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•1NE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración 31/10/2014 Oraano Resoonsable: 24 Junta Distrital Eiecutiva, Naucaloan de Juárez, Estado de México Nombre del responsable y cargo: Trinidad César Gil Vélez, Vocal Ejecutivo Domicilio: Calle Melchor No. 12, Col. San Rafael Chamaoa, Naucaloan de Juárez, Estado de México Teléfono: 26-41-34-30 ext.100 y 101 Correo electrónico: trinidad.QilraJine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalia E'ecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.4 Registro y control de Solicitud de Permuta del personal de la Rama 2014 1 Expediente Oficina del VE - Archivero presupuestos v plazas Administrativa 1 - Gaveta 1 4.1 O Descuentos Solicitudes del personal de la Rama 2014 1 Expediente Oficina del VE - Archivero

Administrativa, de reintegros por descuentos 1 - Gaveta 1 aplicados injustificadamente

1 Sección: 7 Servicios Generales

Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación física 7.5 Servicios de seguridad y Acta de Entrega Recepción del Servicio de 2014 1 Expediente Oficina del VE - Archivero viQilancia Se¡¡uridad Privada 1 - Gaveta 1 7.13 Control de parque Documentos relacionados con el control y uso 2013-2014 1 Expediente Oficina del VE - Archivero vehicular vehicular del vehiculo modelo NISSAN PICK 1 - Gaveta 1

UP D/C NP 300/2012, asignado al Vocal Ejecutivo Distrital

1


Serie Descripción 8.19 Administración y Correspondencia recibida y enviada en el servicios de cumplimiento de actividades. Corresoondencia

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación Políticas

Serie Descripción 11.18 Informes por Informes de actividades de la 24 JDE disposición legal (anual, trimestral, mensual)

Serie Descrioción 13.32 Apoyo, asesorías y Documentación generada de la elección capacitación a Partidos nacional de integrantes del Consejo Nacional, Politices Consejos Estatales y Consejos Municipales

del Partido de la Revolución Democrática

1 Sección: 14 Registro Federal de Electores

Serie Descripción 14.2 Proyectos y programas Reportes del cumplimiento de objetivos en materia de Registro de operativos anuales Electores

[ Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Descripción 15.2 Proyectos y programas Documentación generada en el cumplimiento oara el Proceso Electoral de la Circular DEOE/DERFE/001/2014

Años extremos 2014

Años extremos 2014

Años extremos 2014

Años extremos 2014

Años extremos 2014



Volumen Ubicación física 5 Expedientes Oficina del VE - Archivero

1 - Gaveta 1


1 - Gaveta 1

Volumen Ubicación física 1 Expediente Oficina del VE - Archivero

1 - Gaveta 1


1 - Gaveta 1


1 - Gaveta 1

2

•1NE 1 nstltu to Nac lona 1 Electoral

{Actividades previas al desarrollo del PEF 2014-2015

1 Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Serie 17.10 indicadores del Informes desempeño de miembros del Metas. servicio

ELABORO

Maria Lucila Treja Estrada Auxiliar Distrital

de Descripción Años extremos

avance del cumplimiento de 2014

VALIDO

Lic. Trinidad César Gil V Vocal E"e

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL ESTADO DE MÉXICO

24 DISTRITO ELECTORAL FEDERAL JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA




1 - Gaveta 1

Vo.bo.

afael Zamora Venegas Vocal Secretario

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Área de identificación Fecha de elaboración· 31/10/2014 Oraano Responsable: 24 Junta Distrital Ejecutiva. Naucalpan de Juárez. Estado de México Nombre del responsable v cargo: Jorge Rafael Zamora Veneaas, Vocal Secretario Domicilio: Calle Melchor No. 12, Col. San Rafael Chamapa, Naucalpan de Juárez, Estado de México Teléfono: 26-41-34-26 ext.102, 106 y107 Correo electrónico: ioroe.zamoratcuine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalia Secretaria!

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8. Control de asistencias Oficios de Vacaciones, incapacidades del 2014 1 Expediente Oficina del VS - Archivero (vacaciones, descansos, personal que labora en este centro de costo. 2 - Gaveta 2 licencias e incapacidades, etcl 4, 16 Control de prestaciones Oficios para solicitar Hoja de Servicios, 2014 1 Expediente Oficina del VS - Archivero en materia económica préstamos a corto plazo oficios para solicitar 2 - Gaveta 2 (Fonac, sistema de ahorro Premio Institucional por Antigüedad, entrega para el retiro, seguros, etc.) de Tarjetas solo para ti y formato, inscripción

al FONAC, Carta de Consentimiento de Seguro de Separación Individualizado para Servidores Públicos de Mandos Medios, Superiores y Homólooos,

4.21 Programas y Servicios Reportes de la Comisión Mixta de Seguridad e 2014 1 Expediente Oficina del VS - Archivero Sociales, Culturales de Higiene formato de la Estadística Nacional de 2 - Gaveta 2 Seguridad, Higiene en el Accidentes de Trabajo en las Dependencias y Trabajo. Entidades Afiliadas al ISSSTE, Evaluación del

Recorrido, Comisiones de Seguridad e Higiene en el Trabajo ..

4

•1NE Instituto Nacional Elect.oral

1 Sección: 6 Recursos materiales y obra publica

Serie Descripción 6.15 Arrendamientos Contrato de Arrendamiento del Inmueble y de

Espacios para Publicidad 6.23 Subcomité de Actas de Sesiones del Subcomité de Adquisiciones Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Arrendamientos e inmuebles

1 Sección: 8 Tecnologias y servicios de la información

Serie Descripción 8.19 Administración y Correspondencia recibida y enviada en el servicios de cumplimiento de actividades. Corresoondencia

j Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Politicas

Serie Descrioción 11.Estimulos y recompensas Acuses de recibo de constancias de Grado

Administrativo v Diolomas 11.22 Junta Distrital Convocatorias a Sesiones de Junta Distrital Ejecutiva Ejecutiva ;Actas de Sesiones de Junta Distrital

Ejecutiva; Actas Circunstanciadas de Junta Distrital Ejecutiva; Minutas de Junta Distrital Ejecutiva; Acta entrega-recepción del Área de la Vocalia del Reaistro Federal de Electores

Años extremos 2014

2014

Años extremos 2014

Años extremos 2014

2014



Volumen Ubicación física 1 Expediente Oficina del VS - Archivero

2 - Gaveta 2 1 Expediente Oficina del VS - Archivero

2 - Gaveta 2


2 - Gaveta 2


2 - Gaveta 2 1 Expediente Oficina del VS - Archivero

2 - Gaveta 2

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J Sección: 13 Partidos Politices Nacionales y Agrupaciones Politicas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización

Serie Descripción 13.32 Apoyo, asesorías y Documentación generada de la elección capacitación a Partidos nacional de integrantes del Consejo Nacional, Politices Consejos Estatales y Consejos Municipales

del Partido de la Revolución Democrática

J Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Descripción 15.2 Proyectos y programas Documentación generada en el cumplimiento para el Proceso Electoral de la Circular DEOE/DERFE/001/2014

(Actividades previas al desarrollo del PEF 2014-2015)

ELABORO VALIDO

Víctor Manuel Mejía Cruz Secretario en Junta Distrital

Años extremos 2014

Años extremos 2014




1 - Gaveta 1


1 - Gaveta 1

Vo.bo.

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Área de identificación Fecha de elaboración: 31/10/2014 Oraano Res1>onsable: 24 Junta Distrital Eiecutiva, Naucaloan de Juárez, Estado de México Nombre del responsable y cargo: Lic. Juan Carbajal Diaz, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Melchor Nº 12, Col. San Rafael Chamapa, Naucaloan de Juárez, estado de México, C.P. 53660 Teléfono: 0155-26413428 EXT-105 Correo electrónico: iuan.carbaialrmine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalia del Re istro Federal de Electores.

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 14 Re istro Federal de Electores

Serie 14.2 Proyectos y programas en materia del Registro Federal de Electores 14.5 Operación y control de los módulos de atención ciudadana 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia

L-·--··

Descri ción Reportes e informes sobre sistematización cartográfica, depuración del Padrón Electoral, y Comisión Distrital de Vi ilancia Expedientes correspondientes a la operación del módulo de atención ciudadana, incluye reportes sobre actualización del Padrón Electoral Actas levantadas y acuerdos adoptados con motivo de las sesiones celebradas por la 24 Comisión Distrital de Vi ilancia

Años extremos 2014-2014

2014-2014

2014-2014

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL ESTADO DE M~XICO

24 DISTRITO ELECTORA~ FEDERAL

Volumen Ubicación física 5 Expedientes Archivero 1/cajón

1/oficina del RFE

8 Expedientes Archivero 1/cajón 1/oficina del RFE

3 Expedientes Archivero 2/cajón 1 /oficina del RFE

JOSA

Vo.Bo.

Rafael Zamora Venegas Vocal Secretario

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Área de identificación Fecha de elaboración: 31/10/2014 Organo Responsable: 24 Junta Distrital Ejecutiva, Naucaloan de Juárez, Estado de México Nombre del responsable v carao: Maria Mercedes Arriaqa Pérez, Vocal de Or¡¡anización Electoral Domicilio: Melchor, número 12, colonia San Rafael Chamaoa Primera Sección, códiao postal 53660, Naucaloan de Juárez, Estado de México.

Teléfono: 26413425 extensiones. 111 y 104

Correo electrónico: mercedes.arriaaarmine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Or anización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Croquis de la 24 JDE y los formatos: Inmueble ocupado como sede de la Junta, Bodega Electoral y Grupos de recuento. Oficio y los anexos: Esquema de comunicación de la Junta Vocalía de Organización

3.17 Visitas de Supervisión Distrital, Documentos soporte de las sesiones 2014-2014 1 Electoral, archivero 1, de Junta, Problemáticas detectadas que inciden gaveta 2. en el desarrollo de las actividades institucionales y Condiciones generales de seguridad y espacio.

3.21 Evaluación y Control Oficio referente al ajuste a la baja de los

Vocalía de Organización del Ejercicio Presupuesta!

conceptos presupuestados por esta 24 Junta 2014-2014 1 Electoral, archivero 1 , Distrital Ejecutiva en la base de datos del Sistema Hyperion Planning.

gaveta 2.

8

•tNE Instituto Nacional Electoral

/ Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción

Expedientes y evaluación de los postulantes a

4.6 Reclutamiento y capturista para la Vocalia de Organización Electoral de la 24 JDE. Tabla de resultados Selección de personal finales de capturistas y Tabla de calificación global.

1 Sección: 8 Tecnologias y Servicios de la Información

Serie Descripción

Registro de los objetivos operativos anuales en los que participan la Vocalía Local y

8.17 Administración y Distrital de Organización Electoral. Acuse de

Servicios de Archivo circular y oficio referente a la capacitación recibida sobre el Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación Institucional (SIPSEI).

Órdenes del dia e información, referentes a las 8.19 Administración y sesiones de subcomité de la 24 Junta

Servicios de Ejecutiva Distrital. Además, acuse de oficios Correspondencia enviados y recibidos dentro de la 24 Junta

Distrital Ejecutiva.

1 Sección: 10 Control y Auditoría de Actividades Públicas

Serie Descripción

10.16 Proceso Entrega Acta y disco, referentes a la entrega recepción del puesto de vocal secretario en esta 24

Recepción Junta Distrital Ejecutiva.

Años extremos

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Años extremos

2014-2014



Volumen Ubicación física

Vocalia de Organización 1 Electoral, archivero 1,

gaveta 2.

Volumen Ubicación fisica

Vocalía de Organización 1 Electoral, archivero 1,

gaveta 2.


gaveta 2.

Volumen Ubicación fisica


gaveta 2.

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1 Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripción Años extremos

11 . 7 Programas y Proyectos de Información Carpeta Básica de Información 2014-2014

Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y AQrupaciones Politicas Nacionales, Prerroaativas v Fiscalización Serie Descrioción Años extremos

Oficios de los recorridos por las secciones electorales del Distrito Electoral, sesión de aprobación de listas de ubicación de casillas, observaciones del PRD a la lista en comento. Anuencias, Lista de ubicación de casillas aprobadas por la Junta Distrital, propuesta de

13.4 Partidos Políticos encarte de casillas de representantes del PRD

Nacionales y encarte. Reportes tanto de las incidencias de 2014-2014 los simulacros PISEl-PRD como de los reportes D 1 y D2 del sistema en comento el día de la Jornada Electoral. Acuses de recibo de la comprobación de gastos. Formatos de la destrucción y resguardo de la documentación electoral; asimismo, concentración de liquido indeleble.

1 Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Descrioción Años extremos Acuse de oficio y órdenes del día, referentes a

15.2 Proyectos y Programas las reuniones de trabajo en materia de

para el Proceso Electoral Organización Electoral. Acuse de circular y 2014-2014 oficios referentes a la instalación de oficinas municipales para el PEF 2014-2015.



Volumen Ubicación física Vocalía de Organización

1 Electoral, archivero 1, aaveta 2.



gaveta 2.


Vocalía de Organización 2 Electoral, archivero 1,

gaveta 2.

10


15.14 Ubicación de casillas

15.18 Observadores Electorales

15.19 Documentación Electoral

Oficios, informes, formatos de ruta y acuse de circular, referentes a la actualización de los rasgos relevantes en materia de organización electoral en la Cartografía Digitalizada. Oficios que informan de la primera estimación de casillas electorales a instalarse en el próximo PEF 2014-2015. Reporte de distribución de casillas especiales estimadas para el proceso en comento. Oficio que informa, no se instalarán casillas extraordinarias Oficios y reporte y acuse de circular, referentes a la ac.tualización de la Tipología Básica Distrital de Complejidad Electoral. Oficios e informe, referentes a la actualización de los 1 O y 7 catálogos de Organización Electoral.

Acuse de circular y reportes de los ejercicios realizados para probar el funcionamiento del Sistema de Observadores Electorales. Comprobante de recibo de los portagafetes y opalina a utilizarse para las figura en comento.

Oficios, informe, cuestionarios y acuse de recibido, referentes a la prueba de llenado de los siguientes documentos electorales: Acta de la Jornada Electoral, Cuadernillo para hacer las operaciones de escrutinio y cómputo de casilla de Diputados Federales y Acta de Escrutinio y Cómputo. Además, concentrado de propuestas de mejora para la prueba de la documentación.

2014-2014

2014-2014

2014-2014



8 Vocalia de Organización

Electoral, archivero 1, gaveta 2.

Vocalia de Organización Electoral, archivero 1,

gaveta 2.


gaveta 2.

11


15.20 Material Electoral

15.22 Sistema de Información de la Jornada

Electoral

15.38 Voto Electrónico

Oficios y formatos de confirmación de: inventarios reportados en 2012, materiales electorales sujetos al proceso de desincorporación 2014 y susceptibles de reutilizarse en el PEF 2014-2015. Acuse de circular sobre el acondicionamiento de bodegas distritales y espacios de custodia que operarán en el PEF 2014-2015. Oficio y formatos del equipamiento de la bodega electoral distrital para el resguardo de paquetes electorales y del personal de custodia; reporte de existencias de materiales electorales. Acuse de circular y cuestionario de la prueba de los modelos preliminares de materiales electorales para el PEF 2014-2015. Oficio, acuse de lineamientos y cuestionario de la consulta para juntas distritales sobre la propuesta de Distribución de la Documentación y los Materiales Electorales para el PEF 2014-2015.

Oficios de los medios de comunicación para la transmisión de datos desde campo a la sede distrital. Acuse de circular, oficio y cuestionario, sobre el acondicionamiento de la sala del SIJE. Acuse de circular y oficio referente a la validación de información sobre coberturas de medios de comunicación por sección electoral para el PEF 2014-2015.

Oficios, relación de Boletas Electrónicas, acuse de circular, notas informativas, referentes al Ejercicio de elección vinculante; oficio de la verificación del estado que guardan las boletas electrónicas.

2014-2014

2014-2014

2014-2014



3

2

1


gaveta 2.

Vocalía de Organización Electoral, archivero 1,

gaveta 2

Vocalía de Organización Electoral, archivero 1,

gaveta 2

12


1 Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción Cuestionario y constancia del módulo IV.

17.6 Formación Continua y Género y violencia: el derecho de las mujeres a una vida libre de violencia. Constancia de la

Desarrollo del Personal del conclusión del de capacitación

Servicio Profesional curso

Socialización de la Estrategia de capacitación v asistencia electoral

Años extremos

2014-2014





gaveta 2.

ELABORO VALIDO Vo.bo

~~~rteño Secretario de Junta

Lic. Jor afael Zamora Venegas Vocal Secretario

13

Instituto Nacional Electoral




Área de identificación Fecha de elaboración· 31/10/2014 Oraano Responsable: 24 Junta Distrital Ejecutiva, Naucaloan de Juárez, Estado de México Nombre del responsable v carao: C.P. José Luis Azuara Rivera, Vocal de Caoacitación Electoral v Educación Civica Domicilio: Calle Melchor No. 12, Col. San Rafael Chamapa, Naucalpan de Juárez, Estado de México Teléfono: 26-41-34-29 ext.103 y 108 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite

Area aeneradora: Vocalia de Caoacitación Electoral v Educación Civica

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales A ru aciones Politicas Nacionales, Prerro ativas Fiscalización

Serie Descripción Expedientes integrados, por Hojas de Datos Para Ciudadanos Sorteados, Nombramientos

13.32 Partidos Politicos de Funcionario de Casilla, Verificaciones de la

Nacionales. Calidad de Capacitación, Negativa a Participar y de Simulacros de la Jornada Electiva, correspondiente de la Elección Interna del Partido de la Revolución Democrática.

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 15 Proceso Electoral

Serie

15.2 Proyectos y Programas Para el Proceso Electoral.

Descripción Expediente integrado por la documentación curricular de la prestadora del Servicio Social, informes de actividades mensuales y listas de

Años extremos

2014-2014

Años extremos

2014-2014

Volumen

Diez Expedientes

Volumen

Un Expediente

Ubicación fisica

Vocalia de Capacitación Electoral y Educación Cívica/ Archivero 1,

Anaquel 1.

Ubicación fisica Vocalía de Capacitación

Electoral y Educación Cívica/ Archivero 1,

14


asistencia. Expediente integrado por los catálogos de

15.2 Proyectos y Programas servidores públicos de confianza con mando superior y representantes de elección popular

Para el Proceso Electoral. del H. Ayuntamiento de Naucalpan de Juárez, y la 24 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de México, resoectivamente. Expediente integrado con los criterios y

15.2 Proyectos y Programas recomendaciones para la elaboración de los

Para el Proceso Electoral. Diagnósticos y Fichas Técnicas de Secciones de Atención Especial y Ordinarias con Exceoción al Orden de Visita.

Serie Descrioción 16.2 Proyectos y Programas

Expedientes integrados por evaluaciones en Materia de Desarrollo Democrático, Educación iniciales y finales sobre el contenido de los

Civica y Participación temas, listas de asistencia, soporte fotográfico,

Ciudadana. oficios de gestión y contestación.

16.3 Divulgación de la Cultura Político Expediente integrado por acuses de recibo y

Democrática. soporte fotográfico.

16.5 Eventos y Foros Expedientes integrados, por listas de Académicos en Materia asistencia oficios de gestión y contestación, Democrático y Político evaluación del ponente y Cédulas de

Electoral. Seauimiento e informes finales. Expediente integrado con las Bitácoras de

16.1 O Seguimiento de enero a octubre con la totalidad de incidencias Programas y Evaluación. que afecten el adecuado cumplimiento de las

actividades de la Vocalía de Caoacitación

2014-2014

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

2014-2014

(Transición de IFE A INE) 2014-2014



Anaauel 1.

Vocalia de Capacitación

Un Expediente Electoral y Educación Cívica/ Archivero 1,

Anaquel 1.

Vocalía de Capacitación Electoral y Educación

Dos Expedientes Cívica/ Archivero 1, Anaquel 1


Vocalía de Capacitación

Tres Expedientes Electoral y Educación Cívica/ Archivero 1,

Anaquel 1.

Vocalía de Capacitación


Ananuel 1. Vocalia de Capacitación

Cinco Expedientes Electoral y Educación Cívica/ Archivero 1,

Anaauel 1. Vocalia de Capacitación


Ananuel 1.

15

•1NE Instituto Naclon~Í Electoral

\

'!=lectoral Educación Cívica.

EL

D

·~ ALIDO //,

%!/,

J¿¿,¿,,t_ .P. José-L~is Azoara Rivera Ramón Ra 1 z Gutiérrez

Secre!Qrio e J nta Distrital Vocal de¡ Capacitación Electoral y Educación : Cívica

INSTITUTO NACIONAL. ELECTORAL ESTADO DE MEXICO

24 DISTRITO ELECTORAL FEDERAl JUNTA OISTRITAL EJECUTIVA



Vo.bo.

Lic. Jorg afael Zamora Venegas Vocal Secretario

16

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