คู มอการตรวจประเมื ินกิจกรรม 5ส...

ประจาป 2554

โดย

คณะกรรมการอานวยการกจกรรม 7ส เมษายน 2554

คมอการตรวจประเมนกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร

มหาวทยาลยสงขลานครนทร

สารบญ

หนา คานา สารบญ นโยบาย วสยทศน พนธกจ 1 นโยบาย 1 วสยทศน 1 พนธกจ 1 โครงสรางคณะกรรมการอานวยการกจกรรม 7ส 1 คณะกรรมการฝายวชาการและการประสานงาน 2 คณะกรรมการฝายตรวจสอบและประเมนผล 2 คณะกรรมการฝายประชาสมพนธและจงใจ 2 แผนภมแสดงโครงสรางคณะกรรมการ 3 โครงสรางกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร 4 พฒนาการกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร 4 การพฒนากจกรรม 5ส ตามแนวทางของปรชญาเศรษฐกจพอเพยง 5 แผนการตรวจประเมนกจกรรม 5ส 5 กาหนดการตรวจประเมน 6 การแบงพนทการตรวจกจกรรม 5ส 6 เกณฑการตรวจประเมนผล 6 เกณฑการใหคะแนน (แตละรายขอ) 6 แนวทางการปฏบตงานตรวจและประเมนหนวยงาน 7 คาแนะนาในการปฏบตงาน 7 การแตงกายและบคลกภาพของอนกรรมการตรวจประเมน 8 ระดบคะแนนประเมน ป 2554 8 เปาหมาย ป 2554 - 2556 8 ขนตอนการประเมนกจกรรม 5ส 9 แนวความคดและคานยามศพทของกจกรรม 7ส คณะแพทยศาสตร 9 แบบสรปการตรวจประเมนผลพนทกจกรรม 5ส ประเภท กลมสานกงาน 13 ประเภท กลมฝายบรการพยาบาล 14 ประเภท กลมหองปฏบตการ (Lab) 15 ประเภท กลมโรงงาน 16 แบบการตรวจประเมนใหคะแนนกจกรรม 5ส กลมสานกงาน 17 กลมฝายบรการพยาบาล 20 กลมหองปฏบตการ 23 กลมโรงงาน 26 แบบฟอรมไคเซนรายบคคล 29

คานา

คมอการตรวจประเมนกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทรฉบบน จดทาขนเพอสรางความเขาใจใหแกคณะอนกรรมการตรวจประเมนผลกจกรรม 5ส ของคณะแพทยศาสตร เกยวกบมาตรฐานการตรวจประเมนผลกจกรรม 5ส แบบการตรวจประเมนและเกณฑการใหคะแนน ใหสามารถปฏบตไดอยางถกตองตามหลกการของกจกรรม 5ส และใชเปนแนวทางในการทากจกรรม 5ส ภายในหนวยงาน ซงเปนการประเมนเพอยกระดบการทากจกรรม 5ส ของคณะแพทยศาสตร

หวงเปนอยางยงวา คมอการตรวจประเมนกจกรรม 5ส จะชวยใหคณะอนกรรมการตรวจประเมนผลกจกรรม 5ส และหนวยงานตาง ๆ ของคณะฯ ไดมความเขาใจในการเขาตรวจประเมนผลกจกรรม 5ส มากยงขน

อมพา อาภรณทพย

ประธานคณะกรรมการอานวยการฯ เมษายน 2554

1นโยบาย วสยทศน และพนธกจ ป 2554 – 2556

นโยบาย

ทกหนวยงานนากจกรรม 5ส มาเปนเครองมอพนฐานในการพฒนาคณภาพคน คณภาพงาน และสงแวดลอมอยางตอเนอง

วสยทศน

พฒนากจกรรม 5ส จนเปนวฒนธรรมขององคกร ตามแนวทางรางวลคณภาพระดบประเทศ ในป 2556

พนธกจ 1. สนบสนน สงเสรม และยกระดบมาตรฐานกจกรรม 5ส ขยายผลไปส 5ส ทาทาย และ ส6 สรางสรรค/

นวตกรรม 2. พฒนาคณภาพกระบวนการทางานอยางตอเนอง ดวยกจกรรมปรบปรงงานและกจกรรมคณภาพ เชน

Kaizen, QCC, TPM, TQM 3. ปลกฝงทศนคตในการนากจกรรม 5ส มาพฒนาคณภาพคน คณภาพงาน และสงแวดลอม 4. เผยแพรความรและเปนแบบอยางในดานการพฒนาคณภาพดวยกจกรรม 5ส

โครงสรางคณะกรรมการอานวยการกจกรรม 7ส

1. รศ.นพ.สเมธ พรวฒ (คณบด) ทปรกษาคณะกรรมการอานวยการฯ 2. รศ.นพ.กตต ลมอภชาต (ทปรกษาคณบด) ทปรกษาคณะกรรมการอานวยการฯ 3. นางอมพา อาภรณทพย ประธานคณะกรรมการอานวยการฯ 4. นางอษณย ธรรมสวรรณ รองประธานกรรมการอานวยการ ฯ คนท 1 5. นางชตมา แกวม รองประธานกรรมการอานวยการฯ คนท 2 6. นางสาวรงทพย อดมวเศษสนต รองประธานกรรมการอานวยการฯ คนท 3 7. นายจาร คตตพนธ กรรมการ 8. นายฐานะพงษ แกวกนษฐารกษ กรรมการ 9. นางสาวจนทรฉาย แซตง กรรมการ 10. นางณนดา ศรสทธพรสกล กรรมการ 11. นางณฐณชา องวยะ กรรมการ 12. นางยพา แกวมณ กรรมการ 13. นางพชยา ศรเลศลาวาณช กรรมการ 14. นายอมพร ฝนเซยน กรรมการ 15. นายสายฟา สวรรณสาม กรรมการ 16. นายบณฑต พรหมพนธ กรรมการ 17. นางสาวพชรนทร โพธทอง กรรมการ 18. นางสาวจราภรณ อกษรถง กรรมการ 19. นางนวลสวาท ดานวรนนท กรรมการและเลขานการ คนท 1 20. นางธนภร หอทวากล กรรมการและเลขานการ คนท 2 21. นางพชรย แจมอลตรตน ผประสานงาน 22. นางปานจต ชศร ผประสานงาน

21. คณะกรรมการฝายวชาการและการประสานงาน

1. นางสาวรงทพย อดมวเศษสนต ประธานฝายวชาการและการประสานงาน 2. นายจาร คตตพนธ รองประธานฝายวชาการฯ 3. นางอมพา อาภรณทพย กรรมการ 4. นางอษณย ธรรมสวรรณ กรรมการ 5. นายฐานะพงษ แกวกนษฐารกษ กรรมการ 6. นางสาวจนทรฉาย แซตง กรรมการ 7. นางชตมา แกวม กรรมการและเลขานการ

มหนาทรบผดชอบ 1.1 จดฝกอบรม และเผยแพรความรในสอตาง ๆ 1.2 สรางวทยากร 1.3 ใหคาปรกษา/ประสานงาน 1.4 จดหาวทยากรภายใน 1.5 งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

2. คณะกรรมการฝายตรวจสอบและประเมนผล 1. นางณนดา ศรสทธพรสกล ประธานฝายตรวจสอบและประเมนผล 2. นางธนภร หอทวากล รองประธานฝายตรวจสอบฯ 3. นางนวลสวาท ดานวรนนท กรรมการ 4. นางณฐณชา องวยะ กรรมการ 5. นางยพา แกวมณ กรรมการ 6. นางสาวจราภรณ อกษรถง กรรมการ 7. นางปานจต ชศร กรรมการและเลขานการ

มหนาทรบผดชอบ 2.1 กาหนดเกณฑตรวจสอบและประเมนผล 2.2 กาหนดแผนงานการตรวจเยยม 2.3 งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

3. คณะกรรมการฝายประชาสมพนธและจงใจ 1. นางพชยา ศรเลศลาวาณช ประธานฝายประชาสมพนธและจงใจ 2. นายอมพร ฝนเซยน รองประธานฝายประชาสมพนธฯ 3. นายสายฟา สวรรณสาม กรรมการ 4. นายบณฑต พรหมพนธ กรรมการ 5. นางสาวพชรนทร โพธทอง กรรมการ 6. นางพชรย แจมอลตรตน กรรมการและเลขานการ

มหนาทรบผดชอบ 3.1 ประชาสมพนธภายใน/ภายนอก 3.2 นาการเยยมชมจากองคกรภายนอก 3.3 จดทารายงานประจาป 3.4 งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

3

ประธานคณะกรรมการอานวยการฯ นางอมพา อาภรณทพย

ทปรกษาคณะกรรมการอานวยการฯ รศ.นพ.สเมธ พรวฒ (คณบด)

รศ.นพ.กตต ลมอภชาต (ทปรกษาคณบด)

คณะกรรมการกจกรรม 7ส

รองประธานกรรมการอานวยการ ฯ คนท 1 นางอษณย ธรรมสวรรณ

รองประธานกรรมการอานวยการฯ คนท 2 นางชตมา แกวม

รองประธานกรรมการอานวยการฯ คนท 3 นางสาวรงทพย อดมวเศษสนต

คณะกรรมการ ฝายวชาการและประสานงาน

ผประสานพนท (หวหนางาน/หนวยงาน)

คณะกรรมการ ฝายตรวจสอบและประเมนผล

คณะกรรมการ ฝายประชาสมพนธและจงใจ

หนาทรบผดชอบ 1. กาหนดเกณฑตรวจสอบและประเมนผล 2. กาหนดแผนงานการตรวจเยยม 3. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

หนาทรบผดชอบ 1. จดฝกอบรม และเผยแพรความรในสอตาง ๆ 2. สรางวทยากร 3. ใหคาปรกษา/ประสานงาน 4. จดหาวทยากรภายใน 5. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

1. นางสาวรงทพย อดมวเศษสนต ประธาน 2. นายจาร คตตพนธ รองฯ 3. นางอมพา อาภรณทพย 4. นางอษณย ธรรมสวรรณ 5. นายฐานะพงษ แกวกนษฐารกษ 6. นางสาวจนทรฉาย แซตง 7. นางชตมา แกวม เลขาฯ

แผนภมแสดงโครงสรางคณะกรรมการ

โครงสรางคณะกรรมการอานวยการกจกรรม 7ส

หนาทรบผดชอบ 1. ประชาสมพนธภายใน/ภายนอก 2. นาการเยยมชมจากองคกรภายนอก 3. จดทารายงานประจาป 4. งานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย

1. นางพชยา ศรเลศลาวาณช ประธาน 2. นายอมพร ฝนเซยน รองฯ 3. นายสายฟา สวรรณสาม 4. นายบณฑต พรหมพนธ 5. นางสาวพชรนทร โพธทอง 6. นางพชรย แจมอลตรตน เลขาฯ

1. นางณนดา ศรสทธพรสกล ประธาน 2. นางธนภร หอทวากล รองฯ 3. นางนวลสวาท ดานวรนนท 4. นางณฐณชา องวยะ 5. นางยพา แกวมณ 6. นางสาวจราภรณ อกษรถง 7. นางปานจต ชศร เลขาฯ

4

S6

S4 5ส ทาทาย

S5 Motivation / S7

KM 5S Structure & Strategy

S1

S3

S2

โครงสรางกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร

S1 สะสาง Organization S5 สรางวนย Training / Discipline S2 สะดวก Neatness S6 นวตกรรม Innovation S3 สะอาด Cleaning S7 เสนอแนะ Suggestion S4 สรางมาตรฐาน Standardization S5 ทาทาย Challenge / Change

พฒนาการกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร

โรงพยาบาลชนเลศ

5

การพฒนากจกรรม 5ส ตามแนวทางของปรชญาเศรษฐกจพอเพยง 1. ความพอประมาณ หมายถง รจกตนเอง การนา 5ส มาใชในบรบทขององคกรอยางประหยด และคงไวซงมาตรฐาน

เพอใหผปวยหรอผรบบรการไดรบการดแลทดขน ปลอดภย และสะดวก สะสาง พจารณาถงการนาของทสะสางไปใชทหนวยงานอน หรอลดขนตอนทไมจาเปนในกระบวนการทางาน สะดวก คานงถงความประหยด เชน การทา visual control โดยใชวสด อปกรณอยางพอประมาณ สะอาด คนหาเทคนคททาใหเกดความสะอาดอยางประหยดใช 2. ความมเหตผล หมายถง การทากจกรรม ส สะสาง สะดวก สะอาด มาเปนเวลานาน และผานกระบวนการ PDCA

หลายรอบ ทาใหมขอมลมากาหนดและทบทวนมาตรฐาน (ส4) ไดอยางมเหตผล เชน ในการดแลรกษา พยาบาล ใชขอมลจรง (evidence base) มาสรางมาตรฐานการรกษาผปวย (CPG)

3. การมระบบภมคมกนในตวทด หมายถง การทา 5ส อยางตอเนองจนเปนวฒนธรรม ทาใหระบบ 5ส ขององคกร มนคง ยงยน

4. ความรอบร รอบคอบ ระมดระวง หมายถง การดาเนนการตามแนวทาง PDCA ในการทากจกรรม ส1 – ส4 ทาใหเกดการเรยนรอยางรอบร นาขอผดพลาดมาปรบปรงแกไข ทาใหเกดความรอบคอบ และมความระมดระวงในการลดความเสยงทอาจจะเกดขน

5. คณธรรม หมายถง การยดคณธรรมในการทา 5ส เพอประโยชนสงสดตอ ผปวย ชมชน สงคม สงแวดลอม และเสรมสรางคณธรรมของบคลากรในองคกรจนเกดสขนสย (ส5) เชน การลดขนตอนการรบผปวยทสงตอจาก 3 จงหวดชายแดนใต

แผนการตรวจประเมน

6กาหนดการตรวจประเมน

ปละ 3 ครง ชวงเดอนเมษายน สงหาคม และธนวาคม ตามลาดบ หวหนาหนวยงานทกหนวยงาน / หรอตวแทน เปนผประสานงานพนท

การแบงพนทการตรวจกจกรรม 5ส

แบงพนทในการตรวจประเมนกจกรรม 5ส ของทกหนวยงานในคณะ แบงเปน 4 ประเภทงาน ดงน 1. กลมงานสานกงาน 2. กลมฝายบรการพยาบาล 3. กลมโรงงาน 4. กลมหองปฏบตการ

เกณฑการตรวจประเมนผล

การตรวจประเมนผลพนทกจกรรม 5ส กาหนดใหตรวจ 2 สวน ดงน 1. ประเมนตามเกณฑในแบบการตรวจประเมน รอยละ 80 2. ประเมนภาพรวมของหนวยงาน ( ส ทง 5) รอยละ 20

เกณฑการใหคะแนน (แตละรายขอ)

ระดบคะแนน เทยบเทา รายละเอยด 4 = ปฏบตได > 95 % ของแตละหวขอในแบบประเมน 3 = ปฏบตได > 87.50% ของแตละหวขอในแบบประเมน 2 = ปฏบตได > 80 % ของแตละหวขอในแบบประเมน 1 = ปฏบตได < 80% ของแตละหวขอในแบบประเมน

หมายเหต : ใชคะแนนเฉลยรายขอ เงอนไข 1. ผานการตรวจประเมน 2 ใน 3 โดยครงท 3 ตองผาน จงจะถอวาผาน และไดรบเงนสมนาคณ

กจกรรม 5ส ตามเกณฑทกาหนด 2. คดคะแนนเฉลยทง 3 ครง และใหเงนสมนาคณตามระดบทได

ในการตรวจประเมนทกครง คณะอนกรรมการควรพจารณาตามบรบทของหนวยงานทไปประเมน และ

สอบถามในประเดนการปรบปรงหรอพฒนาจากผลการประเมนทผานมาวา มจดเดนอะไรบาง นอกจากนควรมขอเสนอแนะแบบกลยาณมตรหรอจดทควรพฒนาสาหรบหนวยงานทตองการใหปรบปรงหรอพฒนาใหดยงขนโดยใชคาพดเชงบวก

กรณทหนวยงานทกรรมการเขาตรวจประเมนกจกรรม 5ส อยระหวางการปรบปรง/ยาย ใหคณะอนกรรมการพจารณาสถานทวาอยในสภาพเปนระเบยบเรยบรอยหรอไม และไมวางสงกดขวางทางเดนหรอจดทควรเวนเพอสาธารณะ อาจไมจาเปนตองตรวจสงของทไมใชงานในขณะนนกไดโดยขนอยกบดลพนจของคณะอนกรรมการฯ

7 แนวทางการปฏบตงานตรวจและประเมนหนวยงาน คณะอนกรรมการกจกรรม 5ส ควรปฏบตดงน

1. ศกษาแบบประเมนและประวตการตรวจประเมนครงทผานมาอยางละเอยด 2. การตรวจเยยมหนวยงานทกครง ใหใชแบบประเมนและใหคะแนนเปนรายขอตามแบบประเมน 3. คณะอนกรรมการรวบรวมคะแนนดบทกรายขอ พรอมทงสรปคะแนนของการประเมนและใหผประเมนเขยน

แสดงความคดเหนทกครง และตรวจสอบคะแนนสรปใหเปนฉนทามต 4. คณะอนกรรมการ เขยนแบบสรปแจงผลประเมนในเชงสรางสรรค 5. สงคะแนนทงหมดใหทปรกษาแตละกลมตรวจสอบความถกตองซาอกครง 6. ทปรกษาแตละกลมสงคะแนนประเมนพรอมรายงานสรปภายในระยะเวลาทกาหนดไปยงงานการเจาหนาท 7. สงเสรมใหอนกรรมการไดรบการอบรมบคลกภาพ (ESB) ทคณะกรรมการฯ จะไดจดอบรมขน หากมความ

จาเปนไมสามารถเขาอบรมได ควรแจงใหทราบ และศกษาขอมลรายละเอยดภายหลงกอนทาการตรวจประเมน

8. อนกรรมการทานใดไมสามารถปฏบตภารกจไดมากกวา 2 ครง จะพจารณาทบทวนชอการเปนอนกรรมการในปถดไป

คาแนะนาในการปฏบตงาน o ควรทาความเขาใจการตรวจสอบในแบบประเมน

80% ควรดรายละเอยดเปนรายขอและใหคะแนนตามรายขอ 20% ใหดดวยสายตาแลวประเมนในภาพรวมของหนวยงานทถกประเมน

o การตรวจขณะทางาน เชน บนโตะ ใหสงเกตวามการทากจกรรม 5ส ตามสภาพความเปนจรงหรอไม o ควรใชกรยาและคาพดอยางเหมาะสม ไมควรแสดงกรยาหรอคาพดเพอหาจดซอนเรนทดเหมอนคอยจบผดอาจ

กอใหเกดความรสกทไมดตอผรบการตรวจ เชน - การใชนวมอปาดฝนหลงปาย ขอบหนาตาง ขอบประต บนต มฝนเลก ๆ นอย ๆ - การเปดตเกบของกนของใช แลวใชคาพดวา “ทาไมซอเยอะจง ?”

o ควรมคณะกรรมการกลาง เขารวมการตรวจสอบและประเมนทกครง เพอทาความเขาใจในการตรวจประเมน o หากเหนขอควรปรบปรง ควรบอกวธแกปญหา หรอเสนอแนะใหดตวอยางหนวยอนขางเคยง o การเสนอแนะในการทา 5ส ดวยการแสดงภาพหรอปาย ขอใหเปนภาพทไปในทศทางเดยวกน เชน ภาพ

โทรศพท ถงขยะ ใหใชเหมอนกนทงหนวยงาน o ในการตรวจ 5ส ไมควรเปรยบเทยบกบหนวยงานอน แตขอใหเทยบกบเกณฑมาตรฐาน 5ส o การจดวางวสดอปกรณ หรอเครองมอเครองใชใด ๆ ทมผใชรวมกนหลายคน อาจใชรปภาพเปนสอแสดง หรอ

เครองใชทเคลอนยายบอย ๆ ควรขดสตเสนตามความเหมาะสม o ไมควรมของหรอกลองวางจนลนทเกบ เชน การวางของบนหลงต และพนททางเดนไมควรวางอปกรณหรอ

เครองใชใด ๆ เวนแตเหตจาเปนหรอเหตสดวสย ขอใหเปนฉนทามตของอนกรรมการ o อปกรณใชงานจะตองสามารถเขาถงไดทนทโดยไมมอปกรณใด ๆ มาปดบงหรอขดขวาง ทาใหหยบใชไมสะดวก

และรวดเรว o การจดวางสงของใด ๆ ไมควรเกบไวปะปนกนระหวางของทใชงานและของทไมไดใชงาน หรออปกรณเครองมอท

ซอมเสรจแลวปนกบของทรอซอม o การไปตรวจเยยมประเมน ควรใหกาลงใจแกเจาของพนทและเสนอใหมการพฒนาอยางสรางสรรค o อนกรรมการตรวจประเมนกจกรรม 5ส ทกคน เปนผทไดรบความไววางใจและแตงตงใหเปนผตรวจประเมน

8การแตงกายและบคลกภาพของอนกรรมการตรวจประเมน

1. การแตงกายและบคลกภาพ (ESB) 1.1 ควรแตงกายแบบสภาพ เรยบรอย และสะอาด 1.2 ตดปายอนกรรมการฯ 1.3 ระหวางการตรวจประเมนฯ ควรไปแบบมตร ไมใชการจบผด

2. การพด 2.1 มองหนา สบตา สงยม สวสด (ยกมอไหว) และกลาวคาทกทาย 2.2 ใชคาพดสภาพ และใหใชคาพดเชงบวก เชน ...

- ขออนญาตเขาเยยมชมกจกรรม 5ส - ขออนญาตเขามาเรยนร... - ควรจะเพมเตม................... จดนนาจะ............…..

2.3 กลาวขอบคณทกครงเมอเสรจสนการเยยม 5ส ระดบคะแนนประเมน ป 2554

เปาหมาย เงนสมนาคณ ระดบ คะแนน 5ส หนวยงาน (%) รายละ สงสดตอหนวยไมเกน

A > 95.00 20 500 75,000 B 87.50 – 94.99 40 400 60,000 C 80.00 – 87.49 40 300 ตามจานวนคน D < 80 0 - ไมไดรบเงนฯ

เปาหมาย ป 2554 – 2556

ระดบ คะแนน 5ส เปาหมาย A > 95 20 B 87.50 – 94.99 50 C 80.00 – 87.49 30

9

สวนท 1 รอยละ 80

สวนท 2 รอยละ 20

อนกรรมการ ดในภาพรวมของ 5ส

ใหคะแนนตามฉนทามต ในภาพรวม

กรอกคะแนนในแบบสรป กรอกคะแนนในแบบสรป

สงคะแนนไปยงงานการเจาหนาท

ขนตอนการประเมนกจกรรม 5ส

แนวความคดและคานยามศพทของกจกรรม 7ส คณะแพทยศาสตร ส1 สะสาง (Organization)

ความหมาย กาจดสงทไมจาเปนในการทางานออกไป วตถประสงค เพอปองกนไมใหมสงทไมจาเปนในการใชงานอยในททางาน/ลดความสญเปลา ตวชวด จานวนสงของหรอระบบงานทสญเปลาหรอซาซอนถกกาจดออก วธการ/ขนตอน 1. สารวจ สงของและระบบงาน 2. แยก สงของและระบบงาน

- สงทจาเปน - สงทไมจาเปน(ใชได ใชไมได)

3. ขจดสวนเกน - ของทไมจาเปนแตใชได บรจาค/ใหหนวยงานอน/จาหนาย - ของทไมจาเปนแตใชไมได Recycle/จาหนาย / ทง

4. เพมสวนขาด ของจาเปนแตไมมใหจดหา เพอใหเกดความพอด หรอพอเพยง

ขนตอนการประเมนกจกรรม 5ส

ใหคะแนน และขอเสนอแนะเปนรายขอ

นาทกรายขอในแตละหมวด หาฉนทามต และขอเสนอแนะ

สงใหทปรกษาตรวจสอบคะแนนและลงนาม

10

ส2 สะดวก (Neatness) ความหมาย จดวสดอปกรณและระบบงานใหสะดวกตอการปฏบตงานและเปนระเบยบเรยบรอย วตถประสงค เพอเพมประสทธภาพในการทางานโดยลดเวลาทสญเปลา/เพมความเรว ตวชวด 30 วนาท / ระยะเวลารอคอย วธการ/ขนตอน 1. ทาแผนผง กาหนดชอทอยทแนนอนใหกบสงของทสาคญทอยในพนททงหมด

2. กาหนดทวางกาหนดทวางสงของใหชดเจน หามปะปนกน 3. ทาปายชอ จดทาปายชอตามระบบทไดวางไว 4. จดวางตามแผนผง จดวางโดยกาหนดใหสงทใชบอยอยใกลมอและไกลมอออกไปตามความถ

การใชงาน ส3 สะอาด (Cleaning)

ความหมาย ทาความ สะอาดเปนประจาทกวน/สปดาห/เดอน วตถประสงค ตรวจสอบสงผดปกต/บารงรกษาเชงปองกน/ปองกนความเสยง ตวชวด จานวนสงผดปกต / อบตการณ / ขอรองเรยน วธการ/ขนตอน 1. กาหนดผรบผดชอบ พนทตามทไดออกแบบผงรวมเครองจกรอปกรณ และกระบวนการ

ปฏบตงาน 2. ศกษารายละเอยดวธทาความสะอาด ระดบความสะอาดของพนท เครองจกรอปกรณ และ

ศกษากระบวนการปฏบตงาน เพอไมใหเกดความเสยหาย 3. กาหนดแผน การทาความสะอาด / ทบทวนกระบวนการปฏบตงาน 4. ตรวจสอบสงผดปกต ขณะทาความสะอาดจะตองตรวจสอบสงผดปกต หากพบใหตดปาย

และดาเนนการแกไข หรอแจงผเกยวของ

ส4 สรางมาตรฐาน (Standardization) ความหมาย สรางมาตรฐาน วตถประสงค ประกนคณภาพ/ลดความผนแปร ตวชวด ทกคนทางานไดตามมาตรฐาน วธการ/ขนตอน 1. กาหนดเปนลายลกษณอกษร (Documented) จดทามาตรฐานในรปทสามารถสอใหเขาใจ

ตรงกน ปจจบนใชมลตมเดย ภาพถาย ภาพเคลอนไหว ทาใหงายเรยนรไดเรว 2. ฝกอบรม (Training) ใหมความเขาใจ สามารถปฏบตไดตามมาตรฐาน 3. ตดตามประเมนผล(Monitoring) สงเกตการณการปฏบตตามมาตรฐานของบคลากร 4. การจงใจ (Motivation) ทบทวน ปรบปรงมาตรฐานใหงายและสรางความเขาใจกบบคลากร

ใหเหนประโยชนทจะไดรบ

11ส5 สรางนสย (Training / Discipline)

ความหมาย สรางพฤตกรรมในการทางาน วธคด วธทางาน วธตดสนใจตาม ส1 – ส4 วตถประสงค รกษามาตรฐาน และระบบ 5ส ตวชวด ทกคน ทกท ทกเวลา จนเปนวฒนธรรมขององคกร วธการ/ขนตอน 1. สรางแรงจงใจ(Motivation)

- ผนาเปนแบบอยางทด - เขาใจถงประโยชนตอผรบบรการตนเอง และองคกรในการทา 5ส - สรางสภาวะแวดลอม บรรยากาศ และระบบงานทด

2. ตดตามประเมนผล (Monitoring) มการตรวจตดตาม 4 ระดบ - ระดบตนเอง - ระดบกรรมการกลาง - ระดบผบรหาร - ระดบองคกรภายนอก

5ส ทาทาย (Challenge / Change) ความหมาย การทางานตามแนวทางการเพมผลผลต P(QCDSMEEI) วตถประสงค เพมคณภาพการบรการ/เพมผลผลต ตวชวด จานวนโครงการทสอดคลองกบแผนกลยทธขององคกร ซงครอบคลม QCDSMEEI วธการ/ขนตอน 1. เกณฑ (Criteria) ผานเกณฑการประเมน 5ส โดยคณะกรรมการกลาง 2. บรบท (Context) รวบรวมปญหาแนวคดทจะพฒนาโดยไดจากการศกษา ดงาน หรอจาก

ประสบการณจากเวทแลกเปลยนเรยนร 3. วธปฏบต ออกแบบวธปฏบต โดยใหมตวชวดครอบคลมตามเกณฑ QCDSMEEI 4. การพฒนาตอเนอง ตดตาม ทบทวน ปรบปรง และรายงานผล

ส6 สรางสรรค/นวตกรรม (Innovation) ความหมาย การสรางสรรคนวตกรรมงานขนมาใหม หรอปรบปรงงานตามกระบวนการ PDCA/PDSA วตถประสงค เพอลดคน คาใชจาย ขนตอน เวลา หรอวธการดาเนนการทเพมคณคา (Value Added) ตวชวด จานวนนวตกรรม ขอรองเรยน วธการ/ขนตอน 1. กาหนดนวตกรรม

- เรองใหม - เรองเกามาปรบปรงใหม ทมประโยชนตอผรบบรการ หนวยงาน องคกร

2. กาหนดตวชวด/วธปฏบต - กาหนดตวชวด ใหสะทอนการลดการใชทรพยากร(คน เวลา เงน วสด

ขนตอน) - ดาเนนการตามวงจร PDCA/PDSA

12ส7 เสนอแนะ (Suggestion)

ความหมาย การเสนอแนะเพอการปรบปรงและพฒนางาน วตถประสงค เพอรวบรวมความคดทหลากหลายมาใชในการพฒนาองคกร ตวชวด จานวนขอเสนอแนะทไดรบการปฏบต และเกดประโยชนตอผมสวนไดสวนเสย วธการ/ขนตอน 1. การเสนอแนะ ในงานดานตาง ๆ ไดแก

- งานบรหารคณะ - งานบรหารโรงพยาบาล - สงแวดลอมและสถานท - การพฒนาบคลากร - การจดการเรยนการสอนสาหรบแพทยประจาบาน แพทยใชทน และนกศกษาแพทย - อน ๆ

2. วธการเสนอ - สายตรงคณบด - กระดานขาว

3. กระบวนการกลนกรอง - คณบด - ทมบรหาร

4. กาหนดผรบผดชอบในการแกไขปญหาและรายงานผล

13แบบสรปการตรวจประเมนผลพนทกจกรรม 5ส ; ประเภท กลมสานกงาน

กลมผตรวจ กลมท................................ การตรวจพนทครงท ................. ป .............. 1. ประเภทพนท สานกงาน หอผปวย หนวยบรการเฉพาะ โรงงาน หองปฏบตการ

พนทเฉพาะ (โปรดระบ).......................................................................................................... พนทตรวจ......................................................... หวหนาหนวยงานคอ...................................................................

2. จานวนสมาชกในพนท..................................คน ผใหขอมลคอ............................................................................... 3. ผลคะแนน

3.1 ตามแบบประเมน (80%) ท หมวด คะแนน จดเดน / ขอเสนอแนะ 1. โตะทางาน 2. โตะคอมพวเตอร 3. หองประชม 4. หองทางาน 5. หอง Pantry/มมเครองดม 6. หองเกบพสด 7. การจดทาตเกบเอกสารและแฟมฯ 8. หองนา 9. บรเวณทางเดนและพนทสวนกลาง 10. กระจก บานประต หนาตางและผนง 11. การปองกนอนตราย 12. การทาแผน 5ส

รวมคะแนน คดเปน 80% = (สตรคานวณ คะแนนทได หารดวย 48 คณดวย 0.8)

3.2 ภาพรวมของหนวยงาน (20%) ไดคะแนน.....................................คะแนน 3.3 รวมคะแนน (ขอ 3.1+ ขอ 3.2) ไดคะแนน.....................................คะแนน อยในระดบ A > 95.00 B = 87.50 – 94.99 C = 80.00 – 87.49 D < 80

4 ผลสรปจากการตรวจ : จดเดนของพนทคอ................................................................................................................................................. ขอเสนอแนะเพอการพฒนาคอ.............................................................................................................................

5 คณะกรรมการผประเมน (5.1).......................................ประธาน(มอถอ....................) (5.4)......................................................... กรรมการ (...............................................................) (...............................................................) (5.2)......................................................... กรรมการ (5.5)......................................................... กรรมการ (...............................................................) (...............................................................) (5.3)......................................................... กรรมการ (5.6)......................................................... กรรมการ (...............................................................) ........../…................./.............. (วน/เดอน/ปทประเมน)

หมายเหต : กรณาดผลการตรวจประเมนของครงทผานมาเพอประกอบการพจารณาในครงนดวย

................................................................. ทปรกษากรรมการ (............................................................. ) ............/.........................../.................... วน/เดอน/ป ทตรวจสอบคะแนน

14แบบสรปการตรวจประเมนผลพนทกจกรรม 5ส ; ประเภท กลมฝายบรการพยาบาล




3.1 ตามแบบประเมน (80%) ท หมวด คะแนน จดเดน / ขอเสนอแนะ 1. เคานเตอรพยาบาล 2. หองยา 3. หองผา 4. หองหตถการ หองเกบอปกรณ 5. หองชะลางและหองนาผปวย 6. หองพกเวรแมบาน 7. หองและบรเวณพนทเตรยมอาหาร 8. หอง Pantry / มมเครองดม 9. เตยงผปวยและโตะขางเตยง 10. กระจก บานประต หนาตางและผนง 11. การปองกนอนตราย 12. การทาแผน 5ส



4. ผลสรปจากการตรวจ : จดเดนของพนทคอ................................................................................................................................................. ขอเสนอแนะเพอการพฒนาคอ.............................................................................................................................

5. คณะกรรมการผประเมน (5.1).......................................ประธาน(มอถอ....................) (5.4)......................................................... กรรมการ (...............................................................) (...............................................................) (5.2)......................................................... กรรมการ (5.5)......................................................... กรรมการ (...............................................................) (...............................................................) (5.3)......................................................... กรรมการ (5.6)......................................................... กรรมการ (...............................................................) ........../…................./.............. (วน/เดอน/ปทประเมน)



15แบบสรปการตรวจประเมนผลพนทกจกรรม 5ส ; ประเภท กลมหองปฏบตการ (Lab)




3.1 ตามแบบประเมน (80%) ท หมวด คะแนน จดเดน / ขอเสนอแนะ 1. เครองมอวทยาศาสตรและวสด 2. เคานเตอรปฏบตการ 3. บรเวณทางเดนและพนทสวนกลาง 4. ตเกบสารเคม 5. ตเกบอปกรณตาง ๆ และเครองมอ 6. การปองกนอนตราย 7. โตะทางาน 8. โตะคอมพวเตอร 9. หองทางาน 10. การจดทาตเกบเอกสารและแฟม 11. กระจก บานประต หนาตางและผนง 12. การทาแผน 5ส







16แบบสรปการตรวจประเมนผลพนทกจกรรม 5ส ; ประเภท กลมโรงงาน




3.1 ตามแบบประเมน (80%) ท หมวด คะแนน จดเดน / ขอเสนอแนะ 1. พนททางาน 2. บรเวณทางเดนและพนทสวนกลาง 3. ผนงและเสา 4. ทางหนไฟ 5. เครองจกร 6. อปกรณและเครองมอ 7. รถยก และรถเขน 8. ผลตภณฑรบมอบและรอสงมอบ 9. อปกรณดบเพลง 10. โตะทางาน 11. หองทางาน 12. การทาแผน 5ส







17 แบบการตรวจประเมนใหคะแนนกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร ชอหนวยงาน....................................................... ............... ครงท …………….…วนทตรวจประเมน.......................................... กลมสานกงาน (ปรบปรงเมอ 25 เมษายน 2554)

มาตรฐาน รายละเอยด 4 3 2 1 ขอเสนอแนะ 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. บนโตะทางานถามกระจกควรใสสะอาด ใตกระจกตอง

ไมมรปภาพหรอเอกสารใด ๆ หากจาเปนตองมเอกสารจะตองเปนเอกสารทเกยวของกบการปฏบตงานประจาวน และจดวางสงของใหเปนระเบยบ ไมเกนรอยละ 25 ของพนททางาน

3. หากมปายชอเจาหนาทประจาโตะทางาน ควรเปนรปแบบเดยวกนทงสานกงาน

4. ลนชกหรอตขางโตะ ภายในจดวางเปนระเบยบ 5. แกวนาขณะใชงาน วางไดไมเกน 1 ใบ

1. โตะทางาน

6. สอดเกาอนงเขาททกครงเมอลกออกจากโตะทางาน 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. เมอใชงานแลวใหออกจากโปรแกรมทใชงานและเกบ

เอกสารใหเรยบรอย

3. ไมวางอาหารและเครองดมบนโตะคอมพวเตอร

2. โตะคอมพวเตอร

4. สายอปกรณตอพวงคอมพวเตอรตองจดเกบอยางเปนระเบยบ

1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. จดทาปายหองประชมตดไวในทเหมาะสม และควร

ระบสถานะของหองประชม (กาลงประชม/วาง)

3. เมอไมใชงาน เชน เกาอ โสตทศนปกรณ และอปกรณอน ๆ ทจาเปน ตองดแลใหสะอาดจดวางใหเปนระเบยบพรอมใชงาน

4. มคาแนะนาการใชโสตทศนปกรณและชอผรบผดชอบ

3. หองประชม

5. ปดไฟ เครองปรบอากาศ เครองเสยง และอปกรณการประชมทกชนดเมอไมใชงาน เกบอปกรณและทาความสะอาดหองใหพรอมใชงาน

1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. จดวางวสดและอปกรณสานกงานอยางเปนระเบยบ

และมปายบอกชดเจน

3. มการจดทนงสาหรบผมาตดตอราชการเปนสดสวน 4. เปด-ปด เครองปรบอากาศ และไฟฟาตามเวลาการ

ทางานและมาตรฐานการประหยดพลงงาน

4. หองทางาน

5. ถงขยะควรมทรองรบและจดวางในตาแหนงทเหมาะสม

18 มาตรฐาน รายละเอยด 4 3 2 1 ขอเสนอแนะ

1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. ภาชนะและอปกรณทกชนดควรสะอาด และจดเกบให

เปนระเบยบไมมสงของหรออปกรณทไมเกยวของปะปน

3. วางอาหารในททกาหนด 4. ตเยนควรสะอาด ภายในจดวางของเปนระเบยบ ไมม

อาหารเสยหรอหมดอาย หรออาหารทรบประทานไมหมด (ตกคาง)

5. พนทเตรยมอาหารและอปกรณสาหรบเจาหนาท ผปวย/ญาต จดเกบเปนระเบยบและสะอาด

5. หอง Pantry / มมเครองดม

6. ถงขยะมถงพลาสตกรองรบและวางในตาแหนงทเหมาะสม แยกขยะเปยกและแหง

1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 6. หองเกบพสด 2. การจดเกบวสด อปกรณ แยกหมวดหมชดเจนเปน

ระบบ มชองทางเดน สามารถหยบของไดสะดวก

1. กาหนดหมายเลขตและปายชอหมวดเอกสาร 2. จดทาแฟมเอกสารโดยมดชนแฟมตดดานหนา และสน

แฟมอยางชดเจน

3. การตดดชนแฟมออนเรยงจากซายไปขวา และแฟมแขง ใหตดตามแนวนอนหรอแนวตงหางจาก

มมบนประมาณ 1 นว จดเรยงใหเปนลาดบ

4. จดเจาหนาทดแลและจดทาแฟมรายการดชนแฟมเอกสารทงหมดของหนวยไว และควรปรบปรงให

ทนสมยอยเสมอ

7. การจดทาตเกบเอกสาร และแฟมเอกสาร

5. สนแฟมใหระบหนวยงานเจาของแฟม 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. พนหองนาสะอาด แหง และปราศจากกลนเหมน 3. วางสงของหรออปกรณใหเปนระเบยบ 4. มปายบอกแสดงชาย หญง และผพการ 5. กระจกสองหนา อางลางมอ ฝาผนง และพนหองนา

สะอาด ไมมรา และคราบสกปรก

6. โถชกโครก สะอาด ไมมคราบสกปรกและกลนเหมน 7. ถงขยะ ไมมคราบสกปรก มทรองรบและฝาปดมดชด 8. เฉพาะในหอผปวย มกรงเรยกเจาหนาท และอยใน

สภาพพรอมใชงาน

9. อปกรณทาความสะอาดเกบในททกาหนดและอยในสภาพพรอมใชงาน

8. หองนา

10. กาหนดเจาหนาทรบผดชอบควบคมดแล และผปฏบตหนาททาความสะอาดหองนาแตละชน ไวอยางชดเจน

1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 9. บรเวณทางเดนและพนทสวนกลาง

2. กาหนดจดบนฝาผนงบรเวณใดบรเวณหนงสาหรบทาบอรด เพอตดประกาศตาง ๆ ของหนวยงาน

เอกสารขอมลทตดบอรดตองทนสมย เปนระเบยบ


3. ไมมสงกดขวางบรเวณทางเดนและพนทสวนกลาง 4. ระเบยงและบรเวณรอบหนวยงาน ตองจดวางของให

เปนระเบยบและสะอาด

1. ไมมเอกสารหรอรปภาพใด ๆ ตดอย 10. กระจก บานประต หนาตาง และผนง

2. กระจกตองใสสะอาด

1. เสนทางหนไฟไมมสงกดขวางทาง 2. เครองดบเพลงไดรบการตรวจสภาพทก 3 เดอน 3. มปายแสดงทางออกหนไฟตามมาตรฐาน 4. มแผนทแสดงเสนทางหนไฟตดไวทเหนไดชดเจน 5. ประตหนไฟปดตลอดเวลา

11. การปองกนอนตราย

6. มระบบปองกนอนตรายจากไฟฟา 1. มการจดทาแผนการดาเนนการ และแบงพนทในการ ดาเนนงาน และกาหนดผรบผดชอบในการดาเนนงาน

2. จดใหมการทากจกรรม 5ส อยางสมาเสมอ และตอเนอง

12. การทาแผน 5ส

3. กาหนดผรบผดชอบทาความสะอาดใหครอบคลมทก พนท

ลงชอ................................................................................ผประเมน ลงชอ..............................................................................ผประเมน ลงชอ................................................................................ผประเมน ลงชอ..............................................................................ผประเมน ลงชอ................................................................................ผประเมน ลงชอ..............................................................................ผประเมน

วนทประเมน....................................................................... เกณฑการใหคะแนน

4 = ปฏบตได > 95 % ของรายขอ 3 = ปฏบตได > 87.5 % ของรายขอ 2 = ปฏบตได > 80.0 % ของรายขอ 1 = ปฏบตได < 80 % ของรายขอ

หมายเหต หากประเมนไมได ไมตองใหคะแนนและไมนาหวขอนนไปเปนตวหาร วธคดคะแนน เฉลยคะแนนรวมทกรายขอ คณดวย 80 หารดวย 4

ขอเสนอแนะของคณะอนกรรมการ กจกรรม 5ส ทเพมเตมในครงน………..……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดเดน …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดทควรพฒนา ………….………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

20

แบบการตรวจประเมนใหคะแนนกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

ชอหนวยงาน....................................................... ............... ครงท …………….…วนทตรวจประเมน.......................................... กลมฝายบรการพยาบาล (ปรบปรงเมอ 25 เมษายน 2554)

มาตรฐาน รายละเอยด 4 3 2 1 ขอเสนอแนะ 1. บรเวณเคานเตอรเปนระเบยบ สะอาด ปราศจากฝน 2. กาหนดทวางแบบฟอรม/เอกสาร/เวชระเบยน ใหชดเจน 3. แบบฟอรม/เอกสาร ใหมเฉพาะทใชงานและปรมาณ เหมาะสม

4. โทรศพท สายโทรศพท สะอาด ไมมคราบสกปรก 5. คอมพวเตอรพรอมอปกรณ สะอาด ไมมฝนพรอมใชงาน

1. เคานเตอรพยาบาล

6. สายไฟ สายคอมพวเตอร สายโทรศพท จดเกบเรยบรอย 1. หองยาสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย 2. ชนวางยา ตยา ลอคยา ตะกรา สะอาด ปราศจากฝน 3. จดเกบยาของผปวยแยกเฉพาะราย 4. ไมมยาหมดอาย 5. สารนา สารละลาย ไมมฝนละอองจบ จดเปนหมวดหม 6. สงปบทาลายทกครง เมอมเขมในปบเกนกวา 3 ใน 4 7. กรวยทงเขมสะอาด ไมมเขมคางในกรวย และบนฝาปบ 8. อางลางมอสะอาด ไมมคราบ ไมขนรา

2. หองยา

9. ถงขยะมฝาปด ไมมคราบสกปรก

1. หองผาสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย 2. กาหนดผาทวางเปนหมวดหมชดเจน 3. ปรมาณผาไมมากจนลนทจดเกบ

3. หองผา

4. การจดวางผาเปนระเบยบ 1. หองสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย 2. อปกรณไมหมดอาย 3. จดวางเปนหมวดหมเรยงตามหลก FIFO 4. บรเวณทาความสะอาดอปกรณทใชแลว ตองสะอาด แหง ไมมคราบ

5. อางลางมอ ไมอดตน ไมมคราบ 6. เตยงตรวจ ไมมคราบเลอด คราบสกปรกอน ๆ ฝนละออง และพรอมใชงานตลอดเวลา

4. หองหตถการ/หองเกบอปกรณ

7. ถงขยะ แยกประเภทชดเจน มฝาปด ไมมคราบสกปรก


5. หองชะลาง 1. หองสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย และหองนาผปวย 2. พนหองสะอาด แหง ปราศจากกลนเหมน/อบ

3. โถชะลางสงปฏกลและโถชกโครก สะอาด ไมมคราบสกปรก ไมอดตน

4. ชนวางอปกรณ แหง สะอาด จดเกบอปกรณเปนหมวดหม

5. กระจกสองหนา อางลางมอ ฝาผนง สะอาด ไมมคราบสกปรก

6. ถงขยะมฝาปด ไมมคราบสกปรก

7. มกรงเรยกเจาหนาทอยในสภาพพรอมใชงาน 1. หองสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย 2. เตยงนอน ทนอนสะอาดเปนระเบยบ 3. หองนาสะอาด ไมมคราบสกปรก 4. ตเสอผา สะอาด เปนระเบยบ 5. กระจก สะอาด ไมมคราบ 6. อปกรณของใชสวนตวจดเกบเปนระเบยบ

6. หองพกเวรแมบาน

7. หามนาบคคลภายนอกมาพกอาศย 1. หองสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย 2. อปกรณสะอาด 3. อปกรณจดเกบเปนระเบยบสะดวกตอการหยบใช

7. หองและบรเวณพนทเตรยมอาหารผปวย 4. ปดสวทซไฟ หลงใชงานทกครง

1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. ภาชนะและอปกรณทกชนดตองสะอาด และจดเกบใหเปนระเบยบ ไมมสงของหรออปกรณทไมเกยวของปะปน

3. วางอาหารในททกาหนด 4. ตเยนตองสะอาด ภายในจดวางของเปนระเบยบ ไมม

อาหารเสยหรอหมดอาย หรออาหารทรบประทานไมหมด (ตกคาง)

5. พนทเตรยมอาหารและอปกรณสาหรบเจาหนาท ผปวย/ญาต จดเกบเปนระเบยบและสะอาด

8. หอง Pantry / มมเครองดม

6. ถงขยะมถงพลาสตกรองรบและวางในตาแหนงทเหมาะสม แยกขยะเปยกและแหง

1. เตยงนอน ราวกนตกเตยงและทนอน สะอาด เปนระเบยบ ปราศจากฝน

2. โตะขางเตยงสะอาด ปราศจากฝน

9. เตยงผปวยและโตะขางเตยง

3. ผามานและราวผามานสะอาด ปราศจากฝนและหยากไย


1. กาหนดพนทวางใหชดเจน 2. จดวางใหเปนหมวดหม 3. ระบวนทแจงจาหนาย วนตดตามครงลาสด

10. ครภณฑรอจาหนาย

4. บรเวณทจดเกบ สะอาด 1. อปกรณดบเพลง ปราศจากฝนและหยากไย 2. ประตตเกบอปกรณสามารถเบกและหยบใชไดสะดวก 3. มคาแนะนาการใชอปกรณ 4. อปกรณดบเพลงไดรบการตรวจสภาพทก 3 เดอน 5. ไมมสงกดขวางทางบรเวณทวางอปกรณ เสนทางหนไฟ 6. มปายแสดงเสนทางหนไฟตามมาตรฐาน 7. มแผนทแสดงเสนทางหนไฟตดแสดงไวและสามารถ

เหนไดชดเจน

11. อปกรณดบเพลงและทางหนไฟ

8. ประตหนไฟปดตลอดเวลา 1. มการจดทาแผนการดาเนนการ และแบงพนทในการ ดาเนนงาน และกาหนดผรบผดชอบในการดาเนนงาน






4 = ปฏบตได > 95 % ของรายขอ 3 = ปฏบตได > 87.5 % ของรายขอ 2 = ปฏบตได > 80.0 % ของรายขอ 1 = ปฏบตได < 80 % ของรายขอ


ขอเสนอแนะของคณะอนกรรมการ กจกรรม 5ส ทเพมเตมในครงน………..……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดเดน …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดทควรพฒนา ………….………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………

23 แบบการตรวจประเมนใหคะแนนกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

ชอหนวยงาน....................................................... ............... ครงท …………….…วนทตรวจประเมน.......................................... กลมหองปฏบตการ (ปรบปรงเมอ 25 เมษายน 2554)

มาตรฐาน รายละเอยด 4 3 2 1 ขอเสนอแนะ 1. จดวางใหเปนระเบยบในตาแหนงเหมาะสม 2. มปายบอกวธการใช 3. ทาความสะอาดอยเสมอ ไมมคราบสกปรก และฝนละออง 4. ปดเครองและทาความสะอาดเปนประจาหลงใชงาน

1. เครองมอวทยาศาสตร และวสด

5. มปรมาณวสดทเหมาะสมกบการใชงาน (ไมเกบพสด สตอก ไวจานวนมาก)

1. จดวางเครองมอและวสดอปกรณ ทใชประจาวน ใหเปนระเบยบ

2. วางแฟมเอกสารเฉพาะทเกยวของกบการทดลองทางหองปฏบตการ

3. วางวสดอปกรณทใชบอยใหสะดวกตอการใชงานในปรมาณทเหมาะสม

4. พนเคานเตอรตองสะอาดอยเสมอ ไมมคราบสกปรก และฝนละออง หลงปฏบตการ เชดบรเวณพนทปฏบตงานดวยนายาฆาเชอ

5. วางสารเคม / สารละลายตาง ๆ เทาทจาเปน และจดเกบไมใหเกดเปนอนตรายตอระบบทางเดนหายใจ

2. เคานเตอรปฏบตการ

6. ทาความสะอาด เกบของเขาท หลงใชงาน เคานเตอรอยในสภาพเดมพรอมใชงาน

1. ไมมสงกดขวาง 2. มแสงสวางเพยงพอ 3. พนหองสะอาด ไมมคราบสกปรก และฝนละออง 4. มปายเตอนพนทความเสยง ตอผปฏบตงานหรอผมาเยอน

3. ทางเดนและพนทสวนกลาง

5. มตารางการทาความสะอาด

1. สารเคมเกบเขาต วางเปนระเบยบ ตามมาตรฐานสากล 2. ชนวางสารเคมสะอาด ไมมกลน และคราบสกปรก 3. มปายเตอนบอกสารอนตราย 4. ไมมสารเคม หรอสารละลายตาง ๆ หมดอาย

4. ตเกบสารเคม

5. มความสะอาด ปราศจากฝน


1. จดวางอปกรณเปนหมวดหม 2. วางตามหลก FIFO (First In First Out) 3. ภายในตสะอาด ไมมฝนละอองและกลนอบ 4. มปายบอกชนดหรอขนาดของอปกรณ

5. ตเกบอปกรณตางๆ และเครองมอวทยาศาสตร

5. ทาความสะอาดและเกบอปกรณหรอเครองมอหลงใชงานทกครง 1. เสนทางหนไฟไมมสงกดขวางทาง 2. เครองดบเพลงไดรบการตรวจสภาพทก 3 เดอน 3. มปายแสดงทางออกหนไฟตามมาตรฐาน 4. มแผนทแสดงเสนทางหนไฟตดไวทเหนไดชดเจน 5. ประตหนไฟปดตลอดเวลา

6. การปองกน อนตราย

6. มระบบปองกนอนตรายจากไฟฟา 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. บนโตะทางานถามกระจกควรใสสะอาด ใตกระจกไมควรม

รปภาพหรอเอกสารใด ๆ หากจาเปนตองมเอกสารจะตองเปนเอกสารทเกยวของกบการปฏบตงานประจาวน และจดวางสงของใหเปนระเบยบ ไมเกนรอยละ 25 ของพนโตะทางาน


4. ลนชกหรอตขางโตะ ภายในจดวางใหเปนระเบยบ 5. แกวนาขณะใชงาน วางไดไมเกน 1 ใบ


6. สอดเกาอนงเขาททกครงเมอลกออกจากโตะทางาน 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. เมอใชงานแลวใหออกจากโปรแกรมทใชงานและเกบเอกสาร

ใหเรยบรอย

3. ไมวางอาหารและเครองดมบนโตะคอมพวเตอร

8. โตะคอมพวเตอร

4. สายอปกรณตอพวงคอมพวเตอรตองจดเกบอยางเปนระเบยบ 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. จดวางวสดและอปกรณสานกงานอยางเปนระเบยบ และมปาย

บอกชดเจน

3. มการจดทนงสาหรบผมาตดตอราชการเปนสดสวน 4. เปด-ปด เครองปรบอากาศ และไฟฟาตามเวลาการทางานและ

มาตรฐานการประหยดพลงงาน


5. ถงขยะควรมทรองรบและจดวางในตาแหนงทเหมาะสม


1. กาหนดหมายเลขตและปายชอหมวดเอกสาร 2. จดทาแฟมเอกสารโดยมดชนแฟมตดดานหนา และสนแฟม

อยางชดเจน

3. การตดดชนแฟมออนเรยงจากซายไปขวา และแฟมแขง ใหตดตามแนวนอนหรอแนวตงหางจาก

มมบนประมาณ 1 นว จดเรยงใหเปนลาดบ

4. จดเจาหนาทดแลและจดทาแฟมรายการดชนแฟมเอกสารทงหมดของหนวยไว และตองปรบปรงให

ทนสมยอยเสมอ

10. การจดทาตเกบเอกสาร และแฟมเอกสาร

5. สนแฟมใหระบหนวยงานเจาของแฟม 1. ไมมเอกสารหรอรปภาพใด ๆ ตดอย 11. กระจก บาน

ประต หนาตาง และผนง

2. กระจกตองใสสะอาด

1. มการจดทาแผนการดาเนนการ และแบงพนทในการ ดาเนนงาน และกาหนดผรบผดชอบในการดาเนนงาน






4 = ปฏบตได > 95 % ของรายขอ 3 = ปฏบตได > 87.5 % ของรายขอ 2 = ปฏบตได > 80 % ของรายขอ 1 = ปฏบตได < 80 % ของรายขอ


ขอเสนอแนะของคณะอนกรรมการ กจกรรม 5ส ทเพมเตมในครงน………..……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดเดน …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดทควรพฒนา ………….………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

26 แบบการตรวจประเมนใหคะแนนกจกรรม 5ส คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

ชอหนวยงาน....................................................... ............... ครงท …………….…วนทตรวจประเมน.......................................... กลมโรงงาน (ปรบปรงเมอ 25 เมษายน 2554)

มาตรฐาน รายละเอยด 4 3 2 1 ขอเสนอแนะ 1. กาหนดพนททางาน พนทอนตราย และพนทอน ๆ ม ปายบอกสถานะชดเจน

2. ไมมของทไมจาเปน และขยะบนพน

1. พนททางาน

3. ไมมสภาพการณทเสยงอนตราย 1. ไมมสงกดขวาง และทาความสะอาดอยเสมอ 2. แสงสวางเพยงพอ

2. ทางเดนและพนทสวนกลาง

3. บรเวณพนทตางระดบมปายบอก 1. ไมมฝนละออง หยากไย 3. ผนงและเสา 2. ไมมตะขอ ตะป ตดแขวนของทไมจาเปน 1. มปายสญลกษณแสดงทางออกหนไฟ 2. มไฟสองสวาง

4. ทางหนไฟ

3. ไมมสงกดขวาง 1. ไมมฝน และคราบนามน 2. วางในตาแหนงทเหมาะสม 3. มขนตอนวธการใชเครอง 4. มปายแสดงขณะเครองจกรทางาน 5. มแผนการบารงรกษาเครองจกร

5. เครองจกร

6. มปายบอกชอผรบผดชอบ 1. สะอาด ปราศจากฝน และคราบนามน 2. อปกรณและเครองมอ มการจดเกบอยางเปน ระบบ พรอมใชงาน และมปายบอก

6. อปกรณและเครองมอ

3. เครองมอ/อปกรณวางในตาแหนงทกาหนด หลงใชงาน 1. สะอาด ไมมฝน และคราบนามน 2. มแผนการบารงรกษา

7. รถยก และรถเขน

3. จอดในทกาหนดเสมอ หลงใชงาน 1. จดวางตาแหนงทกาหนด แยกหมวดหมตาม มาตรฐานความปลอดภย พรอมสงมอบ

2. มปายบอกผลตภณฑตามหมวดหม

8. ผลตภณฑรบมอบและรอสงมอบ

3. บรเวณวางผลตภณฑสงมอบสะอาดอยเสมอ


9. อปกรณ 1. สะอาด ปราศจากฝน ดบเพลง 2. มปายแสดงบรเวณทเกบอปกรณดบเพลงหนาประตท

เกบอยางชดเจน

3. ประตตเกบอปกรณตองสามารถเปดและหยบอปกรณใชไดอยางสะดวก

4. มคาแนะนาในการใชอปกรณดบเพลง 5. ไมมการวางสงของบรเวณอปกรณดบเพลง 6. ตงอยในททมองเหนไดชดเจน

7. อยในสภาพใชงานได 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. บนโตะทางานถามกระจกควรใสสะอาด ใตกระจกไม

ควรมรปภาพหรอเอกสารใด ๆ หากจาเปนตองมเอกสารจะตองเปนเอกสารทเกยวของกบการปฏบตงานประจาวน และจดวางสงของใหเปนระเบยบ ไมเกนรอยละ 25 ของพนโตะทางาน


4. ลนชกหรอตขางโตะ ภายในจดวางไวใหเปนระเบยบ 5. แกวนาขณะใชงาน วางไดไมเกน 1 ใบ


6. สอดเกาอนงเขาททกครงเมอลกออกจากโตะทางาน 1. สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก 2. จดวางวสดและอปกรณสานกงานอยางเปนระเบยบ และ

มปายบอกชดเจน

3. มการจดทนงสาหรบผมาตดตอราชการเปนสดสวน 4. เปด-ปด เครองปรบอากาศ และไฟฟาตามเวลาการ

ทางานและมาตรฐานการประหยดพลงงาน


5. ถงขยะควรมทรองรบและจดวางในตาแหนงทเหมาะสม 1. มการจดทาแผนการดาเนนการ และแบงพนทในการ ดาเนนงาน และกาหนดผรบผดชอบในการดาเนนงาน





วนทประเมน.......................................................................

28 เกณฑการใหคะแนน

4 = ปฏบตได > 95 % ของรายขอ 3 = ปฏบตได > 87.5 % ของรายขอ 2 = ปฏบตได > 80 % ของรายขอ 1 = ปฏบตได < 80 % ของรายขอ


ขอเสนอแนะของคณะอนกรรมการ กจกรรม 5ส ทเพมเตมในครงน………..……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดเดน …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… จดทควรพฒนา ………….………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

29

แบบฟอรมไคเซนรายบคคล ไคเซนเลขท..........................

ไคเซนเรอง

ชอผเสนอ หนวยงาน วนท เดอน ป

สภาพปญหา วธการปรบปรง บรรยาย / รปภาพ

บรรยาย / รปภาพ

ผลทคาดวาจะไดรบ(คณภาพ / ปรมาณ) รายละเอยดคาใชจาย

ความเหนหวหนางาน............................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................................. ลงทะเบยนได ไมสามารถลงทะเบยนได เพราะ................................................................ วนทรบลงทะเบยน .............................................กรรมการ............................................ หมายเหต ผลทไดรบดานใดบางดงตอไปน Quality (การเพมคณภาพ) Cost (การลดตนทน) Delivery (การสงมอบ: รวดเรว) Safety (ความปลอดภย) Morale (เพมขวญและกาลงใจใหพนกงาน)

Environment (สงแวดลอมดขน) Ethics (จรยธรรมในการทางาน) Etc. (อนๆ)........................................

คู มอการตรวจประเมื ินกิจกรรม 5ส...

Documents

Transcript of คู มอการตรวจประเมื ินกิจกรรม 5ส...