A104 implementering hos DTU V20130912 - bips.dk · Implementering af bips A104 hos DTU Baseret på...

Implementering af bips A104 hos DTU Baseret på bips A104 – dokumenthåndtering, udgivet juli 2012

Anita DalgaardBIM koordinatorDTU Campus Service [email protected]

bips konference16. september 2013

Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

Implementering af bips A104 hos DTU

• bips A104 – Hvorfor?

• Mappestruktur• Filnavne• Værdilister• Metadatasæt

• IKT aftaler• IT værktøjer

• Spørgsmål

2 12.09.2013

Ill: bips A104


bips A104 – Hvorfor?

3 12.09.2013

Udveksling af informationf.eks mellem rådgiver og bygherre i projektweb

Styring og genfinding af dokumenterf.eks. I DTUs BIM database

Ill: bips A104


DTUs BIM database – filtrering af metadata

4 12.09.2013

2: Metadata i Excel dokumentlisterDTUs udgangspunkt, 2011:1: Filer i mappestruktur



5 12.09.2013

Ill: bips A104

SQL server

2012: Dokumenter og metadata knyttes sammen i BIM databasen

DaluxFM: Web-grænseflade til BIM databasen



6 12.09.2013

Dokumenter filtreres frem via BIM databasens web-grænseflade i DaluxFM

Fritekstsøgning

Filtreringseksempel Antal dok.:

Alle dokumenter 45.161

1. Campus: Lyngby 37.376

2. Bygning: 201 426

3. Fag: VVS 95

4. Kategori: Tegningsfiler 78

5. Fritekstsøgning: *varme* 7

Her ses ALLE metadata for et valgt dokument

Mappestrukturen er indlæst som filtrerbare metadata

Fritekstsøgning: *varme*


Mappestruktur


Mappestruktur - InternDTU har IKKE omdøbt mappestrukturen i BIM databasen, pga. reference-strukturer mellem CAD-filer, der vil gå tabt ved mappe-omdøbning.- Kræver tid og penge

t.h.: HVIS vi skulle oversætte mappestrukturen i BIM databasen til A104:

8 12.09.2013

Lokalisering [L]

Filtype [F]

Virksomhedstype [B]

Vidensområde [K]

Arbejdsområde [W]

Indholdstype [C]


Mappestruktur - Projektwebs

9 12.09.2013

Vidensområde [K]

Indholdstype [C]

Indholdstype [C]

Indholdstype [C]

Dokumentation [D]

To sideløbende projektwebs: iBinder (t.v.) og 4Projects (t.h.).1. I første omgang benyttes mappestruktur fra A104 publikation.2. Er i gang med at kigge på hvilke mapper vi har brug for hos DTU.


Filnavngivning


Strategi - Filnavngivning

2012:• Tegnings- og modelfiler• Generelle filer,

mødereferater etc.Bruges i DTUs største byggeprojekt: Life Science

11 12.09.2013

2013:• Bygningsautomation,

under intern omdøbning• DV/KS – testes efterår 2013

Fremtid:• Installationer generelt• Sikring (BMS)• Interne og eksterne

projekt-dokumenter• m.m.

Filnavne – omdøbe eller ej?Start med at definere A104 filnavne for udvalgte filtyper• Prøv selv først, hvilken info har I brug for? • Samarbejd med udvalgte rådgivere om test

og IKT specifikationer.


Filnavngivning – bips A104 eksempler

12 12.09.2013

Ill: bips A104

Nyt i A104, ifht tidligere bips standarder:

- Bogstavskoder for metadataene

- Hvilke metadata der skal med, er valgfrit

- Rækkefølgen er valgfri

---> Der skal foretages mange valg!


Filnavngivning – DTUs A104 filnavne

13 12.09.2013

Løbende proces: A4 navngivningsregler/vejledninger til DTU og rådgivere/leverandører


Filnavngivning – Generelle filer

14 12.09.2013

Fællesmængde:Alle DTU A104 filnavne kan genereres ved at kombinere disse metadata.

Fællesmængde af de mest relevante metadata for DTU

Filnavn generelt 2012

+

Tegings- og modelfiler

+

Bygnings-automation

+

DV/KS

+

Bygherre-standarder

Indholdsbeskrivelse

Virksomhedstype [B]

Vidensområde [K]

Arbejdsområde [W]

Tema [T]

Filtype [F]

Dokumentform [M]

Versionsdato [V]

Løbenummer [N]

Etage [E]

Procestype [P]

Lokalisering [L]

Indholdstype [C]

Indholdsbeskrivelse

Stade [S]


Filnavngivning – Generelle filer

15 12.09.2013

Alle metadata er frivillige. Man kommer langt med 1-3 metadata i filnavnet:

C03.1Økonomi, Betalingsplan

C06.4_N07.20120914Referat, Projekteringsmøde, Nummer 7, dato for afholdelse

B01_C12.2_V20130301Bygherre, Tidsplan, Versionsdato

C08.3_Fri tekstMængdeopgørelse, Indholdsbeskrivelse (fri tekst)

IndholdsbeskrivelseIndholdsbeskrivelse

Virksomhedstype [B]

Vidensområde [K]

Arbejdsområde [W]

Tema [T]

Filtype [F]

Dokumentform [M]Dokumentform [M]

Versionsdato [V]

Løbenummer [N]

Etage [E]

Procestype [P]Procestype [P]

Lokalisering [L]

Indholdstype [C]


Stade [S]Stade [S]


Filnavngivning – Tegnings-/modelfiler

16 12.09.2013

Der er brug for flere metadata i filnavnet, for at filnavnet skal være unikt i BIM databasen:

LLYN.B201_ES_K08.2_F01_H1Lyngby Campus, Bygning 201, Stue, Ventilation, Tegningsfil, Plan

LRIS.B101_ES_K01_W29_F01_H1Risø Campus, Bygning 101, Stue, Arkitektur, Lofter, Tegningsfil, Plan

Lokaliseringskoden (LLYN.B201) er DTU specifik, med koder for Campus og Bygning.


Virksomhedstype [B]

Vidensområde [K]

Arbejdsområde [W]

Tema [T]

Filtype [F]

Afbildningstype [H]Afbildningstype [H]

Versionsdato [V]

Løbenummer [N]

Etage [E]


Lokalisering [L]

Indholdstype [C]


Stade [S]Stade [S]


Filnavngivning – Tegnings-/modelfiler

17 12.09.2013

2012: oversætte fra eksisterende DTU filnavngivning (og mappestruktur) til ny DTU A104 navngivning – uafhængig af mappestruktur.

20157302.dwg

Lyngby Campus, Bygning 201, Stue, Ventilation, Tegningsfil, Plan

LLYN.B201_ES_K08.2_F01_H1.dwg


Metadata


DTU værdier i værdilisterne

19 12.09.2013

Proces: Gennemgå bips værdilisterne

- Hvilke værdier kan vi bruge på DTU?

- Hvilke værdier MANGLER vi ifht eksisterende dokumenter på DTU?

- Starter med Drift, derefter projektweb.

Ill: bips A104


DTU værdier i værdilisterne

20 12.09.2013

DTU værdier under W, hvor vi ikke kan finde en K/W værdi der passer.

Arbejdsområde [W] Vidensområde [K]

Eventuelle underværdier af [W53] Sikring?

1. Udkast 2012.

Overvejer en mere korrekt placering af værdierne: [W??]/[K??] + [H1] Plan


Metadatasæt bips A104bips A104 metadatasæt for et dokument:

21 12.09.2013

Ill: bips A104


Metadatasæt DTUVores første metadatasæt: DTUs dokumentlister anno 2012.

22 12.09.2013


bips A104 + DTU metadatasæt

23 12.09.2013

+

Resultat: Nyt samlet DTU/A104 metadata-sæt.

43 metadata i alt (gul række), der er implementeret i BIM databasen.

Under: oversættelsesmatrice for metadatanavne.

+


IKT Proces - Definere DTU metadatasæt

24 12.09.2013

To metadatasæt 2012:

1. Dokumenter generelt

2. Tegnings-/modelfiler

Revisioner 2013 ( i gang):

• Hvornår skal metadataene udfyldes?

• Hvor mange metadata har vi brug for?


IKT aftaler


IKT aftaler – Eksisterende vs. Nybyggeri• Eksisterende og små ombygninger:

– Behold eksisterende filnavngivning, f.eks ”41399301.dwg”– bips A104 metadata skal leveres gennem projektweb med

A104 mappestruktur eller digitale dokumentlister (Excel)• Nybyggeri og større ombygninger:

– bips A104 i filnavngiving, metadata og mappestruktur

26 12.09.2013

Ill: bips A104

DTU er bygherren, der stiller krav til brug af A104.Kravene formidles gennem IKT aftalen: IKT Ydelsesspecifikation, bilag 06 Filnavngivning og struktur


IT værktøjer


IT værktøjerKan man lave værktøjer til at hjælpe med udfyldning og validering?1. A104 værdilister i DTUs BIM database2. Digital aflæsning af metadata fra filnavn3. Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister

28 12.09.2013

Udfordring: Koder er ikke menneske-aflæselige.Filnavnene giver ikke mening uden oversættelse.

C08.5???


A104 værdilister i DTUsBIM database


A104 værdilister i DTUs BIM database

30 12.09.2013

Baggrund for A104 database: 1. bips A104 værdilister overført

fra Word til Excel2. DTU værdier tilføjet3. Juli 2013: Excel værdilister

læst ind i BIM databasen

DaluxFM administratorer kan redigere metadata og værdilister


A104 værdilister i DTUs BIM database

31 12.09.2013

Resultat:• Brugeren får adgang til

værdilisterne via drop-downmenuer når der skal indtastes metadata.

• Giver brugeren adgang til værdilisterne når de skal bruge dem – de behøver ikke Excel arket eller printede lister

• Altid opdaterede værdilister• Drop-down sikrer mod tastefejl

(stort problem ved filtrering)


Digital aflæsning af metadata fra filnavn

Digital aflæsning af metadata fra filnavn

33 12.09.2013


Virksomhedstype [B]

Vidensområde [K]

Arbejdsområde [W]

Tema [T]

Filtype [F]

Dokumentform [M]Dokumentform [M]

Versionsdato [V]

Løbenummer [N]

Etage [E]


Lokalisering [L]

Indholdstype [C]


Stade [S]Stade [S]

CASE: Filnavne Bygningsautomation

Første faggruppe på DTU, der omdøber ALLE dokumenter.Filnavnet indeholder alle metadata de gerne vil filtrere på.


Digital aflæsning af metadata fra filnavnDaluxFM Documents - Synkroniseringsværktøj til BIM databasen

34 12.09.2013

Ny knap, september 2013: Læs A104-filnavn


Digital aflæsning af metadata fra filnavnDer kan endelig filtreres på A104 metadata i BIM databasen!

35 12.09.2013

1: Indholdsbeskrivelse udfyldes med en oversættelse af hele filnavnet.

2: Hvis filnavnets koder findes i databasen, udfyldes det tilhørende metadata med DTUs displayværdi.

Eksempel på filtrering i DaluxFM


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlisterKan vi hjælpe brugerne med at navngive?• Alternativ til A4 vejledninger for

filnavngivning og metadata (t.h.)• Alternativ til Excel værdilister (under)• Altid opdateret til sidste version

37 12.09.2013

<- IKT bilag ->


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlisterTrin 1: Vælg en DTU filnavngivnings-standard

38 12.09.2013

Test-URL:

https://tid.cas.dtu.dk/?op=tools.DTUA104


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlisterTrin 2: Udfyld metadata for at generere filnavn

39 12.09.2013


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlisterTrin 3: Udfyld metadata til dokumentliste (valgfrit)

40 12.09.2013

Service til brugeren:

Indholdsbeskrivelse udfyldes automatisk med oversættelse af filnavnet. Teksten kan redigeres af brugeren.


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlisterTrin 4: Kopier filnavnet til din fil og/eller download Excel dokumentliste

41 12.09.2013


Webværktøj til filnavngivning og dokumentlisterTrin 5, Fremtid: Importer Excel dokumentlisten i projektweb / BIM databasen

42 12.09.2013



• bips A104 – Hvorfor?

• Mappestruktur• Filnavne• Værdilister• Metadatasæt

• IKT aftaler• IT værktøjer

– A104 værdilister i DTUs BIM database– Digital aflæsning af A104 filnavne– Webværktøj til filnavngivning

•Spørgsmål?

43 12.09.2013

Ill: bips A104

Brug gerne vores arbejde som inspiration/grundlag.

Kontaktinfo: Anita Dalgaard, [email protected]

A104 implementering hos DTU V20130912 - bips.dk · Implementering af bips A104 hos DTU Baseret på...

Documents

Transcript of A104 implementering hos DTU V20130912 - bips.dk · Implementering af bips A104 hos DTU Baseret på...