Bij Hulshof f nemen we duurzaam ondernemen zeer serieus. Dit ziet u terug in ons beleid (volgens de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen) en onze bedrijfsvoering (o.a. CO2-emissie vrij). Maar ook in de manier waarop we met onze consumenten, klanten, medewerkers en zakenpartners omgaan. In dit factsheet leest u hier alles over.

Ons beleidOns streven is in de eerste plaats uiteraard om een succesvol bedrijf te zijn. Maar bij het investeren in groei staat evenwicht tussen de belangen op de korte- en de lange termijn voorop. Daarom werken we bij Hulshoff volgens de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en hanteren we de eisen van het KVGM-systeem (Kwaliteit Veiligheid Gezondheid en Milieu). Ook de manier waarop we bij Hulshoff met consumenten, klanten, medewerkers en zakenpartners omgaan, staat in het teken van duurzaamheid. De Gedragscode die wij volgen, is dan ook geen lege verzameling mooie woorden. Het zijn praktische regels die dagelijks door iedereen worden nageleefd.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) Ons ondernemingsbeleid is gebaseerd op officiële MVO-principes. Daarom is ons ondernemingsbeleid gericht op o.a. klantgericht handelen en het voorkomen van persoonlijke ongevallen, materiële- en milieuschade, beroepsziekten en ziekteverzuim en het beheersen van de belasting voor het milieu. Niet voor niets verloopt de gehele bedrijfsvoering van Hulshoff archiefbeheer en digitalisering CO2-emissie vrij. En doet Hulshoff Projectverhuizingen al het mogelijke om milieuschade tot een minimum te beperken. Zo voldoen onze vrachtwagens nu al aan de EURO5 en EURO6 normen die pas over een aantal jaren verplicht worden.

Verder zorgen we voor goed uitgeruste en moderne kantoren en goed opgeleide en ervaren medewerkers. We selecteren onze leveranciers zorgvuldig en hechten veel waarde aan een lange relatie. Ook voldoen we volledig aan alle wettelijke eisen en (internationale) overeenkomsten.

Het KVGM-systeemHulshoff werkt voortdurend aan verbetering van haar diensten en producten. Dit doen wij volgens het KVGM-systeem. Dit kwaliteitssysteem waarborgt dat je je als onderneming houdt aan de wettelijke eisen voor kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. In de praktijk vertaalt dit zich naar pro-actieve medewerkers, een actieve houding van de leiding en een gedocumenteerd en volledig ingevoerd KVGM-systeem. Ook stimuleren we alle medewerkers om hun eigen ideeën voor verbetering aan te dragen. Daarnaast heeft de gezondheid van onze medewerkers en derden de hoogste prioriteit. En hebben we veiligheid van milieu en materieel hoog in het vaandel staan. Regelmatig voeren we controles en metingen uit om het KVGM-systeem te optimaliseren.

Kijk voor onze volledige Beleidsverklaring op www.hulshoff.nl/duurzaamondernemen

> ARCHIEFBEHEER> DIGITALISERING

> PROJECTVERHUIZINGEN

> DUURZAAM ONDERNEMEN

39176_huls_leaf_duurzaam.indd 1 24-06-2009 11:04:03

Onze zakenpartnersBij alles wat we ondernemen, staat duurzaamheid voorop. En dat verlangen we ook van iedereen met wie wij een zakelijke relatie hebben. We verwachten dat onze zakenpartners gedragsregels naleven die consistent zijn met de onze. Hiervoor hebben wij een Gedragscode zakenpartners opgesteld en onderschrijven wij de Code of Ethics van PRISM international. Natuurlijk beschikken onze zakenpartners over de juiste vergunningen en houden ze zich aan wet- en regelgeving. Ook gaan ze correct om met hun eigen medewerkers, afnemers, financiers etc. En bieden ze openheid over hun activiteiten. Verder stellen wij hoge eisen aan onder andere hun arbeidsomstandigheden en milieubeleid.

Kijk voor onze volledige Gedragscode zakenpartners op www.hulshoff.nl/duurzaamondernemen

Onze medewerkers Bij Hulshoff houden we ons aan de hoogste gedragsnormen. We verwachten dat onze medewerkers zich inzetten voor het succes van het bedrijf. Maar wel vanuit een breder maatschappelijk bewustzijn, goed burgerschap en volgens aanvaarde normen en waarden. Met andere woorden: eerlijk, integer en open.

Deze eisen hebben we opgenomen in onze Interne Gedragscode. Hierin staat onder andere dat onze bedrijfsvoering in overeenstemming is met internationale richtlijnen (UN, ILO, OECD). Ook streven we naar een werkomgeving waar mensen elkaar met vertrouwen en respect bejegenen en waar iedereen zich verantwoordelijk voelt voor de resultaten en reputatie van de onderneming.

De professionele ontwikkeling van onze medewerkers staat voorop en de interne communicatie is helder en open. Verder zetten we ons in om de invloed van onze activiteiten op het milieu voortdurend te verbeteren. En gaan we ver als het gaat om zakelijke integriteit. Alle aandeelhouders ontvangen tijdige, regelmatige en betrouwbare informatie over onze activiteiten, structuur, financiële positie en resultaten.

Kijk voor onze volledige Gedragscode op www.hulshoff.nl/duurzaamondernemen

Onze maatschappelijke rolHulshoff wil als onderneming een betrouwbaar en actief lid van de samenleving zijn. Zo werken we samen met overheden en andere instanties bij het ontwikkelen van voorgenomen wetgeving en andere regelgeving die voor het bedrijf van belang zijn. Soms rechtstreeks, soms via de brancheverenigingen. We ondersteunen geen politieke partijen en dragen niet bij aan fondsen van groeperingen die dit wel doen.

39176_huls_leaf_duurzaam.indd 2 24-06-2009 11:04:03