Mejorando la calidad de vida en Nueva Rosita a través de la

Participación Ciudadana Corresponsable

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Contenido

PRESENTACIÓN .................................................................................................................................................. 3

BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN ............................................................................................................... 3

OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 3

CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN .................................................................................................................... 3

ESPÍRITU DE LOS PROYECTOS ......................................................................................................................... 4

REQUISITOS ................................................................................................................................................... 4

PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN ....................................................................................... 5

Primera fase: Recepción y evaluación inicial del proyecto .......................................................................... 5

Segunda fase: Evaluación detallada ............................................................................................................ 5

Tercera fase: Administrativa ....................................................................................................................... 6

Cuarta fase: Resolutiva ............................................................................................................................... 6

DOCUMENTACIÓN ......................................................................................................................................... 6

Información General .......................................................................................................................................... 9

CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA ................................................................................................................ 9

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS ............................................................................................... 10

Convocatoria de apoyo a proyectos sociales

“!Órale! Lideres por Nueva Rosita”

Nueva Rosita Coahuila

PRESENTACIÓN

En Grupo México, Desarrollo Comunitario y el Comité Comunitario de Nueva Rosita estamos convencidos

de que un elemento básico para el logro de cambios positivos es el Desarrollo Humano y la promoción de

la promoción de corresponsabilidad entre la empresa, la comunidad y el entorno.

A través de esta convocatoria, buscamos identificar y apoyar aquellos proyectos que refuercen, como

elemento de éxito y de impacto en sus propuestas, el desarrollo social de cada comunidad.

BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

OBJETIVO

Impulsar la participación ciudadana corresponsable, generando proyectos de inversión social para mejorar las

condiciones de vida y propiciar el desarrollo dentro de Nueva Rosita.

Para ello, invitamos a la comunidad en general, comprometida con el desarrollo económico y social de la

ciudad, a participar en la convocatoria “¡Órale! Lideres por Nueva Rosita”

CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar todos los grupos y organizaciones sin fines de lucro, ya sean asociaciones formalmente

establecidas o grupos y proyectos en proceso de establecimiento, que, mediante su desarrollo organizacional y

consolidación, realicen estrategias dentro de las categorías de:

A. Educación

B. Medio ambiente

C. Deporte

ESPÍRITU DE LOS PROYECTOS

Construir un proyecto original que mejore las condiciones de vida de la comunidad con un fuerte

impacto social.

Que puedan ser replicables y que por su impacto, innovación y nivel de eficiencia y efectividad,

permitan lograr cambios positivos tanto en los beneficiarios directos como en sus comunidades.

REQUISITOS

1. Con el objeto de eficientar la recepción y evaluación inicial de los proyectos, será indispensable que los

grupos y organizaciones registren su proyecto participante, a través de la página electrónica:

http://oraleliderespornvarosita.weebly.com y entregar el resto de la documentación requerida en las

presentes Bases Generales de Participación.

2. En todos los casos de inscripción se emitirá un acuse de recibo, a más tardar en los tres días posteriores

a la recepción del presupuesto detallado.

3. Podrán participar en la Convocatoria los grupos y organizaciones de la sociedad civil basados en Nueva

Rosita y cuya población de incidencia sea principalmente dentro de este municipio. En el caso de

grupos no constituidos legalmente, si bien registrarán a dos (2) líderes del proyecto, deberán estar

formados por cinco (5) o más personas que participarán activamente durante el proyecto presentado.

4. El proyecto deberá beneficiar al mayor número de personas posibles y estar abierto a toda la

comunidad.

5. Deberán presentarse dentro de la propuesta: alternativas de vinculación con otras OSCs y proyectos

locales, nacionales y/o internacionales para fortalecer su impacto social, alternativas de sostenibilidad

y continuidad del proyecto.

6. Los proyectos deberán elaborarse con base en las presentes “Bases generales de participación”, para lo

cual podrán solicitar asesoría de Casa Grande.

7. Los organizadores de la presente Convocatoria, se reservan el derecho de cancelar definitivamente el

apoyo a determinado proyecto en caso de incumplir sus metas, actividades, o compromisos de

corresponsabilidad, así como por no presentar en tiempo y forma la información requerida para su

evaluación y seguimiento.

8. Los proyectos deberán desarrollarse en un plazo máximo de 4 meses, contados a partir del mes de

Agosto 2014 y cerrar como máximo en el mes de diciembre 2014. El desarrollo y cierre del proyecto

incluye la creación de estrategias para la sostenibilidad y continuidad de las actividades, de manera que

los grupos puedan mantener su atención a los beneficiarios al mediano y largo plazo.

9. Ni los proyectos ni las propuestas pueden estar ligados con: actos proselitistas de partidos políticos,

asociaciones religiosas, marcas comerciales, grupos sindicales, organizaciones con fines de lucro,

servidores públicos, o aparecer una misma persona como representante de dos organizaciones

diferentes.

10. Sólo se podrá participar con una propuesta por líder o institución.

PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN

1. Se conformó para esta convocatoria, un Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR), integrado por

personas de la comunidad reconocidas por su calidad moral, capacidad de liderazgo y su interés por el

desarrollo y crecimiento de Nueva Rosita, con la intención de que los proyectos elegidos surjan de las

necesidades reales de la población, garanticen un beneficio para muchos neorositences y promuevan

una relación madura entre la empresa y la comunidad. Dicho Comité será el encargado de evaluar,

aprobar y apoyar las propuestas registradas, Grupo México, Industrial Minera México y Casa Grande

respaldarán al 100% las decisiones tomadas por ellos.

2. Los proyectos que cubran los requisitos de cada categoría y que sean aprobados por el Comité

Comunitario de Nueva Rosita (CCNR), serán apoyados por Grupo México, quien otorgará el capital

semilla para impulsarlos. Se aprobarán proyectos de todas las categorías; medio ambiente, educación y

deporte.

3. Se aprobarán proyectos de todas las categorías; medio ambiente, educación y deporte.

4. Al cierre de la convocatoria, la evaluación y aprobación de las propuestas se llevará a cabo en 4 fases:

Primera fase: Recepción y evaluación inicial del proyecto

Los miembros del Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) y Casa Grande verificaran que las propuestas

inscritas cuenten con la información requerida en las presentes Bases Generales de Participación, incluyendo el

archivo anexo de presupuesto. De no ser así, los proyectos no podrán pasar a la siguiente fase. Es

responsabilidad del solicitante asegurarse de que la documentación de su proyecto esté completa. De no

cumplir con la totalidad de requisitos, las propuestas tendrán retroalimentación concreta sobre las

oportunidades de mejora para la iniciativa, dando una prórroga de 3 días para su complementación a partir de

la retroalimentación mencionada.

*En caso requerido se podrá solicitar información adicional de soporte al grupo que presenta el proyecto.

Así mismo, se efectuarán una revisión técnica de los proyectos para determinar si cumplen con las siguientes

condiciones:

Definición clara del proyecto y beneficio directo para la comunidad.

En algunos casos: visita para evaluación de necesidades y presupuestos.

Las iniciativas que no cumplan con lo anterior, no se considerarán en la próxima fase.

Segunda fase: Evaluación detallada

El Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) efectuará la revisión de los proyectos, teniendo en cuenta los

siguientes criterios:

Viabilidad (Nivel de eficiencia y efectividad

estimado)

Creatividad e innovación (propone un

abordaje diferente a la problemática)

Relevancia de la problemática a atender

Vinculación

Replicabilidad

Impacto estimado

Corresponsabilidad

Sustentabilidad a futuro

Número de beneficiarios directos e

indirectos

Transparencia en el uso de recursos

Es posible que el comité busque entrevistas personalizadas con aquellos proyectos que se requiera clarificar

información.

Al final de esta etapa el Comité hará saber a los solicitantes que pasen a la siguiente etapa, una estimación

tentativa de presupuesto y actividades. A partir de ese momento los representantes del proyecto tendrán 1

semana para realizar los ajustes correspondientes y presentar mayor documentación al Comité Comunitario de

Nueva Rosita (CCNR).

Tercera fase: Administrativa

La presente convocatoria cuenta con el respaldo total de Grupo México y por lo tanto debe seguir los

lineamientos de los demás proyectos de la empresa, entre ellos los correspondientes a la administración de los

mismos.

Todos los insumos para los proyectos se entregan en especie y los proveedores seleccionados deberán contar

con factura electrónica y darse de alta en el sistema de GM, Casa Grande apoyara a los proyectos y a los

proveedores en este proceso.

Es importante tener en cuenta que el proceso mencionado toma de 2 a 3 meses por lo que los listados finales

de materiales deberán estar listos al menos un mes y medio antes de la entrega de capital semilla.

Cuarta fase: Resolutiva

Se realizará la revisión final de los proyectos ya ajustados, se notificara de los resultados a los responsables de

los proyectos y posteriormente a la comunidad por diversos medios y se hará la entrega simbólica del Capital

Semilla.

DOCUMENTACIÓN

1. Los postulantes deberán llenar en internet el formato de presentación de proyectos en la liga

http://oraleliderespornvarosita.weebly.com la siguiente información:

7

Nombre del proyecto.

Categoría de participación.

Datos de 2 responsables (Nombre, dirección, correo electrónico, teléfono).

Pequeña semblanza de los participantes que formarán el equipo que desarrollará el proyecto (un

párrafo por persona que explique a que se dedica, que experiencia tiene, y como se relaciona con el

proyecto, al menos 5 personas).

Descripción breve del proyecto.

Objetivo general.

Objetivos específicos.

Meta: Definición de resultados ideales-alcanzables del proyecto.

Justificación y/o antecedentes.

Espacio donde se ejecutará el proyecto (Nombre de la institución o el lugar).

Numero y grupos beneficiados.

Explicar si existe alguna norma oficial respecto al proyecto (Se apega a lineamientos específicos, por

ejemplo).

Formas de comprobación de resultados (listas de asistencia, número de beneficiarios, bitácoras,

material fotográfico y de video, frases representativas, testimonios, etc.).

Plan de corresponsabilidad y/o coinversión donde los responsables del proyecto y la comunidad estén

claramente comprometidos:

(1) Capacitación: Participación en los talleres y juntas para proyectos sociales organizados por

Casa Grande.

(2-5) Y elegir al menos 2 de las siguientes opciones (siendo responsabilidad de cada institución

y líder de proyecto, llevar el control así como contar con evidencia de las opciones

corresponsabilidad seleccionadas):

Participación activa en estrategias de Casa Grande para atención a barrios y

comunidades apartadas.

Participación activa de sus integrantes y beneficiarios en eventos masivos de Casa

Grande

Replicar sus programas de manera gratuita, en otros sectores de los especificados en su

propuesta, incluyendo a grupos, escuelas e instituciones de bajos recursos.

Otro: especificarlo para evaluación por parte del Comité Comunitario de Nueva Rosita

(CCNR).

En caso de existir, mencionar que otras organizaciones están vinculadas al proyecto y el rol que juegan.

Plan de documentación del proyecto. (¿Qué necesito preparar para presentar mi proyecto ante la

comunidad? Ejemplos: fotografías, video, grabaciones de audio, periódico mural, etc.).

Formas de compartir el proyecto con los demás (¿Cómo pienso lograr que mi proyecto llegue a la

mayor cantidad de personas?).

8

Plan de acción y cronograma (Mencionar que actividades se harán mensualmente para asegurar el

éxito y la continuidad del proyecto, se facilitara un formato para hacerlo).

Plan de sostenibilidad (¿Cómo planeo que mi proyecto siga existiendo tras concluir el periodo de la

Convocatoria? Ejemplos: Alternativas para continuar gestionando apoyos – en las que Casa Grande

ofrecerá asesoría -, ideas para convertir el proyecto en un negocio social, y otros).

Aportaciones de la comunidad (Valor estimado de horas voluntarias, prestamos de instalaciones,

refrigerios, transporte colectivo y otros)

Presupuesto estimado. Integrar costos reales a partir de precios de venta o cotizaciones de terceros

establecidos de la localidad. Incluir la inversión solicitada a GM y la que aportará el grupo que presenta

el proyecto. El presupuesto podrá incluir los siguientes rubros:

Capacitación y viáticos: En la temática de su interés. Este rubro deberá incluir los viáticos

(Corresponde a gastos de alimentación, gasolina, hospedaje, transportación aérea y terrestre,

así como peaje y/o renta de transporte para los miembros del grupo u organización,

exclusivamente para el cumplimiento del proyecto apoyado). y no podrá exceder del 30% del

monto solicitado. Como beneficio adicional, Casa Grande brindará talleres de fortalecimiento

institucional como: medición de impacto, planeación estratégica, motivación, trabajo en

equipo, liderazgo y otros temas relacionados con la efectividad de la operación de sus

proyectos.

Mobiliario y equipo: Comprende la adquisición de equipo necesario para la realización del

proyecto tales como: mobiliario o equipo para oficina o aulas, televisor, equipo fotográfico o de

video, el cual sería entregado en comodato, durante el proyecto con posibilidad de renovación

periódica de acuerdo a resultados y plan de continuidad; así como mantenimiento del

mobiliario o equipo. Los grupos no deberán exceder el gasto del 70% en este rubro del monto

total aprobado. Casa Grande contara con algún equipo como el mencionado que podrá prestar

a los proyectos si este es solicitado con anticipación y se prestara de acuerdo a disponibilidad.

Materiales de oficina o de apoyo didáctico: Comprende gastos de papelería, compra o diseño

de materiales para la realización de cursos, talleres, encuentros, etcétera. Los grupos no

deberán exceder el gasto del 70% en este rubro del monto total aprobado.

Exclusiones:

Incentivos para los coordinadores del proyecto, pues deberá tenerse en cuenta que el

tiempo invertido en las actividades del proyecto mencionadas anteriormente, deberá

ser voluntario.

Adquisición de telefonía móvil, como equipos y accesorios o tiempo aire.

Vehículos

Equipo de computo para uso administrativo y aulas de medios

Compra, renta o comodato de terrenos o propiedades

Presupuesto detallado (desglosar cada uno de los rubros mencionados en el presupuesto estimado con

la mayor claridad posible, se facilitara un formato para hacerlo).

9

En caso de que el Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) designe alguna variación en el monto de apoyo

solicitado, o en las metas o indicadores, los líderes de proyecto adecuarán su distribución presupuestal durante

la “Segunda fase: Evaluación detallada” de la presente Convocatoria.

Es necesario tener toda la información preparada antes de entrar al sistema de registro de proyectos pues una

vez adentro no se puede salvar información parcial, la información sólo quedará registrada al finalizar el

proceso.

La página de internet donde se llena el formato se cerrará definitivamente el 6 de junio 2014 a las 11:00 p.m.

Información General

Los interesados deberán presentar su propuesta por internet. Si no cuentan con fácil acceso a él, pueden

acudir a las oficinas de Casa Grande de lunes a viernes de 9 am a 6 pm.

El participante podrá llenar el formato del 09 de Mayo al 06 de junio 2014 hasta las 11 pm.

Para obtener mayor información y asesoría, el interesado podrá comunicarse al teléfono de Casa Grande

614 0235 o acudir a Antonio Justiniani s/n Col. Del 6

Los casos no previstos en las presentes Bases Generales de Participación serán resueltos de acuerdo con lo

dispuesto por el Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR).

CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

1. La convocatoria cierra el 06 de Junio del año en curso a las 11:00 p.m.

2. Los resultados serán publicados a principios de Agosto 2014 en medios de comunicación local y en la

página de Casa Grande Nueva Rosita.

3. La asignación del capital semilla tendrá lugar en Casa Grande Nueva Rosita.

4. Los integrantes del equipo compartirán los resultados de su proyecto en la feria de servicios comunitarios.

5. Los participantes de la Convocatoria ¡Órale! Lideres por Nueva Rosita cuyos proyectos sean apoyados,

aceptan compartir sus experiencias, aprendizaje y técnica con otros líderes y proyectos en la comunidad.

6. Los proyectos apoyados deberán dar crédito a Grupo México, Industrial Minera México y Casa Grande en

todos los productos y actividades generadas durante la ejecución y divulgación del proyecto. Ejemplo:

palabras de bienvenida, diplomas, carteles, flyers, camisetas, publicaciones virtuales o impresas, manuales,

carpetas y otros entregables. Podrán solicitar los logotipos oficiales a Casa Grande para su uso.

7. Los postulantes que resulten seleccionados firmarán un convenio con el Comité Comunitario de Nueva

Rosita (CCNR) y Casa Grande, en el que se establecerán sus derechos, obligaciones y las condiciones de la

entrega del Capital Semilla.

10

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Los responsables de cada proyecto, deberán presentar informes de avances, gastos y resultados ante el

Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) en las fechas que el mismo les solicite, los cuales deben ser

escritos y orales y que deberá ir acompañado con una memoria visual (fotografías o video). Asimismo, deberán

utilizar los formatos de reporte, seguimiento y medición de impacto que Casa Grande proporcione.

El Comité Comunitario de Nueva Rosita (CCNR) y Casa Grande evaluarán los proyectos realizados a través de:

Entrega de reportes parciales y de cierre de actividades, acordes a las metas e indicadores planteados en

las propuestas.

Visitas de campo a las actividades realizadas por el proyecto.

Resultado de la medición de impacto social realizada por Casa Grande a todos los proyectos aprobados.

Resultado de la evaluación de calidad en el servicio aplicada una muestra de beneficiarios directos e

indirectos del proyecto (diseñada en colaboración con Casa Grande).

Nueva Rosita, Coahuila, Mayo 2014