a1-Trabajo Gerencia de Proyectos Grupo 09- Consolidado Total Al 13 de Mayo 2012
-
Upload
manuel-manco-cespedes -
Category
Documents
-
view
106 -
download
0
Transcript of a1-Trabajo Gerencia de Proyectos Grupo 09- Consolidado Total Al 13 de Mayo 2012
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
INDICE
1. INTRODUCCION
2. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
5.-EDT
6. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
7. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO
8. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
9. PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
10. PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
11. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
12. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
13. ANEXOS
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
1. INTRODUCCIÓN
La última década se ha caracterizado por el desarrollo de las vías de comunicación, las que
están introduciendo importantes cambios tanto a nivel económico como social,
constituyéndose como el motor fundamental del desarrollo de los pueblos.
En este contexto, el presente trabajo de gestión de proyectos -que realiza el Consorcio
Sagitario como empresa supervisora- tiene la finalidad de coadyuvar a que la supervisión de
obra obtenida vía una Licitación Pública se desarrolle dentro de la normativa de
contrataciones vigente que garantice su vida útil de servicio, mediante la aplicación de las
técnicas y fundamentos del PMBOK (PMI 2008).
La obra a supervisar se denomina: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO
DEL CALLAO”, que tiene un costo de obra de $. 941,747.50 dólares americanos y el
tiempo de ejecución de la misma es de 120 días calendario, cuya Supervisión asciende a
$ 94,174.75, que será cubierto íntegramente por el aporte del Tesoro Público (MEF), con un
plazo de ejecución para el presente Proyecto de 210 días calendario.
A fin de evaluar la rentabilidad social del proyecto se ha utilizado la metodología costo
beneficio. La sostenibilidad del mismo se encuentra garantizada por la participación
financiera e institucional de las municipalidades de los siete distritos, así como también por
la articulación que se hará oportunamente con instituciones que den soporte a algunas de
las actividades del proyecto.
En este sentido, el proyecto mencionado constituye una propuesta integral de supervisión,
para contribuir al desarrollo económico, social y cultural de las localidades del ámbito de
influencia.
El Plan de Gestión de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento
que plantee un plan enfocado a la administración de proyectos con el fin de generar un
mejor control de las actividades de supervisión de obra a desarrollar, mejorarla utilización
de los recursos, permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y se
evite controversias que produzcan la no ejecución de la obra en el tiempo y costo
presupuestados.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
1 CARÁTULA DEL PLAN SUBSIDIARIO
Grupo: - Challco Duran, Antonino
- Gómez Cabrera, Jesús José
- Manco Céspedes, Manuel
- Béjar, Ramiro
Nombredel proyecto: SUPERVISION DE OBRA “PAVIMENTACION DE PISTAS
EN EL CERCADO DEL CALLAO”
Plande Gestión
Subsidiario:
Plan de Gestión de la
Integración
x Plan de Gestión
del Alcance
x
Plan de Gestión de
Cronograma
x Plan de Gestión
de Costos
x
Plan de Gestión de Calidad x Plan de Gestión
de RRHH
x
Plan de Gestión de
Comunicaciones
x Plan de Gestión
de Riesgos
x
Plan de Gestión de
Adquisiciones
x
Nombre del equipo/
empresa: CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO S.A.C.
Integrantes del equipo:Nombre Cargo
Antonino Chalco Duran Gerente de Proyecto – Jefe de Supervisión
Jesús Gómez Cabrera Asistente del Gerente de Proyecto
Ramiro Bejar Torres Asistente de Supervisión de Obra
Manuel Manco Cespedes Ing. Control de Calidad
Carlos Perez Salas Topografo
Ruben Rojas Ruiz Administrador
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
TÍTULO DEL PROYECTO.
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”
GERENTE DEL PROYECTO
Ing. Antonino Challco Duran
Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y privado en la construcción.
Desempeña el cargo de Gerente de Proyectos desde marzo del 2007.
El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del
Consorcio Supervisor Sagitario.
PATROCINADOR DEL PROYECTO
Por tratarse de un proyecto de Inversión Pública, en este caso el patrocinador del proyecto
es el Ministerio de Economía y finanzas (MEF).
DESCRIPCION DEL PROYECTO
El presente proyecto comprende la organización y gestión para supervisión de la obra:
Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao.
La gestión del proyecto comprende:
Fase 1:
Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde
básicamente se realiza la revisión del expediente técnico
Fase 2:
Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120días, donde
básicamente se supervisa la ejecución de la obra, realizando para este fin una serie
de tareas que básicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra.
Fase 3:
Trabajos posteriores a la ejecución de la obra cuya duración será de 75 d.c., que
comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de
la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Reglamento indican.
ORGANIZACIÓN EJECUTORA
Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.
CLIENTE
Municipalidad Provincial del Callao.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Cumplir con el Contrato de Supervisión de Obra firmado por el Consorcio Supervisor
Sagitario S.A.C. con el cliente de acuerdo a sus Especificaciones Técnicas y sus
concordancias con la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El proyecto tiene los siguientes objetivos:
Satisfacer los requerimientos de los interesados.
Cumplir con los términos del contrato de la supervisión de obra
Recomendar a la Municipalidad Provincial del Callao las medidas técnicas
administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecución de la obra.
Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del
pavimento.
Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental.
Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados
correspondientes.
Efectuar los trámites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los
servicios básicos (energía eléctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusión
de la obra.
Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada.
Elaboración de los metrados post construcción.
Pronunciarse sobre la Liquidación del Contrato de Obra.
ACTORES INVOLUCRADOS E INFLUENCIA
Sponsor del Proyecto (Patrocinador):
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ministerio de Economía Y Finanzas (MEF)
Interesados del Proyecto
Municipalidad Provincial del Callao (MPC).
Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.
Población del Cercado del Callao
Sindicato de Construcción Civil de la zona de Influencia de la obra.
Sector Privado
Laboratorios de Ensayos de Materiales.
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
Sistema de Organiza c i ón:
El sistema organizativo del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. para la dirección del
proyecto es el de Sociedad Anónima Cerrada. El capital de la empresa estará dividido en
participaciones iguales entre los socios.
Como estructura organizativa de la empresa adoptaremos la estructura
funcional, en la que tendremos un alto grado de especialización así como de la división
del trabajo. El Gerente General de sociedad nombrará al Gerente del Proyecto,
Estructura de la organiza c i ón:
Desarrollaremos más detalladamente este apartado en el área de conocimiento de
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, en la que incluiremos además un
cronograma más detallado del personal de participa en el Proyecto.
OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO
Generar oportunidades de negocios utilizando la experiencia profesional del equipo
de especialistas que conforma el Consorcio Supervisor Sagitario, mediante su
participación en Licitaciones Públicas y/o Concurso de Méritos en el Sector Privado,
para el rubro de la industria de la construcción y consultoría de obras. Utilizar la
experiencia del recurso humano con el que se cuenta y que es en estos momentos
escaso en las empresas de la competencia.
Generar experiencia profesional y un mayor posicionamiento en el mercado nacional
de la consultoría de obras, lo cual nos abrirá mayores y mejores oportunidades de
negocios en el futuro, debido a la experiencia adquirida con cada trabajo
desarrollado. Esto es una activo más para la empresa supervisora.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Generar utilidades para el presente proyecto las cuales son estimadas en el 10% del
costo directo presupuestado. Siendo un proyecto de supervisión de obra, a
diferencia de una ejecución, y considerando la experiencia de más de 20 años en el
mismo rubro del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C., se estima que los riesgos
para no generar una rentabilidad en el presente proyecto son mínimos y según
juicio de expertos por experiencias en los proyectos anteriores se ha estimado en el
10% del valor presupuestado para el presente proyecto.
ASUNCIONES
Contar con el presupuesto aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas.
Se asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de
la ejecución del proyecto.
Contar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.
Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao.
Se asume que no se contarán con cambios políticos, administrativos en las
organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos.
Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto.
RESTRICCIONES DEL ENTORNO
El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de siete meses (7) contandos a partir de
la fecha de la firma del contrato.
El costo máximo requerido para la ejecución del proyecto es de US$ 94,174.75
Dólares Americanos.
Que el contrato de ejecución de la obra se desarrolle.
Interferencia con redes de servicios públicos existentes.
Conflictos sociales de construcción civil.
ANALISIS COSTO BENEFICIO
Proyecto rentable en aproximadamente 10.00% del costo directo del mismo.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Obligación contractual en razón al Contrato de Consultoría N° 025-12-MPC de fecha 15 de
abril de 2012, suscrito con la Municipalidad Provincial del Callao, para la Supervisión de la
Obra: ¨PAVIMENTACIÓN DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO¨
RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS (FASES PRINCIPALES DEL PROYECTO)
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Trabajos antes del inicio de la obra
Trabajos en la ejecución de la obra
Trabajos posteriores a la ejecución de la obra
PRESUPUESTO RESUMIDO:
PRESUPUESTO RESUMIDO
PROYECTO :PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO
LOCALIDAD : CERCADO DEL CALLAO DISTRITO : CALLAO PROVINCIA : CALLAO REGION : CALLAO FECHA : MARZO 2012
ITEM
DESCRIPCION TOTAL
DOLARES
1.0 PERSONAL 44,880.00
2.0 EQUIPOS 6,607.00
3.0 MATERIALES 10,020.59 COSTO DIRECTO 66,507.59 GASTOS GENERALES 10 % 6,650.76 UTILIDAD 10 % 6,650.76 SUB TOTAL 79,809.11 I.G.V. 18 % 14,365.64 PRESUPUESTO TOTAL 94,174.75
SON: NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO Y 75/100 DOLARES AMERICANOS
01 DOLAR AMERICANO = S/. 2.70 Nuevos Soles
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
3.- ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.1 TITULO DEL PROYECTO
Supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao.
3.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO
Tratándose de una supervisión de obra, que es un proyecto de gestión, el producto,
que en este caso será la pavimentación de pistas, será obtenido por la empresa
ejecutora de la obra.
La ejecución de la obra comprende la pavimentación de 10,000.00 m2 de pistas de
concreto con f`c= 210 kg/cm2, que incluye las siguientes partidas:
- Explanaciones y Compactación de Subrasante, Eliminacion de Material excedente- Sub Base- Base - Vaciado de concreto f´c= 210 kg/cm2- Señalizacion
3.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO
El proyecto tiene como objetivos:
Satisfacer los requerimientos de los interesados.
Cumplir con los términos del contrato de la supervisión de obra
Recomendar a la MPC las medidas técnicas administrativas que se deben adoptar para
la correcta ejecución de la obra.
Remitir alternativas técnicas de las correcciones del proyecto, indicando las que son
necesarias de la intervención del proyectista.
Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del
pavimento.
Velar por la seguridad en obra para los equipos de trabajo para la mitigación de
accidentes.
Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental.
Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
correspondientes.
Informar a la entidad contratante de las pruebas de control efectuadas firmando los
protocolos validando su aprobación.
Efectuar los trámites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los
servicios básicos (energía eléctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusión
de la obra.
Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada, sus recibos
de pago y reajustes por mayor costo, a más tardar a los cinco (05) días, contados a
partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva.
Propiciar reuniones de coordinación en casos necesarios entre la MPC, la firma
constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de
importancia para la buena ejecución de la obra y el cumplimiento de las funciones.
Asimismo, presentarse en las oficinas de la MPC cuando fuera requerida, a fin de
informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisión.
Elaboración de los metrados post construcción.
Pronunciarse sobre la Liquidación del Contrato de Obra que debe presentar el
Contratista así como de la validez de los documentos que la acompañan dentro de los
veinte (20) días calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la
presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidación del contrato de obra y presentarla
a la Gerencia de Administración dentro del plazo de veinte (20) días calendario
contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisión, aprobación y
notificación al Contratista, en cumplimiento de lo indicado el Art 211° del Reglamento
(DS 184-2008–EF).
Métricas de los Objetivos del Proyecto
OBJETIVO METRICA
El valor del Proyecto no debe
excederse de lo presupuestado
US$ 94,174.75 Inc. IGV.
El proyecto debe culminarse del
plazo especificado.
07 meses
3.4 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto consiste en la Supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado
del Callao, cuyo desarrollo está dividido en 3 fases:
FASE 1 Previa a la ejecución de la obra. 15 d.c.
FASE 2 Durante la ejecución de la obra.120 d.c
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
FASE 3 Después de la ejecución de la obra. 75 d.c.
En dichas fases se revisará, controlará y aprobará las actividades que realiza la empresa
ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisión.
3.5 REQUISITOS DEL PROYECTO1. Contar con el Expediente Técnico de la obra aprobado2. Contar con el Registro de Consultoría vigente3. Contar con el financiamiento.
3.6 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
RESULTADO INDICADOR DE ACEPTACION
FASE I
Informe de Revisión del Expediente
Técnico de ejecución de la Obra
-Plazo de entrega: 05 días después de firmado
el contrato.
-Conclusiones y recomendaciones de lo
revisado.
FASE II
Informes de Avance y Situación de la
obra
-Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.
-Control Técnico de la obra.
-Control Económico de la obra.
-Presentación de anexos. Copias del cuaderno
de obra, Fotos de actividades de control
técnico. Certificados de control.
Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.
-Control de Avance de la obra.
-Control financiero de la obra.
- Presentación de anexos. Copias del
Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecución.
FASE III
Informe de Recepción de obra -Plazo de entrega: 05 días de finalizada la
obra.
-Asesoramiento al Comité de Recepción de
Obra.
-Firma del Acta de Recepción de obra
Informe de Liquidación de obra -Plazo de entrega: 60 días después de
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
recepcionada la obra.
-Revisión de la Liquidación presentada por la
empresa que ejecutó el Proyecto.
-Revisión de Memoria Descriptiva, Planos y
Metrados post-construcción.
Informe Final y Liquidación de la
Supervisión de la obra
-Plazo de entrega: 15 días después de
aprobada la Liquidación de la Obra.
-Liquidación de la Supervisión de la Obra.
3.7 RIESGOS INICIALES
Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra.
Que la empresa contratista no cuente con la capacidad técnica y económica para
ejecutar la obra.
Que no esté disponible el terreno donde se ejecute la obra.
Que el Expediente Técnico de ejecución de la obra tenga deficiencias en su
elaboración.
3.8 REQUERIMIENTOS
.
Para la ejecución del Proyecto se requiere contar con el contratista seleccionado por la
Municipalidad Provincial del Callao que se encargue de ejecutar la obra.
3.9 FASES Y PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO
El proyecto consta de tres fases los cuales son:
1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.
1.1 Firmar el contrato de Supervisión de obra
1.2 Informar sobre la Revisión del Expediente Técnico.
2. Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.
2.1 Participar en la Entrega de Terreno.
2.2 Controlar la ejecución de la obra.
2.8 Elaborar informes mensuales y de valorizaciones.
3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra.
3.1 Elaborar el Informe de Recepción de Obra y asesoramiento al Cliente para
la recepción y suscripción del Acta de Recepción de obra.
3.2 Elaborar el Informe de revisión de Liquidación de obra y aprobar.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
3.3 Elaborar el Informe final y Liquidación de Supervisión de obra.
3.10 FASES E HITOS
Fases:
Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.
Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.
Fase 3.- Actividades posteriores a la obra.
Hitos:
Firma del contrato de Supervisión de la Obra.
Acta de entrega del terreno y apertura del Cuaderno de Obra.
Acta de recepción de obra.
Liquidación de la Supervisión de la Obra.
3.11 ASUNCIONES
Contar con el presupuesto aprobado por el ministerio de economía y finanzas.
Se asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de
la ejecución del proyecto.
Contar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.
Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao.
Se asume que no se contarán con cambios políticos, administrativos en las
organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos.
Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto.
3.12 RESTRICCIONES DEL ENTORNO
El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de ocho meses (7) contando a partir de la
fecha de la firma del contrato.
El costo máximo requerido para la ejecución del proyecto es de US$ 94,174.75.
Que el contrato de ejecución de la obra se desarrolle.
Interferencia con redes de servicios públicos existentes.
Conflictos sociales de construcción civil.
3.13 LIMITES DEL PROYECTO
El proyecto está sujeto a las condiciones establecidas en el contrato de Supervisión
de la obra, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El monto de posibles prestaciones no deberán exceder al 15% del monto
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
contractual de la obra.
3.14 EDT PRELIMINAR
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
4.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
4.1 DESCRIPCION DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
El presente proyecto comprende a los trabajos para la Supervisión de Obra:
“PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”.
El Consorcio Supervisor Sagitario participa para garantizar que la obra sea construida es
estricto cumplimiento del expediente técnico aprobado y las normas técnicas legales
vigentes.
Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en:
Fase 1:
Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde
básicamente se realiza la revisión del expediente técnico
Fase 2:
Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120días, donde
básicamente se supervisa la ejecución de la obra, realizando para este fin una serie
de tareas que básicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra.
Fase 3:
Trabajos posteriores a la ejecución de la obra cuya duración será de 45 d.c., que
comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de
la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento indican.
4.2 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Iniciación:
Los participantes en el proyecto serán:
Los miembros del Equipo del Proyecto.
La Municipalidad Provincial de Callao.
La empresa ejecutora de la Obra.
La población de la zona donde se ejecuta la obra.
Otros que están de acuerdo en la ejecución de la obra.
Otros que están en desacuerdo en la ejecución de la obra.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Una vez firmado el contrato de Supervisión de la obra, se firmara el Acta de
Constitución del Proyecto con la participación de Gerente General (Jefe de
Supervisión), Ing. de Calidad e Ing. Asistente.
Se procederá a desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto.
Planificación:
Se desarrollará el Plan de Gestión del Proyecto en función a la propuesta
presentada a la Municipalidad.
Este consistirá en:
Planificación del Alcance.- Se desarrollará mediante reuniones del Equipo del
Proyecto. Se tendrá en cuenta el Acta de constitución del Proyecto, el
Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestión del Proyecto. Se
obtendrá como resultado el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto.
Creación del EDT.- Se desarrollará la Estructura de Desglose del Trabajo y su
correspondiente diccionario mediante reuniones del Equipo del Proyecto.
Desarrollo del Cronograma.- Mediante las reuniones del Equipo del Proyecto y
estimación de la duración de las actividades indicadas en el EDT se obtendrá
el Cronograma del Proyecto, demás calendarios del proyecto y actualizaciones
posteriores.
Preparación de Presupuesto.- Conforme al Plan de Gestión de Costos, se
determinará la Línea Base del Costo y actualizaciones posteriores.
Planificación de la Calidad.- Se desarrollará el Plan de Gestión de Calidad y
su métrica en función al Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de
Gestión.
Planificación de los Recursos Humanos.- Se desarrollará el Plan de Gestión
del Personal, Organigrama del Proyecto y roles y responsabilidades de los
integrantes conforme a los factores ambientales de la empresa y Plan de
Gestión del Proyecto.
Planificación de las Comunicaciones.- Desarrollaremos el Plan de Gestión de
las Comunicaciones a fin de definir los requisitos y formas de las
comunicaciones.
Planificación de la Gestión de Riesgos.- Consiste en identificar los riesgos,
planificar el plan de respuesta y analizar sus costos.
Planificación de las Adquisiciones.- Se elaborará el Plan de Gestión de las
Adquisiciones en función al Alcance del Proyecto y sus EDT.
Ejecución:
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto.
Conforme al Plan de Gestión del Proyecto y las solicitudes de cambio
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
aprobadas, se desarrollara el proyecto dando como resultados los productos
entregables con la elaboración de los informes respectivos.
Control:
Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto. – Derivado de las reuniones de
coordinación y del estado del proyecto se verificará la ejecución del Proyecto y
las correcciones de posibles desviaciones.
Cierre:
Culminado el Proyecto con la entrega del producto a satisfacción de la Entidad
Contratante, se procederá a efectuar el cierre del mismo con las conclusiones
de las lecciones aprendidas y análisis del beneficio logrado.
4.3 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
DESCRIPCIÓN DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto consiste en la Supervisión de la obra: Pavimentación de pistas en el
Cercado del Callao, cuyo desarrollo está dividido en 3 fases:
Previa a la ejecución de la obra. 15 d.c.
Durante la ejecución de la obra. 120d.c
Después de la ejecución de la obra. 75 d.c.
En dichas fases se revisará, controlará y aprobará las actividades que realiza la
empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de
Supervisión.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO (HITOS)
RESULTADO INDICADOR DE ACEPTACION
Informe de Revisión del Expediente
Técnico de ejecución de la Obra
-Plazo de entrega: 05 días después de firmado
el contrato.
-Conclusiones y recomendaciones de lo
revisado.
Informes de Avance y Situación de la
obra
-Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.
-Control Técnico de la obra.
-Control Económico de la obra.
-Presentación de anexos. Copias del cuaderno
de obra, Fotos de actividades de control
técnico. Certificados de control.
Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
-Control de Avance de la obra.
-Control financiero de la obra.
- Presentación de anexos. Copias del
Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecución.
Informe de Recepción de obra -Plazo de entrega: 05 días de finalizada la
obra.
-Asesoramiento al Comité de Recepción de
Obra.
-Firma del Acta de Recepción de obra. Plazo
depende del Comité de Recepción Max. 30
d.c.
Informe de Liquidación de obra -Plazo de entrega: 60 días después de
recepcionada la obra.
-Revisión de la Liquidación presentada por la
empresa que ejecutó el Proyecto.
-Revisión de Memoria Descriptiva, Planos y
Metrados post-construcción.
Informe Final y Liquidación de la
Supervisión de la obra
-Plazo de entrega: 15 días después de
aprobada la Liquidación de la Obra.
-Liquidación de la Supervisión de la Obra.
ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Gerente de Proyecto: responsable de:
Liderar la implementación de las actividades.
Dirigir las actividades del proyecto.
Evaluar los resultados mensuales del proyecto.
Proponer acciones correctivas.
Disponer de los recursos físico y económicos de acuerdo a
requerimientos de las actividades.
Emitir informes gerenciales de avance físico y financiero del proyecto
Elaborar un informe final de resultados y lecciones aprendidas.
Asumir el cargo de Jefe de Supervisión de la Obra.
· Ing. de Control de Calidad; responsable de:
Revisión continúa de los aspectos de seguridad de obra.
Participación en los controles de calidad durante la ejecución de la obra.
Elaborar los entregables de control de calidad.
· Ing. Asistente de obra; responsable de:
Hacer seguimiento al Plan de Trabajo de cada actividad de la empresa contratista.
Controlar los avances, metrados y ejecución de la obra.
Gerente del Proyecto( Jefe de Supervisión)
Ing. de Control de Calidad Ing. Asistente de Obra
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Controlar el avance financiero y económico de la obra.
Elabora los entregables de los informes de Avance, situación y valorizaciones de
obra.
4.4 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
El presente proyecto desarrollara el servició de la obra:“PAVIMENTACION DE PISTAS EN
EL CERCADO DEL CALLAO” nuestra participación es garantizar que la obra sea
construida es estricto cumplimiento del expediente técnico aprobado las normas vigentes a
fin de garantir su calidad y estabilidad en el tiempo.
Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en:
Fase 1:
Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde
básicamente se realiza la revisión del expediente técnico
Fase 2:
Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120 días, donde
básicamente se supervisa la ejecución de la obra.
Realizando par tese fin una serie de tareas que básicamente se refieren a informes
de avance de obra en forma periódica.
Fase 3:
Trabajos posteriores a la ejecución de la obra durante 75 d.c., que comprende una
serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de la obra, con las
debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican.
4.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.
1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.
1.1 Firma del contrato de Supervisión de obra
1.2 Revisión del Expediente Técnico
1.3 Coordinaciones con la Entidad Contratante y otros.
2. Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.
2.1 Entrega del Terreno.
2.2 Revisión de la documentación del contratista.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
2.3 Revisión y aprobación del replanteo general de la obra.
2.4 Revisión y tramitación de aprobaciones de modificaciones de obra.
2.5 Manejo del Plan de aseguramiento de calidad de la obra.
2.6Absolución de consultas formuladas por el contratista.
2.7 Control de programación de la obra.
2.8 Elaboración de informes mensuales y de valorizaciones.
3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra.
3.1 Elaboración de Informe de Recepción de Obra y asesoramiento al Cliente
para la recepción y suscripción del Acta de Recepción de obra.
3.2 Elaboración de informe de revisión de Liquidación de obra y aprobación de
planos y metrados post-construcción.
3.3 Elaboración de Informe final y Liquidación de Supervisión de obra.
4.6 DICCIONARIO DE LAS EDT
1. FASE 1: TRABAJOS PREVIOS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA:
1.1. FIRMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN DE OBRA
Otorgada la Buena Pro y previo a la suscripción del Contrato de Consultoría,
efectuaremos las siguientes acciones:
Adecuaciones del “Modelo de Contrato” a las condiciones acordadas
durante el proceso de selección o concurso (absolución de consultas y
observaciones).
El Contrato será suscrito por el representante designado del Cliente y por
el representante designado de la Empresa Supervisora.
Con las condiciones pactadas indicadas en el contrato y la firma del mismo, se
inicia formalmente el Grupo de Procesos de Iniciación.
Al tratarse de un proceso de selección por concurso de méritos, previamente a
la suscripción del Contrato de Supervisión con el Cliente, ya se tiene
designado al ingeniero responsable ante el cliente, el cual para este caso será
denominado: Jefe de Supervisión y no necesariamente el Gerente de
Proyecto.
1.2. REVISION, VERIFICACION Y COMPATIBILIZACIÓN DEL
PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Una vez firmada el acta de constitución del proyecto, e iniciados formalmente
nuestros servicios de supervisión, se procederá a la revisión de todos los
documentos del Expediente Técnico de la Obra (planos, memoria descriptiva,
presupuestos, calendarios de avance de obra y adquisición de materiales,
especificaciones técnicas, planillas de metrados, análisis de precios unitarios,
memoria de cálculos, etc.)
La Gerencia de Proyecto, comprometerá la asistencia técnica requerida para
esta labor, incluyendo la participación de los asesores especialistas, hasta la
formulación del respectivo entregable al cliente.
Esta labor de revisión del Expediente Técnico se efectuará previo al inicio de la
ejecución de la Obra, con esta concepción se tiene la ventaja de “limpiar” con
anticipación eventuales incompatibilidades entre el expediente técnico, planos
y otros documentos contractuales, además de ser confrontada con estado
actual de la obra y así permitir formular las eventuales modificaciones y/o
soluciones más convenientes, evitando demoras en el inicio de la Obra.
Esta revisión se plasmará en el Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra).
1.3. REVISION DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA:
Una vez firmado el contrato de la ejecución de obra, la supervisión procederá a
la revisión del calendario de avance de obra, presentado por la ejecutora de la
obra en su propuesta técnica.
1.4. REVISION DEL CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES
Y ADELANTOS:
Una vez firmado el contrato de la ejecución de obra, la supervisión procederá a
la revisión del calendario de adquisición de materiales para la obra, así como
de los adelantos a otorgar por la Entidad a la empresa ejecutora de la obra.
1.5. INFORME INICIAL:
Previo al inicio de la ejecución de la obra o Fase II, la supervisión de obra,
procederá a presentar un Informe Inicial, de la revisión efectuada
anteriormente, con las recomendaciones y conclusiones del caso, en el plazo
de 05 días calendarios.
2. FASE 2: TRABAJOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA :
2.1.1. ENTREGA DEL TERRENO:
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
La Supervisión coordinará, asesorará y participará en la entrega del terreno al
Contratista de la Ejecución de la Obra o su Representante, definiendo los hitos
que lo delimitan y los puntos geométricos necesarios para el replanteo de la
obra, siendo este trabajo ejecutado por el Contratista y aprobado por la
Supervisión, además deberán quedar definidas las canteras u otros aspectos
necesarios para la ejecución de la Obra. Esta actividad se registrará
suscribiendo la denominada Acta de Entrega de Terreno, la cual será suscrita
por el Contratista de la obra, el correspondiente y aperturando el Cuaderno de
Obra, donde se consignará todas las ocurrencias durante la construcción,
fijando la fecha de inicio de la obra y visando el mismo en todos sus folios.
2.1.2. REUNION DE COORDINACION CON EL CONTRATISTA
El Gerente de Proyecto, asistido con los Especialista a su cargo, harán la
presentación explicativa al Cliente de los resultados del Informe de
Compatibilidad del Proyecto (Obra), lo cual se plasmará en un Acta de
Reunión, y será el cliente, quien de acuerdo a los implicancias del citado
informe, solo tome conocimiento desestimando recomendaciones o se decida
a tomar una acción para la modificación y/o corrección del proyecto-obra.
2.1.3. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA:
En la fecha de la entrega de terreno, el Gerente del Proyecto (Jefe de
Supervisión), conjuntamente con el Ing. Residente de Obra, procederán a la
apertura del Cuaderno de Obra, el el cual se anotaran todas las incidencias de
la obra a ejecutarse.
2.1.4. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REPLANTEO GENERAL DE LA
OBRA.
La Supervisión durante la entrega del terreno verificará y en el transcurso de la
etapa inicial de la obra, verificará y aprobará el replanteo general del trazado
de la obra que deberá ser ejecutado por el Contratista, comprendiendo el
estado y monumentación de los BM referenciales.
2.2.1.1. CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA
OBRA
La Supervisión hará el seguimiento permanente del estado de avance de las
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
obras y mantendrá informado al Cliente mediante informes periódicos
establecidos en el Contrato suscrito.
Exigirá al Contratista la presentación de la Programación de Obra tomando en
consideración las fechas y plazos fijados en las bases del Programa para la
utilización de equipos, personal, abastecimiento de materiales, debiendo
además solicitar la actualización de los mismos durante todo el período de
ejecución de la Obra para tener un control permanente del avance de cada una
de las partidas, especialmente las que se encuentren en la Ruta Crítica de la
Obra y/o con tolerancias o holguras mínimas.
La Supervisión también verificará que los Diagramas Pert-CPM presentamos
por el Contratista sean cumplidos y actualizados en forma continua por las
variaciones que se produzcan durante la ejecución de la obra.
2.2.2.1. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 01
De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo
para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los
siguientes informes:
2.2.2.2. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 02
De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo
para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los
siguientes informes:
2.2.2.3. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 03
De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo
para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los
siguientes informes:
2.2.2.4. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 04
De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo
para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los
siguientes informes:
2.2.2.5. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 05
De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo
para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los
siguientes informes:
2.2.3.1. RESOLUCION DE RECLAMOS, EXPEDIENTE TECNICO DE
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS
Comprende confrontar lo diseños, cantidades de obras y además
especificaciones propuestas en el Expediente Técnico, con las condiciones y
características físicas del terreno donde se construirá la Obra, solamente
después de esta confrontación se podrán conocer con exactitud las eventuales
modificaciones y estudios complementarios de acuerdo a las normas y
procedimientos que se establecen en el contrato, haciendo de conocimiento
del Cliente para su aprobación y trámite correspondiente.
La formulación de estas modificaciones y/o estudios complementarios,
deberán ejecutarse con participación del Proyectista, Supervisión y Contratista,
debiendo programar su ejecución sin alterar el programa global de toda la
obra, evitando de esta manera contratiempos y mayores costos.
2.2.4.1. CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES, COMPACTACION Y
PRUEBAS DE COMPRESION DE CONCRETO
La Supervisión al iniciar con el servicio, formulará su propio programa de
controles y ensayos de laboratorio para certificar la calidad de todos los
materiales de los certificados de calidad de materiales e insumos a ser
empleados en la obra.
La Supervisión antes de iniciar con los trabajos solicitará al contratista la
presentación de los certificados de calidad de materiales e insumos, en algunos
casos debiéndolos verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios
externos.
3. FASE 3: TRABAJOS POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
3.1. ELABORACIÓN DE INFORME DE TERMINO DE OBRA
La Supervisión con anticipación a la terminación de la Obra, incluyendo los
trabajos complementarios y/o modificaciones al proyecto, comunicará al Cliente
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
la fecha de vencimiento de plazo contractual para proceder a la recepción de la
obra, la misma que debe ser solicitada por el Contratista a través del Cuaderno
de Obra. En esas circunstancias la Supervisión había verificado que el
Contratista levante todas las observaciones a la obra ejecutada que
previamente se hayan observado, solicitando al Cliente la designación de la
Comité de Recepción de Obra, actuando como asesor del mismo para participar
en cada una de las etapas de la Recepción de la Obra y Levantamiento de
Observaciones. La Supervisión presentará al Cliente un Informe de Recepción
de Obra.
La supervisión participará, suscribiendo el Acta de Recepción de Obra
correspondiente, conjuntamente con los miembros de la Comisión de la Entidad
y el Contratista o su Representante Legal. Los plazos para esta etapa de
recepción de obra, serán establecidos en la reglamentación vigente y el contrato
suscrito con el Cliente.
3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE OBRA Y PLANOS DE REPLANTEO.
La Supervisión aprobará los planos conforme a la obra que elaborará el
Contratista, éstos planos deberán mostrar en planta, secciones y perfil todo el
Proyecto tal como han sido ejecutado, así como los detalles constructivos,
debiendo ser complementados con un cuadro de metrados de cada una de las
partidas de obra ejecutada, tanto del Contrato Principal como de las Obras
Adicionales y/o Modificaciones del Proyecto.
La Supervisión también aprobará la Memoria Descriptiva Valorizada de Obra
que presentará el Contratista.
La Supervisión revisará y aprobará la Liquidación de Obra presentada por el
Contratista. Será trasladada al Cliente, mediante un Informe de Liquidación de
Obra, en los plazos determinados por la reglamentación vigente y contrato
suscrito.
3.3. RECEPCION DE OBRA Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES.
Una vez culminada la obra y con la coordinación de la Entidad y la presencia
del ejecutor de la obra, se procederá al acto de recepción de obra y firma del
acta respectiva, en la cual se incluirá de ser el caso las observaciones
correspondientes.
3.4. FORMULACION DE LIQUIDACION DE LA OBRA:
La Supervisión revisará la Liquidación de obra elaborada por el ejecutor de la
obra o en su defecto, presentará a la Entidad la Liquidación de la Obra
elaborada por la misma, dentro de los plazos correspondientes, con las
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
recomendaciones del caso.
3.5. FORMULACION DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN
DE OBRA:
La Supervisión presentará al Cliente dentro del plazo establecido en la
reglamentación correspondiente, la liquidación del Contrato de Supervisión de
Obra.
EJECUCIÓN DE LA OBRA (PRODUCTO):
Estas actividades serán realizadas por el ejecutor de la obra.
4.1. INICIO DE OBRA:
Etapa que coincide con la entrega de terreno.
4.2. EXPLANACIONES Y COMPACTACION DE SUB RASANTE,
ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE.
Esta actividad del ejecutor de obra comprende los trabajos de movimientos de
tierras, cortes, rellenos y eliminación de material excedente. Compactación y
conformación de sub rasante.
4.3. SUB BASE.
Comprende la colocación y compactación de material afirmado de 15cm de
espesor para la conformación de la sub base.
4.4. BASE.
Comprende la colocación y compactación de material afirmado de 20cm de
espesor para la conformación de la base.
4.5. VACIADO DE CONCRETO:
Comprende la colocación de concreto de f´c= 210 kg/cm2 con un espesor de 20
cm., sobre la base compactada.
4.6. SEÑALIZACIÓN:
Comprende la señalización horizontal y vertical de la obra ejecutada.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
GESTIÓNDELCRONOGRAMA DEL PROYECTO
Grupo
- Antonino Challco Duran
- Jesús Gómez Cabrera
- Manuel Manco Céspedes
- Ramiro Béjar
Título del
Proyecto
SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL
CERCADO DEL CALLAO
Gerente del
Proyecto
Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil
Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y
privado en la construcción.
Desempeña el cargo de jefe de operaciones desde 1990.
El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia
General del Consorcio Supervisor Sagitario.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
5.1.1 Descripción y Procesos de la gestión del cronograma del proyecto.
5.1.1.1 Definir las actividades
Ent
rada
s
- Línea base del alcance, establecido en el plan de gestión del
alcance.
- Para la Supervisión de Obra se aplicará la Ley y Reglamento de
Contrataciones del Estado.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, en
el caso MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 y
AutoCAD 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la supervisora.
- Los documentos serán gestionados de acuerdo a lo dispuesto por
la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no
se crearán nuevos documentos.
Her
ram
ient
as
- Para definir las actividades se utilizarán plantillas de supervisiones
de obras similares anteriores en que el Consorcio ha participado,
así como la descomposición de cada paquete de trabajo dela EDT,
hasta el nivel de actividades.
- Se contará con el juicio experto de los gerentes de proyectos e
ingenieros supervisores de obra y residentes de obra, que han
participado en supervisiones similares.
- La lista de actividades y sus atributos se procesará con ayuda del
MS Project 2010.
Ent
rega
ble
s
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo del
EDT.
- Atributos para cada actividad (códigos, descripción, actividades
predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias,
restricciones, asunciones, responsables).
- Lista de hitos.
5.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rada
s
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo
incluidos en el EDT y definidas en el plan de gestión del alcance.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- Lista de hitos
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos,
como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 para
desarrollar la secuencia de las actividades del proyecto.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad del Consorcio Supervisor. Los documentos serán
gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de
Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán
nuevos documentos.
- Como base de conocimiento se utilizará diagramas de red de
proyectos similares anteriores.
Her
ram
ient
as
- Para secuenciar las actividades del proyecto se utilizará el método
de diagramasdered o de precedencias (PDM); así como la
determinación por dependencias y finalmente las plantillas de
documentos de proyectos similares anteriores.
- El diagrama de red se procesará a través del MS Project 2010.
Ent
rega
ble
s
- Diagrama de red del cronograma del proyecto.
- Actualización de los documentos del proyecto, tales como: lista de
actividades y sus atributos.
5.1.1.3 Estimación de Recursos
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rada
s
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido
en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el
personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones
proveerá el calendario de recursos materiales.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como
MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de
acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del
Consorcio Supervisor Sagitario, no se crearán nuevos documentos.
Her
ram
ient
as
- Para estimar los recursos se utilizarán datos estadísticos publicados
referidos a proyectos de supervisiones de obras de pavimentación, así
como, la información entregada en las bases del concurso.
- También, se contará con el juicio de expertos de los gerentes de
proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la
supervisión de obras similares.
- Los requisitos de los recursos de actividades se procesarán con ayuda
de MS Project 2010.
Ent
rega
ble
s
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.
- Estructura de desglose de recursos (RBS)
- Lista actualizada de actividades
- Atributos de cada actividad actualizados.
5.1.1.4 Estimación la duración de las actividades
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rada
s
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido
en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.
- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el
personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones
proveerá el calendario de recursos materiales.
- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestión
del alcance.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como
MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de
acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos deI
Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.
- Como base de conocimiento se utilizará información acerca de
duraciones reales para actividades de proyectos similares anteriores.
- Se utilizará indicadores de productividad de horas hombre/día.
Her
ram
ient
as
- Para estimar la duración de las actividades se utilizarán la estimación
por analogía de duración de actividades de proyectos anteriores.
- Se considerará un margen de reserva para contingencias de 15%
(obtenido de base de datos de tres proyectos similares anteriores:
Construcción de pistas en el A. H. Hijos de Ventanilla, Pavimentación
de las Vías Auxiliares de la avenida Wiesse de San Juan de
Lurigancho, Pavimentación de la avenida Central de Villa El Salvador).
- Se contará con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos e
ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión
de obras de pavimentación similares.
- La estimación de la duración de las actividades se procesará con
ayuda de MS Project 2010.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rega
ble
s
- Estimación de la duración de las actividades.
- Se actualizan los atributos de las actividades y las asunciones
referidas en el alcance del proyecto.
5.1.1.5 Desarrollo del cronograma
Ent
rada
s
- Enunciado del Alcance del Proyecto establecido en el plan de gestión
del alcance, considerando las asunciones y restricciones referidos en
el documento..
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido
en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.
- Diagrama de red del cronograma del proyecto.
- Calendario de recursos El área de recursos humanos serán los
encargados de facilitarnos el personal que se requiera para el
proyecto. El área de adquisiciones proveerá el calendario de recursos
materiales.
- Estimación de la duración de las actividades del proyecto.Se dispondrá
del software de oficina y de gestión de proyectos, como MS Project
2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad del Consorcio. Los documentos serán gestionados de acuerdo
a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor
SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Her
ram
ient
as
- Se aplicará el método de la Ruta Crítica al cronograma del proyecto.
- El Gerente de Proyecto será el encargado de realizar la nivelación de
los recursos, asegurando que las actividades no generen sobre
asignaciones. Asimismo, evaluará el impacto de esta asignación. Se
desplazarán las fechas de término de las actividades que tengan
recursos sobre asignados. En este proyecto no será posible incluir
recursos extraordinarios o no presupuestados.
- Para obtener la línea base del cronograma, se seguirá un proceso
iterativo de revisiones del mismo que pasará primero por la revisión del
gerente del proyecto, el cual asegurará la nivelación de los recursos.
- El patrocinador asegurará que no se generen demoras ni sobre costos
y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y
gerente de obras del Callao), asegurándose se cumpla el tiempo de
entrega estipulado en el contrato. Se tomará nota al detalle de cada
revisión a fin de lograr el consenso del cronograma.
- Por otro lado, se contará con juicio experto de los gerentes de
proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la
supervisión de obras similares.
- Las revisiones y la línea base del cronograma se procesará con ayuda
de MS Project 2010.
Ent
rega
ble
s
- Línea base del cronograma del proyecto.
- Datos del cronograma del proyecto.
- Actualizar los documentos referidos a los atributos de las actividades,
los requerimientos de los recursos (al ser nivelados cambian en
cantidad y aparecen nuevos requerimientos de recursos), asimismo, se
actualiza las restricciones y asunciones que podrían implicar riesgos
al proyecto.5.1.1.6 Controlar el cronograma
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rada
s
- Plan de gestión del proyecto
Se considerará la línea base del cronograma y el plan de gestión del
cronograma del proyecto.
- Cronograma del proyecto
Se llevará el control del desempeño del trabajo realizado a través del
formato registro horas hombre diario, el mismo que será elevado a las
reuniones semanales a realizarse los días viernes a las 17:00 horas. Los
formatos de órdenes de trabajo se entregarán a cada trabajador de
manera semanal, en las que se detallará la tarea a realizar de acuerdo al
cronograma de actividades.
- Registro de procesos de control como política del Consorcio
Supervisor Sagitario SAC.
Se llevarán a cabo reuniones con la alta dirección, haciendo
presentaciones de los avances dando visibilidad sobre el uso de las
reservas de contingencia, explicando al detalle el uso de las mismas.
Her
ram
ient
as
Para controlar el cronograma, el equipo del proyecto evaluará los
informes de desempeño, es decir, se convocará a reuniones de manera
semanal, los días viernes a las 17:00 horas con la alta dirección.
Cualquier variación que se detecte generará acciones correctivas y
solicitudes de cambio en el procedimiento integrado de control de
cambios. Se actualizará el plan de gestión del proyecto así como su línea
base.
Ent
rega
ble
s
- Reportes de medición del rendimiento del trabajo.
- Solicitudes de cambio que podrían afectar la triple restricción.
- Actualización del plan de gestión de proyecto, línea base del
cronograma y plan de gestión del cronograma.
5.1.1.7. Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del
proyecto
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Identificarán cambios en el cronograma: El Gerente General (patrocinador),
Municipalidad (cliente), Comunidad y Trabajadores.
Los responsables de analizar los cambios en el cronograma son: Patrocinador,
Gerente de Proyecto.
Los participantes interactúan de acuerdo a Procedimiento de Control Integrado de
Cambios y Flujograma de Control de Cambios.
Los cambios se clasificarán de la siguiente manera:
Tipo de Cambio según impacto en ruta critica
Impacta en la Estimación de Recursos
Impacta en la Estimación de la Duración
Impacta en Ruta Crítica
Alto SI SI SI
Medio SI SI NO
Bajo NO NO NO
5.1.1.8. Procedimiento de control de cambios al cronograma
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
La gestión de cambios en el cronograma se gestionará de la siguiente manera:
1. Se identifica el cambio en el proyecto.
2. La propuesta de cambio será presentada mediante formato “IN-FO-001 Solicitud
de Cambio”. Dicho formato será dirigido al Gerente de Proyecto.
3. El Gerente de proyecto verifica si el cambio está contemplado dentro de las
reservas para contingencias. Luego se deriva a juicio de expertos.
4. Los expertos darán su opinión acerca de los efectos que el cambio puede
generar en el proyecto y emiten un informe. El informe se entrega al comité de
gestión de control de cambios.
5. El comité de gestión de control de cambios revisa el informe presentado por los
expertos y a partir de allí evaluará el impacto del cambio del proyecto y a su vez
emite un informe para ser entregado al Gerente de Proyecto acompañado del
informe de los expertos.
6. El Gerente del proyecto revisa el informe del comité de gestión de cambios,
teniendo como marco de comparación el informe de desempeño del proyecto y
el informe de los expertos.
7. El Gerente de proyecto aprueba el cambio, modifica el plan de gestión del
proyecto y comunica al patrocinador.
8. El Patrocinador revisa el plan de gestión modificado.
- Si identifica correcciones, lo envía al Gerente del proyecto para que las
levante y presente el plan de gestión corregido.
- Si no identifica correcciones, continuar con el siguiente punto.
9. El Gerente del proyecto ejecuta el cambio de ser éste aprobado.
10.Se archivan expedientes y lecciones aprendidas.
11.Se actualizan documentos, entre ellos la línea base del cronograma, estimación
de duración, ruta crítica.
5.1.1.9. Responsables de aprobar los cambios al cronograma
El responsable de aprobar los cambios en el cronograma es el Gerente de Proyecto,
de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento de Gestión de Control Integrado de
Cambios.
5.1.1.10 Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones
Ningún cambio podrá ser aprobado sin previa revisión del Gerente de Proyecto.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.1.1.11. Integración del control de cambios del cronograma con el control
integrado de cambiosEl control de cambios del cronograma seguirá el proceso de control integrado de
cambios con el cual cuenta el Consorcio Supervisor Sagitario SAC. De esta manera
se asegura la identificación, documentación, comunicación y control de cambios se
gestione de manera centralizada e integrada.
La rastreabilidad y vigencia de la información se llevará a cabo con un correcto uso
de carpetas compartidas manejando la última versión vigente, la cual se encontrará
bajo el control y administración del Asistente del Gerente del Proyecto. De esta
manera se podrá identificar con anticipación problemas que pueden afectar al éxito
del proyecto.5.1.1.12. Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto
Documentación Requerida
Todas las solicitudes de cambio al cronograma serán plasmadas en el formato
“Solicitud de Cambio”, y serán entregadas al Gerente de Proyecto debidamente
firmadas por el solicitante.
Así mismo de ser necesario se actualizarán los documentos. Línea base del
cronograma, estimación de duración, ruta crítica.
Ver formato “Solicitud de Cambio”.
La documentación se encontrará disponible en carpetas, en ellas se encontrarán,
manuales de proceso, instructivos, formatos, registros. En caso de requerir un
documento para uso externo se imprimirá como copia controlada.
La información del cronograma y línea base del cronograma será accesible al Gerente
del Proyecto, Asistente del Gerente de Proyecto, equipo del proyecto, patrocinador y
cliente. Estos documentos podrán ser actualizados únicamente por el Gerente de
Proyecto y el Asistente del Gerente de Proyecto.
Sistemas de seguimiento
El seguimiento al control de cambios del cronograma se llevará a cabo revisando el
cumplimiento de la línea base del cronograma, si se detecta alguna desviación se
deberá convocar a reunión de acciones correctivas, asistirán el gerente de proyecto y
el equipo de proyecto.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Administrar y realizar un seguimiento
Se hará seguimiento a las fechas de comienzo y fin de las actividades, porcentaje de
avance de las tareas y del trabajo real, el seguimiento de los indicadores mostrará
cómo los cambios afectan el cumplimiento de las actividades y, en última instancia, a
la fecha de fin del proyecto.
Comparar el diagrama de Gantt: planificado vs. ejecutado, permitirá encontrar
actividades que difieren del plan previsto. Después se podrán ajustar dependencias
entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas
límite.
Se utilizará como soporte de información el MS Project 2010.
Procedimientos de resolución de disputas
En el caso de que el comité de gestión de cambios no llegue a un consenso, el gerente
de proyectos tomará la decisión final asesorado por el juicio de expertos.
Niveles requeridos de aprobación
Se seguirá un proceso iterativo de revisiones de cambios en el cronograma, el mismo
que pasará primero por la revisión del gerente de proyectos, el cual asegurará la
nivelación de los recursos. El patrocinador asegurará que no genere demora ni sobre
costos y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de
obras), asegurándose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se
tomará nota al detalle de cada revisión a fin de lograr el consenso del cronograma.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.2. LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS Y DURACIONES
5.3. LISTA DE HITOS
Fases Hitos Principales
Antes de la Ejecución de la Obra Firma del Contrato de Supervisión
Durante de la Ejecución de la Obra Acta de Entrega de Terreno y Apertura del
Cuaderno de Obra
Actividades Posteriores a la Ejecución de
la Obra
Acta de Recepción de Obra
Cierre
Liquidación de la Supervisión de la Obra
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.4. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS:
GANTT DE RECURSOS
PERSONAL
EQUIPOS
MATERIAL DE OFICINA
5.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.7. DIAGRAMA GANTT
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
5.6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
# Recursos Humanos Materiales Equipos Herramientas
1 Gerente General Material de
oficina
Computadora,
EPP
Software
2 Gerente de Proyectos Material de
oficina
Computadora,
EPP
Software
3 Asistente de Gerente de
Proyecto
Material de
oficina
Computadora,
GPS
Software
4 Ingeniero Asistente de
Supervisor de Obra
Material de
oficina
Computadora
Impresora, EPP
Software
5 Ingeniero de Control de Campo
y Calidad
Material de
oficina
Computadora,
EPP
Software
Cintas de medir
5 Topógrafo Libretas de
campo
Estación total,
EPP
Software
Cintas de medir
6 Administrador Material de
Oficina
Computadora Software
EPP: Equipo de protección personal
5.7 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA
5.8 MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA: LA RUTA CRITICA
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
6.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
6. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
6.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
6.1.1. Estimar los costos
Ent
rada
s
Enunciado del Alcance del proyectodescriben las restricciones, las asunciones
y los requisitos. Las dos restricciones más importantes de nuestro proyecto
son el presupuesto del proyecto limitado y las fechas de entrega requeridas.
Los requisitos: la seguridad del proyecto, el rendimiento, el cuidado con el
medio ambiente, los seguros, las licencias y permisos de obra, etc.
- Cronograma del proyecto.
- Plan de recursos humanos.
- Registro de riesgos.
- Políticas y procedimientos internos de costos y presupuestos.
- Archivos de costos de proyectos similares anteriores.
- Lista de precios de proveedores incluidos en la base de datos.
- Datos publicados del sector construcción.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Her
ram
ient
as
Se utilizará la técnica de estimación análoga y paramétrica,
considerando que ambas técnicas se basan en información histórica,
además de la experiencia de la constructora en proyectos del mismo
tipo. También incluiremos como juicio experto del equipo de dirección
de proyectos a nuestro Ing. de Costos. Finalmente Los costos
estimados se determinarán con la ayuda de MS Project y MS Excel.
El patrocinador del proyecto será quien apruebe los costos estimados
La estimación análoga se aplicará a los siguientes componentes de la
EDT:
- Trabajos de la Supervisión de Obra previos a la ejecución de la
obra
- Trabajos de la Supervisión de Obra durante la ejecución de la
obra
- Trabajos de la Supervisión de Obra Post Construcción
Ent
rega
ble
s
- Costos estimados del proyecto.
- Supuestos incurridos de los costos estimados.
- Plan de gestión del proyecto actualizado (riesgos).
6.1.2. Determinar el presupuesto
Ent
rada
s
- Costos estimados del proyecto.
- Supuestos incurridos de los costos estimados.
- Línea base del alcance.
- Cronograma del proyecto.
- Calendario de disponibilidad de recursos.
- Políticas y procedimientos de costos de la empresa.
Her
ram
ient
as
Para determinar los costos de los paquetes de trabajo (EDT)
utilizaremos la técnica de suma de costos.
Desarrollaremos el presupuesto en el MS Project o MS Excel.
Análisis de la reserva de contingencia
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rega
ble
s
- Línea base del costo.
- Lista de requerimientos de los recursos del proyecto.
- Documentos del proyecto actualizados.
- Cambios solicitados
6.1.3. Control de costos
Ent
rada
s
- Plan de gestión del alcance del proyecto.
- Lista de requerimientos de los recursos del proyecto.
- Informes de avance del proyecto.
- Políticas y procedimientos de control interno.
Her
ram
ient
as
Se revisará los informes de rendimiento para saber el avance del
trabajo, así como detectar variaciones respecto al presupuesto en
porcentajes del avance físico de la obra.
Utilizaremos software de gestión de proyectos MS Project y MS Excel.
Ent
rega
ble
s
- Solicitudes de cambio.
- Indicadores de desempeño.
- Reporte de desempeño.
- Documentos del proyecto actualizados.
6.1.4. Nivel de precisión de Costos
Para determinar el nivel de precisión de los costos del presupuesto y como modo de
formulación aplicaremos la técnica de estimación ascendente en base a datos
publicados para el sector y ratios de proyectos anteriores. Tomaremos un nivel de
precisión de -10% a +10%, en miles de soles y con un nivel de redondeo centesimal
6.1.5. Unidades de medida
Tipo de recurso Unidades de medida
Recurso Personal Costo / hora
Equipos y maquinarias Costo / hora
Insumos y suministros Unidades estándar (un, etc.)
6.1.6. Enlaces con procedimientos de la Organización
Se determinará un centro de costo para el proyecto, el mismo que generará cuentas
de control en base al último nivel de EDT.
Esta cuenta de control tendrá un número, el mismo que estará directamente
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
vinculado al sistema contable de la empresa.
Estará vinculado con los procesos de recurso humano, integración, tiempo y costos.
6.1.7. Umbrales de control
Trabajaremos con una variación permitida de +/- 10% del costo planificado, se tomará
acciones correctivas si la variación excede lo permitido. Nivel superior y nivel inferior,
métricas de control, indicar el valor.
6.1.8. Reglas del valor ganado
Valorizar cada 30 días la medición del avance físico de la obra.
La técnica valor ganado se aplicará a todos los paquetes de la EDT del proyecto.
Haremos tres fechas de corte utilizando la técnica % de avance del proyecto, siendo
la primera fecha de corte el día viernes 04 de mayo 2012 para los siguientes
entregables:
-Informe de valorizaciones de obra mensuales
-Informe situacional de avance de obra.
Formato de informe de costos
Formato DescripciónPlan de gestión de
costos
Documento que describe la planificación para la gestión del
costo del proyecto
Presupuesto por fase
y por tipo de recurso
Informa los costos del proyecto divididos por fases y cada
fase en los recursos (personal, insumos y maquinaria)
Presupuesto por
semana
Informa los costos del proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
6.1.9. Identificación y clasificación de los cambios al Presupuesto del proyectoVer Anexo: Flujograma de control de cambios.
6.1.10. Procedimiento de control de cambios al PresupuestoVer procedimiento de control de cambios integrado.
Tener en cuenta que la persona autorizada a aprobar los cambios al presupuesto es
el gerente de proyecto. Los cambios se darán a raíz de nuevos requerimientos por
partes de los interesados. Probablemente también por una mala definición desde un
inicio de los requerimientos.
6.1.11. Responsables de aprobarlos cambios al presupuesto
El responsable de aprobar los cambios al presupuesto es el Gerente de Proyecto
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
6.1.12. Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones
Todos aquellos cambios que no afecten a la línea base del costo serán aprobados
por el Gerente de Proyecto.
6.2. ESTIMACIÓN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Los costos han sido estimados de la aplicación del software Ms Project 2010.
6.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
Utilizaremos reservas de contingencia para todo el proyecto de un 10% del costo del
presupuesto, que ha sido estimada según juicio de expertos y en base a los resultados
obtenidos en la gestión realizada en los siguientes proyectos:
- Supervisión de Obra: Pavimentación de Vías en el AA.HH. Pachacutec – Ventanilla.
- Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete IV – San Juan de Lurigancho.
- Supervisión de Obra: Obras de Pavimentación y Veredas en la Av. Gracilazo de la
Vega – Cercado de Lima.
- Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete III – San Juan de Lurigancho.
- Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete I – San Juan de Lurigancho.
- Supervisión de Obra: Pavimentación de Vías Principales y Auxiliares de la Av.
Universitaria.
6.4. LÍNEA BASE DE COSTOS
TRABAJOSO
ACTIVIDADESmay-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12
TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN PREVIOS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA (FASE I)
8,840.00 1,284.00
TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN
2,500.0010,287.9
311,795.5
210,935.5
26,140.62
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DE LA OBRA (FASE II)TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN POST CONSTRUCCIÓN (FASE III)
368.00 5,018.00 8,570.00 768.00
MONTOS MENSUALES
11,340.00
11,571.93
11,795.52
10,935.52
6,508.62 5,018.00 8,570.00 768.00
RESERVA PARA CONTINGENCIA
6,650.76
LÍNEA BASE DE COSTO
11,340.00
11,571.93
11,795.52
10,935.52
6,508.62 5,018.00 8,570.00 7,418.76
ACUMULADO11,340.0
022,911.9
334,707.4
545,642.9
752,151.5
957,169.5
965,739.5
973,158.3
5
(TODOS LOS CANTIDADES SE DAN DE DOLARES AMERICANOS)
CURVA S
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
0 1 2 3 4 5 6 7 8 90.00
15,000.00
30,000.00
45,000.00
60,000.00
75,000.00
90,000.00
DURACION (MESES)
MONTOS (US$)
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
7- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
A. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
La finalidad de éste plan de gestión de calidad, es establecer la forma de planificar,
controlar y verificar las diferentes actividades correspondientes a la ejecución de las
obras viales, de tal manera que el producto final, esté de acuerdo a la expectativa del
cliente.
Las actividades que se controlarán, son las que corresponden específicamente a la
Supervisión de Obras, definidas en el alcance del proyecto y aquellas propias de la
Gestión de Calidad, y entre otros: control de documentos, acciones correctivas,
acciones preventivas, etc.
Los objetivos del Plan de Calidad del Proyecto “Supervisión de la Ejecución de Obras
Viales” son los siguientes:
Asegurar que el proyecto se ejecute conforme a los requerimientos y
especificaciones del contrato, entidades normativas y reguladoras vigentes.
Asegurar la aceptación del producto final por parte del cliente, conforme a las
especificaciones técnicas de la obra establecidas previamente.
Administrar procedimientos de control de calidad, los cuales permitan asegurar que
las actividades realizadas estén acorde a lo establecido en el contrato y las
especificaciones técnicas de la obra.
Prevenir deficiencias mediante coordinaciones en el control de la calidad, que
permitan detectar y corregir en forma oportuna.
Proporcionar documentación de las pruebas, inspecciones e incumplimiento de
especificaciones técnicas.
B. ALCANCE
El alcance del Plan de Aseguramiento y Control de Calidad estará enfocado a la
supervisión de la ejecución de las obras viales, dentro de los límites físicos definidos
para la obra.
El equipo de proyecto estará a cargo de realizar la supervisión de la ejecución de la
obra, según los requerimientos dados por el cliente y la normatividad vigente.
De acuerdo al alcance indicado, se considera los siguientes trabajos como principales:
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Revisión del Expediente Técnico de la Obra.
Revisión de Calendarios y Documentos presentados por el Contratista.
Revisión y Aprobación del Replanteo de Obra.
Control de la Programación y Avances de la Obra.
Ejecución de pruebas y ensayos de control de calidad.
Elaboración y Presentación de Informes Mensuales y de Valorizaciones de Obra.
Aprobación de la Liquidación de Obra
Presentación de la Liquidación del Contrato de Supervisión de Obra.
C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerente de Proyecto (Jefe de Supervisión de Obra)
Designar a los integrantes del equipo de proyecto como responsables del
aseguramiento y control de calidad de los entregables claves.
Validar el Plan de Calidad del proyecto y promover su implementación.
Administrar el seguimiento de las causas de No-Conformidades, así como sus
soluciones.
Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del plan de
calidad del proyecto.
Aprobar los procedimientos o normas específicas del proyecto.
Ingeniero Asistente de Gerente de Proyecto
Detectar y analizar las posibles causas de No-Conformidades.
Coordinar con el Responsable de Calidad del proyecto, el levantamiento de las No-
Conformidades.
Comunicar los requisitos mínimos de Control de Calidad al equipo de proyecto.
Colaborar en la elaboración de los Procedimientos y normativas.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Asegurar que siempre se esté trabajando con la información actualizada y aprobada
(Mapeos, especificaciones funcionales y técnicas en última revisión).
.
Ingeniero de Control de Campo y Calidad
Revisar el funcionamiento del Plan de Calidad de proyecto y promover la entrega
por parte de los responsables involucrados de toda la información necesaria para
estos efectos.
Realizar el seguimiento a la implementación de las acciones correctivas o
preventivas.
Implementar los Procedimientos de Control documentario.
Elaborar la información necesaria para evaluar en forma mensual el cumplimiento
de los objetivos y metas de calidad.
D. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Gerente de Proyecto: responsable de la Gestión de la Calidad.
Asistente de Gerente de Proyecto: controla el Aseguramiento de la Gestión de la
Calidad.
Ingeniero de Control de Calidad: realiza el Aseguramiento y Control de Calidad.
E. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DOCUMENTARIO1. OBJETIVO
Definir los lineamientos empleados para controlar la elaboración, revisión, aprobación, distribución, actualización, identificación y archivo de los documentos que afectan la calidad del proyecto.2. ALCANCE
El procedimiento se aplica a todos los documentos que describen el plan, funciones, actividades, y características que afectan a la calidad 3. REFERENCIAS
3.1 Alcance del proyecto
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
3.2 ISO 9001:2000
4. DEFINICIONES
Contrato: documento contractual cuyos requisitos son acordados entre la organización y el cliente.
Revisión del contrato: acciones efectuadas a fin de asegurar que los requisitos de calidad se encuentren definidos en forma adecuada, y se encuentren expresados en documentos.
Checklist: listado de control empleado para indicar si las características de control se encuentran realizadas.
Archivo: lugar donde se guardan los diferentes documentos de la obra.
Modelo: documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o resultados obtenidos.
5. EJECUCIÓN
El control de la documentación del proyecto permitirá disponer de evidencia que permita validar el cumplimiento del plan de control de calidad.
NO CONFORMIDADES
1. OBJETIVO
Establecer la metodología a aplicar para la administración de No Conformidades, que se identifiquen durante la ejecución del proyecto, evitando los costos de no calidad.2. ALCANCE
Éste procedimiento presenta como alcance desde el de la identificación de la no conformidad, durante su atención y el cierre del mismo.3. REFERENCIAS
Alcance del proyecto
ISO 9001:2000
4. DEFINICIONES
No Conformidad: incumplimiento de un requisito especificado, que puede llevar a generar costos de no-calidad.
Apertura y Cierre de No Conformidad: actividades que corresponden al control de la No Conformidad, las cuales se encuentra a cargo por miembros del equipo.
5. EJECUCIÓN
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Durante la ejecución, se realizará lo siguiente:
Identificación de No Conformidades.
Administración de No Conformidades.
Toma de decisiones para coordinar la solución de la No Conformidad.
Seguimiento de No Conformidad.
Archivar la documentación de la No Conformidad.
F. RECURSOS
Se encuentran incluidos en el presupuesto asignado al proyecto.
G. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
1. OBJETIVO
Establecer el mecanismo a utilizar para la realización de auditorías internas al sistema de gestión de calidad del proyecto.2. ALCANCE
Éste procedimiento comprende todas las actividades definidas en el sistema de gestión de calidad del proyecto.3. RESPONSABILIDADES
Gerente de Proyecto: responsable de la programación y ejecución de las auditorías internas.Asistente de Supervisión de Obra: responsable de ejecutar las auditorías programadas.4. DOCUMENTOS APLICABLES
Procedimiento de No Conformidades.
Procedimiento de Control Documentario.
5. DESCRIPCIÓN
Se realizarán las siguientes actividades: Programación de auditorías: luego de calendarizar la fecha de la auditoría, el Gerente de
Proyecto, deberá confeccionar el programa detallado de auditoría, e informarlo a los interesados del área a auditar.
Ejecución de auditorías: se dará inicio con una reunión de apertura donde asistirán los interesados del área a auditar. Se exponen los objetivos de la auditoría y la metodología a aplicar. Así mismo, se informan las observaciones y no conformidades identificadas.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ésta información, es documentada y archivada.
Cierre de auditoría: se realizará un informe con las actividades detalladas de la auditoría, no conformidades identificadas, observaciones, conclusiones y recomendaciones. Éste informe debe ser entregado con un plazo no mayor a 7 días útiles.
Cada responsable de las áreas auditadas, debe analizar las causas de las no conformidades u observaciones, y responder por las acciones correctivas o preventivas.
H. MEJORA CONTINUA DEL PROCESO
1. OBJETIVO
El objetivo de éste procedimiento es establecer las acciones que se realizarán para lograr productividad como parte de la mejora continua, lo que nos permitirá, mejorar los resultados del proyecto.2. ALCANCE
Comprende el alcance definido para el proyecto.3. DEFINICIONES
Mejora Continua: proceso mediante el cual, la empresa responsable de un determinado trabajo, puede mejorar sus resultados: alcance, costos, calidad y tiempo, sobre la base de la aplicación de una apropiada planificación de calidad, revisión periódica de los resultados y trabajo en equipo.
Costo de No Calidad: costos resultantes de la repetición de trabajos que no han cumplido los requisitos de calidad especificados.
4. RESPONSABLES
Gerente de Proyecto Liderar la aplicación del procedimiento.
Disponer acciones preventivas.
Obtener resultados de medición del procedimiento.
Asistente de Supervisión de Obra Coordinar las acciones preventivas a ejecutar.
Alimentar diariamente las medidas resultado del proceso de medición.
5. EJECUCIÓNPlanificación de la CalidadSe realizarán las siguientes actividades: Revisión de los requisitos especificados aplicables a las fases del proyecto.
Prever la disponibilidad de los recursos humanos, equipos, pruebas, con la finalidad de
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
lograr el nivel de calidad planteado.
Revisión de ResultadosSe realizarán las siguientes actividades: Revisión de resultados y avances del proyecto que cumplen con los requisitos de
calidad y aquellos procesos que no cumplen con lo especificado.
Evaluación del avance físico del proyecto versus el avance de pruebas y controles, es decir, verificar que los trabajos ejecutados cumplen con los requisitos de frecuencia de calidad establecido.
I. CONTROL DE CALIDAD
El Gerente de Proyecto, es el principal responsable de verificar la calidad de los
entregables presentados durante la ejecución del proyecto.
El Ingeniero de Control de Calidad, es el principal responsable de verificar y opinar
sobre la calidad de los entregables. Esto se realizará mediante la aprobación de
actas donde conste lo mencionado. Caso contrario, mediante una solicitud de
inconformidad indicando el entregable y los cambios u observaciones respectivas.
MÉTRICAS DE CALIDAD
NRO.QUÉ
QUEREMOS MEDIR
OBJETIVO DEL PROYECTO
MÉTRICAFUENTE DE
DATOSPROCESO
1Desviaciones del plazo del proyecto
Cumplimiento de los hitos del cronograma en el proyecto.
SPI, índice de desempeño del cronograma.SPI >= 1
Cronograma, informe semanal del cumplimiento de hitos.
Control del cronograma
2Desviaciones del costo del proyecto
Cumplimiento del costo asignado al proyecto.
CPI, índice de desempeño por partida.CPI >=1
Línea base de costo, informe de costo por partida de proyecto.
Control de costos
3Satisfacción del cliente
Cumplimiento de la calidad de los entregables.
Satisfacción del cliente.Calificación Encuesta Promedio (valores 1 al 5): mínimo 4
Documentos de aprobaciones de los entregables.Encuestas a Usuarios.
Gestión de los Interesados
4Calidad en los procesos de implantación
Cumplimiento de la calidad del proceso.
Cumplimiento de los objetivos del proceso durante el tiempo estimado y costo estimado.Variación EV vs. PV: máximo 3%
Informes de rendimiento, informe de costos por actividad, línea base de costo y tiempo.
Control de calidad
5 Calidad en la gestión del proyecto
Cumplir y mejorar la gestión del proyecto.
Inconformidades referentes a la gestión del proyecto.
Actas de reuniones del equipo de
Control de calidad
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Costos Adicionales: máximo 0.5% del costo del proyecto.
proyecto, data histórica de inconformidades del cliente.
6Calidad en la resistencia del concreto
Cumplimiento de la calidad del producto.
Número de fallos en pruebas unitarias = 0No se deberían presentar resultados de ensayos de compresión menores al f´c de diseño
Ensayo de Resistencia la Compresión del concreto
Control de calidad
7Calidad en la compactación de suelos
Cumplimiento del grado de compactación.
Número de fallos en pruebas unitarias = 0No se deberían presentar resultados de ensayos de compactación menores al 95% (PróctorEstándar)
Ensayo de Compactación de Material
Control de Calidad
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
PREGUNTA SÍ NONo
Aplica
OBSERVACIONES Y/O
COMENTARIOSGestión del ProyectoIniciación¿Se invitaron a todas las áreas involucradas a la reunión de Kick-Off?¿Se documentó el acta de reunión del Kick-Off?¿Se gestionó las firmas de los asistentes en el acta de reunión del Kick-Off?¿Se archivó el acta de reunión firmada en el file del proyecto?¿Se invitaron a los usuarios líderes a la reunión de presentación de metodología de proyecto?¿Se gestionó las firmas de los asistentes en el acta de reunión del Metodología del Proyecto?¿Se presentó los requerimientos tecnológicos requeridos para el proyecto?¿Se establecieron en el Acta de Constitución los objetivos del proyecto?¿Se establecieron en el Acta de Constitución los requerimientos y presupuesto a alto nivel?¿Se definió al Sponsor del proyecto?¿Se realizó el análisis de todos los involucrados directa e indirectamente en el proyecto?Planificación¿Se realizaron los niveles de trazabilidad de los requerimientos?¿Se conforme el comité de cambios del proyecto?¿Se definieron los flujos de control de cambios para casos de emergencia o atípicos?¿Se definió la ruta crítica del proyecto?¿Se definieron los hitos y puntos de control?¿Se definió la reserva y utilidad del proyecto?¿Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad?¿Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad?¿Se definió el organigrama del proyecto?¿Se definieron los roles y responsabilidades del proyecto?¿Se definió los lineamientos y matriz de comunicaciones?
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
¿Se definió las escalas de impacto de riesgo?¿Se definió las probabilidades de impacto de riesgo?¿Se definieron los criterios de evaluación de proveedores?Ejecución¿Se definió la matriz de evaluación para selección de candidatos?Monitoreo y Control¿Se establecieron los controles de valor ganado?¿Se establecieron las plantillas de pruebas unitarias?Cierre¿Se obtuvieron las firmas de aprobación de todos los entregables?¿Se obtuvo la firma del acta de cierre de todos los responsables del proyecto?
Conforme a los resultados obtenidos del checklist descrito, se conformará la relación de No Conformidades presentada.
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO
A. DEFINIR EL PROCESO A EVALUAR
Reuniones Avance de ProyectoB. OBJETIVOS DE RENDIMIENTO
Los objetivos son: Lograr la ejecución de los temas acordados como responsabilidad de
cliente, durante los plazos establecidos.
C. MÉTRICAS
Las métricas son:# Temas Acordados Reunión N / # de Temas Acordados de Reunión N en Reunión
N+1Es decir, cuántos de los temas acordados en la reunión N, vuelven a registrarse como pendientes, en la reunión N+1 (Responsabilidad Cliente)D. CONFIGURACIÓN
Para lograr lo mencionado, se establece: Incluir a los líderes usuarios, gerencias asociadas y sponsor, a las
reuniones de avance de proyecto.
E. LÍMITES
No Aplica.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
8.- PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
8. PLAN DE GESTIÓN DELPERSONAL
DESCRIPCION DE LA GESTION DEL PERSONAL
En esta parte del Plan de Gestión de Proyectos se describirán los procesos que conducen a cumplir los requerimientos de gestión del personal, definidos en el Enunciado de Alcance del Proyecto.
8.1. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
8.1.1. Gestionar el Plan de Recursos Humanos del proyecto
8.1.1.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Grupo
Antonino Challco Duran
Jesús Gómez Cabrera
Manuel Manco Céspedes
Ramiro Béjar Torres
Título del Proyecto
SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL CERCADO DEL CALLAO
Gerente del Proyecto
Antonino Challco Duran.
Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y privado en la construcción.
Desempeña el cargo de Gerente de Proyectos desde 1990.
El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario SAC.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Ent
rada
s
- Requisitos de recursos del proyecto.
- Procedimientos de la empresa relacionadas con la administración
del recurso humano.
- Revisión de reglamentos y normas de la empresa referidos a leyes
laborales.
- Plantillas y formatos de proyectos similares anteriores
- Roles y responsabilidades dadas por la dirección general de la
constructora.
He
rram
ien
tas
Para definir claramente los roles y responsabilidades del equipo
humano que formará parte del proyecto tomaremos en cuenta el tipo de
organización en la que trabajamos, las políticas de requerimiento y
selección de personal, las habilidades y competencias del personal, las
plantillas y formatos de proyectos similares anteriores y listas de
control. Con ello se elaborará el organigrama del proyecto; así como, la
matriz de roles y responsabilidades, reglamentos internos y el plan de
gestión del personal.
Ent
rega
bles
- Plan de recursos humanos: roles y responsabilidades definidos
para el personal del proyecto, organigrama del proyecto.
- Plan de dirección del personal: plan de adquisición del personal,
calendario de recursos, plan de liberación del personal.
8.1.1.2. Adquirir el equipo del proyecto
Ent
rada
s
- Plan para la dirección del proyecto.
- Procedimientos del Consorcio relacionados con la administración
del recurso humano; en este sentido, se revisará la base de datos
de candidatos potenciales a cubrir los perfiles del personal que se
requiere para los trabajos de Supervisión de obra. En caso de no
encontrar a la persona idónea para el puesto se solicitará a
empresas de reclutamiento de personal.
- Revisión de reglamentos y normas del Consorcio referidos a la Ley
de Contrataciones del Estado.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
He
rram
ien
tas
El gerente de proyecto tomará en cuenta el organigrama del proyecto,
así como la matriz de roles y responsabilidades para hacer el
cronograma de requerimientos de personal considerando los plazos de
acuerdo al proceso de selección. Todas las actividades de este
proceso se apoyan con ayuda del MS Word, MS Excel y MS Publisher.
Ent
rega
bles
- Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, así como
otros interesados en el proyecto.
- Calendario de recursos actualizado.
- Plan de dirección del proyecto actualizado.
8.1.1.3. Desarrollar el equipo del proyecto
Ent
rada
s
- Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, así como
otros interesados en el proyecto.
- Calendario de recursos actualizado.
- Plan de dirección del proyecto actualizado.
He
rram
ien
tas
Para este proceso, el gerente de proyecto determinará las necesidades
de capacitación de los miembros del equipo del proyecto. De igual
forma, promoverá la buena comunicación, manteniendo aislados temas
políticos (externos e internos al proyecto) realzando los aspectos
positivos de las diferencias culturales logrando integrar al equipo.
Como parte de este proceso el gerente de proyecto aplicará técnicas de
reconocimiento y recompensas según la teoría de Herzberg.
Ent
rega
bles
- Informes de desempeño del equipo
- Archivo de registro de capacitación al personal del proyecto,
evaluaciones de las habilidades y competencias.
- Se archivarán las lecciones aprendidas.
8.1.1.4. Dirigir el equipo del proyecto
Ent
rada
s
- Plan de dirección del proyecto
- Evaluaciones de desempeño del equipo
- Informes de desempeño del equipo
- Políticas de reconocimiento y recompensas para el personal del
equipo del proyecto
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Her
ram
ient
as
Para este proceso, el gerente de proyecto aplicará sus habilidades
interpersonales de liderazgo y guiará al equipo del proyecto
motivándolos y haciendo que cada uno de los miembros del equipo
logre el liderazgo para completar exitosamente las tareas a través de
otros, no por encima de otros. El gerente de proyecto tendrá una
orientación de líder democrático con una intervención activa hacia su
equipo humano.
En caso de presentarse conflictos por una inadecuada asignación del
personal o incumplimiento de tareas que afecten al cronograma, el
gerente de proyecto gestionará el conflicto confrontando de manera
directa definiendo con exactitud el problema, analizando las alternativas
de solución para hacer la mejor elección.
Ent
rega
ble
s
- Se actualizará las evaluaciones del desempeño de cada uno de los
miembros del equipo.
- Se documentará toda información referida al recurso humano del
proyecto y se archivará como lecciones aprendidas.
- Se actualizará el plan de dirección del proyecto.
8.1.2. Proceso general de obtención de personal
Para el proceso de obtención del personal, en particular para este proyecto
utilizaremos la técnica de aviso en medio de comunicación, entrevista personal y
evaluación curricular.
El Gerente de Proyectos verifica si los curriculum seleccionados por el
Administrador cumplen con el perfil y solicita realizar exámenes correspondientes.
El Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos,
psicológicos y de conocimiento y envía resultados al Gerente de Proyectos para
su posterior entrevista.
El Gerente de Proyecto realiza entrevistas, y hace la selección, comunicando al
Administrador sobre la elección a la persona elegida para su contrato respectivo y
archiva el expediente.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Inicio
Surge vacante área solicitante Gerencia
Proyectos
El Gerente de Proyectos solicita el personal y la envía al Administrador
Administrador consulta la descripción del puesto y remuneración
Administrador publica convocatoria en medio
de comunicacion
SiAdministrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento. Envía resultados al área solicitante para su posterior entrevistaGerente de Proyectos
realiza entrevistas y hace la elección. Comunica vía mail al Administrador la selección para su contrato respectivo.
Administrador comunica al ganador la
elección y extiende contrato. Archiva el
expedienteNo
Administrador publica convocatoria en medio
de comunicacion
Administrador recepciona y revisa los
CV y selecciona los que cumplen con el perfil y
los envía al GP vía email
Fin
Califica?
El Gerente de Proyecto verifica si los cv’s seleccionados cumplen con el perfil y solicita realizar exámenes correspondientes
Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento. Envía resultados al área solicitante para su posterior entrevista
Administrador comunica al ganador la
elección y extiende contrato. Archiva el
expediente
Gerente de Proyectos realiza entrevistas y hace la elección. Comunica vía mail al Administrador la selección para su contrato respectivo.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Flujo grama para contratación de personal
Fin
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
8.1.3. Calendario de recursos
Los recursos de personal de dispondrán de acuerdo a un calendario que lo dará el
avance del proyecto, si hay un retraso del avance de obra el ingreso de personal será
para renovar al que de acuerdo a una evaluación no ha cumplido con los perfiles del
puesto, o el nuevo personal ingresa para elevar la producción y llegar a la meta del
proyecto sin ampliación de plazo contractual. En muchos casos se toman las dos
alternativas a la vez, estos cambios son presentados al Comité de Cambios para su
respectiva evaluación.
8.1.4. Criterios para la salida del personal
El gerente de proyecto contemplará un plan de liberación del personal de manera que
cuando se finalice cada fase del proyecto liberaremos recursos de manera controlada,
verificando que los costos que generaban no se apliquen a la siguiente fase del proyecto.
Asimismo, se tomará en cuenta que los costos del recurso humano que se requerirán en
todo el ciclo de vida del proyecto deberán ser asignados al centro de costo que
corresponda.
De presentarse actos de indisciplina o bajo rendimiento ocasionadas por el personal
empleado, nos regiremos bajo las normas establecidas por el ministerio de trabajo.
8.1.5. Políticas de reconocimientos y recompensas
Los criterios a aplicar para premiar el alto desempeño de los miembros del equipo del
proyecto se basarán en lo siguiente:
El recurso humano que se adelante en la presentación de informes referidos al
avance del proyecto será reconocido como el empleado del mes y esto llevará
a que sea recomendado con los otros gerentes funcionales de la consultora.
El recurso humano que logre el sobre cumplimiento de objetivos referidos al
tiempo que tome el llevar a cabo una actividad programada en el cronograma
será premiado con una bonificación de 100 soles.
8.1.6. Normas de cumplimiento
Las normas establecidas para nuestro proyecto se rigen de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado, el Código Civil y a las normas internas de la consultora. En
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
este sentido, la constructora contempla la jornada laboral de la siguiente forma:
Personal de oficina: 8 horas diarias x 5 días a la semana.
Personal de obra/campo: 8 horas diarias x 6 días a la semana.
Asimismo, las inasistencias del personal del proyecto deberán ser justificadas a través de
certificados médicos y/o documentos que evidencien el motivo de la falta a fin de no ser
descontados del pago de honorario mensual.
8.1.7. Estrategias de seguridad del personal
Para garantizar la seguridad del personal en el proyecto, la consultora utilizará la misma
estrategia aplicada en proyectos similares anteriores; es decir, para el personal de campo
manejará contratos por locación de servicios por el tiempo que dure la construcción de
las pistas.
Por otro lado, el personal de oficina está en planilla y se respeta el otorgarle todos los
beneficios de ley; tales como, seguro médico, AFP, gratificaciones en julio y diciembre,
pago de compensación por tiempo de servicio – CTS.
Vale indicar que la consultora dispone de políticas y procedimientos asociados a la
protección del todo el personal en caso de ocurrir accidentes durante los trabajos de
supervisión de la obra.
Al personal se les equipara con el Equipo de Protección Personal mínimo (cascos y botas
de seguridad, etc.).
8.1.8. Necesidades de formación o capacitación
El personal empleado recibirá una capacitación referida a Supervisiones de Obra,
Reglamento Nacional de Edificaciones y el Reglamento y Ley de Contrataciones del
Estado, en lo pertinente, la misma que será coordinada por el Gerente de Proyecto junto
con los miembros del equipo de proyecto.
La capacitación deberá realizarse 5 días calendarios previos a la realización de la reunión
de Kick Off del Proyecto.
El personal empleado que trabaje en obra será capacitado en temas de seguridad y salud
ocupacional de manera que hagan réplica de ello al personal obrero del contratista.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
El personal recibirá una capacitación diaria en temas de seguridad y salud ocupacional la
misma que será impartida por el Ingeniero de Seguridad previa coordinación con el
Gerente de Proyecto, a fin de definir horarios y duración del mismo. Dicha capacitación
tomará un mínimo de 8 minutos máximo 12 y se realizará al inicio de la jornada laboral
diaria.
8.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
8.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
ANEXO
1 2 3 4 5 6 7 7
Item EDT Paquetes de Trabajo Vs Roles y ResponsabilidadesG
ere
nte
Ge
nera
l
Pau
lo C
esa
re I
gunz
a
Ge
rent
e de
Pro
yect
os
A
nton
ino
Ch
allc
o D
ura
n
As
iste
nte
del
Ge
rent
e de
Pro
yect
os
In
g. J
esu
s G
om
ez
Ca
bre
ra
Asi
ste
nte
de S
uper
visi
ón
de O
bra
s
In
g.
Ram
iro
Be
jar
To
rre
s
Ing
. C
ont
rola
dor
de
Cam
po
y C
alid
ad
Ing.
M
anu
el M
an
co C
esp
ede
s
To
póg
rafo
S
r. C
arlo
s P
ere
z S
ala
s
Ad
min
istr
ado
r
Sr.
Rub
en
Ro
jas
Rui
z
Em
pre
sa d
e S
erv
icio
Ext
ern
o
(C
ON
TR
AT
IST
A E
JEC
UT
OR
)
1 FASE 1
1.1 Revision del Proyecto I A R R
1.2 Reconocimiento del Terreno I A R R
1.3 Revision del Calendario de Avance de Obra I A R R R
1.4 Revision del Calendario de Adquisicion de Materiales I A R R R
Revision del Adelanto Directo I A R R R
2 FASE 2
2.1 Actividades Iniciales I A R R
2.1.2 Entrega de terreno A R R
2.1.3 Apertura del Cuadern o de Obra A R I I I R
2.1.4 Replanteo de Obra I A R R R
2.1.5 Actividades de Control I A R R
2.2 Co ntro les Técnicos I A R R
2.2.1 Co ntro les de diseno I A R R
2.2.2 Mecánica de suelos I A R R R
2.2.3 Especificaciones Tecnicas I A R R R R
2.2.4 Co ntro les de Aspectos Contractuales I A R R R
FASE 3
3.1 Trabajos de Supervision (Post-Construccion) I A R R I I
3.2 Informe sobre Termino de Obra I A R R I I
3.3 Recepcion de Obra I A R I I
3.4 Levantamiento de Ob servaciones I A R R R I I
3.5 Liquidacion de Obra I A R R I I
3.6 Informe Final I A R R I I
3.7 Do cumentación de Lecciones Aprendidas I A R
Leyenda
R:Ejecutante
A: Rinde Cuentas (Aprueba)
C: Consultado
I: Informado
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ROLES Y RESPONSABILIDADES
1.- Gerente General Ing. Paulo Cesare Igunza
Responsabilidad Responsable Legal del proyecto de supervisión de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, dentro de los estándares que el PMI estable.
Autoridad Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders
2.- Gerente de Proyecto. Ing. Antonino Challco Duran
Responsabilidad Desarrollar el proyecto de supervisión de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, dentro de los estándares que el PMI estable.
Autoridad Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders
3.-Asistente del Gerente de Proyecto. Ing. Jesús Gómez Cabrera
Responsabilidad Asistir al Gerente de proyecto en todo lo relativo al desarrollo de la Obra , informando constantemente de todo el avance y cualquier anomalía que se presentase , a la brevedad
Reportar solo al Gerente de Proyecto
Autoridad Sobre aspectos técnicos, cuando el Gerente de Proyectos así lo determine.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
4.- Ingeniero Asistente de Supervisión de Obras. Ing. Ramiro Béjar Torres
ResponsabilidadEncargado de la Ejecución de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, ciñéndose estrictamente a lo indicado en el Expediente Técnico presentado por la Municipalidad.
Consultar al Gerente de Proyecto sobre cualquier cambio en la Obra a fin de dar la solución adecuada.
Autoridad Lidera la Ejecución de la Obra
5.- Ing. Controlador de Campo y Calidad. Ing. Manuel Manco Céspedes
ResponsabilidadEncargado de la calidad final de la Obra, es decir que cada proceso tenga entregables con la calidad ofrecida e informar de cualquier falla al Residente de la Obra el cual lo solucionara o lo consultará con el Gerente de Proyectos de Supervisión.
Autoridad Lidera el aseguramiento de la calidad de la Obra
6.- Topógrafo. Sr. Carlos Pérez Salas
ResponsabilidadEncargado del control topográfico constante de la Obra.
AutoridadResponde al Ing. Controlador de Campo y Calidad.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
7.- Administrador. Sr. Rubén Rojas Ruiz
ResponsabilidadEncargado de los pagos , compras y aspectos administrativos de la Supervisión de la Obra.
AutoridadReporta al Gerente de Proyectos.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
9.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
ComponenteDescripción
Título del ProyectoSupervisión de Obra: Pavimentación de las Calles del Cercado del Callao
Gerente del Proyecto
Antonino Chalco Duran, Ingeniero Civil
Requisitos de comunicaciones
de los interesados
Existe la necesidad de una comunicación fluida y accesible entre todos los componentes del equipo de proyecto. De acuerdo al interés del cliente, se debe proporcionar unos entregables de manera que satisfaga al máximo sus necesidades.La información que debe ser comunicada será toda aquella que aporte valor a la consecución de los objetivos del proyecto. El contenido se adaptará a las necesidades del proyecto en las tres fases del proyecto, utilizando todas las herramientas disponibles que puedan ayudar a que el mismo sea de alta calidad.
Entre las necesidades y expectativas de información de los interesados se encuentran: Costos, Control del Cronograma, Organigrama, responsabilidad de los interesados, estándares de calidad, solicitudes de cambios, entrada o salida del personal, control del impacto, evaluaciones de desempeño.
Patrocinador: información del avance del proyecto.Equipo del Proyecto: Costos, tiempos, estándares de calidad, recursos disponibles, riesgos.Gerente del Proyecto: reporte de estado, incidencias
Cantidad Máxima de Canales de Comunicación:
-Reuniones-Email-Teléfono-Informes
Donde:
N= 4
Con lo cual: Cantidad Máxima = (N x (N-1))/2 = 6
Información que debe ser comunicada
Reporte semanal del proyecto:Un reporte escrito del estatus del proyecto elaborado por la supervisión, el cual incluirá la información sobre:Descripción de la situación actual del proyecto: explicará en forma general las situaciones relevantes y el avance general del proyecto.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Actividades programadas de la semana y su cumplimiento: describirá el estado de las actividades principales de acuerdo al cronograma, incidiendo en las ocurrencias y desviaciones más importantes y su relación con otras actividades.Plan de recuperación de las actividades retrasadas: incluirá el plan de recuperación para aquellas actividades que han sufrido algún retraso y explicará el plan de contingencia (podría ser una medida correctiva) para evitar que ocurra en otras actividades.Principales actividades programadas para la siguiente semana: indicará las principales actividades a desarrollar en la próxima semana de acuerdo a la programación de obra y su consecuente cronograma, la incidencia en la ruta crítica del proyecto.Principales documentos pendientes de respuesta: describirá los documentos que estén pendientes de respuesta por parte de la supervisión y la cual podría originar un retraso en la ejecución de alguna actividad crítica para el desarrollo del proyecto, además de los documentos que generen costos adicionales al proyecto tales como las solicitudes de cambio y las consultas o instrucciones.Solicitud o nuevos alcances: se deberá describir la situación de alguna actividad que traiga consigo un nuevo alcance y/o variación de las condiciones de ejecución, por lo que quedará registro de los informes semanales.Curva S de avance: presentará la curva "S" de avance general del proyecto, incluyendo el cálculo del CPI Y SPI. Este informe deberá tener relación con el cronograma de avance de obra vigente.Cronograma de Obra actualizado en los programas en el MS Project 2010, con la línea base del proyecto.Cronograma de equipos y personal de acuerdo a la programación.Panel fotográfico: se deberá hacer una presentación fotográfica del proyecto en toda su etapa de ejecución, incluyendo las fotografías de las actividades y situaciones más relevantes en la etapa de ejecución.
Reporte ejecutivo semanal del proyecto: Un reporte por escrito será elaborado por la gerencia del proyecto y describe en forma breve lo siguiente:La información del proyecto indicando las fechas de cumplimientos y costos.Hitos principales del proyecto.Comentarios sobre la situación del proyecto.Las actividades realizadas en el periodo y a realizarse el próximo periodo.Los problemas y/o cambios presentados en el periodo.Procura del proyecto.Comentarios adicionales.
Reporte ejecutivo mensual del proyecto: El reporte ejecutivo del proyecto elaborado por la gerencia del proyecto, de frecuencia mensual describe el estado del proyecto evaluando: El desempeño en seguridad. Progreso del proyecto, indicando el avance físico y avance económico. Describe también los hitos principales, comentarios del periodo en curso y metas para el próximo periodo.Evaluación financiera, comentarios de costos, indicando los riesgos y las oportunidades.Reporte del estado de compra de suministros y ordenes de servicio.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Responsables de distribuir la información
Ver Matriz de Comunicaciones.
Personas que recibirían la información
La distribución de la información se realizará mediante copia física y/o correo electrónico. La frecuencia de distribución queda establecida en la tabla de la matriz de comunicacionesEl patrocinador debe recibir información del Gerente del proyecto.El gerente de proyecto debe recibir información del Equipo de dirección del proyecto, patrocinador, personal del proyecto, supervisor de obra, cliente.El equipo de proyecto debe recibir información del gerente del proyectoLos proveedores deben recibir información del Gerente de logísticaEl cliente debe recibir información del Gerente del proyecto.Los demás interesados deben recibir información del Gerente del proyecto
Ver Matriz de Comunicaciones.
Métodos o tecnologías para
transmitir la información
Según se trate de información comunicada de manera escrita u oral, se utilizarán los métodos y procesos siguientes:1. Reuniones: las reuniones internas serán moderadas y quedará
constancia de los puntos clave en un acta de reunión. Las reuniones con el cliente se ajustarán al calendario más conveniente para el mismo y se convocará, aparte del Gerente de Proyecto, sólo a los integrantes que puedan aportar elementos nuevos o mejoras a la fase que se esté debatiendo, salvo que se trate de un punto crítico de interés para todo el equipo de proyecto.
2. Email : se habilitará un entorno virtual on-line, accesible desde cualquier ordenador conectado a Internet, con acceso restringido a los miembros del equipo de proyecto y, cuando sea necesario, a otros interesados. Dicho entorno permite mantener un registro ordenado de toda la información generada y publicada por los miembros del equipo de proyecto.
3. Teléfono: los interesados podrán hacer consultas y coordinaciones verbales entre el grupo de trabajo. (Uso del rpm)
4. Informe: los documentos se pondrán a disposición en el entorno virtual para todos los interesados, habiendo asignado convenientemente los permisos según convenga. Todos los documentos publicados seguirán la normativa de calidad correspondiente, y deberán quedar registrados, también, en el registro de documentos del proyecto.
Ver Matriz de Comunicaciones.
Frecuencia de Comunicación
Internamente se fomentará la comunicación, por tanto, la frecuencia de distribución de la información será elevada. A nivel externo, el cliente requerirá la documentación entregable de forma periódica según lo establecido en calendario de entregas. De acuerdo a ello, la comunicación podrá ser diaria, semanal, mensual o según cronograma.Ver Matriz de Comunicaciones.
Proceso de escalamiento
En la matriz de comunicaciones, se indica el proceso de escalamiento. El cual se inicia si ha transcurrido una semana como máximo y no se tiene respuesta a la información solicitada o la comunicación no es efectiva.
Ver Matriz de Comunicaciones.Método para
actualizar y refinar el plan de
comunicaciones
Para actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones se deberá seguir los siguientes pasos: 1. Identificación y clasificación de interesados.
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
2. Determinación de requerimientos de información. 3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
MATRIZ DE LAS COMUNICACIONES:
(ver cuadro)
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
MATRIZ DE COMUNICACIONES
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Interesados principales
Responsables de distribuir la información
Información que será comunicada (entregables)
Método de Comunicación a ser utilizado
Frecuencia de comunicación
Proceso de escalamiento
Comité de Aprobación de la Entidad del Estado (Cliente):
Gerente de DenunciasGerente deProcesosGerente de Sistemas
Gerente de ProyectosConsorcio Sagitario
PresupuestoCronogramaAseguramiento de la Calidad
InformeSegún
Cronograma
PMPJefe de Proyecto
Consorcio Sagitario
Gerencia EjecutivaConsultora MM
Jefe de ProyectoConsorcio Sagitario
AlcanceEDTPresupuestoCronogramaAseguramiento de la CalidadInformación de Desempeño
InformeSegún
CronogramaResponsable del equipo delegado de comunicaciones
Gerente de CuentaRepresentante de MSI
(Patrocinador)
Jefe de ProyectoConsorcio Sagitario
PresupuestoCronogramaAseguramiento de la CalidadInformación de Desempeño
InformeSegún
CronogramaMiembro del equipo responsable de comunicaciones
Miembros del equipo de proyecto
Gerente de Proyecto
Consorcio Sagitario
AlcanceEDTRequisitosPresupuestoCronogramaPlanes subsidiariosAseguramiento de la CalidadInformación de Desempeño
Web/IntranetEmail
DiarioSemanal
Miembro del equipo responsable de comunicaciones
EmpleadosMiembro del
equipo de proyecto responsable
Información de Desempeño Email SemanalMiembro del equipo responsable en reemplazo
ProveedoresMiembro del
equipo de proyecto responsable
Requisitos Email SemanalMensual
Miembro del equipo responsable en reemplazo
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
10-. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Componente Descripción
Descripción de cómo será
gestionado riesgo del proyecto
Métodos Gestión de riesgos por procesos basados en el PMBOK:
o Planificación de la gestión de riesgoso Identificación de riesgoso Análisis cualitativoo Planificación de la respuesta a riesgoso Seguimiento y control de riesgos
Gestión de riesgos por aplicación de experiencias pasadas en otros proyectos de Supervisión de obras.
Herramientas Reuniones semanales de planificación para riesgos Tormenta de ideas Análisis FODA Matriz de probabilidad e impacto Categorización de riesgos (RBS) Cuadro de Estrategias para riesgos negativos y positivos Auditorias de los riesgos Análisis de variación y de tendencias: Técnica del Valor Ganado
Fuentes de Datos Publicaciones de CAPECO Publicaciones del CIP
Roles y responsabilidades:
(líder, apoyo y miembros del
equipo de gestión de riesgos)
Líder de riesgos: Responsable de riesgos de la gerencia. Gerente del Proyecto. Responsable de riesgos técnicos. Ing. de Control de Calidad. Responsable de riesgos organizacionales. Gerente del Proyecto. Responsable de riesgos externos. Gerente del Proyecto.
Presupuesto: (recursos y costos necesarios para la gestión del riesgo)
Reserva de contingencia: suma de los costos para implementar las acciones de respuesta a cada uno de los riesgos identificados (ver Plan de Respuesta a Riesgos)
Reserva de gestión: 5% del costo directo del Proyecto(basado en experiencia de proyectos de supervisión de obras anteriormente ejecutadas)
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Periodicidad o sincronización
Se realizará la gestión de riesgos durante todas las tres fases del proyecto. Reuniones semanales en obra (lunes de 08:00 a 08:20 am) para la re
planificación, identificación, análisis, implementación de acciones de respuesta, y reportes de seguimiento y control de riesgos.
Reserva de contingencia: la incorporación de planes de respuesta a riesgos añadirá nuevas actividades al cronograma. La suma de las duraciones de las actividades que formen parte de la ruta crítica conformará la reserva de contingencia para tiempos (ver Plan de Respuesta a Riesgos)
Categorías de riesgo (RBS):
Riesgos de la Gerencia Riesgos Técnicos Riesgos organizacionales Riesgos Externos
(ver detalle en el formato de RBS)
Definiciones de probabilidad e impacto de los
riesgos
Probabilidad Alta: 0.8 Media: 0.5 Baja: 0.2
Impacto en tiempo (: incremento) Impacto en costo (: incremento) Muy alto: > 20%: 0.9 Muy alto: > 10%: 0.9 Alto: 15% < < 20%: 0.7 Alto: 8% < < 10%: 0.7 Medio: 10% < < 15%: 0.5 Medio: 5% < < 8%: 0.5 Bajo: 5% < < 10%: 0.3 Bajo: 2% < < 5%: 0.3 Muy bajo: < 5%: 0.1 Muy bajo: < 2%: 0.1
Matriz de probabilidad e impacto de los
riesgos
Probabilidad Amenazas Oportunidades
0.80 0.08 0.24 0.40 0.56 0.72 0.72 0.56 0.40 0.24 0.08
0.50 0.05 0.15 0.25 0.35 0.45 0.45 0.35 0.25 0.15 0.05
0.20 0.02 0.06 .10 0.14 0.18 0.18 0.14 0.10 0.06 0.02
0.10 0.30 0.50 0.70 0.90 0.90 0.70 0.50 0.30 0.10
Riesgos críticos (zona roja): 0.35 – 0.72 Riesgos moderados (zona amarilla): 0.18 – 0.25 Riesgos leves (zona verde): 0.02 – 0.15
Tolerancias revisadas de los
interesados
Por parte del patrocinador es inadmisible un exceso de más de 10% en el presupuesto
Por parte del cliente es inadmisible un exceso de más del 15% en el plazo de entrega
Formatos de informe
Se usarán los siguientes formatos: Formato de Plan de Gestión de Riesgos Formato de Categorización de Riesgos para el RBS Formato de Identificación de Riesgos Formato de Priorización de Riesgos Formato de Plan de Respuesta a Riesgos
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
IDENTIFICACION DE LOS RIESGOSEN EL PROYECTO (Para el RBS)
Componente
Categoría del Riesgo
Riesgo Identificado CausasObjetivo
impactado
TécnicoQue el Exp. Téc. de la obra tenga deficiencias en su elaboración.
Inexperiencia del Proyectista y mala revisión en la aprobación del Expediente Técnico.
Costo y plazo
TécnicoCambios en el diseño por parte del cliente.
Requerimiento de los interesados
costos
GerenciaPersonal con poco conocimiento del PMBOK en supervisión de obras Personal no actualizado Tiempo y costo
OrganizacionalQue el jefe de Supervisión no esté disponible durante la ejecución.
Demora en el inicio de la obra ó por asuntos personales del profesional propuesto.
Tiempo y Costo
OrganizacionalFalta de comunicación y coordinación entre el proyectista, supervisión y el contratista
Incompatibilidad de requerimientos en contratos
Plazo
Organizacional
Demora en más de 8 días en la obtención de la carta fianza para el adelanto directo después de la firma del contrato
Línea financiera de fianzas al tope
Costo
ExternosQue no se contrate a la empresa que ejecute la obra.
Que la empresa contratista no cumpla con los requisitos para la firma del contrato de ejecución de obra.
No ejecución del Proyecto
Externos
Que la empresa contratista no cuente con la capacidad técnica ni económica para ejecutar la obra.
Problemas en la ejecución de obra.
Demora en la ejecución y/o posible resolución del contrato
Externos Retraso en la adquisición de insumos
Factores internos y externos Tiempo
Externos Presencia de lluvias excepcionales Factores climáticos Tiempo y Costo
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO1 (Para el RBS)
Componente Descripción
Riesgos técnicos, de calidad o de
rendimiento
(por ejemplo confianza en tecnología no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria durante el proyecto.)1. Bajo rendimiento de cuadrillas2. Inadecuada dosificación en la preparación de la mezcla de concreto3. Cambios en el diseño por parte del cliente
Riesgos en la gerencia de proyectos
(por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto).1. Falta de experiencia en la aplicación de herramientas del PMBOK a la gestión de proyectos en la organización
Riesgos organizacionales
(por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)1. Redistribución de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general2. Falta de comunicación y coordinación entre los proyectistas y el contratista
Riesgos Externos
(por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)1. Redistribución de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general2. Falta de comunicación y coordinación entre los proyectistas y el contratista
1
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
CATEGORIA DEL
RIESGO
TECNICO GERENCIA ORGANIZACIONAL
EXTERNOS
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS EN EL PROYECTO (Para el RBS)
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Página 102
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
11.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PROCESOS DE LA GESTION DE ADQUISICIONES
A) PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Página 103
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
En
trad
as
Línea base del alcance. Requerimientos de la documentación. Registro de riesgos. Decisiones contractuales relacionadas al riesgo. Requerimientos de recursos de las actividades. Cronograma del proyecto. Estimado de costos de las actividades. Línea base de rendimiento de costo. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización.
Pro
ceso Se realizará un análisis de fabricar o comprar, basado en el juicio experto de ingenieros que
hayan trabajado para la empresa en proyectos similares.Se establecerán los tipos de contratos de acuerdo al tipo de insumo o servicio a contratar y en función a los riesgos presentes.
Sal
idas
Plan de gestión de las adquisiciones Enunciado del trabajo de las adquisiciones Decisiones fabricar o comprar Documentos de las adquisiciones Criterio de selección de fuentes Solicitudes de cambio.
B) CONDUCCIÓN DE LAS ADQUISICIONES:
En
trad
as
Plan de gestión del proyecto Documentos de adquisiciones Criterio de selección de fuentes Lista de vendedores calificados Propuestas de vendedores Documentos del proyecto Decisiones fabricar o comprar Acuerdos del equipo Activos de los procesos de la organización
Pro
ceso
Conferencias de oferentes.Técnicas de evaluación de propuestasEstimaciones independientesJuicios de expertosPublicidadBúsqueda en internetNegociaciones de adquisiciones
Sal
idas
Vendedores seleccionados Contrato de adquisiciones Calendario de recursos Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan de gestión del proyecto Actualizaciones de los documentos del proyecto
C) ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES:
Página 104
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
En
trad
as
Documentos de adquisiciones Plan de gestión del proyecto Contrato Reportes de rendimientos Solicitudes de cambio aprobadas Información del rendimiento del trabajo
Pro
ceso
Sistema de control de cambios del contratoRevisión del rendimiento de las adquisicionesInspecciones y auditoriasInformando rendimientoSistemas de pagoAdministración de reclamosSistema de gestión de registros
Sal
idas
Documentación de adquisiciones Actualización de los activos de procesos de la organización Solicitudes de cambio Actualizaciones de plan de gestión de proyectos
D) CIERRE DE LAS ADQUISICIONES:
En
trad
as
Plan de gestión del proyecto Documentos de adquisiciones
Pro
ceso Auditorias de adquisiciones
Acuerdos negociadosSistemas de gestión de registros
Sal
idas Adquisiciones cerradas.
Actualización de los activos de los procesos de la organización
TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR:
Para nuestro proyecto se utilizará los siguientes tipos de contratos de acuerdo a los materiales y/o
servicios a adquirir y/o contratar:
Servicio de Ensayos en Laboratorio de Mecánica de Suelos: Contrato de Precio Fijo.
Servicio de Ensayos en Laboratorio de Concreto: Contrato de Precio Fijo.
Servicio de alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Contrato de Precio Fijo.
Compra de equipos de protección personal (EPP): Contrato de Precio Fijo.
ESTIMACIONES INDEPENDIENTES:
Página 105
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Las estimaciones independientes para este proyecto se realizarán para la fase de alquiler de la
camioneta doble cabina 4x4 y los servicios de ensayos para los laboratorios de mecánica de suelos y de
concreto.
RESPONSABLE DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES:
Las estimaciones solicitadas serán analizadas y comparadas por el Gerente del Proyecto y el encargado
Financiero, a fin de obtener la opinión por parte de la empresa.
ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:
El proyecto será gestionado de acuerdo al Plan de Gestión de Adquisiciones.
Todas las adquisiciones a realizar, deberán de contar con su respectivo enunciado del trabajo del contrato (SOW).
Para gestionar eficientemente las adquisiciones, se analizarán las EDT, el diccionario de la EDT, los cronogramas del proyecto (supervisión de la obra), con los que podremos prever con anticipación cualquier necesidad de bienes y/o servicios para el proyecto.
En consecuencia, el listado de acciones a tomar por parte del Equipo del Proyecto será:
a) Generación de un Enunciado del Trabajo (SOW) de cada servicio y/o producto a concursar. b) Encuesta entre los posibles proveedores a fin de verificar los datos (precios y especificaciones)
del servicio, producto o equipo por adquirir.c) Invitación a las empresas que puedan brindar el servicio, producto o equipo requerido.d) Entregar el Enunciado del Trabajo (SOW) del concurso, indicando el cronograma del concurso.e) Recepción de propuestas según un cronograma adecuadamente publicadof) Revisión de las Propuestas Técnicas por parte del comité de adquisiciones.g) Apertura de las Propuestas Económicas.h) Publicación y exposición de resultados.i) Recepción de observaciones de los participantes.j) Resolución de observaciones.k) Firma del correspondiente contrato.l) Ejecución y supervisión según el Enunciado del Trabajo (SOW).
DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADAS:
Se emplearán los siguientes documentos de la organización:
Página 106
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Página 107
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Página 108
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Formulario - Elaboración de Contrato
Datos GeneralesSolicitado por Nro.Unidad SolicitanteFecha de Solicitud
Tipo de Contrato Contrato entreServicios Tercerizado Solo (PN)Recursos Humanos Solo (PJ)Adqusición de Activos PN y PJ
Contratante (en caso de ser más de 1 se deberá llenar por separado y anexar)Nombre / Razón SocialDNI / RUCDomicilio FiscalDistritoProvinciaDepartamentoPartida Electónica - Reg.Púb.
Contratado (en caso de ser más de 1 se deberá llenar por separado y anexar)Nombre / Razón SocialDNI / RUCDomicilio FiscalDistritoProvinciaDepartamentoPartida Electónica - Reg.Púb.
Antecedentes
Objetivo
Especificaciones Técnicasdel Servicio
Especificaciones Técnicasdel Servicio
Costos y tiempos
Contingencias yPenalidades
Firma de Solicitante Firma de Jefatura
Página 109
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Formulario - Orden de Compra
1. Datos GeneralesSolicitado por Nro.Unidad SolicitanteFecha de Solicitud Contrato Legal AsociadoNombre del Proyecto afectado
2. Datos de ContablesNombre del Proveedor RUC:Cuenta de Control a CargarTotal de Compra (Incl. IGV) 0.00
3. Modo de PagoTransferencia Cta. Cte. MNCheque Cta. Cte. MEEfectivo Nro. Cta.
4. Descrición de Compra
Descripción de ITEM CantidadCosto
Unitario US$IGV US$ Total US$
0.00 0.00 0.00
5. Vencimiento de Factura
Firma Solicitante Firma Jefatura VºBº Compras
GESTIÓN DE MULTIPLES PROVEEDORES:
En caso de tener adquisiciones vinculadas entre sí, se tendrá en cuenta dentro de la evaluación de los
proveedores, para gestionar con una cantidad mínima de proveedores, en caso de no poder evitar el
tener múltiples proveedores se realizará un supervisión conjunta o designando a una persona o un
grupo de trabajo para dicha supervisión.
COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES CON OTRAS AREAS DEL PROYECTO:
Los alquileres de vehículos, contratación de servicios de laboratorios de mecánica de suelos y
concreto, así como las compras de materiales por montos superiores a S/. 1,000.00, serán
gestionadas por medio del área de compras de oficina central.
Las demás compras menores, serán gestionadas directamente por la administración de la supervisión
de obra.
RESTRICCIONES Y ASUNCIONES:
Se han establecido las siguientes restricciones y asunciones para el Proyecto de Supervisión de Obra:
RESTRICCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES
Internas Externas
Página 110
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Precio referenciado en el presupuesto estimado
Restricción de ingreso de proveedores por no contar con equipos de seguridad personal.
Horario de trabajo de 8 am a 5 pm, del responsable del almacén de la Supervisión.
Restricción de horarios de ingreso a la obra manejados por el Contratista de la Ejecución.
Acceso lento del servicio de internet en las oficinas de la supervisión en la obra
ASUNCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES
Internas Externas
Se asume que el desembolso estará a tiempo para pagar las facturas máximo en 30 días
Se asume que todos los proveedores seleccionados presentaran su cotización.
Flujo de caja asegurado. Se asume capacidad de gestión de los proveedores seleccionados, de forma que los equipos o servicios seleccionados estén disponibles en el mercado y sin retrasos en sus entregas.
Se asume el normal desarrollo del avance de la ejecución de la obra, que asegure el flujo de caja de la supervisión de obra.
Los contratos firmados se rigen a lo dispuesto en nuestro Código Civil.
DECISIONES DE FABRICACIÓN PROPIA O COMPRA:
Las decisiones de fabricación y/o compra para este proyecto han sido tomadas previamente por la
Gerencia de Proyectos de la que depende el presente Proyecto, siendo por lo tanto responsabilidad del
Gerente de Proyecto, ajustarse a estos lineamientos. Ya que se desprende de la experiencia de la
empresa en este tipo de trabajos.
Sin perjuicio de lo mencionado en el párrafo anterior, el Gerente de Proyecto, como responsable directo
de las decisiones del proyecto, podrá proponer modificaciones por propia iniciativa o a solicitud, los
mismos que deberán ser gestionados por medio del proceso de control integrado de cambios. Para lo
que deberán sustentar sus decisiones haciendo uso del juicio experto que posee como ingeniero Civil
con amplia experiencia en el rubro materia del presente proyecto.
En el cuadro adjunto se presentan las decisiones de fabricación o compra tomadas previamente, sólo
se muestran los componentes de la EDT a ser tercerizados, el resto se asume de fabricación propia:
Página 111
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Código EDT
Producto Evaluado Decisión Tomada
Criterios Considerados en
la evaluación
Riesgos asociados
Aprobado por:
Alquiler de camioneta doble
cabina 4x4
Alquiler Juicio de Experto Falta de disponibilidad de
unidades
Gerente de Proyecto
Servicio de ensayos en laboratorio de
mecánica de suelos Compra Juicio de Experto
Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados
para su implementación
en la obra
Gerente de Proyecto
Servicio de ensayos en laboratorio de
concreto
Compra Juicio de Experto
Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados
para su implementación
en la obra
Gerente de Proyecto
Equipo de Estación Total (Topográfico)
Alquiler Juicio de Experto Falta de disponibilidad en
el mercado
Gerente de Proyecto
Equipos de Protección Personal
(EPP)Compra Juicio de Experto Ninguno
Gerente de Proyecto
HITOS:
Hito: Compra de Equipos de Protección Personal (EPP) : 30/04/12 Hito: Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: 23/04/12Hito: Alquiler de equipo topográfico: 30/04/12 Hito: Servicio de laboratorio de mecánica de suelos: 07/05/12Hito: Servicio de laboratorio de concreto: 04/06/12
EDT DEL CONTRATO:
EDT A.2 : Fase II – Trabajos Durante la Ejecución de las Obras
FORMATO DEL ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW):
Se empleará el siguiente formato de enunciado de trabajo del contrato:
Página 112
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
Componente Descripción
Componente de la EDT a contratar
Las adquisiciones a realizar durante la Fase II (Trabajos durante la ejecución de las obras), se realizaran bajo la modalidad de contratos a precio fijo. Se contratará luego de evaluar un listado de proveedores conocidos por su seriedad, puntualidad e historial en otros proyectos de supervisión anteriores.
Objetivos
1- Que el equipo supervisor pueda disponer de una unidad vehicular para su desplazamiento en todo el frente de la obra y para las gestiones relacionadas a esta función, y que sea adecuada a las condiciones del terreno en lo relativo a los accesos.
2- Disponer de un laboratorio para realizar las verificaciones de los ensayos de mecánica de suelos.
3- Disponer de un laboratorio para realizar verificaciones de los ensayos de concreto.
4- Que el equipo supervisor disponga de los equipos topográficos para realizar la verificación de los replanteos topográficos durante el desarrollo de la obra.
Alcance del Trabajo
1- Entrega de una unidad vehicular para el desplazamiento del equipo de supervisores en toda el área de trabajo y para las gestiones relacionadas.
2- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de mecánica de suelos en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente.
3- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de concreto en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente.
4- Entrega de un equipo topográfico para realizar la verificación de los replanteos topográficos durante el desarrollo de la obra.
Duración EstimadaSegún el Cronograma Project: Inicio el 07/05/12 y finaliza el 02/12/12
Políticas de Confidencialidad y Responsabilidades
Civiles
- Información Confidencial: No se compartirá ninguna información
relativa a la obra con terceros, salvo autorización por escrito de la
Municipalidad Provincial del Callao.
- Acuerdo de Confidencialidad: Cada miembro del equipo deberá de
suscribir un acuerdo de confidencialidad.
Requerimientos
a) Se requiere el estricto cumplimiento del cronograma de hitos para realizar las adquisiciones programadas.b) Se requiere la asignación de recursos económicos según el cronograma de hitos. c) Se requiere la asignación al 100% del personal encargado de realizar las adquisiciones según cronograma de hitos.
Alcance de los Servicios
Se incluye los certificados de verificación de los ensayos de mecánica de suelos y concreto.
Se excluye la verificación del Estudio de Mecánica de Suelos que será a
Página 113
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
Componente Descripción
cargo del ejecutor de la obra.Ser excluye los ensayos regulares del Plan de Calidad a cargo del ejecutor
de la obra, en los rubros de mecánica de suelos y de concreto.
Entregables
Contrato de alquiler de camioneta doble cabina 4x4Contrato de alquiler de equipo topográfico.Orden de Servicio para realizar los ensayos de mecánica de suelos (grado de compactación) en laboratorio seleccionado.Orden de Servicio para realizar los ensayos de resistencia a la compresión del concreto en laboratorio seleccionado.
Plan de Trabajo
-Compra de Equipos de Protección Personal (EPP) : Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12
- Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Inicio: 23/04/12 Termino: 06/05/12
- Alquiler de equipo topográfico:Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12
- Servicio de laboratorio de mecánica de suelos: Inicio: 07/05/12 Termino: 28/09/12- Servicio de laboratorio de concreto:
Inicio: 07/05/12 Termino: 28/09/12
Equipo de TrabajoGerente de ProyectoAdministrador Asistente de almacén
Riesgos
Recursos económicos insuficientes, debido al inadecuado flujo de caja
de la supervisión, por la firma del contrato en función al pago por
porcentaje de avance de la obra.
Participación del Cliente
No se requiere para las adquisiciones programadas.
Control de Cambios al Contrato
Se tendrá en cuenta como guía el Flujo de Control de Cambios.
Forma de PagoLas facturas se emitirán para el caso del alquiler del vehículo y el equipo
topográfico, según el cronograma establecido en el respectivo contrato.
Los pagos al proveedor serán mediante cheques.
Las facturas para el caso de los ensayos de mecánica de suelos y de
concreto, se emitirán al momento de la entrega de muestras al
laboratorio. El pago al proveedor será al contado y en ese momento de
Página 114
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
Componente Descripción
la entrega.
Criterios de aceptación de entregables
Los certificados de ensayos de mecánica de suelos y de concreto,
deberán de contar con la firma del jefe de laboratorio, datos generales de
identificación de la obra, además de ser completamente legibles y con
los datos correctos de ubicación y código de las muestras.
Anexos Indicados
PROVEEDORES PARA CALIFICAR:
Se empleará el siguiente listado de proveedores pre-calificados, sin embargo, el Gerente de Proyecto puede sugerir nuevos proveedores para ser pre-calificados:
- Laboratorio de Mecánica de Suelos de la Universidad Nacional de Ingeniería.
- Laboratorio de Tecnología del Concreto y Materiales de la Universidad Nacional de Ingeniería.
- Laboratorio de Mecánica de Suelos de la Universidad Católica del Perú.
- Laboratorio de Tecnología del Concreto de la Universidad Católica del Perú.
- Laboratorio Mecánica de Suelos y Concreto de la Universidad Nacional del Callao.
- Laboratorio de Mecánica de Suelos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
- PYV PERU – Alquiler de Vehículos y Transporte de Personal.
- Primera Rent a Car.
- Madison Perú Rent a Car.
- Budget Car Rental.
- Soluciones Topográficas E.I.R.L.
- Geodata Systems.
- Topograph Perú S.A.C.
- Geosistemas Alquiler y Equipos S.A.C.
Página 115
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
- Industria de Seguridad El Progreso S.A.C.
- VEGUSA – Equipos y Artículos de Protección Personal.
- GABIC – Seguridad Industrial.
- Equipos de Seguridad Industrial S.A.
METRICAS:
Las métricas para las diferentes adquisiciones se detallan en el Enunciado del Trabajo (SOW).
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: evaluación de la experiencia de la empresa y la evaluación de la propuesta económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Página 116
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos
Propuesta Técnica
Ítem DescripciónPuntaje
base
Proveedor 1 Proveedor 2
Puntaje parcial
Puntaje total
Puntaje parcial
Puntaje total
1Experiencia de la empresa en el servicio a contratar
30 0 0
2Cumplimiento de requerimientos técnicos mínimos contenido en las bases del contrato
40 0 0
3 Amplia cartera de clientes 30 0 0
100 0.00 0.00
Evaluación técnica: Las empresas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Propuesta Económica
Ítem Descripción Precio base
Proveedor 1 Proveedor 2
Precio ofertado Puntaje
Precio ofertado Puntaje
1Costo del producto incluido el flete
2Soporte/Asesoría Técnica
3Servicio de Mantenimiento
4 Modalidad de pago
5 Garantía
0.00 0.00
El equipo de dirección de proyectos verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan obtenido el puntaje de la propuesta técnica se encuentren dentro de los límites.
La evaluación económica: consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
Para el puntaje final se aplicará la fórmula:
PUNTAJE FINAL (Proveedor i) = ( 2 x Puntaje Técnico i + 1 x Puntaje Económico i ) / 3
Página 117
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
Finalmente,
EL PROVEEDOR GANADOR SERÁ EL QUE OBTENGA EL MAS ALTO PUNTAJE FINAL EN EL CUADRO COMPARATIVO.
Se remitirá al mail de los postores, los resultados obtenidos.
Página 118
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
12.- ANEXOS
ControldeCambiosdelAlcancedelproyecto
CONTROL DECAMBIOSDELALCANCEDEL PROYECTO
NOMBREDEL PROYECTO
FECHA REQUERIMIENTOSDECAMBIOSNo.
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
NOMBREDELA(S)PERSONA(S) QUESOLICITAEL CAMBIONOMBREDELA(S)PERSONA(S)QUERECIBEEL CAMBIO
CAMBIO PROPUESTO
Página 119
DIPLOMADO EN
“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “
BAJO ESTANDARES DEL PMI
PROYECTO :
SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE
PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO:Justificación delcambio:
REGISTRODEIMPACTODESCRIPCIÓN DEL IMPACTOTÉCNICO:
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN CRONOGRAMAOTIEMPO:
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN PRESUPUESTOOCOSTOS:
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN RECURSOS:
DESCRIPCIÓN DEOTROSIMPACTOS:
RESOLUCIÓN DEL CAMBIO
ACEPTADO RECHAZADO ACEPTADOCON CONDICIONES
RAZONES:
OBSERVACIONES:
RESPONSABLEDEIMPLEMENTARDIRECTOR DELPROYECTO FECHA(DD/MM/Y)
FIRMADERESPONSABLESPATROCINADOR FECHA(DD/MM/Y)
Página 120