A. MỤC LỤC B. NỘI DUNG 7 - linhphanmem.comlinhphanmem.com/bh2012/huongdan2012.pdf ·...
86
LINHPHANMEM.COM Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 1 A. MỤC LỤC B. NỘI DUNG .................................................................................. 7 1. Thông tin về sản phẩm ................................................................ 7 2. Quy trình thực hiện ..................................................................... 7 3. Cài đặt và một vài lưu ý trước khi sử dụng .............................. 8 4. Cửa sổ chính của Phần mềm BH2012 ....................................... 9 5. Khai báo danh mục Hàng hóa .................................................. 10 5.1 Mở cửa sổ Danh mục Hàng hóa ............................................................................. 10 5.2 Thêm mới Hàng hóa .............................................................................................. 13 5.3 Sửa Hàng hóa đã có ............................................................................................... 13 5.4 Xóa Hàng hóa ........................................................................................................ 13 5.5 In danh mục Hàng hóa ........................................................................................... 13 5.6 Mã vạch (Barcode), In tem mã vạch ....................................................................... 14 5.7 Khai báo hàng hóa theo bộ ..................................................................................... 14 5.7 Cập nhật giá, chiết khấu đồng loạt ......................................................................... 14 5.8 Tích chọn, bỏ tích chọn cho tất cả hàng hóa ........................................................... 14 5.9 Thoát khỏi cửa số Danh mục Hàng hóa .................................................................. 14 6. Khai báo danh mục Kho – Quầy ............................................. 15 6.1 Mở cửa sổ Danh mục Kho – Quầy ......................................................................... 15 6.2 Thêm mới Kho – Quầy .......................................................................................... 16 6.3 Sửa Kho – Quầy đã có ........................................................................................... 16 6.4 Xóa Kho – Quầy .................................................................................................... 16 6.5 In danh mục Kho – Quầy ....................................................................................... 16 6.6 Thoát khỏi cửa số Kho – Quầy ............................................................................... 17 7. Khai báo danh mục Khách mua hàng ..................................... 17 7.1 Mở cửa sổ Danh mục Khách mua hàng .................................................................. 18 7.2 Thêm mới Khách hàng ........................................................................................... 19 7.3 Sửa Khách hàng đã có............................................................................................ 19 7.4 Xóa Khách hàng .................................................................................................... 19 7.5 In danh mục Khách mua hàng ................................................................................ 20 7.6 Thoát khỏi cửa số Danh mục Khách mua hàng....................................................... 20 8. Khai báo danh mục Khách xuất hàng (Nhà cung cấp) ......... 20 8.1 Mở cửa sổ Danh mục Khách xuất hàng .................................................................. 20 8.2 Thêm mới Khách hàng ........................................................................................... 21 8.3 Sửa Khách hàng đã có............................................................................................ 21 8.4 Xóa Khách hàng .................................................................................................... 22 8.5 In danh mục Khách xuất hàng ................................................................................ 22
Transcript of A. MỤC LỤC B. NỘI DUNG 7 - linhphanmem.comlinhphanmem.com/bh2012/huongdan2012.pdf ·...
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 1
A. MỤC LỤC
B. NỘI DUNG .................................................................................. 7
1. Thông tin về sản phẩm ................................................................ 7
2. Quy trình thực hiện ..................................................................... 7
3. Cài đặt và một vài lưu ý trước khi sử dụng .............................. 8
4. Cửa sổ chính của Phần mềm BH2012 ....................................... 9
5. Khai báo danh mục Hàng hóa .................................................. 10
5.1 Mở cửa sổ Danh mục Hàng hóa ............................................................................. 10
5.2 Thêm mới Hàng hóa .............................................................................................. 13
5.3 Sửa Hàng hóa đã có ............................................................................................... 13
5.4 Xóa Hàng hóa ........................................................................................................ 13
5.5 In danh mục Hàng hóa ........................................................................................... 13
5.6 Mã vạch (Barcode), In tem mã vạch ....................................................................... 14
5.7 Khai báo hàng hóa theo bộ ..................................................................................... 14
5.7 Cập nhật giá, chiết khấu đồng loạt ......................................................................... 14
5.8 Tích chọn, bỏ tích chọn cho tất cả hàng hóa ........................................................... 14
5.9 Thoát khỏi cửa số Danh mục Hàng hóa .................................................................. 14
6. Khai báo danh mục Kho – Quầy ............................................. 15
6.1 Mở cửa sổ Danh mục Kho – Quầy ......................................................................... 15
6.2 Thêm mới Kho – Quầy .......................................................................................... 16
6.3 Sửa Kho – Quầy đã có ........................................................................................... 16
6.4 Xóa Kho – Quầy .................................................................................................... 16
6.5 In danh mục Kho – Quầy ....................................................................................... 16
6.6 Thoát khỏi cửa số Kho – Quầy ............................................................................... 17
7. Khai báo danh mục Khách mua hàng ..................................... 17
7.1 Mở cửa sổ Danh mục Khách mua hàng .................................................................. 18
7.2 Thêm mới Khách hàng ........................................................................................... 19
7.3 Sửa Khách hàng đã có ............................................................................................ 19
7.4 Xóa Khách hàng .................................................................................................... 19
7.5 In danh mục Khách mua hàng ................................................................................ 20
7.6 Thoát khỏi cửa số Danh mục Khách mua hàng ....................................................... 20
8. Khai báo danh mục Khách xuất hàng (Nhà cung cấp) ......... 20
8.1 Mở cửa sổ Danh mục Khách xuất hàng .................................................................. 20
8.2 Thêm mới Khách hàng ........................................................................................... 21
8.3 Sửa Khách hàng đã có ............................................................................................ 21
8.4 Xóa Khách hàng .................................................................................................... 22
8.5 In danh mục Khách xuất hàng ................................................................................ 22
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 2
8.6 Thoát khỏi cửa số Danh mục Khách xuất hàng ...................................................... 22
9. Khai báo Tồn kho hàng hóa ban đầu ....................................... 23
9.1 Mở cửa sổ Khai báo Tồn kho ................................................................................. 23
9.2 Thêm mới Hàng tồn kho ........................................................................................ 23
9.3 Sửa Hàng tồn kho đã có ......................................................................................... 24
9.4 Xóa Hàng tồn kho ................................................................................................. 24
9.5 Cập nhật giá từ danh mục ...................................................................................... 24
9.6 In Tồn kho ban đầu ................................................................................................ 25
9.7 Thoát khỏi cửa số Khai báo Tồn kho ..................................................................... 25
10. Nhập hàng (nhập hóa đơn GTGT) ......................................... 25
10.1 Mở cửa sổ Nhập hàng hóa (nhập hóa đơn GTGT) ................................................ 25
10.2 Thêm Phiếu nhập mới .......................................................................................... 26
10.3 Sửa Phiếu nhập đã có ........................................................................................... 27
10.4 Xóa Phiếu nhập ................................................................................................... 27
10.5 Xem/In Phiếu nhập .............................................................................................. 28
10.6 Thiết lập danh sách cột hiển thị trên bảng Chi tiết hóa đơn .................................. 28
10.7 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu phiếu nhập ................................................... 28
10.8 Tìm hàng hóa đã lập trên phiếu ............................................................................ 29
10.9 Thanh toán nợ trên phiếu nhập ............................................................................. 29
10.10 In Phiếu chi tiền tại cửa sổ Nhập hàng ............................................................... 29
10.11 Cộng thêm hoặc trừ bớt số tiền phải thanh toán trên phiếu nhập ......................... 29
10.12 Theo dõi chi phí đi kèm Phiếu nhập ................................................................... 30
12.13 Chuyển phiếu nhập sang phiếu xuất hàng, phiếu luân chuyển kho nội bộ ............... 30
10.14 Chức năng lập hóa đơn GTGT cho phiếu nhập ................................................... 30
10.15 Chức năng lọc Phiếu nhập theo khách hàng ....................................................... 30
10.16 Chức năng lấy đơn giá hàng hóa theo khách hàng .............................................. 30
10.17 Chức năng phát sinh số phiếu theo nhóm hàng hóa ............................................ 31
11. Xuất hàng hóa (xuất bán lẻ, luân chuyển kho nội bộ, xuất hóa đơn GTGT) .............................................................................. 31
11.1 Mở cửa sổ Xuất hàng hóa .................................................................................... 32
11.2 Thêm Phiếu xuất hàng mới .................................................................................. 33
11.3 Sửa Phiếu xuất hàng đã có ................................................................................... 34
11.4 Xóa Phiếu xuất hàng ............................................................................................ 35
11.5 Xem/In Phiếu xuất hàng ...................................................................................... 35
11.6 Chức năng lập hóa đơn GTGT ............................................................................. 35
11.6 Xem/In Hóa đơn GTGT (trên cửa sổ Xuất hóa đơn GTGT) ................................. 35
11.7 Chức năng in phiếu thành các Hóa đơn GTGT có sắc thuế khác nhau .................. 36
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 3
11.8 Thiết lập danh sách cột hiển thị trên bảng Chi tiết hóa đơn ................................... 36
11.9 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu phiếu xuất hàng ............................................ 37
11.10 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu Hóa đơn GTGT .......................................... 38
11.11 Thanh toán nợ trên phiếu xuất hàng ................................................................... 38
11.12 Theo dõi hẹn thanh toán nợ của khách hàng ....................................................... 38
11.13 In Phiếu thu tiền tại cửa sổ Xuất hàng ................................................................ 39
11.14 Cộng thêm hoặc trừ bớt số tiền phải thanh toán trên phiếu xuất hàng ................. 39
11.15 Theo dõi chi phí đi kèm Phiếu xuất hàng ............................................................ 39
11.16 Chức năng lọc Phiếu xuất hàng theo khách hàng ................................................ 40
11.17 Chức năng lấy đơn giá hàng hóa theo khách hàng, đổi mức giá bán.................... 40
11.18 Chức năng lọc phiếu .......................................................................................... 40
11.19 Chức năng Xuất hóa đơn thuế GTGT cho nhiều phiếu xuất hàng ....................... 40
11.20 Chức năng Tách hóa đơn thuế khi hóa đơn có nhiều sắc thuế ............................. 41
11.21 Chức năng Chèn cả nhóm hàng hóa vào hóa đơn ................................................ 41
11.22 Chức năng tra cứu giá nhập, giá xuất đến thời điểm lập phiếu ............................ 41
11.23 Chức năng cập nhật khuyến mại thủ công .......................................................... 41
11.24 Xác định kho chung ........................................................................................... 41
11.25 Chức năng chiết khấu tổng tiền của một mặt hàng .............................................. 42
11.26 Chức năng khuyến mại số lượng của một mặt hàng ............................................ 42
12. Đặt hàng (cho nhà cung cấp) và báo giá (cho khách mua hàng) ................................................................................................ 42
12.1 Mở cửa sổ Đặt hàng, Báo giá ............................................................................... 43
12.2 Thêm Phiếu mới .................................................................................................. 43
12.3 Sửa Phiếu đã có ................................................................................................... 44
12.4 Xóa Phiếu ............................................................................................................ 44
12.5 Xem/In Phiếu ....................................................................................................... 44
12.6 Thiết lập danh sách cột hiển thị trên bảng Chi tiết hóa đơn ................................... 44
12.7 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu phiếu đặt hàng, báo giá ................................ 45
12.8 Đặt tiền trước trên phiếu đặt hàng, báo giá ........................................................... 45
12.9 In Phiếu chi (thu) tiền tại cửa sổ Đặt hàng, báo giá ............................................... 46
12.10 Chức năng lọc Phiếu theo khách hàng ................................................................ 46
12.11 Chức năng lấy đơn giá hàng hóa theo khách hàng .............................................. 46
12.12 Chức năng chuyển phiếu đặt hàng sang phiếu nhập, phiếu báo giá sang phiếu xuất
hàng ............................................................................................................................ 46
13. Thu, Chi, Chi phí ..................................................................... 46
13.1 Mở cửa sổ Thu, Chi, Chi phí ................................................................................ 47
13.2 Lập phiếu mới ...................................................................................................... 47
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 4
13.3 Sửa phiếu đã lập .................................................................................................. 48
13.4 Xem, In phiếu ...................................................................................................... 48
13.5 Chức năng lọc Phiếu theo khách hàng .................................................................. 48
14. Báo cáo doanh thu xuất hàng (lợi nhuận xuất hàng) ........... 49
14.1 Mở cửa sổ Báo cáo xuất hàng .............................................................................. 49
14.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo ........................................................................... 50
14.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ................................................................................. 50
14.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan ................................................................ 50
14.5 Xem/In dạng bảng kê ........................................................................................... 50
14.6 Xem/In dạng tổng hợp phiếu................................................................................ 51
14.7 Xem/In dạng tổng hợp phiếu chi tiết .................................................................... 51
14.8 Tách các hàng hóa khác chiết khấu, khác thuế thành các dòng riêng .................... 51
14.9 Tách các hình thức xuất hàng thành các cột riêng ................................................ 52
14.10 Thiết lập các cột in cho Báo cáo xuất hàng ........................................................ 52
14.11 Lựa chọn thêm điều kiện lọc báo cáo ................................................................. 52
14.12 Chỉ hiển thị/ in các hàng hóa được chọn ............................................................. 53
15. Báo cáo Nhập hàng ................................................................... 53
15.1 Mở cửa sổ Báo cáo nhập hàng ............................................................................. 53
15.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo ........................................................................... 54
15.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ................................................................................. 54
15.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan ................................................................ 54
15.5 Xem/In dạng bảng kê ........................................................................................... 55
15.6 Xem/In dạng tổng hợp phiếu................................................................................ 55
15.7 Xem/In dạng tổng hợp phiếu chi tiết .................................................................... 55
15.8 Tách các hàng hóa khác chiết khấu, khác thuế thành các dòng riêng .................... 56
15.9 Tách các hình thức nhập hàng thành các cột riêng ................................................ 56
15.10 Thiết lập các cột in cho Báo cáo nhập hàng ........................................................ 56
16. Báo cáo Luân chuyển kho nội bộ ............................................ 57
17. Báo cáo Hàng tồn kho .............................................................. 58
17.1 Mở cửa sổ Báo cáo hàng tồn kho ......................................................................... 58
17.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo ........................................................................... 58
17.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ................................................................................. 59
17.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan ................................................................ 59
17.5 Xem/In dạng báo cáo nhập xuất tồn ..................................................................... 59
17.6 Xem/In thẻ kho .................................................................................................... 59
17.7 Lựa chọn thêm điều kiện lọc báo cáo ................................................................... 60
17.8 Chỉ hiển thị/ in các hàng hóa được chọn .............................................................. 60
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 5
17.9 Thiết lập các cột in cho Báo cáo tồn kho hàng hóa ............................................... 60
18. Báo cáo Công nợ khách hàng ................................................. 61
18.1 Mở cửa sổ Báo cáo Công nợ khách hàng .............................................................. 61
18.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo ........................................................................... 62
18.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ................................................................................. 62
18.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan ................................................................ 62
18.5 Xem/In dạng báo cáo Công nợ dạng bảng kê........................................................ 62
18.6 Xem/In báo cáo Công nợ chi tiết theo phiếu ......................................................... 63
18.7 Xem/ In báo cáo Công nợ chi tiết theo phiếu - hàng hóa ....................................... 63
18.8 Thiết lập các cột in cho Báo cáo công nợ khách hàng ........................................... 64
18.9 Chức năng chỉ in các khách hàng chưa thanh toán ................................................ 64
19. Báo cáo Thu tiền mặt .............................................................. 64
19.1 Mở cửa sổ Báo cáo Thu tiền mặt .......................................................................... 64
19.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo ........................................................................... 65
19.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ................................................................................. 65
19.4 Xem/In báo cáo .................................................................................................... 65
19.5 Thiết lập các cột in cho Báo cáo thu ..................................................................... 65
20. Các Tiện ích .............................................................................. 66
20.1 Bảng kê Nhập xuất ............................................................................................... 66
20.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo ........................................................................... 66
20.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ................................................................................. 66
20.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan ................................................................ 66
20.5 Xem/In dạng bảng kê ........................................................................................... 67
20.6 Xem/In dạng tổng hợp phiếu ................................................................................ 67
20.7 Xem/In dạng tổng hợp phiếu chi tiết .................................................................... 67
20.8 Tách các hàng hóa khác chiết khấu, khác thuế thành các dòng riêng .................... 67
20.9 Tách các hình thức xuất hàng thành các cột riêng ................................................. 67
20.10 Thiết lập các cột in cho Báo cáo xuất hàng ......................................................... 67
20.11 Bảng kê Thu - Chi .............................................................................................. 67
20.12 Chọn các điều kiện cho báo cáo ......................................................................... 68
20.13 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ............................................................................... 68
20.14 Xem/In báo cáo .................................................................................................. 68
20.15 Thiết lập các cột in cho Báo cáo thu, chi ............................................................ 68
20.16 Báo cáo Thuế GTGT .......................................................................................... 69
20.17 Mở cửa sổ Báo cáo thuế GTGT .......................................................................... 69
20.18 Chọn các điều kiện cho báo cáo ......................................................................... 70
20.19 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ............................................................................... 70
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 6
20.20 Xem/In báo cáo ................................................................................................. 70
20.21 Chuyển dữ liệu báo cáo sang phần mềm báo cáo thuế HTTK ............................. 70
20.22 Đối chiếu chi tiết chứng từ ................................................................................. 70
20.23 Lập Biên bản kiểm kê hàng hóa ......................................................................... 71
20.24 Xem/ In biên bản kiểm kê .................................................................................. 71
20.25 Thiết lập các cột in cho Biên bản kiểm kê .......................................................... 72
20.26 Kế hoạch sản xuất kinh doanh ........................................................................... 72
20.27 Mở cửa sổ Kế hoạch SXKD ............................................................................... 73
20.28 Chọn các điều kiện cho báo cáo ......................................................................... 74
20.29 Nạp dữ liệu để xem báo cáo ............................................................................... 74
20.30 Xem/In kế hoạch SXKD .................................................................................... 74
20.31 Xem/In kết quả SXKD - kế hoạch ...................................................................... 74
20.32 Chỉnh sửa số liệu kế hoạch ................................................................................ 74
20.33 Thiết lập các cột in cho Báo cáo kế hoạch SXKD .............................................. 75
20.34 Tra cứu nhanh hàng Tồn kho ............................................................................. 75
20.35 Thay đổi Font chữ cho lưới tại các cửa sổ .......................................................... 75
21. Gửi Email .................................................................................. 76
21.1 Mở cửa sổ gửi Email ........................................................................................... 76
21.2 Nhập các thông số Email ..................................................................................... 76
21.3 Sao lưu dữ liệu tới địa chỉ Email .......................................................................... 76
22. Quản trị phần mềm .................................................................. 76
22.1 Thông tin Đơn vị sử dụng .................................................................................... 76
22.2 Danh sách người dùng ......................................................................................... 77
22.4 Các thiết lập mặc định khi sử dụng ...................................................................... 78
22.5 Các thiết lập hệ thống .......................................................................................... 78
22.6 Sao lưu và phục hồi dữ liệu ................................................................................. 79
22.7 Nhật ký phần mềm .............................................................................................. 81
22.8 Tạo dữ liệu làm việc cho năm mới, kết chuyển dữ liệu năm cũ ............................ 81
22.9 Sao chép thiết lập in sang File ............................................................................. 82
23. Sử dụng và thiết lập cửa sổ In ................................................. 82
23.1 Sử dụng cửa sổ In ................................................................................................ 82
23.2 Thiết lập cửa sổ In ............................................................................................... 82
24. Các phím tắt sử dụng trong Phần mềm BH2012 .................. 84
24.1 Phím tắt trong cửa sổ Danh mục hàng hóa ........................................................... 84
24.2 Phím tắt trong cửa sổ Danh mục khách mua hàng, khách xuất hàng ..................... 85
24.3 Phím tắt trong cửa sổ Phiếu nhập, Phiếu xuất hàng .............................................. 85
24.4 Các phím tắt trong cửa sổ In ................................................................................ 85
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 7
B. NỘI DUNG
1. Thông tin về sản phẩm
- BH2012 được phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của công việc bán hàng,
bao gồm cả việc bán sỉ và bán lẻ dạng siêu thị. Phần mềm cho phép ứng dụng nhập liệu
bằng mã vạch, phát hành tem mã vạch, theo dõi công nợ, chiết khấu, thuế GTGT, xuất
hàng giảm giá, chi phí xuất hàng ...
- BH2012 hỗ trợ cho việc in hóa đơn GTGT theo mẫu của doanh nghiệp.
- BH2012 hỗ trợ sao lưu dữ liệu và gửi Email tự động.
- BH2012 hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng, xuất hàng và thống kê tỉ lệ % kế hoạch
thực hiện theo từng quý, năm.
- BH2012 cho phép đối chiếu dò sai dễ dàng, đa chiều và chi tiết.
- BH2012 được phát triển bằng công nghệ VB.NET 2010, SQLserver 2008, theo
mô hình Client - Server, kiểm soát chặt chẽ bằng phần quyền chi tiết cho người dùng.
2. Quy trình thực hiện
Hệ thống Danh mục
Danh mục hàng hóa Danh mục kho, quầy
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
Khai báo tồn kho đầu năm cho hàng hóa
Khai báo số nợ đầu năm của khách hàng, nhà cung cấp
Danh mục hình thức nhập, xuất hàng
Hệ thống Chứng từ
Nhập hàng hóa
Xuất hàng hóa
Xuất bán lẻ
Luân chuyển kho nội bộ
Nhập hóa đơn GTGT
Xuất hóa đơn GTGT
Đặt hàng, báo giá
Phiếu thu, chi, chi phí
Báo cáo, thống kê
Báo cáo nhập hàng
Báo cáo doanh thu
Báo cáo luân chuyển kho
Báo cáo thu, chi tiền
Báo cáo lãi bán hàng
Báo cáo tồn kho Báo cáo công nợ
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 8
3. Cài đặt và một vài lưu ý trước khi sử dụng
3.1. Máy tính của bạn đã sẵn sàng?
- Phần mềm Quản lý xuất hàng BH2012 cần cấu hình tối thiểu tốc độ đối với máy
trạm CPU 2.5Ghz, bộ nhớ 512MB, dung lượng đĩa cứng còn trống 20GB. Tuy nhiên để đạt
hiệu suất thống kê tốt nhất, chúng tôi khuyến cáo bạn dùng cấu hình có tốc độ 3.0 Ghz trở
lên, bộ nhớ 1 GB, dung lượng đĩa cứng còn trống 40GB. Cấu hình tối thiểu đối với máy
chủ cấu hình tối thiểu tốc độ 2.5Ghz, bộ nhớ 2GB, dung lượng đĩa còn trống 80GB, tuy
nhiên để kết nối tốt nhất cho các máy trạm, chúng tôi khuyến cáo bạn dùng cấu hình máy
chủ có tốc độ 3Ghz, bộ nhớ 4Ghz, dung lượng đĩa còn trống 120GB.
- Phần mềm Quản lý xuất hàng BH2012 chạy trên các hệ điều hành Windows của
Microsoft. Tuy nhiên để ổn định nhất, chúng tôi khuyến cáo bạn sử dụng hệ điều hành
Windows XP SP2, SP3, Windows 7.
- Nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu với chương trình bảng tính Excel, bạn nên sử dụng
bộ Microsft Office 2003, 2010.
- Phần mềm Quản lý xuất hàng BH2012 sử dụng bộ font chữ Unicode nên không
bắt buộc phải cài thêm bộ font chữ Việt, tuy nhiên để đạt hiệu quả trình bày Font chữ đa
dạng khi in báo cáo, bạn có thể cài đặt thêm các font chữ TCVN3 (ABC, Vietkey 2000).
3.2. Cài đặt sản phẩm lên máy tính
- Bật máy tính của bạn lên
- Bấm đúp chuột lên biểu tượng My Computer
- Bấm đúp lên ổ đĩa CD chứa bộ cài đặt sản phẩm Quản lý xuất hàng BH2012,
tìm đến vị trí bộ cài đặt (BH2012setup).
- Bấm đúp chuột lên tập tin CaidatPM.exe, cửa sổ cài đặt xuất hiện
Cửa sổ cài đặt
Bấm chuột vào đây bắt đầu cài đặt
Bấm chuột vào đây bắt đầu cài đặt Lựa chọn xác định cài phần mềm lên máy chủ hoặc máy trạm
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 9
3.3. Cài đặt lại phần mềm trên máy chủ khi bạn đã có dữ liệu
- Tích chọn mục Cai dat May chu, bấm nút Thiet Lap, tích chọn mục Khoi tao
du lieu da co, bấm lại nút Thiet Lap để ẩn menu lựa chọn, bấm nút Thuc Hien để cài đặt.
- Lưu ý đường dẫn dữ liệu phải xác định đúng vị trí dữ liệu đã lưu trước đó.
* Nếu quá trình cài đặt thành công, bạn có thể bấm đúp lên biểu tượng BH2012
trên màn hình nền để bắt đầu làm việc.
Cửa sổ Đăng nhập
- Sau khi bạn đăng nhập thành công, cửa sổ chính của BH2012 được mở, bạn sẽ sử
dụng menu để mở cửa sổ thao tác tương ứng.
4. Cửa sổ chính của Phần mềm BH2012
Nhập mật khẩu tại đây, sau đó bấm Enter để vào phần mềm
Nhập tên đăng nhập và mật khẩu tại đây, sau đó bấm Enter để vào phần mềm (tên đăng nhập mặc định là admin; mật khẩu mặc định là 123)
Thông tin cửa sổ thao tác, người thao tác, năm thao tác
Thanh menu chính của phần mềm
Lịch thể hiện thời gian của máy tính
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 10
5. Khai báo danh mục Hàng hóa
* Lưu ý: Phần mềm không bắt buộc bạn phải khai báo trước danh mục hàng hóa,
bạn có thể thực hiện nhập hàng, xuất hàng mà không cần phải có tên hàng hóa trong danh
mục khai báo, Xem mục 7 Nhập hàng, hoặc mục 8 Xuất hàng để biết thêm chi tiết.
5.1 Mở cửa sổ Danh mục Hàng hóa
- Bấm chuột vào menu Danh mục
- Chọn Danh mục Hàng hóa
- Danh sách thiết lập các cột hiển thị:
+ Xuất xứ: Hiển thị/ ẩn cột xuất xứ
+ Quy cách: Hiển thị/ ẩn cột quy cách
+ Trọng lượng: Hiển thị/ ẩn cột trọng lượng
+ Nhà cung cấp: Hiển thị cột/ẩn Nhà cung cấp
+ Đơn giá nhập: Hiển thị/ ẩn cột đơn giá nhập chưa có thuế, chưa trừ chiết khấu
+ Đơn giá bán: Hiển thị/ ẩn các cột đơn giá bán chưa có thuế, chưa trừ chiết khấu
Phân loại hàng hóa theo nhóm
Phân loại hàng hóa theo nhà cung cấp
Xác định tiêu chí tìm kiếm hàng hóa ,cột cần in
Nhập nội dung tìm tại đây
Thêm bớt cột hiển thị trong danh mục
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 11
+ Đơn giá nhập có chiết khấu: Hiển thị/ ẩn cột đơn giá nhập đã trừ chiết khấu
+ Đơn giá bán có chiết khấu: Hiển thị/ ẩn các cột đơn giá bán đã trừ chiết khấu
+ Đơn giá nhập có thuế: Hiển thị/ ẩn cột đơn giá nhập đã có thuế GTGT
+ Đơn giá bán có thuế: Hiển thị/ ẩn các cột đơn giá bán đã có thuế GTGT
+ Chiết khấu: Hiển thị/ ẩn các cột chiết khấu, bao gồm chiết khấu nhập, bán
+ Khuyến mại: Hiển thị/ ẩn các cột khuyến mại tiền xuất hàng
+ Thuế: Hiển thị/ ẩn cột % thuế GTGT
+ Chiết khẩu sau thuế: Hiển thị/ ẩn cột xác định chiết khấu trước thuế hay sau thuế
+ Lãi: Hiển thị/ ẩn cột % lãi xuất hàng
+ Thiết lập hàng hóa: Hiển thị/ ẩn các cột thiết lập quy định cách thức thao tác khi
thực hiện nhập dữ liệu
- Mô tả các thông tin liên quan đến hàng hóa:
+ STT: Số thứ tự hàng hóa, cột này do phần mềm quản lý, được đánh số tùy theo
cách thức bạn xem thứ tự hàng hóa, bạn có thể sắp xếp từ A-Z theo mã hàng hóa (bấm chuột
vào tiêu đề cột Mã hàng), hay tên hàng hóa (bấm chuột vào tiêu đề cột Tên hàng hóa)
+ Mã hàng: Quy định mã hàng hóa, tối đa 50 ký tự, bạn có thể tự đặt mã tùy ý để
quản lý (không nên có ký tự đặc biệt, ký hiệu), hoặc để phần mềm tự phát sinh (bạn không
phải quan tâm đến mã hàng).
+ Tên hàng hóa: Mô tả liên quan đến tên hàng hóa, tối đa 255 ký tự
+ ĐVT: Đơn vị tính của hàng hóa, tối đa 50 ký tự
+ Thuộc nhóm: Quy định hàng hóa thuộc nhóm nào, tối đa 100 ký tự, bạn nên quan
tâm đến quy định nhóm hàng hóa, điều này rất hữu ích cho việc báo cáo tồn kho, doanh thu
xuất hàng ...
+ Xuất xứ: Mô tả liên quan đến xuất xứ của hàng hóa, tối đa 100 ký tự
+ Quy cách: Mô tả liên quan đến quy cách hàng hóa, tối đa 100 ký tự, bạn có thể sử
dụng khai báo dạng A/B để mô tả quy cách (A là số lượng đvt lẻ, B là đvt chẵn), khi đó
phần mềm có thể thống kê, nhận biết được giá bán lẻ, giá bán sỉ, ví dụ: Hàng hóa tên là Mỳ
tôm, ĐVT là gói, quy cách là 20 gói/thùng; hàng hóa tên là Bia, ĐVT là chai, quy cách là
24 chai/ két
+ Trọng lượng: Mô tả trọng lượng của hàng hóa trên một đơn vị tính, nếu bạn sử
dụng thông tin này, bạn có thể tính được tổng trọng lượng của hàng hóa khi lập hóa đơn
xuất hàng, nhập hàng, hoặc thống kê, thông tin này sẽ có ích nếu bạn sử dụng để xác định
tải trọng cho xe đi giao hàng.
+ Thuế: Quy định sắc thuế (% thuế) GTGT của hàng hóa
+ Chiết khấu nhập: Quy định chiết khấu của hàng hóa khi nhập vào, mặc định là
%, có thể thay đổi trong lúc nhập hàng hóa.
+ Chiết khấu B1, B2, ... B7: Quy định chiết khấu của hàng hóa khi bán ra tùy theo
loại khách hàng (xem thêm mục 6 Khai báo danh mục khách hàng mua), mặc định là %,
có thể thay đổi trong lúc xuất hàng.
+ Khuyến mại nhập: Quy định khuyến mại (bằng tiền) của hàng hóa khi nhập vào,
mặc định là %, có thể thay đổi trong lúc nhập hàng hóa.
+ Khuyến mại B1, B2, ... B7: Quy định khuyến mại (bằng tiền) của hàng hóa khi
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 12
bán ra tùy theo loại khách hàng (xem thêm mục 6 Khai báo danh mục khách hàng mua),
mặc định là %, có thể thay đổi trong lúc xuất hàng.
+ Giá nhập chưa thuế: Quy định giá nhập chưa bao gồm thuế GTGT, chưa trừ
chiết khấu, có thể thay đổi trong lúc nhập hàng.
+ Giá nhập có thuế: Quy định giá nhập đã bao gồm thuế GTGT, có thể thay đổi
trong lúc nhập hàng.
+ Giá nhập trừ ckhấu: Quy định (tham khảo) giá nhập đã trừ chiết khấu, có thể
thay đổi trong lúc nhập hàng.
+ Giá bán (sỉ, lẻ...) chưa thuế: Quy định các mức giá bán chưa bao gồm thuế
GTGT, chưa trừ chiết khấu, có thể thay đổi trong lúc xuất hàng.
+ Giá bán (sỉ, lẻ...) có thuế: Quy định các mức giá bán đã bao gồm thuế GTGT, có
thể thay đổi trong lúc xuất hàng.
+ Giá bán (sỉ, lẻ...) trừ ckhấu: Quy định (tham khảo) các mức giá bán đã trừ chiết
khấu, có thể thay đổi trong lúc xuất hàng.
* Bạn chỉ cần nhập một thông số giá, phần mềm sẽ căn cứ vào thuế, chiết khấu
để tính các thông số còn lại.
+ Sau thuế: Quy định việc xác định tiền chiết khấu đã bao gồm thuế GTGT (tích
chọn), hay chưa bao gồm thuế GTGT (bỏ tích chọn), tương ứng với việc nhập hàng, hoặc
từng loại giá xuất hàng.
+ Lãi B1, B2 ... B7: Quy đinh (tham khảo) % lãi xuất hàng tương ứng với từng loại
giá bán, công thức tính =(Giá bán trừ chiết khấu - Giá nhập trừ chiết khấu)*100/Giá bán
trừ chiết khấu, phần mềm sẽ tự tính để bạn tham khảo, hoặc nếu bạn nhập % lãi thì phần
mềm sẽ tính giá bán cho bạn.
+ BC tồn: Quy định hàng hóa có hiển thị khi báo cáo tồn kho (tích chọn) hay không
(bỏ tích chọn).
+ BC lãi: Quy định hàng hóa có hiển thị khi báo cáo lãi xuất hàng (tích chọn) hay
không (bỏ tích chọn).
+ KS tồn: Quy định có kiểm soát tồn kho không cho phép xuất hàng nếu hàng hóa
không còn trong kho (tích chọn) hay không (bỏ tích chọn).
+ Sửa giá N: Quy định có cho phép sửa lại đơn giá trong lúc nhập hàng (tích chọn)
hay không (bỏ tích chọn).
+ Sửa giá B: Quy định cho phép sửa lại đơn giá bán trong lúc xuất hàng (tích chọn)
hay không (bỏ tích chọn).
+ Sửa chiết khấu: Quy định cho phép sửa lại chiết khấu trong lúc nhập hàng, xuất
hàng (tích chọn) hay không (bỏ tích chọn).
+ Sửa thuế: Quy định cho phép sửa lại thuế trong lúc nhập hàng, xuất hàng (tích
chọn) hay không (bỏ tích chọn).
+ Dùng: Quy định có tiếp tục sử dụng hàng hóa được chọn (tích chọn) hay không
(bỏ tích chọn).
+ HĐ mới: Quy định hàng hóa sẽ được bổ sung ngay khi thực hiện phiếu xuất
hàng mới (tích chọn) hay không (bỏ tích chọn).
+ Giá LC: Quy định hàng hóa được chọn sẽ có giá bán (mặc định là giá nhập) khi
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 13
thực hiện luân chuyển kho nội bộ (tích chọn) hay không (bỏ tích chọn).
+ Mã vạch: Quy định mã vạch của hàng hóa, trong trường hợp bạn sử dụng mã
vạch khác với mã hàng hóa.
+ SL tem: Quy định số lượng tem cần in tương ứng với từng hàng hóa khi in tem
cho hàng hóa.
5.2 Thêm mới Hàng hóa
- Chọn dòng cuối cùng (dòng trống) trên bảng danh mục hàng hóa.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập tên hàng hóa, đơn vị tính, mã số, nhóm, đơn giá …
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Các ô nội dung như ĐVT, thuộc nhóm, … khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt
dang sách nội dung đã có để bạn có thể lựa chọn nếu muốn
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
5.3 Sửa Hàng hóa đã có
- Chọn dòng cần sửa trên bảng danh mục.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại tên hàng hóa, đơn vị tính, mã số, nhóm, đơn giá....
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
5.4 Xóa Hàng hóa
* Bạn có thể xóa 1 hoặc nhiều dòng hàng hóa.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Chọn ô thao tác tại cột STT
- Chọn dòng cần xóa trên bảng danh mục, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng cách rê chuột
lên phần tiêu đề hàng trên bảng danh mục, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các dòng không
liền nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột trái tại tiêu
đề của hàng cần chọn.
- Bấm phím Delete (DEL).
* Nếu hàng hóa đã được nhập trong các hóa đơn nhập hàng, xuất hàng, phần mềm sẽ
không cho phép bạn xóa.
5.5 In danh mục Hàng hóa
- Bấm nút In danh mục, hoặc bấm phím F9. * Lưu ý: - Bạn có thể lựa chọn các cột hiển thị trong bảng danh mục tại mục Cột hiển thị.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 14
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột hiển thị, bấm chuột lên mục Cột hiển thị;
tích chọn cột (hiển thị), bỏ tích chọn cột (ẩn).
- Bạn có thể lựa chọn các cột in khi in bảng danh mục.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột lựa chọn in, bấm chuột lên mục Nội dung
tìm; tích chọn cột (cho phép in), bỏ tích chọn cột (không in).
+ Giữ phím Ctrl + bấm chuột lên mục Nội dung tìm để lưu thiết lập cột in.
- Để tiện ích cho việc tìm kiếm và hệ thống hóa danh mục hàng hóa, bạn có thể sử dụng
thông tin nhóm hàng hóa, nhà cung cấp.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách Nhóm, bấm chuột lên mục Chọn nhóm; tích chọn
nhóm (hiển thị các hàng hóa thuộc nhóm), bỏ tích chọn nhóm (ẩn các hàng hóa thuộc nhóm).
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách Nhà cung cấp, bấm chuột lên mục Chọn
NCC; tích chọn nhà cung cấp (hiển thị các hàng hóa thuộc nhà cung cấp), bỏ tích chọn
nhà cung cấp (ẩn các hàng hóa thuộc nhà cung cấp).
+ Sử dụng phím Ctrl + A tại khi bạn bấm chuột vào danh sách hiển thị để chọn (hoặc
bỏ chọn) tất cả danh sách.
5.6 Mã vạch (Barcode), In tem mã vạch
* Chỉ quan tâm nếu bạn sử dụng máy đọc mã vạch để xuất hàng.
- Bạn có thể sử dụng mã hàng hóa để làm mã vạch , hoặc nhập mã vạch riêng tại cột Mã
vạch trên bảng danh mục hàng hóa.
- Để in tem mã vạch, bạn cần nhập số lượng tem in cho từng hàng hóa tại cột SL in trên
bảng dang mục hàng hóa (bỏ tất cả SL in của hàng hóa, giữ Ctrl + bấm chuột lên tiêu đề
cột SL in), bấm nút In mã vạch
* Mở tiện ích thiết lập tem mã vạch bằng cách giữ Ctrl + bấm nút In mã vạch
5.7 Khai báo hàng hóa theo bộ
* Chỉ quan tâm nếu bạn muốn sử dụng hàng hóa theo bộ khi xuất hàng.
- Bạn có thể sử dụng mã phân cấp dạng M01, M011, M012... để xác định hàng hóa có mã
M011, M012 nằm theo bộ của hàng hóa có mã M01. Nếu không sử dụng mã phân cấp thì
bạn có thể nhập mã chính cho các hàng hóa nằm trong bộ tại cột Mã kèm
- Tích chọn hàng hóa có mã chính tại cột Mã chính
5.7 Cập nhật giá, chiết khấu đồng loạt
* Cẩn thận khi sử dụng chức năng này.
- Bấm nút Cập nhật giá, lựa chọn cập nhật Giá bán hay Chiết
khấu, tích chọn các cột cần cập nhật, nhập Tỉ lệ % cần nhật, bấm
nút Chấp nhận
5.8 Tích chọn, bỏ tích chọn cho tất cả hàng hóa
* Cẩn thận khi sử dụng chức năng này.
- Giữ Ctrl + bấm chuột lên tiêu đề của cột cần tích chọn
5.9 Thoát khỏi cửa số Danh mục Hàng hóa
- Bấm nút Thoát
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 15
6. Khai báo danh mục Kho – Quầy
* Bắt buộc phải khai báo trước khi sử dụng.
6.1 Mở cửa sổ Danh mục Kho – Quầy
- Bấm chuột vào menu Danh mục
- Chọn Danh mục Kho – Quầy
- Mô tả các thông tin liên quan đến kho, quầy: + STT: Số thứ tự kho, cột này do phần mềm quản lý, được đánh số A-Z theo tên kho.
+ Mã kho: Quy định mã kho, tối đa 50 ký tự, bạn có thể tự đặt mã tùy ý để quản lý
(không nên có ký tự đặc biệt, ký hiệu), hoặc để phần mềm tự phát sinh (bạn không phải
quan tâm đến mã kho).
+ Tên kho: Quy định vắn tắt tên kho, tối đa 100 ký tự.
+ Mô tả: Mô tả thêm chi tiết về kho, quẩy, tối đa 100 ký tự.
+ Địa chỉ: Địa chỉ của kho, quầy.
+ Điện thoại: Số điện thoại của kho, quầy.
Xác định tiêu chí tìm kiếm kho – quầy
Nhập nội dung tìm tại đây
Thêm bớt cột hiển thị trong danh mục
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 16
+ Fax: Số Fax của kho, quầy
+ Quản lý: Tên người quản lý kho, quầy (thủ kho).
+ Thuộc đơn vị: Chọn khách hàng tương ứng với kho, quầy (không bắt buộc phải
khai báo), chỉ khai báo nếu bạn sử dụng chức năng luân chuyển kho với giá bán.
+ Không KS tồn: Xác định có (bỏ tích chọn) kiểm soát tồn kho được chọn hay
không (tích chọn).
+ Tính giá vốn: Sử dụng giá bán tại kho xác định là giá vốn của hàng hóa tại kho
được chọn (tích chọn) hay không (bỏ tích chọn).
+ Nhập chung kho: Xác định mã kho được sử dụng chung khi thực hiện nhập hàng.
6.2 Thêm mới Kho – Quầy
- Chọn dòng cuối cùng (dòng trống) trên bảng danh mục.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập tên kho – quầy, mã số …
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
6.3 Sửa Kho – Quầy đã có
- Chọn dòng cần sửa trên bảng danh mục.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại tên kho – quầy, mã số,....
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
6.4 Xóa Kho – Quầy
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Chọn ô thao tác tại cột STT
- Bấm phím Delete (DEL).
* Nếu kho – quầy đã được nhập trong các hóa đơn nhập hàng, xuất hàng, phần mềm sẽ
không cho phép bạn xóa.
6.5 In danh mục Kho – Quầy
- Bấm nút In danh mục, hoặc bấm phím F9.
* Lưu ý:
- Bạn có thể lựa chọn các cột hiển thị trong bảng danh mục tại mục Cột hiển thị.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột hiển thị, bấm chuột lên mục Cột hiển thị;
tích chọn cột (hiển thị), bỏ tích chọn cột (ẩn).
- Bạn có thể lựa chọn các cột in khi in bảng danh mục.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột lựa chọn in, bấm chuột lên mục Nội dung
tìm; tích chọn cột (cho phép in), bỏ tích chọn cột (không in).
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 17
+ Giữ phím Ctrl + bấm chuột lên mục Nội dung tìm để lưu thiết lập cột in.
6.6 Thoát khỏi cửa số Kho – Quầy
- Bấm nút Thoát
7. Khai báo danh mục Khách mua hàng
* Lưu ý: Phần mềm không bắt buộc bạn phải khai báo trước danh mục khách hàng, bạn có
thể thực hiện nhập hàng, xuất hàng mà không cần phải có tên khách hàng trong danh mục
khai báo, Xem mục 10 Nhập hàng, hoặc mục 11 Xuất hàng để biết thêm chi tiết.
- Mô tả các thông tin liên quan khách hàng:
+ STT: Số thứ tự khách hàng, cột này do phần mềm quản lý, được đánh số A-Z tùy
theo cách bạn xem danh sách khách hàng, xếp theo tên đơn vị (bấm chuột vào cột Tên đơn
vị), xếp theo mã khách hàng (bấm chuột vào cột Mã KH).
+ Mã KH: Quy định mã khách hàng, tối đa 50 ký tự, bạn có thể tự đặt mã tùy ý để
quản lý (không nên có ký tự đặc biệt, ký hiệu), hoặc để phần mềm tự phát sinh (bạn không
phải quan tâm đến mã khách hàng).
+ Tên đơn vị: Mô tả tên của khách hàng, tối đa 255 ký tự.
+ Địa chỉ: Địa chỉ của khách hàng, tối đa 255 ký tự.
+ Loại giá: Quy định dạng khách hàng (thuộc bán sỉ, lẻ...) từ B1 - B8, theo thứ tự
bán sỉ > bán lẻ, quy định này cho phép khi bạn xuất hàng, phần mềm sẽ tự động áp giá bán
tương ứng với danh mục hàng hóa.
+ Thuộc nhóm: Quy định khách hàng thuộc nhóm nào, tối đa 100 ký tự, bạn nên
quan tâm đến quy định nhóm khách hàng, điều này rất hữu ích cho việc báo cáo doanh thu
xuất hàng ...
+ Tiền nợ: Ghi nhận số tiền nợ đầu năm của khách hàng (hoặc số tiền nợ đến thời
điểm bắt đầu sử dụng phần mềm).
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 18
+ Loại KH: Quy định khách hàng là nhà cung cấp (khách hàng bán) ký hiệu “B”,
hay là khách mua hàng ký hiệu “M”, hoặc cả 2 ký hiệu “C”.
+ Điện thoại: Thông tin liên lạc của khách hàng (điện thoại, Fax, email...), tối đa
200 ký tự .
+ Tài khoản: Tài khoản của khách hàng bao gồm cả số tài khoản và nơi mở tài
khoản, tối đa 200 ký tự.
+ Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng.
+ Người giao dịch: Tên người giao dịch đại diện cho khách hàng, tối đa 100 ký tự.
+ Xưng hô: Cách xưng hô thân mật với khách hàng (Anh, chị, cô, gì ...)
+ Giới hạn nợ: Số tiền nợ tối đa cho phép của khách hàng, nếu chức năng Cảnh bảo
nợ quá hạn cho phép, khi số tiền xuất hàng vượt quá Giới hạn nợ, phần mềm sẽ cảnh báo,
hoặc cấm thao tác (nếu chức năng Cho phép tiếp tục nợ khi quá hạn không được lựa chọn).
+ Mã Nhà cung cấp: Quy định mã Nhà cung cấp của khách hàng tương ứng (đối với
khách xuất hàng).
+ In tem: Xác định khách hàng có được in tem (tích chọn) hay không (bỏ tích
chọn), trong trường hợp tiện ích in tem khách hàng được sử dụng.
+ Không in: Xác định khi in phiếu xuất hàng của khách hàng được chọn, mục đơn
giá, thành tiền sẽ để trống (tích chọn) hay được in (bỏ tích chọn).
7.1 Mở cửa sổ Danh mục Khách mua hàng
- Bấm chuột vào menu Danh mục
- Chọn Danh mục Khách mua hàng
Phân loại khách hàng theo nhóm
Xác định tiêu chí tìm kiếm khách hàng
Nhập nội dung tìm tại đây
Thêm bớt cột hiển thị trong danh mục
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 19
7.2 Thêm mới Khách hàng
- Chọn dòng cuối cùng (dòng trống) trên bảng danh mục khách hàng.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập tên khách hàng, địa chỉ, mã số, …, (khi bạn nhập tại cột địa chỉ, nếu có danh sách
các địa chỉ hiển thị hỗ trợ, bấm Enter để phần mềm tự động nối thêm địa chỉ từ danh sách
đã có vào địa chỉ bạn đang nhập)
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Cột Loại giá (từ B1 đến B8) quy định dạng khách mua hàng theo các mức giá bán khác
nhau như sỉ, lẻ …
* Cột Loại KH = “M” nếu khách mua hàng, = “B” nếu khách xuất hàng, = “C” khách vừa
mua hàng vừa xuất hàng.
* Cột Tiền nợ là số tiền nợ ban đầu của khách hàng khi bạn khai báo.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Các ô nội dung như thuộc nhóm, … khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt dang sách
nội dung đã có để bạn có thể lựa chọn nếu muốn
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
7.3 Sửa Khách hàng đã có
- Chọn dòng cần sửa trên bảng danh mục.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại tên khách hàng, mã số, ....
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Các ô nội dung như thuộc nhóm, … khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt dang sách
nội dung đã có để bạn có thể lựa chọn nếu muốn
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
7.4 Xóa Khách hàng
* Bạn có thể xóa 1 hoặc nhiều dòng khách hàng.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Chọn ô thao tác tại cột STT
- Chọn dòng cần xóa trên bảng danh mục, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng cách rê chuột
lên phần tiêu đề hàng trên bảng danh mục, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các dòng không
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 20
liền nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột trái tại tiêu
đề của hàng cần chọn.
- Bấm phím Delete (DEL).
* Nếu khách hàng đã được nhập trong các hóa đơn nhập hàng, xuất hàng, phần mềm sẽ
không cho phép bạn xóa.
7.5 In danh mục Khách mua hàng
- Bấm nút In danh mục, hoặc bấm phím F9.
* Lưu ý:
- Bạn có thể lựa chọn các cột hiển thị trong bảng danh mục tại mục Cột hiển thị.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột hiển thị, bấm chuột lên mục Cột hiển thị;
tích chọn cột (hiển thị), bỏ tích chọn cột (ẩn).
- Bạn có thể lựa chọn các cột in khi in bảng danh mục.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột lựa chọn in, bấm chuột lên mục Nội dung
tìm; tích chọn cột (cho phép in), bỏ tích chọn cột (không in).
+ Giữ phím Ctrl + bấm chuột lên mục Nội dung tìm để lưu thiết lập cột in.
- Để tiện ích cho việc tìm kiếm và hệ thống hóa danh mục khách hàng, bạn có thể sử dụng
thông tin nhóm khách hàng.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách Nhóm, bấm chuột lên mục Chọn nhóm; tích
chọn nhóm (hiển thị các khách hàng thuộc nhóm), bỏ tích chọn nhóm (ẩn các khách hàng
thuộc nhóm).
+ Sử dụng phím Ctrl + A tại khi bạn bấm chuột vào danh sách hiển thị để chọn (hoặc
bỏ chọn) tất cả danh sách.
7.6 Thoát khỏi cửa số Danh mục Khách mua hàng
- Bấm nút Thoát
8. Khai báo danh mục Khách xuất hàng (Nhà cung cấp)
8.1 Mở cửa sổ Danh mục Khách xuất hàng
- Bấm chuột vào menu Danh mục
- Chọn Danh mục Khách xuất hàng
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 21
8.2 Thêm mới Khách hàng
- Chọn dòng cuối cùng (dòng trống) trên bảng danh mục khách hàng.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập tên khách hàng, địa chỉ, mã số, …
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Loại KH = “M” nếu khách mua hàng, = “B” nếu khách xuất hàng, = “C” khách vừa mua
hàng vừa xuất hàng.
* Cột Tiền nợ là số tiền nợ ban đầu của khách hàng khi bạn khai báo.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Các ô nội dung như thuộc nhóm, … khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt dang sách
nội dung đã có để bạn có thể lựa chọn nếu muốn
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
8.3 Sửa Khách hàng đã có
- Chọn dòng cần sửa trên bảng danh mục.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại tên khách hàng, mã số, ....
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Các ô nội dung như thuộc nhóm, … khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt dang sách
nội dung đã có để bạn có thể lựa chọn nếu muốn
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
Phân loại khách hàng theo nhóm
Xác định tiêu chí tìm kiếm khách hàng
Nhập nội dung tìm tại đây
Thêm bớt cột hiển thị trong danh mục
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 22
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
8.4 Xóa Khách hàng
* Bạn có thể xóa 1 hoặc nhiều dòng khách hàng.
- Bấm nút Thêm/Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ
nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Chọn ô thao tác tại cột STT
- Chọn dòng cần xóa trên bảng danh mục, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng cách rê chuột
lên phần tiêu đề hàng trên bảng danh mục, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các dòng không
liền nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột trái tại tiêu
đề của hàng cần chọn.
- Bấm phím Delete (DEL).
* Nếu khách hàng đã được nhập trong các hóa đơn nhập hàng, xuất hàng, phần mềm sẽ
không cho phép bạn xóa.
8.5 In danh mục Khách xuất hàng
- Bấm nút In danh mục, hoặc bấm phím F9.
* Lưu ý:
- Bạn có thể lựa chọn các cột hiển thị trong bảng danh mục tại mục Cột hiển thị.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột hiển thị, bấm chuột lên mục Cột hiển thị;
tích chọn cột (hiển thị), bỏ tích chọn cột (ẩn).
- Bạn có thể lựa chọn các cột in khi in bảng danh mục.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột lựa chọn in, bấm chuột lên mục Nội dung
tìm; tích chọn cột (cho phép in), bỏ tích chọn cột (không in).
+ Giữ phím Ctrl + bấm chuột lên mục Nội dung tìm để lưu thiết lập cột in.
- Để tiện ích cho việc tìm kiếm và hệ thống hóa danh mục khách hàng, bạn có thể sử dụng
thông tin nhóm khách hàng.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách Nhóm, bấm chuột lên mục Chọn nhóm; tích
chọn nhóm (hiển thị các khách hàng thuộc nhóm), bỏ tích chọn nhóm (ẩn các khách hàng
thuộc nhóm).
+ Sử dụng phím Ctrl + A tại khi bạn bấm chuột vào danh sách hiển thị để chọn (hoặc
bỏ chọn) tất cả danh sách.
8.6 Thoát khỏi cửa số Danh mục Khách xuất hàng
- Bấm nút Thoát
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 23
9. Khai báo Tồn kho hàng hóa ban đầu
9.1 Mở cửa sổ Khai báo Tồn kho
- Bấm chuột vào menu Chứng từ - Chọn Khai báo Tồn kho - Chọn một kho khai báo cụ thể tại mục Chọn kho.
9.2 Thêm mới Hàng tồn kho
* Mặc định phần mềm sẽ lập danh sách của tất cả các hàng hóa trong danh mục hàng hóa,
bạn chỉ cần cập nhật số lượng tồn đầu, đơn giá, thành tiền.
Chọn hàng hóa theo nhóm
Chọn hàng hóa theo nhà cung cấp
Chọn kho khai báo tồn
Xác định tiêu chí tìm kiếm hàng hóa
Nhập nội dung tìm tại đây
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 24
* Trong trường hợp bạn sử dụng các tính giá vốn hàng hóa là nhập trước - xuất trước và
hàng hóa có hơn một dòng tồn kho thì bạn mới cần bổ sung thêm.
- Chọn dòng cuối cùng (dòng trống) trên bảng tồn kho.
- Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập
liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập tên hàng hóa hoặc mã hàng, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt danh sách
hàng hóa đã có và tìm đến hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để bạn có thể lựa chọn
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn hàng hóa đã có
+ Bấm Enter nếu chọn hàng hóa, bấm Esc nếu không muốn chọn
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
9.3 Sửa Hàng tồn kho đã có
- Chọn dòng cần sửa trên bảng tồn kho.
- Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập
liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại các thông tin cần thiết.
- Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Nếu hàng hóa thuộc kho đã được nhập trong các hóa đơn nhập hàng, xuất hàng, phần
mềm sẽ không cho phép bạn sửa.
9.4 Xóa Hàng tồn kho
* Bạn có thể xóa 1 hoặc nhiều hàng tồn kho.
- Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập
liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Chọn ô thao tác tại cột STT
- Chọn dòng cần xóa trên bảng tồn kho, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng cách rê chuột lên
phần tiêu đề hàng trên bảng tồn kho, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các dòng không liền
nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột trái tại tiêu đề
của hàng cần chọn.
- Bấm phím Delete (DEL).
* Nếu hàng hóa thuộc kho đã được nhập trong các hóa đơn nhập hàng, xuất hàng, phần
mềm sẽ không cho phép bạn xóa.
9.5 Cập nhật giá từ danh mục
* Trong trường hợp giá khai báo tồn kho = giá nhập hiện tại khai báo trong danh mục hàng
hóa, bạn có thể sử dụng tiện ích cập nhật giá tồn kho từ danh mục hàng hóa.
- Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập
liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Bấm nút Cập nhật giá DM, lựa chọn dạng đơn giá khi cửa sổ chọn giá danh mục xuất
hiện cho phép bạn chọn giá cần cập nhật.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 25
9.6 In Tồn kho ban đầu
- Bấm nút In Tồn, hoặc bấm phím F9.
* Lưu ý:
- Bạn có thể lựa chọn các cột in khi in bảng danh mục.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách cột lựa chọn in, bấm chuột lên mục Nội dung
tìm; tích chọn cột (cho phép in), bỏ tích chọn cột (không in).
+ Giữ phím Ctrl + bấm chuột lên mục Nội dung tìm để lưu thiết lập cột in.
- Để tiện ích cho việc tìm kiếm hàng hóa, bạn có thể sử dụng thông tin nhóm hàng hóa, nhà
cung cấp.
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách Nhóm, bấm chuột lên mục Chọn nhóm; tích
chọn nhóm (hiển thị các khách hàng thuộc nhóm), bỏ tích chọn nhóm (ẩn các khách hàng
thuộc nhóm).
+ Để mở rộng hoặc thu nhỏ danh sách Nhà cung cấp, bấm chuột lên mục Chọn
NCC; tích chọn nhà cung cấp (hiển thị các hàng hóa thuộc nhà cung cấp), bỏ tích chọn
nhà cung cấp (ẩn các hàng hóa thuộc nhà cung cấp).
+ Sử dụng phím Ctrl + A tại khi bạn bấm chuột vào danh sách hiển thị để chọn (hoặc
bỏ chọn) tất cả danh sách.
9.7 Thoát khỏi cửa số Khai báo Tồn kho
- Bấm nút Thoát
10. Nhập hàng (nhập hóa đơn GTGT)
10.1 Mở cửa sổ Nhập hàng hóa (nhập hóa đơn GTGT)
- Bấm chuột vào menu Chứng từ
- Chọn Nhập hàng hóa hoặc Nhập hóa đơn GTGT
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 26
10.2 Thêm Phiếu nhập mới
- Bấm nút Mới (hoặc phím F3)
- Nhập các thông tin liên quan đến phiếu: Hình thức lập phiếu, ngày lập phiếu, kho nhập
hàng, người quản lý, khách xuất hàng …
+ Nhập tên khách hàng hoặc mã khách, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt
danh sách khách hàng đã có và tìm đến khách hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để
bạn có thể lựa chọn.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn khách hàng đã có
+ Bấm Enter nếu chọn khách hàng, bấm Esc nếu không muốn chọn
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu.
- Nhập các thông tin chi tiết hàng hóa tại bảng Chi tiết hóa đơn
+ Nhập tên hàng hóa hoặc mã hàng, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt danh
sách hàng hóa đã có và tìm đến hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để bạn có thể lựa
chọn. Nếu hàng hóa được khai báo theo bộ, danh sách bộ đi kèm sẽ được hiển thị, dùng
phím mũi tên phải để chuyển sang danh sách bộ hàng hóa. Trong trường hợp bạn chỉ
muốn hiển thị các hàng hóa có nội dung có liên quan đến từ mà bạn muốn tìm, bạn
nhập ký tự “\” sau từ cần tìm, nhập khoảng trắng “\” nếu muốn hiển thị tất cả.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn hàng hóa đã có
+ Bấm Enter (hoặc bấm đúp chuột) nếu chọn hàng hóa, bấm Esc nếu không muốn chọn
+ Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu bạn muốn lọc danh sách hàng hóa theo nhóm, bạn có thể lựa chọn nhóm tại mục
Nhóm hàng hóa, khi đó phần mềm chỉ hiển thị các phiếu có liên quan đến hàng hóa thuộc
nhóm được chọn, và danh sách hàng hóa khi nhập liệu chỉ thuộc nhóm được chọn.
Thanh cuộn phiếu để tìm lại các phiếu đã lập
Vị trí phiếu đang xem/ Tổng số phiếu đã lập
Nút hiển thị/ tắt ô nhập mã vạch
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 27
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Nếu khách hàng hoặc hàng hóa chưa có trong danh sách, bạn sẽ được phần mềm nhắc
nhở, nếu bạn chấp nhận bổ sung khách hàng hoặc hàng hóa mới, phần mềm sẻ tự động
thêm khách hàng hoặc hàng hóa mới vào danh sách cho bạn.
* Nếu sử dụng mã vạch, bạn có thể sử dụng phím ` để chuyển chế độ nhập liệu bằng mã
vạch hoặc chế độ nhập liệu bằng nhập trực tiếp từ bàn phím
* Sử dụng tiện ích cập nhật giá bán vào danh mục khi thực hiện phiếu nhập kho: bấm
Ctrl + G để hiển thị/ ẩn các cột chiết khấu bán, lãi bán, giá bán. Nhập thông số giá bán cần
cập nhật, sử dụng phím mũi tên lên, xuống để cập nhật giá bán vào danh mục.
* Chỉnh giá nhập, tiền chiết khấu, tiền thuế theo số tiền ấn định trên hóa đơn: Trong
trường hợp hóa đơn gốc có số tiền được làm tròn và Đơn giá x Số lượng khác Thành tiền,
bạn có thể ấn định số tiền để phần mềm tính ngược đơn giá bằng cách bấm Ctrl + T, nhập
số tiền tại cột thành tiền, chiết khấu, thuế, bấm Enter để tính đơn giá.
* Nhập quy cách để xác định số lượng bán sỉ (bộ, thùng ...) và số lượng bán lẻ (cái, lon
...): nếu bạn muốn phần mềm cung cấp tiện ích tách số lượng bán lẻ thành số lượng bán sỉ,
bạn nhập số lượng đóng gói tại mục Quy cách, ví dụ 1 thùng bia = 24 lon, bạn nhập hàng
hóa với đơn vị tính là “lon”, quy cách là “24 lon/thùng”, khi đó bạn nhập số lượng là 120
lon, phần mềm sẽ hiểu là bạn nhập 5 thùng.
10.3 Sửa Phiếu nhập đã có
- Tìm đến phiếu nhập đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút Tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại các thông tin liên quan đến phiếu: Hình thức lập phiếu, ngày lập phiếu, kho nhập
hàng, người quản lý, khách xuất hàng …
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu
- Nhập lại các thông tin chi tiết hàng hóa tại bảng Chi tiết hóa đơn
+ Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
10.4 Xóa Phiếu nhập
- Tìm đến phiếu nhập đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút Tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Xóa (hoặc phím F8)
* Phần mềm sẽ kiểm tra số lượng tồn kho còn lại khi bạn xóa phiếu, nếu kho không còn đủ
số lượng hàng, phần mềm sẽ không cho phép bạn xóa
* Nếu muốn xóa một hoặc nhiều chi tiết, bạn thực hiện các bước sau:
+ Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế
độ nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
+ Chọn ô thao tác tại cột STT
+ Chọn dòng cần xóa trên bảng Chi tiết hóa đơn, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng
cách rê chuột lên phần tiêu đề hàng trên bảng chi tiết, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các
dòng không liền nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột
trái tại tiêu đề của hàng cần chọn.
+ Bấm phím Delete (DEL).
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 28
+ Nếu hàng hóa thuộc kho của hóa đơn nhập hàng không còn đủ số lượng, phần
mềm sẽ không cho phép bạn xóa.
10.5 Xem/In Phiếu nhập
- Tìm đến phiếu nhập đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút Tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Giữ Ctrl + bấm nút In nếu xem trước khi in, bấm nút In
(phím F10) nếu in luôn ra giấy.
* Trong trường hợp phần mềm được thiết lập cho phép in
cả thông tin nợ trước của khách hàng, cửa sổ lựa chọn
ngày nợ trước sẽ xuất hiện, mặc định phần mềm sẽ tìm
ngày khách hàng thanh toán gần nhất để xác định ngày
chốt nợ, bạn có thể sửa lại ngày này nếu muốn.
- Bấm Chấp nhận để in phiếu có cả thông tin nợ trước (tích chọn In cả chi tiết hàng hóa
cho phép in cả thông tin hàng hóa của các phiếu nợ trước đó), bấm Bỏ qua để ẩn cửa sổ
lựa chọn nợ trước. Nếu bấm tiếp nút Xem (hoặc F9), nút In (hoặc F10), phần mềm sẽ in
phiếu không có thông tin nợ trước của khách hàng.
10.6 Thiết lập danh sách cột hiển thị trên bảng Chi tiết hóa đơn
- Bấm nút Thiết lập. * Tích chọn (cột sẽ được hiển thị), bỏ tích chọn (cột sẽ
ẩn).
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu thiết lập, Bấm
Bỏ qua nếu không muốn lưu.
10.7 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu phiếu nhập
- Giữ phím Shift + bấm nút Thiết lập.
* Tích chọn (cột sẽ được in), bỏ tích chọn (cột sẽ
không được in) ), giữ Ctrl + phím mũi tên lên, xuống,
cho phép thay đổi thứ tự in của các cột.
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu thiết lập,
Bấm Bỏ qua nếu không muốn lưu.
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng số lượng nếu bạn
muốn phiếu in ra có cộng tổng số lượng
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng tiền chiết khấu
nếu bạn muốn phiếu in ra có dòng cộng tiền chiết khấu.
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng tiền thuế nếu
bạn muốn phiếu in ra có dòng cộng tiền thuế GTGT.
* Tích chọn Cho phép in Chi tiết thanh toán nợ nếu bạn muốn phiếu được in ra có đối
chiếu công nợ đến thời điểm lập phiếu.
* Tích chọn Chỉ in các dòng có số lượng <> 0 nếu bạn muốn phiếu nhập được in ra chỉ
gồm các dòng có số lượng <>0
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 29
* Tích chọn In nội dung phiếu dạng ghi chú cuối phiếu nếu bạn muốn mục Nội dung
trên phiếu sẽ được in thành các dòng ghi chú ở cuối phiếu in ra, nếu mục này được lựa
chọn, bạn có thể in nhiều hơn một dòng ghi chú ở cuối phiếu bằng cách nhập số dòng ở
đầu mục Nội dung trên phiếu.
* Tích chọn Không in dòng Nợ cũ + nợ phát sinh nếu bạn không muốn phiếu in ra có
dòng cộng tiền nợ cũ và nợ phát sinh của phiếu hiện tại.
* Tích chọn Không in thông tin nợ nếu không thanh toán nếu bạn không muốn phiếu in
ra có dòng tiền thanh toán của phiếu hiện hành khi phiếu không được thanh toán.
* Tích chọn Không in số thứ tự trên phiếu nếu bạn muốn phiếu in ra cột thứ tự để trống.
10.8 Tìm hàng hóa đã lập trên phiếu
- Chọn cột cần tìm kiếm bằng cách bấm chuột vào cột Mã hàng (nếu tìm theo mã hàng),
cột Tên hàng hóa (nếu tìm theo tên hàng).
- Nhập mã hàng (hoặc tên hàng) vào ô mã vạch, bấm Enter nếu muốn tìm dòng kế tiếp
thỏa mãn điều kiện tìm.
10.9 Thanh toán nợ trên phiếu nhập
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập số tiền cần thanh toán vào mục Đã TT
- Bấm nút Ghi (phím F2).
* Nếu bạn muốn thanh toán toàn bộ số tiền trên phiếu nhập bạn thực hiện một trong 2 cách sau:
+ Bấm đúp chuột lên mục Tiền phải trả.
+ Bấm phím F1.
- Nhập thông tin thanh toán: ngày thanh toán, giờ thanh toán, hình thức thanh toán
+ Bấm Enter tại mục Đã TT hoặc
+ Bấm phím F12
- Nếu phiếu được thanh toán, phiếu sẽ được đánh dấu (mục Tiền phải trả có màu đỏ), bạn
bấm đúp vào mục Tiền phải trả, phần mềm sẽ mở phiếu chi (thu) có liên quan.
* Nếu bạn muốn tính số tiền dư phải trả lại cho khách hàng (tiền thối lại), bạn nhập số tiền
khách hàng đưa tại mục Khách hàng đưa, số tiền dư phải trả lại thể hiện ngay bên dước
mục Khách hàng đưa.
10.10 In Phiếu chi tiền tại cửa sổ Nhập hàng
* Nếu bạn có thanh toán nợ trên phiếu nhập, bạn có thể in Phiếu chi tiền bằng cách sau:
+ Giữ phím Shift+ nút In
10.11 Cộng thêm hoặc trừ bớt số tiền phải thanh toán trên phiếu nhập
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 30
- Chọn hình thức trừ hoặc cộng, nhập số tiền được trừ hoặc cộng, nhập lý do trừ hoặc cộng
thêm, bấm nút Ghi (phím F2).
10.12 Theo dõi chi phí đi kèm Phiếu nhập
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập nội dung chi phí, nhập số tiền chi phí, bấm nút Ghi (phím F2).
- Nếu phiếu có chi phí kèm theo, phiếu sẽ được đánh dấu (mục Chi phí có màu đỏ), bạn
bấm đúp vào mục Chi phí, phần mềm sẽ mở phiếu chi phí có liên quan.
12.13 Chuyển phiếu nhập sang phiếu xuất hàng, phiếu luân chuyển kho nội bộ
- Nếu bạn muốn chuyển phiếu nhập hàng sang phiếu xuất hàng hoặc phiếu luân chuyển,
bấm nút Lập phiếu Xuất, phần mềm sẽ yêu cầu bạn chọn các thông tin có liên quan đến
phiếu xuất hàng (phiếu luân chuyển).
- Nếu phiếu nhập được chuyển thành phiếu xuất hàng hoặc phiếu luân chuyển các phiếu
này sẽ được đánh dấu (mục Mã KH sẽ có màu đỏ), bạn bấm đúp vào mục Mã KH, phần
mềm sẽ mở phiếu có liên quan để bạn tham khảo.
10.14 Chức năng lập hóa đơn GTGT cho phiếu nhập
- Bấm nút Lập Hóa đơn
* Cửa sổ hóa đơn GTGT sẽ được mở khi thực hiện Lập Hóa đơn, các phiếu được lập hóa
đơn sẽ được đánh dấu (mục Số phiếu có màu đỏ), nếu bấm đúp vào mục Số phiếu, phần
mềm sẽ mở các phiếu liên quan để bạn tham khảo.
10.15 Chức năng lọc Phiếu nhập theo khách hàng
- Chọn một khách hàng từ danh sách tại mục Giá theo K.Hàng, khi đó phần mềm chỉ hiển
thị danh sách các phiếu của khách hàng được chọn.
10.16 Chức năng lấy đơn giá hàng hóa theo khách hàng
- Nếu bạn tích chọn Giá theo K.Hàng, khi bạn nhập một hàng hóa trong bảng chi tiết hóa
đơn, phần mềm sẽ tìm đến phiếu gần thời điểm hiện tại nhất của khách hàng đang lập
phiếu để lấy đơn giá hàng hóa tương ứng.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 31
10.17 Chức năng phát sinh số phiếu theo nhóm hàng hóa
- Nếu bạn lựa chọn một nhóm tại mục Nhóm hàng hóa, phần mềm chỉ hiển thị các phiếu có
liên quan đến hàng hóa thuộc nhóm được chọn, và danh sách hàng hóa khi nhập liệu chỉ
thuộc nhóm được chọn. Nếu tích chọn Nhóm hàng hóa, số phiếu khi lập mới sẽ phát sinh
theo từng nhóm hàng hóa (xem thêm Thiết lập số phiếu theo nhóm hàng hóa)
11. Xuất hàng hóa (xuất bán lẻ, luân chuyển kho nội bộ, xuất hóa đơn GTGT)
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 32
11.1 Mở cửa sổ Xuất hàng hóa
- Bấm chuột vào menu Chứng từ
- Chọn Xuất hàng hóa (nếu bán sỉ), Xuất bán lẻ (nếu bán lẻ), Phiếu luân chuyển kho
(nếu xuất luân chuyển kho nội bộ), Xuất hóa đơn GTGT (nếu xuất hóa đơn GTGT)
Thanh cuộn phiếu để tìm lại các phiếu đã lập
Vị trí phiếu đang xem / Tổng số phiếu đã lập
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 33
- Nếu bạn bán lẻ không cần xác định thông tin khách hàng, thuế ... cửa sổ bán lẻ sẽ có hình
thức như sau:
11.2 Thêm Phiếu xuất hàng mới
- Bấm nút Mới (hoặc phím F3)
- Nhập các thông tin liên quan đến phiếu: Hình thức lập phiếu, ngày lập phiếu, kho xuất
hàng, người quản lý, khách xuất hàng …, nếu luân chuyển kho, bạn cần xác định thông
tin của kho nhập về, nếu muốn sửa đổi thông tin danh sách người quản lý, bạn có thể bấm
Ctrl + Insert (cho phép thêm người quản lý vào danh sách), hoặc Ctrl + Delete (xóa
người quản lý khỏi danh sách) tại lưới danh sách người quản lý.
+ Nhập tên khách hàng hoặc mã khách, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt
danh sách khách hàng đã có và tìm đến khách hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để
bạn có thể lựa chọn.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn khách hàng đã có
+ Bấm Enter nếu chọn khách hàng, bấm Esc nếu không muốn chọn
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu
- Nhập các thông tin chi tiết hàng hóa tại bảng Chi tiết hóa đơn
+ Nhập tên hàng hóa hoặc mã hàng, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt danh
sách hàng hóa đã có và tìm đến hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để bạn có thể lựa
chọn. Nếu hàng hóa được khai báo theo bộ, danh sách bộ đi kèm sẽ được hiển thị, dùng
phím mũi tên phải để chuyển sang danh sách bộ hàng hóa.. Trong trường hợp bạn chỉ
muốn hiển thị các hàng hóa có nội dung có liên quan đến từ mà bạn muốn tìm, bạn
nhập ký tự “\” sau từ cần tìm.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn hàng hóa đã có
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 34
+ Bấm Enter nếu chọn hàng hóa, bấm Esc nếu không muốn chọn
+ Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
+ Nếu hàng hóa được chọn từ danh mục, đơn giá bán sẽ được lấy tương ứng với
khách hàng đang lập phiếu (xem thêm quy định giá bán cho từng khách hàng tại mục 4. 2
Thêm mới khách hàng), hoặc cho lấy giá bán sỉ, bán lẻ theo số lượng khi bán nếu quy
cách hàng hóa được khai báo (xem thêm quy định chuyển tự động giá bán lẻ sang giá bán
sỉ tại mục 22.5 Thiết lập hệ thống).
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
* Nếu khách hàng hoặc hàng hóa chưa có trong danh sách, bạn sẽ được phần mềm nhắc
nhở, nếu bạn chấp nhận bổ sung khách hàng hoặc hàng hóa mới, phần mềm sẽ tự động
thêm khách hàng hoặc hàng hóa mới vào danh sách cho bạn.
* Nếu sử dụng mã vạch, bạn có thể sử dụng phím “`“ để chuyển chế độ nhập liệu bằng mã
vạch hoặc chế độ nhập liệu bằng nhập trực tiếp từ bàn phím
* Bạn có thể lọc danh sách hàng hóa theo thông tin mã, tên, giá bằng cách nhập dấu “\” để
mở cửa sổ lọc danh sách hàng hóa, nhập thông tin (sử dụng các phím mũi tên để di chuyển
qua lại các mục) bấm Enter để lọc.
* Nếu bạn muốn lọc danh sách hàng hóa theo nhóm, bạn có thể lựa chọn nhóm tại mục
Nhóm hàng hóa, khi đó phần mềm chỉ hiển thị các phiếu có liên quan đến hàng hóa thuộc
nhóm được chọn, và danh sách hàng hóa khi nhập liệu chỉ thuộc nhóm được chọn.
11.3 Sửa Phiếu xuất hàng đã có
- Tìm đến phiếu xuất hàng đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút Tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại các thông tin liên quan đến phiếu: Hình thức lập phiếu, ngày lập phiếu, kho nhập
hàng, người quản lý, khách xuất hàng …
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu
- Nhập lại các thông tin chi tiết hàng hóa tại bảng Chi tiết hóa đơn
+ Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 35
11.4 Xóa Phiếu xuất hàng
- Tìm đến phiếu xuất hàng đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Xóa (hoặc phím F8)
* Nếu luân chuyển kho, phần mềm sẽ kiểm tra số lượng tồn kho còn lại khi bạn xóa phiếu,
nếu kho không còn đủ số lượng hàng, phần mềm sẽ không cho phép bạn xóa
* Nếu muốn xóa một hoặc nhiều chi tiết, bạn thực hiện các bước sau:
+ Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế
độ nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
+ Chọn ô thao tác tại cột STT
+ Chọn dòng cần xóa trên bảng Chi tiết hóa đơn, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng
cách rê chuột lên phần tiêu đề hàng trên bảng chi tiết, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các
dòng không liền nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột
trái tại tiêu đề của hàng cần chọn.
+ Bấm phím Delete (DEL).
+ Nếu luân chuyển kho và hàng hóa thuộc kho của hóa đơn luân chuyển hàng
không còn đủ số lượng, phần mềm sẽ không cho phép bạn xóa.
11.5 Xem/In Phiếu xuất hàng
- Tìm đến phiếu xuất hàng đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút Tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Giữ phím Ctrl + bấm nút In nếu xem trước khi in, nút
In (phím F10) nếu in luôn ra giấy.
* Trong trường hợp phần mềm được thiết lập cho phép
in cả thông tin nợ trước của khách hàng, cửa sổ lựa
chọn ngày nợ trước sẽ xuất hiện, mặc định phần mềm sẽ
tìm ngày khách hàng thanh toán gần nhất để xác định
ngày chốt nợ, bạn có thể sửa lại ngày này nếu muốn.
- Bấm Chấp nhận để in phiếu có cả thông tin nợ trước (tích chọn In cả chi tiết hàng hóa
cho phép in cả thông tin hàng hóa của các phiếu nợ trước đó), bấm Bỏ qua để ẩn cửa sổ
lựa chọn nợ trước. Nếu bấm tiếp nút Xem (hoặc F9), nút In (hoặc F10), phần mềm sẽ in
phiếu không có thông tin nợ trước của khách hàng.
11.6 Chức năng lập hóa đơn GTGT
- Bấm nút Lập Hóa đơn nếu bạn muốn lập hóa đơn GTGT
* Cửa sổ hóa đơn GTGT sẽ được mở khi thực hiện Lập Hóa đơn, các phiếu được lập hóa
đơn sẽ được đánh dấu (mục Số phiếu có màu đỏ), nếu bấm đúp vào mục Số phiếu, phần
mềm sẽ mở các phiếu liên quan để bạn tham khảo.
11.6 Xem/In Hóa đơn GTGT (trên cửa sổ Xuất hóa đơn GTGT)
- Tìm đến phiếu xuất hàng đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút tìm (phím F5),
nhập số phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 36
- Giữ phím Ctrl + bấm nút In để xem trước (nếu muốn in toàn bộ nội dung hóa đơn ra
giấy, giữ phím Ctrl + bấm nút In trên Cửa sổ In). Bấm nút In (F10) nếu bạn muốn in
thẳng ra giấy. Nếu bạn thực hiện bấm nút In trên Cửa sổ In, mục ngày trên cửa sổ xuất
hàng sẽ được đánh dấu màu đỏ, chỉ thị rằng phiếu đã được in hóa đơn, nếu phiếu có chỉ thị
đã in hóa đơn, bạn không được phép chỉnh sửa, nếu muốn chỉnh sửa để in lại, bạn cần bấm
phím D (trong chế độ không sửa, thêm phiếu), sau khi sửa xong nếu muốn đánh dấu trở lại,
bấm tiếp phím D.
* Trong trường hợp chi tiết hóa đơn có nhiều hơn số dòng có trên mẫu hóa đơn GTGT,
phần mềm cho phép bạn in bảng kê hàng hóa, còn hóa đơn GTGT chỉ in các dòng theo sắc
thuế để tiết kiệm hóa đơn GTGT.
+ Để in bảng kê, bạn bấm nút In bảng kê.
11.7 Chức năng in phiếu thành các Hóa đơn GTGT có sắc thuế khác nhau
- Nếu phiếu bạn đang chọn có nhiều sắc thuế chung, bạn muốn in phiếu thành các hóa đơn
thuế GTGT mà mỗi hóa đơn một sắc thuế duy nhất, bạn thực hiện bằng cách nhập số CT
gốc (số hóa đơn in) cho từng hóa đơn theo thứ tự sắc thuế thấp nhất đến sắc thuế cao nhất,
ngăn cách bằng dấu “;”, ghi lại thông tin, khi in phần mềm sẽ cho phép bạn chọn từng hóa
đơn thuế GTGT để bạn in. Ví dụ phiếu của bạn bao gồm thuế 0%, 5%, 10% và các số hóa
đơn là 001, 002, 003, bạn nhập thông tin tại mục Số CT là “001;002;003”, khi bạn in phần
mềm sẽ hỏi bạn muốn in sắc “Thuế 0% số hóa đơn 001”, hay “Thuế 5% số hóa đơn
001”, hay “Thuế 10% số hóa đơn 003”
11.8 Thiết lập danh sách cột hiển thị trên bảng Chi tiết hóa đơn
- Bấm nút Thiết lập.
* Tích chọn (cột sẽ được hiển thị), bỏ tích chọn
(cột sẽ ẩn).
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu thiết
lập, Bấm Bỏ qua nếu không muốn lưu.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 37
11.9 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu phiếu xuất hàng
- Giữ phím Shift + bấm nút Thiết lập.
* Tích chọn (cột sẽ được in), bỏ tích chọn (cột
sẽ không được in), giữ Ctrl + phím mũi tên
lên, xuống, cho phép thay đổi thứ tự in của
các cột.
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu thiết
lập, Bấm Bỏ qua nếu không muốn lưu.
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng số lượng
nếu bạn muốn phiếu in ra có cộng tổng số lượng
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng tiền
chiết khấu nếu bạn muốn phiếu in ra có dòng cộng tiền chiết khấu.
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng tiền thuế nếu bạn muốn phiếu in ra có dòng cộng
tiền thuế GTGT.
* Tích chọn Cho phép in Chi tiết thanh toán nợ nếu bạn muốn phiếu được in ra có đối
chiếu công nợ đến thời điểm lập phiếu.
* Tích chọn Chỉ in các dòng có số lượng <> 0 nếu bạn muốn phiếu nhập được in ra chỉ
gồm các dòng có số lượng <>0
* Tích chọn In nội dung phiếu dạng ghi chú cuối phiếu nếu bạn muốn mục Nội dung
trên phiếu sẽ được in thành các dòng ghi chú ở cuối phiếu in ra, nếu mục này được lựa
chọn, bạn có thể in nhiều hơn một dòng ghi chú ở cuối phiếu bằng cách nhập số dòng ở
đầu mục Nội dung trên phiếu.
* Tích chọn Không in dòng Nợ cũ + nợ phát sinh nếu bạn không muốn phiếu in ra có
dòng cộng tiền nợ cũ và nợ phát sinh của phiếu hiện tại.
* Tích chọn Không in thông tin nợ nếu không thanh toán nếu bạn không muốn phiếu in
ra có dòng tiền thanh toán của phiếu hiện hành khi phiếu không được thanh toán.
* Tích chọn Không in số thứ tự trên phiếu nếu bạn muốn phiếu in ra cột thứ tự để trống.
* Tích chọn In ghi chú từ cột chiết khấu nếu bạn muốn phiếu in ra nội dung cột ghi chú
sẽ được lấy từ nội dung của cột chiết khấu.
* Tích chọn Không in % chiết khấu bình quân nếu bạn không muốn phiếu in ra có %
chiết khấu được tính bình quân chung cho cả phiếu thể hiện tại mục Cộng chiết khấu.
* Tích chọn In tổng trọng lượng hàng hóa nếu bạn muốn phiếu in ra có mục cộng tổng
trọng lượng (thông số trọng lượng khai báo tại Danh mục hàng hóa).
* Tích chọn In giá bán lẻ trên phiếu giao nhận nếu bạn muốn mẫu phiếu giao nhận cột
giá bán luôn thể hiện giá bán lẻ.
* Tích chọn Không in dòng đọc số tiền bằng chữ nếu bạn muốn phiếu in ra không có
dòng đọc số tiền bằng chữ.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 38
11.10 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu Hóa đơn GTGT
- Giữ phím Ctrl + bấm nút Thiết lập.
- Chọn mẫu hóa đơn chiết khấu trước thuế , hoặc
mẫu chiết khấu sau thuế
* Tích chọn (cột sẽ được in), bỏ tích chọn (cột sẽ
không được in) ), giữ Ctrl + phím mũi tên lên,
xuống, cho phép thay đổi thứ tự in của các cột.
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu thiết lập,
Bấm Bỏ qua nếu không muốn lưu.
11.11 Thanh toán nợ trên phiếu xuất hàng
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ
nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập số tiền cần thanh toán vào mục Đã TT
- Bấm nút Ghi (phím F2).
* Nếu bạn muốn thanh toán toàn bộ số tiền trên phiếu xuất hàng bạn thực hiện một trong 2
cách sau:
+ Bấm đúp chuột lên mục Tiền phải trả hoặc.
+ Bấm phím F1.
- Nhập thông tin thanh toán: ngày thanh toán, giờ thanh toán, hình thức thanh toán
+ Bấm Enter tại mục Đã TT hoặc
+ Bấm phím F12
- Nếu phiếu được thanh toán, phiếu sẽ được đánh dấu (mục Tiền phải trả có màu đỏ), bạn
bấm đúp vào mục Tiền phải trả, phần mềm sẽ mở phiếu thu (chi) có liên quan.
* Nếu bạn muốn tính số tiền dư phải trả lại cho khách hàng (tiền thối lại), bạn nhập số tiền
khách hàng đưa tại mục Khách hàng đưa, số tiền dư phải trả lại thể hiện ngay bên dước
mục Khách hàng đưa.
11.12 Theo dõi hẹn thanh toán nợ của khách hàng
- Nếu chức năng Cho
phép theo dõi nợ quá hạn
được sử dụng, khi bạn
nhập thông tin thanh toán
(mục 8.10), cửa số Theo
dõi nợ quá hạn sẽ xuất
hiện
- Bạn có thể nhập số ngày
hẹn thanh toán của khách
hàng tại mục Hạn thanh toán, hoặc nhập ngày hẹn thanh toán tại mục Ngày
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 39
- Thông tin Còn nợ thể hiện số tiền nợ của khách hàng đến thời điểm của phiếu hiện tại
đang xem, thông tin Nợ tối đa thể hiện số tiền nợ cho phép của khách hàng quy định trong
danh mục khách hàng (xem mục 4. Danh mục khách mua hàng để biết thêm chi tiết).
- Nếu khách hàng quá hẹn thanh toán, hoặc số nợ vượt quá số tiền nợ cho phép phiếu sẽ
được đánh dấu (mục Tiền phải trả có màu đỏ và nhấp nháy).
- Nếu muốn báo cáo danh sách nợ quá hạn, nhập thời điểm báo cáo tại mục Ngày báo cáo
nợ quá hạn, tích chọn Quá thời hạn thanh toán chỉ in các khách hàng bị quá hẹn thanh
toán, tích chọn Quá tiền nợ cho phép chỉ in các khách hàng bị vượt quá số tiền nợ cho
phép, bấm nút Báo cáo khách hàng đã quá hạn thanh toán.
11.13 In Phiếu thu tiền tại cửa sổ Xuất hàng
* Nếu bạn có thanh toán nợ trên phiếu xuất hàng, bạn có thể in Phiếu chi tiền bằng cách sau:
+ Giữ phím Shift+ bấm nút In.
11.14 Cộng thêm hoặc trừ bớt số tiền phải thanh toán trên phiếu xuất hàng
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Chọn hình thức trừ
hoặc cộng.
- Nhập số tiền được
trừ hoặc cộng
- Nhập lý do trừ hoặc cộng thêm
- Bấm nút Ghi (phím F2).
11.15 Theo dõi chi phí đi kèm Phiếu xuất hàng
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập nội dung chi phí
- Nhập số tiền chi phí
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 40
- Bấm nút Ghi (phím F2).
- Nếu phiếu có chi phí kèm theo, phiếu sẽ được đánh dấu (mục Chi phí có màu đỏ), bạn
bấm đúp vào mục Chi phí, phần mềm sẽ mở phiếu chi phí có liên quan.
11.16 Chức năng lọc Phiếu xuất hàng theo khách hàng
- Chọn một khách hàng từ danh sách tại mục Giá theo K.Hàng, khi đó phần mềm chỉ hiển
thị danh sách các phiếu của khách hàng được chọn.
11.17 Chức năng lấy đơn giá hàng hóa theo khách hàng, đổi mức giá bán
- Nếu bạn tích chọn Giá theo K.Hàng, khi bạn nhập một hàng hóa trong bảng chi tiết hóa
đơn, phần mềm sẽ tìm đến phiếu gần thời điểm hiện tại nhất của khách hàng đang lập
phiếu để lấy đơn giá hàng hóa tương ứng. Nếu bạn muốn đổi mức ưu tiên giá bán cho cả
phiếu, bấm đúp chuột tại mục Tên KH. Tích chọn đảo giá bán cho phép bán với giá nhập
11.18 Chức năng lọc phiếu
- Bấm nút Lọc hoặc
phím F6 để hiển thị
cửa sổ lọc.
- Xác định các điều
kiện lọc Nhà cung cấp
(NCC), nhóm hàng
hóa, hàng hóa, hình
thức, kho, kho nhập
xuất (kho NX), trạng
thái phiếu, thời điểm,
phiếu cụ thể.
- Bấm nút Xem bảng kê nếu muốn xem nội dung các phiếu được lọc dạng bảng kê hàng.
- Bấm nút Lọc để hiển thị danh sách các phiếu được lọc
* Các điều kiện có thể lọc dạng một hoặc nhiều, chỉ lọc các phiếu có điều kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
11.19 Chức năng Xuất hóa đơn thuế GTGT cho nhiều phiếu xuất hàng
- Mở cửa sổ Xuất bán lẻ (Xuất hàng hóa)
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 41
- Bấm nút Lọc hoặc phím F6 để hiển thị cửa sổ lọc
- Xác định thời điểm, phiếu cụ thể cần xuất hóa đơn.
- Bấm nút Xem bảng kê nếu muốn xem nội dung các phiếu được lọc dạng bảng kê hàng.
- Bấm nút Xuất hóa đơn
* Cửa sổ hóa đơn xuất hàng sẽ được mở khi thực hiện Xuất hóa đơn, các phiếu được xuất
hóa đơn sẽ được đánh dấu (mục Số phiếu có màu đỏ) và sẽ không xuất hiện cho các lần
lọc tiếp theo, nếu bấm đúp vào mục Số phiếu, phần mềm sẽ mở các phiếu liên quan để bạn
tham khảo. Nếu khách hàng có mã số thuế thì cần sửa lại tên khách hàng của hóa đơn được
xuất. Thực hiện thao tác sửa, xóa, in hóa đơn, in bảng kê bình thường.
* Các điều kiện có thể lọc dạng một hoặc nhiều, chỉ lọc các phiếu có điều kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
11.20 Chức năng Tách hóa đơn thuế khi hóa đơn có nhiều sắc thuế
* Chỉ có tác dụng khi bạn ở chế độ nhập liệu, hóa đơn có nhiều sắc thuế, số chứng từ gốc
chứa danh sách các hóa đơn cho từng sắc thuế (xem thêm mục 11.7 khai báo nhiều số HĐ).
- Bấm Ctrl + S tại mục % Thuế.
11.21 Chức năng Chèn cả nhóm hàng hóa vào hóa đơn
* Chỉ có tác dụng khi bạn ở chế độ nhập liệu, hóa đơn còn trống.
- Bấm chuột vào phần chi tiết hóa đơn, bấm Ctrl +N
- Lựa chọn nhóm, ncc cần
thêm, bấm Chấp nhận
* Để loại bỏ các hàng có số lượng =0, bấm Ctrl + R
11.22 Chức năng tra cứu giá nhập, giá xuất đến thời điểm lập phiếu
- Bấm F1 tại cột đơn giá để hiển thị danh sách các lần nhập (Ctrl + F1 hiển thị danh sách
các lần bán) của hàng hóa đang được chọn.
11.23 Chức năng cập nhật khuyến mại thủ công
* Chỉ có tác dụng khi bạn ở chế độ nhập liệu
- Bấm Ctrl + K cho phép cập nhật mức khuyến mại được khai báo trong danh mục hàng
hóa cho phiếu đang được chọn.
11.24 Xác định kho chung
* Chỉ có tác dụng khi bạn ở chế độ nhập liệu, mã kho nhập chung đã xác định tại cửa sổ
danh mục kho, quầy.
- Bấm đúp chuột tại tiêu đề Kho xuất (Kho nhập) hoặc bấm F1 tại mục Kho xuất (Kho
nhập), chọn kho chung, bấm Enter.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 42
11.25 Chức năng chiết khấu tổng tiền của một mặt hàng
- Nhập dấu trừ “-“ trước số tiền cần trừ tại cột Ghi chú.
11.26 Chức năng khuyến mại số lượng của một mặt hàng
- Nhập dấu trừ “+“ trước số lượng cần khuyến mại tại cột Ghi chú.
12. Đặt hàng (cho nhà cung cấp) và báo giá (cho khách mua hàng)
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 43
12.1 Mở cửa sổ Đặt hàng, Báo giá
- Bấm chuột vào menu Chứng từ
- Chọn Phiếu đặt hàng (nếu đặt hàng từ nhà cung cấp), Phiếu báo giá (nếu báo giá cho
khách mua hàng)
12.2 Thêm Phiếu mới
- Bấm nút Mới (hoặc phím F3)
- Nhập các thông tin liên quan đến phiếu: Hình thức lập phiếu, ngày lập phiếu, kho xuất
hàng, người quản lý, khách xuất hàng …
+ Nhập tên khách hàng hoặc mã khách, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt
danh sách khách hàng đã có và tìm đến khách hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để
bạn có thể lựa chọn.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn khách hàng đã có
+ Bấm Enter nếu chọn khách hàng, bấm Esc nếu không muốn chọn
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu
- Nhập các thông tin chi tiết hàng hóa tại bảng Chi tiết hóa đơn
+ Nhập tên hàng hóa hoặc mã hàng, khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt danh
sách hàng hóa đã có và tìm đến hàng gần nhất nội dung bạn đang nhập để bạn có thể lựa chọn.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn hàng hóa đã có
+ Bấm Enter nếu chọn hàng hóa, bấm Esc nếu không muốn chọn
+ Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
Thanh cuộn phiếu để tìm lại các phiếu đã lập
Vị trí phiếu đang xem/ Tổng số phiếu đã lập
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 44
* Nếu khách hàng hoặc hàng hóa chưa có trong danh sách, bạn sẽ được phần mềm nhắc
nhở, nếu bạn chấp nhận bổ sung khách hàng hoặc hàng hóa mới, phần mềm sẻ tự động
thêm khách hàng hoặc hàng hóa mới vào danh sách cho bạn.
12.3 Sửa Phiếu đã có
- Tìm đến phiếu đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút tìm (phím F5), nhập số
phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại các thông tin liên quan đến phiếu: Hình thức lập phiếu, ngày lập phiếu, kho nhập
hàng, người quản lý, khách xuất hàng …
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu
- Nhập lại các thông tin chi tiết hàng hóa tại bảng Chi tiết hóa đơn
+ Xuống hàng (bằng phím mũi tên) để lưu.
* Nếu muốn hủy thao tác sai, bạn cần bấm phím ESC một hoặc nhiều lần.
12.4 Xóa Phiếu
- Tìm đến phiếu đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút tìm (phím F5), nhập số
phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Xóa (hoặc phím F8)
* Nếu muốn xóa một hoặc nhiều chi tiết, bạn thực hiện các bước sau:
+ Bấm nút Sửa (hoặc bấm phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế
độ nhập liệu thì bỏ qua thao tác này.
+ Chọn ô thao tác tại cột STT
+ Chọn dòng cần xóa trên bảng Chi tiết hóa đơn, bạn có thể chọn nhiều dòng bằng
cách rê chuột lên phần tiêu đề hàng trên bảng chi tiết, hoặc giữ phím Ctrl (nếu chọn các
dòng không liền nhau), giữ phím Shift (nếu chọn các dòng liền nhau) đồng thời bấm chuột
trái tại tiêu đề của hàng cần chọn.
+ Bấm phím Delete (DEL).
12.5 Xem/In Phiếu
- Tìm đến phiếu đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút tìm (phím F5), nhập số
phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Xem (phím F9) nếu xem trước khi in, nút In (phím F10) nếu in luôn ra giấy.
12.6 Thiết lập danh sách cột hiển thị trên bảng Chi tiết hóa đơn
- Bấm nút Thiết lập.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 45
* Tích chọn (cột sẽ được hiển thị), bỏ tích chọn (cột sẽ ẩn).
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu thiết lập, Bấm Bỏ qua nếu không muốn lưu.
12.7 Thiết lập danh sách cột in trên mẫu phiếu đặt hàng, báo giá
- Giữ phím Shift + bấm nút Thiết lập.
* Tích chọn (cột sẽ được in), bỏ tích chọn
(cột sẽ không được in).
+ Bấm Chấp nhận nếu muốn lưu
thiết lập, Bấm Bỏ qua nếu không muốn
lưu.
* Tích chọn Cho phép in dòng cộng số
lượng nếu bạn muốn phiếu được in ra có
tổng số lượng
* Tích chọn Chỉ in các dòng có số lượng
<> 0 nếu bạn muốn phiếu được in ra chỉ gồm các dòng có số lượng <>0
12.8 Đặt tiền trước trên phiếu đặt hàng, báo giá
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập số tiền cần thanh toán vào mục Đã TT
- Bấm nút Ghi (phím F2).
* Nếu bạn muốn đặt trước toàn bộ số tiền trên phiếu xuất hàng bạn thực hiện một trong 2
cách sau:
+ Bấm đúp chuột lên mục Tiền phải trả.
+ Bấm phím F1.
- Nhập thông tin thanh toán: ngày thanh toán, giờ thanh toán, hình thức thanh toán
+ Bấm Enter tại mục Đã TT hoặc
+ Bấm phím F12
* Nếu bạn muốn tính số tiền dư phải trả lại cho khách hàng (tiền thối lại), bạn nhập số tiền
khách hàng đưa tại mục Khách hàng đưa, số tiền dư phải trả lại thể hiện ngay bên dước
mục Khách hàng đưa.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 46
12.9 In Phiếu chi (thu) tiền tại cửa sổ Đặt hàng, báo giá
* Nếu bạn có thanh toán nợ trên phiếu xuất hàng, bạn có thể in Phiếu chi tiền bằng cách sau:
+ Giữ phím Ctrl + bấm nút Xem nếu xem trước khi in, Ctrl + nút In nếu in luôn
ra giấy hoặc
+ Bấm phím Ctrl + F9 nếu xem trước khi in, Ctrl + F10 nếu in luôn ra giấy
12.10 Chức năng lọc Phiếu theo khách hàng
- Chọn một khách hàng từ danh sách tại mục Giá theo K.Hàng, khi đó phần mềm chỉ hiển
thị danh sách các phiếu của khách hàng được chọn.
12.11 Chức năng lấy đơn giá hàng hóa theo khách hàng
- Nếu bạn tích chọn Giá theo K.Hàng, khi bạn nhập một hàng hóa trong bảng chi tiết hóa
đơn, phần mềm sẽ tìm đến phiếu gần thời điểm hiện tại nhất của khách hàng đang lập
phiếu để lấy đơn giá hàng hóa tương ứng.
12.12 Chức năng chuyển phiếu đặt hàng sang phiếu nhập, phiếu báo giá sang phiếu xuất hàng
- Nếu bạn muốn chuyển phiếu đặt hàng sang phiếu nhập (hoặc phiếu báo giá sang phiếu
xuất hàng), chọn phiếu đặt hàng (báo giá), bấm nút Lập phiếu Nhập (Xuất).
- Nếu phiếu đặt hàng (báo giá) được chuyển thành phiếu nhập (xuất hàng) hoặc phiếu nhập
(phiếu xuất hàng) được lập từ phiếu đặt hàng (báo giá), phiếu sẽ được đánh dấu (mục Giờ
sẽ có màu đỏ), bạn bấm đúp vào mục Giờ, phần mềm sẽ mở phiếu có liên quan để bạn
tham khảo.
13. Thu, Chi, Chi phí
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 47
13.1 Mở cửa sổ Thu, Chi, Chi phí
- Bấm chuột vào menu Chứng từ
- Chọn Phiếu Thu (nếu thu tiền) , Phiếu Chi (nếu chi tiền), Phiếu Chi phí (nếu chi phí)
- Nếu phiếu được lập do thanh toán từ phiếu nhập (xuất hàng, đặt hàng, báo giá), phiếu sẽ
được đánh dấu (mục Số phiếu có màu đỏ), bạn bấm đúp vào mục Số phiếu, phần mềm sẽ
mở phiếu nhập (xuất hàng, đặt hàng, báo giá) có liên quan.
13.2 Lập phiếu mới
- Bấm nút Mới (hoặc phím F3)
- Nhập các thông tin liên quan đến nội dung phiếu
- Bấm nút Ghi (hoặc phím F2) để ghi
+ Khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt nội dung đã có và tìm đến hàng gần
nhất nội dung bạn đang nhập để bạn có thể lựa chọn.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
Thanh cuộn phiếu để tìm lại các phiếu đã lập
Vị trí phiếu đang xem/ Tổng số phiếu đã lập
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 48
* Nếu phiếu thu, chi có liên quan đến thanh toán công nợ, tích chọn Thanh toán nợ, nếu
không thì bỏ tích chọn Thanh toán nợ. Nếu bạn muốn thanh toán hết tiền nợ của khách
hàng, bạn xóa trắng mục Số tiền, sau đó bấm phim N, tổng số tiền còn nợ đến thời điểm
lập phiếu sẽ được đưa vào mục Số tiền.
13.3 Sửa phiếu đã lập
- Tìm đến phiếu đã lập, sử dụng thanh cuộn phiếu; hoặc bấm nút Tìm (phím F5), nhập số
phiếu cần tìm tại mục Số phiếu, bấm Enter.
- Bấm nút Sửa (hoặc phím F4) để vào chế độ nhập liệu, nếu bạn đang ở chế độ nhập liệu
thì bỏ qua thao tác này.
- Nhập lại các thông tin liên quan đến phiếu
+ Khi bạn nhập liệu, phần mềm sẽ kích hoạt nội dung đã có và tìm đến hàng gần
nhất nội dung bạn đang nhập để bạn có thể lựa chọn.
+ Dùng phím mũi tên lên, xuống để chọn nội dung đã có
+ Bấm Enter nếu chọn nội dung, bấm Esc nếu không muốn chọn
- Bấm F2 để ghi lại thông tin phiếu
* Nếu phiếu thu, chi có liên quan đến thanh toán công nợ, tích chọn Thanh toán nợ, nếu
không thì bỏ tích chọn Thanh toán nợ.
13.4 Xem, In phiếu
- Bấm nút Xem (hoặc phím F9) nếu muốn xem trước khi in, nút In (hoặc phím F10) nếu
muốn in luôn ra giấy.
13.5 Chức năng lọc Phiếu theo khách hàng
- Chọn một khách hàng từ danh sách tại mục Chọn khách hàng, khi đó phần mềm chỉ
hiển thị danh sách các phiếu của khách hàng được chọn
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 49
14. Báo cáo doanh thu xuất hàng (lợi nhuận xuất hàng)
14.1 Mở cửa sổ Báo cáo xuất hàng
- Bấm chuột vào menu Báo cáo
- Chọn Báo cáo Doanh thu xuất hàng (nếu báo cáo chung), chọn Báo cáo Doanh thu
bán sỉ (nếu báo cáo doanh thu bán sỉ), chọn Báo cáo Doanh thu bán lẻ (nếu báo cáo
doanh thu bán lẻ)
Bảng chi tiết hàng hóa
Bảng chi tiết phiếu liên quan
Sử dụng tích chọn này để hiển thị phiếu
liên quan
Tích chọn chỉ hiển thị hàng hóa được chọn khi đối chiếu Bấm đúp vào đây để mở rộng
hoặc thu nhỏ lưới chi tiết
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 50
14.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện kho thống kê, người quản lý, máy (nhân viên) thực hiện
- Điều kiện hàng hóa: Nhà cung cấp, nhóm hàng, xuất xứ
- Điều kiện khách hàng: nhóm khách hàng, khách hàng cụ thể.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
+ Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
+ Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
14.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
14.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan
- Tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
+ Chọn dòng tổng cộng (dòng cuối cùng trên bảng danh sách hàng hóa) cho phép
hiển thị tất cả các phiếu có liên quan đến các hàng hóa đang xem.
+ Chọn một hàng hóa cụ thể cho phép hiển thị các phiếu có liên quan đến hàng hóa được chọn
- Nếu danh sách phiếu có liên quan được hiển thị trên bảng danh sách phiếu, bạn có thể mở
cửa sổ chi tiết của phiếu bằng cách bấm đúp chuột lên phiếu được chọn.
* Nếu bạn muốn cửa số chi tiết phiếu chỉ thể hiện dòng của hàng hóa đang chọn, tích chọn
Chỉ hiển thị hàng được chọn
14.5 Xem/In dạng bảng kê
- Bấm nút In bảng kê.
* Nếu muốn xem báo cáo dạng tổng hợp nhóm, bạn phải chọn thiết lập có cộng nhóm (xem
mục 11.10 để biết thêm chi tiết), bỏ tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của
hàng hóa, bấm nút In Tổng hợp
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 51
14.6 Xem/In dạng tổng hợp phiếu
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
- Bấm nút In Tổng hợp.
14.7 Xem/In dạng tổng hợp phiếu chi tiết
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
- Bấm nút In Chi tiết.
14.8 Tách các hàng hóa khác chiết khấu, khác thuế thành các dòng riêng
- Tích chọn Tách hàng khác C.khấu, thuế, bấm nút Nạp dữ liệu
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 52
14.9 Tách các hình thức xuất hàng thành các cột riêng
- Tích chọn Tách hình thức, bấm nút Nạp dữ liệu
14.10 Thiết lập các cột in cho Báo cáo xuất hàng
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột hiển
thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ tích chọn (không in
trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong danh
sách Chọn điều kiện nhóm (cho phép phân loại hàng
hóa theo dòng được tích chọn), bỏ tích chọn (không
phân loại hàng hóa theo dòng bị bỏ tích chọn)
+ Bấm nút TT xếp để xác định thứ tự xếp hàng
hóa.
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
14.11 Lựa chọn thêm điều kiện lọc báo cáo
- Bấm chọn nút Thêm DK
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 53
* Lưu ý:
+ Điều kiện lọc thêm được chọn chỉ có tác dụng khi bạn bấm nút Chấp nhận tại
cửa sổ Chọn thêm điều kiện thống kê, không có tác dụng khi bạn bấm nút Nạp dữ liệu
14.12 Chỉ hiển thị/ in các hàng hóa được chọn
- Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một số hàng hóa có trong danh sách hàng hóa đang hiểnt thị trong Bảng chi tiết hàng hóa, bạn tích chọn các hàng hóa cần hiển thị/ in (sử dụng phím Ctrl + A để chọn/ bỏ chọn tất cả), bấm phím F5 (hoặc giữ Ctrl + bấm nút Nạp dữ liệu)
15. Báo cáo Nhập hàng
15.1 Mở cửa sổ Báo cáo nhập hàng
- Bấm chuột vào menu Báo cáo
- Chọn Báo cáo Nhập kho hàng hóa
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 54
15.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện kho thống kê, người quản lý, máy (nhân viên) thực hiện
- Điều kiện hàng hóa: Nhà cung cấp, nhóm hàng, xuất xứ
- Điều kiện khách hàng: nhóm khách hàng, khách hàng cụ thể.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
15.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
15.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan
- Tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
+ Chọn dòng tổng cộng (dòng cuối cùng trên bảng danh sách hàng hóa) cho phép
hiển thị tất cả các phiếu có liên quan đến các hàng hóa đang xem.
+ Chọn một hàng hóa cụ thể cho phép hiển thị các phiếu có liên quan đến hàng hóa
được chọn
- Nếu danh sách phiếu có liên quan được hiển thị trên bảng danh sách phiếu, bạn có thể mở
cửa sổ chi tiết của phiếu bằng cách bấm đúp chuột lên phiếu được chọn.
* Nếu bạn muốn cửa số chi tiết phiếu chỉ thể hiện dòng của hàng hóa đang chọn, tích chọn
Chỉ hiển thị hàng được chọn
Bảng chi tiết hàng hóa
Bảng chi tiết phiếu liên quan
Sử dụng tích chọn này để hiển thị phiếu
liên quan
Tích chọn chỉ hiển thị hàng hóa được chọn khi đối chiếu Bấm đúp vào đây để mở rộng
hoặc thu nhỏ lưới chi tiết
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 55
15.5 Xem/In dạng bảng kê
- Bấm nút In bảng kê.
* Nếu muốn xem báo cáo dạng tổng hợp nhóm, bạn phải chọn thiết lập có cộng nhóm (xem
mục 11.10 để biết thêm chi tiết), bỏ tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng
hóa, bấm nút In Tổng hợp
15.6 Xem/In dạng tổng hợp phiếu
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
- Bấm nút In Tổng hợp.
15.7 Xem/In dạng tổng hợp phiếu chi tiết
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
- Bấm nút In Chi tiết.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 56
15.8 Tách các hàng hóa khác chiết khấu, khác thuế thành các dòng riêng
- Tích chọn Tách hàng khác C.khấu, thuế, bấm nút Nạp dữ liệu
15.9 Tách các hình thức nhập hàng thành các cột riêng
- Tích chọn Tách hình thức, bấm nút Nạp dữ liệu
15.10 Thiết lập các cột in cho Báo cáo nhập hàng
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột
hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ tích chọn
(không in trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong danh
sách Chọn điều kiện nhóm (cho phép phân loại hàng
hóa theo dòng được tích chọn), bỏ tích chọn (không
phân loại hàng hóa theo dòng bị bỏ tích chọn)
+ Bấm nút TT xếp để xác định thứ tự xếp
hàng hóa.
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 57
16. Báo cáo Luân chuyển kho nội bộ
- Bấm chuột vào menu Báo cáo
- Chọn Báo cáo Luân chuyển kho nội bộ
* Cách thức sử dụng tương tự như báo cáo nhập kho, trong báo cáo luân chuyển kho,
bạn có thêm lựa chọn kho nhập về để xác định phạm vi báo cáo luân chuyển từ kho nào
đến kho nào.
Bảng chi tiết hàng hóa
Bảng chi tiết phiếu liên quan
Sử dụng tích chọn này để hiển thị phiếu
liên quan
Tích chọn chỉ hiển thị hàng hóa được chọn khi đối chiếu
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 58
17. Báo cáo Hàng tồn kho
17.1 Mở cửa sổ Báo cáo hàng tồn kho
- Bấm chuột vào menu Báo cáo, chọn Báo cáo Tồn kho hàng hóa
17.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện kho thống kê
- Điều kiện hàng hóa: Nhà cung cấp, nhóm hàng, xuất xứ
* Bỏ tích chọn Chỉ báo cáo hàng có giao dịch, nếu bạn muốn xem tất cả danh sách hàng
hóa có trong danh mục hàng hóa.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
Bảng chi tiết hàng hóa
Bảng chi tiết phiếu liên quan
Sử dụng tích chọn này để hiển thị phiếu liên quan
Tích chọn chỉ hiển thị hàng hóa được chọn khi đối chiếu
Bấm đúp vào đây để mở rộng hoặc thu nhỏ lưới chi tiết
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 59
17.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
* Các thông tin liên quan đến biên bản kiểm kê:
- Bấm Ctrl + R tại cột SLKK hoặc Tiền KK để cập nhật lỗi tổng số lượng(tiền) kiểm kê và
số lượng (tiền) thừa, thiếu khác số lượng(tiền) tồn cuối kỳ.
- Bấm Ctrl + U tại cột SLKK để cập nhật số lượng, tiền kiểm kê = số lượng, tiền tồn cuối.
- Bấm phím “=” tại ô số lượng(tiền) kiểm kê để cập nhật ô số lượng(tiền) kiểm kê = ô số
lượng(tiền) tồn cuối.
- Bấm phím Enter tại mục Nội dung tìm và Nội dung tìm trắng để tìm các hàng có số
lượng (tiền) kiểm kê khác số lượng (tiền) cuối kỳ.
17.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan
- Tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
+ Chọn dòng tổng cộng (dòng cuối cùng trên bảng danh sách hàng hóa) cho phép
hiển thị tất cả các phiếu có liên quan đến các hàng hóa đang xem.
+ Chọn một hàng hóa cụ thể cho phép hiển thị các phiếu có liên quan đến hàng hóa
được chọn
+ Chọn tại ô Tồn đầu kỳ, Nhập trong kỳ, Xuất trong kỳ, Tồn cuối kỳ, phiếu chỉ
liên quan đến hàng đang chọn, dạng chi tiết tương ứng với ô được chọn.
- Nếu danh sách phiếu có liên quan được hiển thị trên bảng danh sách phiếu, bạn có thể mở
cửa sổ chi tiết của phiếu bằng cách bấm đúp chuột lên phiếu được chọn.
* Nếu bạn muốn cửa số chi tiết phiếu chỉ thể hiện dòng của hàng hóa đang chọn, tích chọn
Chỉ hiển thị hàng được chọn
17.5 Xem/In dạng báo cáo nhập xuất tồn
- Bấm nút In Tồn kho.
* Nếu muốn xem báo cáo dạng tổng hợp nhóm, bạn phải chọn thiết lập có cộng nhóm (xem
mục 17.9 để biết thêm chi tiết), chọn dòng tổng cộng trên bảng chi tiết hàng hóa (dòng
cuối cùng), bấm nút In Tồn kho
17.6 Xem/In thẻ kho
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
* Chỉ có tác dụng khi chọn một dòng hàng hóa cụ thể
- Bấm nút In Thẻ kho.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 60
17.7 Lựa chọn thêm điều kiện lọc báo cáo
- Bấm chọn nút Thêm DK
* Lưu ý: Điều kiện lọc thêm được chọn chỉ có tác dụng khi bạn bấm nút Chấp nhận tại
cửa sổ Chọn thêm điều kiện thống kê, không có tác dụng khi bạn bấm nút Nạp dữ liệu
17.8 Chỉ hiển thị/ in các hàng hóa được chọn
- Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một số hàng hóa có trong danh sách hàng hóa đang hiểnt thị trong Bảng chi tiết hàng hóa, bạn tích chọn các hàng hóa cần hiển thị/ in (sử dụng phím Ctrl + A để chọn/ bỏ chọn tất cả), bấm phím F5 (hoặc giữ Ctrl + bấm nút Nạp dữ liệu)
17.9 Thiết lập các cột in cho Báo cáo tồn kho
hàng hóa
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột
hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ tích chọn
(không in trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong danh
sách Chọn điều kiện nhóm (cho phép phân loại
hàng hóa theo dòng được tích chọn), bỏ tích chọn
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 61
(không phân loại hàng hóa theo dòng bị bỏ tích chọn)
+ Bấm nút TT xếp để xác định thứ tự xếp hàng hóa.
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
18. Báo cáo Công nợ khách hàng
18.1 Mở cửa sổ Báo cáo Công nợ khách hàng
- Bấm chuột vào menu Báo cáo
- Chọn Báo cáo Công nợ khách hàng (Chọn dạng công nợ phải thu hoặc phải trả)
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 62
18.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện khách hàng: Dạng khách hàng (sỉ, lẻ), nhóm khách hàng
* Bỏ tích chọn Chỉ báo cáo khách hàng có giao dịch, nếu bạn muốn xem tất cả danh sách
khách hàng có trong danh mục khách hàng.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
18.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
18.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan
- Tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của khách hàng.
+ Chọn một khách hàng cụ thể cho phép hiển thị các phiếu có liên quan đến khách
hàng được chọn
+ Chọn tại ô Nợ đầu kỳ, Nợ trong kỳ, Trả trong kỳ, Nợ cuối kỳ, phiếu chỉ liên
quan đến khách hàng đang chọn, dạng chi tiết tương ứng với ô được chọn.
- Nếu danh sách phiếu có liên quan được hiển thị trên bảng danh sách phiếu, bạn có thể mở
cửa sổ chi tiết của phiếu bằng cách bấm đúp chuột lên phiếu được chọn.
18.5 Xem/In dạng báo cáo Công nợ dạng bảng kê
- Bấm nút In Công nợ khách hàng.
Bảng chi tiết khách hàng
Bảng chi tiết phiếu liên quan
Sử dụng tích chọn này để hiển thị phiếu
liên quan
Chọn dạng công nợ
Bấm đúp tại đây để mở rộng, thu nhỏ lưới chi tiết
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 63
18.6 Xem/In báo cáo Công nợ chi tiết theo phiếu
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của khách hàng.
* Chỉ có tác dụng khi chọn một dòng khách hàng cụ thể
- Bấm nút In Chi tiết công nợ.
18.7 Xem/ In báo cáo Công nợ chi tiết theo phiếu - hàng hóa
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của khách hàng.
* Chỉ có tác dụng khi chọn một dòng khách hàng cụ thể
- Tích chọn Đối chiếu cả chi tiết hàng hóa
- Bấm nút In Chi tiết công nợ.
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 64
18.8 Thiết lập các cột in cho Báo cáo công nợ khách hàng
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ
tích chọn (không in trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong danh sách Chọn điều kiện nhóm (cho
phép phân loại khách hàng theo dòng được tích chọn), bỏ tích chọn (không phân loại khách
hàng theo dòng bị bỏ tích chọn)
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
18.9 Chức năng chỉ in các khách hàng chưa thanh toán
- Tích chọn Chưa TT, bấm nút Nạp dữ liệu
19. Báo cáo Thu tiền mặt
19.1 Mở cửa sổ Báo cáo Thu tiền mặt
- Bấm chuột vào menu Tiện ích
- Chọn Bảng kê thu chi (Chọn dạng báo cáo là Thu, Chi, Chi phí hoặc Quỹ)
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 65
19.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
19.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
19.4 Xem/In báo cáo
- Bấm nút In Bảng kê.
19.5 Thiết lập các cột in cho Báo cáo thu
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ
tích chọn (không in trên báo cáo)
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
Bảng chi tiết phiếu
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 66
20. Các Tiện ích
20.1 Bảng kê Nhập xuất
- Bấm chuột vào menu Tiện ích
- Chọn Bảng kê Nhập xuất
20.2 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện hình thức xuất hàng, kho thống kê, người quản lý, máy (nhân viên) thực hiện
- Điều kiện hàng hóa: Nhà cung cấp, nhóm hàng, xuất xứ
- Điều kiện khách hàng: Dạng khách hàng (bán lẻ, bán sỉ), nhóm khách hàng, khách hàng
cụ thể.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
+ Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
+ Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
20.3 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
20.4 Xem/ đối chiếu chi tiết phiếu liên quan
- Tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
+ Chọn dòng tổng cộng (dòng cuối cùng trên bảng danh sách hàng hóa) cho phép
hiển thị tất cả các phiếu có liên quan đến các hàng hóa đang xem.
Chọn loại báo cáo ở đây
Bảng chi tiết hàng hóa
Bảng chi tiết phiếu liên quan
Sử dụng tích chọn này để hiển thị phiếu liên quan
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 67
+ Chọn một hàng hóa cụ thể cho phép hiển thị các phiếu có liên quan đến hàng hóa
được chọn
- Nếu danh sách phiếu có liên quan được hiển thị trên bảng danh sách phiếu, bạn có thể mở
cửa sổ chi tiết của phiếu bằng cách bấm đúp chuột lên phiếu được chọn.
* Nếu bạn muốn cửa số chi tiết phiếu chỉ thể hiện dòng của hàng hóa đang chọn, tích chọn
Chỉ hiển thị hàng được chọn
20.5 Xem/In dạng bảng kê
- Bấm nút In bảng kê.
* Nếu muốn xem báo cáo dạng tổng hợp nhóm, bạn phải chọn thiết lập có cộng nhóm (xem
mục 11.10 để biết thêm chi tiết), bỏ tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của
hàng hóa, bấm nút In Tổng hợp
20.6 Xem/In dạng tổng hợp phiếu
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
- Bấm nút In Tổng hợp.
20.7 Xem/In dạng tổng hợp phiếu chi tiết
* Chỉ có tác dụng khi tích chọn Cho phép đối chiếu chi tiết phiếu của hàng hóa.
- Bấm nút In Chi tiết.
20.8 Tách các hàng hóa khác chiết khấu, khác thuế thành các dòng riêng
- Tích chọn Tách hàng khác C.khấu, thuế, bấm nút Nạp dữ liệu
20.9 Tách các hình thức xuất hàng thành các cột riêng
- Tích chọn Tách hình thức, bấm nút Nạp dữ liệu
20.10 Thiết lập các cột in cho Báo cáo xuất hàng
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn
cột hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ tích
chọn (không in trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong
danh sách Chọn điều kiện nhóm (cho phép phân
loại hàng hóa theo dòng được tích chọn), bỏ tích
chọn (không phân loại hàng hóa theo dòng bị bỏ
tích chọn)
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu,
bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
20.11 Bảng kê Thu - Chi
- Bấm chuột vào menu Tiện ích
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 68
- Chọn Bảng kê thu chi (Chọn dạng báo cáo là Thu, Chi, Chi phí hoặc Quỹ)
20.12 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện quỹ báo cáo: Tiền mặt, Chuyển khoản ...
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
20.13 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
20.14 Xem/In báo cáo
- Bấm nút In Bảng kê.
20.15 Thiết lập các cột in cho Báo cáo thu, chi
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ
tích chọn (không in trên báo cáo)
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
Bảng chi tiết phiếu
Chọn dạng báo cáo thu, chi, chi phí, tồn quỹ
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 69
20.16 Báo cáo Thuế GTGT
20.17 Mở cửa sổ Báo cáo thuế GTGT
- Bấm chuột vào menu Tiện ích
- Chọn Báo cáo thuế GTGT
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 70
20.18 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện kho báo cáo
- Điều kiện hàng hóa: Nhà cung cấp, nhóm hàng hóa, xuất xứ.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
20.19 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
- Bấm phím F1 nếu muốn đối chiếu số liệu báo cáo thuế trên hóa đơn và số liệu doanh thu
thực tế xuất hàng.
20.20 Xem/In báo cáo
- Bấm nút In Báo cáo thuế.
20.21 Chuyển dữ liệu báo cáo sang phần mềm báo cáo thuế HTTK
* Chỉ có tác dụng khi bạn cài đặt phần mềm báo cáo thuế HTTK, đã khai báo mã số thuế
của đơn vị sử dụng.
- Bấm nút Chuyển sang PM thuế.
20.22 Đối chiếu chi tiết chứng từ
- Bấm đúp chuột lên dòng chứng trên bảng chi tiết báo cáo thuế, phần mềm sẽ mở cửa sổ
chi tiết của chứng từ tương ứng.
* Nếu tích chọn Báo cáo cả chi tiết hàng hóa, bạn tích chọn Chỉ hiển thị hàng được
Chọn báo cáo thuế đầu vào, đầu ra
Tích chọn cho phép báo cáo cả chi tiết hàng hóa
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 71
chọn khi đối chiếu, cửa sổ chi tiết chứng từ khi đối chiếu chỉ hiển thị hàng hóa tương ứng
với dòng được chọn trên bảng chi tiết báo cáo thuế.
20.23 Lập Biên bản kiểm kê hàng hóa
- Mở menu Tiện ích, chọn Biên bản kiểm kê hàng hóa
* Chỉ có tác dụng khi chỉ chọn một kho báo cáo cụ thể.
- Bấm nút Nạp dữ liệu
- Sửa Biên bản kiểm kê:
+ Bấm nút Sửa biên bản
+ Nhập các số liệu liên quan đến kiểm kê.
20.24 Xem/ In biên bản kiểm kê
- Bấm nút In Biên bản KK
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 72
20.25 Thiết lập các cột in cho Biên bản kiểm kê
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ
tích chọn (không in trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong danh sách Chọn điều kiện nhóm (cho
phép phân loại hàng hóa theo dòng được tích chọn), bỏ tích chọn (không phân loại hàng
hóa theo dòng bị bỏ tích chọn)
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
20.26 Kế hoạch sản xuất kinh doanh
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 73
20.27 Mở cửa sổ Kế hoạch SXKD
- Bấm chuột vào menu Tiện ích
- Chọn Kế hoạch SXKD (chọn kế hoạch nhập hàng hoặc kế hoạch xuất hàng)
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 74
20.28 Chọn các điều kiện cho báo cáo
- Điều kiện thời gian báo cáo: Theo tháng, theo quý, theo ngày. Nếu chọn điều kiện theo
ngày, bạn xác định khoảng thời gian Từ ngày - đến ngày
- Điều kiện kho báo cáo
- Điều kiện hàng hóa: Nhà cung cấp, nhóm hàng hóa, xuất xứ.
* Tích chọn Điều chỉnh tăng, giảm kế hoạch cho phép bạn điều chỉnh lại kế hoạch trong
năm khi cần.
* Các điều kiện báo cáo có thể lọc dạng một hoặc nhiều, báo cáo chỉ lấy nội dung có điều
kiện được tích chọn
* Để mở rộng (hoặc thu nhỏ) danh sách điều kiện, bấm chuột vào tiêu đề điều kiện
* Để chọn tất cả (hoặc bỏ chọn tất cả), bấm phím Ctrl + A
20.29 Nạp dữ liệu để xem báo cáo
- Sau khi xác lập các điều kiện, bấm nút Nạp dữ liệu
20.30 Xem/In kế hoạch SXKD
- Bấm nút In Kế hoạch.
20.31 Xem/In kết quả SXKD - kế hoạch
- Bấm nút In Thực tế
20.32 Chỉnh sửa số liệu kế hoạch
* Chỉ có tác dụng khi bạn chọn một kho cụ thể, một quý cụ thể.
- Bấm nút Sửa kế hoạch
- Nhập số liệu tại các cột SL kế hoạch, đơn giá kế hoạch, thành tiền kế hoạch
- Xuống hàng để lưu số liệu.
Chọn dạng kế hoạch: nhập hàng, bán hàng
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 75
20.33 Thiết lập các cột in cho Báo cáo kế hoạch SXKD
- Bấm nút Thiết lập
+ Tích chọn cột trong danh sách Chọn cột hiển thị (cho phép in trên báo cáo), bỏ
tích chọn (không in trên báo cáo)
+ Tích chọn dòng cộng theo nhóm trong danh sách Chọn điều kiện nhóm (cho
phép phân loại hàng hóa theo dòng được tích chọn), bỏ tích chọn (không phân loại hàng
hóa theo dòng bị bỏ tích chọn)
+ Bấm nút Chấp nhận nếu muốn lưu, bấm nút Bỏ qua nếu không muốn lưu.
20.34 Tra cứu nhanh hàng Tồn kho
- Bấm chuột vào menu Tiện ích
- Chọn Tra cứu hàng Tồn kho
20.35 Thay đổi Font chữ cho lưới tại các cửa sổ
- Bấm phải chuột tại cột tiêu để hàng của lưới cần đổi font chữ để lựa chọn font chữ mới
Nhập thời điểm cần Tra cứu
Tích chọn nếu muốn tra cứu đến
thời điểm xác định
Chọn kho tra cứu, nhóm hàng, nhà
cung cấp
Nhập mã hàng, tên hàng, giá ..., bấm Enter
(hoặc F6) để tra cứu
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 76
21. Gửi Email
21.1 Mở cửa sổ gửi Email
- Bấm chuột vào menu Cửa sổ
- Chọn Cửa sổ gửi Email
21.2 Nhập các thông số Email
- Địa chỉ gửi: là địa chỉ email của người gửi đi
- Password: là mật khẩu của hộp thư người gửi, tích chọn Lưu lại Password cho hộp thư
này, nếu bạn muốn ghi nhớ mật khẩu của hộp thư người gửi.
- Địa chỉ nhận: là địa chỉ email của người nhận, bạn có thể gửi cho nhiều người bằng cách
sử dụng dấu “;” để phân biệt các địa chỉ của người nhận khác nhau.
- Chủ đề: nội dung cho người nhận biết tóm tắt nội dung của thư gửi đi
- Nội dung: nơi bạn soạn nội dung thư gửi đi
- File đính kèm: tập hợp các file bạn muốn gửi kèm thư, bấm chuột lên mục File đính
kèm >>> để mở cửa sổ chọn file (phần mềm chỉ gửi các file được tích chọn). Để xóa file
trong danh sách file đính kèm, bạn bỏ tích chọn các file cần xóa, bấm phím Delete
- Bấm nút Gửi Mail sau khi đã nhập đủ các thông số cho Mail.
* Lưu ý: Tổng dung lượng các file đính kèm chỉ được phép <=20Mb
21.3 Sao lưu dữ liệu tới địa chỉ Email
- Nếu thực hiện sao lưu dữ liệu tới địa chỉ Email thì bạn chỉ cần xác định thông số Địa chỉ
gửi, Password là đủ, Bấm nút Sao lưu Email để thực hiện.
22. Quản trị phần mềm
22.1 Thông tin Đơn vị sử dụng
- Bấm chuột vào menu Hệ thống
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 77
- Chọn Quản trị, chọn Thông tin đơn vị sử dụng
22.2 Danh sách người dùng
- Bấm chuột vào menu Hệ thống
- Chọn Quản trị, chọn Danh sách người dùng
18.3 Phân quyền sử dụng - Bấm chuột vào menu Hệ thống
- Chọn Quản trị, chọn Phân quyền sử dụng
Bấm nút này để ghi lại thông tin phân quyền
Tích chọn nếu muốn người dùng được phép sử dụng
Chọn mục này để xem Danh sách người dùng
Chọn một người dùng cụ thể để phân quyền
Lựa chọn các quyền sử dụng
Hủy các thông tin phân quyền đã ghi
Thay đổi mật khẩu người dùng, bấm Enter để lưu mật khẩu
Bấm nút này để sửa danh sách người dùng
Bấm nút này để xóa người dùng
Chọn mục này để xem Danh sách người dùng
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 78
22.4 Các thiết lập mặc định khi sử dụng
* Cẩn thận khi sử dụng chức năng này
- Bấm chuột vào menu Hệ thống
- Chọn Quản trị, chọn Phân quyền sử dụng
- Chọn một người dùng cụ thể, bấm nút Thiết lập khác.
22.5 Các thiết lập hệ thống
* Cẩn thận khi sử dụng chức năng này
- Bấm chuột vào menu Hệ thống
- Chọn Quản trị
- Bấm nút Thiết lập khác, bấm tiếp nút Thiết lập hệ thống
Thiết lập chuyển giá bán lẻ sang giá bán sỉ
Định dạng Tự động khóa sổ dạng A,B nếu bạn muốn khóa sổ tự động sau A ngày B giờ so với ngày hiện hành. Định dạng Tự động khóa sổ dạng A:B nếu bạn muốn khóa sổ tự động vào lúc A giờ B phút của ngày hiện hành
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 79
- Các thiết lập hệ thống: + Ưu tiên cập nhật chứng từ gốc khi nhập liệu: Cho phép khi nhập dữ liệu nhập,
xuất, khi bấm Enter tại mục Ngày, nội dung chứng từ gốc kèm theo sẽ hiển thị để bạn nhập
thông tin.
+ Giá vốn tính bình quân: Tích chọn nếu bạn chọn cách tính giá vốn bình quân, bỏ
tích chọn nếu bạn chọn cách tính giá vốn là nhập trước xuất trước.
+ Ưu tiên nhập liệu bằng mã vạch: Tích chọn nếu bạn muốn khi nhập liệu nhập
xuất, phần mềm sẵn sàng chế độ quét mã vạch.
+ Sử dụng mã hàng hóa làm mã vạch: Tích chọn nếu bạn muốn mã hàng hóa sử
dụng làm mã vạch.
+ Cho phép khai báo trùng tên hàng hóa: Tích chọn cho phép hàng hóa trong danh
mục có thể trùng tên.
+ Cho phép khai báo trùng tên nhưng khác mã: Tích chọn cho phép hàng hóa trong
danh mục có thể trùng tên nhưng phải khác mã.
+ Cho phép sửa thông tin quản lý khi nhập liệu: Tích chọn cho phép bạn có thể sửa
thông tin người Quản lý khi nhập liệu.
+ Cho phép bổ sung thông tin quản lý khi nhập liệu: Cho phép phần mềm bổ sung
thông tin quản lý vào danh sách Người quản lý.
+ Ưu tiên báo cáo xuất hàng theo nhân viên: Tích chọn cho phép các báo cáo có
thể lọc theo tên Người sử dụng, nếu không phần mềm sẽ cho phép lọc theo tên máy sử
dụng.
+ Cho phép tiếp tục nợ khi khách hàng nợ quá hạn: Tích chọn cho phép bạn có thể
tiếp tục xuất hàng cho khách khi số tiền nợ của khách hàng đã vượt quá số tiền cho phép.
+ Cho phép sửa tồn đầu năm khi đã có số liệu nhập xuất: Tích chọn cho phép bạn
có thể chỉnh sửa số liệu tồn đầu năm khi đã có số liệu nhập, xuất.
+ Cho phép sửa số phiếu khi nhập liệu: Tích chọn cho phép bạn có thể chỉnh sửa số
phiếu khi tạo phiếu nhập, xuất.
+ Không cho phép bổ sung hàng hóa mới trên phiếu nhập: Tích chọn, phần mềm sẽ
không cho phép bổ sung hàng hóa mới vào danh mục hàng hóa khi bạn lập phiếu nhập
hàng, khi đó bạn phải thêm hàng hóa mới tại cửa sổ Danh mục hàng hóa trước khi lập
phiếu nhập hàng.
+ Không cho phép bổ sung hàng hóa mới trên phiếu xuất: Tích chọn, phần mềm sẽ
không cho phép bổ sung hàng hóa mới vào danh mục hàng hóa khi bạn lập phiếu xuất
hàng, khi đó bạn phải thêm hàng hóa mới tại cửa sổ Danh mục hàng hóa trước khi lập
phiếu xuất hàng.
+ Cho phép sửa tiền trên phiếu nhập: Tích chọn nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung
của cột thành tiền, tiền thuế, tiền chiết khấu khi lập phiếu nhập hàng.
+ Cho phép sửa tiền trên phiếu xuất: Tích chọn nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung
của cột thành tiền, tiền thuế, tiền chiết khấu khi lập phiếu xuất hàng.
+ Không tách các mức chiết khấu khi in hóa đơn dạng bảng kê: Tích chọn, phần
mềm sẽ in các hóa đơn GTGT dạng bảng kê (khi hóa đơn có số hàng hóa vượt quá số
dòng thực tế của hóa đơn giấy) mỗi dòng đại diện cho một sắc thuế, thay vì mỗi một mức
chiết khấu, sắc thuế một dòng.
22.6 Sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Sao lưu
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 80
+ Bấm chuột vào menu Hệ thống
+ Chọn Sao lưu, phục hồi dữ liệu
+ Chọn Sao lưu
+ Bấm nút Sao lưu file nếu bạn muốn sao lưu (thành 2 bản) toàn bộ cơ sở dữ liệu đang
sử dụng vào file có tên xác định tại mục Tên File sao lưu, đường dẫn chính xác định tạo mục
Đường dẫn sao lưu chính, đường dẫn phụ xác định tại mục Đường dẫn sao lưu phụ.
+ Bấm nút Sao lưu USB nếu bạn muốn sao lưu dữ liệu sang thiết bị lưu dạng USB,
bạn cần cắm thiết bị và chờ thiết bị sẵn sàng rồi mới sử dụng chức năng này.
+ Tích chọn Tự động sao lưu khi thoát chương trình, cho phép công việc sao lưu
sẽ được thực hiện mỗi khi phần mềm được thoát.
+ Tích chọn Cho phép nén dữ liệu khi sao lưu, cho phép nén file sao lưu khi thực
hiện sao lưu dữ liệu (nên sử dụng để giảm dung lượng sao lưu dữ liệu).
+ Bấm nút Lưu Đường dẫn nếu bạn muốn ghi nhớ vị trí đường dẫn chính, đường
dẫn phụ cho các lần sao lưu tiếp theo.
+ Xóa file đã sao lưu trước đó bằng cách chọn thời điểm muốn xóa trong danh sách
Thời điểm, bấm nút Xóa File. Để xóa nhiều file đã sao lưu, bạn giữ Ctrl + bấm nút Xóa
File, tích chọn các file cần xóa, bấm nút Xóa File
- Phục hồi dữ liệu
+ Bấm chuột vào menu Hệ thống
+ Chọn Sao lưu, phục hồi dữ liệu
+ Chọn Phục hồi
+ Để phục hồi dữ liệu được sao lưu trước đó, tích chọn các dữ liệu cần phục hồi
trong danh sách, chọn thời điểm sao lưu (hoặc chọn file sao lưu cụ thể tại mục Tên File
phục hồi), bấm nút Phục hồi File.
Bấm nút này để ghi lại thông tin thiết lập đường dẫn sao lưu
Lựa chọn Sao lưu hay Phục hồi dữ liệu
Chọn đường dẫn sao lưu
Nhập tên máy cho phép thực hiện sao lưu
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 81
+ Bạn có thể phục hồi chi tiết của các phiếu nhập xuất, thu chi : bấm nút Phục hồi chi
tiết, chọn dạng phiếu cần phục hồi, tích chọn phiếu cụ thể cần phục hồi, bấm nút Phục hồi file
22.7 Nhật ký phần mềm
- Bấm chuột vào menu Hệ thống, chọn Nhật ký hệ thống
+ Chọn các điều kiện xem nhật ký: Từ ngày, đến ngày, máy thao tác, người sử dụng
(đăng nhập), thao tác thực hiện (xóa, sửa, xem, in ...), nghiệp vụ thực hiện
+ Bấm nút Xem nhật ký để xem chi tiết.
+ Bấm nút Xóa nhật ký nếu muốn xóa nhật ký
22.8 Tạo dữ liệu làm việc cho năm mới, kết chuyển dữ liệu năm cũ
- Bấm chuột vào
menu Hệ thống
- Chọn Tạo dữ
liệu mới, kết
chuyển dữ liệu cũ
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 82
22.9 Sao chép thiết lập in sang File
- Bấm chuột vào menu Hệ thống
- Chọn Sao chép thiết lập in sang file
23. Sử dụng và thiết lập cửa sổ In
23.1 Sử dụng cửa sổ In
* Bạn có thể mở cùng lúc nhiều cửa sổ in nếu cần thiết cho công việc đối chiếu.
* Nếu muốn in các trang dạng chẵn, lẻ hoặc tất cả, bấm đúp chuột vào mục In các trang
* Tích chọn In 2 mặt cho phép bạn sử dụng chức năng duplex của các máy in có hỗ trợ
chức năng duplex
* Mục In các trang, nhập dấu “-” nếu bạn muốn in các trang liền nhau, dấu “,” nếu muốn
in các trang không liền nhau, ví dụ in từ trang 1 đến trang 5, tiếp theo trang 10 và trang 13,
bạn sẽ nhập chuỗi sau “1-5,10,13”
- Chuyển dữ liệu in sang file Excel
23.2 Thiết lập cửa sổ In
- Thiết lập trang in: bấm nút Thiết lập trang
Lựa chọn máy in
Lựa chọn số bản copy khi in Chọn tỉ lệ
xem, in
Chọn trang để in Lựa chọn
chỉ in trang đang xem
Chọn trang để xem
Bấm nút này để in
Bấm nút này để chuyển dữ liệu in sang file Excel
Xem tiêu để để biết bạn đang in cái gì.
Bấm vào đây để chọn vị trí file Excel cần chuyển
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 83
+ Thiết lập trang giấy :
Lề giấy (trên, dưới, trái, phải)
tính bằng mm, độ rộng, chiều
cao trang giấy tính bằng mm,
hướng in. Độ rộng và chiều cao
của giấy chỉ có tác dụng khi bạn
chọn cỡ giấy là Tự chọn, khi cỡ
giấy là tự chọn và tích chọn Tự
động chỉnh chiều cao được
chọn thì chiều cao giấy được
điều chỉnh tùy theo nội dung ít
hay nhiều của trang in, thông số
Cao khi đó được tính là phần
cộng thêm cho chiều cao giấy.
Lề dưới , lề phải khi in máy xác
định số cộng thêm cho kích thước giấy khi in ra máy, điều chỉnh này trong trường hợp các
máy in chừa lề lớn và trang in bị mất chữ lề dưới, lề phải.
+ Thiết lập đánh số trang: tích chọn Đanh số trang, xác định vị trí đánh số trang
trái, phải, trên, dưới, giữa, lề tính bằng mm, dạng số trang.
- Thiết lập cho các ô nội dung in cụ thể: bấm nút Thiết lập nội dung
* Để chọn một ô nội dung cụ thể,
bấm chuột vào nội dung đang hiển
thị trên cửa sổ in, nếu khung màu
xanh xuất hiện có nghĩa là ô đã
được xác định
* Khi một ô được xác định, bạn có thể
sử dụng các phím lên, xuống, trái,
phải để chọn ô kế tiếp.
* Nếu điều chỉnh thiết lập mà
không sử dụng cửa sổ Thiết lập
ND mẫu in, bạn có thể lựa chọn
bằng cách dùng phím, sử dụng nút
Chọn Font, và các thiết lập như
hình dưới
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 84
- Copy thiết lập từ mẫu in đã được định dạng
+ Bấm nút Copy Mẫu in
+ Lựa chọn mẫu
nguồn (Từ mẫu in), mẫu
đích (Sang mẫu in)
+ Nếu bạn muốn
lấy danh sách mẫu từ dữ
liệu thiết lập in đã có,
giữ Shift + bấm chuột
vào mục Từ mẫu in >>,
lấy danh sách mẫu từ file
dữ liệu thiết lập in đã có,
giữ Ctrl
+ Bấm chuột vào mục Từ mẫu in >>.
+ Lựa chọn các nội dung cần copy
+ Bấm nút Copy để thực hiện
- Lưu, hủy điều chỉnh thiết lập in
* Nếu hủy các điều chỉnh vừa thiết lập, bấm phím Ctrl + Q.
* Nếu muốn xóa hết các điều chỉnh, bấm phím Ctrl + F12
* Nếu muốn ghi lại các điều chỉnh, bấm phím F2
* Nếu muốn ghi lại các điều chỉnh thành điều chỉnh mặc định nhằm phục vụ cho
mục đích phục hồi, bấm phím Ctrl + F2
* Để phục hồi mặc định (được lưu bằng Ctrl + F2), bấm phím Ctrl + F4
24. Các phím tắt sử dụng trong Phần mềm BH2012
24.1 Phím tắt trong cửa sổ Danh mục hàng hóa
- Phím C: Bấm tại các cột Đơn giá, Chiết khấu, copy nội dung tại cột được bấm
sang các cột còn lại (tính từ cột được bấm sang phải).
- Ctrl + F: Cố định cột được bấm, khi đó bạn sử dụng thanh cuộn ngang tại lưới
nhập nội dung danh mục, các cột từ cột được bấm sang trái sẽ giữ nguyên cho phép bạn dễ
dàng xem phần thông tin tương ứng.
- Ctrl + U: Nếu bấm tại cột Nhà cung cấp, Thuộc Nhóm cho phép bạn cập nhật nội
dung tại ô được chọn cho tất cả các dòng còn lại. Nếu bấm tại các cột Đơn giá bán, cho
phép cập nhật cột đang chọn bằng Đơn giá nhập. Nếu bấm tại cột Đơn giá nhập, cho phép
cập nhật Đơn giá nhập bằng Đơn giá B1. Nếu bấm tại các cột Chiết khấu, cho phép tính lại
Đơn giá có thuế, Đơn giá đã trừ chiết khâu của mức chiết khấu tương ứng. Nếu bấm tại
cột Thuế, cho phép tính lại Đơn giá chưa thuế, Đơn giá đã trừ chiết khâu của Đơn giá
nhâp, Đơn giá bán. Nếu bấm tại cột Mã hàng hóa cho cập nhật chỉ số hàng hóa mới (ID)
cho hàng hóa đang chọn (chỉ quản trị phần mềm thực hiện).
- Ctrl + Y: Nếu bấm tại các cột Đơn giá bán cho phép bạn cập nhật cột đang chọn
bằng cột Đơn giá bán nhỏ hơn (ví dụ: bấm tại cột Đơn giá B3 cho phép cập nhật Đơn giá
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 85
B3 bằng Đơn giá B2, bấm tại cột Đơn giá B2 cho phép cập nhật Đơn giá B2 bằng Đơn giá
B1, bấm tại cột Đơn giá B1 cho phép cập nhật Đơn giá B1 bằng Đơn giá nhập).
- Ctrl + Insert: cho phép copy hàng hóa tại dòng đang chọn và chèn thành hàng
hóa mới tại dòng đang chọn.
24.2 Phím tắt trong cửa sổ Danh mục khách mua hàng, khách xuất hàng
- Ctrl + U: Nếu bấm tại cột Thuộc Nhóm cho phép bạn cập nhật nội dung tại ô
được chọn cho tất cả các dòng còn lại. Nếu bấm tại cột Mã khách hàng cho phép cập nhật
chỉ số khách hàng mới (ID) cho khách hàng đang chọn (chỉ quản trị phần mềm thực hiện).
24.3 Phím tắt trong cửa sổ Phiếu nhập, Phiếu xuất hàng
- Ctrl + U: Nếu bấm tại mục Mã KH, tại cửa sổ Phiếu nhập hàng, ở chế độ không
sửa, không thêm mới phiếu, khách hàng trên phiếu nhập được khai báo Mã Nhà cung cấp
trong cửa sổ Danh mục khách xuất hàng, cho phép cập nhật thông tin Nhà cung cấp của tất
cả hàng hóa của phiếu nhập đang chọn bằng thông tin Mã Nhà cung cấp tương ứng của
khách hàng đang chọn.
- Ctrl + Insert: cho phép copy hàng hóa tại dòng đang chọn và chèn thành hàng
hóa mới tại dòng đang chọn.
- F1: cho phép thanh toán tiền của phiếu đang chọn, nếu bấm tại mục Giá cho phép
tra cứu Giá Nhập đến thời điểm hiện tại, nếu bấm tại mục Kho Nhập hiển thi danh sách
kho nhập xuất chung.
- Ctrl + F1: nếu bấm tại mục Giá cho phép xem Giá Xuất đến thời điểm hiện tại.
- F7: cho phép cập nhật lại thông tin luân chuyển kho trong trường hợp phiếu xuất
được xuất từ nhiều kho.
- F5: bấm tại mục Mã KH hoặc Tên KH khi đang tìm kiếm sẽ lọc các phiếu của
khách hàng đang được hiển thị
- F12: cho phép hiển thị thông tin về ngày thanh toán tiền.
- F11: cho phép hiển thị thông tin về chứng từ gốc đi kèm.
24.4 Các phím tắt trong cửa sổ In
- Ctrl + (0 đến 9): xác định bước điều chỉnh cho việc điều chỉnh vị trí, độ rộng,
chiều cao của ô, tính băng mm, nếu 0 xác định bước là 0,1mm .
- Ctrl + mũi tên lên, xuống, trái, phải: di chuyển vị trí ô lên trên, xuống dưới,
sang trái, phải theo bước.
- Ctrl + mũi tên lên: di chuyển ô lên trên
- Ctrl + mũi tên xuống: di chuyển ô xuống dưới
- Ctrl + mũi tên trái: di chuyển ô sang trái
- Ctrl + mũi tên phải: di chuyển ô sang phải
- Shift + mũi tên lên: giảm chiều cao ô
- Shift + mũi tên xuống: tăng chiều cao ô
- Shift + mũi tên trái: giảm chiều rộng ô
- Shift + mũi tên phải: tăng chiều rộng ô
- Ctrl + Shift + mũi tên lên: di chuyển nội dung ô lên trên
LINHPHANMEM.COM
Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 86
- Ctrl + Shift + mũi tên xuống: di chuyển nội dung ô xuống dưới
- Ctrl + Shift + mũi tên trái: di chuyển nội dung ô sang trái
- Ctrl + Shift + mũi tên phải: di chuyển nội dung ô sang phải
- Ctrl + B: chữ đậm
- Ctrl + I: chữ nghiêng
- Ctrl + U: chữ gạch dưới
- Ctrl + H: chữ hoa
- Ctrl + F: hiển thị cửa sổ chọn Font
- Ctrl + A: Tự động điều chỉnh font chữ cho nội dung phù hợp với độ rộng
- Ctrl + [: giảm kích thước font chữ
- Ctrl + ]: tăng kích thước font chữ
- Ctrl + L: căn nội dung ô sang trái
- Ctrl + R: căn nội dung ô sang phải
- Ctrl + E: căn nội dung ô vào giữa
- Ctrl + Shift + L: căn nội dung ô lên trên
- Ctrl + Shift + R: căn nội dung ô xuống dưới
- Ctrl + Shift + E: căn nội dung ô vào giữa
- Ctrl + J: căn nội dung vào giữa cả chiều ngang, chiều dọc
- F4: sửa nội dung ô
- Enter: chấp nhận nội dung ô được sửa
- ESC: thoát chế độ sửa nội dung ô
- Ctrl + N: cho phép ô hiển thị nhiều dòng
- Ctrl + K: kẻ khung cho trang in
- Ctrl + C: copy nội dung ô
- F5: tìm kiếm nội dung tại cột xác lập nội dung.
LINH PHẦN MỀM
Chân thành cảm ơn Quý khách hàng đã sử dụng sản phẩm!
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của Quý khách hàng để sản
phẩm được hoàn thiện hơn!
