東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～

2020年9月21日（月・祝）～24日（木）

2020年4月24日金（消印有効）

東京ドームシティ プリズムホール

■出店のお申し込み締め切り■

■ 主 催 ■

株式会社東京ドーム株式会社東京ドームファシリティーズ

出店のご案内

東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～

東京ドーム・東京ドームファシリティーズ

読売新聞社

NHKエデュケーショナル・東京ドーム

2020年9月21日（月・祝）～9月24日（木）　午前9時30分～午後5時30分 ※開催時間は変更になる場合がございます。

東京ドームシティプリズムホール（展示面積：2,800㎡）〒112-8575 東京都文京区後楽 1-3-61　ｔｅｌ.03-5800-9999

□企画展　海外キルト作家 招聘予定□キルトマーケット　約１００ブース　□ワークショップ

●前売券：800円　●当日券：1,000円　※小学生以下は無料。ただし大人の付添いが必要

ごあいさつ　この度「東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット２０20～」が、東京ドームシティプリズムホールにて、２０2０年９月２１日（月・祝）より

４日間にわたり開催されることが決定いたしました。このイベントは、日本最大級のキルト展として毎年多くの皆様に親しまれている

「東京国際キルトフェスティバル～布と針と糸の祭典～」のクオリティを維持しながら、キルトフェスティバルでも人気のキルトマーケットを中心とした、

“キルトマルシェ”イベントとして開催いたします。本事業の趣旨にご賛同いただき、ご出店の検討をいただきますようご案内申し上げます。

■ 開催概要（案）

名　称

主　催

後　援

企画制作

開催期間

会　場

　 会場構成（予定）

入場料（税込）

開催スケジュール

　　　　5月下旬

2020年4月24日 出店申し込み締切

出店審査結果通知

●この出店のご案内は､｢東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット｣の出店規定です｡その他必要な細則につきましては､出店者決定後に出店ガイドにてお知らせいたします。

【誓約事項】①取扱商品、サービス、販売方法は、第三者の商標権、特許権、意匠権、著作権及び肖像権（パブリシティ権）を侵害しておらず、法令の定めを遵守するとともに、これに伴う顧客対応を含め一切の責任を負います。

②食品を取扱う場合、食品衛生法及びそれに関連するその他の法令に定められた基準を遵守し、関係官庁の指示に従うことはもとより、食中毒、伝染病の発生防止に最大の注意を払います。万一食中毒その他の事故が発生した場合、東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット２０２０～事務局株式会社東京ドーム（以下「事務局」といいます）に速やかに報告し協議のうえ、自らの責任と費用で対応します。③来場者、他出店者および事務局に迷惑をかける行為（押し付け販売、強引な客引き、名誉および信用を毀損する行為等含む）は一切行いません。④暴力団等反社会的勢力並びにそれらの構成員および関係者でないこと、また、これらと関係する取引を行っておらず、今後も行わないことを保証します。⑤「出店ガイド」の諸注意事項を遵守し、事務局の指示に従います。⑥本誓約書に違反する行為が認められた場合、事務局の裁定に速やかに従います。⑦個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、利用目的をあらかじめ公表・通知し、適法かつ適切な取得・管理等をいたします。

※なお、貴事務局による審査の結果、出店を承諾されなくても、なんら異議は申しません。出店が承諾された場合、「出店承諾書」の当方への到達をもって出店契約の締結となること及び貴事務局の規定に従って期日までに出店料を振り込むことに同意いたします。

2020年 1月

■ 出店規定･出店誓約事項について

基礎小間パネルは、LUXパネルを採用いたします。※小間内用装飾用各種パーツ（有料）を取り揃えております。※パネルへの釘打ちは禁止です。

■ 出店要項

■ 基本ブース仕様

出店物・販売

出店者ブース

間口3.9ｍ（内寸）×奥行 2.5ｍ×高さ2.7ｍ小間サイズ

230,000円（税込み 253,000円）/１小間金額

出店者に対しては、招待券を１小間あたり５０枚お渡しします。※電気の供給、各種什器等のリース手配は、別途承ります。

出店者特典

出 店 料 金

出店申し込み

出店承諾後の手　続　き

小間割り当て

●展示及び販売物品は、東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～の開催趣旨及び事務局が認める物品のみとします。

●申込書に記入された出品予定以外の物品の展示及び販売はできません。万一これに違反し、会場で展示及び販売を確認された場合は、撤去していただく場合があります。また代理業者が仲介しての出店申込みや他社名義での出店はできません。悪質とみなされた場合は、事務局から出店の中止を申し入れる場合があります。これらの場合、出店料ほか出店に要した全ての費用は返却いたしません。なお出店申し込み後、出店物の変更が生じた場合は、速やかに書面での届け出を行ってください。●パンフレット、チラシ等の配布物やアンケート調査、呼び込み等の行為は、自社ブース内にて行ってください。自社小間以外でのそれらの行為を禁止いたします。

●販売に際し、開催期間中及び開催終了後の商品の問い合わせやクレーム対応ができるように、出店者の店舗名、所在を確認できるもの（名刺・カード等）を必ずご用意ください。

●二重価格表示や割引率の表示を禁止いたします。●高熱を発するもの（アイロン・こて）は使用できません。●企業ＰＲ展示やサンプル配布に関しては、事前に事務局の承認を受ける必要があります。●出店ブースを含め会場内での飲食・喫煙は設営・撤去を含め禁止します。出店者控室をご利用ください。

●2020年4月24日（金）までに所定の出店申込書に記入、捺印のうえ、下記事務局宛郵送にてお申し込みください。　東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～事務局 出店係　〒112-8575 東京都文京区後楽 1-3-61　ＴＥＬ：03-3817-6335　ＦＡＸ：03-3817-6238　担当：井場●出店者の決定は、申し込み順や出店経験の有無にかかわらず、事務局にて一斉審査を行い決定いたします。　審査結果は、５月下旬頃にお申し込みいただいた全出店者に、書面にて通知いたします。

●事務局は、出店承諾者に対し、受理した申込書に基づいて「出店承諾書」、「出店料金請求書」をご送付いたします。　出店料金はこの請求書に明示する期限までに必ず納入してください。

●小間の割り当ては、出店の内容等を勘案し事務局が決定し、その場所を小間割図面に明記します。出店者は、小間の割り当てに対する変更等の異議、申し立てを行うことができません。また割り当てた小間の全部または一部を第三者に譲渡、貸与もしくは出店者相互間で交換することはできません。　なお、共同出店は原則として行えません。やむを得ない場合は、事務局までご相談ください。

●基本ブースサイズは、間口3.9ｍ×奥行 2.5ｍ×高さ2.7ｍです。（１小間約１０㎡）　※ただしサイドパネル（仕切パネル）は奥行 2.5ｍに対し、奥側から１ｍまでです。規定サイズを超えての展示・装飾・販売行為はできません。●パラペットへの装飾、吊り下げによる展示等の行為は禁止します。（部材の構造上、パラペットを外すことはできません。）●壁面は壁紙（表具）ではなく、塩化ビニール仕上げ合板（オフホワイト）となります。●事務局が施工する仕切パネルは、移動したり損傷することはできません。また、壁面への表具貼り、塗装、釘打ちはできません。　万一何らかの損傷が認められた場合は、原状復帰のための実費を別途請求させていただきます。●出店者の責任において行われる小間装飾に関しましては、会場全体の調和を保持するため、また消防条例を厳守して装飾を行っていただく　ための規定を設けます。

■ 出店ブース仕様

2020 年 7月末まで 出店料の 50％ 2020 年 8月1日以降 出店料の 100％

●出店決定通知後の出店者等の都合により申し込みを取り消す場合は、下記のキャンセル料を請求させていただきます。

※出店内容が本催事の趣旨にそぐわない場合は、出店をお断りする場合もあります。※2020年7月末までに出店料をお振込みいただけない場合は、やむをえず出店を取り消させていただく場合が　ありますが、その場合もキャンセル料は必要となります。

出店申し込みの取り消し及び出店契約の解除

●事務局は、会場全般の管理保全にあたります。出店物の盗難、紛失、火災、天災及び小間内における人的災害の　発生に対しましては、出店者が責任を負うこととし、事務局は損害賠償等の責任は一切負いません。

会場管理

●事務局は、天災やその他の不可抗力によって東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～の開催を中止する場合があります。事務局が会期前に中止を決定した場合に限り、出店料は全額返還いたします。　ただし、中止によって生じた損害等の補償はいたしません。

開催の中止

●事務局は、やむをえない事情により会期及び開催時間を変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。この変更を理由として出店申込の取り消し、または、出店契約を解約する事はできません。　また、これによって生じた損害は補償いたしません。

会期・開催時間の変更

●この出店要項は、「東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～」の出店規定となります。その他必要な細則につきましては、出店ガイドにてお知らせいたします。

出店規定

●搬入・搬出時におけるゴミに関しては（ダンボール等）出店者側で責任を持って持ち帰りください。なお、会期中に出るゴミの処理は有料となります。（詳細は出店ガイドに記載いたします）

ゴミ処理について

■ 入場について

●出店者が会期中に入場できる入館証（ＩＤカード）を小間数に応じて無料配布いたします。（１小間につき４名分）

出店者入館証（ＩＤカード）

●出店者に対しては、出店特典として、１小間（約１０㎡）につき招待券５０枚をお渡しいたします。

招待券

●出店者入館証（ＩＤカード）の追加と前売入場券に関しましては、有料にて購入していただきます。　詳細につきましては、出店ガイドにてお知らせいたします。

その他

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■お問い合わせ・お申し込み先■東京国際キルトフェスティバル～オータムマーケット2020～事務局 出店係

〒112-8575 東京都文京区後楽 1-3-61　TEL：03-3817-6335　FAX：03-3817-6238メールアドレス：quilt@gms.tokyo-dome.co.jp　 担当：井場

東京ドームホームページ https://www.tokyo-dome.co.jp/quiltmarket