
เพ่ือท าการเช่ือมโยง โดยจดัเก็บรายละเอียดต่างๆของ
หอ้งสมดุ และก าหนดสถานะการใหบ้ริการของ
หอ้งสมดุนัน้ๆ
การจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ
• ท าการจดัการขอ้มลูพ้ืนฐาน
• ท าการจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ
• ท าการจดัการ เปิด/ปิด การใหบ้ริการ
• ท าการเลือกหอ้งสมดุ เพ่ือท าการจดัการขอ้มลูอ่ืนๆ
(เฉพาะ Administrator)
การจดัการขอ้มลูเครอืขา่ยหอ้งสมดุ
จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ
มีหนา้ท่ีจดัการขอ้มลูพ้ืนฐานต่างๆท่ีใชใ้นระบบ
ไดแ้ก ่ขอ้มลูพ้ืนฐานของหนงัสือ สื่อ สมาชิก และ
แหลง่ท่ีมา
จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ • หนงัสือ
หมวดหม ู่หลกั
หมวดหมู่ยอ่ย
สถานท่ีเก็บ
• สื่อ
ประเภทสื่อ
• สมาชิก
จดัการขอ้มลูเพศ
จดัการระดบัการศึกษา
จดัการขอ้มลูอาชีพ
จดัการประเภทสมาชิกสื่อ
• แหลง่ท่ีมา
แหลง่ท่ีมา
จดัการขอ้มลูพ้ืนฐานหอ้งสมดุ
จดัการทะเบียนทรพัยากร
มีหนา้ท่ีจดัการขอ้มลูรายการหนงัสือ สื่อ เพ่ือ
น าเขา้ในฐานขอ้มลูระบบเช่ือมโยงแหลง่การเรยีนร ูโ้ดย
มีแบบฟอรม์ตามมาตรฐาน และสามารถน าเขา้ขอ้มลู
จากระบบ PLS ท่ีใชง้านในหอ้งสมดุปัจจบุนั
จดัการทะเบียนทรพัยากร
• น าเขา้ขอ้มลูจาก PLS
• จดัการขอ้มลูหนงัสือ
• จดัการขอ้มลูสื่อ
• จ าหน่ายหนงัสือ
• จ าหน่ายสื่อ
จดัการทะเบียนทรพัยากร
มีหนา้ท่ีในการใหบ้ริการงานหอ้งสมดุ เช่น การยืม
คืนหนงัสือ/สื่อ การสมคัรสมาชิก ฯลฯ และเป็น
ช่องทางในการติดต่อกนัระหว่างเจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษ์
กบัสมาชิกในการเผยแพรข่อ้มลูขา่วสารต่างๆ แบ่งได้
ดงัน้ี
1. ทะเบียนสมาชิก
2. ระบบยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ
3. บริการผ ูใ้ช ้
ทะเบียนสมาชิก
มีหนา้ท่ีในการจดัการใหบ้ริการการสมคัรสมาชิก
ของประชาชนทัว่ไปเพ่ือใหส้ามารถเขา้ใชง้านระบบเพ่ือ
การสืบคน้ ยมื/คืน หนงัสือ/สื่อ ตามกระบวนการ
ทะเบียนสมาชิก : สมคัรสมาชิก
มีขัน้ตอนในการสมคัรสมาชิกดงัน้ี
1. ผ ูส้มคัรเขา้ส ูห่นา้เว็บไซตร์ะบบเช่ือมโยงผา่น
อินเตอรเ์น็ต กรอกแบบฟอรม์สมคัรสมาชิก Online
2. เจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษ ์อนมุติัการสมคัรสมาชิกและ
สง่ขอ้ความยืนยนัผา่น e-mail
3. ผ ูส้มคัรไดร้บัขอ้ความยนืยนัสามารถใชง้านระบบได้
ทนัที
ทะเบียนสมาชิก : สมคัรสมาชิก
ระบบเช่ือมโยงแหลง่การเรยีนร ู ้
บรรณารกัษ ์ผ ูส้มคัร
1 2
3
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ
มีหนา้ท่ีในการจดัการใหบ้ริการสมาชิกในการยมื/
คืน หนงัสือ/สื่อ แกส่มาชิก รวมถึงบริการสืบคน้ขอ้มลู
หนงัสือจากหอ้งสมดุทัว่ประเทศ และยืม/คืน หนงัสือ
ขา้มหอ้งสมดุอีกดว้ย
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ
มีขัน้ตอนในการใหบ้รกิารยืมหนงัสือ/สื่อดงัน้ี
1.สมาชิกท าการเขา้ส ูร่ะบบ ดว้ย Username และ
Password ท่ีสมคัร เพ่ือท าการคน้หาหนงัสือ/สื่อ ท่ี
ตอ้งการ
2. สมาชิกท าการจองหนงัสือ/สื่อท่ีตอ้งการ และพิมพใ์บ
จองทางเครือ่งพิมพ ์
3. น าใบจองยื่นแกบ่รรณารกัษ ์เพ่ือขอรบัหนงัสือ
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ
4. บรรณารกัษท์ าการตรวจสอบขอ้มลูการจองและ
อนมุติัการยมืหนงัสือผา่นระบบ
5. สมาชิกรบัหนงัสือจากบรรณารกัษ ์
เสร็จส้ินการยมื
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ
สมาชิก
2
1 ระบบเช่ือมโยง
แหลง่การเรียนร ู ้
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : ยืมหนงัสือ/สื่อ
3 4 5
สมาชิก บรรณารกัษ ์ บรรณารกัษ ์
ระบบเช่ือมโยง
แหลง่การเรยีนร ู ้
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : คืนหนงัสือ/สื่อ
มีขัน้ตอนในการคืนหนงัสือ/สื่อ ดงัน้ี
1. สมาชิกน าหนงัสือ/สื่อท่ียืมไป มาคืนท่ีบรรณารกัษ ์
2. บรรณารกัษท์ าการเขา้ส ูร่ะบบฯเพ่ือท าการตรวจสอบ
ขอ้มลูการยืมของสมาชิก โดยใชร้หสัสมาชิก
3. ท าการก าหนดสถานะของหนงัสือ โดยกดท่ีปุ่ ม “คืน”
เสร็จส้ินการคืน
บริการยืม/คืน หนงัสือ/สื่อ : คืนหนงัสือ/สื่อ
1 2
สมาชิก บรรณารกัษ ์
ระบบเช่ือมโยง
แหลง่การเรยีนร ู ้
3
บริการผ ูใ้ช ้
มีหนา้ท่ีในการใหบ้ริการสมาชิกในการแจง้
ขา่วสารต่างๆ การแจง้เตือนสมาชิกในกรณีต่างๆ
รวมถึงเป็นช่องทางในการขอและใหค้วามช่วยเหลือ
ระหว่างสมาชิกและบรรณารกัษ ์แบ่งไดเ้ป็น
1. ขอความช่วยเหลือและบรกิาร
2. แจง้เตือนสมาชิก
3. แจง้ขอ้มลูขา่วสารแกส่มาชิก
บริการผ ูใ้ช ้: ขอความช่วยเหลือและบริการ
สมาชิกสามารถขอความช่วยเหลือจากเจา้หนา้ท่ี
บรรณารกัษ ์ผา่นระบบโดยสามารถตอบโตก้นัไดท้ัง้ 2
ทาง
บรรณารกัษ ์สมาชิก
ระบบเช่ือมโยง
แหลง่การเรยีนร ู ้
บริการผ ูใ้ช ้: แจง้เตือน
เจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษใ์ชส้ าหรบัการแจง้เตือนแก่
สมาชิกในกรณีต่างๆ โดยสมาชิกจะตอบ “รบัทราบ”
การแจง้เตือน
บรรณารกัษ ์ สมาชิก
ระบบเช่ือมโยง
แหลง่การเรยีนร ู ้
บริการผ ูใ้ช ้: แจง้ขอ้มลูขา่วสารแกส่มาชิก
เจา้หนา้ท่ีบรรณารกัษใ์ชส้ าหรบัการสง่ขอ้มลู
ขา่วสารต่างๆแกส่มาชิก
บรรณารกัษ ์ สมาชิก
ระบบเช่ือมโยง
แหลง่การเรยีนร ู ้
จดัการเว็บไซต ์
มีหนา้ท่ีในการปรบัปรงุหนา้จอหลกั เว็บไซตข์อง
แต่ละหอ้งสมดุ โดยสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงผล
ต่างๆได ้เช่น การตัง้ค่าการแสดงผลหนา้จอหลกั เช่น
รปูภาพหนา้จอ ขอ้ความตอ้นรบั สีพ้ืนหลงั ขอ้ความ
ตอ้นรบั ฯลฯ การตัง้ค่าการแสดงผลเมน ูเช่นการเพ่ิม
เมนใูหม ่การก าหนดค่าแสดงผลของเมนใูนหนา้หลกั
ฯลฯ การตัง้ค่าการแสดงผลสื่อ ฯลฯ
จดัการเว็บไซต ์: การตัง้ค่าเว็บไซต ์
มีหนา้ท่ีในการปรบัปรงุหนา้จอหลกัของเว็บไซตใ์ห้
ทนัสมยัสวยงาม รวมถึงการจดัการเมนหูลกั ท่ี
ตอ้งการใหป้รากฎบนหนา้เว็บไซต ์
จดัการเว็บไซต ์: การตัง้ค่าเว็บไซต ์
จดัการเว็บไซต ์: การจดัการเน้ือหา
มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูเน้ือหา อ่ืนๆท่ี
ตอ้งการน าเสนอ สามารถก าหนดว่าจะใหเ้น้ือหา
รายการขอ้มลู ปรากฎอย ูใ่นสว่นใดบา้งของเว็บไซต ์
เช่น เมนหูลกั โดยแยกตามประเภทและหมวดหม ู ่
จดัการเว็บไซต ์: การจดัการเน้ือหา
จดัการเว็บไซต ์: การจดัการสื่อ
มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูสื่อ ต่างๆท่ีมีอย ูใ่น
หอ้งสมดุ และตอ้งการน าเสนอ สามารถท าการ
เพ่ิมเติมไดอิ้สระ โดยแยกตามหมวดหมูข่องสื่อ
จดัการเว็บไซต ์: การจดัการสื่อ
ขอ้มลูเผยแพร ่
คือขอ้มลูท่ีหอ้งสมดุตอ้งการแสดงเพ่ือเผยแพร่
และประชาสมัพนัธแ์กผ่ ูเ้ยีย่มชม โดยแบ่งไดเ้ป็น
1. จดัการ Rss 4. จดัการการใหข้อ้มลูบริการ
2. จดัการกิจกรรม 5. จดัการองคค์วามร ู ้
3. จดัการลิงค ์ 6. จดัการแบบฟอรม์ส ารวจ
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการ Rss
RSS ยอ่มาจาก Really Simple Syndication เป็น
รปูแบบการน าเสนอขอ้มลู ใหอ้ย ูใ่นรปูแบบมาตรฐาน
xml โดยน าขา่วมาแสดงเฉพาะหวัขอ้ และสามารถคลิก
ดรูายละเอียดของขา่วจากเว็บไซตต์น้ฉบบัได ้อีกทัง้
เม่ือขา่วถกู update จากเว็บไซตต์น้ฉบบั หนา้เว็บไซตท่ี์
ดึงขา่วมาแสดงจะ update ขา่วตามเว็บไซตต์น้ฉบบันัน้
โดยอตัโนมติั
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการ Rss
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการกิจกรรม
ขอ้มลูกิจกรรมเป็นขอ้มลูเผยแพรกิ่จกรรมต่างๆ
ของหอ้งสมดุท่ีแสดงในรปูแบบของปฏิทินและแกลลอรี่
รปูภาพ รวมทัง้ยงัสามารถแนบไฟล ์VDO ไดอี้กดว้ย
แบ่งเป็นประเภท
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการกิจกรรม
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการลิงค ์
มีหนา้ท่ีในการจดัการเว็บไซต ์link ซ่ึงสามารถ
แสดงผลไดใ้นรปูแบบต่างๆ เช่น RSS iFrame และ
เว็บไซตล์ิงคธ์รรมดา โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการลิงค ์
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการขอ้มลูใหบ้ริการ
มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูส าหรบับรกิารสมาชิก
ของหอ้งสมดุประชาชน โดยสามารถแสดงผล
ค าอธิบาย รปูภาพประกอบและแนบไฟลไ์ด ้โดย
แบ่งเป็นหมวดหมู่
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการขอ้มลูใหบ้ริการ
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการองคค์วามร ู ้
มีหนา้ท่ีในการจดัการขอ้มลูองคค์วามร ูต่้างๆท่ี
ตอ้งการเผยแพรข่องหอ้งสมดุ สามารถแสดงผลใน
รปูแบบ ค าอธิบายโดยสามารถแนบรปูภาพหรอืไฟล์
ประกอบ รวมทัง้สื่อมลัติมีเดียประเภท คลิปVDO หรือ
คลิปเสียง ได ้โดยมีการแบ่งเป็นประเภท หมวดหมูแ่ละ
เน้ือหา
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการองคค์วามร ู ้
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการแบบฟอรม์ส ารวจ
มีหนา้ท่ีในการสรา้งแบบฟอรม์ส ารวจในรปูแบบ
ต่างๆท่ีตอ้งการ เช่น ประเภทโหวต ประเภทหลาย
ตวัเลือก ประเภทปลายเปิด รวมทัง้ประมวลผลสถิติ
ขอ้มลูในรปูแบบกราฟอยา่งง่ายได ้
ขอ้มลูเผยแพร ่: จดัการแบบฟอรม์ส ารวจ
จดัการ blog
มีหนา้ท่ีในการจดัการเว็บบล็อกสว่นตวัของ
บรรณารกัษแ์ต่ละท่าน สามารถจดัการขอ้มลูเน้ือหา
ต่างๆท่ีน่าสนใจ รวมส่ือประเภท VDO และ เสียง ท่ี
ตอ้งการแสดงใน เว็บ blog รวมถึงสมาชิกท่ีสนใจ
สามารถแสดงความคิดเห็นกบัเรือ่งนัน้ๆได ้
จดัการ blog
มีขัน้ตอนในการจดัการดงัน้ี
1. สรา้งหมวดหมูเ่จา้ของ blog
2. สรา้งเว็บ blog ส าหรบับรรณารกัษแ์ละผ ูต้อ้งการ
3. จดัการเน้ือท่ีตอ้งการแสดงในเว็บ blog
4. จดัการสื่อท่ีเก่ียวขอ้งท่ีตอ้งการแสดงในเว็บ blog
จดัการ blog
จดัการ blog
จดัการผ ูใ้ชแ้ละสมาชิก
มีหนา้ท่ีในการจดัการระดบัสิทธ์ิ และ บญัชี
ผ ูใ้ชง้านระบบ ซ่ึงเมนน้ีูจะเปิดใหใ้ชง้านเฉพาะผ ูด้แูละ
ระบบ (Administrator) เท่านัน้
จดัการผ ูใ้ชแ้ละสมาชิก
ระบบสถิติ
มีหนา้ท่ีในการแสดงผลรายงานต่างๆของระบบ
โดยแบ่งเป็น
1.สถิติขอ้มลูทรพัยากรสารสนเทศ
2. สถิติงานบริการ
ระบบสถิติ