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FORMATO LISTA DE CHEQUEO PARA OBSERVARF08-9309-008/01-09-09 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación ProfesionalProcedimiento: Desarrollo Curricular

Modelo de MejoraContinua

LISTA DE CHEQUEO GUIA No. 015

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: CONTABILIDAD

Proyecto Formativo: Creación de una empresa industrial aplicando ciclo contable y sistema de Costeo.

Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

Actividad de Proyecto: VERIFICAR LA VALIDEZ DE LA INFORMACION (MEDIANTE UN SOFTWARE CONTABLE)

Actividad de Aprendizaje: Sistematizar los registros contables y generar los informes pertinentes.

Evidencia de Desempeño:

Resultado de la verificación sobre registros del proceso contable

Criterios de Evaluación:

• Elabora los principales reportes para inventarios de acuerdo con procedimientos contables y legales.

• Realiza proceso de cierre contable según sea en forma manual o automatizada y con criterios contables.

• Verifica los principales reportes de cartera de acuerdo con los informes emitidos.

• Utiliza herramientas informáticas en procesos de costeo de acuerdo con órdenesDuración de la evaluación: Ocho (8) horas

Nombre del Aprendiz(a) en formación: ________________________________________________Número de orden: _______________Centro de formación: CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOSRegional: SANTANDERNombre del Instructor(a): __________________________________________________________

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz (a): le invito a tener en cuenta la información suministrada en este Instrumento de evaluación, el cual ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de desempeño de “registros del proceso contable según normas vigentes y procedimientos organizacionales”.

Tenga presente algunas recomendaciones:Se Calificará como SI, cuando cumpla con todos los requerimientos exigidos teniendo en cuenta los criterios de evaluación:




3. LISTA DE CHEQUEO

No. ITEMCUMPLE

OBSERVACIONESSI NO

1. Determina el plan de cuentas en la parametrización

2. Determina la forma de pago3. Registra proveedores, cobradores

4. Genera informe de calificación de clientes.

5. Genera informes financieros

Anexo Nro. 1. Se anexan los datos de la empresa de Capacitación S.A. para que realice los respectivos listados exigidos de acuerdo a la Parametrización.

VALORACIÓN FINAL:

Cumple: _________ No Cumple: ___________

4. EVALUACIÓN:

________________________________________________________________________Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:________________________________________________________________________

Ciudad y Fecha:Firmas: ____________________________________________

____________________________________________

Evaluador@s:_______________________________________

Alumn@:___________________________________________




Evidencia de desempeño 1

A continuación se desarrollaran los parámetros que estructuraran la empresa en la que se manejara una secuencia lógica en los talleres, se tomará siempre como base la información de la empresa, la cual se irá complementando e implementando en el programa en sus diferentes módulos y en cada una de las nueve sesiones que se desarrolla.

La Empresa de Capacitación S.A. está en proceso de sistematización y para ello adquirió el programa SIIGO. La empresa desea incluir saldos iniciales a Diciembre 31 del 2003.OBJETO SOCIALLa sociedad será de naturaleza productora y comercial, tendrá por objeto social la producción, comercialización, distribución, compra y venta de materia primas para la fabricación y producción de muebles, comercialización a través de exportación e importación de muebles y electrodomésticos, además prestará el servicio de mantenimiento y reparación de los electrodomésticos.Los datos generales de la compañía son los siguientes y otros serán complementados en la realización del taller.Código de actividad económica 3611(Fabricación de muebles para el hogar) Tarifa por mil 11.04Código de actividad económica 5235(Comercio al por menor de electrodomésticos) Tarifa por mil11.04Código de actividad económica 5272(Reparación de enseres domésticos) Tarifa por mil 9.66La empresa tiene su centro de operaciones principal en la ciudad de Bogotá, posee 2 sucursales en Cali y Medellín y un distribuidor internacional ubicado en Miami.En la oficina principal hay 3 departamentos: Administración, Ventas y Producción.En las sucursales solo manejan la parte comercial.Su estructura organizacional se compone del Gerente General, Jefe de ventas, Jefe de producción, Secretaria, vendedores y operarios.NOTA ACLARATORIAUna vez se cree una nueva compañía la clave asignada por el sistema es (1111); para el año, mes y día se digita ENTER; esta fecha la toma de la asignada en la instalación (saldos iniciales) donde se incluirán los saldos iniciales para la compañía.

1. Definir los países de Colombia y Estados Unidos, con sus respectivas ciudades: RUTA: Parámetros – Registro Ciudades

País Nombre Ciudad Nombre001 Colombia 0001 Bogotá




0002 Medellín0003 Barranquil

la0004 Cali

002 Estados Unidos

0001 Miami

Informe de CiudadesGenere listado de ciudades.RUTA: Parametrización – impresión de parámetros

2. Definir las siguientes zonas:RUTA: Parámetros – Registro Zonas




Zona Nombre Cód. País Cód. Ciudad001 Norte 001 001002 Occidente 001 001003 Centro 001 001

Informe de ZonasGenere listado de Zonas

RUTA: Parametrización – Impresión de parámetros

3. Definir los siguientes centros de Costos:RUTA: Contabilidad – Administración de Centros de Costo – AperturaCódigo Descripción Subcentro de

Costos0001 Administración No0002 Ventas No0003 Producción No

Informe de Centros de CostosGenere listados de Centro de Costos.

RUTA: Contabilidad – Administración de Centro de Costos – Informe de Centro de Costos

OCCIDENTECENTRO




4. Definir las siguientes Bodegas:RUTA: Inventario – Manejo de Bodegas – Apertura

Código Descripción Sub - Bodegas001 Bodega No002 Almacén Principal No

Listado de BodegasGenere listado de Bodegas

RUTA: Inventarios – Administración de Bodegas – Informe de Bodegas




5. Defina los datos de registro de control de la compañía, teniendo en cuenta que el tipo de costeo o valorización del inventario a utilizar es el Mensual o Batch.

RUTA: Parámetros – Registro de Control

Dirección : CRA. 18 No. 79a-42E-mail : [email protected] : BogotáCódigo País : 001 (Colombia)Código Ciudad : 0001 (Bogotá)Teléfono : 6337150Moneda Nacional : PESOS MCTE.Signo de la Moneda : $Sigla de Identificación : NITSigla Impuesto a las Ventas : IVA% Interés de Mora : 2.2Desea la ayuda en línea : No seleccione el campoAplica Nombre de la máquina : No seleccione el campoDesea conversión Automática : Seleccione el campoBodega Principal : 0001 Sub.-Centro Costos : 000Centro de Costos Principal : 0001 Sub.-Bodega : 000Actualiza costos Facturación en línea : No seleccione el campoActualiza costos Remisión en línea : No seleccione el campoAplica costos Predeterminados : No seleccione el campoManeja nómina con Decimales : No seleccione el campoReforma Tributaria Municipal : Seleccione el campoAsigne la Ciudad correspondienteManeja Opciones EDI : No seleccione el campoFacturación en Bloque : No seleccione el campoFacturación Rápida : No seleccione el campoTipo Contribuyente : Régimen ComúnTipo de Persona : Persona JurídicaCódigo Actividad 1 : 5235Código Actividad 2 : 5272Maneja Impoconsumo : No seleccione el campoManeja Auto retención (S/N) : No seleccione el campoIVA Diferencial (S/N) : No seleccione el campoManejo Cooperativas : No seleccione el campo

Registro de ActividadesCódigo : 5235Descripción : Comercio al por menor de electrodomésticos.




Tarifa x mil : 11.04Cuenta ICA : 1355180000Código : 5272Descripción : Reparación de enseres domésticosTarifa x mil : 9.66Cuenta ICA : 1355180000Maneja Reservas : Digite Enter (No seleccione el campo)Maneja AIU : Digite Enter (No seleccione el campo)Maneja Impuesto al Deporte : Digite Enter (No seleccione el campo)

Informe de parámetros generalesGenere Lista de parámetros generales.

RUTA: Parametrización – Impresión de Parámetros

En este informe se genera la información general de la empresa, de acuerdo a los parámetros digitados anteriormente.

1. Defina las siguientes cuentas:

RUTA: Contabilidad – Administración De Cuentas Contables – Apertura Ingrese los códigos y la descripción de la cuenta.

Grupo

Cta.

Sub-Cta.

Aux Sub-Aux

Descripción

Det.

Terc.

CC AxI. Tip. Nat.

11 05 05 00 00 Caja General

N N N N Act. D

11 05 10 01 00 Caja Menor de Admón.

N N N N Act. D

11 10 05 01 00 Banco de Bogotá

N N N N Act. D




11 10 05 02 00 Banco de Colombia

N N N N Act. D

11 10 05 03 00 Banco Andino

N N N N Act. D

IMPORTANTE

Tenga en cuenta que el detalle de la cuenta es por cobrar, por lo tanto debe ir la letra “C”.Tenga en cuenta que el detalle de la cuenta es por Pagar, por lo tanto debe ir la letra “P”.

Grupo

Cta.

Sub-Cta.

Aux

Sub-Aux

Descripción Det.

Terc.

CC

AxI. Tip. Nat.

13 05 05 00 00 Clientes Nacionales

C S S N Act. D

13 10 05 00 00 Clientes del Exterior

C S S N Act. D

13 55 15 00 00 Anticipo de Retención

N S N N Act. D

13 55 17 00 00 Anticipo de IVA

N S N N Act. D

13 55 18 00 00 Anticipo de ICA

N S N N Act. D

13 30 05 00 00 Anticipo a Proveedores

P S N N Act. D

14 35 05 00 00 Mercancía no Fabricada por la Empresa

N S S Paag

Act. D

14 35 99 00 00 Ajustes por Inflación

N N N Paag

Act. D

15 40 05 00 00 Flota y Equipos de Transporte

N S S Paag

Act. D

15 40 99 00 00 Ajustes por Inflación

N N N Paag

Act. D

17 05 20 00 00 Seguros y Finanzas

N S N N Act. D




22 05 05 00 00 Proveedores Nacionales

P S S N Pas.

C

22 10 05 00 00 Proveedores del Exterior

P S S N Pas.

C

23 35 25 00 00 Honorarios P S S N Pas.

C

23 35 35 00 00 Servicios de Mantenimiento

P S S N Pas.

C

23 65 25 00 00 Rte. Servicios Generales

N R N N Pas.

C

23 65 40 00 00 Retención en la fuente

N R N N Pas.

C

23 67 05 00 00 Retención de IVA

N R N N Pas.

C

23 68 05 00 00 Retención de ICA

N R N N Pas.

C

24 08 05 00 00 IVA Generado N S N N Pas.

C

25 05 01 00 00 Salarios Por Pagar

N S S N Pas.

C

28 05 05 00 00 Anticipos de Clientes

C S S N Pas.

C

31 15 05 00 00 Capital social N N N Paag

Patr.

C

34 05 05 00 00 Revalorización del Patrimonio

N N N Paag

Patr.

C

41 35 05 00 00 Ventas de Mercancía

N S S N Ing. C

41 75 05 00 00 Devolución en Ventas

N S S N Ing. D

42 10 05 00 00 Intereses por mora

N S S N Ing. C

47 05 10 00 00 Inventarios CR

N N N N Ing. C

53 05 35 00 00 Descuento de Ventas

N S S N Egr. D

61 35 05 00 00 Costo de Ventas

N S S N Egr. D

99 99 99 00 00 Cuenta Puente

N N N N Ord.

D




NOTA: SE DEBE TENER LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES PARA LASCUENTAS AJUSTABLES POR INFLACION

Cuenta Cuenta a Llevar Ajuste

Contrapartida

154005 154099 470515154099 154099 470515

Cuenta Cuenta a Llevar Ajuste

Contrapartida

311505 340505 470540340505 340505 470540

Informe de Plan de cuentas

RUTA. Contabilidad – Administración De Cuentas Contables – Plan De Cuentas.

2. Defina las siguientes formas de pago:

RUTA: Parámetros – Formas De Pago

Se debe tener en cuenta que por cada cuenta detallada por Cobrar o Pagar debe parametrizar una forma de pago que afecte directamente la cuenta.

COD CONCEPTO CUENTA PAGO CON TARJETA

001 CLIENTES DE CONTADO

1105005000 N

002 CREDITO – CLIENTES NAC

1305050000 N

003 CLIENTES DEL EXTERIOR

1305100000 N

004 ANTICIPO DE CLIENTES

2805050000 N

101 CREDITO PROVEEDORES NAC

2205050000 N

102 CREDITO PROVEEDORES EXT

2210050000 N

103 ANTICIPO DE PROVEEDORES

1330050000 N

104 HONORARIOS 2335250000 N105 SERVICIO 2335350000 N




MANTENIMIENTO

Informes de Formas de pago

RUTA. Parametrización – Informe De Parámetros – Formas De Pago

Recuerde que de la Parametrización tiene efecto en cada uno de los módulos, por lo tanto es importante definirla muy bien desde el inicio.

3. Defina la siguiente moneda

RUTA: PARAMETRIZACION – REGISTRO DE MONEDAS

Moneda Nombre Mes Símbolo01 Dólar Americano 12 US

Ingrese la tasa de cambio para de cada día de acuerdo al cuadro.

Día Valor Día Valor Día Valor Día Valor01 2,835.

0009 2,841.

0017 2,838.

0025 2,836.

0002 2,837.

0010 2,843.

0018 2,835.

0026 2,840.

0003 2,836.

0011 2,840.

0019 2,836.

0027 2,838.

0004 2,835.

0012 2,839.

0020 2,834.

0028 2,840.

0005 2,834.

0013 2,838.

0021 2,840.

0029 2,835.

0006 2,837. 14 2,836. 22 2,839. 30 2,840.




00 00 00 0007 2,840.

0015 2,835.

0023 2,835.

0031 2,839.

0008 2,841.

0016 2,834.

0024 2,838.

00

El sistema le trae el cambio del día y la tasa de cambio Mensual.

Una vez ingresados los datos, el sistema lo ubica en moneda para ingresar otro dato.

NOTA: Si no desea asignar la tasa diaria con la tecla de función F1 o con el icono“Bandera” pasa al campo siguiente.

Informe de Moneda Extranjera.

RUTA. Parametrización – Impresión de Parámetros – Monedas Extranjeras

4. Defina los siguientes vendedores

RUTA: Menú Principal - Ventas – Catalogo De Vendedores – Apertura.

Nombres de los Vendedores:

01 TALLER DE CAPACITACION LTDA.02 NIETO PEREZ CARLOS.03 DIAZ MAECHA MARTHA.04 PEREZ CARLOS FERNANDO.05 ALVAREZ MANUEL FERNANDO.

COD NIT PAIS CIUDAD

ZONA % VTA % REC

001 800,100,200 001 001 001 5 2002 79,521,489 001 001 001 5 2003 52,153,655 001 002 001 5 2




004 80,166,881 001 003 001 3 5005 79,425,684 001 004 001 3 5

Se recomienda crear los vendedores del código 0001 al 5000.

Informe de vendedores

RUTA: Ventas – Catalogo de Vendedores – Informe de vendedores

Obtendrá la siguiente pantalla seleccione de acuerdo como quiera generar el listado.

5. Crear los siguientes cobradores con los datos adjuntos.

RUTA: Cuentas Por Cobrar – Gestión De Cobranza – Manejo Cobradores




COD CEDULA NOMBRE PAIS CIUDAD ZONA5001 800,100,2

00TALLER DE CAPACITACION

001 0001 001

5002 79,521,489

NIETO PEREZ CARLOS

001 0001 003

2003 52,153,655

DIAZ MAECHA MARTHA

001 0002 001

Se recomienda crear los cobradores a partir del código 5001.

Informe de cobradores

RUTA: Cuentas por Cobrar – Gestión de Cobranza – Manejo de cobradores -Impreso

Informe de Cobradores

6. Crear los siguientes Seguimientos

RUTA: Cuentas Por Cobrar – Gestión De Cobranza – Tabla De Seguimientos – Actualiza.

Compromiso Nombre Cheque

0001 Volver a llamar N




0002 Recoger Cheque S0003 Enviar Carta N0004 Enviar circular de cobro N0005 Enviar estado de cuenta N0006 Hablar con el Gerente N

Genere el Informe de Seguimientos

RUTA: Cuentas Por Cobrar – Gestión De Cobranza – Tabla De Seguimientos – Imprime

7. Crear las siguientes Calificaciones

RUTA: Cuentas Por Cobrar – Gestión De Cobranza – Tabla De Calificaciones - Actualiza

Calificación Nombre01 Malo02 No Recomendable03 Regular04 Bueno05 Excelente

Genere el Informe de Calificaciones

RUTA: Cuentas Por Cobrar – Gestión De Cobranza – Tabla De Calificaciones – Imprime




8. Defina los siguientes terceros

RUTA: Contabilidad – Administración De Terceros – Apertura De Terceros

NIT 864524957Sucursales No seleccione el campoNombre PROVEEDOR PRUEBA LTDA.Contacto Pedro Alberto PérezDirección Calle 22 No 76 – 55País ColombiaCiudad BogotáTeléf. 4556677 FAX 2887755 Apartado Aéreo 55487Sexo E E-Mail [email protected] NClasificación PForma de Pago 101 Crédito ProveedoresCalificación 02 BuenoClasificación 3 Régimen ComúnActividad económica 5235Descuento en venta 0.00Periodo de Pago 30 Días

NIT 860350320Sucursales No seleccione el campoNombre Ropa El Diseño ExclusivoContacto Carlos AriasDirección Carrera 52 No 26 – 55País ColombiaCiudad BogotáTeléf. 35882244 FAX 2548745 Apartado Aéreo 52476Sexo E E-Mail [email protected] NClasificación C




Cupo de Crédito $ 15.000.000.00Lista de Precio 13Forma de Pago 002 Clientes BogotáCalificación 01 ExcelenteClasificación 3 Régimen ComúnActividad económica 0204Vendedor 0001 Ventas DirectasCobrador 5002Descuento en venta 0.00Periodo de Pago 30 Días

NIT 841523674Sucursales No seleccione el campoNombre Café saludContacto Café saludDirección Avenida 13 No 94 – 30País ColombiaCiudad BogotáTeléf. 3708459 FAX 2708455 Apartado Aéreo 47895Sexo E E-Mail [email protected] NClasificación O

Generar el Informe de Terceros.

NOTA: este informe lo puede generar en contabilidad administración de terceros, por la opción de consulta por tipo de tercero y consulta por cumpleaños.También se puede generar por el modulo de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

RUTA: Contabilidad – Administración De Terceros – Apertura De Terceros - Informe de Terceros




9. Defina el nombre de las listas de precios.

RUTA: Inventarios – Catálogos – Creación de Descripciones para listas de precios

Precio 01 MAYORISTAPrecio 02 DISTRIBUIDORESPrecio 03 MINORISTASPrecio 04 CONTADO

10. Defina las siguientes líneas y grupos de Inventarios.

RUTA: Inventarios – Catálogos – Apertura Líneas y Grupos

LINEAS Y GRUPOS DE PRODUCTO

Para realizar la creación de Líneas y productos debemos tener en cuenta, cada una de las cuentas contables de intervienen en el proceso de compra y facturación de los productos o de acuerdo al tipo de línea que se esté creando (Producto, Consumos y Servicios)

LINEA 001 Materia PrimaGRUPO 001 MaderasGRUPO 002 TelasGRUPO 003 Pegantes

TIPO DE CUENTA NUMERO DE LA CUENTAINVENTARIO 1405050000COSTO DE INVETARIO 7105050000VENTAS 4205050000DEVOCUCION EN VENTA 4275050000AJUSTES POR INFLACION 1405990000CUENTA CONTRAPARTIDA 4705100000

LINEA 002 Producto TerminadoGRUPO 001 CamasGRUPO 002 Mesas

TIPO DE CUENTA NUMERO DE LA CUENTAINVENTARIO 1430050000COSTO DE INVETARIO 6120860000VENTAS 4120860000




DEVOCUCION EN VENTA 4175050000AJUSTES POR INFLACION 1430990000CUENTA CONTRAPARTIDA 4705100000

LINEA 010 Mercancías No Fabricadas Por La EmpresaGRUPO 001 Televisores


LINEA 050 ConsumoGRUPO 001 Papelería


LINEA 080 ServiciosGRUPO 001 Mantenimiento

TIPO DE CUENTA NUMERO DE LA CUENTAINVENTARIO 1418050000COSTO DE INVETARIO 6118050000VENTAS 4135720000DEVOCUCION EN VENTA 4175180000AJUSTES POR INFLACION 1418990000




CUENTA CONTRAPARTIDA 4705100000

Generar el informe de Líneas y grupos de inventarios.

RUTA: Inventarios – Catálogos – Impresión de Tablas de Inventarios

Seleccione la opción todos y de las cuentas de inventario que se hayan definido de lo contrario asigne Enter para generar este informe.

11. Cree los siguientes productos y servicios de acuerdo a las Tablas desarrolladas.

CATALOGO DE PRODUCTOS

Una vez creadas las tablas de inventario es necesario crear los códigos de los productos de materia prima, producto terminado, Mercancías no Fabricadas por la empresa, de Consumo y catalogo de servicios.

RUTA: Inventarios – Catálogos – Apertura De Productos

Para la creación de los productos favor complementar los datos de acuerdo a la tabla y el criterio que Usted tenga. (Pág. Siguiente)

Favor digitar en los campos de los productos lo siguiente:

MATERIA PRIMA

LINEA CODIGO PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO001 0001 000001 Cedro001 0001 000002 Guayacán001 0002 000001 Paño Flanel Negro001 0002 000002 Paño Flanel Azul

PRODUCTO TERMINADO




LINEA CODIGO PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO002 0001 000001 Cama Isabellina002 0001 000002 Cama Isabellina Clasic002 0002 000001 Mesa Isabellina002 0002 000002 Mesa Isabellina Clasic

PRODUCTO NO FABRICADOS POR LA EMPRESA

LINEA CODIGO PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO010 0001 000001 Televisor SONY de 40

pulgadas010 0001 000002 Televisor SONY de 20

Pulgadas010 0001 000003 Televisor SONY de 20

Pulgadas Ultraplano

PRODUCTO DE CONSUMO

LINEA CODIGO PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO050 0001 000001 Resmas de Papel050 0001 000002 Cajas de formas continuas

CATALOGO DE SERVICIOS

LINEA CODIGO PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO080 0001 000001 Mantenimiento de

televisores

La tabla siguiente tiene cada uno de los campos que se solicita en el momento de crear el catalogo del producto, favor léala antes de comenzar a digitar la información y tenga en cuenta cada uno de los campos. Después de esta tabla encontrará la de precios de venta, téngala en cuenta.

LOS PRECIOS DEBEN SER ASIGNADAS DE ACUERDO A SU CRITERIO.

CARACTERÍSTICAS CATALOGO DE PRODUCTOS

CARACTERÍSTI DIGITE CARACTERÍSTI DIGITE




CA CAReferencia de fabrica

La que desee Ultimo valor de compra

ENTER

P/S/C Según la línea Unidad de medida

UN

Porcentaje de IVA

16 Marca La que desee

IVA incluido NO Código de barras

Ninguna

Precios de venta Ver Tabla de Precios

Equivalencia Ninguna

Maneja máximos ymínimos por bodega

NO Maneja factor deconversión

NO

Stock máximo ymínimo

ENTER Pantalla de ubicación y proveedores le damos Enter.

ENTER a cada línea

Tiempo de reposición

15 días Activo SI

Ajustable NO Tarifa 3Discrimina IVA en la impresión

SI

12. Asignar un incremento porcentual de todos los productos, con base al precio de ventas.

RUTA: Inventarios – Administración de Precios – Incremento Porcentual

Para este incremento de precios tomamos como base el Precio de VentasIncrementar un 10% para la lista de precios 01En la opción de Redondeo asignar a DiezPorcentaje de IVA asignar 16,

Asignar para todos los productos este incremento




Verificar este incremento haciendo la consulta por la apertura de productos.

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