,=9-(âû(.20,6,-( (85236.203$5/$0(178 9,-(û8,5(9,=256.2068 ... · značajki grafen je pouzdana...
Transcript of ,=9-(âû(.20,6,-( (85236.203$5/$0(178 9,-(û8,5(9,=256.2068 ... · značajki grafen je pouzdana...
HR HR
EUROPSKA KOMISIJA
Bruxelles, 6.6.2018.
COM(2018) 457 final
PART 1/2
IZVJEŠĆE KOMISIJE
EUROPSKOM PARLAMENTU, VIJEĆU I REVIZORSKOM SUDU
Godišnje izvješće za 2017. o upravljanju proračunom EU-a i o njegovoj uspješnosti
1
Sadržaj
SADRŽAJ ................................................................................................................................................. 1
PREDGOVOR .......................................................................................................................................... 2
SAŽETAK ................................................................................................................................................. 3
UVOD ..................................................................................................................................................... 10
ODJELJAK 1.: USPJEŠNOST I REZULTATI ........................................................................................ 12
Uspješnost proračuna EU-a .......................................................................................................... 13
Proračun EU-a za 2017. ............................................................................................................... 14
Sažeti pregled napretka u horizontalnim pitanjima ....................................................................... 15
1.1. Konkurentnost za rast i zapošljavanje (proračunski naslov 1A) ........................................ 18
1.2. Ekonomska, socijalna i teritorijalna kohezija (proračunski naslov 1b) ............................... 29
1.3. Održivi rast: prirodni resursi (proračunski naslov 2) .......................................................... 36
1.4. Sigurnost i građanstvo (proračunski naslov 3) .................................................................. 46
1.5. Globalna Europa (proračunski naslov 4) ........................................................................... 61
1.6. Posebni instrumenti ........................................................................................................... 72
ODJELJAK 2.: UNUTARNJA KONTROLA I FINANCIJSKO UPRAVLJANJE ....................................... 73
2.1. Ocjenjivanje okvira unutarnje kontrole ............................................................................... 76
2.2. Jamstvo upravljanja i rezerve ............................................................................................ 88
2.3. Zaštita proračuna EU-a: financijski ispravci i povrati ......................................................... 93
2.4. Jamstvo dobiveno na temelju rada Službe za unutarnju reviziju (IAS) .............................. 96
2.5. Sažetak zaključaka o radu Odbora za praćenje tijeka revizije .......................................... 98
2.6. Daljnje djelovanje u pogledu preporuka o davanju razrješnice i vanjskoj reviziji ............. 100
2.7. Zaključci o postignućima unutarnje kontrole i financijskog upravljanja ............................ 101
2.8. Organizacijsko upravljanje ............................................................................................... 102
PRILOZI ............................................................................................................................................... 105
BILJEŠKE ............................................................................................................................................ 164
2
Predgovor
Iako je 2016. bila godina sumnje u europski projekt,
među ostalim zbog odluke Ujedinjene Kraljevine o
izlasku iz Unije, 2017. bila je godina obnovljene nade
i perspektive. Šezdeseta godišnjica Ugovora iz Rima
oblikovala je kontekst za razdoblje dubokog
promišljanja o budućnosti Europe i pružila nam
priliku da potvrdimo svoju predanost vrijednostima
Unije i definiramo prioritete Unije s 27 država
članica.
Europska unija uspjela se usredotočiti na to da
osigura održivost gospodarskog oporavka. Stope
rasta u EU-u i europodručju 2017. nadišle su
očekivanja i ostvarena stopa od 2,4 % najveća je u
zadnjih deset godina. EU se morao suočiti i s nizom
izazova, od konkurentnosti, migracija, sigurnosti do
solidarnosti i odgovora na prirodne katastrofe.
Proračun EU-a jedinstveno je sredstvo Unije kojim
se ambicije pretvaraju u konkretne rezultate na
terenu. Nadopunjuje nacionalne proračune
europskom dodanom vrijednosti u područjima u
kojima je koordinirani odgovor najučinkovitiji i
najdjelotvorniji način za ostvarenje naših prioriteta.
U Godišnjem izvješću o upravljanju proračunom
i o njegovoj uspješnosti opisujemo mnoge načine
na koje je proračun EU-a pridonio ostvarenju naših
zajedničkih ciljeva u 2017.
Godina 2017. bila je četvrta godina provedbe
aktualnog višegodišnjeg financijskog okvira i svi
financijski programi sada su u potpunosti operativni.
Uz mnoge neočekivane izazove ponovno je
potvrđena važnost fleksibilnog pristupa provedbi
proračuna.
Poticanje ulaganja i dalje je glavni prioritet. Europski
fond za strateška ulaganja koji je dio Plana ulaganja
za Europu već je pokrenuo nova ulaganja u iznosu
većem od 287 milijardi EUR te je pomogao u
otvaranju više od 300 000 radnih mjesta. Europski
parlament i Vijeće u prosincu su odlučili povećati
fond i produžiti njegovo trajanje kako bi se do 2020.
ostvarila ulaganja u iznosu do 500 milijardi EUR.
Važnost solidarnosti i potpore naglašena je
mobilizacijom 1,2 milijarde EUR iz Fonda
solidarnosti EU-a, što je najveći iznos ikada
mobiliziran u jednom obroku, nakon potresa 2016. i
2017. u talijanskim regijama Abruzzo, Lacij, Marke i
Umbrija.
Nastavljeno je pružanje potpore iz proračuna EU-a
sveobuhvatnom europskom odgovoru na migracijsku
krizu i upravljanju vanjskim granicama Europe.
Agencija za europsku graničnu i obalnu stražu koja
se financira iz proračuna EU-a sa svojim je
proširenim mandatom znatno ojačala svoju
prisutnost na vanjskim granicama EU-a radi pružanja
potpore državama članicama u njihovim aktivnostima
upravljanja granicama i zajedničke provedbe
integriranog upravljanja granicama na razini EU-a.
Proračun EU-a omogućio je Uniji snažno djelovanje
izvan europskih granica u razdoblju turbulencije u
europskom susjedstvu i globalnih izazova kao što su
klimatske promjene.
Optimalna uspješnost proračuna Unije od prvoga je
dana prioritet Junckerove Komisije. Snažno
podržavamo činjenicu da Europski parlament,
države članice i Europski revizorski sud sve više
naglašavaju ne samo način upravljanja programima,
već i rezultate programa u područjima od stvarne
važnosti za građane Europe.
Godišnje izvješće o upravljanju proračunom i o
njegovoj uspješnosti odražava dvostruki fokus
Europske komisije na uspješnost proračuna EU-a i
na dobro financijsko upravljanje. Ovo izvješće dio
je integriranog paketa financijskih izvješća Komisije i
važan je dio našeg visokorazvijenog sustava
financijske odgovornosti. Ovim izvješćem u
potpunosti preuzimamo političku odgovornost za
upravljanje proračunom EU-a. To je odgovornost
koju shvaćano izuzetno ozbiljno.
Komisija je nedavno predstavila svoje prijedloge za
budući višegodišnji financijski okvir. Na temelju
sveobuhvatne revizije rashoda postojećih financijskih
programa, tim se prijedlozima pokazuje kako će
budući proračun EU-a doprinositi ambicioznom planu
koji su čelnici utvrdili u Izjavi iz Bratislave i Rimskoj
deklaraciji. Predlaže se moderniji, usklađeniji i
fleksibilniji proračun, usmjeren na ona područja u
kojima se udruživanjem resursa stvara stvarna
dodana vrijednost za sve građane Europe.
Uspješnost i dobro financijsko upravljanje u središtu
su ovih prijedloga.
Komisija će zajedno s državama članicama nastaviti
davati svoj puni doprinos ostvarivanju potencijala
proračuna EU-a ulaganjima u rast, zapošljavanjem i
rješavanjem zajedničkih problema.
Günther H. Oettinger Povjerenik za proračun i ljudske resurse
3
Sažetak
U ovom Godišnjem izvješću o upravljanju
proračunom EU-a i o njegovoj uspješnosti
navode se najnovije informacije o rezultatima
ostvarenima proračunom EU-a (odjeljak 1.) te načinu
upravljanja proračunom EU-a i njegovoj zaštiti
(odjeljak 2.).
Ovo izvješće dio je godišnjeg integriranog paketa
financijskih izvješća koji pruža podrobne informacije
o prihodima, rashodima, upravljanju proračunom EU-
a i njegovoj uspješnosti, u skladu s najboljom
praksom u području transparentnosti i odgovornosti.
Taj paket glavni je doprinos Komisije godišnjem
postupku proračunske razrješnice.
Odjeljak 1. Godišnjeg izvješća o upravljanju
proračunom i o njegovoj uspješnosti odnosi se na
rezultate ostvarene proračunom EU-a u svim
proračunskim naslovima i područjima politika.
Objašnjava se kako su financijski programi EU-a
doprinijeli političkim prioritetima Unije i sažeto se
predstavljaju najnoviji rezultati evaluacije uspješnosti
programa EU-a u razdoblju 2014.–2020.
Godina 2017. bila je četvrta godina aktualnog
višegodišnjeg financijskog okvira i treća godina
mandata aktualne Komisije. Komisija je predložila
proračun koji odražava i podupire političke prioritete
koje je postavio predsjednik Juncker i koji u najvećoj
mogućoj mjeri pridonosi zapošljavanju, rastu i
ulaganjima te koordiniranom europskom odgovoru
na izazove upravljanja migracijama i borbe protiv
terorizma i organiziranog kriminala. Uz ova dva
jasna prioriteta, Komisija će s pomoću proračuna
EU-a i drugih instrumenata nastaviti napredovati
prema povezanom jedinstvenom digitalnom tržištu,
otpornoj energetskoj uniji, uključujući klimatsku
politiku, socijalnu Uniju te jačanje djelovanja EU-a na
globalnoj razini i u području obrane.
Zapošljavanje, rast i ulaganja
Oporavak europskog gospodarstva nastavljen je u
2017. Otvaraju se radna mjesta, javne su financije
znatno stabilnije i strukturnim se reformama
postavljaju temelji za dugoročan održivi rast. No i
dalje su prisutni rizici, primjerice rizici svjetskog
gospodarstva i volatilnosti globalnih financijskih
tržišta. Prioritet proračuna EU-a za 2017. bio je
nastavak stabilnog oporavka, s posebnim naglaskom
na smanjenju nedostatka ulaganja u Europi.
Europski fond za strateška ulaganja koji je dio
Plana ulaganja za Europu u samom je središtu tih
nastojanja. Do sredine 2018. Fond je već mobilizirao
više od 287 milijardi EUR novih ulaganja u području
prometa, digitalnom sektoru, energetici, zdravstvu,
istraživanjima i inovacijama diljem EU-a. To je već
pridonijelo otvaranju više od 300 000 radnih mjesta.
Zahvaljujući tim ulaganjima osiguran je pristup
brzom internetu za 11 milijuna kućanstava, energija
iz obnovljivih izvora za više od 4 milijuna kućanstava
te bolja zdravstvena zaštita za milijun građana.1
Procjenjuje se da će se projektima koji se financiraju sredstvima Europskog fonda za strateška ulaganja ostvariti povećanje bruto domaćeg proizvoda u Uniji od 0,7 % i otvoriti 700 000 novih radnih mjesta do
2020.2
Postoje i snažne sinergije između Europskog fonda
za strateška ulaganja i drugih financijskih
instrumenata koji dobivaju sredstva iz proračuna EU-
a, primjerice instrumenta za kreditna jamstva u
okviru Programa za konkurentnost poduzeća te
malih i srednjih poduzeća (COSME). Do kraja
2017. u okviru programa COSME financirano je više
od 275 000 malih i srednjih poduzeća (od čega 50 %
novoosnovanih poduzeća) u 25 država članica koja
bi inače zbog svojeg visokorizičnog profila teško
osigurala privatno financiranje.
I Europski fond za regionalni razvoj pridonio je
uspješnosti malih i srednjih poduzeća omogućujući
financiranje više od 457 000 malih i srednjih
poduzeća.
Očekuje se izravno otvaranje otprilike 156 000 radnih mjesta u malim i srednjim poduzećima koja dobivaju potporu Europskog fonda za regionalni
razvoj (projekti odabrani do kraja 2016.).
4
Instrumentom za povezivanje Europe podupiru se
ciljana ulaganja u infrastrukturne projekte u
energetici, prometu i području digitalnih usluga.
Ukupno 86 % sredstava koja se ulažu u promet
dodjeljuje se prekograničnim projektima koji će
znatno poboljšati europsku prometnu infrastrukturu i
osnažiti europsko jedinstveno tržište.
Instrument za povezivanje Europe pridonio je:
– modernizaciji važnog željezničkog pravca u sjeveroistočnoj Poljskoj (Białystok–Ełk) u okviru
globalnog projekta Rail Baltica,
– izgradnji novog pravca opskrbe električnom energijom između Alitusa (Litva) i litavske granice s Poljskom, čime je okončana energetska izoliranost
baltičkih država,
– korištenju platforme osnovnih usluga e-zdravlja u 16 država članica, što pridonosi prekograničnoj
sigurnosti pacijenata i kontinuitetu zdravstvene skrbi.
Glavni europski program za istraživanje i inovacije
Obzor 2020. ključan je za promicanje inovacija i
gospodarstva koje se temelji na znanju. Vodeća
inicijativa u području grafena dojmljiv je primjer
velike dodane vrijednosti EU-a programa Obzor
2020. Zbog svoje jedinstvene kombinacije vrhunskih
značajki grafen je pouzdana osnova za nove
tehnologije u mnogim područjima. Više od 150
partnera iz poslovne i akademske zajednice u više
od 20 europskih zemalja zajednički razvija njegove
primjene u područjima kao što su mobilne
tehnologije pete generacije, baterije, aeronautika,
medicina i automobilska industrija.
Zahvaljujući programu EU-a za istraživanje i inovacije razvijen je prvi mikroprocesor za pregled
moždane aktivnosti u visokoj razlučivosti, što je veliki korak naprijed u borbi protiv bolesti kao što je
epilepsija.
Aktivnostima u okviru programa Marie Skłodowska-
Curie programom je financirano 36 000 znanstvenika
koji se bave istraživačkim radom u svim fazama
njihovih karijera, bez obzira na njihovu dob ili
državljanstvo, što je znatno pridonijelo zadržavanju,
razvijanju i privlačenju darovitih znanstvenika u
Europi.
Snažnu potporu iz proračuna EU-a 2017. dobila su i
poljoprivredna poduzeća u okviru zajedničke
poljoprivredne politike. Tim se ulaganjima štiti jedno
od najvrjednijih dobara EU-a – poljoprivredna
proizvodnja – koja unatoč smanjenju bilježi rast od
gotovo 9 % od 2005., uz smanjenje emisija
stakleničkih plinova za 24 % od 1990. i smanjenu
uporabu gnojiva, što je imalo pozitivan učinak na
kvalitetu vode.
Do kraja 2016. programi ruralnog razvoja pridonijeli su restrukturiranju i modernizaciji gotovo 45 000
poljoprivrednih gospodarstava.
U okviru ove politike okoliš, klima i širi ruralni
kontekst poljoprivredne proizvodnje u središtu su
pozornosti.
Europski odgovor na migracijsku krizu i borbu protiv terorizma
Rješavanje izbjegličke i migracijske krize bilo je
visoko na popisu Komisijinih prioriteta u 2017. Na
krizu se odgovorilo financijskom potporom iz
proračuna EU-a za učinkovito upravljanje granicama
i integraciju izbjeglica. U potpunosti je iskorištena
fleksibilnost proračuna EU-a za mobilizaciju
sredstava i državama članicama pružena je
dragocjena potpora u područjima u kojima je iznimno
važan koordiniran europski pristup.
Unutar EU-a…
Sredstvima Fonda za azil, migracije i integraciju i
Fonda za unutarnju sigurnost pruža se potpora
upravljanju migracijskim tokovima unutar EU-a. Od
2013. do 2017. broj osoba kojima je pružena pomoć
(u sustavima prihvata i azila) povećao se s 18 944
na 184 122.
Do prosinca 2017. preseljeno je 26 849 osoba
kojima je bila potrebna međunarodna zaštita, a
premještena je 33 151 osoba. Iz proračuna EU-a
5
izdvojena su sredstva za posebnu potporu dvama
sustavima premještanja za Italiju i Grčku
(651 milijun EUR) i programu preseljenja
(872 milijuna EUR).
U 2017. proračun EU-a mobiliziran je i za provedbu
pristupa žarišnih točaka na temelju kojega agencije
EU-a radom na terenu brzo identificiraju i registriraju
pristigle migrante i uzimaju im otiske prstiju.
Provedba ovih aktivnosti nastavljena je u Grčkoj i
Italiji s ukupnim kapacitetima od oko 5 600 mjesta u
Grčkoj3 i 1 850 u Italiji.
Na kraju 2017. više od 45 000 izbjeglica i migranata
još uvijek se nalazilo u Grčkoj. Od sredine 2016.
gotovo 40 000 osoba u Grčkoj primilo je pomoć u
okviru programa Hitna potpora za integraciju i
smještaj te programa novčane pomoći u okviru
Instrumenta za hitnu potporu.
U prvoj polovini 2017. Instrumentom za hitnu potporu obuhvaćeno je oko 1 000 mjesta za maloljetnike bez
pratnje u objektima za smještaj.
U kolovozu su grčka tijela preuzela financiranje tih
objekata sredstvima iz svojeg nacionalnog programa
u okviru Fonda za azil, migracije i integraciju.
Za rješavanje migracijskih izazova važno je i
učinkovito upravljanje granicama. Frontex, Agencija
za europsku graničnu i obalnu stražu, postala je
važan sudionik provedbe migracijske politike na
europskoj razini, preuzimajući nove dužnosti i
instrumente za povratak osoba koje su iscrpile sva
pravna sredstva za ozakonjenje svojeg boravka u
EU-u. U brojnim operacijama povratka koje je
organizirala Agencija u 2017. vraćena je ukupno
14 271 osoba.
Agencija za europsku graničnu i obalnu stražu pridonijela je spašavanju 111 000 migranata pristiglih u Italiju srednjosredozemnom rutom.
Daljnjim razvojem sustava informacijskih tehnologija,
a posebice viznog informacijskog sustava i
Schengenskog informacijskog sustava, pružena
je podrška kontroli vanjskih granica. Početkom 2018.
vizni informacijski sustav sadržavao je podatke o 55
milijuna zahtjeva za izdavanje vize za kratkotrajni
boravak.
U ovom je kontekstu Fond za međunarodnu
sigurnost pridonio osposobljavanju 8 134 policijska
službenika u područjima koja se odnose na
prekogranična djelovanja (terorizam, organizirani
kriminal, korupcija).
Uz to, veliki infrastrukturni i svemirski projekti koji se
financiraju iz proračuna EU-a imali su ulogu u
odgovoru na izbjegličku krizu. Galileova usluga
traganja i spašavanja drastično smanjuje vrijeme
potrebno za otkrivanje odašiljača s kojih se upućuje
poziv za pomoć s tri sata na samo deset minuta,
čime se znatno poboljšava točnost lociranja.
...i u partnerstvu s našim susjedima
Poticanje koordiniranog i suradničkog partnerstva sa susjednim regijama i ostalim trećim zemljama radi rješavanja temeljnih uzroka migracija bilo je od izuzetne važnosti. Stoga se sve veći dio nehumanitarne pomoći EU-a zemljama u susjedstvu Sirije pružao preko „Fonda Madad”, regionalnog uzajamnog fonda EU-a kao odgovora na krizu u Siriji: u 2017. financiranje je premašilo cilj od milijardu EUR.
Zahvaljujući fondu Madad više od 450 000 djece i mladih izbjeglica te djece i mladih iz zajednica domaćina ostvarilo je bolji pristup kvalitetnom obrazovanju, zaštiti i psihosocijalnoj potpori.
4
Libija je još uvijek glavna zemlja polaska prema
Italiji. Zbog toga je znatno ubrzan tempo provedbe
programskog dijela Uzajamnog fonda EU-a za
Afriku namijenjenog Sjevernoj Africi odobrenjem
osam novih programa u ukupnom iznosu od
232,5 milijuna EUR te jednog zajedničkog programa
u iznosu od 8,6 milijuna EUR.
Do kraja 2017. gotovo cijeli iznos od 3 milijarde EUR
namijenjen Instrumentu za izbjeglice u Turskoj
dodijeljen je projektima kojima se osigurava
sveobuhvatan i koordiniran odgovor na potrebe
izbjeglica i zajednica domaćina u Turskoj.
Zahvaljujući Instrumentu za izbjeglice u Turskoj gotovo dva milijuna izbjeglica ostvarilo je pristup uslugama primarne zdravstvene zaštite, a oko
milijun njih ostvarilo je pristup uslugama rehabilitacije i zaštite mentalnog zdravlja.
5
6
Proračun EU-a bilo je i u 2017. snažna potpora brojnim drugim političkim prioritetima Unije
Osim navedenih prioriteta, Komisija je provedbom
programa potrošnje EU-a postigla napredak i u
drugim područjima, primjerice za potrebe socijalne
Unije, vanjskog djelovanja, otporne energetske unije,
uključujući klimatske aktivnosti, povezanog
jedinstvenog digitalnog tržišta i obrane.
Socijalna ulaganja i mladi
Zapošljavanje, socijalna uključenost i obrazovanje
bili su važan prioritet proračuna za 2017. Inicijativa
za zapošljavanje mladih usmjerena je na
smanjivanje nezaposlenosti mladih u cijeloj Uniji.
Tim se programom pružala potpora mladima koji
žive u regijama u kojima je nezaposlenost mladih u
2012. bila veća od 25 %. Programu su 2017. iz
proračuna ponovno dodijeljena sredstva za regije u
kojima je nezaposlenost mladih u 2016. bila veća od
25 %.
Od 2014., nakon provedbe mjera financiranih sredstvima Europskog socijalnog fonda i Inicijative
za zapošljavanje mladih, ponovno se zaposlilo 790 000 mladih, 820 000 ih je steklo kvalifikaciju, a
276 000 se uključilo u obrazovanje ili osposobljavanje.
Slijedom svih mjera Europskog socijalnog fonda od 2014. do 2016. gotovo 8 milijuna mladih dobilo je
pomoć u svojoj potrazi za zaposlenjem, osposobljavanjem ili obrazovanjem.
Erasmus+ proslavio je svoju 30. godišnjicu 2017.
Od 2014. više od 1,8 milijuna studenata sudjelovalo
je u aktivnostima mobilnosti, a više od 240 000
organizacija sudjeluje u projektima suradnje.
Evaluacija sredinom programskog razdoblja
pokazuje sljedeće:
Spremnost na trajno preseljenje u inozemstvo veća je kod sudionika u programu Erasmus+ (spremnost je za 31 % veća nego kod osoba koje ne sudjeluju u
programu); osim toga, sudionici u programu Erasmus+ češće se identificiraju kao građani EU-a
(19 % više njih).
Volontiranje koje podupire Erasmus+ zajedno s
osam drugih programa i instrumenata EU-a
pridonijelo je stvaranju dodatnih prilika za mlade u
okviru Europskih snaga solidarnosti. U godinu dana
od njegova pokretanja prijavilo se više od 42 000
mladih iz svih država članica. Do kraja 2017., godinu
dana nakon pokretanja internetskog alata za
registraciju, mladima je ponuđeno više od 2 500
angažmana.6
Vanjsko djelovanje
Proračun za 2017. pridonio je i jačanju globalnog
djelovanja EU-a. EU je osigurao više od 2,2 milijarde
EUR humanitarne pomoći u 80 različitih zemalja.7
Unija je zajedno sa svojim državama članicama i
dalje najveći donator humanitarne pomoći na svijetu.
Humanitarnom pomoći EU-a podupire se obrazovanje više od 4,7 milijuna djece zahvaćene nesrećama u
više od 50 zemalja.8
U 2017. postignut je dogovor o Europskom fondu za
održivi razvoj. Fond je dio Europskog plana za
vanjska ulaganja čija je zadaća povećati sudjelovanje
privatnog sektora u socioekonomskom razvoju
partnerskih zemalja. Odgovor na poziv za podnošenje
prijedloga za prve dvije dodjele sredstava za ulaganja
bio je vrlo pozitivan; zaprimljeno je 30 prijedloga od
12 partnerskih institucija ukupne vrijednosti veće od
2,5 milijardi EUR.
7
Klimatske aktivnosti i okoliš
Proračun EU-a i dalje je važan instrument za
suzbijanje klimatskih promjena. Kako bi se ostvario
taj rezultat, mjere za ublažavanje i prilagodbu
ugrađuju se u sve glavne programe potrošnje EU-a, a
posebno u okviru regionalnog razvoja i Kohezijskog
fonda, energetike, prometa, istraživanja i inovacija,
zajedničke poljoprivredne politike te razvojne politike
EU-a.
Procjenjuje se da je ukupni doprinos iz proračuna za uključivanje klimatskih pitanja (tj. proračunski rashodi za ekološke projekte) u 2017. bio na razini 20,3 %.
Pozitivni pomaci zabilježeni su i u području
energetske učinkovitosti u Uniji. Cilj EU-a je
ušteda energije od 20 % do 2020. (u usporedbi s
predviđenom potrošnjom energije u 2020.), što je
otprilike jednako prestanku rada 400 elektrana.
Očekuje se da će se projektima odabranim do 2016. u okviru Kohezijskog fonda ostvariti više od
2 000 megavata dodatnih kapaciteta za proizvodnju energije iz obnovljivih izvora i smanjenje emisija stakleničkih plinova za više od 3 milijuna tona
ekvivalenta CO2.
Osim toga, procjenjuje se da će se projektima koji se
financiraju sredstvima Europskog fonda za
regionalni razvoj ostvariti smanjenje emisija
stakleničkih plinova od 3 milijuna tona ekvivalenta
CO2.
Jedinstveno digitalno tržište
Europski fond za strateška ulaganja i Instrument za
povezivanje Europe pridonijeli su dovršetku
jedinstvenog digitalnog tržišta. Osim toga, do kraja
2017. u okviru Kohezijskog fonda odabrano je oko
5 500 projekata kojima se podupire ostvarenje
jedinstvenog digitalnog tržišta.
Potporom Europskog fonda za regionalni razvoj do kraja 2016. milijun novih kućanstava ostvarilo je
pristup širokopojasnom internetu.
Obrana
Pokretanje Europskog fonda za obranu 2017.
označilo je početak novog poglavlja suradnje u
području obrane. Ovaj će Fond svojim djelovanjem
pomagati državama članicama da učinkovitije ulažu
sredstva u zajedničke obrambene kapacitete, jačanje
sigurnosti europskih građana te poticanje
konkurentnosti i inovativnosti industrijske baze u
sektoru obrane.
8
Unutarnja kontrola i financijsko upravljanje
Osim rezultata ostvarenih potrošnjom EU-a, na
ukupnu uspješnost proračuna EU-a uvelike utječe i
način na koji se njime upravlja. Zbog toga Komisija
nastoji ostvariti najviše standarde financijskog
upravljanja u smislu učinkovitosti, djelotvornosti i
troškovne učinkovitosti. To je tema koja se obrađuje u
odjeljku 2. Godišnjeg izvješća o upravljanju
proračunom i o njegovoj uspješnosti.
Čvršći okvir unutarnje kontrole
Komisija je 2017. dodatno osnažila svoj okvir
unutarnje kontrole na temelju međunarodnih
standarda i najbolje prakse. Cilj je prijeći sa sustava
izvršenja na sustav koji se temelji na uspješnosti.
Time će se osigurati snažna unutarnja kontrola, a
službama Komisije istovremeno će se omogućiti
fleksibilnost koja im je potrebna za prilagodbu
specifičnim potrebama i okolnostima. Iako je 2017.
bila prijelazna godina, trećina službi već je izvijestila o
utjecaju novih načela na učinkovitost njihovih
kontrola. Sve su službe zaključile da standardi i
načela unutarnjih kontrola dobro funkcioniraju i
da se učinkovito provode. Novi okvir unutarnje
kontrole omogućuje i pomniju procjenu; neke službe
smatraju da je potrebno učinkovitije provoditi
specifična načela i standarde.
Sustavi financijskog upravljanja i kontrole koji se
primjenjuju na proračun EU-a s vremenom su se
znatno poboljšali. Ovo je postignuće potvrdio i
Europski revizorski sud. U svojoj najnovijoj izjavi o
jamstvu9 Europski revizorski sud po prvi je puta dao
uvjetno, a ne nepovoljno mišljenje o zakonitosti i
pravilnosti proračunskih plaćanja EU-a. Razina
pogreške smanjila se u svim područjima politika, čime
se nastavlja trend smanjenja ukupne razine
procijenjene pogreške. Za otprilike polovinu potrošnje
EU-a razina pogreške bila je manja od 2 %, a u
prihodima nije pronađena nijedna značajna pogreška.
Neovisno o tome, Komisija nastavlja unaprjeđivati
svoje sustave kontrole.
Učinkovito upravljanje proračunom EU-a i njegova
zaštita
Najviši prioritet Komisije jest osigurati dobro
upravljanje proračunom EU-a i sve potrebne mjere za
zaštitu novca poreznih obveznika.
Iako krajnju odgovornost za upravljanje proračunom
ima Komisija, 68 % rashoda ostvaruju tijela država
članica u okviru podijeljenog upravljanja, a 8 %
odgovorni subjekti u okviru neizravnog upravljanja.
Komisija štiti proračun EU-a, odnosno potrošnju EU-
a, od nepropisnih ili nepravilnih rashoda na dva
glavna načina:
preventivnim mehanizmima (npr. ex ante
kontrolama, prekidima i obustavama plaćanja) i
korektivnim mehanizmima (npr. ex post
kontrolama; to su prije svega financijski ispravci
koji se nalažu državama članicama, ali mogu biti i
povrati sredstava od primatelja sredstava od EU-
a).
Iako se pogreške mogu uočiti svake godine, propisno
se ispravljaju u narednim godinama. Stoga je
potrebna i primjerena višegodišnja analiza tih
pogrešaka i ispravaka. U kontekstu višegodišnjeg
financijskog okvira, Komisijini programi
potrošnje, većina sustava kontrole i ciklusa
upravljanja višegodišnje su naravi.
Procjenjuje se da ukupni rizični iznos u trenutku
plaćanja za 2017. iznosi 1,7 % ukupnih relevantnih
rashoda.
Kad je riječ o financijskim ispravcima i povratima u
2017., višegodišnji sustavi kontrole službi Komisije
omogućili su im da otkriju i isprave 897 milijuna
EUR prije otpuštanja sredstava i 1 949 milijuna EUR
nakon otpuštanja sredstava.
Procjenjuje se da anticipatorni ukupni rizični
iznos u trenutku zatvaranja, odnosno nakon
provedbe svih ispravaka, iznosi manje od 0,6 %
ukupnih relevantnih rashoda.
To znači da višegodišnji kontrolni mehanizmi službi Komisije općenito osiguravaju odgovarajuće
upravljanje rizicima koji se odnose na zakonitost i pravilnost transakcija te da financijski ispravci i
povrati izvršeni u narednim godinama općenito štite proračun EU-a.
U međuvremenu se poduzimaju daljnje mjere za
programe s trajno visokim razinama pogrešaka kako
bi se riješili njihovi temeljni uzroci i spriječile, otkrile i
ispravile prijevare.10
Uz to, Europski ured za borbu
protiv prijevara ovlašten je za provedbu neovisnih
istraga prijevara i korupcije koje se odnose na
sredstva EU-a te za razvoj politika EU-a za suzbijanje
prijevara.
Jamstvo upravljanja
9
U svojim godišnjim izvješćima o radu za 2017. svih 50 dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti izjavilo je da ima razumno jamstvo i. da informacije u izvješću istinito i vjerno prikazuju stanje,
ii. da su se sredstva dodijeljena aktivnostima upotrebljavala u svrhu za koju su namijenjena i u
skladu s načelom dobrog financijskog upravljanja te iii. da se uspostavljenim kontrolnim postupcima
pružaju nužna jamstva zakonitosti i pravilnosti glavnih transakcija.
Kako bi se osigurala transparentnost, u godišnjim
izvješćima o radu iskazane su rezerve za one
programe za koje stopa preostalih pogrešaka (još)
nije pala ispod 2 % u vrijeme izvješćivanja. Pritom je
za 2017. 30 dužnosnika za ovjeravanje na osnovi
delegiranja ovlasti dalo bezuvjetne jamstvene izjave,
a uz 20 uvjetnih izjava iskazano je ukupno 38 rezervi
(37 u 2016.). U svim su slučajevima predmetni
dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti izradili mjere koje je potrebno poduzeti radi
uklanjanja utvrđenih nedostataka i ublažavanja
nastalih rizika.
Financijski učinak rezervi na jamstvo upravljanja
smanjio se na 1 053 milijuna EUR za rashode
(1 621 milijuna EUR u 2016.) i na 431 milijuna EUR
za prihode (517 milijuna EUR u 2016.). Polovina
rezervi odnosi se na preostale programe iz razdoblja
2007.–2013. čija provedba postupno završava, no
samo manji udio ukupnog iznosa koji je izložen riziku.
Još jedno područje povećane transparentnosti odnosi se na uzajamne fondove EU-a. Zbog sve veće
važnosti uzajamnih fondova odgovorne službe sada osiguravaju da fondovi budu u potpunosti obuhvaćeni
njihovim izvješćima o upravljanju. To uključuje: i. odgovornost za doprinose iz proračuna EU-a i Europskog razvojnog fonda koji se uplaćuju u
fondove i ii. upravljanje transakcijama fondova (tj. uključujući sredstva drugih donatora).
Učinkoviti, djelotvorni i troškovno učinkoviti sustavi
unutarnje kontrole
Visoki standardi financijskog upravljanja zahtijevaju
uspostavu troškovno učinkovitih mjera kojima se
osigurava djelotvorna zaštita proračuna EU-a.
U tom se smislu poduzimaju mjere za razvoj
sinergija i povećanje učinkovitosti, na primjer
pojednostavnjenje pravila i postupaka, bolje i
povezane financijske informatičke sustave te daljnje
objedinjavanje stručnog financijskog znanja. To u
konačnici dovodi do smanjenja administrativnog
opterećenja, razmjernih troškova kontrola za
korisnike, nižih stopa pogrešaka, veće kvalitete
podataka te kraćeg vremena isplate.
Prosječno vrijeme isplate službi Komisije stalno se
smanjivalo tijekom godina te je sada kraće od 30
dana. Ukupno prosječno neto vrijeme isplate u 2017.
bilo je 20,4 dana.
Službe Komisije sve češće poduzimaju mjere kojima
se osigurava rad njihovih sustava kontrole na temelju
razlikovanja rizika (tj. temeljitija i/ili učestalija
kontrola u rizičnijim područjima, a manje temeljita
i/ili učestala u područjima manjeg rizika) te
njihova troškovna učinkovitost. Do kraja 2017.
periodičnim je revizijama koje su provodile sve službe
kako bi ispitale svoje sustave kontrole zaključeno da
sustavi jesu troškovno učinkoviti.
Nadalje, za sljedeću generaciju programa potrošnje od službi se traži da (u zakonodavnim financijskim
izvješćima koja prilažu svojim zakonodavnim prijedlozima) obrazlože zašto se smatra da su
predloženi načini upravljanja, mehanizmi provedbe financiranja i metode plaćanja najprikladnija rješenja – ne samo kad je riječ o ciljevima politike/programa
već i o tome kako postižu ravnotežu triju ciljeva unutarnje kontrole, a to su brza provedba plaćanja, niske stope pogrešaka i smanjen trošak kontrole.
10
Uvod
Proračun EU-a ključan je za provedbu europskih
politika i prioriteta. Ulaganja iz proračuna EU-a sama
po sebi ostvaruju rezultate i katalizator su dodatnih
ulaganja iz drugih izvora iz javnog i privatnog
sektora. Zajedno s drugim instrumentima politika na
europskoj i nacionalnoj razini njima se svladavaju
mnogi izazovi s kojima se Unija danas susreće i
odgovara na prilike koje joj se pružaju.
Za razliku od nacionalnih proračuna, proračun EU-a
uglavnom je usmjeren na ulaganja. Programi koji se
financiraju iz proračuna po svojoj su prirodi
višegodišnji i stabilan su i predvidljiv okvir koji je
optimalan za potporu srednjoročnim i dugoročnim
strateškim ulaganjima. Proračun EU-a usmjeren je
na područja u kojima se udruživanjem resursa za
svladavanje zajedničkih izazova mogu postići
rezultati za sve Europljane koje države članice same
ne bi mogle postići na jednako učinkovit i djelotvoran
način.
To se odnosi na različita područja kao što su
prekogranična infrastruktura, upravljanje vanjskim
granicama, veliki svemirski projekti i paneuropska
istraživanja. U svim tim područjima sredstvima iz
proračuna EU-a mogu se postići rezultati za sve
Europljane. To je bit „europske dodane vrijednosti”.
Isto vrijedi i za zajedničke politike kao što su
zajednička poljoprivredna politika i kohezijska
politika.
Komisija ima središnju ulogu u upravljanju
proračunom, bez obzira na to upravlja li programima
izravno (npr. u područjima istraživanja ili mobilnosti
mladih) ili u suradnji s državama članicama
(primjerice u okviru kohezijske politike).
Komisija je dužna osigurati da se proračunom EU-a
upravlja odgovorno i u skladu s relevantnim
pravilima kako bi se zaštitio novac poreznih
obveznika. Komisija to osigurava stabilnim sustavom
upravljanja i unutarnjim kontrolama. Europski
revizorski sud provodi vanjsku provjeru upravljanja
proračunom EU-a.
Financijsko je upravljanje posljednjih godina
unaprijeđeno i time je omogućen naglašeniji fokus
na uspješnost proračuna: koriste li se proračunska
sredstva EU-a na najbolji mogući način za
ostvarenje konkretnih rezultata za sve Europljane?
Komisija to ne može sama osigurati – to je
zajednička odgovornost Komisije i država članica,
regija, nevladinih organizacija, sponzora projekata i
svih koji sudjeluju u izvršenju proračuna EU-a.
U Godišnjem izvješću za 2017. o upravljanju
proračunom EU-a i o njegovoj uspješnosti u
jednom su integriranom izvješću objedinjeni aspekti
upravljanja i uspješnosti. U izvješću se navodi
pregled najnovijih informacija o uspješnosti
proračuna i podrobna izvješća o pitanjima
upravljanja proračunom EU-a i njegove zaštite. Ovo
izvješće ključan je doprinos Komisije godišnjem
„postupku davanja razrješnice” kojim Europski
parlament i Vijeće nadziru izvršenje proračuna EU-a.
U odjeljku 1. izvješća uz navođenje primjera opisuje
se kako se proračunom EU-a podupiru politički
prioriteti Unije i navode najnoviji dostupni podaci o
rezultatima postignutim do kraja 2017. Izvješće se
temelji na informacijama iz financijskih izvješća po
programima, koji su dio prijedloga proračuna za
2019., godišnjim izvješćima o radu za 2017. koja su
pripremile sve službe Komisije i drugih izvora, kao
što su izvješća o provedbi programa EU-a.
Evaluacije sredinom programskog razdoblja bile su
vrijedan dodatni izvor informacija o uspješnosti za
ovogodišnje izvješće.
Odjeljak 2. izvješća odnosi se na teme unutarnje
kontrole, financijskog upravljanja i zaštite proračuna
EU-a u 2017. i temelji se na godišnjim izvješćima o
radu koja su izradile sve službe Komisije i u kojima
se podrobno opisuju okruženje unutarnje kontrole i
povezana pitanja. U izvješću se opisuje kako su
službe Komisije rješavale probleme utvrđene tijekom
godine. U tom se odjeljku navodi sažetak informacija
o postizanju:
- ciljeva unutarnje kontrole (upravljanje rizicima
zakonitosti i pravilnosti, troškovna učinkovitost
kontrola i strategije suzbijanja prijevara),
- zaštite proračuna EU-a i
- jamstva upravljanja Kolegiju povjerenika.
Jamstvo se temelji na zaključcima o Komisijinu
upravljanju, koji se temelje na statističkim i
nestatističkim pokazateljima rezultata kontrole i
ispravcima. Zaključci se uspoređuju s mišljenjima
neovisnih strana, uključujući Komisijinu Službu za
unutarnju reviziju (IAS) i Europski revizorski sud, kao
i sa zaključcima o radu Odbora za praćenje revizije.
Jamstvo upravljanja dobiveno od svih službi i
jamstvo dobiveno unutarnjom revizijom temelj su za
opći zaključak ovoga izvješća. Komisija na temelju
tog zaključka donošenjem izvješća preuzima
ukupnu političku odgovornost za upravljanje
proračunom EU-a za 2017.
Izvješće sadržava prethodnu Komunikaciju o
zaštiti proračuna EU-a1 te će, kao i prošle godine,
biti dio opširnijeg integriranog paketa financijskih
izvješća o proračunu EU-a koji sadržava i godišnja
11
financijska izvješća.
12
Odjeljak 1. Uspješnost i rezultati
U mnogim je područjima 2017. bila aktivna godina za
Uniju i u cijeloj su Uniji bili vidljivi pozitivni rezultati
gospodarskog oporavka i zapošljavanja. To je Uniji
omogućilo da se fokusira na učinkovitu
provedbu svojih političkih prioriteta u
područjima kao što su socijalna politika,
jedinstveno digitalno tržište i dovršetak
ekonomske i monetarne unije. Nastavljen je rad na
razvoju sveobuhvatnog pristupa unutarnjim i
vanjskim aspektima migracija te na zaštiti vanjskih
granica Unije. Pokrenute su nove inicijative za
jačanje sigurnosnih i obrambenih kapaciteta Unije.
Bila je to i godina promišljanja o budućnosti Unije
slijedom odluke Ujedinjene Kraljevine o izlasku iz
Unije. Komisijina Bijela knjiga o budućnosti Europe
pokrenula je raspravu diljem Europe o tome koji bi
trebali biti prioriteti buduće Unije s 27 država članica.
Ta je tema obrađena i u Dokumentu za razmatranje
o budućnosti financija EU-a u kojem se predlažu
ključni elementi za raspravu.
Kad je riječ o proračunu, 2017. bila je četvrta godina
provedbe aktualnog višegodišnjeg financijskog
okvira. Nakon početnih kašnjenja većina financijskih
programa sada je u potpunosti operativna i vidljivi su
i rezultati na terenu.
Produljenje trajanja Europskog fonda za strateška
ulaganja potvrđuje da su ulaganja i dalje u središtu
pozornosti kako bi se smanjio nedostatak ulaganja u
Europi. Proračun je mobiliziran i radi potpore
razvoju sveobuhvatnog europskog odgovora na
unutarnje i vanjske aspekte migracija i odgovora
na rastuće i raznovrsne sigurnosne prijetnje. S
obzirom na to da je 2017. sredina razdoblja
provedbe aktualnih programa, dovršeno je više
privremenih evaluacija koje sadržavaju
sveobuhvatnu analizu dodane vrijednosti EU-a,
relevantnosti, djelotvornosti, učinkovitosti i
usklađenosti programa.
Ovaj odjeljak započinje kratkim sažetkom okvira
uspješnosti koji su ugrađeni u financijske programe
EU-a. Zatim se navode najnovije informacije o
rezultatima ostvarenima proračunom EU-a do kraja
2017. Vrste podataka o kojima se izvješćuje
ovise o razini razrađenosti programa, a
obuhvaćaju sve od ulaznih podataka do rezultata
potrošnje iz ranog razdoblja provedbe programa.
Završne evaluacije učinka programa još uvijek nisu
dostupne i stoga konačno izvješćivanje neće biti
moguće do kasnijih faza provedbe programa.
Ovaj odjeljak strukturiran je prema naslovima
aktualnog višegodišnjeg financijskog okvira.
Obuhvaćeni su glavni programi u okviru svakog
naslova. U izvješću se opisuje kako ti programi
pridonose ciljevima strategije Europa 2020. i
političkim prioritetima Junckerove Komisije. U
izvješću se sažeto navode dokazi o rezultatima
financijskih programa, ali i o područjima u kojima nije
zabilježena očekivana uspješnost ili su evaluacijama
i revizijama utvrđeni nedostaci programa.
Te su informacije važne za informirane odluke o
provedbi aktualnih financijskih programa, ali i
zakonodavcima koji rade na Komisijinim prijedlozima
za budući višegodišnji financijski okvir koje je
Komisija podnijela prije nekoliko tjedana. Ovo je
izvješće stoga povezano s revizijom rashoda koja je
priložena nedavnim prijedlozima Komisije za budući
višegodišnji financijski okvir.11
Komisija je pri
formuliranju svojih prijedloga koristila iskustva iz
aktualnog i prethodnih financijskih okvira kako bi
osmislila učinkovite programe kojima će se u
relevantnim područjima ostvariti pozitivni rezultati za
europsko gospodarstvo i društvo.
13
Uspješnost proračuna EU-a
Okvir uspješnosti za 2014.–2020.
Okvir uspješnosti proračuna EU-a preduvjet je za
dobro upravljanje programima EU-a i njihovu
usmjerenost na rezultate. U višegodišnjem
financijskom okviru za razdoblje 2014.–2020. u
pravnu osnovu svih financijskih programa uključeni su
okviri uspješnosti kao nova obvezna značajka. Time
se postiže veća usmjerenost na rezultate u cijelom
proračunu. Ti okviri podrazumijevaju definiranje jasnih
i mjerljivih ciljeva i pokazatelja te nužnih rješenja za
praćenje, izvješćivanje i evaluacije. Iako ima prostora
za poboljšanja, Komisija smatra da su pokazatelji,
zajedno s drugim izvorima informacija o uspješnosti
kao što su evaluacije, dobra osnovu za praćenje
ostvarenja ciljeva programa jer omogućuju da se
problemi prepoznaju i rješavaju u trenutku njihova
nastanka tijekom provedbe programa.
U prvim godinama provedbe programa informacije o
uspješnosti uglavnom se temelje na ulaznim
podacima – tj. na dodjeli financijskih sredstava
određenom programu – i kada je to moguće, na
rezultatima. Takve su informacije dobar pokazatelj
načina potrošnje proračunskih sredstava EU-a i
njihova doprinosa političkim prioritetima. Informacije o
rezultatima i učinku potrošnje postajat će dostupne
kako provedba programa bude napredovala.
Međutim, možda će proći dosta vremena prije nego
što bude moguće procijeniti konačni učinak na
europsko gospodarstvo i društvo.
Ova godina četvrta je godina provedbe i započelo je
izvješćivanje o izravnim rezultatima mnogih
programa. Međutim, neki programi imaju dugačke
cikluse provedbe pa pokazatelji ostvarenja ciljeva još
uvijek nisu potpuno dostupni niti se o njima izvješćuje
u financijskim izvješćima po programima, a to se
osobito odnosi na programe koji se provode
podijeljenim upravljanjem.
I revizije Europskog revizorskog suda pridonose
uspješnosti programa, kao i učinkovitosti i
djelotvornosti operacija, sustava upravljanja te
postupaka tijela i institucija koje upravljaju sredstvima
EU-a. Primjerice, u 19 najnovijih izvješća navodi se
da bi trebalo pojednostavniti pravila i ojačati ili
racionalizirati okvir uspješnosti.
Iskustva stečene u revizijama i praksi te rezultati
evaluacija sredinom programskog razdoblja osnova
su sveobuhvatne revizije rashoda koja je priložena
nedavnim prijedlozima Komisije za budući
višegodišnji financijski okvir i popratne sektorske
programe. Pojednostavnjenje i racionalizacija
provedbenih pravila i okvira uspješnosti važna su
tema tih prijedloga.
Izvješćivanje o uspješnosti
Posebna tema godišnjeg izvješća Europskog
revizorskog suda za 2016. bila je kvaliteta
izvješćivanja o uspješnosti proračuna EU-a. Komisija
je izradila većinu tih izvješća. Analizom je utvrđeno da
su izvješća o uspješnosti sve kvalitetnija, ali da bi u
nekim područjima mogla biti još bolja, na primjer:
Kvaliteta podataka: u svojim izvješćima o
uspješnosti Komisija se oslanja na pokazatelje
uspješnosti koji su navedeni u pravnoj osnovi
programa i o kojima se svake godine izvješćuje u
financijskim izvješćima po programima. Podaci
potječu iz niza izvora. Sud i Služba za unutarnju
reviziju preporučili su objavljivanje tih izvora
zajedno s procjenom kvalitete prikupljenih
podataka. Potvrđujući važnost kvalitete podataka,
službe Komisije ove su godine pri izradi svojih
godišnjih izvješća o radu za 2017. posvetile
posebnu pažnju kvaliteti podataka o rezultatima.
Jasno se navode izvori podataka i sve
nedoumice povezane s kvalitetom podataka. U
nekim su slučajevima službe Komisije prekinule
izvješćivati o nekim pokazateljima jer su smatrale
da dostupni podaci nisu dovoljno točni ili
relevantni.
Uravnoteženo izvješćivanje: Sud je u svojem
godišnjem izvješću za 2016. na temelju
Godišnjeg izvješća za 2015. o upravljanju
proračunom EU-a i o njegovu izvršenju Komisiji
preporučio da uloži dodatne napore kako bi
osigurala da izvješća o uspješnosti pruže
uravnoteženu sliku te da obuhvate postignuća
programa i izazove koji su se pojavili tijekom
provedbe. Komisija se obvezala na izradu
uravnoteženih izvješća te je, na primjer, u ovome
izvješću detaljno izložila iskustva iz evaluacija
financijskih programa provedenih sredinom
programskog razdoblja.
Poveznice između okvira uspješnosti: Sud je
Komisiji preporučio da sustavnije navodi
upućivanja na izvješća o uspješnosti kako bi
jasnije istaknula poveznice i komplementarnosti
među izvješćima te između okvira uspješnosti
proračuna EU-a (npr. financijskih izvješća po
programima) i okvira službi Komisije.
Čitljivost: Komisija je u skladu s preporukama
Suda nastavila poboljšavati grafički izgled svojih
izvješća ilustracijama, grafikonima, dijagramima,
slikama ili tekstnim okvirima, prema potrebi, za
prikaz podataka i ključnih poruka o uspješnosti.
Zajednička odgovornost za rezultate
14
Otprilike tri četvrtine proračuna EU-a izvršava se u
okviru podijeljenog upravljanja s državama
članicama. Iako Komisija snosi konačnu financijsku
odgovornost za upravljanje proračunom EU-a,
odgovornost za rezultate ostvarene sredstvima iz
proračuna EU-a dijeli velik broj dionika na
europskoj, nacionalnoj i regionalnoj razini. Svi snose
svoj dio odgovornosti za svaki euro iz proračuna EU-
a i njegovu učinkovitu i djelotvornu upotrebu u
predviđenu svrhu.
Proračun EU-a za 2017.
Slika: proračun EU-a za 2017. po proračunskim naslovima. Svi su iznosi u milijardama EUR.
Proračun EU-a, uključujući izmjene proračuna, u 2017. iznosio je 159,8 milijardi EUR. Otprilike polovina tog iznosa
(75,4 milijarde EUR) dodijeljena je za pametan i uključiv rast. Potpora europskom poljoprivrednom sektoru iznosila
je ukupno 58,6 milijardi EUR. Na jačanje vanjskih granica Unije te suočavanje s izbjegličkom krizom i nezakonitim
migracijama potrošeno je 4,3 milijarde EUR. Mjerama koje se provode izvan Unije dodijeljeno je
10,7 milijardi EUR, a 9,4 milijarde EUR potrošeno je na administraciju institucija EU-a. U 2017. doneseno je šest
izmjena proračuna. Osim uobičajenih prilagodbi na prihodovnoj strani, donesena su dva nacrta izmjene proračuna
za mobilizaciju Europskog fonda solidarnosti, a prilagodbe su bile potrebne i slijedom donošenja izvješća o
pregledu provedbe sredinom programskog razdoblja.
Iznad gornje granice višegodišnjeg financijskog okvira postoje posebni instrumenti: pričuva za pomoć u nuždi,
Fond solidarnosti EU-a, instrument fleksibilnosti i Europski fond za prilagodbu globalizaciji.
Administracija
Konkurentnost za rast i zapošljavanje
Ekonomska,socijalna iteritorijalna kohezija
Održivi rast: prirodni resursi
Sigurnost i građanstvo
Globalna Europa
Razvoj i međunarodna suradnja
Humanitarna pomoć
Susjedstvo i proširenje
Instrumenti vanjske politike
Ostalo
Migracije i unutarnji poslovi
Zdravlje i sigurnost hrane
Kultura
Pravosuđe
Ostalo
Poljoprivreda
Ruralni razvoj
Ribarstvo
Okoliš i drugo
Istraživanje i inovacije
Informacijska i komunikacijska tehnologija
Mala i srednja poduzeća
Niskougljično gospodarstvo
Klimatske promjene i rizik
Okoliš i učinkovita uporaba resursa
Promet i energija
Zapošljavanje
Socijalna uključenost
Strukovno osposobljavanje
Ostalo
Obrazovanje
Energetika
Industrija te mala i srednja poduzeća
Mreže i tehnologija
Istraživanje i inovacije
Promet
Ostalo
9,4
21,3
10,7
4,3
159,8 54,1
58,6
6 %
7 %
37 %
34 %
13 %
15
Sažeti pregled napretka u horizontalnim pitanjima
Proračun EU-a i strategija Europa 2020.
Aktualni dugoročni proračun osmišljen je tako da
pridonosi strategiji Europa 2020. i ciljevima
pametnog, održivog i uključivog rasta. Zajedničku
odgovornost za ciljeve snose Unija i njezine države
članice, a za ostvarenje tih ciljeva potrebno je
primijeniti kombinaciju višestrukih instrumenata
politika, uključujući proračun EU-a i nacionalne
proračune.
Komisija prati ostvarivanje glavnih ciljeva strategije
Europa 2020. s pomoću devet pokazatelja.
Informacije o napretku redovito se ažuriraju i
objavljuju na Eurostatovu web-mjestu.12
U tablici u
nastavku navedeni su najnoviji dostupni podaci za te
pokazatelje.
Države članice napreduju u ostvarenju ciljeva
postavljenih prije osam godina u okviru strategije
Europa 2020. EU se općenito približava ostvarenju
svojih ciljeva u području obrazovanja, energetike,
klime i zapošljavanja. Četrnaest država članica već je
ostvarilo svoje nacionalne ciljeve u pogledu
smanjenja ranog napuštanja školovanja i povećanja
udjela stanovništva sa završenim visokim
obrazovanjem. Jedanaest država članica ostvarilo je
svoje ciljeve u području obnovljivih izvora energije.
Ako se nastavi dosadašnji trend, EU je na putu da
ostvari svoj cilj od 75 % zaposlenih u 2020., a sedam
država članica već je ostvarilo svoje nacionalne
ciljeve. To je izvanredno postignuće s obzirom na
ozbiljne posljedice koje je kriza ostavila na
zapošljavanje. Međutim, broj osoba izloženih riziku od
siromaštva ili socijalne isključenosti dosegnuo je
vrhunac 2012. te se od tada smanjio približno na
razinu iz razdoblja prije krize. Stoga nije vjerojatno da
će se taj cilj ostvariti u 2020. Jednako tako, cilj
ulaganja 3 % bruto domaćeg proizvoda u istraživanje
i razvoj nije na vidiku i za njegovo će ostvarenje
trebati uložiti velike napore.13
Doprinos strategiji Europa 2020. ne smije se
ograničavati u okvire jednog programa nego ga treba
tumačiti kao doprinos iz cjelokupnog proračuna EU-a
uz potporu država članica. Procjenjuje se da je 59 %
proračunskih obveza u 2017. povezano sa
strategijom Europa 2020.
Ciljevi strategije Europa 2020.
za EU
Podaci za 2010. Najnoviji dostupni
podaci
U 2020., na
temelju novih
kretanja
1. Povećanje stope zaposlenosti stanovništva u
dobi od 20 do 64 godine na najmanje 75 %
68,6 % 72,3 % (treće
tromjesečje 2017.)
Cilj će se
vjerojatno
ostvariti
2. Povećanje kombiniranih javnih i privatnih
ulaganja u istraživanje i razvoj na 3 % BDP-a
1,93 % 2,03 % (2016.) Cilj se vjerojatno
neće ostvariti
3.a Smanjenje emisija stakleničkih plinova za
najmanje 20 % u odnosu na razine iz 1990.
Smanjenje za 14 % Smanjenje za 23 %
(2016.)
Cilj će se
vjerojatno
ostvariti
3.b Povećanje udjela energije iz obnovljivih
izvora u konačnoj potrošnji energije na 20 %
12,5 % 17,04
(2016.)
Cilj će se
vjerojatno
ostvariti
3.c Približavanje cilju povećanja energetske
učinkovitosti za 20 %
5,7 % (za primarnu
energetsku potrošnju)
16,0 % (2016.)
(za primarnu energetsku
potrošnju)
Cilj će se
vjerojatno
ostvariti
4.a Smanjenje stope prijevremenog prekida
školovanja na manje od 10 %
13,9 % 10,6 % (2017.)* Cilj će se
vjerojatno
ostvariti
4.b Povećanje udjela stanovništva u dobi od 30
do 34 godine sa završenim visokim
obrazovanjem na najmanje 40 %
33,8 % 39,9 % (2017.)* Cilj će se
vjerojatno
ostvariti
5. Smanjenje broja osoba izloženih riziku od
siromaštva i socijalne isključenosti za najmanje
20 milijuna
Povećanje za 0,5 milijuna
(u odnosu na baznu
godinu 2008.)
Povećanje za 1 milijun (u
odnosu na baznu godinu
2008.)
Cilj se vjerojatno
neće ostvariti
Tablica: napredak prema ostvarenju ciljeva strategije Europa 2020. Izvori: https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/2018-european-
semester-country-report-communication_en.pdf. i ažuriranja* Eurostata:
16
http://ec.europa.eu/eurostat/tgm/table.do?tab=table&init=1&language=en&pcode=t2020_40&plugin=1;
http://ec.europa.eu/eurostat/tgm/table.do?tab=table&init=1&language=en&pcode=t2020_41&plugin=1
17
Uključivanje klimatskih aktivnosti i biološke raznolikosti
Proračun EU-a važan je i za ostvarenje horizontalnih
ciljeva politike kao što su provedba klimatskih
aktivnosti i očuvanje biološke raznolikosti. Kako bi
odgovorio na izazove i potrebe za ulaganjima koji se
odnose na klimatske promjene, EU je odlučio u
razdoblju 2014.–2020. potrošiti najmanje 20 % svojeg
proračuna, čak 200 milijardi EUR u cijelom razdoblju,
na mjere povezane s klimatskim promjenama. Kako
bi se ostvario taj rezultat, mjere za ublažavanje i
prilagodbu ugrađuju se u sve glavne programe
potrošnje EU-a, a posebno u okviru regionalnog
razvoja i Kohezijskog fonda, energetike, prometa,
istraživanja i inovacija, zajedničke poljoprivredne
politike te razvojne politike EU-a. Počevši od nacrta
proračuna za 2014., procjene rashoda za klimatsku
politiku prate se na godišnjoj osnovi primjenom
pokazatelja EU-a za klimatske promjene koji su
prilagođeni prema „pokazateljima iz Rija” koji se prate
u okviru razvojne pomoći OECD-a. U 2017. iznosili su
više od 31 milijardu EUR, što je 20,3 % ukupnog
proračuna. Stoga je ukupni kumulativni iznos
potrošen za uključivanje klimatskih mjera do kraja
2017. iznosio više od 100 milijardi EUR.
U postupku praćenja rashoda za biološku raznolikost
predviđeno je da se 9,3 % proračuna za 2016. i 8,1 %
proračuna za 2017. dodijeli ograničavanju i
poništavanju narušavanja biološke raznolikosti u EU-
u, što bi bio važan doprinos ostvarenju ciljeva
održivog rasta iz strategije Europa 2020.
Grafikon: uključivanje klimatskih aktivnosti (2014.–2017.). Svi navedeni iznosi izraženi su u milijunima EUR. Stvarni iznos za razdoblje
2014.–2017. jest 109 milijardi EUR; predviđeni iznos za čitavo razdoblje 2014.–2020. jest 200 milijardi EUR.
Proračun EU-a i ciljevi održivog razvoja
Program održivog razvoja do 2030. i njegovih 17 ciljeva
održivog razvoja te 169 ciljeva Ujedinjenih naroda iz
rujna 2015. dao je novi zamah globalnim nastojanjima
da se postigne održivi razvoj. EU je imao važnu ulogu u
oblikovanju Programa do 2030. kroz javna
savjetovanja, dijalog s partnerima i temeljita
istraživanja. EU je predan svojoj aktivnoj ulozi u
postizanju najvećeg mogućeg napretka prema
ostvarenju ciljeva održivog razvoja kako je opisano u
Komunikaciji (COM(2016) 739) „Budući koraci za
održivu europsku budućnost”. Ciljevi održivog razvoja
čvrsto su ugrađeni u europske ugovore i uključeni
su u sve europske programe, sektorske politike i
inicijative.
EU svojim instrumentima politika i regulatornim
instrumentima svake godine radi na ostvarivanju ciljeva
održivog razvoja i ima ključnu ulogu u pružanju
potpore, koordiniranju i nadopunjavanju politika država
članica, među ostalim i u financijskom smislu iz
proračuna EU-a.
U financijskim izvješćima po programima za 2018.
posebno su naglašene najnovije i najrelevantnije
inicijative kojima se pridonosi ciljevima održivog
razvoja, iako često na neizravan i nemjerljiv način. Ti
se elementi navode u informativne svrhe i nisu dio
službenog izvješća o doprinosu iz proračuna EU-a
ciljevima održivog razvoja. S obzirom na to da su ciljevi
održivog razvoja međusobno povezani, mnogim
mjerama EU-a može se pridonijeti raznim ciljevima
održivog razvoja.
18
1.1. Konkurentnost za rast i zapošljavanje (proračunski naslov 1A)14
Programima za konkurentnost za rast i zapošljavanje
(obveze u okviru proračunskog naslova 1A) u 2017.
dodijeljeno je 21,3 milijarde EUR što predstavlja 13 %
ukupnih godišnjih proračunskih rashoda. Proračunski
naslov 1A obuhvaća 23 različita programa potrošnje.
Glavni programi u okviru proračunskog naslova
„Konkurentnost za rast i zapošljavanje” jesu sljedeći:
Okvirni program za istraživanja i inovacije Obzor
2020., programi za velike infrastrukturne projekte
(Galileo, međunarodni termonuklearni
eksperimentalni reaktor, Copernicus i Europski
geostacionarni navigacijski sustav – EGNOS),
program Erasmus+ iz kojeg se financiraju mjere u
području obrazovanja, osposobljavanja, mladih i
sporta, Instrument za povezivanje Europe namijenjen
razvoju transeuropskih mreža u sektoru prometa,
energetici i u digitalnom sektoru te Europski fond za
strateška ulaganja, koji je dio Plana ulaganja za
Europu.
Grafikon: glavni programi financirani 2017. u okviru proračunskog naslova 1A. Kategorija „Ostali programi” uključuje, među ostalim,
Program EU-a za zapošljavanje i socijalne inovacije (EASI), carinu i Fiscalis. Svi su iznosi u milijunima EUR.
Potpora prioritetima Europske komisije
Programima u okviru ovog proračunskog naslova većinom se pridonosi sljedećim prioritetima Junckerove
Komisije: „zapošljavanje, rast i ulaganja”, „jedinstveno digitalno tržište”, „energetska unija i klima” i „bolje
povezana i pravednija ekonomska i monetarna unija”. Njima se pridonosi prioritetima strategije Europa 2020. u
pogledu „pametnog i održivog rasta” te „uključivog rasta” prvenstveno zapošljavanjem i učincima programa
Obzor 2020. i Erasmus+ na zapošljivost. Isto tako, programima u okviru ovog proračunskog naslova pridonosi
se programu Europa 2020. poticanjem istraživanja i inovacija, poboljšanjem razine vještina i (cjeloživotnog)
obrazovanja, poticanjem poduzetništva, olakšavanjem uporabe pametnih mreža i digitalne ekonomije, gradnjom
međusobno povezanih transeuropskih mreža, ulaganjem u paneuropsku infrastrukturu te poticanjem veće
energetske učinkovitosti i učinkovite uporabe resursa.
19
Europski fond za strateška ulaganja
Slika: sažeti prikaz EFSU-a. Izvor: podaci Grupe EIB-a do 15. svibnja 2018. Izvor: http://www.eib.org/efsi/
Opći cilj Plana ulaganja za Europu pokrenutog 2014.
bio je pokrenuti ulaganja u Europi i slijedom toga
vratiti konkurentnost EU-a te potaknuti rast i
zapošljavanje. Plan je usmjeren na Europski fond za
strateška ulaganja u okviru kojeg se jamstvo EU-a
kombinira s resursima Europske investicijske banke,
Europski savjetodavni centar za ulaganja koji je
jedinstvena točka pristupanja za savjetodavne usluge
i tehničku pomoć te Europski portal projekata
ulaganja preko kojeg se povezuju odgovarajući
ulagači i nositelji projekata.
Europskim fondom za strateška ulaganja namjeravalo
se mobilizirati 315 milijardi EUR ukupnih ulaganja u
realno gospodarstvo. Do prosinca 2017. vrijednost
ulaganja mobiliziranih odobrenim operacijama
Europskog fonda za strateška ulaganja dosegnula je
81 % početnog ciljnog iznosa.
Od pokretanja fonda ukupna vrijednost ulaganja za
sve odobrene projekte iznosi 287 milijardi EUR, a taj
je iznos podijeljen na sljedeća dva područja: za
infrastrukturu i inovacije dodijeljeno je
186,2 milijarde EUR, a za mala i srednja poduzeća
dodijeljeno je 101,2 milijarde EUR. Očekuje se da će
korist od toga imati više od 445 000 malih poduzeća,
a ta su ulaganja pomogla u otvaranju više od 300 000
radnih mjesta.15
Na kraju 2017. EU je formalizirao16
odluku o
produljenju trajanja i povećanju vrijednosti fonda na
500 milijardi EUR koje će se mobilizirati do 2020.
kako bi se dodatno potaknula ulaganja i omogućila
stabilnost nositeljima projekta.
Potpora u okviru Europskog fonda za strateška
ulaganja usmjerena je na sektore koji su od ključne
važnosti za europsko gospodarstvo, uključujući:
- stratešku infrastrukturu, uključujući digitalni
sektor, promet i energetiku,
- obrazovanje, istraživanja, razvoj i inovacije,
- energiju iz obnovljivih izvora i učinkovitu uporabu
resursa,
- potporu malim i srednjim poduzećima.
20
Ovim je ulaganjima primjerice osiguran pristup brzom
internetu za 11 milijuna kućanstava, energija iz
obnovljivih izvora za više od 4 milijuna kućanstava te
bolja zdravstvena zaštita za milijun građana.17
Komisija aktivno povećava vidljivost projekata. Na
Europskom portalu projekata ulaganja (pokrenutom18
2016.) do kraja 2017. objavljeno je 239 projekata iz
27 država članica.
Projekti uključuju:
razvoj kopnene vjetroelektrane u Švedskoj,
istraživanje novih metoda liječenja
Alzheimerove bolesti i arteriopatije u
Španjolskoj,
potporu proizvodnji vrećica za višekratnu
uporabu koje se mogu kompostirati i koje bi
zamijenile plastične vrećice za jednokratnu
uporabu u Češkoj,
proširenje i poboljšanje pristupa
širokopojasnom bežičnom internetu u Italiji,
gradnju socijalnih stanova u Poljskoj.
Očekuje se da će se ulaganjima iz Europskog fonda za strateška ulaganja ostvariti povećanje bruto domaćeg proizvoda u Uniji za 0,7 % i otvoriti
700 000 novih radnih mjesta do 2020.19
U preliminarnim rezultatima evaluacije koja je u tijeku
naglašeno je da unatoč poboljšanju ulaganja u mala i
srednja poduzeća te njihova pristupa financiranju još
uvijek postoje znatne potrebe za financiranjem. U toj
je evaluaciji jasno dokazan učinak financijske poluge
fonda. Za neke projekte kojima se ostvaruje velika
društvena korist ostvaren je neznatan multiplikacijski
učinak zbog nevoljkosti privatnih ulagača. Ima
prostora za poboljšanje sinergija između Europskog
fonda za strateška ulaganja i drugih financijskih
instrumenata koji primaju potporu iz proračuna EU-a.
Primjerice s financijskim instrumentima u okviru
Programa za konkurentnost poduzeća te malih i
srednjih poduzeća (COSME).
Dosadašnje iskustvo s Europskim fondom za
strateška ulaganja pokazalo je da ima prostora za
povećanje doprinosa za rješavanje socijalnih pitanja;
udio odobrenih i potpisanih projekata koji se odnose
na socijalnu infrastrukturu nije veći od 4 %.20
Stoga je
u okviru europskog stupa socijalnih prava
dogovoreno udruživanje doprinosa iz Europskog
fonda za strateška ulaganja i Programa za
zapošljavanje i socijalne inovacije.
Obzor 2020.
Ciljevi programa Obzor 2020. jesu ojačati znanstvenu
osnovu EU-a, ojačati vodeći položaj industrije i
kapaciteta za inovacije u privatnom sektoru te poticati
doprinose istraživanja i inovacija rješavanju društvenih
problema (kao što su sigurnost opskrbe hranom ili
klimatske aktivnosti). Program podržava prioritete
politika EU-a ojačane okvirom ciljeva održivog razvoja.
U 2017. programom Obzor 2020. omogućeno je
financiranje u iznosu od 8,5 milijardi EUR, što je
mobiliziralo izravna dodatna ulaganja zahvaljujući
kojima je ukupni iznos ulaganja dosegnuo
10,6 milijardi EUR. Financirano je oko 5 000 projekata,
od bespovratnih sredstava dodijeljenih vrhunskim
znanstvenicima koji se bave istraživačkim radom,
najsuvremenijim znanstvenim projektima, do potpora
inovativnim malim i srednjim poduzećima za nove
proizvode i usluge.21
Aktivnostima programa Marie Skłodowska-Curie
programom Obzor 2020. financirano je 36 000
znanstvenika koji se bave istraživačkim radom u svim
fazama njihovih karijera, bez obzira na dob ili
državljanstvo. Time se znatno pridonijelo zadržavanju,
razvijanju i privlačenju darovitih znanstvenika u Europi.
Nizom događaja u Europi i šire, 2017. obilježena je 20.
godišnjica programa Marie Skłodowska-Curie i 150.
rođendan znanstvenice po kojoj je program dobio ime –
poljsko-francuske dobitnice dviju Nobelovih nagrada
Marie Skłodowske-Curie.
Dvojica od trojice znanstvenika dobitnika Nobelove nagrade za kemiju 2017. za optimiziranje elektronskih
mikroskopa sudjelovali su u aktivnostima programa Marie Skłodowska-Curie i drugim istraživačkim
projektima koje je financirao EU, dok je 14 doktoranda koji primaju sredstva iz programa Marie Skłodowska-
Curie sudjelovalo u povijesnom otkrivanju gravitacijskih valova za koje je 2017. dodijeljena Nobelova nagrada
za fiziku.
21
Slika: ključni podaci o vodećoj inicijativi u području grafena, izvor: https://graphene-flagship.eu/SiteCollectionDocuments/EC_leaflet.pdf
Vodeća inicijativa u području grafena dojmljiv je
primjer velike dodane vrijednosti EU-a koja se
ostvaruje programom Obzor 2020. Ova
desetogodišnja istraživačka inicijativa jedna je od
najvećih ikada financiranih u Europi. Više od 150
partnera iz poslovne i akademske zajednice u više
od 20 europskih zemalja zajednički razvija primjene
u područjima kao što su mobilne tehnologije pete
generacije, baterije, aeronautika, medicina i
automobilska tehnologija. Najnovije otkriće prvi je
mikroprocesor izrađen od materijala nalik grafenu
koji ima izuzetan potencijal za primjenu u
svakodnevnim predmetima te praćenje moždane
aktivnosti u visokoj razlučivosti, što nam može
pomoći da bolje razumijemo bolesti kao što je
epilepsija.
U 2017. tim koji se financira sredstvima Europskog
istraživačkog vijeća otkrio je sigurnosne nedostatke
računalnih procesora nazvane Meltdown i Spectre i
time otvorio nove putove povećanoj sigurnosti u
projektiranju modernih računalnih sustava.
Program Obzor 2020. pridonio je i razvoju i uvođenju
integriranih promatračkih sustava diljem
Sredozemnog mora – u okviru programa Obzor
2020. međunarodnom konzorciju ODYSSEA
dodijeljeno je 8,4 milijuna EUR za integraciju
promatračkih mreža i prognostičkih sustava diljem
sredozemnog bazena. U njemu sudjeluje 28
partnera iz 14 uglavnom sredozemnih zemalja.
Programom Obzor 2020. pružena je potpora i
projektu e-trajekta u okviru kojeg se razvija i
demonstrira najbolji svjetski električni trajekt
srednjeg dometa za prijevoz automobila i putnika.
Tim se projektom odgovara na hitnu potrebu
smanjenja emisija CO2 i zagađenja zraka u vodnom
prometu. Trajekt pokreće 56 tona naprednih, visoko
učinkovitih baterija od litijeva titanata koje se mogu
brzog puniti i s pomoću kojih može otploviti sedam
putovanja na dan prevozeći 31 vozilo i gotovo 200
putnika rutom dugom 40 km između danskog kopna
i otoka Aero. E-trajekt godišnje troši 50 % manje
energije i smanjuje emisije CO2 za 2 000 tona.
Nedavna evaluacija programa Obzor 2020. sredinom
programskog razdoblja završena 2017.22
pokazuje da
program ostvaruje važne dodatne koristi u usporedbi s
mehanizmima potpore istraživanja i inovacija na
nacionalnoj i regionalnoj razni u smislu razmjera, brzine
i opsega te da povećava konkurentsku prednost
sudionika i istodobno jača globalnu privlačnost EU-a
kao mjesta za istraživanja i inovacije. Program Obzor
2020. potiče konkurentnost diljem EU-a u području
istraživanja i inovacija transnacionalnim konkurentskim
pozivima na podnošenje prijedloga te utvrđivanjem
suradničkih projekata istraživanja i inovacija koji najviše
obećavaju.
Zaključeno je i da su mjere pojednostavnjivanja
uvedene u program Obzor 2020. (kao što su
jedinstvena stopa povrata, paušalni iznos za neizravne
troškove ili portal za sudionike) smanjile troškove
sudjelovanja i vrijeme do dodjele bespovratnih
sredstava. Vrijeme do dodjele bespovratnih sredstava
sada u prosjeku traje 192 dana, što je oko 100 dana
• 158 partnera u 23 zemlje
• 73 pridružena člana
• 18 partnerskih projekata
AKADEMSKA ZAJEDNICA 39 %
ISTRAŽIVAČKE ORGANIZACIJE 22 %
INDUSTRIJA 39 %
• Planirano financiranje EZ-a: 381 milijun EUR u okviru programa FP7 i Obzor 2020.
• više od 1 400 objavljenih znanstvenih radova
• više od 23 000 citiranja
• prijavljeno 37 patenata
• plasirano 17 proizvoda
• 6 izdvojenih poduzeća
• sudjeluju 1 252 osobe
• 70 % muškaraca, 30 % žena
KLJUČNI PODACI
Podaci do rujna 2017.
PartnerPridruženi član
VODEĆA INICIJATIVA U PODRUČJU GRAFENA
22
manje nego u prethodnom Sedmom okvirnom
programu.
Uloženi su veći napori nego u prethodnom programu
kako bi se povećale sinergije između programa Obzor
2020. i drugih programa, a posebice europskih
strukturnih i investicijskih fondova i Europskog fonda za
strateška ulaganja. Primjeri povećanih sinergija
uključuju pečat izvrsnosti, tj. dodjelu oznake europske
visoke kvalitete prijedlozima za koje je ocijenjeno da su
iznad praga kvalitete, ali nisu dobili sredstva, kako bi im
se omogućilo da dođu do sredstava iz alternativnih
privatnih ili javnih izvora. Ta oznaka pomaže
zainteresiranim tijelima za financiranje koja su spremna
uložiti u obećavajuće prijedloge (uključujući tijela
nacionalnih i regionalnih vlasti preko europskih
strukturnih i investicijskih fondova) da lakše prepoznaju
te projekte. Međutim, trebalo bi bolje uskladiti postojeća
pravila kako bi se povećale mogućnosti financiranja
projekata kojima je dodijeljen pečat izvrsnosti.
Rezultatima evaluacije sredinom programskog
razdoblja utvrđeno je više područja u kojima su
moguća poboljšanja, primjerice potreba za većom
fleksibilnosti radi prilagodbe novim prioritetima i
potreba za sustavima praćenja koji su prikladniji za
mjerenje napretka. Uz to, evaluacija je pokazala da je
potrebno ostvariti veći učinak za građane i omogućiti im
više informacija. To je važno kako bi se poboljšala
komunikacija o doprinosu istraživanja i inovacija u
suočavanju s društvenim i tehnološkim izazovima te
kako bi se u budućnosti primjenjivao pristup koji je više
usmjeren na učinak i opći interes.
Erasmus+
Grafikon: broj sudionika u programu Erasmus po državama članicama, izvor: https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-
political/files/leaders-working-lunch-mobility_hr.pdf
U 2017. proslavljena je 30. godišnjica programa
Erasmus. Cilj programa prekogranična je suradnja
država članica u sveučilišnim razmjenama kako bi se
potaknuo rast međunarodnog studiranja. Započeo je
1987. kao skroman program mobilnosti studenata u
sustavu visokog obrazovanja u kojem je prve godine
sudjelovalo samo 3 200 studenata, a do danas se
razvio u jedan od najuspješnijih programa EU-a
prepoznatljivog imena koje odražava pozitivnu sliku
Unije daleko izvan njezinih granica.
Trideset godina nakon pokretanja programa u
području visokog obrazovanja, Erasmus+ proširen je
na škole, strukovno obrazovanje i osposobljavanje,
obrazovanje odraslih, mlade i sport.
BROJ SUDIONIKIKA U PROGRAMU ERASMUS PO DRŽAVAMA ČLANICAMAU milijunima sudionika
23
U 2017. kampanjom „Od Erasmusa do Erasmusa+” u
EU-u i šire obilježena je 30. godišnjica Erasmusa+ s
više od 750 000 sudionika u više od 1 900 događaja u
44 zemlje da bi se proslavile aktivnosti koje se
podupiru Erasmusom te raspravljalo o njihovu
utjecaju i budućnosti programa. Građani ovaj program
kontinuirano prepoznaju kao jedan od tri najpozitivnija
rezultata europskih integracija.
U lipnju 2017. pokrenuta je nova mobilna aplikacija
Erasmus+ kako bi se studentima, uključujući onima
koji sudjeluju u razmjeni s trećim zemljama izvan
Europe, vježbenicima i osobama koje sudjeluju u
razmjenama mladih pomoglo da se bolje pripreme za
svoju mobilnost. Omogućuje im jednostavno praćenje
njihova napretka kroz različite korake prije, tijekom i
nakon iskustva stečenog u inozemstvu. Aplikacija je
od pokretanja preuzeta više od 27 000 puta. Nedavno
provedenom evaluacijom Erasmusa+ sredinom
programskog razdoblja (2018.)23
utvrđeno je da je
program na dobrom putu da ostvari svoje ciljeve
uspješnosti. U aktivnostima mobilnosti sudjeluje više
od 1,8 milijuna osoba, a u projektima suradnje više od
240 000 organizacija. Stopa zadovoljstva među
korisnicima programa veća je od 90 %. Programom
se potiče spremnost na rad ili studiranje u inozemstvu
i poznavanje stranih jezika, pozitivno građansko
ponašanje i osjećaj pripadnosti Europi (za 19 % više
u odnosu na osobe koje ne sudjeluju u programu).
Erasmus+ pozitivno utječe na stjecanje vještina i
sposobnosti te time povećava zapošljivost i
poduzetništvo i skraćuje vrijeme prijelaza iz
obrazovanja u zaposlenje (13 % brže u odnosu na
osobe koje nisu sudjelovale u Erasmusu+ i
programima koji su mu prethodili). S obzirom na
ostvarene ishode programa, evaluacija ističe
neosporivu europsku dodanu vrijednost Erasmusa+
koja proizlazi iz velikog broja i širokog opsega
financiranih aktivnosti, zajedno s pravednim
pristupom obrazovnoj mobilnosti, integriranim
najboljim praksama, jačim europskim integracijama i
jasnom međunarodnom dimenzijom. Ostali programi
kojima se financiraju usporedive aktivnosti na
nacionalnoj razini znatno su manjih razmjera i
opsega. Nije vjerojatno da bi se njima moglo
zamijeniti financiranje u okviru programa Erasmus+.
U evaluaciji je navedeno i da ima potencijala za
usmjerenije djelovanje kojim bi se maksimalno
povećala važnost programa Jean Monnet,
usklađenost u području sporta i dodana vrijednost
programa u sustavu obrazovanja odraslih. Zaključeno
je da je doprinos u sustavu obrazovanja odraslih
izrazito fragmentiran zbog njegove raznolikosti. Da bi
se u području sporta ostvario značajan rezultat
resurse ne bi trebalo trošiti na previše aktivnosti.
Kada je riječ o aktivnostima programa Jean Monnet,
postoji potreba za jačanjem svijesti i razumijevanja
najmlađe generacije (posebice učenika) o europskim
integracijama.
24
U okviru Europskih snaga solidarnosti, mladima u
dobi od 18 do 30 godina nudi se prilika za
sudjelovanje u brojnim aktivnostima solidarnosti
diljem EU-a, s ciljem da se do kraja 2020. u uključi
100 000 mladih. Uz postojeće prilike za volontiranje,
pripravništvo i zapošljavanje, sudionici u Europskim
snagama solidarnosti ubuduće bi imali priliku
organizirati vlastite projekte solidarnosti ili volontirati
kao skupina.
Volontiranje koje podupire Erasmus+ zajedno s osam
drugih programa i instrumenata EU-a pridonijelo je
stvaranju dodatnih prilika za mlade u okviru
Europskih snaga solidarnosti. U godinu dana od
njegova pokretanja prijavilo se više od 42 000 mladih
iz svih država članica. Do kraja 2017., godinu dana
nakon pokretanja internetskog alata za registraciju,
mladima je ponuđeno više od 2 500 angažmana.24
U
kolovozu 2017. 16 volontera Europskih snaga
solidarnosti stiglo je u Norciju u Italiji, jedan od
gradova teško pogođenih jakim potresima od
kolovoza 2016. do siječnja 2017. Ondje pomažu
lokalnoj zajednici u popravljanju štete i ponovnom
uspostavljanju socijalnih usluga. Do 2020. ukupno će
230 volontera dobiti angažman u regijama Italije
pogođenima potresima.
Program za konkurentnost poduzeća te malih i srednjih poduzeća (COSME)
Program za konkurentnost poduzeća te malih i
srednjih poduzeća raznolik je program brojnih
aktivnosti kojima se dodjelom bespovratnih sredstava
te primjenom financijskih instrumenata pruža potpora
malim i srednjim poduzećima. Program ima četiri
posebna cilja: pristup financiranju za mala i srednja
poduzeća, pristup tržištima, promicanje povoljnog
poslovnog okruženja i konkurentnosti te promicanje
poduzetništva.
Financijski posrednici iz EU-a i trećih zemalja koji
sudjeluju u programu pokazali su interes za
financijske instrumente koji su dostupni u okviru
Programa za konkurentnost poduzeća te malih i
srednjih poduzeća, a posebice za instrument
kreditnog jamstva. Krajem 2017. Europski investicijski
fond potpisao je 87 sporazuma za davanje kreditnog
jamstva ukupne vrijednosti 859 milijuna EUR, od
čega su 72 sporazuma imala potporu Europskog
fonda za strateška ulaganja. Na temelju tih
sporazuma do kraja prosinca 2017. više od 275 000
malih i srednjih poduzeća već je primilo sredstva u
iznosu većem od 12,8 milijardi EUR. Modelom
financiranja u okviru programa postiže se snažan
učinak financijske poluge kojim se jednim eurom iz
proračuna EU-a ostvaruje 30 eura za financiranje
malih i srednjih poduzeća.
Potpisivanje sporazuma o vlasničkom instrumentu za
rast trajalo je dulje jer su za vlasničke instrumente
Aaron, iz Nizozemske, raspoređen je u Berlin gdjevolontira u školi i vrtiću te podučava sirijske izbjeglicei s njima radi na kazališnim projektima kako bi impomogao da se integriraju u društvo.
Denisa iz Rumunjske i Andrew iz Irske raspoređeni suu Rotterdam gdje organiziraju događanja za mlade unepovoljnom položaju, što uključuje kulturneaktivnosti, igre i sportske aktivnosti za djecu sposebnim potrebama.
Theodoros iz Grčke volontira u Stuttgartu gdjepomaže mladima iz dunavske regije da poboljšajusvoje izglede za pronalazak radnog mjesta kojeodgovara njihovim stečenim vještinama iobrazovanju.
25
potrebni složeniji postupci dubinske analize i
prikupljanja sredstava. Krajem 2017. Europski
investicijski fond kroz vlasnički je instrument za rast
uložio oko 157 milijuna EUR u 12 fondova koji ulažu u
mala i srednja poduzeća u fazi širenja i rasta.
Dvije trećine (365 milijuna EUR) programskog cilja za
pristup tržištima namijenjeno je Europskoj
poduzetničkoj mreži, najvećoj svjetskoj mreži
centara poslovnih usluga. Ti centri pružaju mnoge
vrste potpore za internacionalizaciju i upravljanje
inovacijama, kao i savjetovanje i partnerske usluge za
mala i srednja poduzeća koja nastoje izvoziti izvan
matične države članice unutar jedinstvenog tržišta
EU-a i izvan Europe. Usluge obuhvaćaju informiranje
o pitanjima EU-a, posjete poduzećima i informativne
kampanje, specijalizirane savjetodavne usluge, misije
društava te događaje povezivanja i tehnološkog
posredovanja.
Podaci o korisnicima za 2017. još nisu dostupni jer
isplata bespovratnih sredstava traje dvije godine.
Međutim, oko 254 000 malih i srednjih poduzeća
primilo je potporu u 2016. te se sličan broj korisnika
očekuje i u 2017. Oko 3 000 djelatnika mreže bilo je
aktivno na lokalnim događajima i pružilo je
specijalizirane savjetodavne usluge za 70 000 malih i
srednjih poduzeća na temu pristupa financiranju,
prava intelektualnog vlasništva, poslovanja i
tehnologije te usluga učinkovite uporabe resursa. Oko
25 000 malih i srednjih poduzeća sudjelovalo je u
događajima povezivanja.
Od svoje obnove 2015. Europska poduzetnička mreža sklopila je 8 620 sporazuma o partnerstvu
između malih i srednjih poduzeća zahvaljujući partnerskim uslugama mreže.
U 2017. mreža je proširila svoje savjetodavne usluge
posebnim savjetnicima za rast poslovanja koji
pomažu mladim inovativnim malim i srednjim
poduzećima da razviju svoje poslovanje izvan
matične zemlje. Konačni izvještajni podaci o
operativnom razdoblju 2017.–2018. bit će dostupni u
ožujku 2019.
Od pokretanja programa Erasmus za mlade
poduzetnike do 2017. provedeno je 5 800 razmjena
između novih i iskusnih poduzetnika. Program
Erasmus za mlade poduzetnike provodi mreža 175
lokalnih posredničkih organizacija u 33 zemlje (od 38
zemalja sudionica).
Prema preliminarnim rezultatima evaluacije Programa
za konkurentnost poduzeća te malih i srednjih
poduzeća sredinom programskog razdoblja25
opći
koncept programa uspješan je odgovor na potrebe
poduzetnika na europskom tržištu.
Novi poduzetnici koji su sudjelovali u programu u
razdoblju 2014.–2016. do sada su osnovali 241 novo
poduzeće i otvorili više od 1 000 novih radnih mjesta.
I poduzetnici domaćini potvrdili su pozitivne učinke jer
su i oni otvorili gotovo 1 000 novih radnih mjesta.
58 % iskusnih poduzetnika koji sudjeluju u programu COSME zabilježilo je povećanje prometa, a 41 %
povećanje zapošljavanja.
Preliminarni rezultati evaluacije sredinom
programskog razdoblja pokazuju da Program za
konkurentnost poduzeća te malih i srednjih poduzeća
(COSME) omogućuje ekonomiju razmjera u
područjima kao što su potpora malim i srednjim
poduzećima u inozemstvu ili provedbi prava
intelektualnog vlasništva jer se njegovo djelovanje
kombinira s naporima koji se poduzimaju na
nacionalnoj razini i uvode usluge čijim se pružanjem
na nacionalnoj razini ne bi mogla postići kritična
masa. Nadalje, rezultati pokazuju da se programom
stvara dodana vrijednost EU-a, primjerice preko
Europske poduzetničke mreže koja podupire
europska poduzeća u njihovu širenju na tržište izvan
EU-a.
Međutim, 20 % proračuna raspoređeno je na velik
broj relativno malih aktivnosti. Bez preispitivanja
korisnosti fleksibilnih pilot-aktivnosti koje su po svojoj
prirodi malih razmjera, ova fragmentarnost
nepovoljno utječe na moguću troškovnu učinkovitost
tih aktivnosti i može otežati strateško usmjeravanje i
koordinaciju programa.
Instrument za povezivanje Europe
Instrument za povezivanje Europe ključni je
instrument financiranja EU-a kojim se pruža potpora
ulaganjima u infrastrukturu radi razvoja
visokoučinkovitih, održivih i međusobno učinkovito
povezanih transeuropskih mreža u područjima
prometa, energetike i digitalnih usluga. Program je
usmjeren na projekte EU-a kojima se financiraju
prekogranične dionice i uklanjaju uska grla u
prometu, okončava energetska izoliranost i povećava
sigurnost opskrbe energentima te pružaju rješenja na
razini EU-a za infrastrukturu potrebnu za digitalne
usluge koje će koristiti svim Europljanima.
Proširenjem osnovne mreže i koridora prema
susjednim državama jača se povezanost i doprinosi
jačanju globalne uloge EU-a. Na temelju analize treće
verzije planova rada za koridor osnovne mreže,
ulaganja potrebna za razvoj devet koridora osnovne
mreže do 2030. u tom bi razdoblju mogla generirati
26
oko 4 500 milijardi EUR kumulativnog BDP-a. To bi
značilo dodatni rast BDP-a za 1,8 % u 2030. u
odnosu na 2015. Uvođenjem devet koridora osnovne
mreže moglo bi se otvoriti oko 13 milijuna radnih
mjesta u godinu dana.26
U 2017. završene su velike dionice kao što su željezničke veze između Berlina i Münchena te Pariza
i Bordeauxa koje su otvorene za promet. Radovi na oba projekta trajali su godinama i to su bitne dionice
koridora osnovne mreže.
Projekti odabrani za financiranje iz Instrumenta za
povezivanje Europe 2017. uključuju:
U sektoru prometa: modernizacija željezničkog
pravca Białystok–Ełk duljeg od 100 km u
sjeveroistočnoj Poljskoj u okviru projekta
modernizacije Rail Baltica, modernizacija sustava
upravljanja zračnim prometom u svim državama
članicama EU-a, sveobuhvatno proširenje
cestovnog tunela Karavanke koji povezuje
Sloveniju i Austriju, razvoj mreža za brzo punjenje
električnih vozila u Švedskoj, Danskoj, Njemačkoj,
Francuskoj, Ujedinjenoj Kraljevini i Italiji;
u energetskom sektoru: dalekovod Litpol Link; u
okviru ovog projekta električne mreže baltičkih
država prvi su puta spojene s mrežama zapadne
Europe (dalekovod Litva–Poljska) čime je
okončana energetska izoliranost baltičkih država.
Kad je riječ o digitalnom sektoru, u 16 država
članica koristi se platforma osnovnih usluga e-
zdravlja čime se olakšava prekogranična sigurnost
pacijenata i kontinuitet zdravstvene skrbi.
Prvi poziv na podnošenje prijedloga za dodjelu
mješovitih sredstava objavljen je 2017. u okviru
Instrumenta za povezivanje Europe u području
prometa s ciljem kombiniranja bespovratnih sredstava
iz Instrumenta za povezivanje Europe sa sredstvima
Europske investicijske banke i Europskog fonda za
strateška ulaganja te nacionalnih razvojnih banaka ili
ulagača iz privatnog sektora. Cilj je pružiti potporu
gospodarski održivim projektima privatnim
financiranjem i dodjelom bespovratnih sredstava EU-
a kako bi se smanjio manjak financijskih sredstava.
U prvoj fazi poziva na podnošenje prijedloga za
dodjelu mješovitih sredstava u 2017. najveći dio
sredstava bio je namijenjen izgradnji europske
željezničke mreže (719,5 milijuna EUR),
dekarbonizaciji i modernizaciji cestovnog prometa
(99,6 milijuna EUR) te izgradnji morskih luka
(78,9 milijuna EUR) i unutarnjih plovnih putova
(44,7 milijuna EUR).
27
Projekti u okviru poziva na podnošenje prijedloga
za dodjelu mješovitih sredstava u 2017. uključuju
inicijative kao što su povećanje prekogranične
brzine na pristupnoj željezničkoj pruzi tunelu
Fehmarnbelt između Danske i Njemačke;
povećanje i modernizacija željezničke pruge
Divača–Koper u Sloveniji radi povećanja
kapaciteta, sigurnosti i pouzdanosti pruge;
prilagodba najvažnijeg belgijskog unutarnjeg
plovnog puta, kanala Albert, za promet većih
teretnih brodova te povećanje kapaciteta Luke
Gdanjsk u Poljskoj. U području inovacija i
alternativnih goriva odabrano je nekoliko projekata
koji obuhvaćaju više država članica s ciljem
uvođenja ultrabrzog punjenja električnih vozila.
Evaluacijom27
Instrumenta za povezivanje Europe
sredinom programskog razdoblja utvrđeno je da su
potrebe za ulaganjima u razvoj infrastrukture još
uvijek velike i da tržišni nedostaci nisu uklonjeni,
posebice u velikim prekograničnim projektima u
kojima postoje troškovi na lokalnoj ili nacionalnoj
razini, a koristi se ostvaruju na europskoj razini ili
kada je raspodjela troškova i koristi asimetrična u
projektima u kojima sudjeluje više država članica.
Program je stoga i dalje važan i u velikoj mjeri
učinkovit, unatoč tome što mnogi dugoročni projekti
još nisu završeni.
U području prometa 86 % raspoređenih sredstava
odnosi se na prekograničnu prometnu infrastrukturu i
to uglavnom na izgradnju osnovne mreže i devet
koridora koji moraju biti završeni do 2030. U
energetskom sektoru Instrument za povezivanje
Europe doprinosi jačanju međusobne povezanosti, s
ciljem okončanja energetske izoliranosti i dovršetka
unutarnjeg energetskog tržišta. U digitalnom sektoru
program doprinosi uvođenju infrastrukture digitalnih
usluga koja javnim upravama, građanima i
poduzećima omogućuje koristi od prekograničnih
internetskih usluga. Međutim, da bi se u potpunosti
iskoristio potencijal programa potrebno je provoditi
informativne kampanje. U okviru Instrumenta za
povezivanje Europe i dalje se koriste i razvijaju
inovativni financijski instrumenti, no u evaluaciji je
istaknuto da je uvođenje tih instrumenata bilo
ograničeno, djelomično zbog novih mogućnosti koje
nudi Europski fond za strateška ulaganja.
.
Svemir
Gospodarstvo i društvo EU-a sve više ovise o
aplikacijama i uslugama koje se temelje na
svemirskoj tehnologiji i njihov bi mogući prekid
vjerojatno bio vrlo skup u smislu poslovnih prihoda i,
što je još važnije, sigurnosti ljudi.28
Copernicus je program EU-a za promatranje i
praćenje Zemlje te je kao takav jedan od najvećih
izvora podataka na svijetu znatne dodane vrijednosti,
posebice u usporedbi s onime što bi se moglo postići
na nacionalnoj razini. Copernicus se temelji na
sustavu satelita i senzora (zemaljskih postaja, zračnih
senzora, morskih senzora) i pruža pouzdane i
ažurirane informacije preko usluga koje obuhvaćaju
šest tematskih područja: kopno, more, atmosferu,
klimatske promjene, upravljanje kriznim situacijama i
sigurnost. Te se informacije upotrebljavaju za potporu
različitim politikama EU-a i primjenjuju se u raznim
područjima, od zaštite okoliša do regionalnog i
lokalnog planiranja, poljoprivrede, održivog razvoja i
nadzora granica.
Galileo i Europski geostacionarni navigacijski sustav
programi su satelitske navigacije EU-a. Ti programi
zajedno osiguravaju signale za određivanje položaja i
vremena koji se upotrebljavaju u kritičnim područjima
gospodarstva kao što su mobilne telefonske mreže,
automobilska navigacija i preciznije slijetanje
zrakoplova.
Služba za upravljanje kriznim situacijama u okviru
programa Copernicus aktivirana je više od 80 puta
u 2017. radi pružanja pomoći civilnoj zaštiti i
sudionicima humanitarnih akcija tijekom kriznih
situacija. Obuhvaćene katastrofe uključuju: oluje i
poplave u Europi; šumske požare u Španjolskoj,
Portugalu i Grčkoj; uragan Ofelija u Irskoj; snažne
vjetrove u Poljskoj te, na međunarodnoj razini,
potrese u Meksiku i Iraku te uragane Harvey i Irma
u SAD-u i na Karibima.
U orbiti su 22 satelita Galileo, od kojih je 18
operativno, a četiri satelita koja su lansirana u
prosincu 2017. u fazi su testiranja. Prodajom
otprilike 75 milijuna pametnih telefona
kompatibilnih s Galileom 2017. zabilježen je i veći
uspjeh te tehnologije na tržištu. Na primjer, uređaji
koje proizvode Apple, Samsung i Sony sadržavaju
čipsetove kompatibilne s Galileom.
Prema procjeni sredinom programskog razdoblja koja
je završena 2017.29
Copernicus je na dobrome putu i
ostvaruje svoje ciljeve, iako se svi ciljevi ne ostvaruju
u jednakoj mjeri. Podaci su kvalitetni i pouzdani te
zajedno s donošenjem politike besplatnih podataka
28
jedna su od prednosti programa. Ipak, evaluacijom je
utvrđeno da je potrebno poboljšati distribuciju
podataka i pristup podacima te pojačati integraciju
svemirskih podataka s drugim izvorima podataka i
drugim područjima politike i gospodarskim sektorima
kako bi se povećao broj njihovih korisnika.
Iz privremene je evaluacije vidljivo da Galileo i
Europski geostacionarni navigacijski sustav dobro
napreduju u ostvarivanju svojih ciljeva.30
Na kraju
2016. u više od 250 zračnih luka u 20 država članica
primjenjuju se postupci Europskog geostacionarnog
navigacijskog sustava za prilaženje pri slijetanju.31
Od 2018. svi novi modeli automobila koji se prodaju u Europskoj uniji bit će povezani s Europskim
geostacionarnim navigacijskim sustavom i Galileom za izračunavanje položaja s kojeg se upućuje poziv u
nuždi u slučaju nesreće32
.
Evaluacijom su utvrđeni i neki problemi nedostatne
učinkovitosti povezani s upravljačkom strukturom.
Primjerice, slaba reaktivnost u postupku odlučivanja
zbog broja sudionika, ali i zbog različite upravljačke
strukture u pogledu dogovora o pokretanju, uporabi i
radu između Agencije za globalni navigacijski
satelitski sustav i Europske svemirske agencije.
Utvrđeno je i da je upravljanje sigurnošću jedan od
uzroka neučinkovitosti: pokretanje početnih usluga i
prijelaz iz faze pokretanja u fazu uporabe izazovi su
koji se moraju pravilno riješiti kako bi se održala i
poboljšala odgovarajuća razina sigurnosti.
Ovi su projekti imali ulogu i u rješavanju izbjegličke
krize. Copernicus, program EU-a za
promatranje Zemlje, pružao je snimke s pomoću
kojih su se pratile luke i plaže za koje je utvrđeno
da su mjesta polaska plovila kojima su se tijekom
2015. i 2016. prevozili migranti. Galileova usluga
traganja i spašavanja znatno skraćuje vrijeme
potrebno za otkrivanje odašiljača s kojih se
upućuje poziv za pomoć s tri sata na samo deset
minuta, čime se znatno poboljšava točnost
lociranja.
Međunarodni termonuklearni eksperimentalni
reaktor (ITER)
Cilj projekta međunarodnog termonuklearnog
eksperimentalnog reaktora (ITER) jest dokazati da je
fuzija pogodan i održiv izvor energije, a izgradnja i rad
eksperimentalnog fuzijskog reaktora veliki su korak
prema ostvarenju tog cilja. Zbog svojih važnih
prednosti, kao što su dostupnost velikih rezervi goriva
i nepostojanje emisija CO2, fuzija bi mogla uvelike
doprinijeti dugoročnoj strategiji EU-a za smanjenje
emisija ugljika u energetskom sustavu na siguran i
učinkovit način. Ovo je jedinstven dugoročni projekt
znanstvene suradnje koji se provodi na temelju
međunarodnog sporazuma sedam partnera (EU-a,
Sjedinjenih Američkih Država, Rusije, Japana, Kine,
Južne Koreje i Indije). Cilj je eksperimentalnim
reaktorom koji je trenutačno u izgradnji dokazati da je
fuzija održiv izvor energije.
S obzirom na to da projekt uključuje izgradnju više od
10 milijuna komponenata, sklopljene su stotine
ugovora s europskom industrijom i istraživačkim
institucijama. Do prosinca 2017. izvedeno je 50 %
ukupnih građevinskih radova potrebnih za prvu
operativnu fazu ITER-a33
.
ITER-u su potrebni magneti kojima se osigurava stabilnost plazme i stoga je 2017. predstavljen
najsofisticiraniji supravodljivi magnet u povijesti34
koji se gradi u Europi.
Magnet je visok 14 metara, širok 9 metara i teži
110 tona. To je prva od 18 toroidalnih zavojnica koje
će biti puštene u rad u ITER-u. Zavojnice će tvoriti
snažan magnetski kavez za fuzijsko gorivo kojim bi
se trebala postići temperatura od 150 milijuna
Celzijevih stupnjeva. ITER-ove toroidalne zavojnice
stvorit će magnetsko polje koje će biti oko milijun puta
jače od magnetskog poja Zemlje. Devet zavojnica i
jedna rezervna proizvest će se u Europi. Ostalih
devet proizvest će se u Japanu. U proizvodnji ovih
magneta sudjelovat će najmanje 600 radnika iz 26
poduzeća.
Razvijeni su proizvodi koji su prvi svoje vrste, čime je
europskim poduzećima omogućena inovacijska i
konkurentska prednost, kao i prilike za razvoj znanja,
stručnosti te popratnih tehnologija i proizvoda. Do
30. rujna 2017. potpisan je 601 operativni ugovor o
javnoj nabavi i 322 ugovora o bespovratnim
sredstvima u vrijednosti od ukupno 3,97 milijardi EUR
(vrijednost iz 2008.).
Europa radi i na izgradnji dijela magnetskog oklopa
za fuzijsku reakciju (vakuumska posuda). U Europi je
izgrađen i jedinstveni objekt za testiranje grijaćih
sustava potrebnih za ITER.35
29
1.2. Ekonomska, socijalna i teritorijalna kohezija (proračunski naslov 1B)36
U okviru proračunskog naslova 1B programima su u
2017. dodijeljene 54 milijarde EUR, tj. 34 % ukupnog
proračuna EU-a za 2017. Proračunski naslov 1B
obuhvaća 6 različitih programa potrošnje, a to su
Europski fond za regionalni razvoj, Kohezijski fond,
Europski socijalni fond37
, uključujući Inicijativu za
zapošljavanje mladih (posebna dodatna dodjela
sredstava) te Fond europske pomoći za najpotrebitije.
Svi se ti programi provode u okviru podijeljenog
upravljanja.
Grafikon: glavni programi financirani 2017. iz proračunskog naslova 1B. Kategorija „Ostali programi” uključuje doprinose Instrumentu za
povezivanje Europe, Fondu europske pomoći za najpotrebitije, najudaljenijim i slabo naseljenim regijama, tehničkoj pomoći te pilot-
projektima i pripremnim djelovanjima. Svi su iznosi u milijunima EUR.
.
Potpora prioritetima Europske komisije
Intervencijama u okviru kohezijske politike pridonosi se postizanju nekoliko prioriteta Junckerove Komisije,
osobito „zapošljavanju, rastu i ulaganjima”. Kohezijska politika najvažniji je instrument ulaganja EU-a za
ostvarivanje ciljeva strategije Europa 2020. kojima se podupire rast i zapošljavanje na razini EU-a te strukturne
reforme na nacionalnoj razini. Postala je ključan dio europskoga gospodarskog upravljanja i ključan čimbenik
kojim se pridonosi svim elementima tzv. trokuta uspješnosti koji čine ulaganja, strukturne reforme i odgovorne
javne financije. Ex ante uvjeti potaknuli su povoljne zakonodavne i strukturne uvjete za dobra ulaganja s
pozitivnim učincima prelijevanja izvan okvira kohezijske politike. Politika je sve važnije sredstvo za kratkoročno
ublažavanje posljedica gospodarske krize i srednjoročno jačanje endogenog potencijala za razvoj regija. Uz
makroekonomske uvjete kohezijske politike kojima se stvara daljnji poticaj za dobre makroekonomske politike,
propisima kojima se uređuje kohezijska politika predviđeno je reprogramiranje prema diskrecijskoj odluci
Komisije ako se tijekom godišnje provedbe donesu nove preporuke po državama članicama koje se odnose na
ulaganja. Kohezijskom se politikom pridonosi Planu ulaganja za Europu i nadopunjuje Europski fond za
strateška ulaganja. To se čini na više načina: poticanjem javnih i privatnih ulaganja, podupiranjem strukturnih
reformi i poboljšavanjem pristupa financiranju. Sredstva se strateški ulažu u istraživanje i inovacije, potporu
malim poduzećima i digitalnim tehnologijama te se na taj način pridonosi ciljevima pametnog rasta EU-a.
Kohezijskom politikom pridonosi se i „jedinstvenom digitalnom tržištu” te „energetskoj uniji i klimatskoj politici”.
Zahvaljujući najvećem proračunu EU-a ikada dodijeljenom ulaganjima u energetiku, okoliš, klimu i održivi
promet znatno se pridonosi usmjeravanju Europe prema niskougljičnom gospodarstvu.
Kohezijskom politikom pridonosi se i razvoju unutarnjeg tržišta, kao i nizu aktivnosti koje se odnose na
izbjegličku krizu, migracijsku politiku i nekoliko socijalnih pitanja, kao što su ublažavanje učinaka siromaštva i
socijalne isključenosti na osobe koje žive u teškoj oskudici i potpora zapošljavanju (mladih).
30
Cilj Europskog fonda za regionalni razvoj i
Kohezijskog fonda jest ojačati ekonomsku i
socijalnu koheziju u EU-u smanjenjem nejednakosti
među regijama i potporom potpunoj integraciji slabije
razvijenih regija u unutarnje tržište EU-a. Europski
socijalni fond glavni je instrument EU-a kojim se
pruža potpora zapošljavanju, pomaže građanima da
pronađu bolje poslove, svim građanima osiguravaju
pravednije prilike za zaposlenje te podupire
usavršavanje vještina i prekvalifikaciju. Fondom
europske pomoći za najpotrebitije podupiru se
aktivnosti država članica kojima osiguravaju pomoć
najpotrebitijima, što uključuje hranu, odjeću i mjere
socijalne uključenosti kako bi se građanima
omogućilo da izađu iz siromaštva.
Kohezijska politika glavna je politika ulaganja EU-a u
svim regijama i gradovima EU-a kako bi se pružila
potpora zapošljavanju, poslovnoj konkurentnosti,
gospodarskom rastu, održivom razvoju i poboljšanju
kvalitete života građana.
Regulatorni okvir kohezijske politike za razdoblje
2014.–2020. donesen je otprilike šest mjeseci kasnije
u usporedbi s višegodišnjim financijskim okvirom za
razdoblje 2007.–2013. Zbog kašnjenja u donošenju
pravnih akata, zajedno s novim zahtjevima kojima se
nastoji poboljšati uspješnost politike i kvaliteta
provedbe (npr. ex-ante uvjeti, imenovanje tijela
nadležnih za programe) odgođen je početak
provedbe programa za razdoblje 2014.–2020.
Unatoč tome, analizom prvih godina provedbe
programa za razdoblje 2014.–2020. vidljivo je da se
ostvaruju prvi rezultati.
Iako je odabir projekata započeo sporije nego u razdoblju 2007.–2013., stopa odabira projekata u aktualnom programskom razdoblju dosegnula je onu iz prethodnog razdoblja. Do siječnja 2018. 673 800 projekata iz čitave Europe odabrano je za dodjelu potpore iz Europskog fonda za regionalni razvoj, Kohezijskog fonda, Europskog socijalnog fonda i Inicijative za zapošljavanje mladih, u ukupnom iznosu od 260 milijardi EUR, što je 54 % ukupnih sredstava dostupnih za to razdoblje. Razina odabira projekata od 2014. do 2016. usporediva je s prvim godinama programskog razdoblja 2007.–2013.
38 i opravdano se
očekuje da će stope provedbe nadalje biti uglavnom slične onima iz prethodnog programskog razdoblja.
Do kraja 2017. ispunjeno je 99 % akcijskih planova za
ex ante uvjete koji utječu na Europski socijalni fond,
Kohezijski fond i Europski fond za regionalni razvoj.
Ti su uvjeti trebali potaknuti države članice na
provedbu strukturnih promjena i reformi politika,
uključujući one koje su povezane s relevantnim
preporukama po državama članicama39
.
Europski fond za regionalni razvoj i Kohezijski fond
Grafikon: napredak provedbe (ukupni trošak) za Europski fond
za regionalni razvoj – do 31. prosinca 2017.
Izvor: https://cohesiondata.ec.europa.eu/funds/erdf
Stope odabira projekata znatno su porasle do kraja
2017. i dosegnule su 53 % za Europski fond za
regionalni razvoj (147 milijardi EUR ulaganja za
160 000 projekata (u usporedbi sa 72 milijarde do
kraja 2016.) te 64,3 % za Kohezijski fond
(48 milijardi EUR ulaganja za 8 600 projekata (u
usporedbi s 19,6 milijardi EUR do kraja 2016.).
Podaci su ohrabrujući podaci usporedbi s dinamikom
iz programskog razdoblja 2007.–2013. Podaci na
kraju 2017. pokazali su da je ostvaren ujednačeniji
napredak u većini država članica i područja.
S obzirom na specifičnu dugoročnu prirodu ulaganja
iz fondova, razina financijske provedbe (plaćanja EU-
a) tijekom prvih godina programskog razdoblja
uglavnom je niska, kao što je bio slučaj od 2014. do
2016., a povećanje se bilježi u posljednjim godinama
programskog razdoblja. To se posebno odnosi na
velike projekte koji obično dugo traju i imaju dugu
početnu fazu (planiranje, programiranje, odobrenja)
bez znatne financijske provedbe jer je riječ o velikim
ulaganjima u infrastrukturu. Na kraju 2017.
programima je isplaćeno 13 % sredstava iz
Europskog fonda za regionalni razvoj i 18 % iz
Kohezijskog fonda.
Europskim fondom za regionalni razvoj i Kohezijskim fondom podupire se razvoj jedinstvenog tržišta i
istovremeno se ostvaruju učinci prelijevanja iz slabije razvijenih regija u ostatak Europe, osobito
zahvaljujući boljoj povezanosti i trgovinskim tokovima. Procjenjuje se da će prosječan neto pozitivni učinak
programa iz razdoblja 2007.–2013. za države članice koje nisu obuhvaćene Kohezijskim fondom iznositi
0,12 % bruto domaćeg proizvoda do 2023.40
Kad je riječ o postignućima programa o kojima su
države članice izvijestile do kraja 2016., projektima
OdlučenoPlanirano Potrošeno
2015. 2016. 2017.
100 %
90 %
80 %
70 %
60 %
50 %
40 %
30 %
20 %
10 %
0 %
31
provedenima u okviru Kohezijskog fonda i Europskog
fonda za regionalni razvoj ostvareno je sljedeće:
- potpora za 84 579 poduzeća, od kojih više od
36 000 prima potporu iz financijskih
instrumenata,
- učinkom poluge osigurano je više od
593 milijuna EUR privatnih ulaganja koja
odgovaraju istom iznosu javnih potpora
poduzećima (u obliku bespovratnih i povratnih
sredstava),
- otvoreno 10 300 radnih mjesta i zaposleno 636
novih znanstvenika koji se bave istraživačkim
radom,
- unaprijeđena klasifikacija 41 800 kućanstava
prema potrošnji energije i smanjena godišnja
potrošnja primarne energije u javnim objektima
za 14,9 milijuna kWh/godišnje,
- 2,7 milijuna građana ostvaruje koristi od
poboljšanih zdravstvenih usluga, poboljšana
vodoopskrba za dodatnih 156 000 građana i
poboljšano pročišćavanje otpadnih voda za
73 000 građana,
- 54 km novih prometnica u okviru transeuropske
prometne mreže (TENT–T), 217 km obnovljenih
ili moderniziranih prometnica i 92 km obnovljenih
ili moderniziranih željezničkih pruga.
Novi podaci41
pokazuju da je u razdoblju 2015.–2017. u znatnom broju država članica udio strukturnih fondova u javnim ulaganjima bio veći od 40 %.
Grafikon: financiranje iz sredstava za kohezijsku politiku kao procijenjeni udio javnih ulaganja, 2015.–2017. Izvor: Eurostat, GU Regio
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/official/reports/cohesion7/7cr.pdf
Kad je riječ o zapošljavanju, rastu i ulaganjima cilj projekata odabranih do kraja 2016. jest otvoriti
155 600 izravnih radnih mjesta potporom malim i srednjim poduzećima.
Do kraja 2017. projektima odabranima za financiranje
iz Europskog fonda za regionalni razvoj osigurana je
potpora za više od 450 000 malih i srednjih
poduzeća. Među tim projektima:
- više od 200 000 poduzeća primat će potporu u
obliku savjeta i savjetovanja (što je 45 %
konačnog cilja),
- više od 70 000 novoosnovanih poduzeća
odabrano je za dodjelu potpore (46 % cilja), a
više od 16 800 poduzeća ostvarilo je korist od
projekata čija je provedba već dovršena;
- projektima koji su odabrani do kraja 2016.
učinkom poluge osigurat će se više od
9,5 milijardi EUR privatnih ulaganja koja
odgovaraju istom iznosu javnih potpora
poduzećima (u obliku bespovratnih i povratnih
sredstava), pri čemu je već ostvareno
0,6 milijardi EUR ulaganja.
Do kraja 2017. odobrena je potpora i za otprilike
30 700 projekata istraživanja i inovacija čime je
osigurana znatna razina ulaganja u ovo područje i
pozitivan učinak na bruto domaće izdatke EU-a za
istraživanje i razvoj.
Potpora iz Europskog fonda za regionalni razvoj i
Kohezijskog fonda odobrena je i za niz intervencija u
području obrazovanja (više od 16 500 ulaganja u
infrastrukturu) i socijalne uključenosti, čime se
doprinijelo ostvarenju povezanih glavnih ciljeva.
Doprinosi jedinstvenom digitalnom tržištu koji se
ostvaruju programima iz razdoblja 2014.–2020.
također su u porastu. Do kraja 2017. odabrano je oko
5 500 projekata kojima se pridonosi postizanju
povezanog jedinstvenog digitalnog tržišta, što
odgovara ulaganju od ukupno 9,1 milijarde EUR (u
kojem se kombiniraju sredstva Europskog fonda za
regionalni razvoj i nacionalno sufinanciranje).
Očekuje se da će se projektima odabranima do kraja
2016. ostvariti i važna postignuća u području
energetske učinkovitosti i obnovljivih izvora
energije u okviru kojih će se izgraditi više od
% javnih ulaganja 2015.–2017.
32
2 000 MW dodatnih kapaciteta za proizvodnju
energije iz obnovljivih izvora, smanjiti emisija
stakleničkih plinova za više od 3 milijuna tona
ekvivalenta CO2 i time pridonijeti ostvarenju ciljeva u
području borbe protiv klimatskih promjena.
Procjenjuje se da će se do kraja 2016. osigurati pristup širokopojasnoj mreži za još milijun
kućanstava, što pomaže u stvaranju pravih uvjeta za procvat digitalnih mreža i usluga te potrošačima i
poduzećima omogućuje bolji pristup digitalnim proizvodima i uslugama širom Europe, a posebice u
ruralnim područjima.
Kohezijskom politikom aktivno se pridonosilo i
naporima koje Komisija ulaže u području učinkovite
integracije migranata i to ulaganjima u socijalnu
skrb, zdravstvo, obrazovanje, stanovanje, skrb za
djecu i infrastrukturu provedbom više od 3 500
projekata koji su već odabrani i provode se u
području socijalne uključenosti. Kako bi se dodatno
naglasilo i usmjerilo ulaganja kojima se pruža potpora
migrantima i izbjeglicama, predloženo je da se u
propise o Europskom fondu za regionalni razvoj uvrsti
novi prioritet ulaganja.
Očekuje se da će dokazi iz evaluacija država članica
o učinku i rezultatima programskog razdoblja 2014.–
2020. početi pristizati u 2018. s obzirom na to da su
do sada uglavnom bili dostupni samo podaci o
napredovanju programa. Do 2018. projekti će
dosegnuti zreliju fazu i ocijenit će se prvi rezultati.
Komisija je pokrenula i evaluaciju velikih projekata
koji su primali potporu iz Europskog fonda za
regionalni razvoj i Kohezijskog fonda od 2000. do
2013. Tijekom 2018. Komisija će izvršiti i pregled
provedbe inicijative Zajednička pomoć za potporu
projektima u europskim regijama (JASPERS)
sredinom programskog razdoblja.
Europski socijalni fond i Inicijativa za zapošljavanje mladih
Europski socijalni fond glavni je financijski instrument
EU-a za potporu strukturnim reformama u području
zapošljavanja, obrazovanja i osposobljavanja i
izravno je povezan s prioritetima i glavnim ciljevima
strategije Europa 2020. koji se odnose na
zapošljavanje, obrazovanje i iskorjenjivanje
siromaštva. Pridonosi promicanju ekonomske i
socijalne kohezije i socijalne uključenosti u EU-u te
služi kao instrument za financijsku solidarnost i
gospodarsku integraciju.
Brojni dokazi potvrđuju dodanu vrijednost EU-a koja
se ostvaruje politikama koje primaju potporu iz
Europskog socijalnog fonda, a ne bi se provodile ili bi
se ostvarile u znatno manjoj mjeri da u njih nisu
uložena sredstva EU-a. Uz to, europskim sredstvima
države članice ulažu u područja i ciljane skupine u
koje ne bi ulagale (ili provode reforme koje ne bi
provodile) čak ni kada bi im bila dostupna nacionalna
sredstva. Europski socijalni fond stoga je važan
instrument potpore reformama u mnogim državama
članicama u područjima koja su od ključne važnosti
za europsko gospodarstvo u skladu s preporukama
koje se objavljuju u okviru europskog semestra:
reforme u području politika tržišta rada, zapošljavanja
mladih, modernizacije strukovnog obrazovanja i
osposobljavanja, sustava socijalne skrbi i
administrativne reforme.
U 2017. zabilježeno je snažno ubrzanje provedbe
svih operativnih programa unatoč značajnim
nejednakostima među državama članicama i
programima. U Strateškom izvješću za 2017.42
naglašeno je da europski strukturni i investicijski
fondovi osiguravaju stabilan dugoročni okvir za
ulaganja za države članice i njihove regije.
Tijekom 2017. isplaćeno je gotovo 11,0 milijardi EUR
za programe iz programskog razdoblja 2014.–2020. u
okviru Europskog socijalnog fonda (uključujući
pretfinanciranje), a do kraja 2017. stopa apsorpcije
(međuplaćanja naspram sredstava raspodijeljenih za
razdoblje 2014.–2020.) iznosila je 8,25 %. Unatoč
niskoj razini potvrđenih rashoda prosječna stopa
odabira projekata premašila je 42 %, što pokazuje da
je provedba na terenu u punom zamahu i utire put za
snažan doprinos strukturnih fondova ciljevima
strategije Europa 2020. u tim područjima.
U 2017 ubrzana je provedba Inicijative za
zapošljavanje mladih. Do kraja 2017. ukupni
prihvatljivi trošak aktivnosti koje su odabrane za
potporu iznosio je gotovo 7 milijardi EUR, dok su
korisnici prijavili više od 3,20 milijardi EUR. Komisija
je od država članica zaprimila zahtjeve za plaćanje u
okviru Inicijative za zapošljavanje mladih u iznosu od
oko 2,70 milijardi EUR (uključujući međuplaćanja te
početna i godišnja pretfinanciranja).
Pojednostavnjena metodologija izračuna troškova i
iznos troškova provedbe Europskog socijalnog fonda
definiraju se unaprijed, čime se smanjuje
administrativno opterećenje povezano s
33
dokumentacijom koja se mora čuvati radi provjere
upravljanja. Očekuje se da će ukupni rashodi
pokriveni jediničnim troškovima iznositi otprilike
9 milijardi EUR.
Iako se provedba znatno razlikuje među državama
članicama i operativnim programima, ukupno
gledajući, Inicijativom za zapošljavanje mladih
Europskog socijalnog fonda do kraja 2016. postignuto
je sljedeće:
7,8 milijuna sudionika43
, uključujući 4,2 milijuna nezaposlenih i 2,1 milijun neaktivnih; 1,6 milijuna
sudionika bilo je dugoročno nezaposleno;
među tim sudionicima, njih 787 000 zaposlilo se nakon aktivnosti Europskog socijalnog fonda ili
Inicijative za zapošljavanje mladih, 820 000 steklo je kvalifikaciju nakon sudjelovanja u aktivnosti;
276 000 sudionika sudjelovalo je u obrazovanju ili osposobljavanju zahvaljujući potpori Fonda;
458 000 sudionika u nepovoljnom položaju, uključujući osobe migrantskog podrijetla, bilo je
uključeno u traženje posla, obrazovanje/osposobljavanje, steklo je kvalifikaciju ili se zaposlilo, uključujući i u obliku samozapošljavanja.
Države članice objavile su da je već do rujna 2017.
1,7 milijuna mladih iskoristilo pomoć Inicijative za
zapošljavanje mladih.
Na Cipru i u Bugarskoj 45 % sudionika Inicijative za
zapošljavanje mladih zaposlilo se nakon sudjelovanja
u programu. Ukupno 35 % sudionika u Italiji koji su
završili taj program sada je zaposleno.
U većini evaluacija koje su provele države članice na
temu Inicijative za zapošljavanje mladih zaključeno je
da se intervencijama uglavnom pružala potpora u
onim područjima u kojima je bila najpotrebnija,
primjerice dugoročno nezaposlenim, neaktivnim i
obeshrabrenim mladim osobama. Očekivalo se da će
te intervencije imati značajan pozitivan učinak.
Najbolji rezultati postignuti su u slučajevima u kojima
su surađivali partneri u projektu i dionici kao što su
javne službe za zapošljavanje, škole i općine.
Teškoća pristupanja osobama koje nisu zaposlene,
ne obrazuju se i ne osposobljavaju, a posebice onima
koje pripadaju najranjivijim skupinama, prepoznata je
kao poseban izazov. Osim toga, utvrđeno je da osobe
koje nisu zaposlene, ne obrazuju se i ne
osposobljavaju čine vrlo heterogenu ciljanu skupinu,
a za svaku ciljanu skupinu potrebna je druga
kombinacija intervencija kada se razmatraju potrebe
tržišta rada.
Osim Inicijative za zapošljavanje mladih prethodnih
su godina države članice provele mali broj evaluacija
u vezi s Europskim socijalnim fondom. Tim je
evaluacijama uglavnom zaključeno da je ostvaren
pozitivan učinak u smislu pronalaska posla i
stabilnosti zaposlenja.
Fond europske pomoći za najpotrebitije
Siromaštvo i socijalna isključenost velike su prepreke
ostvarivanju ciljeva strategije Europa 2020. Fond
europske pomoći za najpotrebitije nadopunjuje
postojeće kohezijske instrumente pružajući pomoć
onima koji su suviše udaljeni od tržišta rada da bi
imali koristi od mjera aktivacije u okviru Europskog
socijalnog fonda.
U 2017. operativni programi Fonda pokrenuti su i
provedeni na terenu. Do kraja 2017. intervencije koje
primaju potporu Fonda ostvarivale su rezultate u
velikoj većini država članica u pogledu pružanja
materijalne pomoći kao i u provedbi aktivnosti
socijalnog uključivanja najpotrebitijih. U godišnjim
izvješćima o provedbi za 2016. vidljiv je kontinuirani
napredak provedbe programa.
Procjenjuje se da je u 2016. 15,3 milijuna građana imalo koristi od aktivnosti pružanja pomoći u hrani,
više od 660 000 građana primilo je osnovnu materijalnu pomoć, a gotovo 23 000 građana
sudjelovalo je u aktivnostima socijalnog uključivanja. Podijeljeno je više od 377 000 tona hrane
sufinancirane iz Fonda europske pomoći za najpotrebitije.
Provedba Fonda na terenu odražava se i u
financijskoj provedbi: do kraja 2017. Komisija je
isplatila 1,02 milijarde EUR, od kojih
602,8 milijuna EUR u obliku međuplaćanja, a
419,5 milijuna u obliku pretfinanciranja.
Prethodno opisane izlazne vrijednosti i rezultati
upućuju na to da je provedba Fonda na pravom putu
ostvarenja planiranih ciljeva i da se ovim
instrumentom, unatoč njegovu malom proračunu,
nadopunjuju nacionalni napori usmjereni na
iskorjenjivanje siromaštva i promicanje socijalne
uključenosti. Osim toga, Fond je ključan instrument
za borbu protiv ekstremnog siromaštva te za
izgradnju partnerstva i mreža, informiranje i razmjenu
znanja među subjektima.
Izvješća o provedbi za 2016. upućuju na sljedeća
postignuća programa:
- procjenjuje se da je u razdoblju 2014.–2016. bilo
37,1 milijun slučajeva sudjelovanja u
aktivnostima pružanja pomoći u hrani,
0,7 milijuna slučajeva pružanja osnovne
materijalne pomoći te da je u aktivnostima
socijalnog uključivanja sudjelovalo gotovo 23 000
osoba,
34
- do kraja 2016. ukupno je podijeljeno gotovo
940 000 tona hrane,
- procjenjuje se da 50 % krajnjih primatelja pomoći
iz Fonda europske pomoći za najpotrebitije čine
žene, gotovo 30 % djeca u dobi od 15 godina ili
mlađa, a više od 11 % migranti, osobe stranog
podrijetla ili pripadnici manjina, uključujući
marginalizirane zajednice kao što su Romi.
Privremeni rezultati evaluacije Fonda sredinom
programskog razdoblja koja je trenutačno u tijeku
pokazuju jasne učinke obujma u više država članica u
kojima se ovim instrumentom nadoknađuje
nedostatak nacionalne pokrivenosti. U Finskoj, Italiji,
Litvi i Slovačkoj Fond je jedini izvor pomoći u hrani.
Fond europske pomoći za najpotrebitije dodatni je
izvor sredstava čak i u državama članicama u kojima
su uspostavljeni kanali za pružanje pomoći u hrani i
njime se krajnjim primateljima mogu isporučiti dodatni
proizvodi (učinak obujma). Osim toga, dokazi učinaka
postupka vidljivi su u jačanju partnerstva između
nevladinih organizacija i središnjih uprava u isporuci
pomoći u hrani i materijalne pomoći.
Evaluacijom je utvrđeno i da je Fond učinkovit u
ublažavanju problema nedostatka hrane i
pridonošenju socijalnoj uključenosti. Dionici cijene i
naglašavaju potrebu za očuvanjem posebnih značajki
Fonda kao što su fleksibilnost i uglavnom blaži
administrativni zahtjevi u odnosu na opće programe
Europskog socijalnog fonda, zajedno s
uspostavljenim mrežama i operativnim načinima
isporuke. Niski pragovi omogućuju pružanje pomoći
osobama do kojih ne dopiru socijalne službe kao što
su beskućnici, novopridošli migranti ili migranti bez
osobnih dokumenata te starije osobe izložene riziku
od siromaštva. Fond olakšava brzi odgovor na
novonastale potrebe i krizne situacije. Većina
administrativnog opterećenja proizlazi iz zahtjeva
nametnutih na razini država članica, primjerice iz
uskih definicija prihvatljivosti.
Daljnji rezultati evaluacija koji su zajednički programima kohezijske politike
Komisija je izradila više evaluacija44
i studija45
kojima
se analiziraju rezultati programskog razdoblja 2007.–
2013. i rane faze programiranja i provedbe programa
kohezijske politike iz programskog razdoblja 2014.–
2020. Prikupljeni dokazi potvrđuju važan doprinos
ulaganja u okviru kohezijske politike poticanju rasta i
ulaganja te zapošljavanju, kao i njihov značajan
učinak na jačanje socioekonomske konvergencije,
unaprjeđenje okoliša i teritorijalnu koheziju u svim
državama članicama i regijama EU-a.
Komisijinom ex post evaluacijom kohezijske politike46
tijekom razdoblja 2007.–2013. dokazani su dugoročni
učinci kohezijske politike. Evaluacija je pokazala i da
zbrojem izravnih i neizravnih učinaka kohezijske
politike svaka regija i država Europske unije ostvaruje
koristi od te politike, pa čak i neto doprinositelji.
Konačni podaci o praćenju za razdoblje 2007.–2013.
o kojima su države članice izvijestile prikazuju
postignuća kohezijske politike u važnim područjima
politike.
Sredstvima za programsko razdoblje 2007.–2013. otvoreno je više od 1,3 milijuna radnih mjesta, a više
od 355 000 malih i srednjih poduzeća primilo je izravnu potporu u okviru kohezijske politike.
Države članice izvijestile su o značajnim
postignućima u sektoru prometa:
izgrađeno je 6 500 km novih prometnica i 476 km novih željezničkih pruga, modernizirano je 41 000 km
prometnica i obnovljeno je 7 500 km željezničkih pruga. Poboljšana je opskrba vodom za ljudsku potrošnju za dodatnih 15 milijuna građana, a još
19,7 milijuna građana priključeno je na modernizirana postrojenja za pročišćavanje otpadnih voda.
Zahvaljujući sredstvima u okviru kohezijske politike, broj građana koji imaju pristup širokopojasnoj mreži porastao je za 20,5 milijuna u razdoblju 2007.–2013.
Unatoč tome, u mnogim su područjima potrebne
reforme. Kohezijska politika imala je protucikličku
ulogu sa stabilizirajućim učinkom i bila je odgovor na
financijsku krizu i novonastale potrebe kao što je bila
migracijska kriza, no njezina sposobnost prilagodbe
novim okolnostima i izazovima bila je ograničena. To
potvrđuje da je potrebno preispitati kako se
kohezijska politika može bolje pripremiti za
neočekivane događaje, krizne situacije i društvene
promjene te reagirati na njih.
Iako ima pozitivnih primjera bolje usklađenosti
instrumenata financiranja EU-a u razdoblju 2014.–
2020., potrebno je maksimalno povećati sinergije sa
sektorskim politikama i drugim programima potrošnje.
Iskustvo iz razdoblja 2014.–2020. pokazuje da je
potrebno uložiti dodatne napore kako bi se uskladila
pravila47
te da nije u potpunosti iskorišten potencijal
sinergija sa sektorskim politikama i programima kao
što su LIFE, Instrument za povezivanje Europe,
Obzor 2020., Erasmus+, Fond za azil, migracije i
integraciju te Fond za unutarnju sigurnost.
Različita su pravila za različite fondove EU-a kojima
se ulaže u razvoj ljudskog kapitala. Ta je
35
fragmentarnost uzrok neučinkovitosti. Uz to,
postojeća fragmentarnost fondova otežava
komplementarnost, učinak i vidljivost mjera. Na
primjer, osnovna materijalna pomoć koju pruža Fond
europske pomoći za najpotrebitije mogla bi se bolje
integrirati s mjerama socijalne uključenosti i
zapošljivosti u okviru Europskog socijalnog fonda.
Korisnici projekata još uvijek nailaze na poteškoće u
smislu pristupa sredstvima i brze provedbe projekata.
Nadležna tijela na nacionalnoj i regionalnoj razini
također smatraju da je upravljanje politikom suviše
složeno. Stoga je u budućnosti potrebno uložiti velike
napore kako bi se dodatno pojednostavnila provedba
i omogućilo prilagodljivije i fleksibilnije programiranje.
U više posebnih izvješća48
Europski revizorski sud
iznio je zapažanja i preporuke o pojednostavnjenju za
fondove u okviru kohezijske politike i pozvao je na
racionalizaciju planova uspješnosti, smanjenje
administrativnog opterećenja i kašnjenja u provedbi,
usklađivanje nacionalnih planova razvoja i
racionalizaciju broja pokazatelja koji se
upotrebljavaju.
36
1.3. Održivi rast: prirodni resursi (proračunski naslov 2)49
Naslovu 2 dodijeljeno je 58,6 milijardi EUR u 2017.,
što je 37 % ukupnog proračuna EU-a za 2017. Njime
su obuhvaćena dva stupa zajedničke poljoprivredne
politike: prvi stup sastoji se od mjera potpore tržištu i
izravnih plaćanja koja se financiraju iz Europskog
fonda za jamstva u poljoprivredi, a drugi stup
obuhvaća potporu za ruralni razvoj, koja se financira
iz Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj.
Naslovom su obuhvaćeni i Europski fond za
pomorstvo i ribarstvo, međunarodna dimenzija
zajedničke ribarstvene politike (tj. regionalne
organizacije za upravljanje ribarstvom i sporazumi o
održivom ribarstvu), kao i aktivnosti u području klime i
okoliša u okviru Programa za okoliš i klimatske
aktivnosti (LIFE).
Grafikon: glavni programi financirani 2017. u okviru naslova 2. Kategorija „Ostali programi” uključuje decentralizirane agencije, pilot-
projekte i pripremno djelovanje. Svi su iznosi u milijunima EUR.
Potpora prioritetima Europske komisije
Mjera u okviru ovog naslova pridonose prioritetima Komisije: „zapošljavanje, rast i ulaganja”, „energetska unija i
klima” i u određenoj mjeri „jedinstveno digitalno tržište” te „uravnotežena i napredna trgovinska politika za
ostvarivanje prednosti globalizacije”. Pridonose i ciljevima strategije Europa 2020. u području održivog rasta uz
određenu povezanost s pametnim i uključivim rastom u pogledu ulaganja kojima se pridonosi zapošljavanju i
inovacijama.
U višegodišnjem financijskom okviru za razdoblje 2014.–2020. glavni su ciljevi zajedničke poljoprivredne politike
(ZPP) održiva proizvodnja hrane, održivo upravljanje prirodnim resursima i klimatskim aktivnostima te
uravnotežen teritorijalni razvoj. Mjere u okviru Europskog fonda za jamstva u poljoprivredi usmjerene su na
daljnje poboljšanje situacije primarnih proizvođača u prehrambenom lancu, jačanje konkurentnosti
poljoprivrednog i poljoprivredno-prehrambenog sektora te pružanje dohodovne potpore poljoprivrednicima
putem izravnih plaćanja koja su u velikoj mjeri odvojena od proizvodnje. U okviru drugog stupa zajedničke
poljoprivredne politike cilj Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj i dalje je gospodarska, socijalna i
okolišna dobrobit ruralnih područja te održivost ruralnog okoliša.
Ključni je prioritet Europskog fonda za pomorstvo i ribarstvo u okviru financijskog okvira za razdoblje 2014.–
2020. poticati provedbu zajedničke ribarstvene politike pružanjem podrške ribarstvu i akvakulturi koji su ekološki
održivi, resursno učinkoviti, inovativni, konkurentni i temelje se na znanju. U ostale ciljeve ubrajaju se povećanje
zaposlenosti i potpora teritorijalnoj koheziji, poticanje stavljanja na tržište i prerade proizvoda ribarstva, kao i
pružanje podrške provedbi integrirane pomorske politike. Program LIFE poseban je instrument financiranja
namijenjen aktivnostima u području okoliša i klime koji se provodi paralelno s pristupom uključivanja koji je
donesen u okviru višegodišnjeg financijskog okvira za razdoblje 2014.–2020. i podrazumijeva da su zaštita
okoliša i klimatske aktivnosti sastavni dio svih glavnih instrumenata i intervencija.
37
Programi u okviru naslova 2 pridonose ispunjavanju obveza EU-a povezanih s ostvarivanjem ciljeva održivog
razvoja i provedbom Programa održivog razvoja do 2030.
Godina 2017. bila je godina promišljanja o budućnosti
zajedničke poljoprivredne politike. Posebna je pažnja
posvećena pojednostavnjenju i modernizaciji te
položaja poljoprivrednika u lancu opskrbe hranom.
Nakon opsežnog savjetovanja Komisija je u
studenome 2017. objavila Komunikaciju o budućnosti
hrane i poljoprivrede50
. U njoj se opisuje budući
model ostvarenja ciljeva pametnije, moderne i održive
zajedničke poljoprivredne politike. Politika bi trebala
biti fleksibilnija; usmjerenija na rezultate; trebala bi
poticati supsidijarnost i odgovornost dajući državama
članicama mnogo veću ulogu u oblikovanju programa
financiranja; trebala bi ostvarivati dogovorene, realne
i primjerene ciljeve te pridonijeti smanjenju
administrativnog opterećenja korisnika koje se odnosi
na EU.
U Komunikaciji se navodi da je od 2005.
produktivnost sektora povećana za gotovo 9 %, da su
od 1990. emisije stakleničkih plinova smanjene za
24 % te da je smanjena upotreba gnojiva, što je
pozitivno utjecalo na kvalitetu vode. Međutim, navodi
se i da prihodi ostvareni u poljoprivredi i dalje
zaostaju za plaćama u ukupnom gospodarstvu.
Učinkovitost poljoprivredne politike EU-a dokazuju
statistički podaci o trgovini:
vrijednost izvoza poljoprivrednih prehrambenih proizvoda dosegnula je 137,9 milijardi EUR u 2017.,
što je porast od 5,1 % u odnosu na 2016.
Komisija se 2017. savjetovala i o položaju
poljoprivrednika u lancu opskrbe hranom i o pitanjima
nepoštenih trgovačkih praksi te je u travnju 2018.
donijela prijedlog zabrane štetnijih nepoštenih
trgovačkih praksi u lancu opskrbe hranom kako bi se
osiguralo pravednije postupanje prema malim i
srednjim poljoprivredno-prehrambenim poduzećima.
Europski fond za jamstva u poljoprivredi
Tijekom prvih godina višegodišnjeg financijskog
okvira za razdoblje 2014.–2020. provedba Europskog
fonda za jamstva u poljoprivredi, uključujući provedbu
nekih mjera potpore tržištu koje su ograničenog
trajanja, tekla je neometano. Provedba napreduje po
planu, bez značajnijih poteškoća i s pozitivnim
kretanjem izvršenja tijekom godina.
Rashodi povezani s tržištem
Mjerama potpore tržištu u sektoru voća i povrća te
stočarstva stalno se pridonosilo uspostavljanju
ponovne ravnoteže u tim sektorima. Posebno valja
istaknuti potpore za prilagodbu i potpore za
smanjenje proizvodnje mlijeka namijenjene
proizvođačima mlijeka (uvedene 2016.) koje su
omogućile rješavanje nestabilnosti tržišta koju je
uzrokovalo više makroekonomskih čimbenika (istek
kvota proizvodnje, propadanje nekih važnih tržišnih
odredišta izvan EU-a). Tim programima potpore
pružena je učinkovita podrška pogođenim
proizvođačima u državama članicama.
Ukupna vrijednost izvoza u posljednjih 12 mjeseci
odražava neprestani rast od 6,7 milijardi EUR u 2017.
(+5,1 %), a posebice oporavak izvoza mliječnih
proizvoda (+1,0 milijarda EUR za mlijeko u prahu i
maslac; +530 milijuna EUR za svježe mliječne
proizvode i sir), šećera (+271 milijun EUR) i
maslinova ulja (+153 milijuna EUR). Znatan porast
izvoza šećera u posljednjem tromjesečju 2017.
povezan je s ukidanjem kvota za proizvodnju šećera
u listopadu 2017. čime se završava uklanjanje
prethodnih ograničenja opskrbe iz ZPP-a i jača
pristup usmjeren na tržište. Jednako tako, dokaz
uspješnosti nacionalnih programa potpore za vino
dugoročan je razvoj izvoza vina iz EU-a. Vrijednost
tog izvoza nastavila je rasti – s 8,9 milijardi EUR u
2012. na 10,7 milijardi EUR u 2016. – što je neto
porast trgovinskog viška EU-a od 7,9 milijardi EUR.
Po svemu sudeći, taj je trend nastavljen i u 2017.:
izvoz vina trajno je rastao (+1,2 milijarde EUR u
odnosu na 2016., pri čemu je neto trgovinski višak
porastao na 9,2 milijarde EUR).
U 2017. države članice koje su sudjelovale u
programu distribucije voća i povrća u školama
dostavile su izvješća o evaluaciji provedbe programa
tijekom posljednjih pet godina. U većini izvješća
navodi se pozitivan kratkoročni utjecaj na djecu
(porast konzumacije voća i povrća u školi), a u
nekima se navode promjene obrazaca konzumacije u
smislu učestalosti ili količine. U većini izvješća
naglašava se i pozitivan razvoj znanja i stava djece
prema zdravoj prehrani. Djeca, nastavnici i roditelji
pozitivno su ocijenili program i izrazili su gotovo
jednoglasnu podršku nastavku njegove provedbe.
Glavne preporuke za poboljšanje odnose se na
odgovarajuću učestalost i raznolikost distribucije voća
i povrća, sustavnije sudjelovanje nastavnika i
roditelja, bolju komunikaciju i smanjenje
administrativnog opterećenja.
38
Izravna plaćanja
Slika: raspodjela izravne potpore EU-a poljoprivrednicima. Izvor: godišnje izvješće o radu GU Agri
U godini zahtjeva 2016. (financijska godina 2017.),
drugoj godini provedbe reformiranog sustava, otprilike
7 milijuna poljoprivrednika ostvarilo je koristi od
izravnih plaćanja, a ukupna određena površina za
koju su isplaćena plaćanja obuhvaćala je približno
85 % korištene poljoprivredne površine EU-a
(178 milijuna hektara).
Nastavljeno je ponovno uravnoteženje raspodjele
plaćanja među državama članicama i u njima: podaci
potvrđuju da dolazi do konvergencije prosječnih
izravnih plaćanja po hektaru (na razini država članica
i poljoprivrednika)51
.
U potpunosti su uspostavljeni razni programi kojima
se omogućuje daljnje usmjeravanje na potrebe
određenih kategorija korisnika, a osobito mladih
poljoprivrednika, malih poljoprivrednika i određenih
sektora ili regija u kojima postoje strukturni problemi.
Države članice prema potrebi su revidirale svoje
odluke unutar granica fleksibilnosti koje određuje novi
sustav kako bi prilagodile načine provedbe na temelju
iskustva stečenog tijekom prve godine. U financijskoj
godini 2016. plaćanja poljoprivrednicima u nekim su
slučajevima izvršena kasnije nego što je to
uobičajeno jer je to bila prva godina provedbe
reforme. Međutim, već u financijskoj godini 2017.
ritam provedbe približio se normalnom, a očekuje se
da će se provedba u državama članicama dodatno
poboljšati u narednim godinama.
39
Plaćanje za poljoprivredne prakse korisne za klimu i
okoliš (tzv. plaćanje za „ekologizaciju”) uvedeno je
reformom zajedničke poljoprivredne politike 2013.
kako bi se omogućile znatnije koristi za klimu i okoliš.
Tom je plaćanju namijenjeno 30 % godišnjih
sredstava država članica za izravna plaćanja.
Poljoprivredna gospodarstva koja podliježu najmanje
jednoj od tri obveze ekologizacije obuhvaćaju otprilike
79 % ukupnih poljoprivrednih površina EU-a.
Međutim, evaluacijom plaćanja za poljoprivredne
prakse korisne za klimu i okoliš52
utvrđeno je da
mjere ekologizacije nisu u potpunosti ostvarile svoj
predviđeni potencijal. Na temelju podataka o provedbi
u 2015. i 2016. utvrđeno je da su ukupni učinci
neizvjesni, no čini se da su prilično ograničeni i da se
razlikuju među državama članicama. Čini se da je
mjerama postignut zanemariv učinak na proizvodnju i
gospodarsku održivost poljoprivrednih
gospodarstava.
Evaluacijom je zaključeno da se upravljanje
trenutačnom ukupnom ekološkom i klimatskom
arhitekturom zajedničke poljoprivredne politike
pokazalo složenijim i težim. Europski revizorski sud
zaključio je da se uvođenjem ekologizacije zajednička
poljoprivredna politika znatno usložnjava, što nije
opravdano s obzirom na očekivane rezultate koji su
se trebali ostvariti ekologizacijom.53
Sud je naveo da
postoji rizik od mrtvog tereta i dvostrukog financiranja
s obzirom na to da se ekologizacija preklapa s drugim
ekološkim instrumentima u okviru zajedničke
poljoprivredne politike, no ti se rizici mogu ublažiti
određenim odlukama i mjerama Komisije i država
članica.
.
Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj
U okviru drugog stupa ZPP-a, programima ruralnog
razvoja ostvaruje se važan doprinos gospodarskim,
socijalnim i ekološkim prioritetima EU-a, uzimajući u
obzir nacionalne i regionalne posebnosti poljoprivrede
i ruralnih područja u cijelom EU-u. Potporom
interaktivnim projektima inovacija u okviru Europskog
partnerstva za inovacije u poljoprivredi te potporom
za osposobljavanje i diversifikaciju nastoje se ostvariti
Grafikon: rashodi za izravna plaćanja država članica po hektaru potencijalno prihvatljivih područja – 2016. Izvor:
https://ec.europa.eu/agriculture/sites/agriculture/files/statistics/facts-figures/direct-payments.pdf
Osnovna plaćanja
Prirodna ograničenja
Program za male poljoprivrednike
Prosjek EU-a
Plaćanja mladim poljoprivrednicima
Preraspodjela plaćanja
Posebna plaćanja za pamuk
Ekologizacija
Dobrovoljna proizvodno vezana potpora
Dodatna nacionalna izravna plaćanja/Prijelazna nacionalna potporaEUR/ha potencijalno
prihvatljivog područja
Prosjek EU-a: 259
40
ciljevi strategije Europa 2020. jer ti projekti potiču
inovacije i poduzetništvo. U 2017. države članice
podnijele su svoja druga godišnja izvješća o provedbi
kojima je obuhvaćeno razdoblje do
31. prosinca 2016. Usprkos kašnjenju u donošenju
nekih programa, uglavnom zbog kasnog donošenja
zakonodavnog okvira, provedba se odvija prema
planu. Ta izvješća o provedbi uglavnom potvrđuju
stabilan rast razina potrošnje kojim su nadoknađena
početna kašnjenja.
Do kraja financijske godine 2017. razine potrošnje
dosegnule su 21 % ukupnih sredstava EU-a za ruralni
razvoj (isključujući pretfinanciranje isplaćeno
državama članicama) kojima odgovara iznos od
42,7 % u smislu obveza iz planiranih ukupnih javnih
rashoda. Najnoviji podaci koji su dostupni za
ostvarene izlazne vrijednosti i rezultate (kraj 2016.)
stoga još uvijek nisu u potpunosti reprezentativni. U
narednim se godinama očekuje ubrzanje provedbe
programa, osobito kada je riječ o aktivnostima
ulaganja i otvaranja radnih mjesta. Već se zamjećuju
neki pozitivni rezultati, primjerice ostvareno je 60 %
ciljeva za 2020. u pogledu poljoprivrednog zemljišta
za koje su sklopljeni ugovori o upravljanju kojima se
pridonosi biološkoj raznolikosti i 89 % cilja za 2020. u
pogledu ruralnog stanovništva obuhvaćenog
strategijama lokalnog razvoja.
Programima ruralnog razvoja omogućena su54
ulaganja u restrukturiranje ili modernizaciju za 43 400
poljoprivrednih gospodarstava;
omogućena je potpora poslovnom razvoju i ulaganjima za mlade poljoprivrednike za 12 100
poljoprivrednih gospodarstava;
uključivanje 5 600 poljoprivrednih gospodarstava u programe kvalitete, kratke lance opskrbe, lokalna
tržišta ili organizacije/skupine proizvođača;
obuhvaćanje 61 800 poljoprivrednih gospodarstava programima upravljanja rizicima.
U programskom je razdoblju 2014.–2020. u pogledu
ruralnog razvoja pokrenuto više inicijativa za koje se
očekuje da će poboljšati učinkovitost i djelotvornost
rashoda iz Europskog poljoprivrednog fonda za
ruralni razvoj, na primjer:
izmjene uvedene takozvanom skupnom
uredbom55
kojima bi se unaprijedili alati za
upravljanje rizicima za poljoprivrednike,
smanjilo administrativno opterećenje za
korisnike i pojednostavnili uvjeti za
financijske instrumente,
uporabom pojednostavnjenih mogućnosti
obračuna troškova u 64 % programa
ruralnog razvoja poboljšava se učinkovitost i
djelotvornost rashoda i smanjuje se
administrativno opterećenje,
kada je riječ o uporabi financijskih
instrumenata za postizanje učinka financijske
poluge i obnovljivog financiranja s pomoću
sredstava iz proračuna za ruralni razvoj, fond
je na dobrome putu da ostvari cilj
udvostručenja uporabe financijskih
instrumenata u odnosu na razdoblje 2007.–
2013.
41
Primjeri projekata u području ruralnog razvoja56
:
Akvaponija – staklenik za inovativnu
proizvodnju hrane u Švedskoj
Sažetak projekta
U okolišu svjedočimo sve većem gubitku hranjivih
tvari iz tla, a istodobno se javlja problem
prekomjerne količine hranjivih tvari u jezerima i
morima. Poduzeće Peckas Naturodlingar uložilo je
u tehnologiju kojom se uzgoj rajčica kombinira s
razmnožavanjem riba u zatvorenom sustavu. Voda
bogata hranjivim tvarima riba preusmjerava se na
rajčice koje preuzimaju hranjive tvari. Čista se
voda zatim odvodi natrag ribama. Primjenom ovog
postupka učinkovito se upotrebljavaju sve hranjive
tvari i voda, a sustav ne proizvodi otpad.
Iskorištena je potpora švedskog programa ruralnog
razvoja za izgradnju staklenika veličine 4 000 m2.
Novi staklenik omogućio je povećanje proizvodnje
rajčica za prodaju.
Rezultati projekta
U siječnju 2018. poduzeće Peckas isporučilo je
svoju prvu pošiljku rajčica prodavaonicama u gradu
Härnösand. Poduzeće za distribuciju
Gronsakshuset zakupilo je cjelokupan prinos
rajčica za 2018. Sva voda bogata hranjivim tvarima
iz ribogojilišta cirkulacijom se dovodi u biološke
podloge/gredice iz kojih se odvodi natrag u
ribogojilište. Time se smanjuje potreba za vodom,
a sve hranjive tvari u vodi iskoriste se za uzgoj
rajčica.
Obnova šumske ceste radi učinkovite zaštite
od požara u Slovačkoj
Sažetak projekta:
Šumska cesta izvan sela Hrusovo u južnoj
Slovačkoj bila je u lošem stanju i morali su se
izvesti radovi kako bi se cesta ponovno stavila u
funkciju. Glavna aktivnost u okviru ovog projekta
bila je obnova ceste polaganjem novog asfalta.
Građevinski radovi uključivali su prilagodbu nagiba
okolnog terena, izgradnju odvodnih kanala od
armiranobetonskih cijevi te odvodnih kanala od
betona, odvodnih rešetki, cestovnih jaraka i
odvodnih jaraka. Sagrađena je i drvena
osmatračnica.
Rezultati projekta:
Projektom je nadležnim tijelima omogućen pristup
lokalitetu tijekom čitave godine, prema potrebi.
Drvena osmatračnica omogućuje praćenje
lokaliteta i provedbu protupožarnih mjera.
Novoizgrađena šumska cesta omogućuje
provedbu upravljanja šumom i održavanja šume.
42
Financijski instrumenti u cijelosti su programirani u 27
programa u osam država članica, s ukupnim javnim
proračunom od 669 milijuna EUR (465 milijuna EUR
osigurano iz Europskog poljoprivrednog fonda za
ruralni razvoj, 204 milijuna EUR nacionalnim
sufinanciranjem). Ciljanim podučavanjem o
financijskim instrumentima upravljačkim se tijelima
pomaže u provedbi programa koji uključuju posebne
financijske instrumente. Poljoprivrednici, šumari i
poduzeća u ruralnim područjima mogu se koristiti tim
programima izravno, ali i kombiniranjem financijskih
instrumenata i bespovratnih sredstava. Financijski
instrumenti u okviru Europskog poljoprivrednog fonda
za ruralni razvoj mogu se provoditi zajedno s
Europskim fondom za strateška ulaganja koji su
razvile Europska investicijska banka i Komisija.
Provedba programa ruralnog razvoja u okviru
Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni razvoj
ovisi o više ex ante uvjeta. Za neke od njih bilo je
potrebno izraditi posebne akcijske planove kako bi se
postigla puna usklađenost do kraja 2016. Svi akcijski
planovi osim jednoga uspješno su provedeni i može
se smatrati da su uvjeti ispunjeni.
Za programsko je razdoblje 2014.–2020. u pogledu
zajedničke poljoprivredne politike uspostavljen
sveobuhvatan zajednički okvir za praćenje i
evaluaciju. Europski revizorski sud izrazio je
zabrinutost u pogledu sustava za praćenje i
evaluaciju i pokazatelja povezanih s njime te je
napomenuo da se izvješćivanjem o uspješnosti
informacije možda neće pružiti na vrijeme kako bi ih
se moglo upotrijebiti u izradi buduće politike i kako bi
se moglo upravljati proračunom u skladu s
rezultatima izvješćivanja57
. Sud je potvrdio da je cilj
okvira uspješnosti unaprijediti pristup koji se temelji
na rezultatima i pozvao je Komisiju da preispita i
razmotri iskustvo stečeno provedbom aktualnog
sustava radi primjene u programskom razdoblju
nakon 2020. Nadalje, Sud je naveo da su programi
ruralnog razvoja kasno odobreni, predugački su i da
podrazumijevaju složene dokumente te je time
ukazao na nedostatke koji sprečavaju usmjerenost na
uspješnost i rezultate.
Uskoro će biti dovršena evaluacija mjera šumarstva u
okviru Europskog poljoprivrednog fonda za ruralni
razvoj (sredinom 2018.). Preliminarni rezultati
pokazuju da Fond pruža usklađen skup mjera kojima
se mogu obuhvatiti potrebe sektora šumarstva i
poticati održivo upravljanje šumama u ruralnim
područjima. Fleksibilnost programa ruralnog razvoja
upravljačkim je tijelima omogućila da prilagode mjere
lokalnim potrebama i posebnostima te da pružaju vrlo
ciljanu podršku. Međutim, učinkovitost mjera
šumarstva i dalje izuzetno ovisi o pojedinostima
oblikovanja mjera na razini programa te o tome gdje,
kada i koliko dugo korisnici provode te mjere.
Dovršava se sinteza ex post evaluacija za
programsko razdoblje 2007.–2013. u području
ruralnog razvoja58
. Ta se evaluacija temelji na
evaluacijama koje su provele države članice.
Preliminarni rezultati sinteze ex post evaluacija za
razdoblje 2007.–2013. u pogledu programa ruralnog
razvoja pokazuju da su programi ostvarili pozitivne
učinke na jačanje konkurentnosti i na okoliš.
Međutim, nedovoljno određivanje prioriteta i
nedostatak sredstava otežavaju ostvarenje
učinkovitosti mjera povezanih s kvalitetom života i
diversifikacijom aktivnosti.
Skupina na visokoj razini za pojednostavnjenje
izvršila je kontrolu Europskog poljoprivrednog fonda
za ruralni razvoj i objavila svoje zaključke i preporuke
za bolje upravljanje europskim strukturnim i
investicijskim fondovima u 2017. Više studija koje su
u tijeku, osobito studija u područjima (a)
pojednostavnjenja, (b) koordinacije i usklađivanja
fondova i (c) mogućih alternativnih načina isporuke,
obuhvaća Europski poljoprivredni fond za ruralni
razvoj i druge fondove. Preliminarni rezultati studije o
pojednostavnjenju pokazuju da se Europski
poljoprivredni fond za ruralni razvoj odlikuje većim
administrativnim opterećenjem i administrativnim
troškovima u odnosu na druge europske strukturne i
investicijske fondove.
Europski fond za pomorstvo i ribarstvo
Nakon otežanog početka zbog kašnjenja u donošenju
Uredbe o Europskom fondu za pomorstvo i ribarstvo,
u 2017. zabilježeno je ubrzanje provedbe Fonda u
većini država članica.
Tijekom 2017. stopa provedbe počela je znatno rasti.
Broj aktivnosti (ne uključujući tehničku pomoć) više je
nego udvostručen, porastao je sa 6 200 u 2016. na
15 500 u 2017. Broj ribarskih plovila koja ostvaruju
koristi iz Europskog fonda za pomorstvo i ribarstvo
gotovo se utrostručio, porastao je s 3 600 u 2016. na
više od 9 600 u 2017. Broj ribarskih plovila za mali
priobalni ribolov koja ostvaruju koristi iz fonda
udvostručio se. Potporom se promiče održiva
ravnoteža između ribarskih flota i resursa te zaštite
morskih ekosustava. U okviru Europskog fonda za
pomorstvo i ribarstvo pružala se potpora i boljem
upravljanju više od 60 000 km² područja u mreži
43
Natura 2000 te gotovo 1,5 milijuna km² drugih
zaštićenih pomorskih područja (podaci iz 2016.)59
.
Projektima kojima se olakšava prekogranična
suradnja u pogledu pomorskog prostornog planiranja
priprema se teren za održivi razvoj pomorskog
gospodarstva u morskim bazenima u kojima raste
broj gospodarskih aktivnosti. Od aktivnosti koje se
podupiru iz Fonda ne ostvaruju koristi samo (pravne
ili fizičke) osobe koje su službeni korisnici aktivnosti,
već i druge osobe kako je navedeno u okviru u
nastavku.
Procjenjuje se da više od 71 000 ribara i 25 000 članova organizacija proizvođača te 77 000
zaposlenika i 32 000 drugih osoba ostvaruju koristi od potpore. Do kraja 2017. 368 lokalnih akcijskih skupina u ribarstvu odabralo je 1 156 projekata za provedbu, a u pripremi je bilo i dodatnih 56 projekata suradnje s
drugim državama članicama.
Do kraja 2017. države članice u prosjeku su preuzele
obveze za 27 % sredstava Fonda. Iako su obveze
zadovoljavajuće, u svim je državama članicama
prisutan znatan manjak u isplatama korisnicima. Do
kraja 2017. međuplaćanja su dosegnula nešto manje
od 3,4 % planirane potpore iz Fonda za tekuće
razdoblje.
Razvoj zajedničkog sustava za praćenje i evaluaciju u
okviru Europskog fonda za pomorstvo i ribarstvo bio
je zajednički postupak učenja za Komisiju i države
članice. U nedavnom izvješću o provedbi zajedničkog
sustava za praćenje i evaluaciju60
navedene su neke
preporuke za daljnja poboljšanja na temelju
dosadašnjeg iskustva. Iako bi državama članicama
trebala biti omogućena fleksibilnost po pitanju
uporabe dodatnih pokazatelja na nacionalnoj razini,
zajednički pokazatelji trebali bi obuhvatiti sva
ulaganja kako bi se omogućila agregacija na razini
EU-a i osigurala cjelovita slika upotrebe fondova.
U 2017. dovršena je ex post evaluacija Europskog
fonda za ribarstvo za razdoblje 2007.–2013.61
Njome
je zaključeno da su ciljevi Fonda u velikoj mjeri
ostvareni, no da postoje mogućnosti za poboljšanje,
posebice u pogledu učinkovitosti i održivosti. Mogu se
ojačati veze između Fonda i održivog iskorištavanja
ribolovnih resursa i vidljivost doprinosa iz Fonda širim
ciljevima očuvanja kao što su zaštita i poboljšanje
okoliša i prirodnih resursa povezanih sa sektorom
ribarstva. Zaključeno je i da postoji potreba za
primjenom boljeg strateškog pristupa za jačanje
konkurentnosti akvakulture i povećanje proizvodnje,
uzimajući u obzir posebne izazove s kojima se
suočava flota za mali priobalni ribolov, osim u slučaju
lokalnog razvoja u kojem su komplementarnost i
sinergije s drugim fondovima ograničene. Ta su
pitanja u velikoj mjeri riješena većom usmjerenošću
na rezultate u okviru razvoja Europskog fonda za
pomorstvo i ribarstvo za razdoblje 2014.–2020.
Sporazumi o partnerstvu u održivom ribarstvu
Cilj sporazuma o partnerstvu u održivom ribarstvu
između EU-a i trećih zemalja jest pridonijeti
reguliranom okviru za flotu EU-a za ribolov na velikim
udaljenostima kako bi se osiguralo održivo
iskorištavanje ribolovnih resursa trećih zemalja i
podržala konkurentnost ribolovne flote Unije. Ta
partnerstva EU-u omogućuju ključni učinak poluge
prema trećim zemljama kako bi se postiglo bolje
gospodarenje oceanima i ribarstvom (primjenom
naprednijih znanstvenih rezultata, boljeg upravljanja
podacima, institucionalnog kapaciteta, praćenja i
nadzora itd.).
Krajem 2017. na snazi je bilo 12 protokola uz
sporazume o partnerstvu u održivom ribarstvu.
Uspješno su završeni pregovori o obnovi protokola s
Mauricijusom, započeti su daljnji pregovori s
Gvinejom Bisau te su se nastavili pregovori s
Mozambikom i Kiribatijem. Pregovori s Gvinejom
Bisau traju duže od očekivanog, što je dovelo do
prekida sporazuma. Uz to, Komori nisu postupali u
skladu sa zahtjevima Uredbe o nezakonitom,
neprijavljenom i nereguliranom ribolovu te su dodani
na popis nekooperativnih zemalja. Slijedom toga i u
skladu s preporukom Komisije Vijeće je u prosincu
službeno otkazalo sporazum o partnerstvu u
održivom ribarstvu s Komorima.
Ukupno 200 plovila EU-a koja plove pod zastavom
jedne od država članica EU-a zasad ostvaruje koristi
od odobrenja za ribolov koje im je dodijeljeno u okviru
sporazuma o partnerstvu u održivom ribarstvu i kojim
im se omogućuje potreban pristup, zapošljavanje i
rast u EU-u. Ti su sporazumi pridonijeli razvoju
sektora ribarstva u 12 partnerskih zemalja i boljem
upravljanju njime. Sporazumima se pridonosi i
zaustavljanju nezakonitog ribolova i stvaranju boljih
okvirnih uvjeta za lokalne ribare.
Odobrena sredstva za preuzimanje obveza iz
sporazuma o partnerstvu u održivom ribarstvu 2017.
iznosila su 123,1 milijun EUR, a iskorišteno je 99,7 %.
44
Odobrena sredstva za plaćanja iznosila su
132,5 milijuna EUR i iskorištena su u potpunosti.
Program za okoliš i klimatske aktivnosti (LIFE)
Programom za okoliš i klimatske aktivnosti (LIFE)
promiče se razmjena najbolje prakse i znanja o
provedbi propisa i politika EU-a i olakšava se
testiranje novih pristupa za buduće proširenje
programa. U 2017. obilježena je 25. godišnjica
programa LIFE. Aktivnosti programa vidljive su na
terenu i stoga program godinama cijene dionici i
javnost širom EU-a.
Postignuća politika započetih u okviru programa LIFE
oblikovat će gospodarstvo i društvo EU-a u
predstojećim desetljećima. Neka od njih su: paket o
kružnom gospodarstvu koji uključuje ambicioznu
strategiju u pogledu plastike, Pariški sporazum o
pravno obvezujućem svjetskom dogovoru o klimi i
okvir klimatske i energetske politike do 2030.
U 2017. okviru programa LIFE osigurana su sredstva u iznosu od 222 milijuna EUR kojima će se
mobilizirati dodatna ulaganja i postići ukupan iznos od 379 milijuna EUR za nove projekte, pri čemu je 112 projekata u okviru potprograma za okoliš. Brojni će
projekti pomoći državama članicama u njihovu prijelazu na kružno gospodarstvo. Za financiranje su
preporučena 33 projekta povezana s klimom, a polovina njih odnosi se na prilagodbu.
Do kraja 2017. odabrano je i financirano oko 435
tradicionalnih projekata u okviru svih prioriteta, plus
15 integriranih projekata, 4 projekta za Europsko
volontersko tijelo (dodatna dva projekta ugovorit će
se 2018.)62
te drugi projekti tehničke pomoći i
pripremni projekti.
Primjeri tradicionalnih projekata uključuju:
ispitivanje talijanskog prototipa koji bi automobile
na benzin mogao ekonomično adaptirati u hibridna
vozila, izrada proizvoda koji se temelje na
biotehnologijama iz mulja otpadnih voda u
Nizozemskoj te primjena novog biološkog
postupka uklanjanja pesticida i nitrata iz vode u
južnoj Španjolskoj. Potpora je usmjerena i na
područja u mreži Natura 2000. i zaštitu vrsta,
primjerice u okviru slovenskog prekograničnog
projekta kojim se nastoji pomoći preživljavanju
kritično ugrožene vrste planinskog risa.
Osim dodjele bespovratnih sredstava za
demonstracijske projekte, pilot-projekte i projekte
najbolje prakse, u okviru programa LIFE dodjeljuju se
bespovratna sredstva i za integrirane projekte kojima
se državama članicama i lokalnim tijelima olakšava
provedba planova i podiže svijest za poticanje
promjena ponašanja. Tim se integriranim projektima
osigurava provedba ekološke i klimatske politike na
velikom zemljopisnom području i usmjeravaju se
sredstva iz drugih izvora prema ekološkim i
klimatskim ciljevima.
Integrirani projekt u okviru programa LIFE – Voda:
integrirani pristup provedbi plana upravljanja
riječnim slivom sjeverozapadne Engleske
Jedna trećina rijeka s najlošijom kvalitetom vode u
Engleskoj i Walesu trenutačno su one koje
pripadaju slivu sjeverozapadne Engleske. Ovim će
se projektom rješavati prepreke koje sprečavaju
postizanje dobrog ekološkog stanja vodenih tokova
u regiji u skladu s Okvirnom direktivom o vodama.
Uz doprinos iz programa LIFE u iznosu od
11 988 811 EUR, projektom će se olakšati
koordinirana uporaba 37 050 000 EUR dodatnih
sredstava iz Europskog poljoprivrednog fonda za
ruralni razvoj i Europskog fonda za regionalni
razvoj, 139 500 000 EUR nacionalnih javnih
sredstava i 52 500 000 EUR sredstava iz privatnog
sektora.
Sljedeći je primjer projekt „LIFE OPTIMELT” u
okviru kojeg će se provesti prva sveobuhvatna
demonstracija inovativnog koncepta oporabe
otpadne topline. Tehnologijom zvanom OPTIMELT
može se iskoristiti endotermna reakcija prirodnog
plina s CO2 u vodenoj pari dimnog plina kako bi se
oporabilo više topline nego što je prije bilo moguće
u postupcima proizvodnje na visokim
temperaturama. Ova tehnologija primjenjuje se kao
dodatak postojećim pećima za izgaranje goriva u
struji kisika, čineći ih ekološki prihvatljivijima i
troškovno učinkovitijima (potrošnja goriva i kisika
smanjuje se za 20 %).
Prema zaprimljenim prijedlozima, za ukupan iznos
financiranja od 251,7 milijuna EUR integriranim
projektima trebala bi se olakšati koordinirana uporaba
45
ukupno otprilike 5,7 milijardi EUR za aktivnosti u
području okoliša i klime, od kojih se 3 milijarde EUR
osigurava iz drugih programa EU-a kao što su
Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj i
Europski fond za regionalni razvoj. Očekuje se da će
se za ostvarenje ciljeva u području okoliša i klime za
svaki euro koji se financira iz programa LIFE osigurati
dodatna 22 EUR iz drugih izvora.
U 2017. dovršena je evaluacija programa LIFE
sredinom programskog razdoblja63
. Provedena je u
ranoj fazi provedbe programa te je stoga bila
usmjerena uglavnom na postupke koji su
uspostavljeni radi ostvarivanja ciljeva programa,
očekivane rezultate i aktivnosti u tijeku. Pruža
razumno jamstvo da se provedba odvija prema planu
kako bi se ostvarili ekološki i klimatski ciljevi. U
pregledu provedbe Strategije EU-a o biološkoj
raznolikosti do 2020.64
sredinom programskog
razdoblja zaključeno je da je „program LIFE i dalje
malen, ali vrlo učinkovit izvor financiranja za prirodu i
biološku raznolikost”.
Kada je riječ o učinkovitosti, evaluacijom programa
LIFE sredinom programskog razdoblja procijenjeno je
da će društvena korist pojedinih projekata odabranih
iz prvog poziva na podnošenje prijedloga iznositi
1,7 milijardi EUR, što četiri puta premašuje sveukupni
proračun programa LIFE za tu godinu. Osim toga,
prijenos većeg dijela upravljanja bespovratnim
sredstvima s Komisije na Izvršnu agenciju za mala i
srednja poduzeća premašuje očekivani dobitak
učinkovitosti od 8,2 milijuna EUR koji je izvorno
planiran za razdoblje 2014.–2020.
Nadalje, program LIFE osmišljen je tako da bude
komplementaran drugim programima financiranja EU-
a. Povlaštenim postupanjem s prijedlozima projekata
u okviru programa LIFE u koje su uvršteni rezultati
istraživanja i inovacija koje je financirao EU
iskorištavaju se sinergije. Opsežno uvođenje mjera
koje su uspješno testirane u okviru projekata
programa LIFE može se financirati drugim
programima financiranja EU-a, npr. održivija ribolovna
praksa može se promicati Europskim fondom za
pomorstvo i ribarstvo.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja
utvrđeni su i neki aspekti u kojima su moguća
poboljšanja kako bi se pojačala strateška
usmjerenost dijela programa koji je usmjeren na
potražnju, npr. usredotočujući se na teme koje nisu
obuhvaćene projektima koji su financirani tijekom
prethodnih godina. Potrebno je učiniti više kako bi se
moglo reproducirati projekte i prenositi njihove
rezultate, npr. razvojem kapaciteta za planiranje i
provedbu ulaganja te rješavanjem nedostatka
financijskih sredstava. U evaluaciji je navedena i
potreba za pojednostavnjenjem postupaka
upravljanja bespovratnim sredstvima, a osobito
postupaka podnošenja prijava i izvješćivanja.
.
46
1.4. Sigurnost i građanstvo (proračunski naslov 3)65
U okviru naslova 3 proračuna EU-a objedinjen je niz
programa (4,3 milijarde EUR ili 3 % ukupnog
proračuna EU-a za 2017.) kojima se podupiru hitni
politički izazovi, primjerice iz područja sigurnosti,
azila, migracija i integracije državljana trećih zemalja,
zdravlja i zaštite potrošača, kao i onih povezanih s
kulturom i dijalogom s građanima. Financiranje je
usmjereno na projekte u kojima se suradnjom na
razini EU-a ostvaruju znatne prednosti u pogledu
učinkovitosti.
Grafikon: glavni programi financirani 2017. u okviru naslova 3. Kategorija „Ostali programi” uključuje, među ostalim, informatičke
sustave kao što je Schengenski informacijski sustav i vizni informacijski sustav, program Pravosuđe, Program o pravima, jednakosti i
građanstvu, program Europa za građane, programe Zdravlje i Potrošač te Mehanizam Unije za civilnu zaštitu unutar EU-a. Svi su iznosi
u milijunima EUR.
Potpora prioritetima Europske komisije
Programima iz proračunskog naslova 3 većinom se pridonosi ostvarenju prioriteta Komisije „pravosuđe i
temeljna prava” te „migracije”. Unatoč relativno malom proračunu tim se programima pridonosi ostvarenju
ciljeva strategije Europa 2020. Primjerice, zdravstveni program ima obilježja pametnog i uključivog razvoja. Iz
njega se financiraju aktivnosti za primjenu inovacija u području zdravlja i zdravstvene skrbi te podupiru reforme
zdravstvenih sustava država članica, pri čemu se istovremeno promiču zdravlje i prevencija bolesti te rješava
problem sve veće nejednakosti u području zdravstva provedbom mjera u području zdravlja ranjivih skupina, s
posebnim naglaskom na izbjeglice od 2015. Sredstvima Fonda za azil, migracije i integraciju pridonosi se
uključivom rastu financiranjem projekata za integraciju osoba koje nisu državljani EU-a.
47
Ovaj dio proračuna imao je posebno važnu ulogu u 2017. u okviru kontinuiranog odgovora na izbjegličku krizu i
uspostave sveobuhvatnog europskog pristupa upravljanju migracijskim tokovima. Nedavno je iskustvo pokazalo
da upravljanje migracijskim tokovima i sigurnosne prijetnje predstavljaju izazove koji se ne mogu riješiti
samostalnim djelovanjem država članica. Ukidanje unutarnjih pograničnih kontrola moraju popratiti zajedničke
mjere učinkovite kontrole i nadzora vanjskih granica Unije. Načelo solidarnosti i pravedne raspodjele
odgovornosti među državama članicama u središtu je zajedničkih politika o azilu, imigraciji i vanjskim
granicama. Proračunom EU-a omogućuju se sredstva za rješavanje financijskih posljedica tog načela. Prijetnje
u područjima sigurnosti, teškog i organiziranog kriminala, terorizma i druge prijetnje povezane sa sigurnošću
sve su više prekogranične prirode. Transnacionalna suradnja i koordinacija tijela za praćenje provedbe propisa
nužna je za uspješno sprečavanje i suzbijanje tih kaznenih djela, primjerice razmjenom informacija, zajedničkim
istragama, interoperabilnim tehnologijama te zajedničkim procjenama prijetnji i rizika.
Rješavanje migracijskih tokova, upravljanje vanjskim granicama EU-a i sigurnošću EU-a iziskuje znatne resurse
i kapacitete država članica. Boljom operativnom suradnjom i koordinacijom koja uključuje udruživanje resursa u
područjima kao što su osposobljavanje i oprema stvaraju se ekonomija razmjera i sinergije i time se osigurava
učinkovitija uporaba javnih sredstava te se jača solidarnost, uzajamno povjerenje i podjela odgovornosti za
zajedničke politike EU-a među državama članicama.
Rashodi povezani s migracijama, unutarnji i vanjski
Fond za azil, migracije i integraciju
Fondom za azil, migracije i integraciju promiče se
učinkovito upravljanje migracijskim tokovima i razvoj
zajedničkog pristupa Unije azilu i migracijama.
Pridonosi se ostvarivanju četiri posebna cilja: jačanju i
razvoju zajedničkog europskog sustava azila,
podupiranju zakonitih migracija u države članice EU-a
u skladu s potrebama tržišta rada i učinkovitoj
integraciji državljana trećih zemalja; pridonosi se i
jačanju pravednih i učinkovitih strategija povratka te
osiguravanju solidarnosti i podjele odgovornosti među
državama članicama EU-a, a posebice onih na koje
najviše utječu tokovi migracija i azilanata. Uz to,
Grafikon: sredstva EU-a unutar i izvan EU-a za razdoblje 2015.–2018.
Sredstva EU-a kao odgovor na migracijske izazove unutar i izvan EU-a za razdoblje 2015.–2018., izvor:
https://ec.europa.eu/home-affairs/sites/homeaffairs/files/what-we-do/policies/european-agenda-
migration/20171207_eu_budget_for_the_refugee_crisis_and_improving_migration_management_hr.pdf
Izvorno dodijeljeno
Povećanje kao odgovor na veće potrebe
Uzajamni fond za Siriju
Obveze preuzete na konferencijama u Londonu i Bruxellesu
Krizni uzajamni fond EU-a za Afriku
Instrument za izbjeglice u Turskoj
UKUPNO
Unutar EU-a Izvan EU-a
6,6 milijardi EUR
0,6 milijardi EUR
1,0 milijardi EUR
2,6 milijardi EUR
12,4 milijardi EUR9,6 milijardi EUR
1,6 milijardi EUR
9,6 milijardi EUR
22,0 milijardi EUR
48
podupire se integracija državljana trećih zemalja koji
su žrtve trgovanja ljudima.
U 2017. izmijenjeni su nacionalni programi radi
potpore integraciji državljana trećih zemalja, osobito
aktivnostima koje provode organizacije civilnog
društva i lokalne vlasti, kako bi se poboljšala područja
povrata i preseljenja. Iznos dodijeljenih sredstava za
razdoblje 2014.–2020. porastao je s
2 752 milijuna EUR na 5 391,5 milijuna EUR do kraja
2017. Sredstva koja su nedavno dodana proračunu
podijeljenog upravljanja namijenjena su za potporu
dvama sustavima premještanja za Italiju i Grčku
(651 milijun EUR) i programu preseljenja
(872 milijuna EUR).
Ukupna plaćanja izvršena u 2017. iznosila su
576,2 milijuna EUR, što je gotovo dvostruko više u
odnosu na 2016.
Od početka 2014. u okviru hitne pomoći Fonda
dodijeljeno je 973 milijuna EUR. Do 16. siječnja 2018.
od tog je iznosa 630 milijuna EUR dodijeljeno
državama članicama u kojima je prisutan migracijski
pritisak u svrhu rješavanja migracijske i izbjegličke
krize.
Hitnom se pomoći pružio odgovor na neposredne i
osnovne potrebe kao što su hrana, smještaj i
liječnička skrb za izbjeglice, usluge prihvata i
potpore za maloljetnike bez pratnje, jačanje
kapaciteta službi azila kako bi se mogle nositi s
velikim brojem zahtjeva te pružanje potpore
tražiteljima azila koji se vraćaju u svoje zemlje
podrijetla i sustavima premještanja. Te su
aktivnosti bile najvažnije u najizloženijim državama
kao što su Grčka, Italija i Bugarska.
Fond je nastavio pružati potporu Europskoj
migracijskoj mreži.
Fond je pružao pomoć kroz različite projekte iz
područja sustava prihvata i azila (npr. pravna pomoć i
zastupanje, socijalno savjetovanje, ciljane usluge za
ranjive skupine itd.). Od 2014. do 2017. broj osoba iz
ciljanih skupina kojima je pružena pomoć (u okviru
sustava prihvata i azila) porastao je sa 148 045 na
297 083, od čega je udio osoba koje su ostvarile
korist od pravne pomoći porastao s 18 395 (12,4 %)
na 56 933 (19,1 %).
Fond je pružio potporu i za stvaranje više od 7 000 dodatnih mjesta u prihvatnim centrima 2017. Broj mjesta prilagođenih maloljetnicima bez pratnje,
posebno ranjivoj skupini migranata, povećao se sa samo 183 mjesta u 2014. na 17 070 mjesta u 2017.
U srpnju 2015. države članice dogovorile su
preseljenje više od 22 000 osoba kojima je bila
potrebna međunarodna zaštita tijekom razdoblja
2015.–2017. Države članice u ožujku 2016. u okviru
Izjave EU-a i Turske dogovorile su preseljenje najviše
54 000 sirijskih izbjeglica iz Turske (umjesto vraćanja
Sirijaca u Tursku).
Do kraja 2017. preseljeno je 26 849 osoba. Premještena je 33 151 osoba (11 445 iz Italije i
21 706 iz Grčke. To je više od 94 % svih osoba koje su prihvatljive i registrirane za premještanje u Italiju i
Grčku).
Veliki priljev doveo je do rastućeg jaza
nezaposlenosti, stupnja obrazovanja i rizika od
socijalne isključenosti između državljana trećih
zemalja i državljana država domaćina.
Međutim, udio državljana trećih zemalja koji su uz potporu Fonda ostvarili status dugotrajnog boravka
povećao se s 30 % u 2013. na 44 % u 2016. Do kraja 2017. 1 432 612 državljana trećih zemalja primilo je
potporu za integraciju.
Od 2013. do 2017. povećao se broj povratnika i
osoba koje su primile pomoć za reintegraciju prije ili
poslije povratka koju je sufinancirao Fond. Broj
povratnika koje je sufinancirao Fond 2017. je iznosio
48 250, a 2014. 5 904. Udio prisilnih povrataka među
povratnicima povećao se s jedne četvrtine u 2014. na
polovinu u 2017. U 2017. prijavljeno je 17 736 osoba
koje su se dobrovoljno vratile. Poduzeti su i koraci
prema poboljšanju praktične suradnje među
državama članicama u pogledu povrataka te između
država članica i trećih zemalja.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja66
utvrđeno je da je Fondom stvorena dodana vrijednost
EU-a unatoč tome što je relativno malen u odnosu na
važne izazove koje je nametnula kriza u tom
razdoblju (od 0,23 % (izvorno planiranih) do 0,63 %
(nakon dodavanja sredstava) odobrenih sredstava iz
proračuna EU-a za razdoblje 2014.–2020.). Glavna
korist na razini EU-a ostvaruje se iz transnacionalne
dimenzije aktivnosti kao što su one u okviru Europske
migracijske mreže, ali i podjelom opterećenja na
razini EU-a koja se osobito podržava hitnom pomoći i
mehanizmom premještanja.
Fond stoga ostvaruje svoje ciljeve. Međutim,
unutarnja usklađenost Fonda u pogledu različitih
modula upravljanja mogla bi se poboljšati podizanjem
svijesti među korisnicima o aktivnostima i projektima
koji se podupiru Fondom. Utvrđeno je da je
administrativno opterećenje glavni čimbenik koji
umanjuje učinkovitost iako je Fond već znatno
pojednostavnjen u odnosu na prethodni program
financiranja. Po maločemu se moglo utvrditi da je
povećana sposobnost razvoja, praćenja i evaluacije
sustava azila. Iako je programom preseljenja EU-a
postignut znatan napredak, još se uvijek ograničeno
pridonosi uspostavljanju, razvoju i provedbi
49
nacionalnih programa preseljenja. Sustav praćenja i
evaluacije Fonda iziskuje daljnja poboljšanja,
uključujući u pogledu definiranja pokazatelja i
prikupljanja podataka. Sustav raspodjele sredstava
mogao bi biti prilagodljiviji kako bi se osigurao
odgovarajući odgovor na promjenjive potrebe i
poboljšala održivost projekata.
Grafikon: broj premještanja listopad 2015.–listopad 2017., izvor: https://ec.europa.eu/home-affairs/sites/homeaffairs/files/what-we-
do/policies/european-agenda-migration/20171114_relocation_eu_solidarity_between_member_states_en.pdf
Grafikon: broj preseljenja sirijskih izbjeglica iz Turske, travanj 2016.–veljača 2018., izvor: https://ec.europa.eu/home-
affairs/sites/homeaffairs/files/what-we-do/policies/european-agenda-migration/20180314_eu-turkey-two-years-on_en.pdf
Fond za unutarnju sigurnost
Fondom za unutarnju sigurnost promiče se provedba
strategije unutarnje sigurnosti, suradnja u području
izvršavanja zakonodavstva i upravljanje vanjskim
granicama Unije. Fond se sastoji od dva instrumenta:
Fonda za unutarnju sigurnost u području granica i
viza te Fonda za unutarnju sigurnost u području
policije. Prvim instrumentom – Granice i vize –
pridonosi se postizanju visoke razine sigurnosti u
Uniji i olakšavanju zakonitog putovanja. Drugi
instrument – Policija – usmjeren je na suzbijanje
50
kaznenih djela te upravljanje rizicima i kriznim
situacijama.
U 2017. provedba se odvijala prema planu.
Do 16. siječnja 2018. hitnom pomoći u okviru Fonda
za unutarnju sigurnost u području granica i viza na
temelju 53 sporazuma o dodjeli bespovratnih
sredstava državama članicama dodijeljeno je
309 milijuna EUR za rješavanje migracijske i
izbjegličke krize. Hitnom pomoći u okviru Fonda za
unutarnju sigurnost u području policije na temelju 5
projekata dodijeljena su 6,3 milijuna EUR. U 2017.
dodijeljeno je 57,8 milijuna EUR dvjema državama
članicama – Grčkoj (3,8 milijuna EUR) i Italiji
(54 milijuna EUR) – koje su bile pod hitnim pritiskom
na svojim vanjskim granicama, a posebice u žarišnim
točkama.
Privremena evaluacija67
pokazala je da je Fond za
unutarnju sigurnost u području granica i viza
učinkovito pridonio provedbi zajedničke vizne politike
EU-a i olakšao zakonito putovanje. Aktivnosti
razmjene informacija i osposobljavanja pridonijele su
ujednačenoj provedbi pravne stečevine Unije u
pogledu vizne politike.
Fondom je pružena potpora razvoju sustava
informacijske tehnologije EU-a, a posebice viznog
informacijskog sustava koji je početkom 2018.
sadržavao podatke o 55 milijuna zahtjeva za
izdavanje vize za kratkotrajni boravak i
Schengenskog informacijskog sustava, baze
podataka koja je 2017. sadržavala više od
76 milijuna upozorenja o osobama ili predmetima,
kao što su tražene ili nestale osobe i predmeti koji
se oduzimaju, te u kojoj je izvršeno više od
5 milijardi pretraga i pronađeno 243 500
rezultata68
.
Sve navedeno pridonijelo je pružanju vrhunske
usluge podnositeljima zahtjeva za vizu, jednakom
postupanju prema državljanima trećih zemalja i
homogenom suzbijanju nezakonitih migracija, čime je
ostvarena visoka dodana vrijednost EU-a. Međutim,
doprinos Fonda konzularnoj suradnji i jačanju
suradnje s trećim zemljama i dalje je bio ograničen.
Unatoč migracijskoj i sigurnosnoj krizi Fond je
učinkovito pridonio i provedbi integriranog upravljanja
granicama. Fondom je pružena potpora razvoju
politike integriranog upravljanja granicama i ojačana
je solidarnost država članica kroz sufinanciranje
opreme koja se upotrebljava u zajedničkim
operacijama Agencije za europsku graničnu i obalnu
stražu. Fond je pridonio razvoju Europskog sustava
nadzora granica (EUROSUR) i sustava informacijske
tehnologije za upravljanje granicama. Međutim,
evaluacijom je utvrđeno da kontinuitet provedbe
aktivnosti u velikoj mjeri ovisi o sredstvima EU-a. S
financijskog gledišta nacionalna sredstva ne bi
omogućila učinkovito i djelotvorno financiranje
planiranih aktivnosti bez namjenskog instrumenta
financiranja EU-a. Nadalje, evaluacijom je utvrđeno
da je zajednički okvir za praćenje i evaluaciju
uspostavljen prekasno, dosta nakon početka
provedbe projekata. Dionici još uvijek smatraju da im
mjere praćenja, izvješćivanja i kontrole predstavljaju
opterećenje.
Fond za unutarnju sigurnost u području policije
pridonio je visokoj razini sigurnosti u Uniji
sprečavanjem i suzbijanjem prekograničnog, teškog i
organiziranog kriminala, uključujući terorizam, te
jačanjem koordinacije i suradnje tijela za izvršavanje
zakonodavstva. Pridonio je i jačanju sposobnosti
država članica da učinkovito upravljaju rizicima i
kriznim situacijama povezanima sa sigurnosti te, u
manjoj mjeri, zaštite stanovnike i kritičnu
infrastrukturu od terorističkih napada i drugih
incidenata povezanih sa sigurnošću.
Dostupni dokazi pokazuju da je Fond pridonio jačanju
suradnje i koordinacije između država članica i
europskih tijela te jačanju sposobnosti država članica
da razviju sveobuhvatne procjene prijetnji i rizika, iako
je broj projekata koji se financiraju na nacionalnoj
razini i razini Unije relativno malen. Uspostavljeno je
nekoliko aktivnosti u području ranog upozoravanja i
suradnje za sprečavanje krize (primjerice mreža
ATLAS). Evaluacijom je utvrđeno da se u okviru za
praćenje i evaluaciju moraju riješiti pitanja kao što su
definiranje pokazatelja i pojednostavnjenje
izvješćivanja. Pitanja daljnje učinkovitosti fonda,
fleksibilnosti oblikovanja nacionalnih programa i
raspodjele sredstava u okviru programa i dalje
predstavljaju izazov. Smatra se da je administrativno
opterećenje povezano s Fondom još uvijek veliko,
iako je zabilježeno nekoliko poboljšanja u odnosu na
prethodno programsko razdoblje.
Komisija je nastavila surađivati s Agencijom za
europsku graničnu i obalnu stražu i državama
članicama kako bi se postiglo učinkovito i ojačano
upravljanje vanjskim granicama EU-a. U 2017.
Agencija je provela 15 zajedničkih operacija na
morskim, kopnenim i zračnim vanjskim granicama
EU-a u okviru kojih je rasporedila oko 1 175–1 700
službenika graničnog nadzora koji su odradili ukupno
347 805 radnih dana (11,6 % više nego 2016.).
Zajedničkom operacijom Triton u središnjem
Sredozemlju i zajedničkom operacijom Poseidon u
istočnom Sredozemlju Agencija je bila trajno prisutna
na onim vanjskim granicama koje su izložene
najvećem pritisku.
Agencija za europsku graničnu i obalnu stražu pridonijela je spašavanju 111 000 migranata pristiglih
u Italiju srednjosredozemnom rutom.
51
Tempo aktivnosti povratka koje organizira Agencija
nastavio je rasti te je u 2017. vraćena ukupno 14 271
osoba.
Slika: pregled raspoređenosti europske granične i obalne
straže, izvor: https://ec.europa.eu/home-
affairs/sites/homeaffairs/files/what-we-do/policies/european-
agenda-
migration/20171207_the_european_border_and_coast_guard_
agency_hr.pdf
Uz to, u okviru misije zajedničke sigurnosne i
obrambene politike u Nigeru i Maliju i Uzajamnog
fonda EU-a za Afriku EU podupire misije potrage i
spašavanja u pustinji: tijekom ove godine nigerska su
tijela i Međunarodna organizacija za migracije (IOM)
spasili više od 1 100 migranata u Sahari u Nigeru.69
U Grčkoj je aktivno pet žarišnih točaka (Moria, Vathy,
Vial, Lepida i Pyli) i svi migranti ondje se propisno
provjeravaju, utvrđuje im se identitet, uzimaju im se
otisci prstiju, registrira ih se i obavještava o njihovim
pravima. Zaključno s 31. prosinca 2017. ukupni
kapacitet tih žarišnih točaka bio je otprilike 5 600
mjesta. Neprekidno su se ulagali napori u
poboljšavanje uvjeta života migranata koji su zbog
zahtjeva Izjave EU-a i Turske duže boravili na tim
otocima i čekali odluku o svojoj situaciji. Kako bi se
zadovoljile daljnje potrebe, u Italiji je otvoreno još pet
žarišnih točaka (Lampedusa, Messina, Trapani,
Taranto i Pozzallo) s ukupnim kapacitetom od 1 850
mjesta, čime se ukupni deklarirani kapacitet žarišnih
točaka povećao za 15 %.
Unatoč neprestanom velikom priljevu migranata u prvoj polovici 2017. Italija je 2017. uspjela održati ukupnu stopu uzimanja otisaka prstiju na gotovo
100 %.
Instrument za hitnu potporu unutar EU-a
Instrumentom za hitnu potporu u drugoj je godini
provedbe nastavljeno pružanje važne potpore
ranjivim izbjeglicama unutar Europske unije (u
Grčkoj). Godina 2017. bila je prijelazna godina za
provedbu tog instrumenta jer mu se više nije
pristupalo kao prvom projektu hitne potpore nego je
prerastao u normaliziranu aktivnost. Proširena su dva
načina pružanja humanitarne pomoći: (1) prijelaz s
opskrbe pripremljenom hranom na sustav novčane
pomoći za hranu u kampovima i (2) postupni prijelaz
sa smještaja u kampovima na program najma
smještaja. Iz ovih dviju političkih inicijativa nastao je
program Hitna potpora za integraciju i smještaj.
Prema statističkim podacima grčke vlade, početkom
2017. u Grčkoj je bilo otprilike 60 000 izbjeglica i
migranata. UN-ova agencija za izbjeglice objavila je
da se krajem 2017. u Grčkoj još uvijek nalazilo više
od 45 000 izbjeglica i migranata.
U 2017. preko humanitarnih organizacija tim instrumentom dodijeljeno je gotovo 198 milijuna EUR
za pružanje hitne potpore koja se dodjeljuje na temelju potreba i pružena je pomoć za 40 000
korisnika.
Uz potporu koja se Grčkoj pružala drugim
instrumentima EU-a, navedenim su sredstvima
potpomognuti napori grčkih tijela. Financirane
aktivnosti provodilo je 15 humanitarnih organizacija
sa svojim partnerima za provedbu pružajući
višesektorsku potporu koja se uglavnom temeljila na
dodjeli novčanih sredstava. Usluge su uključivale
pomoć za osnovne potrebe, pomoć u hrani, smještaj,
najam smještaja, planiranje lokacija i upravljanje
lokacijama, zaštitu i to osobito za maloljetnike bez
pratnje, obrazovanje, zdravstvenu skrb uključujući
psihosocijalnu podršku, vodoopskrbu, odvodnju i
higijenu. Ukupno je 37 597 osoba dobilo pomoć
putem programa Hitne potpore za integraciju i
smještaj i programa novčane pomoći do
prosinca 2017.
U prvoj polovini 2017. instrumentom je
obuhvaćeno upravljanje otprilike 1 000 mjesta za
maloljetnike bez pratnje u namjenskim objektima
za smještaj. Grčka su tijela u kolovozu preuzela
financiranje tih objekata za smještaj preko svojeg
nacionalnog programa u okviru Fonda za azil,
migracije i integraciju. Instrument za hitnu potporu
pridonio je uspostavi sigurnih zona za maloljetnike
koje su prema potrebi neprekidno u funkciji na
lokacijama.
Mehanizam Unije za civilnu zaštitu
Mehanizam Unije za civilnu zaštitu učinkovito je
ostvario svoju primarnu ulogu olakšavanja pružanja
pomoći u naravi, iz država članica EU-a u područja
zahvaćena katastrofama unutar i izvan Europe. Cilj
Mehanizma Unije za civilnu zaštitu jest podupirati,
koordinirati i nadopunjavati mjere država članica u
području civilne zaštite kako bi se poboljšala
učinkovitost sustava sprečavanja prirodnih katastrofa
te onih izazvanih ljudskim djelovanjem kao i pripreme
za njih i odgovora na njih. Primjenom sveobuhvatnog
pristupa, koji uključuje sprečavanje katastrofa,
pripremu za njih i odgovor na njih, Mehanizam je
usmjeren na smanjenje gubitaka ljudskih života i
ekološke, gospodarske i materijalne štete koju
uzrokuju katastrofe; poboljšavanje razumijevanja
rizika od katastrofa u državama članicama suradnjom
u području procjene rizika i planiranja te postupnim
razvojem europske kulture sprečavanja katastrofa;
kao i na poboljšavanje pripravnosti za katastrofe
osposobljavanjem, vježbama, razmjenom najboljih
praksi i sličnim aktivnostima.
53
U 2017. Mehanizam Unije za civilnu zaštitu
aktiviran je u okviru odgovora na ukupno
32 hitne situacije te je zabilježeno nekoliko
važnih postignuća. S obzirom na složenije i
učestalije prirodne katastrofe koje su
posljednjih godina ozbiljno pogodile mnoge
europske države, Komisija je u studenome
podnijela ambiciozne nove planove za
jačanje europske sposobnosti za
suočavanje s prirodnim katastrofama
jačanjem europskih kapaciteta za odgovor
sustavom rescEU te boljom prevencijom
katastrofa i pripravnošću za njih.
Uspostavljen je Europski kapacitet za
odgovor na hitne situacije u obliku
dobrovoljnog udruživanja kapaciteta.
Dobrovoljnim udruživanjem kapaciteta za
odgovor država članica objedinjuje se niz
modula civilne zaštite, drugih kapaciteta za
odgovor i stručnjaka koje države članice
drže u stanju pripravnosti za EU-ove misije civilne
zaštite širom svijeta. Kako bi se osigurala kvaliteta i
interoperabilnost, timovi moraju zadovoljavati
minimalne kriterije kvalitete i proći postupak
certifikacije. Osposobljeni i certificirani moduli,
kapaciteti za odgovor i stručnjaci jamče učinkovit
odgovor na katastrofe unutar i izvan EU-a.
Dobrovoljnim udruživanjem omogućuje se i kraće
vrijeme potrebno za raspoređivanje kapaciteta.
Kapaciteti okupljeni dobrovoljnim udruživanjem
mobilizirani su u svim hitnim situacijama većih
razmjera, uključujući one u kojima su bila potrebna
specijalizirana sredstva.
Primjerice, tijekom krize uzrokovane ebolom
mobilizirani su kapaciteti medicinske zračne
evakuacije oboljelih od ebole i mobilni laboratoriji.
Nakon uspješne provedbe projekta „Buffer-IT” 2016.
za jačanje zračnih kapaciteta država članica za
gašenje šumskih požara:
sufinancirana su dva zračna kapaciteta za gašenje
šumskih požara (kapaciteta za ublažavanje) u sezoni
šumskih požara 2017. Kapaciteti za ublažavanje
smješteni u Italiji sastojali su se od dva velika
amfibijska zrakoplova, a oni smješteni u Španjolskoj
od dva srednja amfibijska zrakoplova. Tijekom 2017.
ti kapaciteti za ublažavanje aktivirani su četiri puta u
Europi i njima je odrađeno ukupno 230 sati leta i 773
ispuštanja sredstava za gašenje požara.
Europska zdravstvena jedinica, pokrenuta u
veljači 2016., novi je okvir za mobiliziranje stručnjaka
i timova u području zdravstva i javnog zdravstva za
operacije pripravnosti ili odgovora unutar ili izvan EU-
a. Devet država članica do sada se obvezalo na
suradnju svojim medicinskim timovima, mobilnim
laboratorijima i timovima za logističku potporu, a dva
su tima već mobilizirana tijekom epidemije ebole u
zapadnoj Africi.
Izvan granica EU-a Mehanizmom je 2017. olakšano
pružanje potpore sljedećim državama: Albaniji,
Armeniji, Bangladešu, Čileu, Dominiki, Iraku,
Meksiku, Crnoj Gori, Peruu, Tunisu i Ugandi.
Mehanizmom je omogućeno i pružanje stručnog
znanja (savjetodavnim) misijama pripravnosti i
prevencije u Jordanu, Butanu i Armeniji. Odabrane
aktivnosti prevencije i pripravnosti provedene su u
zemljama kandidatkinjama, potencijalnim zemljama
kandidatkinjama i državama koje su obuhvaćene
europskom politikom susjedstva.
Pružena pomoć uključivala je materijale i komplete
za izradu skloništa (Bangladeš), medicinske
komplete (Irak) i jedinice za pročišćavanje vode
(Dominika). Stručnjaci iz EU-a pružali su dodatnu
potporu meksičkim tijelima u procjeni štete na
lokalitetima kulturne baštine nakon potresa u
Meksiku.
Evaluacija Mehanizma sredinom programskog
razdoblja završena je 2017.70
U evaluaciji je
naglašeno da se Mehanizmom ostvaruje jasna
dodana vrijednost EU-a za države sudionice u okviru
sva tri tematska stupa – sprečavanje katastrofa,
pripravnost za katastrofe i odgovor na katastrofe.
Primjerice, u području odgovora na katastrofe dodana
vrijednost EU-a bila je najočitija u sveobuhvatnom
pregledu dostupnih kapaciteta na razini EU-a i
mogućnosti pokretanja koordiniranog odgovora u
čitavom EU-u jedinstvenom platformom.
Mehanizam se pokazao korisnim alatom za
mobiliziranje i koordiniranje pomoći koju pružaju
vatrogasca
stručnjak civilne zaštite
vatrogasna zrakoplova
časnika za vezu ERCC-a
prijevoznih sredstava (plovila i zrakoplova)
modul za pročišćavanje vode
europski mobilni laboratorij
europski medicinski tim (40 osoba)
tableta za pročišćavanje vode
komada rasvjetne opreme za kampove
komada materijala za skloništa (šatora, vreća za spavanje itd.)
komada vatrogasnih materijala (crijeva, motornih pila itd.)
kompleta za higijenu
komada materijala za slučaj poplave (čizama, pojaseva za spašavanje itd.)
kompleta za skloništa
pumpi
Odgovor Mehanizma EU-a za civilnu zaštitu 2017.
20 država sudionica doprinijelo je u 32 hitne situacije
Sredstva i stručnost Materijalna pomoć
1,8 milijuna
54
države sudionice koje odgovaraju na kriznu situaciju
unutar i izvan Unije, što je opipljiv dokaz europske
solidarnosti. Primjerice, postojanje jedinstvenog
europskog centra za razmjenu informacija, operativna
koordinacija, uvođenje europskih standarda za
kapacitete za odgovor na katastrofe i zajedničke
smjernice za procjenu rizika jasno naglašavaju
dodanu vrijednost EU-a u području pripravnosti za
katastrofe i odgovora na njih.
Dodavanjem novih kapaciteta Europskim kapacitetom
za odgovor na hitne situacije (dobrovoljnim
udruživanjem) poboljšana je ukupna pripravnost na
razini EU-a i omogućeni su resursi koji objedinjuju niz
timova, stručnjaka i opreme iz država sudionica koji
se mogu odmah rasporediti za pružanje izravnog
odgovora. Ključni izazovi koji su i dalje prisutni
odnose se na utvrđivanje potreba za kapacitetima,
određivanje odgovarajućih ciljeva kapaciteta i daljnji
razvoj standarda kvalitete te bolje povezivanje
prevencije s aktivnostima pripravnosti i odgovora.
Izazov je i povezivanje s opsežnijim programima kao
što je Europski fond za regionalni razvoj. Evaluacija je
ukazala na potrebu za jačanjem okvira za praćenje,
poboljšanjem usklađenosti između aktivnosti u okviru
Mehanizma i strategije EU-a za prilagodbu klimatskim
promjenama te daljnjim poboljšanjem održivosti
rezultata. Mehanizam još nije uspostavio pravu
ravnotežu između okvira uzajamne pomoći europskih
država nakon prirodnih katastrofa i katastrofa
izazvanih ljudskim djelovanjem i razvoja u složeniji
instrument sposoban za rješavanje višestrukih kriza
globalnog dosega.
Program Europa za građane
Program Europa za građane provodi se kroz dva
potprograma: „Europsko sjećanje” i „Demokratski
angažman i građansko sudjelovanje”. U okviru
potprograma nudi se sufinanciranje za projekte
europskog sjećanja, aktivnosti bratimljenja gradova,
umrežavanja gradova i projekte civilnog društva. Dva
potprograma nadopunjena su horizontalnim mjerama
za širenje i upotrebu rezultata projekta. Program se
provodi bespovratnim sredstvima za aktivnosti i
operativnim bespovratnim sredstvima koja se
dodjeljuju europskim organizacijama civilnog društva i
skupinama za strateško promišljanje koje su aktivne u
tematskim područjima na koja je program usmjeren.
U 2017. u okviru potprograma „Europsko sjećanje”
podržano je 39 inicijativa usmjerenih na stvaranje
osjećaja odgovornosti kod građana o načinu na
koji se EU razvija i vrijednostima na kojima se
temelji. U okviru potprograma „Demokratski
angažman i građansko sudjelovanje” 373 projekta
bratimljenja gradova, 32 mreže gradova i 27
projekata civilnog društva bilo je usmjereno na
promicanje solidarnosti u doba krize te na borbu
protiv stigmatizacije migranata i manjinskih
skupina.
Tijekom 2017. provedene su sve aktivnosti u okviru
programa. Od 1 942 zahtjeva zaprimljena tijekom
godine odabrano je 412 projekata s ukupnim
proračunom od 25,6 milijuna EUR. Program se
provodio u 33 prihvatljive države sudionice.
Ishod evaluacije programa Europa za građane
sredinom programskog razdoblja71
potvrđuje dodanu
vrijednost programa u promicanju građanskog
sudjelovanja, jačanju osjećaja pripadnosti i potpori
uzajamnom razumijevanju. Struktura programa, s dva
potprograma i horizontalnom mjerom o vrednovanju
pokazala se učinkovitom, a operativnim bespovratnim
sredstvima i bespovratnim sredstvima za aktivnosti
pomoglo se ostvariti željene ishode. U aktivnosti koje
se podupiru u okviru programa bila su izravno
uključena ukupno 3,3 milijuna građana (npr. sudionici
u aktivnostima bratimljenja gradova, sudionici na
događanjima koja su organizirale organizacije civilnog
društva itd.), a još je 3,9 milijuna sudionika bilo
uključeno neizravno (npr. korisnici internetskog
materijala izrađenog u okviru programa, čitatelji
studija koje su izradile skupine za strateško
promišljanje itd.). Međutim, evaluacija je ukazala i na
nedostatak vidljivosti zbog manjeg razmjera
aktivnosti, potrebu za jačanjem sinergija s drugim
postojećim programima EU-a i potrebu za
poboljšanjem pokazatelja praćenja.
55
Program o pravima, jednakosti i građanstvu
U 2017. proračun Programa o pravima, jednakosti i
građanstvu iznosio je 61,5 milijuna EUR. Godišnji
program rada za 2017. donesen je 1. ožujka 2017. uz
objavu deset poziva na podnošenje prijedloga za
bespovratna sredstva za aktivnosti i zatvaranje osam
poziva. Zatvorena su i tri poziva za operativna
bespovratna sredstva potpore za okvirne partnere.
Operativna bespovratna sredstva u iznosu od
15 milijuna EUR dodijeljena su za 12 nacionalnih
tijela i 32 lokalne organizacije za projekte usmjerene
na otkrivanje i poboljšanje zaštite i standarda potpore
za žrtve.
Većina aktivnosti u okviru Programa pridonosi
prioritetima EU-a „pravosuđe i temeljna prava” i
„ostvarivanje Unije demokratskih promjena” te
Europskom programu sigurnosti (osobito aktivnostima
za borbu protiv rasizma i ksenofobije). Program
pridonosi i jedinstvenom digitalnom tržištu pružajući
potporu predloženim aktivnostima u pogledu zaštite
podataka i suzbijanja govora mržnje na internetu.
Aktivnosti u pogledu prava potrošača povezanih s
računalstvom u oblaku i digitalnim ugovorima
pridonose i povezanom jedinstvenom digitalnom
tržištu, kao i bolje povezanom i pravednijem
unutarnjem tržištu.
U područjima politike nediskriminacije i integracije
Roma Programom je pružena potpora aktivnostima
kojima se osigurava da diskriminacija na temelju vjere
ili uvjerenja, dobi, invaliditeta i spolne orijentacije
bude zabranjena kad god je to moguće na isti način
na koji je zabranjena na temelju spola i rase ili
etničkog podrijetla. Programom je pružena potpora
Europskoj strategiji za osobe s invaliditetom 2010.–
2020. kroz aktivnosti financiranja usmjerene na
zaštitu prava osoba s invaliditetom. Za potporu
inicijativa kao što su iskaznica EU-a za osobe s
invaliditetom, Nagrada za pristupačnost grada i
pokretanje Europskog dana osoba s invaliditetom
2017. je raspodijeljeno 701 207 EUR.
Programom se nastavio davati prioritet
aktivnostima sprečavanja i borbe protiv svih oblika
nasilja nad ženama, mladima i djecom. U okviru
jednog projekta u Finskoj provedeno je
osposobljavanje otprilike 1 000 liječnika,
medicinskih sestara i drugih socijalnih radnika i
zdravstvenih djelatnika za prepoznavanje znakova
nasilja u obitelji i poticanje na otkrivanje i
prijavljivanje nasilja.
Programom je pružena potpora i aktivnostima
usmjerenima na sprečavanje i borbu protiv svih oblika
nasilja. Time je pripremljen teren za pristupanje EU-a
i država članica Konvenciji Vijeća Europe o
sprečavanju i borbi protiv nasilja nad ženama i nasilja
u obitelji. Te aktivnosti, primjerice, uključuju potporu
konferenciji o rodno uvjetovanom nasilju u kontekstu
intersekcijske diskriminacije i o pristupu žena
pravosuđu i uslugama koja je održana tijekom
malteškog predsjedanja u veljači 2017. Tom je
prilikom pokrenut internetski alat za stručnjake koji
dolaze u kontakt sa ženama žrtvama genitalnog
sakaćenja.
U području jednakosti spolova Programom je pružena
potpora sudjelovanju žena na tržištu rada i uklanjanju
diskriminacije koja uključuje razliku u plaći između
spolova. U okviru provedbe Strateškog djelovanja za
ravnopravnost spolova u razdoblju 2016.–2019.
Programom se pridonijelo jačanju ravnoteže spolova
na položajima gospodarskog odlučivanja izradom
baze podataka Komisije o ženama i muškarcima na
položaju na kojem se donose odluke.
Aktivnostima u području prava djeteta podupiralo se
promicanje pravosuđa prilagođenog djeci, a zbog
migracijske krize kod dodjele sredstava davao se
prioritet inicijativama za zaštitu djece u ranjivim
situacijama.
Na primjer, Programom su osigurana sredstva za
11. godišnji Europski forum o pravima djeteta u
studenome 2017. koji je bio usredotočen na temu
djece lišene slobode i na mjere koje se mogu
provoditi umjesto zadržavanja.
Preliminarni rezultati privremene evaluacije pokazuju
da se Programom učinkovito i djelotvorno postigao
dobar napredak prema ostvarenju ciljeva. Međutim,
nije postignuta optimalna raspodjela među različitim
skupinama korisnika ni ciljevima Programa niti je
postignuta optimalna geografska raspodjela.
Sustavnijim planiranjem, praćenjem i provedbom
aktivnosti u okviru Programa poduprla bi se održivost
rezultata projekta. Može se ojačati učinkovitost
mehanizama podnošenja prijava, provedbe i
izvješćivanja.
56
Program Pravosuđe
Program Pravosuđe pridonosi razvoju europskog
područja pravde koje se temelji na uzajamnom
priznavanju i povjerenju. Programom se promiče
pravosudna suradnja u građanskim i kaznenim
stvarima te pravosudno osposobljavanje radi
poticanja zajedničke pravosudne kulture. Programom
se podupire učinkovit pristup pravosuđu u Europi i
inicijative u području politike u vezi s drogama. Cilj
programa Pravosuđe jest poboljšati provedbu
instrumenata pravosuđa EU-a (npr. europskog
istražnog naloga, europskog uhidbenog naloga i
postupaka predaje, europskog naloga za zaštitu,
europskog naloga za blokadu računa, obiteljskog
prava) i primjenjivati brže prekogranične sudske
postupke kroz suradnju, dijalog, razmjenu informacija,
aktivnosti osposobljavanja i usklađenost praksi. Sve
aktivnosti koje se financiraju programom Pravosuđe
imaju transnacionalnu dimenziju. Većina njih provodi
se partnerstvima u kojima su zastupljene najmanje
dvije države ili mrežama u koje su okupljeni članovi iz
najmanje 14 država sudionica.
Operativni proračun dodijeljen programu Pravosuđe
2017. (52,6 milijuna EUR) prvenstveno je
upotrijebljen za jačanje pravosudne suradnje u
građanskim i kaznenim stvarima te za poboljšavanje
pristupa pravosuđu.
Završeni su svi pozivi za podnošenje ponuda i
natječaji u okviru programa rada za 2014., 2015. i
2016. Provedba projekata i ugovora povezanih s
njima je u tijeku.
Programom se financira rad Europske pravosudne
mreže u građanskim i trgovačkim stvarima. Mreža
objedinjuje nacionalna pravosudna tijela s ciljem
pojednostavnjenja i jačanja pravosudne suradnje
među državama članicama te poboljšanja provedbe
građanskog pravosuđa EU-a.
Porast broja razmjena informacija putem
elektroničkog informacijskog sustava kaznene
evidencije pomogao je u pružanju bržih i ciljanih
razmjena informacija o kaznenim osudama među
državama članicama. U 2017. porast je bio više no
osmerostruk u odnosu na početnu vrijednost iz 2012.
Neprestanim financiranjem europskog portala e-pravosuđe omogućeno je da 2017. sustav zabilježi
gotovo 2,7 milijuna pronađenih rezultata – šesterostruko više u odnosu na 2012.
Portalom se omogućuje pristup dokumentima o
prekograničnim postupcima, sudskoj praksi,
pravosudnim sustavima EU-a i materijalima za
osposobljavanje, čime se građanima i poduzećima
olakšava pristup pravosuđu i pridonosi uzajamnom
povjerenju.
U području borbe protiv terorizma, ključnog prioriteta
Europskog programa sigurnosti, aktivnostima za koje
su isplaćena sredstva stavljen je prioritet na
sprečavanje radikalizacije u zatvorima i poboljšanje
zatvorskih uvjeta. U 2017. operativna bespovratna
sredstva dodijeljena su organizacijama kao što su
EuroPris i Europska organizacija za probaciju za
projekte koji su pridonosili jačanju primjene
alternativa zatvorskoj kazni i poboljšanju zatvorskih
uvjeta u državama članicama. Poboljšanje loših
zatvorskih uvjeta politički je prioritet na razini EU-a jer
u takvim sredinama postoji veći rizik od radikalizacije,
a mogu ograničiti učinkovitu primjenu, primjerice,
europskog uhidbenog naloga.
Preliminarni rezultati privremene evaluacije pokazuju
da je program ostvario znatan napredak do sredine
programskog razdoblja. No pojavili su se i neki
izazovi u provedbi programa. Programu su do sada
pristupili korisnici iz malog broja država članica. To bi
se u budućnosti moglo riješiti boljim komunikacijskim
aktivnostima. Pokazatelji programa odgovarajući su
za praćenje napretka prema ostvarenju ciljeva
programa, no ponekad su teško mjerljivi zbog
nedostatka odgovarajućih alata. Ciljevi programa
široki su i fleksibilni, no ponekad je teško uskladiti
inicijative politika u području droga s ostalim
prioritetima programa kao što su pravosudna
suradnja i pristup pravosuđu. Potrebna je sustavnija
analiza dodatnih ciljanih skupina i potreba dionika
kako bi se povećala relevantnost programa. Daljnja
koordinacija i razmjena informacija između programa
i projekata EU-a mogla bi biti ključna za smanjenje
mogućeg rizika od udvostručivanja na najmanju
moguću mjeru i za povećanje mogućih sinergija, što
bi omogućilo usklađeniju i učinkovitiju raspodjelu
sredstava u skladu s najvažnijim prioritetima. Uz to,
još ima mogućnosti za smanjenje administrativnog
opterećenja.
Program za potrošače
Programom se podupire izvršavanje zakonodavstva u
području zaštite potrošača, posebice aktivnostima čiji
je cilj poboljšati bazu znanja i postupak revizije
Uredbe o suradnji u zaštiti potrošača, kao i
57
zajedničkim aktivnostima čiji je cilj poboljšati
administrativnu suradnju u području primjene i
izvršavanja zakonodavstva o sigurnosti proizvoda
(Direktiva o općoj sigurnosti proizvoda) diljem
unutarnjeg tržišta. Države članice ne mogu u
potpunosti ostvariti te ciljeve, posebice zbog
prekogranične prirode pitanja o kojima je riječ.
Provedba Programa za potrošače 2014.–2020. na
dobrom je putu da ostvari svoje višegodišnje ciljeve.
Ostvarena je većina povezanih pokazatelja
uspješnosti koji su se očekivali za 2014., 2015., 2016.
i 2017.
Do kraja 2017. potrošeno je i preneseno u pravne
obveze 99 % operativnog proračuna u iznosu od
23,7 milijuna EUR, koji je raspodijeljen za provedbu
godišnjeg programa rada za 2016. U ožujku 2018.
provedba programa rada za 2017. (24,1 milijun EUR)
dosegla je 61 %. Ukupne obveze preostalih
definiranih aktivnosti (pravne obveze koje će se
zaključiti u prvoj polovici 2018.) izvršene su na kraju
2017.
Programom za razdoblje 2014.–2020. uvedena su
važna poboljšanja u odnosu na prethodni program,
posebice u pogledu pojednostavnjenja bespovratnih
sredstava za Europske potrošačke centre (na temelju
višegodišnjih strateških partnerstva) i sustava
razmjene službenika odgovornih za izvršavanje
(naknade umjesto bespovratnih sredstava).
Mrežom europskih potrošačkih centara pomaže se
potrošačima u slučajevima prekogranične kupnje,
objašnjavaju im se njihova prava u pogledu
međunarodne kupnje i pomaže im se u traženju
pravne zaštite od trgovaca u drugoj državi EU-a (te
Islandu i Norveškoj) ako nešto pođe po zlu.
U okviru Mreže europskih potrošačkih centara
razvijena je aplikacija za putovanja kako bi se
potrošačima pomoglo da ostvare svoja prava dok
su na odmoru u inozemstvu. Aplikacijom se
godišnje ostvari otprilike 100 000 kontakata s
potrošačima.
Uspostavljene su internetske platforme kako bi se
potakla administrativna suradnja u pogledu primjene i
izvršavanja zakonodavstva o sigurnosti proizvoda. U
2017. na tim je platformama zabilježen porast stope
sudjelovanja. Na primjer, broj razmjena među
službenicima na platformi za razmjenu znanja u
okviru suradnje u zaštiti potrošača porastao je 28 %
od 2016.:
- pomoću platforme za internetsko rješavanje sporova
na razini EU-a koja je uspostavljena 2016. nastavila
su se jačati prava potrošača putem pristupa
jednostavnom, brzom i cjenovno povoljnom
rješavanju sporova. Platformom se potrošačima i
trgovcima omogućuje da internetski riješe svoje
sporove oko domaće i prekogranične internetske
kupovine bez odlaska na sud. U 2017. povećalo se
povjerenje u sustav i ukupan broj zaprimljenih
slučajeva iznosio je 52 735. Prema podacima ankete,
oko 44 % pritužbi riješeno je izvan platforme, izravnim
kontaktom potrošača i trgovaca koji je pokrenut
platformom,
- akademija za e-praćenje provedbe propisa,
uspostavljena 2017. radi poticanja suradnje u zaštiti
potrošača i sposobnosti mreža za sigurnost proizvoda
da provode internetske istrage, u svojoj prvoj godini
rada okupila je 158 službenika,
- sustavom brzog uzbunjivanja za opasne
neprehrambene proizvode nastavila se olakšavati
razmjena informacija između država članica i
Komisije o mjerama koje se poduzimaju protiv
opasnih proizvoda. U 2017. nacionalna tijela u
sustavu su objavila 2 201 obavijest o opasnim
proizvodima čime su potrošačima omogućila brzi
pristup informacijama o opasnim proizvodima koji su
u prodaji u EU-u. Obavijestima se 2017. potaknulo
gotovo 4 000 daljnjih mjera u drugim državama
članicama, što je dokaz bliske suradnje nacionalnih
tijela u ostvarivanju zajedničkog cilja – očuvanja
sigurnosti na tržištu i zaštite potrošača u EU-u.
Igračke, automobili i motocikli na vrhu su popisa
otkrivenih opasnih proizvoda koji su uklonjeni s
tržišta.
Privremena evaluacija programa u tijeku je i prvi
rezultati pokazuju opće zadovoljstvo dionika u
pogledu relevantnosti i učinkovitosti aktivnosti.
Ukupno je procijenjeno da su ciljevi i prioriteti
programa za potrošače još uvijek u potpunosti
relevantni i da se njihovo ostvarivanje treba nastaviti.
Međutim, utvrđeno je nekoliko područja u kojima su
moguća poboljšanja: program nije dovoljno fleksibilan
da bi u kratkom roku mogao odgovoriti na potrebe
politika; postupak planiranja nije optimalan i trebao bi
omogućavati brzo reagiranje na nove zahtjeve politika
ili promjene na tržištu; postoje mogućnosti za
poboljšanje veza s trećim zemljama (osobito u
području izvršavanja).
Hrana i hrana za životinje
Program Hrana i hrana za životinje pridonosi visokoj
razini zdravlja ljudi, životinja i biljaka duž
prehrambenog lanca. Programom se podupiru
aktivnosti sprečavanja i iskorjenjivanja bolesti i štetnih
58
organizama, osigurava se visoka razina zaštite za
potrošače i za industriju hrane i hrane za životinje te
se daje prednost otvaranju radnih mjesta.
Evaluacijom programa Hrana i hrana za životinje
sredinom programskog razdoblja za 2017.72
potvrđena je važnost i dobro funkcioniranje programa.
Uz to, potpora pružena programom trebala bi pomoći
u jačanju konkurentnosti Unije u ovom području.
Provedba 130 nacionalnih veterinarskih programa,
sufinanciranih sa 150 milijuna EUR u okviru programa
Hrana i hrana za životinje, napredovala je 2017. kako
je predviđeno. Ti su programi usmjereni na prenosive,
često epidemijske bolesti životinja i imaju izravan
učinak na javno zdravstvo zbog problema sigurnosti
hrane i činjenice da su neke bolesti koje prenose
životinje prenosive na ljude. Nadalje, izbijanja bolesti
životinja mogu uzrokovati znatne gospodarske
troškove u proračunu EU-a i država članica zbog
gubitka unutarnjih europskih i izvoznih tržišta te
izravnih troškova kontrole bolesti. No iskorjenjivanje
bolesti dugoročan je zadatak koji zahtijeva
neprekinuto i dosljedno djelovanje tijekom duljeg
razdoblja.
U 2017. zabilježene su nove pojave afričke
svinjske kuge u novim područjima Poljske i u
novim državama članicama (Češkoj i Rumunjskoj)
povezane s ljudskim aktivnostima, a ne s prirodnim
načinom širenja bolesti – migracijom divljih svinja.
Brzim, dobro usmjerenim i višedimenzionalnim
odgovorom EU-a na izbijanje afričke svinjske kuge
ograničeni su negativni učinci epidemije koja je
mogla imati katastrofalan učinak na zdravlje
životinja i održivost sektora. U ostalim zahvaćenim
trećim zemljama u kojima se bolest u roku od
nekoliko godina proširila tisućama kilometara ne
postoji istovrijedan način sprečavanja širenja
bolesti kakav postoji u EU-u.
U 2017. sufinancirana su i 24 nacionalna programa
za ispitivanje organizama štetnih za bilje (sedam više
nego 2015.) kako bi se osiguralo rano otkrivanje i
iskorjenjivanje izbijanja štetnih organizama.
Globalizacija trgovine biljkama i klimatske promjene
znatno su povećale rizik od najezde biljnih nametnika.
Stoga su rano otkrivanje i kontrola nužni kako bi se
ublažile posljedice na trgovinu i gospodarstvo.
Uz sufinanciranje nacionalnih programa EU i dalje
novčano podupire hitne mjere za rano sprečavanje
širenja bolesti životinja i pojave štetnih organizama.
Zbog teške epidemije ptičje gripe 2016.–2017. bio je
potreban velik novčani doprinos u iznosu većem od
100 milijuna EUR. Virus ptičje gripe prenosi se
migracijama divljih ptica i stoga nije moguće
kontrolirati njegovo širenje. Rano sprečavanje širenja
važno je jer epidemije mogu uzrokovati goleme
troškove u proračunu EU-a, nacionalnim proračunima
i poljoprivrednoj zajednici ako ih se odmah ne spriječi
i ako izmaknu kontroli.
Još nedostaju pokazatelji troškovne učinkovitosti
programa; u 2017. pokrenuti su projekti radi njihova
utvrđivanja.
Zdravstveni program
Cilj zdravstvenog programa jest dopunjavati i
podržavati politike država članica te im dodavati
vrijednost u pogledu poboljšanja zdravlja građana
EU-a i smanjenja nejednakosti u području zdravstva,
poticati inovacije u zdravstvu i povećati održivost
zdravstvenih sustava. Evaluacijom zdravstvenog
programa sredinom programskog razdoblja za
2017.73
potvrđena je važnost programa i učinkovitost
uvedenih pojednostavnjenja u odnosu na prethodni
program. Evaluacijom je preporučeno da se povećaju
napori kako bi se ostvarila dodana vrijednost EU-a,
pojačala sinergija i osiguralo širenje značajnih
rezultata na višu razinu kroz suradnju s drugim
financijskim instrumentima EU-a.
U 2017. pokrenute su zajedničke akcije u području
zdravlja za suradnju država članica. Te zajedničke
akcije obuhvaćaju teme kao što su nejednakosti u
području zdravstva, inovativno partnerstvo za borbu
protiv raka, cijepljenje, pripravnost na ulaznim
točkama za izbjeglice i migrante, akcije kojima se
podupire mreža e-zdravstvo i održivi sustavi
informacija o zdravstvu EU-a. Te akcije trebale bi
omogućiti bolji i brži prijenos znanja i razmjenu
informacija koje su potrebne za razvoj politika na
nacionalnoj razini.
59
U 2017. sklopljen je okvirni sporazum o partnerstvu s
nevladinim tijelima koja rade u području zdravstva.
Od tih se nevladinih tijela očekuje da pomažu Komisiji
pružajući joj informacije i savjete koji su joj potrebni
za razvoj politika u području zdravstva te provedbu
ciljeva i prioriteta zdravstvenog programa. Potpora tih
nevladinih tijela opravdana je jer mogu doprinijeti
povećanju zdravstvene pismenosti, promicanju
zdravih načina života i organiziranju javnih
savjetovanja o znanstvenoj politici. Nevladina tijela
pridonose i optimizaciji zdravstvenih aktivnosti i praksi
tako što prenose povratne informacije pacijenata i
olakšavaju komunikaciju s njima.
U 2017. pokrenute su i provode se prve europske virtualne mreže (od planiranih 24) namijenjene
pacijentima oboljelima od rijetkih i složenih bolesti. U te europske referentne mreže uključeno je 900
visokospecijaliziranih jedinica zdravstvene skrbi iz više od 300 bolnica u 26 država EU-a koje mrežom
usmjeravaju znanje i resurse.
Pružatelj zdravstvene skrbi može uputiti pacijenta
mjerodavnom članu europske referentne mreže u
njegovoj državi. Taj član tada saziva „virtualni
savjetodavni odbor” liječnika specijalista koji utvrđuju
dijagnozu i savjetuju pacijenta o najboljem liječenju
za njegovo stanje.
Kreativna Europa
Programom Kreativna Europa pruža se
1,46 milijardi EUR potpore za europski kulturni i
kreativni sektor, a posebno audiovizualni sektor, kako
bi se promicala kulturna i jezična raznolikost te
poticala europska konkurentnost. Cilj programa
Kreativna Europa jest ostvariti potencijal za rast
svladavanjem prepreka koje nastaju uslijed
fragmentarnosti tržišta, odgovorom na oštru
međunarodnu konkurenciju i prilagodbom na digitalnu
transformaciju društva. Potprogramom MEDIA potiče
se stvaranje i distribucija audiovizualnog sadržaja
(filmova, TV serija i videozapisa).
Tijekom 2017. program je napredovao prema planu te
je ostvareno gotovo 100 % konačnog proračuna u
pogledu obveza i plaćanja. Podneseno je ukupno
5 025 zahtjeva, od čega je 2 317 projekata odabrano
za financiranje.
U okviru potprograma Kultura stopa uspješnosti
projekata suradnje blago je porasla, s 13,96 % u
razdoblju 2014.–2017. na 14,78 % u 2017., što
ukazuje na neprestanu veliku potražnju za potporom
EU-a i visoki broj kvalitetnih projekata koji su odbijeni
zbog ograničenih sredstava. Uz to, stavljen je veći
naglasak na odabir organizacija kojima bi bio
zastupljen širi raspon sektora i obuhvaćena područja
koja do tada nisu bila uključena, kao što su digitalne
umjetnosti i kserografija.
U 2017. program je proširen i u pogledu broja
zemalja sudionica. Programu se priključio Tunis
kao prvi sredozemni susjed, a još će dvije države
biti spremne za potpisivanje sporazuma u prvoj
polovici 2018. (Armenija i Kosovo). To je jasna
naznaka relevantnosti programa kao korisnog
alata za kulturnu diplomaciju i noviju strategiju EU-
a o ulozi kulture u vanjskim odnosima EU-a.
Preliminarni rezultati evaluacije sredinom
programskog razdoblja potvrđuju dodanu vrijednost
programa. Program Kreativna Europa pridonio je
ostvarivanju plana politike EU-a poticanjem ulaganja i
otvaranjem radnih mjesta (tijekom razdoblja 2014.–
2016. otvoreno je 3 000 radnih mjesta) te jačanjem
unutarnjeg tržišta jačom cirkulacijom kreativnog
sadržaja. Evaluacijom je utvrđeno da se provedba
odvija prema planu kako bi se ostvarili ciljevi
programa. Jačanje financijskih kapaciteta malih i
srednjih poduzeća u kulturnim i kreativnim sektorima
pokazalo se izuzetno važnim za zadovoljavanje
financijskih potreba tih sektora. Uz to, dodana
vrijednost programa prepoznata je u transnacionalnoj
prirodi aktivnosti kojima se stvaraju pozitivni učinci
kroz razmjene, mreže i partnerstva. Međutim,
preliminarni rezultati pokazuju da program nije
dovoljno fleksibilan kako bi se njime mogle u
potpunosti iskoristiti prilike koje nudi digitalna
transformacija (npr. digitalno stvaralaštvo i
distribucija, snažniji odnos s publikom, pristup novim
tržištima ili velikim količinama podataka). Iako je
troškovna učinkovitost zadovoljavajuća, postoje
mogućnosti za dodatnu racionalizaciju primjene i
provedbe kako bi se smanjili troškovi. Evaluacijom
sredinom programskog razdoblja utvrđena je i
60
potreba za razvojem sveobuhvatnog okvira za
praćenje uspješnosti koji bi se sastojao od niza
pokazatelja koji su usko povezani s ciljevima
programa, u pogledu izlaznih vrijednosti i koristi za
korisnike te većeg i dugoročnijeg kulturnog,
gospodarskog i društvenog učinka.
Potprogramom MEDIA pomoglo se povećati vidljivost europskih filmova 2017. Međunarodnom distribucijom
obuhvaćeno je više od 400 europskih filmova koji dopiru do 65 milijuna gledatelja na godinu. Pružena je potpora mreži Iso koja povezuje više od 1 000 kina u
33 države i čiji je program usmjeren na europske filmove.
Kvaliteta filmova ovjenčana je međunarodnim
priznanjima. Na primjer, film „Kvadrat” osvojio je
Zlatnu palmu na filmskom festivalu u Cannesu, a
film „Skrivena ljubav” osvojio je nagradu Oscar u
kategoriji najbolji adaptirani scenarij. Prema
evaluaciji sredinom programskog razdoblja učinak
potprograma MEDIA mogao bi se povećati kada bi
se pojačala suradnja i fleksibilnost programa
potpore te kada bi se potprogram usmjerio na
proširenje audiovizualne industrije.
Novim Instrumentom jamstva za kulturne i kreativne
sektore pružena je pomoć malim i srednjim
poduzećima u tim sektorima koja teško ostvaruju
pristup zajmovima zbog nematerijalne prirode svoje
imovine. Od pokretanja instrumenta 2016. do kraja
2017. osam financijskih posrednika u šest država već
je sudjelovalo u instrumentu i time dokazalo njegovu
važnost.
Do druge polovine 2017. zajmove u ukupnom iznosu
od 32 milijuna EUR primilo je 161 malo i srednje
poduzeće za više od 200 projekata u okviru kojih je
zaposleno više od 900 osoba. Dodatna sredstva u
iznosu od 60 milijuna EUR, što je 50 % ukupnog
proračuna, dodijeljena su već 2017. što je omogućilo
bržu provedbu potpore u obliku jamstva.
U 2017. zabilježena je velika potražnja za
Instrumentom jamstva koji je usmjeren na
nadoknađivanje manjka financijskih sredstava
namijenjenih malim i srednjim poduzećima u
kulturnom i kreativnom sektoru. Korisnicima iz
Španjolske, Francuske, Rumunjske, Češke, Belgije i
Italije odobreno je otprilike 500 zajmova. Zbog te
velike potražnje na tržištu mobiliziran je Europski fond
za strateška ulaganja kako bi se Instrumentu jamstva
rasporedila dodatna sredstva u iznosu od
60 milijuna EUR.
61
1.5. Globalna Europa (proračunski naslov 4)74
Programima u okviru proračunskog naslova 4
dodijeljeno je 10,7 milijardi EUR odobrenih sredstava,
što je 7 % ukupnog proračuna EU-a za 2017.
Razvojna pomoć EU-a pojačana je sredstvima
Europskog razvojnog fonda, koji se ne financira iz
proračuna EU-a, već izravnim doprinosima država
članica EU-a.
Naslovom 4 financijskog okvira obuhvaćene su sve
vanjske mjere Komisije te širok spektar aktivnosti kao
što su razvojna pomoć, pretpristupna pomoć i
humanitarna pomoć. Ovim su naslovom obuhvaćene i
aktivnosti kojima se pridonosi stabilnosti i miru,
promicanju ljudskih prava, misijama za promatranje
izbora i mnogim drugima.
Grafikon: glavni programi koji su financirani 2017. u okviru naslova 4. Kategorija „Ostali programi” uključuje, među ostalim, Instrument
za partnerstvo, Instrument za doprinos stabilnosti i miru, zajedničku vanjsku i sigurnosnu politiku, Jamstveni fond za vanjska djelovanja i
Instrument za suradnju u području nuklearne sigurnosti. Svi su iznosi u milijunima EUR.
Potpora prioritetima Europske komisije
Programima iz proračunskog naslova 4 pridonosi se prioritetima Junckerove Komisije „EU kao globalni dionik” i
„migracije”. Njima se isto tako posebno podupire vanjska dimenzija ostalih prioriteta Junckerove Komisije, na
primjer „otporna energetska unija s naprednom klimatskom politikom”, „radna mjesta, rast i ulaganja” te
„područje pravosuđa i temeljnih prava utemeljeno na uzajamnom povjerenju”, sa snažnim naglaskom na
sigurnost.
Ukupni iznos
Instrument za razvojnu suradnju (IRS)
Europski instrument za susjedstvo (ENI)
Instrument pretpristupne pomoći (IPA II)
Humanitarna pomoć
Ostali programi
3 151 (29,41 %)
2 481 (23,16 %)
2 118 (19,77 %)
1 683 (15,71 %)
1 280 (11,95 %)
10 713
62
Humanitarna pomoć
EU i države članice najveći su donator humanitarne
pomoći na svijetu. Pružajući pomoć i zaštitu
pogođenom stanovništvu imaju ključnu ulogu u
rješavanju humanitarnih izazova. Programom
humanitarne pomoći EU-a pruža se potpora
najranjivijim populacijama u zemljama pogođenim
krizama, uključujući i takozvanim „zaboravljenim
krizama” (krizama na koje mediji ne obraćaju mnogo
pažnje i posvećuju im malo medijskog prostora).
EU je 2017. pružio pomoć u iznosu većem od
2,2 milijarde EUR75
za više od 80 zemalja. Više od
50 % tog iznosa bilo je namijenjeno zemljama za koje
je analizom procjene rizika utvrđeno da su
najranjivije.
U 2017. EU je namijenio 6 % svojeg proračuna
humanitarne pomoći za obrazovanje u hitnim
situacijama, što je jedan od sektora humanitarne
pomoći u kojem se bilježi najveći manjak sredstava.
Gotovo 4,7 milijuna djece u 52 zemlje diljem svijeta
ima koristi od sredstava EU-a od 2012. do 2017.76
Tijekom razdoblja 2012.–2016. humanitarna pomoć
EU-a uglavnom je bila usmjerena na sljedeće
sektore: sigurnost opskrbe hranom i životni uvjeti
(više od 30 % ukupnih sredstava za to razdoblje),
zdravstvena skrb (više od 12 %), prehrana (više od
10 %), sklonište i naseljavanje (više od 9 %) te
vodoopskrba, odvodnja i higijena (više od 9 %).77
Iračka kriza
U 2017. EU je pojačao svoj odgovor na
humanitarnu krizu u Iraku. Na kraju 2017. gotovo
trećini stanovništva Iraka trebala je humanitarna
pomoć. Kao jedan od najvećih donatora EU je
2017. pružio pomoć u ukupnom iznosu od
82,5 milijuna EUR. Ta novčana pomoć bila je
usmjerena na pružanje spasonosne pomoći
civilima u svim područjima u kojima su se vodili
oružani sukobi, omogućivanje medicinske
evakuacije ranjenika i bolesnika te pružanje hitne
medicinske skrbi.
Krizna situacija suše na rogu Afrike
Regija znana kao rog Afrike suočena je s
višestrukim izazovima u pogledu interno raseljenih
osoba i izbjeglica, pri čemu je vodeći čimbenik
velika nesigurnost opskrbe hranom. Godinu 2016.
obilježile su suša i poplave, a 2017. čitavu je regiju
pogodila najgora suša od 2011. Kao odgovor na tu
kriznu situaciju EU je 2017. raspodijelio
185 milijuna EUR za pomoć na rogu Afrike.
Kriza naroda Rohindža (Mjanmar/Bangladeš)
Više od 688 000 Rohindži izbjeglo je iz pokrajine
Rakhine i potražilo utočište s druge strane granice,
u okrugu Cox’s Bazar u Bangladešu, čime je
ukupni broj izbjeglih Rohindži u Bangladešu
narastao na gotovo milijun. Kao odgovor na
izbjegličku krizu Rohindži UN je 2017. organizirao
donatorsku konferenciju tijekom koje je prikupljeno
ukupno 345 milijuna USD za izbjegle Rohindže.
Donirajući otprilike 136 milijuna EUR, EU i države
članice donirale su više od 50 % ukupnog
prikupljenog iznosa.
Humanitarna pomoć EU-a 2017.
Humanitarna pomoć EU-a za 2017.
752milijuna
EURSupsaharska Afrika**
Sirijska krizaSirija, Jordan, Libanon, Egipat
Turska**Irak, Jemen, Palestina
Azija, Latinska Amerika, Tihi ocean i Karibi
Sjeverna Afrika i europskosusjedstvo
GrčkaNegeografskelokacije
Ukupni proračun 2,4 milijarde EUR
*Ovaj se naziv ne tumači kao priznavanje Države Palestine i njime se ne dovode u pitanje pojedinačna stajališta država članica o tome.**Uključujući vanjske namjenske prihode država članica
234 milijuna
EUR
96 milijuna
EUR
198 milijuna
EUR
46 milijuna
EUR
789 milijuna
EUR
178 milijuna
EUR
137 milijuna
EUR
63
Sirijska kriza
Europska unija i dalje pruža spasonosnu pomoć i potporu milijunima ljudi širom Sirije i regije. Tom se pomoći
pridonijelo ključnoj opskrbi hranom, lijekovima, vodom i skloništem za milijune Sirijaca koji su izravno pogođeni
sukobima i/ili su interno raseljeni zbog njih. U susjednom Libanonu sredstvima EU-a doprinijelo se potpori za
najranjivije izbjeglice, sekundarnoj zdravstvenoj skrbi za osobe kojima je spašen život, neformalnom
obrazovanju i skloništu – uključujući vodoopskrbu, higijenu i odvodnju – kako bi se poboljšali životni uvjeti
ranjivih obitelji koje su najviše pogođene raseljavanjem.
U 2017. provedena je sveobuhvatna evaluacija aktivnosti EU-a u području humanitarne pomoći od 2012. do 2016. Preliminarni rezultati ističu da su se humanitarne aktivnosti za koje su se izdvajala sredstva uglavnom temeljile na potrebama i provodile u skladu s humanitarnim načelima. Te aktivnosti znatno su pridonijele osnovnim ciljevima spašavanja
života, smanjenja pobolijevanja i patnje te vraćanja ljudskog dostojanstva populacijama koje su pogođene katastrofom. Preliminarni rezultati ističu i činjenicu da je razmjer financiranja omogućio EU-u da postigne stvarni učinak na terenu, zadovoljavajući potrebe znatnog broja korisnika u velikom broju zemalja i regija.
Instrument za izbjeglice u Turskoj
Ovaj instrument utemeljen je u siječnju 2016. i njime
se nastavilo pružati potporu zajedničkom mehanizmu
koordinacije postojećih instrumenata i osiguravati
sveobuhvatan i koordiniran odgovor na potrebe
izbjeglica i zajednica domaćina u Turskoj.
Unatoč zahtjevnim okolnostima, u obliku humanitarne
i nehumanitarne pomoći 2017. ugovorene su
3 milijarde EUR, a isplaćeno je 1,85 milijardi EUR.
Instrumentom se nastavila provoditi Mreža za hitnu
socijalnu pomoć (ESSN), program socijalne pomoći u
okviru kojeg se korisnicima izdaje jedinstvena
pretplatna kartica koja im pomaže da zadovolje svoje
najvažnije osnovne potrebe. Do kraja 2017.
programom je obuhvaćeno više od 1,2 milijuna
najranjivijih izbjeglica u Turskoj.
U Turskoj se pruža potpora i za druge višesektorske
aktivnosti, osobito one u područjima zdravstvene
skrbi, zaštite i obrazovanja u hitnim situacijama, a kao
rezultat toga:
pola milijuna izbjegle djece ostvarilo je pristup obrazovanju, dva milijuna izbjeglica ostvarila su
pristup uslugama primarne zdravstvene zaštite, a jedan milijun ostvario je pristup uslugama
rehabilitacije mentalnog zdravlja.88
Europski instrument za demokraciju i ljudska prava
Instrument ima ključnu ulogu u promicanju i zaštiti
demokracije i ljudskih prava koju ostvaruje suradnjom
s civilnim društvom i pružanjem potpore aktivnostima
civilnog društva. S obzirom na rezultate ostvarene od
2007. do 2013., povećana je potpora EU-a
organizacijama za ljudska prava i branitelje ljudskih
prava za razdoblje 2014.–2020. Uspješnost i učinak
hitne potpore ugroženim ljudskim pravima i
Ukupna potpora instrumentom EU-a
3 milijarde EURza 2016. i 2017.
UKUPNA POTPORA INSTRUMENTOM EU-a
64
braniteljima ljudskih prava, za koju se smatra da je
vodeća inicijativa u okviru aktivnosti instrumenta,
potaknuli su rast broja zahtjeva.
Od 2014. raste broj dodijeljenih manjih iznosa bespovratnih sredstava kojima je pružena hitna
potpora više od 870 organizacija za ljudska prava i branitelje ljudskih prava i njihove obitelji, od čega je
107 organizacija primilo potporu 2017.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja78
koja
je završena u prosincu 2017. potvrđeno je da
provedba Europskog instrumenta za demokraciju i
ljudska prava napreduje prema planu kako bi se
ostvarili ciljevi i obveze instrumenta te da je to i dalje
fleksibilan i prilagodljiv instrument kojim se
omogućuje zaštita i promicanje ljudskih prava i
demokracije širom svijeta. Potpora demokraciji i
ljudskim pravima pruža se i u okviru drugih
instrumenata EU-a za vanjsko financiranje, no
posebne značajke ovog instrumenta omogućuju mu
djelovanje u područjima u kojima drugi ne mogu ili ne
smiju djelovati te djelovanje na različitoj razini preko
civilnog društva. Evaluacijom je utvrđeno da se
fleksibilnost koja je ugrađena u program ne
iskorištava uvijek u svojem punom opsegu te da
organizacije civilnog društva smatraju da je postupak
poziva na podnošenje prijedloga dugačak, predstavlja
opterećenje i suviše je konkurentan.
Instrument suradnje u području nuklearne sigurnosti
Svrha Instrumenta suradnje u području nuklearne
sigurnosti jest promicati kulturu nuklearne sigurnosti,
sigurno upravljanje radioaktivnim otpadom i
istrošenim gorivom te djelotvorne zaštitne mjere za
nuklearni materijal u trećim zemljama.
Prvi projekt kojim se pruža potpora Iranskom
regulatornom tijelu za nuklearnu energiju pokrenut
je u srpnju 2017. i njegova provedba teče prema
planu. Drugi projekt kojim se pruža potpora
provedbi testova na stres u nuklearnoj elektrani
Bushehr ugovoren je krajem 2017., a njegova će
provedba započeti u travnju 2018.
S Iranom je 2017. dogovoren naknadni projekt u
sukladnosti s EU-ovom obvezom provedbe
Zajedničkog sveobuhvatnog akcijskog plana. Projekt
će biti ugovoren u drugoj polovini 2018.
U 2017. postignuta je uspješna suradnja s
Turskom, ugovaranjem projekta kojim se pruža
potpora izgradnji kapaciteta regulatornog tijela za
nuklearnu energiju slijedom odluke o uvođenju
nuklearne energije u nacionalnu strukturu izvora
energije. Sastanak o pokretanju projekta održan je
u siječnju 2018.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja koja je
završena 2017.79
utvrđeno je da su izrazito tehnički
sadržaj i usmjerenost na prijenos znanja i vještina s
međunarodnim dosegom odgovarajući. Instrument je
usklađen s prioritetima nuklearne sigurnosti koji su
navedeni u direktivama EURATOM-a i mjerodavnim
međunarodnim ugovorima. Horizontalna pitanja EU-a,
kao što su zaštita okoliša i dobro upravljanje, izravno
su obrađena ili integrirana u intervencijama.
Instrument za doprinos stabilnosti i miru
Od početka krize u Siriji u okviru ovog i prethodnog
instrumenta, Instrumenta za stabilnost, raspodijeljeno
je 200 milijuna EUR za potporu mjerama odgovora na
krizu u Siriji i susjednim zemljama koje su zahvaćene
sukobom. Potpora je uključivala pružanje
nehumanitarne pomoći stanovništvu u Siriji, potporu
inicijativama kojima se potiče dijalog, tranzicijskom
pravosuđu i suzbijanju nasilnog ekstremizma te
potporu izbjeglicama, vladama domaćinima i
stanovništvima domaćinima u Siriji, Libanonu,
Jordanu, Iraku i Turskoj.
U 2017. donesena su tri nova programa. U prvoj fazi
Inicijative za potporu mirovnom procesu u Siriji
pružena je potpora međunarodnom radu na
pomirenju u kojem posreduje UN. Pružanjem ciljane
potpore Međunarodnoj komisiji za nestale osobe i
pružanjem potpore Međunarodnom nepristranom i
neovisnom mehanizmu za međunarodne zločine
počinjene u Siriji proširena je obveza Instrumenta za
doprinos stabilnosti i miru u pogledu pružanja potpore
tranzicijskom pravosuđu i odgovornosti.
Instrumentom za doprinos stabilnosti i miru pruža se i
potpora obrazovanju u područjima koja su pod
kontrolom oporbe.
65
Uz mirovni proces u Kolumbiji, Inicijativu za potporu
mirovnom procesu u Siriji i dijalog između Kosova i
Srbije, Instrumentom za doprinos stabilnosti i miru
2017. pružala se potpora i drugim mirovnim
procesima, dijalozima i aktivnostima pomirenja.
Ciljanim se aktivnostima pružala potpora radu odbora
za mirovni sporazum u Maliju, ali i u Afganistanu,
Libiji, Turskoj, Jemenu, Iraku, Srednjoafričkoj
Republici, Senegalu (regija Casamance), regiji delte
rijeke Niger u Nigeriji, između zajednica Tebou i
Touareg u Nigeru te između Gvatemale i Belizea.
Pružala se potpora i regionalnim inicijativama Afričke
unije u Sudanu i Južnom Sudanu. Nakon što je u
listopadu plebiscitom odbijen sporazum o prekidu
sukoba u Kolumbiji, bilo je potrebno hitno donijeti
novu odluku o financiranju u iznosu od
8 milijuna EUR kako bi se zaštitili pozitivni rezultati
mirovnih pregovora i omogućio uspjeh budućeg
mirovnog sporazuma.
Instrumentom se nastavljaju ulagati napori u
neposrednom susjedstvu EU-a provedbom tri nova
programa na zapadnom Balkanu. U 2017. zaštitom
kulturne baštine u okviru programa provodila se
izgradnja povjerenja na Kosovu. U skladu s
nastojanjima EU-a, programom se pruža potpora
dijalogu između Beograda i Prištine te aktivnostima
povezanim s razminiranjem u Bosni i Hercegovini.
„Novom europskom inicijativom za obuku”
osigurava se visoka razina osposobljavanja prije
raspoređivanja osoblja u civilne stabilizacijske
misije EU-a i međunarodne civilne misije za
upravljanje kriznim situacijama. Provedba projekta
nastavljena je u 2017. uz jaču suradnju s
Europskom akademijom za sigurnost i obranu čime
se omogućilo usklađivanje i integracija aktivnosti
osposobljavanja. Projektom su ojačane sinergije i
suradnja u pogledu provedbe osposobljavanja
unutar zemlje, posebice u okviru misija EU-a, ali i
drugih međunarodnih organizacija kao što su Odjel
za mirovne operacije UN-a i Europska policijska
akademija.
Mrežom za dijalog s civilnim društvom povećana je
vidljivost organizacija civilnog društva i poboljšan je
njihov pristup (uključujući iz trećih zemalja)
međunarodnim multilateralnim organizacijama i
nacionalnim tijelima, posebice u slučajevima u kojima
je otežan dijalog između državnih tijela i organizacija
civilnog društva. Organizirane su konferencije,
rasprave i dijalozi o nizu tema povezanih s
izgradnjom mira i pojedinim zemljama/geografskim
regijama. Programom se pružala izravna potpora
aktivnostima lokalnih organizacija civilnog društva u
trećim zemljama kojima su te organizacije ostvarile
svoje uloge neovisnih dionika u izgradnji mira. Tom je
potporom povećana sposobnost lokalnog civilnog
društva da sudjeluje u aktivnostima izgradnje mira i
sprečavanja sukoba. Organizacije civilnog društva
interveniraju kada drugi instrumenti ne mogu. Tako je
bilo 2017. u slučaju posebnih dodjela bespovratnih
sredstava u Burundiju i Venezueli.
U 2017. zabilježen je značajan napredak u području
sprečavanja i suzbijanja nasilnog ekstremizma.
Program Jačanje otpornosti na nasilni ekstremizam
na rogu Afrike pridonio je napretku sprečavanja i
suzbijanja terorizma u tom području primjenom niza
pilot-pristupa. Među ostalim, u Keniji je aktivnostima u
okviru programa Jačanje otpornosti na nasilni
ekstremizam stečeno znanje i iskustvo o pokretačima
nasilnog ekstremizma u zemlji, što je utjecalo na
razvoj Nacionalne strategije za suzbijanje nasilnog
ekstremizma u Keniji koja je uspostavljena u
rujnu 2016. U području angažiranja mladih, pristup
ravnopravne suradnje u rješavanju pitanja nasilnog
ekstremizma na razini zajednice i na globalnoj razini
pokazao se vrlo učinkovitim.
Slijedeći primjere 10 mladih voditelja projekta
„Ekstremno zajedno” koji financira EU, a provodi
Zaklada Kofi Annan, mnogi mladi diljem svijeta
počeli su se mobilizirati protiv nasilnog
ekstremizma koristeći se vodičem „Ekstremno
zajedno” u svojim zajednicama i žele se priključiti
sličnim inicijativama. Uz to, kao primjer utjecaja koji
je projekt imao na živote deset mladih voditelja, u
svibnju 2017. Fatimi Zaman dodijeljena je glavna
nagrada u okviru britanske inicijative „Asian
Women of Achievement” kojom je proglašena
najiznimnijom kandidatkinjom u svim kategorijama,
među ostalim zbog svojeg rada sa Zakladom Kofi
Annan.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja u
prosincu 2017.80
potvrđeno je da je instrument
učinkovit zbog svojih glavnih odlika – brzine i
fleksibilnosti djelovanja – i svoje dodane vrijednosti.
Obavlja jedinstvenu funkciju odgovora na krizne
situacije i sprečavanja sukoba koju pokreću politički
prioriteti EU-a te potrebe i prilike na terenu u
nestabilnim okolnostima na koje utječu sukobi.
Instrumentom su uspješno ostvarene
komplementarnost i sinergija u okviru šireg skupa
instrumenata EU-a za vanjsko financiranje te se
instrument pokazao učinkovitim u ostvarivanju svojih
ciljeva i obveza. Evaluacija je ukazala i na više
izazova koje treba riješiti, primjerice na potrebu za
značajnom suradnjom sa svim relevantnim dionicima
sigurnosnog sektora, uključujući vojsku. S obzirom na
to da su vojni dionici često ključ razrješenja sukoba,
2017. donesena je nova Uredba81
kako bi se riješilo
66
to pitanje. rezultati ukazuju i na to da se snažno
pridonosi uključivanju demokracije, dobrog
upravljanja i sprečavanja sukoba. Međutim,
naglašeno je da je moguće učiniti više u pogledu
uključivanja rodno osviještene politike i ljudskih prava.
Instrument za partnerstvo
Aktivnostima u okviru programa za partnerstvo jača
se sposobnost EU-a da širi svoje interese u
inozemstvu te da na međunarodnoj razini surađuje na
pitanjima od svjetskog značaja, potičući partnerstva
sa strateškim partnerima i drugima, jačajući
međusobne odnose, utječući na oblikovanje politika
partnera i pridonoseći izgradnji globalnih saveza i
jednakih uvjeta za sve. Aktivnostima se podupire
prepoznavanje ključne uloge EU-a u pogledu
klimatskih promjena, okoliša i energije te se
istovremeno jača suradnja u pogledu odgovornog
poslovanja i sigurnosti.
Preispitivanjem instrumenata EU-a za vanjsko
financiranje sredinom programskog razdoblja82
zaključeno je da se Instrumentom za partnerstvo
učinkovito utjecalo na postupke politika u partnerskim
zemljama u skladu s interesima EU-a te se pridonijelo
razvoju uzajamno korisnih odnosa s partnerskim
zemljama. Evaluacijom Instrumenta za partnerstvo
sredinom programskog razdoblja83
koju je poduprla
vanjska evaluacija84
potvrđeno je da je Instrument
alat od izravne važnosti za pružanje potpore
bilateralnim, regionalnim i multilateralnim programima
EU-a, kako je utvrđeno Globalnom strategijom EU-a i
u skladu s više međunarodnih obveza EU-a (osobito
s Programom održivog razvoja do 2030.).
Programiranje Instrumenta usmjereno je na strateške
ciljeve i interese EU-a, a provedba je fleksibilna kako
bi se mogla prilagođavati izazovima, prioritetima
politika i novonastalim prilikama ili prilikama koje su
se razvile od kad je Instrument izvorno osmišljen.
Godina 2017. bila je produktivna za Instrument za
partnerstvo koji je sada postigao svoju punu brzinu
provedbe. Završeno je ugovaranje za godišnje
akcijske planove za 2014., 2015. i 2016. te je
dovršena izrada Godišnjeg akcijskog plana za 2017.
Do danas je ukupno provedena 81 samostalna
aktivnost, nadopunjena s 82 Instrumenta za političku
podršku i 56 kratkoročnih aktivnosti u okviru TAIEX-a.
U 2017. u okviru Instrumenta za partnerstvo ukupno
je izdvojeno 111 milijuna EUR.
U 2017. Instrumentom za partnerstvo ojačala se
suradnja EU-a i gospodarskih i poslovnih dionika s
ciljem otvaranja pristupa tržištu i osiguranja jednakih
uvjeta za poduzeća iz EU-a. U okviru tog cilja
donesene su tri mjere koje obuhvaćaju područja
uključenosti civilnog društva u trgovinske sporazume i
dijaloge o politikama povezane s poslovanjem. Šest
samostalnih mjera doneseno je 2017. kako bi se
ostvarila vanjska dimenzija strategije Europa 2020. i
ojačao politički odnos EU-a i partnera, uz poseban
naglasak na teme odgovornog poslovanja i
gospodarskog osnaživanja žena. U 2017. donesena
je jedna mjera javne diplomacije koja obuhvaća
akademsku suradnju i informiranje u okviru aktivnosti
Jean Monnet te angažman civilnog društva u
Indoneziji i Rusiji.
Suradnja EU-a i Indije u pogledu standardizacije,
politike i zakonodavstva povezanih s IKT-om: Indija
je strateški gospodarski partner EU-a i ključni igrač
u južnoj Aziji kao i na globalnoj razini. U indijskom
sektoru IKT-a postoje znatne prepreke pristupu
tržištu te postoji rizik da bi uvođenje dodatnih
standarda IKT-a koji su posebni za Indiju moglo
uzrokovati dodatne prepreke pristupu tržištu za
europska poduzeća. Ta je mjera jasan primjer
načina na koji se Instrumentom za partnerstvo pruža
potpora uzajamno korisnim ciljevima. Projektom je
olakšana suradnja u pogledu utvrđivanja standarda i
izgradnje kapaciteta kako bi se pružila potpora
ostvarivanju digitalnog društva/Digitalne agende.
Nadalje, projekt je bio katalizator aktivnog dijaloga
između stručnjaka iz javnog i privatnog sektora EU-
a i Indije te je pomogao u utvrđivanju prioritetnih
područja suradnje (uključujući tehnologije pete
generacije i inteligentne prometne sustave).
Forum EU-a i Australije o vodstvu sveobuhvatan je
alat za angažiranje kojim se nastoji povećati
prepoznatljivost i važnost odnosa EU-a i Australije u
svim sektorima državne uprave, uključujući
Parlament, kao i u gospodarstvu, civilnom društvu,
akademskoj zajednici i medijima. Forumom se
nastoji učinkovito informirati službeni program
odnosa EU-a i Australije te obogatiti dijaloge visokih
dužnosnika pružanjem ideja i informiranih
doprinosa.
67
Instrument pretpristupne pomoći II.
Instrument pridonosi jačanju suradnje sa zemljama
zapadnog Balkana, što je predsjednik Juncker
istaknuo kao ključnu strategiju u svojem govoru o
stanju Unije. S obzirom na složenost potrebnih
reformi, niti jedna od zemalja nije izašla iz rane faze
pripreme u pogledu političkih kriterija (pitanja kao što
su pravosuđe, borba protiv organiziranog kriminala,
sloboda izražavanja, borba protiv korupcije i reforma
javne administracije) ni u pogledu usklađivanja s
ekonomskim kriterijima. Tijekom 2017. EU je nastavio
raditi na poboljšanju prometne povezanosti na
zapadnom Balkanu te između njega i EU-a, kao i na
poboljšanju odnosa među zemljama kandidatkinjama.
EU je podržao konkretna ulaganja u prometne i
energetske mreže šest zemalja zapadnog Balkana
(Albanije, Bosne i Hercegovine, Kosova, bivše
jugoslavenske republike Makedonije, Crne Gore,
Srbije) radi stvaranja regionalne okoline koja vodi
gospodarskom rastu i otvaranju radnih mjesta.
Paket o povezivosti koji je podržan na sastanku na vrhu u Trstu u srpnju 2017.
85 uključuje sedam novih
projekata koji će se financirati iz Okvira za ulaganja na zapadnom Balkanu ukupnim iznosom
bespovratnih sredstava od 194 milijuna EUR, uz poticanje ulaganja u iznosu od 500 milijuna EUR.
Evaluacijom Instrumenta pretpristupne pomoći II.
sredinom programskog razdoblja86
utvrđeno je da su
ukupni ciljevi i oblik Instrumenta u skladu s
prioritetima EU-a i potrebama korisnika. U usporedbi
s prethodnim Instrumentom, sadašnji Instrument jače
je usmjeren na ključne reforme koje su potrebne za
pristupanje EU-u. Uz to, više je strateški i usmjereniji
je na rezultate te je njime omogućeno da se učinkom
poluge prikupi više sredstava drugih ulagača.87
Međutim, sudjelovanje organizacija civilnog društva u
provedbi ovog Instrumenta i dalje je ograničeno.
Evaluacijom je naglašeno da, iako je dobro što postoji
komplementarnost s drugim instrumentima (osobito s
Europskim instrumentom za demokraciju i ljudska
prava te Instrumentom za doprinos stabilnosti i miru),
potrebna je bolja koordinacija u fazama planiranja i
programiranja.
Instrument za razvojnu suradnju
Ukupni cilj Instrumenta jest iskorijeniti siromaštvo u
partnerskim zemljama i pružiti dugoročan odgovor na
globalne izazove. Instrument uključuje program
Globalna javna dobra i izazovi i program Civilno
društvo i lokalne vlasti. Neovisnim preispitivanjem
Instrumenta za razvojnu suradnju sredinom
programskog razdoblja zaključeno je da je program
Globalna javna dobra i izazovi izuzetno relevantan i
usklađen s navedenim ciljevima politike EU-a.
Istaknuta je važnost snažnog naglaska koji se
programom Civilno društvo i lokalne vlasti stavlja na
poboljšavanje upravljanja i jačanje vladavine prava
kroz angažiranje civilnog društva i rad delegacija EU-
a na planovima djelovanja civilnog društva. Ti se
programi nadovezuju na dugogodišnju EU-ovu
tradiciju pružanja transverzalnih tematskih
instrumenata i zadovoljavanja potrebe za strateškom
usmjerenosti na ključne prioritete EU-a kako bi se
raspolagalo fleksibilnim alatom kojim se nadopunjuju
geografske intervencije ili se cilja na njih.
U okviru Panafričkog programa iz proračuna
Instrumenta za razvojnu suradnju financirali su se
programi koji pridonose pet strateških područja
višegodišnjeg okvirnog programa, u skladu s Planom
djelovanja za razdoblje 2014.–2017. Zajedničke
strategije Afrike i EU-a. Tijekom razdoblja 2014.–
2017. iznosom od 401,65 milijuna EUR u okviru 32
mjere posebno se doprinijelo strateškim područjima
„održiv i uključiv rast” (42 %) i „ljudski razvoj” (42 %)
te područjima „globalna pitanja” (13 %), „demokracija,
dobro upravljanje i ljudska prava” (12 %) i „mir i
sigurnost” (4 %).
Pruža se pojačana financijska i tehnička potpora
interno raseljenim osobama, izbjeglicama i
zajednicama domaćinima u Afganistanu, Pakistanu,
Bangladešu, Iranu i Iraku.
U okviru posebnih mjera 2016. i 2017. ukupno je
izdvojeno 287 560 500 EUR za potporu prethodno
navedenim zemljama i to za suočavanje s izazovima
povezanima s migracijama i prisilnim raseljavanjem.
Te su intervencije usmjerene na jačanje suradnje s
tim partnerskim vladama u pogledu pružanja potpore
povratnicima. U 2017. znatno su izmijenjene i
ponovno su aktivirane odluke iz 2012. i 2013. čija je
provedba privremeno obustavljena 2014. zbog
postojećih sukoba.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja koja je
završena u prosincu 2017.89
utvrđeno je da provedba
Instrumenta uglavnom napreduje prema planu kako
68
bi se ostvarili ciljevi i obveze Instrumenta. Dodana
vrijednost vidljiva je u sposobnosti Instrumenta da
preuzme vodeću ulogu u zajedničkim aktivnostima
država članica. Instrument je pomogao u
osiguravanju znatnih dodatnih sredstava kroz
mehanizme za spajanje, no ostvario je osrednje
rezultate u poticanju političkog angažmana. Unatoč
tome što se provelo pojednostavnjenje u okviru novog
skupa instrumenata za vanjsko financiranje, neki
korisnici i dalje smatraju da ovaj Instrument donosi
administrativno opterećenje.
U 71 partnerskoj zemlji razvijena je i/ili se provodi
strategija o klimatskim promjenama kako bi im
pomogla da se prilagode globalnim promjenama kao
što su klimatske promjene i degradacija ekosustava.
Primjenom praksi održivog upravljanja zemljištem upravljalo se s 3 448 000 hektara poljoprivrednih i
pastirskih ekosustava kako bi se zaustavila degradacija poljoprivrednih ekosustava u partnerskim
zemljama koju uzrokuju čimbenici kao što su klimatske promjene.
Korist od programa povezanih s prehranom ostvarilo je 10 485 000 žena reproduktivne dobi i djece mlađe
od pet godina.
Pomoć putem socijalnih transfera primilo je 11 481 000 ljudi čija je opskrba hranom nesigurna.
Izravnu korist od programa reformi u području pravosuđa, vladavine prava i sigurnosnog sektora
ostvarila je 401 000 ljudi.
Izravnu korist od programa koji su bili posebno usmjereni na podršku civilnoj izgradnji mira nakon
sukoba i/ili sprečavanju sukoba ostvarilo je 1 373 000 ljudi.
Europski instrument za susjedstvo
Europski instrument za susjedstvo glavni je
financijski instrument za provedbu europske politike
susjedstva. Instrumentom se većina sredstava EU-a
dodjeljuje 16 partnerskih zemalja u okviru europske
politike susjedstva: Alžiru, Armeniji, Azerbajdžanu,
Bjelarusu, Egiptu, Gruziji, Izraelu, Jordanu, Libanonu,
Libiji, Moldovi, Maroku, Siriji,90
Palestini,91
Tunisu i
Ukrajini.
U 2017. izdvojeno je 2,5 milijardi EUR za programe
bilateralne, regionalne i prekogranične suradnje
(uključujući projekte u okviru Uzajamnog fonda EU-a
kao odgovora na krizu u Siriji, sjevernoafričkog okvira
Uzajamnog fonda EU-a za Afriku i Fonda za poticanje
ulaganja u susjedstvo) kojima se pridonosi ciljevima
obnovljene europske politike susjedstva, čime se
naglašava potreba za učinkovitijim pružanjem i
većom fleksibilnosti uporabe financijske pomoći EU-a.
Tijekom 2017. zabilježen je velik napredak
partnerskih zemalja EU-a u okviru Istočnog
partnerstva: Armenija je zaključila Sveobuhvatni i
pojačani sporazum o partnerstvu s EU-om i donijela
je zajedničke prioritete partnerstva između EU-a i
Armenije; pregovara se o novom sporazumu s
Azerbajdžanom; u tijeku su pregovori o zajedničkim
prioritetima partnerstva i Bjelarus je na korak do
zaključivanja zajedničkih prioriteta partnerstva s EU-
om.
Postignute su dvije važne ključne etape s Ukrajinom:
donošenje bezviznog režima za ukrajinske državljane
koji putuju u Europu te ratifikacija i stupanje na snagu
sporazuma o pridruživanju, koji uključuje detaljan i
sveobuhvatan sporazum o slobodnoj trgovini. U
južnome su susjedstvu u srpnju 2017. doneseni novi
prioriteti partnerstva s Egiptom koji su usmjereni na
gospodarstvo i socijalni razvoj, vanjskopolitičko
partnerstvo i jačanje stabilnosti. Novi prioriteti
partnerstva s Alžirom doneseni su u ožujku 2017. i
usmjereni su na upravljanje i vladavinu prava,
društveno-gospodarski razvoj i trgovinu s EU-om,
energiju i okoliš, sigurnost, ljudsku dimenziju i
migracije/mobilnost. Tijekom 2017. Komisija je
održala više krugova pripremnih pregovora s
Palestinom o budućim prioritetima partnerstva koji bi
ubrzo mogli prerasti u službene pregovore. Mogu se
pokrenuti službeni pregovori o prioritetima partnerstva
s Izraelom. EU i Tunis počeli su razvijati zajedničke
strateške prioritete s obzirom na to da je predviđeno
da će zajednički izraziti suglasnost na sastanku
Vijeća za pridruživanje u svibnju 2018. Postojanje
namjenskog financijskog instrumenta za susjedstvo
jedan je od najkonkretnijih dokaza političke važnosti
koju EU pridaje regiji. Međutim, kako je navedeno u
69
evaluaciji sredinom programskog razdoblja iz
prosinca 2017.,92
pomoć isplaćena iz Instrumenta
omogućila je da se nastavi pružati potpora
strukturnim reformama, no ponekad je ograničila
razmjere prilagođavanja financijskog odgovora EU-a
na hitne potrebe. Unatoč sve jačoj diferencijaciji,
složena politička situacija u nekim susjednim
zemljama znači da provedba Europskog instrumenta
za susjedstvo prije preispitivanja europske politike
susjedstva nije bila jednako učinkovita u svim
zemljama. Isto tako, provedba pristupa koji se temelji
na poticajima dovela je do toga da su znatno veća
financijska sredstva omogućena onim partnerima koji
su postigli najveći napredak u pogledu političkih
reformi. Preispitivanjem europske politike susjedstva
2015. uveden je novi pristup kojim su izravno riješeni
neki problemi istaknuti u evaluaciji sredinom
programskog razdoblja. To se osobito odnosi na:
veću uviđavnost prema različitim težnjama partnera
EU-a; učinkovitije djelovanje u područjima od
uzajamnog interesa; nove načine rada kojima se
podupire veći osjećaj odgovornosti partnera kao i
veća uključenost i zajednička odgovornost država
članica; te veću fleksibilnost financijske pomoći.
Godina 2017. bila je druga godina provedbe
revidirane europske politike susjedstva, donesena je
Zajednička komunikacija o razvoju u susjedstvu, a u
svibnju 2017. provedeno je preispitivanje europske
politike susjedstva.93
Sve veći dio nehumanitarne pomoći EU-a zemljama
koje su susjedi Sirije pruža se preko Regionalnog
uzajamnog fonda EU-a kao odgovora na krizu u
Siriji – „fonda Madad”.
Upravno vijeće fonda odobrilo je velike programe u
ukupnom iznosu od više od 1,2 milijarde EUR
usmjerene na obrazovanje, životne uvjete, zdravstvo,
socioekonomsku potporu, infrastrukturu za
vodoopskrbu i odvodnju od kojih koristi ostvaruju i
izbjeglice i zajednice domaćini. Od navedenog
iznosa, 920 milijuna EUR ugovoreno je za više od 46
projekata provedbenih partnera uzajamnog fonda na
terenu koji danas dopiru do više od 2 milijuna
korisnika.94
U 2017. fond je premašio cilj od jedne milijarde eura
koji je postavio predsjednik Juncker u rujnu 2015.
Tijekom 2017. usredotočenost migracija preusmjerila
se na srednjosredozemnu rutu. Libija je i dalje glavna
zemlja polaska prema Italiji.
Prvi od 21 projekta u okviru fonda „Madad” već pokazuju rezultate:
453 552 izbjegličke djece i mladih te djece i mladih iz zajednica domaćina ostvaruje bolji pristup kvalitetnom
obrazovanju, zaštiti i psihosocijalnoj potpori.
Sagrađene su i obnovljene 253 škole i obrazovne ustanove.
28 520 mladih izbjeglica i mladih iz zajednica domaćina ostvaruje pristup visokom obrazovanju,
obrazovanju odraslih i
strukovnom osposobljavanju, pri čemu njih 4 437 prima punu stipendiju, a 6 126 ostvaruje pristup
jezičnom osposobljavanju.
Poboljšan je pristup kvalitetnoj hitnoj zdravstvenoj skrbi te skrbi za majke i djecu za sirijske izbjeglice i
zajednice domaćine:
209 000 ranjivih korisnika prima zdravstvenu skrb i nužne lijekove.
462 491 izbjeglica i članova zajednica domaćina poboljšava svoju ekonomsku samostalnost i životne
uvjete različitim programima strukovnog osposobljavanja, učenja vještina, osposobljavanja za moguće zapošljavanje, potporama za mala i srednja
poduzeća te pristupom tržištu rada.
Tijekom 2017. Libija je i dalje bila glavna zemlja
polaska prema Italiji. Kao odgovor na to, znatno se
ubrzao tempo provedbe sjevernoafričkog okvira
Uzajamnog fonda EU-a za Afriku odobrenjem osam
novih programa u ukupnom iznosu od 232,5 milijuna
EUR te jednog zajedničkog programa u iznosu od
8,6 milijuna EUR.
70
Jamstveni fond za vanjska djelovanja
Poslovi davanja zajmova obuhvaćeni Jamstvenim
fondom za vanjska djelovanja povezani su s tri
različita instrumenta: mandatom za vanjsko
kreditiranje za koji Europska investicijska banka
dobiva jamstvo iz proračuna EU-a; vanjskim
pozajmljivanjem Euratoma te zajmovima
makrofinancijske pomoći EU-a trećim zemljama.
Rezervacije za Fond izdvajaju se iz proračuna EU-a,
a Fond se mora održavati na određenom postotku
(trenutačna ciljana stopa je 9 %) nepodmirenog
iznosa zajmova i zajmova za koje su izdana jamstva.
Cilj mandata Europske investicijske banke za
vanjsko kreditiranje jest pružati potporu malim i
srednjim poduzećima u ciljanim trećim zemljama,
jačati razvoj socijalne i gospodarske infrastrukture te
pružati potporu projektima povezanima s klimatskim
promjenama. Pokrićem jamstva EU-a Europskoj
investicijskoj banci omogućuje se da provodi
aktivnosti izvan Unije uz ograničenu izloženost
riziku, čime se čuva njezina kreditna sposobnost.
U 2017. ugovoreni su projekti ukupne vrijednosti
3,95 milijardi EUR, od čega su 2,3 milijarde EUR
namijenjene projektima privatnog sektora koji su
usmjereni na dugoročnu gospodarsku otpornost
izbjeglica, migranata, zajednica domaćina i tranzitnih
zajednica te zajednica podrijetla.
Evaluacijom sredinom programskog razdoblja za
europsko jamstvo mandatu Europske investicijske
banke za vanjsko kreditiranje95
koja je provedena
2016. utvrđeno je da su sve aktivnosti koje su
pokrenute u okviru trenutačnog mandata za vanjsko
kreditiranje od kada je uspostavljen u srpnju 2014.
potpuno usklađene s ciljevima na visokoj razini koji su
utvrđeni Odlukom o mandatu za vanjsko kreditiranje.
Utvrđeno je da su i sami ciljevi usklađeni s ciljevima
održivog razvoja te da se mandatom za vanjsko
kreditiranje pružala potpora planu vanjske politike
EU-a, čime je mandat pokazao dovoljnu fleksibilnost i
reaktivnost na nove geopolitičke izazove kako je
vidljivo u primjerima situacija u Siriji, Ukrajini
(ukrajinska kriza), Egiptu i Maroku (Arapsko proljeće)
te Jordanu (izbjeglička kriza). Nadalje, evaluacijom je
zaključeno da je mandat za vanjsko kreditiranje
znatno pridonio ciljevima EU-a koji su povezani s
klimatskim promjenama, a osobito u pogledu
ublažavanja klimatskih promjena.
Procjenjuje se da je aktivnostima u okviru mandata za vanjsko kreditiranje koje su ugovorene od
srpnja 2014. do prosinca 2015. omogućeno smanjenje emisija stakleničkih plinova od 1,35 tona
ekvivalenta CO2 na godinu.
Makrofinancijska pomoć zauzima sve istaknutije
mjesto u skupu instrumenata EU-a za vanjsko
djelovanje.
Od 2014. isplaćeno je otprilike 3,66 milijardi EUR, a
500 milijuna EUR izdvojeno je i očekuje se da će biti
isplaćeno od 2018. do 2019.
EU može potaknuti specifične ekonomske prilagodbe
u zemljama koje su geografski blizu EU-u, a suočene
su s ozbiljnim poteškoćama platne bilance i stoga
primaju potporu Međunarodnog monetarnog fonda.
Tijekom 2017. završene su tri aktivnosti kreditiranja u
okviru makrofinancijske pomoći: Gruzija II.
(46 milijuna EUR), Tunis I. (300 milijuna EUR) i
Ukrajina III. (1,2 milijarde EUR). Dvije aktivnosti
makrofinancijske pomoći koje su suzakonodavci
donijeli 2016. još nisu u potpunosti provedene:
Jordan II. (200 milijuna EUR) i Tunis II.
(500 milijuna EUR). Jedna aktivnost makrofinancijske
pomoći koja je donesena 2017. tek treba biti
isplaćena: Moldova (100 milijuna EUR).
Dosadašnjim izvješćima o evaluaciji
makrofinancijske pomoći za pojedine zemlje96
zaključeno je da su aktivnosti makrofinancijske
pomoći pridonijele obnovi makroekonomske
stabilnosti i vraćanju financijske situacije zemalja
korisnica na održiv put te da su uvjetovanošću
srednjoročno podupirale ekonomske prilagodbe i
strukturne reforme.
Međutim, s obzirom na posebnosti makrofinancijske
pomoći, ne može je se izravno povezati s
prepoznatljivim ishodima i stoga je teško procijeniti
njezina konkretna ekonomska postignuća.
71
Europski fond za održivi razvoj
U 2017. postignut je dogovor o Europskom fondu za
održivi razvoj u okviru Plana za vanjska ulaganja.
Potpisivanje prvih sporazuma s financijskim
institucijama očekuje se 2018. Odaziv na poziv na
podnošenje prijedloga za prva dva okvira ulaganja bio
je vrlo pozitivan. Komisija je od 12 partnerskih
institucija zaprimila 30 prijedloga ukupne vrijednosti
veće od 2,5 milijardi EUR, što za više od
1 milijardu EUR premašuje čitav trenutačan kapacitet
jamstva Europskog fonda za održivi razvoj.
Slika: raščlamba proračuna Europskog fonda za održivi razvoj
• 4,1 milijardu EUR iz proračuna EU-a
• 44 milijarde EUR iz vanjskih ulaganja
• Ukupno: 88 milijardi EUR ako države članice i partneri ulože iznos jednak doprinosu EU-a
72
1.6. Posebni instrumenti
Posebni instrumenti oblikovani su tako da povećaju
fleksibilnost financijskog okvira. Oni obuhvaćaju:
- pričuvu za pomoć u nuždi,
- Fond solidarnosti EU-a,
- instrument fleksibilnosti,
- Europski fond za prilagodbu globalizaciji.
Komisija je morala na najbolji mogući način iskoristiti
instrumente fleksibilnosti kako bi se mogla nositi s
izazovima povezanima s ulaganjima i migracijama.
Primjerice, instrumentom fleksibilnosti moralo se
mobilizirati 275 milijuna EUR kako bi se osigurala
sredstva za Europski fond za održivi razvoj. .
Fond solidarnosti Europske unije može se
mobilizirati na temelju zahtjeva nacionalnih tijela
zahvaćene države u slučaju velikih i regionalnih
katastrofa. Sredinom 2017. Komisija je predložila da
se u okviru Fonda solidarnosti EU-a mobilizira
1,2 milijarde EUR, što je najveći iznos koji je ikada
mobiliziran u jednom obroku. Komisija je time
odgovorila na zahtjev talijanske vlade za financijskom
potporom nakon potresa 2016. i 2017. u talijanskim
regijama Abruzzo, Lacij, Marke i Umbrija.
Ostale zahtjeve zaprimljene 2017. podnijeli su:
Španjolska za tri slučaja (poplave u Murciji 2016.,
požari u parku prirode Doñana 2017. i požari u
Galiciji 2017.), Portugal zbog šumskih požara 2017.,
Grčka za dva slučaja (potres na otocima Lezbos i
Kos 2017.), Poljska zbog oluje 2017., Latvija i Litva
zbog poplava 2017. i uragana Irma i Maria 2017.
Od prvoga dana Komisija je pružala potporu Italiji za
suočavanje s izvanrednom situacijom i obvezala se da
će biti uz nju tijekom čitavog procesa obnove. Fondom
solidarnosti EU-a podržavat će se aktivnosti
građevinske obnove i obnove gospodarskih aktivnosti u
zahvaćenim regijama. Sredstva se mogu iskoristiti i za
pokrivanje troškova hitnih službi, privremenog
smještaja i aktivnosti raščišćavanja te za zaštitne mjere
na lokalitetima kulturne baštine kako bi se talijanskim
tijelima olakšalo financijsko opterećenje nakon
katastrofe.
Namjena Europskog fonda za prilagodbu
globalizaciji jest pružati potporu radnicima koji su
proglašeni viškom zbog velikih strukturnih promjena u
tokovima svjetske trgovine nastalih zbog globalizacije ili
negativnih učinaka globalne ekonomske i financijske
krize.
Od 2014. do 2017. 11 država članica podnijelo je
ukupno 48 zahtjeva. Pet zahtjeva još je u fazi
ocjenjivanja ili donošenja odluke, a za preostalih 40
zahtjeva utvrđeno je da zadovoljavaju kriterije za
dodjelu sredstava i stoga je na temelju njih mobilizirano
gotovo 128 milijuna EUR za više od 40 000 ciljanih
radnika.
Na temelju konačnih izvješća zaprimljenih 2014., 2015.
i 2016. može se zaključiti da se u prosjeku 46 % do
47 % ciljanih radnika zaposlilo na novom radnom
mjestu nakon intervencije Europskog fonda za
prilagodbu globalizaciji. Kada je riječ o konačnim
izvješćima zaprimljenima 2017., stopa ponovnog
zapošljavanja znatno je veća i doseže 57 %.
HR HR
EUROPSKA KOMISIJA
Bruxelles, 6.6.2018.
COM(2018) 457 final
PART 2/2
IZVJEŠĆE KOMISIJE
EUROPSKOM PARLAMENTU, VIJEĆU I REVIZORSKOM SUDU
Godišnje izvješće za 2017. o upravljanju proračunom EU-a i o njegovoj uspješnosti
73
Odjeljak 2. Unutarnja kontrola i financijsko upravljanje
Uvod
Drugi odjeljak ovog izvješća odnosi se na Komisijino
upravljanje proračunom EU-a te Europskim razvojnim
fondom i uzajamnim fondovima EU-a u 2017.
Komisija je dodatno ojačala svoj okvir unutarnje
kontrole na temelju međunarodnih standarda i
najboljih praksi. Svrha je toga prelazak sa sustava
koji se temelji na usklađenosti na sustav koji se
temelji na načelima, kako bi se istodobno osigurala
čvrsta unutarnja kontrola i fleksibilnost potrebna
službama Komisije da se prilagode svojim specifičnim
potrebama i okolnostima.
Financijsko upravljanje i sustavi kontrole
proračuna EU-a znatno su se poboljšali tijekom
vremena, što je prepoznao i Europski revizorski
sud. Glavna je značajka postupka davanja
razrješnice u 2016. bila ta da je Europski
revizorski sud prvi put u svojoj najnovijoj izjavi o
jamstvu97
dao uvjetno, a ne negativno, mišljenje o
zakonitosti i pravilnosti proračunskih plaćanja EU-
a. Smanjila se razina pogreške u svim područjima
politike, što je omogućilo daljnji pad ukupne razine
procijenjene pogreške. Za otprilike polovicu
potrošnje EU-a razina pogreške bila je manja od
2 %, a u prihodima nije pronađena nijedna
značajna pogreška.
Osim toga, desetu godinu zaredom Europski
revizorski sud dao je i pozitivno („bezuvjetno”)
mišljenje o godišnjim financijskim izvještajima
EU-a.
Komisija i dalje poboljšava svoje sustave kontrole.
Krajnji je cilj troškovno učinkovito financijsko
upravljanje, tj. zaštita proračuna EU-a
poduzimanjem preventivnih i korektivnih mjera za
sprečavanje pogrešaka i prijevara te očuvanje
razmjerne ravnoteže između troškova i koristi
kontrola (uključujući pojednostavnjenjem postupaka).
Glavna postignuća u 2017.
Iako je 2017. bila prijelazna godina za provedbu
novog okvira unutarnje kontrole, koja počinje
2018., trećina službi Komisije to je već uspješno
ostvarila za izvještajnu godinu 2017.
Ukupno su sve službe zaključile da su
standardi/načela unutarnjih kontrola dobro
funkcionirali i da su se djelotvorno provodili. No
razrađenije ocjenjivanje omogućilo je utvrđivanje
određenih potreba za poboljšanjem djelotvornosti
provedbe određenih načela ili standarda.
Kad je riječ o učinkovitosti kontrole, ukupno
prosječno vrijeme plaćanja službi Komisije
postupno se smanjivalo tijekom godina i sada je
znatno kraće od 30 dana. Ukupno prosječno neto
vrijeme plaćanja u 2017. bilo je 20,4 dana.
Komisija je uvjerena da će ukupni rizični iznos i dalje
ostati niži od 2 %. Zapravo je ukupna razina
procijenjene pogreške nastavila padati u 2017. pa je
procijenjeni ukupni rizični iznos u trenutku
plaćanja sada već snižen na 1,7 %, dok je
procijenjeni ukupni rizični iznos u trenutku
zatvaranja snižen na 0,6 %.
Kad je riječ o financijskim ispravcima i povratima u
2017., višegodišnji sustavi kontrole omogućili su
službama da otkriju i isprave 897 milijuna EUR prije
plaćanja i 1 949 milijuna EUR nakon plaćanja.
Procjenjuje se da je ukupni rizični iznos u trenutku plaćanja (1,7 %) i u trenutku zatvaranja (0,6 %) manji
od 2 % ukupnih relevantnih rashoda.
Višegodišnjim kontrolnim mehanizmima službi Komisije osigurava se odgovarajuće upravljanje rizicima povezanima sa zakonitosti i pravilnosti
transakcija.
Proračun EU-a općenito se štiti financijskim ispravcima i povratima koji se izvršavaju u narednim
godinama.
Dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti dali su razumno jamstvo za svoje sustave
kontrole i financijsko upravljanje iako, prema potrebi,
s određenim rezervama. Te su rezerve osnova lanca
odgovornosti: njima se osigurava transparentnost u
pogledu utvrđenih izazova i nedostataka i u pogledu
mjera predviđenih za njihovo uklanjanje te se
osigurava procjena njihova financijskog učinka.
Kad je riječ o godišnjim izvješćima o radu službi za
2017., financijski učinak rezervi na jamstvo
upravljanja smanjio se na 1 053 milijuna EUR za
rashode (1 621 milijuna EUR u 2016.) i
431 milijun EUR za prihode (517 milijuna EUR u
2016.).
74
Na temelju jamstava i rezerva navedenih u godišnjim izvješćima o radu Kolegij donosi ovo Godišnje izvješće za 2017. o upravljanju proračunom i o njegovoj uspješnosti te preuzima opću političku odgovornost za upravljanje proračunom EU-a.
Europski revizorski sud nadzire i Komisijinu
provedbu njegovih preporuka. Postotak potpuno
provedenih preporuka bio je dosad najviši od
početka objavljivanja tih podataka.
Pojedinosti potražite u dijelovima od 2.1. do 2.8.
Model jamstva Komisije
Komisija je uspostavila pouzdan sustav financijskog
upravljanja. Lanac jamstva u pogledu zakonitosti i
pravilnosti i dobrog financijskog upravljanja prikazan
je u integriranom modelu unutarnje kontrole i
upravljanja rizicima u kojem svaka razina upravljanja
svoje jamstvo temelji na prethodnoj razini (npr. tri
linije obrane).
Grafikon: Model jamstva Komisije EU-a
Jam
stvo
Odgovornost
Dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti/glavni
direktorodgovornost za upravljanje
3 li
nije
ob
ran
e
1.: odjeli + upravekontrole upravljanja
2.: direktorupravljanje rizicimai unutarnja kontrola
3.: IASunutarnja revizija
Europskirevizorski
sudJamstvena izjava
o izvršenju proračuna
Revizije i posebnaizvješća ERS-a
Kolegijpolitička odgovornost
Europski parlament i
Vijeće
Korp.upr. odb.
God. izv. o radu
Odbor zapraćenje
tijeka rev.
God. izv. o upr. pror., fin. izvještaji (integr. paket)
IAS-ovo izvješće o revizijama
Razrješnica za godinu n-2
Smjernice ipodrška
Jamstvo isavjetovanje
Središnje službe
Računovođa
Služba za unutarnju
reviziju (IAS)
Pre
gled
kva
litet
e go
diš
nje
g iz
vješ
ća o
rad
u
Izvj
ešta
va o
zn
ačaj
nim
pro
ble
mim
aIA
S-o
vo iz
vješ
će o
rev
izija
ma
Op
će m
išlje
nje
75
Kontrolno okruženje Komisije
Model je kontrole, baš kao što su i sami programi, višegodišnji. Njime se osigurava dobro financijsko upravljanje
ostvarivanjem pet ciljeva unutarnje kontrole – uključujući djelotvornost, učinkovitost i ekonomičnost kontrole. Kad
je riječ o djelotvornosti, primarni je cilj sprečavanje pogrešaka (provedbom ex ante kontrola), a sekundarni je
dopunski cilj otkrivanje i ispravljanje svih preostalih pogrešaka (npr. provedbom rezultata ex post kontrola).
Nadalje, stečena iskustva služe za prilagodbu budućih programa (npr. pojednostavnjenje zakonodavstva) i/ili
sustava kontrole (npr. kontrole koje se više temelje na razlikovanju rizika). Tijekom programskih ciklusa službe u
svojim godišnjim izvješćima o radu, a Komisija u cjelini u svojem Godišnjem izvješću o upravljanju proračunom i o
njegovoj uspješnosti svake godine izvješćuju o upravljanju. Ta struktura daje Kolegiju razumno jamstvo o
ostvarivanju ciljeva unutarnje kontrole. Na grafikonu su prikazane poveznice između pet ciljeva unutarnje kontrole i
različitih vrsta kontrole.
Grafikon: Aktivnosti unutarnje kontrole i upravljanja rizicima
76
Broj službi čija su se izvješća temeljila na
načelima unutarnje kontrole
Broj službi čija su se izvješća temeljila na
standardima unutarnje kontrole
15(30 %)
35(70 %)
2.1. Ocjenjivanje okvira unutarnje kontrole
Komisija primjenjuje decentralizirani model
financijskog upravljanja. U skladu s Financijskom
uredbom Kolegij povjerenika djeluje kao dužnosnik za
ovjeravanje. Kolegij zadaće financijskog upravljanja
delegira dužnosnicima za ovjeravanje na osnovi
delegiranja ovlasti, koji tada postaju odgovorni za
svoju službu unutar Komisije. Tih 50 službi podijeljeno
je u šest „vrsta” subjekata: glavne uprave, izvršne
agencije, urede, službe, jedan centar i jednu radnu
skupinu.
U okviru toga i u skladu s regulatornom odgovornosti
dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti svaka služba Komisije uspostavlja
organizacijsku strukturu i sustave unutarnje kontrole
kojima se najbolje može osigurati postizanje njezinih
ciljeva politike i operativnih ciljeva.
Komisija je na korporativnoj razini uspostavila okvir
unutarnje kontrole u kojem su određena glavna načela
za djelotvornu unutarnju kontrolu koja bi se trebala
primjenjivati u odgovarajućim službama Komisije.
Taj okvir unutarnje kontrole temelji se na okviru koji je
predložio Odbor sponzorskih organizacija Povjerenstva
Treadway (COSO).98
Taj model izmijenjen je kako bi se prešlo sa sustava
koji se temelji na usklađenosti na sustav koji se
temelji na načelima. Komisija je 2017. ažurirala svoj
okvir unutarnje kontrole u skladu s time.99
Svrha te
revizije bila je i dalje osiguravati čvrstu unutarnju
kontrolu uz potrebnu fleksibilnost, čime će se službama
omogućiti da svoje okruženje unutarnje kontrole
prilagode svojim specifičnim značajkama i okolnostima.
To će biti osobito korisno jer će olakšati izmjenu
kontrolnih sustava tako da budu troškovno učinkovitiji i
da se više temelje na razlikovanju rizika.
Uprava svake službe Komisije najmanje jednom
godišnje ocjenjuje djelotvornost sustava unutarnje
kontrole i analizira nalaze tog ocjenjivanja.
Budući da je 2017. bila prijelazna godina, službe su
mogle birati žele li podnijeti izvješće u skladu s
prethodnim okvirom, koji se temelji na standardima
unutarnje kontrole, ili u skladu s novim načelima
unutarnje kontrole.
Izvješća jedne trećine službi Komisije100
u 2017.
temeljila su se na novim načelima unutarnje
kontrole.
Grafikon: Izvješćivanje o unutarnjoj kontroli u 2017.
Od 2018. sve službe izvješćivat će na temelju novih
načela unutarnje kontrole. Komisija je razvila
posebnu metodologiju kojom će osigurati dosljednu i
djelotvornu provedbu, osobito u području praćenja,
ocjenjivanja i izvješćivanja.101
Metodologija je opisana u
„Vodiču za provedbu okvira unutarnje kontrole”.
Dodatne radionice organizirat će se 2018.
Zaključak
Kao što je vidljivo na grafikonu u nastavku, novi okvir
unutarnje kontrole omogućuje razrađenije
ocjenjivanje, tj. veću transparentnost u pogledu
mogućih budućih poboljšanja čak i u slučaju pozitivnog
općeg zaključka. Iako su službe Komisije općenito
zaključile da su njihovi sustavi unutarnje kontrole
djelotvorni, 16 službi istaknulo je potrebu za
poboljšanjem djelotvornosti provedbe određenih načela
ili standarda (ili odnosnih zahtjeva/značajki).
77
15 Ocjenjivanje sustavâ unutarnje kontrole
1 Obveza integriteta i etičkih vrijednosti
2 Odgovornost za nadzor
3 Struktura, nadležnost i odgovornost
4 Obveza stručnosti
5 Primjena odgovornosti
6 Utvrđivanje prikladnih ciljeva
7 Utvrđivanje i analiza rizika
8 Procjena rizika od prijevare
9 Utvrđivanje i analiza značajnih promjena
10 Odabir i razvoj kontrolnih aktivnosti
11 Razvoj kontrole nad tehnologijom
12 Provedba kroz politike i postupke
13 Uporaba relevantnih informacija
14 Unutarnja komunikacija
15 Vanjska komunikacija
16 Provedba stalnih i zasebnih ocjenjivanja
17 Ocjenjivanje nedostatka i informiranje o njima
1 Misija
2 Etičke i organizacijske vrijednosti
3 Raspodjela osoblja i mobilnost
4 Ocjenjivanje i razvoj osoblja
5 Ciljevi i pokazatelji uspješnosti
6 Upravljanje rizicima
7 Operativna struktura
8 Procesi i postupci
9 Nadzor upravljanja
10 Kontinuitet poslovanja
11 Upravljanje dokumentima
12 Informacije i komunikacije
13 Računovodstvo i financijsko izvještavanje
14 Ocjenjivanje aktivnosti
Potpuno provedeno i funkcionira
Potrebna su daljnja poboljšanja
U primjeni i dobro funkcioniraU primjeni i funkcionira, no potrebna su dodatna poboljšanja
Djelomično u primjeni i funkcionira, potrebna su znatna poboljšanjaNije u primjeni ni ne funkcionira
Glavna (pot)područja u kojima postoji potreba za
poboljšanjem jesu etika, raspodjela osoblja i mobilnost,
kontrola nad informacijskim tehnologijama i sigurnost
informacijskih tehnologija, unutarnja komunikacija te
procesi i postupci. Osim toga, službe Komisije koje su
započele s provedbom novog okvira unutarnje kontrole
smatraju da je potrebno dodatno poboljšati ocjenjivanje
unutarnje kontrole.
Grafikon: Ocjenjivanje djelotvornosti standarda unutarnje kontrole (lijevo) i načela unutarnje kontrole (desno)
Potvrđivanje lokalnih sustava
Točnost lokalnih financijskih sustava, iz kojih se povlače podaci za Komisijin korporativni financijski i
računovodstveni sustav, ključan je za osiguranje ukupne pouzdanosti godišnjih financijskih izvještaja. Stoga,
osim što sustav(e) unutarnje kontrole ocjenjuje uprava službi Komisije, računovodstveni službenik potvrđuje
njihove lokalne financijske sustave.
Na temelju rezultata analize provedene u 2017.102
nisu utvrđeni nedostatci u strukturi ni u provedbi lokalnih
sustava koji bi ukazivali na to da oni ne zadovoljavaju kriterije za potvrđivanje. Osim toga, nije vjerojatno da će
ijedan otkriveni nedostatak imati značajan učinak na godišnje financijske izvještaje. Ne postoji nijedna otvorena
kritična preporuka, kao ni nijedna preporuka u tom kontekstu čija je provedba odgođena na više od tri godine.103
Analiza je ipak donijela niz preporuka usmjerenih na poboljšanje kontrolnog okruženja u službama za
ovjeravanje104
i kvalitete računovodstva, čime bi se uklonili rizici za točnost izvješćivanja o financijskom i
regulatornom upravljanju.105
78 78
Rizični iznos u trenutku plaćanja
1,7 %
Procijenjenibudući
financijski ispravci i povrati
1,1 %
Rizični iznos u trenutku
zatvaranja
0,6 %
2.1.1. Učinkovitost financijskog upravljanja
Komisija je u 2017. nastavila s radom na stvaranju
sinergija i učinkovitosti u financijskom upravljanju.
Zakonodavac je na temelju prijedloga Komisije
pristao pojednostavniti Financijsku uredbu i
15 drugih sektorskih pravnih akata s početkom u
2018.–2019. To će osigurati pojednostavnjenu
osnovu za pripremu programa financiranja za
razdoblje nakon 2020. Usto je radna skupina za
pojednostavnjenje i fleksibilnost svim službama
Komisije dala priliku da podijele stečena iskustva s
važećim financijskim pravilima, čime je dodatno
olakšana priprema novih pravila o potrošnji za
višegodišnji financijski okvir nakon 2020. (npr.
pojednostavnjeni nacrt uredbe za programe
financiranja nakon 2020. radi povećanja fleksibilnosti i
interoperabilnosti).
Ostvaren je i daljnji napredak prema usklađivanju i
pojednostavnjenju ugovornih i financijskih
tokova. Utvrđene su najbolje prakse za
uspostavljanje učinkovitijih tokova te je izrađena
platforma za razmjenu praksi među stručnjacima za
javnu nabavu.
Ostvaren je znatan napredak u području e-javne
nabave, e-bespovratnih sredstava i SEDIA-e
(područje elektroničke razmjene podataka). Nova
uprava na čelu s Upravljačkim odborom za
bespovratna sredstva i javnu nabavu sada
prepoznaje posebnu ulogu koju Središnja financijska
služba Glavne uprave za proračun ima u pružanju
pravne pomoći u pitanjima povezanima s e-javnom
nabavom i u dijeljenju te odgovornosti za e-
bespovratna sredstva s Pravnom službom. Zajednički
koordinirani napori poduzeti s vlasnicima poslovnih
procesa i vlasnicima poslovnih domena tijekom 2017.
omogućili su pokretanje prve faze SEDIA-e već
početkom 2018. Središnje usluge potvrđivanja u
Izvršnoj agenciji za istraživanje sada su dostupne
svim zainteresiranim službama. Početak druge faze
očekuje se sredinom 2018. kada će se pokrenuti novi
portal koji će služiti kao zajednička jedinstvena ulazna
točka za sve ponuditelje/podnositelje zahtjeva.
Iako se novi programi stalno pridružuju domeni e-
bespovratnih sredstava, obećavajući napredak
ostvarit će se u području usklađenosti za e-javnu
nabavu (osobito e-podnošenje) jer će Glavna uprava
za proračun i dalje nastojati ostvariti što veću
učinkovitost koordiniranim razvojem tijekova rada,
modela poslovnih procesa i pravne usklađenosti. To
bi trebalo omogućiti učinkovitu uporabu sredstava
dodijeljenih velikim IT-projektima, kao što je
projekt za programe vanjskog djelovanja (radni naziv
„OPSYS”), te mogućnost ponovne uporabe IT-
rješenja na korporativnoj razini.
Kad je riječ o transparentnosti računovodstva,
smjernice o povratu sredstava za usluge pružene
drugim institucijama i tijelima donesene su
30. ožujka 2017.
Kad je riječ o učinkovitosti, pojedinosti u Prilogu 6.
pokazuju da se ukupno prosječno vrijeme plaćanja
službi Komisije postupno smanjuje tijekom godina i
trenutačno je kraće od 30 dana. Ukupno prosječno
neto vrijeme plaćanja u 2017. bilo je 20,4 dana. U
2017. smanjio se i udio kašnjenja u plaćanju, i to
10,4 % u pogledu količine, no samo 3,1 % u pogledu
vrijednosti.
2.1.2. Djelotvornost upravljanja rizicima u pogledu zakonitosti i pravilnosti
Napomena: definicije i povezana terminologija iz ovog odjeljka definirani su u Prilogu 3.
Komisijini programi potrošnje, a stoga i sustavi
kontrole i ciklusi upravljanja, u naravi su višegodišnji.
Iako se pogreške mogu otkriti u bilo kojoj godini,
ispravljaju se u narednim godinama sve do kraja
programskih ciklusa.
79
Sustavi kontrole: preventivne i korektivne
mjere
Komisija je u konačnici odgovorna osigurati pravilnu
potrošnju proračuna EU-a106
bez obzira na to
upotrebljavaju li sredstva same službe Komisije107
(izravno upravljanje; otprilike 24 %), povjeravaju li se
subjektima (neizravno upravljanje; otprilike 8 %) ili ih
primjenjuju nadležna tijela država članica (podijeljeno
upravljanje; otprilike 68 %).108
Za 76 % proračuna Komisija u najvećoj mjeri ovisi o
pouzdanosti informacija o upravljanju i kontrolama
koje države članice i drugi ovlašteni subjekti prijavljuju
na temelju vlastitih sustava kontrole. Na drugoj razini,
ali bez udvostručavanja kontrola, Komisija može
provesti revizije kako bi provjerila pouzdanost sustava
kontrole, rezultate kontrole i/ili izvješća o upravljanju
tih subjekata.
U svim modulima upravljanja modeli kontrole službi
Komisije uključuju preventivne i korektivne mjere:
Preventivne mjere poduzimaju se prije plaćanja.
Obično uključuju kontrole na izvoru109
i druge ex
ante110
kontrole koje Komisija provodi prije
plaćanja111
i prije prihvaćanja rashoda države
članice ili drugog ovlaštenog subjekta. Osim toga,
mogući prekidi/obustave plaćanja državama
članicama u slučaju ozbiljnih nedostataka u
sustavima upravljanja i kontrole preventivne su
prirode. Komisija usto nadležnim tijelima država
članica i korisnicima bespovratnih sredstava
osigurava osposobljavanje i smjernice. U 2017.
potvrđeni su preventivni financijski ispravci i
povrati u iznosu od 836 milijuna EUR, a
provedeni su u iznosu od 897 milijuna EUR
(vidjeti pojedinosti u odjeljku 2.3.).
Korektivne mjere poduzimaju se nakon
plaćanja. Obično uključuju ex post112
kontrole,
primjerice financijske ispravke i povrate
nepravilnih rashoda koje su prijavile države
članice ili korisnici, koje Komisija provodi nakon
izvršenog plaćanja ili prihvaćanja rashoda države
članice ili drugog ovlaštenog subjekta. U 2017.
potvrđeni su korektivni financijski ispravci i
povrati u iznosu od 1 826 milijuna EUR, a
provedeni su u iznosu od 1 949 milijuna EUR
(vidjeti pojedinosti u odjeljku 2.3.).
Iako sve financijske operacije podliježu kontrolama
prije plaćanja113
(tj. ex ante), intenzitet tih kontrola u
smislu učestalosti i/ili dubine ovisi o uključenim
rizicima i troškovima. Stoga su ex ante kontrole koje
se temelje na razlikovanju rizika obično pregledi
dokumentacije, a ne kontrole na licu mjesta
(ravnoteža između previsokih troškova i koristi radi
potpune pokrivenosti). Za razliku od toga ex post
kontrole obično se provode na licu mjesta (na
reprezentativnom uzorku ili na temelju procjene
rizika).
Izvori i temeljni uzroci pogrešaka koje Komisija ili
države članice otkriju prilikom revizija uzimaju se u
obzir pri izradi budućeg (pojednostavnjenog)
zakonodavstva i pri (ponovnom) osmišljavanju
kontrola kako bi se dodatno smanjila razina pogreške
u budućnosti. Vidjeti točku „Priprema programâ
narednog višegodišnjeg financijskog okvira” na kraju
odjeljka 2.2.
Rezultati kontrole za 2017.: „bruto pogreška – procijenjeni ispravci = neto pogreška”114
Procijenjeni rizični iznos u trenutku plaćanja
Zbog ograničenja svojstvenih ex ante kontrolama
provedenih prije plaćanja postoji mogućnost da se
određene pogreške115
mogu otkriti samo ex post
kontrolama (npr. određeni neprihvatljivi troškovi
nadoknađeni u okviru bespovratnih sredstava mogu
se precizno potvrditi revizijama na licu mjesta
provedenima u prostorima korisnika). To znači da bi
pogreške mogle utjecati na plaćanja Komisije.
Procjenjuje se, na temelju („bruto”) utvrđenih116
stopa pogrešaka, da Komisijin ukupni rizični iznos u
trenutku plaćanja iznosi 1,7 % rashoda u 2017.
(vidjeti sažetu tablicu i grafikon(e) u nastavku117
), što
je čak i niže od 2 % već ove godine.
Ukupni rizični iznos u trenutku plaćanja konceptualno
je istovjetan procijenjenoj razini pogreške Europskog
revizorskog suda. Sud je prepoznao da se Komisijini
podaci u većini slučajeva uglavnom podudaraju s
njegovim prošlogodišnjim procjenama.118
U usporedbi s 2016. glavna je promjena bila znatno
smanjenje u području kohezije, migracija i
ribarstva. U tom području politike po planu se
provode trenutačni programi za razdoblje 2014.–
2020., koji su po naravi manje rizični s obzirom na
novouvedeno godišnje poravnanje računa i
mehanizam zadržavanja 10 % iznosa svakog
međuplaćanja do provedbe svih kontrola i korektivnih
80
mjera (vidjeti pod „ostvaren napredak” u odjeljku
2.2.). Osim toga, apsolutni iznos relevantnih rashoda
za 2017. u području kohezije otprilike je
13 milijardi EUR manji nego 2016. Razlog tomu jest
poravnanje manjeg iznosa pretfinanciranja u
usporedbi s prošlom godinom (koju je obilježila velika
količina nadoknada te potvrđivanja i poravnanja
povezanih sa zatvaranjem programa iz razdoblja
2007.–2013.) i sporiji početak provedbe Fonda za
regionalni razvoj i Kohezijskog fonda u usporedbi s
istim razdobljem prošlog programskog razdoblja.
Procijenjeni budući ispravci
Veliki udio119
otkrivenih pogrešaka naknadno će se
ispraviti povratima ili prijebojem s budućim
plaćanjima. Budući da bi to moglo potrajati, ti se
ispravci često ne izvršavaju u financijskoj godini u
kojoj je izvršeno povezano plaćanje. Umjesto toga,
višegodišnji sustavi kontrole osiguravaju da se
ispravci izvrše u narednim godinama programskih
ciklusa.
Godišnji cilj od 4 056 revizija rashoda u okviru
Sedmog okvirnog programa za cijeli sektor
istraživanja i inovacija već je premašen (4 324
revizije dovršene do kraja 2017.). U revizije je
uključeno ukupno 64,2 % rashoda.120
U višegodišnjoj strategiji revizije Glavne uprave za
humanitarnu pomoć predviđaju se ex ante i/ili ex
post financijske revizije: revizije na terenu provode
se tijekom provedbe projekata, a revizije u sjedištu
provode se nakon finalizacije mjera. Strategija
revizije osigurava da se svaka partnerska
organizacija odabere u prosjeku svake četiri
godine, pri čemu se u tom slučaju provodi revizija
velikog uzorka sporazuma o dodjeli bespovratnih
sredstava i sporazuma o doprinosima sa svakim
odabranim partnerom.
Komisija ne može samo svojim djelovanjem
smanjiti razinu pogreške u aktivnostima pod
podijeljenim upravljanjem s državama članicama:
otkrivanje i ispravljanje pogrešaka prvenstveno je u
rukama država članica. No i nadležne službe
Komisije preuzimaju svoj dio odgovornosti.
Primjerice, Glavna uprava za poljoprivredu
provela je 2017. 128 revizijskih misija i otvorila
31 reviziju dokumentacije kako bi provjerila
pridržavaju li se agencije za plaćanja pravila EU-a
pri plaćanju korisnicima ili povratu neopravdanih
plaćanja. Revizija je provedena i nad 15 tijela za
potvrđivanje kako bi se provjerila kvaliteta njihovih
revizija i kako bi se posljedično konsolidiralo
jamstvo o pouzdanosti njihova mišljenja o
zakonitosti i pravilnosti rashoda. Nakon
provedenog postupka potvrđivanja sukladnosti
Komisija određuje za države članice neto
financijske ispravke na temelju kojih one u
proračun EU-a vraćaju iznose istovjetne tim
ispravcima. Te korektivne mjere elementi su
višegodišnjeg sustava kontrole kojim se štite
financijski interesi EU-a.
U međuvremenu, tj. na kraju svake financijske godine
višegodišnjeg ciklusa upravljanja, Komisijini
dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti za potrebe transparentnosti primjereno
objavljuju svaki program za koji stopa preostale
pogreške do trenutka izvješćivanja ne bi (još) bila
niža od praga značajnosti (u većini slučajeva 2 %).
Vidjeti odjeljak 2.2. o jamstvu upravljanja i mogućim
rezervama.
Službe Komisije procijenile su buduće ispravke koje
će moći izvršiti za rashode u 2017. U određenoj se
mjeri te procjene temelje na prosječnim stvarnim
ispravcima izvršenima u prethodnim godinama. No ti
povijesni podaci nisu uvijek relevantni za procjenu
budućih ispravaka. To je osobito točno kada na
povijesne podatke utječu jednokratni događaji ili
događaji povezani s prethodnim programima čiji se
profili rizičnosti razlikuju od profila rizičnosti
trenutačnih programa (koji bi mogli biti
pojednostavnjeni i otporniji na pogreške). Stoga se
prema potrebi povijesni podaci izmjenjuju ili
zamjenjuju drugom osnovom. Tako dobivene
procjene u svakom su slučaju konzervativne kako bi
se spriječilo precjenjivanje korektivnog kapaciteta.
Procjenjuje se da Komisijini ukupni budući ispravci
iznose 1,1 % rashoda u 2017. (vidjeti u nastavku
sažetu tablicu).121
81
To smanjenje u usporedbi s 2016. uglavnom proizlazi
iz manjeg procijenjenog rizičnog iznosa u trenutku
plaćanja u području kohezije (vidjeti prethodno) i
posljedično manjeg procijenjenog iznosa ispravaka.
Analizu stvarnih financijskih ispravaka i povrata
izvršenih tijekom izvještajne godine 2017. potražite u
odjeljku 2.3. o zaštiti proračuna EU-a.
Procijenjeni rizični iznos u trenutku zatvaranja
Nakon oduzimanja budućih ispravaka od rizičnog
iznosa u trenutku plaćanja rizični iznos u trenutku
zatvaranja iznos je konzervativne procjene („neto”)
pogreške koja bi mogla ostati nakon što se svi
ekstrapolirani ispravci izvrše do kraja programskih
ciklusa.
Procjenjuje se da Komisijini ukupni rizični iznos u
trenutku zatvaranja čini 0,6 % rashoda u 2017.
(vidjeti u nastavku sažetu tablicu i grafikon(e)).122
To smanjenje u usporedbi s 2016. i ovdje uglavnom
proizlazi iz mehanizma u području kohezije za
zadržavanje godišnjih preostalih rizika ispod 2 %
izvršenjem potrebnih financijskih ispravaka u
godišnjim paketima jamstava koje pripremaju države
članice (vidjeti prethodno) te u manjoj mjeri iz
smanjenja procijenjenog rizičnog iznosa u trenutku
plaćanja i u području poljoprivrede (koji je sada još
niži).
Zaključak
U posljednjih nekoliko godina ukupni rizični iznos
u trenutku zatvaranja smanjio se s 1,3 % na 0,6 %.
Vidjeti grafikon(e) u nastavku.
Budući da je ukupni rizični iznos u trenutku zatvaranja
procijenjen na manje od 2 % ukupnih relevantnih
rashoda, višegodišnjim kontrolnim mehanizmima
službi Komisije osigurava se odgovarajuće
upravljanje rizicima u pogledu zakonitosti i pravilnosti
transakcija te se financijskim ispravcima i povratima
koji se izvršavaju u narednim godinama općenito štiti
proračun EU-a.
Područje
politike
Ukupni
relevantni
rashodi
(u milijunima
EUR)
Procijenjeni rizični iznos
u trenutku plaćanja
Procijenjeni budući
ispravci
Procijenjeni rizični iznos
u trenutku zatvaranja
programa uzimajući u
obzir buduće ispravke
najniža
vrijednost
najviša
vrijednost
najniža
vrijednost
najviša
vrijednost
najniža
vrijednost
najviša
vrijednost
Poljoprivreda 55 957,0 2,22 % 2,22 % 2,10 % 2,10 % 0,12 % 0,12 %
Kohezija,
migracije i
ribarstvo
32 533,8 1,10 % 1,10 % 0,04 % 0,04 % 1,06 % 1,06 %
Vanjski odnosi 10 633,5 1,24 % 1,24 % 0,27 % 0,27 % 0,97 % 0,97 %
Istraživanje,
industrija,
svemir, energija
i prijevoz
13 348,1 2,26 % 2,35 % 0,63 % 0,64 % 1,64 % 1,71 %
Ostale unutarnje
politike 6 065,0 0,64 % 0,66 % 0,11 % 0,11 % 0,53 % 0,55 %
Ostale usluge i
administracija 6 590,4 0,14 % 0,19 % 0,01 % 0,01 % 0,14 % 0,18 %
Usklađivanja -116,4
UKUPNO 2017. 125 011,4 1,67 % 1,68 % 1,05 % 1,05 % 0,62 % 0,63 %
UKUPNO 2016. 137 127,9 2,13 % 2,62 % 1,48 % 1,55 % 0,65 % 1,07 %
Tablica: Ukupni procijenjeni rizični iznos u trenutku plaćanja/zatvaranja (rasponi, % relevantnih rashoda). Vidjeti pojedinosti u Prilogu 2-
A i definicije u Prilogu 3.
82
Grafikon: Ukupni procijenjeni rizični iznos u trenutku plaćanja/zatvaranja (rasponi, % relevantnih rashoda). Vidjeti pojedinosti u
Prilogu 2-A i definicije u Prilogu 3.
3,10 %
2,60 %
1,68 %
1,30 % 1,10 %
0,63 %
2,30 %
2,10 %
1,66 %
0,80 %0,70 %
0,62 %
0,0 %
0,2 %
0,4 %
0,6 %
0,8 %
1,0 %
1,2 %
1,4 %
1,6 %
1,8 %
2,0 %
2,2 %
2,4 %
2,6 %
2,8 %
3,0 %
3,2 %
3,4 %
2015. 2016. 2017. 2015. 2016. 2017.
Plaćanje Zatvaranje
Ukupni rizični iznos u trenutku plaćanja/ zatvaranja (rasponi)
Visoke vrijednosti Niske vrijednosti Značajnost
83
Grafikon: Ukupni procijenjeni rizični iznos u trenutku plaćanja/zatvaranja (rasponi, % relevantnih rashoda) – po područjima politike. Vidjeti pojedinosti u Prilogu 2-A i definicije u Prilogu 3.
3,47 %
1,11 %
1,71 %
2,81 %
2,35 %
2,07 %
1,71 %
0,87 %0,66 %
0,69 %
0,55 %
0,25 % 0,19 %0,24 %
0,18 %
2,47 %
2,22 %
0,43 %
0,12 %
2,12 %
1,11 %
0,57 %
1,07 %
1,63 %
1,24 % 1,20 %
0,97 %
2,36 %2,26 %
1,63 % 1,64 %
0,77 %0,62 % 0,60 %
0,50 %
0,21 %0,14 %
0,20 % 0,14 %0,0%
0,2%
0,4%
0,6%
0,8%
1,0%
1,2%
1,4%
1,6%
1,8%
2,0%
2,2%
2,4%
2,6%
2,8%
3,0%
3,2%
3,4%
3,6%
2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017. 2016. 2017.
Plaćanje Zatvaranje Plaćanje Zatvaranje Plaćanje Zatvaranje Plaćanje Zatvaranje Plaćanje Zatvaranje Plaćanje Zatvaranje
Poljoprivreda Kohezija, migracije, ribarstvo Vanjski odnosi Istraživanje, industrija, svemir, energija i prijevoz Ostale unutarnje politike Ostale usluge i administracija
Ukupan rizični iznos u trenutku plaćanja/zatvaranja (rasponi) u rashodima u 2016. i 2017.
Visoke vrijednosti Niske vrijednosti Značajnost
Poljoprivreda Kohezija, migracije, ribarstvo Vanjski odnosiIstraživanje, industrija, svemir, energija i
prijevozOstale unutarnje politike Ostale usluge i administracija
84
2.1.3. Troškovna učinkovitost kontrola
Troškovna učinkovitost jedan je od ciljeva Komisije pri
izradi i provedbi sustava upravljanja i kontrole.
Sustavi kontrole službi usmjereni su na sprečavanje,
utvrđivanje i ispravljanje pogrešaka, no za njih bi
trebali biti potrebni prihvatljivi troškovi u usporedbi
sa sredstvima kojima se upravlja. Stoga bi se
strategije kontrole trebale temeljiti na razlikovanju
rizika, odnosno u rizičnijim područjima trebale bi biti
temeljitije i/ili češće, a manje temeljite i/ili rjeđe u
niskorizičnim područjima.
U 2017. svih je 50 službi Komisije primjereno123
ocijenilo troškovnu učinkovitost i općenitu učinkovitost
svojih sustava kontrole. Drugu godinu zaredom sve
službe Komisije zaključile su da su sveukupno
njihove kontrole troškovno učinkovite i općenito
učinkovite.
Osim toga, u područjima u kojima sredstvima
upravljaju nadležna tijela država članica ili drugi
ovlašteni subjekti službe odgovorne za ta područja124
zasebno su izvijestile o dostupnim informacijama o
troškovima kontrola koje su snosila ta nadležna tijela i
subjekti.
Osim troškova kontrole gotovo su sve službe
izvijestile i o koristima kontrola. Neke su ih uspjele
iskazati u novčanim iznosima na temelju odbijanja
neprihvatljivih troškova, ispravaka, povrata. Uz
doprinos smanjenju neto stopa pogrešaka druge
koristi dobro izrađenih sustava kontrola uključuju
bolju vrijednost za novac i smanjeni rizik od prijevare.
Kontrole su uspješno pojednostavnjene i smanjeni su
njihova zahtjevnost i troškovi, osobito većom
zastupljenošću automatiziranog izvješćivanja,
ukidanjem suvišnih tijekova rada, povećanjem
razmjernosti kontrola u niskorizičnim transakcijama i
povećanom uporabom pojednostavnjenih opcija
troškova.125
Troškovi i koristi kontrola o kojima je izvijestila
Komisija znatno se razlikuju ovisno o službi. To se
može objasniti različitim čimbenicima, osobito: i.
različitim stupnjem složenosti programa kojima se
upravlja, ii. količinom i iznosima za obradu (npr. za
obradu velikog broja transakcija malih vrijednosti
potrebna je veća količina rada), iii. specifičnim
profilima rizičnosti programa kojima se upravlja i iv.
mogućim gubitkom ekonomije razmjera za određene
manje programe. Stoga bi puka usporedba mjerljivih
aspekata o kojima su izvijestile službe imala vrlo
ograničenu vrijednost.
Kako bi osigurala dugoročnu troškovnu učinkovitost
kontrola, velika većina službi pregledala je svoje
sustave kontrole najmanje jednom u posljednjih tri
godine. U 22 službe ti su pregledi u 2017. doveli do
prilagodbe ili buduće prilagode kontrola
preusmjeravanjem sredstava za kontrole na
postroživanje kontrola prema potrebi te, gdje je
prikladno, na istodobno pojednostavnjenje i
smanjenje zahtjevnosti kontrola. Jedanaest službi
zaključilo je da nema potrebe za promjenom kontrola.
Dvanaest od 17 službi koje nisu pregledale sustav u
2017. već je to učinilo 2016.
Grafikon: Pregled strategija kontrole u razdoblju 2015.–2017.
Izvor: Godišnja izvješća o upravljanju proračunom EU-a i
njegovoj učinkovitosti za 2015. i 2016.
Komisija nastavlja svoje napore u pogledu daljnjeg
poboljšanja troškovne učinkovitosti kontrola. Stoga,
nakon revizije koju je 2017. provela Služba za
unutarnju reviziju, Glavna uprava za proračun
trenutačno pregledava svoje smjernice o procjeni i
ocjenjivanju troškovne učinkovitosti kontrola i
izvješćivanju o njima kako bi ih pojednostavnila.
Nadalje, za naredne programe potrošnje u
zakonodavnim financijskim izvještajima (priloženima
zakonodavnim prijedlozima) opravdat će se zašto su
predloženi modul(i) upravljanja, mehanizam
(mehanizmi) za izvršenje financiranja i metode
plaćanja najprikladnija rješenja, i to ne samo u smislu
ciljeva politike/programa nego i u smislu postizanja
ravnoteže između tri cilja unutarnje kontrole, tj.
brzih plaćanja, malog broja pogrešaka i niskih
troškova kontrole.
13 17 22
12 18 11
23 14 17
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2015 2016 2017
No review done
Review done - no changes necessary
Review done - changes made or on-going
85
2.1.4. Strategije za borbu protiv prijevara
EU i države članice imaju ovlasti suzbijati prijevare i
sve druge nezakonite aktivnosti koje utječu na
financijske interese Unije.126
Komisija izvršava
proračun EU-a u suradnji s državama članicama u
skladu s mjerodavnim zakonodavstvom Unije i
načelima dobrog financijskog upravljanja.127
Proračun
se izvršava u skladu s djelotvornom i učinkovitom
unutarnjom kontrolom, koja uključuje sprečavanje,
otkrivanje, ispravljanje i praćenje prijevara i
nepravilnosti.128
U tom pravnom okviru Europski ured za borbu
protiv prijevara (OLAF) ima ključnu ulogu u zaštiti
financijskih interesa EU-a od prijevare. Komisija je
2011. donijela svoju trenutačnu strategiju za borbu
protiv prijevara pod vodstvom Europskog ureda za
borbu protiv prijevara. Strategija Komisije za
borbu protiv prijevara osigurava okvir politike za
sprečavanje, otkrivanje, istrage i otklanjanje prijevara
na razini Komisije i za dobro funkcioniranje službi
Komisija u pogledu njihovih odgovornosti povezanih
sa zaštitom financijskih interesa EU-a.
U Strategiji Komisije za borbu protiv prijevara
utvrđena je obveza svih službi Komisije da
razviju, provode i prema potrebi redovito ažuriraju
vlastite strategije za borbu protiv prijevara za
područje politike za koje su odgovorne. Tu su
zadaću one ispunile kako je prikazano u tablici u
nastavku.
Komisija je iskoristila svoje prijedloge dugoročnog
plana potrošnje Unije nakon 2020. da preispita
pristupe borbi protiv prijevara u različitim politikama
EU-a i da prema potrebi potakne na provedbu mjera
za borbu protiv prijevara kako bi se što bolje zaštitio
europski porezni obveznik.
U tu svrhu Europski ured za borbu protiv prijevara
surađuje s drugim službama Komisije na ocjenjivanju
i ažuriranju Strategije Komisije za borbu protiv
prijevara. U okviru priprema od svih je službi
zatraženo da provedu novu procjenu rizika od
prijevare. Nekoliko je iskoristilo tu priliku da ažurira
vlastite strategije za borbu protiv prijevara. Stoga je
ažuriranje na korporativnoj razini već donijelo koristi u
Komisijinoj borbi protiv prijevare. Nove mjere koje će
se vjerojatno uključiti u ažuriranu verziju Strategije za
borbu protiv prijevara na razini Komisije bit će
usmjerene na:
bolju koordinaciju politika za borbu protiv
prijevara u cijeloj Komisiji,
prikupljanje opsežnijih informacija o obrascima
prijevara koje prijete financijskim interesima
Unije, primjerice poboljšanjem informacijsko-
tehnoloških alata i baza podataka,
ojačane kontrole za borbu protiv prijevara u
područjima carine i poreza na dodanu vrijednost.
Službe su odmah poduzele mjere za uklanjanje
nedostataka koje je Služba za unutarnju reviziju
utvrdila u planiranju i koordinaciji aktivnosti
sprečavanja i otkrivanja prijevara u području
tradicionalnih vlastitih sredstava i u upravljanju njima.
Te službe uspostavile su poboljšane sustave
suradnje, točnije stratešku upravljačku funkciju
Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF),
Glavne uprave za oporezivanje i Glavne uprave za
proračun, kako bi osigurale bolje sprečavanje i
otkrivanje prijevara povezanih s tradicionalnim
vlastitim sredstvima.
Služba za potporu strukturnim reformama
nedavno je uspostavljena služba u okviru Glavnog
tajništva. Njezina je misija pomoći državama
članicama u provedbi strukturnih reformi s pomoću
prilagođene stručnosti i praktične tehničke podrške.
Od travnja 2016. Služba za potporu strukturnim
reformama ima formalno upravno ustrojstvo. U
srpnju 2017. donijela je svoju prvu Strategiju za
borbu protiv prijevara na temelju metodologije
Europskog ureda za borbu protiv prijevara.
Služba radi u teškim uvjetima financiranja,
obilježenima geografskom decentralizacijom i
složenim pravnim i političkim okruženjem, te pod
stalnim pritiskom rokova te se oslanja na tehnički
specijalizirano osoblje. Svojom Strategijom za borbu
protiv prijevara, usmjerenom na širenje i
produbljivanje znanja o borbi protiv prijevara među
osobljem, Služba osigurava da se novac poreznih
obveznika troši isključivo na hitne potrebe koje ona
ispunjava.
86
Godina posljednjeg
ažuriranja strategija službi
za borbu protiv prijevara
2017. 2016. 2015. 2014. i ranije Ukupno
Broj
službi Komisije 20 11 11 8 50
Tablica: Ažuriranja strategija službi Komisije za borbu protiv prijevara. Informacije iz godišnjih izvješća o radu.
U kontekstu zaštite financijskih interesa Unije
Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) ima
jedinstvenu ulogu provedbe neovisnih istraga o
prijevarama i korupciji koje uključuju sredstva EU-a te
ulogu razvoja politika EU-a za borbu protiv prijevare.
Sredstva EU-a ne troše samo institucije, tijela, uredi i
agencije EU-a, nego se otprilike 74 % tih sredstava
troši u okviru podijeljenog upravljanja, tj. na lokalnoj,
regionalnoj i nacionalnoj razini u državama
članicama. To znatno povećava razinu složenosti. U
projekte i programe EU-a često su uključeni dionici, tj.
ugovaratelji, podugovaratelji i njihovo osoblje iz
država članica EU-a, trećih zemalja i međunarodnih
organizacija. Zbog toga, ali i zbog brojnosti i često
složenosti primjenjivih pravila o financijskom
upravljanju, sprečavanje i rano otkrivanje prijevare
veliki je izazov.
Uredbom (EU, EURATOM) br. 883/2013 o istragama
koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevara
(OLAF) tom su Uredu dodijeljene ovlasti provedbe
vanjskih administrativnih istraga na nacionalnoj razini
i unutarnjih upravnih istraga unutar institucija i tijela
EU-a u svim slučajevima u kojima su u pitanju
financijski interesi EU-a te unutarnjih istraga
povezanih s obavljanjem profesionalnih dužnosti. U
tom pogledu Europski ured za borbu protiv prijevara
ima važnu ulogu u jamčenju integriteta osoblja EU-a,
što je neophodan preduvjet za učinkovito
funkcioniranje institucija EU-a.
Pri sastavljanju zaključaka istrage Ured može dati
preporuke u pogledu kojih nadležna tijela EU-a ili
nadležna nacionalna tijela moraju poduzeti daljnje
radnje. Te preporuke mogu biti različite: financijske,
kao što je zahtijevanje povrata sredstava EU-a
obuhvaćenih prijevarom ili sprečavanje daljnjih isplata
sredstava; sudske, kao što je poduzimanje sudskih
mjera; stegovne, kao što je poduzimanje stegovnih
mjera protiv određenog člana osoblja ili upravne, kao
što je uklanjanje nedostataka u upravnim postupcima.
Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF)
može otkriti i istraživati složene sustave prijevara
u cijeloj Europi i izvan nje. Niz istraga širih
razmjera zaključen je 2017.
Istrage OLAF-a obuhvaćale su razne nezakonitosti:
od prijevara s umanjivanjem vrijednosti robe, u kojima
su prevaranti ostvarivali dobit prijavljivanjem preniskih
vrijednosti robe pri uvozu u EU, do prijevara sa
sredstvima namijenjenima poljoprivredi u kojima se
OLAF suočio sa skupinama organiziranog kriminala ili
slučajevima u kojima su istražitelji otkrili prijevaru u
velikim infrastrukturnim projektima.
Uspješnost istraga OLAF-a u 2017.:
- OLAF je zaključio 197 istraga i pritom dao
309 preporuka nadležnim nacionalnim tijelima i
tijelima EU-a,
- OLAF je preporučio povrat više od
3 milijarde EUR u proračun EU-a,
- OLAF je otvorio 215 novih istraga nakon što su
stručnjaci OLAF-a proveli 1 111 preliminarnih
analiza.
Komisija je 2. listopada 2017. donijela izvješće o
evaluaciji Uredbe 883/2013 kojom se uređuju istražne
aktivnosti Europskog ureda za borbu protiv prijevara.
Evaluacijom je potvrđena dodana vrijednost istraga
Europskog ureda za borbu protiv prijevara i njihova
stalna važnost u kontekstu osnivanja Ureda
europskog javnog tužitelja. Komisija je za 2018.
predložila daljnja poboljšanja pravnog okvira za
Europski ured za borbu protiv prijevara, a njih će
potaknuti koraci koji se provode radi osnivanja Ureda
europskog javnog tužitelja do kraja 2020. (najranije)
te nalazi iz evaluacije Uredbe 883/2013.
87
Sustav ranog otkrivanja i isključenja (EDES)
Ciljevi sustava ranog otkrivanja i isključenja (EDES),
koji je uspostavljen da ojača zaštitu financijskih
interesa EU-a, jesu:
- rano otkrivanje gospodarskih subjekata koji
predstavljaju rizike za financijske interese Unije,
- isključivanje nepouzdanih gospodarskih
subjekata iz dobivanja sredstava EU-a i/ili
određivanje financijske kazne,
- u najtežim slučajevima objavljivanje informacija o
isključenju i/ili financijskoj sankciji na web-mjestu
Komisije kako bi se pojačao odvraćajući učinak.
Institucije, agencije i tijela EU-a mogu donijeti odluku
o određivanju sankcija nepouzdanim gospodarskim
subjektima tek nakon što dobiju preporuku od
centraliziranog povjerenstva. Povjerenstvo za sustav
ranog otkrivanja i isključenja (EDES) razmatra
predmete kad ne postoji konačna presuda ili konačna
upravna odluka. Ono nema istražne ovlasti.
Povjerenstvo svoje procjene u načelu temelji na
činjenicama i nalazima iz revizija koje su pod
nadležnosti odgovarajućih službi Komisije ili iz istraga
koje provodi Europski ured za borbu protiv
prijevara.
Predmeti koji se podnose Povjerenstvu biraju se na
temelju situacija za isključenje koje su navedene u
članku 106. stavku 1. točkama od c) do f) Financijske
uredbe, a to su:
- teška povreda dužnosti,
- prijevara, korupcija, sudjelovanje u zločinačkoj
organizaciji, pranje novca ili financiranje
terorizma, kaznena djela terorizma ili kaznena
djela povezana s terorističkim aktivnostima,
- znatni nedostaci u poštovanju glavnih obveza
prilikom izvršenja ugovora koji se financira iz
proračuna,
- nepravilnosti.
Pritom se u obzir ne uzimaju slučajevi iz članka 106.
stavka 1. točaka (a) i (b) koji se odnose na stečajeve i
neplaćanje poreza i doprinosa za socijalno
osiguranje, no oni se ipak uključuju u bazu podataka
EDES-a (otprilike 300 predmeta godišnje).
Od 1. siječnja 2016. tajništvu Povjerenstva upućeno
je 37 predmeta, a od toga:
- u 27 predmeta Povjerenstvo je dalo preporuku
(uključujući tri za neisključenje),
- u šest je predmeta Povjerenstvo poslalo odgovor,
- tri su predmeta povučena na zahtjev nadležnog
dužnosnika za ovjeravanje,
- jedan je predmet obustavljen.
Dosad su dužnosnici za ovjeravanje donijeli
19 odluka (uključujući tri odluke o neisključenju).
U 12 predmeta donesena je odluka o objavi
isključenja (dvije objave obustavljene su zbog
pokretanja postupka pred Sudom Europske unije).
Preciznije, dužnosnici za ovjeravanje podnijeli su
stalnom tajništvu Povjerenstva u 2017. 11 predmeta
koji se vode pred Povjerenstvom, pri čemu se svaki
odnosio na jedan gospodarski subjekt. Osim toga,
četiri predmeta dostavljena stalnom tajništvu u 2016.
upućena su Povjerenstvu u 2017. nakon sastavljanja
potpunog spisa u svakom predmetu.
U devet od tih 15 predmeta Povjerenstvo je dalo
preporuku o isključenju gospodarskih subjekata iz
financiranja sredstvima EU-a. Te se preporuke
temelje na različitim pravnim osnovama, uključujući
prijevaru i teške povrede poštovanja glavnih obveza
prilikom izvršenja ugovora. Odluke o isključenju koje
su dosad donijeli nadležni dužnosnici za ovjeravanje
bile su u potpunosti u skladu s preporukom
Povjerenstva. U svim tim odlukama sankcije su
objavljene. Objave su opravdane npr. odbijanjem
revizije, odbijanjem povrata zlouporabljenih sredstava
EU-a, izostankom zamjene jamstva koje je izdao
neovlašteni jamac ili svojstvenom težinom povreda.
U tri predmeta Povjerenstvo je preporučilo i da se u
vezi s isključenjem u bazi podataka EDES-a zabilježi
ime „osobe s punomoći za zastupanje, donošenje
odluka ili kontrolu” za isključeni subjekt. Svrha tog
unosa informiranje je svih dužnosnika za ovjeravanje
da su te osobe izravno uključene u povezane
slučajeve isključenja predmetnog gospodarskog
subjekta.
88
2.2. Jamstvo upravljanja i rezerve
Rezerve u godišnjem izvješću u radu
U svojim godišnjim izvješćima o radu za 2017.,129
svih 50130
dužnosnika za ovjeravanje na osnovi
delegiranja ovlasti iznijelo je da ima razumno
jamstvo: i. da podaci sadržani u izvješću daju
istinit i točan prikaz, ii. da su se sredstva
dodijeljena aktivnostima upotrebljavala u svrhu
za koju su namijenjena i u skladu s načelom
dobrog financijskog upravljanja te iii. da se
uspostavljenim kontrolnim postupcima pružaju
nužna jamstva o zakonitosti i pravilnosti
odnosnih transakcija.
Dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti procijenili su ciljeve kontrole na temelju svih
dostupnih informacija, osobito rezultata kontrola. Oni
su razmotrili sve utvrđene veće nedostatke i ocijenili
njihov kumulativni učinak na opće jamstvo, u
kvantitativnom i kvalitativnom smislu, kako bi utvrdili
je li riječ o znatnom učinku. Na osnovi toga 30
dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti dalo je bezuvjetne izjave o jamstvu, a u 20
izjava izraženo je ukupno 38 rezervi za 2017.
Vidjeti detaljne tablice u Prilogu 2-B. Te rezerve
utječu na svih šest područja rashoda, no samo na
segment prihoda Tradicionalna vlastita sredstva. U
svim su slučajevima predmetni dužnosnici za
ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti donijeli
akcijske planove za uklanjanje utvrđenih nedostataka
i ublažavanje nastalih rizika.
Rezerve su osnova strukture odgovornosti.
Izražavanje rezervi uz izjave o jamstvu u godišnjim
izvješćima o radu osnovni je element dobrog
financijskog upravljanja. Rezerve su, po mogućnosti,
uvijek popraćene akcijskim planom u kojem se
navode mjere za dodatno poboljšanje okruženja
unutarnje kontrole. Iako je većina rezervi potaknuta
nalazima u pogledu upravljanja i kontrole prethodnih
plaćanja, sve imaju pozitivan, preventivan učinak jer
su akcijski planovi razvijeni u pogledu rezervi
usmjereni na ublažavanje budućih rizika te jačanje
sustavâ kontrole. Rezerve su i sastavni dio sustava
odgovornosti jer osiguravaju transparentnost u
pogledu utvrđenih izazova ili nedostataka te procjenu
njihova financijskog učinka.
Nadalje, količina rezervi nije pokazatelj kvalitete
financijskog upravljanja. To je djelomično jer nema
izravne veze između količine rezervi i rizičnih iznosa,
ali i jer određeni nedostaci mogu uzrokovati
izražavanje većeg broja rezervi. To može biti tako
zbog toga što se odnose na programe koje provodi
nekoliko službi, ali i zbog toga što je povezani
nedostatak u „novim” rezervama zapravo ostatak iz
„preostalih dijelova” prošlih programa koji se prenose
u sljedeće programsko razdoblje (npr. u području
kohezije, migracija i ribarstva, no sada za manji broj
programa u manjem broju država članica nego u
prethodnom razdoblju) i/ili zbog toga što obuhvaćaju
nekoliko segmenata istih programa kojima upravlja
nekoliko službi. Time se osigurava veća preciznost i
transparentnost.
Uspoređujući 38 rezervi za 2017. i 37 rezervi za
2016., ponavlja se njih 34. No polovina se odnosi
na „preostale dijelove” programa iz razdoblja
2007.–2013., čije je postupno zatvaranje u tijeku.
Ukinute su tri prethodne rezerve i dodane su četiri
nove rezerve. Osim toga, zadržane su četiri
ponovljene rezerve, no smanjen im je opseg i/ili
izloženost. Usto, kad je riječ o „preostalim dijelovima”
prošlih programa, u području kohezije, migracija i
ribarstva sada su izražene rezerve za manji broj
programa u manjem broju država članica. Pet
ponovljenih rezervi i tri nove rezerve potpuno su ili
djelomično „nemjerljive”,131
tj. nemaju financijski
učinak u 2017.
89
Cjeloviti popis 34 ponovljene rezerve koje utječu na rashode ili prihode u 2017. potražite u Prilogu 2-B.
Rezerve koje su se promijenile u usporedbi s 2016. potražite u okviru u nastavku:
Ukinute dvije rezerve
Glavna uprava za ljudske resurse uz svoju izjavu opet nije izrazila rezervu (koja se odnosi na ugled) o
Europskim školama jer je nedostatak povezan s upravljanjem riznicom dovoljno ublažen.
Glavna uprava za regionalnu politiku i Glavna uprava za zapošljavanje ukinule su svoju (nemjerljivu)
rezervu za razdoblje 2000.–2006. s obzirom na smanjen opseg financijskih ispravaka, odnosno na presudu
u preostalom neriješenom sudskom postupku u korist odluke Komisije o iznosima financijskih ispravaka koji
se trebaju primijeniti (predmet će se i dalje pratiti jer je država članica podnijela žalbu protiv odluke).
Dodane četiri nove rezerve
Služba za potporu strukturnim reformama izrazila je novu (nemjerljivu) rezervu o nepostojanju jamstva za
dio njezina portfelja izdanog u okviru bespovratnih sredstava.
Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu izrazila je novu (nemjerljivu) rezervu
povezanu s nedostacima u unutarnjoj kontroli koje je utvrdila Služba za unutarnju reviziju i povezanim
preporukama (jedna kritična132
i osam vrlo važnih).
Glavna uprava za unutarnje poslove izrazila je novu (nemjerljivu) rezervu o nedostatku (nedostacima) u
sustavu unutarnje kontrole Europskog potpornog ureda za azil, koju je izrazio i Europski revizorski sud u
svojem uvjetnom mišljenju, odnosno Europski parlament u svojoj odluci o odgodi donošenja odluke o
davanju razrješnice za tu agenciju.
Glavna uprava za susjedsku politiku: nova rezerva o njezinu visokorizičnom segmentu „bespovratnih
sredstava pod izravnim upravljanjem” (slično kao za Glavnu upravu za razvoj, vidjeti u nastavku, i u skladu
s preporukama Europskog revizorskog suda).
Zadržane četiri ponovljene rezerve, no sa smanjenom pokrivenošću (zbog manjeg broja segmenata sa
stopom preostale pogreške višom od 2 %)
Glavna uprava za razvoj zadržala je svoju rezervu, no smanjila je njezinu pokrivenost s četiri segmenta na
jedan segment (segment „bespovratnih sredstava pod izravnim upravljanjem”).
Glavna uprava za razvoj zadržala je svoju rezervu o programima kojima upravlja Komisija Afričke unije, no
smanjila je njezin opseg na programe s velikim udjelom javne nabave.
Služba za instrumente vanjske politike smanjila je opseg svoje rezerve samo na instrument za suradnju s
industrijaliziranim zemljama, tj. isključila je iz nje zajedničku vanjsku i sigurnosnu politiku.
Glavna uprava za pomorstvo promijenila je svoju mjerljivu rezervu o Europskom fondu za ribarstvo za
razdoblje 2007.–2013. u nemjerljivu rezervu jer u 2017. nije zabilježena financijska izloženost.
90
Izloženost (financijski učinak) koja proizlazi iz rezervi za trenutačne programe i preostale dijelove
prošlih programa
Kako bi se osigurala potpuna transparentnost,
dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti izražavaju rezervu za svaki program za koji
stopa preostale pogreške do trenutka izvješćivanja ne
bi (još) bila niža od praga značajnosti (u većini
slučajeva 2 %).
To se primjenjuje ne samo u slučaju trenutačnih
programa (razdoblje 2014.–2020.) nego i u slučaju
„preostalih dijelova” prošlih programa (2007.–2013.).
Službe ne ukidaju 19 rezervi za posljednje navedene
programe, čak ni kada se rizični iznosi za te preostale
dijelove prošlih programa znatno smanje.
To se odnosi na četiri rezerve kojima je obuhvaćeno
šest fondova/programa pod podijeljenim upravljanjem
(Europski fond za regionalni razvoj, Kohezijski fond,
Europska teritorijalna suradnja, Europski socijalni
fond, Europski fond za ribarstvo, opći program za
solidarnost i migracije), na Sedmi okvirni program za
istraživanja i inovacije (osam rezervi), Program za
konkurentnost i inovacije (četiri rezerve) i programe
za obrazovanje, kulturu i mlade (tri rezerve), a svi se
oni postupno zatvaraju.
Na „preostale dijelove” prošlih programa iz razdoblja 2007.–2013., čije je postupno zatvaranje u tijeku,
otpada polovina svih rezervi.
Iako na „preostale dijelove” prošlih programa otpada
polovina133
svih rezervi, njihov udio u stvarnom
financijskom učinku tek je osmina (12 %) ukupne
izloženosti. Vidjeti tablicu u nastavku.
Tablica: Rizični iznos rezerva za 2017. (u milijunima EUR). Vidjeti pojedinosti u Prilogu 2-B.
Ukupna izloženost Komisije u smislu rizičnog
iznosa u trenutku izvješćivanja za rashode u 2017.
za koje su izražene rezerve procijenjena je na
1,1 milijardu EUR. Smanjenje u usporedbi s 2016.
(1,6 milijardi EUR – vidjeti grafikon u nastavku)
može se uglavnom pripisati manjoj izloženosti iz
poljoprivrednih fondova i Kohezijskog fonda.
Smanjena je pokrivenost četiriju rezervi zadržanih za
trenutačne programe u razdoblju 2014.–2020. (vidjeti
prethodni okvir). Budući da se po planu provode
trenutačni programi u području kohezije, migracija i
ribarstva (tri rezerve), broj država članica i/ili
operativnih programa za koje su izražene rezerve
povećao se u usporedbi s prošlom godinom, no ipak
je manji nego u prošlim programskim razdobljima.
Rizični iznos u trenutku izvješćivanja za
tradicionalna vlastita sredstva za koja su izražene
rezerve procijenjen je na 0,4 milijardi EUR
(0,5 milijarde EUR u 2016.). To smanjenje
izloženosti proizlazi iz mjera Glavne uprave za
proračun i mjera uvedenih u pogledu uvoza u
Ujedinjenu Kraljevinu od 12. listopada 2017.
Područje politike Ukupna plaćanja
2017.
Rizični iznos u trenutku
izvješćivanja = izloženost
Poljoprivreda 55 872,0 769,7
Kohezija, migracije i ribarstvo 39 234,0 134,6
Vanjski odnosi 13 609,5 43,4
Istraživanje, industrija, svemir, energija i prijevoz 15 526,2 94,7
Ostale unutarnje politike 6 983,5 10,4
Ostale usluge i administracija 6 612,8 0,0
Usklađivanja -39,2
Ukupno 137 798,8 1 052,9
od toga: trenutačni programi 924,3
od toga: preostali dijelovi prošlih programa 128,6
Područje politike Ukupna vlastita
sredstva 2017.
Rizični iznos u trenutku
izvješćivanja = izloženost
Vlastita sredstva 121 832,2 430,7
Ukupno 121 832,2 430,7
91
(operacija Swift Arrow) zbog kojih se znatno smanjio
uvoz tekstilnih proizvoda umanjene vrijednosti. Time
je znatno smanjen gubitak tradicionalnih vlastitih
sredstava u Ujedinjenoj Kraljevini u posljednjim
mjesecima 2017.
Grafikon: Financijski učinak mjerljivih rezervi (iznosi rashoda u
milijunima EUR).
Napredak u izgradnji jamstva tijekom 2017.
Službe Komisije nastavile su i 2017. ulagati napore u
jačanje izgradnje jamstva u godišnjim izvješćima o
radu. Neki su primjeri postignuća sljedeći:
Službe za vanjske odnose i u području razvoja i
susjedstva dodatno su poboljšale „segmentiranu”
izgradnju jamstva za svoje portfelje i time se bolje
usmjerile na rezerve o relevantnim segmentima
višeg rizika (izravna bespovratna sredstva).
Stoga su obje glavne uprave primjereno
odgovorile na opažanja Europskog revizorskog
suda o svojim godišnjim izvješćima o radu za
2016.
Te glavne uprave134
sada na transparentan i
potpun način obuhvaćaju uzajamne fondove
EU-a135
u svom izvješćivanju o upravljanju. To
uključuje bolje razlikovanje odgovornosti za
doprinose iz proračuna EU-a i Europskog
razvojnog fonda uplaćene u uzajamne fondove
EU-a te za transakcije izvršene iz uzajamnih
fondova EU-a (tj. uporaba proračuna EU-a,
Europskog razvojnog fonda i drugih donatorskih
fondova) u svojstvu upravitelja uzajamnog fonda.
Vidjeti i u Prilogu 9.
Službe i izvršne agencije u području
istraživanja primjereno primjenjuju specifičan
(riziku prilagođen) prag značajnosti od 2 % do
5 %136
koji je predviđen u zakonodavnom
financijskom izvješću uz Komisijin prijedlog
sektorskog zakonodavstva u okviru Obzora 2020.
Stoga uz njihove izjave o jamstvu nisu izražene
rezerve povezane s Obzorom 2020. Tu je
strategiju prepoznalo i zakonodavno tijelo137
od
samog početka tog višegodišnjeg programa
priznajući: i. zadržane inherentne rizike programa
(npr. mehanizam za dodjelu bespovratnih
sredstava još se uvijek uglavnom temelji na
nadoknadama prihvatljivih troškova uz
usmjerenost na rizičnije korisnike kao što su mala
i srednja poduzeća) te ii. utvrđena ograničenja
kontrole (gornja granica ex post kontrola, rok za
proširenje sustavnih revizijskih nalaza na druge
projekte istog korisnika).138
Glavne uprave u području kohezije tj. za
regionalnu politiku, zapošljavanje i ribarstvo
uvele su godišnje poravnanje računa i
zadržavanje 10 % iznosa svakog međuplaćanja
koje izvrši Komisija, čime se jamči učinkovit
(avansni) „povrat” svih mogućih pogrešaka
otkrivenih (do 10 %) u trenutku prihvaćanja
računa. Ta se značajka sada potpuno i sustavno
odražava u izračunu njihovih relevantnih rashoda
i povezanih rizičnih iznosa.
Od stjecanja neovisnosti u 2016. Služba za
potporu strukturnim reformama ostvarila je
znatan napredak u uspostavljanju zrelog sustava
unutarnje kontrole i izvješćivanja o upravljanju
koji će omogućiti primjereno upravljanje njezinim
sve većim proračunom. Akcijski plan pripremljen
u svjetlu rezervi u njezinu godišnjem izvješću o
radu (izostanak jamstva za bespovratna
sredstva) i nakon unutarnje revizije otvorio je put
za daljnje korake.
Opće mišljenje Službe za unutarnju reviziju i
posebna napomena
U svom općem mišljenju za 2016. Služba za
unutarnju reviziju ponovila je svoju posebnu
napomenu da bi glavne uprave koje se oslanjaju na
ovlaštene subjekte za izvršenje dijelova njihove
politike i/ili proračuna trebale ojačati strategije i
aktivnosti praćenja i nadzora pritom primjereno
uzimajući u obzir različitu prirodu, podrijetlo i
(ponekad ograničene) zadaće u tom kontekstu.
S obzirom na, među ostalim, dvije rezerve koje se
odnose na probleme u agencijama (Izvršna agencija
za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu,
Europski potporni ured za azil) toj se točki posvećuje
posebna pozornost i u općem mišljenju za 2017.
Dodatne pojedinosti vidjeti u odjeljku 2.4. i/ili
Prilogu 5. Vidjeti i u nastavku u odjeljku o
promjenama u 2018.
Promjene u 2018.
Kontrola izvršnih agencija (npr. Izvršna agencija za
obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu) i
ovlaštenih subjekata (npr. Europski potporni ured za
1 324
1 621
1 053
0
500
1 000
1 500
2 000
2015. 2016. 2017.
92
azil, Komisija Afričke unije) puna je izazova. Središnje
službe i glavne uprave Komisije uspostavit će
zajedničke radne skupine radi razjašnjenja i
utvrđivanja uloge matičnih glavnih uprava u nadzoru
takvih tijela.
Promjene nakon 2018. i/ili 2020.
Nova Financijska uredba stupit će na snagu 2019.
(određene odredbe već u drugoj polovici 2018.). To
će osigurati pojednostavnjenu osnovu za pripremu
programa financiranja za razdoblje nakon 2020.
Zapravo je sada u tijeku priprema sektorskih
programa za razdoblje nakon 2020. Posebna se
pozornost posvećuje maksimalnim
pojednostavnjenjima, sinergijama i učinkovitosti te
troškovno učinkovitim sustavima kontrole koji se
temelje na razlikovanju rizika. Time se nastoje
ostvariti ciljevi politike/programa i ciljevi unutarnje
kontrole, tj. brzih plaćanja, malog broja pogrešaka i
niskih troškova kontrola.
U svojoj Strategiji za 2018.–2020. („Izgradnja
povjerenja provedbom neovisnih revizija”)139
Europski
revizorski sud iskazao je svoju namjeru da iskoristi
pozitivne promjene u financijskom upravljanju EU-a i
poveća dodanu vrijednost svoje godišnje izjave o
jamstvu. Revizorski sud osobito želi bolje iskoristiti
rezultate rada drugih revizora i informacije koje
dostavlja subjekt revizije o zakonitosti i pravilnosti
potrošnje. U tom je kontekstu Revizorski sud izdao
pripremni dokument o izmijenjenom pristupu
revizijama u području kohezije koje se provode u
svrhu davanja izjave o jamstvu.140
U tijeku je revizija i
o njezinim rezultatima izvijestit će se u sljedećem
godišnjem izvješću Revizorskog suda u 2018.
93
2.3. Zaštita proračuna EU-a: financijski ispravci i povrati
Financijski ispravci i povrati
Važan čimbenik u izvršenju proračuna EU-a potreba
je za osiguravanjem odgovarajućeg mehanizma
sprečavanja ili otkrivanja te naknadnog ispravljanja
sustavnih nedostataka koji dovode do pogrešaka,
nepravilnosti i prijevara.
Komisija poduzima preventivne i korektivne mjere
predviđene zakonodavstvom EU-a kako bi proračun
EU-a zaštitila od nezakonitih ili nepravilnih rashoda.
Ako preventivni mehanizmi nisu djelotvorni, Komisija
je obvezna u okviru svoje nadzorne uloge kao
posljednju mjeru primijeniti korektivne mehanizme.
Glavni je cilj financijskih ispravaka i povrata
osigurati da se iz proračuna EU-a financiraju
samo rashodi koji su u skladu s pravnim okvirom.
Hodogram korektivnih mjera:
Financijski ispravak potvrđuje se čim ga prihvati
država članica ili o njemu odluči Komisija. Financijski
se ispravak smatra provedenim kad je izvršen i
evidentiran u računima Komisije, što znači da je
financijsku transakciju potvrdio odgovorni dužnosnik
za ovjeravanje u sljedećim slučajevima: odbitak od
zahtjeva za međuplaćanje i konačno plaćanje,
naloga za povrat i/ili transakcije opoziva.14
Fond
Ukupna proračunska plaćanja
EU-a u 2017.
Financijski ispravci i povrati potvrđeni 2017.
Postotak plaćanja iz proračuna
EU-a
Financijski ispravci i povrati provedeni 2017.
Postotak plaćanja iz proračuna
EU-a Preventivne
Korektivne
UKUPNO
Preventivne
Korektivne UKUPN
O
Poljoprivreda: 55 808 277 1 241 1 518 2,7 % 275 1 404 1 679 3,0 %
EFJP 44 695 277 903 1 180 2,6 % 275 1 073 1 348 3,0 %
Ruralni razvoj 11 113 - 338 338 3,0 % - 331 331 3,0 %
Kohezijska politika: 35 417 9 505 515 1,5 % 73 467 539 1,5 %
EFRR 16 853 9 237 246 1,5 % 70 100 170 1,0 %
Kohezijski fond 8 366 - 198 198 2,4 % - 250 250 3,0 %
ESF 9 797 - 65 65 0,7 % 2 21 23 0,2 %
FIUR/EFR 401 0 4 5 1,2 % 1 95 96 23,9 %
Smjernice EFSJP-a 0 - 1 1
Nije primjenjivo - 1 1
Nije primjenjivo
Područja unutarnje politike 25 415 334 58 391 1,5 % 334 46 380 1,5 % Područja vanjske politike 9 793 212 22 234 2,4 % 212 31 244 2,5 %
Administracija 9 656 3 0 3 0,0 % 3 0 3 0,0 %
UKUPNO 136 089* 836 1 826 2 662 2,0 % 897 1 949 2 845 2,1 %
Tablica: Pregled financijskih ispravaka i povrata za 2017.142
(u milijunima EUR). Preventivne mjere obuhvaćaju ex ante odbitke i
financijske ispravke na izvoru, dok korektivne mjere obuhvaćaju ex post povrate, financijske ispravke i obustave.
Potrebno je napomenuti da zbog zaokruživanja iznosa na milijune eura neki financijski podaci iz prethodnih tablica možda ne daju točan
zbroj.
*Isključuje 1 291 milijun EUR isplaćen u okviru Posebnih instrumenata.
94
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
2011. 2012. 2013. 2014. 2015. 2016. 2017.
Administracija
Područja vanjske politike
Područja unutarnje politike
Kohezijska politika
Poljoprivreda
U 2017. ukupni financijski ispravci i povrati koji su
potvrđeni iznosili su 2,7 milijardi EUR, a provedeni
2,8 milijarde EUR. Tim su iznosom obuhvaćeni svi
ispravci i povrati izvršeni tijekom 2017., neovisno o
godini kad su nastali početni rashodi. Dodatne se
pojedinosti nalaze u Prilogu 4. „Zaštita proračuna
EU-a”.
Vrste financijskih ispravaka i povrata u 2017. i kumulativni rezultati za razdoblje 2011.–2017.
Grafikon: Vrste financijskih ispravaka i povrata provedenih 2017. (u
milijunima eura).
Grafikon: Kumulativni financijski ispravci i povrati potvrđeni u
razdoblju 2011.–2017. (u milijunima eura)
0
500
1.000
1.500
Kohezijskapolitika
Poljoprivrednapolitika
Unutarnjepolitike
Vanjskepolitike
Neto ispravci1 405 milijuna EUR
Zamjena rashoda543 milijuna EUR
Na izvoru/ex ante ispravci965 millijuna EUR
95
Komisija se sve više usmjerava na preventivne mjere
kao što su prekidi i obustave u cilju bolje zaštite
proračuna EU-a. To je ujedno i poticaj državama
članicama da smanje broj nepravilnih plaćanja i da
ispravke primjenjuju samo u krajnjem slučaju.
Neto ispravci koji vode do nadoknada u proračun EU-
a uobičajeni su za poljoprivredu i ruralni razvoj te
izravno i neizravno upravljanje.
Za kohezijsku su politiku neto ispravci iznimka do
programskog razdoblja 2007.–2013. Primijenjeni su
kada država članica nije uspjela zamijeniti nepravilne
rashode novim rashodima. U skladu s pravnim
okvirom za razdoblje 2014.–2020. Komisija
primjenjuje neto financijske ispravke, čak i ako država
članica prihvati ispravke, ako je revizijom EU-a
utvrđen ozbiljan nedostatak koji dovodi do
neotkrivanja, neispravljanja i neizvješćivanja znatne
razine rizika u vraćenim rashodima. U protivnom, ako
je ispunjen bilo koji od regulatornih uvjeta, Komisija
mora primijeniti financijske ispravke na tradicionalan
način, što znači da država članica može ponovno
upotrijebiti sredstva ako prihvati ispravke.
Iz kumulativnih se podataka mogu dobiti korisnije
informacije o značaju korektivnih mehanizama koje
primjenjuje Komisija jer se njima uzima u obzir
višegodišnji karakter većine potrošnje EU-a te se
neutralizira učinak jednokratnih događaja.
Prosječna stopa ispravka za Komisijine financijske
ispravke u skladu s potvrdom sukladnosti računa za
razdoblje od 1999. do kraja 2017. iznosila je za
Europski fond za jamstva u poljoprivredi (EFJP)
1,8 % rashoda (od kojih su svi neto financijski
ispravci) – vidjeti Prilog 4. odjeljak 2.4.
Kombinirana stopa financijskih ispravaka za Europski
fond za regionalni razvoj (EFRR) i Europski socijalni
fond za razdoblje 2007.–2013. iznosila je na kraju
2017.,, samo na temelju Komisijina nadzora, 1,9 %
izvršenih dodjela – vidjeti Prilog 4. odjeljak 3.4.2.
U razdoblju 2011.–2017. prosječna dva iznosa
(ukupni potvrđeni financijski ispravci i povrati i ukupni
provedeni financijski ispravci i povrati) iznosila su
ukupno 3,3 milijarde EUR odnosno 2,4 % prosječnog
iznosa plaćanjâ izvršenih iz proračuna EU-a.
96
2.4. Jamstvo dobiveno na temelju rada Službe za unutarnju reviziju (IAS)
Službe Komisije svoje jamstvo temelje i na radu
Službe za unutarnju reviziju (IAS). U Prilogu 5. ovom
izvješću nalazi se više informacija o jamstvu Službe
za unutarnju reviziju. Sažeto izvješće o radu
unutarnjeg revizora Komisija će proslijediti tijelu
nadležnom za davanje razrješnice u skladu s
člankom 99. stavkom 5. Financijske uredbe.
Služba za unutarnju reviziju zaključila je da su
subjekti revizije uspješno proveli 95 % preporuka koje
su se pratile u razdoblju 2013.–2017. Od 359
preporuka koje će još biti u tijeku na krajnji datum, tj.
31. siječnja 2018. (i čine 20 % ukupnog broja
prihvaćenih preporuka u posljednjih pet godina),
jedna je razvrstana kao kritična, a 133 ih se smatra
vrlo važnima. Od te 134 preporuke provedba 12 vrlo
važnih preporuka kasnila je više od šest mjeseci na
kraju 2017., što čini 0,7 % ukupnog broja prihvaćenih
preporuka u posljednjih pet godina. Služba za
unutarnju reviziju naknadnom je provjerom potvrdila
da se preporuke općenito provode na zadovoljavajući
način i da su sustavi kontrole u službama
obuhvaćenima revizijom sve bolji.
Služba za unutarnju reviziju nastavila je 2017.
provoditi revizije uspješnosti u okviru svojeg
programa rada kao odgovor na Komisijin pomak
prema kulturi koja se temelji na uspješnosti i većoj
usmjerenosti na vrijednost za novac.
i. Kad je riječ o mehanizmima upravljanja i kontrole,
nakon upravne reforme iz 2000. Komisija je ostvarila
znatan napredak u jačanju svoje institucijske
odgovornosti, osobne odgovornosti i postupaka
izgradnje jamstva. Decentralizirani model financijskog
upravljanja dobro je shvaćen i ugrađen u kulturu
organizacije te su uspostavljeni mehanizmi za
odgovornost zajedno s pouzdanim postupkom
izgradnje jamstva. Nadalje Komisija je u listopadu
2017. donijela Komunikaciju o upravljanju u
Europskoj komisiji. Služba za unutarnju reviziju ipak
je utvrdila potrebu za razmjernim poboljšanjima na
korporativnoj razini, osobito u pogledu upravljanja
rizicima i općenitijih aspekata postojećih mehanizama
upravljanja, uključujući upravljanje informacijskom
tehnologijom.
Kad je riječ o uspješnosti u drugim područjima:
- IAS je u pogledu upravljanja ljudskim resursima
zaključio da su GU-ovi i izvršne agencije poduzeli
primjerene mjere za upravljanje izazovima
povezanima s ljudskim resursima s kojima se
suočavaju, no utvrdio je i znatne mogućnosti za
poboljšanje u strateškom upravljanju ljudskim
resursima (GU HOME i EACEA) i raspodjeli
ljudskih resursa (GU HOME i GU JUST),
- Zaključci nekoliko revizija IT-a potvrđuju da je u
postupcima upravljanja IT-om moguće poboljšati
djelotvornosti informatičke sigurnosti u Komisiji u
određenim područjima na korporativnoj i
operativnoj razini (GU ENER, OLAF),
- Služba za unutarnju reviziju zaključila je za
postupak izrade i kvalitetu statističkih podataka
koje ne izrađuje Eurostat da postojeći okvir u
Komisiji nije dovoljno pouzdan da bi osigurao
općenito zadovoljavajuću kvalitetu statističkih
podataka koje ne izrađuje Eurostat, a na kojima
službe temelje svoje ključne politike i
izvješćivanje o njihovoj uspješnosti.
ii. Kad je riječ o uspješnosti u izvršenju proračunskih
operativnih i administrativnih odobrenih sredstava,
Služba za unutarnju reviziju nije utvrdila znatne
nedostatke u uspješnosti u području sredstava pod
izravnim upravljanjem. No kad je riječ o sredstvima
pod neizravnim upravljanjem, u nekoliko revizija
postojećih mehanizama nadzora u službama utvrđeni
su znatni problemi s uspješnosti (npr. nepostojanje
jasno utvrđene strategije nadzora inicijative Shift2Rail
(S2R) u GU-u MOVE, praćenje i nadzor operativne
uspješnosti međunarodnih financijskih institucija
kojima je povjereno upravljanje investicijskim
instrumentima koje provodi GU DEVCO). Kad je riječ
o podijeljenom upravljanju, u nekoliko revizija
ocijenjeni su postupci upravljanja programima i
projektima i otkriveni su znatni nedostatci u
uspješnosti, a neki od njih mogli bi otežati postizanje
ciljeva politike (npr. u GU-ovima REGIO, EMPL i
MARE dosljednost, djelotvornost i pravodobnost
postupka izmjene operativnih programa koje
državama članicama omogućuju preusmjeravanje
provedbenih mehanizama operativnih programa).
Osim toga, u veljači 2018. Služba za unutarnju
reviziju uputila je svim službama ograničene
zaključke o stanju unutarnje kontrole do kojih se
došlo na temelju revizijskih aktivnosti provedenih od
2015. do 2017. Na tim su se zaključcima trebala
temeljiti godišnja izvješća predmetnih službi o radu za
2017. U zaključcima se posebno skreće pozornost na
sve otvorene „kritične” preporuke i na kombinirani
učinak niza „vrlo važnih” preporuka. U četiri slučaja
(GU CLIMA, GU DEVCO, SRSS i EACEA) Služba za
unutarnju reviziju smatrala je da bi predmetna glavna
uprava trebala primjereno ocijeniti je li potrebno
izraziti rezervu u odgovarajućem godišnjem izvješću
o radu. U tri je slučaja (GU CLIMA, GU DEVCO i
EACEA) glavna uprava izrazila te rezerve u skladu s
ograničenim zaključcima Službe za unutarnju reviziju.
Kad je riječ o Službi za potporu strukturnim
97
reformama, Služba za unutarnju reviziju posebnu je
pozornost skrenula na pitanja javne nabave iz revizije
financijskog upravljanja te je istaknula da bi služba
trebala primjereno ocijeniti je li u tom pogledu
potrebno izraziti rezervu u godišnjem izvješću o radu.
Služba je zaključila da ne postoji osnova za
izražavanje financijske rezerve ni potreba za
rezervom u godišnjem izvješću o radu koja se odnosi
na ugled jer utvrđeni reputacijski rizici nisu nastupili.
Služba za unutarnju reviziju složila se s tom ocjenom.
U skladu s pravilnikom o djelovanju unutarnji revizor
Komisije podnio je i opće mišljenje, koje se temelji na
revizijskim aktivnostima u području financijskog
upravljanja u Komisiji koje je provela Služba za
unutarnju reviziju u prethodne tri godine (2015.–
2017.) i u kojem se uzimaju u obzir i informacije iz
drugih izvora, točnije izvješća Europskog revizorskog
suda. Na temelju tih revizijskih informacija unutarnji
revizor smatrao je da je Komisija 2017. uspostavila
postupke povezane s upravljanjem, upravljanjem
rizikom i unutarnjom kontrolom koji su u cjelini
prikladni za davanje razumnog jamstva o postizanju
njezinih financijskih ciljeva. No opće mišljenje uvjetno
je u pogledu rezerva izraženih u izjavama o jamstvu
dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti navedenih u njihovim godišnjim izvješćima o
radu.
Pri formiranju tog općeg mišljenja unutarnji revizor
uzeo je u obzir i kombinirani učinak svih procijenjenih
rizičnih iznosa u trenutku plaćanja jer oni premašuju
iznose za koje je izražena rezerva. Ukupni rizični
iznosi najbolja su procjena dužnosnika za ovjeravanje
na osnovi delegiranja ovlasti o iznosu odobrenih
rashoda koji nisu u skladu s ugovornim i regulatornim
odredbama primjenjivima u trenutku plaćanja u 2017.
U svojim godišnjim izvješćima o radu za 2017. GU-ovi
su procijenili rizične iznose u trenutku plaćanja.
Ukupan zbroj svih tih iznosa niži je od praga
značajnosti, koji je u uputama za pripremu godišnjih
izvješća o radu za 2017. postavljen na 2 %, svih
izvršenih plaćanja u proračunu Komisije, Europskom
razvojnom fondu i uzajamnim fondovima EU-a u
2017. Ti rizični iznosi u trenutku plaćanja u 2017. još
ne obuhvaćaju financijske ispravke i povrate
povezane s nedostacima i pogreškama koje će GU-
ovi otkriti i ispraviti u narednim godinama zahvaljujući
višegodišnjim korektivnim mehanizmima ugrađenima
u Komisijine sustave unutarnje kontrole. S obzirom na
sve te elemente IAS smatra da je proračun EU-a
stoga primjereno zaštićen u cijelom svom iznosu i
predviđenom proračunskom razdoblju.
Bez daljnjeg izražavanja rezervi uz mišljenje
unutarnji revizor dodao je jednu „posebnu
napomenu” koja se odnosi na strategije nadzora
trećih strana koje provode politike i programe, što
je opisano u Prilogu 5. ovom izvješću.
98
2.5. Sažetak zaključaka o radu Odbora za praćenje tijeka revizije
Odbor za praćenje tijeka revizije (APC) u svojem se
radu usmjerio na četiri ključna cilja utvrđena u
njegovim programima rada za 2017. i 2018.:
razmatranje IAS-ova planiranja revizija, analiziranje
rezultata unutarnje i vanjske revizije kako bi se utvrdili
mogući znatni rizici, uključujući prema potrebi i
tematsko razvrstavanje, u više područja praćenje
daljnjeg djelovanja u pogledu znatnih preostalih rizika
utvrđenih u okviru revizijskih aktivnosti, osiguranje
neovisnosti unutarnjeg revizora i praćenje kvalitete
aktivnosti unutarnje revizije.
APC je zadovoljan u pogledu neovisnosti i kvalitete
aktivnosti unutarnje revizije i smatra da su se
planiranjem revizija primjereno obuhvatili svi
financijski aspekti te da se njima i dalje obuhvaćaju
ključna područja rizika. U svom godišnjem izvješću za
2017.–2018. APC je posebno upozorio Kolegij na
sljedeća pitanja:
Opće mišljenje unutarnjeg revizora za 2017. bilo je
pozitivno, no s rezervama u pogledu upravljanja koje
su izražene u godišnjim izvješćima o radu glavnih
uprava. Sadržava jednu posebnu napomenu o
„strategijama nadzora trećih strana koje provode
politike i programe”, koja je bila uključena i u
prethodna dva opća mišljenja (2015. i 2016.). APC je
istaknuo da je eksternalizacija i dalje ključno pitanje
na koje je APC upozorio u brojnim prilikama (vidjeti u
nastavku).
Ključna međusektorska pitanja koja su istaknuta u
godišnjem izvješću unutarnje revizije odnose se na
upravljanje, uključujući upravljanje informacijskim
tehnologijama, postupke upravljanja informacijskim
tehnologijama i ljudskim resursima te na mehanizme
nadzora u području sredstava pod neizravnim
upravljanjem. APC je razmotrio većinu tih nalaza.
Tijekom izvještajnog razdoblja izdana je jedna kritična
preporuka upućena Izvršnoj agenciji za obrazovanje,
audiovizualnu djelatnost i kulturu (EACEA).143
Zbog
kritičnosti nalaza (jedna kritična i osam vrlo važnih
preporuka) APC je osigurao poduzimanje
zadovoljavajućeg i pravodobnog daljnjeg djelovanja u
pogledu preporuka. Rasprave s EACEA-om i njezinim
matičnim GU-om te s GU-om BUDG i Glavnim
tajništvom vodile su se na tri sastanka Pripremne
skupine koji su održani u siječnju i veljači 2018. i u
prostorima APC-a 7. ožujka. APC je pozdravio znatan
napredak ostvaren u provedbi akcijskog plana, no
naglasio je da je potrebna promjena kulture u Agenciji
da bi se ta pitanja potpuno riješila. APC je obaviješten
da je, s obzirom na daljnje djelovanje IAS-a od
sredine veljače do sredine ožujka 2018., ostvaren
dovoljan napredak da se djelomično ublaže utvrđeni
rizici i stoga je kritična preporuka pretvorena u vrlo
važnu preporuku. APC je potaknuo središnje službe
da nastave i, gdje je prikladno, dodatno ojačaju svoju
ulogu u pružanju smjernica i podrške izvršnim
agencijama i njihovim matičnim GU-ovima, kako u
ovom konkretnom slučaju, tako i općenito.
IAS-ova revizija Komisijinih mehanizama
upravljanja/kontrole u pogledu upravljanja rizicima,
financijskog izvješćivanja i funkcije ex post
provjere/revizije, koja je provedena kao odgovor na
preporuku koju je Europski revizorski sud dao u svom
Tematskom izvješću o upravljanju u Komisiji i na
poziv Kolegija, potvrdila je pouzdanost strukture
decentraliziranog postupka utvrđivanja odgovornosti i
izgradnje jamstva. No IAS je izdvojio niz postupnih
ciljnih poboljšanja, osobito u upravljanju rizicima i
određenim aspektima upravljačke strukture. U tijeku
je dijalog unutarnjeg revizora te Glavnog tajništva i
GU-a BUDG kao subjekta revizije o finalizaciji
akcijskog plana. To revizorsko izvješće takvo je da
utječe na instituciju u cjelini i iziskuje pažnju na
najvišoj političkoj razini. APC je razmotrio sve
revizijske nalaze i nekoliko preporuka koje su se
izravno odnosile na ulogu i rad APC-a. U tom je
kontekstu unutarnji revizor potvrdio da je Povelja
APC-a potpuno u skladu s odredbama nove
Financijske uredbe. Savjeti APC-a trebali bi pomoći u
postupku donošenja odluka koji će dovesti do
finalizacije akcijskog plana.
IAS-ova revizija uspješnosti aktivnosti za borbu protiv
prijevara u području vlastitih resursa i oporezivanja
otkrila je znatne nedostatke u planiranju i koordinaciji
aktivnosti sprečavanja i otkrivanja prijevara u
području tradicionalnih vlastitih sredstava i u
upravljanju njima, što može dovesti do nedjelotvornog
sprečavanja i otkrivanja prijevara. Osim toga, u IAS-
ovom revizorskom izvješću o upravljanju projektom
H2020 u GU-u CNECT otvorena su pitanja
međusektorskog značaja povezana s dostupnosti
alata za borbu protiv plagiranja i upravljanjem njima.
APC je poduzeo daljnje djelovanje u pogledu pitanja
otvorenih u njegovu Godišnjem izvješću za 2016.–
2017. i s posebnom pozornošću nastavio pratiti
tematiku eksternalizacije i uspješnosti:
- osim međusektorskih pitanja povezanih s
eksternalizacijom, koja su razrađena u IAS-ovom
revizorskom izvješću upućenom EACEA-i, APC
je razmotrio i IAS-ovu reviziju praćenja politika
sigurnosti u zračnom i pomorskom prometu,
uključujući povezane sporazume o suradnji s
99
Europskom agencijom za pomorsku sigurnost,
koje provodi GU MOVE. IAS je zaključio da
postoje znatni nedostaci u postojećem sustavu
GU-a MOVE za praćenje politike sigurnosti u
zračnom i pomorskom prometu (tri vrlo važne
preporuke). APC je izrazio zadovoljstvo što je GU
MOVE prihvatio sve preporuke i pripremio
akcijski plan za koji IAS smatra da na
zadovoljavajući način uklanja utvrđene rizike.
Kad je riječ o IAS-ovoj reviziji nadzora ITER-a u
GU-u ENER koja je otvorila dva vrlo važna
pitanja i na koju je APC skrenuo pozornost
Kolegija u svom posljednjem godišnjem izvješću,
IAS je poduzeo daljnje djelovanje i zaključio da je
jedna preporuka primjereno i djelotvorno
provedena, dok je u pogledu druge ostvaren
dovoljan napredak da se djelomično ublaži rizik i
stoga je snizio status preporuke u važna
preporuka,
- APC je i dalje kao prioritet u svom radu isticao
pitanja povezana s uspješnosti i razmotrio je
nalaze IAS-a proizašle iz revizije postupka izrade
i kvalitete statističkih podataka koje ne izrađuje
Eurostat. IAS je zaključio da postojeći okvir za
praćenje kvalitete tih statističkih podataka nije
dovoljno pouzdan da se osigura zadovoljavajuća
kvaliteta podataka. APC je bio zabrinut zbog
nepostojanja cjelovite slike izrade statističkih
podataka u instituciji i istaknuo važnost kvalitete
podataka zbog sve veće usmjerenosti na pitanja
povezana s uspješnosti i u Komisiji i u
Parlamentu te u Revizorskom sudu. APC je
primijetio međusektorsku prirodu otvorenih
pitanja i odlučio skrenuti pozornost
Korporativnom upravnom odboru na izvješće radi
daljnjeg djelovanja,
- nadalje APC je poduzeo daljnje djelovanje u
pogledu provedbe preporuka upućenih PMO-u144
o ulogama i odgovornostima, planiranju, praćenju
i izvršenju proračunske linije za Nadzorni odbor
OLAF-a koji su izdvojeni u posljednjem
godišnjem izvješću APC-a zbog preostalih
financijskih i reputacijskih rizika. IAS je u okviru
nedavnog daljnjeg djelovanja zaključio da, iako bi
se jedna preporuka mogla pretvoriti u važnu,
nijedna od dvije vrlo važne preporuke nije
potpuno i/ili primjereno provedena. APC je
primijetio da PMO trenutačno temeljito radi na
provedbi preporuka i da se očekuje da će
preostalo djelovanje u pogledu obiju preporuka
biti završeno do kraja lipnja 2018. APC je
pozdravio upoznavanje članova Nadzornog
odbora OLAF-a s poboljšanim financijskim
postupcima i smjernicama.
Komisijina uprava izradila je zadovoljavajuće akcijske
planove za uklanjanje rizika utvrđenih u izvješćima
IAS-a, a u tijeku je finalizacija akcijskog plana za
revizije Komisijina upravljanja i korporativnog
upravljanja informacijskim tehnologijama. Osim 10
preporuka koje su djelomično prihvaćene, subjekti
revizije prihvatili su sve ostale preporuke koje je IAS
dao 2017. One uključuju jednu važnu preporuku o
pokazateljima radnog opterećenja u vezi s revizijom
upravljanja ljudskim resursima u Izvršnoj agenciji za
inovacije i mreže (INEA),145
jednu važnu preporuku o
sastavljanju planova kontrole danu u vezi s revizijom
javne nabave u okviru Instrumenta pretpristupne
pomoći (IPA)146
i preporuke u vezi s revizijom
Komisijinih mehanizama upravljanja/kontrole u
pogledu upravljanja rizicima, financijskog
izvješćivanja i funkcije ex post provjere/revizije (vidjeti
prethodno).
Broj predugo odgađanih daljnjih djelovanja u pogledu
vrlo važnih preporuka, koje APC pomno prati i o
kojima raspravlja sa subjektima revizije, smanjio se u
izvještajnom razdoblju (tj. 12 na krajnji datum
31. siječnja 2018., u usporedbi s 18 na isti krajnji
datum u 2017.).
APC je ojačao svoje daljnje djelovanje u pogledu
preporuka Europskog revizorskog suda. Prvo izvješće
o stanju u pogledu preporuka Suda pripremio je GU
BUDG u lipnju 2017., a podrobnije izvješće u rujnu
2017. Na njemu je APC temeljio svoje daljnje
djelovanje u pogledu preporuka Suda koje je poduzeo
na sličan način kao i u pogledu preporuka IAS-a. APC
je uočio dodanu vrijednost tog daljnjeg djelovanja i
doprinos koji su aktivnosti poduzete u pogledu
preporuka danih 2014. imale u osiguranju spremnosti
Komisije na praćenje provedbe preporuka od strane
Suda.
100
2.6. Daljnje djelovanje u pogledu preporuka o davanju razrješnice i vanjskoj reviziji
Europski parlament donio je 18. travnja 2018. odluku
o davanju razrješnice za financijsku godinu 2016.
nakon što je osobito preispitao Komisijinu preporuku
o davanju razrješnice te izvješća Europskog
revizorskog suda. Europski parlament preispitao je i
Komisijino Godišnje izvješće za 2016. o upravljanju
proračunom EU-a i o njegovu izvršenju, uključujući
informacije o zaštiti proračuna EU-a, Godišnje
izvješće o unutarnjim revizijama provedenima u
2016. te izvješće o daljnjem djelovanju u pogledu
preporuka o davanju razrješnice ili zahtjeva za
davanje razrješnice za financijsku godinu 2015.
Parlament je usto pozvao i određene povjerenike i
glavne direktore na razmjene mišljenja tijekom
postupka davanja razrješnice.
U preporuci o davanju razrješnice donesenoj
20. veljače 2018. Vijeće je pozdravilo postupno
smanjenje procijenjene razine pogreške, o kojem
je izvijestio Europski revizorski sud u svojoj
izjavi o jamstvu, s 4,4 % u 2014. na 3,1 % u 2016.
te činjenicu da je Sud prvi put dao uvjetno
mišljenje umjesto negativnog. No Vijeće je izrazilo
žaljenje zbog toga što je ukupna stopa pogreške
ostala iznad praga značajnosti od 2 %. Kao što je bio
slučaju i u proteklih devet godina, Vijeće je cijenilo
bezuvjetno mišljenje Europskog revizorskog suda o
pouzdanosti godišnjih financijskih izvještaja.
Parlament je Komisiji uputio konkretne zahtjeve u
pogledu posebnih područja politike te horizontalnih
aspekata, primjerice uspješnosti i izvješćivanja o
njoj, uporabe financijskih instrumenata i povezanih
pitanja o odgovornosti, proračunskog i financijskog
upravljanja i financijskih mehanizama za podupiranje
politika Unije. U tom je kontekstu Parlament osobito
istaknuo potrebu za boljim usklađivanjem ciljeva
politike, financijskih ciklusa i zakonodavnih razdoblja,
za iskazivanjem proračuna EU-a u skladu s
političkim ciljevima i prioritetima iz višegodišnjeg
financijskog okvira (inicijativa „Proračun EU-a
usmjeren na dodanu vrijednosti”) i bržom provedbom
programâ u različitim područjima politike.
Komisija će 2018., kao i svake godine, donijeti
sveobuhvatno izvješće o daljnjem djelovanju u
pogledu zahtjeva koje su Europski parlament i Vijeće
uputili Komisiji u odgovarajućem roku za pokretanje
postupka davanja razrješnice za financijsku godinu
2017.
Europski revizorski sud povećao je i količinu i opseg
tematskih izvješća u posljednjih nekoliko godina.
Iako je Sud 2017. donio 23 tematska izvješća u
usporedbi s njih 36 u 2016., Komisija se općenito
suočava sa sve većim brojem preporuka. Ona će i
dalje osiguravati odgovarajuće daljnje djelovanje u
pogledu tih preporuka i izvješćivati o poduzetim
mjerama u svojim godišnjim izvješćima o radu.
Nadalje, Komisija poboljšava svoje izvješćivanje o
provedbi preporuka Komisijinu Odboru za praćenje
tijeka revizije koji provodi određene aktivnosti
praćenja u okviru svojih ovlasti.
Europski revizorski sud prati Komisijinu provedbu
preporuka Suda i daje povratne informacije koje joj
pomažu u dodatnom unaprjeđenju daljnjeg
djelovanja. Europski revizorski sud u svojem je
Godišnjem izvješću za 2016. ocijenio kvalitetu
daljnjeg djelovanja Komisije na uzorku od 108
revizorskih preporuka iz 13 tematskih izvješća
objavljenih u razdoblju 2010.–2013. Europski
revizorski sud naveo je da je Komisija u potpunosti
provela 67 % preporuka, 17 % provela je u većoj
mjeri, 11 % u određenoj mjeri, a nije provela 5 %
preporuka. Taj je ishod općenito u skladu s
prethodnim godinama. No postotak potpuno
provedenih preporuka bio je dosad najviši od
trenutka kad je Europski revizorski sud počeo
objavljivati te konsolidirane podatke.
Izvješća Komisije Revizije Europskogrevizorskog suda
Zaključci u godišnjem izvješću
Preporuka Vijeća Glasanje u Parlamentu
Davanje razrješnice
Komisiji
101
2.7. Zaključci o postignućima unutarnje kontrole i financijskog upravljanja
Dužnosnici za ovjeravanje na osnovi delegiranja
ovlasti dali su razumno jamstvo za svoje sustave
kontrole i financijsko upravljanje iako, prema potrebi,
s određenim rezervama. Te su rezerve osnova lanca
odgovornosti: njima se osigurava transparentnost u
pogledu utvrđenih izazova i nedostataka i u pogledu
mjera predviđenih za njihovo uklanjanje te se
osigurava procjena njihova financijskog učinka.
Godišnja izvješća o radu za 2017. pokazuju da su sve službe Komisije uspostavile čvrste postupke
unutarnjih kontrola i u njima se navode dokazi o poduzetim naporima za poboljšanje djelotvornosti i
troškovne učinkovitosti kontrola, daljnje pojednostavnjenje pravila te primjerenu zaštitu
proračuna od prijevare, pogrešaka i nepravilnosti.
Komisija je izradila konsolidiranu procjenu rizičnog
iznosa u trenutku zatvaranja i iznijela je stajalište
uprave Komisije o uspješnosti preventivnih (ex ante,
prije plaćanja) i korektivnih (ex post, nakon plaćanja)
kontrola tijekom višegodišnjeg ciklusa kontrole.
Nakon ex ante i ex post kontrola financijski ispravci i
povrati u 2017. iznosili su 897 milijuna EUR prije
plaćanja odnosno 1 949 milijuna EUR nakon
plaćanja.
Na temelju jamstava i rezerva navedenih u godišnjim izvješćima o radu Kolegij donosi ovo Godišnje izvješće za 2017. o upravljanju proračunom i o njegovoj uspješnosti te preuzima opću političku odgovornost za upravljanje proračunom EU-a.
102
2.8. Organizacijsko upravljanje
2.8.1. Pouzdani mehanizmi upravljanja
Komisijin sustav upravljanja obilježava jasna razlika
između operativne odgovornosti upraviteljâ Komisije za
svakodnevno upravljanje i opće političke odgovornosti
Kolegija povjerenika za upravljanje proračunom.
Taj decentralizirani sustav oslanja se na smjernice i
podršku središnjih službi i na kontrolu niza viših
korporativnih upravljačkih tijela kao što su Korporativni
upravni odbor i upravljački odbori za upravljanje
informacijskim tehnologijama, sigurnost informacijskih
tehnologija i upravljanje informacijama.
Taj se sustav temelji na nizu ključnih načela na kojima
se temelji dobro upravljanje: jasnoj raspodjeli uloga i
nadležnosti, snažnoj usmjerenosti na upravljanje
uspješnošću, usklađenosti s pravnim okvirom, jasnim
mehanizmima utvrđivanja odgovornosti,
visokokvalitetnom i uključivom regulatornom okviru,
otvorenosti i transparentnosti te visokim standardima
etičkog postupanja.
Time su uloge i nadležnosti u financijskom upravljanju u Komisiji jasno određene i primijenjene. To je
decentralizirani pristup s jasnim nadležnostima u cilju stvaranja administrativne kulture kojom se potiču javni službenici da preuzmu odgovornost za aktivnosti nad kojima imaju kontrolu i da im se omogući kontrola nad
aktivnostima za koje su nadležni.
Decentralizirani model uveden je u okviru upravne
reforme iz 2000. Model je sada dobro uspostavljen i
pokazao se kao pouzdani pristup dobro prilagođen
ulozi i strukturi Komisije. Razvio se tijekom vremena
kako bi se prilagodio promjenjivom okruženju.147
Komisija i dalje redovito revidira sustav i ciljano ga
prilagođava kada je to opravdano. Primjerice, tijekom
2017. upravljanje rizicima poboljšano je revidiranim
smjernicama za službe i većom kontrolom na
korporativnoj razini (koju obavlja Korporativni upravni
odbor) te uključivanjem IAS-a.
Poduzet je i niz drugih koraka za jačanje mehanizama
upravljanja na temelju Tematskog izvješća Europskog
revizorskog suda „Upravljanje u Europskoj komisiji –
najbolja praksa?”148
Primjerice:
Komisija je ažurirala svoj okvir unutarnje
kontrole kako bi ga uskladila s okvirom Odbora
sponzorskih organizacija Povjerenstva Treadway
(COSO) iz 2013. (vidjeti prethodni odjeljak 2.1.),
u listopadu 2017. Komisija je objavila ažuriranu
izjavu o svojim mehanizmima upravljanja.149.
Ta
je izjava jasan i sveobuhvatan opis Komisijina
sustava upravljanja,
Komisija osigurava veću dostupnost
financijskog izvješćivanja za građane.
Primjerice, u integriranom paketu financijskih
izvještaja daje se sveobuhvatan pregled kako se
proračunom EU-a podupiru politički prioriteti Unije i
kako se troši u skladu s pravilima EU-a,
Komisijina Služba za unutarnju reviziju sama je
provela reviziju Komisijinih mehanizama
upravljanja i kontrole i dala je niz preporuka.
Komisija sada poduzima daljnje djelovanje u
pogledu tih preporuka, primjerice razjašnjavanjem
funkcija i nadležnosti korporativnih tijela koja imaju
sve važniju ulogu u Komisijinu korporativnom
upravljanju,
Povelja Odbora za praćenje tijeka revizije (APC)
ažurirana je u travnju 2017. radi izmjene sastava
Odbora za praćenje tijeka revizije,
pojednostavnjenja određenih njegovih postupaka i
poboljšanja strukture i čitljivosti dokumenta. U
Povelji su utvrđeni uloga, svrha, odgovornosti,
članstvo i sastav, vrijednosti i načela rada te
mehanizmi izvješćivanja APC-a. Jedna od izmjena
sastava uvođenje je trećeg vanjskog člana koji će
pružiti nove uvide o pitanjima povezanima s
revizijom i financijskom kontrolom.
103
2.8.2. Ojačani Kodeks ponašanja za povjerenike
Svi članovi Europske komisije obvezni su pri
izvršavanju svojih dužnosti pridržavati se pravila o
etici i integritetu iz Ugovora i Kodeksa ponašanja za
povjerenike.
U svojem govoru o stanju Unije 2017. predsjednik
Juncker najavio je novi Kodeks ponašanja za
članove Komisije. Novi Kodeks stupio je na snagu
1. veljače 2018. Njime je Komisija dobila ulogu
predvodnika u području etike u organizacijama
javnog sektora. Modernizirana pravila uspostavljaju
nove standarde u Europi. Novi Kodeks ponašanja
još je jedan element u naporima koje predsjednik
Juncker ulaže od početka svojeg mandata u
poboljšanje transparentnosti i njime se produžuje
razdoblje mirovanja bivših povjerenika s
18 mjeseci na dvije godine odnosno tri godine za
predsjednika Komisije. Modernizacijom se ide
korak dalje jer se postavljaju viši etički standardi te
uvode jasnija pravila i viši stupanj transparentnosti u
više područja.
2.8.3. Osnaženi okvir uspješnosti
Pouzdani okvir uspješnosti ključan je za osiguranje
snažne usmjerenosti na rezultate, dodanu vrijednost
EU-a i dobro upravljanje programima EU-a. Okvir
uspješnosti proračuna EU-a iznimno je određen, i to
više nego u bilo kojoj drugoj zemlji Organizacije za
europsku suradnju i razvoj (OECD) (izmjereno
standardiziranim indeksom za okvire za izradu
proračuna koji se temelje na uspješnosti).
Okvir uspješnosti proračuna EU-a obuhvaća jasno
utvrđene ciljeve i pokazatelje koji se temelje na
strategiji Europa 2020. i drugim političkim
prioritetima. U njemu se uzima u obzir i
komplementarnost i pojednostavnjenje politika
programa te ključna uloga država članica u izvršenju
proračuna EU-a.
Opći i pojedinačni ciljevi i pokazatelji ugrađeni su
u pravne osnove financijskih programa, a Komisija
svake godine o njima izvještava u svojim
programskim izvještajima koji se prilažu nacrtu
proračuna. Oni su ključni elementi potrebni za
kontrolu i mjerenje uspješnosti programa.
Kako bi osigurala raspodjelu resursa prema
prioritetima te uspješnu provedbu i ostvarivanje
dodane vrijednosti svakog djelovanja, Komisija i dalje
provodi inicijativu „Proračun EU-a usmjeren na
dodanu vrijednost”. Na temelju okvira uspješnosti za
2014.–2020. Komisija promiče bolju ravnotežu
između usklađenosti i uspješnosti.
Izvješća o uspješnosti koje priprema Komisija,
uključujući godišnja izvješća o radu, zajedno s
programskim izvještajima, evaluacijama i ovim
Godišnjim izvješćem o upravljanju i uspješnosti izvor
su obilja informacija o uspješnosti i zaštiti proračuna
EU-a te upravljanju njime. U njima se objašnjava
kako se proračunom EU-a podupiru politički prioriteti
Europske unije i opisuju rezultati postignuti
sredstvima iz proračuna EU-a te uloga Komisije u
osiguravanju i promicanju najviših standarda
proračunskog i financijskog upravljanja.
Glavni alat EU-a za financijsko izvješćivanje
integrirani je paket financijskih izvještaja EU-a, koji se
sastoji od konsolidiranih godišnjih financijskih
izvještaja, godišnjeg izvještajnog paketa o upravljanju
proračunom EU-a i izvješća o daljnjim mjerama u vezi
s razrješnicom. Integrirani paket financijskih izvještaja
svake godine javnosti pruža sveobuhvatni prikaz
financijskog i operativnog stanja EU-a.
Ta izvješća omogućuju proračunskom tijelu, tj.
Europskom parlamentu i Vijeću, da pri donošenju
odluke o godišnjem proračunu kao jedan od bitnih
čimbenika uzme u obzir i uspješnost.
Komisija predlaže znatno jačanje okvira uspješnosti u
prijedlozima programa iz budućeg višegodišnjeg
financijskog okvira. Primjerice, pokazatelji će se
pojednostavniti i poboljšati.
Osim što provodi okvir uspješnosti proračuna EU-a,
Komisija je provela reformu vlastitog unutarnjeg
okvira za upravljanje uspješnosti, tj. ciklusa
strateškog planiranja i programiranja, i ojačala ga. To
je dovelo do jače usmjerenosti na rezultate i bolje
usklađenosti aktivnosti Komisije i političkih
prioriteta.
U okviru novog sustava sve su službe Komisije
izradile strateške planove za razdoblje 2016.–2020. u
kojima navode kako pridonose ostvarenju deset
političkih prioriteta Komisije. U tim su planovima
službe utvrdile posebne ciljeve i pokazatelje prema
kojima će se mjeriti njihova uspješnost u razdoblju od
pet godina.
U Prilogu 1. ovom izvješću nalazi se kratak prikaz
trenutačnog stanja pokazatelja učinka definiranih u
strateškim planovima.
U strateškim je planovima uveden i usklađen pristup
za mjerenje organizacijske uspješnosti u područjima
kao što je upravljanje ljudskim resursima, financijsko
upravljanje i unutarnja kontrola i komunikacija.
104
Ti su strateški planovi dopunjeni godišnjim planovima
za upravljanje u kojima se navode rezultati za
određenu godinu i objašnjava kako se njima pridonosi
ciljevima.
U godišnjim se izvješćima o radu za 2017. izvijestilo o
skupu ciljeva i povezanim pokazateljima iz strateških
planova i rezultatima za 2017. u planovima za
upravljanje.
Tablica: Izvješćivanje i lanac odgovornosti u Komisiji.
2.8.4. Sinergije i učinkovitost
Kako je prethodno objašnjeno u odjeljku 2.1.,
Komisija i dalje poboljšava učinkovitost svojih
aktivnosti i iskorištava koristi ostvarene sinergijama
između različitih dijelova organizacije.
Veliki napredak ostvaren je u području financijskog
upravljanja. Revidiranom Financijskom uredbom
uvest će se znatna pojednostavnjenja.
Pojednostavnjuju se i usklađuju ugovorni i financijski
tokovi, primjerice u okviru nove platforme na kojoj se
uspostavlja jedinstvena ulazna točka za primatelje i
usluge korporativne podrške (SEDIA). Komisijinim
prijedlogom budućeg višegodišnjeg financijskog
okvira znatno će se pojednostavniti pravila za
financijske programe EU-a, čime će se smanjiti
administrativno opterećenje i istodobno osigurati
visoka razina kontrole.
Napori koje Komisija ulaže u poboljšanje svojeg
organizacijskog upravljanja nisu ograničeni samo na
financijsko upravljanje. Sud je preispitao150
način na
koji su institucije, tijela i agencije Europske unije
ispunile obvezu preuzetu u Međuinstitucijskom
sporazumu od 2. prosinca 2013. da broj osoblja u
svojim planovima radnih mjesta za razdoblje 2013.–
2017. smanje za 5 %. Sud je zaključio da je
Komisija uspješno ispunila cilj smanjenja broja
osoblja za 5 %.
Zbog tog se smanjenja pojavila još veća potreba za
djelotvornim djelovanjem Komisije s obzirom na široki
raspon izazova s kojima se EU trenutačno suočava te
nove zadaće koje se dodjeljuju Uniji. Stalni napori
koje Komisija ulaže u poboljšanje učinkovitosti i
radnih metoda u područjima kao što su upravljanje
ljudskim resursima, informacijske i komunikacijske
tehnologije, komunikacija, logistika i upravljanje
događanjima pomoći će u osiguranju učinkovite
uporabe ograničenih resursa.
Integrirani paket financijskih izvještaja
Ostala izvješća
Konsolidirani godišnji financijski izvještaji EU-a
Godišnje izvješće o upravljanju proračunom EU-a i o njegovoj uspješnosti
Izvješće o daljnjim mjerama u vezi s razrješnicom
Opće izvješće o radu EU-a
Godišnja izvješća o radu Glavnih uprava
Izvješće o proračunskom i financijskom upravljanju
EN EN
EUROPEAN COMMISSION
Brussels, 4.7.2018
COM(2018) 457 final/2
ANNEXES 1 to 9
CORRIGENDUM
Annule et remplace les annexes du document COM(2018) 457 final du 6 juin 2018:
Correction du formatage des tableaux dans l'annexe 2 (p. 113) et l'annexe 4 (p. 123).
ANNEXES
REPORT FROM THE COMMISSION TO THE EUROPEAN PARLIAMENT, THE
COUNCIL AND THE COURT OF AUDITORS
2017 Annual Management and Performance Report for the EU Budget
103
List of annexes
ANNEX 1: SNAPSHOT OF THE COMMISSION-WIDE IMPACT INDICATORS ................................. 104
ANNEX 2: AMOUNTS AT RISK AND RESERVATIONS IN THE 2017 ANNUAL ACTIVITY REPORTS111
ANNEX 3: DEFINITIONS OF THE AMOUNT AT RISK ....................................................................... 119
ANNEX 4: PROTECTION OF THE EU BUDGET ................................................................................ 121
ANNEX 5: ASSURANCE PROVIDED BY THE INTERNAL AUDIT SERVICE .................................... 150
ANNEX 6: COMPLIANCE WITH PAYMENT TIME LIMITS (ARTICLE 111 5 RAP) ............................ 153
ANNEX 7: SUMMARY OF WAIVERS OF RECOVERIES OF ESTABLISHED AMOUNTS RECEIVABLE
(ARTICLE 91 5 RAP) ........................................................................................................................... 155
ANNEX 8: REPORT ON NEGOTIATED PROCEDURES (ARTICLE 53 RAP) ................................... 156
ANNEX 9: EU TRUST FUNDS (ARTICLE 187.10 FR) ........................................................................ 158
104
Annex 1: Snapshot of the Commission-wide impact indicators
These statistical indicators are high-level context indicators designed to track the longer-term and indirect impacts
of EU action. They were identified in the Strategic Plans of the Commission services. This annex presents an
intermediate reporting on the current trends.
General objective: A New Boost for Jobs, Growth and Investment
1. Percentage of EU GDP invested in R&D (combined public and private investment)
Baseline (2012) Latest known value (2016) Target (2020)
2.01 % 2.03 % 3 %
Source: Eurostat151
2. Employment rate population aged 20-64
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
69.2 % 71.1 % At least 75 %
Source: Eurostat
3. Tertiary educational attainment, age group 30-34
Baseline (2013) Latest known value (2016) Target (2020)
37.1 % 39.1 % At least 40 %
Source: Eurostat
4. Share of early leavers from education and training152
Baseline (2013) Latest known value (2016) Target (2020)
11.9 % 10.7 % Less than 10 %
Source: Eurostat
5. People at risk of poverty or social exclusion
Baseline (2013) Latest known value (2016) Target (2020)
122.7 million 118.0 million At least 20 million people fewer than in
2008 (116.2 million)
Source: Eurostat
6. GDP growth
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
1.8 % 2.0 % Increase
Source: Eurostat
7. Gross Fixed Capital Formation (GFCF) investments to GDP ratio
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2016-2020)
19.4 % 19.8 % 21 %-22 % Mean GFCF for the period 2016-2020
having reached the range of 21 %-22 % Source: Eurostat
8. Labour productivity EU-28 as compared to US (US=100)153
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
75 (US=100)
76 Increase
Source: AMECO database of the European Commission's Directorate-General for Economic and Financial Affairs
105
9. Resource productivity: Gross Domestic Product (GDP, €) over Domestic Material Consumption (DMC, kg)154
Explanation:
Baseline (2010 – Eurostat estimate) Latest known value (2016) Target (2020)
1.8 €/kg (EU-28) 2.1€/kg (EU-28) Increase
Source: Eurostat
General objective: A Connected Digital Single Market
10. Aggregate score in Digital Economy and Society Index (DESI) EU-28155
Baseline (DESI 2015) Latest known value (DESI-2017 ) Target (2020)
0.46 0.52 Increase
Source: DESI
General objective: A Resilient Energy Union with a Forward-Looking Climate Change Policy
11. Greenhouse gas emissions (index 1990=100)
Baseline (2013) Latest known value
(2016 prox. estimates by EEA) Target (2020)
80.2 % 77.4 % At least 20 % reduction (index ≤80)
Source: European Environmental Agency; Eurostat
12. Share of renewable energy in gross final energy consumption
Baseline (2013) Interim Milestone Latest known value
(2015) Target (2020)
(2015/2016) (2017/2018)
15 % 13.6 % 15.9 % 16.7 % 20 %
Source: Eurostat
13. Increase in energy efficiency – Primary energy consumption
Baseline (2013) Latest known value (2015) Target (2020)
1 569.9 million tonnes of oil equivalent (Mtoe)
1 529.6 million tonnes of oil equivalent (Mtoe)
20 % increase in energy efficiency (No more than 1 483 Mtoe of primary
energy consumption)
Source: Eurostat
14. Increase in energy efficiency – Final energy consumption
Baseline (2013) Latest known value (2015) Target (2020)
1 106.2 million tonnes of oil equivalent (Mtoe)
1 082.2 million tonnes of oil equivalent (Mtoe)
20 % increase in energy efficiency (No more than 1 086 Mtoe of final
energy consumption)
Source: Eurostat
15. Number of Member States at or above the electricity interconnection target of at least 10 %
Baseline (2014) Interim Milestone(2018) Latest known value (2017) Target (2020)
16 Member States at or above 10 % electricity interconnection target
19 Member States at or above 10 % electricity interconnection target
17 Member States at or above 10 % electricity interconnection target
24 Member States at or above 10 % electricity interconnection target
(Spain and Cyprus to follow later)
Source: ENTSO-e
106
General objective: A Deeper and Fairer Internal Market with a Strengthened Industrial Base
16. Gross value added of EU industry in GDP
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
17.1 % 17.4 % 20 %
Source: Eurostat
17. Intra-EU trade in goods (% of GDP)
Baseline (2014) Latest known value (2015) Target (2020)
20.4 % 20.3 % Increase
Source: Eurostat
18. Intra-EU trade in services (% of GDP)
Baseline (2014) Latest known value (2015) Target (2020)
6.3 % 6.6 % Increase
Source: Eurostat
19. Share of mobile EU citizens as % of the labour force
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
3.4 % 3.9 % Increase
Source: Eurostat (age group 15-64)
20. Composite indicator of financial integration in Europe (FINTEC)156
Baseline (2014) Latest known value
(2017) Target (2020)
0.5/0.3 The first entry is the price-based, the second the volume-based indicator
value.
0.56/0.28 Increase
Source: European Central Bank
General objective: A Deeper and Fairer Economic and Monetary Union
21. Dispersion of GDP per capita157
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
Euro area: 42.3 % 42.0 % Reduce
EU 27: 41.9 % 41.5 % Reduce
EU 28: 42.5 % 42.1 % Reduce
Source: Eurostat
22. Composite Indicator of Systemic Stress (CISS)158
Baseline (Average range 2010-2014) Latest known value (2017) Target (2020)
0.25 in normal times 0.8 in a crisis mode
0.0308 Stable trend
Source: European Central Bank
23. Income quintile share ratio159
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
5.2 5.2 Reduce
Source: Eurostat
107
General objective: A balanced and progressive trade policy to harness globalisation
24. Percentage of EU trade in goods and services as well as investment covered by applied EU preferential trade and investment agreements
Baseline Goods average for 2014-
2016, Services and FDI average
for 2013-2015
Latest known value (2017) Goods, Services and FDI average for 2014-2016
Milestone** (2018) Target** (2020)
Goods: Imports 27 % Exports 32 %
Total 29 %
Services: Imports 10 % Exports 9 %
Total 9 %
FDI stocks: Imports 4 % Exports 7 %
Total 6 %
Goods: Imports 27 % Exports 32 %
Total 30 %
Services: Imports 10 % Exports 10 %
Total 10 %
FDI stocks: Imports 4 % Exports 7 %
Total 6 %
Goods: Imports 32 % Exports 37 %
Total 34 %
Services: Imports 15 % Exports 15 %
Total 15 %
FDI stocks: Imports 9 %
Exports 13 % Total 11 %
Goods: Imports 51 % Exports 61 %
Total 56 %
Services: Imports 54 % Exports 52 %
Total 53 %
FDI stocks: Imports 55 % Exports 59 %
Total 57 %
Source: Eurostat for the raw indicators and DG Trade for the list of countries covered by trade and investments agreements* Source of goods: Eurostat Source of services: Eurostat Source of FDI stocks: Eurostat * See agreements under "In place" and "Agreements partly in place". ** The milestone and target figures are based on expectations of provisional application/entry into force of agreements that are currently under negotiation (see also result indicator 1.1 : "Number of on-going EU trade and investment negotiations and number of applied EU trade and investment agreements" of DG TRADE's Strategic Plan 2016-2020).
General objective: An Area of Justice and Fundamental Rights Based on Mutual Trust
25. Share of the population considering themselves as "well" or "very well" informed of the rights they enjoy as citizens of the Union
Baseline (2015) Latest known value Target (2020)
42 % Next survey planned for 2019 Increase
Source: Eurobarometer on Citizenship
26. Citizens experiencing discrimination or harassment
Baseline (2015) Latest known value Target (2021)
The Eurobarometer takes place every 3 years.
21 % Next survey planned for 2019 Decrease
Source: Eurobarometer on discrimination
27. Gender Pay Gap (GPG) in unadjusted form, EU-28160
Baseline (2013 - provisional figure) Latest known value (2015) Target (2020)
16.8 % 16.3 % Decrease
Source: Eurostat
108
General objective: Towards a New Policy on Migration161
28. Rate of return of irregular migrants
28.1. Explanation: The indicator measures the total return rate (number of persons returned divided by return decisions issued by the Member States)
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
41.8 % 50.6 % Increase
Source: Eurostat162
, DG HOME; Eurostat: Return decisions; Eurostat: Total number of persons returned
28.2 Explanation: The indicator measures the % of effective returns to third countries
(returns to third countries divided by return decisions issued by the Member States)
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target(2020) 36.2 % 46.3 % Increase
Source: Eurostat: Return decisions; Eurostat Returns to third countries
29. Gap between the employment rates of third-country nationals compared to EU nationals163, age group 20-64
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
Gap: 13.4 points EU nationals: 69.8 %
Third-country nationals: 56.4 %
Gap: 15.3 points EU nationals: 71.8 %
Third-country nationals: 56.5 %
Decrease
Source: Eurostat
General objective: A Stronger Global Actor
30. GDP per capita (current prices-PPS) as % of EU level in countries that are candidates or potential candidates for EU accession
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
34 % for Western Balkans (excluding Kosovo
164)
64 % for Turkey
35 % for Western Balkans (excluding Kosovo
165)
64 % for Turkey Increase
Source: Eurostat
31. Ranking to measure political stability and absence of violence in countries part of the European Neighbourhood Policy (ENP)
166
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
NE*: 33.89 - 4 countries above 30 NS**: 11.99 - 4 countries above 10
NE: 28.41 – 3 countries above 30 NS: 13.14 -5 countries above 10
NE: decrease in the number of countries above 30 by 1
NS: increase in the number of countries above 10 by 1
* Neighbourhood East (NE): Number of countries in a percentile rank above 30.
** Neighbourhood South (NS): Number of countries in a percentile rank above 10.
Source: Worldwide Governance Indicators (WGI) project (WB group)
109
32. Sustainable Development Goal 1.1.1: Proportion of population below international poverty line
Baseline167
(Computed on country level data from 2012 or before,
drawing on World Bank data for the poverty rates, and UN Population Division data for
the weights; extracted in November 2017 to take into
account data revisions)
Interim Milestone Latest known value (Computed on country level data from 2016 or before,
drawing on World Bank data for the poverty rates, and UN Population Division data for
the weights; extracted in November 2017)
Target (2030)
UN Sustainable Development Goals
17.0 % (including the graduated countries - Partnership
countries for which bilateral assistance is phased out)
28.4 %
(excluding the graduated countries)
Rolling On course for 2030 based on annual progress report prepared by UN Secretary
General.
15.1 % (including the graduated countries - Partnership
countries for which bilateral assistance is phased out)
26.7 %
(excluding the graduated countries)
0 %
Source: World Bank (poverty rate); UN Population Division (population weights)
General Objective: EU Collective Net Official Development Assistance (ODA) as a percentage of EU GNI: a) in total, b) to LDCs (Least Developed Countries)
33. EU Collective Net Official Development Assistance (ODA) as a percentage of EU GNI:
a) in total, b) to LDCs (Least Developed Countries)
Baseline (2014) Interim Milestone (2020) Latest known value (2015) Target (2030) Council Conclusions of
26 May 2015, in the framework of the 2030 Agenda for Sustainable
Development
In total: 0.43 % To LDCs: 0.11 %
Based on analysis of final
2014 ODA spending by EU Member States and non-
imputed spending by the EU institutions as reported by the OECD DAC. Final data for two EU Member States was not available so earlier
data was extrapolated.
In total: n/a To LDCs: 0.15 %
In total: 0.47 % To LDCs: 0.11 %
In total: 0.70 % To LDCs: 0.20 %
Source: OECD Development Assistance Committee (DAC)
110
General objective: A Union of Democratic Change
34. Voter turnout at European Elections
Baseline (2014) Latest known value (insert also date) Target (2019)
42.61 % No new value Increase
Source of the data: European Parliament
35. Number of opinions received from National Parliaments168
Baseline (2014) Latest known value Target (2020) (2016) (30/9/2017)
506 620 417 Increase
Source: European Commission Annual report on relations between the European Commission and national parliaments
General objective: To help achieve the overall political objectives, the Commission will effectively and efficiently manage and safeguard assets and resources, and attract and develop the best talents
36. Trust in the European Commission
Baseline (EB 83 – Spring 2015) Latest known value
(EB 87 – Spring 2017) Target (2020)
40 % tend to trust 41 % tend to trust Increase
Source: Standard Eurobarometer on Public Opinion in the European Union
37. Staff engagement index in the Commission
Baseline (2014) Latest known value (2016) Target (2020)
65.3 % 64.3 % Increase
Source: European Commission
111
Annex 2: Amounts at risk and reservations in the 2017 Annual Activity Reports
2-A. Overall estimated amount at risk at closure (EUR millions) reported in the 2017 Annual Activity Reports
The following tables show a consolidated overview
of the Commission’s overall amount at risk at
closure, first per policy area and next per
department (in its entirety per Authorising Officer by
Delegation). To allow comparison with previous
Annual Management and Performance Reports, our
groupings of Commission departments is kept
stable. Consequently, our policy areas do not
necessarily equal the European Court of Auditors
Annual Report chapters (of which the number, the
titles and even the compositions have changed in
each of the at least 4 previous years). E.g.
"Cohesion, Migration and Fisheries" includes all
other departments (beyond the Agriculture
department) which execute the largest part(s) of their
budget in shared management mode; i.e. not only
the Regional and Employment departments (which
are indeed cohesion), but also the Maritime and
Home Affairs departments (which are resp. natural
resources and security & citizenship).
The Development department and thus the
Commission Total also include the European
Development Fund relevant expenditure. In
addition, the Development, Neighbourhood,
Humanitarian, Home Affairs, Regional and
Employment departments and thus the Commission
Total also include the EU Trust Funds relevant
expenditure169
.
Those departments ensure the transparent and
complete coverage of the relevant Trust Fund(s) in
their Annual Activity Report (based on the reports
from the Trust Fund Managers). Their accountability
for their contributions (from the EU budget and/or the
European Development Fund) paid into the Trust
Funds on the one hand, and for the transactions
made out of the Trust Funds (i.e. with the EU
budget, European Development Fund and other
donors' funds) as a Trust Fund Manager on the other
hand, is distinguished.
2017 (provisional) annual accounts
Payments made
- New Prefinancing
+ Retentions made
+ Cleared Prefinancing
- Retentions released
= Relevant expenditure
EU budget 133 294 - 29 708 2 311 16 790 - 701 121 986
of which: contributions to the EU Trust Funds
- 233
- 233
European Development Fund
4 158 - 2 648 1 818 3 328
of which: contributions to the EU Trust Funds
- 150 - 150
EU Trust Funds 730 - 676 27 81
Commission Total (*) 137 799 - 33 032 2 311 18 635 - 701 125 012
For the reconciliation of the relevant expenditure of the Development, Neighbourhood, Humanitarian, Home
Affairs, Regional, Employment, Research and Budget departments, and of the Innovation and Networks Executive
Agency, see the overall amount at risk tables and related footnotes in their Annual Activity Reports.
112
Full specifications of the tables columns [“(a) – (i)”]
(a) In all cases of Co-Delegations (Internal Rules Article 3), the "payments made" are covered by the Delegated departments (since 2017 also for Type 3). In the case of Cross-SubDelegations (Internal Rules Article 12), they remain with the Delegating departments (the reporting on the latter is being reconsidered for 2018). Co-Delegations Type 1 are actually 'divided' between departments, with each department duly covering its own 'share' of (both) payments and pre-financings. PS: "Pre-financings paid/cleared" are always covered by the Delegated departments, even in the case of Cross-SubDelegations.
(b) New pre-financing paid by the department itself during the financial year (i.e. excluding any pre-financing received as transfer from another department). The “Pre-financing” is covered as in the context of note 2.5.1 to the Commission (provisional) annual accounts (i.e. excluding the "Other advances to Member States" (note 2.5.2) which is covered on a pure payment-made basis).
(c) In Cohesion, the (10 %) retention made (d) Pre-financing having been cleared during the financial year (i.e. their 'delta' in 'actuals', not their 'cut-off'
based estimated 'consumption') (e) In Cohesion, the (10 %) retention which is released or (partially) withheld by the Commission (f) For the purpose of equivalence with the European Court of Auditors' scope of the Commission funds with
potential exposure to legality and regularity errors (see the European Court of Auditors 2016 Annual Report methodological Annex 1.1 paragraph 10), also our concept of "relevant expenditure" includes the payments made, subtracts the new pre-financing paid out [& adds the retentions made], and adds the previous pre-financing actually cleared [& subtracts the retentions released and those (partially) withheld; and any deductions of expenditure made by Member States in the annual accounts] during the financial year. This is a separate and 'hybrid' concept, intentionally combining elements from the budgetary accounting and from the general ledger accounting.
(g) In order to calculate the weighted Average Error Rate for the total relevant expenditure in the reporting year, the detected or equivalent
170 error rates have been used. For types of low-risk expenditure with
indications that the error rate might be close to 'zero' (e.g. administrative expenditure, operating subsidies to agencies), a 0.5 % error rate has nevertheless been used as a conservative estimate.
(h) Even though to some extent based on the 7 years historic Average of Recoveries and financial Corrections, which is the best available estimate of the corrective capacity of the ex-post control systems implemented by the department over the past years, the Authorising Officer by Delegation has adjusted this historic average. Any ex-ante elements, one-off events, (partially) cancelled or waived Recovery Orders, and other factors from the past years that would no longer be relevant for current programmes (e.g. higher ex-post corrections of previously higher errors in earlier generations of grant programmes, current programmes with entirely ex-ante control systems) have been adjusted in order to come to the best but conservative estimate of the ex-post future corrections to be applied to the reporting year's relevant expenditure for the current programmes
171. Consequently, estimates are not necessarily
comparable between (families of) departments. (i) For some programmes with no set closure point (e.g. European Agricultural Guarantee Fund) and for
some multiannual programmes for which corrections are still possible afterwards (e.g. European Agricultural Fund for Rural Development and European Structural and Investment Funds), all corrections that remain possible are considered for this estimate.
When a department uses ranges of 'minimum-maximum' values for its estimates, then the columns are ‘split’
accordingly.
It should be noted that due to the rounding of values into EUR millions, some financial data in the tables may
appear not to add up.
For the reconciliation of the relevant expenditure of the Development, Neighbourhood, Humanitarian, Home
Affairs, Regional, Employment, Research and Budget departments, and of the Innovation and Networks Executive
Agency, see the overall amount at risk tables and related footnotes in their Annual Activity Reports.
113
Policy area
To
tal
paym
en
ts
(a)
New
pre
-fin
an
cin
g p
aid
(b)
Rete
nti
on
s m
ad
e
by C
oh
esio
n f
am
ily D
Gs
(c)
Pre
-fin
an
cin
g c
leare
d
(d)
Rete
nti
on
s (
part
iall
y)
rele
ased
by C
oh
esio
n f
am
ily D
Gs
(e)
To
tal
rele
van
t exp
en
dit
ure
(f)=
(a)-
(b)+
(c)+
(d)-
(e) Estimated amount
at risk at payment
(g) = Average Error
Rate applied on (f)
Estimated future corrections
(h) = Adjusted rate of
Average Recoveries
and Corrections
applied on (f)
Estimated amount
at risk at closure
(i) = (g)-(h)
lowest
value
highest
value
lowest
value
highest
value
lowest
value
highest
value
Agriculture 55 872.0 98.9 183.9 55 957.0 1 243.6
(2.22 %) 1 243.6
(2.22 %) 1 173.9
(2.10 %) 1 173.9
(2.10 %) 69.7
(0.12 %) 69.7
(0.12 %)
Cohesion, Migration and Fisheries
39 234.0 11 502.9 2 310.8 3 193.3 701.1 32 533.8 358.7
(1.10 %) 358.7
(1.10 %) 14.4
(0.04 %) 14.4
(0.04 %) 344.4
(1.06 %) 344.4
(1.06 %)
External Relations 13 609.5 8 977.2 6 001.1 10 633.5 131.7
(1.24 %) 131.7
(1.24 %) 28.4
(0.27 %) 28.4
(0.27 %) 103.2
(0.97 %) 103.2
(0.97 %)
Research, Industry, Space, Energy and Transport
15 526.2 8 593.0 6 414.9 13 348.1 302.3
(2.26 %) 313.3
(2.35 %) 83.7
(0.63 %) 84.9
(0.64 %) 218.7
(1.64 %) 228.4
(1.71 %)
Other Internal Policies 6 983.5 3 379.5 2 460.8 6 065.0 38.9
(0.64 %) 40.1
(0.66 %) 6.8
(0.11 %) 6.8
(0.11 %) 32.0
(0.53 %) 33.2
(0.55 %)
Other Services & Administration
6 612.8 83.1 60.7 6 590.4 9.4
(0.14 %) 12.3
(0.19 %) 0.4
(0.01 %) 0.6
(0.01 %) 9.0
(0.14 %) 11.8
(0.18 %)
Reconciliations -39.2 397.9 320.7 -116.4
Total 2017 137 798.8 33 032.5 2 310.8 18 635.4 701.1 125 011.4 2 084.6 (1.67 %)
2 099.7 (1.68 %)
1 307.6 (1.05 %)
1 309.0 (1.05 %)
777.0 (0.62 %)
790.7 (0.63 %)
Total 2016 137 127.9 2.13 % 2.62 % 1.48 % 1.55 % 0.65 % 1.07 %
114
Policy area DG Total
payments (a)
Ne
w p
re-f
ina
ncin
g p
aid
(b)
Re
ten
tio
ns
mad
e
by
Co
he
sio
n f
am
ily
DG
s
(c)
Pre
-fin
an
cin
g c
lea
red
(d)
Re
ten
tio
ns
(p
art
ially
)
rele
as
ed
by
Co
he
sio
n f
am
ily
DG
s
(e)
To
tal re
lev
an
t
ex
pen
dit
ure
(f)=
(a)-
(b)+
(c)+
(d)-
(e)
Estimated amount at risk at payment
(g) = Average Error Rate applied on (f)
Estimated future corrections
(h) - Adjusted rate of Average Recoveries
and Corrections applied on (f)
Estimated amount at risk at closure
(i) = (g)-(h)
lowest value
highest value
lowest value
highest value
lowest value
highest value
Agriculture AGRI 55 872.0 98.9 - 183.9 - 55 957.0 1 243.6 1 243.6 1 173.9 1 173.9 69.7 69.7
Cohesion, Migration and Fisheries
EMPL 10 357.1 2 372.0 645.3 349.6 300.9 8 679.0 91.5 91.5 0.1 0.1 91.5 91.5
HOME 1 705.4 1 179.8 - 1 182.0 - 1 707.5 26.9 26.9 14.3 14.3 12.6 12.6
MARE 510.7 170.8 19.0 84.8 6.2 437.5 2.3 2.3 - - 2.3 2.3
REGIO 26 660.8 7 780.3 1 646.5 1 576.9 394.0 21 709.8 238.0 238.0 - - 238.0 238.0
External Relations
DEVCO 7 389.1 4 499.2 - 3 337.1 - 6 227.0 83.0 83.0 13.1 13.1 69.9 69.9
ECHO 2 370.3 1 980.4 - 1 146.5 - 1 536.4 16.6 16.6 6.1 6.1 10.4 10.4
FPI 574.1 501.6 - 353.6 - 426.1 8.1 8.1 1.7 1.7 6.4 6.4
NEAR 3 260.8 1 991.6 - 1 162.5 - 2 431.8 23.9 23.9 7.5 7.5 16.4 16.4
TRADE 15.2 4.4 - 1.4 - 12.2 0.1 0.1 - - 0.1 0.1
Research, Industry, Space, Energy and Transport
CNECT 1 720.9 758.9 - 748.3 - 1 710.3 67.0 67.4 20.7 20.7 46.3 46.7
EASME 1 147.2 724.0 - 284.2 - 707.4 19.9 20.4 1.1 1.1 18.9 19.4
ENER 1 343.2 1 116.0 - 833.9 - 1 061.1 6.8 6.8 2.4 2.4 4.3 4.3
ERCEA 1 601.2 672.2 - 557.2 - 1 486.2 16.1 16.1 3.9 3.9 12.2 12.2
GROW 1 936.1 1 759.1 - 286.7 - 463.7 6.9 6.9 3.0 3.0 3.9 3.9
INEA 2 460.1 1 378.9 - 1 418.0 - 2 499.2 30.3 37.7 6.3 7.5 24.1 30.2
MOVE 414.0 160.5 - 128.7 - 382.2 4.6 4.6 3.2 3.2 1.4 1.4
REA 1 697.2 1 102.1 - 739.2 - 1 334.3 33.4 33.4 5.5 5.5 27.9 27.9
RTD 3 206.3 921.3 - 1 418.7 - 3 703.7 117.3 120.0 37.6 37.6 79.7 82.4
Other Internal Policies
CHAFEA 80.7 28.0 - 43.4 - 96.1 1.3 1.3 0.7 0.7 0.6 0.6
CLIMA 27.9 8.9 - 11.4 - 30.5 - - - - - -
COMM 122.7 12.0 - 9.3 - 120.0 1.3 1.3 0.1 0.1 1.1 1.1
EAC 2 358.4 2 304.5 - 1 411.5 - 1 465.3 14.7 14.7 0.2 0.2 14.5 14.5
EACEA 635.9 512.3 - 513.9 - 637.6 10.5 10.5 2.2 2.2 8.3 8.3
115
Policy area DG Total
payments (a)
Ne
w p
re-f
ina
ncin
g p
aid
(b)
Re
ten
tio
ns
mad
e
by
Co
he
sio
n f
am
ily
DG
s
(c)
Pre
-fin
an
cin
g c
lea
red
(d)
Re
ten
tio
ns
(p
art
ially
) re
lea
se
d
by
Co
he
sio
n f
am
ily
DG
s
(e)
To
tal re
lev
an
t e
xp
en
dit
ure
(f)=
(a)-
(b)+
(c)+
(d)-
(e)
Estimated amount at risk at payment
(g) = Average Error Rate applied on (f)
Estimated future corrections
(h) - Adjusted rate of Average Recoveries
and Corrections applied on (f)
Estimated amount at risk at closure
(i) = (g)-(h)
lowest value
highest value
lowest value
highest value
lowest value
highest value
ECFIN 2 841.6 15.1 - 2.6 - 2 829.1 1.6 1.6 - - 1.6 1.6
Other Internal Policies
ENV 220.8 153.1 - 195.8 - 263.5 2.2 2.2 0.8 0.8 1.4 1.4
JUST 169.8 141.5 - 115.5 - 143.8 1.7 1.7 1.0 1.0 0.7 0.7
SANTE 425.3 192.8 - 144.4 - 377.0 5.0 6.2 1.8 1.8 3.2 4.4
TAXUD 100.4 11.3 - 13.0 - 102.1 0.6 0.6 - - 0.6 0.6
Other Services & Administration
BUDG 11.6 - - - - 11.6 0.1 0.1 - - 0.1 0.1
COMP 5.4 0.3 - 0.2 - 5.3 - - - - - -
DGT 17.2 - - - - 17.2 0.1 0.1 0.1 0.1 - -
DIGIT 267.9 - - - - 267.9 1.3 1.3 - - 1.3 1.3
EPSC 0.2 - - - - 0.2 - - - - - -
EPSO/ EUSA
7.8 - - - - 7.8 - - - - - -
ESTAT 49.6 3.7 - 6.0 - 51.9 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1
FISMA 49.1 39.7 - 35.3 - 44.7 0.2 0.2 0.1 0.1 0.1 0.1
HR 278.6 - - 0.8 - 279.4 - 1.1 - - - 1.1
IAS - - - - - - - - - - - -
JRC 210.7 4.8 - 0.9 - 206.8 1.0 1.0 0.1 0.1 0.9 0.9
OIB 360.6 - - - - 360.6 - 1.8 - 0.2 - 1.6
OIL 96.9 - - - - 96.9 - - - - - -
OLAF 33.3 7.5 - 7.3 - 33.2 0.3 0.3 - - 0.3 0.3
OP 71.4 - - - - 71.4 - - - - - -
PMO 5 043.0 - - - - 5 043.0 5.8 5.8 - - 5.8 5.8
116
Policy area DG Total
payments (a)
Ne
w p
re-f
ina
ncin
g p
aid
(b)
Re
ten
tio
ns
mad
e
by
Co
he
sio
n f
am
ily
DG
s
(c)
Pre
-fin
an
cin
g c
lea
red
(d)
Re
ten
tio
ns
(p
art
ially
) re
lea
se
d
by
Co
he
sio
n f
am
ily
DG
s
(e)
To
tal re
lev
an
t e
xp
en
dit
ure
(f)=
(a)-
(b)+
(c)+
(d)-
(e)
Estimated amount at risk at payment
(g) = Average Error Rate applied on (f)
Estimated future corrections
(h) - Adjusted rate of Average Recoveries
and Corrections applied on (f)
Estimated amount at risk at closure
(i) = (g)-(h)
lowest value
highest value
lowest value
highest value
lowest value
highest value
SCIC 61.1 0.7 - 0.6 - 60.9 0.3 0.3 - - 0.3 0.3
SG 8.8 2.3 - 2.2 - 8.7 - - - - - -
SJ 3.2 - - - - 3.2 - - - - - -
SRSS 36.4 24.1 - 7.4 - 19.7 0.2 0.2 - - 0.1 0.2
TF 50 - - - - - - - - - - - -
Reconciliations -39.2 397.9 - 320.7 - -116.4 - - - - - -
TOTAL 137 798.8 33 032.5 2 310.8 18 635.4 701.1 125 011.4 2 084.6 2 099.7 1 307.6 1 309.0 777.0 790.7
117
2-B. Summary of reservations (EUR millions) reported in the 2017 Annual Activity Reports
I. Expenditure – current programmes
Policy Area Description of reservation Dept. Impact on Legality and Regularity
172
Amount at risk at reporting = exposure
Agriculture EAGF market measures (5 elements of reservation in 3 MS) AGRI Quantified 55.2
EAGF direct payments (15 paying agencies in 8 MS) AGRI Quantified 394.0
EAFRD expenditure for rural development measures (22 paying agencies in 15 MS) AGRI Quantified 320.5
Cohesion, Migration and Fisheries
2014-2020 European Regional Development Fund / Cohesion Fund (17 programmes in 9 MS and one European Territorial Cooperation programme)
REGIO Quantified 79.0
2014-2020 European Social Fund. Youth Employment Initiative. Fund for European Aid to the most Deprived (ESF/YEI/FEAD) (15 programmes in 6 MS)
EMPL Quantified 21.1
2014-2020 Management and control systems for the Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF) (Finland, Greece) and the Internal Security Fund (ISF) (Finland)
HOME
Quantified for Finland. Non-quantified for Greece
1.2
External Relations Direct management grants – incl. cross-delegation DEVCO Quantified 21.2
Programmes managed by the African Union Commission (AUC) involving a significant level of procurement DEVCO Quantified 5.5
Instrument for Cooperation with Industrialised countries (ICI) FPI Quantified 3.5
Direct management grants NEAR NEW; Quantified 13.2
Projects in Syria and Libya. for which no assurance building is possible (no staff access to projects or auditors' access to documents)
NEAR Non-quantified 0.0
Research, Industry, Space, Energy and Transport
Research Fund for Coal and Steel (RFCS) RTD Quantified 2.3
Other Internal Policies
Internal control system partially functioning EACEA NEW; Non-quantified
0.0
European Asylum Support Office (EASO) - management and control systems weaknesses
HOME NEW; Non-quantified
0.0
Non-research grant programmes HOME Quantified 6.3
Non-research grant programmes JUST Quantified 1.3
EU Registry Emissions Trading System (EU ETS) - significant security weakness remaining
CLIMA Non-quantified 0.0
Other Services & Administration
Direct management grants (limited assurance building) SRSS NEW; Non-quantified
0.0
TOTAL 924.3
118
II. Expenditure – ‘legacy’ programmes
Policy Area Description of reservation Dept. Impact on Legality and Regularity
Amount at risk at reporting = exposure
Agriculture (none) Cohesion, Migration and Fisheries
2007-2013 European Regional Development Fund / Cohesion Fund / Instrument for Pre-Accession (20 programmes in 7 Member States and European Territorial Cooperation programmes, plus one Cross Border Cooperation programme)
REGIO Quantified 30.8
2007-2013 European Social Fund (18 programmes in 9 MS) EMPL Quantified 0.9
2007-2013 European Fisheries Fund (EFF) (5 programmes in 5 MS)
MARE Non-Quantified 0.0
2007-2013 Solidarity and Management of Migration Flows (SOLID) general programme: Germany: European Refugee Fund (ERF) and European Integration Fund (EIF); United Kingdom: European Integration Fund (EIF) and European Return Fund (RF)
HOME
Quantified for Germany. Non-quantified for the UK
1.6
External Relations
(none)
Research, Industry, Space, Energy and Transport
FP7
Research FP7 – incl. cross-delegations RTD Quantified 50.0
Research FP7 – incl. funds paid to AAL Association and ECSEL Joint Undertaking
CNECT Quantified 22.5
Research FP7 – incl. FP7 funds paid to GSA Agency and cross-delegation
GROW Quantified 0.1
Research FP7 HOME Quantified 0.2
Research FP7 ENER Quantified 2.5
Research FP7 MOVE Quantified 0.4
Research FP7 - Space and Security REA Quantified 5.8
Research FP7 - Small and Medium Enterprises
REA Quantified 4.3
CIP CIP (Competitiveness and Innovation Programme)
GROW Quantified 0.3
CIP ICT Policy Support Programme (PSP) CNECT Quantified 4.9
CIP Intelligent Energy Europe (IEE II) EASME Quantified 0.8
CIP Eco-Innovation EASME Quantified 0.6
Other Internal Policies
EAC 2007-2013 Lifelong Learning Programme (LLP)
EACEA Quantified 1.7
2007-2013 Culture Programme EACEA Quantified 1.1
2007-2013 Youth Programme EACEA Quantified 0.0
Other Services & Administration
(none)
TOTAL 128.6
III. Revenue
Policy Area Description of reservation Dept. Impact on Legality and Regularity
Amount at risk at
reporting = exposure
Revenue Inaccuracy of the traditional own resources (TOR) amounts transferred to the EU budget by the UK
BUDG Quantified 430.7
TOTAL 430.7
119
Annex 3: Definitions of the amount at risk
The Commission measures the level of error for
assessing whether financial operations have been
implemented in compliance with the applicable
regulatory and contractual provisions. The level of
error is defined as the best estimation by the
authorising officer, taking into account all relevant
information available and using professional
judgement, of the expenditure or revenue found to
be in breach of applicable regulatory and contractual
provisions at the time the financial operations were
authorised.
The Commission uses three indicators to measure
the level of error:
Amount at risk is the level of error expressed as
an absolute amount, in value
Error rate is the level of error expressed as a
percentage
Residual error rate is the level of error after
corrective measures have been implemented,
expressed as a percentage
The level of error is measured at various moments in
time:
At the time of payment; when no corrective
measures have been yet implemented
At the time of reporting; when some corrective
measures have been implemented but others will
be implemented in successive years
At the time of closure; when all corrective
measures will have been implemented. For
multiannual programmes this refers to the end of
programme implementation; for annual
programmes this is calculated at the end of a
multiannual period covering the implementation
of corrective measures, depending on the
programme. 173
The term corrective measures refers to the various
(ex-post) controls implemented after expenditure is
declared to the Commission and/or the payment is
authorised174
, aimed to identify and correct errors
through financial corrections and recoveries.
The estimated future corrections is the amount of
expenditure in breach of applicable regulatory and
contractual provisions that the Authorising Officer by
Delegation conservatively estimates s/he will still
identify and correct through (ex-post) controls
implemented after the payment is authorised, i.e. not
only including corrections already implemented at the
time of reporting but also those that will be
implemented in subsequent year(s). The estimates
can be based on the average amount of financial
corrections and recoveries in past years, but adjusted
when necessary in particular to neutralise (i)
elements which are no longer valid under the current
legal framework and (ii) ex-ante and/or one-off
events.175
These concepts have the "relevant expenditure"176
potentially at risk as calculation basis, which includes
the payments made, subtracts the new pre-financing
paid out (still owned by the Commission), and adds
the previous pre-financing cleared (ownership
transferred) during the financial year 177
This is a
'hybrid' concept, intentionally combining elements
from the budgetary accounting and from the general
accounting.
As a result, in terms of exposure, the Commission
presents three types of amount at risk, calculated
as follows:
The overall Amount at Risk at Payment in the
relevant expenditure is calculated based on the
Detected Error Rates (in %) or its equivalents178
for the expenditure segments, leading up to their
total weighted Average Error
Rates. Consequently, these are 'gross' types of
error rates – which are closest179
but not directly
comparable to the European Court of Auditors'
Most Likely Error rate and its range)180
.
The Amount at Risk at Reporting from the
reservations is calculated based on the Residual
Error Rate (in %). This is typically a (cumulative)
weighted average of the population segments
audited and already cleaned (remaining error
near 0 %) versus not (yet) audited (so presumed
to be still affected by the Detected Error Rate).
This concept assumes that the errors found and
the corrections made so far in previous years (up
to the time of reporting) apply similarly to the
relevant expenditure of the reporting year as well.
Consequently, this is an 'intermediate' type of
error rate – up to that moment in the
management cycle. However, as this concept is
based on (quantified181
) Annual Activity Report
Reservations only, it is not an "overall" concept
given that it does not cover at all any relevant
expenditure in the population which is not under
reservation (i.e. for which the Residual Error Rate
is not higher than 2 %).
120
The overall Amount at Risk at Closure in the
relevant expenditure is an estimated figure
calculated by subtracting the Estimated Future
Corrections from the Amount at Risk at Payment.
Consequently, this is a 'net' type of error rate (in
amount and/or in %) – forward-looking to the
point when all recoveries and corrections will
have been made.
121
Annex 4: Protection of the EU Budget
This Annex describes the functioning of the
preventive and corrective mechanisms foreseen in
the legislation and the actions taken by the
Commission services to protect the EU budget from
illegal or irregular expenditure. It also provides a best
estimate of the financial effects these mechanisms
have and indicates how Member States are involved
and impacted. The following information focuses
primarily on the results of the Commission's
supervisory role, but also provides an insight into the
results of Member States' controls.
Key considerations for the protection of the
EU budget
One important objective of the Commission's
"budget focused on results" strategy is to ensure
cost-effectiveness when designing and implementing
management and control systems which prevent or
identify and correct errors. Control strategies should
therefore consider a higher level of scrutiny and
frequency in riskier areas and ensure cost-
effectiveness.
In 2017, financial corrections and recoveries
confirmed amount to EUR 2 662 million. During
the period 2011-2017 the average amount
confirmed was EUR 3 306 million which
represents 2.4 % of the average amount of
payments made from the EU budget. The figures
reported confirm the positive results of the multi-
annual preventive and corrective activities
undertaken by the Commission and the Member
States by demonstrating that these activities ensure
that the EU budget is protected from expenditure in
breach of law.
Under shared management the Member States are
primarily responsible for identifying and recovering
from beneficiaries amounts unduly paid. Controls
carried out by Member States represent the first
layer of control in the activities to protect the EU
budget. The Commission can apply preventive
measures and/or financial corrections on the basis of
irregularities or serious deficiencies identified by
Member State authorities, on the basis of its own
verifications and audits, European Anti-Fraud Office
investigations or as a result of audits by the
European Court of Auditors.
For shared management, the Commission
increasingly uses a number of preventive
mechanisms and encourages Member States to
address weaknesses in their management and
control systems so as to prevent irregular
expenditure. The Commission applies corrective
mechanisms as a last resort where preventive
mechanisms were not effective.
For Cohesion and the European Agricultural Fund
for Rural Development (EAFRD), the vast majority
of the financial corrections confirmed/implemented in
2017 relate to the 2007-2013 programmes.
The corrections confirmed or implemented during the
year relate to errors and irregularities detected in
2017 or in previous years. Overall, 92 % of the total
financial corrections decided have been
implemented by the end of 2017.
Agriculture and Rural Development
For the European Agricultural Guarantee Fund
(EAGF), the average correction rate for Commission
financial corrections under conformity clearance of
accounts for the period 1999 to end 2017 was
1.8 % of expenditure (all of which are net financial
corrections).
Net corrections leading to a reimbursement to the
EU budget are characteristic for Agriculture and
Rural Development. In 2017, the main corrections
related notably to specific deficiencies in the
Integrated Administration and Control System (IACS)
in some Member States and insufficient checks of
the reasonableness of costs for investments
measures and application of the public procurement
rules under rural development or negligence in the
management of recoveries and other debts.
The Commission now applies a number of
preventive instruments such as the interruption,
suspension and reduction of EU financing with a
view to better protecting the EU budget and further
incentivising Member States to reduce irregular
payments. In 2017, the Commission has issued
decisions - related to Common Agriculture Policy -
related for interruptions of EUR 23 million, for the
reduction of payments of EUR 291 million, and for
suspensions of EUR 3 million.
For both European Agricultural Guarantee Fund
and European Agricultural Fund for Rural
Development, where deficiencies are identified in
management and control systems, the Member
States concerned are required to put in place
appropriate remedial action plans in the paying
agencies concerned. If the deficiencies are not
remedied in line with an action plan in a timely
manner, the Commission may suspend or reduce
payments.
122
In general, the Commission has launched an
ambitious simplification process intended to reduce
complexity and administrative burden which will also
contribute to bringing the risk of error further down.
In addition to the financial corrections, Member
States' own reductions before payments to
beneficiaries amounted to EUR 546 million at the
end of the financial year 2017.
Cohesion
For the European Regional Development Fund
(ERDF), Cohesion Fund (CF) and European
Social Fund (ESF) 2007-2013 funds, at the end of
2017 the combined rate of financial corrections,
based on Commission supervision work only, was
1.9 % of the allocations made.
For Cohesion Policy (2007-2013), net corrections
are rather exceptional, due to the different legal
framework and budget management type (reinforced
preventive mechanism). Where the Commission
identifies individual irregularities (including ones of
systemic nature) or serious deficiencies in the
Member State management and control systems, it
can apply financial corrections with the purpose of
restoring a situation where all of the expenditure
declared for co-financing from the European
Regional Development Fund, Cohesion Fund or
European Social Fund and reimbursed by the
Commission is in line with the applicable rules.
During the 2000-2006 and 2007-2013 programme
periods, Member States were able to replace
irregular expenditure with new expenditure if they
took the necessary corrective actions and applied
the related financial correction. If the Member State
did not have such additional expenditure to declare,
the financial correction resulted in a net correction
(loss of funding). In contrast, a Commission financial
correction decision had always a direct and net
impact on the Member State: it had to pay the
amount back and its envelope was reduced (i.e. the
Member State could spend less money throughout
the programming period).
The European Court of Auditors recently assessed
the effectiveness of preventive and corrective
measures taken by the Commission in cohesion
policy for the 2007-2013 period182
and concluded
that overall the Commission had made effective use
of the measures at its disposal to protect the EU
budget from irregular expenditure and that the
Commission’s corrective measures put pressure on
Member States to address weaknesses in their
management and control systems.
The regulatory provisions for the 2014-2020 period
significantly strenthen the Commission's position on
protecting the EU budget from irregular expenditure.
This is mainly due to the set-up of the new
assurance model for the 2014-2020 programming
period, which reduces the risk of having a material
level of error in the accounts on a yearly basis. In
fact, the new legal framework foresees an increased
accountability for programme managing authorities
which have to apply sound verifications on time for
the submission of programme accounts each year.
During the accounting year the Commission retains
10 % of each interim payment until the finalisation of
all national control cycles. Timely identification of
deficiencies in the functionning of the management
and control system and reporting of reliable error
rates is in the Member States' best interest since the
Commission shall make net financial corrections in
case Member States have not appropriately
addressed them before submitting their annual
accounts to the Commission.
For the period 2014-2020, the Member States have
applied in 2017 financial corrections totalling
EUR 97 million for European Regional
Development Fund/Cohesion Fund, while the
financial corrections imposed for European Social
Fund (ESF), Youth Employment Initiative (YEI)
and the Fund for European Aid to the most
Deprived (FEAD) amounted to EUR 190 million.
Direct and Indirect Management
The Commission has established a control
framework in direct and indirect management which
focuses on ex-ante checks on payments, in-depth
ex-post checks carried out at the beneficiaries'
premises after costs have been incurred and
declared, and verification missions to international
organisations. Net corrections leading to a
reimbursement to the EU budget are characteristic
for direct and indirect management.
Specific control frameworks are put in place for
spending under direct and indirect management
covering primarily the grant management process,
because this addresses existing risks.
123
1. Financial corrections and recoveries at end 2017
1.1. Financial corrections and recoveries 2017
MFF Heading
Total EU budget
payments in 2017
Total financial
corrections confirmed
in 2017
Total recoveries confirmed in 2017
Total financial corrections and
recoveries confirmed in
2017
% of payments of the EU budget
Total financial corrections
implemented in 2017
Total recoveries
implemented in 2017
Total financial corrections
and recoveries
implemented in 2017
% of payments of the EU budget
Smart & inclusive growth
57 030
509 357 867 1.5 % 443 346 789 1.4 %
ERDF 16 853 246 - 246 1.5 % 170 - 170 1.0 %
Cohesion Fund 8 366 198 - 198 2.4 % 250 - 250 3.0 %
ESF 9 797 65 - 65 0.7 % 23 0 23 0.2 %
Internal policies 22 014 N/A 357 357 1.6 % N/A 346 346 1.6 %
Sustainable growth: natural resources
56 743 1 214 324 1 538 2.7 % 1 560 231 1 790 3.2 %
EAGF183 44 695 985 195 1 180 2.6 % 1 217 131 1 348 3.0 %
Rural Development184
11 113 225 113 338 3.0 % 248 84 331 3.0 %
FIFG/EFF 401 4 1 5 1.2 % 95 1 96 23.9 %
EAGGF Guidance
- 0 1 1 N/A - 1 1 N/A
Internal policies 534 N/A 15 15 2.7 % N/A 15 15 2.7 %
Security & citizenship
2 867 6 14 20 0.7 % 6 14 20 0.7 %
Migration and home affairs
2 127 6 - 6 0.3 % 6 - 6 0.3 %
Internal policies 740 N/A 14 14 1.9 % N/A 14 14 1.9 %
Global Europe 9 793 N/A 234 234 2.4 % N/A 244 244 2.5 %
External policies 9 793 N/A 234 234 2.4 % N/A 244 244 2.5 %
Administration 9 656 N/A 3 3 0.0 % N/A 3 3 0.0 %
Administration 9 656 N/A 3 3 0.0 % N/A 3 3 0.0 %
Total 136 089 1 729 933 2 662 2.0 % 2 008 837 2 845 2.1 %
Table 1.1: Financial corrections and recoveries overview for 2017185
in EUR millions. * Excludes EUR 1 291 million paid out under the Special Instruments heading.
124
1.1.1. Agriculture and Rural Development
The financial corrections186
confirmed by the
Commission in 2017 reflect the significant efforts
made by the Directorate General for Agriculture and
Rural Development (DG AGRI) in accelerating the
conformity clearance processes, including
processing outstanding procedures which are now
finalised. As regards correcting irregularities
committed by the beneficiary, Member States must
record and report on the recovery of the amounts
unduly spent within the annual financial clearance
exercise. Recovering irregular payments directly
from the final beneficiaries is the sole responsibility
of the Member States.
1.1.2. Cohesion
2007-2013 programming period
Financial corrections under European Regional
Development Fund/Cohesion Fund in 2017
remained high, thus confirming the multi-annual
corrective capacity of the policy. This is also the
result of the strict application of
interruption/suspension procedures by the
Commission since the beginning of the programming
period and the fact that in 2017 the closure
packages were sent to the Commission, with the last
possibility for the Member States to declare new
expenditure, after the application of the financial
corrections requested by the Commission.
The Member States with the highest corrections in
2017 were Poland (EUR 391 million), Hungary
(EUR 99 million) and Greece (EUR 78 million). As a
result, at end 2017 the cumulative amount of
financial corrections for 2007-2013 confirmed by
Member States as consequence of the Commission
supervisory role is EUR 3 498 million187
.
For European Social Fund the total amount of
financial corrections confirmed in 2017 stands at
EUR 65 million and in cumulative figures at
EUR 1 519 million. There were no financial
corrections decided by a Commission decision. The
total amount of financial corrections implemented in
2017 stands at EUR 23 million out of which
EUR 5 million have been confirmed in 2017 and
EUR 18 million in the previous years. The total
amount of financial corrections implemented for
European Social Fund stands at EUR 1 263 million
in cumulative figures. 83 % of financial corrections
confirmed during the year 2017 and previous years
for the programming period 2007-2013 have been
implemented, leaving an amount of EUR 256 million
to be implemented at closure. Member States with
the highest level of financial corrections implemented
in 2017 are Portugal (EUR 15 million), Spain
(EUR 5 million) and Poland (EUR 3 million).
The total amount of financial corrections confirmed in
cumulative figures for the European Maritime and
Fisheries Fund (EMFF) stands at EUR 26 million in
2017, with EUR 2 million to be implemented at
closure.
2014-2020 programming period
For European Regional Development
Fund/Cohesion Fund programmes for which
expenditure was declared for the accounting year
1 July 2016 to 30 June 2017, there were no net
financial corrections imposed by Commission
Decision. However, the Member States themselves
applied financial corrections in the accounts
following their audits of operations.
This shows that the new system excludes from the
annual accounts expenditure found to be irregular
(0.7 % of the expenditure declared during the
accounting year corrected as a result of audit of
operations).
For European Social Fund, Youth Employment
Initiative and the Fund for European Aid to the
most Deprived programmes for which expenditure
was declared during the accounting year 1 July 2016
to 30 June 2017, there were no financial corrections
imposed by Commission Decision, however there
were EUR 190 million of financial corrections
implemented by Member States in their annual
accounts.
125
1.2. Cumulative financial corrections and recoveries to end 2017
Cumulative figures provide useful information on the
significance of the corrective mechanisms used by
the Commission, in particular as they take into
account the multi-annual character of programmes
and projects and neutralise the impact of one-off
events.
1.2.1. Period 2011-2017
The graphs below show the evolution of financial
corrections and recoveries confirmed and
implemented during the last 7 years.
Graph 1.2.1.1: Financial corrections and recoveries confirmed 2011-2017 (EUR billions)
The average financial corrections and recoveries
confirmed (2011-2017) amount to EUR 3.3 billion
which represents 2.4 % of average budget
payments.
Graph 1.2.1.2: Financial corrections and recoveries implemented 2011-2017 (EUR billions)
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
3,5
4,0
4,5
5,0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Cohesion Policy
Internal policyareas
Agriculture
External policyareas
Administration
Total confirmed
Linear (Totalconfirmed)
trend
0,0
0,5
1,0
1,5
2,0
2,5
3,0
3,5
4,0
4,5
5,0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
CohesionPolicy
Internal policyareas
Agriculture
External policyareas
Administration
Totalimplemented
Linear (Totalimplemented)
trend
126
The average amount of financial corrections and
recoveries implemented for 2011-2017 was
EUR 3.3 billion, which represents 2.4 % of the
average amount of payments from the EU budget in
that period.
1.2.2. Cumulative financial corrections confirmed and implementation percentage at end 2017
Programming Period Cumulated
EAGF
decisions
Financial
corrections
confirmed at
end 2017
Implemen-
tation %
end 2017
Financial
corrections
confirmed
at end 2016
Implemen-
tation %
end 2016
1994-
1999
Period
2000-
2006
Period
2007-
2013
Period
2014-
2020
Period
Agriculture - 143 1 278 14 14 081 15 517 91.1 % 14 291 88.5 %
EAGF - - - - 14 081 14 081 91.6 % 13 081* 89.1 %
Rural Development - 143 1 278 14 N/A 1 436 86.6 % 1 211 82.2 %
Cohesion Policy 2 083 9 080 6 486 0 N/A 17 649 92.7 % 17 136 92.4 %
ERDF 1 143 5 815 3 793 - N/A 10 751 91.3 % 10 505 91.8 %
Cohesion fund 268 843 1 147 - N/A 2 259 95.8 % 2 060 92.9 %
ESF 569 2 111 1 519 - N/A 4 199 93.9 % 4 134 94.8 %
FIFG/EFF 100 140 28 - N/A 267 99.3 % 264 64.8 %
EAGGF Guidance 3 171 - - N/A 174 100.0 % 174 100.0 %
Other - - - - N/A 44 99.6 % 38 99.5 %
Total 2 083 9 223 7 764 14 14 081 33 211 92.0 % 31 466 90.6 %
Table 1.2.2: Cumulative financial corrections confirmed & implementation percentage to end 2017 in EUR millions * The closing balance of 2016 does not include an amount of EUR 15.7 million concerning decision C(2014)8997.
1.2.3. Cumulative recoveries 2011-2017
The tables below provide the amounts of recoveries
confirmed and implemented for the period 2011-
2017.
See also section 1.3.1 below concerning the impact
on the EU budget.
Recoveries
Years
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Agriculture:
EAGF 174 162 227 213 117 100 195
Rural Development 161 145 139 165 206 242 113
Cohesion 50 22 83 35 5 10 2
Internal policy areas* 270 252 393 293 302 303 386
External policy areas* 107 107 93 127 132 173 234
Administration 8 7 6 5 5 4 3
Total 770 695 941 838 767 833 933
Table 1.2.3: Recoveries confirmed 2011-2017 in EUR millions
127
Years
Recoveries
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Agriculture:
EAGF 178 161 155 150 155 118 131
Rural Development 161 166 129 167 152 43 84
Cohesion 48 14 81 32 7 12 2
Internal policy areas* 268 229 398 274 293 313 374
External policy areas* 77 99 93 108 136 175 244
Administration 2 9 6 5 5 4 3
Total* 734 678 862 736 749 665 837
Table 1.2.4: Recoveries implemented 2011-2017 in EUR millions * It should be noted that the amounts disclosed for the periods 2011-2014 are based on a different methodology which has been
subsequently refined to better identify and track recoveries.
1.3. Impact of financial corrections and recoveries
1.3.1 Impact on the EU budget
Financial corrections and recoveries may or may not
have an impact on the EU budget:
Replacement of expenditure refers to the
possibility under cohesion legislation for Member
States to replace ineligible expenditure with new
eligible expenditure, thus not losing EU funding (i.e.
not a net correction as there is no return of money to
the EU Budget).
A net financial correction is a correction that has a
net impact on the EU budget, (i.e. the corrected and
recovered amounts are reimbursed to the EU
budget).
Agriculture and Rural Development corrections
(European Agricultural Guarantee Fund, European
Agricultural Fund for Rural Development, European
Agricultural Guidance and Guarantee Fund) lead
almost always to a reimbursement to the EU budget
whereas, due to the legal framework, for Cohesion
Policy, the return of previously paid amounts to the
EU budget were generally the exception during the
implementation of the programmes.
Under the legal framework applicable for Cohesion
Policy up to the 2007-2013 programming period, a
real cash-flow back to the EU budget occurs only:
If Member States are unable to present sufficient
eligible expenditure;
After the closure of programmes where
replacement of ineligible by eligible expenditure
is no longer possible;
In case of disagreement with the Commission.
However, a significant change was introduced for the
2014-2020 period: the Commission has the
obligation to apply a net financial correction when
serious deficiencies in the effective functioning of the
management and control system not previously
detected, reported nor corrected at Member State
level are discovered by EU audits after the
submission of the assurance packages. In such
cases, the possibility of previous programming
periods for the Member State to accept the
correction and to re-use the EU funds in question is
removed.
128
Graph 1.3.1: Impact on the EU Budget 2017
* The main expenditure chapters concerned are 0502, 0503, 0504, 1303, 1304, 0402, 1106 and 1803.
** Excluding "At source" recoveries. The main expenditure chapters concerned are 0502, 0503, 1303, 1304, 0402 and
1106. For more information on recoveries see 1.2.3.
Revenues arising from net financial corrections and
recoveries are treated as assigned revenue188
. It
should be also noted that the Commission deducts
detected ineligible expenditure (identified in previous
or current cost claims) from payments made. In
general, assigned revenue goes back to the budget
line or fund from which the expenditure was
originally paid and may be spent again but it is not
earmarked for specific Member States.
1.3.2. Impact on national budgets
Under shared management, all financial corrections
and recoveries have an impact on national budgets
regardless of their method of implementation. It has
to be underlined that even if no reimbursement to the
EU budget is made, the impact of financial
corrections is always negative at Member States
level. This is because in order not to lose EU
funding, the Member State must replace ineligible
expenditure by eligible operations. This means that
the Member State bears, with its own resources
(from the national budget), the financial
consequences of the loss of EU co-financing of
expenditure considered ineligible under the EU
programme rules (in the form of opportunity cost)
unless the ineligible expenditure can be recovered
from individual beneficiaries. This is not always
possible, for example in the case of flat-rate
corrections at programme level (due to deficiencies
in the national administration managing the
programme) which are not directly linked to
individual irregularities at project level.
129
2. Agriculture and rural development
2.1. Preventive actions
Preventive actions by the Member States
A compulsory administrative structure has been set
up at the level of Member States. The management,
control and payment of the expenditure is entrusted
to accredited paying agencies (PAs). Compliance
with strict accreditation criteria is subject to constant
supervision by the competent national authority (at
ministerial level). The directors of paying agencies
are required to provide an annual management
declaration on the completeness, accuracy and
veracity of the accounts, as well as a declaration that
the system in place provides reasonable assurance
on the legality and regularity of the underlying
transactions. The annual accounts, the functioning of
the internal control procedures and the legality and
regularity of the expenditure of paying agencies are
verified and certified by the Certification Bodies (an
independent external audit body), which also reviews
the compliance with the accreditation criteria. The
management declarations are also verified by the
above-mentioned certification bodies, which are
required to provide an annual opinion. For each
support scheme financed by the European
Agricultural Guarantee Fund or European Agricultural
Fund for Rural Development, the paying agencies
apply a system of exhaustive ex-ante administrative
controls and on-the-spot checks prior to any
payment. These controls are made in accordance
with precise rules set out in the sector specific
legislation. For the majority of these aid schemes
Member States are required to send statistical
information on the checks carried out and their
results on a yearly basis to the Commission.
Preventive actions by the Commission
With a view to better protecting the EU budget and
further incentivising Member States to reduce
irregular payments, the Commission applies a
number of available preventive instruments such as:
the interruption of payments for the second pillar
(European Agricultural Fund for Rural
Development);
sreduction and suspension of EU financing for
both pillars (European Agricultural Guarantee
Fund and European Agricultural Fund for Rural
Development).
First, where the declarations of expenditure or
information received from the Member State enable
the Commission to establish that it has been effected
by paying agencies not accredited, that payment
periods or financial ceilings have not been respected
or that expenditure has not been effected in
accordance with Union rules, the Commission may
reduce or suspend the payments to the Member
State under both pillars.
Secondly, the Commission may reduce or suspend
monthly (European Agricultural Guarantee Fund) or
interim (European Agricultural Fund for Rural
Development) payments where "one or more of the
key components of the national control system in
question do not exist or are not effective due the
gravity or persistence of the deficiencies found"189
(or there are similar serious deficiencies in the
system for the recovery of irregular payments) and:
either the deficiencies are of a continuous nature
and have already been the reasons for at least two
financial correction decisions,
or
the Commission concludes that the Member State
concerned is not in a position to implement the
necessary remedial measures in the immediate
future, in accordance with an action plan with clear
progress indicators to be established in consultation
with the Commission.
For European Agricultural Fund for Rural
Development, the Common Provisions Regulation
(CPR)190
also provides for the interruption of interim
payments by the Authorising Officer by Delegation
(i.e. the Director-General) as an additional, quick and
reactive tool in case of concerns about the legality
and regularity of payments. The Commission can
also interrupt the payment deadline in case the
Authorising Officer by Subdelegation requires further
verifications after the submission of a declaration of
expenditure. In 2017, payments were interrupted for
Greece and Romania and also suspended for
Romania.
For European Agricultural Guarantee Fund, the
legislator has not provided for using the interruption
procedure due to the monthly rhythm of the
payments. For European Agricultural Guarantee
Fund suspensions of monthly payments due to
deficiencies in the control system were made for a
total amount of EUR 3 million (Poland). There were
no reductions in the monthly payments due to
deficiencies in the control system in 2017. The other
130
reductions concern overruns of ceilings, deadlines
and other eligibility issues.
The interruptions and reductions/suspensions are
provisional. Where relevant these could be
accompanied by an audit. If the deficiency is
confirmed, the relevant expenditure is definitely
excluded from EU funding by application of a
financial correction under the conformity clearance
procedure.
For the CAP in 2017 the Commission has decided to
reduce payments by EUR 291 million, to interrupt
EUR 23 million and to suspend EUR 3 million.
2.2. Corrective actions
For European Agricultural Guarantee Fund,
financial corrections are executed by deducting the
amounts concerned from the monthly payments
made by the Commission in the second month
following the Commission decision on a financial
correction to the Member State concerned.
For European Agricultural Fund for Rural
Development, the financial corrections are executed
through a recovery order requesting the Member
State concerned to reimburse these amounts to the
EU budget mostly executed by offsetting it in the
reimbursement in the following quarter. It therefore
happens that decisions adopted in the end of year N
are only executed at the beginning of year N+1.
Furthermore, the execution of the decision may be
delayed due to instalment and deferral decisions. Of
the three ad hoc decisions adopted in 2017 a total of
EUR 287 million was scheduled for recovery in 3
annual instalments. One deferral decision was due
to expire on 22 June 2017 but was prolonged for a
year until 22 June 2018. Of the three ad hoc
decisions adopted in 2017 another EUR 24 million
became subject to deferral (and subsequent
recovery in 5 annual instalments) under this
prolonged deferral decision.
2.3. Deficiencies in Member States' management and control identified and measures undertaken
The main root causes of errors leading to corrections
have been:
Errors in non-compliance;
Eligibility conditions not met; and
Breach of procurement rules.
These were addressed by putting in place action
plans which identify the deficiencies for the Paying
agencies concerned and define remedial actions to
be implemented by the Paying agencies.
As from 2015, DG AGRI has further improved the
system of action plans reporting by Member States
concerned, including a reinforced focus on audit
findings as well as improved indicators and
milestones for monitoring purposes. The action plans
are expected to address the identified deficiencies
by describing, for each of them, the corrective
actions to be taken and the established benchmarks
and timetable for implementing their actions. The
action plans are normally triggered by serious
deficiencies identified in the framework of conformity
procedures.
The regulatory quality assessment which Member
States must carry out of their Land Parcel
Identification System is actively followed-up by DG
AGRI to ensure that Member States take the
remedial actions required to meet the quality
standards that are considered appropriate, in view of
the fundamental role played by the Land Parcel
Identification System in ensuring correct claims and
payments.
In general, the Commission has launched an
ambitious simplification process intended to reduce
complexity and administrative burden which will also
contributes to bringing the risk of error further down.
During 2016 and 2017 several legal simplification
initiatives were proposed by DG AGRI, affecting a
number of implementing and delegated acts. Thanks
to these amendments, the management and control
system was simplified and new possibilities were
introduced, such as the "yellow card" system for
penalties or simplification of controls for financial
instruments.
But the major simplification initiative was proposed
though the Omnibus Regulation, including the 4
Common Agricultural Policy Regulations, the
Common Provisions Regulation together for the
European Structural and Investment Funds and the
Financial Regulation. The agricultural part of the
Omnibus Regulation was published in 2017
introducing some simplification and technical
improvements to the four basic regulations of the
Common Agricultural Policy.
In 2017, DG AGRI participated in 3 conferences with
the Heads of the Paying Agencies in Gozo (Malta),
Tartu (Estonia) and Brussels (Belgium) (the latter
organised by DG AGRI). These Conferences allow
for the sharing of good practices in the
131
implementation of the Common Agricultural Policy
and inform about strategic issues as regards
assurance and audit. Meetings are also regularly
organised with representatives of the Leaning
Network of the Paying Agencies, in which strategic
issues and implementation challenges are
discussed.
Furthermore, since 2013 seven seminars on error
rate in rural development have been organised, of
which the latest took place in June 2017. The
seminars aim at presenting the lessons learnt from
the audit work, sharing good practices in Member
States' experience with the implementation of the
programmes and provide guidance. These seminars
are organised jointly in the framework of the Rural
Development Committee and the Agricultural Funds
Committee in order to ensure the involvement of
both Managing Authorities and Paying Agencies.
2.4. Cumulative figures
Concerning European Agricultural Guarantee
Fund, the average correction rate per financial year
for the period 1999-2017 has been 1.8 % of
expenditure. Once decided by the Commission, the
corrections are automatically implemented unless a
Member State has been granted the possibility of
paying in three annual instalments.
Member State
EAGF payments
received from EU
budget
% of payments
received as
compared to total
payments
Cumulated EAGF
financial
corrections at
end 2017
% as compared to
payments
received from EU
budget
% as compared to
total amount of
financial
corrections
Belgium 13 980 1.8 % 60 0.4 % 0.4 %
Bulgaria 4 813 0.6 % 75 1.6 % 0.5 %
Czech Republic 8 261 1.1 % 39 0.5 % 0.3 %
Denmark 19 951 2.5 % 195 1.0 % 1.4 %
Germany 102 974 13.1 % 202 0.2 % 1.4 %
Estonia 990 0.1 % 1 0.1 % 0.0 %
Ireland 24 396 3.1 % 108 0.4 % 0.8 %
Greece 46 891 6.0 % 2 877 6.1 % 20.4 %
Spain 107 436 13.7 % 1 897 1.8 % 13.5 %
France 164 566 21.0 % 3 343 2.0 % 23.7 %
Croatia 652 0.1 % 0 0.0 % 0.0 %
Italy 86 167 11.0 % 2 431 2.8 % 17.3 %
Cyprus 568 0.1 % 11 1.9 % 0.1 %
Latvia 1 474 0.2 % 1 0.0 % 0.0 %
Lithuania 3 779 0.5 % 26 0.7 % 0.2 %
Luxembourg 585 0.1 % 6 1.0 % 0.0 %
Hungary 12 582 1.6 % 126 1.0 % 0.9 %
Malta 49 0.0 % 0 0.2 % 0.0 %
Netherlands 19 704 2.5 % 251 1.3 % 1.8 %
Austria 13 329 1.7 % 22 0.2 % 0.2 %
Poland 30 596 3.9 % 368 1.2 % 2.6 %
Portugal 13 281 1.7 % 385 2.9 % 2.7 %
Romania 10 977 1.4 % 134 1.2 % 1.0 %
Slovenia 1 196 0.2 % 20 1.7 % 0.1 %
Slovakia 3 778 0.5 % 12 0.3 % 0.1 %
Finland 10 048 1.3 % 37 0.4 % 0.3 %
Sweden 13 331 1.7 % 134 1.0 % 1.0 %
United Kingdom 67 674 8.6 % 1 319 1.9 % 9.4 %
Total 784 029 100.0 % 14 081 1.8 % 100.0 %
Table 2.4: European Agricultural Guarantee Fund Cumulative financial corrections decided under conformity clearance of accounts from
1999 to end 2017; Breakdown by Member State in EUR millions
132
Graph 2.4: European Agricultural Guarantee Fund Member States’ cumulative financial corrections under conformity clearance of
accounts from 1999 to end 2017 as compared to payments received from the EU Budget
2.5. Member States corrections
Member States are required to put in place systems
for ex ante controls and reductions or exclusions of
financing:
For each aid support scheme financed by
European Agricultural Guarantee Fund or
European Agricultural Fund for Rural
Development, ex ante administrative and on-the-
spot checks are performed and dissuasive
sanctions are applied in case of non-compliance
by the beneficiary. If on-the-spot checks reveal a
high number of irregularities, additional controls
must be carried out.
In this context, by far the most important
system is the Integrated Administration and
Control System (IACS). The IACS covered in the
financial year 2017 86.8 % of European
Agricultural Guarantee Fund and Rural
Development expenditure.
Detailed reporting from Member States to the
Commission on the checks carried out by them
and on the sanctions applied is provided for by
the legislation and enables a calculation, for the
main aid schemes, of the level of error found by
Member States at the level of the final
beneficiaries.
These reports from the Member States disclose
the preventive effect of the ex ante,
administrative and on-the-spot controls carried
out, which led to corrections amounting to
EUR 546 million. The most significant total
corrections related to Spain (EUR 109 million),
Italy (EUR 78 million) and France
(EUR 67 million).
0,0%
1,0%
2,0%
3,0%
4,0%
5,0%
6,0%
7,0%
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
3 000
3 500
4 000G
reec
e
Po
rtu
gal
Ital
y
Fran
ce
Un
ited
Kin
gdo
m
Cyp
rus
Spai
n
Slo
ven
ia
Bu
lgar
ia
Net
her
lan
ds
Ro
man
ia
Po
lan
d
Swed
en
Luxe
mb
ou
rg
Hu
nga
ry
Den
mar
k
Lith
uan
ia
Cze
ch R
epu
blic
Irel
and
Bel
giu
m
Fin
lan
d
Slo
vaki
a
Mal
ta
Ger
man
y
Au
stri
a
Esto
nia
Cro
atia
Latv
ia
% o
f fi
nan
cial
co
rre
ctio
ns
to p
aym
en
ts r
ece
ive
d
Fin
anci
al c
orr
ect
ion
s in
EU
R m
illio
ns
Cumulative EAGF clearance decisions 1999 - 2017
Total amount of financial corrections % Financial corrections as compared to payments received from EU budget
average 1.8%
133
Member State EAGF Market
Measures
EAGF Direct
Payments EAFRD Total 2017
Belgium 1.6 2.6 0.6 4.8
Bulgaria 3.2 8.9 11.5 23.7
Czech Republic 0.4 1.3 3.2 5.0
Denmark 0.4 1.0 1.3 2.7
Germany 3.9 10.4 7.9 22.2
Estonia 0.0 0.9 2.1 3.0
Ireland 0.0 0.9 0.8 1.7
Greece 1.7 6.5 4.6 12.8
Spain 26.6 72.8 9.7 109.2
France 41.7 20.4 4.5 66.6
Croatia 6.3 6.5 6.9 19.8
Italy 10.2 44.7 23.2 78.0
Cyprus 0.0 1.3 0.4 1.7
Latvia 0.0 0.9 0.8 1.7
Lithuania 0.0 4.4 2.1 6.5
Luxembourg 0.0 0.1 0.1 0.2
Hungary 10.2 20.9 7.9 38.9
Malta 0.0 0.1 0.0 0.1
Netherlands 0.4 13.9 0.5 14.8
Austria 4.2 0.3 2.4 6.9
Poland 0.6 28.5 3.9 32.9
Portugal 3.3 3.4 4.2 10.9
Romania 1.8 40.4 17.3 59.5
Slovenia 0.6 0.3 0.5 1.4
Slovakia 0.0 2.8 3.9 6.7
Finland 0.7 0.8 1.1 2.6
Sweden 0.6 1.7 0.3 2.6
United Kingdom 0.3 6.8 1.8 8.9
Total 118.9 303.6 123.5 545.9
Table 2.5: Member States own corrections in 2017 applied before payments to beneficiaries are executed (in addition to
Commission reporting191
) in EUR millions
134
3. Cohesion policy
3.1. Preventive actions
The regulations for all programming periods enable
the Commission to apply preventive measures,
i.e. payment interruptions192
and suspensions, and,
in case the preventive mechanisms were not
effective, also corrective measures i.e. financial
corrections. The Commission policy on interruption
and suspension of payments operates on a
preventive basis, triggering the interruption of interim
payments as soon as there is evidence to suggest a
significant deficiency in the management and control
system of all or part of an operational programme,
thus avoiding the reimbursement by the EU budget
of amounts which might be affected by serious
irregularities. As regards European Regional
Development Fund/Cohesion Fund and European
Social Fund programmes, it is worth underlining that
the remedial action plans agreed by the Member
States as a result of the Commission's supervisory
role also have a preventive impact on expenditure
already incurred by beneficiaries and registered at
national level in the certifying authority's accounts,
but not yet declared to the Commission. For such
expenditure, the certifying authority applies the
financial correction requested by the Commission
prior to declaring expenditure. Expenditure declared
to the Commission is thus already net of irregular
amounts.
Similarly, warning letters sent out by the Commission
when system deficiencies are identified before a
payment claim is submitted to the Commission may
also have the same preventive effect on the
protection of the EU budget, but no amount is
reported by the Commission/Member States in this
case as this effect is more difficult to quantify.
Interruptions and suspensions are only lifted on the
basis of reasonable assurance on the
implementation of corrective measures and/or after
financial corrections have been implemented. For
2007-2013 programming period under closure
process the suspension of payments has been
merged with the closure process.
In view of the regulatory changes for 2014-2020, in
particular, the articulation between Article 83
Common Provision Regulation (CPR) on
interruptions, Article 142 CPR on suspensions and
two new elements of the CPR, the annual closure of
accounts and the 10 % retention on reimbursement
of interim payments (Articles 130 and 139 of the
CPR), Regional and Urban Policy Directorate
General (DG REGIO) and Employment, Social
Affairs and Inclusion Directorate General (DG EMPL)
agreed to follow a common approach regarding
interruption of payments, as a balanced solution that
protects the EU budget against serious irregularities
and serious deficiencies in the management and
control system. This ensures a residual error rate
below 2 % and the possibility for the Commission to
apply net financial corrections should serious
deficiencies be identified by the Commission's Audit
Directorates (or the European Court of Auditors)
subsequent to the submission of the accounts, not
identified, reported or corrected by the Member
State.
Under the agreed approach, an interruption is
necessary only where the serious deficiency in the
management and control system would require a
correction higher than 10 % or where the irregularity
would have serious financial consequences (impact
above 10 % of the programme's financial allocation
or above the threshold of EUR 50 million) – in
application of Article 83 (1)(a) of Regulation
1303/2013. If no payment claim is submitted, a
warning letter of possible interruption of payment
deadline is to be sent. A warning letter is also sent
for cases with estimated risk to the EU budget below
10 %. In case of system deficiencies, the Member
State is requested to take necessary measures to
improve the system, and in case of irregularities the
Member State is required to not include related
expenditure in the interim claims and in the accounts
until the legality and regularity of the expenditure is
confirmed.
135
Interruptions
Fund
Cohesion policy: 2007-2013 programming period
Total open cases at
31.12.2016 New cases 2017
Closed cases during
2017
Total open cases at
31.12.2017
Number of
cases Amount
Number of
cases Amount
Number of
cases Amount
Number of
cases Amount
ERDF & CF 49 1 688 0 0 7 125 42 1 563
ESF 13 381 0 0 13 381 0 0
EFF 15 90 3 1 0 0 18 91
Total 77 2 159 3 1 20 506 60 1 653
Table 3.1: Interruptions in EUR millions. The table above presents for the European Regional Development Fund and Cohesion Fund,
the European Social Fund and the European Maritime and Fisheries Fund, a view on the evolution of the interruption cases both in
number and in amount. The opening balance includes all the cases still open at end 2016, irrespective of the year when the interruption
was notified to the Member State. The new cases only refer to the interruptions notified in the year 2017. The closed cases represent
the cases for which the payment of cost claims resumed in 2017, irrespective of the year when the interruption started. The cases still
open at end 2017 represent the interruptions that remain active at 31 December 2017, i.e. the payment deadline of cost claims is still
interrupted pending corrective measures to be taken by the Member State concerned.
For European Regional Development
Fund/Cohesion Fund, and European Social Fund
2007-2013 programmes under closure process, no
new interruption letters were sent in 2017. As from
31 March 2017 all ongoing procedures (interruption
or suspension decision in relation to applications for
interim payment) are no longer necessary since the
underlying deficiencies or irregularities which led the
Commission to interrupt or suspend the interim
payment will be dealt with during the closure
procedure.
For European Regional Development Fund
/Cohesion Fund 2014-2020 programmes, multiple
payments related to Greece were interrupted due to
a cartel case detected in large infrastructure
projects. The national authorities applied the
necessary financial corrections and the interruption
was lifted before the end of 2017. In addition only
few warnings have been issued, as the
implementation of the new programming period has
not yet advanced significantly. These cases are
based either on the findings of the EPSA (the early
preventive system audit) or following the serious
allegations in the press (e.g. non-transparent
selection procedure). In line with the new
methodology for 2014-2020 programming period
described above, DG REGIO issued 3 warning
letters concerning Slovakia, Poland and Hungary.
For European Social Fund/Youth Employment
Initiative and the Fund for European Aid to the
most Deprived 1 interruption concerning the Youth
Employment Initiative France, for which the payment
was interrupted at the end of 2016 was lifted in 2017
and 4 warning letters have been sent to Greece,
Croatia, France and Bulgaria.
Suspensions
For Cohesion at this stage of the programming
period 2007-2013 and after the submission of the
closure packages for the 2007-2013 programmes by
31 March 2017, all suspensions of interim payments
became void (as the interim claims have been
replaced by final payment claims), so no new
suspension decisions have been adopted by the
Commission and no suspension decision have been
repealed. The interruptions and suspension cases
will be followed during the closure of the respective
programme and the suspension decisions will be
formally repealed after the closure of programmes.
The Member State is nevertheless required to take
necessary actions to solve all identified deficiencies.
The Commission will end the suspension of all or
part of the interim payments where the Member
State has taken the necessary measures to enable
the suspension to be lifted.
For European Regional Development Fund
/Cohesion Fund, 3 2007-2013 operational
programmes were suspended at the time of closure.
The concerned Member States were informed that
the suspension decision has become redundant at
closure and that the underlying deficiencies or
irregularities will be dealt within the course of the
closure procedure. Final payments could only be
processed once all outstanding issues have been
dealt with.
136
For European Social Fund (ESF), 7 operational
programmes were suspended at the end of 2016,
related to 2007-2013 programmes, of which 2 were
lifted in the beginning of 2017 concerning Spain
(Baleares and Andalucia, following the confirmation
of the Member State of the deduction of financial
corrections from an interim or the final payment). In
addition a pre-suspension letter and a pre-correction
letter have been sent before the closure process
started to Germany and Slovakia.
3.2. Corrective actions
For Cohesion policy where the Commission
identifies individual irregularities (including the ones
of systemic nature) or serious deficiencies in the
Member State management and control systems, it
can apply financial corrections with the purpose of
restoring a situation where all of the expenditure
declared for co-financing from the European
Regional Development Fund, Cohesion Fund or
European Social Fund and reimbursed by the
Commission is brought back in line with the
applicable rules.
During the 2000-2006 and 2007-2013 programming
periods, Member States were able to replace
irregular expenditure with new expenditure if they
took the necessary corrective actions and applied
the related financial correction. If the Member State
did not have such additional expenditure to declare,
the financial correction resulted in a net correction
(loss of funding). In contrast, a Commission financial
correction decision had always a direct and net
impact on the Member State: it had to pay the
amount back and its envelope was reduced (i.e. the
Member State could spend less money throughout
the programming period).
Net corrections are rather the exception under the
2007-2013 framework, due to the legal framework
and budget management type (reinforced preventive
mechanism). The regulatory provisions for the 2014-
2020 period significantly strengthen the
Commission's position on protecting the EU budget
from irregular expenditure. This is mainly due to the
set-up of the new yearly based assurance model,
which reduces the risk of having a material level of
error. In fact, the new legal framework foresees an
increased accountability for programme managing
authorities which have to apply sound verifications
on time for the submission of programme accounts
each year. The Commission retains 10 % of each
interim payment until the finalisation of all national
control cycle. Timely identification of serious
deficiencies in functioning of the management and
control system and reporting of reliable error rates is
in the Member States' best interest since the
Commission shall make net financial corrections in
case Member States have not appropriately
addressed them before submitting annual accounts
to the Commission.
3.3. Deficiencies in Member States' management and control identified and measures undertaken
As mentioned above, under shared management
Member States are primarily responsible for the
effective and efficient functioning of the management
and control systems at national level. Nevertheless,
the Commission seeks to ensure that the national
systems better prevent errors before certification and
takes a number of actions such as capacity building
actions in Member States, pursuing further the single
audit approach, carrying out complementary risk-
based audits and exercising a strict supervision over
programme management, using the available legal
tools such as interruptions, suspensions and,
where necessary, financial corrections.
During the 2007-2013 period, the Commission put in
place targeted actions to improve the administrative
capacity in the Member States, which continue under
the 2014-2020 period. Cross-cutting initiatives to
mitigate the main risks and weaknesses identified
include notably:
A general administrative capacity initiative with the
following measures already implemented or on-
going:
TAIEX REGIO PEER2PEER, an exchange tool for
regional policy practitioners/experts in Member
States, which experienced great success throughout
the year. In this framework, 130 exchanges were
implemented by December 2017, involving 1 920
participants from 26 Member States (mainly from
Lithuania, Czech Republic, Romania, Bulgaria and
Croatia). These exchanges should help Member
States increase the quality and the legality of
spending and accelerate the absorption of Funds. A
peer-to-peer exchange of expertise between
authorities managing and implementing European
Regional Development Fund and Cohesion Fund
programmes193
.
A strategic training programme for Managing,
Certifying and Audit Authorities and Intermediate
Bodies on the implementation of the 2014 – 2020
Regulations: 756 participants from all Member
States have attended the 5 different training modules
organised so far. In total 26 two-day training
137
sessions have been organised in the premises of DG
REGIO
A Competency Framework for efficient
management and implementation of European
Regional Development Fund and the Cohesion
Fund, aimed at supporting further professionalization
of the fund management. The framework is
accompanied by a Self-Assessment Tool which is a
flexible instrument enabling employees to self-
assess the proficiency level for each competency
required for their job. The assessment results can be
aggregated at institution level thereby providing
evidence for the preparation of Learning and
Development Plans Translations of the user
guidelines and other support documents are now
available in 21 EU languages
Prevention of fraud and corruption:
Organisation of 13 anti-fraud and anti-corruption
conferences/workshops in different Member States,
together with European Anti-Fraud Office, Migration
and Home Affairs Directorate General (DG HOME),
Internal Market, Industry, Entrepreneurship and
SMEs Directorate General, (DG GROW), European
Structural and Investment Funds (ESIF) DGs (DG
AGRI, DG EMPL, DG MARE and DG REGIO) and in
co-operation with Transparency International,
focusing on awareness raising and practical tools
and instruments to fight fraud and corruption like
data mining tools, open data and intensified
cooperation with civil society; launch of a study on
appropriate anti-fraud and anti-corruption
practices in the management of the Funds applied
in the Member States which will be summarized in a
handbook.
Pilot Integrity Pacts: An Integrity Pact is an
innovative tool developed by Transparency
International to help governments, businesses and
civil society fighting corruption in public contracting.
It is based on an agreement between a contracting
authority and economic operators bidding for public
contracts that they will abstain from corrupt practices
and will conduct a transparent procurement process.
To ensure accountability and legitimacy, a civil
society organisation will monitor that all parties
comply with their commitments throughout the entire
project lifecycle, i.e. as from the drafting of the terms
of reference to the closure of the project. 17 pilot
Integrity Pacts will be set up in 11 Member States
(Bulgaria, Czech Republic, Greece, Hungary,
Lithuania, Latvia, SIovenia, Portugal, Romania, Italy
and Poland) as from 2016 and run for a period of
four years. Integrity Pacts have been signed for all
but one project in Portugal.
A dedicated action plan on public procurement
for strengthening capacity in that field in close
cooperation with DG GROW, other European
Structural and Investment Funds DGs and European
Investment Bank (EIB). The action plan includes 26
actions (13 closed; 13 on going). Some of them are:
Public Procurement Guidance for Practitioners
on the avoidance of errors in ESI funded projects.
An updated guide taking into account the new
Public Procurement directives is now available in
English; all other language versions follow by end
May.
Monitoring of the ex-ante conditionality action
plans on public procurement with a focus on
those Member States which are still
implementing their action plans.
A public procurement stock-taking study
including more than 50 good practice examples
in public procurement across the EU, has been
widely disseminated. A large follow up study on
in-depth analysis of some good practice
examples and their transferability to other
Member States,
Promotion of transparency and open data on
public procurement.
Two pilot projects in cooperation with the
Organisation for Economic Co-operation and
Development (OECD) where support was given
to Bulgaria and Slovakia for their implementation
of their ex ante conditionality action plan on
public procurement (especially training) and (in
Slovakia) on preparation for an e-procurement
strategy.
Promotion of strategic procurement (smart,
green, inclusive, small and medium-sized
enterprises) in cohesion policy in cooperation
with the Organisation for Economic Co-operation
and Development.
A State aid action plan designed in close
cooperation with DG Competition. It aims at
increasing awareness and understanding of the
impact of state aid on cohesion policy, improving the
co-operation between the various actors involved in
the monitoring of State aid in the Member States,
and providing pro-active support to the EU Member
States and regions in the correct application of State
aid rules. It includes measures for:
Reviewing existing good practices and their
dissemination.
Strategic training programmes, including expert
and country specific seminars.
Exchanges between the Commission and Audit
Authorities, for further dissemination of audit
checklists adapted to the 2014 General Block
Exemption Regulation (GBER) revisions.
Tailor made assistance to Member States
offering them expert support.
As regards European Social Fund, ineligible costs
138
continues to be the main source of error, together
with ineligible projects / beneficiaries and then public
procurement issues. The Commission has initiated
targeted measures to address root causes of errors
in these areas.
3.4. Cumulative figures
3.4.1. Cohesion Policy: European Regional Development Fund and European Social Fund 2000-2006
Member State
ERDF+ESF
contribution
amount
% of
contribution
amount to
total
contributions
Financial
corrections
confirmed
Percentage of
financial
corrections in
relation to the
ERDF+ESF
contributions
Share of
financial
corrections
imposed
compared to
total financial
corrections
Belgium 1 979 1.0 % 19 1.0 % 0.2 %
Czech Republic 1 443 0.7 % 6 0.4 % 0.1 %
Denmark 608 0.3 % 1 0.1 % 0.0 %
Germany 27 387 13.8 % 53 0.2 % 0.7 %
Estonia 306 0.2 % 2 0.5 % 0.0 %
Ireland 3 003 1.5 % 36 1.2 % 0.5 %
Greece 20 054 10.1 % 1 212 6.0 % 15.3 %
Spain 40 229 20.3 % 3 508 8.7 % 44.3 %
France 15 224 7.7 % 483 3.2 % 6.1 %
Italy 27 612 14.0 % 1 715 6.2 % 21.6 %
Cyprus 52 0.0 % 0 0.0 % 0.0 %
Latvia 517 0.3 % 4 0.8 % 0.1 %
Lithuania 772 0.4 % 3 0.3 % 0.0 %
Luxembourg 80 0.0 % 2 2.3 % 0.0 %
Hungary 1 709 0.9 % 13 0.8 % 0.2 %
Malta 57 0.0 % 0 0.0 % 0.0 %
Netherlands 2 695 1.4 % 44 1.6 % 0.6 %
Austria 1 654 0.8 % 4 0.2 % 0.1 %
Poland 7 015 3.5 % 180 2.6 % 2.3 %
Portugal 18 149 9.2 % 190 1.0 % 2.4 %
Slovenia 218 0.1 % 2 0.9 % 0.0 %
Slovakia 1 225 0.6 % 45 3.7 % 0.6 %
Finland 1 824 0.9 % 0 0.0 % 0.0 %
Sweden 1 696 0.9 % 12 0.7 % 0.1 %
United Kingdom 16 739 8.5 % 324 1.9 % 4.1 %
Interreg 5 645 2.9 % 69 1.2 % 0.9 %
Total 197 893 100.0 % 7 925 4.0 % 100.0 %
Table 3.4.1: Programming period 2000-2006 - European Regional Development Fund & European Social
Fund Financial corrections confirmed at 31 December 2017; Breakdown by Member State in EUR millions
Table 3.4.1: Programming period 2000-2006 - ERDF & ESF Financial corrections
confirmed at 31 December 2015; Breakdown by Member State
EUR millions
Member State
ERDF+ESF
contribution
amount
% of contribution
amount to total
contributions
Financial
corrections
confirmed
Percentage of
financial
corrections in
relation to the
ERDF+ESF
contributions
Share of financial
corrections
imposed compared
to total financial
corrections
Belgium 1 979 1,00 % 19 0,95 % 0,24 %
Czech Republic 1 443 0,73 % 6 0,44 % 0,08 %
Denmark 608 0,31 % 1 0,09 % 0,01 %
Germany 27 387 13,84 % 53 0,19 % 0,67 %
Estonia 306 0,15 % 2 0,52 % 0,02 %
Ireland 3 003 1,52 % 36 1,21 % 0,46 %
Greece 20 054 10,13 % 1 212 6,05 % 15,34 %
Spain 40 229 20,33 % 3 508 8,72 % 44,39 %
France 15 224 7,69 % 482 3,17 % 6,10 %
Italy 27 612 13,95 % 1 693 6,13 % 21,42 %
Cyprus 52 0,03 % - N/A N/A
Latvia 517 0,26 % 4 0,78 % 0,05 %
Lithuania 772 0,39 % 3 0,35 % 0,03 %
Luxembourg 80 0,04 % 2 2,32 % 0,02 %
Hungary 1 709 0,86 % 13 0,75 % 0,16 %
Malta 57 0,03 % - N/A N/A
Netherlands 2 695 1,36 % 44 1,63 % 0,56 %
Austria 1 654 0,84 % 4 0,25 % 0,05 %
Poland 7 015 3,54 % 180 2,56 % 2,28 %
Portugal 18 149 9,17 % 190 1,05 % 2,41 %
Slovenia 218 0,11 % 2 0,87 % 0,02 %
Slovakia 1 225 0,62 % 45 3,66 % 0,57 %
Finland 1 824 0,92 % 0 0,00 % 0,00 %
Sweden 1 696 0,86 % 12 0,68 % 0,15 %
United Kingdom 16 739 8,46 % 324 1,93 % 4,10 %
Interreg 5 645 2,85 % 69 1,22 % 0,87 %
Total 197 893 100,00 % 7 903 3,99 % 100,00 %
Table 3.4.1: Programming period 2000-2006 - ERDF & ESF Financial corrections
confirmed at 31 December 2015; Breakdown by Member State
EUR millions
Member State
ERDF+ESF
contribution
amount
% of contribution
amount to total
contributions
Financial
corrections
confirmed
Percentage of
financial
corrections in
relation to the
ERDF+ESF
contributions
Share of financial
corrections
imposed compared
to total financial
corrections
Belgium 1 979 1,00 % 19 0,95 % 0,24 %
Czech Republic 1 443 0,73 % 6 0,44 % 0,08 %
Denmark 608 0,31 % 1 0,09 % 0,01 %
Germany 27 387 13,84 % 53 0,19 % 0,67 %
Estonia 306 0,15 % 2 0,52 % 0,02 %
Ireland 3 003 1,52 % 36 1,21 % 0,46 %
Greece 20 054 10,13 % 1 212 6,05 % 15,34 %
Spain 40 229 20,33 % 3 508 8,72 % 44,39 %
France 15 224 7,69 % 482 3,17 % 6,10 %
Italy 27 612 13,95 % 1 693 6,13 % 21,42 %
Cyprus 52 0,03 % - N/A N/A
Latvia 517 0,26 % 4 0,78 % 0,05 %
Lithuania 772 0,39 % 3 0,35 % 0,03 %
Luxembourg 80 0,04 % 2 2,32 % 0,02 %
Hungary 1 709 0,86 % 13 0,75 % 0,16 %
Malta 57 0,03 % - N/A N/A
Netherlands 2 695 1,36 % 44 1,63 % 0,56 %
Austria 1 654 0,84 % 4 0,25 % 0,05 %
Poland 7 015 3,54 % 180 2,56 % 2,28 %
Portugal 18 149 9,17 % 190 1,05 % 2,41 %
Slovenia 218 0,11 % 2 0,87 % 0,02 %
Slovakia 1 225 0,62 % 45 3,66 % 0,57 %
Finland 1 824 0,92 % 0 0,00 % 0,00 %
Sweden 1 696 0,86 % 12 0,68 % 0,15 %
United Kingdom 16 739 8,46 % 324 1,93 % 4,10 %
Interreg 5 645 2,85 % 69 1,22 % 0,87 %
Total 197 893 100,00 % 7 903 3,99 % 100,00 %
139
For European Regional Development Fund the
Commission has closed all the 379 programmes
(compared to 378 at end of 2016). The last
programme (OP Sicily) was closed in May 2017 after
the official acceptance of the closure declaration by
the Member State.
Financial corrections imposed by the Commission to
all Member States cumulatively up to the end of
2017 are EUR 5.8 billion194
, representing around
4.5 % of the total allocations for all 2000-2006
programmes. This process can be broken down into
EUR 4.1 billion of financial corrections during the life
cycle of the programmes and another EUR 1.7 billion
of financial corrections applied at closure of the
programmes. The main Member States concerned
are Spain (EUR 2.6 billion), Italy (EUR 1.2 billion)
and Greece (EUR 1.2 billion).
For European Social Fund, the Commission has
closed all 239 programmes proceeding to 29 partial
and 210 full closures leaving remaining EUR 338
million which corresponds to EUR 100 million of
suspended operations following judicial proceedings,
and EUR 238 million of not released commitments
related to ongoing financial correction procedures for
Italy (Sicily). At the end of 2017, the total amount of
financial corrections confirmed for 2000-2006
programming period - taking into account financial
corrections in progress - amounted to
EUR 2.4 billion, representing 3.5 % of the European
Social Fund allocation. This process can be broken
down into EUR 1.2 billion of financial corrections
during the life cycle of the programmes and another
EUR 1.2 billion applied at closure. Comparing to
2016, no new substantial financial corrections have
been reported.
Graph 3.4.1: Member States' cumulative financial corrections confirmed at 31 December 2017 for European Regional Development
Fund & European Social Fund programming period 2000-2006 as compared to contributions received
0,0%
1,0%
2,0%
3,0%
4,0%
5,0%
6,0%
7,0%
8,0%
9,0%
10,0%
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
3 000
3 500
4 000
% o
f fi
nan
cia
l co
rrec
tio
sn
to
co
ntr
ibu
tio
ns r
ece
ived
ER
DF
+ E
SF
to
tal
fin
an
cia
l co
rrec
tio
ns i
n E
UR
millio
ns
Programming period 2000-2006
ERDF total FC ESF total FC Financial corrections to contributions %
average 4,0 %
140
3.4.2. Cohesion Policy: European Regional Development Fund/Cohesion Fund & European Social Fund
2007-2013
The lower volume of financial corrections reflects the
improved capacity of the management and control
systems to detect problems and to correct errors
before expenditure is declared to the Commission,
as reflected in the lower error rates for cohesion
policy in the period 2007-2013 compared to the
period 2000-2006. Reference is also made to the
corrections made by Member States in this period.
Member State
ERDF/CF+ESF
contribution
amount
% of contribution
amount to total
contributions
Financial
corrections
confirmed
Percentage of
financial
corrections in
relation to the
ERDF/CF+ESF
contributions
Share of financial
corrections
imposed compared
to total financial
corrections
Belgium 2 059 0.6 % 15 0.7 % 0.2 %
Bulgaria 6 595 1.9 % 155 2.3 % 2.4 %
Czech Republic 25 819 7.5 % 816 3.2 % 12.6 %
Denmark 510 0.1 % 0 0.0 % 0.0 %
Germany 25 458 7.4 % 193 0.8 % 3.0 %
Estonia 3 403 1.0 % 10 0.3 % 0.2 %
Ireland 751 0.2 % 24 3.2 % 0.4 %
Greece 20 210 5.8 % 527 2.6 % 8.2 %
Spain 34 521 10.0 % 736 2.1 % 11.4 %
France 13 546 3.9 % 83 0.6 % 1.3 %
Croatia 858 0.2 % 0 0.0 % 0.0 %
Italy 27 940 8.1 % 408 1.5 % 6.3 %
Cyprus 612 0.2 % 0 0.0 % 0.0 %
Latvia 4 530 1.3 % 67 1.5 % 1.0 %
Lithuania 6 775 2.0 % 0 0.0 % 0.0 %
Luxembourg 50 0.0 % 0 0.1 % 0.0 %
Hungary 24 893 7.2 % 916 3.7 % 14.2 %
Malta 840 0.2 % 12 1.4 % 0.2 %
Netherlands 1 660 0.5 % 0 0.0 % 0.0 %
Austria 1 170 0.3 % 16 1.4 % 0.3 %
Poland 67 186 19.4 % 729 1.1 % 11.3 %
Portugal 21 412 6.2 % 74 0.3 % 1.2 %
Romania 18 782 5.4 % 1 041 5.5 % 16.1 %
Slovenia 4 101 1.2 % 33 0.8 % 0.5 %
Slovakia 11 483 3.3 % 474 4.1 % 7.3 %
Finland 1 596 0.5 % 0 0.0 % 0.0 %
Sweden 1 626 0.5 % 1 0.1 % 0.0 %
United Kingdom 9 878 2.9 % 122 1.2 % 1.9 %
Interreg 7 956 2.3 % 5 0.1 % 0.1 %
Total 346 220 100.0 % 6 459 1.9 % 100.0 %
Table 3.4.2: Programming period 2007-2013 – European Regional Development Fund/Cohesion Fund & European Social Fund
Financial corrections confirmed at 31 December 2017; Breakdown by Member State in EUR millionsAs 2007-2013 programmes are
multi-funds, no split is given between European Regional Development Fund and Cohesion Fund in the above table.
141
Graph 3.4.2: Member States' cumulative financial corrections confirmed at 31 December 2017 for European Regional Development
Fund/Cohesion Fund & European Social Fund programming period 2007-2013 as compared to contributions received
For European Regional Development
Fund/Cohesion Fund programmes, the
Commission has imposed around EUR 4.9 billion of
financial corrections195
cumulatively since the
beginning of the 2007-2013 programming period
(which includes EUR 1.4 billion of financial
corrections applied by the Member States before or
at the same time of declaring the expenditure to the
Commission as a result of requested remedial
actions). The main Member States concerned are
Hungary (EUR 880 million), Czech Republic
(EUR 754 million), Romania (EUR 580 million),
Poland (EUR 570 million), Greece (EUR 468 million),
Slovakia (EUR 429 million), Spain (EUR 362 million)
and Italy (EUR 307 million).
For European Social Fund, the Member States with
the highest level of cumulative amount of financial
corrections confirmed are Romania
(EUR 461 million), Spain (EUR 374 million) and
Poland (EUR 158 million). At this stage of the
implementation and at closure of the programmes
the cumulative amount of financial corrections
stands at EUR 1.5 billion representing 2 % of the
European Social Fund allocation.
0,0%
1,0%
2,0%
3,0%
4,0%
5,0%
6,0%
0
200
400
600
800
1 000
1 200
% o
f fi
na
nc
ial c
orr
ec
tio
sn
to
co
ntr
ibu
tio
ns
re
ce
ive
d
ER
DF
+ E
SF
to
tal fi
na
nc
ial c
orr
ec
tio
ns
in
EU
R m
illi
on
s
Programming period 2007-2013
ERDF total FC ESF total FC Financial corrections to contributions %
average 1.9%
142
3.5. Member States corrections
Under the regulations for the 2007-2013
programming period, Member States have to report
annually to the Commission the corrections196
stemming from all controls performed. The
Commission has performed risk-based audits and
desk reviews to test the reliability of these figures as
part of its assurance process and the Member
States' audit authorities have assessed the reliability
of these financial corrections in the context of their
audit opinion provided at closure.
Member State ERDF/CF ESF EFF Total
Belgium 4.8 31.9 0.0 36.7
Bulgaria 106.6 10.0 - 116.6
Czech Republic 387.6 14.8 0.3 402.7
Denmark 0.8 0.2 1.1 2.0
Germany 466.2 258.5 1.9 726.6
Estonia 25.5 1.1 2.8 29.4
Ireland 5.5 30.1 0.2 35.8
Greece 677.4 74.3 77.2 828.9
Spain 1 273.6 513.4 60.3 1 847.3
France 227.4 111.2 4.7 343.3
Croatia 2.1 0.4 0.0 2.5
Italy 546.0 143.5 11.6 701.1
Cyprus 9.2 1.9 0.7 11.8
Latvia 49.1 2.8 1.9 53.8
Lithuania 20.6 1.2 1.8 23.7
Luxembourg 0.0 0.2 - 0.2
Hungary 546.7 6.7 0.1 553.5
Malta 0.0 - 0.1 0.1
Netherlands 24.3 6.1 6.8 37.2
Austria 18.1 6.0 0.1 24.2
Poland 713.0 11.6 6.5 731.1
Portugal 262.7 63.8 14.6 341.0
Romania 382.7 85.7 24.3 492.8
Slovenia 105.1 - 0.0 105.2
Slovakia 127.3 16.3 0.9 144.5
Finland 2.8 1.0 1.0 4.8
Sweden 8.3 2.3 0.4 11.0
United Kingdom 238.0 82.2 8.1 328.2
Cross-border 58.7 - 58.7
Total implemented 6 290.1 1 477.1 227.6 7 994.8
Table 3.5.1: Cumulative corrections at end 2017 reported by Member States for Cohesion Policy period 2007-2013197
in EUR
millions
It is highlighted that the Commission has taken a
prudent approach198
, due to certain weaknesses in
the Member State figures, so as to ensure that the
amounts are not overstated – as a result some of
them may in reality be higher. This, however, has no
impact on the reliability of the Commission's own
figures. The cumulative amounts (above) in question
are very significant and when added to the results of
the Commission's work, give a very clear indication
of the success of the controls put in place by both
parties.
143
Financial corrections declared by the Member States for Cohesion Policy period 2014-2020199
In February 2018 the Member State authorities
submitted certified accounts for the accounting year
1 July 2016 to 30 June 2017. According to the
information received in the assurance packages,
following the results of audit of operations, for
European Regional Development Fund
/Cohesion Fund the Member States have applied
financial corrections totalling EUR 97 million. The
financial corrections imposed for European Social Fund/Youth Employment Initiative and the Fund for European Aid to the most Deprived amounted
to EUR 190 million. No financial corrections were
reported for European Maritime and Fisheries
Fund in 2017.
Member State ERDF/CF ESF-
YEI/FEAD Total
Belgium 0.1 0.2 0.3
Bulgaria 2.2 0.1 2.2
Czech Republic 15.2 0.0 15.2
Denmark - 0.0 0.0
Germany 1.6 4.2 5.8
Estonia 0.6 0.2 0.9
Ireland 0.0 - 0.0
Greece 7.5 11.8 19.3
Spain - 0.5 0.5
France 2.7 1.3 3.9
Croatia - 0.0 0.0
Italy 0.9 1.4 2.3
Cyprus 0.0 - 0.0
Latvia 0.0 0.0 0.0
Lithuania 12.8 5.9 18.7
Hungary 8.4 2.2 10.6
Poland 26.0 7.8 33.8
Portugal 2.0 1.9 3.8
Romania - 0.2 0.2
Slovenia - 0.0 0.0
Slovakia 16.3 153.2 169.4
Finland 0.2 0.0 0.2
Sweden - 0.0 0.0
United Kingdom 0.1 0.0 0.1
Territorial Cooperation 0.8 - 0.8
Total implemented 97.3 190.7 288.0
Table 3.5.2: Financial corrections for the accounting year 1/07/2016 to 30/06/2017 reported by Member States for Cohesion
Policy period 2014-2020200
in EUR millions
144
4. Direct and indirect management
For direct and indirect management expenditure, the
Commission has control frameworks in place to
prevent, detect, correct and thus deter irregularities
at the different stages of the grant management
process in order to achieve both operational and
financial objectives. An overview of the controls
made in two key areas of direct and indirect
management expenditure, research and international
aid, is given below.
For Research expenditure, the control framework
applicable to both direct201
and indirect202
management modes starts with the development of
a work programme, which goes through a wide-
ranging consultation process to ensure that it best
meets the expectations of all stakeholders and will
maximise the research outcome. Following the
evaluation of proposals, further controls are then
carried out as the selected proposals are translated
into legally binding contracts. Project implementation
is monitored throughout the lifetime of the project.
Payments against cost claims are all subject to ex-
ante checks according to standard procedures,
which include an audit certificate given by a qualified
auditor. As well as standard controls, additional,
targeted, controls can also be carried out according
to the information received and the risk of the
transaction.
A main source of assurance comes from in-depth ex-
post checks carried out on a sample of claims, at the
beneficiaries' premises, after costs have been
incurred and declared. A large number of these in-
depth checks are carried out over the lifetime of the
programme. Any amounts paid in excess of what is
due are recovered, and systemic errors are
extended to all ongoing participations of a
beneficiary.
In the field of International Cooperation and
Development, the Commission has established a
control framework to prevent, detect, correct and
thus deter irregularities at the different stages of the
implementation of funding, applicable to both
management modes (direct and indirect203
) used for
this implementation. This strategy starts from the
choice of the most appropriate tool when drafting the
planning documents and the financial decisions, and
translates into the actual checks carried out at all
stages of the implementation. From the point of view
of financial control, the system is made up of a
number of instruments systematically applied to the
implementation of contracts and grants for all
management modes: ex-ante checks on payments,
audits carried out by the Commission and foreseen
in an audit plan, expenditure verifications carried out
prior to payments by beneficiaries of grants,
verification missions to international organisations
and an overall ex-post control on the basis of the
Residual Error Rate study carried out every year.
The EU financial interests are therefore
safeguarded, in addition to all the other possible
means offered by the Financial Regulation, by the
Commission's ex-ante control of individual
transactions as well as subsequent controls or
audits, and by the resulting recovery of any unduly
disbursed funds where the agreed procedures have
not been respected, or where the activities were not
eligible for EU financing.
145
5. Detailed financial corrections and recoveries information
5.1. Net financial corrections 2017
Confirmed
MFF Heading
Net financial
corrections
confirmed in 2017*
Financial
corrections with
replacement of
expenditure and
other corrections
confirmed in 2017
Total financial
corrections
confirmed in 2017
Smart & inclusive growth (139) 649 510
ERDF** (141) 387 246
Cohesion Fund 1 197 198
ESF 0 65 65
Sustainable growth: natural resources 939 275 1 214
EAGF*** 710 275 985
Rural Development 225 - 225
FIFG/EFF 4 0 4
EAGGF Guidance - - 0
Security & citizenship 0 6 6
Migration and home affairs 0 6 6
Total 800 929 1 729
Table: in EUR millions * A total of EUR 314 million remain to be classified and is treated as non-net corrections in this table. ** The negative amount for European Regional Development Fund is due to Court of Justice ruling(s) cancelling a
number of regional policy financial correction decisions for the 1994-99 period. *** For the purpose of calculating its corrective capacity in the Annual Activity Report, DG AGRI takes into account only the
amounts related to conformity clearance decisions adopted by the Commission and published in the Official Journal of the EU
and deducts corrections in respect of cross-compliance as well as other corrections not relevant to current expenditure. For
details on the methodology used for financial year 2017, see 2017 Annual Activity Report of DG AGRI, point 2.1.1.3.1.
Implemented
MFF Heading
Net financial
corrections
implemented in 2017
Financial
corrections with
replacement of
expenditure and
other corrections
implemented in 2017
Total financial
corrections
implemented in 2017
Smart & inclusive growth (100) 543 443
ERDF* (141) 311 170
Cohesion Fund 41 209 250
ESF 0 23 23
Sustainable growth: natural resources 1 283 277 1 560
EAGF 943 274 1 217
Rural Development 248 - 248
FIFG/EFF 92 3 95
EAGGF Guidance - - -
Security & citizenship 0 6 6
Migration & home affairs 0 6 6
Total 1 183 825 2 008
Table: in EUR millions
* The negative amount for European Regional Development Fund is due to Court of Justice ruling(s) cancelling a number of regional
policy financial correction decisions for the 1994-99 period.
146
The impact of the correction mechanism varies
depending on the budget implementation type, the
sectorial management and the financial rules of the
policy area. In all cases, the correction mechanisms
aim at protecting the EU budget from expenditure
incurred in breach of law.
5.2. Breakdown of flat-rate204
corrections 2017
Flat rate corrections are a valuable tool that is used
when the related amount cannot be quantified on the
basis of a representative statistical sample or when
the impact on expenditure of individual errors cannot
be quantified precisely. However, this means that the
Member State subject to a flat correction normally
bears the financial consequences as these
corrections are not directly linked to individual
irregularities at project level, i.e. there is no individual
final beneficiary to recover monies from.
Total financial
corrections
confirmed in
2017
Flat-rate
financial
corrections*
confirmed in
2017
Total financial
corrections
implemented in
2017
Flat-rate
financial
corrections*
implemented in
2017
Agriculture
EAGF 985 278 1 217 458
EAFRD 225 89 248 191
Cohesion
ERDF & CF** 444 (3) 420 130
ESF 65 44 23 2
EFF/FIFG 4 - 95 -
Internal policies 6 5 6 5
Total 1 729 414 2 008 787
Table: in EUR millions
* Includes extrapolated corrections.
** Breakdown of flat-rate corrections available only for MFF 2007-2013.
147
5.3. Breakdown of financial corrections made at source 2017
At source financial corrections are applied by the
Member State authorities before or at the same time
that new expenditure is declared to the Commission.
In the majority of the cases they are the result of flat
rate corrections imposed for deficiencies in the
management and control system, identified following
the Commission audits205
.
Member State
At source financial
corrections confirmed in
2017
At source financial
corrections implemented
in 2017
Belgium 0.2 (3.3)
Bulgaria (0.3) 0.0
Czech Republic 0.1 0.1
Germany 0.0 0.0
Ireland 0.1 0.1
Greece 6.8 6.8
Spain 1.9 1.9
France 178.6 178.6
Croatia 0.0 0.0
Italy 60.0 60.0
Cyprus 1.1 0.0
Lithuania 0.1 0.1
Hungary 3.6 65.1
Netherlands 0.4 0.4
Austria 0.2 0.2
Poland 0.0 2.2
Portugal 0.0 0.0
Romania 12.6 13.0
Sweden 1.8 1.8
United Kingdom 25.4 25.4
Total 292.4 352.3
Table: in EUR millions
In 2017, the main financial corrections at source
concern European Agricultural Guarantee Fund.
The most significant confirmed corrections at source
concern France (EUR 178.6 million) and Italy
(EUR 60 million).
148
5.4. Breakdown by Member State: Financial corrections in 2017 compared to EU payments received
Table: in EUR millions
Negative amounts displayed in the above table may be due to Court of Justice judgements annulling financial correction
decisions.
Member State
Payments
received from the
EU budget in
2017
(EUR million)
Financial
corrections
confirmed in 2017
(EUR million)
Financial
corrections
confirmed in
2017 % as
compared to
payments
received from
the EU budget in
2017
Financial
corrections
implemented in
2017 (EUR
million)
Financial
corrections
implemented in
2017 as % of
payments
received from
the EU budget in
2017
Belgium 949 1 0.1 % 0 0.0 %
Bulgaria 1 702 28 1.7 % 46 2.7 %
Czech Republic 3 975 3 0.1 % 12 0.3 %
Denmark 1 074 3 0.3 % 5 0.4 %
Germany 8 569 (181) (2.1 %) (108) (1.3 %)
Estonia 618 0 0.0 % 0 0.0 %
Ireland 1 580 2 0.1 % 0 0.0 %
Greece 4 595 103 2.3 % 7 0.2 %
Spain 9 348 72 0.8 % 314 3.4 %
France 11 358 495 4.4 % 776 6.8 %
Croatia 852 1
1
0.1 % 0 0.0 %
Italy 8 481 502 5.9 % 258 3.0 %
Cyprus 190 1 0.7 % 1 0.7 %
Latvia 709 21 2.9 % 0 0.0 %
Lithuania 1 413 16 1.1 % 11 0.8 %
Luxembourg 60 2 2.8 % 1 2.4 %
Hungary 4 190 108 2.6 % 125 3.0 %
Malta 125 0 0.0 % 0 0.0 %
Netherlands 1 130 6 0.5 % 3 0.3 %
Austria 1 347 2 0.1 % 10 0.7 %
Poland 12 815 542 4.2 % 315 2.5 %
Portugal 4 085 14 0.3 % 122 3.0 %
Romania 5 175 (79) (1.5 %) 16 0.3 %
Slovenia 441 0 0.0 % 1 0.2 %
Slovakia 1 615 2 0.1 % 21 1.3 %
Finland 1 159 3 0.3 % 2 0.1 %
Sweden 1 121 2 0.2 % 3 0.3 %
United Kingdom 4 582 48 1.1 % 54 1.2 %
INTERREG 67 12 18.0 % 11 15.8 %
Total 93 326 1 729 1.9 % 2 008 2.2 %
149
5.5. Agricultural amounts recovered from final beneficiaries by the Member States in 2017 and used in
the calculation of the corrective capacity
Member State EAGF EAFRD Total 2017
Belgium 2.3 0.3 2.6
Bulgaria 1.4 2.1 3.5
Czech Republic 0.6 1.4 2.0
Denmark 3.7 1.0 4.7
Germany 16.1 5.7 21.8
Estonia 0.4 1.1 1.5
Ireland 3.8 2.1 5.9
Greece 7.6 8.6 16.1
Spain 12.6 5.3 17.8
France 12.8 3.1 15.9
Croatia 1.0 2.1 3.1
Italy 17.4 18.8 36.2
Cyprus 0.2 0.0 0.2
Latvia 0.3 1.3 1.6
Lithuania 1.4 1.7 3.0
Luxembourg 0.1 0.1 0.3
Hungary 4.1 3.3 7.4
Malta 0.4 1.6 2.1
Netherlands 5.6 0.5 6.1
Austria 5.8 4.6 10.4
Poland 4.8 9.5 14.3
Portugal 4.4 12.7 17.1
Romania 15.6 17.3 32.9
Slovenia 0.7 0.7 1.5
Slovakia 1.3 1.5 2.7
Finland 0.7 0.9 1.7
Sweden 0.4 0.6 1.0
United Kingdom 5.1 5.5 10.6
Total 130.7 113.2 243.9
Table: in EUR millions The recovered amounts presented above reflect the data used in order to calculate the corrective capacity from recoveries, but
include also recoveries due to cross compliance infringements.These amounts are treated as assigned revenue for European
Agricultural Guarantee Fund, while the amounts recovered for European Agricultural Fund for Rural Development can be
reallocated to the programme concerned.
For European Agricultural Fund for Rural
Development (2007-2013 and 2014-2020
programming periods), the figures are taken from the
debtors' ledger (recovered amount and interest). For
European Agricultural Guarantee Fund, the
amounts are taken from the EU accounts, as they
are declared by the Member States with their
monthly declarations.
150
Annex 5: Assurance provided by the Internal Audit Service
The Commission also based its assurance on the
work done by the Internal Audit Service (IAS), its
principal findings and recommendations, and
information from the Audit Progress Committee
(APC). The Committee supports the Commission in
ensuring the independence of the internal auditor
and that audit recommendations are properly taken
into account and receive appropriate follow-up.
The Internal Audit Service has provided in its 2017
Internal Audit Report according to Article 99 (3) of
the Financial Regulation conclusions on
performance audits completed in 2017, made
reference to the overall opinion on financial
management for the year 2017 and reported on
progress in implementing its audit recommendations.
The Internal Audit Service concluded that 95 % of
the recommendations followed up during 2013-2017
had been effectively implemented by the auditees.
Of the 359 recommendations still in progress at the
cut-off date of 31 January 2018 (representing 20% of
the total number of accepted recommendations over
the past five years), one was classified as critical206
and 133 as very important. Out of these 134
recommendations rated critical or very important, 12
very important were overdue by more than six
months at the end of 2017, representing 0.7 % of the
total number of accepted recommendations of the
past five years. The Internal Audit Service’s follow-
up work confirmed that, overall, recommendations
are being implemented satisfactorily and the control
systems in the audited departments are improving.
The Internal Audit Service continued to carry out
performance audits in 2017 as part of its work
programme in response to the Commission's move
towards a performance-based culture and greater
focus on value for money. The Internal Audit Service
conclusions on these audits related to:
(i) Performance management and measurement:
- Governance-related issues: Following the administrative reform of 2000, the Commission made significant advances in strengthening its accountability, responsibility and assurance building processes. The decentralised model of
financial management is well understood and embedded in the culture of the organisation and clear accountability instruments are in place together with a robust assurance building process. Furthermore, in October 2017 the Commission adopted a Communication on governance in the European Commission. Nevertheless, the Internal Audit Service identified the need for proportionate improvements at corporate level, in particular as regards risk management and more general aspects of the current governance arrangements, including IT governance.
- Production process and the quality of statistics not produced by Eurostat: the Internal Audit Service concluded that the framework currently in place in the Commission is not robust enough to ensure that the quality of the statistics not produced by Eurostat which are used by the DGs/Services to support their key policies and report on their performance is of a satisfactory quality overall.
- HR management: the Internal Audit Service concluded that the DGs and Executive Agencies have taken adequate measures to manage the HR challenges to which they are confronted, but also identified significant areas for improvement as regards strategic HR management (DG HOME and EACEA) and the allocation of HR (DG HOME and DG JUST).
- IT management: several IT audits concluded that there is room for improving the effectiveness of IT security in the Commission in specific areas at corporate level (DG DIGIT: although the preventive controls are adequately designed and effective, the level of maturity varies between the different technologies analysed; in addition, there are significant weaknesses as regards integrity controls) or operational level (DG ENER, European Anti-fraud office ).
- Other non-financial processes: Internal Audit Service audits showed that further actions and improvements are necessary to increase the overall performance of the audited processes in specific areas (e.g. the current corporate framework on the cost effectiveness of controls; the management of agricultural markets, including market crises, by DG AGRI; the food safety crisis preparedness by DG SANTE; the cooperation of the Commission with the national courts in the enforcement of EU antitrust policy; the efficiency and effectiveness of complaints
151
handling as part of the enforcement of EU environmental law by DG ENV; the implementation of scientific projects management activities of JRC; staff awareness on how to deal with social media and interest representatives as part of the ethics rules and obligations in European Anti-fraud office ).
(ii) Performance in implementing budget operational and administrative appropriations
- Direct management: Based on the audits of performance in implementing budget operational and administrative appropriations, the Internal Audit Service did not identify significant performance weaknesses in the area of directly managed funds.
However, the Internal Audit Service identified specific improvements to be made in the areas of:
- Indirect management: several audits focused on the supervision arrangements in place in the DGs and Services revealed significant performance issues (e.g. lack of clearly defined supervision strategy for Shift2Rail (S2R) by DG MOVE, DG DEVCO's monitoring of and supervision on the operational performance of the international financial institution's (IFIs) entrusted with the management of investment facilities)
- Shared management: several audits assessed programme and project management processes and revealed several significant performance weaknesses some of which may endanger the achievement of the policy objectives (e.g. the consistency, effectiveness and timeliness of the operational programmes (OP) amendment process by DGs REGIO, EMPL and MARE, through which Member States can re-orient the delivery mechanisms for implementing OPs; the mechanisms to ensure consistency between the policy preparation and the implementation of funding for youth employment initiatives managed by DG EMPL; the performance measurement and reporting of the Fund for European Aid to the most Deprived (FEAD) managed by DG EMPL; the process for the approval and early monitoring of major projects supported by the European Regional Development Fund and the Cohesion Fund managed by DG REGIO).
In addition, the Internal Audit Service issued limited
conclusions on the state of internal control to every DG
and department in February 2018 based on its audit
work undertaken between 2015 and 2017. These
conclusions were intended to contribute to the 2017
Annual Activity Reports of the DGs and departments
concerned. The conclusions draw particular attention
to all open recommendations rated ‘critical’ or the
combined effect of a number of recommendations
rated ‘very important’ and in four cases (DG CLIMA,
DG DEVCO, SRSS and EACEA) the Internal Audit
Service stated that the DG, service or agency
concerned should duly assess if they require the
issuance of a reservation in the respective Annual
Activity Report. In three cases (DG CLIMA, DG
DEVCO and EACEA) the DGs/agency issued such
reservations in line with Internal Audit Service limited
conclusions:
- DG CLIMA with regard to the delay observed in the implementation of one very important IT security related recommendation (on the management of the security of the EU ETS IT system), which exposes the DG to the risk of security breaches;
- DG DEVCO with regard to the delay observed in the implementation of one very important recommendation issued in the context of the audit on the management of the African Peace Facility;
- EACEA with regard to one critical and a number of very important recommendations issued in the context of the audit on Erasmus+ and Creative Europe – grant management phase 1. Following the action taken by the Agency, the rating of the critical recommendation has been downgraded to 'very important' after a follow-up engagement performed by the Internal Audit Service in March 2018.
In the case of the Structural Reform Support Service
(SRSS), the Internal Audit Service drew particular
attention to the SRSS to the public procurement
issues identified in an audit on financial management
in the SRSS and indicated that the service should
duly assess if these require a reservation in the
Annual Activity Report. On the basis of the existing
corporate guidelines, the service concluded that
there was no basis for a financial reservation and no
need for a reservation in the Annual Activity Report
on reputational grounds as the reputational risks
identified did not materialise. The Annual Activity
Report agreed with this assessment.
As required by its mission charter, the Commission’s
internal auditor also submitted an overall opinion,
which is based on the audit work in the area of
financial management in the Commission carried out
by the Internal Audit Service during the previous
three years (2015-2017) and also takes into account
information from other sources, namely the reports
from the European Court of Auditors. Based on this
audit information, the internal auditor considered
that, in 2017, the Commission had put in place
governance, risk management and internal control
procedures which, taken as a whole, are adequate to
152
give reasonable assurance on the achievement of its
financial objectives. However, the overall opinion is
qualified with regard to the reservations made in the
Authorising Officer by Delegations’ Declarations of
Assurance and issued in their respective Annual
Activity Reports.
In arriving at the overall opinion, the internal auditor
also considered the combined impact of all amounts
estimated to be at risk at payment as calculated by
the Authorising Officers by Delegation, as these go
beyond the amounts put under reservation. The
overall amounts at risk are the best estimation of
Authorising Officers by Delegation for the amount of
the expenditure authorised not in conformity with the
applicable contractual and regulatory provisions at
the time of the payment in 2017. In their 2017
Annual Activity Reports, the DGs estimate the
amounts at risk at payment. Taken together, these
correspond to an overall amount below materiality of
2%, as defined in the instructions for the preparation
of the 2017 Annual Activity Reports, of all executed
payments in the Commission budget, the European
Development Fund and the EU Trust Funds in 2017.
These amounts at risk at payment in 2017 do not yet
include any financial corrections and recoveries
related to deficiencies and errors the DGs will detect
and correct in the next years due to the multi-annual
corrective mechanisms built into the Commission's
internal control systems.
Given these elements, the internal auditor considers
that the EU budget is therefore adequately protected
in total and over time.
Without further qualifying the opinion, the internal
auditor added an 'emphasis of matter' highlighting
issues that require particular attention as follows:
Supervision strategies regarding third parties
implementing policies and programmes
Although it remains fully responsible for ensuring the
legality and regularity of expenditure and sound
financial management (and also the achievement of
policy objectives), the Commission is increasingly
relying on third parties to implement its programmes.
This is mostly done by delegating the
implementation of the EC operational budget (under
indirect management mode) or certain tasks to third
countries, international organisations or international
financial institutions, national authorities and
agencies, Joint Undertakings, non-EU bodies and
EU Decentralised Agencies. Moreover, in some
policy areas, greater use is progressively made of
financial instruments under the current 2014-2020
MFF. Such instruments and alternative funding
mechanisms entail specific challenges and risks for
the Commission, as also highlighted by the ECA.
To fulfil their overall responsibilities, the operational
DGs have to oversee the implementation of the
programmes and policies and provide guidance and
assistance where needed. The DGs therefore have
to define and implement adequate, effective and
efficient supervision/monitoring/reporting activities to
ensure that the delegated entities and other partners
effectively implement the programmes, adequately
protect the financial interests of the EU, comply with
the delegation agreements, when applicable, and
that any potential issue is addressed as soon as
possible.
The Internal Audit Service recommended in a
number of audits that certain DGs' control and
supervisory strategies should set out more clearly
their priorities and needs as regards obtaining
assurance on sound financial management in those
EU and non-EU bodies. In particular, the control
strategies did not sufficiently take into account the
different risks involved in entrusting tasks to the
delegated entities and independent sources were not
effectively used to build up the assurance. These
DGs should undertake more effective and efficient
supervisory activities.
Furthermore, the objectives of the
supervisory/monitoring/reporting activities and how
to assess their effectiveness were not sufficiently
clear and controls on these activities were limited in
practice.
The Internal Audit Service notes the initiatives
undertaken by the central services as well as the
action plans developed following the
recommendations from Internal Audit Service by the
partner DGs to mitigate the risks related to the
relations with their decentralised agencies and
implementing bodies on among other things,
monitoring programming, performance and
budgetary issues.
153
Annex 6: Compliance with payment time limits (Article 111 5 RAP)207
The statutory time limits for payments are laid down
in the main body of the Financial Regulation208
. There
are also some exceptionally applied time limits which
are detailed in sector-specific regulations.
Article 92 of the Financial Regulation foresees that
payments to creditors must be made within deadlines
of 30, 60 or 90 days, depending on how demanding
and complex it is to test the deliverables against the
contractual obligations. Most of the payments have
to be executed within 30 days; this represents in
volume a global average of: 87 % in 2015 and 2016,
89 % in 2017. For contracts and grant agreements for
which payment depends on the approval of a report
or a certificate, the time limit for the purposes of the
payment periods is no longer automatically
suspended until the report or certificate in question
has been approved.
The period of two months remains valid for payments
under Article 87 of the Regulation of the European
Parliament and the Council209
laying down the
general provisions on the European Regional
Development Fund, the European Social Fund and
the Cohesion Fund.
Compliance with payment time limits has been
reported by the Commission departments in their
Annual Activity Reports since 2007
210 In accordance with the applicable rules, the
payment times reported in this annex have been
calculated as follows:
For payments related to contracts and grant
agreements signed before 2013 the time limits
specified in the Financial Regulation of 2007 are
applied
where the payment is contingent upon the
approval of a report. the time from approval of
the report until payment;
where no report is required. the time from
reception of the payment request until
payment
For payments related to contracts and grant
agreements signed as from 2013, the Financial
Regulation of 2012 is applied:
where no report is required and where the
payment is contingent upon the approval of a
report, the time from reception of the payment
request until payment
The Commission's global average payment time is monitored by the Accounting Officer. It has evolved as
follows in recent years:
All time limits combined 2015 2016 2017
Global average net payment time
Global average gross payment time
24.9 days
28.6 days
21.4 days
24.9 days
20.4 days
23.3 days
The data shows that the global average net payment time of the Commission departments has been below 30
days for the last 3 years for all time limits combined and has steadily decreased since 2016. They are
encouraged to continue their efforts in this regard and to implement follow up measures whenever payment time
problems are identified. The global average gross payment time is newly provided following a recommendation
from the Ombudsman. It represents the average time to pay including any period of suspension
154
The table below illustrates the evolution of the “late payments”, i.e. payments made after expiry of the statutory
time limit in recent years for all payments combined. The data used has been extracted from the corporate
accounting system:
All time limits combined 2015 2016 2017
Late payments in number 17.9 % 12.4 % 10.4 %
Late payments in value 17.5 % 8.5 % 3.1 %
Average number of overdue days211
39.5 days 39.1 days 39.6 days
The number of late payments and the amounts associated with them have decreased significantly since 2016.
This result is believed to be linked to the more stringent requirements associated with the 2012 Financial
Regulation. Another reason is associated with the sufficient availability of payment appropriations. The average
number of overdue days (delays calculated in days), for all time limits combined is stabilized since 3 years.
Concerning the interest paid for late payments212
(see figures in the table below) the total amount paid by the
Commission in 2017 increased compared to 2016. This is mainly the consequence of interest paid by the
Development department after a Court case (which had been provisioned). The abnormally high amount of interest
paid in 2015 was mainly due to the lack of payment appropriations.
2015 2016 2017
Interest paid for late payments EUR 2 064 949.02 EUR 685 645.20 EUR 824 420.68
In general, payments delays and interest paid are a
consequence of payment shortages. For that reason,
the Budget department has summarised some
possible measures which could be applied by the
Authorising Officer to actively manage payment
appropriations
Other causes of late payments include the
complexities of evaluating the supporting documents
that are a prerequisite for all payments. This is
particularly onerous when the supporting documents
are reports of a technical nature (in average 13 % of
the payments in 2015 and 2016. 11 % in 2017) that
sometimes have to be assessed by external
experts Other causes are associated with difficulties
in coordinating the financial and operational checks
of payment requests, and issues with the
management of payment suspensions
The 2009 Communication establishing Commission-internal payment targets provided a clear incentive to
services to reduce their payment times. There is scope for reducing payment times further When
setting up action plans in this area, services' should focus on further reducing late payments from their
current levels of 10 4 % of payments in terms of their number. 3 1 % of their value. The aim should be to
meet the statutory payment time for every payment
The table that follows gives a detailed overview of the suspensions of payment:
2015 2016 2017
Total number of suspensions 27 254 26 595 26 173
Suspensions are a tool that allows the responsible authorising officer to withhold temporarily the execution of a
payment because the amount is not due, because of the absence of appropriate supporting documentation or
because there are doubts on the eligibility of the expenditure concerned. It is a basic tool for the authorising officer
in the payment process towards avoiding irregular or erroneous payments and fundamental towards ensuring
sound financial management and protecting the Union's financial interest.
155
Annex 7: Summary of Waivers of recoveries of established amounts receivable (Article 91 5 RAP)
In accordance with Article 91 (5) of the Rules of Application, the Commission is required to report each year to the
budgetary authority, in an annex to the summary of the Annual Activity Reports, on the waivers of recovery
involving 100 000 EUR or more
The following tables show the total amounts and the number of waivers above 100 000 EUR, per department, for
the financial year 2017
EU budget:
Department Amount of waivers, in EUR Number of waivers
Agriculture 659 157.56 1
Communication Networks 140 792.06 1
Development 4 719 147.50 8
Education, Audiovisual and Culture
Executive Agency 245 000.00 2
Employment 403 588.74 2
Energy 605 481.50 2
Neighbourhood 136 236.00 1
Research 234 338.50 2
Total: 7 143 741.86 19
European Development Fund:
Department Amount of waivers. in EUR Number of waivers
European Development Fund 3 074 817.44 9
Guarantee Fund:
Department Amount of waivers. in EUR Number of waivers
Guarantee Fund (Research 7th
Framework Programme & Horizon
2020)
1 928 183.77 12
156
Annex 8: Report on negotiated procedures (Article 53 RAP)
1. Legal basis
Article 53 of the Rules of Application of the Financial
Regulation requires Authorising Officers by
Delegation to record contracts concluded under
negotiated procedures. Furthermore, the
Commission is required to annex a report on
negotiated procedures to the summary of the Annual
Activity Reports referred to in Article 66 (9) of the
Financial Regulation.
2. Methodology
A distinction has been made between the 47
departments which normally do not provide external
aid, and those three departments (DEVCO, NEAR
and FPI) which conclude procurement contracts in
the area of external relations (different legal basis:
Chapter 3 of Title IV of Part Two of the Financial
Regulation) or award contracts on their own account,
but outside of the territory of the European Union.
These three departments have special
characteristics as regards data collection
(decentralised services, …), the total number of
contracts concluded, thresholds to be applied for the
recording of negotiated procedures (EUR 20 000),
as well as the possibility to have recourse to
negotiated procedures in the framework of the rapid
reaction mechanism (extreme urgency). For these
reasons, a separate approach has been used for
procurement contracts of these three departments.
3. Overall results of negotiated procedures
recorded
3.1. The 47 departments, excluding
"external relations"
On the basis of the data received, the following
statistics were registered: 102 negotiated procedures
with a total value of EUR 519 million were processed
out of a total of 746 procurement procedures
(negotiated, restricted or open) for contracts over
EUR 60 000 with a total value of EUR 2 892 million.
For the Commission, the average proportion of
negotiated procedures in relation to all procedures
amounts to 13.7 % in number (14.2 % in 2016),
which represents some 17.9 % of all procedures in
value (16.4 % in 2016).
An authorising department shall report to the
institution if the proportion of negotiated procedures
awarded in relation to the number of the contracts is
"distinctly higher than the average recorded for the
Institution" i.e. if it exceeds the average proportion
by 50 %, or if the increase from one year to the next
is over 10 % in the proportion.
Thus, the reference threshold for this year is fixed at
20.5 % (21.3 % in 2016).
8 departments exceeded the reference threshold
and, in addition, 8 increased their number of
negotiated procedures by more than 10 % in the
proportion of the negotiated procedures launched
last year (5 departments exceeded both indicators).
Among these 8 departments, it should be noted that
5 of them concluded only one to four negotiated
procedures, but the low number of procedures
conducted by each of them (up to 10), makes their
average high. Consequently their results are to be
considered as non-significant.
To be noted that, 20 departments have not used any
negotiated procedure, including 6 ones that awarded
no contract at all.
The assessment of negotiated procedures compared
with the previous year shows a decrease in the order
of 0.5 percentage points in terms of relative number
and an increase of 1.5 percentage points in terms of
relative value.
3.2. The three "external relations"
departments
On the basis of the data received, the following
statistics were registered: 124 negotiated procedures
for a total value of contracts of EUR 97 million were
processed out of a total of 455 procedures for
contracts over EUR 20 000 with a total value of
about EUR 544 million.
For the three "external relations" departments, the
average proportion of negotiated procedures in
relation to all procedures amounts to 27.3 % in
number (23.1 % in 2016), which represents some
17.8 % of all procedures in value (11.2 % in 2016).
Thus the reference threshold for this year is fixed at
40.9 % (34.6 % in 2016) which represents an
157
increase of 50% the average proportion of 2017.
One department exceeds the reference threshold of
40.9 %.
If compared with previous year, these departments
have registered an increase of 4.2 percentage points
in number of negotiated procedures in relation to all
procedures and an increase of 6.6 percentage points
in terms of relative value.
4. Analysis of the justifications and
corrective measures
The number of negotiated procedures in 2017
compared to 2016 has slightly increased (from 86 to
102), due to the increase of the overall number of
procurement procedures (from 606 to 746).
The following categories of justifications to call for a
negotiated procedure have been presented by those
departments who exceeded the thresholds:
Statistical deviations due to the high number of contracts awarded under all procedures.
Objective situations of the economic activity sector, where the number of operators may be very limited or in a monopoly situation (for reasons of intellectual property, specific technical expertise, confidential information, exclusivity rights, etc.). Monopoly situations are met inter alia, in the health area, such as for the purchase of vaccines and antigens for animal diseases. Situations of technical captivity may also arise especially in the IT domain (absence of competition for technical reasons and/or because of the protection of exclusive rights related to proprietary licenses).
Situations of emergency or crisis that cannot be foreseen in advance by the contracting authority, as is the need to ensure contractual continuity of critical secured and highly available network services to key applications in the context of police cooperation, asylum policy, foreign policy, civil protection, money laundering. Additionally, situations in relation to the provision of emergency assistance or crisis situation (e.g. in relation to the nature of the Instrument for Stability which intervene in crisis situation, urgent preparatory measures in Iraq in the field of the Common Foreign and Security Policy or Election Observation Missions in Kosovo).
Similar services/works as provided for in the initial tender specifications. Some services in charge of large inter-institutional
procurement procedures realise during the implementation of the contract (most likely in framework contract procedures) that the needs initially foreseen do not often match with the consumption trend during the execution of the contract. Therefore, the leading service must start a negotiated procedure on behalf of all Institutions to increase the ceiling of the framework contract in question.
Additional services not included in the initial contract, which become necessary, due to unforeseen circumstances.
Unsuccessful open or restricted procedure, leading to a negotiated procedure (e.g. “Cooperation on competition in Asia” project or “Platform for Policy Dialogue and Cooperation”, i.e. research services to the EU in the fields of conflict prevention, peace-building, mediation and crisis management)
Regular available measures are proposed or
implemented by the Budget department’s Central
Financial Service and other departments concerned
to redress the use of negotiated procedures when
other alternatives could be available:
An improved programming of procurement procedures.
Improvement of the system of evaluation of needs. The Commission's central services will continue their active communication and consultation policy with the other Commission departments, institutions, agencies and other bodies along the following axes:
permanent exchange of information via regular meetings with user services and agencies in appropriate fora;
ad-hoc surveys prior to the initiation of (inter-institutional) procurement procedures for the evaluation of needs;
better estimate of needs of inter-institutional framework contracts and better monitoring with semester consumption reports from user services or agencies;
Training and improved inter-service communication. The Budget department’s Central Financial Service provides regular practical training sessions on procurement and community of practice sessions.
Regular update of standard model documents and guidance documents on procurement.
158
Annex 9: EU Trust Funds (Article 187.10 FR)
This annex contains comprehensive and detailed
report to the European Parliament and the
Council on the activities supported by European
Union Trust Funds, on their implementation and
performance, as well as on their accounts.
For the performance and results aspects, see
sub-section 1.5 on ‘Global Europe’.
The Financial Regulation allowed the European
Commission to create and administer EU Trust Funds
in the field of external action: these are multi-donor
trust funds for emergency, post-emergency or
thematic actions.
A Trust Fund is both a legal arrangement and distinct
financial structure relying on a pool funding
mechanism, in which several donors jointly finance an
action on the basis of commonly agreed objectives
and reporting formats. Trust funds have many
advantages, such as flexibility, speed of decision-
making and the possibility to pool funding from
different sources and donors:
EU Trust Funds enhance the international
role of the EU, as well as strengthen the
visibility and efficiency of its external action
and development assistance.
Another advantage is faster decision-making
process in the selection of the measures to
be implemented in comparison with
traditional multiannual programmes devoted
to development cooperation. This can prove
crucial in emergency and post-emergency
actions, the categories of measures (together
with thematic actions) for which EU Trust
Funds may be established.
One more benefit is the leverage of
additional resources to devote to external
action, since the establishment of an EU
Trust Fund requires at least one additional
donor.
Donors to an EU Trust Fund may be individual
Member States as well as other entities. The pooling
of resources could also increase coordination
between different EU donors in selected areas of
intervention, for example if individual Member States
decide to channel at least part of their national
bilateral assistance through EU Trust Funds.
In order for an EU Trust Fund to be created, it must
meet a number of conditions, including EU added
value (its objectives can be better met at EU than at
national level), additionally (the trust fund should not
duplicate already existing and similar instruments)
and managerial advantages.
The constitutive act of the EU Trust Fund signed by
the European Commission and the donors details
some important features of the trust fund, including its
specific objectives, the rules for the composition and
the internal rules of its board, as well as the duration
of the trust fund, which is always limited in time. EU
Trust Funds have so far all been set up for an initial
60 months (five years), apart from the Colombia EU
Trust Fund set up in December 2016 for four years.
Financial contributions to an EU Trust Fund are
lodged in a specific bank account. EU Trust Funds
are not integrated in the EU budget, but their
management needs to be in accordance with the
Financial Regulation to the extent necessary to
ensure proper use of public resources. The European
Commission is empowered to adopt delegated acts
laying down detailed rules on the management,
governance and reporting of the EU Trust Funds.
EU Trust Funds are implemented directly by the
European Commission, which is authorised to use up
to 5 % of the resources pooled in a trust fund to cover
its management costs. In the case of emergency or
post-emergency EU Trust Funds, budget
implementation may also be indirect, with the
possibility to entrust relevant tasks to other entities,
such as third countries and their designated bodies or
international organisations and their agencies. In
addition to the specific objectives of a given trust
fund, implementation must comply with the principles
of sound financial management, transparency,
proportionality, non-discrimination and equal
treatment.
Each EU Trust Fund has its own governing board,
which decides on the use of the pooled resources.
The board ensures representation of the donors and
is chaired by the European Commission, whose
positive vote is required for the final decision on the
use of the resources. Member States that do not
contribute to the trust fund as well as the European
Parliament participate as observers. An EU Trust
Fund acts collectively on behalf of the EU and all the
contributors to its financing.
As far as control and audit mechanisms are
concerned, the provisions of the Financial Regulation
and its rules of application include a series of
safeguards. For example, each year EU Trust Funds
are subject to an independent external audit. In
addition, the powers of the European Court of
159
Auditors and of the Commission's internal auditor
over EU Trust Funds are the same as those they
exercise over the other activities of the European
Commission.
With regard to reporting obligations, the European
Commission is to submit an annual report on each
EU Trust Fund to the European Parliament and the
Council. The annual report must be exhaustive and
include detailed information on the activities
supported by the trust fund, their implementation and
performance as well as their accounts. The
Commission also reports on a monthly basis to the
European Parliament and the Council on the
budgetary implementation of the EU Trust Funds.
The following EU Trust Funds have been established:
the EU Trust Fund for the Central African
Republic: ‘the BÊKOU EUTF’ – established
2014
the EU Regional Trust Fund in Response to
the Syrian Crisis: ‘the MADAD EUTF’ –
established 2014
the European Union Emergency Trust Fund
for stability and addressing root causes of
irregular migration and displaced persons in
Africa: ‘the AFRICA EUTF’ - established
2015
the European Union Trust Fund for
Colombia: ‘the COLOMBIA EUTF’ –
established 2016
The BÊKOU EUTF
The BÊKOU EUTF (which means ‘hope’ in Sango,
the primary language spoken in the Central African
Republic) was established on 15 July 2014, by the
European Union (represented by the Commission’s
Development and Humanitarian departments and by
the European External Action Service) and three of its
Member States: France, Germany and the
Netherlands. The Fund was established with the
objective to support all aspects of the country’s exit
from crisis and its reconstruction efforts. It was
furthermore designed taking into consideration the
need to better link the reconstruction/development
programmes with the humanitarian response (Linking
Relief, Rehabilitation and Development - LRRD) in
order to rebuild the capacity of the country.
In total 5 EU Member States and other donors have,
by the 31 December 2017, contributed to this EU
Trust Fund. The total amount of pledges from donors,
the European Development Fund and the EU Budget
reached over EUR 236 million.
The priority sectors that the Trust Fund supports
include health, food security, access to water and
reconciliation within Central African Republic society.
Furthermore, the Court of Auditors published a
special report in which it assessed the justification of
the fund’s establishment, its management and the
achievement of its objectives so far. Despite some
limited shortcomings, it concluded that the choice to
set up the fund was appropriate in the given
circumstances. It should be taken into account that
this was the first EU Trust Fund ever set up. The
Court recommended the Commission to develop
further guidance on the choice of aid vehicle, to
improve donor coordination, selection procedures,
performance measurement and to optimise
administrative costs.
The MADAD EUTF
The EU Regional Trust Fund in Response to the
Syrian Crisis, the 'Madad Fund', (‘Madad’ broadly
means ‘helping together’ in Arabic), was established
on 15 December 2014.
By way of a revised Commission establishment
decision in December 2015, and subsequent
adoption by the Trust Fund Board in March 2016, the
scope of the Madad Fund has been expanded to also
cover support to internally displaced persons (IDPs)
in Iraq fleeing from the interlinked Syria/Iraq/Da'esh
crisis, to provide flexibility to support affected
countries also with hosting non-Syrian refugees, and
to provide support in the Western Balkans to non-EU
countries affected by the refugee crisis.
At the end of 2017, the EU and 23 donors contributed
to the Trust Fund: the EU Budget, 22 Member States
and 1 non-Member State, with total contributions
reaching an amount of approximately EUR 1.43
billion. The contributions from the EU Budget
amounted by the end of 2017 to EUR 1.278 billion
while the contributions from Member States
amounted to EUR 125.8 million and EUR 24.7 million
from Turkey. Projects focusing on education,
livelihoods and health covering a total of EUR 1.2
billion million have already been approved, out of
which EUR 871 million have been contracted to the
Trust Fund’s implementing partners on the ground.
The Madad Fund is an important implementation
channel also for the Facility for Refugees in Turkey,
with some 10 % of the Facility’s budget to be
channelled via the Trust Fund.
These programmes support refugees and host
communities in their needs for basic education and
child protection, training and higher education, better
access to healthcare, improved water and wastewater
infrastructure, as well as support for projects
promoting resilience, economic opportunities and
social inclusion.
160
The AFRICA EUTF
The EU Trust Fund for Africa was established on 12
November 2015. It provides a rapid, flexible and
effective response to root causes of irregular
migration and displaced persons in Africa as well as
to the crisis in the Sahel and Lake Chad, the Horn of
Africa, and the North of Africa regions. It has since
then been extended to Ghana, Guinea and Ivory
Coast
It aims to help fostering stability and contributing to
better migration management. In line with the EU
development-led approach to forced displacement, it
also helps addressing the root causes of
destabilisation, forced displacement and irregular
migration, by promoting economic and equal
opportunities, security and development.
The EU provides support to the three regions to face
the growing challenges of demographic pressure,
environmental stress, extreme poverty, internal
tensions, institutional weaknesses, weak social and
economic infrastructures and insufficient resilience to
food crises, which have in some places led to open
conflict, displacement, criminality, radicalisation and
violent extremism, as well as irregular migration,
trafficking in human beings and the smuggling of
migrants.
The EU Trust Fund for Africa benefits a
comprehensive group of African countries crossed by
the major migration routes. These countries are part
of the following regional operational windows:
Window A: Sahel and Lake Chad: Burkina
Faso, Cameroon, Chad, the Gambia, Mali,
Mauritania, Niger, Nigeria, Senegal, Ghana,
Guinea and Cote d'Ivoire
Window B: Horn of Africa: Djibouti, Eritrea,
Ethiopia, Kenya, Somalia, South Sudan,
Sudan, Tanzania and Uganda
Window C: North of Africa: Algeria, Egypt,
Libya, Morocco and Tunisia
In addition to the countries mentioned above,
neighbouring African countries may also benefit, on a
case by case basis, from EU Trust Fund for Africa
projects with a regional dimension in order to address
regional migration flows and related cross-border
challenges.
Activities funded under the EU Trust Fund for Africa
are implemented through a range of operating
partners, including EU Member States cooperation
agencies, Non-Governmental Organisations and
international organisations. Several implementation
modalities are envisaged: delegated cooperation,
calls for proposals, budget support, blending and
direct awards in particular situations. Priorities of the
EU Trust Fund for Africa have been identified through
a dialogue with African partners and relevant local,
national and regional stakeholders.
As of 31 December 2017, a total of 143 projects
worth EUR 2 388 million have been approved for the
Sahel & Lake Chad, the Horn of Africa and the North
of Africa regions. Of the total amount approved, 210
contracts have been signed with implementing
partners for an amount of over EUR 1 502 million
(63 % of the approved funding).
In total 26 EU Member States and two other donors
(Switzerland and Norway) have, by mid-April 2018,
contributed to this EU Trust Fund.
The COLOMBIA EUTF
The signature of the constitutive agreement of the EU
Trust Fund for Colombia took place on 12 December
2016. The EU Trust Fund is set to have close to EUR
96 million at its disposal, from the EU budget and
from contributions of 19 EU Member States (Croatia,
Czech Republic, Cyprus, France, Germany, Hungary,
Italy, Ireland, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta,
the Netherlands, Portugal, Spain, Sweden, the United
Kingdom, Slovakia and Slovenia).
In its first year of operations, the Colombia Trust Fund
approved 7 projects for a total amount of EUR 30.3
million and EUR 20 million were contracted by 31st
December 2017.
The Trust Fund will help to support the
implementation of the peace agreement in the early
recovery and stabilisation phases of the post conflict.
The overall objective is to help Colombia to secure a
stable and lasting peace, to rebuild its social and
economic fabric, and to give new hope to the people
of Colombia.
161
The EU Trust Funds' annual reports by their Trust
Fund Managers (as Authorising Officers by Sub-
Delegation), include more details on the activities of
the EU Trust Funds. They can be found as annexes
of the Annual Activity Reports of the Commission’s
Development and Neighbourhood departments:
DG DEVCO
EUTF ‘Bêkou’ – the EU Trust Fund for the
Central African Republic
EUTF ‘Africa’ - Horn of Africa Window
EUTF ‘Africa’ - Sahel and Lake Chad
Window
EUTF ‘Africa’ - North of Africa Window
EUTF ‘Colombia‘ - North of Africa Window
DG NEAR
’Madad’ Fund – The EU Regional Trust Fund
in response to the Syrian crisis
162
Endnotes
1 http://www.eib.org/efsi/index.htm, Ie, the figures on this page are not part of formal EIB Group reporting on
EFSI. Therefore, they are provisional and unaudited. The figures are subject to change.
2 Based on the projects that received financing in 2015 and 2016.
3 Five hotspots (Moria, Vathy, Vial, Lepida and Pyli) are operational in Greece.
4 https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/sites/near/files/eutf_syria_factsheet-english.pdf
5 https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/sites/near/files/facility_table.pdf
6 https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/solidarity-corps-factsheet_en.pdf
7 Including European Development Fund and external assigned revenue
8 http://ec.europa.eu/echo/what/humanitarian-aid/education-emergencies_en
9 OJ C 322, 28/09/2017
10 See also the Commission's annual Report to the European Parliament and the Council ‘Protection of the
European Union’s financial interests — Fight against fraud 2016 Annual Report’ (COM(2017) 383 of 20/07/2017)
11 SWD(2018) 171 final
12 http://ec.europa.eu/eurostat/web/europe-2020-indicators/
13 https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/2018-european-semester-country-report-communication_en.pdf
14 The text in this section is based on the Annual Activity Reports of DGs RTD, GROW, ECFIN, EAC,
MOVE, ENER, CNECT, as well as on the relevant Programme Statements for the programmes under this
budgetary heading
15 Report on the state of play of the Investment Plan for Europe, https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-
political/files/brochure-investment-plan-17x17-july17_en.pdf
16 Regulation (EU) 2017/2396, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:32017R2396
17 http://www.eib.org/efsi/index.htm, Ie, the figures on this page are not part of formal EIB Group reporting on
EFSI. Therefore, they are provisional and unaudited. The figures are subject to change.
18 European Investment Project Portal, https://ec.europa.eu/eipp/desktop/en/index.html
19 Based on the projects that received financing in 2015 and 2016.
20 https://ec.europa.eu/commission/commissioners/2014-2019/thyssen/announcements/speech-conference-
financial-instruments-funded-european-social-fund-brussels_en
21 Data extracted from Horizon 2020 Dashboard
22 SWD(2017) 221, and extended version:
https://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/book_interim_evaluation_horizon_2020.pdf#view=fit&pagemode=no
e
23 SWD(2018) 40, https://ec.europa.eu/assets/eac/erasmus-plus/eval/swd-e-plus-mte.pdf
24 https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/solidarity-corps-factsheet_en.pdf
25 External evaluation study report: http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/28084, Commission
Evaluation Staff Working Document to be published in 2018
26 These are preliminary results based on a methodology developed by the consultancies M-Five,
KombiConsult and HACON. To ensure the robustness of the analysis, DG MOVE has launched a more detailed
study on 14 June 2017 that running until 2018.
27 SWD(2018) 44, https://ec.europa.eu/transport/sites/transport/files/legislation/swd-2018-0044-mid-term-
evaluation-cef-ia-part2.pdf
163
28 SWD(2017) 346, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0346
29 SWD(2017) 347, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0347
30 Staff Working document SWD(2017) 346 final, http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0346
31 European GNSS Agency: Summary of Achievements in 2016,
https://www.gsa.europa.eu/sites/default/files/2016_gsa_summary_report.pdf
32 COM(2017) 616, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=COM:2017:616:FIN
33 https://ec.europa.eu/info/news/looking-back-europes-contribution-iter-over-last-ten-years-2018-apr-12_en
34 http://f4e.europa.eu/Downloads/Press/Magnets_Press_Release_190520171200.pdf
35 http://fusionforenergy.europa.eu/mediacorner/newsview.aspx?content=1212
36 The text in this section is based on the Annual Activity Reports of DGs REGIO and EMPL, as well as on
the relevant Programme Statements for the programmes under this budgetary heading
37 Five Funds, forming the European Structural and Investment Funds (ESIF), work together to support
economic development across all EU countries, in line with the objectives of the Europe 2020 strategy: European
Regional Development Fund (ERDF); European Social Fund (ESF); Cohesion Fund (CF); European Agricultural
Fund for Rural Development (EAFRD); European Maritime and Fisheries Fund (EMFF). The latter two are covered
by Budget Heading 2 (Sustainable Growth).
38 COM(2017) 755 final (page 5) -
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/official/reports/strat_rep_2017/strat_rep_2017_en.pdf
39 Special report No 15/2017: Ex ante conditionalities and performance reserve in Cohesion: innovative but
not yet effective instruments
40 Source: REGIO Annual Activity Report, page 12
41 Seventh report on economic, social and territorial cohesion -
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/official/reports/cohesion7/7cr.pdf
42 Strategic report 2017 on the implementation of the European Structural and Investment Funds
http://ec.europa.eu/regional_policy/en/policy/how/stages-step-by-step/strategic-report/
43 One individual may participate in several European Social Fund funded operations and therefore
'participants' should be understood as participations
44 http://ec.europa.eu/regional_policy/en/policy/evaluations/ and
http://ec.europa.eu/social/main.jsp?langId=en&catId=701
45 http://ec.europa.eu/regional_policy/en/policy/analysis/
46 Staff Working document SWD(2016)318
47 COM(2017) 755 final (page 12) -
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/official/reports/strat_rep_2017/strat_rep_2017_en.pdf
48 Special Report 23/2016 Maritime transport, Special Report 2/2017 Partnership Agreements, Special
Report 18/2017 Single European Sky, Special Report 13/2017 Rail traffic
49 The text in this section is based on the Annual Activity Reports of DGs AGRI, MARE, ENV and CLIMA as
well as on the relevant Programme Statements for the programmes under this budgetary heading
50 COM(2017) 713 final - http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A52017DC0713
51 https://ec.europa.eu/agriculture/sites/agriculture/files/statistics/facts-figures/direct-payments.pdf
52 Evaluation study of the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment,
Final Report - https://ec.europa.eu/agriculture/sites/agriculture/files/fullrep_en.pdf, Commission Evaluation Staff
Working Document to be published in 2018
53 Special Report No 21/2017
54 Figures by 31/12/2016.
164
55 Regulation (EU) 2017/2393
56 https://enrd.ec.europa.eu/projects-practice_en
57 Special Report No 16/2017: Rural Development Programming: less complexity and more focus on results
needed and Special report no 11/2018: New options for financing rural development projects: Simpler but not
focused on results
58 Staff Working Document to be published in 2018
59 SWD(2017) 452 final, Strategic report 2017 on the implementation of European Structural and Investment
Funds
60 COM(2018) 48 final - http://ec.europa.eu/transparency/regdoc/rep/1/2018/EN/COM-2018-48-F1-EN-
MAIN-PART-1.PDF
61 SWD(2017) 274 final – http://ec.europa.eu/newsroom/document.cfm?doc_id=45977
62 COM(2016) 942 final - http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=COM:2016:942:FIN
63 SWD(2017) 355 final - https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/report-on-the-mid-
termevaluation_swd_355_en.pdf
64 COM(2015)478 final, Mid-term review of the EU Biodiversity Strategy to 2020
65 The text in this section is based on the Annual Activity Reports of DGs HOME, JUST, ECHO, SANTE,
EAC as well as on the relevant Programme Statements for the programmes under this budgetary heading
66 Publication first half of 2018
67 Publication first half of 2018
68 A 'hit' in the Schengen Information System means that the person or object has been found in another
Member State and further action, specified in the alert, is provided by the system.
69 https://ec.europa.eu/home-affairs/sites/homeaffairs/files/what-we-do/policies/european-agenda-
migration/20171114_central_mediterranean_route_en.pdf
70 SWD(2017) 0287 final, 30.8.2017, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=SWD%3A2017%7
%3A287%7 %3AFIN
71 Publication first half 2018
72 COM(2017) 546 final - http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:52017DC0546&from=EN
73 COM(2017) 586 final - https://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:52017DC0586&from=EN
74 The text in this section is based on the Annual Activity Reports of DGs DEVCO, ECHO, NEAR, FPI,
ECFIN, as well as on the relevant Programme Statements for the programmes under this budgetary heading
75 In 2017, the European Commission provided EUR 1.4 billion in humanitarian aid (excluding the European
Development Fund and external assigned revenue). This amount also includes the allocation for the Emergency
Support within the EU. If all instruments and sources are added up (European Development Fund, external
assigned revenue from Member States – mostly for the Facility for Refugees in Turkey – and Emergency Support
within the EU), the total amount of humanitarian aid increases to EUR 2.2 billion.
76 http://ec.europa.eu/echo/what/humanitarian-aid/education-emergencies_en
77 ICF, Comprehensive evaluation of the European Union humanitarian aid in 2012-2016, (2018),
https://ec.europa.eu/echo/sites/echo-site/files/cha_final_report_01032018_master_clean.pdf , p 38
78 SWD(2017) 604, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0604
79 SWD(2017) 605, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0605
80 SWD(2017) 607, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0607
81 Regulation (EU) 2017/2306 of the European Parliament and of the Council of 12 December 2017
amending Regulation (EU) No 230/2014 establishing an instrument contributing to stability and peace, OJ L 335,
15.12.2017, p. 6–10, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32017R2306
165
82 COM(2017) 720 final, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=COM:2017:720:FIN
83 SWD(2017) 608 final, https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/swd-mid-term-review-pi_en_0.pdf
84 External Evaluation of the Partnership Instrument (2014 – mid 2017) of June 2017:
https://ec.europa.eu/europeaid/mid-term-evaluation-partnership-instrument-pi-draft-report_en
85 http://europa.eu/rapid/press-release_IP-17-2007_en.htm
86 SWD(2017) 463, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=SWD:2017:463:FIN
87 However, in the case of Turkey the European Court of Auditors concluded that only limited results have
been achieved so far, see Special Report 07/2018, 'EU pre-accession assistance to Turkey, only limited results so
far.'
88 https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/sites/near/files/facility_table.pdf
89 SWD(2017) 600, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52017SC0600
90 The EU suspended all its bilateral cooperation with the Government of Syria in May 2011. However the
EU continues to deliver assistance to the Syrian population, both inside and outside Syria.
91 This designation shall not be construed as recognition of a State of Palestine and is without prejudice to
the individual positions of the Member States on this issue.
92 SWD(2017) 602, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:52017SC0602
93 JOIN(2017) 18, https://eeas.europa.eu/sites/eeas/files/2_en_act_part1_v9_3.pdf
94 https://ec.europa.eu/neighbourhood-enlargement/sites/near/files/eutf_syria_factsheet-english.pdf
95 SWD(2016) 295 final, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:52016SC0295
96 http://ec.europa.eu/dgs/economy_finance/evaluation/completed/index_en.htm
97 OJ C 322, 28/09/2017
98 The Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission (COSO) is a joint initiative of
five private sector organisations, dedicated to providing thought leadership to executive management and
governance entities on critical aspects of organisational governance, business ethics, internal control, enterprise
risk management, fraud, and financial reporting. COSO has established a common internal control model against
which companies and organisations may assess their control systems.
99 Communication to the Commission from Commissioner Oettinger – Revision of the Internal Control
Framework (C(2017) 2373 of 19 April 2017)
100 Agriculture, Climate, Communication, Informatics, Education and Culture and its agency, Small and
Medium Enterprises agency, Employment, Energy, Environment, Human Resources, Mobility, Regional,
Interpretation, and Legal departments.
101 The methodology has been developed in close co-operation with all the Commission departments.
102 During 2017, the Budget department developed and implemented a new (risk-focused) strategy for the
validation of local systems. It aims to simplify and speed up the process, reducing the administrative burden on
authorising departments and disseminating best practices beyond the departments examined.
103 The main open recommendations involve the Regional and Paymaster departments.
104 Mainly the Mobility/Energy, Research and Agriculture departments
105 Mainly the completeness of the registration of reflows from financial instruments, the documentation and
reporting on recovery context, and the timely establishment of recovery orders.
106 Plus the European Development Fund and the EU Trust Funds in the case of the External Relations
departments
107 The financial importance of the 50 Commission departments varies significantly. The management of
funds is highly concentrated among a few big spending departments (with more than 40% of payments made by
the Agriculture department only and 80% by seven Commission departments), with a long tail of other much
smaller spending departments (the 'last' 5% of payments is made by 34 (i.e. two thirds) of the Commission
departments).
166
108 Shares in the 2017 expenses by the European Commission (with less for ‘Cohesion’ compared to the
2016 ‘closure year’).
109 Mainly in shared management: financial corrections before declaring, accepting and reimbursing the
expenditure to the Commission.
110 Before accepting the expenditure, clearing the pre-financing (i.e. transferring its ownership) and/or making
the interim/final payment.
111 e.g. recovering unused pre-financing, rejection of (part of) costs claimed, etc.
112 After having accepted the expenditure, cleared the pre-financing (i.e. ownership transferred) and/or made
the interim/final payment.
113 As required by the Financial Regulation Article 66(5).
114 For the definitions of the terminology in this subsection, see Annex 3.
115 i.e. financial operations not in conformity with the applicable contractual and regulatory provisions.
116 Or equivalent: see Annex 3.
117 More detailed tables in Annex 2-A.
118 European Court of Auditors’ 2016 Annual Report, Paragraph 1.25 with Box 1.8
119 These may include errors of a formal nature that, although important to address, do not always result in
undue payments and therefore do not always give rise to financial corrections or recovery orders.
120 Data from AUDEX (AUDIT and EXtrapolation system for H2020), including ‘direct’ coverage (fully audited
transactions) and ‘indirect’ coverage (non-audited participations which, nevertheless, after the full treatment of
audit results, are clean from systematic errors)
121 More detailed tables in Annex 2-A.
122 More detailed tables in Annex 2-A.
123 Article 66(9) of the Financial Regulation requires the Authorising Officers by Delegation to include in their
Annual Activity Reports an overall assessment of the costs and benefits of controls.
124 For shared management, the Agricultural and Home Affairs departments reported separately on the costs
of controls at Member States’ level in 2017 whereas the Maritime, Employment and Regional departments will
report on it in 2018 once the results of their on-going studies will be available. For indirect management, 13 out of
17 departments reported on the cost at entrusted entities level separately from the Commission’s cost of control in
2017. However, the cost of controls by the entrusted entities is only a portion of the broader administration
(management) fees paid.
125 Simplified Cost Options mean lump sums, flat rates and scales of unit costs.
126 Article 325(1) of the Treaty on the Functioning of the European Union
127 Article 317 of the Treaty on the Functioning of the European Union
128 Article 32 of the Financial Regulation
129 https://ec.europa.eu/info/publications/annual-activity-reports_en
130 Including since 2017 the ‘Task Force for the Preparation and Conduct of the Negotiations with the United
Kingdom under Article 50 of the Treaty on European Union’
131 'Non-quantified reservations' are defined as reservations for which it is not possible to make an accurate
assessment of the impact for the financial year, for which the financial impact is zero for this reporting year, or
which cannot be quantified because they are only reputational.
132 The first results from the implementation of the related action plan were reviewed by the Internal Audit
Service in March 2018. Consequently, the Internal Audit Service downgraded the previously critical
recommendation to very important.
133 More detailed tables in Annex 2-B.
134 Six departments; i.e. the Development, Neighbourhood and Humanitarian departments, plus also (albeit
to a limited extent) the Home Affairs, Regional and Employment departments
167
135 Four EU Trust Funds: the 'Bêkou' Trust Fund, i.e. the EU Trust Fund for the Central African Republic; the
'Madad' Fund, i.e. the EU Regional Trust Fund in Response to the Syrian Crisis; the EU Emergency Trust Fund for
Africa; the EU Trust Fund for Colombia
136 In their Annual Activity Reports Annex 4, the materiality criteria state that ‘the control system established
for Horizon 2020 is designed to achieve a control result in a range of 2 % - 5 % detected error rate, which should
be as close as possible to 2 % after corrections. Consequently, this range has been considered in the legislation
as the control objective set for the framework programme.’ This is an alternative to the general materiality criteria
usually applied by Commission departments (by which the residual error rate must be lower than 2 % by the end of
the implementation of the programme).
137 The legislative financial statement accompanying the Commission's proposal for the Horizon 2020
regulation states: ‘The Commission considers therefore that, for research spending under Horizon 2020, a risk of
error, on an annual basis, within a range between 2-5 % is a realistic objective taking into account the costs of
controls, the simplification measures proposed to reduce the complexity of rules and the related inherent risk
associated to the reimbursement of costs of the research projects. The ultimate aim for the residual level of error
at the closure of the programmes after the financial impact of all audits, corrections and recovery measures will
have been taken into account is to achieve a level as close as possible to 2 %.’
138 The Legislative Authority adopted certain provisions that increase the risk of error, such as a limit on
additional remuneration, reimbursement for large scale research infrastructure and a higher target for SME
participation.
139 https://www.eca.europa.eu/en/Pages/Strategy.aspx
140 https://www.eca.europa.eu/en/Pages/DocItem.aspx?did=44524
141 In Cohesion this is not always a 'net' reimbursement to the EU budget, as Member States have the option
to replace the ineligible expenditure with new eligible expenditure.
142 Including financial corrections at source and corrections from financial clearance in Agriculture. The
methodology used by DG AGRI to calculate the corrective capacity for the purpose of its annual activity report is
explained under point 2.1.1.3.1 of DG AGRI’s 2017 Annual Activity Report.
143 The Internal Audit Service audit on Erasmus+ and Creative Europe – grant management phase 1 (from
the call to the signature of contracts).
144 Internal Audit Service Audit on the Governance, Planning, Monitoring and Implementation of the budget
line of the OLAF Supervisory Committee.
145 INEA only partially accepted the observation as it considered that part of this recommendation was
beyond its remit and should be addressed at Commission level. However, the action plan provided by INEA
addressed all parts of the recommendation (including the part rejected).
146 Following discussion in the Audit Progress Committee DG NEAR confirmed that the management will
pursue the principles recommended by the Internal Audit Service .
147 E.g. internal control standards are based on the 2013 framework for internal control principles established
by the Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.
148 European Court of Auditors’ Special Report No 27/2016 on 'Governance at the European Commission –
best practice?',
149 Communication to the Commission from President Juncker and First Vice-President Timmermans:
Governance in the European Commission, C(2017) 6915 final of 11 October 2017, URL:
https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/c_2017_6915_final_en.pdf.
150 European Court of Auditors, Rapid case review on the implementation of the 5 % reduction of staff posts,
21/12/2017.
151 Eurostat periodically revises its published data to reflect new or improved information, also for previous
years. The latest published data is available by clicking on "bookmark". The "latest known value" column reflects
the data that was available at the time of the preparation of the Annual Activity Reports on 2017 and it is the
reference point for the Annual Activity Reports of Commission services.
168
152 The share of 18 to 24 year old persons who have at most lower secondary education and are not in
further education and training.
153 Gross domestic product at 2010 reference levels per hour worked (purchasing power parity adjusted).
154 The indicator focuses on the sustainability of growth and jobs.
155 DESI is a composite index that summarises relevant indicators on Europe's digital performance and tracks
the evolution of EU Member States in digital competitiveness. The closer the value is to 1, the better. The DESI
index is calculated as the weighted average of the five main DESI dimensions: 1 Connectivity (25 %), 2 Human
Capital (25 %), 3 Use of Internet (15 %), 4 Integration of Digital Technology (20 %) and 5 Digital Public Services
(15 %). The DESI index is updated once a year.
156 The FINTEC indicator is a scale-free measure normalized to always lie between 0 and 1; 0 means no
cross-border integration, 1 means full integration; for the price-based part 1 would mean total absence of any price
differentials for comparable money market instruments; for the volume-based part, full integration would mean lack
of any home bias on the side of investors.
157 Variation coefficient of GDP volume indices of expenditure per capita.
158 CISS measures the state of instability in the euro area financial system. It comprises 15 mostly market-
based financial stress measures split into five categories: financial intermediaries sector, money markets, equity
markets, bond markets and foreign exchange markets. It is unit-free and constrained to lie within the interval (0, 1).
159 The ratio of total income received by the 20 % of the population with the highest income (top quintile) to
that received by the 20 % of the population with the lowest income (lowest quintile).
160 The unadjusted Gender Pay Gap (GPG) represents the difference between average gross hourly
earnings of male paid employees and of female paid employees as a percentage of average gross hourly earnings
of male paid employees.
161 The indicator measures the % of effected returns compared to return decisions issued by the Member
States.
162 Eurostat collects both the nominator and the denominator annually from the Ministries of Interior / Border
Guards / Police of the Member States. The data depend very much on national circumstances and policies. In
addition, the time lag between the return decision and its execution means that the reference population of the
nominator and denominator are not the same.
163 Host-country nationals and other EU nationals counted together.
164 This designation is without prejudice to positions on status, and is in line with UNSCR 1244 and the ICJ
Opinion on the Kosovo Declaration of Independence.
165 This designation is without prejudice to positions on status, and is in line with UNSCR 1244 and the ICJ
Opinion on the Kosovo Declaration of Independence.
166 The indicator measures perceptions of the likelihood that the government will be destabilized or
overthrown by unconstitutional or violent means, including politically-motivated violence and terrorism. Higher
values in percentile rank indicate better governance ratings.
167 For the calculation of the baseline, beneficiary countries under the Development Cooperation Instrument
and European Development Fund have been taken into account. Beneficiaries under the European
Neighbourhood Instrument and EU-Greenland Partnership Instrument have been excluded.
168 The number of opinions to a certain degree depends on the number of legislative proposals and policy
communications put forward by the Commission.
169 Six departments; i.e. the Development, Neighbourhood and Humanitarian departments, plus also (albeit
to a limited extend) the Home Affairs, Regional and Employment departments;
Four EU Trust Funds: the 'Bêkou' Trust Fund, i.e. the EU Trust Fund for the Central African Republic; the 'Madad'
Fund, i.e. the EU Regional Trust Fund in Response to the Syrian Crisis; the EU Emergency Trust Fund for Africa;
the EU Trust Fund for Colombia. See also Annex 9.
170 e.g. the "adjusted error rates" (Agriculture department, for Rural Development), the "reportable error
rates" (Regional department, for the 2007-2013 programmes), or the “residual total error rates” (Maritime
department, for the current programme). In other cases (e.g. Development and Neighbourhood departments), they
169
are derived by a backwards calculation based on results from advanced residual error studies; i.e. by adding the
estimated future corrections (if not assumed being zero) to the amount at risk at closure.
171 As disclosed in the Annual Activity Reports, this includes considering fewer more recent years than the 7-
years-period (e.g. Agriculture, Development, Neighbourhood departments), using an alternative estimation basis
(e.g. Agriculture, Research, Communication Networks, Regional, Employment departments and the Research
Executive Agency), or even estimating that future corrections will be zero (e.g. Regional, Employment, Maritime
departments for their current programmes, as the relevant corrections have been implemented by the Member
States in the relevant annual accounts to have a residual error rate below the materiality threshold of 2 % following
the change of the management and control system put in place for the 2014-2020 period).
172 'Non-quantified reservations' are defined as reservations for which it is not possible to make an accurate
assessment of the impact for the financial year, for which the financial impact is zero for this reporting year, or
which cannot be quantified because they are only reputational.
173 For some programmes with no set closure point (e.g. European Agricultural Guarantee Fund) and for
some multiannual programmes for which corrections are still possible afterwards (e.g. European Agricultural Fund
for Rural Development and European Structural and Investment Funds), all corrections that remain possible are
considered for this estimate.
174 or equivalent, such as after the expenditure is registered in the Commission’s accounting system, after the
expenditure is accepted or after the pre-financing is cleared. In any case, this means after the preventive (ex-ante)
control measures have already been implemented earlier in the cycle.
175 As disclosed in the Annual Activity Reports, this includes considering fewer more recent years than the 7-
years-period (e.g. Agriculture, Development, Neighbourhood departments), using an alternative estimation basis
(e.g. Agriculture, Research, Communication Networks, Regional, Employment departments and the Research
Executive Agency), or even estimating that future corrections will be zero (e.g. Regional, Employment, Maritime
departments for their current programmes, as the relevant corrections have been implemented by the Member
States in the relevant annual accounts to have a residual error rate below the materiality threshold of 2 % following
the change of the management and control system put in place for the 2014-2020 period).
176 Equivalent to the European Court of Auditors' methodology (European Court of Auditors 2016 Annual
Report methodological Annex 1.1 paragraph 10)
177 In all cases of Co-Delegations (Internal Rules Article 3), the "payments made" are covered by the
Delegated departments (since 2017 also for Type 3). In the case of Cross-SubDelegations (Internal Rules Article
12), they remain with the Delegating departments (the reporting on the latter is being reconsidered for 2018).
"Pre-financings paid/cleared" are always covered by the Delegated departments, even in the case of Cross-
SubDelegations.
PS: Co-Delegations Type 1 are actually 'divided' between departments, with each department duly covering its
own 'share' of (both) payments and pre-financings.
178 e.g. the "adjusted error rates" (Agriculture department; for Rural Development), the "reportable error
rates" (Regional department; for the 2007-2013 programmes), or the “residual total error rates” (Maritime
department; for the current programme). In other cases (e.g. Development and Neighbourhood departments), they
are derived by a backwards calculation based on results from advanced residual error studies; i.e. by adding the
estimated future corrections (if not assumed being zero) to the amount at risk at closure.
179 See the European Court of Auditors' 2016 Annual Report, paragraph 1.25 with box 1.8
180 See the European Court of Auditors' methodology (European Court of Auditors 2016 Annual Report
methodological Annex 1.1 paragraph 17)
181 'Non-quantified reservations' are defined as reservations for which it is not possible to make an accurate
assessment of the impact for the financial year, for which the financial impact is zero for this reporting year, or
which cannot be quantified because they are only reputational.
182 Special Report No 4/2017 “Protecting the EU budget from irregular spending: The Commission made
increasing use of preventive measures and financial corrections in Cohesion during the 2007-2013 period”.
183 The methodology used by DG AGRI in order to calculate the corrective capacity for the purpose of its
annual activity report is explained under point 2.1.1.3.1 of DG AGRI Annual Activity Report 2017.
170
184 The methodology used by DG AGRI in order to calculate the corrective capacity for the purpose of its
annual activity report is explained under point 2.1.1.3.1 of DG AGRI Annual Activity Report 2017.
185 It should be noted that due to the rounding of figures into millions of euros, some financial data in the
tables above may appear not to add-up.
186
For the purpose of calculating its corrective capacity in the Annual Activity Report, DG AGRI takes into
account only the amounts related to conformity clearance decisions adopted by the Commission and published in
the Official Journal of the EU and deducts the corrections in respect of cross-compliance infringements. For details
on the methodology used for FY 2017, see DG AGRI Annual Activity Report 2017, point 2.1.1.3.1.
187 The amount does not include the financial corrections “at source”.
188 Article 21(3)(c) of the Financial Regulation.
189 Art. 41 of Reg. 1306/2013.
190 Regulation (EU) Nº 1303/2013 of the European Parliament and of the Council laying down common
provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund, the Cohesion Fund, the
European Agricultural Fund for Rural Development and the European Maritime and Fisheries Fund covered by the
Common Strategic Framework and laying down general provisions on the European Regional Funds, the
European Social Fund and the Cohesion Fund repealing Regulation (EC) Nº 1083/2006 – OJ L 347, 20.12.2013,
p. 320.
191 Stemming from Member States' control statistics reported to the Commission
192 Not for the 2000-2006 period.
193 'Technical Assistance and Information Exchange instrument TAIEX-REGIO PEER 2 PEER'
194 This amount does not include the at source financial corrections applied by the Member States before
declaring the expenditure to the Commission, since there was no legal requirement to report such amounts.
Consequently, the Commission does not have such information.
195 Including financial corrections at source.
196 At source corrections are excluded from this annual reporting, in line with the legal framework applicable
for 2007-2013.
197 In addition to Commission reporting.
198 In order to eliminate the risk of double counting, the amounts reported in this section are calculated as the
difference between the cumulative amounts reported by the Member States (Art. 20 reports on withdrawals and
recoveries) and the financial corrections reported by the Commission (table 1.2.2 above).
199 This information has been transmitted in the assurance packages received in February 2018 for the third
accounting year and is still under assessment by the Commission services (information as reported by the
Member States, pending the Commission verifications).
200 In addition to Commission reporting
201 Research budget implemented by the Commission and Executive Agencies.
202 Implementation of Research budget entrusted to joint undertakings.
203 Budget implementation by international organisations.
204 Flat rate corrections should be seen as an estimation of the financial corrections (flat-rate and/or
extrapolated) which are not directly linked to individual operations/projects. It needs also to be underlined that for
European Regional Development Fund/Cohesion Fund in some cases the amounts of corrections communicated
by the Member States cover both individual and flat rate/extrapolated corrections; for reporting purposes these
amounts are included under the typology (individual or flat rate) which is considered prevalent. These two
limitations do not have an impact on the reliability of the global amounts reported.
205 As a result, the eligible expenditure declared to the Commission is capped to the amount after the
deduction of the flat rate correction.
206 The Internal Audit Service performed in 2017 (final report issued in January 2018) an audit in EACEA on
Erasmus+ and Creative Europe – Grant Management phase 1 (from the call to the signature of contracts). Overall,
171
the Internal Audit Service identified serious shortcomings in the design and implementation of EACEA's controls
that require urgent and determined action to ensure that the highest quality projects are selected for EU funding in
compliance with the applicable rules. The Internal Audit Service notably issued one critical recommendation
(accepted by the Agency) as regards the role of the evaluation committee (no evidence that the evaluation
committees' final conclusions on the projects to be financed or rejected were based on a review of and
deliberations on the merits of all the submitted grant proposals and that they did not simply endorse the work done
by external experts whose role is to assist the committees but not to take the final decisions). Following the action
taken by the Agency, the rating of this critical recommendation has been downgraded to 'very important' after an
Internal Audit Service follow-up engagement performed in March 2018.
207 From 2017 onwards, the scope of statistics has been extended to include the European Development
Fund and the EU Trust Funds in the total of the Commission.
208 Commission Delegated Regulation (EU) N° 1268/2012 of 29 October 2012 (OJ L 362, 312.12.2012, p.1)
209 Regulation (EC) No 1083/2006 of the European Parliament and of the Council laying down general
provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund and
repealing Regulation (EC) No 1260/1999 (OJ L 210, 31.7.2006, p. 25)
210 Based on available data in the corporate accounting system (ABAC) as of end of the financial year 2007
211 i.e. above the statutory time limit
212 i.e. no longer conditional upon the presentation of a request for payment (with the exception of amounts
below EUR 200)