คูมือการใชระบบ Web Ordering

Web Ordering

ประโยชน

สะดวก

รวดเร็ว

ถูกตอง

ประหยัด

1. ไปที่ Menu Bar: พิมพ URL ของระบบ AGS เพื่อเขาสู Web site ของระบบ(ดังตัวอยางขางบน)

1

2. ใสชื่อผูใชงาน (User Name)

3. ใสรหัสผาน (Password) แลวกด ปุม เพื่อเขาสูระบบ

2 3

1 Click ที่ระบบสัง่ซื้อ

2 Click ที่สรางรายการสั่ง

3 Click เพื่อเขาสูหนาคยี Order

1

2

3

เมื่อเขาสูหนา Order ระบบจะระบุขอมูลในหนาดังกลาวดังนี้

1. CV CODE ของเอเยนต 2. ชื่อเอเยนต 3. วันที่ทํารายการ

4. เลขที่ใบสัง่ซื้อ 5. ราคารวมสินคาทั้งหมด 6. Vat7. วันที่รับสนิคา (ระบบจะทําการ Default ใหตามรอบการสงสินคาของเอเยนต)

1

2

3

4

56

7

เมนูดานบนจะเปนประเภทสินคาที่ตองการสั่งซื้อ สามารถเลือกประเภทเพื่อทําการคียจํานวน

สินคาไดตามตองการ โดยเลือก Tap สินคากอน

หลังจากเลือกประเภทสินคาแลวก็ทําการคียจํานวนสนิคาที่ตองการสั่งลงในชอง จํานวนท่ีสั่ง

(ตามตัวอยางขางบน)

เมื่อทําการคีย order ตามประเภทสนิคา และจํานวนสนิคา ตามที่ตองการแลว

ใหทําการกดปุม และทําการยืนยันการบันทึก

จากกรอบสีแดงขางบน ในชองสถานะใบสั่งซื้อ จะเห็นวาเปน รอ CP รับขอมูล

นั่นแสดงวาหากตองการเพิ่มหรือลดจํานวนสนิคาที่สัง่ซื้อ ยังสามารถดําเนินการได โดย Click ที่

ปุม ระบบจะเขาสูหนาคีย order ดังภาพตอไป

กรณีที่ตองการแกไข Order

เมื่อทําการแกไขขอมูลเรียบรอยแลวใหทําการกดปุม เพ่ือทําการบันทึก และ

ยืนยันการบันทึกอีกครั้งเมื่อมีหนาตางโชวขึ้นมา

กรณีที่ตองการออกจากระบบ

1. Click ที่ปุม ออกจากระบบ2. จะมีหนาตางโชวขึ้นมา สอบถามการยืนยัน วา

หากตองการออกจากระบบ กดปุม

หากยังไมตองการออกจากระบบ กดปุม

1

2

ระบบจะกลับเขาหนาหลัก (ดังหนาจอขางบน)

การเซฟ หรือ ปริ้น ใบส่ังซ้ือที่เราสงเรียบรอยแลว

คลิ๊กเลือกใบสั่งซื้อที่ตองการจะปริ้นหรือเซฟ

ถาตองการเก็บไฟลไวเปน

หลักฐานใหคลิ๊กที่ปุม Export แตถาตองการปริ้นเลยโดยที่ไม

ตองการเก็บไฟลใหคลิ๊กที่ปุม

Print ไดเลย

หลังจากคลิ๊กที่ปุม Export แลวเกิด

แถบสีเหลืองขึ้นดังภาพ ใหคลิ๊กที่แถบที่

เหลืองแลวเลือก Always Allow Pop-ups from This Site

หลังจากกดปุมดังกลาว

จากสไลดที่แลว จะมี

หนาจอขึ้นดังรูปให

เลอืก Yes

จากสไลดที่แลวเมื่อเรากด

Yes เสร็จแลวใหทําการกด

ปุม Export หรือ Print อีกหนึ่งรอบ

ทําการเลือกชนิดของไฟลวา

ตองการไฟลประเทภไหน

จากน้ันกดปุม OK

เมื่อกดปุม OK จะไดหนาจอดังรูป

(จากตัวอยางเปนไฟลประเภท PDF)เราจะไดการเซฟหรือปริ้นไดโดยการกดปุม

ปริ้น ,เซฟ

ฝายพัฒนาระบบแจงยืนยันวันเร่ิมใช

Web Ordering

เอเยนตเร่ิมใช Web Order 1 Web + Fax

Order 2 Web + FaxOrder 3 Web + Fax

Order 4 เปนตนไป

สง Web อยางเดียว

ขั้นตอนการใชงาน

เวลาในการสงคําส่ังซ้ือ

กทม. ไมเกิน 12.00 น.

ตจว. ไมเกิน 16.30 น.

หากเลยเวลาที่กําหนด กรุณาติดตอ ฝายขายที่ดูแลทาน หรือ ฝายขายหนาราน

รูปแบบของการ ใชงานเร่ิมตน

สงคําสั่งซื้อ ทาง Web Ordering +Fax 3 orderAGEN

T

รับคําสั่งซื้อทาง Web Ordering + Fax

ตรวจสอบ Order ใน

SAP เทียบกับ Faxยืนยันกลับ Agent

สัปดาหแรกของการใชระบบ

เอเยนตรับทราบ

สาํหรับ Order ใน Week แรก

หากมีปญหา ขอใหแจง ฝายขายท่ีดูแลทาน

Confirm Sales

ฝายขาย

หนาราน

ฝาย ERP/ฝายพัฒนา

งานขาย TT

ฝายขาย/พัฒนา

งานขาย

Back Office Support [นายภาคภูม ิทองทวี : 085-553-7433[นายสัญชยั แกวหวัไทร : 081-835-5721]

[นางรัตนา ทองตรา : 083-449-7737]

[นางสาวนธิิมา พลชัย : 083-925-5593]