› fileadmin › Vice_Rector... · Web viewدورة تحكيم كرة القدم الطلاب...

هـ 1438/1439 التقرير السنوي لوكالة الجامعة للعام الجامعي

التقرير السنوي لوكالة جامعة الجوف هـ 1438/1439 للعام الدراسي

تقديم: تمــارس وكالــة جامعــة الجــوف عــبر وحــداتها اإلداريــة المهــام واالختصاصات المنوطــة بهــا بنــاء على قــرار معــالي الــدكتور مــدير

هــــ ومـــا لحقـــه من7/7/1433/ص م وتـــاريخ 486الجامعـــة رقم

1www.ju.edu.sa


تعــديالت وهي تــؤدي مهامهــا عــبر محــاور أساســية تشــمل أنشــطة وخــدمات الطالب والطالبــات، والشـراكة المجتمعيــة، ورفــع كفــاءة وتحسين تشغيل البيئة التعليمية والمبــاني الخدميــة، مــع دورهــا في

استخدام الموارد المالية للجامعة.

وتحــرص الوكالــة في أدائهــا الختصاصــاتها على إرســاء العمــل المؤسسي وتطوير األداء بالتوسع في التحول التقــني ورفــع كفــاءة

منسوبيها من خالل الدورات التدريبية.

ــي ــ ــام الدراس ــ ــازات الع ــ ــون إنج ــ ــة أن تك ــ ــل الوكال ــ وتأم هـ خطوة نحو القيــام بــدورها بالتعــاون والتنســيق مــع1438/1439

قطاعات الجامعة األخرى ألداء رســالتها وتحقيــق أهــدافها في ظــلدعم وتوجيه معالي الدكتور مدير الجامعة.

وكيلالجامعة

د. بدركريم الزارع

يتضمن هذا التقرير عرضا ألهم اإلنجازات التي حققتها الوحدات اإلداريــــة التابعــــة لوكالــــة الجامعــــة خالل العــــام الدراســــي

( وحــدة9هـ حيث يشمل هذا الهيكل عمادتين وعــدد )1438/14392www.ju.edu.sa


وإدارة تمارس أنشــطتها في إطــار اللــوائح والنظم والقواعــد الــتيــا وهــذه ــام اختصاصــات كــل منه ــة عمــل ومه تتناســب مــع طبيعي

الوحدات هي: مكتب وكيـــل الجامعـــة ويشـــمل )مـــدير مكتب وكيـــل الجامعـــة –.1

مستشار وكيل الجامعة(أمانة مجلس الجامعة .2عمادة شؤون الطالب .3عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر .4إدارة النقل والحركة.5إدارة اإلسكان .6إدارة التخطيط والميزانية .7إدارة المنشآت الطبية .8إدارة فرع الجامعة بالقريات وطبرجل .9إدارة تطبيقات الحوكمة. .10اللجان الدائمة .11

وفيما يلي موجزا ألهم اإلنجازات بكل من هذه الوحدات:

ــار ــدير المكتب – مستش ــة ) م ــل الجامع أوال: مكتب وكيوكيل الجامعة (

انجاز المعامالت واإلحاالت الواردة والصادرة وقــد بلــغ عــددها خالل.1( معاملة.1826العام نحو )

تنظيم إعمال اللجان واللقاءات الخاصة بوكيل الجامعة. .2ــاديمي.3 ــاد األك ــايير االعتم ــات مع ــداد بيان ــر وإع ــام حص ــام بمه القي

المؤسسي للوحــدات التابعــة لوكيــل الجامعــة ودراســتها والتنســيقبينها ورفعها لعمادة الجودة واالعتماد األكاديمي.

ثانيا: أمانة مجلس الجامعة:ــغ.1 التحضير لجلسات مجلس الجامعة وتوزيع جداول األعمال، وقد بل

( جلسات. 6هـ )1438/1439عدد الجلسات في العام الدراسي

3www.ju.edu.sa


القيام بسكرتارية الجلسات وإعداد محاضر االجتماعات متضمنة.2التوصيات الصادرة عن المجلس.

رفع المحاضر لمعالي وزير التعليم للنظر في اعتمادها. .3ــالقرارات الصــادرة عن.4 إبالغ وحــدات الجامعــة كــل فيمــا يخصــه ب

المجلس بعد اعتمادها التخاذ الالزم بشأنها.ثالثا: عمادة شؤون الطالب:

وتتضمن تقرير مجمع عن األنشطة والفاعليات التي أقامتهــا عمــادةهـ:1439-1438شؤون الطالب للعام الجامعي

- األنشــــــطة الرياضــــــية في العــــــام الدراســــــي1 هـ: 1438/1439

لما تحققه األنشطة الالصــفية في مجاالتهــا المختلفــة من آثــار مباشـــرة في االســتجابة الهتمامـــات الطالب والطالبـــات واشـــباع هوايــاتهم، واكســابهم المزيــد من المهــارات، مــع إعــدادهم للعمــل والتفاعل مع المجتمع، فقد اسـتمرت الجامعـة في العـام الدراســي

هـ في توفير المزيد من اإلمكانات لألنشــطة الطالبيــة1438/1439 وتنوع مجاالتها ومن ثم التزايــد في عــدد المشــاركين والمشــاركات

من الطالب والطالبات وهو ما توضحه البيانات التفصيلية التالية:: إدارة األنشطة الرياضية )شطر الطالب(:1/1

ويشــمل األنشــطة والفاعليــات الــتي نظمتهــا وأشــرفت عليهــا ( نشــاط26عمادة شؤون الطالب وبلغ إجمالي عدد هذه األنشطة )

( من الطالب وأعضاء هيئة التدريس في كل من4873شارك فيها ) سكاكا وطبرجل والقريات. ويوضح الجدول التــالي بيانــات تجميعيــة

لهذه األنشطة:

4www.ju.edu.sa


(: بيان عدد المشاركين في األنشطة والفاعليات الرياضية موزعين حسب المدن:1/1/1الجدول )

المستفيديالفاعليةمن

اإلجعدد المشاركينالتاريخمالي سكااليمن

كاطبرجل

القريات

اجتماع منسقي األنشطة1الرياضية بكليات جامعة الجوف

أعضاء هيئةالتدريس

5/1/143204630-ه9

اختبارات اختيار منتخب الجامعة21/1/143الطالبفي كرة القدم

ه915/1/14

221122122465ه39

18/1/143الطالبدوري الجامعة في كرة القدم3ه9

17/2/147682902901348ه39

25/1/143الطالبدوري الجامعة في كرة الطائرة4ه9

3/2/1431808484348ه9

دوري الجامعة في التنس511/2/143الطالبالطاولة

54202599-ه9

18/2/143الطالببطولة الجامعة في الكاراتيه66391890-ه9

25/2/143الطالببطولة الجامعة للياقة البدنية755172294-ه9

بطولة الجامعة في العاب814/5/143الطالبالقوى

1694062271-ه9

بطولة الجامعة في اختراق914/5/143الطالبالضاحية

871827132-ه9112/2/143الطالببطولة الجامعة في السباحة0

1022942173-ه9

5www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

11

دوري الجامعة في كرة القدم15/3/143الطالبللصاالت

ه930/3/14

2146682362ه3912

بطولة الجامعة في كرة الطائرة4/7/143الطالبالشاطئية

ه96/7/143

5181675ه9128/1/143الطالبدورة تحكيم كرة القدم3

ه917/2/14

14--14ه391 الطالب وأعضاءاأليام الرياضية لكليات الجامعة4

هيئة التدريس16/6/143

ه912/7/14

8351222051162ه3915

جامعةمباراة جامعة الجوف 14/2/143الطالباالعمال والتكنولوجيا

204832-ه916

مباراة جامعة األمير سطام 28/2/143الطالبجامعة الجوف

204832-ه917

جامعةمباراة جامعة الجوف 13/3/143الطالبالملك عبد العزيز

204832-ه918

جامعةمباراة جامعة الجوف 23/5/143الطالبالقصيم

204832-ه919

جامعةمباراة جامعة طيبة /7/6الطالبالجوف

204832-ه١٤٣٩227/2/143الطالببطولة الجامعات في الكاراتيه0

ه929/2/14

6--6ه3921

بطولة الجامعات في تنس28/5/143الطالبالطاولة

ه91/6/143

3--3ه9

6www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

22

بطولة الجامعات في العاب٢٠/٥/١٤٣الطالبالقوي اختراق الضاحية

ه٩22/

5128ه٥/١٤٣٩23

بطولة ألعاب القوى لذوي10/3/143الطالباالحتياجات الخاصة

ه912/3/14

6--6ه39227/2/143الطالببطولة الجامعات في السباحة4

ه929/2/14

1--1ه3925

بطولة الجامعات في كرة القدم26/6/143الطالبللصاالت

ه929/6/14

171422ه3926

بطولة الجامعات في كرة11/7/143الطالبالطائرة الشاطئية

ه913/7/14

4--4ه39

297585110474873االجمالي

هـ )الفاعليات الرياضية(: 1439 : نادي جامعة الجوف الصيفي 1/1/1 (: بيان عدد المشاركين في األنشطة والفاعليات الرياضية في النادي الصيفي1/1/2الجدول )

هـ موزعين حسب المدن:1439



كاطبرجل

القريات

2/12/14604146156906 ه1/9/1439طالب ومجتمعدوري كرة القدم17www.ju.edu.sa

هـ 1438/1439 التقرير السنوي لوكالة الجامعة للعام الجامعي ه39

13/9/1439طالب ومجتمعدوري كرة الصاالت2ه

19/9/145491780ه39

15/9/1439طالب ومجتمعدوري كرة الطائرة الشاطئية3ه

17/9/14224632ه39

2/12/14 ه1/9/1439طالب ومجتمعمدرسة تعليم الكاراتيه462--62ه39

2/12/14 ه1/9/1439طالب ومجتمعمدرسة تعليم تنس الطاولة525--25ه39

مركز اللياقة البدنية وإنقاص62/12/14 ه1/9/1439طالب ومجتمعالوزن

56--56ه39

14/9/1439طالب ومجتمعمهرجان المشي729--29-ه

26/11/143طالب ومجتمعبطولة ركالت الترجيح860--60- ه9

26/11/143طالب ومجتمعسباق اختراق الضاحية بطبرجل969-69-- ه9

2/12/14 ه1/9/1439طالب ومجتمعالجمهور106201882351043ه39

15324164142362االجمالي

: إدارة األنشطة الطالبية )شطر الطالب(:1/2 ويشمل األنشطة والفاعليات التي نظمتها وأشرفت عليها عمادة شؤون الطالب وبلغ إجمالي

( من الطالب وأفــراد المجتمــع في كــل من12452( نشاط شارك فيها )135عدد هذه األنشطة )سكاكا وطبرجل والقريات. ويوضح الجدول التالي بيانات تجميعية لهذه األنشطة:

8www.ju.edu.sa


(: بيان عدد المشاركين في الفاعليات موزعين حسب المدن:1/2/1الجدول )



كاطبرجل

القريات

1. مسابقة القرآن الكريم والسنة النبوية بجامعة اإلمام محمد بن سعود

اإلسالمية /2 / 20طالب

1439-3003

2.

المسابقة العلمية بجامعة اإلمام محمد بن سعود

اإلسالمية )واجبات الجامعات السعودية في

حماية الشباب من الجماعاتالمنحرفة والتطرف(

/2 / 20طالب1439-3003

3.

مسابقة اإللقاء )شعرا ونثرا( بمناسبة اليوم العالمي للغة العربية بالتعاون مع اإلدارية

واإلنسانية

/3 / 24طالب1439-250025

4. مسابقة القرآن الكريم والسنة النبوية لطالب

ه1439الجامعة /7 / 21طالب

143922 / 7/

1439190019

مسابقة الملك سلمان.5 /8 / 20طالبللقرآن الكريم

1439-3003 مسابقة الهيئة الوطنية.6

لمكافحة الفساد /7 / 23طالب

1439-1001

9www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

)نزاهة( بالرياض فرعالمبادرات

7. مسابقة الهيئة الوطنية

لمكافحة الفساد )نزاهة( بالرياض فرع

المقاالت /6 / 27طالب

1439-1001

بنك التنمية االجتماعية.8 /1 / 20طالبفرص وخدمات

1439-12500125

داء السكري الوقاية.955182093-1439 / 2 / 5طالبوالعالج

10. دور القراءة في بناء الوعي )الفعاليات

المصاحبة لمعرض الكتابالثاني(

طالب وأفراد /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439300030

طالب وأفرادمفاتيح القراءة.11 /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439200020

لقاء ثقافة وطن بالتعاون.12مع فريق نادي كتابي


1439320032

طالب وأفرادقراءة في كتاب إداري.13 /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439370037

طالب وأفرادحكايات األطفال.14 /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439240024

10www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

طالب وأفراداالستمتاع بالقراءة.15 /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439330033

مهارات التفكير األساسية.16وتوظيفها في القراءة


1439230023

طالب وأفرادتجربتي مع الكتاب.17 /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439350035

طالب وأفرادالبناء المعرفي.18 /4 / 143917 / 4 / 8المجتمع

1439340034

19. تدريس اللغة العربية من خالل التقنيات الجديدة ) ندوة اللغة العربية

والتقنيات( /3 / 24طالب

1439-320032

20. أهمية اللغة العربية في

الحفاظ على الهوية الثقافية )ندوة اللغةالعربية والتقنيات(

/3 / 24طالب1439-330033

21. لغة الكتابة في وسائل

التواصل االجتماعي )ندوةاللغة العربية والتقنيات(

/3 / 24طالب1439-370037

22. أثر التقنيات الحديثة في خدمة اللغة العربية )ندوةاللغة العربية والتقنيات(

/3 / 24طالب1439-350035

11www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

اللغويات الحاسوبية )ندوة.23 /3 / 24طالباللغة العربية والتقنيات(

1439-340034

24. ملتقي االحتفال باليوم

العالمي للتطوع بالتعاونمع الدفاع المدني

طالب وأفرادالمجتمع

24 / 3/ 1439-1506582297

25. ملتقي االحتفال باليوم

العالمي للتطوع بالتعاونمع الدفاع المدني

طالب وأفرادالمجتمع

20 / 5/ 1439

23 / 5/ 1439784556179

اإلرشاد المبكر ثانوية.26العمرية

طالب الثانويةالعامة

8 / 6 / 1439-360036

27.

اإلرشاد المبكر لطالب الثانوية العامة للتعريف بجامعة الجوف بالجامعة ومعايير القبول بالتعاون

مع إدارة التعليمبالمنطقة

طالب الثانويةالعامة

15 / 6 1439-39800398

المخدرات أضرارها وطرق.28 مكافحتها بين الفقه اإلسالمي والنظام

الجزائي السعودي )نادي نور بالتعاون مع كلية

490049-1439 / 3 / 3طالب

12www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

الشريعة(

29.

ورشة عمل بعنوان تدريب العاملين بالسجون على كيفية إعداد المحاضرة

التثقيفية )تدريس– تدريب( بالتعاون مع

مديرية مكافحة المخدراتبالجوف

منسوبي السجون بمنطقةالجوف

20 / 5/ 1439-280028

30.

الجانب النفسي واالجتماعي على متعاطي

المخدرات لمنسوبي السجن بمنطقة الجوف

بالتعاون مع مديرية مكافحة المخدرات

27/5بالجوف

منسوبي السجون بمنطقةالجوف

27 / 5/ 1439-290029

31. محاضرات متنوعة في15

األمن والسالمة واألمن والسالمة الكيميائية

بالجامعة – الدفاع المدني /6 / 20طالب

143927 / 6/

14396905994843

إسهامات الحوار في.3214392624050 / 3 / 14394 / 3 / 2طالبتحقيق األمن الفكري

الوقاية من تعاطي.33المخدرات

/5 / 18طالب1439

-780078

13www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

)دالالت للمتعاطي(

34. ورشة عمل في صيانة

computerالكمبيوتر Maintenance A

14392502550 / 3 / 14394 / 3 / 2طالب

35. صناعة المحتوي الثقافي

إعالميا في ضوء رؤية2030المملكة

001515-1439 / 3 / 4طالب

الطاقات الكامنة لذوي.36 /3 / 143914 / 3 / 9طالباالحتياجات الخاصة

1439340034

37. مهارات استخدام التفكير

اإلبداعي في الدراسةالجامعية

/3 / 143914 / 3 / 9طالب143934183688

/3 / 16طالبالتخطيط االستراتيجي.381439

18 / 3/ 14393103768

األساليب التربوية في.39 /3 / 16طالبتعزيز مفهوم الوطنية

143918 / 3/

1439003131

دور المرحلة الجامعية في.40 /3 / 16طالببناء شخصية الطالب

143918 / 3/

143927392389

41. المواقع االلكترونية

ودورها في تعزيز األمنالفكري

/3 / 16طالب1439

18 / 3/ 1439001414

/3 / 23طالب القراءة ودورها في.421439

25 / 3/ 30331679

14www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

1439تطوير التفكير /3 / 23طالبلغة اإلشارة.43

143925 / 3/

1439190019

44. دور إدارة النشاط

الرياضي بعمادة شؤون الطالب في تحقيق رؤية

2030المملكة /3 / 23طالب

143925 / 3/

1439701320

45. مهارات إعداد اللوائح والمحاضر في القضايا

الحقوقية14393102354 / 4 / 14398 / 4 / 6طالب

مهارات التواصل في.461439790079 / 4 / 14398 / 4 / 6طالبمجال الطب

143910384290 / 4 / 14398 / 4 / 6طالبالتخطيط الشخصي.47

تخرج من الجامعة وأنت.48001414-1439 / 4 / 8طالبخبير

001919-1439 / 4 / 8طالبالتعثر الدراسي.49

دورة كيف تختار تخصصك.50390039-1439 / 4 / 8طالبلطالب كلية الشريعة؟

51. زيارة طالب المنح آلثار منطقة الجوف )ملتقي

اآلثار( /6 / 20طالب

1439-150015

15www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

52. تكريم سعادة الوكيل الطالب المتميزينبالنشاط الثقافي

/6 / 28طالب1439-350035

53. ملتقي العمل التطوعي للدفاع المدني بالتعاون

مع جامعة الجوف طالب وأفراد

المجتمع20 / 5/

143923 / 5/

143915500155

54. االحتفال باليوم العالمي للغة العربية بالتعاون مع

اإلدارية واإلنسانية طالب وأفراد

15500155-1439 / 3/ 24المجتمع

400040-3/1439 / 23طالبمهرجان الزيتون.55

الحملة الخليجية للتوعية.56بمرض السرطان

طالب وأفراد36700367-1/6/1439المجتمع

االحتفال باليوم العالمي.57400040-23/5/1439طالبللدفاع المدني

مهرجان التمور الخامس.58بدومة الجندل

طالب وأفراد34500345-22/8/1439المجتمع

400040-20/3/1439طالببرنامج عيش السعودية.59

وفد طالبي للقاء معالي.605005-18/1/1439طالبنائب وزير التعليم

وفد طالبي للقاء معالي.615005-22/1/1439طالبوزير التعليم

16www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

وفد طالبي لزيارة جامعة.6229/1/143930/1/14395005طالبطيبة

وفد طالبي للمشاركة في.635005-20/3/1439طالب2برنامج سفراء الوسطية

64. وفد طالبي للمشاركة في

اللقاء السنوي الثاني ألندية نزاهة بمؤسسات

التعليم5005-20/3/1439طالب

استقبال الطالب.6522/12/143825/12/14388004350893طالبالمستجدين

طالب وافراداالحتفال باليوم الوطني.667001002001000-7/1/1439المجتمع

67. االحتفال باليوم العالمي

للتطوع بالتعاون معالدفاع المدني

طالب وافراد36000360-20/5/1439المجتمع

68. اللقاء السنوي الثاني

ألندية نزاهة بمؤسساتالتعليم

5005-20/3/1439طالب

وفد بنك التنمية.69االجتماعية


وفد ملتقي اليوم العالمي.70للتطوع

طالب وافرادالمجتمع

20-23/5/143916500165

17www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

وفد مؤتمر الوحدة.71الوطنية الثاني


72. الحملة التعريفية

والتوعوية للنادي الصحي بحفل استقبال الطالب

المستجدين

طالب الجامعة

ومنسوبها19/9/2017-15000150

73. أنقذهم قبل فوات األوان )التغذية الصحية والوقايةمن السمنة ومخاطرها(

طالب المدارس

ومنسوبيها13/ 10/

2017-13500135

74. أمراض الدم وطرق

الوقاية منها بالمدارسالمتوسطة



2017-10000100

75. أمراض الدم وطرق

الوقاية منها بالمدارساالبتدائية



2017-12900129

76. حملة توعية وقائية

بمناسبة للسكر بمعرضالكتاب


16/ 11/ 2017

19/ 11/ 201719800198

التوعية بأضرار المخدرات.77 طالب

الجامعةومنسوبيها

14/ 11/ 2017-800080

870087- /11 /10 طالب ورشة عمل الوقاية من.7818www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

المخدرات الجامعة

ومنسوبيهاوالمجتمع

2017

79. مشاركة النادي الصحي

في يوم التطوع العالمي بحملة توعية عن العمل

الصحي التطوعي



5/ 12 / 2017-660066

80. ندوة السكر الوقاية والعالج بالتعاون مع

الشؤون الصحية بالجوف


ومنسوبيها350035-هـ7/4/1439

81. حمالت تثقيفية من خالل

وسائل التواصلاالجتماعي )تويتر(



1 / 1 / 143920 / 4/ 1439500050

الزيارة العلمية لمعصرة.82250025-5/3/1438طالبالزيتون بدومة الجندل

تنظيم ورشة عمل صيانة.83 1439 م 3 /4طالبالكمبيوتر

450045-هـ

تنظيم دورة التخطيط.84 م3 /17طالباالستراتيجي

320032- هـ1439 برنامج فكر لوقاية.85

6الشباب من التطرف طالب

الجامعة /4 و 3شهر

1439-15900159

19www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

ومنسوبيهاحلقاتوالمجتمع

86. فيلم تعريفي عن جامعة

الجوف للطالبالمستجدين



/12شهر 18900189- هـ1438

87. المشاركة في المعرض

المصاحب الحتفالالطالب المستجدين


ومنسوبيها /12شهر

250025- هـ1438

قصيدة وطنية بحفل اليوم.88الوطني


ومنسوبيها /1شهر 550055- هـ1438

89. قصيدة وطنية لتجديد البيعة )للملك سلمان( )أنشودة وطنية أسئلةوطنية بمناسبة البيعة(



/4شهر 200020- هـ1438

قصيدة وطنية لتجديد.90البيعة لولي العهد



/4شهر 200020- هـ1438

حملة لجذب المواهب.91للنادي طالب الجامعة

طالبالجامعة

/3شهر 150015- هـ1438

20www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

92. المشاركة في مؤتمر الوحدة

الوطنية – األمسيات الشعرية )والبالد الشامخة

تبقى أبيه(



5 / 3 / 1439 270027-هـ

93. التغطية لفعاليات النشاط الثقافي واألندية الطالبية

– والجامعة -الفصلالدراسي األول



450045-الفصل األول

حملة توعية عن التدخين.94)جامعة بال تدخين(


ومنسوبيها11 / 1/

143915 / 1/

1439300030

95.

الحملة الخليجية للتوعية بمرض السرطان )طالب

الجامعة – المجتمع – المدارس – مهرجان

الجنادرية(


22 / 5/ 14393/6/14395753234241322

طالب وافرادنزاهة في مهرجان التمور.96المجتمع

24 / 7/ 14396 / 8 / 1439460046

االبتكارات في مهرجان.97التمور


24 / 7/ 14396 / 8 / 1439380038

توعية بالفوائد العلمية.98للتمور


24 / 7/ 14396 / 8 / 143915400154

21www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

خدمات ميدانية صحية.99بمهرجان التمور


24 / 7/ 14396 / 8 / 143917900179

االجتماع األول مع معالي.100102214-13/8/1439طالبمدير الجامعة

101. االجتماعات الشهرية للمجلس مع عميد كل

كليةطالب

األسبوع الرابع من كل

شهر-903232152

نسمات رمضانية" نادي.102نور


/9شهر 1439

/11شهر 1439240024

103. أمسية تدريبية بعنوان "فرصة للتغيير الدكتور

سلطان النوري طالب وافراد

المجتمع /9شهر

1439 /11شهر

1439360036

104.

أمسية شعرية بعنوان "فوانيس أدبية" الطالب

بشير الشراري - واستضافة د.نجم

الحصيني– أ. علي الضوي(


/9شهر 1439

/11شهر 1439490049

105. دورة تدريبية تخصصية بعوان " قوة التطوعأ.عبدالعزيز السويلم


/9شهر 1439

/11شهر 1439250025

جلسة نقاش عن كتاب ".106النبأ العظيم"نادي القراءة


/9شهر 1439

/11شهر 1439230023

22www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

107. دورة تخصصية بعنوان "

قانون الجرائم االلكترونيةالمحامي خالد البادي


/9شهر 1439

/11شهر 1439350035

"بسمة أمل" لنزالء دار.108المالحظة


/9شهر 1439

/11شهر 1439220022

109. جلسة حوارية بعنوان "تعزيز الروح الرياضية لدى الشباب للحد من

التعصب "


/9شهر 1439

/11شهر 1439290029

110. محاضرة بعنوان "مع

القران" الدكتور أحمدالمرجي


/9شهر 1439

/11شهر 1439270027

111. محاضرة بعنوان "دور

اإلعالم الجديد في تعزيز األمن الفكري" من تقديم)اإلعالمي أمجد المنيف(


/9شهر 1439

/11شهر 1439240024

112. دورة تخصصية بصناعة اإلعالمية في " التحرير

الصحفي" أ. أيمن سطام طالب وافراد


1439 /11شهر

1439350035

طالب وافرادبرنامج سفراء األمل.113المجتمع

/9شهر 1439

/11شهر 1439450045

470047 /11شهر /9شهر طالب وافراد حملة توعية ألضرار.11423www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

التدخين والمخدرات – وخدمات صحية )مجتمع صحي وحيوي ( أسبوع

الخدمة المجتمعية14391439المجتمع

دورة في التصميم أ،.115سلمان نزال السليمان


/9شهر 1439

/11شهر 1439200020

دورة )كيف تكون مخترعا؟.116م / يزن بسام


/9شهر 1439

/11شهر 1439270027

طالب وافرادبرنامج سفراء األمل.117المجتمع

/9شهر 1439

/11شهر 1439450045

دورة )مهارة تحرير.118الدعوي أ. احمد العيسي


/9شهر 1439

/11شهر 1439380038

119. زيارة لشركة الصوامع

واألغالل ومطاحن الدقيق)الصوامع(


/9شهر 1439

/11شهر 1439250025

دورة فسخ العقد اإلداري.120د عبد الرحمن البدر


/9شهر 1439

/11شهر 1439380038

121. حمالت توعوية بعنوان )ريالي للوعي المالي(

أسبوع الخدمة المجتمعية طالب وافراد


1439 /11شهر

1439550055

نحو بيئة صحية )الحفاظ.122 على الممتلكات العامة(


/9شهر 1439

/11شهر 1439

460046

24www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

أسبوع الخدمة المجتمعية)نادي التطوع(

زيارة إلي مزارع بسيطة.123)طبرجل(


/9شهر 1439

/11شهر 1439570057

طالب وافرادمعسكر القراءة.124المجتمع

/9شهر 1439

/11شهر 1439150015

125. مرسم الطفل أسبوع

الخدمة المجتمعية )ناديالمسرح(


/9شهر 1439

/11شهر 1439700070

126. دورة اإلسعافات األولية المنزلية بالتعاون مع

الهالل األحمر طالب وافراد


1439 /11شهر

143910000100

أسبوع حملة )نحو مجتمع.127قارئ( نادي القراءة


/9شهر 1439

/11شهر 1439220022

128. محاضرة بعنوان )القبعات الستة( من تقديم أ. عبد الله زيدان مساعد مدير

التعليم


/9شهر 1439

/11شهر 1439290029

129. دورة بطبرجل )نظم

التعليم الجامعي( )التطبيق واآلثار( منتقديم د صالح مرتضي


/9شهر 1439

/11شهر 1439450045

25www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

دورة )القراءة والتفكير(.130أ. فهد العبالي


/9شهر 1439

/11شهر 1439200020

طالب وافراد)مهارات القراءة(.131المجتمع

/9شهر 1439

/11شهر 1439450045

132. طرق الوقاية من

المخدرات بالتعاون مع هيئة مكافحة المخدرات

بالجوف نبراس


/9شهر 1439

/11شهر 1439430043

طالب وافرادالمعسكر اإلعدادي للحج.133المجتمع

/9شهر 1439

/11شهر 143912300123

134. دورة )أعمال الدفاع المدني( بالتعاون مع

الدفاع المدني طالب وافراد


1439 /11شهر

1439670067

دورة )فن التعامل مع.135اآلخرين(


/9شهر 1439

/11شهر 1439220022

103اإلجمالي4583912681245

2

: عمادة شؤون الطالب )شطر الطالبات(:1/3

26www.ju.edu.sa


المستفيدالفاعليةمين


كاطبرجل

القريات

26/12/143الطالباتحفل استقبال المستجدات1هـ9

28/12/143400200300900هـ8

حفل اليوم الوطني2 طالبات

ومنسوباتالجامعة

16/1/1435004005001400ــهـ9

21/1/143الطالباتاليوم العالمي للصحة النفسية312000120ــهـ9

29/1/143الطالباتاليوم العالمي للصحة والغذاء420000200ـهـ9

17/2/143الطالباتدورة مهارات االتصال الفعال5690069ــهـ9

24/2/143الطالباتإدارة االزمات6700070ــهـ9

27/2/143الطالباتمعرض الكتاب الثالث770000700هـ4/3/1439هـ9

دورة فن اعداد العروض التقديمية8500050ــهـ5/3/1439الطالباتوالملصقات العلمية

350035ـهـ9/3/1439الطالباتدورة سر تفوقي910

دورة مهارات البحث العلمي12/3/143الطالباتالتخصصات العلمية

450045ـهـ9117/3/143الطالباتدورة قوة التطوع1

560056ـهـ912/3/14390000900هـ9/3/1439الطالباتملتقى االمن الفكري1

27www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

هـ29119/3/143الطالباتبازار المشاريع وريادة االعمال3

هـ923/3/143

20000200هـ914

دورة مهارات البحث العلمي في23/3/143الطالباتالتخصصات النظرية

720072ـهـ9124/3/143الطالباتدورة تخلصي من الضغوط5

740074ـهـ9125/3/143الطالباتمشكالت وحلول6

320032ـهـ917

العمل التطوعي بين المعوقات25/3/143الطالباتوالتحفيز

400040ـهـ9118/5/143الطالباتمحاضرة هواتف التجديد8

600060ـهـ919

دورة مسؤوليتي الدينية والوطنية )ماذا19/5/143الطالباتتحتم علي(

730073ـهـ920

التربية اإلعالمية ودورها في تنمية22/5/143الطالباتالوعي الفكري

660066ـهـ9226/5/143الطالباتالتخطيط وسم الهدف1

840084ـهـ92مهرجان الجنادرية )ألوان تراثية(2

طالبات ومنسوبات

الجامعة27/5/143

40000400ـهـ9

880088ـ28/5/143الطالباتدورة تحليل الشخصية228www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

هـ3924

الحملة الخليجية الثالثة للتوعية29/5/143الطالباتبالسرطان

700070ـهـ92980098ـهـ3/6/1439الطالباتدورة مقياس هيرمان )بوصلة التفكير(526

دورة كتابة السيرة الذاتية واجتياز920092ـهـ5/6/1439الطالباتمقابالت العمل

211/6/143الطالباتدورة تخلصي من الضغوط4

740074ـهـ9227/6/143الطالباتدورة أفكار المشروعات الريادية8

400040ـهـ92650065ـهـ2/7/1439الطالباتدورة فن الحوار مع االخرين93330033ـهـ4/7/1439الطالباتدورة تصحيح التالوة والحفظ0310/7/143الطالباتصناعة األفالم الوثائقية1

400040ـهـ9311/7/143الطالباتمهارات بناء الشخصية الفاعلة2

560056ـهـ933

ملتقى مودة ورحمة )نحو حياة زوجية11/7/143هـ9/7/1439الطالباتسعيدة(

30000300هـ9

40000400ـ3/8/1439الطالباتختام األنشطة " رؤية وإنجاز "329www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

435

االحتفال بيوم الطفل العالمي23/12/143الطالباتبالقريات

00200200ـهـ936

زيارة دار الرعاية النهارية لألطفالمتحدي اإلعاقة بالقريات

الطالبات واألطفالالمعاقين

27/2/14300250250ـهـ9

37

االحتفال "يوم لثقافات الشعوب تحت شعار يوم الثقافة لوعي الحياة

"بالقريات

طالبات ومنسوباتالجامعة

19/3/14300250250ـهـ9

38

ملتقى العمل التطوعي "بيئة مدرسيةآمنة بال عنف" بالقريات

طالبات ومعلمات مدرسية وتربويةمن إدارة التعليم

11/3/143هـ3/3/143900600600هـ9

319/12/143الطالباتالتفكير اإليجابي والسلبي بالقريات9

005555ـهـ840

ورشة عمل هل تغذيتك متوازنة12/2/143الطالباتبالقريات

004545ـهـ941

محادثات حياتية بسيطة باللغة12/2/143الطالباتاإلنجليزية بالقريات

003030ـهـ94 طالبات ومنسوباتالجنادرية بالقريات2


00350350ـهـ94 طالباتأسبوع تطوير الذات بالقريات3


هـ925/3/143

00500500هـ94 طالباتمحاضرة الطريق الى الله بالقريات4


005050ـهـ9

30www.ju.edu.sa




كاطبرجل

القريات

4 طالباتكيماء جاليري بالقريات5


00200200ـهـ9

560260033309532االجمالي

اجمالي اعداد الطالباإلجماليالقرياتطبرجلسكاكاالبيانم10345839126812452األنشطة الطالبية1297585110474873األنشطة الرياضية2

133201690231517325اإلجماليالفروع

اإلجماليالقرياتطبرجلسكاكاالبيانم133201690231517325الطالب1560260033309532الطالبات2

189222290564526857اإلجمالي

31www.ju.edu.sa


رابعا: عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر:

الفئة المستهدفةاسم البرنامجماإلجماعدد المشاركينالتاريخ

لي القرياطبرجلسكاكاإلىمنت

محاضرة مفهوم االدخار.1وأهميته

كافة شرائحالمجتمع

24/6/14314--14-ه9

برنامج تمكين المرأة السعودية.218/5/143المرأةقياديا وإداريا

ه921/5/14

124--ه391

1241

برنامج المعايير الرقابية.3)رقابة االلتزام(

األجهزة الرقابيةوالقطاع الخاص

16/6/143ه9

17/5/149--9ه39

4. برنامج المعايير الرقابية الدولية الحديثة للرقابة

والمراجعة الداخلية

المدققين والمراقبين والماليين

والمراجعين

9/6/143ه9

13/6/1411--11ه39

برنامج نظم الرقابة والمراجعة.5الداخلية

موظفي ومدراءالرقابة الداخلية

2/6/143ه9

6/6/14312--12ه9

برنامج المعايير الرقابية.6لالنتوساي )رقابة مالية(

الموظفون باألجهزةالرقابية

18/5/143ه9

22/5/1416--16ه39

برنامج المعايير الرقابية.7لالنتوساي )رقابة األداء(

األجهزة الرقابيةالعليا

25/5/143ه9

29/5/143915--15

31- -8/8/14310/8/14 المعلمون وأئمةدورة تخريج الحديث النبوي .832www.ju.edu.sa




المساجد والخطباء

وطالب العلم الشرعي وأعضاءهيئة التدريس

31ه39ه9

9. برنامج كيفية تشخيص

المشكالت اإلدارية وطرقعالجها

22/7/143مدراء المدارسه9

24/7/1414-14-ه39

برنامج البيئة التربوية اآلمنة.10في التربية اإلسالمية

رواد التوعية اإلسالمية ورواد

النشاط24/7/143

926/7/14

21-21-ه39

دورة فن اعداد وكتابة السيرة.11الذاتية باللغة اإلنجليزية

مؤسسات وشركات

المجتمع المحلي19/7/143

ه919/7/14

15-15-ه39

12.

محاضرة عن الدور اإلعالمي للمعلم في الحوار الوطني واالمن الفكري في المملكة العربية السعودية من منظور

اسالمي

قادة ومعلمينالمدارس

10/7/143ه9

12/7/1415-15-ه39

أساليب ترشيد االنفاق.13االستهالكي

موظفو المؤسسات الحكومية والمجتمع

18/7/143ه9

18/7/14ه39

-13-13

33www.ju.edu.sa




المحلي

طرق مذاكرة الرياضيات.14وتنمية المهارات الرياضية

طالب ومعلمو مدرستي خالد بن الوليد وابيسعيد الخدري

3/7/143ه9

3/7/143230-230-ه9

محاضرة حول ظاهرة التفحيط.1517/7/143طالب المدارس)رؤية وعالج(

ه917/7/14

20-20-ه39

16. ترشيد استخدام الهواتف

الذكية وشبكات االنترنت فيحياة االنسان

9/7/143الطالبه9

9/7/14355-55-ه9

دور ريادة االعمال وإدارة.17المشروعات الصغيرة

مدراء اإلدارات والموظفين

بالدوائرالحكومية

25/7/143ه9

26/7/1414-14-ه39

الشعر الوطني ودورة في.18تربية الذوق المجتمعي

افراد المجتمعالمدني

30/7/143ه9

30/7/1430-30-ه39

قادة المدارسمحاضرة االعتماد التربوي.19والمشرفين

4/7/143ه9

4/7/1434040--ه9

معهد اإلدارة العامة )اعداد.20التقارير(

موظفين القطاع

الحكومي9/6/143

ه99/6/143

15--15ه9

معهد اإلدارة العامة )إدارة.21االجتماعات(


15/7/143ه9

17/7/14ه39

12--12

34www.ju.edu.sa




الحكومي12/2/143طالب الثانويةالمهارات األدبية الطالبية.22

ه913/2/14

5050--ه39

معهد اإلدارة العامة )الحسابات.23الختامية الحكومية(



ه99/7/143

10--10ه9

معهد اإلدارة العامة )مهارات.24السكرتارية اإلبداعية(


الحكومي16--16

طالب-طالباتلقاء بعنوان )تراثنا يتجدد(.25جامعة الجوف

12/5/143ه9

12/5/14100--100ه39

معهد اإلدارة العامة )اعداد.26التقارير(



ه926/1/14

15--15ه39

برنامج )التعامل مع الجمهور(.27 منسوبي السجون

بمنطقة الجوف19/7/143

ه819/7/14

17--17ه38

كل فئاتدورة )المهارات القيادية(.28المجتمع

27/6/143ه8

27/6/1420--20ه38

معهد اإلدارة العامة )إدارة.29الوقت(



ه81/6/143

22--22ه8

304458133209االجمالي

35www.ju.edu.sa



لي القرياطبرجلسكاكاإلىمنت13

36www.ju.edu.sa


خامسا: إدارة النقل والحركة:أوال: إدارة الحركة

االنجازات : انشاء برنامج الكتروني إلدارة النقل والحركة، تم من خالله•

إدخال جميع بيانات السيارات وأرشفة ملفاتها , وخالل العام هـ سيتم استقبال جميع الطلبات الواردة1439/1440القادم

من ادارات الجامعة الكترونيا من خالل بوابة إدارة النقلوالحركة .

ومن مميزات البرنامج ما يلي:سهولة الوصول الى بيانات السيارات .(1المحافظة على بيانات السيارات من الضياع .(2طلب صرف سيارة .(3طلب الصيانة الدورية للسيارة .(4طلب تفويض على قيادة مركبة .(5ادخال الصيانة الدورية التي مرت على السيارة .(6 سيتم ربط البرنامج مع قاعدة بيانات موظفي الجامعة ، وال(7

يمكن اعتماد االجازة اال بعد تسليم السيارة التي بعهدته . يتم منح موظفي ادارة مراقبة المخزون شاشة لطباعة(8

التقارير من النظام بعد اكتماله .االستغناء عن الملفات الورقية الحالية .(9

منح شاشات للورش يتم خاللها )الموافقة المبدئية /(10 التقرير المبدئي عن السيارة / تعميد اإلصالح / ادخال قطع

االصالح / المطالبات المالية بعد االصالح ( . تم إدراج إدارة النقل والحركة ضمن الوحدات االدارية على•

موقع الجامعة وتحديث بيانات الموقع . تم تفعيل إيميل إلدارة النقل والحركة ليسهل على المستفيد•

الوصول إلى اإلدارة وطرح ما لديه من شكاوي أو مقترحات. تم تجهيز حافلة كبيرة تجهيزا عالي تخصص الستقبال ضيوف•

الجامعة .الصيانة الدورية الوقائية لسيارات الجامعة .•

37www.ju.edu.sa


تم تجهيز حافلة في شهر رمضان المبارك لنقل جوالة الجامعة•هـ .1438/1439المشاركين في خدمة المعتمرين لهذا العام

( حافالت لنقل جوالة الجامعة المشاركين3تم تجهيز عـدد )•هـ .1438/1439في خدمة ضيوف الرحمن لحج هذا العام

( سائقين من ادارة النقل والحركة لنقل3تكليف عدد )• طالبات التدريب الميداني إلى المستشفيات والمراكز الصحية

ولمدة عام دراسي . استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد وإنهاء اجراءاتهم•

وايصالهم إلى مقر كلياتهم في طبرجل والقريات . مشاركة اإلدارة في جميع الفعاليات واالحتفاالت على مستوى•

الجامعة والمنطقة . المشاركة المجتمعية بالمنطقة )بتأمين وسائل النقل( وذلك•

من مبدأ التعاون بين القطاعات الحكومية . توفير وسائل النقل المختلفة لمنسوبي الجامعة في حال وجود•

مهمة سواء داخل مدينة سكاكا أو خارجها . تأمين العدد الكافي من الحافالت والشاحنات والسيارات فترة•

احتفاالت الجامعة في تخريج الطالب والطالبات. تم سحب السيارات من بعض موظفي الجامعة الواردة•

أسماؤهم في خطاب هيئة التحقيق واالدعاء العام . تم حصر السيارات التالفة في الجامعة وجاري العمل على•

بيعها في المزاد العلني .

المقترحات : أن تقوم كل من )العمادات ، الكليات ، اإلدارات ( في الجامعة•

مع بداية كل فصل دراسي بتزويد إدارة النقل والحركةبالمهمات التي تحتاجها خالل الفصل .

المهمات الطارئة التي لم تكن ضمن الخطة السنوية• )للعمادات والكليات واإلدارات( في الجامعة البد من وصولهاإلدارة النقل والحركة بوقت كافي ليتم تجهيز وسيلة النقل .

ثانيا : وحدة النقل

38www.ju.edu.sa


العمل الميداني : يقوم موظفي ادارة النقل والحركة بالجامعة بالمتابعة للحافالت ميدانيا لإلشراف على عمل الشركة المتعاقد معها لنقل طالبات

الجامعة بشكل يومي , كما يتطلب تواجدهم بالميدان قبل وصول الحافالت الى المجمعات لتحضيرها ومراقبة سير العمل

واالنضباط ، كما تقوم وحدة النقل والحركة بالقريات في متابعةسير العمل من خالل الوحدة ورفع التقارير الالزمة بشكل دوري .

عدد الخطوط المشغلة خالل الفصل الثاني : تغطي خطوط السير عدد كبير من الهجر والقرى التابعة لمنطقة الجوف في مواقعها االربعة ، وتصل عدد خطوط السير للحافالت

( خطوط4( خط سير بشكل يومي ، باإلضافة الى عدد )76الى ) احتياطية يتم تشغيلها في حال تأخر أو عطل أحد الحافالت أو وجود

ازدحام في بعض األوقات .عدد الطالبات المستفيدات من النقل الجامعي :

إلى القرياتإلى طبرجلإلى دومة الجندلإلى سكاكا

123073268230

1801المجموع الكلي =

أدوات السالمة في الحافالت : يتم متابعة الحافالت بشكل مستمر والتأكد من سالمتها والتأكيد

على الشركة عمل الصيانة الدورية الوقائية لجميع الحافالت ،وتوفير وسائل وأدوات السالمة بالحافالت.

االيجابيات : تفعيل الموقع االلكتروني للتسجيل في خدمة النقل الجامعي•

من خالل البوابة االلكترونية للطالبة. التعديل على الموقع االلكتروني بإضافة التقارير وخدمة•

طباعة بطاقة صعود الحافلة .ادراج خدمة مدار في جميع حافالت نقل طالبات الجامعة .•االلتزام بالمواعيد وتوفر كافة أدوات السالمة بالحافالت .•

39www.ju.edu.sa


سادسا: إدارة االسكان: هـ1438/1439االعمال المنجزة بإدارة اإلسكان الجامعي

تحديث الموقع االلكتروني على صفة إدارة اإلسكان.1 انشاء نظــام الكــتروني للتقــديم لطلب وحــدة ســكنية ألعضــاء.2

هيئة التدريس البـــدء في االعالن عن تقـــديم وحـــدة ســـكنية ألعضـــاء هيئـــة.3

التدريس لمدة شهر من خالل التعاميم . البـــدء في اســـتقبال طلبـــات المتقـــدمين من خالل نظـــام.4

اإلسكان .حصر اعداد المتقدمين وفرزهم.5 توزيع الوحــدات الســكنية ) الفلـل ( من خالل القرعــة بحضــور.6

أعضاء اللجنة والمتقدمين .ــة للســاكنين من.7 ــة للخــدمات المقدم ــاد القيمــة التقديري اعتم

كهرباء و ماء وصرف صحي . تكليف مشرفة من مجمع كليات البنات متعاونة لالشراف على.8

الوحدات السكنية انشاء عقود االيجار للوحدات السكنية للمتقدمين .9التواصل مع المتقدمين لتوقيع عقود االيجار ..10تسليم مفاتيح الوحدة السكنية ) الفلل ( للمتقدمين.11

40www.ju.edu.sa


سابعا: إدارة التخطيط والميزانية: ــاء ــم اإلحص ــل من قس ــازات اإلدارة من خال ك ــمن أهم اإلنج وتتض

والمعلومات وقسم الميزانية وتشمل هذه اإلنجازات ما يلي: :قسم اإلحصاء والمعلومات هـ1436/1437أعداد التقرير السنوي للجامعة للعام الدراســي .1

ورفعه لوزارة التعليم بعد اعتماده من مجلس الجامعة.ــر اإلنجــازات الســنوي للجامعــة عن العــام المــالي.2 أعــداد تقري

هـ ورفعه لوزارة التعليم.1437/1438ــي.3 ــام الدراسـ ــة عن العـ ــائي للجامعـ ــر اإلحصـ ــداد التقريـ أعـ

هـ.1436/1437 موافــاة مركــز المعلومــات اإلحصــائية بــوزارة التعليم بالبيانــات.4

الدوريــة في كــل فصــل دراســي عن أعــداد الطالب والطالبــات المستجدين والمقيدين والخريجين مــوزعين حســب التصــنيفات

المحددة. موافــاة مركــز المعلومــات اإلحصــائية بــوزارة التعليم بالبيانــات.5

الدورية عن أعضاء هيئــة التــدريس وشــاغلي الفئــات الوظيفيــةهـ.1436/1437األخرى عن العام الدراسي

مراجعة وتدقيق بيانات الكليات واألقسام والتخصصات العلميــة.6 بالجامعة الواردة من مركــز المعلومــات اإلحصــائية وتعــديل مــا

يستوجب ذلك. ــة من الطالب.7 ــات األكاديميـ ــدة المعلومـ ــات قاعـ ــة بيانـ دراسـ

والطالبات وأعضاء هيئة التدريس وإعــادة تصــنيفها بمــا بتوافــقمع احتياجات تقارير الجامعة وما يطلب منها من بيانات.

41www.ju.edu.sa


توفير وأعداد قائمــة البيانــات والمســتندات الخاصــة بمتطلبــات.8 عمادة الجــودة لالعتمــاد المؤسســي للجامعــة فيمــا يخص إدارة

التخطيط والميزانية.

:قسم الميزانية

ــة.1 ــنة الماليـ ــدة للسـ ــة المعتمـ ــة الجامعـ ــل ميزانيـ ــة وتحليـ دراســـامعي 1438/1439 ــام الج ــاظر للع ــ -المن ــ-1437/1438هـ هـ

وإيضاح أهم التوقعات عن حالة الصرف خالل السنة المالية. هـــ على النظــام المــالي1438/1439إدخال اعتمادات ميزانية عام .2

والربط بين بنود الميزانيــة وأوجــه الصــرف بالتنســيق مــع إدارةتقنية المعلومات.

هـ1439/1440أعداد ورفع مشروع ميزانية الجامعة للسنة الماليــة .3م.2014على أساس نماذج إحصاءات مالية الحكومة

بناء على طلب وزارة المالية تم إعادة اعداد مشروع الميزانية على.4 أساس نماذج السقوف المحــددة الــواردة من الــوزارة ثم وفقــاــرة أخــرى على أســاس ــة م ــة الحكوم ــاذج إحصــاءات مالي لنم

السقوف المحددة. ــة .5 ــرادات للســنة المالي ــديرات اإلي ــع تق ــداد ورف هـ1439/1440أع

لوزارة المالية مع إيضاحات أسس التقدير. أعــداد دراســة مقــترح نقــل أعمــال االرتباطــات الماليــة من اإلدارة.6

المالية إلى إدارة التخطيط والميزانية ومتطلبات ذلك. المشاركة مع اإلدارة المالية في أعداد قــرارات المنــاقالت والــدعم.7

ــرواتب ــة ومعالجــة العجــز في ال ــتي تمت خالل العــام لتغطي الوالرواتب والبدالت وبعض المشاريع بصفة خاصة.

42www.ju.edu.sa


ــوان.8 المشاركة مع اإلدارة المالية في دراسة الرد على مالحظات ديــة المراقبة العامة على الحساب الختامي للجامعة للســنة المالي

هـــ وعلى مالحظــات الــديوان على إيــرادات نفس1437/1438العام.

التواصل المستمر مع وزارة المالية لموافاتها بالبيانات والمعلومات.9التي تطلبها الوزارة.

دراســة موقــف االرتباطــات على تكــاليف الــبرامج والمشــاريع على.10 ضــوء نتــائج التعــديالت الــتي تمت على بيانــات مواقــف البنــود

وعرض اقتراحات معالجتها. أعداد ورفع الدراسة الخاصة بأهم المؤشرات األساسية لنتائج تنفيذ.11

هـ.1438/1439ميزانية السنة المالية

ثامنا: إدارة المنشآت الطبية: تم تفعيل إدارة المنشآت الطبية وبدا القيــام بمهامهــا واختصاصــاتها

ــام الدراســي ــق من1437/1438في الع ــا تحق ــرز م ــان أب ــ وك هـإنجازات ما يلي:

أعداد كراسة الشــروط والمواصــفات الخاصــة بتشــغيل مراكــز.1 الوحدات الصحية بكل من ســكاكا والقريــات وطبرجــل وكــذلك

كراسة الشروط لمعالجة النفايات الطبية. دراسة العروض وإعــداد التقريــر الفــني عن العــروض المقدمــة.2

عند كل المناقصتين ومتابعــة اإلجــراءات النظاميــة حــتى توقيــععقد كل منها.

األشراف ومتابعة تنفيذ كل من:.3 .تشغيل عيادات طب األسنان

43www.ju.edu.sa


تشغيل مراكز الوحدات الصــحية للطالب والطالبــات ومنســوبي الجامعة

ــادات ــالمراكز والعيـ ــة بـ ــات الطبيـ ــة التخلص من النفايـ متابعـوالكليات الصحية

المساهمة في توفــير الصــيانة المتخصصــة لألجهــزة والمعــدات العلمية والطبية ببعض كليات الجامعة

اقــتراح وإجــراء الدراســة الخاصــة لبرنــامج التشــغيل والصــيانة المتخصصة لألجهزة والمعدات العلمية والطبية بالجامعة.

جدول العيادات االستشارية بمركز صحي المدينة الجامعية:

اليوماسم الطبيبالمركزالعيادة

األمراض الباطنية

مركز صحي المدينةالجامعية

د. علي شيخد. منصور خانأ.د. أحمد حلمي أ.د. مصطفى

راغب

األحد من كل أسبوع

األحد من كل أسبوعد. خالد زكيالعيون

اإلثنين من كل أسبوعد. محمد العنزيالمسالك البولية

أمراض األنف واألذنوالحنجرة

د. عبداللهاإلثنين من كل أسبوعالرشيدي

الثالثاء من كل أسبوعد. زياد الشعالنعيادات الجلدية

أ.د. هشامالموجات الصوتيةاألربعاء من كل أسوبعرضوان

44www.ju.edu.sa


الخميس من كلد. ضياء عبدالفتاحأمراض النفسيةأسبوع

تاسعا: إدارة فرع الجامعة بالقريات وطبرجل: وتندرج تحت ادارة الفرع الوحدات التالية:

وحدة تقنية المعلوماتوحدة المتابعةوحدة المكتباتوحدة المستودعاتوحدة االمن والسالمةوحدة التشغيل والصيانة وحدة شؤون الموظفينوحدة القبول والتسجيلوحدة الشؤون االدارية والماليةوحدة الحركة والنقلوحدة العهد ومراقبة المخزون

إنجازات وحدة تقنية المعلومات:

45www.ju.edu.sa


ــات ــات البن ــة بمجمــع كلي االشــراف ومتابعــة المشــاريع التقني طلعه بالسنة120بالقريات والخروج لعدد

جهاز152صيانة االجهزة الدورية والطارئة لعدد طابعة32تعريف الطابعات وتركيبها لعدد شاشــة بالقريــات4تركيب الشاشات وتشغيلها وصــيانتها لعــدد

لغرف االجتماعات مــرة11برمجة الشبكة بعــد انقطــاع التيــار الكهربــائي لعــدد

مرات لكلية المجتمع بالقريات 2لكلية العلوم واآلداب وعدد ( ــات –429توثيق عدد ( عملية صيانة متنوعة )شبكات - طابع

اجهزة – نظام تيسير(. حســابات بريــد الكــتروني للمــوظفين واعضــاء56انشاء عدد

هيئة التدريس.االنتقال ومباشرة العمل بمركــز الحاســب االلي بجــوار مجمــع

الطالبات بالقرياتوحدة المتابعة:

أهداف وحدة المتابعة

oالتحقيق من عدم وجود أي تقصير في عمــل وحــدات الجامعــة والتعرف على السلبيات ان وجدت التخاذ العالج التصحيحي مع

تنمية االيجابيات .o. تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى منسوبي الجامعةoــة ــاللوائح واالنظم ــة ب ــدات الجامع ــتزام وح ــدى ال ــة م مراقب

المعتمدة .oمتابعة وحدات الجامعــة للوقــوف على منجزاتهــا والمالحظــات

والتوصيات بتطوير العمل .o. متابعة انتظام موظفي الجامعة بالدوام الرسمي

46www.ju.edu.sa


oعمل تقارير دورة عن انشطة الوحدة والمالحظات والتوصيات بتطوير العمل .

oمتابعة مباني الجامعة من حيث اعمال الصيانة واي مشــاهدات على المظهر العام على المباني .

oالتأكد من عدم استخدام امالك الجامعة في غــير مــا خصصــت له .

oــتي تصــدر االشتراك في لجان التحقيق الخاصة بالمخالفات ال من قبل موظفي الجامعة وفقا لتوجيهات معالي مدير الجامعة

او وكيل الجامعة .oالتعاون مع هيئة الرقابة والتحقيــق في كــل مــا يختص بأعمــال

الهيئة ذات العالقة بالجامعة .

انجازات وحدة المتابعةــباط ــة انض ــة لمتابع ــة المكثف ــوالت الميداني ــل على الج العم

ــات ــة وكلي ــرع الجامع ــل على ادارة ف ــوظفين وســير العم الم الجامعــة بالقريــات وملحقاتهــا ومجمــع الطالبــات وتصــل عــدد

جولــة ميدانيــة420الجوالت الميدانية خالل العام مــا يتجــاوز )بوابــات كليــات الجامعــة بالقريــات بــنين – بنــات( الحراســات

االمنية.اضف الى االعمال التي تقوم بها الوحدة تشغيل نظام البصمة

من ادخـال واضـافة وتحديـد الجهـة الـتي يعمـل بهـا الموظــفوتحديث بيانات الموظفين.

47www.ju.edu.sa


حــل مشــاكل المــوظفين بنظــام البصــمة مــع ادارة المتابعــة بالجامعة ، باإلضافة الى االعمال المسندة للوحدة .

من االعمال التي تم تكليــف الوحــدة فيهــا العمــل على تحديــد ــات ــات بالقري ــع الطالب ــزة البصــمة بمجم ــركيب اجه ــع ت مواق

بالتنسيق مع وحدة تقنية المعلومات بالقريات

وحدة المكتبات:رسالة ورؤية وحدة المكتبات

بنــاء مجموعــات متوازنــة ومتكاملــة من المصــادر الورقيــة وااللكترونيــة وتقــديم خــدمات معلومــات متقدمــة بهــدف دعم متطلبات العملية التعليمية بالجامعة في مجــال التعليم والتعلم

والبحث والمعرفة العامة.فهم احتياجات ومتطلبات مستفيدي الجامعة من المكتبة.

بناء مجموعات متوازنة من الكتب وأوعية المعلومــات االخــريــية وأنشـــطة البحـــوث وذلـــك لمســـاندة المقـــررات الدراسـ

بالجامعة.ــدريس ــة الت ــة للطالب وهيئ ــة ومرجعي ــدمات مكتبي ــديم خ تق

والموظفين والمساهمة بتوفير المعلومات لخدمة المجتمع.خلق جز فكري بفضل ما يتوفر لديها من مجموعات متنوعة.

أهداف وحدة شؤون المكتباتإتاحة الوصول إلي مصادر المعلومات المختلفة بسهولة ويســر

لألكاديميين والطالب واإلداريين.ــة في ــات الحديث تنظيم مصادر المعلومات بما يتواءم مع التقني

هذا المجال.ــابهم ــوظفين إلكسـ ــكل دوري للمـ ــة بشـ ــد دورات تدريبيـ عقـ

المهارات الالزمة في هذا المجال..التعاون مع مراكز المعلومات والمكتبات المحلية

48www.ju.edu.sa


انجازات وحدة المكتبات جهاز لإلعارة ولم يتم تفعيلة2تم تركيب عدد تركيب جهاز ناسخ بي دي اف ولم يتم تفعيلة

المعوقاتعدم توفر موظفين لدى الوحدةعدم تفعيل االجهزة الخاصة باإلعارة وجهاز الناسخعدم التــدريب على انظمــة المكتبــات كــأجهزة االعــارة وجهــاز

النسخ وأجهزة الفهارس واألنظمة الخاصة بها

وحدة المستودعاتأهداف وحدة المستودعات

ــد من ســرعة الوصــول إلى ــة واضــحة للعمــل تزي تطــبيق ألياألصناف.

ــتودعات ــايير المس ــابق مع ــتودعات ليط ــل المس ــوير عم تطاألخرى.

.رفع مستوى موظفي اإلدارةاالنتقال من العمل الورقي إلى العمــل اإللكــتروني عن طريــق

الحاسب اآللي.

انجازات وحدة المستودعات:ــتودع نقل الرجيع من مستودع كلية المجتمع بالقريات الى مس

الرجيع بسكاكانقل األثاث من مستودع كلية المجتمع الى المستودع المــؤقت

بمجمع البناتــة البنــات لحين االنتقــال الى تــرتيب المســتودع المــؤقت بكلي

المستودع المركزي

49www.ju.edu.sa


نقل الرجيع من مجمع الكليات بالقريات الى مســتودع الرجيــع بسكاكا

( 25استالم شحنات من المستودع الرئيسي بسكاكا مايقارب) سيارة ديانا وتوزيعها على الكليات

التجهيز والترتيب للمستودع الفرعي بالقرياتتغذية المستودع الفرعي بالقريات لكلية المجتمع وكلية العلوم

ــع ــة ومجم ــة التطبيقي ــوم الطبي ــة العل ــات وكلي واالداب بالقريالطالبات بالقريات

نقل الرجيع من الكليات الى مجمع الكليات بنات بالقرياتتسليم الموظف / مفلح عوض االشجعي قسم األجهزة وتدريبة

على كيفية تصنيف المواد وكيفية صرفها

التطلعات المستقبلية لوحدة المستودعات.تامين مستودع مركزي يخدم القرياتجرد المخــزون وعمــل برنــامج حاســب آلي لمعرفــة الموجــود

والمصروفــهولة وتنظيم ــة لس ــد الثابت ــع العه ــاركود على جمي ــاد الب اعتم

التوزيعجهاز قارئ الباركود لتسهيل عملية الجرد ونقل العهدرافعة شوكية مع سائقسيارة نقل ديانا صغيرة ديزلــال المنوطــة ــاز االعم ــدة النج ــوظفي الوح ــدد ســيارتين لم ع

بالوحدةتركيب كاميرات مراقبة وتعيين حراسات امنية للمستودع

وحدة االمن والسالمةأهداف وحدة شؤون االمن والسالمة

o الوقاية والقيام بإجراءات في منع االصابات والحوادث50www.ju.edu.sa


o وضع اشتراطات لألمن والسالمةo التعاون مع هيئات او متخصصين باألمن والسالمةoاالستعداد بوضع خطط لحاالت الطوارئ واالخالء ووضــع خطــه

سالمه وبعمل حمله تثقيفيه للكليات oالتدريب على االسعافات األولية

انجازات وحدة االمن والسالمةتم تامين المواقع امنيا بالتنسيق مع شــركة الصــقور الســاهرة

ــراس امن يتم التعقيب عليهم للحراسات االمنية بالتعاقد مع ح من قبل مراقبين االمن والســالمة الرســميين بالجامعــة بعمــل

دوام تناوبي على مدار اليوم.صيانة ومتابعة طفايات الحريق داخــل مبــاني الجامعــة والتأكــد

من صالحيتهامراقبة الطلبة عن الدخول والخروج من المبانيعمل خطط لتنظيم سير المركبات امام بوابات الكلياتالتنسيق مع ضابطة االمن والحــراس خــارج الكليــة بالمشــاكل

داخل الكلية

التطلعات المستقبلية لوحدة االمن والسالمةتامين استكرات للمركبات -زيادة عدد اجهزة التواصل بين افراد االمن-زيادة عدد الحراس بالقريات وطبرجل.-زيادة عدد سيارات االمن والسالمة.-وجود وحدة صحية داخل الكلية.-تامين كاميرات للمراقبة.-اغالق االبواب بعد انتهاء المحاضرة من قبل المحاضر.-ــع- ــات لمجم ــة بالقري ــة للجامع ــل االرض المملوك ــوير كام تس

الطالبات ويكون له بوابتين للدخول والخروج فقط.

51www.ju.edu.sa


اهداف وحدة التشغيل والصيانةــة المشاركة في وضع الخطة السنوية للصيانة الوقائية والطارئ

التنسيق مع وحدة االمن والسالمة فيما يخص دور السالمةمتابعــة اداء الصــيانة والعمــل على تــامين كافــة المســتلزمات

والمواد وقطع الغيار الالزمة ألعمال الصيانة في موقع العملــدات ــاني والمع التأكد من توفر خدمات التشغيل والصيانة للمب

واالجهزة واالثاث لكافة المباني بفرع الجامعةالمتابعة الميدانية للشركات والتأكد من التزامها بأعداد العمالة

والتقيد بالشروط الواردة بالعقودــركات ــييم ش ــل وتق ــير العم ــة عن س ــارير الدوري ــداد التق اع

التشغيل والصيانة بالجامعة

انجازات وحدة التشغيل والصيانة الصيانة الطارئة الفياش الكهرباء اصالح وتغيير اقفال االبواباصالح وتغيير اللمبات اصالح وحدات التكييفاصالح تسريبات المياة ومشاكل المواسيرمتابعــة الشــركة القائمــة على اعمــال النظافــة داخــل اروقــة

ومباني الجامعة

وحدة شؤون الموظفين أهداف وحدة شؤون الموظفين

oتحســين وتطــوير الخــدمات المقدمــة ألعضــاء هيئــة التــدريس والموظفين

oــدريس ــة الت ــة ألعضــاء هيئ ــل مناســبة ومثالي ــة عم ــير بيئ توفوالموظفين.

o. تحقيق جودة األداء في جميع التعامالت اإلدارية بالوحدة52www.ju.edu.sa


oالتأكد من تطبيق األنظمة واللوائح بما يكفل حقوق الجميعo المساهمة في تعزيز الرضا الوظيفي لمنسوبي الجامعةoــع أعضــاء الشــفافية في التعــامالت بمــا يضــمن العدالــة لجمي

الجامعة

إنجازات وحدة شؤون الموظفين

ــة كما تقوم وحدة شؤون األساتذة والموظفين العمل على كاف إجراءات أعضاء هيئة التدريس والموظفين مع التنسيق بعمادة الجامعة ونوضح بعض األعمــال الــتي تقــوم فيهــا الوحــدة على

النحو التالي .الدخول على نظام مقيم وتجديــد اإلقامــات وإصــدار تأشــيرات

خروج و عودة لألساتذة أعضاء الهيئة التدريسية .الموافقة على اجازات الهيئة التدريســية بالتنســيق مــع عمــداء

كليات القريات والتخريج في ضوءه.إتمام نماذج طلب الزيارات العائلية ألعضاء الهيئــة التدريســية

والرفع بها لمكتب التأشيرات بـ وزارة الخارجية مباشرة .. العمل على طلبات اإلستقدام ورفعها للجهات المختصة االستعالم على النظام اإلداري والمالي كما يلي.) أيقونة شؤون الموظفين ) التقارير ـ تعريف الموظفأيقونة قسم الرواتب ) تقرير تأدية رواتب وأعمال نهاية الشهر

ـ تفاصيل الراتب ( باإلضافة إلى باقي اإليقونــات ممــا يــترتب على العمــل لتأديتــه

على أكمل وجه ممكن .إتمام العمل على نماذج عديدة من أبرزها ) تعــرف الــراتب ـــ

ــايخص المــوظفين تعريف الموظف ـ ـ تثبيت راتب ـ وجميع موالموظفات أو أعضاء هيئة التدريس السعوديين والمتعاقدين .

اعتماد النماذج الصادرة من البنك السعودي للتسليف واالدخار .ـ

تقوم الوحــدة بمراجعــة شــاملة للجــوازات واالقامــات وتأديــة مــايترتب عليهــا من تجديــد اإلقامــات وإصــدار إقامــات جديــدة

53www.ju.edu.sa


للمتعاقدين الجدد والعمل فيما يخص الجوازات من الجوازات ومايحتاج إلى إثبات مشــروعية وقــد قــامت الوحــدة بمــا يلــزم

بهذا الخصوص.العمــل على عــدد من النمــاذج الــتي تحتــاج إلى توقيــع من

الجامعة ) جهة عمل الموظف( كنماذج بنــك التســليف ونمــاذجتثبيت الراتب ..

متابعة عــدد من المعــامالت االداريــة والماليــة والرفــع بهــا عن طريق نظام تيسير سواء ما يتعلــق منهــا بالنقــل أو التقاعــد أوــة بمعهــد ــة كحضــور دورات تدريبي صــرف المســتحقات المالي

االدارة العامة وغيرها متابعة موضوع تجديد العقود للعام الجامعي القادمحصر اسماء اعضــاء هيئــة التــدريس الراغــبين بالحصــول على

افادات لتقديمها الى جامعــاتهم االم وتقــوم بمخطابــة العمــادةبقوائم بهذا الخصوص .

استكمال ملفات بعض اعضاء هيئة التدريس الناقصة بالتنسيق مع وحدة شؤون المتعاقدين .

ــع ــازات الحج والربي ــدريس في اج ــة الت ــاء هيئ ــريج ألعض التخ ومنتصف العام ونهاية العام الجامعي للعام المنصرم باإلضافة الى التخريج في إجازة عيد الفطر المبارك لألســاتذة المكلفينــازات ــريج في اإلج ــافة على التخ ــيفي باإلض ــل الص في الفص

االضطرارية التي يتقدم بها عضو هيئة التدريس .انهاء اجراء االساتذة الجدد الذين تعاقدت معهم الجامعة للعــام

ــع الجامعي الجديد وتزويدهم بسلفة مالية مستردة بالتنسيق مادارة شؤون االساتذة في حالة تم الطلب من قبلهم .

العمل على جميع ما يستوجب فعلة لموظفين الجامعة بشــكل عــام والتنســيق مــع الجهــات المختصــة في جميــع مــا يحتاجــة

العمل .رفع مباشرات الموظفين والموظفات الجدد الذين يتم تعيينهم

بالجامعة .

54www.ju.edu.sa


وحدة القبول والتسجيلأهداف وحدة القبول والتسجيل

o السرعة في تقديم الخدمات ألبنائنا وبناتنا الطالب والطالباتoتقــديم أفضــل الخــدمات وبكافــة الطــرق للوصــول إلى رؤيــة

الوحدة المستقبلية وتحقيق رسالتهاoتطوير جميــع األنظمــة العاملــة بهــا لتــواكب كــل جديــد لتقــدم

أفضل الخدمات للطالب و أعضاء الهيئات األكاديمية .oالرقي بموظفيها ليكونوا قدوة في شــؤون القبــول والتســجيل

واألنظمة األ كاديمية.

انجازات وحدة القبول والتسجيل: خدمة الطالب وحل المشاكل كما يلي.القبول وتوجيه الطالب المستجدين للبدء بالدراسة الجامعيةالحذف واالضافة على جداول الطالب وتوجيه الطالب للتعامل

مع البوابة االلكترونية لخدمة الطالبحل المشاكل التي تواجه الطــالب في البوابــة االلكترونيــة عن

طريق النظام

لوحدة القبول والتسجيلالتطلعات المستقبلية. تزويد وحدة القبول والتسجيل بموظفين مسجل طلبةــع طالب ــة جمي ــدة لنتمكن من خدم ــاص للوح ــر خ ــامين مق ت

الجامعة.طلب ختم خاص بوحدة القبول والتسجيل )طبق االصل – ختم

القبول والتسجيل بالقريات(.

55www.ju.edu.sa


وحدة الشؤون االدارية والماليةأهداف الوحدة:

. تطوير العمل اإلداري والمالي للجامعة. بث روح العمل الجماعي بين الموظفين. تأمين احتياجات الجامعة. العمل على إيجاد االعتماد المالية لمشاريع الجامعة لتطويرهارفــع مســتوى أداء المــوظفين وتحســينه عن طريــق التــدريب

والتعلم .

انجازات وحدة الشؤون اإلدارية والمالية :البدء بتأمين محروقات وسائل النقل بعــد االعالن عن منافســة

طرحت من جامعة الجوف لمحافظة القرياتالبدء بتأمين مياه السـقيا لمبـاني الجامعـة بمحافظـة القريـات

بعدما طرحت منافسة لتأمين مياه السقيامراجعة وتدقيق والرفع بمستحقات الشــركات من فواتــير الى

ادارة الشئون االدارية والماليةاستالم سلفة مستديمة للصرف منها على انشطة ومصروفات

ادارة فرع الجامعة بالقرياتــا الرفع لتفعيل دور بعض الوحدات والمساعدة على نشأتها وم

تطلبه من موظفين وامكانيات متابعة منافسات بعض المشاريع التي تخدم فرع الجامعةمتابعــة طلبــات صــرف المــواد ومراجعتهــا وتــدقيقها ومتابعــة

الخطابات االدارية وحفظهااالسهام ببعض انشطة كليات جامعة الجوف بالقرياتــدوائر ــا وال ــع بمطالباته ــاء والرف ــركة الكهرب ــع ش ــيق م التنس

الحكومية األخرى.56www.ju.edu.sa


مشــاركة الوحــدة بعمــل أرشــيف لحفــظ ملفــات المــوظفين وأعضاء هيئة التدريس القديم منها والحديث.

التطلعات المستقبلية لوحدة الشؤون المالية واإلدارية :توفير مبنى مستقل الدارة فــرع الجامعــة بالقريــات

وطبرجل توفير مستودع مركزي بالقرياتزيادة عدد الموظفينــل التنظيمي افتتاح وحدات ادارية اخرى حسب الهيك

الدارة فرع الجامعة بالقريات وطبرجلالحرص على تدعيم بوابة الجامعة بكل ما يخص ادارة

فرع الجامعة بالقريات

وحدة الحركة والنقلاهداف وحدة الحركة والنقل بالقريات :

وضع خطط لتنظيم سير العمل بالوحــدة وتحديــد اختصاصــاتها بما ال يتعارض مع اللوائح المنظمة إلدارة الجامعة .

اإلشراف علي تأمين وسائل نقل طالبات ومنســوبي الجامعــة والزوار بالفرع .

وضــع أليــه لحركــة الســيارات بــادارة فــرع ألجامعــه لتزويــدها بالوقود والزيوت والشــحوم الالزمــة علي نظــام ســليم يحقــق

الرقابة الكافية علي استهالكها .وضع الخطط لتامين وسائل النقل بالسيارات لــزوار وضــيوف

كليات الفرع وتنسيق العمل مع الجهات ذات العالقة .

57www.ju.edu.sa


انجازات وحدة الحركة والنقل بالقريات :متابعــة بطاقــات الســيارات الموضــح بهــا كــل مــا يتعلــق من

ــامج ــتي تمت وبرن ــاريخ الصــيانة واإلصــالحات ال مواصــفات وتــمان ــة لض ــة المقبل ــترة الزمني ــا خالل الف ــد له ــيانه المع الص االستغالل األمثل لها إضافة إلى صور من فواتــير المحروقــات

للسيارات .اإلشــراف علي ســائقين وباصــات متعهــد نقــل الطالبــات من

ــافالت ــابق ح ــدى تط ــورهم وم ــالهم و حض ــة إعم حيث مراقبالمتعهد بمواصفات المطلوبة لدى الجامعة .

إعــداد الميزانيــة الســنوية إلعمــال النقــل والصــيانة والخاصــة بالفرع بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة داخل ألجامعه .

إعداد اإلجراءات الخاصة بأعمال الوحده بالتعـاون مـع وحـدات التنظيم والعمل علي تطويرها .

وحدة العهد ومراقبة المخزوناألهــــداف:

.الحفاظ على موجودات الجامعة بكافة مستودعاتها ووحداتها الوصــول إلى النظــام األمثــل للتخــزين حســب حالــة وطبيعــة

ونوعية األصناف المخزونة..ضمان تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة جهات الجامعةظم واإلجراءات المستودعية في إطــار سالمة تطبيق وتنفيذ الن

اللوائح العامة.تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكوميــة في االســتالم

والصرف والقيود، وغير ذلك.

58www.ju.edu.sa


القضاء على جميع المشكالت المستودعية، والحد من األخطاء واالنحرافات والتجــاوزات غــير النظاميــة، للحفــاظ على المــال

العام من التسريب أو التبديد.،إجراء الدراسات الالزمة لتحديد مستويات التخــزين المناســبة

ــادي النقص أو وتحديـــد الكميـــات االقتصـــادية للتخـــزين، لتفـالزيادة، ولتجنيب المخزون اإلتالف أو عدم الصالحية.

ــوظيفي ــاز الـ ــتويات الجهـ ــة مسـ ــتمر لكافـ ــدريب المسـ التـ المســتودعي، ومســؤولي العهــد ومراقــبي المخــزون، لضــمانــد إلى ــذه القواع ــا ه ــتملت عليه ــتي اش ــاليب ال ــل األس تحوي

ممارسة عملية ناجحة، وتطبيق سليم.االرتقاء بالمســتوي الرقــابي للمخــزون إلى التطــبيق اآللي في

جميع أعمالها وأنظمتها.أعداد الدراسات الخاصة بتحديد الكميات االقتصــادية للتخــزين

ومستويات التخزين وتطوير أساليبه وإعداد التقــارير المتعلقــة بحركة المخزون إلى غير ذلك مما يوكل لنا اعمــال اخــرى في

نطاق مراقبة المخزون. إجراء مطابقــة شــهرية لألرصــدة الفعليــة لبعض األصــناف في

المستودعات مع ما يقابلهــا من أرصــدة مســجلة في بطاقــات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيــود وعــدم اإلهمــال في

صرفها.اإلشراف على تنظيم المستودعات من ترتيب وترميز وتصنيف

األصناف وحركة األصناف في البطاقات لسهولة الوصــول إلى الصنف وعدم التكدس في تكــراره في أكــثر من موقــع داخــل

المستودع.االنتقال من العمل الورقي إلى العمــل اإللكــتروني عن طريــق

الحاسب اآللي.اعتماد الباركود على جميع العهد الثابتة لسهولة وتنظيم الجــرد

والمراقبة.59www.ju.edu.sa


المهامــات ــاظرة لبطاق ــة صــنف المســتودعات من ــات مراقب مســك بطاق

الصــنف لتتم الرقابــة على حركــة األصــناف في مســتودعاتاإلدارة .

ــدة ــروفة كعه ــتديمة المص ــناف المس ــدة األص ــات عه ــك بطاق مس شخصـــية للمـــوظفين وكـــذا بطاقـــات األصـــناف المســـتديمة

المصروفة كعهد لإلدارات واألقسام التابعة لإلدارة .تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات اإلدارة في نهايــة كــل

سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل األرصــدة وتــدقيق البيانــات ثمبعثها للجهة المختصة.

. حفظ المستندات المؤيدة للقيودــام ــع إدارات وأقس ــتديمة بجمي ــد المس ــرد العه ــان ج ــكيل لج تش

ومــدارس اإلدارة وكــذا العهــد الشخصــية وإجــراء مناقلــة تلــكالعهد.

القيام بكــل مــا يتعلــق بــإجراءات ضــبط قيــود حركــة األصــناف في البطاقات.

متابعة األعيان المسترجعة واالشتراك مع اللجــان الخاصــة بــالبيع أو اإلتالف بعد أخذ موافقة وزارة المالية وذلــك بعــد إتمــام عمليــة إسقاط العهدة من الجهة الراجعــة في بطاقــات العهــدة نمــوذج

(8رقم )متابعة مســببات تلــف وفقــدان األعيــان واتخــاذ اإلجــراءات الالزمــة

بشأنها.حصر ومتابعة األصــناف الــتي يتقــرر إصــالحها أو منحهــا أو بيعهــا أو

إتالفها بمــوجب تقــارير دوريــة ترســل لمــدير الشــؤون اإلداريــةوالمالية.

ــات المســتودعية ــات والمعلوم ــة بالبيان ــات ذات العالق ــد الجه تزوي الالزمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقـدير

االحتياجات السنوية.

60www.ju.edu.sa


ــداء ــات الخاصــة بالراكــد والمكــدس من المخــزون وإب فحص البيانالتوصيات بشأنها.

.تقرير ما يلزم من تخزين األصناف وصرفهإجـــراء مطابقـــة شـــهرية لألرصـــدة الفعليـــة لبعض األصـــناف في

ــجلة في ــدة مس ــا من أرص ــا يقابله ــع م ــتودعات اإلدارة م مسبطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود.

الحد من عدد األصناف المتشابهة وفقا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.

إعداد البيانات عن قيمــة العجــز والزيــادة في أرصــدة األصــناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقــارير ديــوان المراقبــة

العامة.إعداد مشروع الميزانية السنوية لإلدارة بالتنسيق مــع الجهــات ذات

العالقة.ــاإلدارة وحفظهــا بشــكل تنظيم المعــامالت والمعلومــات الخاصــة ب

يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.إعداد التقــارير الدوريــة عن نشــاطات وإنجــازات اإلدارة ومعوقــات

األداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمــدير الشــؤون اإلداريــةوالمالية.

. أي مهام أخرى تكلف به في مجال اختصاصهعاشرا: إدارة تطبيقات الحوكمة:

يجري العمل على تفعيل اإلدارة لمزاولة مهامها ونشاطها.

حادي عشر: اللجان الدائمة:ــا ســعادة ــولى رئاســة اجتماعاته ــتي يت وتشــمل اللجــان الدائمــة ال

( لجــان تتنــاول أنشــطة وحــدات8الدكتور وكيل الجامعــة وعــددها ) الوكالة بصفة رئيســة باإلضــافة إلى بعض المجــاالت األخــرى وفيمــا

يلي بيان هذه اللجان: اللجنة الدائمة لألخالقيات الحيوية.-1اللجنة الدائمة لفحص العروض والمناقصات.-2لجنة الشراء المباشر.-3اللجنة المالية الدائمة.-4

61www.ju.edu.sa


ــة-5 ــوف ومديري ــة الج ــة بين جامع ــييم والمتابع ــة للتق ــة الدائم اللجنالشؤون الصحية بمنطقة الجوف.

اللجنة الدائمة لإلسكان.-6اللجنة الدائمة لتشغيل المراكز الصحية بجامعة الجوف.-7اللجنة الدائمة للتأديب في القضايا األكاديمية وغير األكاديمية.-8

62www.ju.edu.sa

› fileadmin › Vice_Rector... · Web viewدورة تحكيم كرة القدم الطلاب...

Documents

Transcript of › fileadmin › Vice_Rector... · Web viewدورة تحكيم كرة القدم الطلاب...