clasesauditoria.files.wordpress.com › 2011 › 02 … · Web view2011/02/06 · UNIVERSIDAD...
Transcript of clasesauditoria.files.wordpress.com › 2011 › 02 … · Web view2011/02/06 · UNIVERSIDAD...
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIONFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
“EJERCICIO PROFESIONAL”TEMA: PRESTACION DEL SERVICIO DE
REGISTRACION Y CONSULTORIA CONTABLE.
INTEGRANTES1. Carol Laterza2. Aida Barrios3. Cinthia Cardozo4. Mariana González5. Andrea Torres6. Carmen Quinteros7. Tania Domínguez8. Jorge Godoy9. Héctor Segovia10. Hugo Escobar11. Norma Gaete12. Sonia Ledesma
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
INTRODUCCION
Para que un profesional Contador Público se instale como profesional
independiente es necesario que tenga suficiente temple para asumir riesgos en cuanto
al trabajo que realiza suficiente confianza en sí mismo debe basarse naturalmente en la
propia capacidad técnica experiencia profesional, y en nuestro afán de permanente
superación que implica constante perfeccionamiento.
La mayor parte de los Contadores públicos proporcionan algunos servicios
que permiten a sus clientes operar sus empresas con más efectividad e implantar
cambios de alguna complejidad para mejorar la gestión empresarial.
Es a estos fines que se recurre a los servicios de consultoría contable que
aporte la experiencia en el conocimiento del negocio con una alta cuota de sentido
común, ideas novedosas e inteligentes, que van desde sencillas sugerencias para
mejorar el sistema contable hasta asesoría sobre estrategias contables.
Es por eso que en el mundo de nuestros días la profesión contable no es una
profesión aislada de las demás, por el contrario esta incrustada en la forma misma de
hacer negocios y se retroalimenta de los retos y los cambios para lograr su misión.
Los Autores
PRESTACION DEL SERVICIO DEPRESTACION DEL SERVICIO DE2
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
REGISTRACION Y CONSULTORIA CONTABLEREGISTRACION Y CONSULTORIA CONTABLE
1. ACTUACIÓN DEL CONTADOR EN EL ÁREA DE LA CONSULTORÍA CONTABLE .
La contaduría es una profesión joven, pero en los últimos años ha hecho
progresos tan notables que, en la actualidad, esta al nivel de las demás profesiones
liberales, por lo que se refiere a la ética como por la experiencia y el entrenamiento
que se requieren para la admisión a su ejercicio público.
Se ha observado en el mundo, la evolución permanente de los servicios
contables. Esto ha sido debido, principalmente, por los requerimientos de nuevos
servicios que surgen de los propios usuarios.
Los requisitos de índole legal, educativa y de aprendizaje preliminar se
hacen día a día más estrictos, con la tendencia a convertir al contador púbico en un tipo
de profesional cada vez más perfecto.
Anteriormente, en el siglo XV y XVI el contador habría sido una persona
entendida en cuentas, que ayudaba al comerciante a llevar el registro de sus
operaciones y preparar periódicamente el estado de cuenta del negocio. En aquella
época se los consideraba como personales en relación de dependencia pues no habían
adquirido aun la confianza publica.
Con la revolución industrial la Profesión Contable adquirió esa confianza se
desarrolla la auditoria que a medida que pasa el tiempo va adquiriendo mayor
importancia. El contador como auditor, por ser una persona ajena a la empresa con
especial capacidad analítica, aporta ideas formando al cliente las deficiencias con las
respectivas sugerencias para corregir las debilidades buscar la eficiencia operativa.
Con la proliferación de impuestos y especialmente desde la aparición del
impuesto a la renta, las empresas comenzaron a sentir la necesidad de asesoramiento en
esta materia. Los contadores, permanentemente informados de las operaciones que
3
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
realizan sus clientes, aparecen como los mejores candidatos para realizar esta tarea, lo
que, obligo a la especialización en este campo.
La teoría y la practica de la contabilidad se desarrollaron con rapidez, hasta
hoy día, en que encontramos al Contador Público bien instruido en economía política,
finanzas, derecho y contabilidad, actuando como consejero y asesor financiero –
contable.
Las unidades económicas, por su naturaleza, requieren que el servicio de
contabilidad se vea complementando con una función de apoyo a la gestión
empresarial en el típico papel de consultor.
La consultoría es una asesoría a nivel de consulta de carácter general..
Como el éxito de la dirección de una empresa se logra si se alcanzan sus objetivos, los
directivos generalmente recurren a profesionales contables para la consultoría de la
manera de cumplir con las metas proyectadas. Es así que el consultor se convierte en
un importante apoyo en la toma de decisiones y modificaciones en las estructuras del
ente.
El contador público en esta tarea debe formar su propia opinión sobre la
actuación que le toca realizar, no puede ni debe dejar que los funcionarios de la
empresa influyan sobre el y tampoco debe actuar presionado en el momento de emitir
su recomendación.
La consultoría contable no se trata solamente de identificar problemas sino
expresar soluciones, ayudando a implantar el cambio, que el consultor se enfrenta y
encara problemas muy variados de corrección, de perfeccionamiento y de creación.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS QUE PUEDE REALIZAR EL CONTADOR COMO CONSULTOR CONTABLE
4
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
El Servicio de Consultoría Contable es considerado como una asesoría a
nivel de consulta y son funciones exclusivas del contador. Se refiere generalmente a
las siguientes tareas:
Planeamiento y diseño de sistemas contables con el objeto de facilitar
acumulación y análisis de datos. Dependiendo de la naturaleza y el volumen
de las operaciones, puede ir de simples manuales hasta complejas
instalaciones de P.E.D.
Asesoramiento en la implantación de sistemas contables.
Mantenimiento de sistemas contables y de control interno con el objeto de
evitar deterioros en el sistema de ejecución.
Atención a consultas sobre problemas contables.
Asesoría en la preparación de Estados Contables no auditados.
Asesoría en la preparación de informes gerenciales.
Adiestramiento al personal del área contable.
Asistencia en la preparación de análisis y conciliación de cuentas.
Otros servicios que ofrece son:
a. Análisis de la Situación Financiera:
Con el objeto de determinar la capacidad de la empresa para cumplir con sus
obligaciones o compromisos de pagos. Por medio de los análisis de los Estados
contables se puede conocer si en que medida la empresa se esta financiando, ya sea por
medio de capital propio o ajeno, si es rentable o no la rama del negocio etc.
La contabilidad financiera, se concentra en la necesidad de información de
los usuarios que encuentran fuera de la empresa. Como acreedores, los inversionistas,
los agentes del gobierno y el público en general.
b. Planeamiento Financiero a Corto y Largo plazo:
El contador debe conocer suficientemente el giro operativo de la empresa
desde el punto de vista interno como externos; a partir de ahí el contador estará
capacitado para evaluar las informaciones generadas por la empresa como ser: Flujo de
cajas de reales, proyectados, origen y aplicación de fondos, estado de flujo de efectivo,
ratios contables y otras informaciones que le sirvan para emitir su dictamen sobre la
5
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
situación real de la empresa y como del producto mencionado análisis de podrá
determinar:
La inversión de capital propio y ajeno, distribución de rubros que componen el
activo, pasivo y patrimonio neto.
La capacidad financiera para atender la cancelación del pasivo y las
necesidades de explotación.
Las operaciones de la empresa y los resultados.
La rentabilidad de los capitales invertidos.
En base al análisis realizado se podrá proveer a la gerencia información
financiera necesaria de manera que pueda comparar los resultados de su compañía con
otras similares, como también surgirán las recomendaciones pertinentes a efectos de
ajustar los puntos débiles y a partir de ellas realizar las correcciones acordes a la
realidad de la empresa tanto a corto como a largo plazo y las posibilidades de
financiación.
c. Auditoria de estados contables:
El consultor puede determinar en un momento de la vida de la empresa la
necesidad de contratar los servicios de una auditoria externa, a efectos a dictaminar
sobre los estados contables de la empresa. El dictamen del auditor externo puede servir
como complemento al diagnóstico del consultor sobre los aspectos administrativo –
contables. La opinión del auditor ayuda a establecer la credibilidad de los estados
financieros.
Los servicios ofrecidos son:
Auditoria de Balance (examen de estados financieros)
Auditoria detallada (examen extenso de registros contables y comprobantes)
Auditoria de cuentas especiales (Caja, valores, salarios, costos, etc.)
d. Servicios de contabilidad y ayuda técnica en contabilidad:
Dentro de este ramo que es el más amplio se encuentran los siguientes
servicios:
Servicios de sistemas:
a) Sistemas de Contabilidad General :6
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Practicar investigaciones
Proyectar e instalar sistemas de contabilidad y de información
b) Sistemas de Costos :
Practicar estudios
Proyectar e instalar sistemas de costos y de información
Servicios de presupuestos:
a) Investigación y análisis de presupuestos
b) Formulación de procedimientos y política
presupuestaria
Servicios de ayuda técnica en contabilidad:
a) Asesoramiento para apertura de libros y practicar ajustes para cierre de
ejercicio
b) Formulación de estados contables sin practicar auditoría
c) Servicios de consultas sobre problemas contables
e. Reestructuración financiera de empresas:
Este servicio es utilizado por el usuario en caso que la situación financiera de
la empresa sea débil. Consiste en sugerir modificación de políticas e introducción de
nuevas ideas y mejoras con el objeto de obtener el mejoramiento de la situación
financiera como ventas a precios más bajos, otorgamiento de créditos a menor plazo,
créditos obtenidos a mayor plazo con los proveedores, asesoramiento del departamento
de cobranzas, etc.
Además puede realizar la estructuración del Sistema de administración
financiera ya que las existentes pudieran ser deficientes, en este sentido el profesional
deberá establecer un eficiente sistema de control.
f. Reestructuración del sistema operativo de la empresa:
7
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Como la información contable es importante para la empresa en la toma de
decisiones, el contador contable tendrá que evaluar previamente dicho control a fin de
medir la eficacia de los mismos a partir de ello poder determinar la confiabilidad de los
estados contables y de ser necesario recomendar a realizar una reestructuración
administrativo – contable acorde al giro operativo de la empresa.
g. Asistencia en las operaciones de la formación de sociedades y colocación de
acciones en la Bolsa de Valores:
Actualmente con la bolsa de valores en nuestro país surge la necesidad de
asesoramiento en este ámbito tanto para la colocación de acciones en las bolsas de
valores como para la elaboración de informes solicitados por la Comisión Nacional de
la Bolsa de Valores, además asesoría en constitución de sociedades y sus
modificaciones y/o ampliaciones de acuerdo a lo establecido en el Código Civil
Paraguayo, también pueden realizar asistencia en las operaciones de aumento de
capital.
h. Asistencia en la elaboración de presupuestos y en el control presupuestario:
En la actualidad hay empresas privadas como sociedades que se manejan con
presupuestos; pero son pocas las instituciones y empresas públicas que están obligados
por Ley a desarrollar sus actividades conforme a presupuesto, y llevar el control de la
ejecución presupuestaria, es por ello que la asistencia del contador en este campo es de
suma importancia para que las empresas puedan elaborar sus estimaciones de ingresos
y desembolsos y llevar el control del presupuesto.
i. Servicios en Materia Impositiva:
Preparación o revisión de declaraciones juradas para fines impositivos
Consultor y/o gestor en materia tributaria
Certificación de balances a efectos impositivos
Planificación de pagos de impuestos
Atender impuestos sobre sucesiones o donaciones
Otros aspectos de los servicios fiscales
j. Servicios en el Campo Judicial:
Ser Síndico agente en juicios de convocación de acreedores y quiebras
Actuar como funcionario del Tribunal de Quiebras cuando este lo establezca8
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Ser perito judicial en cuestiones como: compulsas de libros, partición de
herencias, cálculo de liquidación, etc.
Otros asuntos de carácter judicial en que se exija la intervención de los
contadores como profesionales
k. Servicios Especiales:
Evaluación del control interno
Puede ser consejero o consultor en disputas de carácter comercial
Estudio de rentabilidad y evaluación de negocios
Estudio sobre política financiera
2.1. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS REQUERIDOS PARA CADA FUNCIÓNTodo profesional contable que se inicia en forma independiente debe poseer
ciertos requisitos para lograr una buena función en su tarea, además debe poseer
conocimientos especializados que son los mismos para cada trabajo que ofrecen los
servicios de consultoría.
El Manual del Contador Público establece que: “La práctica en el
terreno de la contaduría pública, es un requisito indispensable para todo aquel
que desee establecer su despacho, en forma individual o en sociedad”.
La Experiencia Profesional: Es muy importante referirnos a ésta exigencia
típica porque supone pericia requerida, abarcando todos los aspectos de la profesión
por parte del profesional con título habilitante. Para que se instale como profesional
independiente es necesario que tenga suficiente experiencia profesional. La cantidad y
extensión de la experiencia previa se considera importante pero la calidad, diversidad y
duración de la experiencia nos dice más sobre el desempeño del profesional, es decir
cuanto mayor sean estos elementos, mayores serán las posibilidades de éxito para un
principiante en el ejercicio de la profesión.
La profesión contable debe basarse en la capacidad técnica y experiencia
profesional, y en nuestro afán de permanente superación que implica un constante
perfeccionamiento adecuado a los requerimientos del servicio que preste.
9
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Confianza en sí mismo y asumir los riesgos: Es un punto muy importante
para el desarrollo de las tareas del contador como consultor, pues este debe tener sus
propios criterios y valerse de la experiencia asumida para recomendar o realizar los
cambios necesarios los cuales conlleva ciertos riesgos que debe enfrentarlos
responsablemente como todo buen profesional contable. La confianza en sí mismo
debe surgir naturalmente de la propia experiencia y capacidad técnica y en el afán de
permanente superación.
La Ética Profesional: Comprende aspectos que deberá mantener todo
Contador Público durante el ejercicio de su profesión, para lo cual deberá formarse por
las guías éticas de la IFAC que ofrece líneas de conducta de tipo general en lo relativo
a la profesión, la cual nos dice que deberá ejercer su trabajo con Competencia,
Objetividad e Integridad que implica:
Estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad
Trabajar de acuerdo a las leyes o demás regulaciones que deben respetarse,
sobre todo en la toma de decisiones
Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un análisis claro
y profundo de la información
Proporcionar información en forma objetiva y mantenerse imparcial ante
discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa
Además debe contar con atributos personales y técnicos como los siguientes:
i. Dominio absoluto de la ciencia y la teoría contable
ii. Conocimiento completo del funcionamiento de las prácticas modernas de
contabilidad
iii. Conocimiento de la empresa a quien va dirigido el asesoramiento
iv. Conocimiento de las leyes fiscales y económicas que afectan a la zona de su
trabajo
v. Capacidad constructiva y analítica
vi. Conocimientos técnicos y especializados de los servicios que ofrece
vii. Desarrollar sus trabajos en base a la confianza que se deposita en él
viii. Tener conciencia humana y moral con respecto a sus actitudes
ix. Infundir cierto grado de seguridad para inspirar confianza
10
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
x. Mantener la confidencialidad de los asuntos de su cliente con carácter de secreto
profesional a no ser que se le autorice comunicarla.
3. ORGANIZACIÓN PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA CONTABLE.
El servicio de consultoría contable se presta dentro de la organización
general de prestación de servicios profesionales del contador. En este caso la
organización de una firma profesional independiente incluye dentro de su estructura un
órgano especializado en el área contable.
El profesional organizado como firma unipersonal atiende, supervisa y
realiza gran parte del trabajo personalmente.
Al inicio de sus actividades contratara a profesionales recientemente
egresados o estudiantes avanzados de contabilidad. Contará también con operadores y
oficinistas, así a medida que aumenta la cartera de clientela recurrirá a la colaboración
de especialistas en distintas áreas como organización, impuestos, Procedimiento
Electrónico de Datos, etc. Pues el tiempo de que dispone para atender personalmente
toda su clientela le resultará cada vez más insuficiente, toda vez que este ejerciendo
con cierto éxito la profesión. Es evidente que existe un límite natural al volumen de
trabajo que puede ejercer personalmente un profesional. Esto está estrechamente
relacionado con la salud y el vigor físico de la persona humana.
Por otra parte, tomar más trabajo de lo que uno puede honradamente
absorber en condiciones normales, riñe con la ética profesional. En efecto, la
acumulación y superposición de trabajos deteriora la calidad de los mismos. A este
respecto, el Código de Ética de Colegio de Graduados en Ciencias Económicas del
Paraguay, en el capítulo de las incompatibilidades, art.22, establece lo siguiente: “No
aceptar ni acumular cargos, funciones, tareas, o asuntos que les resulten
materialmente imposible de atender personalmente”.
Por las razones apuntadas, el profesional que va adquiriendo prestigio,
ampliando en consecuencia el número de su clientela y el campo de sus actividades,
recurre a la contratación de los servicios de otros profesionales que se están iniciando.
En este caso, la labor del profesional responsable del estudio se limita a mantener 11
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
contacto con la clientela, programar y distribuir los trabajos a realizar, verificar los
trabajos realizados, formular dictámenes e informes, evacuar consultas, etc. Vale decir,
tener a su cargo la supervisión y dirección de los trabajos y del despacho.
Cuando el profesional va abarcando mas especialidades resulta desde todo
punto de vista imperioso la contratación de expertos, así el profesional independiente
que trabaja y se organiza bajo su firma tendrá:
Especialistas en diversas áreas de la profesión contable.
Contadores auxiliares y ayudantes.
Oficinistas.
El personal de una firma profesional contable se clasifica en las siguientes
categorías, incluyendo a los socios:
a. Directores: Socios, actúan como profesionales responsables, teniendo a su
cargo la dirección superior y la administración del estudio.
b. Supervisores : También llamados inspectores, que ejercen la vigilancia sobre los
demás empleados, y se trata generalmente de profesionales de larga experiencia.
c. Contadores Jefes : Llamados Seniors o empleados principales, profesionales
encargados de planear el trabajo a realizar, vigilar su desarrollo y preparar
informes finales.
d. Contadores Auxiliares : Los Seniors, que son profesionales de menor
experiencia que se ocupan de realizar la labor material de revisión conforme al
plan de trabajo preparado por el Seniors, como punteo, control de aritméticos,
revisión de asientos entre otros.
e. Ayudantes : Juniors, profesionales que se inician en auditoria o estudiantes de
contabilidad que trabajan conjuntamente con los contadores auxiliares.
Fuera de estas categorías de funcionarios existen otros profesionales
llamados especialistas, por ejemplo: liquidadores de impuestos, técnicos en sistemas
de costos, técnicos en sistemas de costos, técnicos en sistemas de contabilidad general,
etc.
Naturalmente, habrá todas o la mayoría de las categorías mencionadas,
conforme a la envergadura de la firma, así si es pequeña, la tarea del superior y del
sénior, por ejemplo, sería desempeñada por los socios. Igualmente, como especialistas
en áreas como sistemas, impuestos, etc. Se desempeñarían también los mismos
profesionales responsables, o sea, los socios. De modo que, conforme crezca la firma 12
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
se crean las categorías del personal y en la medida que los principales profesionales
vaya delegando funciones en profesionales de mayor experiencia. Puede también
existir conforme a la envergadura del estudio un gerente de oficina, sea o no socio y un
Contador Interno.
El personal administrativo esta constituido por empleados de oficina, del
mismo modo que cualquier otro tipo de empresa.
También debe contar con una biblioteca que contendrá las siguientes obras y
publicaciones actuales:
1. Obras Básicas : como Contabilidad General, de Costos, Auditoria, Organización
y Dirección de Empresas, Sistemas de Contabilidad e Información, Control
Interno, Finanzas Empresarial, Derecho Tributario.
2. Las Normas Internacionales de Contabilidad y de Auditoria.
3. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
4. Publicaciones sobre Leyes Impositivas y Legislación Tributaria General y del
país, además de leyes que conciernen al trabajo según las actividades
empresariales.
5. Código de Comercio, Civil, Penal y Laboral.
6. Código Procesal, Civil, Penal y Laboral.
7. Ley orgánica de los Tribunales.
8. Publicaciones de Estadísticas.
9. Gaceta Oficial.
10. Diccionario de la Lengua.
11. Diccionario de sinónimos y antónimos
12. Publicaciones de Organismos Profesiones (Colegio de Contadores del
Paraguay. IASB e IFAC, Conferencia Interamericana de Contabilidad).
A continuación presentamos un esquema de organización para la
presentación de servicios de consultoría contable en donde se observa de que manera
una firma profesional independiente se organiza para prestar distintos servicios.
3.1. ORGANIGRAMA PARA UNA FIRMA DE “CONSULTORÍA CONTABLE”
13
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
4. EL SERVICIO DE UNA CONSULTORIA CONTABLE EN EL PARAGUAY
En el Paraguay, el servicio de Consultoría Contable, en principios no ha sido
utilizado por razones de que los servicios del Contador Público eran muy limitados,
pues los propios propietarios de los negocios en la generalidad de los casos eran a la
vez contadores y administradores.
La prestación de este tipo de servicio en forma independiente ha aumentado
considerablemente.
El cual es realizado por empresas auditoras y consultoras, pero no existe una
empresa que se dedique exclusivamente a este tipo de servicio, sino se complementa
con los trabajos de contabilidad.
Hoy en día en nuestro país la Consultoría Contable esta adquiriendo
relevancia en los diversos tipos d entidades, ya sea en el sector privado como también,
en el sector público. Así mismo podemos mencionar que en la actualidad contamos con
consultorías capaces y suficientes para llevar a cabo servicios de asesoramiento y
adiestramiento en las diferentes áreas tales como la contable, tributaria, judicial, legal,
etc.
Los servicios contables y de consultoría contable se complementan con el
apoyo con asistencia técnica constante que prestan los organismos profesionales tanto
14
Socios
Principales
AsesoríaJurídica
AsesoríaEconómica
Secretaría
Secretaría
Supervisor Supervisor
Dirección deAuditoría
Financiera-FiscalPED.- Contab O y M
Dirección deConsultoría
Registros ContablesPericias - Sindicatura
Dirección deServicios Varios
Gerencia Servicios aClientes
Secretaría
Reclutamiento Cursos ySeminarios
CapacitaciónPersonal Tec
ComisiónTécnica
Dpto deHardware
Dpto deSofware
Dpto deTécnico
Informática RelacionesInternas
GerenciaServicios Internos
Anexo
GerenciaAdministrativa
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
nacionales como internacionales, organizando conferencias, publicando libros, folletos,
boletines informativos, etc. Algunos de ellos son:
Colegio de Contadores del Paraguay.
Colegio de Administradores del Paraguay.
Asociación Interamericana de Contabilidad.
Federación Interamericana de Contadores (IFAC).
Colegio de Graduados en ciencias Económicas y otras.
La constante actualización sobre técnicas modernas permite que el
profesional aumente sus conocimientos y adquiera una verdadera capacidad profesional
que lo habilite para la prestación de un servicio altamente técnico para que finalmente
pueda satisfacer todas las expectativas de los usuarios de estos servicios.
La prestación de servicios contables depende fundamentalmente de las
características económicos – sociales en las que se desenvuelve el profesional, de
acuerdo a ello podrá desempeñarse, por ejemplo en Ejercicio Individual en relación de
dependencia, Ejercicio Individual Independiente, Ejercicio Profesional asociado y
Ejercicio profesional a través de corporaciones o sociedades de de capital.
En la actualidad la Contabilidad se ha convertido en una profesión
independiente y progresiva que han ganado mayor terreno; incursionándose en otros
campos de materia contable, debido a la necesidad que tiene el cliente de cubrir ciertos
servicios por profesionales de su confianza. Así como el Contador de hoy amplia su
oficio en consultoría contable ofreciendo servicios en materia impositiva, financiera,
judicial, de proyectos de inversión, presupuestos, colocación de de acciones en la Bolsa
de Valores, estudio y estructuración de paquete financieros así como también asistencia
técnica en materia contable.
Ante los desafíos que ofrece la actualidad para la profesión contable con la
integración en el Mercado Común del Sur, el contador debe posicionarse en su rol
contable, conocer mejor las leyes, convenios y disposiciones económicas no solo del
país sino de la región que conforma el MERCOSUR, extender sus conocimientos y
mantenerse en constante capacitación para estar actualizado enfocando su interés en
zonas geográficas mayores sin dejar de cubrir la necesidades del mercado nacional. El
desafío esta por delante. Solo corresponde asumirlo y abordarlo.15
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
5. LA PRESTACION DEL SERVICIO DE REGISTRACION CONTABLE POR EL CONTADOR:
El objetivo de esta unidad es describir la prestación del servicio de la
registración contable realizado por el contador y señalar las oportunidades de trabajo
en las diferentes especialidades para los estudiantes con preparación en este campo.
La registración contable es una prestación de servicio que pretende cumplir
con una función útil a la sociedad, suministrando tanto a la gerencia con los usuarios
externos una información precisa y oportuna para que éstos puedan tomar decisiones
operacionales tanto a nivel interno como externo.
El alcance de la información que genere el medio contable utilizado se debe
determinar en base a las necesidades del cliente, no obviando el propósito de la
contabilidad que es el desarrollar principios y procedimientos que promuevan la
uniformidad, la consistencia y la calidad en los estados financieros.
La relación entre el auditor externo, el cliente y la sociedad existe
únicamente en la profesión de contabilidad, contrario al abogado, el auditor no actúa
solamente como defensor de su cliente, quien paga sus servicios, pues tiene la
obligación profesional de proteger los intereses de la sociedad como experto
independiente y cumpliendo con el principio de la ética profesional.
También se hace referencia del marco legal que rige en materia de
registración contable. La transcripción de estas disposiciones tiene por objetivo
mostrar en un solo cuerpo, aquellas que hacen referencia al registro de la información
contable, en consecuencia debe ser de conocimiento obligatorio y de consulta
permanente por parte del profesional contable.
El contador público es un profesional experto en contabilidad, que presta
servicios relacionados con ella, con lo de testificación de los cuales resultan informes
utilizables por el público en general.
El calificativo público se refiere a la fe que merecen los informes del
profesional, como en los casos de escribano o de traductor público.16
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Para ejercer la función de Contador Público se deben reunir ciertos requisitos
como poseer título habilitante que se obtiene hoy en nuestro país en las universidades y
cumplir además con todos los recaudos exigidos por instituciones que tienen
competencias legales para imponer ciertas disposiciones para el ejercicio profesional.
El contador es valioso miembro, altamente respetado en su comunidad cuyos
servicios y conocimientos son solicitados por muchas personas.
Después haber recibido la educación adecuada el contador puede aplicar sus
conocimientos y prestar sus servicios en forma práctica y remunerativa.
FORMAS DE PRESTACIÓN DE ESTOS SERVICIOS
En el campo de la contabilidad los servicios se pueden dividir en varias
áreas. Fundamentalmente existen dos clasificaciones generales en el ámbito de la
profesión contable y ellas son la contabilidad pública y la contabilidad privada. Los
contadores públicos actúan con expertos independientes y realizan servicios para
muchos clientes, cobrando honorarios profesionales por su trabajo, en forma similar
que cualquier profesional liberal, como los médicos, abogados y otros.
Su trabajo incluye la auditoría, la planeación y preparación de impuesto a la
renta y la consultoría entre otros temas de carácter contable.
Los contadores privados, pueden tener adiestramiento similar a los
contadores públicos y realizar tareas iguales, pero trabaja para una sola entidad como
parte de su personal; ya sea entidades gubernamentales o privadas.
Generalmente el responsable del área de contabilidad ostenta el cargo de
Contador General, Gerente Administrativo y Financiero, Jefe de Departamento de
Contabilidad u otros.
Por lo tanto el contador puede prestar sus servicios:
En forma INDEPENDIENTE:
Servicios de auditoria externa
Servicios de registración contable para pequeñas empresas
Servicios de consultoría contable17
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Servicios de consultoría fiscal
Servicios de consultoría en PED
Servicios de consultoría en el área financiera
Otros servicios profesionales
En forma DEPENDIENTE:
Funciones en el área administrativa – contable de las empresas privadas,
públicas y semipúblicas
Funciones en áreas contables y de control en la Administración Central del
Gobierno
Funciones en el área financiera de las instituciones financieras internacionales
Actuación en los institutos de enseñanza superior
6. LOS MEDIOS UTILIZADOS EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REGISTRACIÓN CONTABLE:
6.1. MANUAL: En general estas formas de registración se basan en contabilizar las
operaciones y transacciones de forma manual, en los libros diarios y mayor auxiliar de
cuentas.
En un principio, cuando las transacciones eran en cierto modo limitadas y la
organización de las empresas simple, bastaba el libro diario y el libro mayor. Pero a
medida que las operaciones aumentaban en número y en variedad, así como las
obligaciones empresariales se volvían cada vez más complejas y se requerían mayores
informaciones contables, el número de registros y la mecánica utilizada para los
asientos, han venido adaptándose a las nuevas necesidades.
Así fueron originándose nuevos tipos de registros, que vienen a constituir
segregaciones sistemáticas o subdivisiones de los libros básicos mencionados.
Surgieron entonces los sub diarios y los diarios auxiliares.
En una primera segregación se adoptó en vez de un diario, dos: Diario
General y Diario de Caja (o Libro de Caja) y en vez de un mayor, dos: Mayor
Auxiliar y Mayor Auxiliar de Cuentas Personales. Luego fueron creándose más
diarios: Diario de Caja de Entradas, Diario de Caja de Salidas, Diario de 18
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Compras, Diario de Ventas, etc.; y paralelamente, más mayores: Mayor de
Deudores, Mayor de Acreedores y otros.
6.2. MECANISMOS DE REGISTRO DIRECTO: Los registros contables
mecánicos se basan en la utilización de máquinas de contabilidad con accionamiento
electrónico construidas especialmente para fines contables.
Dichas máquinas de contabilidad constituyen básicamente una combinación
de máquinas de escribir y de calculadoras.
Se denomina máquinas de contabilidad de registro directo en razón de que
el asiento se practica directamente en los registros (diario y ficha) a partir de los
comprobantes de contabilidad.
6.3. MECANISMOS ELECTRÓNICOS DE REGISTRO DIRECTO: Con la
aparición de las máquinas computadoras, se inició el sistema de registración
electrónica que se realiza directamente de las documentaciones, utilizando el equipo de
computación, compuesto básicamente de:
a) Un dispositivo de alimentación para introducir datos
b) Una unidad central de procesamiento
c) Un dispositivo de emisión de resultados, y unidos a éstos los formularios
continuos con la rubricación correspondiente, el cual, se utiliza como elemento de
registro.
6.4. PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS: Consiste en la
utilización de computadoras electrónicas para registrar, procesar, almacenar y obtener
información contable de la manera más conveniente a los propósitos de análisis y toma
de decisiones.
Con la utilización de esta herramienta, se amplia la gama de informaciones
contables y de análisis, requeridas para tomar a tiempo y con mayor seguridad las
decisiones gerenciales.
a) Sistema Back Up:
Pese a todas las preocupaciones que puedan tomarse para
proteger la integridad y seguridad de los datos, el sistema debe estar preparado para los 19
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
desastres. El término inglés back up o respaldo se emplea precisamente para hacer
referencia a la protección necesaria para la reiniciación del servicio informático
después de un desastre.
Existen dos tipos de back up: de hardware y de software.
El back up de hardware puede efectuarse de diferentes maneras: es la más
segura pero más cara, consiste en duplicar los equipos de hardware; otra forma de back
up consiste en establecer acuerdos de apoyo mutuo entre empresas que tengan el
mismo tipo de equipo o bien con el proveedor del computador.
El back up de software y archivos se refiere a la realización de copias
periódicamente, tanto de programas como de datos, en algún medio externo,
generalmente magnético, como cinta, disco o diskette. Estos duplicados de reserva se
deben guardar en una ubicación diferente a la de la empresa y preferiblemente en
bóvedas o cajas de seguridad especiales.
b) Sistema On Line:
Un sistema en línea es aquel que acepta material de entrada directamente del
área donde se creó. También es el sistema en que el material de salida, o de resultado
de la computación se devuelve directamente donde es requerido.
Los datos no se guardan sino que se procesan en el momento mismo en que
se generan las transacciones.
Para ello, los datos suelen introducirse a través de terminales, conectados en
línea al computador central.
El proceso debe ser lo suficientemente rápido para que el resultado de una
operación tenga efecto inmediato sobre la transacción que se está realizando.
El procesamiento en línea emplea archivos de acceso directo, la
actualización de los archivos es inmediato y el tiempo de respuesta mínimo.
20
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
7. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE REGISTRACIÓN CONTABLE:
Consiste en determinar los procedimientos y trabajos, que se llegarán a cabo
para cumplir con un servicio eficiente.
El servicio de registración contable comprende:
1) Codificación de los documentos de las operaciones del ente de acuerdo al plan
de cuentas adoptado.
2) Elaboración de los asientos diarios y registros de los mismos en el sistema
contable computarizado del contratado.
3) Emisión del libro diario y libro mayor, balance general y cuadro de resultados
en forma mensual.
4) Emisión del balance general, estado de resultados, estado de variación del
patrimonio neto, evolución de origen y aplicación de fondos, estado de resultado
acumulado y la elaboración de las notas a los estados contables al final de cada
ejercicio.
5) Asesoramiento para la toma de decisiones con relación a los procedimientos
administrativos y contables aplicados por el ente y la reorganización de los mismos.
6) La preparación de la declaración jurada mensual y anual correspondiente a la
empresa en cuestión.
7.1. PRODUCCIÓN DE ESTADOS CONTABLESEs necesario que cada empresa establezca ciertos procedimientos que
provean la información a presentarse en los estados contables.
Estos procedimientos se conocen como proceso contable, consiste en dos
fases, que son:
1) La fase de registro:
Se preparan o se reciben los documentos comerciales apropiados : esta
documentación provee la base para hacer el registro inicial de cada transacción
Se registran las transacciones : cada una de las transacciones se registran en
orden cronológico en los libros de entrada original (diarios)
Se trasladan las transacciones : cada transacción se traslada a las cuentas
correspondientes en los mayores general y subsidiarios, según se clasificó y
registró en los libros21
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
2) La fase de resumen:
Se prepara un balance de comprobación de las cuentas en el mayor general :
el balance de comprobación que se incluye en la hoja de trabajo proporciona un
resumen de la información según se clasificó en el mayor general. También ayuda
a cotejar la exactitud de los registros o traslados.
Se compila la información requerida para actualizar las cuentas : antes de
preparar los estados contables es necesario determinar la información contable
que aún no se ha registrado.
Se preparan los estados contables : de la información contenida en la hoja de
trabajo o directamente de las cuentas ajustadas se preparan los estados contables.
Se cierran las cuentas : se cierran contra las cuentas de resumen más
apropiadas los saldos en las cuentas nominales.
Se prepara un balance de comprobación post-cierre : luego de trasladar los
asientos de ajustes y cierre, se toma un balance de comprobación para determinar
la igualdad entre los débitos y créditos.
Los Estados Contables más importantes son el Balance General y el Estado de
Pérdidas y Ganancias
El balance general, informa sobre la situación financiera de la empresa en
términos de su activo, pasivo y capital existentes en determinada fecha.
El estado de pérdidas y ganancias, informa cómo ha cambiado la situación
financiera de la empresa en un período dado, es decir, informa con detalles que se
perdió y en que se ganó.
Finalmente los administradores, propietarios, acreedores, inversionistas y
diversas personas del sector público analizan e interpretan estos estados contables, y se
basan en los mismos para tomar decisiones.
PRODUCCIÓN DE INFORMACIONES CONTABLES PARA USO INTERNO
22
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
No solo ha aumentado el interés en el estado de ingresos y gastos por parte
de usuarios externos, sino también por parte del usuario interno más importante: la
gerencia.
Los propietarios solían evaluar intuitivamente cuán bien marchaban sus
empresas, hoy, por la complejidad de los negocios modernos, esto se ha vuelto
imposible.
De allí la importancia de generar información contable útil y la misma debe
reunir las siguientes características:
Relevante : debe contener la información verdaderamente significativa para
los usuarios sin llegar al exceso de información, iría en contra de la característica
anterior
Comprensible: la información debe ser, dentro de la complejidad del mundo
económico, fácil de entender para los usuarios
Fiable : ausencia de errores significativos en la información suministrada a fin
de cumplir el objetivo que se pretende
Comparable : la información debe ser consistente y uniforme en el tiempo y
entre las distintas empresas
Oportuna : la información debe producirse en el momento que sea útil para los
usuarios y no con un desfase temporal significativo.
Los administradores de grandes compañías necesitan información sobre las
utilidades de la empresa para responder a preguntas relacionadas con programas
pasados, presentes y proyectados como ser:
Cómo fueron utilizados los recursos obtenidos a través de prestamos?
Los resultados obtenidos son favorables, aceptables o preocupantes para la
empresa?
Cuál es la aplicación del capital de trabajo?
Determinar el estado de liquidez, solvencia d la empresa.
Estas preguntas pueden ser respondidas por los siguientes informes:23
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Estado de fondos.
Estado de caja y bancos.
Estado de materias primas y productos elaborados
Fichas de stock
Ficha de acreedores
Fichas de deudores
PROBLEMA ETICO QUE SURGE CUANDO SE PRESTA ESTE SERVICIO A CLIENTES DE AUDITORIA :
Como es sabido uno de los servicios que puede prestar el contador es la
auditoria que consiste en la revisión de la contabilidad y de lo procedimientos
administrativos de una empresa con el objetivo de emitir una opinión profesional sobre
la razonabilidad de los estados contables examinados.
El contador para cumplir tareas de auditoria debe mantener una posición de
independencia de criterio fin de lograr imparcialidad y objetividad en sus juicios.
Las casualidades fundamentales tales para la independencia de criterio son
las siguientes:
Conducta : no debe permitir exponerse a presiones que lo obliguen a aceptar o
callar hechos que alterarían la corrección de su informe.
Ecuanimidad : su actitud debe ser totalmente libre de prejuicios.
Parentesco y amistad : analizar si debido a parentesco y amistad afecten su
posición de independencia.
El auditor interno puede realizar trabajos de auditoria externa de la empresa
en que trabaja teniendo como ventaja:
Mayor conocimiento de la empresa.
Mayor presencia
Como desventaja las siguientes:
Le serviría solo a la gerencia el trabajo realizado.24
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
El informe no sirve para terceros.
Aquí el problema ético que se podría presentar es la falta de independencia
por el hecho de ser empleado de la empresa, el informe que presenta no tendría
confiabilidad por tener una responsabilidad laboral con la empresa.
El auditor externo puede realizar trabajos de auditoria interna, tendría como
ventaja:
Mayor independencia
Mayor objetividad
Mayor veracidad
Como desventajas
No conoce la empresa
Le llevara mas tiempo
Es más costosa.
Aquí el problema ético que se podría presentar es el secreto profesional, ya
que la relación entre el profesional y el cliente debe desarrollarse de la más absoluta
reserva y confianza.
El contador no debe divulgar asunto alguno sin la autorización expresa de su
cliente, no utilizar, en su favor ni el de terceros el conocimiento intimo de los negocios
de su cliente adquirido como resultado de su labor profesional.
LA PRESTACION DE SERVICIOS DE REGISTRACION CONTABLE EN EL PARAGUAY . REGIMEN LEGAL
El servicio de registración contable cuenta con una diversidad de normas,
las cuales establecen los lineamientos a los cuales debe regirse el mismo.
25
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Entre las referidas normas se puede citar principalmente la ley 1034/83 del
Comerciante, la cual expresa:
Art. 74: que todo comerciante cuyo capital exceda del importe correspondiente a
mil jornales mínimos establecidos para actividades diversas no especificados de la
Capital, esta obligado a llevar una contabilidad ordenada y regular, adecuada a las
características y naturaleza que permita determinar su situación patrimonial y los
resultados de su actividad.
Art. 75: dispone que el número de libros y el sistema de contabilidad quedan a
criterio del comerciante, debiendo llevar indispensablemente un Libro Diario y
un Libro Inventario, sin perjuicio de los otros libros exigidos para determinadas
clases de actividades.
Para el empleo de medios mecánicos u otros sistemas modernos de
contabilidad, se requiere según:
Art. 76: salvo disposición en contrario de leyes especiales, autorización judicial.
Las que se dan por resolución fundada, previo dictamen de la autoridad de
contralor competente. El juez puede recurrir además, a antecedentes de utilización
en casos análogos, o a dictamen de perito designado de oficio. La resolución será
inscripta en el Registro Público de Comercio. El método de contabilidad debe
permitir la individualización de las operaciones, así como también sus
correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación. Debe
llevarse con asientos globales que no comprendan períodos mayores de un mes.
Art. 77: establece, que el que ejerza una actividad comercial de la importancia
señalada en el Art.74, deberá llevar su contabilidad mediante un contador
matriculado, siendo ambos responsables solidariamente de que en los asientos se
registren con fidelidad los documentos y constancias en cuya base hayan sido
extendidos. El contador no es responsable de la veracidad de las operaciones,
documentos y constancias en los que no ha participado ni intervenido. Si el
comerciante es contador matriculado podrá llevar por si mismo su contabilidad.
Art. 78: expresa, que los libros de comercio, antes de ser utilizados, deben ser
presentados al Registro Público de Comercio numerados en todas sus hojas
para que sean rubricadas o selladas y se haga constar en nota en su primera 26
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
página, el número de folios que contiene. Las hojas o fichas de otros sistemas de
contabilidad que sean autorizadas deben cumplir con el mismo requisito.
El registro cerrará los libros usados, indicando en la última página la
fecha y el número de folios que han sido utilizados.
Art. 79: menciona que los libros de contabilidad deben llevarse en idioma
oficial asentándose las operaciones cronológicamente, sin interlineaciones, ni
transportes al margen, ni espacios en blanco. No pueden hacerse enmiendas,
raspaduras ni cualquier otra alteración, y si fuese necesaria alguna rectificación,
debe practicarse mediante el contra asiento correspondiente.
Esta prohibido mutilar parte alguna de cualquier libro, sea obligatorio o
auxiliar, arrancar o inutilizar hojas, así como alterar la encuadernación y
foliación.
Las exigencias con respecto a los libros de contabilidad contenidos en la
Ley 1034/83 son:
Art. 80: en el libro diario deben asentarse en forma detallada las operaciones
diarias del comerciante según el orden en que se hubiesen efectuado, de modo que
de cada partida resulte la persona del acreedor y la del deudor en la negociación
realizada.
Art. 82: en el libro de inventario deben registrarse tanto la situación patrimonial
al iniciar las operaciones, con indicación y valoración del activo y pasivo, así
como también la situación patrimonial y los resultados que corresponden a la
finalización de cada ejercicio, con el cuadro demostrativo de perdidas y
ganancias.
También debe consignarse el detalle de inventario cuando el mismo no
figure en otros registros, asimismo, se pueden incluir estados contables
complementarios.
Todo comerciante debe confeccionar, dentro de los tres primeros meses
de cada ano, el Balance General de sus operaciones, el mismo debe contener
una relación precisa de sus bienes, créditos y acciones, así como sus
obligaciones pendientes en la fecha del balance.
La duración de cada ejercicio no podrá exceder de un año, según lo
disponen los Artículos 83 y 84.27
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Art. 85: se debe conservar los libros y registros de contabilidad por cinco años ,
contados a partir de la fecha de la última anotación efectuada en ellos, así como
la correspondencia mercantil y la documentación contable desde la fecha en que
hubiere sido extendidos, por el mismo lapso de tiempo en forma ordenada de
modo que sea posible su verificación.
Art. 87: expresa que debido a su naturaleza las sociedades por acciones deben
llevar además de los libros exigidos, los siguientes libros:
Registro de acciones
De registro de obligaciones
De asistencia a las asambleas
De actas de asambleas
De actas al directorio
En materia tributaria se cuenta con las siguientes Resoluciones :
Resolución Nro. 33/92: por la cual se reglamenta diversos aspectos
vinculados con la aplicación del impuesto al valor agregado (I.V.A.).
Art. 13: dispone que los contribuyentes deberán llevar anotaciones contables de
conformidad con las disposiciones legales que rigen la materia; además deberán
llevar los libros de ventas y de compras en los que se anotaran las transacciones
realizadas. También se podrá exigir otros registros especiales que permitan
controlar el movimiento de las operaciones gravadas, de las exentas y las de
exportación.
Art. 17: con referencia a contabilidades analíticas o libros auxiliares caja,
compras, venta y otros podrán efectuarse en el libro diario asientos sintéticos
comprensivos de operaciones realizadas en periodos de tiempo no mayores de un
mes. Para ello será necesario que en los libros auxiliares se asienten en forma
detallada las operaciones diarias según el orden en que se hubieran efectuado de
acuerdo con los principios aceptados por la técnica contable.
En ningún caso se acordara valor probatorio para el contribuyente a las
anotaciones efectuadas en planillas, hojas sueltas o similares y el mismo surgirá
28
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
solamente de su incorporación a los libros rubricados, salvo que la contabilidad
sea por sistemas computarizados.
Art. 18: relativo a la contabilidad computarizada será admitido contabilizar las
operaciones de compra, venta y otras en registros elaborados basándose en
sistemas computarizados, siempre que el programa respectivo permita obtener los
datos que la administración requiera para el cumplimiento de sus fines.
La administración tendrá facultad para acceder directamente a los
programas de contabilidad a los efectos de la fiscalización de los impuestos que
administra.
Resolución Nro. 168/92: por la cual se reglamenta la autorización para el
empleo de los medios computacionales para fines de reglamentación contable.
Los contribuyentes que de acuerdo a las disposiciones legales estén
obligados a llevar contabilidad y deseen emplear medios computacionales para esos
efectos, deberán solicitar la autorización correspondiente a la sub secretaria de estado
de tributación, por medio de sus reparticiones dependientes, adjuntando los recaudos
exigidos. Sin perjuicio de ello deberán dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 76
de la Ley 1034/83.
Los contribuyentes que requieran autorización al iniciar sus actividades
deben presentar las informaciones y documentos que se indican:
Plan de cuentas
Diagrama del sistema Contable a utilizar,
Especificación y flujograma de la documentación contable
Diseño de los formularios u hojas continuas que se utilizaran
Las que deberían tener impreso los datos de nombre o razón social,
RUC de la empresa y numero de hoja correspondiente,
Identificación, estructura y lugar donde este instalado el equipo
computacional.
Formato de archivos de sistema.
Descripción de la medidas de seguridad para resguardo de la información
Rutina del proceso para recuperar el sistema en caso de falla de energía, o
problemas técnicos y otros accidentes que impidan el normal funcionamiento
del equipo.29
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
CAMBIOS DE OPERACIÓN EL SISTEMA:
Los contribuyentes que deseen cambiar su sistema contable de operación
manual o computacional, deberán dar cumplimiento a lo dispuesto en el párrafo
anterior, y además proporcionar los siguientes documentos:
Listado de libros en uso, indicando número de la última página utilizada
en cada uno de ellos,
Fecha de identificación de la última transacción asentada en el libro
diario general,
Balance de situación practicada a la fecha de presentación de la solicitud.
Serán competentes para conocer y resolver las solicitudes que se
presenten:
Las direcciones generales de fiscalización tributaria y de grandes
contribuyentes. La Dirección de apoyo, por medio del departamento de informática,
deberá dictaminar respecto del cumplimiento de los requisitos relativos a su área de
especialidad.
Art. 81 Código Penal:
Establece la prohibición del ejercicio de la profesión u oficio en casos tale como la realización de algún hecho antijurídico grave abusando de los mismos, o violando gravemente los deberes inherentes a ellos, cuando el hecho y la personalidad demuestren que el autor puede volver a delinquir a través de su práctica.
La prohibición no será menor de un 1 año ni mayor de 5. En casos excepcionales, de peligrosidad del autor, podrá ordenarse una duración de hasta diez años con revisiones periódicas. Durante el periodo de prohibición el autor tampoco podrá ejercer la actividad para otro ni por medio de otra persona.
Art. 181 Código penal:
Dispone del castigo con pena privativa o los llevara o alterara de tal manera que dificulte conocer su real estado patrimonial; antes del termino del plazo legal, para la guarda, removiera ,ocultara o destruyera o dañara libros u otros papeles de comercio que la ley obligue a llevar o guarda, y para aquel que en contra de la ley elaborara balances de tal manera que dificulte conocer su estado patrimonial real u omitiera elaborar el balance de su patrimonio o el inventario en el plazo establecido por la ley.
30
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
CONCLUSION
Los servicios prestados por profesionales contables están destinados a proveer
información a ser utilizada para la toma de decisiones de alta gerencia, como también
para ofrecer información adecuada y confiable a los usuarios externos como bancos,
financieras, acreedores e inversionistas, etc.
Sin embargo la empresa como el fisco pueden tener intereses totalmente opuestos, el
fisco espera recaudar más y las empresas tributar menos.
31
Ejercicio Profesional Prestación del Servicio de Registración y Consultoría Contable
Esta discrepancia de intereses ha obligado a la profesión contable a definir con mayor
claridad y precisión los criterios sobre lo que esta se basa para elaborar las v
informaciones contables dando lugar al nacimiento y desarrollo de PCGA, las normas
de contabilidad y las contado éticas profesionales del contador y las disposiciones que
regulan el alcance de los servicios de registración contable.
32